Manual PRODimage IRS

ndice
Apresentao......................................................2
Instalao...........................................................4
Tela Principal.......................................................6
Digitalizao.......................................................10
Preferncias.......................................................12
Opes.............................................................28
Impresso.........................................................30
Controle de Qualidade..........................................32
Indexao.........................................................42
Excluso...........................................................57
Salvar Imagens...................................................58
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Apresentao
IRS um software de digitalizao de imagens. Possui
caractersticas de captura, controle de qualidade,
indexao e exportao. Possui uma tecnologia que
possibilita o usurio melhorar a qualidade das imagens
sem a necessidade de redigitaliz-las. Possibilita o
controle de qualidade durante e depois da digitalizao.
O mdulo de digitalizao do IRS consiste na fase em
que a imagem do documento capturada atravs de
scanners, convertendo documentos originados de papel,
para imagens eletrnicas. Um dos principais diferenciais
do IRS o controle de qualidade em lote, ou seja,
executa operaes como alinhar, rotacionar, e cortar
bordas, em um conjunto de imagens aps a digitalizao.
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Manual IRS - Intelligent ReScan
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Instalao
Ateno: O IRS compatvel com os Sistemas
Operacionais: Microsoft Windows 95, 98 ou superior;
Microsoft Windows NT 4.0 c/ SP3 ou superior; Microsoft
Windows 2000; Microsoft Windows 2003; Microsoft
Windows XP. A instalao do sistema requer o MDAC -
Microsoft Data Acess Components Verso 2.1 ou superior.
Caso a sua mquina no possua esses componentes
instalados, favor efetuar a instalao atravs do CD de
instalao do IRS.
O IRS deve ser instalado em disco rgido, o que ocorre
de forma amigvel. Para isso, siga os seguintes passos:
1 Passo : Feche todos os aplicativos que estejam
abertos, e a partir da barra de status selecione Iniciar/
Executar; ou useo Windows Explorer;
2 Passo : Posicione o CD de instalao do IRS no
drive D: (onde D: o drive de CD-ROM) e digite D:SETUP
<enter>. Caso voc escolha usar o Windows Explorer, d
um duplo clique sobre a unidade D:, o disco ser aberto.
Procure o arquivo executvel chamado setup.exe e d
um duplo clique nele;
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3 Passo : Aps a inicializao do Setup, voc poder ou
no aceitar as clasulas do contrato de licena de uso
do IRS, poder tambm escolher o local de destino da
instalao. Se voc desejar manter a instalao padro
sugerida pelo IRS (recomendvel), clique no boto
Avanar para dar segmento a instalao;
4 Passo : Clique em concluir para finalizar a instalao e
remova o disco da unidade D:;
5 Passo : A instalao padro ir criar dentro de arquivos
de programa, os seguintes diretrios :
...\IRS\Banco : Contm os bancos de dados do
sistema;
...\IRS\Help : Contm o manual do sistema;
...\IRS\IrsDll: : Contm oscomponentes do IRS ;
...\IRS\Temp : Conter os arquivos temporrios;
...\IRS\Imagens : Conter as imagens indexadas.
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Tela Principal
Atravs de suas funes, o IRS possibilita ao usurio
maior domnio sobre as imagens. Na tela principal do
sistema, o usurio poder configurar suas preferncias
de tratamento de imagem, fazer a digitalizao, gerenciar
as imagens atravs de novas inseres, excluses,
alteraes, re-digitalizaes, impresso, controle de
qualidade, indexao e exportao. O IRS permite a
visualizao de imagens dos documentos em uma interface
grfica de fcil operao, podendo-se aplicar aes como
zoom, eliminao automtica das bordas; rotao e
alinhamento automtico.
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. Imprimir Imagens Selecionadas: Imprime todas
as imagens selecionadas;
. Imprimir Todas as Imagens: Imprime todas as
imagens abertas na tela;
Barra de Ferramentas da Tela Principal:
Manual IRC - Intelligent ReScan
Digitalizar Vrias Pginas: Inicializa a digitalizao
das imagens.
