EL ABC PARA COMENZAR TU DESPACHO DE DISEO

Vamos a asumir que eres bueno en el diseo. Lo sabes y adems ests seguro
que puedes comenzar a trabajar de forma independiente. Qu es lo que
necesitas adems de las ganas y el conocimiento? Pensemos en este checklist
como el tronco comn de las empresas, de la cobertura de toda una serie de
factores depende el xito de lo que ahora en adelante se llamar tu empresa.
Ests realmente listo?

A) Los motivos desde lo ms profundo de tu ser
Todas las empresas del mundo tienen su misin y visin. Hay muchas que se
jactan de mostrarlas a todo el mundo, pero realmente son para uso personal. En
resumidas cuentas, la misin es a dnde quieres llegar y la visin la ruta.
Realmente no tienes que sentarte a inventarlas, sino a razonarlas, ya que en ellas
estn los motivos que te orillaron a comenzar un proyecto independiente. Digamos
que la misin no es otra cosas sino tu plan a largo plazo: Cuando decidiste
comenzar en qu estabas pensando? Quiz dices: estoy harto de trabajar para la
misma empresa, entonces tu visin define que deseas ofrecer una amplia gama
de servicios de diseo. Si tu motivante es porque los proveedores con los que
trabajas no entienden el negocio, entonces tu misin es crear diseo que pueda
satisfacer ntegramente las necesidades de tus clientes.
Puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza tratar de hacer tu misin
cuando no tienes un plan, entonces realmente lo que no tienes es una idea clara
de por qu quieres comenzar un despacho.
La visin es como la ramificacin de procesos, ideas y caminos que tomars, entre
ellos, por ejemplo, los valores de tu compaa. Traducindolo a un lenguaje
comn, es hacer la constitucin de tu empresa. Realmente con tu visin ests
creando una poltica interna que te definir, de tal forma que si sales de
vacaciones o te alejas temporalmente de tu empresa, sta pueda funcionar bajo
tus parmetros, polticas y valores.
Yo soy de esas personas que creen que todas las empresas tienen una misin,
solo que algunas de ellas se han sentado a escribirlas y otras ms se empean en
mostrarlas a sus clientes, pero realmente una misin que refleja fielmente no
requiere transmitirla con palabras, lo hace con hechos y con su operacin da a
da.

B) El plan de negocios debe incluir un cliente

Frase bsica: No puedes comenzar tu negocio sin un cliente. Decir: Vamos a
empezar un despacho buscando clientes es como querer ser taxista nada ms
porque acabas de sacar tu licencia de conducir y ni a coche llegas. Tu primer plan
de negocios inicia con un cliente o bien, con un conocimiento pleno del mercado al
cual te piensas enfocar. Ver una oportunidad de negocio implica ya por s un
conocimiento previo, y tener un amplio panorama de los clientes, tarifas y formas
de trabajo te ayudan mucho, pero el banderazo de salida lo marca el primer
pedido.
Paralelamente debes desarrollar un plan de negocios en forma. Ms adelante
hablaremos sobre la productividad que debes lograr en un despacho, por lo pronto
te adelantamos que debes lograr un plan de promocin que involucra un estudio
FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) y un balance que te
permita medir tus fuerzas de sobrevivencia los primeros meses.
Tambin debes planear tu identidad corporativa, desde el diseo de tu logo y
papelera bsica: tarjetas, membretes, entre otros). En ella estn contenidos la
personalidad de tu empresa, no olvides tu portafolio y una presentacin de tu
despacho.

C) Midiendo fuerzas
Sea como quieras comenzar: como freelance o bien asociado, debe haber un
momento en el cual te sientas con el archivo de Excel abierto y empiezas a hacer
un checklist de los elementos con los que cuentas para iniciar operaciones. Como
lo mencion en la primera parte, nos vamos a enfocar en crear un despacho en
forma, y quiz en un plan como freelance, resulta mucho ms conveniente tener el
deber ser completo e ir adaptando cada uno de los aspectos.
1. Una computadora. En mi caso, comenc primero con una computadora de
escritorio. Mi necesidad de estar visitando a mis clientes y poder trabajar en
cualquier lugar me orill a hacerme de una lap top. Todos los das sincronizaba la
informacin en ambas hasta que me cans y me qued solo con la lap top.
Obviamente si piensas hacer video es mejor que consideres siempre una
computadora de escritorio, pero para todo lo dems una porttil tiene
prcticamente las mismas funciones, velocidad de procesador y capacidad. Una
Mac? La respuesta es s. Djale las PCs para quienes no necesitan ms que la
suite de Office.
2. El software. La mayora de los diseadores en Mxico trabajan con programas
pirata. Debes pensar que a la larga debers hacerte legal. Los diseadores nos
quejamos amargamente de que nuestros clientes no respetan nuestro trabajo y
tener programas piratas es no respetar el trabajo de otros. Es verdad que la
inversin inicial es costosa, pero mientras tanto ests en el rubro de competencia
desleal, esa que tanto crticas. Un diseador que ya compr sus programas
obviamente los cobra como parte de su trabajo, alguien pirata puede bajar sus
costos considerablemente ya que no necesit hacer la inversin.

