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Este documento define las empresas comerciales y explica sus funciones principales de compra y venta de mercaderías. Describe los diferentes tipos de empresas comerciales (mayoristas, minoristas, comisionistas) y explica cómo clasifican las mercaderías adquiridas como costos o gastos. También proporciona detalles sobre cómo calcular el costo de adquisición de las mercaderías y establecer un precio de venta, además de presentar un ejemplo numérico para ilustrar el proceso.
Este documento define las empresas comerciales y explica sus funciones principales de compra y venta de mercaderías. Describe los diferentes tipos de empresas comerciales (mayoristas, minoristas, comisionistas) y explica cómo clasifican las mercaderías adquiridas como costos o gastos. También proporciona detalles sobre cómo calcular el costo de adquisición de las mercaderías y establecer un precio de venta, además de presentar un ejemplo numérico para ilustrar el proceso.
Este documento define las empresas comerciales y explica sus funciones principales de compra y venta de mercaderías. Describe los diferentes tipos de empresas comerciales (mayoristas, minoristas, comisionistas) y explica cómo clasifican las mercaderías adquiridas como costos o gastos. También proporciona detalles sobre cómo calcular el costo de adquisición de las mercaderías y establecer un precio de venta, además de presentar un ejemplo numérico para ilustrar el proceso.
Las empresas comerciales son aquellas que se caracterizan por su tipo de actividad que realizan, la misma que consiste en comprar o adquirir bienes o mercaderas y que luego de agregarle un margen de ganancia lo ponen a disposicin de los consumidores para su venta.
Las empresas comerciales de acuerdo al volumen o forma de vender sus mercaderas, pueden clasificarse en:
a)Empresas comerciales mayoristas.- Son aquellas que sus ventas lo hacen al por mayor, que pueden ser por cientos, miles, docenas, toneladas, etc.
b) Empresas comerciales minoristas.- Son aquellas que sus ventas lo hacen al por menor o al detalle, generalmente al consumidor final.
c) Empresas comisionistas.- Son aquellas que se encargan de vender mercaderas por encargo de otras empresas a cambio de una retribucin econmica llamada comisin. Tambin podemos decir que las empresas comerciales son intermediarias entre el productor y consumidor, cuya actividad principal es la compra y venta de mercaderas, lgicamente buscando un beneficio econmico
Funciones. Las empresas comerciales cuya funcin principal es la distribucin de mercaderas, para cumplir con sus objetivos realizan las siguientes actividades:
a. Compras.- Comprende la adquisicin de mercaderas incurriendo para tal efecto en ciertos desembolsos econmicos llamados costos y gastos. b. Venta.- Comprende las actividades de distribucin a colocacin de las mercaderas a los clientes, a cambio de un valor econmico llamado precio.
EL COSTO COMERCIAL
Definicin. En trminos generales podemos decir que costo es una inversin en dinero que una empresa natural o jurdica realiza con el objeto de efectuar labores de producir un producto, comercializar mercaderas y/o prestar servicios. El costo forma parte del valor del producto, mientras que el gasto no es percibido o no forma parte del valor del producto, generando de esta manera prdidas o disminucin de las utilidades. El costo comercial est centrado en el costo de adquisicin de las mercaderas y de acuerdo a la NIC 2, el costo de adquisicin de las existencias est conformado por el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos que no son recuperables, los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin. Emp. Industrial Emp. Comercial Consumidores Estructura del Costo Comercial
Costo de adquisicin en una importacin
(+) Precio de compra ________________________________ xxx (+) Aranceles e impuestos (no recuperables)______________ xxx (+) Transporte______________________________________ xxx (+) Almacenamiento _________________________________ xxx Otros costos atribuibles directamente (+) Fletes__________________________________________ xxx (+) Seguros________________________________________ xxx (+) Desaduanaje____________________________________ xxx (+) Inspeccin tcnica ________________________________xxx (-) Descuentos obtenidos sobre la operacin______________(xxx) = TOTAL COSTO DE ADQUISICIN xxx ===
El Precio de Venta
El precio de venta es el valor que el cliente o comprador del bien o mercanca paga por dicha adquisicin. En las empresas comerciales el precio de venta est conformado por:
El costo de adquisicin S/1,500.00 Margen de ganancia bruta 800.00 Valor de venta 2,300.00 IGV 18% 414.00 Precio de venta 2,714.00 ========
En las empresas comerciales existen otros desembolsos que no estn vinculados directamente con las adquisiciones de las mercaderas, como por ejemplo, los desembolsos en el rea administrativa o rea de ventas a las cuales se les suele llamar gastos administrativos y gastos de venta respectivamente, por lo tanto no forman parte del costo del artculo o mercadera.
DETERMINACIN DE LOS COSTOS COMERCIALES
1. Mtodo por operacin simple.- A travs de este mtodo se encuentra el costo de adquisicin total tal como se ha indicado anteriormente y para encontrar el costo unitario se divide el costo total entre la cantidad de artculos adquiridos.
Ejemplo:
Comercial Chimbote SAC se dedica a la compra y venta de artculos electrodomsticos y ha comprado 100 televisores de acuerdo a la siguiente informacin:
El 05 de enero del 2,0 , compr al contado 100 televisores a S/800.00 c/u ms IGV. El 08 de enero del 2,0, por concepto de almacenaje el, proveedor nos cobra segn Nota de Debito la suma de S/1,200 ms IGV. El 10 de enero del 2,0, el proveedor nos otorga un descuento segn Nota de Crdito por considerarnos un cliente potencial, cuyo importe es de S/3,000.00 ms IGV. El 12 de enero del 2,0, las mercaderas se trasladan a nuestro domicilio en la Empresa de Transporte El Trome SRL, quien nos cobra segn factura la suma de S/2,500.00 ms IGV. En el trayecto del transporte, SUNAT Mvil nos decomisa las mercaderas por no portar en el momento con la respectiva gua de remisin y para subsanar dicha infraccin se paga la suma de S/1,400.00.
Se pide
Determinar el costo de adquisicin total y unitario de los televisores , asimismo se debe fijar el precio de venta al pblico, considerando un margen de ganancia bruta del 65%, venda a dems al contado 75 televisores y el producto de dicha venta nos depositan directamente en nuestra cuenta corriente del Banco de Crdito.
Solucin
(+) Valor inicial 100 TV x 800.00 S/80,000.00 (+) Almacenaje (N/D) 1,200.00 (-) Descuento (N/C) (3,000.00) (+) Transporte (Flete) 2,500.00
= Costo de adquisicin total 80,700.00 ========
Costo Unitario = 80,700.00 / 100.00 = S/ 807.00
Nota: El desembolso de S/ 1,400.00 por concepto de infraccin a SUNAT, no es parte del costo por que no es un desembolso necesario ni atribuible directamente para adquirir las mercaderas, en consecuencia es un gasto.
Clculo de la Venta de los 75 Televisores
Costo = 75 TV x S/807.00 = S/ 60,5250.00 Margen de ganancia65% = 39,341.25 Valor de Venta = 99,866.25 IGV 18% = 17,975.93 Precio de venta al pblico = 117,842.18 =========
Aspecto Contable
60.11 Mercaderas manufacturadas 80,000.00 60.911Transporte 2,500.00 60.919 Costos de almacenaje 1,200.00 40.111 IGV 15,066.00 42.12 Facturas por pagar emitidas 98,760.00 Por la compra de las mercaderas _________x_________
42.12 Facturas por pagar emitidas 3,540.00 60.11 Mercaderas manufacturadas 3,000.00 40.111IGV 540.00 Por el descuento segn N/C. _________x_________
20.11 Mercaderas manufacturadas 80,700.00 61.11 Variacin de mercaderas manufacturadas 80,700.00 Por el almacenamiento _________x_________
12.13 Facturas emitidas en cobranza 117,842.18 70.11 Ventas de mercaderas manufacturadas 99,866.25 40.11 IGV 17,975.93 Por la Venta de 75 TV ________x_________
69.141 Costo de venta _ mercadera Manuf. 60,525.00 20.11 Mercadera manufacturada 60,525.00 Por el costo de la Mercadera vendida ________x_________
Caso para resolver
Comercial Per SAC se dedica a la compra y venta de artculos del hogar y en el mes de febrero del 2,0 ha realizado la siguiente adquisicin: 1. El 03 de febrero segn factura se compr 60 cocina Surge a S/400.00 ms IGV, habindose pagado con un cheque la suma de S/25,000.00 y por el saldo se acept una letra para ser pagada dentro de 30 das 2. El 05 de febrero el proveedor emite una nota de debito por concepto de intereses aplicado sobre el monto de la deuda de la compra anterior en un porcentaje del 5% ms IGV. 3. El 08 de febrero el proveedor emite otra nota de dbito por la suma de S/400.00 ms IGV por concepto de 4 das de almacenaje y una factura por el transporte realizado por la suma de S/3,000.00 ms IGV. 4. El 09 de febrero para trasladar del trayler al almacn de la empresa las 60 cocinas, segn recibo de egresos de caja se pago a 04 estibadores la suma total de S/180.00 5. El 10 de febrero el proveedor emite una nota de crdito por concepto de un descuento por promocin equivalente a S/1,600.00 ms IGV
Se pide:
a. Determinar el costo de adquisicin total y unitario b. Fijar el precio de venta al pblico considerando un margen de ganancia bruta del 70% c. Venta de 45 cocinas, al crdito con una inicial con un cheque del 50% Y por el saldo se acepta una letra a 30 das que incluye adems un inters del 3% sobre la deuda; dicho inters se sustenta con una nota de debito. d. Dar el tratamiento contable total. Material de Lectura n 02
2. Mtodo por operaciones compuestas
Se consideran operaciones compuestas, cuando en una sola operacin se adquieren o compran diversos tipos de artculos o mercaderas, cuyas condiciones afectan a algunas de ellas o a todas, como por ejemplo, si se compra de un proveedor X 20 refrigeradoras, 25 cocinas y 35 televisores; pero por dichas compras se obtienen descuentos, recargos por fletes, intereses u otros conceptos similares, lgicamente van a afectar al costo de adquisicin de cada uno de ellos, pero el asunto esta cmo distribuir o prorratear los recargos o descuentos de tal forma que sean los mas justos o equitativos a la hora de incorporarlos a cada uno de los artculos?. Para tal efecto utilizaremos algunas formas o mtodos de distribucin, entre ellos tenemos:
Mtodo de descuentos y recargos. Mtodo de coeficientes. Mtodo de porcentajes.