Preferncias: Exibe a tela que permite configurar
as preferncias de digitalizao e criar perfis com
diferentes caractersticas.
Abrir Imagens: Permite selecionar imagens para
abrir na tela principal.
Imprimir Imagens: Imprime os documentos
digitalizados. Possui as opes de:
. Imprimir Imagem Atual: Imprime a nica imagem
selecionada;
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Controle de Qualidade: Abre a tela de controle de
qualidade de imagens do IRS possibilitando ope-
raes de binarizao, rotao, alinhamento, en-
tre outros, com lotes de imagens.
Indexar Imagens: Abre a tela de indexao de ima-
gens do IRS, possibilitando a identificao das
imagens atravs de campos como nome, CPF e
carteira de identidade.
Excluir Imagens: Esse boto permite excluir imagens
que ainda no foram indexadas:
. Excluir Imagem Atual: Exclui a nica imagem
selecionada;
. Excluir Imagens Selecionadas: Exclui todas as
imagens selecionadas;
. Excluir Imagens para Tamanho: Possibilita ao
usurio excluir as imagens de acordo com o tamanho
em kb;
. Excluir Todas as Imagens: Exclui todas as imagens
digitalizadas.
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Cortar Borda: Corta a borda da imagem.
Zoom de rea: Exibe um retngulo que permite
uma visualizao maior da rea selecionada. Fun-
ciona da mesma forma que uma lupa. De grande
utilidade para olhar os detalhes na imagem.
Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90 para a
direita
Alinhar Imagem: Alinha a imagem a tela.
Salvar Imagem: Abre a tela que permite salvar ima-
gens digitalizadas e no indexadas.
Ir para a Primeira Imagem: Exibe a primeira imagem.
Prxima Imagem: Exibe a prxima imagem.
Imagem anterior: Exibe a imagem anterior.
Ir para a ltima Imagem: Exibe a ltima imagem.
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Digitalizao
A digitalizao de imagens consiste na reproduo de
documentos fsicos, por varredura eletrnica, permitindo
a visualizao do documento em meio digital. Para
executar a digitalizao pelo IRS, basta seguir as
seguintes instrues:
Inciando a Digitalizao:
Clique no boto Digitalizar Imagens na barra de tarefas
IRS. O boto possibilita ao usurio as opes de:
- Digitalizar Imagens no Final : Digitaliza novas imagens
colocado-as automaticamente aps a ltima imagem;
- Digitalizar Imagens Sobre a Atual : A primeira imagem
digitalizada sobrescreve a imagem selecionada, as demais
so acrescentadas aps a imagem que foi sobrescrita;
- Digitalizar Imagens Aps a Atual : Insere a nova imagem
digitalizada aps a imagem selecionada;
- Digitalizar Imagens Antes da Atual : Insere a imagem
que est sendo digitalizada antes da imagem selecionada;
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Tambm possvel fazer a digitalizao de imagens pelo
caminho Arquivos\Digitalizar....
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Preferncias
O boto Preferncias, exibe a tela onde o usurio poder
configurar o scanner e as operaes para o tratamento
das imagens de sada, criando perfis especficos para
tipos variados de documentos. Tambm possvel chegar
a esta tela pelo caminho Arquivos\Preferncias....
Perfil - Guia: Imagens de sada
Nesta tela possvel configurar as caractersticas da
imagem de sada, para isso:
1. Selecione o tipo de imagem desejado:
- Preto e Branco : So imagens de 1 bit que possuem
apenas duas opes de cor por pixel, preto e branco;
Utiliza as preferncias do scanner;
- Preto e Branco - IRS : Mesma definio do anterior,
entretando utiliza as preferencias do IRS;
- Tons de Cinza : Imagens de 8 bits que possuem uma
variao em tonalidades acromticas, com propores
variadas de branco e preto com ampla faixa de tons de
cinza, variando do branco ao preto;
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2. Selecione o tipo de compresso da imagem:
- Tipo de Compresso : Cada tipo de imagem (Preto e
Branco, Tons de Cinza e Colorida) possui diferentes
algortimos de compresso. Os mais usados no mercado
esto disponveis no IRS. Exemplo.: Para imagens Preto
e Branco o mais usado o CCITT G4, pois possibilita uma
maior compresso da imagem gerando arquivos menores
e mantendo a qualidade da imagem original. Para as
imagens tons de cinza e colorido, utilizamos a compresso
JPG.
