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MDULO

CURSO: COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Oscar J. Marulanda Castao
1
UNIERSID!D N!CION!L !"IERT! Y ! DIST!NCI!
1
Economista, Contador Publico, Especialista en Docencia Investigativa Universitaria
1
COMIT# DIRECTIO
J!IME LE!L !$!N!DOR
R%ctor
Gloria Herrera Sanchez
&c%rr%ctora !cad'(&ca ) d% In*%st&+ac&,n
Roberto Salazar Ramos
&c%rr%ctor d% M%d&os ) M%d&ac&on%s P%da+,+&cas
aribel C!rdoba Guerrero
S%cr%tar&o -%n%ral
Edgar Guillermo Rodr"guez
D%cano d% Escu%la d% C&%nc&as !d(&n&strat&*as. Conta/l%s. Econ,(&cas )
d% N%+oc&os. EC!CEN
CURSO COSTOS Y PRESUPUESTOS
SE-UND! EDICIN
r%*&s&on I01.223
2
CONT!"ILID!D DE COSTOS

UNID!D 1.
SISTEM!S DE COSTEO CON "!SE 4ISTRIC!.
CONCEPTU!LI5!CIN -ENER!L.
INTRODUCCION
D%6&n&c&,n d% conta/&l&dad d% costos.
Es una parte del sistema contable general #ue permite conocer cuanto cuesta
producir un art"culo, podr"a decirse #ue es un subsistema del sistema general cu$o
%mbito de aplicaci!n esta de&inido, l!gicamente para las empresas industriales' sin
embargo en su conte(to te!rico posibilita ser aplicable para cual#uier otro tipo de
empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite ad#uirir los
criterios v%lidos en sector agr"colas, pecuarios, alimentos e inclusive identi&icar el
costo de un servicio o actividad)
3
1.17 ESTRUCTUR! CONT!"LE.
El%(%ntos -%n%ral%s D% La Conta/&l&dad D% Costos.
*a contabilidad de costos es una herramienta de la administraci!n #ue consiste en
determinar cuanto vale producci!n un articulo o prestar un servicio en sus tres
elementos+ ateriales directos, ,D, costos indirectos de &abricaci!n
El &in primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a
la administraci!n para disminuir costos $ as" obtener mas bene&icios)
-odo producto esta compuesto por tres elementos #ue son+ ateriales, mano de
obra, los costos indirectos de &abricaci!n)
*os costos son un sistema contable $ como tal, puede clasi&icarse as"+
Seg.n sus componentes, #ue son+ ateriales directos, ,D, costos indirectos de
&abricaci!n)
Seg.n la &orma de producir #ue puede ser+ Costos por ordenes espec"&icos, por
procesos $ por ensamble)
Seg.n la &echa de calculo, #ue se subdivide en+ Hist!ricos $ predeterminados)
/ue los determinados a su vez, se subdividen en+ estimados $ est%ndares)
Seg.n la &orma de contabilizarse #ue puede ser) Costeo real' Costeo normal $
costeo est%ndar)
4
Conta/&l&dad d% costos 6r%nt% a la conta/&l&dad 6&nanc&%ra.
*a contabilidad &inanciera es el sistema de in&ormaci!n cu$a &inalidad es la de
suministrar in&ormaci!n a terceras personas #ue tengan necesidad de conocer la
situaci!n &inanciera $ econ!mica de la empresa, los oriente en la toma de sus
decisiones)
*a contabilidad &inanciera adem%s de ser una herramienta de control sirve para
determinarla utilidad #ue generar"a una empresa en un periodo determinado)
*a contabilidad de costos tiene relaci!n con la contabilidad &inanciera en la &orma
como se integra con ella as"+
En el balance general, los costos van a &ormar parte del activo corriente, por
medio de la cuenta inventarios de productos terminados)
En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos
se presenta restando a los ingresos operacionales $ de esta manera
hallar"a utilidad bruta en ventas)
*as empresas de producci!n es a#u0lla #ue se dedica a la trans&ormaci!n de la
materia prima, convirti0ndola en un producto totalmente elaborado, mediante la
acci!n de un proceso productivo en el #ue se le agregan los valores de mano de
obra directa $ de costos indirectos de &abricaci!n)
Como puede apreciarse los costos de toda empresa manu&acturera ser%n
integrados por tres elementos #ue son+ materiales directos, mano de obre directa $
carga &abril)
5
D&6%r%nc&as %ntr% conta/&l&dad 6&nanc&%ra ) conta/&l&dad d% costos.
Conta/&l&dad 6&nanc&%ra Conta/&l&dad d% costos
1) Es obligatoria
2) Prepara in&ormes para uso interno $
e(terno
3) Se utiliza en cual#uier tipo de empresas
4) Eval.a la empresa como un todo
5) *a unidad de medida es el 6peso7 8,
Decreto 294:
1) ;o obligatoria, necesaria
2) Prepara in&ormes para uso interno
3) Se utiliza b%sicamente en empresas de
manu&actura)
4) Eval.a una parte de la empresa+
producci!n
5) Utiliza di&erentes unidades de medidas, 8
hora, <, seg.n la &inalidad)
6
1.1 7 COSTOS. S. -!STOS
D&6%r%nc&a %ntr% costo ) +asto
Costo es todo desembolso, pasado, presente o &uturo, #ue se involucra al proceso
de producci!n, cu$o valor #ueda incluido en los productos $ contablemente se
observa en los inventarios 6desembolso capitalizable)
Gasto es todo desembolso o erogaci!n relacionada con los departamentos de
administraci!n $ ventas, cu$o valor se consume en el periodo contable
6desembolso no capitalizable)
El%(%ntos d%l costo
En el costo de &abricaci!n se identi&ican tres elementos+ las materias primas, la
mano de obra directa $ los costos indirectos de &abricaci!n, conceptos b%sicos
#ue deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso
productivo $ #ue mas adelante se ampliaran en detalle)
OTROS CONCEPTOS
Gastos de administracin: Son los desembolsos ocasionados por el
departamento administrativo de la empresa como remuneraciones 6salarios,
prestaciones sociales, aportes para&iscales, au(ilios de transportes, horas e(tras $
otros)7 al personal de administraci!n 6 gerente, subgerente, contador, contador
au(iliar, secretarias, mensa=ero, vigilantes, personal de mantenimiento, =e&e de
personal)7, servicios p.blicos, depreciaciones, p!lizas de seguros, etc)
Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como
pagos $ causaciones 6salarios, prestaciones sociales, aportes para&iscales,
comisiones, au(ilio de transportes, horas e(tras, recargos etc)7 al personal de
ventas 6gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento,
etc)7 publicidad, servicios p.blicos, arriendo, depreciaciones, impuestos
municipales, &letes $ otros)
7
1.87 EST!DO DE COSTO
Estados 6&nanc&%ros.
*os estados &inancieros de las empresas industriales tienen particularidades en
relaci!n con las empresas comerciales #ue se originan en su misma actividad, as"+
En el >alance General, las cuentas de inventarios son distintas $a #ue las
empresas industriales muestran inventarios de materias primas, de producci!n en
proceso $ de producci!n terminada, las comerciales solo muestran los inventarios
de mercanc"as)
En el Estado de Resultados, para el calculo del costo de las ventas, las empresas
industriales deben calcularlo mediante un procedimiento especial #ue es el Estado
de Costo del Producto ?endido, el cual no lo re#uiere las empresas comerciales
$a #ue utilizan su cuenta de C? o el @=uego de inventario, seg.n el sistema #ue
utilice para mane=ar sus inventarios)
Para elaborar el estado de CP?, 6 costo de producto vendido7, debe tenerse en
cuenta lo siguiente+
Deben tenerse en cuenta los valores utilizados en el periodo por los tres
elementos del costo a saber materiales, mano de obra $ los di&erentes conceptos
de costos indirectos de &abricaci!n)
El &lu=o del proceso productivo, se basa en #ue la producci!n pasa de proceso a
terminada $ de terminada a vendida)
>asados en los criterios del =uego de inventarios, los &n*%ntar&os &n&c&al%s s%
su(an %n %l 9%r&odo ) los &n*%ntar&os 6&nal%s s% r%stan )a :u%
corr%s9ond%r;n a costos d%l 9r,<&(o 9%r&odo.
Resumiendo el =uego de inventarios visto en &orma matem%tica, para cual#uir caso
ser"a+
El costo A inventario inicial B compras netas C inventarios &inales
Este es#uema se aplica tanto para produccion en proceso, productos terminados !
mercancias
El valor resultante del estado de CP?, se utiliza para elaborar el Estado de
Resultados)
8
COMP!=>! E?ITRN S.!
EST!DO DE COSTO DE ENT!S
Del D1 de enero al 31 de diciembre de 2)DEE

Inventario inicial de materiales $ suministros 8 5DD)DDD
Compras netas B 81)FDD)DDD
Total (at%r&al%s d&s9on&/l%s @1.122.222
Inventario &inal de materiales $ suministros G 68HDD)DDD7
Total d% (at%r&al%s ) su(&n&stros ut&l&Aados @1.B22.222
ateriales indirectos utilizados 689DD)DDD7
COSTO DE LOS M!TERI!LES DIRECTOS US!DOS @ C22.222
COSTO DE L! M!NO DE O"R! DIRECT! @1.D22.222
;omina de la &%brica 8 4)DDD)DDD
ano de obra indirecta utilizada 68 1)5DD)DDD7
COSTOS INDIRECTOS DE $!"RIC!CION @8.3D2.222
ateriales indirectos utilizados 89DD)DDD
ano de obra indirecta utilizada 81)5DD)DDD
,tros costos 81)H5D)DDD
Depreciaci!n 83DD)DDD
Servicios 8FDD)DDD
Irrendamientos 855D)DDD
Impuestos 83DD)DDD
COSTO DE PRODUCCION @E.1D2.222
Inventario inicial de productos en proceso 85DD)DDD
Inventario &inal de productos en proceso 68FDD)DDD7
COSTO DEL PRODUCTO TERMIN!DO @E.2D2.222
Inventario inicial de productos terminados 8HDD)DDD
Inventario &inal de productos terminados 689DD)DDD7
COSTO DE LOS PRODUCTOS ENDIDOS @E.1D2.222
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COMP!=>! E?ITRON S.!
"!L!NCE -ENER!L
En%ro 1 a D&c 81 ao 1.2??.
?entas 8 12)FFH)DDD
CP FE.1D2.222G
Utilidad bruta en ventas 5)52H)DDD
Gastos operativos 61):95)DDD7
Gastos salarios 8 :15)DDD
Gastos publicidad 35D)DDD
Gastos comisiones 4H5)DDD
Gastos servicios p.blicos 215)DDD
Utilidad operativa 8 3)593)DDD
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1.7 ELEMENTOS DEL COSTO
1.1 H CL!SI$IC!CIN Y COMPORT!MIENTO
Materias primas (MP.): %s %l 9r&(%r %l%(%nto d%l costo ) co(9r%nd% los
(at%r&al%s :u% +uardan una r%lac&,n d&r%cta con %l 9roducto t%r(&nado /&%n
s%a 9or su clara &d%nt&6&cac&,n. 9or la 6;c&l as&+nac&,n a %st% o lo r%*%lant% d%
su *alor.
EI. : la tela, el cierre, la mar#uilla, el hilo $ los botones son materia prima de un
blue =ean' el cuero la suela, los o=alillos $ los cordones son materia prima del
zapato)
Mano de obra directa (MO.): es el segundo elemento del costo $ comprende
toda remuneraci!n 6 salario, prestaciones sociales, aportes para &iscales, au(ilio
de transporte, horas e(tras, incentivos, etc)7 a los operarios 6traba=adores #ue
interviene directamente en la trans&ormaci!n de las materias primas) EJ+ salarios $
prestaciones sociales de cortadores, costureras) Pulidores, empacadores)
Costos indirectos de !abricacin (C"#.): es el tercer elemento del costo e inclu$e
a#uellas erogaciones necesarias para producir di&erentes a P K ,D) Se
compone, entre otros, de+
Materiales, repuestos y accesorios (Mrya) : Elementos &"sicos di&erentes de las
materias primas #ue se re#uieren para obtener un producto terminado $ no est%n
&"sicamente en 0ste' entre los materiales tenemos las grasas, lubricantes, aceites)
Combustibles, algunos repuestos son los piLones, poleas) >andas, motores,
lanzaderas' como accesorios est%n el metro, la regla, los moldes, l%pices, ti=eras,
cartulina, otros)
Mano de obra indirecta (MOI): -oda contra prestaciones 6salario, prestaciones
sociales, aportes para&iscales, horas e(tras, boni&icaciones, au(ilio de transportes,
etc)7 al personal de producci!n di&erente de los operarios 6gerente de producci!n,
=e&e de planta, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias,
supernumerarios, personal de mantenimientos, mec%nicos, celadores, todos de
producci!n)7
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,tros CIM ) Son desembolsos necesarios para elaborar el producto &inal #ue por
sus caracter"sticas de valor $No variedad no son &acilmente identiti&icables o
cuanti&icables en el producto &inal, como pueden ser la Depreciaci!n del e#uipo,
las p!lizas de seguros, los arrendamientos de la planta de producci!n o e#uipos,
impuestos municipales 6predial $ valorizaci!n7, &letes de poco valor en la compra
de )P, servicios p.blicos de la &abrica, entre otros)
Costo primo: Es el valor de los dos primeros elementos del costo, se interpreta
como los elementos primarios, b%sicos para elaborar el producto &inal)
COSTO PRIMO J M.P K M.O.D
Costo de conversin: Es el valor de los elementos del costo necesarios para
convertir o trans&ormar las materias primas en un producto terminado)
COSTO DE CONERSIN J M.O.D K C.I.$
1.1 "as%s 9ara calcular %l costo d%l 9roducto t%r(&nado
$ase %istrica: se calcula el costo del producto al &inalizar el proceso productivo,
utilizando los costos hist!ricos o costos reales #ue se consumieron para su
&abricaci!n)
$ase predeterminada: calcula el costo del producto terminado antes de iniciar el
proceso productivo, utilizando los costos presupuestados, estos pueden ser+
Costos estimados : son los #ue permiten calcular el costo del producto utilizando la
e(periencia $ la observaci!n' dicen cuanto puede costar el producto, tomando
como re&erencia in&ormaci!n acumulada $ obtenida en procesos $ periodos
anteriores)
Costos estndar: permiten calcular el costo del producto con la utilizaci!n de
m0todos cient"&icos como la estad"stica, estudios de tiempos $ movimientos $ otras
aplicaciones de la ingenier"a industrial' dicen cuanto DE>E costar el producto)
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Clas&6&cac&,n d% costos:
Seg.n su identi&icaci!n con un departamento o proceso)
Costos directos, son los #ue se identi&ican plenamente con una actividad, proceso
o producto)
Costos indirectos, son los #ue, por su naturaleza o posibilidad de identi&icaci!n no
es posible asignarlo a un solo proceso, producto o departamento)
Seg.n el momento en #ue se cargan o se comparan con los ingresos)
Costos del periodo, son los #ue se identi&ican con el lapso de tiempo $ no con la
producci!n)
Costos del producto, son los #ue se llevan contra los ingresos solo en el momento
en #ue contribu$en a generar los ingresos en &orma directa, en caso contrario
#uedan en los inventarios)
Seg.n su comportamiento con el volumen de producci!n)
Costos &i=os, son los #ue se comportan independiente del nivel o volumen de
producci!n, $ permanecen &i=os en el corto plazo)
Costos variables, su comportamiento es directamente proporcional al volumen de
producci!n)
Costos semivariables o semi&i=os, se comportan en &orma mi(ta teniendo parte &i=a
$ parte variable)
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S&st%(as d% costos.
Est;n l&+ados con las 6or(as d% 9roduc&r 9or 9%d&dos ) 9or 9roc%sos
Costos 9or ord%n%s d% 9roducc&,n Costos 9or 9roc%sos
1) produce de acuerdo a los lotes,
!rdenes o pedidos #ue soliciten los
clientes)
2) vende antes de producir pues produce
sobre pedido)
3) acumula los costos por cada pedido)
4) calcula el costo unitario por cada
pedido)
5) EJ+ topogr%&icas, remontadotas de
calzado, mar#ueter"as, pe#ueLas
con&ecciones, etc)
1) produce en serie mediante la
secuencia de procesos)
2) produce de acuerdo a la demanda
de los productos, sin importar la
identidad del consumidor &inal)
3) acumula los costos por cada
elemento del costo $ por cada
proceso)
4) calcula el costo unitario por cada
elemento del costo $ por cada
proceso)
5) EJ+ empresas de bebidas $
alimentos, te(tileras, calzado,
sider.rgicas, etc)

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M!TERI!L DE REP!SO.
1G Compare los estados &inancieros de las empresas industriales $ las
empresas comerciales, enuncie las di&erencias e interprete su origen)
2G Enumere tres empresas de servicios, 3 comerciales $ tres industriales, en
su regi!n)
3G -omando como re&erencia las empresas industriales enunciadas en el
numeral anterior, identi&i#ue 3 costos directos $ 3 costos indirectos en esas
empresas)
4G Ub"#uese en una &abrica de Producci!n metalmec%nica cu$a producci!n
esta especializada en persianas en hierro para gara=e , enuncie 5 costos $
clasi&"#uelos entre materiales, mano de obra $ ci&)
5G Con&ecciones O oda al d"aP tiene clasi&icado su personal de producci!n en
los siguientes cargos+
ensa=ero Ilmacenista
Cortador Empacador
Electricista Supervisor
Mileteador Pulida $ empa#ue
Iseador ,perario de mantenimiento)
Indi#ue si el sueldo $ sus prestaciones sociales #ue devenga cada persona en
esos cargos deben ser considerado como ,D, ,I o gasto
9G Calzado Mantas"a emplea los siguientes valores en la &abricaci!n de 125
pares de zapatos, durante el mes de marzo+
Cuero 8 2)35D)DDD
Suelas F52)DDD
Pegantes, clavos e insumos varios 131)DDD
Sueldos $ prestaciones de operarios 1)D29)DDD
Servicios p.blicos 23H)DDD
Seguros varios 1D2)DDD
Depreciaciones del e#uipo 41)DDD
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Se re#uiere+
aG Calcular el costo por elemento
bG Determinar el costo total de producci!n
cG Calcular el costo de producci!n de cada par de zapatos
FG Industrias Pl%sticas El atorral, presenta la siguiente in&ormaci!n re&erente
al primer trimestre del aLo 2)
CONCEPTO ENERO 1 7 !=O 1 M!R5O 827 !=O 1
Productos terminados 8 1)345)DDD 8 425)DDD
Productos en proceso H34)DDD 912)DDD
aterias primas 95D)DDD 412)DDD
Salarios de personal administrativo :H5)DDD
Compras de materia prima 8 2)513)DDD
ano de obra indirecta 5DH)DDD)
Salarios de vendedores 1D< de las ventas
,tros gastos de adm!n) 592)DDD)
?entas 13)925)DDD
Remuneraci!n total a los operarios 1):34)DDD
aterial indirecto 212)DDD
Depreciaci!n de e#uipos 1DH)DDD
Irrendamiento de planta 415)DDD)
Con esta in&ormaci!n presente el Estado de Resultados, recuerde #ue
inicialmente debe hacer el estado de CP?)
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8. H SISTEM!S DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Y COSTOS
POR PROCESOS
3)1 C SIS-EIS, CIRI-ERQS-ICIS K IRC, DE IP*ICICIR;