Caso 1: Empleando el mtodo de descuentos y recargos. Comercial Santa Mara SAC ha comprado de importaciones LIMA SRL, segn factura mercaderas de acuerdo a la siguiente informacin:
Datos adicionales:
Los descuentos se hacen fuera de factura y estn sustentados en una nota de crdito. El recargo del 10% se realiza fuera de factura y se sustenta con una Nota de Debito, aplicable sobre el valor de compra inicial deducido el descuento. El transporte lo realiza la empresa CARGA PESADA SAC, y se sustenta con la factura n 001-0888.
Se pide:
Determinar el costo de Adquisicin total y unitario Calcular el precio de venta, considerando un margen de ganancia bruta del 55%.
Caso 2: Empleando el mtodo de coeficientes y el mtodo de porcentajes. Comercial SAN ANDRES EIRL, ha comprado de distribuidora TODO BARATO SAC, segn factura lo siguiente:
150 Extractoras a S/. 185.00 c/u ms IGV. 250 radios a S/.150.00 c/u ms IGV. 300 calculadoras a S/.135.00 c/u ms IGV.
Nota: Cant. Artculos Valor de compra unitario Dscto % Flete Recargo % Unidad Total 150 Calculadora Casio S/. 45.00 1 S/. 80.00 10 45 Licuadoras S/. 115.00 5 S/.120.00 10 65 Planchas elctricas S/. 120.00 15 S/.110.00 10 75 Televisores marca SONY S/. 755.00 10 S/. 5.50 10 105 Equipos de sonido AIWA S/. 963.00 5 S/. 10.00 10 218 Refrigeradores S/ 1,245.00 10 S/. 15.50 10 Por la compra se obtiene un descuento fuera de factura del 15% ms IGV, por considerarnos buenos clientes, lo que se sustenta con una nota de crdito El transporte de Lima a Chimbote lo realiza la empresa EL SOL SAC, quien cobra segn factura la suma de S/.300.00 ms IGV. Por la compra de mercaderas se paga el 50% con un cheque y por el saldo se acepta un letra a 30 das la misma que incluye un inters del 15% ms IGV segn nota de dbito.
Se pide:
Calcular el costo de adquisicin total y unitario
METODO DE DESCUENTOS Y RACARGOS CANT. ARTCULOS VALOR DE COMPRA DESCUENTO VALOR DE COMPRA NETO FLETE POR RECARGO COSTO DE ADQUISICIN UNITARIO TOTAL % IMPORTE UNIDAD TOTAL IMPORTE TOTAL % IMPORTE UNITARIO TOTAL 150 Calculadora Casio 45.00 6,750.00 1 67.50 6,682.50 80.00 80.00 10 668.25 49.54 7,430.75 45 Licuadoras 115.00 5,175.00 5 258.75 4,916.25 120.00 120.00 10 491.63 122.84 5,527.88 65 Planchas elctricas 120.00 7,800.00 15 1,170.00 6,630.00 110.00 110.00 10 663.00 113.89 7,403.00 75 TV marca SONY 755.00 56,625.00 10 5,662.50 50,962.50 5.50 412.50 10 5,096.25 752.95 56,471.25 105 Equipos de sonido AIWA 963.00 101,115.00 5 5,055.75 96,059.25 10.00 1,050.00 10 9,605.93 1,016.34 106,715.18 218 Refrigeradores 1,245.00 271,410.00 10 27,141.00 244,269.00 15.50 3,379.00 10 24,426.90 1,248.05 272,074.90 TOTALES
448,875.00
39,355.50 409,519.50
5,151.50
40,951.96
455,622.96
METODO DE COEFICIENTE CANT. ARTCULOS VALOR DE COMPRA DESCUENTO VALOR DE COMPRA NETO FLETE INTERES COSTO DE ADQUISICIN UNITARIO TOTAL % IMPORTE COEFICIENTE IMPORTE % IMPORTE TOTAL UNITARIO 150 Extractoras 185.00 27,750.00 15 4,162.50 23,587.50 0.00333750521 78.72 15 1,769.06 23,666.22 157.77 250 Radios 150.00 37,500.00 15 5,625.00 31,875.00 0.00333750521 106.38 15 2,390.63 31,981.38 127.93 300 Calculadoras cientficas 135.00 40,500.00 15 6,075.00 34,425.00 0.00333750521 114.89 15 2,581.88 34,539.89 115.13 TOTALES
105,750.00
15,862.50 89,887.50
300.00
6,741.57 90,187.50
METODO DE PORCENTAJES CANT. ARTCULOS VALOR DE COMPRA DESCUENTO VALOR DE COMPRA NETO PORCENTAJES FLETE INTERESES COSTO DE ADQUISICIN UNITARIO TOTAL % IMPORTE TOTAL UNITARIO 150 Extractoras 185.00 27,750.00 15 4,162.50 23,587.50 26.24 78.72 1,769.06 23,666.22 157.77 250 Radios 150.00 37,500.00 15 5,625.00 31,875.00 35.46 106.38 2,390.63 31,981.38 127.93 300 Calculadoras cientficas 135.00 40,500.00 15 6,075.00 34,425.00 38.30 114.90 2,581.88 34,539.90 115.13 TOTALES
105,750.00
15,862.50 89,887.50
300.00 6,741.56 90,187.50
Material de Lectura n 03
LAS EMPRESAS DE SERVICIO
Definicin. Las empresas de servicios se caracterizan por que se dedican a la venta de servicios, es decir su actividad principal es la prestacin de servicios en la que predomina la labor del factor humano y como consecuencia su mayor inversin esta basada en la mano de obra. Los servicios tienen tres caractersticas bsicas: Son intangibles (no se puede ver ni tocar), son heterogneos (Son diferentes, dependiendo de la demanda o necesidad de las personas), y caducan; es decir tienen una permanencia en el tiempo que se realizan ose utilizan.
Clasificacin de los Servicios. Las empresas de servicios por el tipo de actividad que realizan pueden clasificarse en: Transportes Turismo Servicios pblicos (Luz, agua y telfono) Servicios privados (Asesora de profesionales) Servicios tcnicos (Mecnica, electricidad, etc.) Instituciones Financieras (Bancos, cajas municipales, etc.) Educacin (Colegios, institutos, universidades, etc.) Salud (Clnicas, hospitales, postas mdicas, etc.) Otros similares.
Funciones Las empresas tienen como funcin principal proveer servicios a los diferentes usuarios a fin de satisfacer sus necesidades a cambio de una retribucin econmica denominada precio.
LOS COSTOS DEL SERVICIO
En principio los costos no escapan a ninguna empresa en general, estos estn hasta en los negocios mas pequeos lo que sucede es que no se hacen o calculan los costos.
Las empresas que prestan servicios tambin deben calcular el costo de sus servicios que prestan a los usuarios, con la finalidad de tener una base para poder fijar su margen de ganancia y por ende el precio de venta del mismo.
Para que las empresas cumplan con los servicios que prestan, realizan una serie de inversiones en diferentes recursos, lgicamente dependiendo del tipo de servicio. Generalmente utilizan insumos cuya inversin en algunos casos es de menor cuanta y su mayor inversin esta dado en la mano de obra.
Con la finalidad de entender mejor el costo de servicio, lo dividiremos a ste en dos partes: Costo de insumos materiales y costo laboral.
1. Costo de insumos (Materiales y no materiales).
El costo de los insumos est representado por el valor econmico de los materiales y servicios que se han utilizado para producir dicho servicio, por ejemplo en un taller de mecnica se utilizan grasa, aceite, soldadura, trapo industrial, waipe, gasolina, repuestos, pernos, energa elctrica, agua, entre otros.