3. Uma outra forma de comprimir a imagem, alterar
algumas caractersticas bsicas da imagem como:
- Colorida : Imagens de 24 bits que possui todas as cores.
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- Luminosidade : Permite o equilbrio de pixels nas zonas
de luz da imagem, a fim de controlar o brilho e produzir
uma correo satisfatria. Assim, a imagem sofre um
processo de compresso de tamanho;
- Cromo fator : Permite o ajuste da qualidade da cor da
imagem tornando-a menor;
- Brilho : Porcentagem de preto ou branco que misturado
com a cor: 100% branco e 0% preto;
- Contraste : a diferena de intensidade de tons ou luz
numa imagem, entre um objeto e o fundo, proporcionando
melhor qualidade e menor tamanho;
- Resoluo de dpi : Est diretamente relacionado com a
quantidade de pontos por polegada. Quanto mais pontos
por polegada, melhor ser a resoluo, ou seja, melhor
ser a qualidade da imagem. No entanto, maior ser seu
tamanho. Exemplo: Em imagens por OCR, sugerimos usar
300 dpi, e em imagens para impresso, sugerimos utilizar
150 dpi.
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4. Para definir o scanner de origem:
Clique em e escolha o
driver de origem compatvel
com o model o de seu
scanner.
- Rpido : Processo de converso para redimensionamento
de imagens. Para maior agilidade na digitalizao, tem-se
como opo, faz-lo em menor DPIs e o sistema o con-
verte para resoluo desejada. Clicando no cone .
- Tipo de driver a ser usado: O tipo de driver a ser
usado, ser definido pela equipe PRODimage no momento
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5. Selecione o tamanho do papel (listado abaixo alguns
exemplos dos ppeis mais usados):
- None : nenhum papel, o scanner usa o mximo de sua
capacidade de captura;
- A4 : Possui 21 cm de largura e 29,7 cm de altura;
- B5 : Possui 17,6 cm de largura e 25,0 cm de altura;
- US Letter : Chamado tambm de papel Carta , possui
21,6 cm de largura e 27,9 cm de altura;
- US Legal : Tambm conhecido como papel Ofcio 9.
Possui 21,5 cm de largura e 31,5 cm de altura;
- A5 : Possui 14,8 cm de largura e 21 cm de altura.
Twain : Driver comumente utilizado para vrios tipos de
scanners. Encontrado livremente na internet.
ISIS : Driver do fabricante do scanner.
da instalao, de acordo com as necessidades tcnicas.
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6. Escolha o tipo de memria a ser usado:
- Buffer : Permite que uma imagem seja processada
enquanto outra est sendo capturada;
- Nativa : Permite a captura de uma nova imagem apenas
quando o processamento da ltima tiver sido encerrado.
7. Marque Alimentao Automtica para que o IRS
solicite alimentao de papel quando no houver papel
na bandeja do scanner. Essa funo permite ao usurio
administrar o momento de encerrar a captura. Para
encerrar a operao, clique em cancelar quando
aparecer a mensagem Coloque papel no scanner....
8. Definir se o scanner :
- Simplex : Captura apenas a frente do documento;
- Duplex : Captura frente e verso do documento;
9. Escolha a interface para digitalizao:
- Interface do IRS (Recomendvel) : A digitalizao
das imagens ocorrer utilizando a tela do sistema IRS,
aparecendo apenas uma mensagem informando que est
digitalizando imagens e o boto cancelar;
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- Interface do scanner : A digitalizao das imagens
ocorrer utilizando a tela do scanner, possibilitando a
configurao de determinadas operaes, de acordo com
o modelo/verso do driver.