COSTOS POR &RE'ES E PROUCC"&'
O/I%t&*os
1) Determinar el costo de la producci!n mediante el registro de los tres elementos
del costo en las ho=as de costos)
2) Servir de herramienta administrativa para el presupuesto $ control de los costos
3) Conocer el costo de la producci!n terminada $ vendida mediante el estado del
costo)
4) ?alorar los inventarios en las secciones o departamentos respectivos para su
posterior presentaci!n en el balance general)
%ntaIas
1) Permite presupuestar los costos $ e=ercer control sobre ellos)
2) Identi&icar a#uellos pedidos #ue son mas lucrativos)
D%s*%ntaIas
1) Suspender la producci!n cuando no llegan mas pedidos de los clientes)
2) Di&icultad de controlar los costos cuando se tienen muchos pedidos)
3) Para dar soluci!n a la desventa=a anterior, se presentan altos costos
administrativos)
4oIas d% costos
Es un documento #ue cada empresa elabora internamente de acuerdo a sus
necesidades, para registrar all" como m"nimo lo relacionado con los tres elementos
del costo) E(isten di&erentes modelos o es#uemas de presentaci!n, siendo el
siguiente uno de los m%s sencillos+
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4OJ! DE COSTOS
O.P.No.LLLLLLLL
PRODUCTO:LLLLLLLLLLLLLLLLCOSTO TOT!L:LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
C!NTID!D:LLLLLLLLLLLLLLLCOSTO UNIT!RIO:LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
$EC4! REMUISICIN
No.
M.P M.O.D. C.I.$.
TOT!L
18
COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
8.1 M!TERI!S PRIM!S
D%6&n&c&,n
*as materias primas son a#uellos elementos #ue con la a$uda del recurso humano
$ el recurso t0cnico logran convertirse en un producto terminado, tienen la
caracter"stica de #uedar &"sicamente incorporadas en el producto &inal,
b%sicamente podr"a decirse #ue deben ser, identi&icables, cuanti&icables $ en
algunos casos de valor signi&icativo)
$luIo+ra(a d% los (at%r&al%s ) r%9u%stos
Es el recorrido #ue tienen las materias primas $ los materiales, repuestos $
accesorios desde #ue se compran al proveedor hasta #ue se convierte en un
producto terminado #ue se vende a los clientes) El &lu=ograma tiene dos ob=etivos+
Un ob=etivo administrativo, cual es el control de los inventarios determinando en
d!nde se encuentran las m)p), los m)r) $ a), los productos en proceso, los
productos terminados, su respectiva cantidad $ valor' detectando &altantes $
sobrantes para asignar responsabilidades) Un ob=etivo contable, cual es identi&icar
el momento en #ue ha$ transacci!n para poder e&ectuar el correspondiente
registro contable)
Conta/&l&Aac&,n
Utilizaremos la tari&a general del I?I 19<, sistema de inventario permanente)
*a materia prima es consideradad como material directo $ los O materiales,
repuestos $ accesoriosP como material indirecto
Compra a( proveedor.
19
Mat%r&a Pr&(a.FM.PG
Inventario de aterias primas 8((((
I?I ( pagar ((((
Proveedores o >ancos (((((
Mat%r&al%s R%9u%stos ) !cc%sor&os. FMR)!G
Inventario ats rptos $ ac 8((((
I?I ( pagar ((((
Proveedores o >ancos ((((
evo()cion de M.P *+o M.R * ,. a( proveedor
M.P.
Proveedores ;acionales 8((((
Inventario materiales 8((((
I?I ( pagar ((((
M.R ) !.
Proveedores ;acionales 8((((
Inventario de mats rptos $ ac 8((((
I?I ( pagar ((((
espac%o de a(mac-n a prod)ccin
M.P.
Inventario de productos en proceso 6P7 8((((
Inventario de materias primas 8((((
M.R. ) !
CIM reales 6)R $ I)7 8((((
Inventario mats, rptos $ ac 8((((
evo()cin de prod)ccin a( a(mac-n
M.P.
20
Inventario de materias primas 8((((
Inventario productos en proceso 6P7 8((((
M.R. ) !.
Inventario mats, rptos $ ac 8((((
CIM reales 6)R $ I)7 8((((
#(ete: Es el desembolso o pago #ue se realiza por el servicio de transporte o
acarreo de materias primas, materiales, repuestos, accesorios $No productos
terminados)
*os &letes en compras cuando son de valor considerable, se debita como ma$or
valor del inventario, as"+
M.P.
Inventario materias primas 8((((
Proveedores o >ancos ((((
M.R. ) !.
Invenatrio mats) Rptos $ ac 8((((
Proveedores o >ancos ((((
*os &letes en compras cuando son de poco valor se contabilizan como CIM reales
as"+
CIM reales 6&letes7 8((((
Proveedores o >ancos 8((((
;ota+ El criterio de valor elevado o poco valor depende de las pol"ticas de cada
empresa, algunas lo miden con el porcenta=e #ue representa el &lete respecto al
valor comprado) E=) + Es de valor elevado si lo pagado por el &lete es por lo menos
el 1D< de la compra, de lo contrario es de poco valor' con esta pol"tica un &lete de
82D)DDD para una compra de 8 2DD)DDD es de valor elevado por#ue representa el
1D < de la compra, el mismo &lete para una compra de 8 4DD)DDD es de poco valor
por#ue representa el 5<)
21
;ota+ -ambi0n es posible llevar una sola cuenta de Inventario de ateriales,
independiente de si su clasi&icaci!n al utilizarlos son directos o indirectos, caso en
el cual solo se identi&icar"an en el momento del uso, no de la compra)
D%scu%ntos
El descuento es el menor valor #ue se paga 6en la compra7 o se cobra 6en la
venta7 en una transacci!n, se pacta en el momento de la transacci!n $
generalmente esta e(presado en porcenta=e) *os descuentos se clasi&ican en+
esc)entos comercia(es
Caracter"sticas+
El ob=etivo es vender m%s, atraer m%s clientes)
;o son condicionados, pues se ganan por el hecho de comprar)
;o se contabilizan, sirven para calcular la base gravable)
Se dividen en+
nicos o simples: -ienen un solo porcenta=e de descuento) E=) 1D<,
esc)entos !inancieros
Caracter"sticas+
El ob=etivo es recuperar pronto la cartera FC?CG)
Si son condicionados, pues se ganan si se paga en determinada &echa o antes
de ella)
Se contabilizan, cuando se ganan, en la cuenta de ingresos &inancieros
TECNIC!S Y CONTROLES DE COSTOS.
Como un mecanismo de identi&icaci!n $ control en el uso de los materiales, se
utiliza una re#uisici!n, #ue es un documento interno #ue autoriza al almac0n la
entrega de materiales con destino o con cargo a una determinada orden de
producci!n, adem%s permite #ue el almacenista costee el material entregado
mediante uno de los di&erentes m0todos de valoraci!n #ue la contabilidad
establece $ #ue la empresa ha de&inido) Como todo documento contable debe
tener una prenumeraci!n $ unas &irmas autorizadas #ue avalen la operaci!n)
22
MET!LTE? S.!
R%:u&s&c&,n NN 121D

Mecha: (arAo 1B ao 1.2?? Para , de P) ;N 18C
Cant&da
d
D%scr&9c&,n alor un&tar&o alor total
12D
metros
Cable met%lico de cobre 8 1)HDD mt 8 219)DDD
H4
ca=as
Remaches 9DD cNu 5D)4DD
-otal 8 299)4DD
D&r%ctor d% 9roducc&,nLLLLLLLLLLLLL J%6% d% al(ac'nLLLLLLLLLLLLLLL
23
4OJ! DE COSTOS

O.P.No. 18C
PRODUCTO:LLLLLLLLLLLLLLLLCOSTO TOT!L:LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
C!NTID!D:LLLLLLLLLLLLLLLCOSTO UNIT!RIO:LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
$EC4! REM
No.
Mat%r&a 9r&(a
M.P
M.O.D. C.I.$.
arzo 24 1D25 8 299)4DD
COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION
8.8 M!NO DE O"R!
e!inicin * c(asi!icacin.
.a mano de obra es el &actor humano de producci!n #ue hace posible la
trans&ormaci!n de las materias primas en productos terminados' contablemente es
la remuneraci!n total 6salarios, prestaciones sociales, aportes para &iscales' au(ilio
de transportes, horas e(tras, incentivos, boni&icaciones, recargos nocturnos,
prestaciones e(tra legales, etc)7 pagada o causada al personal de PR,DUCCI,;
de la empresa)
*a ;omina de &%brica, ;!mina de Planta o mano de obra se clasi&ican en+ ano
de ,bra directa 6,D7 $ mano de obra indirecta 6,I7
24
Traba/adores irectos (Operarios)+ Son #uienes trans&orman o manipulan
directamente las materias primas)
Traba/adores indirectos 6ec%nicos, electricistas, supervisores, ingeniero
industrial, tecn!logo industrial secretarias, =e&e de planta, personal de
mantenimiento, etc)7, son los traba=adores de producci!n #ue a$udan
indirectamente en la trans&orma)
M.O.: valor remunerado a operarios por producci!n, o sea el valor devengado
por los traba=adores directos por traba=ar en las !rdenes de producci!n, inclu$endo
el valor del au(ilio de transporte $ de los incentivos) Se contabiliza Oproductos en
procesos 6,D7P )
M.O.": ?alor pagado o causado a los traba=adores indirectos de producci!n por
cual#uier concepto) Se contabiliza Oci& reales 6,I7P.
Tiempo "ndirecto (T"): ?alor pagado a un operario por desempeLar labores
indirectas como mantenimiento a la ma#uinaria, aseo, transporte de materias
primas) Se contabiliza Oci& reales 6-I7P)
Tiempo Ocioso (TO): Es el valor pagado a un traba=ador directo cuando no esta
produciendo, ni e&ectuando actividades indirectas debido a &altas de materias
primas, carencia de energ"a, daLo en las ma#uinas, paro de buses, to#ue de
#ueda, citas al I)S)S), tiempo de alimentaci!n remunerado) Se contabiliza Oci&
reales 6-,7P)
0oras E1tras (0E)+ Es el valor pagado por laborar tiempo superior en la =ornada
ordinaria) Ha$ tres opciones para contabilizar las horas e(tras de los operarios,
como productos en proceso 6,D7, como ci& reales 6HE7, como productos en
proceso 6,D7 El valor del b%sico $ como ci& reales 6HE7 el recargo) Utilizaremos
la segunda opci!n)
Controles a la mano de obra+ son los documentos necesarios para conocer,
discriminar $ registrar el valor de la mano de obra) E(isten los siguientes
controles+
TarI%ta d% R%loI:
Sirve para controlar la hora de entrada $ salida' con ella paga)
Es utilizada principalmente por gran parte del personal de producci!n)
Contiene por lo general in&ormaci!n semanal, #uincenal o mensual) En
algunas empresas utilizan esta tar=eta sistematizada 6banda magn0tica7)
Permite conocer el valor del salario b%sico devengado)
25
T!RJET! DE RELOJ
;,>RE+ EEEEEEEEEEEEEE Semana+ 32
C!digo+ H)DDD >%sico diario 24)DDD
DI! 4OR! ENTR!D! 4OR! S!LID!
*unes D5+52 14+12
martes D5+5: 15+3D
mi0rcoles DF+25 14+D1
=ueves D5+45 14+13
viernes D5+4H 14+25
s%bado D5+55 14+D5
,bservaciones+ artes 1)5 H)E)D) i0rcoles cita salud, EPS

26
TarI%ta d% t&%(9o
Sirve para conocer las actividades desarrolladas durante la =ornada
ordinaria) Es utilizada por los operarios o traba=adores directos .nicamente)
Contiene in&ormaci!n diaria)
Permite conocer por cada operario el valor dedicado a las O.P. T.I. T.O. $
D)*);) 6Di&erencia en la li#uidaci!n de nomina7
T!RJET! DE TIEMPO
;,>RE+ EEEEEEEEEEEE MECHI+ KKK
C,DIG,+ H)DDD >ISIC, DIIRI,+ 8 24)DDD
L!"OR INICI! TERMIN! TOT!L !LOR
,)P ;o)3D D9+15 D:+15 3HG,,S 8 :)DDD
>IRRER 6-)I)7 D:+15 1D+DD ,HG45S 2)25D
,)P) ;o) 32 1D+DD 11+3D 1HG3DS 4)5DD
I*UERT,
-),)
11+3D 12+DD ,HG3D 1)5DD
,)P) ;) 32 12+DD 14+DD 2HGDDS 9)DDD
-,-I*
Plan&lla r%su(%n o 9lant&lla d% tra/aIo.
Sirve para resumir la in&ormaci!n de las tar=etas de tiempo)
Es utilizada por contabilidad para e&ectuarlos registros)
Contiene in&ormaci!n semanal, decadal, #uincenal o mensual)
Permite conocer para un periodo $ por todos los operarios+ el salario
b%sico =usti&icado en las ,)P, -)I $ D)*);)
27
PL!NILL! RESUMEN
PERIODO M!R5O
CODI-
O
O.PNo.
82
O.P.No 81 O.P.No.81 T.I T.O TOT!L
H)DDD 851D)DDD 8:D)DDD 8::)DDD 815)DDD 83)DDD 8F1F)DDD
H)DD1 2FD)DDD D 3F5)DDD 9D)DDD D FD5)DDD
H)DD4 D 4:5)DDD 1HD)DDD D 3:)DDD F14)DDD
H)DD: 915)DDD 1D5)DDD D D D F2D)DDD
-,-I* 13:5DDD 9:DDDD 954DDD F5DDD 42DDD 2H59DDD
*a di&erencia en li#uidaci!n de nomina 6D)*);7 es el tiempo t valor del salario
b%sico de los operarios #ue no =usti&ican en las tar=etas de tiempo $ por ende no
aparece en la plantilla de resumen)
Se calcula as"+
Salario >ISIC, DE?E;GID, P,R ,PERIRI,S en el periodo 8EEE
salario >ISIC, JUS-IMICID, P,R ,PERIRI,S en el periodo ! -,-I*
P*I;I**IRESUE; 6EEE7
A salario >ISIC, ;, JUS-IMICID, P,R ,PERIRI,S en el periodo !
D)*); 8EEE
Para el caso #ue aparece en la plantilla resumen, asumiendo #ue los cuatro
operarios tienen el mismo salario b%sico mensual, la D)*);) para marzo ser%+
>%sico devengado por operarios en marzo
68F2D)DDDNmes ( 4 oper7 82)HHD)DDD
>%sico =usti&icado por operarios o total de plantilla resumen de
arzo 62)H59)DDD7
>%sico ;o =usti&icado por operarios o D)*);) de arzo 8 24)DDDU
Debe registrarse como CIMR del periodo
28
R%+&stros conta/l%s
Pa2o de nomina.
No(&na 9or d&str&/u&r @???? F1G
R%t%nc&,n %n la 6u%nt% ???? F1G
R%t%nc&,n ) a9ort%s d% no(&na ???? F8G
C<C a tra/aIador%s ???? FBG
"ancos o salar&os 9or 9a+ar ???? FDG
F1G No(&na 9or d&str&/u&r: es una cuenta temporal de naturaleza debito, registra
el valor total devengado en el periodo por cual#uier concepto por todos los
traba=adores de la empresa) Se cierra en el registro de distribuci!n de nomina)
F1G R%t%nc&,n %n la 6u%nt%: cuenta del pasivo de naturaleza cr0dito, registra en
este caso el valor retenido en la &uente a los traba=adores #ue devenguen m%s de
81)4DD)DDD mensuales 61)::H7' para conocer el valor a retener, e(iste una tabla de
retenci!n en la &uente sobre salarios promulgada anualmente por el gobierno a
trav0s de la DII; 6Direcci!n de impuestos $ aduanas nacionales7, la cual var"a
cada aLo)
F3G R%t%nc&on%s ) a9ort%s d% no(&na: cuenta de pasivo de naturaleza cr0dito,
registra el valor de las deducciones e&ectuadas a los traba=adores $ aportes
hechos por la empresa, a &avor de entidades o&iciales $ entidades privadas, debido
a di&erentes conceptos como aportes al sistema de seguridad social integrado,
aportes para&iscales, embargos =udiciales, restaurantes por &uera de la empresa,
sindicatos cooperativas, &ondos de empleados, etc)' no inclu$e retenci!n en la
&uente, ni prestamos)
Retenci!n $ aportes para la seguridad social seg.n le$ 1DDN:4+
a7 salud En&ermedad general $ maternidad7+ El servicio lo prestan las E)P)S)
6Entidades promotoras de salud7 como el I)S)S), Susalud, Ca&esalud $ otras, se les
aporta as"+
M%d&c&na 6a(&l&ar 6protege el grupo &amiliar7, se aporta el 12< correspondiendo
1N3 parte al traba=ador $ 2N3 partes al empleador)
b7 Pensiones 6I? A Invalidez, ve=ez $ muerte7+ Prestan el servicio los &ondos de
pensiones 6I)S)S), Porvenir, Col&ondos, Horizontes, etc)7, se les aporta el 13)5<
correspondiendo V parte al traba=ador $ 3N4partes al empleador, los pr!(imos 3
aLos tendr% aumentos, de 1<, D)5< $ D,5 respectivamente)
29
c7 Riesgos pro&esionales 6I-EPA Iccidente de traba=o $ en&ermedad pro&esional7+
los cubren *IS IRP 6Idministradoras de riesgos pro&esionales7 como I)S)S,
Suratep, Colmena $ otros' lo aporta totalmente el empleador de acuerdo a una
tabla de riesgos #ue oscila entre el D)522< al H)F<)
d7 Mondos de solidaridad+ I los traba=adores #ue devenguen cuatro salarios
m"nimos o m%s mensualmente, se les deduce el 1< para estos &ondos)
19G1F salarios m"nimos, el 1,2<
1FG1H O el 1,4<
1HG1: salarios m"nimos, el 1,9<
1:G2D O el 1,H<
as de 2D O el 2<
Se le aporta al &ondo de pensiones)
O Todos los a9ort%s ant%r&or%s s% %6%ctPan so/r% %l *alor total d%*%n+ado s&n
&nclu&r %l au<&l&o d% trans9ort%Q
FBG Cu%ntas 9or co/rar a tra/aIador%s: cuenta de activo de naturaleza debito,
registra el valor de los prestamos realizados por la empresa a los traba=adores) Se
acredita cuando el traba=ador paga)
FDG "ancos o salar&os 9or 9a+ar: registre alguna de las dos cuentas
dependiendo de la situaci!n, es decir si paga o si #ueda debiendo la nomina)
*as cuentas 627, 637 $ 647 son deducciones #ue la empresa realiza al traba=ador)
istrib)cin de nomina. ( Cierre)
-astos d% 9%rsonal ad(,n. @ ????FRG
-astos d% 9%rsonal *%ntas ????FEG
In*%ntar&o Productos %n 9roc%so FMODG ????FCG
C&6 r%al%s FTIG ????F3G
C&6 r%al%s FTOG ????F12G
C&6 r%al%s F4EG ????F11G
C&6 r%al%s FDLNG ????F11G
C&6 r%al%s FMOIG ????F 18G
No(&na 9or d&str&/u&r ????F1BG
FRG Registra el total devengado por cual#uier concepto en el periodo por el
personal de administraci!n)
FEG Registra el total devengado por cual#uier concepto en el periodo por el
personal de ventas)
30
FCG Registra el total devengado por los operarios dedicado a las ,)P) 6ver planilla
resumen7, incentivos $ au(ilio de transporte)
F3G Registra el valor del tiempo indirecto 6ver plantilla resumen)
F12G Registra el valor del tiempo ocioso 6ver plantilla resumen)
F11G Registra el valor de las horas e(tras de los operarios)
F11G Registra de la di&erencia en li#uidaci!n de nomina 6b%sico devengado por
operarios menos total plantilla resumen)
F18G Registra el total devengado por cual#uier concepto en el periodo por los
traba=adores indirectos de producci!n)
F1BG Registra el valor de la nomina del periodo a distribuir)
Causac&,n d% 9r%stac&on%s soc&al%s.
-astos d%l 9%rsonal ad(,n. FPSG @??? F1DG
-astos d% 9%rsonal *%ntas. FPSG ??? F1RG
In*%ntar&o d% 9roductos %n 9roc%so FPSG ??? F1EG
C&6 r%al%s FPSG ???F1CG
O/l&+ac&on%s la/oral%s @???? F13G
F1DG ;omina de adm!n) 6 gastos de personal adm!n)7 W < mensual de
prestaciones sociales)
F1RG ;omina de ventas 6gastos de personal ventas7 W < mensual de prestaciones
sociales)
F1EG P) en P) 6,D7 W < mensual de prestaciones sociales)
F1CG Sumatoria de los ci& reales 6-I, -,, HE, D*;, ,I7 W < mensual de
prestaciones sociales)
F13G ;omina por distribuir W < mensual de prestaciones sociales o la sumatoria de
los d0bitos)
Como puede observarse, para calcular los valores de este registro es necesario
tener el registro de distribuci!n de nomina $ el porcenta=e mensual de prestaciones
mensuales)
31
Calculo d%l 9orc%ntaI% (%nsual d% 9r%stac&on%s soc&al%s:
Cesant"as X W salario mes D)DH33A H)33<
Intereses sobre cesant"as 12< W D)H3333 1)DD<
Prima legal D)5N9A 1N12 salario mesG D)DH33A H)33<
?acaciones D)5N12A D)D4199A 4)1F<
< E;SUI* DE PRES-ICI,;ES S,CII*ES 21)H3<
Para in&ormacion mas detallada puedes consultar'
YYY)minproteccionsocial)gov)co
Idem%s de la dotaci!n de uni&orme cada cuatro meses para a#uellos traba=adores
#ue devenguen hasta dos salarios m"nimos, en algunas empresas e(isten
prestaciones e(tralegales como la prima de navidad o aguinaldo, prima de vida
cara, prima de calor, prima de insalubridad, prima de escolaridad $ otras $ por
ende las empresas provisionan un porcenta=e superior, por e=emplo el 3H<, el
45<) Dependiendo de cada empresa)
Para obligaciones laborales, es una cuenta del pasivo #ue muestra el valor #ue la
empresa estima debe a sus traba=adores por concepto de prestaciones sociales)
Ca)sacin de aportes para!isca(es
-astos d% 9%rsonal ad(,n. F !.P.G @????F12G
-astos d% 9%rsonal *%ntas F!.P.G ????F11G
In*%ntar&o Productos %n 9roc%so F!.P.G ????F11G
C&6 r%al%s F!.P.G ????F18G
R%t%nc&on%s ) a9ort%s d% no(&na. @????F1BG
F12G 6;omina de adm!n) enos au() -ransp) De adm!n)7 W 6:<B < salud B
<pensi!n BIRP7)
F11G 6;omina de ventas menos au() de transporte7 W 6:<B < salud < pensi!n B<
IRP7
F11G P) 6,D7 C Iu(ilio de transporte de operarios7 W 6:< B< salud B< pensi!n B
< IRP7)
F18G 6sumatoria de CIM reales C au(ilio de transporte de traba=adores
indirectos7W6:<B< saludB< pensi!nB< IRP7
32
F1BG nomina por distribuirG total au(ilio de transporte7W6:<B< salud B < pensi!n <
IRP7 o suma de los valores d0bitos)
-odas las empresas deben aportar mensualmente a las siguientes entidades,
sobre el total devengado sin incluir el au(ilio de transporte, seg.n la le$ as"+
a) EPS, &ondos de pensiones $ IRP+ el porcenta=e #ue la le$ le asigne)
b) Servicio nacional de aprendiza=e 6SE;I7+ 2<
c) Instituto colombiano de bienestar &amiliar 6IC>M7+ 3<)
d) Ca=a de compensaci!n 6com&ama, com&enalco, ca=aser, ca&am, etc)7+ 4<, pero
realmente se aporta a la ca=a de compensaci!n el :< para #ue distribu$a el 2< al
SE;I, 3< al CI>M $ el resto 64<7 para ella)
33
Mat%r&al d% r%9aso
1G De&ina los criterios #ue considere adecuado para clasi&icar los materiales como
directos o indirectos)
2G En #ue tipo de empresas es aplicable el sistema de costos por ordenes $ cuales
son sus caracter"sticasZ)
3G Cual es al unidad de costeo en costos por ordenesZ)
4G Elabore un &lu=ograma mostrando la ruta #ue siguen los materiales desde su
compra hasta su incorporaci!n a, los inventarios de productos terminados)
5G Desde el punto de vista de los costos #ue se clasi&ica como mano de obra $
cuales criterios deben tenerse en cuenta para identi&icarlos como directos o como
indirectos)
9G Cuales son las prestaciones sociales legales vigentes en Colombia)
FG DiseLe un cuadro donde especi&i#ue los aportes de nomina vigentes en
Colombia seLale el responsable 6traba=ador o empleador7 del pago $ el valor)
HG Como clasi&icarse el personal de la empresa con miras a asignar su
remuneraci!n como costo o gasto)
:G Cuales son los mas usuales conceptos de pago por nominaZ
1DG Cuales los mas usuales deducciones de nominaZ
11G En #ue consiste el proceso de cierre o distribuci!n de nominaZ
12G Como debe tratarse contablemente el tiempo e(tra en al empresa industrial $
d[ su conceptoZ
13G De&ina $ d0 un e=emplo de tiempo ocioso, tiempo indirecto, di&erencia en
li#uidaci!n de tiempo o de nomina)
34
14G /ue in&ormaci!n debe registrarse en las ho=as de costos $ donde se encuentra
cada una de ellaZ
15G Para el mes de octubre, Industrias et%licas elabora 3 pedidos de la siguiente
&orma+
*a ,)P ;\ 1D21 por 32 mesas met%licas para =ard"n)
*a ,)P ;\ 1D22 por 52 camas para hospital
*a ,)P ;\ 1D23 por HH re=as para ventanas)
Con re&erencia a las anteriores ,)P tenemos la siguiente in&ormaci!n)
Del almac0n de materiales+
Re#uisiciones enviadas a producci!n+
;\ D345 por valor de 8 2HD)DDD para la ,)P ;\ 1D22
;\ D349 por valor de 8 51D)DDD para la ,+ P ;\ 1D21
;\ D34F por valor de 8 H5D)DDD para la ,)P ;\ 1D21
;\ D34H por valor de 8 F15)DDD para la ,)P ;\ 1D23
;\ D34: por valor de 8 :12)DDD para la ,)P ;\ 1D22
;\ D35D por valor de 8 522)DDD para la ,)P ;\ 1D23
Devoluciones de producci!n al almac0n
;\ 14 por 8 32)DDD de la re#) ;\ D349
;\ 15 por 8 12)DDD de la re#) ;\ D345
;\ 19 por 8 23)DDD de la re#) ;\ D34:
El Dpto) de personal nos presenta la siguiente in&ormaci!n
*a empresa paga #uincenalmente
Personal 6 salarios b%sicos mensuales7
Idministraci!n 8 1)HDD)DDD
?entas 1)DDD)DDD
Indirecto de producci!n 1)24D)DDD
Directo de producci!n 3)24D)DDD