2. Costo laboral El costo laboral est representado por la mano de obra, es decir por el tiempo que el trabajador permanece para cumplir con el servicio o prestacin del servicio, lo que constituye el producto final. La mano de obra constituye en algunas empresas la mayor inversin econmica.
El costo laboral no solo est representado por la remuneracin ordinaria diaria, semanal o mensual, a esta tambin hay que agregarle los beneficios sociales que de acuerdo a ley le corresponde al trabajador, como por ejemplo: Gratificaciones, vacaciones, compensacin por tiempo de servicio, aportes a ESSALUD, seguro complementario de trabajo en riesgo, entre otros.
Caso Prctico.
La empresa TODO EN ORDEN SAC, dedicada a la prestacin de servicios de seguridad y vigilancia para empresas, ha prestado servicios de vigilancia a la empresa PESQUERA ALTAMAR SAC, proveyendo dos (2) vigilantes con un turno de 12 horas cada uno, los mismos que son: de 6 de la maana a 6 de la tarde y de 6 de la tarde a 6 de la maana, con un da de descanso semanal.
Informacin Adicional:
a) Insumos consumidos en el mes:
tiles de escritorio se compr S/.50.00 ms IGV, y se consumi S/.25.00 Uniformes, su costo fue de S/180.00 c/u ms IGV, renovables cada ao. Pago mensual a un instructor, promedio mensual S/.38.00 ms IGV. Utilizacin de intercomunicadores, promedio mensual S/40.00 ms IGV. Servicios pblicos (Luz, agua y telfono), promedio mensual S/.15.00 ms IGV.
b) Aspecto laboral:
Remuneracin bsica ordinaria por 8 horas = S/.840.00 mensual No tienen hijos menores de edad.
Se pide:
Preparar los costos de servicios mensual por los dos (2) vigilantes. Calcular el precio de venta del servicio prestado a la empresa pesquera ALTAMAR SAC, considerando un margen de ganancia bruta del 60%. Dar el tratamiento contable total.
CALCULO DE LOS COSTOS
Costo de los insumos S/.148.00 tiles de escritorio S/.25.00 Uniformes 180 x 2 = 360 / 12 = S/.30.00 Instructor, promedio mensual S/.38.00 Utilizacin de intercomunicadores S/.40.00 Servicios pblicos S/.15.00
Costo laboral S/.3,997.91 Remun. de un trabajador en jornada diurna S/.840.00 Remun. de un trabajador en jornada nocturna S/.911.25 (675 + 35% de 675 = 911.25) 208 H/E (26 das x 4 x 2 = 208 hrs) S/.987.48
1) 104 H/E en horario diurno = S/.473.72
52 H/E con 25% S/.227.76 840 / 30 / 8 = 3.50 en 1 H/O 25% = 0.88 4.38 en 1 H/E 4.38 x 52 = 227.76
52 H/E con 35% S/.245.96 840 / 30 / 8 = 3.50 en 1 H/O 35% = 1.23 4.73 en 1 H/E 4.73 x 52 = 245.96
2) 104 H/E en horario nocturno = S/.513.76
Remuneracin jornada nocturna Remun. Mnima = 675.00 Sobre tasa 35% = 236.25 Remun. Total = 911.25 *
52 H/E con 25% S/.247.00 911.25 / 30 / 8 = 3.80 en 1 H/O 25% = 0.95 4.75 en 1 H/E 4.75 x 52 = 247.00
52 H/E con 35% S/.266.76 911.25 / 30 / 8 = 3.80 en 1 H/O 35% = 1.33 5.13 en 1 H/E 5.13 x 52 = 266.76
* Los trabajadores que laboren en jornada nocturna (de 10pm a 06am) no podrn percibir una remuneracin menor a una remuneracin mnima ms el 35%. Gratificaciones S/.497.65 Remun. Mensual trabajador 1 840 + 473.72 = S/.1,313.72 Remun. Mensual trabajador 2 911.25 + 513.76 = S/.1,425.01 Remuneracin total mensual S/ 2,738.73 Gratif. = 2,738.73 / 6 = 456.56 Bonif. Extr. 9% de 456.56 = 41.09 Total = 497.65
Vacaciones S/.228.23 Remun. Total mensual = 2, 738.73 / 12 = 228.23 CTS S/.266.27 Remun. Total mensual = 2,738.73 1/6 de gratif. = 456.56 CTS de un ao = 3,195.29 / 12 = 266.27 Aportes a ESSALUD S/.267.03 Remun. Trabajador 1 = 840.00 Remun. Trabajador 2 = 911.25 Importe Horas extras = 987.48 Remun. Vacacional = 228.23 Total = 2,966.96 x 9% = 267.03
COSTO TOTAL DEL SERVICIO S/.4,145.91
Material de Lectura n 04
PRECIO DE VENTA DEL SERVICIO DE VIGILANCIA POR LAS 24 HORAS
a) Costo del Servicio S/.4145.91 Remun. Ord. Trabajador 1 S/.840.00 Remun. Ord. Trabajador 2 S/.911.25 Importe de horas extras S/.987.48 Promedio de gratificaciones S/.497.65 Promedio de remun. vacacional S/.228.23 Promedio de CTS S/.266.27 Aportes a ESSALUD S/.267.03 Insumos S/.148.00
b) Margen de Ganancia bruta 60% S/.2,487.55 Valor de venta S/.6,633.46 IGV 18% S/.1,194.02 Precio de venta S/.7,827.48
ASPECTO CONTABLE
DEBE
HABER 33.69 Otros equipos uniformes
360.00
60.32 Suministros
50.00
63.6 Servicios pblicos bsicos
55.00
63.9 Otros servicios prestados de terceros
38.00
40.111 IGV
90.54
42.12 Facturas por pagar emitidas
593.54
Por la compra de insumos
------------------- x -------------------
25.2 Suministros
50.00
61.32 Variacin de suministros
50.00
Almacenamiento de los utilices de escritorio
------------------- x -------------------
DEBE
HABER 61.32 Variacin de suministros
25.00
25.2 Suministros
25.00
Desalmacenamiento de tiles para su uso
------------------- x -------------------
68.145 Depreciacin - equipos diversos
30.00
39.135 Depreciacin - equipos diversos
30.00
Depreciacin equipos (uniformes)
------------------- x -------------------
62.11 Sueldos y salarios
1,751.25
62.21 Otras remuneraciones - horas extras
987.48
62.71 ESSALUD
246.49
40.31 ESSALUD
246.49 40.32 ONP
356.04 41.11 Sueldos y salarios por pagar
2,382.69
Provisin de la planilla regular del mes
------------------- x -------------------
62.14 Gratificaciones
497.65
62.15 Vacaciones
228.23
62.71 ESSALUD
20.54
62.91 CTS
266.27
41.11 Sueldos y salarios
1,012.69
Por las obligaciones laborales cargadas al costo de servicio
------------------- x -------------------
92 Costos de Servicios
4,145.91
92.1 Costo de servicio de vigilancia
4,145.91
92.11 Suministros 25.00
92.12 Cargas del personal 3,997.91
92.13 Servicios de terceros 93.00
92.18 Provisiones del ejercicio 30.00
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
4,145.91 791 Costos de servicios
4,145.91
Por el costo del servicio
Material de lectura n 05
LAS EMPRESAS INDUSTRIALES
Definicin La actividad industrial en el Per est respaldada legalmente por el estado peruano segn lo establece el Ttulo III de la Constitucin Poltica del Per y la propia Ley General de Industrias y corresponde al Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales, formular la Poltica Nacional de Desarrollo, excepto, las actividades extractivas.
Para los efectos de la Ley General de Industrias, se considera empresa industrial a la constituida por la persona natural o jurdica bajo cualquiera de las formas previstas en el art. 112 de la Constitucin Poltica del Per y cuyo objeto sea fundamentalmente ejercer la actividad industrial manufacturera.
La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una variedad de recursos que pueden ser materiales, humanos, tecnolgicos y financieros a fin de poder lograr los objetivos que se propone alcanzar, que van desde la satisfaccin de las necesidades de un mercado hasta la obtencin de utilidades.
En trminos generales existen diferentes tipos de industrias, como por ejemplo, la industria de las telecomunicaciones, la industria del cine, la industria de la informtica (SOFTWARE) entre otras en las cuales no se aprecian transformacin de materia prima fsica, diferentes a aquellas industrias donde si se aprecian la utilizacin y transformacin de materia prima fsica como por ejemplo la industria del vestido, la industria del calzado, la industria conservera, etc.
En el presente texto me referir a este ltimo grupo de empresas industriales, es decir, donde existe la transformacin de materia prima fsica, en tal sentido podramos decir que la industria es el conjunto de procesos y actividades que tienen por finalidad transformar las materias primas en productos elaborados capaces de ser til al hombre o sociedad.
Cuando hablo de las empresas industriales, en este caso me refiero a aquellas que tienen un espacio fsico denominado departamento de produccin espacio donde se desarrollan todas las actividades y operaciones para transformar la materia prima, donde se encuentran tambin instalados los equipos y maquinarias y que con la intervencin del hombre, las tecnologas y otros recursos permiten que stas cumplan con sus objetivos.