10. Tamanho do Papel Automtico: Selecionando esta
opo, o scanner detectar automaticamente o
tamanho do papel.
11. rea do Scanner Maior: Permite que o scanner
aumente sua rea de captura.
12. Detectar Fim de Pgina: O tamanho da pgina
ser ajustado automaticamente, atravs da deteco
automtica do fim da pgina do documento.
Guia: Operaes
- Todas as definies feitas dentro de Preferncias,
podem ser salvas em perfis diferentes e recuperadas
posteriormente. Uma nota fiscal, por exemplo, pode ser
gerada colorida a 200 dpi e com determinadas operaes
de tratamento de imagens. Neste caso cria-se um perfil
chamado Nota Fiscal e salva as configuraes desejadas.
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Aqui, possvel configurar as opes de tratamento da
imagem e escolher se as operaes sero executadas
durante ou aps a digitalizao. As operaes possveis
esto nas guias:
Binarizao : A binarizao transforma uma imagem do
tipo tons de cinza ou colorido numa imagem do tipo
preto e branco. Este processo produz imagens em preto
e branco de alta qualidade e de pequeno tamanho. O
IRS salva as imagens originais (coloridas ou tons de
cinza) para serem retrabalhadas futuramente caso seja
necessrio, evitando assim a redigitalizao. Pode-se dar
nfase ao texto, a imagem ou a rapidez com que
executado o processo.
Seguindo esta linha pode-se criar quantos perfis forem
necessrios. Estes perfis tambm podero ser usados na
tela de Controle de Qualidade.
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- Qualidade do texto : O sistema d nfase ao texto,
gerando imagens extremamente legveis e em alguns
casos, imagens melhores do que a original. Imagens com
fundos coloridos so processadas gerando novas imagens
em preto e branco de alta qualidade. Este processamento
o mais utilizado para obter tima qualidade nos textos,
trabalha o contorno dos caracteres e o fundo das imagens.
Veja o exemplo a seguir:
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- Qualidade da Imagem : D nfase a toda imagem, per-
mitindo que imagens em preto e branco fiquem bem pa-
recidas com imagens em tons de cinza. Em contra parti-
da, a imagem fica com tamanho maior. Veja o exemplo
abaixo:
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- Converso Padro (Rpido) : No possui tratamento
especfico, trata toda a imagem de forma igual. Trans-
forma tons de cinza em preto e branco, com menos
processamento e mais rapidez em comparao as op-
es anteriores. recomendado para mquinas lentas e
com poucos recursos de processamento. Veja a seguir o
exemplo:
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Borda: O IRS permite a eliminao automtica ou
manual das bordas das imagens. Essa operao possibilita:
Configuraes possveis:
- Baixo Threshold: Aumenta ou diminui os pontos pretos
da imagem;
- Alto Threshold: Engrossa os pontos existentes na
imagem;
- Contraste: Um contraste maior dar mais nfase ao
fundo da imagem gerando um texto mais ntido.
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- Cortar Margem Branca : Consiste em eliminar o espao
em branco entre o limite da folha e o comeo do texto
existente em algumas imagens. Marcando a operao
Rente, o pixel que preservado quando corta a margem,
eliminado e a imagem fica rente ao limite do texto;
- Retirar Linhas Laterais : Essa funo permite a retirada
da linha que divide o limite da imagem com o fundo do
scanner durante a captura. O nmero de linhas definido
na caixa de texto ser removido dos quatro cantos da
imagem;
- Limpar bordas pretas : Essa funo limpa ou apaga as
bordas pretas existentes na imagem.
- Cortar Borda Preta : Alguns scanners possuem seu fundo
preto com o objetivo de permitir a delimitao do tamanho
real do documento. Selecionando essa operao, o fundo
preto acrescentado pelo scanner ser eliminado. Quanto
menor a setagem, mais sensvel a pontos brancos ser o
leitor, ou seja, encontrando um ponto branco durante a
leitura da imagem, a operao encerrada. Porm, se a
setagem for muito grande, o leitor pode confundir partes
escuras da imagem e elimin-las.
