Captulo 11

La estructura organizativa de un proyecto puede definirse sin

considerar las caractersticas propias de este, especialmente si el
estudio se hace en nivel de prefactibilidad. Comente la afirmacin.
No porque para la adecuada implementacin del proyecto se debe tomar en cuenta
todas las variables del estudio tcnico para as poder tener una dimensin acertada
de la inversin inicial del proyecto y poder llevar a cabo los objetivos del proyecto.
Adems hay que recordar que en la prefactibilidad se basa principalmente en
informacin de las fuentes secundarias, para definir con cierta aproximacin las
principales variables relacionadas al mercado y a la capacidad financiera de los
inversionistas.
Una vez definida la estructura organizacional ptima, sta debe
mantenerse durante toda la vida del proyecto. Comente.
No puesto que este depender del resultado obtenido durante la operacin del
proyecto, adems otro factor que se debe tomar en cuenta es la economa si esta
fuera creciente, entonces la organizacin administrativa se debe ampliar o
fortalecer.
De qu modo el anlisis organizacional afecta el monto de la inversin
inicial?
El clculo de las inversiones derivadas de la organizacin se basa directamente en
los resultados de la estructura organizativa diseada, su dimensionamiento y la
definicin de las funciones que le correspondern a cada unidad determinaran
efectos sobre las inversiones en obras fsicas, equipamiento y material de trabajo. Al
igual que en estudio tcnico el estudio organizacional debe proveer informacin con
respecto de inversiones que abra que realizar durante la ejecucin del proyecto o
con fines ya sea de mantenimiento o ampliacin de la estructura inicial.
El acondicionamiento de las oficinas tampoco puede improvisarse las condiciones
ambientales no son las mismas para todas las unidades de la organizacin todo
esto se puede proveer con aproximada certeza por esto el estudio organizacional da
mayor exactitud a la cuantificacin de las inversiones del proyecto.
Cul es el costo de operacin que se relaciona en forma ms directa
con la estructura organizativa? Qu elementos deben tenerse en
cuenta para calcularlo?
El costo de operacin relacionado ms directamente con la estructura organizativa
es la remuneracin de su personal y para el clculo de este se debe tomar en cuenta
tres elementos el primero es dividir el diseo de la estructura en rea de actividades
caracterizando y asignando la renta equivalente a las responsabilidades y funciones
que corresponden. Como segundo punto la determinacin de la remuneracin la
cual demanda una investigacin preliminar para definir las rentas de mercado de
los profesionales y su disponibilidad o escasez de los mismos. Y por ltimo la
localizacin geogrfica.
Qu elementos deben considerarse en la definicin de una estructura
organizativa?
Existen varias teoras para definir el diseo organizacional de un proyecto y la ms
clsica se basa en los principios de la administracin propuestos por Henri Fayol
que en su orden son:
Principio de la divisin del trabajo
Principio de la unidad de direccin
Principio de la centralizacin
Principio de autoridad y responsabilidad
El diseo organizacional se debe hacer de acuerdo con la situacin particular de
cada proyecto y se deben administrar los recursos disponibles de la manera ms
adecuada para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto.
Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas que existen entre los
puestos de una organizacin y son los resultados de los procesos de divisin del
trabajo.
Qu efectos tienen las variables organizacionales de un proyecto sobre
su rentabilidad final?
Las variables organizacionales manifiestan su importancia en el hecho de que la
estructura que se adopte para su implementacin y operacin est asociada a
egresos de inversin y costos de operacin tales que pueden determinar la
rentabilidad o no rentabilidad de la inversin.
Cules son los factores organizacionales ms relevantes de un
proyecto y cules son los efectos de cada uno de ellos sobre este?
Existen cuatro reas decisionales especficos.
Participacin de unidades externas del proyecto
Tamao de la estructura organizativa
Tecnologa administrativa
Complejidad de las tareas administrativas
Los efectos en la organizacin que asuma el proyecto tiene una doble influencia
econmica en su evaluacin: un efecto directo en las inversiones y en los costos
asociados en un tamao especifico de operacin y un efecto indirecto en los costos
de operacin derivados de los procedimientos.
Administrativos asociados a un tamao, tecnologa y complejidad de la estructura
organizativa diseada.