Importancia Las empresas industriales cumplen un rol sumamente importante en el desarrollo econmico y social de los pases, constituyen fuente generadora de trabajo, a travs de sus actividades transforman la materia prima en bienes que satisfacen las necesidades de la sociedad, contribuyen al fisco a travs de los impuestos o tributos que se les imputan legalmente, entre otros. Tambin podemos tener respuesta sobre la importancia de las empresas industriales hacindonos preguntas como por ejemplo: Quines fabrican los alimentos envasados que consumimos?, Quines se encargan de fabricar las vestimentas y otros bienes materiales que utilizamos en nuestra vida cotidiana?, etc.
Caractersticas Las empresas industriales son las que transforman la materia prima en productos tiles para el consumo humano y otras necesidades domesticas, estas empresas se caracterizan porque tienen un espacio o rea fsica destinada especialmente para el desarrollo de sus actividades propias de transformacin de la materia prima, generalmente a esta rea se le llama departamento de produccin, aqu se encuentran instalados los equipos y maquinarias que se utilizan en el proceso de fabricacin, aqu se encuentra laborando el personal durante el tiempo que dura el proceso de produccin y que a su vez se involucra directa o indirectamente en dicho proceso. Tambin estas empresas se caracterizan porque compran materias primas para luego de un proceso de transformacin lo conviertan en productos que son destinados a la venta o consumo, a diferencia de las empresas comerciales donde stas compran productos terminados llamado mercaderas y que luego de agregarle un margen de ganancia lo vuelven a vender.
Las empresas industriales son las que proveen de artculos a las empresas comerciales a travs de las cuales llegan al consumidor final, su actividad est conformada por una serie de procesos que tienen como base la presencia de tres elementos bsicos: Materiales, Mano de obra y Cargas Generales de Fabricacin, el costo de sus productos est integrado por el costo de los tres elementos antes indicados.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS INDUSTRIALES
Definicin:
El trabajo de los costos industriales tiene como finalidad dar a conocer ampliamente todo el proceso necesario para la contabilizacin de los costos de produccin de una empresa manufacturera.
La contabilidad de costos es la que recoge, registra y reporta toda la informacin relacionada con la inversin efectuada por la empresa en la produccin de los bienes; vale decir, con todos los costos incurridos para la fabricacin de los productos.
Los costos estn y se encuentran en todo tipo de actividad y consecuentemente en todo tipo de empresa sin importar su tamao o dimensin, por lo tanto, tambin existe su contabilizacin, pero la contabilidad de costos donde ms se ha desarrollado es en el campo industrial, pero para lograr todos sus objetivos la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos; los cuales pueden ser: Sistemas de costos por procesos o sistemas de costos por ordenes de produccin, siendo este ltimo el sistema de costos especficos al que est dedicado bsicamente el presente texto.
La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La laboriosidad en el anlisis de las actividades que concurren en el proceso de fabricacin, as como en el costeo de los recursos o elementos que se utilizan a fin de obtener el costo total y unitario de los artculos fabricados, justifican el desdoblamiento de la contabilidad general en las empresas industriales, de ah que es necesario separar la contabilidad financiera de la contabilidad de costos o analtica de explotacin, pudiendo emplearse segn las necesidades o normas establecidas legalmente, el sistema monista o sistema dualista.
La contabilidad de costos como una rama de la contabilidad general sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con la finalidad de poder medirlos, controlarlos, explicarlos e interpretar los resultados de cada uno de ellos mediante la obtencin de los costos totales y unitarios sobre la base de anlisis, tcnicas y estrategias establecidas por los especialistas del rea de costos, constituyendo de esta forma los costos una herramienta fundamental dentro de la gestin de la empresa, facilitando la toma de decisiones de manera acertada.
Importancia La contabilidad de costos es til para determinar cunto cuesta producir un producto, para resumir el costo de los recursos empleados en la produccin, para sintetizar los resultados y corregir las deficiencias encontradas y tomar decisiones oportunas, permitiendo conocer lo que se invierte tanto en materiales, mano de obra y cargas generales explicando contablemente el costo de la produccin y fijando el margen de ganancia y precio de venta respectivamente.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos se clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos o segmentos del negocio.
Caractersticas de la Contabilidad de Costos
Las principales caractersticas de la contabilidad de costos pueden resumirse de la siguiente manera:
Es Analtica; plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su total. Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos, ya que es parte integrante de la contabilidad oficial. En los movimientos de sus cuentas principales interviene un elemento que est ausente en la contabilidad general; como es las unidades. Es una contabilidad interna, por lo que registra operaciones internas, cuya informacin es considerada confidencial, solo de incumbencia de la empresa; por lo tanto dicha informacin no debe ser revelada a terceros, por eso se dice que es interna. Expresa a nivel de costos la unin de los tres elementos del costo de fabricacin (materiales, mano de obra y cargas generales de fabricacin), los cuales conforman el costo de la produccin total y de las unidades producidas.
Fines de la Contabilidad de Costos La contabilidad de costos resume y expresa en trminos monetarios y cuantitativos a nivel de cuentas (cdigos contables) las inversiones realizadas con la finalidad de proporcionar informacin precisa sobre los costos incurridos en la produccin a fin de planificar el margen de utilidad que se espera obtener y fijar los precios de venta de los productos elaborados; facilitando el control administrativo de las operaciones y actividades de las empresa. As mismo, proporciona informacin para fundamentar la planeacin y toma de decisiones.
rea de aplicacin
Tal como se haba expresado ya anteriormente, la contabilidad de costos se aplica en todas las empresas, toda vez que los costos se dan en todo tipo de empresa, pero donde se enfatiza de manera analtica es en las empresas industriales refirindonos de manera especial a aquellas donde utilizan materia prima fsica para convertirlo luego en productos o artculos capaces de satisfacer necesidades de la sociedad, como por ejemplo: la industria textil, industria de la construccin, industria alimentaria, industria automotriz, etc.
Diferencia entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costos
Como la contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general, es lgico que existan diferencias entre la contabilidad financiera y la de costos, las mismas que indicaremos a continuacin:
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS Es de alcance exterior, porque sus operaciones estn vinculadas con terceros e involucra a la totalidad de la empresa. Expresa los resultados totales de la gestin de la empresa dando a conocer las ganancias o prdidas obtenidas. La informacin que proporciona est dirigida bsicamente para la direccin Es interna, porque se encarga del registro de las actividades internas de la empresa, referidas solo a los costos de inversin en la produccin. Expresa el monto de las inversiones mediante los costos totales y unitarios de los productos fabricados. La informacin que proporciona est dirigida especialmente para los encargados y responsables de la de la empresa, los accionistas y terceros. Los datos suministrados van hacia personas ajenas a la actividad interna de la empresa y modifica la situacin patrimonial. Expresa costos y gastos globales a nivel histrico y es obligatorio. direccin de la empresa. Los datos analticos referidos a los costos pasan a la contabilidad financiera con la finalidad de integrarlo finalmente en un solo resultados final. Expresa solo costos y no gastos que pueden ser a nivel histrico o estndar y es obligatorio solo para algunas empresas de acuerdo a las normas vigentes, mientras que para el resto es facultativo.
LOS COSTOS INDUSTRIALES
Concepto:
En general, costo es el conjunto de recursos que se necesitan y utilizan para producir un bien o servicio, los cuales son expresados en trminos monetarios, recursos que son de naturaleza material, humano, tecnolgico, entre otros.
Al hablar de costo nos referimos al conjunto de inversiones que realiza la empresa para producir un bien o un servicio, inversin en la medida que se espera recuperar el importe de los desembolsos efectuados, de ah que siempre se relaciona al costo con la inversin toda vez que su recuperacin est planificada por la empresa.
El costo desde el punto de vista de la produccin o fabricacin de bienes, es decir, el costo que se da en las empresas que se dedican a la fabricacin de bienes podemos definirlos como el conjunto de desembolsos que realiza la empresa en la utilizacin de diversos recursos a fin de fabricar un bien o producto terminado o semiterminado.
Tambin podemos decir que costo es lo que la empresa invierte para producir un bien o un conjunto de bienes y que son expresados en trminos monetarios y que a su vez constituyen la base para fijar el margen de ganancia y precio de venta de los bienes producidos.
Importancia:
Los costos industriales son importantes por muchas razones, entre ellas podemos indicar: Sirven de base para fijar el margen de ganancia y precio de venta de los productos fabricados. Para establecer polticas de venta o de comercializacin de la empresa. Facilita la toma de decisiones a los encargados de la direccin de la empresa. Permite la valuacin de los inventarios. Permiten el control y optimizacin de los recursos utilizados en la produccin, etc.
Objetivos
Los costos de acuerdo a su importancia y sus propsitos tienen tres objetivos bsicos:
a) Proporciona informes relativos a los recursos invertidos y expresados en trminos monetarios para medir la utilidad y evaluar los resultados de la gestin expresados en los EE.FF. b) Proporciona informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). c) Otorga informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones.
