REGLAMENTOINTERNOCOMITDECALIDAD

INSTITUTOTECNICOENCOMUNICACINDEBARRANCABERMEJA

Por el presente Reglamento se regulan la constitucin, funciones y competencias del Comit de

calidad del Instituto Tcnico en Comunicacin Barrancabermeja, as como las de sus miembros,
teniendocomoobjetivoprincipalbuscarlacalidaddelaeducacinatravsdelmejoramientodelos
procesosinstitucionales.

ARTICULO1.-FUNDAMENTOLEGAL

1. La Ley 115 de 1994-Ley General de Educacin en el artculo 4. Calidad y cubrimiento del servicio
sealalaimportanciadevelarporlacalidaddelaeducacin.
2. El plan Decenal Nacional deEducacin 2006-2016 establece dentro de sus macrometas la calidad
delsistemaeducativo.
3.Lapolticaeducativa2010-2014:Educacindecalidad,elcaminoparalaprosperidad,sealacomo
unodesusejes,elmejoramientodelacalidaddelagestinescolar.
4.Lagua34de2008expedidaporelMinisteriodeEducacinNacional,incorpora lametodologade
la mejora continua- caracterstica de la gestin de calidad, a travs de los procesos bsicos para el
mejoramientodelagestinescolaryrecomiendalaconformacindeequiposdegestindecalidad.
5.ElDecreto1599de2005,adoptaelModeloEstndardeControlInternoparaelEstadoColombiano,
MECI 1000:2005, el cual determina las generalidades y la estructura necesaria para establecer,
documentar, implementar y mantener un Sistema de Control Interno en las entidades y agentes
obligadosconformeelartculo5delaLey87de1993.
6.LaLey872de2003creaelSistemadeGestindelacalidaddelasentidadesdelEstado,yotorgaa
lamximaautoridaddecadaentidadlaresponsabilidaddedesarrollar,implementar,mantener,revisar
y perfeccionar el Sistema de Gestin de la Calidad como una herramienta de gestin sistemtica y
transparentequepermitadirigiryevaluareldesempeoinstitucional.
7.ElDecreto4485de2009adoptalaactualizacindelanormatcnicadecalidadenlagestinpblica
NTCGP1000:2004 (Decreto nmero 4110 de 2004), generando la versin NTCGP1000:2009, la cual
establece las generalidades y los requisitos mnimos para establecer, documentar, implementar y
mantenerunsistemadegestindelacalidadarmonizadoconlasdisposicionesdeMECI:2005.

ARTICULO2.-FUNCIONESGENERALESDELCOMITDECALIDAD

a) Impulsar la cultura de autocontrol, as como la cultura de procesos y toma de

decisionesbasadasenhechos.
b) Adelantar los procesos de diseo, apoyo y coordinacin para lograr una ptima
implementacin del SGC. (Autoevaluacin, PMI, plan de seguimiento, evaluacin del plan y
demscomponentesdelSGC).
c)Estudiarlassolicitudesdeelaboracin,actualizacinoanulacindedocumentosdel
SGC
d) Definir de manera consensuada las estrategias y mecanismos que debern utilizar
losdiferentesprocesosparaelcumplimientodelosobjetivosdelSGC.
e)ApoyaralrectorespecialmenteenlorelacionadoconlosinformessobreSGC
f)AtenderlorelacionadoconelSIGCE.

ARTICULO3.-COMPOSICIONDELCOMITEDECALIDAD

El comit ser elegido cada ao, en la semana de desarrollo institucional de

noviembre,medianteprocesodemocrtico,orientadoporelcomitdedemocracia.Superiodo
defuncionamiento,iniciaenenerodelaosiguienteasueleccin.Lacomposicindelcomit
decalidadserlasiguiente:

1. Elrectorcomorepresentantelegaldelainstitucin
2. Elrepresentantedeladireccin
3. LosCoordinadores
4. Undocenteporsedeoporjornada,oporgestin.

ARTICULO4.-ESTRUCTURAORGANIZATIVA

Presidente,ensuausenciapresidirelrepresentantedeladireccin
Secretarioysuplente
Comisionesdetrabajo

ARTICULO5.-PRESIDENTE

Asume la presidencia del comit el rector, en su ausencia el representante de la

direccin. En ausencia de stos, ser asumida por algn integrante del comit, elegido por
votacin(mitadmsuno).

FUNCIONESYCOMPETENCIASDELPRESIDENTE
ElPresidentedelComitdecalidadtendrlasfuncionesycompetenciassiguientes:

a)PresidirymoderarlasreunionesordinariasyextraordinariasdelComit
b) Ejercer de Portavoz y ostentar la representacin del comit de calidad ante la
comunidadeducativa.
c) Programar y convocar, de acuerdo con el Secretario, las reuniones ordinarias y
extraordinariasdelComit
d)SometerlosasuntosdelOrdendelDaavotacin,cuandoproceda,y,entodocaso,
unavezestoshayansidoconvenientementedebatidos
e)Emitiry/otransmitirlosinformesreclamadosporlosMiembrosdelComitdecalidad
f)DarelvistobuenoalasActasdelasReunionesdelComit
g)VelarporelestrictocumplimientodelosAcuerdostomadosporelcomit
h) Formular propuestas al pleno del Comit, al igual que cualquier otro miembro del
mismo.