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Corte: Essa operao permite dividir as imagens em:
- Colunas : divide a imagem com cortes verticais de acordo
com o nmero setado, ou seja, se quiser a imagem dividida
em 3 partes, marque a opo Colunas e escolha o nmero
3.
Rotao : Permite realizar a rotao manual ou autom-
tica das imagens em 90, 180 e 270, tanto a frente
como o verso da imagem;
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- Linhas : Divide a imagem com cortes horizontais.
Funciona semelhante a opo Colunas.
A operao Corte bastante usada em digitalizao de
livros.
- Unir frente e verso : Junta a frente e o verso da imagem
em cortes verticais ou horizontais.
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- Fundo Preto e Fundo Branco: informar qual o tipo de
fundo utilizado pelo scanner.
Outros: Essa operao permite determinar que outras
operaes sero realizadas no decorrer do processo:
- Alinhar : Frequentemente, durante a captura de imagens
as folhas entram tortas no scanner. O recurso Alinhar
permite a correo desse desvio, alinhando a imagem
com a tela;
- Manter Tamanho: Mantm a imagem no tamanho real
aps os ajustes de retirada de borda e alinhamento.
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- Reforar Contorno : Refora as linhas que contornam a
imagem e as letras dos textos, permitindo que as imagens
fiquem mais ntidas e melhores para visualizao;
- Remover Cor : Permite remover a cor especfica das
imagens digitalizadas;
- Excluir imagens : Exclui imagens por Tamanho ou por
Pgina em Branco. Para pgina em branco, existe as
opes fraco, mdio e forte. Marcando a opo fraco,
o sistema se torna sensvel a pontos de sujeira na imagem.
Mudando para mdio ou forte, essa sensibilidade diminui,
eliminando imagens com mais sujeiras. Essa opo muito
usada para excluir versos de documentos que so
digitalizados, mas esto em branco.
de imagem mas possui melhor performance em imagens
em Preto/Branco ou Binarizadas;
- Retirar Sujeira : Retira pequenos pontos da imagem
permitindo uma imagem de melhor legibilidade, maior
qualidade e menor tamanho. Funciona para todos os tipos
- Contraste Automtico : Permite uma equalizao
automtica dos pontos pretos e brancos, esse recurso
melhora a qualidade da imagem, porm, torna a
digitalizao mais lenta.
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Opes e locais de
armazenamento
Caminho: Arquivos/opes.
- Local da base de dados : Local onde est armazenado
o contedo dos campos de indexao.O sistema permite
alterar esse caminho, mas recomendvel no faz-lo.
- Ordem das operaes : A ordem de execuo das
operaes podem ser alteradas de acordo com os tipos
de documentos. Por exemplo: alguns documentos precisam
ser rotacionados para depois serem alinhados e outros
precisam ser alinhados para depois remover sujeira.
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- Local de armazenamento das imagens : Local onde esto
armazenadas as imagens que j foram indexadas.
- Local de armazenamento temporrio das imagens : Local
onde ficam armazenadas as imagens logo aps a
digitalizao e antes da indexao.
- Local do arquivo de help : Local onde est armazenado
o arquivo de help.
- Aplicativo para edio das imagens : Caminho de um
aplicativo externo que ser usado para tratar as imagens.
Este aplicativo normalmente utilizado para tratamentos
especficos de imagens como mapas, desenhos de plantas,
etc...
Excluso de imagens do diretrio temporrio
- Excluir imagens ao iniciar o sistema - Quando selcionada
permite excluir imagens que no foram indexadas, assim
que o sistema iniciar. Quando no selecionada, tem a
finalidade de evitar a perda das imagens j digitalizadas.
Em caso de i nterrupo durante o processo de
digitalizao, como por exemplo queda de luz, as imagens
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j digitalizadas so recuperadas na prxima vez que o
usurio entrar no sistema.
- Excluir imagens ao finalizar o sistema : Idem ao item
anterior, s que excluindo imagens ao finalizar o sistema.