Pagos adicionales
Primera #uincena comisiones a vendedores 8 511)DDD
El departamento de planeaci!n $ control nos presenta la siguiente in&ormaci!n con
re&erencia a la planilla resumen de control de operarios)
35
,)P ;\ 1D21 8 :25)DDD
,)P ;\ 1D22 H22)DDD
,)P ;\ 1D23 1)421)DDD
-)I 2H)2DD
-), 43)1DD
Provisiona
Prestaciones sociales 31<
Protecci!n social social $ aportes 2:<
*a empresa aplica los CIM a cada ,)P con base en el 34< de ,D
Se re#uiere
Elaborar las respectivas ho=as de costos para cada ,)P $ calcular el valor unitario)
19) In&ormaci!n e(tractada de O Con&ecciones Deportivas *tdaP)
Inventario de materiales directos a marzo 31 de aLo 1
aterial cantidad precio por metro
-ela "ndigo 1)5DD 8 12)2DD
-ela dacron HDD 14)1DD
Ibril 4
Compra 1)HDD mts de "ndigo a 8 12):DD mt, condici!n 1D<, 5N3D' $ 1)DDD mts de
dacron a 8 15)DDD mt, condicion 1D<, 5N 3D)
Ibril 9
El almac0n env"a a producci!n la re#uisici!n ;\ 93H para ,P ;\ 1D15 por 1)2DD
mts de "ndigo $ la re#uisici!n ;\ 93: para ,P ;\ 1D19 por :DD mts de dacron)
Ibril :
El almac0n env"a a producci!n re#uisici!n ;\ 941 material indirecto por 8
2)5DD)DDD
Ibril 1F
El almac0n env"a a producci!n re#uisici!n ;\ 941 para ,P ;\ 1D15 por 5DD mts
de "ndigo)
Ibril 3D
*a empresa paga su nomina mensual)
36
In&ormaci!n adicional
etodo peps
Planta de personal sueldo mensual
1 gerente 8 3)DDD)DDD
3 &uncionarios administrativos 1)2DD)DDD cNu
2 &uncionarios de venta :DD)DDD cNu
5 traba=adores indirectos de producci!n 1)DDD)DDD cNu
1H operarios :5D)DDD cNu)
Pagos adicionales
8 F5D)DDD tiempo e(tra a operarios
8 21D)DDD tiempo e(tra a traba=adores indirectos de producci!n
la empresa provisiona mensualmente, el 3H< por prestaciones sociales $ el 22<
por aportes legales)
*a planilla resumen suma en total 8 1F)DH3)DDD, de los cuales el 59<
corresponden a la ,PG 1D15, el 42< a la opG1D19, el 2< a tiempo traba=ado en
labores indirectas)
I cada ,P aplica ci& por 9D< de la mod)
*a ,P 1D15 es por 1345 unidades
*a ,P 1D19 es por :9D unidades)
Se re#uiere+
Ho=as de costos respectivas $ calculo de costo unitario)
Como debe tratarse contablemente el pago de tiempo e(tra)
37
COSTOS POR PROCESOS
Es un sistema contable de acumulaci!n de costos #ue tiene los mismos ob=etivos
#ue el sistema de costos por ordenes pero su campo de aplicacion practica lo
ubica en empresas con caracterizaciones particulares en su modo de producci!n)
El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas #ue producen en
serie uno o varios productos claramente de&inidos $ sus vol.menes los de&ine los
procesos de planeacion interna, en la ma$or"a de los casos sin la identi&icaci!n
especi&ica del consumidor &inal)
,tra caracter"stica importante en estas empresas es #ue su producci!n pasa en
&orma consecutiva por una serie de procedimientos o procesos claramente
de&inidos, situaci!n importante $ de&initiva en la estructura $ el &uncionamiento del
sistema de costos)
DEPIR-IE;-, , PR,CES,)
Es el con=unto de recursos humanos $ t0cnicos #ue cumplen una actividad o
&unci!n claramente de&inida e identi&icable, dicha &unci!n puede ser de producci!n
o de servicios e=s, de producci!n + empa#ue, preparaci!n, pintura, ensamble,
tintorer"a o de servicios como+ ingenier"a, mantenimiento etc)
Con re&erencia a los elementos del costo en este sistema no es necesario
identi&icar o clasi&icar los materiales $ la mano de obra como directa e indirecta,
solo basta con cargarlos o asignarlos al respectivo proceso o departamento) En el
caso de #ue los CIM correspondan a un Dpto de servicios estas deben ser
distribuidos a los departamentos productivos bas%ndose en una base o criterio
t0cnico #ue =usti&i#ue tal distribuci!n)
CIRIC-ERQS-ICIS DE* SIS-EI)
*a unidad de costeo es el proceso $ el costeo unitario total se calcula mediante la
sumatoria de los costos unitarios de cada proceso, los cuales a su vez deben
costearse teniendo en cuenta cada elemento del costo, ademas es posible valorar
los elementos con base hist!rica)
38
CU-+ C,S-, U;I-IRI, -,-I*
Cu p(+ C,S-, U;I-IRI, PR,CES, E
CU- A Cu p1 B Cu p2 B))))))))))) Cu p(
Cu p( A Cu 6materiales7 p( B Cu 6mano de obra7 p( B Cu 6ci&7 p(
En general+
Cu 6materiales7 A costo total de materiales
;umero de unidades producidas con ese material
Cu 6mano de obra7A Costo total mano de obra
;umero unidades producidas con esa mano de obra
Cu 6 ci&7 A Costo total por ci&
;umero de unidades producidas con esos ci&

El sistema de costos por procesos re#uiere la elaboraci!n de dos planillas o
in&ormes #ue son complementarios $ tienen #ue ver una con la in&ormaci!n de la
cantidad de unidades $ el otro con al in&ormaci!n de los costos correspondientes a
esas unidades)
In&orme cantidades+
I un proceso entran unidades por+
aG se comienzan en ese proceso
bG se #uedaron en proceso del periodo anterior
cG se #uedaron terminadas del periodo anterior
dG se reciben del proceso anterior
Con las unidades #ue entran a un proceso puede suceder #ue al &inalizar el
periodo+
aG se terminan $ trasladan al proceso siguiente
bG se terminan $ retienen en el proceso
39
cG #uedan en proceso
dG se pierden o daLan en el proceso)
*as unidades #ue entran en un proceso durante un periodo deben ser e(plicadas
en el in&orme de cantidad mediante su identi&icaci!n como terminadas, en proceso
o perdidas)
Como se ve el calculo de los costos unitarios relaciona unidades terminadas, lo
cual ocasiona una di&icultad al sistema $a #ue al &inalizar un periodo contable
#uedan unidades semielaboradas $ #ue han consumido costos en &orma desigual,
lo anterior lo soluciona el sistema mediante el concepto de producci!n e#uivalente)
Producc&,n %:u&*al%nt%:
Es la e(presi!n en unidades terminadas de las unidades #ue aun se encuentran
en proceso, lo cual implica de&inir el grado de elaboraci!n o terminaci!n en #ue se
encuentran, tambi0n se puede decir #ue mediante la producci!n e#uivalente se
identi&ican la cantidad de costos por cada elemento consumidos hasta ese
momento del proceso) Su representaci!n se hace mediante porcenta=es, asi+
] 6 1DD, 9D, 5D7 !
S
/ue signi&ica+
] + numero de unidades en proceso
1DD+ 1DD< terminadas en cuanto a materiales)
9D+ 9D< terminadas en cuanto a mano de obra
5D+ 5D< terminadas en cuanto a CIM)
E=emplo+
Il &inalizar un periodo, se tiene 1)5DD unidades en proceso con 1DD, 9D, HD)
Representaci!n+ 1)5DD6 1DD,9D,HD7)
40
1DD
9D
5D
*o #ue signi&ica #ue+
15DD unidades en proceso con 1DD< de grado de elaboraci!n e#uivalen a 1)5DD
unidades totalmente terminadas, o lo #ue es lo mismo han consumido el costo
total de los materiales)
1)5DD unidades con un 9D< de grado de elaboraci!n e#uivalen a :DD unidades
totalmente terminadas, en cuanto a mano de obra' o lo #ue es lo mismo esas
1)5DD unidades en proceso han consumido costos por mano de obra e#uivalente a
:DD unidades terminadas61)5DD ( 9D<7)
1)5DD unidades con un HD< de grado de elaboraci!n e#uivalen o han consumido
CIM por un valor igual #ue 1)2DD unidades totalmente terminadas, 61)5DD ( HD<7

41
CI!LLLLLLLLLLLLLLLL
IN$ORME DE C!NTID!D
Periodo+
C!NTID!DES POR
DISTRI"UIR
PROCESO I PROCESO II
Unidades del periodo anterior
-erminadas $ retenidas
En proceso
Unidades de este periodo
Comenzadas
Recibidas de proceso anterior
-otal unidades por distribuir
DISTRI"UCIN DE
UNID!DES
-erminadas $ trans&eridas
-erminadas $ retenidas
En proceso
Grado de elaboracion
ateriales
ano de obra
Ci&
Perdidas
-otal unidades distribuidas
42
E=emplo+
Productos Sint0ticos, inicia para el mes de marzo su producci!n de 2)DDD
unidades)
*a empresa utiliza un sistema de costos por procesos, $ su planta la tiene
organizada en dos Departamentos o procesos productivos, Preparaci!n $
Empa#ue)
Il &inalizar marzo, se obtiene la siguiente in&ormaci!n+
Departamento de Preparaci!n+
Durante el periodo se terminaron 1)5DD unidades de las cuales 1)3DD unidades se
envian al Departamento de Empa#ue, #uedan en proceso 5DD con un grado de
elaboraci!n de 61DD, F5, F57)
*os costos del periodo &ueron+
ateriales 8 3)FHD)DDD
ano de obra 2)49D)DDD
Costos indirectos de &abricaci!n 1)H5D)DDD)
Departamento de Empa#ue)
De las unidades recibidas en el periodo, termina el HD<, el resto #uedan en
proceso con
6GG, HD, 9D7)
*os costos del periodo &ueron+
ateriles+ GGGGGGGG D GGGGGGGGG
ano de obra 8 1):4D)DDD
Costos indirectos de &abricaci!n 1)DHD)DDD)
Para hacer el in&orme de cantidad, debe tenerse claro las unidades por las cuales
debe responder cada proceso o Dpto, asi
Dpto de Preparaci!n)
Inicio 2)DDD unidades por las cuales debe responder, en la planilla se in&orma
donde estan $ caul es su situacion con re&erencia a ese proceso de preparaci!n)
43
Dpto de Empa#ue)
Durante el periodo, recibi! de Preparaci!n 1)3DD unidades, de las cuales termino $
entrego a producto terminado el HD<, 61)3DD ( HD< A 1)D4D7, las otras 29D estan
en proceso)
CI*CU*, DE *,S C,S-,S U;IIRI,S+
D%9arta(%nto d% Pr%9arac&,n:
CNu por ateriales A ^^costo de materiales^^^^^
;ro unidades terminadas
^^^^3)FHD)DDD^^^^^^ A 1)H:D
1)3DDB 2DDB D22< 122T
*as unidades terminadas salen de+ 13DD terminadas $ trans&eridas, mas 2DD
terminadas $ no trans&eridas, mas 5DD unidades en proceso con un 1DD < de
materiales) Igual criterio se aplica para todos los calculos siguientes)
CNu por ano de obra A ^costo mano de obra^^
;ro unidades terminadas
^^^^^^2)49D)DDD^^^^^^^ A 1)312
1)3DDB 2DDB D22< EDT
CNu por CIM A ^^costo por CIM^^^^^^^
;ro unidades terminadas
1)H5D)DDD^^^^^^^ A :H9,999F
1)3DDB 2DDB D22<EDT
Costo unitario total A CNu materialesB CNu mano de obra B CNu ci&
1)H:D B 1312 B :H9,999F A 8 4)1HH,999F
44
Una unidad totalmente terminada en cuanto al Proceso de Preparaci!n tiene un
costo de
8 4)1HH,9F, luego cuando una unidad se recibe en el Departamento de Empa#ue
$a lleva ese costo)
D%9arta(%nto d% E(9a:u%:
CNu ano de obra A ^^1):4D)DDD ^^^^ A 1)554,4HF2
1)D4D B 1R2 < C2T
CNu por CIM A ^^^^^^^1)DHD)DDD^^^^ :D3,D1
1)D4D B 29D ( 9D<
*os costos unitarios del Departamento de Empa#ue &ueron de+
Por materiales A 8 1)554,4HF2
Por mano de obra A :D3,D1
-otal costo unitario adicionado en departamento de Empa#ue 8 2)45F,4:F2
-otal costo unitario de producci!n+
Costo unitario Preparaci!n 8 4)1HH,999F
Costo unitario Empa#ue 2)45F,4:F2
9)949,193:
45
PRODUCTOS SINTETICOS
IN$ORME DE C!NTID!D
Periodo+ IRT,
C!NTID!DES POR
DISTRI"UIR
PROCESO I
PREPIRICI,;
PROCESO II
EPI/UE
Un&dad%s d%l 9%r&odo
ant%r&or
-erminadas $ retenidas
En proceso
Un&dad%s d% %st% 9%r&odo
Comenzadas 2)DDD
Recibidas de proceso anterior 1.822 W
-otal unidades por distribuir 2)DDD 1)3DD
DISTRI"UCIN DE
UNID!DES
-erminadas $ trans&eridas 1.822 W 1)D4D
-erminadas $ retenidas 2DD
En proceso 5DD 29D
Grado de elabotracion
ateriales 1DD< GGGG
ano de obra F5< HD<
Ci& F5< 9D<
Perdidas
-otal unidades distribuidas 2)DDD 1)3DD
46
CI! LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
IN$ORME DE COSTOS DE PRODUCCION

Mecha+^^^^^^^^^^^^^
PR,CES, I PR,CES, II
Costo total CNunitario Costo total CNunitario
COSTOS POR DISTRI"UIR
Costos Proc%so !nt%r&or
Recibidos en el periodo
Inventario inicial en proceso
I=uste unidad adicional
I=uste por unidad perdida
Total costos 9roc ant%r&or F1G
Costos D%l Proc%so
In*%ntar&o &n&c&al %n 9roc%so
ateriales
ano de obra
Ci&
Costos d%l 9%r&odo
ateriales
ano de obra
Ci&
Total costos d%l 9roc%so F1G
TOT!L !CUMUL!DO 1K1
DISTRI"UCIN DE COSTOS
-erminadas $ trans&eridas
-erminadas $ retenidas
Unidades en proceso+
ateriales este proceso
ano de obra este proceso
CIM este proceso
Costo acumulado proc anterior
TOT!L DISTRI". COSTOS
47
CI! PRODUCTOS SINTETICOS
IN$ORME DE COSTOS DE PRODUCCION