Clasificacin de los costos
Existen mltiples formas o razones por lo que se pueden clasificar los costos, pero para efectos de este texto solo tomaremos algunos:
1) Por su forma:
a) Costos Unitarios: Son aquellos que incorporan los tres elementos del costo de fabricacin, ya sea en un lote o en una unidad de producto. Los costos unitarios se encuentran dividiendo el costo total de cada elemento de fabricacin entre el nmero de lotes o unidades producidas.
b) Costos Parciales: Son aquellos que incorporan en su estructura parte de los elementos del costo, es decir, que estn en un avance, no concluidos.
c) Costos Totales: Son aquellos que incorporan la totalidad de los elementos del costo en todo el proceso de la produccin terminada.
2) Por su ejecucin:
a) Horas Hombre: Son aquellos cuyo monto de las cargas fabriles se relacionan con las horas necesarias de mano de obra directa para complementar la produccin realizada en un lapso de tiempo determinado. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de las horas de trabajo directo que requiere cada artculo.
b) Horas Mquina: La alcuota surge vinculando las cargas fabriles con la cantidad de horas que deben funcionar las maquinas para realizar la produccin del periodo. Esta alcuota se aplica a las unidades del producto en funcin del tiempo de elaboracin de cada artculo. Se suele considerar la base ms precisa.
3) Por el tiempo o momento en que stos se calculan o determinan:
a) Costo Histrico o Real: En este caso primero se consume y luego se determina el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en costos por procesos.
b) Costos Predeterminados: En este caso se trata de calcular los costos antes de terminar la produccin o proceso de fabricacin, los costos totales se pueden determinar inclusive antes del inicio de la produccin por la razn de que son costos proyectados, pero que al final estos costos deben ajustarse a los costos reales o histricos. Los costos predeterminados pueden sub clasificarse en :
Costos Estimados: Bsicamente se aplica cuando se trabaja por rdenes especficas de produccin, se caracteriza porque los costos no son precisos, se estiman en base a experiencias, su objetivo bsico es fijar precios de venta.
Costos Estndar: Generalmente se aplica en trabajos por procesos; se caracterizan por que pueden tener base cientfica o emprica, en el primer caso cuando se quiere medir la eficiencia operativa y en el segundo caso cuando se quiere medir su objetivo que es la fijacin de precios de venta, finalmente tambin tienen que ajustarse a los costos histricos o reales, y tanto en los estimados como en los estndar las variaciones se consideran ineficiencias afectando a los resultados de la empresa reflejndose en el estado de ganancias y prdidas.
4) Por su forma de costeo, imputacin o aplicacin al costo del producto:
a) Costos Directos: Los insumos o recursos empleados en el proceso de fabricacin de los bienes tienen un valor monetario al que denominamos costo, de tal forma que estos valores debemos asignarle a la estructura del costo del producto, es decir la forma de costeo o asignacin puede ser directa o de manera indirecta. En tal sentido el costo es directo cuando el valor de los insumos empleados en la produccin se pueden precisar en el producto fabricado. Ejemplo: En la fabricacin de ropa, los botones son materiales que su costo en una camisa puede precisarse (costo directo) mientras que el hilo utilizado no se puede precisar, pero de hecho que si hay un costo pero que no lo podemos determinar directamente, de ah que no hay material directo ni material indirecto, es el costo de este material que se puede calcular de manera directa o de manera indirecta.
b) Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden asignarse con precisin al producto por lo que se necesita una base de prorrateo.
Se llaman costos indirectos porque el costo de los insumos empleados en la produccin no pueden asignarse con precisin al bien fabricado, por lo que para incorporarlo al costo de dicho bien debemos utilizar algunas frmulas o artificios matemticos para su estimacin.
Ejemplo: el costo del hilo en una camisa, o el costo del aceite de maquina utilizado en la fabricacin de ropa. 5) Por el volumen de produccin:
a) Costos Fijos: Son aquellos que se mantienen aunque el volumen de las unidades producidas cambien (aumenten o disminuyan), ejemplo: los alquileres, los seguros, etc.
b) Costo Variables: Son aquellos que cambian en funcin de las unidades producidas. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto, la caracterstica principal de los costos variables es que los costos totales aumentan o disminuyen en proporcin directa con los cambios que ocurran en las unidades producidas.
6) Por la naturaleza de la empresa:
a) Costeo por rdenes: Se emplea cuando la empresa fabrica productos de acuerdo a los pedidos o solicitudes de produccin efectuadas por los clientes o para mantener en stock.
b) Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, se caracteriza porque para producir no se espera la solicitud de un cliente, si no que siempre se est produciendo por necesidades del mercado o consumidor comn. Ejemplo: El azcar, la ropa, los alimentos, etc.
Material de Lectura n 06
ELEMENTOS BSICOS PARA EL CONTROL Y CLCULO DEL COSTO Dentro de la labor del profesional contable en el rea de costos, el contador suele utilizar una serie de documentos relacionados con el proceso de produccin, as como los clculos y control de los recursos empleados en la fabricacin de los bienes, a este conjunto de documentos que son de uso interno se les llama papeles de trabajo, dentro de los cuales encontramos al Diario de rdenes Permanentes y a la Hoja de Costos.
EL DIARIO DE RDENES PERMANENTES Es un documento de control interno que se utiliza en el rea de costos para registrar y controlar la utilizacin de los recursos de costeo indirecto durante el proceso de fabricacin de los bienes, tales como materiales, mano de obra y cargas generales de fabricacin, cada uno de ellos con sus respectivos valores, los cuales sern distribuidos a las hojas de costos respectivas segn las rdenes de trabajo.
El diseo o modelo del Diario de rdenes Permanentes no es nico, ste es preparado por el profesional o especialista en costos de acuerdo con su necesidad, de tal forma que sea operativo, de fcil entendimiento y de utilizacin prctica; sin embargo, como modelo presentaremos a uno tradicional.
DIARIO DE RDENES PERMANENTES
DETALLE IMPORTE PARCIAL IMPORTE TOTAL Mantenimiento Reparacin Energa Agua Depreciacin Seguros S/. 36,000 22,000 3,200 2,800 2,600 2,400 TOTAL 69,000 69,000 Distribucin de los costos indirectos en partes iguales para cada orden de produccin. OP N 01 34,500 OP N 02 34,500 LA HOJA DE COSTOS
Es un documento de control interno que permite registrar y controlar a los tres elementos del costo de fabricacin de manera resumida, este papel de trabajo muestra la informacin precisa referida al consumo de los materiales y mano de obra de costeo directo y de todos los costos indirectos de fabricacin; tambin muestra el costo total de la produccin, las unidades producidas, el costo unitario, as como la informacin general conformada bsicamente por el N de orden de produccin, nombre del cliente, fecha de inicio y trmino de la produccin, tipo y cantidad de bienes fabricados, entre otros. El diseo o modelo de la hoja de costos no es nico ni uniforme, se prepara o disea de acuerdo a la calidad o tipo de informacin que se desea registrar y controlar a fin de tener una informacin clara, precisa y eficiente respecto a los costos y su utilizacin; sin embargo, con fines acadmicos y pedaggicos se suele utilizar uno tradicional. En este texto primero mostraremos el modelo tradicional y luego mostraremos uno que constituye una propuesta del autor de este texto, que finalmente ser el que emplearemos en el desarrollo del curso.
MODELO TRADICIONAL
HOJA DE COSTOS N 01
Orden: Costo de la produccin: Cliente: Costo Unitario: Referencia: Costo total: Fecha de inicio del trabajo: Precio de venta: Fecha de termino del trabajo: Cantidad a fabricarse: 200 MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS 19,882.85 5,071.93 1,662.78 Costo de Produccin 26,617.56 Unidades Producidas 200 Costo Unitario 133.08
MODELOS PROPUESTOS
a) De acuerdo al costeo de los recursos o insumos
HOJA DE COSTOS N.
PRODUCCION DE : CLIENTE: DURACION: DEL.AL I. MATERIALES
1.1 De Costeo Directo .. .. .. .. 1.2 De Costeo Indirecto .. .. .. ..
II. MANO DE OBRA
2.1 De Costeo Directo
2.2 De Costeo Indirecto
III. CARGAS GENERALES DE FABRICACIN
3.1 De Costeo Indirecto . . . ..
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
S/. xxx
xxx
xxx
COSTO TOTAL xxxxx
Costo Unitario de Fabricacin = Costo Total Unidades Producidas
b) De acuerdo a la naturaleza de los recursos o insumos
HOJA DE COSTOS N.
PRODUCCION DE : CLIENTE: DURACION: DEL.AL I. MATERIALES
Tal como se haba indicado anteriormente, las hojas de costos no tienen un diseo nico, no existe una norma legal o tcnica que obligue a utilizar un tipo o diseo nico, por esa razn el especialista en costos debe preparar sus propios papeles de trabajo ajustndolo a sus necesidades de tal forma que le saque el mejor provecho o beneficio a la informacin que se registra y controla en la hoja de costos, naturalmente debe ser de fcil entendimiento y que sirva como una base para tomar ciertas decisiones. La primera propuesta tiene como base la estratificacin de los elementos del costo de fabricacin considerando a la forma de costeo de los mismos, es decir, se visualiza fcilmente a cada uno de los elementos clasificndolo por su forma de costeo en directos o indirectos. El diseo de la segunda propuesta tiene como base la naturaleza de los recursos o insumos empleados en la fabricacin de los bienes, no interesando mucho la forma de costeo de dichos recursos. Es necesario indicar que en muchas empresas industriales el numero de recursos o insumos que se utilizan es grande, y no es posible detallar minuciosamente o uno por uno en la hoja de costos, en este caso el especialista debe acondicionarlo de acuerdo a sus requerimientos o necesidades agrupndolos quizs por rubros o utilizando cualquier otra estrategia de acuerdo a su realidad.