Impresso
Os usurios do sistema podero imprimir os documentos
digitalizados. Para isso, o IRS permite:
- Imprimir Imagem Atual : Imprime a nica imagem
selecionada;
- Imprimir Imagens Selecionadas : Imprime todas as
imagens selecionadas;
- Imprimir Todas as Imagens : Imprime todas as imagens
abertas na tela;
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As imagens so impressas na impressora default e so
proporcionais ao tamanho do papel que est definido nas
configuraes da impressora. Outra maneira de fazer a
i mpresso das i magens usando o cami nho
Arquivos\Imprimir....
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Controle de Qualidade
O Controle de qualidade, possibilita ao usurio realizar
uma conferncia aps a digitalizao. O IRS permite
controlar a qualidade das imagens digitalizadas, seja para
corrigir erros ou realizar pequenos ajustes. Dessa forma,
o software possibilita uma significativa melhora na
legibilidade e qualidade da imagem.
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Barra de Ferramentas do Controle de Qualidade:
Salvar Imagem: Salva as modificaes efetuadas
na imagem atual.
Imprimir Imagens: Imprime os documentos
digitalizados. Possui as opes de:
. Imprimir Imagem Atual: Imprime a nica imagem
selecionada;
. Imprimir Imagens Selecionadas: Imprime todas
as imagens selecionadas;
. Imprimir Todas as Imagens: Imprime todas as
imagens abertas na tela;
Exibir Filtro: Exibe uma caixa com as Guias Fil-
tros, Lista e Compactao; com todas as ope-
raes para tratamento de imagens existentes em
Preferncias.
Editar Imagem: Executa um aplicativo externo, que
o usurio tenha definido em arquivo\opes.
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Atualizar Imagem: Atualiza a imagem atual restau-
rando a ltima alterao efetuada.
Alinhar Imagem: Alinha a imagem tela.
direita.
Cortar rea Selecionada: Corta uma rea selecio-
nada na imagem.
Ajustar Imagem Janela: Este boto possibilita
ajustar a imagem de trs formas:
Retirar Linhas Laterais: Retira as linhas laterais da
imagem.
Rotacionar para a Esquerda: Gira a imagem 90
para a esquerda.
- Ajustar Janela : Ajusta a imagem de acordo
com a largura e a altura da janela;
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Zoom Mais: medida que o usurio clica sobre o
boto Zoom Mais, a figura fica maior.
Zoom Menos: medida que o usurio clica sobre o
boto Zoom Menos, a figura fica menor.
- Ajustar Largura : Ajusta a imagem de acordo
com a largura da janela;
- Ajustar Altura : Ajusta a imagem de acordo
com a altura da janela. Alm de permitir visualizar
a imagem com zoom de 10%, 50%, 100%, 150%,
200%, 300% e 400%.
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Guia Filtros
Nesta Guia Filtros, esto todas as operaes para
tratamento de imagens existentes em Preferncias. O
perfil definido pelo usurio anteriormente pode ser
selecionado. Caso a configurao de tratamento de
imagens no tenha sido feita anteriormente dentro de
preferncias, o IRS permite alterar ou criar um novo
perfil nesta tela.
Binarizao :
Esta opo d
nfase na
qualidade do
texto durante a
converso da
imagem.
Imagem:Esta opo d
nfase na qualidade da
imagem contida no
documento durante a
converso da imagem.
Rpido:Esta opo a padro no
processo de converso, d o mesmo
tratamento tanto no texto quanto na
imagem.
Imagem e Rpido: Estas
opes ficam disponveis
para imagens do tipo tons
de cinza ou colorido.
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Visualizar Original: Para
Vi sual i zar a i magem no
formato original, mantenha
o boto pressionado.
Restaura Atual: Desfaz todas as
modificaes efetuadas na imagem
atual, deixando no formato original
da digitalizao.
Restaura
Todas: Desfaz
todas as
modificaes
efetuadas em
todas as
imagens,
deixando no
formato
original da
digitalizao.
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Aplicar na
Imagem
Atual: Esse
boto
permite
aplicar as
operaes
na imagem
atual.