Mecha+^^^^^arzo^^^
PR,CES, I PR,CES, II
Costo total CNunitario Costo total CNunitario
COSTOS POR DISTRI"UIR
Costos Proc%so !nt%r&or
Recibidos en el periodo D.BBD.1RR.E2 B.1CC.RRR
Inventario inicial en proceso
I=uste unidad adicional
I=uste por unidad perdida
Total costos 9roc ant%r&or F1G 5)445)299,FD 4)1HH,999
Costos D%l Proc%so
In*%ntar&o &n&c&al %n 9roc%so
ateriales
ano de obra
Ci&
Costos d%l 9%r&odo
ateriales 3)FHD)DDD 1)H:D GGGGGGGGGGGGGGGGGG
ano de obra 2)49D)DDD 1)312 1):4D)DDD 1)554,4HF
Ci& 1)H5D)DDD :H9,999 1)DHD)DDD :D3,D1
Total costos d%l 9roc%so F1G H)D:D)DDD 4)1HH,999 3)D2D)DDD 2)45F,4:F
TOT!L !CUMUL!DO 1K1 H)D:D)DDD B.1CC.RRR H)495)299)F 9)949,193
DISTRI"UCIN DE COSTOS NN
-erminadas $ trans&eridas D.BBD.1RR.E2 9):12)D1D,5
-erminadas $ retenidas H3F)F33,34
Unidades en proceso+
ateriales este proceso :45)DDD
ano de obra este proceso 4:2)DDD 323)333,34
CIM este proceso 3FD)DDD 14D)H9:,59
Costo acumulado proc anterior 1)DH:)D53,3
TOT!L DISTRI". COSTOS H)D:D)DDD H)495)299,F
48
C%lculos para la distribuci!n de costos WW
D%9arta(%nto d% Pr%9arac&,n:
-erminadas $ trans&eridas 1)3DD ( 4)1HH,999F A 5)445)299,FD
-erminadas $ retenidas 2DD ( 4)1HH,999F A H3F)F33,34
En proceso+
ateriales 65DD ( 1DD<7 ( 1)H:D A :45)DDD
ano de obra 65DD ( F5<7 ( 1)312 A 4:2)DDD
Ci& 65DD ( F5<7 ( :H9,999F A 3FD)DDD,D1
-,-I* DIS-RI>UCIR; DE C,S-,S H)D:D)DDD
D%9arta(%nto d% E(9a:u%:
-erminadas $ trans&eridas 1)D4D ( 9)949,193: A 9):12)D1D,5
En proceso+ costos propios)
ateriales 629D ( HD<7 ( 1)554, 4HF2 A 323)333,34
ano de obra 629D ( 9D<7 ( :D3,D1 A 14D)H9:)59
Costos proceso anterior 29D ( 4)1HH,999F A 1)DH:)D53,3
Proc%d&(&%ntos Para !Iust%s:
Por Unidades Perdidas+
Si es en el primer proceso o Departamento, no se hace ning.n a=uste especial con
lo cual autom%ticamente las unidades #ue #uedan buenas asumen los costos de
las unidades perdidas aument%ndose su costo unitario, esto en lo #ue tiene #ue
ver con el in&orme de costos, en el de cantidad se tiene en cuenta el numero para
=usti&icar las unidades #ue iniciaron el proceso) Es de anotar #ue 0ste #ue es un
procedimiento netamente de tratamiento contable no elimina el proceso de
investigaci!n $ an%lisis administrativo #ue e(pli#ue las causas por las cuales las
unidades se daLan o pierden en el proceso de producci!n)
Si es en un proceso posterior al inicial, entonces debe tenerse en cuenta #ue las
unidades perdidas en un segundo o tercer proceso $a traen consigo costos
acumulados de procesos anteriores, se a=uste el costo unitario asi+
49
*os costos del proceso se calculan ignorando las unidades perdidas, solo se tiene
en cuenta las #ue contin.an su proceso productivo, con relacion a los costos #ue
tra"an de procesos anteriores deben a=ustarse tomando el costo total recibido en el
proceso $ dividi0ndolo entre el nuevo numero de unidades, es decir las unidades
#ue contin.an en el proceso productivo)
En general, se puede decir #ue el concepto central es #ue los costos totales
involucrados corresponder"an o se repartir"an entre las unidades @buenas @de
producci!n)
Por Unidades Idicionadas
Este caso se presenta normalmente cuando por e&ecto de una adicion de
materiales en un proceso se aumenta el numero de unidades, por e=emplo en una
industria de bebidas gaseosas #ue por adicional de =arabe u otra sustancia
colorante $No endulzante aumenta el numero de unidades, litros podria ser la
unidad de medida de esta producci!n, en este caso se procede con el mismo
criterio t0cnico de distribuci!n de costos entre el total de las unidades, lo cual al
aumentar el numero de unidades disminu$e el costo unitario)
50
E=emplo+

LLLLCI!LLLE"RON LTD!LLLL
IN$ORME DE C!NTID!D
Periodo+ Enero aLo 1
C!NTID!DES POR
DISTRI"UIR
PROCESO I PROCESO II
Unidades del periodo anterior
-erminadas $ retenidas
En proceso
Unidades de este periodo
Comenzadas 15)DDD
Recibidas de proceso anterior 11.222
-otal unidades por distribuir 15)DDD 12)DDD
DISTRI"UCIN DE
UNID!DES
-erminadas $ trans&eridas 11.222 1D)9DD
-erminadas $ retenidas
Grado de elaboracion
En proceso 2)DDD 1)DDD
ateriales 1DD< GGGGGGGG
ano de obra HD< 5D<
Ci& HD< 9D<
Perdidas 1)DDD 4DD
-otal unidades distribuidas 15)DDD 12)DDD
51
Costos proceso I+
ateriales 8 2)9HD)DDD
ano de ,bra 2)1DD)DDD
CIM 1)H4D)DDD
-otal proceso I 8 9)92D)DDD
Costos proceso II
ateriales GGGGDGGGGGG
ano de ,bra 1)54D)DDD
CIM 1)23D)DDD
-otal proceso II 8 2)FFD)DDD
C%lculos de costos unitarios $ a=ustes+
Proceso I
CNu materiales 2)9HD)DDD N 12)DDD B 2DDD ( 1DD< A 1:1,42H9
CNu mano de obra 2)1DD)DDD N 12)DDD B 2)DDD ( HD< A 154,411H
CNu CIM 1)H4D)DDD N 12)DDD B 2)DDD ( HD< A 135,2:41
CNu total proceso I 8 4H1),1345
-erminadas $ trans&eridas al II 12)DDD ( 4H1,1345 A 5)FF3)914

En proceso
ateriales 62)DDD(1DD<7 ( 1:1,42H9 A 3H2)H5F,2
ano de obra 62)DDD( HD<7 ( 154,411H A 24F)D5H,HH
CIM 62)DDD( HD<7 ( 135,2:41 A 219)4FD,59
-otal costo unidades en proceso 8 H49)3H9,94
;ota+ Con el solo hecho de no tener en cuenta para los calculos las 1)DDD
unidades perdidas, el resto o sea las 14)DDD asumieron sus costos $ por lo tanto
52
salieron mas costosas, en el in&orme de cantidad se relacionan las perdidas para
dar una e(plicaci!n del destino de las mismas) Es de anotar #ue este es un
procedimiento contable, administrativamente debe investigarse las causas de la
perdida para hacer los correctivos necesarios)
Proceso II)
Durante el periodo 6enero del aLo 17 recibi! del proceso I, 12)DDD unidades con un
costo unitario de 8 4H1,1345 para un costo total de 8 5)FF3)914)
Costos propios del proceso II
CNu mano de obra 1)54D)DDD N 1D)9DDB1)DDD(5D< A 13H,F3HF
CNu CIM 1)23D)DDDN 1D)9DDB1DDD(9D< A 1D:,H214
CNu total adicionado proceso II 24H,59D1
Il calcular los costos unitarios del proceso sin tener en cuenta las 4DD unidades
perdidas, los costos totales del proceso II son absorbidos por las unidades #ue
contin.an en el proceso productivo, ahora debe tenerse en cuenta #ue las
unidades #ue se pierden en el proceso II, $a ten"an un costo del proceso I $ por lo
tanto este debe a=ustarse, observese la situaci!n descrita+
Il proceso II llegan costos totales del proceso I, por 8 5)FF3)914 #ue corresponde
a 12)DDD unidades lo cual signi&ica #ue su costo unitario seria de 8 4H1,1345, al
perderse 4DD unidades en el proceso II, ese costo total recibido debe repartirse
entre las unidades #ue #uedan, #ue son 11)9DD $ el nuevo costo unitario sera+
5)FF3)9DD N 11)9DD A 4:F,F241
$ +
;uevo costo unitario 4:F,F241
Costo unitario anterior 4H1,1345
?alor del a=uste por unidad perdida 19,5H:9
Este valor del a=uste signi&ica #ue las unidades #ue continuan asumen los costos
de las unidades perdidas)
53
Por lo tanto una unidad totalmente terminada en el proceso II, tendra un costo
unitario de+
Costo unitario recibido del proceso anterior+ 8 4H1,1345
as a=uste por unidades perdidas 19,5H:9
Total costo un&tar&o aIustado B3E.E1B1
as costos propios del proceso II
Por materiales GGGGG D GGGGG
Por mano de obra 13H,F3HF
Por CIM 1D:,H214
Total de costos del proceso II 248,5601
Total costo unitario unidad terminada en proceso II 746,2842
54
M!TERI!L DE REP!SO)
1G Caracter"sticas particulares de empresas donde es aplicable el sistema de
costos por procesos
2G/ue di&erencias encuentra en un sistema de costos por ordenes $ un sistema de
costos por procesos, en cuanto a la producci!n $ en cuanto a criterios de costeo)
3G De&ina proceso, $ de e=emplos en una empresa te(tilera
4G Cual es la unidad de costeo en el sistema por procesos)
5G Con #ue base se costean los elementos en procesos $ en #ue di&iere con el
sistema por ordenes)
9G En cuanto a la estructura de los ci&, encuentre alguna di&erencia entre costos
por ordenes $ costos por procesos)
FG En costos por procesos, como se calcula+
aG costo total unitario
bG costo unitario de un proceso)
cG Costo unitario por elemento)
HG En #ue consiste el concepto de producci!n e#uivalente $ para #ue se usa)
:G /ue es el grado de elaboraci!n, cual su importancia $ aplicaci!n)
1DG En un sistema de costos por procesos #ue tipo de in&ormes debe presentarse
$ #ue caracter"sticas $ ob=etivos tiene cada uno de ellos)
11G Diga 5 empresas de su region #ue ud considere deben llevar costos por
procesos)
12G Con&ecciones *a Elegancia, produce camisas *ord con &ines de e(portaci!n al
mercado europeo, para la elaboraci!n de una camisa re#uiere dos procesos+
Corte $ Costura) En el Departamento de Corte se aplican todos los materiales)
Para el mes de Mebrero presenta la siguiente in&ormaci!n+
55
Departamento de Corte+
Se inicia la producci!n de 1D)DDD unidades, de las cuales se terminan $ envian a
Costura 5)DDD, terminadas $ retenidas en Corte #uedan 3)DDD, en proceso 2)DDD
con un grado de elaboraci!n de 61DD,5D,5D7)
*os costos del Departamento &ueron+
ateriales 8 95)9DD)DDD
ano de ,bra H)DDD)DDD
CIM 3)5DD)DDD
Departamento de Costura+
Durante el periodo se terminan $ envian al almacen de productos terminados,
4)DDD camisas, el resto #uedan en proceso con 6GGG, 9D,9D7)
*os costos del departamento de Costura para este periodo &ueron+
ano de ,bra 8 14)9DD)DDD
CIM :)42D)DDD)
Se pregunta,
aG cual es el costo de cortar una camisa)
bG Cual es el costo de coser una camisa
cG Cuanto costo en ese periodo una camisa totalmente terminada)
Por &avor muestre todos los procedimientos $ calculos)
13G Haga el e=ercicio anterior, asumiendo #ue, en el periodo, en el Departamento
de Corte se pierden 5D unidades, #uedando en proceso 1):5D $ en el
Departamento de Costura se pierden 1DD unidades, #uedando en proceso :5D)
-oda la otra in&ormaci!n permanece igual en cuanto a unidades terminadas , $
costos del departamento)
56
UNID!D 1.
PREDETERMIN!CION DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS INDIRECTOS DE $!"RIC!CION.
DE$INICION
*os costos indirectos de &abricaci!n son a#uellos desembolsos necesarios para el
proceso productivo, di&erentes de las materias primas $ la mano de obra directa)
Ilgunos ci& son+ materialesG repuestosG accesoriosG arriendoG depreciaci!nG p!lizas
de segurosG impuestos municipales 6predial $ valorizaci!n7G &letes de poco valor
en la compra de materias primas $No materiales, repuestos $ accesoriosG mano de
obra indirectaG servicios p.blicos)
*os ci& reciben di&erentes denominaciones como costos indirectos de producci!n,
gastos indirectos de &abricaci!n, gastos generales de &abricaci!n, gastos de
manu&actura, carga &abril, etc)
CL!SI$IC!CION DE LOS CI$ SE-UN SU COMPORT!MIENTO CON L!
PRODUCCION.
C"# #"3OS:
Son costos cu$o valor consumido no depende del volumen de producci!n
alcanzado, es decir #ue su consumo es constante cual#uiera #ue sea la
producci!n lograda, e=emplo+ arrendamiento, p!lizas de seguros, depreciaci!n por
l"nea recta, impuesto predial $ valorizaci!n, salarios de directivos de producci!n)
C"# 4,R",$.ES:
Son a#uellos donde su valor consumido depende del volumen de producci!n
alcanzado, es decir si no ha$ producci!n no ha$ costo variable, si aumenta la
producci!n aumenta el costo variable $ viceversa, e=emplo+ repuestos, accesorios,
&letes de poco valor en compra de materias primas $No materiales, repuestos $
accesorios)
C"# SEM"#"3O O SEM"4,R",$.E:
57
Son costos cu$o valor consumido tienen una parte &i=a #ue no depende del
volumen de producci!n 6costo variable7' o sea #ue tienen un comportamiento
mi(to, e=emplo+ energ"a, acueducto, tel0&onos, materiales, 6grasas, lubricantes,
aceites, etc)7, la ma$or parte de la mano de obra indirecta)
PRESUPUEST!CION DE LOS CI$
En vista de #ue los CIM tienen caracter"sticas mu$ particulares de comportamiento,
la empresa viene a conocer los valores realmente consumidos al &inalizar
determinados periodos, pero como necesita cotizar a los clientes sus pedidos $
costear la producci!n a medida #ue la va &abricando, es necesario mane=ar los CIM
con una /as% 9r%d%t%r(&nada 6costos presupuestados7)
Para presupuestar los ci& lo primero #ue se debe conocer es cantidad de unidades
#ue la empresa espera para producir un periodo, $a #ue de esta dependen lo CIM
variables $ los semivariables)
'ive( de operacin pres)p)estado ('OP):
es el volumen de producci!n #ue una empresa espera alcanzar para un periodo
determinado, debe estar e(presado en t0rminos de alguna base 6unidades, horas,
etc)7
$ases de pres)p)estacion:
Son criterios o unidades de medida #ue sirven para uni&icar producciones
di&erentes o heterog0neas de una empresa, las mas comunes son+ unidades de
producci!n, horas ma#uina 6H))7, horas mano de obra directa 6H)),)D)7, costo
de materias primas, costo de mano de obra directa, costo primo)
Una base implica e(presar la producci!n en unidades #ue sean comunes a ella)
M-todos para pres)p)estar (os C"# semivarib(es:
Una vez presupuestado el volumen de producci!n 6;,P7 para el periodo, se
procede a presupuestar los CIM para dicho volumen de producci!n) Presupuestar
los CIM &i=os es sencillo $a #ue se conocen con anterioridad, los CIM variables no
o&recen problema al presupuestarlos pues se pueden calcular con relativa
e(actitud, el problema radica en la presupuestaci!n de los CIM semivariables
debido a u comportamiento mi(to, por lo cual es necesario separar la parte &i=a
para sumarla a los CIM variable, e(istiendo varios m0todos para dicha separaci!n+
m0todo del altoGpunto ba=o, m0todo del gr%&ico de dispersi!n, m0todo de los
m"nimos cuadrados)
58
M'todo d%l 9unto alto79unto /aIo: se basa en datos tomados de periodos
anteriores, espec"&icamente el valor de los CIM $ los vol.menes de producci!n
alcanzados en ellos) Se utilizan los siguientes pasos)
I) Se halla la di&erencia de costos de producci!n entre el punto alto
6periodo ma$or $ costo ma$or de producci!n)
II) Se calcula la variabilidad o costo variable unitario, dividiendo la
di&erencia de costos entre la di&erencia de producci!n)
III) Encontrar el costo variable total para alguno de los dos puntos 6punto
alto o punto ba=o7, multiplicando el costo variable unitario por el volumen
de producci!n del punto escogido)
I?) Calcular el costo &i=o para el punto seleccionado, restando de su coto
total el valor de su costo variable)
?) Establecer la &ormula presupuestal para el CIM, es una relaci!n
matem%tica #ue sirva para presupuestar los CIM a cual#uier volumen de
producci!n, esta compuesta por los CIM presupuestados &i=os $ la
variabilidad as"+
Mp)ACIMp&B CIMpvNu 6no se pueden sumar por no estar en el mismo volumen de
producci!n)
Mp)+ &!rmula presupuestal)
CIMp&+ costos indirectos de &abricaci!n presupuestados &i=os)
CIM pvNu+ costos indirectos de &abricaci!n presupuestados variables por
unidad)
;ota+ para cada CIM semivariable ha$ #ue utilizar el proceso anterior)
#orm)(a pres)p)esta( 2enera( (#PG):
Una vez presupuestados cada uno de los CIM de la empresa 6&i=os, variables $
semivariables7, los agrupamos en dos columnas, &i=os $ variables) Para
sumarlos independientemente $ obtener el total de CIM presupuestados &i=os $ el
total de CIM presupuestados variables por unidad, obteniendo as" la &ormula
presupuestal general #ue permitir% presupuestar el total de CIM de la empresa
para cual#uier volumen de producci!n)
G
M)P)G)A CIMp& B CIMpvNu
59
C"# Pres)p)estados (C"#P):
Es el valor 687 de CIM #ue la empresa espera consumir para un volumen de
producci!n estimado, correspondientes a un periodo determinado) Se calcula
aplicando la &ormula presupuestal general al ;,P, as"+
CIMp A CIMp& B6CIMpvNu ( ;,P7
CIMp& B CIMpv)
!PLIC!CIN DE LOS CI$
Conocidos los CIM presupuestados, el ;,P $ el volumen de producci!n #ue se ha
alcanzado, se pueden cargar o aplicar los CIM a la producci!n elaborada
Tasa pres)p)estada. Tasa predeterminada o 5ndice de asi2nacin:
Es el valor #ue se espera consumir de CIM por cada unidad &abricada, por ende
dicho valor se cargar% de CIM a cada unidad producida realmente)
-PA CIMp N;,P)
*a -P puede descomponerse en una parte &i=a $ una variable, la cual de igual
&orma se calcular"a considerando los CIM respectivos as",
-P &
A
CIMP & N ;,P
-P v A CIMP v N ;,P
C"# ,p(icados (C"#,)
Es el valor de CIM cargado a la producci!n realmente alcanzada, con base en una
tasa predeterminada)
CIMI A-P E ;,R)
'ive( de Operacin Rea( ('OR)
Es el volumen de producci!n realmente alcanzado $ debe estar e(presado en
t0rminos de la base de presupuestaci!n de la empresa)
Re2istro para car2ar (os C"# a (a prod)ccin:
Productos en proceso 6CIM7 8EEEE
CIM aplicados) 8EEEE
60
!RI!CIONES
Cuando se termina el periodo de presupuestaci!n se hace la comparaci!n entre
los CIM cargados a la producci!n 6CIMI7 $ los CIM realmente consumidos 6CIMR7,
encontrando generalmente una di&erencia entre ellos denominada variaci!n neta,
la cual se descompone a su vez en dos variaciones, la variaci!n de presupuesto $
la variaci!n de capacidad)
;ota+ PIRI CI*CU*IR *IS ?IRIICI,;ES SIEPRE SE DE>E; C,PIRIR
CIM /UE ES-E; I* ;,R)
4ariacin 'eta (4'):
Es el valor de CIM cargados de mas o de menos a la producci!n, lo cual implica
una sobre aplicaci!n o subaplicacion de CIM a la producci!n, se calcula
comprando los CIMR con los CIMI, as"+
?; A CIMR ?s CIMI
Si CIMR_ CI$! A ?; des&avorable, pues se de=aron de cargar CIM a la producci!n,
hubo subaplicacion de CIM)
Cuando las variaciones se calculan como la di&erencia matem%tica de CIM, no es
el signo del resultado #uien dice si la variaci!n es &avorable o des&avorable, sino el
an%lisis)
In%lisis o descomposici!n de la ?;+ la ?; son los CIM cargados de mas o de
menos a la producci!n de acuerdo con la comparaci!n entre CIMR $ CIMI, estos
se cargan con base en la -P, pues CIMIA -P ( ;,R' de lo anterior se deduce #ue
si CIMR son di&erentes de los CIMI, sabiendo #ue ambos son para el mismo ;,R,
es por#ue la -P no es la mas apropiada, analizando el origen de la -P podemos
descomponer la ?; en dos variaciones+
4ariacin de pres)p)esto (4P):
Es una parte de la ?; originada por el cumplimiento en el presupuesto de CIM
comparado con los CIMR, e(presados ambos en el mismo de nivel de producci!n
P J CI$R *s CI$PFNORG
Si CIMR son ma$ores #ue los CIMP6nor7, la variaci!n de presupuesto es
Des&avorable $a #ue signi&ica, #ue la producci!n cost! mas de lo esperado seg.n
el presupuesto)
61
Si CIMR son menores #ue los CIMP6nor7, la variaci!n de presupuesto se considera
$avorable $a #ue se interpreta como #ue la producci!n cost! menos de lo
esperado seg.n el presupuesto)
4ariacin de capacidad (4C):
Es una parte de la ?; #ue surge por el noGcumplimiento en el presupuesto de
producci!n es decir #ue el ;,R es di&erente del ;,P)
?CA CIMP 6;,R7 vs CIMI
Si ;,R es menor #ue el ;,P, la ?C es Des&avorable)
Si ;,R es ma$or #ue el ;,P, la ?C es $avorable)
El an%lisis anterior se sustenta en el hecho de #ue se distribu$en los costos &i=os
entre un ma$or o menor volumen de producci!n, lo cual incide para tener un
menor o ma$or costo unitario de producci!n
?CA -P & ( 6;,P C ;,R7