FRMULAS DEL COSTO
a) Frmulas para la distribucin de los costos indirectos 1. Cuota costo material directo (CCMD): Es igual a los costos indirectos totales dividido entre el material de costeo directo total empleado en el proceso de fabricacin, luego el coeficiente encontrado se multiplica por el material de costeo directo de cada artculo o producto fabricado.
CCMD = COSTOS INDIRECTOS TOTALES MATERIAL DE COSTEO DIRECTO TOTAL
2. Cuota costo mano de obra directa (CCMOD): Es igual a los costos indirectos totales dividido entre la mano de obra de costeo directo total, el coeficiente encontrado se multiplicar por la mano de obra de costeo directo de cada artculo o producto fabricado. CCMOD = COSTOS INDIRECTOS TOTALES MANO DE OBRA DE COSTEO DIRECTO TOTAL
3. Cuota costo primo (CCP): Es igual a los costos indirectos totales dividido entre el costo primo total, el coeficiente encontrado se multiplicar por el costo primo de cada artculo o producto fabricado.
CCP = COSTO INDIRECTOS TOTALES COSTO PRIMO TOTAL
4. Cuota Costo Horas/Mquinas (CCHM): Es igual a los costos indirectos totales de fabricacin dividida entre las horas maquinas totales, el coeficiente encontrado se multiplicar por las horas mquina de cada artculo o producto fabricado.
CCHM = COSTO INDIRECTOS TOTALES HORAS MQUINA TOTAL
5. Cuota Costo Horas/Hombre (CCHH): Es igual a los costos indirectos totales dividido entre el total de horas hombre, el coeficiente encontrado se multiplicar por las horas hombre de cada artculo o producto fabricado.
CCHH = COSTO INDIRECTOS TOTALES HORAS HOMBRE TOTAL
b) Otras Frmulas Costo primo = Material de costeo directo + Mano de obra de costeo directo Costo de conversin = Mano de obra de costeo directo + Cargas generales de fabricac. Costo de produccin = Costo primo + Costos indirectos de fabricacin Costo total = Costo de produccin + Gastos operativos Valor de venta = Costo total + Utilidad Precio de venta = Valor de venta + Impuesto
Ejemplo de Distribucin de los Materiales Indirectos Industrial Madera Chimbote S.A. dedicada a la confeccin de muebles, ha recibido tres pedidos de sus principales clientes.
Para llevar a cabo dichos trabajos el departamento de produccin solicita al almacn los siguientes materiales, que son de costeo indirecto.
Laca especial, 12 galones por un total de S/ 900.00 Clavos 10 Kilos por un total de S/ 35.00 Lija 180 pliegos por un total de S/ 360.00 Aceite de maquina para mantenimiento, 1 litro por S/ 80.00
Datos Adicionales Al trmino de la produccin los materiales empleados fueron: 90% laca, clavos 80%, lija 100%, aceite 70%.
Otros recursos empleados
Mat. Directo MOD H/Maquina H/Hombre OP 001
9,600.00 6,400.00 160.00 360.00 OP 002
8,640.00 4,900.00 145.00 324.00 OP 003
14,080.00 8,500.00 210.00 480.00
32,320.00 19,800.00 515.00 1,164.00
DESARROLLO
a) Utilizacin de los materiales indirectos
Laca = 900 x 90% = 810.00 Clavos = 35 x 80% = 28.00 Lija = 360 x 100% = 360.00 Aceite = 80 x 70% = 56.00 TOTAL
OP 001 = 9,600.00 x 0.0387995 = 372.48 OP 002 = 8,640.00 x 0.0387995 = 335.23 OP 003 = 14,080.00 x 0.0387995 = 546.30
32,320.00
1,254.00
Material de Lectura n 07
LOS ELEMENTOS DE COSTO DE FABRICACION
Antes de hablar de los elementos del costo de fabricacin, primero haremos un comentario de dos (2) trminos sumamente importantes a fin de tener una claridad en cuanto a la denominacin de cada elemento as como su denominacin general. En la mayora de las fuentes de informacin encontramos que los trminos Produccin y Fabricacin son utilizados para expresar un mismo significado, es decir que se refiere a lo mismo. Si hacemos un anlisis de cada uno de ellos nos daremos cuenta de que no es as. Produccin.- Palabra que proviene del latn productio, este trmino hace referencia a la accin de producir; por su parte producir es un verbo que significa o se relaciona con engendrar, procrear, criar, procurar, originar, ocasionar y fabricar. Cuando nos referimos a los terrenos, por ejemplo producir es rendir frutos. Por otro lado cuando la palabra producir se aplica a una cosa, quiere decir rentar o redituar inters; cuando nos referimos a la naturaleza, decimos el rbol o los arboles producen frutos, cuando se fabrica bienes mediante el trabajo decimos se est produciendo bienes de consumo, etc. Fabricacin .- fabricacin es un trmino que proviene de la palabra fbrica, y fbrica se define como un establecimiento o un espacio fsico acondicionado especialmente para fabricar determinados bienes o productos y que est dotado de instalaciones, mquinas equipos y herramientas necesarias para producir, es decir para la transformacin industrial. La fabricacin suele implicar la transformacin de materias primas en un producto o productos capaces de ser tiles a la sociedad, dicha transformacin se lleva a cabo, a travs de un proceso donde se involucra diferentes recursos como por ejemplo materiales, mano de obra, maquinarias, tecnologas, etc. En conclusin se puede decir que el trmino produccin es una expresin genrica o amplia y dentro del concepto produccin se encuentra lo que es la fabricacin, vale decir que fabricacin tiene un significado reducido y est referido a lo que se produce en un fbrica mediante la utilizacin de maquinarias, equipos, tecnologas, mano de obra, entre otros recursos; mientras que produccin se refiere a todos los campos o aspectos donde se crea, origina, engendra o fbrica algo, por ejemplo decimos produccin de papas o produccin de arroz, pero no decimos fabricacin de papas o fabricacin de arroz, porque stas no se hacen o producen en una fbrica. En virtud a lo antes comentado y analizado nosotros utilizaremos el trmino fabricacin, toda vez que nos estamos refiriendo especialmente al campo donde se fabrica bienes, es decir donde los bienes o productos se obtienen de una fbrica, esto no significa que no constituya tambin produccin, claro que s, tambin es produccin, pero que se da dentro de una fbrica y se caracteriza bsicamente por la transformacin de materia prima mediante un proceso, en tal sentido empelaremos la expresin Elementos del Costo de Fabricacin, y no elementos del costo de produccin.
DEFINICION. Son aquellos componentes tangibles e intangibles que intervienen en el proceso de produccin y que son capaces de ser medibles monetariamente, as como cualificables y cuantificables en la estructura del costo de los productos.
CLASIFICACION En el costo de fabricacin solo existen tres clases de elementos bsicos que siempre estn presentes en el proceso de produccin y que solo pueden ser determinados o identificados tomando como base su naturaleza es decir de acuerdo a su forma o existencia real. Estos son:
1) Materiales: Elementos que tienen forma fsica o corprea que ocupan un lugar en el espacio que se pueden ver, medir, pesar o tocar.
2) Mano de obra: Elemento del costo de fabricacin que est representado por la labor que realizan los trabajadores en el departamento de produccin o fabricacin.
3) Cargas Generales de Fabricacin: Elementos o recursos que no son ni materiales ni mano de obra, pero que existen y son necesario en el proceso productivo.
FUNDAMENTOS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACIN
Por las razones antes expuestas en el presente material de estudio, no vamos a mencionar la expresin Elementos del Costo de Produccin, sino mas bien Elementosdel Costo de Fabricacin por la razn que nos referiremos al costo de fabricar productos, vale decir a lo que ocurre en una fbrica. Explicaremos a continuacin porque se han clasificado los elementos del costo de fabricacin como: 1) Materiales, 2) Mano de obra y 3) Cargas Generales deFabricacin. En el proceso de fabricacin se dan tres elementos bsicos que lo vamos a identificar de acuerdo a su naturaleza o presencia real; en las empresas industriales se utilizan una serie de materiales que le denominaremos de manera general como MATERIALES refirindonos al primer elemento sin interesarnos el tipo de material, la calidad, forma ,etc. ; el asunto es que es material y se caracteriza porque tiene forma fsica, se puede ver, ocupa un lugar en el espacio, entre otras caractersticas; al segundo elemento le denominamos MANO DE OBRA de manera general sin interesar si es directa, indirecta, de empleados u obreros, y nos referimos al hombre como ser pensante quien con la ayuda de equipos, maquinarias y tecnologa es capaz de transformar a los materiales (Materia Prima) en productos o bienes capaces de ser tiles a la sociedad, el tercer elemento denominado CARGAS GENERALES DEFABRICACION se le llama as porque de acuerdo a su naturaleza no es material ni mano de obra y son recursos de uso general dentro de las empresas industriales. Es bueno hacer mencin que en algunos textos u otras fuentes de informacin referidos a este tema indican como elementos del costo de produccin a variadas formas u opiniones, como por ejemplo:
a) 1- Materia prima, 2- Mano de obra directa y 3- Carga fabril. b) 1- Materiales Directos, 2- Mano de obra Directa y 3 Gastos Generales de Fabricacin. c) 1- Materia Prima, 2 Mano de Obra y 3- Gastos Generales de Fabricacin.