ARTICULO6.SECRETARIO.FUNCIONESYCOMPETENCIAS

Asumeestecargo,cualquierintegrantedelcomit,designadoporvotacin(mitadms
uno).
ElSecretariodelComittendrlasfuncionesycompetenciassiguientes:

a) Hacer efectiva la convocatoria de reuniones del comit de calidad, efectuadas por el

Presidente, enviando o entregando el Orden del Da, as como los documentos que hayan de
serdebatidos,conunperodomnimodetresdasanterioresalareunindelPlenodelcomit
b)ElaborarlasActasdelasreuniones,seanestasordinariasoextraordinarias
c) Redactar y someter a la firma del Presidente la correspondencia que origine el
funcionamientodelComitdecalidad
d)CualesquieraotrasqueelpropioComitdecalidaddetermine.

ARTICULO7.COMISIONESDETRABAJOINTERNASDELCOMITEDECALIDAD

1. ComisindeBienestar:seencargade...............
2. ComisindeAcadmica:seencargade...............
3. ComisindeAdministrativa:seencargade...............
4. ComisinSIGCE
5. Otras.................

ARTICULO8.MIEMBROSDELCOMITEDECALIDAD.DERECHOSYOBLIGACIONES.

Los Miembros del Comit de calidad, tendrn los derechos y obligaciones que a
continuacinsedetallan:
OBLIGACIONES
a) Asistir a todas lasreuniones del Comit de calidad, a las que sean debidamente
convocados, as como a las Comisiones de Trabajo a las que hayan sido adscritos, salvo
causadefuerzamayordebidamentejustificada.
b)Cumplirconlastareasqueelpropiocomitasign.

DERECHOS.

a) Ejercer su derecho a voto en todos los asuntos que procedan.

b) Presentar al Pleno del Comit cuantas propuestas, preguntas, informes o iniciativas
estimenconveniente.
c)Exponercontotallibertadyrespetosuopininenlosdebatesquesesuscitenen
elsenodelasreunionesdelComit.TodassusintervencionessernrecogidasenelActade
lareunin.
d) Disponer de los recursos materiales que sean asignados para el adecuado
funcionamientodelcomit.

ARTICULO 9.- REUNIONES DEL COMIT DE CALIDAD. QUORUM.

ElplenodelComitsereunirobligatoriamente,unavezalmes,concarcterordinario
y, con carcter extraordinario cuantas veces sea necesario. La convocatoria de las reuniones,
correracargodelPresidenteodeldelegadodeladireccin.Habrqurumparadeliberary
aprobar,conlaparticipacindelamitadmsuno.

Artculo 10.- AUSENCIAS.

Durante la celebracin de las reuniones del Comit, ninguno de sus miembros podr
ausentarse,sinoesporcausamayorjustificada.Lasinasistenciasdebernserjustificadaspor
escritoyconanticipacin.Quiennoasistaalamayoradesesionesdeunsemestre,nopodr
continuarenelcomit,almenosenelperododevigenciadeste.

Artculo 11.-VOTACIONES

En las deliberaciones podrn intervenir todos los asistentes, correspondiendo a la Presidencia

delComitladireccinymoderacindelosdebates,acuyoefectosefijarunlmitedetiempo,
anunciadoaliniciarlareunin.
Cuando no exista consenso pleno en cualquier propuesta debatida, la misma ser
puestaavotacinporelPresidente,quedandoaprobadacuandoobtengalamayoradevotos
(mitadmsuno)delatotalidaddelosmiembrosdelComit.
En las reuniones Ordinarias del Comit, se debatirn exclusivamente los puntos que
contenga el Orden del Da establecido. Slo, excepcionalmente, y cuando su urgencia as lo
determine,sepodrnincluiradebateyaprobacin,siprocede,aquellos asuntossurgidoscon
posterioridadalacomunicacindelordendelda.
En las reuniones extraordinarias se tratarn nica y exclusivamente aquellos asuntos
quemotivaronlaconvocatoriayquefiguranenelOrdendelDa.

ARTICULO 12.-ACTAS DE LAS REUNIONES.

DetodaslasreunionesdelComit,elSecretariolevantaractadeformainmediataala
finalizacindelareunin.Actaque,unavezledayaprobadosucontenido,serfirmadaporel
Secretario, con el Visto Bueno del Presidente. Una copia de la misma ser enviada al correo
electrnicodelosintegrantesdelcomit.
Enordendeldadelasiguientesesin,serestablecidoantesdeterminarlareunin,y
enviadoporlasecretara,alcorreoelectrnicodetodoslosmiembrosdelcomit.
ElSecretari@llevaraldaelarchivodeactas.

ARTICULO13.-DELOSPROCEDIMIENTOS

a)elcomitdecalidadaliniciarelaodebeelaborarydivulgarsuplandeaccin.
b)Elaborarcronogramadeactividadesparaelcumplimientodelplandeaccin.
c) La agenda de trabajo para lasesin ordinariasiguiente, debe quedarestablecidaal
finalizarcadasesindetrabajoyenviarlaalcorreodecadauno.
d)Encadasesindelcomit,seharllamadoalistayverificacindelqurum.
e) Quien no asista a ms de tres reuniones en un semestre, perder su condicin de
miembrodelcomitdecalidad.Sureemplazoserdesignadoporvotacindelcomit.

ARTCULO 14.- APROBACIN DEL REGLAMENTO

El reglamento es aprobado por unanimidad, y ser divulgado a la comunidad
educativa.

En constancia, a los ----- del mes de ---- de -----, firman:

President@

Secretari@

Dems integrantes del comit de calidad

DEMASASPECTOQUECONSIDEREELCOMITE