EJERCICI, DE IP*ICICIR; S,>RE CIM, E; C,S-,S P,R RRDE;ES DE
PR,DUCCIR;
Con los Ci& semivariables es indispensable emplear un m0todo #ue le permita
separar la parte &i=a de la parte variable del costo, uno de las &ormas es valerse del
punto altoG punto ba=o)
Esta metodolog"a se emplea para los CIM SEI?IRII>*ES)
E=ercicio+
CIM Parte &i=a Parte variable
aterial indirecto 8 3,DDD (
unidad
ano de obra indirecta
Irrendamiento 8 3DD,DDD
Seguros 8 HD,DDD
antenimiento
Energia El0ctrica
-,-I*ES
62
Presupuestar el costo de la energ"a el0ctrica,
Se toma in&ormaci!n real de periodos anteriores+
Si vamos a presupuestar un mes tomamos in&ormaci!n real de meses anteriores,
relacionando costo $ producci!n+
PERI,D, C,S-, N E;ERGQI PR,DUCCIR;G
U;IDIDES
;,?IE>RE 8 32D,DDD 2,4DD
DICIEM"RE @ 88C.222 1.R22
E;ER, 8 339,DDD 2,55D
$E"RERO @ 13C.222 1.122
IRT, 8 3D9,DDD 2,3DD
I>RI* 8 312,DDD 2,39D
El m0todo asume #ue el punto de ma$or producci!n $ el de menor producci!n
muestran el comportamiento del costo)
Producci!n + 2,9DD C 2,2DD di&erencia 4DD unidades
Costo N energ"a+ 33H,DDDG 2:H,DDD di&erencia 4D,DDD pesos)
El m0todo conclu$e #ue si los costos se aumentan en 8 4D,DDD se debe al
aumento de 4DD unidades, lo #ue signi&ica #ue una unidad consume energ"a por 8
1DD)
4D,DDD N 4DD A 8 1DD por unidad)
-omando como base esta in&ormaci!n analizamos el comportamiento del costo en
cual#uiera de los dos puntos, as" +
63
Si para 2,9DD unidades se tuvo un costo de 8 33H,DDD $ cada unidad consume 8
1DD,podemos concluir #ue 2,9DD unidades tienen un costo variable de 8 29D,DDD,
6 2,9DD ( 1DD 7, por lo tanto 8 33H,DDD 6 costo total 7 menos 8 29D,DDD 6 costo
variable 7 nos da 8 FH,DDD costos &i=os ,entonces podemos concluir #ue la &ormula
para presupuestar la energia en esta empresa para este periodo es+

8 FH,DDD B 8 1DD ( unidad)
Con la misma metodolog"a hace el presupuesto de todos sus ci& semivariables,
para este caso+ ano de obra indirecta antenimiento

Con la in&ormaci!n para el de -,D,S los CIM, se estructura una &ormula
presupuestal general, as",
Despu0s de hacer todos los estudios la empresa conclu$e #ue sus CIM, son+
CIM Parte &i=a Parte variable
aterial indirecto 8 3,DDD (
unidad
ano de obra indirecta 8 52D,DDD 8 5,DDD (
unidad
Irrendamiento 8 3DD,DDD
Seguros 8 HD,DDD
antenimiento 8 39,DDD 8 52 ( unidad
Energ"a El0ctrica 8 FH,DDD 8 1DD ( unidad
-,-I*ES 8 1,D14,DDD 8 H,152 ( unidad


*a &ormula presupuestal para presupuestar los CIM de esta empresa es+
@ 1.21B.222 K @ C.1D1 < un&dad.
64
Esto signi&ica #ue esta empresa tiene unos ci& &i=os de 8 1,D14,DDD,
independientemente si produce o n! $ a medida #ue produce consume ci& por una
valor de 8 H,152 por cada unidad #ue produce)
Supongamos #ue la empresa presupuesta para el mes de ma$o va a producir
2,HDD unidades, entonces sus CIM de ma$o ser%n+
M ) P A 8 1,D14,DDD B 8 H,152 por unidad
CI$P cons&st% %n a9l&car la $:P al NOP F 9roducc&,n
9r%su9u%stadaG es decir 2,HDD as" +
CIMP A 1,D14,DDD B H,152 ( 2HDD
CIMP A 1,D14,DDD B 22,H25,9DD
A ci&p &i=os B ci&p variables
CIMP A 23,H3:,9DD
Es decir esta empresa considera #ue para producir 2,HDD unidades tendr% unos
CIM de
8 23,H3:,9DD, lo cual nos permite calcular cuanto CIM se supone consume cada
unidad es decir lo #ue se conoce como tasa de aplicaci!n)
T 9 J CI$P 0 NOP
-p A 8 23,H3:,9DD N 2,HDD unidades
-p A 8 H,514 por unidad
Es decir de acuerdo a su estudio la empresa considera #ue cada unidad #ue va$a
produciendo 6 producci!n real7, debe asignarsele unos ci& por valor de 8 H,514 lo
#ue se considera como CIMI 6 ci& aplicados7, luego
CI$! J NOR < T9
Entonces supongamos #ue la empresa para el periodo logra una producci!n de
3,1DD unidades, como desde antes de empezar el mes consider! cada unidad se
costear"a con unos CIM de 8 H,514 por unidad,
65
CIMI A -p ( ;,R
CIMI A H,514 ( 3,1DD
CIMI A 8 29,3:3,4DD
Ihora, asumamos #ue al revisar sus libros al &inal del periodo sus Ci& reales
suman 8 2F,4:4,DDD, esto signi&ica #ue la empresa esperaba #ue su producci!n,
en cuanto a ci& le costara 8 29,3:3,4DD $ realmente le costos mas, lo cual genera
una situaci!n negativa $ se interpreta como variaci!n neta des&avorable $ su valor
se calcula comparando ambos valores asi+
2F,4:4,DDD *%rsus 29,3:3,4DD A 1,1DD,9DD 6 variaci!n neta des&avorable7
Se considera desfavorable porque cost mas de lo esperado!
66
M!TERI!L DE REP!SO
1) G De&ina+ CIM, CIM &i=os, CIM variables, CIM semivariables, &ormula presupuestal,
tasa predeterminada, nivel de operaci!n real, nivel de operaci!n presupuestado,
CIMP, CIMI, CIMR, CIMP al nor, variaci!n neta, variaci!n de presupuesto, variaci!n
de capacidad)
2) G -e(tiles Reales ltda posee la siguiente in&ormaci!n con respecto a sus ci& para
el mes de noviembre, la empresa utiliza un sistema de costos por ordenes de
producci!n $ presupuesta sus ci& semivariable por el m0todo punto alto $ punto
ba=o)
Irrendamientos 5HD)DDD mensuales, a producci!n le corresponde el 9D< del total)
Seguros +
Incendio 8 :1)DDD mensuales
Protecci!n de producci!n esta p!liza es semivariable $ su costo es de :4)DDD &i=os
mensuales mas 8 15 por unidad)
,tros ci&+
Depreciaci!n de e#uipo 8 34D)DDD, ateriales $ accesorios 8 25D)por unidad
In&ormaci!n tomada del Dpto) de contabilidad $ producci!n para presupuestar
servicios p.blicos $ mantenimiento)
Periodos Serv) Pub) ant nivel de op) 6unidad7
Junio 8 419)DDD 8 32D)DDD 1H)3DD
Julio 412)5DD 31D)DDD 1H)DDD
Igosto 414)5DD 315)DDD 1H)15D
Spbre 415)DDD 34D)DDD 1:)DDD
,ctubre 429)DDD 345)DDD 2D)5DD
Se tiene presupuestado &abricar en nov) 22)DDD unidades)
Se re#uiere+
67
M)P para serv) P.blicos $ mantenimiento
M)P general)
CIMP $ -p)
CIMI para una producci!n real de 23)4DD unidades)
In%lisis de las variaciones si sabemos #ue hubo una ?); de 8 4F)DDD D)
3) G Con&ecciones El ,so utiliza un sistema de costos por ,)de P)
Respecto a sus ci& para el mes de octubre tenemos la siguiente in&ormaci!n
CIM Mi=o ?ariable
Irrendamiento 6mes7 8 3HD)DDD
Depreciaci!n 6bimestre7 23D)DDD
antenimiento 6mes7 11D)DDD 81HN H)
Serv Public 6mes7 :D)DDD 15N H)
aterial Indirecto 35DN H)
Seguros 6semestre7 9DD)DDD
*a producci!n real alcanzada &ue de F)HDD H) $ la producci!n presupuestada &ue
de H)DDD H))
*os ci& reales del mes &ueron de 8 3)FH2)4DD)
Se re#uiere

M)P general
-)p
CIMI
In%lisis de variaciones
COSTOS ESTVND!R.
Ispectos generales+
Est%ndar+ patr!n de medida, cient"&icamente de&inido, mediante estudios
estad"sticos, de tiempos $ movimientos)
68
Costos est%ndar+ es la medida esperada de lo #ue deber"a valer la producci!n de
un articulo ! la prestaci!n de un servicio en unas condiciones determinadas, lo
anterior e(ige #ue debe el calcular las cantidades $ lor precios por cada elemento
$ producto a elaborar)
Sistemas de costos est%ndar+ es el con=unto de procedimientos $ normas #ue
permiten calcular lo #ue cuesta elaborar un producto, antes de producirlo, lo cual
permite a la gerencia establecer pol"ticas administrativas $ de control adecuadas)
?enta=as De Un Sistema De Costos Estandar+
-ener in&ormaci!n previa en &orma oportuna, veraz $ de calidad #ue permite a la
empresa hacer presupuestos $ planear la utilizaci!n de recursos)
*a econom"a del sistema #ue despu0s de implementado, solo re#uiere &unciones
de interpretaci!n $ adecuaci!n de los est%ndares de&inidos)
Conocer con antelaci!n sus necesidades de compras de materiales, $a #ue al
saber cuanto consumir% la producci!n podr% hacer un adecuado plan de compras
$ necesidades de e&ectivo para el pago a proveedores)
Es una importante herramienta administrativa para toma de decisiones tales como+
&i=aci!n de precios de venta, an%lisis de rentabilidad de productos, elaboraci!n de
presupuestos, evaluaci!n operativa $ administrativa)
Desventa=as De Un Sistema De Costos Est%ndar+
Su monta=e e implementacion puede ser costosa
En algunos casos los est%ndares se tornan r"gidos lo cual puede generar
ine&iciencias $ di&icultades en la gesti!n del personal)
DE-ERI;ICIR; K -IP,S DE ES-I;DIRES
*os est%ndares #ue de&ine una empresa $ las di&erentes t0cnicas para lograrlos,
tienen #ue ver con los conceptos #ue la empresa de&ine dependiendo del nivel de
operaci!n #ue se toma como re&erencia)
69
E(isten un nivel optimo en el cual se de&inen los est%ndares &d%al%s #ue considera
un 1DD< de e&ectividad $ e&iciencia, sin considerar posibles di&icultades en el
proceso productivo, Charles - Horngren los de&ine como `los sueLos de los
Ingenieros Industriales en sus &abricas celestiales@)
E(isten otros conceptos de aplicaci!n #ue son los est%ndares nor(al%s,
generalmente son medidas para el corto plazo $ para de&inirlos se tienen en
cuenta, ademas de los seguimientos e interpretaciones estad"sticas, in&ormaci!n
hist!rica de e&iciencia $ productividad de periodos anteriores, tienen la posibilidad
de ser &%cilmente modi&icable)
,tro tipo de de&inici!n son los est%ndares r%al%s, #ue son &%cilmente alcanzables
mediante una normal actividad de los operarios, puede ser motivante para ellos
pero esconder ine&iciencias propias $a sea por &alta de pericia o capacitaci!n,
ademas su marco de aplicaci!n se da en el corto plazo)
Cual#uiera de los tres tipos de est%ndares de&inidos puede ser empleado
dependiendo del elemento del costo $ del tipo de producto)
I-ERII*ES)
Estandar de cantidad+ >usca de&inir las cantidades necesarias de los di&erentes
materiales para elaborar un producto en las condiciones de calidad esperadas por
el consumidor &inal, deben considerarse las cualidades &"sicoG#u"micas del material
$a #ue por e&ecto de almacenamiento o proceso puede presentarse perdidas o
disminuciones en las cantidades lo cual podr"a a&ectar los est%ndares de&inidos,
ademas deber"a tenerse en cuenta el grado de entrenamiento de operarios $ #ue
en actividades como corte incide en la de&inici!n del mismo)
Estandar de precio+ Esta medida solo es mane=able para el corto plazo, se trata de
calcular cuanto ha de costar cada unidad de material 6ailo, metro, galon, etc7
de&inida en el est%ndar de cantidad $ debe considerarse situaci!nes #ue a&ectan
los precios como descuentos, &letes, aranceles $ otros)
I;, DE ,>RI)
Est%ndar de cantidad+ Consiste en medir la cantidad de tiempo necesario para la
elaboraci!n del producto para lo cual debe tenerse mu$ en cuenta el nivel
70
promedio de e&iciencia, e(periencia $ capacitaci!n del personal para poder de&inir
un est%ndar #ue sea realmente valido)
Estandar de precio+ Es el precio #ue ha de cargarse al producto por el pago o
remuneraci!n a la mano de obra, igual #ue en los otros sistemas de costos debe
tenerse en cuenta las prestaciones sociales $ dem%s cargas &iscales #ue la
a&ectan como los aportes a seguridad social, ademas de los acuerdos o pactos
colectivos)
C,S-,S I;DIREC-,S DE MI>RICICIR;)
Para de&inir los est%ndares de este elemento puede tomarse las horas mano de
obra o en su de&ecto la horas de ma#uina, en el caso de seleccionar como la
mano de obra, se traba=a con la cantidad de horas estandarizadas por este
concepto en el elemento de ,, tomando la base seleccionada se hace un
presupuesto de CIM para ese nivel de operaci!n de&inido, es decir los CIM a
consumir para ese nivel de producci!n)
En general el est%ndar de cantidad ser%n las horas mano de obra presupuestadas
$ el est%ndar de precio sera la tasa #ue se calcula distribu$endo los ci& entre el
nivel de operaci!n, asi+
Si para un periodo las H,D son 1)2DD $ la &ormula presupuestal de CIM es+
1)9DD)DDD B 5)3DD ( H,D, entonces la tasa de CIM sera+
1)9DD)DDD B 5)3DD ( 1)2DD A 8 9)933,33 por H,D
1)2DD

Costos indirectos de &abricaci!n A tasa est%ndar de CIM
?olumen de producci!n 6est%ndar7
*a anterior tasa se compone de una parte &i=a $ otra variable, #ue tiene #ue ver
con el comportamiento de los CIM utilizados, en el caso anterior la tasa serian+
-asa &i=a 6-&7 A 1)9DD)DDDN1)2DD A 8 1)333,33
-asa variable 6-v7 A 5)3DD
Ka calculados todos los est%ndares, se constru$e la tar=eta estandar por cada
producto, as"+
71
;ota+ los costos totales del productos est%n dados por la suma de los costos
est%ndar de los elementos $ a su vez el costo de cada elemento esta dado por el
producto de la cantidad est%ndar por el precio est%ndar, es de anotar #ue en cada
elemento debe calcularse tanto cantidad como el precio de cada uno de sus
componentes, as" por cada material $ en el caso de la mano de obra por cada
actividad u operaci!n)
E=emplo)
ateriales
*amina met%lica 5 mts 8 12)2DD cN lamin
*iston de madera 1,5 mts 5)HDD cN metro
ano de obra
Corte D,4 horas 8 4)HDD cN hora
COMP!=>! ?Y5
-IRJE-I DE C,S-,S ES-I;DIR
Producto ^^^^^^^^^^^^^
M!TERI!LES
Cantidad estandar /s
Precio estandar Ps
Total costo %standar (at%r&al%s Cs
M!NO DE O"R!
72
Cantidad estandar /s
Precio estandar Ps
Total costo %standar (ano d% o/ra Cs
COSTOS INDIRECTOS DE $!"RIC!CION
Cantidad estandar /s
-asa estandar Ps
Total costo %standar d% CI$ Cs
Total costo d% 9roducc&on
73
!NVLISIS DE !RI!CIONES:
En general se puede decir #ue un costo 6C7 es el resultado de multiplicar precio
6P7 por cantidad 6/7)
C A / ( P
Para e&ectos del sistema sabemos #ue habr% in&ormaci!n previa al proceso #ue
sera la in&ormaci!n est%ndar e in&ormaci!n posterior al proceso #ue sera la
in&ormaci!n real, conciliando o con&rontando esas dos in&ormaciones se hallan las
variaciones si las ha$ $ se analizan para corregir causas $No detectar di&icultades e
ine&iciencias)
Con el sub"ndice 6r7 se identi&ica in&ormaci!n real, con el sub"ndice 6s7 la
in&ormaci!n est%ndar $ su comparaci!n permitiria encontrar variaciones, en
general se tendr"a+
Cs A /s ( Ps ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ costo estandar
Cr A /r ( Pr ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ costo real
?ariaci!n ;eta 6?;7 A Cs vs Cr , comparar costo estandar versus costo real, !
?; A /s ( Ps versus /r ( Pr
*o anterior es aplicable para cual#uiera de los elementos)
El costo de producci!n de un bien esta dado por la sumatoria de los tres
elementos, por lo tanto como a cada elemento se le de&ine un estandar de precio $
otro de cantidad, la estructura del sistema $ el estudio de las variaciones se
&undamentan en esos seis datos' tres estandares de precios $ tres estandares de
cantidades)
?ariaci!n En ateriales
N J Cr *s Cs
Una variaci!n se presenta por precios $No por cantidades, es decir la variaci!n
neta se descompone o e(plica en el precio de los materiales usados, o en las
cantidades de materiales empleados, o en ambos, $ se calcula asi+
74
?ariaci!n por precio 6?p7
?p A 6Pr G Ps7 ( /r ) este valor es un numero al cual debe clasi&icarsele entre
&avorable 6M7 o des&avorable 6D7, seg.n el e&ecto #ue tenga asi+
?p sera $ si Pr es menor #ue Ps
?p sera D si Pr es ma$or #ue Ps
*o &avorable o des&avorable signi&ica #ue se pag! menos o mas, seg.n el caso, de
lo esperado)
*as causas mas comunes para una variaci!n de precios, en materiales+
Compras a destiempo)
Comprar materiales de me=or calidad)
Perdidas de algunos descuentos)
edidas estatales inesperadas)
Di&icultades con el proveedor)
?ariaci!n en cantidad 6?c7+
?c A 6/r C /s7 ( Ps
De igual &orma se interpreta #ue si /r es ma$or #ue /s es Des&avorable $ si /r es
menor #ue /s es $avorable, por haber consumido ma$or o menor cantidad de
materiales en comparaci!n con lo esperado)
Ilgunas causas para #ue se presente una variaci!n de cantidad en materiales+
a$or o menor e(periencia en operarios #ue ocasiona me=or uso ! desperdicios
seg.n el caso
Calidad de materias primas)
Di&icultades t0cnicas con e#uipos $ herramientas)
?ariaci!n En ano De ,bra
n J Cr *s Cs
?ariaci!n de precio)
75
Il igual #ue con los materiales la ?; se e(plica o interpreta como una di&erencia
con la cantidad de horas mano de obra empleadas o el costo de dicha mano de
obra o en ambas, sus calculos son+
?p A 6Pr C Ps7 ( /r
Esta variacion sera $avorable o Des&avorable segun ha$a sido menor o ma$or el
precio de la hora mano de obra comparada con el estandar)
Causa de variaciones de precios en mano de obra)
edidas gubernamentales)
Pactos sindicales)
,&erta o demanda inesperadas)
?ariacion de cantidad
?c A 6Cr C Cs7 ( Ps
De igual &orma esta variaci!n sera $avorable si Cr es menor #ue Cs $
Des&avorable en el caso contrario, su interpretaci!n se basa en #ue los operarios
&ueron mas o menos e&iciente, tambien se conoce con el nombre de variaci!n de
e&iciencia)
Causas para una variaci!n de e&iciencia o cantidad en mano de obra)
a$or o menor capacitaci!n $ e(periencia en el personal de producci!n)
Grado de motivaci!n del personal)
Situaciones ambientales $No clim%ticas)
Grado de tecnolog"a $ dominio de la misma)
?ariaci!n De CIM
76