SUB CLASIFICACIONES DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
Ahora bien, cada uno de los elementos del costo de acuerdo a la forma, como se costean o como se incorporan sus valores a la estructura del costo del producto, pueden sub clasificarse en:
1) Los Materiales: a) En Materiales de Costeo Directo. b) En Materiales de Costeo Indirecto.
2) La Mano de Obra: a) En Mano de Obra de Costeo Directa. b) En Mano de Obra de Costeo Indirecta.
3) Las cargas Generales de fabricacin: a) En cargas Generales de fabricacin, (Todas son de costeo indirecto).
OTRA FORMA DE SUB. CLASIFICAR A LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
a) Materiales de Costeo Directo. b) Mano de Obra de Costeo Directo c) Costos Indirectas: Materiales de Costeo Indirecto. Mano de Obra de Costeo Indirecta. Cargas Generales de fabricacin ESTUDIO ANALITICO DE LOS MATERIALES
CONCEPTO DE MATERIALES El trmino material est relacionado directamente con el trmino materia y est en si es una sustancia capaz de tomar diferentes formas, por consiguiente en trmino generales diremos que materiales son todos aquellos elementos o recursos que tienen una forma fsica y que ocupan un lugar en el espacio. Cuando hablamos de los materiales que se utilizan en el proceso de produccin nos estamos refiriendo en trminos generales a todas aquellas sustancias fsicas que de alguna manera forman parte o se utilizan en el proceso productivo, sin hacer aun distincin alguna, por esa razn que consideramos a los materiales como uno de los elementos del costo de produccin cuya clasificacin se hace tomando como base su naturaleza, es decir su presencia material o fsica. Los materiales pueden encontrarse formando parte de la estructura fsica del producto como material principal o como complementario o auxiliar, asimismo alguno de los materiales podrn ser utilizados en el proceso de produccin pero que no estarn formando parte de la estructura fsica del producto. Por ejemplo en la produccin de muebles de madera utilizamos tres clases de materiales: Madera (material base), laca y clavos (material que complementa la estructura fsica del mueble) y grasa. Wuaype (material que no complementa la estructura fsica del producto), es decir no se encuentra fsicamente en el producto. Tambin podemos decir que los materiales son aquellos bienes que la empresa adquiere para ser utilizados en el proceso de produccin con la finalidad de obtener un producto capaz de satisfacer necesidades.
IMPORTANCIA Los materiales en la produccin de bienes son sumamente importantes, porque dentro de ellos vamos a encontrar materiales bsicos y fundamentales, infaltables e insustituibles en la estructura fsica del producto como por ejemplo la madera en la confeccin de muebles, entre otros: mientras que hay otros materiales que complementan la estructura fsica del producto y otros que se utilizan necesariamente en el proceso de produccin facilitando as el desarrollo del as actividades productivas. Son importantes tambin porque son los que dan la forma fsica de los productos y pueden ser apreciados por nuestros sentidos
CLASIFICACIN
a) Por el grado de importancia en la composicin o estructura fsica del producto.
De acuerdo a esta condicin los materiales pueden clasificarse en: Materia prima, materiales auxiliares y suministros diversos.
1. Materias primas Son los materiales primordiales o bsicos infaltables e insustituibles que se caracterizan porque pueden encontrarse en estado natural o manufacturados, son los que sufren transformacin hasta convertirse en productos terminados con la intervencin de la mano de obra de los trabajadores, la tecnologa y otros recursos necesarios; son los que ocupan casi la totalidad de la estructura fsica del producto terminado y para efectos de su costeo se consideran material directo. Ejemplo la tela en la confeccin de vestidos. 2. Materiales auxiliares Son los materiales secundarios que forman parte del producto fsicamente, pero que su presencia o no, no impide que ste se lleve a cabo, es decir complementa la estructura fsica del bien fabricado. Ejemplo: El hilo y los botones en la confeccin de camisas. 3. Suministros diversos Son los materiales secundarios que se utilizan en el proceso de produccin pero que no se encuentran formando parte de la estructura fsica del producto. Ejemplo: El trapo industrial, la grasa, el aceite de mquina que se utilizan para el funcionamiento de las maquinas y equipos.
b) Por su forma de costeo o aplicacin al costo del producto.
El trmino directo o indirecto aparece en el momento de calcular el valor monetario de los materiales empleados en la produccin de los bienes, es decir en forma de asignar los costos de los materiales al producto, por ejemplo si se ha producido un total de 100 pantalones y se sabe que para cada pantaln se utiliza 1.10 metros de tela, basta saber el costo de un metro de tela para obtener de manera directa y precisa el costo de la tela en la confeccin de los 100 pantalones, sin embargo en el proceso de produccin tambin se utilizo de litro de aceite de mquina por un total de 30 soles, Cmo podr saber cunto de los 30 soles de aceite le tengo que asignar a cada pantaln? Como no se puede precisar directamente, tendr que utilizar alguna formula o un artificio matemtico a fin de poder estimar y asignar el costo de este material a cada uno de los pantalones; por esta razn los costos de los materiales pueden ser directos o indirectos.
1. Materiales de costeo directo Es el material que forma parte de la estructura fsica del producto. Se considera material de costeo directo a la materia prima y a todos aquellos materiales auxiliares que pueden ser cuantificables y cualificables de manera precisa para efectos de su costeo, es decir se puede encontrar su costo de manera fcil y directa; esto quiere decir que algunos materiales auxiliares tambin pueden ser costeados directamente, por ejemplo los cierres en la confeccin de pantalones son materiales auxiliares pero por su forma de costeo es directo.
2. Materiales de costeo Indirecto Son aquellos materiales secundarios que pueden o no formar parte del producto fsicamente, se caracterizan por que para asignar su valor en la estructura del costo del producto no se puede hallar de manera directa, solo atrevs de una estimacin, mas no como una precisin. Material de Lectura n 08
EL CONTROL DE ALAMACENES
Concepto. Es el proceso por medio del cual se busca lograr una correcta administracin de los materiales de la empresa a fin de obtener una optimizacin de los mismos para lo cual e utilizan una serie de operaciones que involucran sistemas tcnicas, procedimientos, estrategias generalmente para efectos del control se utiliza entre otros recursos, la tarjeta de control, comnmente llamadas krdex.
Importancia. Es importante porque de esta manera el almacn puede proporcionar informacin sobre la disponibilidad de los diferentes materiales que transcurren por este, tanto a nivel de cantidades como al nivel de costos o precios. Adems a travs de un sistema de control se puede detectar ciertas dificultades relacionadas con los materiales que ingresan, salen o quedan en el almacn
Tarjeta de control fsico. Llamada tarjeta bincard, que permite el registro y control de las entradas y salidas o saldo de los materiales que transcurren por el almacn pero solo al nivel de cantidades, estas tarjetas se encuentran ubicadas en los anaqueles o andamios junto al material sujeto de control. Se utiliza una tarjeta por cada tipo de material o producto.
Tarjeta de control fsico y valorado. Es una tarjeta que permiten el registro y control de los materiales que entran, salen o queda en el almacn de la empresa, reflejando no solo cantidades sino tambin los precios o costos.
Cuando se utiliza este tipo de tarjeta es necesario emplear un determinado mtodo de valuacin que pueden ser el mtodo PEPS o PROMEDIO los son aceptados tributariamente por SUNAT.
CASO PRCTICO DEL USO DE LA TARJETA DE CONTROL FISICO Y VALORADO
En el almacn de la empresa X S.A., se desea controlar el movimiento de uno se sus materiales madera cedro para lo cual se cuenta con la siguiente informacin:
1. Al 01-08-2, Saldo Inicial de 250 pies a 6.00 c/u. 2. El 03-08, segn factura, compra 600 pies a 6.50 c/u + IGV 3. EL 05-08, a solicitud del Dpto. de Produccin se retiran del almacn para su uso 400 pies. 4. El 09-08, segn factura se compr 800 pies a 6.40 c/u + IGV, por concepto de transportes la empresa El guila cobra segn factura la suma de 240.00 + IGV. 5. El 10-08, a solicitud del Dpto. de Produccin se retiran del almacn para su uso 1020 pies de madera 6. El 21-08, segn factura se compr 300 pies a 6.50 c/u + IGV. 7. El 22-08, se detecta que de la ltima compra existen 50 pies de madera en mala situacin, por lo que se decide devolver, emitiendo nuestro proveedor la respectiva nota de crdito. 8. El 30-08 terminada la produccin sobro 60 pies de madera por lo que es devuelto a almacn.