3. Un local. Las empresas localizadas en un cuarto junto a una recmara son
buenas como un comienzo, pero tarde o temprano comenzars a crecer y puedes
tener problemas. La idea de un local implica la independencia de cualquier otra
forma de vida. No est padre que llegue tu secretaria y encuentre a tu mam en
chanclas o que ests muy enfermo y tengas que bajar a abrirles y no te puedas
quedar en pijama en tu cama viendo tele. Esto implicar tus desenbolsos ms
grandes, ya que un local implica una renta depsito y contrato incluidos,
escritorios, sillas, conexiones telefnicas y hasta cafetera, lo cual que veremos
ms adelante.
4. La oficina mvil. Podrs no tener auto, pero es imposible pensar tu negocio sin
un telfono celular con plan. Olvdate de los prepagados. Tus clientes te van a
pedir tu nmero celular y no puedes correr el riesgo de que se te acabe el crdito
a la mitad de una conferencia donde te estn explicando cambios en el proyecto.
Las llamadas en el mundo empresarial son largas y son muchas. Si prefieres
complementar tu plan con internet es mejor, tener tu mail en tu telfono es
conveniente y cada vez ms una necesidad.
5. La administracin. Nos guste o no, debemos hacer algunos trmites para
comenzar a operar: una cuenta en el banco, darse de alta de Hacienda. Cuando
hayas terminado tu primer proyecto, cualquier trmite adicional que debas hacer
se convertir en demora para recibir tu pago y eso no le causa gracia a nadie.
Concerta una cita con tu contador para que te asesore sobre deducciones y la
forma de manejar el dinero correctamente. Finalmente hazte de una tarjeta de
crdito, siempre es til para financiamiento de emergencia.
En las prximas entregas vamos a hacer un checklist mucho ms a fondo, vamos
a determinar nuestras tarifas de cobro y qu debemos tomar en cuenta para que
nuestro trabajo sea efectivo. Mientras tanto, son bienvenidos todos sus
comentarios e ideas.

http://www.paredro.com/el-abc-para-comenzar-tu-despacho-de-diseno/


Los 12 trmites para constituir una empresa
Dentro del proceso de formacin de un negocio, la constitucin legal de la
empresa constituye un paso esencial. Slo as el emprendedor lograr que su
compaa sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda
funcionar en forma regular.
La constitucin de la empresa puede ser como Persona fsica, Sociedad annima
o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de
constitucin que el emprendedor decida para su empresa, deber seguir una serie
de trmites legales.
Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cual ser la
estructura legal que adoptar para constituir su pequea empresa, deber estar
asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales
vigentes en Mxico, son doce los trmites que debes realizar y son los siguientes:
1. Permiso para constituirse como persona moral.
Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores
2. Protocolizacin del Acta Constitutiva.
Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico
3. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes.
Debers solicitarlo en el Servicio de Administracin Tributaria (SAT).
4. Inscripcin del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Annimas, ya que el
notario realiza el trmite).
Asiste al Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.
5. Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores.
Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico.
6. Presentacin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio.
Este paso tambin lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el
Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
7. Inscripcin de la Empresa.
Se realiza ante la Tesorera General del Estado.
8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construccin.
ste lo podrs obtener en la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa.
9. lnscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del
Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como
patrn y adems inscribir a los trabajadores.
10. lnscripcin de la Empresa en la Secretara de Salud
11. lnscripcin en el SIEM.
Debers realizar este trmite en la Cmara Empresarial Correspondiente.
12. Establecimiento de la Comisin de Seguridad e Higiene, Comisin de
Capacitacin y Adiestramiento, e lnscripcin de los Planes y Programas de
Capacitacin y Adiestramiento.
Acude a la Secretara del Trabajo para concretarlo.
Como dato extra, te comentamos que si participa inversin extranjera directa
tendrs que:
a. Asistir a la Secretara de Economa para pedir un Registro de Inversin
Extranjera.
b. Luego, pedir en la Comisin Nacional de Inversin Extranjera una autorizacin
para todos aquellos giros que no entran en el esquema automtico.

http://www.soyentrepreneur.com/2499-los-12-tramites-para-constituir-una-
empresa.html