N J CI$r *s CI$s
CIMs A Hs ( -s
Hs+ e(presa la base de presupuestacion #ue usualmente es horas mano de obra
directa, aun#ue tambien puede adaptarse otro criterio tecnico, pero el sistema
estandar no se altera en cuanto a su metodologia de analisis e interpretaci!n)
-s A Mp NHp
Mp+ &ormula presupuestal, es la relaci!n matem%tica entre ci& &i=os $ variables #ue
sirvi! de base para el el presupuesto de CIM
Hp+ horas presupuestadas, o ;,P
-s+ es la tasa estandar
*a variaci!n neta se compone de una variaci!n por presupuesto de ci& 6variaci!n
de precio o gasto7 $ por una variaci!n en la cantidad de horas de producci!n
6variaci!n de capacidad o volumen7, en otros terminos si se presenta una variaci!n
es por#ue la -s &ue mal calculada $ 0sta &ue el resultado de dividir los CIM
presupuestados para el ;,P entre el ;,P)
Ic% se deber"a con&rontar los CIMR con lo #ue se debia haber gastado por ese
concepto, pero resulta #ue esos CIM esperados estan e(presados para un ;,P
determinado por lo tanto para ser comparados deben ser e(presados ambos para
un mismo volumen de producci!n #ue debe ser el real 6;,R7, lo cual implica #ue
deber"a calcularse los costos #ue deber"an haberse tenido para el volumen de
producci!n real, Mp para Hr)
77
?ariaci!n de precio o gasto 6?p7A CIMR vs Mp 6Hr7
*a otra causa de variaci!n puede originarse en el presupuesto de producci!n
6;ivel de operaci!n7, lo cual originaria la variaci!n de capacidad o de volumen 6?c7
$ se calcular"a analizando el nivel de operaci!n presupuestado al estandar 6Hp7
con el nivel de operaci!n real est%ndar 6Hs7, es de anotar #ue lo importante es ver
la utilizaci!n de los costos &i=os $a #ue con los costos variables no tiene problema
pues su comportamiento es proporcional a la producci!n, se trata de observar la
utilizaci!n m%(ima posible de la capacidad instalada en bene&icio de la
disminuci!n del costo total unitario)
?c A 6Hp C Hs7 ( -&
Hp+ unidades presupuestadas ( H,D re#uerida por unidad
Hs+ unidades producidas E H,D re#uerida por unidad
Si Hp es ma$or #ue Hs la ?c es Des&avorable
Si Hp es menor #ue Hs la ?c es $avorable
*a variaci!n de capacidad se de&ine como los costos &i=os de mas o de menos #ue
se cargan al producto por haber producido por encima o por deba=o de lo
esperado)
Intes de resumir en un cuadro la interpretaci!n en costos estandar de el sistema
de seis variaciones conviene recordar la terminolog"a+
C+ Costo
/+ Cantidad de materiales o de horas mano de obra seg.n el caso)
P) Precio de los materiales o de la mano de obra seg.n el caso)
r+ Real
s+ Estandar
Mp+ Mormula presupuestal
CIMR+ Costos indirectos de &abricaci!n reales
CIMS+ Costos indirectos de&abricacion, e(presados al estandar
Hs+ Horas estandar
Hp+ Horas presupuestadas
78
-s) -asa estandar
-& + -asa &i=a
-v+ -asa variable
?n+ ?ariaci!n neta
?p+ ?ariaci!n de precio o de presupuesto
?c' ?ariaci!n de cantidad, capacidad o volumen
RESUMEN DE !NVLISIS DE !RI!CIONES P!R! EL SISTEM! SE COSTOS
EST!ND!R
ELEMENT
O
!RI!CIN NET! !RI!CIN DE
PRECIO
!RI!CIN DE
C!NTID!D
M!TERI!
LES

Y
M!NO DE
O"R!
Cr vs Cs
/r ( Pr vs /s ( Ps 6Pr C Ps7 ( /r 6/r C /s7 ( Ps
$ si Cr menor #ue Cs $ si Pr es menor
#ue Ps
$ si /r es menor #ue
/s
CI$

CIMR vs CIMS CIMR vs Mp 6Hs7 6Hp C Hs7 ( -&
$ si CIMR menor #ue
CIMS
$ si CIMR menor
#ue Mp 6Hs7
$ si Hp menor #ue Hs
79
E=emplo de aplicaci!n+
*a siguiente es tar=eta de costos estandar para la producci!n de un articulo de la
Empresa Solidaria del Paci&ico)
EMPRES! SOLID!RI! DEL P!CI$ICO
TarI%ta d% Costo Estandar
Irticulo+ Renorte -ravieso
M!TERI!LES
Cantidad estandar 2,5 metros
Precio estandar 8 :)5DD metro
Costo Estandar de ateriales 8 23)F5D
M!NO DE O"R!
Cantidad estandar 1,25 H,D
Precio estandar 8 5)2DD
Costo Estandar de ano de ,bra 8 9)5DD
COSTOS INDIRECTOS DE $!"RIC!CION
Cantidad estandar 1,25 Hora
-asa variable 8 3)DDD
-asa &i=a 8 2)DDD
Costo Estandar de CIM 8 5)DDD
80
Total Costos d% Producc&,n Un&tar&o @ 8D.1D2
*a producci!n esperada para el primer semestre del aLo es de 5)DDD unidades,
#ue es su capacidad normal)
*os resultados al &inalizar el periodo &ueron+
Unidades producidas))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 4)HDD
Costo de 12)1DD metros usados)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 8 114)FDH)DDD
ano de obra utilizada 5):9D horas a un precio de ))))))))))))))) 8 5)2HD la hora
*os CIM sumaron+ los &i=os))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))8 12)92D)DDD
*os variables))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))8 1H)DDD)DDD
Hacer los calculos $ an%lisis de las variaciones)
M!TERI!LES:
Pr A 114)FDH)DDDN 12)1DD A 8 :)4HD metro
Ps A 8 :)5DD metro
/r A 12)1DD metros
/s A 4)HDD ( 2,5 A12)DDD metros
?p A 6 Pr C Ps7 ( /r
?p A 6 :)4HD G :5DD7 ( 12)1DD
9 J 1B1.222 $
?c A 6/r C /s7 ( Ps
?c A6 12)1DD C 12)DDD7 ( :)5DD
c J 3D2.222 D
?n A Cr vs Cs
?n A /r ( Pr vs /s ( Ps
81
?n A 12)1DD ( :)4HD vs 12)DDD ( :)5DD
?n A 114)FDH)DDD vs 114)DDD)DDD
n J E2C.222 D
*a ?n de 8 FDH)DDD D se e(plica en 8 :5D)DDD D variaci!n debido a la cantidad $
8 242)DDD M variaci!n debido a los precios)
M!NO DE O"R!.
Pr A 8 5)2HD hora
Ps A 8 5)2DD hora
/r A 5):9D horas
/s A 4)HDD ( 1,25 A 9)DDD horas
?p A 6Pr C Ps7 ( /r
?p A 65)2HD C 5)2DD7 ( 5):9D
9 J BER.C22 D
?c A 6/r C /s7 ( Ps
?c A 65):9D C 9)DDD7 ( 5)2DD
c J 12C.222 $
?n A Cr vs Cs
?n A 6/r ( Pr7 vs 6/s ( Ps7
?n A 5):9D ( 5)2HD vs 9)DDD ( 5)2DD
?n A 31)49H)HDD vs 31)2DD)DDD
n J 1RC.C22 D
?n A BNG ?p BNG ?c
?n A G 4F9HDD B 2DH)DDD
?n A 29H)HDD D
atem%ticamente podria decirse #ue la suma algebraica de la ?P $ la ?c son la
?n
COSTOS INDIRECTOS DE $!"RIC!CIN. CI$
-s A 5)DDD hora
-vA 3)DDD hora
82
-&A 2)DDD hora
/s por unidad 1,25 horas
/r A 5):9D horas
Hp A 5)DDD ( 1,25 A 9)25D horas
Hs A 4)HDD ( 1,25 A 9)DDD horas
CIMR A 3D)92D)DDD
Mi=os reales A 12)92D)DDD
?ariables reales A 1H)DDD)DDD
Con la in&ormaci!n original tenemos #ue la &ormula presupuestal para esta
empresa seria+
Costos &i=os, 6 -&72)DDD ( 9)25D A 12)5DD)DDD
Mp A 12)5DD)DDD B 3)DDD ( hora
?n A CIMR ?S CIMS
?n A 3D)92D)DDD vs 64)HDD ( 1,25 ( 5)DDD7
n J R12.222 D
?p A CIMR vs Mp 6Hs7
Mp 6Hs7 A 12)5DD)DDD B 3)DDD ( 9)DDD
Mp 6Hs7 A 3D)5DD)DDD
?p A 3D)92D)DDD vs 3D)5DD)DDD
9 J 112.222 D
?c A 6Hp C Hs7 ( -&
?c A 69)25D C 9)DDD7 ( 2)DDD
c J D22.222 D
?n A ?p BNG ?c
?n A 12D)DDDD 6B7 5DD)DDDD
n J R12.222 D
83
M!TERI!L DE REP!SO
1G Halle di&erencias $ similitudes entre costos estimados $ costos estandarizados Z
2G /ue venta=as $ desventa=as presenta un sistema de costos con datos reales
comparado con un sistema de costos con in&ormaci!n est%ndar Z
3G Para cual o cuales elementos considera viable utilizar estandares ideales Z
4G Diga algunos &actores a tenerse en cuenta para establecer los est%ndares de
cantidad en materiales $ mano de obra)
5G Mactores a considerar en los est%ndares de precios para materiales $ para
mano de obra)
9G Haga un cuadro relacionando &actores posibles por los cuales se presentan
variaciones, &avorables o des&avorables, en materiales $ mano de obra,
proponiendo correctivos)
FG De&ina costos &i=os, variables $ semivariables $ de e=emplos para una industria
te(til
84
HG /ue es una &ormula presupuestal $ #ue signi&icado tiene en la presupuestacion
de CIMZ) Haga una relaci!n gr%&ica, mostrando comportamientos)
:G /ue es la variaci!n de precio en CIM, como se calcula Z
1DG /ue es la variaci!n de capacidad en CIM, como se calculaZ
11G I&ectan los costos variables la variaci!n de capacidad o de precio, por#ueZ
12G et%licas El Kun#ue tiene la siguiente in&ormaci!n est%ndar para su producto
por unidad+
ateriales ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))5 libras))))) a 8 4)DDD cNu))))))))))))))8 2D)DDD
ano de obra)))))))))))))))))))))))))))))2, X horas))))))a 8 9)2DD cNu)))))))))))))8 15)5DD
CIM))))))))))))))))))))))))))))))))))))) ))))) )2, X horas))))) a 8 1)HDD cNu)))))))))))))8 4)5DD
*a capacidad practica mensual es de :)DDD horas de mano de obra, cantidad #ue
empleo para el calculo de la tasa estandar)
*a tasa variable de CIM es de 8 1)25D por hora estandar de mano de obra)
Il &inalizar el periodo, hallamos la siguiente in&ormaci!n+
CIMR 8 19)HDD)DDD
ateriales usados 1F)9HD libras a 8 3):HD cNu
ano de obra directa :)95D horas con un costo total de 8 5:):5D)DDD
Unidades producidas 3)95D)
Se re#uiere+
Hacer calculos de variaciones para los tres elementos, decir si son M o D)
13GIndustrias El EnsueLo, tiene la siguiente tar=eta de costo estandar para su
producto EbEbEbE
-IRJE-I DE C,S-,S ES-I;DIR
Producto+ EbEbEbE
85
ateriales directos /s Ps Cs -otal
adera 1,H mts 8 F)2DD mt 8 12):9D
Iluminio 2 laminas 8 4)2DD cNu H)4DD 8 21)39D
ano de obra
directa
Corte 1,5D horas 8 2)5DD hora 8 3)F5D
Ensamble 2 horas 8 4)DDD hora H)DDD 8 11)F5D
CIM
3,5 horas 8 5)5DD 8 1:)25D
Costo total unitario 8 52)39D
Presupuesto de CIM &i=os 8 1F)94D)DDD
Presupuesto de CIM variable 8 51)99D)DDD
Presupuesto de H,D 12)9DD horas)
Durante el periodo se presentan los siguientes resultados+
Unidades producidas)))))))))))))))))))))))))) 3)FDD
ateriales usados+
adera 9)9DD metros a 8 F)24D el metro
Iluminio F)4DD laminas a 8 4)1HD cNu
ano de obra directa+
Corte 5)5HD horas a 8 2)55D hora
Ensamble F)39D horas cu$o valor total &ue 8 3D)1F9)DDD
CIMR del periodo 8 F2)9DD)DDD)
Calcule las variaciones de precio $ de cantidad por cada material $ por cada
operaci!n $ consolidar por cada elemento, indicando si es M o D)
Calcule $ analice las variaciones de CIM, indicando en cada caso si es M o D)
86
PRESUPUESTOS
>uscar a$uda a la administraci!n con el desarrollo de los ob=etivos para
cumplir las metas planeadas)
Es una herramienta de administraci!n, planeaci!n $ control para la
organizaci!n)
Nota:
87
*os presupuestos no se deben convertir en una camisa de &uerza en el sector
privado, por#ue esto$ desvirtuando la &iloso&"a del presupuesto &renando el
desarrollo de la compaL"a)
Desvirtuar la compaL"a es de=ar de hacer algo #ue es necesario para cumplir
los ob=etivos $ metas)
-ampoco debo caer en convertirlo en un =uguete, #ue nadie le presta atenci!n)
DE$INICIONES PRESUPUESTOS
1) Son ob=etivos o programas a desarrollar en un periodo determinado de tiempo
$ #ue se a$uden de los pron!sticos para &acilitar su elaboraci!n)
2) Es un sistema integral donde se le da ma$or importancia a la &i=aci!n de unas
metas $a la determinaci!n de unos ob=etivos con base en los cuales se
plani&ican las actividades a desarrollar en un periodo determinado por una
empresa o una organizaci!n)
3) Es la determinaci!n en &orma anticipada de las condiciones de operaci!n $ de
algunos resultados considerados claves para una organizaci!n o empresa)
88
4) Es un m0todo por medio del cual se logra e=ecutar las &unciones gerenciales de
una empresa $ #ue consiste en+
a) Mi=aci!n de metas generales)
b) Determinaci!n de ob=etivos)
c) Implementaci!n de estrategias)
d) Desarrollo de un plan de utilidades a corto plazo)
e) Desarrollo de un plan de utilidades a largo plazo)
&) Implementaci!n de un sistema de in&ormaci!n por centros de responsabilidad)
g) Implementaci!n de un sistema de control)
ENT!J!S DE UN SISTEM! DE PRESUPUESTOS.
1) los integrantes de la empresa se preocuparan de lograr los ob=etivos a trav0s
de la realizaci!n adecuada de sus &unciones)
2) *a empresa hace un estudio a tiempo de los problemas #ue se presentan,
creando entre los empleados la conciencia de analizar los problemas antes de
tomar una decisi!n)
3) I trav0s del proceso de control $ evaluaci!n la empresa puede replantear sus
estrategias cuando no se est%n logrando los ob=etivos)
4) Macilitan la optimizaci!n de los recursos de la empresa)
89
WC,(o a)uda la &(9l%(%ntac&,n d% los 9r%su9u%stos %n la o9t&(&Aac&,n
d% los r%cursos d% la co(9aXaY
Permite priorizar $ asignar recursos a actividades prioritarias #ue me a$uden a
cumplir los ob=etivos)
LIMIT!CIONES DE UN SISTEM! DE PRESUPUESTOS.
1) *os presupuestos son datos estimados $ por lo tanto su e&ectividad depender%
de la e(periencia de #uien los elabora)
2) *os presupuestos son solo una herramienta Idministrativa $ si son mal
concebidos pueden llevar a tomar decisiones err!neas)
3) Para #ue un sistema de presupuestos &unciones se debe lograr la participaci!n
de todos los integrantes de la empresa)
4) *os resultados o bene&icios #ue brinda el sistema de presupuestos ser%n a
mediano $ largo plazo)
C*ISIMICICI,; DE *,S PRESUPUES-,S
*os presupuestos se pueden clasi&icar desde diversos puntos de vista a saber+
Seg.n la &le(ibilidad
Seg.n el periodo de tiempo #ue cubren
Seg.n el campo de aplicabilidad de la empresa
90
Seg.n el sector en el cual se utilicen)
S%+Pn la 6l%<&/&l&dad
R"gidos, est%ticos, &i=os o asignados
Son a#uellos #ue se elaboran para un .nico nivel de actividad $ no permiten
realizar a=ustes necesarios por la variaci!n #ue ocurre en la realidad) De=an de
lado el entorno de la empresa 6econ!mico, pol"tico, cultural etc)7) Este tipo de
presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector p.blico)
Mle(ibles o variables
Son los #ue se elaboran para di&erentes niveles de actividad $ se pueden adaptar
a las circunstancias cambiantes del entorno) Son de gran aceptaci!n en el campo
de la presupuestaci!n moderna) Son din%micos $ adaptativos lo #ue permite un
me=or criterio en la toma de decisiones
S%+Pn %l 9%r&odo d% t&%(9o
I corto plazo
Son los #ue se realizan para cubrir la planeaci!n de la organizaci!n en el ciclo de
operaciones de un aLo) Este sistema se adapta a los pa"ses con econom"as
in&lacionarias)
I largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo #ue,
generalmente, adoptan los estados $ grandes empresas)
S%+Pn %l ca(9o d% a9l&cac&,n %n la %(9r%sa
91
De operaci!n o econ!micos
-ienen en cuenta la planeaci!n detallada de las actividades #ue se desarrollar%n
en el periodo siguiente al cual se elaboran $, su contenido se resume en un
Estado de Ganancias $ P0rdidas) Entre estos presupuestos se pueden destacar+
Pr%su9u%stos d% %ntas+ Generalmente son preparados por meses, %reas
geogr%&icas $ productos)
Pr%su9u%stos d% Producc&,n+ Com.nmente se e(presan en unidades &"sicas) *a
in&ormaci!n necesaria para preparar este presupuesto inclu$e tipos $ capacidades
de m%#uinas, cantidades econ!micas a producir $ disponibilidad de los materiales)
Pr%su9u%sto d% Co(9ras
Es el presupuesto #ue prev0 las compras de materias primas $No mercanc"as #ue
se har%n durante determinado periodo) Generalmente se hacen en unidades $
costos)
Pr%su9u%sto d% Costo7Producc&,n+ Ilgunas veces esta in&ormaci!n se inclu$e
en el presupuesto de producci!n) Il comparar el costo de producci!n con el precio
de venta, muestra si los m%rgenes de utilidad son adecuados)
Pr%su9u%sto d% 6luIo d% %6%ct&*o+ Es esencial en cual#uier compaL"a) Debe ser
preparado luego de #ue todas los dem%s presupuestos ha$an sido completados)
El presupuesto de &lu=o muestra los recibos anticipados $ los gastos, la cantidad de
capital de traba=o)
92
Pr%su9u%sto Ma%stro+ Este presupuesto inclu$e las principales actividades de la
empresa) Con=unta $ coordina todas las actividades de los otros presupuestos $
puede ser concebido como el cpresupuesto de presupuestosc)

Minancieros
En estos presupuestos se inclu$en los rubros $No partidas #ue inciden en el
balance) Ha$ dos tipos+ 17 el de Ca=a o -esorer"a $ 27 el de Capital o erogaciones
capitalizables)
Pr%su9u%sto d% T%sor%rXa
-iene en cuenta las estimaciones previstas de &ondos disponibles en ca=a, bancos
$ valores de &%ciles de realizar) Se puede llamar tambi0n presupuesto de ca=a o de
&lu=o de &ondos por#ue se utiliza para prever los recursos monetarios #ue la
organizaci!n necesita para desarrollar sus operaciones) Se &ormula por cortos
periodos mensual o trimestralmente)
Pr%su9u%sto d% %ro+ac&on%s ca9&tal&Aa/l%s
Es el #ue controla, b%sicamente todas las inversiones en activos &i=os) Permite
evaluar las di&erentes alternativas de inversi!n $ el monto de recursos &inancieros
#ue se re#uieren para llevarlas a cabo)
S%+Pn %l s%ctor d% la %cono(Xa %n %l cual s% ut&l&Aan
Presupuestos del Sector P.blico
son los #ue involucran los planes, pol"ticas, programas, pro$ectos, estrategias $
ob=etivos del Estado) Son el medio m%s e&ectivo de control del gasto p.blico $ en
93
ellos se contempla las di&erentes alternativas de asignaci!n de recursos para
gastos e inversiones)
Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares,) Se conocen tambi0n como
presupuestos empresariales) >uscan plani&icar todas las actividades de una
empresa)
PRI;CIPI,S DE *I PRESUPUES-ICI,;
Principios de Previsi!n
Principios de Planeaci!n
Principios de ,rganizaci!n
Principios de Direcci!n
Principios de Control
)
DIMICU*-IDES E; E* PR,CES, DE PRESUPUES-ICIR;
*a gerencia debe organizar sus recursos &inancieros, si #uiere desarrollar sus
actividades, establecer bases de operaci!n s!lidas $ contar con los elementos de
apo$o #ue le permitan medir el grado de es&uerzo #ue cada unidad tiene para el
logro de las metas &i=adas por la alta direcci!n $ a la vez precisar los recursos #ue
deben asignarse a las distintas dependencias #ue directa o indirectamente a$udan
al plan de operaciones)
*a presupuestaci!n puede &racasar por diversas razones+
94
Cuando s!lo se estudian las ci&ras convencionales $ los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes $ las causas de los resultados)
Cuando no est% de&inida claramente la responsabilidad administrativa de cada
%rea de la organizaci!n $ sus responsables no comprenden su papel en el logro
de las metas)
Cuando no e(iste adecuada coordinaci!n entre diversos niveles =er%r#uicos de la
organizaci!n)
Cuando no ha$ buen nivel de comunicaci!n $ por lo tanto, se presentan
res#uemores #ue perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro
de las metas presupuestadas)
Cuando no e(iste un sistema contable #ue genere con&ianza $ credibilidad)
Cuando se tiene la cilusi!n del controlc es decir, #ue los directivos se con&"an de
las &ormulaciones hechas en el presupuesto $ se olvidan de actuar en pro de los
resultados)
Cuando no se tienen controles e&ectivos respecto de la presupuestaci!n)
Cuando no se siguen las pol"ticas de la organizaci!n)