En el proceso de contabilizacin de los materiales se aprecian cuatro fases:
1. Asientos contables de compras o adquisiciones. 2. Asientos contables del almacenamiento. 3. Asientos contables del retiro del almacn. 4. Asiento de la utilizacin.
Material de Lectura n 09 ESTUDIO ANALITICO DE LA MANO DE OBRA CONCEPTO. Es considerado como el segundo elemento del costo de produccin y est representado por la labor que realizan los trabajadores en el departamento de produccin (taller o planta) durante el proceso productivo ya sean obreros o empleados, son los que participan de manera directa o indirecta en el proceso de transformacin de la materia prima para ser convertida en productos terminados o semiterminados. La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte en forma demostrable en parte del producto terminado. Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo de produccin. La mano de obra abarca todos los costos inherentes o resultantes del empleo de trabajadores en relacin de dependencia. Nos referiremos ahora al trabajo remunerado susceptible de ser relacionado de manera directa con una unidad de costeo determinada, cuya valoracin econmica es posible precisarla, a la cual llamaremos mano de obra de costeo directo. A diferencia de los materiales, la mano de obra, sea directa o indirecta es un elemento no stockeable, es decir, que su momento de adquisicin resulta coincidente con el momento de su aplicacin o uso en el Proceso de Produccin. Esta circunstancia evita los problemas observados en la Materia Prima referidos a los costos vinculados de adquisicin y almacenaje. En cambio, plantea otras dos particularidades que ser necesario observar a la hora de determinar su costo: Existen costos vinculados con la relacin laboral y; Se trata, habitualmente, de un elemento de adquisicin comprometida. Lo primero se refiere a las denominadas Cargas Sociales y va a afectar la determinacin del componente monetario de la mano de obra. Lo segundo significa que la empresa, a travs de la relacin laboral, se obliga a comprar una determinada cantidad de tiempo de presencia (por da o mes) a cada una de los integrantes de su dotacin de personal. Con el limite mximo que marca la jornada normal (y en situaciones normales), dicha cantidad de tiempo de presencia a comprar est definida por el empleado y no por la empresa. Lo que si decide la empresa es la cantidad del tiempo de presencia de sus empleados que aplica al Proceso Productivo, dicho de otra forma, puede decidir cunto del tiempo de presencia aprovecha como tiempo productivo. Como se plante en el tema de la Materia Prima. Tambin aqu existe una relacin fsica dada entre la cantidad de tiempo productivo obtenidas. Esta relacin fsica implica una relacin de eficiencia. Rendimiento, fundamental ante la determinacin del componente fsico de este elemento. IMPORTANCIA. Es importante porque gracias a la participacin del factor humano en el proceso productivo es que la materia prima se puede convertir en productos terminados, a esa participacin laboral le llamamos mano de obra. Asimismo es importante porque gracias a la intervencin de este elemento se puede realizar y controlar todas las actividades que involucran el proceso de produccin. CLASIFICACION a) Por su naturaleza 1. Salarios. Se refiere al personal obrero de la planta o taller, cuyas remuneraciones son pagadas semanalmente y su labor se caracteriza por que existe el predomino del esfuerzo fsico. 2. Sueldos. Se refiere al personal empleado de la planta o departamento de produccin y su labor se caracteriza por que existe el predomino del esfuerzo mental, el trabajo e realiza generalmente en una oficina. Sus remuneraciones son pagadas quincenal o mensualmente. b) Por su forma de costeo o asignacin a la estructura del costo del producto: 1. Mano de obra de costeo Directo Est representada por la labor que realizan los trabajadores obreros en el departamento de produccin, quienes participan directamente en el proceso de fabricacin de los productos, como por ejemplo los obreros que se encuentran cortando o cepillando la madera en una empresa que se dedica a la produccin de muebles; en algunos casaos la labor de los empleados del departamento de produccin tambin pueden constituir mano de obra directa aquellos empleados (profesionales) que trabajan como analistas en los laboratorios donde se producen las medicinas. La caracterstica principal de la mano de obra directa es que sta se puede identificar directamente con el producto elaborado o con los centros de costos por la razn que los trabajadores se encuentran interviniendo directamente en el proceso productivos y sus remuneraciones se puede costear de manera directa y precisa, por ejemplo basta saber cual es el jornal diario o la tarifa por hora de trabajo. El componente monetario de la mano de obra directa es el precio de mercado (tarifa por unidad de tiempo de presencia) mas todos los costos vinculados con la relacin laboral (cargas sociales), convertidos a unidad de tiempo productivo a travs de una relacin de aprovechamiento normal. Se entiende por precio de mercado a la tarifa horaria, jornal o mensual que el convenio (colectivo o no) ha fijado para remunerar el tiempo de presencia del obrero. Los costos vinculados con la relacin laboral (cargas sociales) son aquellos desembolsos (presentes o futuros) a los que est obligada la empresa, cuyo beneficiario directo o indirecto es el operario, sin que exista por parte de este una contraprestacin efectiva en trminos de tiempo de presencia. Se ubican dentro de esta definicin las cargas sociales conceptos como aportes patronales, jubilatorios y para obras sociales y eventualmente otros cuyos montos resultan un porcentaje directo sobre los haberes brutos liquidados y que reciben la denominacin de cargas sociales directas. 2. Mano de obra de Costeo Indirecto Est representada por la labor que realiza los trabajadores tanto empleados como ciertos obreros pero que no participan directamente en el proceso productivo, por lo tanto su participacin es de manera indirecta, como por ejemplo el capataz, el gerente de produccin o los obreros que se encargan del mantenimiento y limpieza del departamento de produccin. El costo de la mano de obra indirecta no es posible precisarlo por lo que su asignacin a la estructura del costo de los productos se hace mediante estimaciones utilizando algunas frmulas o artificios matemticos. Dentro de la mano de obra se considera a otro rubro de los costos, que para nuestro estudio lo llamaremos otras cargas laborales indirectas, dentro de este rubro se encuentran agrupados todos aquellos conceptos llamados beneficios sociales que se obtienen como consecuencia del vinculo laboral con la empresa, por ejemplo las gratificaciones, vacaciones, compensacin por tiempo de servicio, as como aquellas cargas o contribuciones que afectan los beneficios antes indicados. LA PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES. Es un documento o registro de carcter laboral en el cual se anotan los datos generales de los trabajadores as como todos aquellos conceptos remunerativos ganados como producto de su actividad laboral. Asimismo se registran los aportes del empleador y las contribuciones de los trabajadores. En la actualidad el libro de planilla de pago de remuneracin ha sido remplazado por la utilizacin oficial de las planillas electrnicas que finalmente contienen la misma informacin que el libro fsico anterior. CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA. La contabilizacin de la mano de obra se da mediante la registracin del asiento contables del resumen de la planilla, es decir de la mano de obra que corresponde al departamento de produccin incluyendo los beneficios o cargas sociales que corresponden de acuerdo a ley y que en su conjunto constituyen el costo laboral de la produccin. ESTUDIO ANALITICO DE LAS CARGAS GENERALES DE FABRICACION CONCEPTO._ las cargas generales de fabricacin llamados tambin por algunos tratadistas gastos generales de fabricacin estn conformados por el conjunto de desembolsos y obligaciones contradas por la empresa, as como las depreciaciones de los activos fijos del departamento de produccin y que tienen incidencia de manera general en el proceso productivo. Tambin podemos decir que este tercer elemento del costo de fabricacin de acuerdo a su naturaleza se caracteriza por que no es ni material ni mano de obra pero sin embargo su presencia y participacin en las actividades productivas se da y es ms, es necesario a fin de obtener los productos terminados. Como ejemplo de este tercer elemento podemos mencionar: la energa elctrica, los alquileres, los seguros, la depreciacin, los impuestos, reparaciones, mantenimiento, entre otros. IMPORTANCIA._ Son importantes en la medida que son necesario para llevar a cabo el proceso de produccin, por ejemplo, que pasara si tenemos los materiales necesarios, los trabajadores, las maquinarias y equipos disponibles, pero no contamos con energa elctrica, se dar el proceso de produccin? Funcionaran las maquinarias y equipos? Obviamente no se podran realizar ninguna de estas actividades. Tambin son importantes porque estas cargas son costeadas e incorporadas al costo del producto con la finalidad de encontrar un costo real y por consiguiente obtener su recuperacin puesto que forman parte de la inversin efectuada para producir los bienes. COSTEO._ Con respecto a su costeo son considerados como costo indirecto de fabricacin toda vez que no pueden asignarse directamente a la estructura del costo del producto, por lo que habr que utilizar algunas frmulas o artificios matemticos para dicha asignacin. CONTABILIZACION._ La contabilizacin de las cargas generales de fabricacin se da mediante la registracin de todas las cargas incurridas a travs de los asientos contables por naturaleza y luego los asientos por destino (elemento 9) tal como se muestra ms adelante.