Crisis del diseo grfico en Mxico
Una profesin gravemente afectada por el incontrolable avance tecnolgico.
Hace tiempo, un diseador grfico no era lo que hoy se dice que es. Si bien la
disciplina como ejercicio acadmico es relativamente joven su aparicin en la
educacin formal data de la segunda mitad del siglo XX, a partir de la segunda
mitad de la dcada de los noventa el diseo se enfrent a la simplicidad de la
tecnologa. Antes de ello el diseador contaba con todo un espacio que acuda a
las alegoras de estatus, desde el famoso restirador1 que copiamos a los
arquitectos, hasta las pantallas y cmaras para fotolitos, adems de un sinfn de
artefactos dignos de todo trabajo creativo.
El primer software para diseo (que sale al mercado en 1994) ya contaba con todo
lo necesario para reducir a la mitad los recursos materiales de un despacho.
Avanzado el tiempo, en menos de dos aos, el despacho ya sobraba; bastaba con
una modesta oficina que tuviera el espacio necesario para un escritorio, un
computadora, un escaner de cama plana y dos impresoras (una barata y otra mas
o menos buena, para hacer pruebas de color o muestras).
As, hasta antes de los aos 90, el diseador sala a la calle con su carpeta de
trabajo a buscar clientes o empleo en alguna empresa. Luego comenz a sarlir
con disquette, luego con un CD y ahora con una memoria USB o un porttil. Al
mostrar su trabajo no faltaba el cliente que le respondiera: A mi hijo le gusta
hacer esas cosas, y le salen bien, y tiene trece aos. Me quieres cobrar todo eso
por un logotipo? Djame ver, le voy a decir a mi hijo.
Antes la competencia era entre diseadores!
As, a finales del siglo XX las escuelas de computacin comenzaron a pulular:
Estudia diseo y gana mucho dinero!. Las escuelitas como requisitos bsicos
pedan tener ganas; no era necesario siquiera contar con algn tipo de
preparacin previa, es ms, aunque no lo pedan en los requisitos, lo nico
necesario era saber leer. La primera generacin de esos diseadores me
imagino que los estudiantes de informtica a nivel profesional, tuvieron el mismo
problema por un tiempo, salieron a las calles, compraron en una papelera una
solicitud de empleo, armaron un folder con esa solicitud y su diploma que
ostentaba el nombre y el de la nueva profesin del portador impresos en
Garamond o en Times, y comenzaron a buscar. Y encontraron trabajo, como
empleados recibiendo un salario mnimo y como independientes cotizando
desde tarjetas de presentacin hasta logotipos 90% mas baratos respecto a un
diseador grfico profesional. Podan ofertar cosas como: 1000 tarjetas de
presentacin a solo 100 pesos!. Dnde las impriman?, nos preguntbamos
muchos con el alma en un hilo. Su logotipo a solo 200 pesos!. Qu?!,
indignados exclambamos varios.
Pero con harta fe llegbamos muchos y, con nuestro bagaje y jerga profesional,
intentbamos competir hablando de originales mecnicos, pruebas de color, gama
de colores, armona visual, comunicacin visual, manuales de uso, fotografa, uso
de fuentes tipogrficas y un sin fin de etcteras que no causaban ms que miedo
al cliente o posibles patrones, que preocupados e incrdulos contestaban: Otro
diseador me lo da casi regalado o El amigo de mi hijo me hace todo lo que yo
quiera si le regalo un cartucho de nintendo usado que mi hijo ya no quiere.
Pero la esperanza no terminaba, un nuevo respiro se dio cuando cuando a
mediados de la primera dcada del nuevo siglo el diseo incursion en la Web.
Naca un nuevo modo de ganarse la vida, de presumir haber estudiado diseo;
pero al mismo tiempo, las escuelitas se reinventaron: Estudia programacin
web, disea tus propias pginas electrnicas! Mismos requisitos, mismos
resultados.
Los diseadores comparbamos, tristes, que mientras en Europa, EEUU,
Argentina y Brasil el trabajo creativo era valorado, en Mxico, como el peso, era
devaluado cada da mas. As que muchos nos dedicamos a dar clase, y esa fue la
solucin, nos empleamos en escuelitas formadoras de una tcnica mediocre o nos
internamos en las aulas universitarias viendo con tristeza que nada se poda
hacer. La planta estudiantil en las universidades se llenaba de muchos hijos y
dueos de imprentas, junto con algunos snobs esperanzados, y las escuelitas se
retacaban de nios curiosos con iniciativa veraniega.
As corri el tiempo y la invencin de impresoras de gran formato junto con la
sencillez del uso de los sistemas de cmputo, quitaron a todos la posibilidad de
lucir y sobrevivir en nuestra disciplina. Las imprentas jams corrieron ningn
peligro, solo se modernizaron, compraron y se especializaron en las nuevas
tecnologas y algunos visionarios incluyeron el servicio de pginas electrnicas.
Hoy el diseador pude usar una de sus ltimas herramientas, la ilustracin, el
dibujo, para as darle rumbo y sentido a su desarrollo, o adecuar sus tarifas a un
mercado poquitero que slo le deje respirar si consigue una multiplicidad de
clientes o un empleo en donde se requiera de su especializacin, ya sea docente
o creativa, pero las ofertas de empleo se reducen. Lo bueno que puedo encontrar
entre tanta desgracia, es que los nuevos licenciados en Diseo Grfico tendrn
que estudiar maestras y doctorados en cualquiera de las ramas creativas para
dignificar y especializar esta novel profesin que ha sido tan golpeada.
En plticas reflexivas con algunos colegas, llegamos al triste pensamiento de que
estudiar diseo en Mxico hoy es digno de acaudalados millonarios que no tienen
nada que hacer mientras heredan la empresa de pap.
http://foroalfa.org/articulos/crisis-del-diseno-grafico-en-mexico