CI*E;DIRI, PRESUPUES-I*
Es la agenda en la cual se de&inen a trav0s del tiempo la e=ecuci!n $ el control
6evaluaci!n7 del presupuesto) Depende del tipo de organizaci!n $ puede ser diario,
semanal, #uincenal, mensual, trimestral, semestral o anual)
95
,RGI;ITICIR; DE* PRESUPUES-,
-oda organizaci!n al &ormular sus planes, deber% delimitar espec"&icamente las
atribuciones $ responsabilidades, para #ue cada persona sepa c!mo debe actuar
sin temor a e(tralimitarse ni lesionar los derechos de las dem%s personas) Un plan
org%nico $ ob=etivo muestra a la gerencia #uienes deben rendir cuentas de cada
&ase sobre la marcha
DEMI;ICIR; DE -ERI;,S
,>JE-I?,S+ etas hacia donde se deben en&ocar los es&uerzos $ recursos de la
empresa) -res son b%sicas+ supervivencia, crecimiento $ rentabilidad)
P,*Q-ICIS+ Serie de principios $ l"neas de acci!n #ue gu"an el comportamiento
hacia el &uturo)
P*I;ES+ Con=unto de decisiones para el logro de los ob=etivos propuestos)
ES-RI-EGII+ Irte de dirigir operaciones) Morma de actuar ante determinada
situaci!n)
PR,GRII+ Cada una de las partes espec"&icas de un plan al cual se le asignan
los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas)
,RGI;ITIR+ Isignar los recursos humanos, econ!micos $ &inancieros,
estructur%ndolos en &orma #ue permitan alcanzar las metas de las empresas)
EJECU-IR+ Colocar en marcha los planes)
96
C,;-R,*IR+ Comparar lo #ue se plane! contra lo #ue se ha e=ecutado) Inclu$e
la asignaci!n de responsabilidades $, la medici!n de las previsiones en cuanto a
variaciones $ causas de las mismas)
PRE?ER+ Determinar de manera anticipada lo #ue va a producir)
REMUISITOS P!R! IMPLEMENT!R UN SISTEM! DE PRESUPUESTO.
1) Se debe tener un amplio conocimiento de la empresa, 6conocer el impacto de
las variables e(ternas hacia la compaL"a, el volumen de ventas, proveedores,
dueLos, materia prima7)
2) Se debe hacer participe a todos los integrantes de la compaL"a de los
bene&icios #ue producir% el sistema de presupuestos)
3) *a alta gerencia debe comprometerse a utilizar la in&ormaci!n de presupuestos
para la toma de decisiones de la compaL"a)
4) Debe contar con la &le(ibilidad necesaria para tomar decisiones con respecto a
las ci&ras presupuestadas, 6&le(ibilidad cuando se vea necesaria modi&icar
ci&ras presupuestadas en un determinado evento #ue no se tuvo en cuenta e=m
6Gasto publicidad7)
5) Se debe contar con su sistema de in&ormaci!n #ue permita generar los
in&ormes de e=ecuci!n presupuestal)
97
ET!P!S EN L! IMPLEMENT!CIN Y EL!"OR!CIN DE PRESUPUESTOS
1) Realizar una labor de concientizaci!n para todos los integrantes de la
compaL"a)
Concientizar a la gente de los bene&icios #ue trae el sistema presupuestal, lograra
la colaboraci!n de los integrantes de la compaL"a)
2) Preiniciaci!n del presupuesto+ consiste en hacer una evaluaci!n de los
resultados acumulados hasta la &echa $ las condiciones econ!micas #ue
e(isten en ese momentos para poder pro$ectarlas al periodo #ue se va a
presupuestar, tambi0n se debe en esta etapa determinar las metas $ ob=etivos
de la compaL"a para el periodo presupuestal
Se genera un in&orme con la in&ormaci!n de enero hasta cuando se va a iniciar el
presupuesto del aLo siguiente, eval.o la situaci!n econ!mica del pa"s, in&laci!n,
98
devaluaci!n, reevaluaci!n, tasa de desempleo $ comienzo la pro$ecci!n para el
pr!(imo periodo)
3. EL!"OR!CIN DEL PRESUPUESTO: Dentro de esta etapa se deben
realizar unos pasos a seguir+
a) Suministra a cada %rea un resumen de lo hecho en al etapa de preiniciaci!n
haciendo 0n&asis en los ob=etivos $ las metas)
Resumen $ an%lisis de variables econ!micas, se env"a a cada =e&e de %rea
b) Cada =e&e debe elaborar el presupuesto de su respectiva %rea)
El =e&e de cada %rea por sus conocimientos en ella sabe #ue se debe hacer para
lograr los ob=etivos)
c) *os presupuestos de cada %rea se le env"an al director de presupuestos para
#ue las analicen en una primera instancia $ los resuma en uno solo)
d) Se pasan los presupuestos &inancieros al comit0 de presupuestos para su
evaluaci!n $ aprobaci!n)
Puede e(istir o no el comit0 de presupuestos por#ue muchas veces sus &unciones
son asumidas por los comit0s de gerencia, con la evaluaci!n puede ser el
presupuesto se apruebe o modi&i#ue)
e) Si el presupuesto tiene modi&icaci!n se le devuelve al =e&e para #ue lo corri=a,
si es aprobado se p.blica el presupuesto de&initivo de la compaL"a)
99
&) Por .ltimo se distribu$e a cada =e&e de %rea para su e=ecuci!n)
4) E=ecuci!n del presupuesto+ en esta etapa se lleva a cabo todo lo
presupuestado o planeado)
5) Control+ en esta etapa se deben cumplir las siguientes &ases+
a) Comparar los datos reales con los presupuestados)
b) Enviar a cada =e&e de %rea los resultados generados)
c) El =e&e eval.a los resultados, analiza las variaciones $ presenta las acciones
correctivas #ue se deben implementar $ por .ltimo se eval.a el resultado de
las acciones implementadas)
?ariaci!n a &avor o en contra, ambos se tienen #ue evaluar
9) Evaluaci!n+ hacer re&erencia a un an%lisis critico de todos los resultados #ue
arro=a un sistema de presupuestos)
M!NU!L DE PRESUPUESTOS
Es un resumen o compendio de las pol"ticas $ normas #ue debe de servir para la
elaboraci!n $ e=ecuci!n del presupuesto) Este debe de contener+
1) ,rganigrama de la compaL"a
100
2) Periodo presupuestado $ los subperiodos #ue se utilizaran para el control
presupuestal)
W 6El periodo es de enero 1 C diciembre 31, los subperiodos dependen del control
#ue #uiere hacer el gerente, se sugiere hacer el control mensual7
3) De&ina &echa inicial $ &inal para la elaboraci!n del presupuesto)
4) Contener el plan de cuentas #ue utiliza la compaL"a)
Se puede utilizar para poder tener claridad en #ue cuentas vo$ a contabilizar la
in&ormaci!n de la empresa
5) Mecha limite para la aprobaci!n del presupuesto)
9) C!mo esta con&ormado el comit0 de presupuestos $ la periodicidad de sus
reuniones)
$UNCIONES DEL DIRECTOR DE PRESUPUESTOS
Es la persona encargada de coordinar el comit0 de presupuestos)
Suministrar la in&ormaci!n hist!rica #ue sirve de base para la elaboraci!n de
los presupuestos de cada %rea)
Iprobar en la primera instancia los presupuestos de las di&erentes %reas de la
compaL"a)
101
Resumir todos los presupuestos en lo #ue se conoce como el presupuesto
general de la compaL"a)
DiseLar las plantillas en las #ue se va a traba=ar la in&ormaci!n del
presupuesto)
Elaborar los estados &inancieros presupuestados)
Publicar el presupuesto general de la compaL"a)
Generar los in&ormes de e=ecuci!n presupuestal)
$UNCIONES DEL COMIT# DE PRESUPUESTOS
1) Inalizar el presupuesto general de la compaL"a $ aprobarlo o realizar las
sugerencias #ue considere necesarias)
2) *a &i=aci!n del periodo presupuestal+ es de&inir de #ue &echa va el per"odo
presupuestal)
102
W 6Puede variar de acuerdo a la inversi!n e(tran=era, generalmente en Colombia es
enero 1 C diciembre 317)
3) Evaluar la e=ecuci!n presupuestal+ es una evaluaci!n macro para garantizar
#ue las cosas van dentro de unos t0rminos normales)
4) Iprobar los a=ustes #ue se realicen al presupuesto despu0s de haberlo
publicado)
PRESUPUESTOS DE ENT!S
Se valora en unidades $ valores en pesos 687 para cada uno de los productos, en
cada uno de los destritos 6ciudades o puntos de venta7)
En unidades se utiliza para hacer el presupuesto de producci!n)
En valores se utiliza para construir el &lu=o de ca=a)
1) M#TODOS "!S!DOS EN CRITERIO
Se basa en el criterio de los vendedores, gerentes de distrito o el gerente general
de mercadeo $ ventas)
1. M#TODOS M!TEMVTICOS
103
0todo+ "nimos cuadrados
Ecuaci!n General+
K A ?entas
a A ?entas &i=as
b A ?ariables de ventas
( A Periodo para el cual se pronostican las ventas en orden consecutivo seg.n
datos hist!ricos)
1. d$ A ;a B bd(
2. d($ A ad( B bd(
2
EI%(9lo: Con datos hist!ricos del comportamiento de ventas en unidades
!=O T! FUNDG ? T! FUND.YG ?1 ?Y
EED1 12D)DDD 1 12D)DDD 1 12D)DDD
EED2 115)FDD 2 115)FDD 4 231)4DD
EED3 11F)HDD 3 11F)HDD : 353)4DD
EED4 114)1DD 4 114)1DD 19 459)4DD
EED5 119):DD 5 119):DD 25 5H4)5DD
EED9 11:)HDD 9 11:)HDD 39 F1H)HDD
EEDF 125)4DD F 125)4DD 4: HFF)HDD
1C C13.E22 1B2 8.8B1.822
Reemplazamos en las ecuaciones 1 $ 2
1) H2:)FDD A FaB 2Hb
104
Y= a + bx
2) 3S342)3DD A 2Ha B 14Db
Soluc&,n: Como tengo dos ecuaciones con dos inc!gnitas las soluciones por el
m0todo de eliminaci!n)
ultiplicamos 1 por 6G47
1. H2:)FDD A Fa B 2Hb ( 6G47
2) 3S342)3DD A 2Ha B 14D b
1) G3S31H)HDD A G2Ha C 112b donde b A 23)5DD
2) 3S342)3DD A 2Ha B 14Db 2H
23)5DD A 2Hb b A H3:,2H
Reemplazamos b en 1
1 H2:)FDD A Fa B 2H 6H3:,2H7
H2:)FDD A Fa B 23)4::,H4
H2:)FDD C 23)4::,H4 A Fa
HD9)2DD,19 A Fa
a A HD9)2DD,19
a A 115)1F1),4514
PRESUPUESTOS ENT!S P!R! EL !=O C F9%r&odo nu(%ro CG
105
K A a B b(
?entas 6aLo H7 A 115)1F1,45 B H3:,2H 6H7
?entas 6aLo H7 A 121)HH9 unidades esto #uiere decir #ue de acuerdo al
comportamiento hist!rico las unidades #ue se van a vender
son 121)H99 unidades)
!RI!CIN PORCENTU!L PROMEDIO
PIS,S
I) -abular la ma$or cantidad de datos posibles)
>) Hallar la variaci!n porcentual)
C) Hallar la sumatoria 6d7 de la variaci!n
D. Calcular la variaci!n porcentual promedio A d variaciones
n C 1
n A n.mero de datos
E) Hallar el presupuesto o pron!stico de ventas
A .ltimos datos hist!ricos B e < promedio de dicho dato
E=emplo+
AO ENT!S FUNDSG !RI!CINT
EED1 12D)DDD ^^^^^^^^^
EED2 115)FDD fD,D35H3_
106
< > me indica qe !a
"a#iaci$n e% ne&a'i"a ()*
)0+03583 = <0+03583>
EED3 11F)HDD D,D1H15
EED4 114)1DD fD,D314D_
EED5 119):DD D,D2453
EED9 11:)HDD D,D24HD
EEDF 125)4DD D,D49F4
Para calcular la variaci!n para el periodo
2 A 115)FDD C 12D)DDD A GD,D35H3 6&orma 17
12D)DDD
2A 115)FDD G 1 A GD,D35H3 6&orma 27
12D)DDD
ar&ac&,n T 9ro(%d&o J d variaci!n <
n C 1
d variaci!n < A D,D49::
?ariaci!n < prom A D,D49:: A D,DDFH3
F C 1
Presupuesto ventas EEDH A .ltimo dato hist!rico B e < promedio dicho dato
6Morma 17
?entas 6EEDH7 A 125)4DD B 6125)4DD ( D,DDFH37
?entas 6EEDH7 A 123)3H2 unidades se apro(imo a la unidad
6Morma 27
107
?entas 6EEDH7 A 125)4DD 61 B D,DDFH37
?entas 6EEDH7 A 129)3H2
ar&ac&,n a/soluto 9ro(%d&o: se traba=a con valores absolutos
E=emplo+
!=O ENT!S FUNDSG !RI!CIN T
EED1 12D)DDD
EED2 115)FDD f43DD_
EED3 11F)HDD 21DD
EED4 114)1DD f3FDD_
EED5 119):DD 2HDD
EED9 11:)HDD 2:DD
EEDF 125)4DD 59DD
d 54DD
?ariaci!n absoluta A dato actual C dato anterior
?ar) Ibs A 115)FDD C 12D)DDD A G 4)3DD
?ariaci!n abs) Promedio A d var) Ibs
n C 1
A 5)4DD A :DD
108
,'- .'a% = /!'im- da'- 0i%'$#ic- + "a#iaci$n ab%-!'a 1#-medi-
F C 1
?entas EEDHA Ult) dato hist!rico B ?r) Ibs) Promedio
A 125)4DD B :DD
A 129)3DD unidades
Nota: *a desventa=a #ue tienen estos m0todos matem%ticos es #ue son mu$ &r"os,
es decir no valoran las variaciones #ue se ha$an en el mercado)
8. M#TODO ECONMICO !DMINISTR!TIO
Este m0todo tiene en cuenta lo #ue puede suceder en el &uturo)
?H A ?entas hist!ricas
ME? A Mactor espec"&ico de ventas
ME A Mactor econ!mico
MI A Mactor Idministrativo
$!CTORES ESPEC>$ICOS ENT!S
$actor%s d% aIust%
109
,'- .'a% = 2(.3 4 56.* 567 5A
A8%'e
9ambi-
9#ecimien'-
Es un hecho e(traordinario puede ser positivo o negativo
$actor%s d% ca(/&o
Hace re&erencia a modi&icaciones en la producci!n $ en la calidad del producto,
a&ectan las ventas a &uturo de la empresa) I&ectan el producto directamente)
$actor %con,(&co
Es mirar todas las variables e(ternas 6devaluaci!n crecimiento PI>7 #ue a&ectan la
empresa)
$actor ad(&n&strat&*o
Son al interior de la compaL"a, decisiones #ue pueden o no a&ectar las ventas
hacia el &uturo, cambio de imagen)
$actor%s d% cr%c&(&%nto
Incremento en volumen por aumento en el prestigio de la empresa), volumen de
las ventas del aLo anterior)
?entas hist!ricas
g Mactor I=uste
g Mactor de Cambio
g Mactor de Crecimiento
?entas hasta &actor espec"&icos de venta
g Mactor econ!mico
?entas hasta el &actor econ!mico
g Mactor Idministrativo
110
PRESUPUES-,S DE ?E;-IS 6Unidades7
EJERCICIO
*as ventas de la C,PIhQI ?EC-,R *-DI) Mueron de 1)3:5)DDD unidades,
durante los tres .ltimos aLos las ventas se han incrementado anualmente en
promedio un 2<) Por e(igencias del mercado la empresa esta considerando
modi&icar la unidad de empa#ue de los productos $ espera #ue ese cambio genere
una disminuci!n en las ventas de un 3<)
Evaluando los in&ormes de los principales economistas del pa"s se espera #ue las
variables de tipo econ!mico aumenten las ventas un 2<) Por un cambio de
imagen en los locales de ventas $ en los almacenes se espera #ue se incrementen
las ventas en un 3<)
En el aLo EE2 el principal competidor de la compaL"a tuvo un paro productivo $
de=o de atender el mercado durante 2 meses tiempo en el cual la empresa vendi!
1DD)DDD unidades m%s)
Soluc&,n
?entas hist!ricas+ 1)3:5)DDD unidades
Mactor de crecimiento+ 2< A 1)3:5)DDD ( D,D2 A 2F):DD unidad
Mactor de cambio+ G 3< A 1)3:5)DDD ( D,D3 A 41)H5D
Mactor econ!mico+ 2<
Mactor Idministrativo+ 3<
111
Mactor a=uste+ 1DD)DDD unidad &avorable
PRESUPUESTO DE ENT!S ??8
$RMUL!
Pto ?tas A i6?H g ME?7 MEj MI
Pto ?tas A i61S3:5)DDD B 2F):DD C 41)H5D C 1DD)DDD7 1,D2j 1,D3
Nota:
Cuando el &actor de a=uste es &avorable se resta $ cuando es des&avorable se
suma
OTR! $ORM!
?tas hist!ricas A 1S3:5)DDD
B Mactor crecimiento A 2F):DD
G Mactor cambio A f 41)DDD_
G Mactor a=uste A f 1DD)DDD_
?entas hasta ME? A 1)2H1)D5D
B Mactor econ!mico A 25)921
?entas hasta ME A 1)3D9)9F1
B Mactor admvo A 3:)2DD
Ppto ventas 2DD9 A 1)345)HF1 unid
112
EJERCICIO 1
*a C,PIhQI ?I**I *UT S)I) viene presentando un presupuesto en sus ventas
del 3< anual) En el aLo EED1 tuvo unas ventas de 2)D5D)DDD unidades, la
empresa espera modi&icar la imagen del producto para incrementar las ventas en
un 3<)
De acuerdo a los estudios econ!micos se espera #ue las ventas de la compaL"a
se a&ecten negativamente en un 2<) Se va a realizar en el pr!(imo aLo una
sistematizaci!n de la &uerza de ventas $ con este se busca un incremento de las
ventas de un 3<)
*a empresa viene con un plan de remodelaci!n de los puntos de ventas lo cual
gener! una disminuci!n de las ventas de 5D)DDD unidad en el aLo pasado) Se
espera #ue para el pr!(imo aLo por e&ecto de la remodelaci!n las ventas se
disminu$an un 1<)
Soluc&,n
?tas hist!ricas A 2)D5D)DDD
Mactor crecimiento A 62SD5D)DDD ( D,D37 A 91)5DD
Mactor cambio A 62SD5D)DDD ( D,D37 A 91)5DD
Mactor ecc A G 2<
Mactor adtivo A 3<
Mactor adtivo A G 1<
113
PPTO ENT!S ??21 FUn&dad%sG
?entas hist!ricas A 2SD5D)DDD
B Mactor crecimiento A 91)5DD
B Mactor cambio A 91)5DD
?entas hasta ME; A 2S1F3)DDD
G Mactor econ!mico A f 43)49D_
?entas hasta ME A 2S12:)54D
B Mactor adtivo A 42)5:1
?entas hasta MI A 2S1F2)131 Unidades
$RMUL!
Ppto vtas EED2 A i62SD5D)DDD B 91)5DD B 91)5DD7 ( D,:Hj 1,D2
Ppto vtas EED2 A i62S1F3)DDD7 ( D,:Hj 1,D2
Ppto vtas EED2 A i2S12:)54Dj ( 1,D2
Ppto vtas EED2 A 2S1F2)131
EJERCICIO 8
ENT!S 4ISTRIC!S FUNDSG
!=O DISTRITO 1 DISTRITO 1 DISTRITO 8 TOT!L CI!
D1 5D)FDD 9D)5DD F3)2DD 1H4)4DD
D2 52)1DD 5H)4DD F5)3DD 1H5)HDD
D3 55)DDD 91)D5D F2)HDD 1HH)H5D
D4 5H)2DD 93)FDD F5):DD 1:F)HDD
114
D5 9D)DFD 95)DDD F4)2DD 1::)2FD
D9 92)3DD 99)1DD F9)3DD 2D4)FDD
DF 95)DDD 9H)3DD FF)4DD 21D)FDD
DH 99)FDD 9:)5DD F:)1DD 215)3DD
1ZDCR.C12
*a empresa distribu$e las ventas por trimestre as"+
-1 A 25<
-2 A 2D<
-3 A 2F<
-4 A 2H<
Para distribuir las ventas por distritos conservar la misma in&ormaci!n del aLo
EEDH
SOLUCIN
POR EL M#TODO DE M>NIMOS CU!DR!DOS
? T! FUND YG ?
1
?Y
1 1H4)4DD 1 1H4)4DD
2 1H5)HDD 4 3F1)9DD
3 1HH)H5D : 599)55D
4 1:F)HDD 19 F:1)2DD
5 1::)2FD 25 ::9)35D
9 2D4)FDD 39 1S22H)2DD
F 21D)FDD 4: 1S4F4):DD
H 215)3DD 94 1SF22)4DD
8 1ZDCR.C12 12B EZ88D.R22
115
R
1. d$ A ;a B bd(
2. d($ A ad( B bd(
2
R%%(9laAo 1 ) 1
1) 1S5H9)H2D A Hk B 39b ( G:
2) FS335)9DD A 39k B 2D4b ( 2
1) G14S2H1)3HD A G F2a C 324b
2. 14S9F1)2DD A F2a B 4DHb
3H:)H2D A H4b
Reemplazo en 1 el valor de b
1. d$ A ;a B bd(
1S5H9)H2D A Ha B39 64)9417
1S5H9)H2D A Ha B 19F)DF9
1S5H9)H2D C 19F)DF9 A Ha
1S41:)F44 A Ha
a A 1S41:)F44
H
a A 1FF)49H unidades
Presupuesto ?entas EED: 6periodo :7
116
$ A a B b(
?entas EED: A 1FF)49H B 4)9416:7
%ntas ??23 J 113.181
POR EL METODO DE !RI!CIN PORCENTU!L PROMEDIO
? ENT!S FUND )G !RI!CIN T
D1 1H4)4DD ^^^^^^^^^
D2 1H5)HDD D,DDF5:21:
D3 1HH)H5D D,D194155
D4 1:F)HDD D,D4F3:211
D5 1::)2FD D,DDF431F4:
D9 2D4)FDD D,D2F24:49
DF 21D)FDD D,D2:3111HF
DH 215)3DD D,D21H31:HH
D,15F2241H4
?ariaci!n < promedio
?aria < Prom A d variaci!n < N 6n C 17
?aria < Prom A D,15F2241H4N 6F C 17 A D,D292D4D3
Presupuesto de ventas EED:
Morma 1
?entas 6EED:7 A 215)3DD B 6215)3DD ( D,D292D4D37
?entas 6EED:7 A 22D):42
117
= : .a#iaci$n ;
Morma 2
?entas 6EED:7 A 215)3DD ( 61 B D,D292D4D37
%ntas F??23G J 112.3B1
P,R E* E-,D, DE ?IRIICIR; I>S,*U-I PR,EDI,
? T!S
FUNIDSG
!RI!CIN !"S
D1 1H4)4DD ^^^^^^^^^^^^^
D2 1H5)HDD 1)4DD
D3 1HH)H5D 3)D5D
D4 1:F)HDD H):5D
D5 1::)2FD 1)4FD
D9 2D4)FDD 5)43D
DF 21D)FDD 9)DDD
DH 215)3DD 4)9DD
[ 82.322
?ariaci!n absoluta promedio
?aria) Ibs) Prom A d var) Ibsol N n G1

?aria) Ibs) Prom A 3D):DD N H G 1
?aria) Ibs) Prom A 4)415
?entas 6EED:7 A ultimo dato B ?r) Ibs) Prome
?entas 6EED:7 A 215)3DD B 4)415
%ntas F??23G J 113.E1D
DIS-RI>UCIR; P,RCE;-UI* E; ?E;-IS DE *,S DIS-RI-,S+
118
D&str&to 1 A 699)FDD N 215)3DD7 ( 1DD A 31<

D&str&to 1 A 69:)5DDN215)3DD7 ( 1DD A 32<

D&str&to 8 A 6F:)1DD N 215)3DD7 ( 1DD A 3F<

Distribuci!n en unidades en ventas de los distritos+
-omando como re&erencia el m0todo de variaci!n absoluta promedio
Presupuesto de ventas 6EED:7 A 21:)F15
D1 A 21:)F15 ( 31< A 9H)112
D2 A 21:)F15 ( 32< A FD)3DH
D3 A 21:)F15 ( 3F< A H1)2:4
Distribuci!n por trimestres para cada distrito
D1 Presupuesto de ventas 6EED:7 9H)112 unid
-1 A 9H)112 ( 25< A 1F)D2H
-2 A 9H)112 ( 2D< A 13)922
-3 A 9H)112 ( 2F< A 1H)3:D
-4 A 9H)112 ( 2H< A 1:)DF2
119
D2 Presupuesto de ventas 6EED:7 FD)3DH unid
-1 A FD)3DH ( 25< A 1F)5FF
-2 A FD)3DH ( 2D< A 14)D92
-3 A FD)3DH ( 2F< A 1H):H3
-4 A FD)3DH ( 2H< A 1:)9H9
D3 Presupuesto de ventas 6EED:7 H1)2:4 unid
-1 A H1)2:4 ( 25< A 2D)323
-2 A H1)2:4 ( 2D< A 19)25:
-3 A H1)2:4 ( 2F< A 21):4:
-4 A H1)2:4 ( 2H< A 22)F93
DETERMIN!CIN DEL PRECIO DE ENT!
Pr%su9u%sto
Producci!n FDD)DDD unidades
?entas 9DD)DDD unidades
Costo d% 9roducc&,n
P 2HSDDD)DDD
,D 39SH:D)DDD
CIM variables 21SDDD)DDD
120
CIM &i=os 1DSDDD)DDD
:5SH:D)DDD
UD A Utilidad Deseada
UD A 1D< del costo total
-!STOS
Gasto de venta variable 1HSDDD)DDD
Gasto de venta &i=o 25SDDD)DDD
Gasto de adm!n) 2DSDDD)DDD
M#TODOS P!R! DETERMIN!R EL PRECIO DE ENT!
1. COSTO TOT!L
121
,#eci- "en'a = c-%'- de "en'a% + &a%'- de "'a% + &a%'- adm$n. + <D
,#e%1e%'- "en'a%
c-%'- de "en'a% = c-%'- 1#-dcci$n '-'a! x ,#e%1e%'- "en'a%
,#e%1e%'- 1#-dcci$n
Costo de ?entas A 6 :5)H:D)DDD N FDD)DDD 7 ( 9DD)DDD
Costos de ?entas A H2)1:1)42:
Costo -otal A H2)1:1)42: B 1H)DDD)DDD B 25)DDD)DDD B 2D)DDD)DDD
Costo total A 145)1:1)42:
UD A 145)1:1)42: ( 1D<
UD A 14)51:)143
P? A H2)1:1)42: B 1H)DDD)DDD B 25)DDD)DDD B 2D)DDD)DDD B 14)51:)143
9DD)DDD
P? A 8 299 por unidad
1. COSTO DE CONERSIN FMOD K CI$G
Es recomendable utilizarlo cuando el costo de conversi!n es mu$ signi&icativo
69D<, FD< del costo del producto7
UD A 15D< del costo conversi!n
122
,#eci- "en'a% = c-%'- c-n"e#%i$n + <D
,1'- "en'a%
Costo conversi!n A 39SH:D)DDD ,D
21SDDD)DDD CIM
1DSDDD)DDD CIM MIJ,S
9FSH:D)DDD
Costos de conversi!n A 6 9F)H:D)DDD N FDD)DDD 7 ( 9DD)DDD
Costos de conversi!n A 5H)1:1)42:
UD A 5H)1:1)42: ( 15D<
UD A HF)2HF)143
P? A 5H)1:1)42: B HF)2HF)143
9DD)DDD
P? A 8 242 por unidad
123
9-%'- c-n"e#%i$n = =OD + 9>5 "a#iab!e% ? @i8-% x ,#e%1e%'- .en'a%
,#e%1e%'- ,#-dcci$n
8. RENT!"ILID!D DE L! INERSIN
*a utilidad deseada se va a e(presar como un porcenta=e de la inversi!n
necesaria)
Suponemos
Inversi!n A 1HDSDDD)DDD
UD A 25< de la inversi!n
C? A 6:5)H:D)DDD N FDD)DDD7 ( 9DD)DDD
C? A H2)1:1)42:
Costo total A H2)1:1)42: B 43)DDD)DDD B 2D)DDD)DDD
Costo total A 145)1:1)42:
UD A 1HD)DDD)DDD ( 25<
UD A 45)DDD)DDD
P? A 145)1:1)42: B 45)DDD)DDD
9DD)DDD
P? A 8 31F por unidad
124
,. = c-%'- '-'a! + <D (>A.6BC>DA*
,1'- "en'a%
9-%'- E-'a! = 9=. + Fa%'- adm$n. + Fa%'- .en'a%
B. COSTEO DIRECTO
Cuando se traba=a ba=o este m0todo el costo de producci!n se calcula solamente
teniendo en cuenta los costos variables, los costos &i=os van a &ormar parte de los
costos del periodo 6o sea se asimilan a los gastos de adm!n) $ ventas7)
P? A Costos ?ariables -otales B Costos del Periodo B UD
Presupuesto ?entas
Suponemos
UD A 25)DDD)DDD
Costo variable A 2H)DDD)DDD P
-otales 21)DDD)DDD ci& ?ariable
4:)DDD)DDD B
1H)DDD)DDD gasto variab) de ?entas
Gasto de ?entas A Son las generadas por las unidades #ue se venden
P A Es variable depende de #ue se produzcan unidad
, A Depende del tipo de contrato #ue se tenga $ se toma variable o &i=o
125
,. = 9-%'- ni'a#i- "a#iab!e + c-%'-% de! 1e#G-d- + <D
,#e%1e%'- "en'a%
Costos del Periodo A 39)H:D)DDD ,D
1D)DDD)DDD CIM &i=os
49)H:D)DDD
45)DDD)DDD Gasto ?enta &i=o B Gasto Idm!n))
Costos variables 6 Cv7 A 6 4:)DDD)DDD N FDD)DDD 7 ( 9DD)DDD
Cv A 42)DDD)DDD
Costos del periodo A 1H)DDD)DDD B 49)H:D)DDD B 45)DDD)DDD
Costos del periodo A 1D:)H:D)DDD
P? A 42)DDD)DDD B 1D:)H:D)DDD B 25)DDD)DDD
9DD)DDD
P? A 8 2:4,H199 por unidad
Soluci!n por la otra Mormula+
Costo unitario variable A 4:)DDD)DDD A 8 FD por unidad
FDD)DDD
126
Gasto variable unitario de ?enta A 1H)DDD)DDD A 8 3D por unidad
9DD)DDD
P? A FD B 3D B 49)H:D)DDD B 45)DDD)DDD B 25)DDD)DDD
9DD)DDD
P? A 1DD B 1:5
P? A 8 2:4,H199 por unidad
EST!DO DE RESULT!DOS
COSTO DIRECTO
?entas 1F9)H:D)DDD 69DD)DDD ( 2:4,H1997
G C? 642)DDD)DDD7 69DD)DDD ( FD7
argen >ruto de Contribucion 134)H:D)DDD
G Gasto variable 61H)DDD)DDD7
argen ;eto de Contribucion 119)H:D)DDD
Costos Mi=os 649)H:D)DDD7
G Gastos de ?enta &i=o 625)DDD)DDD7
G Gastos de Idm!n)) 62D)DDD)DDD7
127
Utilidad antes Int) Imp) 25)DDD)DDD
EST!DO DE RESULT!DOS
COSTO TOT!L
?entas 1F9)H:D)DDD
G C? 6H2)1:1)42H7 6:5)H:D)DDD N FDD)DDDW9DD)DDD7
Utilidad >ruta ventas :4)9:H)5F2
G Gto ?entas 643)DDD)DDD7
G Gto Idm!n) 62D)DDD)DDD7
Utilidad Intes Int) Impto 31)9:H)5F2
Di&erencia en la Utilidad A 31)9:H)5F2 G
25)DDD)DDD
9)9:H)5F2
Esta e(plicaci!n en la porci!n de los costos &i=os #ue #uedan
Capitalizados en las 1DD)DDD unidades del inventario
49)H:D)DDD ( 1DD)DDD A 9)9:H)5F2
FDD)DDD
D. RENT!"ILID!D SO"RE L! ENT! NET!
P? A CU 61B<G,M7 B GU?
128
61GD7 61 C R N 1 C -7
CU+ Costo Unitario de anu&actura
<G,M+ Porcenta=e de Gastos ,peracionales Mi=os
GU?+ gastos Unitarios de ?enta
D) Descuento
R+ Rentabilidad ;eta 6Utilidad ;eta N ?entas ;etas7
-+ -asa Impositiva 6-asa de Impuesto7
E=emplo+
PRODUCTO T PRODUCTO U
P 2)3DD 3)2DD
,D 1)FDD 1)HDD
CIM HDD F5D
Descuento 9< 5<
Rentabilidad 12< 15<
Gasto ?enta ?aria 5DD 55D
Ppto Producci!n 5D)DDD 9D)DDD
Ppto ?entas 6Uds7 45)DDD 52)DDD
Gastos ?entas Mi=os6-otal7 43)HDD)DDD
Gastos Idm!n) 3H)95D)DDD
129
<G,M A Gastos ,peracionales Mi=os
C? -otal
- A 3H)5<
Soluci!n
< G,M A 6Ppto ?tas PdB1 ( 6PB,DBCIM7
< G,M A 43)HDD)DDD B 3H)95D)DDD
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG A D)19DD:FDHF
645)DDDB4H)DDD7B652)DDDB5)F5D7
PR,DUC-, -
P? A 6PB,DBCIM761B<G,M7BGU?
61GD7 61 C R N 1 C-7
P? A 4)HDD61BD)19DD:FDHF7B5DD
61GD)D97B61GD)12N1GD)3H57
P? A 4)HDD61BD)19DD:FDHF7B5DD
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG A 8 H)D2D,H9
D)F595H5395
PRODUCTO U
P? A 5)F5D61BD)19DD:FDHF7B55D
61GD)D5761GD)15 N 1)D)3H57
130
P? A 5)F5D 61BD)19DD:FDHF7B55D
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG A 8 1D)D52,3:
D):5 ( D)F59D:F591
D):9
EST!DO DE RESULT !DO
PRODUCTO T PRODUCTO U TOT!L
?entas
>rutas
Descuento
39D):3H)FDD645)DDDEH)D2D
H
9
7
621)959)3227
639D)43H)FDDE9<7
522)F24)2HD652)DDD(1DD52
3:
7
629)139)21476522)F24)2HD(5<
HH3)992):HD
64F)F:2)5397
?entas
;etas
C?
33):)2H2)3FH
6219)DDD)DDD7
645)DDDE4)HDD7
4:9)5HH)D99
62::)DDD)DDD7652)DDD(3)2DD7
H35)HFD)444
6515)DDD)DDD7
U>?
Gto
variable
?tas
Gto ,pera)
123)2H2)3FH
622)5DD)DDD7645)DDDE5DD7
634)5HD):F176219)DDD)DDDE
D)19DD:FDHF7
1:F)5HH)D99
62H)9DD)DDD7652)DDD(55D7
64F)H9:)D2:7
62::)DDD)DDD(D)19DD7
32D)HFD)444
651)1DD)DDD7
6H2)45D)DDD7
131
Mi=os
UIII 6?ta)
,pera)7
Provision
Impto
99)2D1)4DF
625)4HF)5427
699)2D1)4DF(D)3H57
121)11:)D3F
649)93D)H2:7
6121)11:D3F(D3H57
1HF)32D)444
6F2)11H)3F17
Utilidad
;eta
4D)F13)2H5 F4)4HH)2DH 115)2D2)DF3
CONTROL DEL PRESUPUESTO
-iene como ob=eto medir #ue tan e&iciente se ha sido en la aplicacion del
presupuesto para ello se hace necesario tener in&ormes peri!dicos de e=ecuci!n
suministrados por los =e&es de departamento)
CONTROL DEL PRESUPUESTO DE ENT!S Y -!STOS DE DISTRI"UCIN
132
El desarrollo de un plan de ventas adecuado proporciona in&ormaci!n b%sica para
el control de las ventas, los costos de distribuci!n $ otras partidas relacionadas)
*os componentes del plan de ventas deben desarrollase en &unci!n de las
responsabilidades administrativas delegadas)
El control en la &unci!n de ventas debe considerarse como una actitud general #ue
comprende la cantidad a vender, los ingresos por ventas, los gastos de publicidad,
promoci!n $ los dem%s gastos de distribuci!n
Un control, e&ectivo e(ige #ue tanto las ventas como los costos de publicidad $
promoci!n se miren como un .nico problema en lugar de dos problemas distintos)
El =e&e de ventas tiene responsabilidades totales sobre el control de todas las
etapas $ actividades del proceso de distribuci!n del producto
El control en la &unci!n de ventas se logra a trav0s de varias etapas de la actividad
administrativa, la cantidad a vender, los planes de publicidad, promoci!n $ las
actividades de distribuci!n representan ob=etivos planeados #ue se deben
alcanzar)
INDIC!TIOS DE CONTROL
133
;umero de visitas a los clientes por periodo o por vendedor
Cantidad de nuevos clientes a obtener
Importe de los gastos de ventas directas de cada vendedor
Control &inanciero relacionado mes a mes, los costos de ventas con el importe
de ventas
Cantidad media de los pedidos solicitados
;umero de pedido a obtener, por visitas hechas en una regi!n o territorio
especi&ico
Cuotas de ventas por vendedor, por periodo $ su importe monetario)
Se deben realizar in&ormes de resultado mensualmente #ue son preparados por el
personal de ventas o por el e=ecutivo &inanciero)
L!S !RI!CIONES EN EL PRESUPUESTO
Comprenden la comparaci!n de dos clases de datos+
1) *os presupuestados $ los reales tomando como punto de re&erencia los datos
presupuestados, pues se entiende #ue estos se tomaron como medidas de
e&iciencia)
2) *os datos reales $ los presupuestados deben con&rontarse por lo menos mes a
mes con el ob=eto de hacer los correctivos necesarios)
134
C!US!S MUE ORI-IN!N L!S !RI!CIONES
Para determinar se deben considerar las siguientes posibilidades+
*a variaci!n no es importante
*a variaci!n se origina por errores de proceso de elaboraci!n de in&ormes
*a variaci!n se origin! por decisi!n especi&ica de la administraci!n
*a variaci!n origina &actores no controlables 6perdida debida o una tormenta7
?ariaciones cu$as causas no se conocen #ue re#uieren e(plicaci!n)
E=ercicio+ tomando como re&erencia el e=ercicio anterior del metodo 5+
Construir la e=ecuci!n principal, analizar la variaci!n en cantidades $ en precios,
con la siguiente in&ormaci!n del e=ercicio anterior+
DI-,S REI*ES+
PR,DUC-, -+ ?entas 6unid7 51)3DD)
?entas 687 83H4)F5D)DDD
P Nu A 3H4)F5D)DDD N 51)3DD
P Nu A 8 F)5DD

PR,DUC-, U+ ?entas netas 8 5DD)DDD)DDD)
135
P Nu A 8 1D)DDD
?entas 6unidades7 A 5D)DDD
EJECUCIN PRESUPUEST!L DE ENT!S
D!TOS RE!LES D!TOS PPT!DOS !RI!CION
UNDS !LOR UNDS !LOR UNDS !LOR
?-IS ;E-IS
PR,
D -
51)3DD 3H4)F5D)DDD 45)DDD 33:)2H2)3FH 9)3DD 45)49F)922
PR,
DUC-
, U
5D)DDD 5DD)DDD)DDD 52)DDD 4:9)5HH)D99 2)DDD 3)411):34
-,-I
*
HH4)F5D)DDD H35)HFD)444 4H)HF:)559
Producto -
?ariaci!n Precio A 6PrGPp7 ( /r
?ariaci!n Precio A6F)5DDGF)53:,9D7 ( 51)3DDA2)D31)4HD Des&avorable
?ariaci!n Cantidad A 6/rG/p7( Pp
?ariaci!n Cantidad A651)3DDG45)DDD7(F)53:,91A4F)4::)543 Mavorable
136
Producto U
?ariaci!n Precio A61D)DDDG:)54:,FF7(5D)DDDA22)511)5DD Mavorable
?ariaci!n Cantidad A65D)DDDG52)DDD7(:)54:,FFAG1:)D::)54D Des&avorable
!n;l&s&s d% las *ar&ac&on%s
Producto -
*a variaci!n total &ue &avorable
*a variaci!n en el precio &ue des&avorable por#ue el precio real de venta &ue menor
#ue el precio presupuestado
*a variaci!n en cantidad &ue &avorable por#ue la cantidad real de unidades en
ventas &ue ma$or #ue la cantidad presupuestada
*a interpretaci!n de la variaci!n total es+
Se vendieron m%s unidades de las presupuestadas, generaron m%s ingresos
6variaci!n de cantidad, &avorable7, pero como se vendi! m%s barato esos ma$ores
ingresos se reducen en el valor de la variaci!n de cantidad des&avorable)
Producto U
137
*a variaci!n total &ue &avorable
*a variaci!n en el precio &ue &avorable por#ue el precio real de venta &ue superior
al presupuestado)
*a variaci!n en cantidad &ue des&avorable $a #ue vendio menor cantidad en
unidades de las presupuestadas)
En cuanto a la variaci!n total+
I pesar de haber vendido a un precio unitario superior, lo cual genera una ma$or
cantidad de ingresos, 6variaci!n de precio7, no lograr vender la cantidad
presupuestada disminu$e esos ingresos en el valor de la variaci!n de cantidad)

138