Visualizar
Durante o
Processamento:
Com essa
funo
ativada,
possvel
acompanhar
visualizando
o
processamento
da imagem
passo a
passo.
Parar: Esse boto permite
parar o processamento da
imagem.
Apl i car em Todas as
Imagens: Esse bot o
permi t e apl i car as
operaes em t odas as
imagens.
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40
Move para Baixo:
Semelhante ao boto
Move para Cima, esse
boto altera a ordem
das operaes.
Selecione a operao
desejada e clique no
boto, ela ser movida
um nvel abaixo .
Restaura Padro: Serve
para restaurar a
configurao para o
padro de digitalizao
IRS
Move para Cima: Move a operao selecionada para cima.
Algumas imagens precisam que certas operaes sejam
executadas primeiro, para isso, necessrio trocar a ordem
padro de execuo das operaes no tratamento das imagens.
Selecione a operao desejada e clique no boto, ela ser
movida um nvel acima.
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Guia Lista
Exibe a lista de todas as imagens digitalizadas.
Move para Cima e Mover
para Baixo : Serve para alterar
a posi o das i magens.
Selecione a imagem desejada
e clique no boto, ela ser
movida um nvel acima ou
um nvel abaixo.
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42
Guia Compactao
A compactao consi ste na remoo de bi ts ou
informaes redundantes, a fim de tornar mais eficiente
seu armazenamento em meios eletrnicos ou sua
transmisso atravs de uma rede de comunicao de
dados. Ela pode ser realizada controlando a resoluo da
imagem digitalizada, o seu tamanho e a extenso de
gravao em mdia.
Dent re os
al gori t mos de
compresso, t emos a
opo de redimensionar:
o Por DPI:
poss vel escol her a
resoluo em dpi para a
nova i magem
redimensionada;
o Por Tamanho:
possvel ajustar o novo
tamanho das imagens,
at ravs dos val ores
X(altura) e Y(largura);
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Dentre os tipos de
al gor t mos de
compresso disponveis
para figuras em Preto/
Branco, temos:
o Sem compresso:
Marcando essa opo, a
f i gura no ser
comprimida;
o CCITT Grupo 3
(1D) : Tipo de algortmo
padro de compresso;
o CCITT Grupo 3
(M. Huffman) : Algortmo
padro de compresso,
possui maior poder de
compresso que o tipo
1D.
CCITT Grupo 4 (2D) :
Recomendvel. o grupo
que possui mel hor
perf ormance de
compresso.
Apenas para
algortmos de compresso
tipo JPG:
o Fator Lumina: possvel escolher a intensidade da
luminosidade na imagem;
o Fator Cromo: Tambm possvel escolher a intensidade do
fator cromo para alcanar uma qualidade tima na imagem;
Veja maiores explicaes sobre luminosidade e como fator no item
preferncias.
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Dent re os t i pos de
algoritmos de compresso
di spon vei s para f i guras
coloridas, temos:
o Sem compresso:
marcando essa opo, a
figura no ser comprimida;
JPG: Aqui a compresso
acont ece semel hant e a
compresso de imagens em
tons de cinza;
Dentre os tipos de
algortmos de compresso
disponveis para figuras
em Tons de Cinza, temos:
o Sem compresso:
Marcando essa opo, a
figura no ser
comprimida;
JPG: Joint Photographic
Experts Group -
Mecanismo normalizado
pelo ISO de compresso de
imagem criado para
comprimir imagens;
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Indexao
A indexao um mtodo pelo qual os atributos so
usados para caracterizao nica de uma imagem de
documentos. necessrio que os documentos possuam
um ndice preciso, pois atravs dele que os documentos
sero localizados, selecionados e recuperados para
visualizao e cpia.
Na maioria dos escritrios, os arquivos so localizados
procurando por pastas ou em gavetas especficas. O IRS
possui um mtodo visual para localizar os documentos,
com habilidade eletrnica de recriar esse sistema atravs
de vrios nveis de pasta. Assim sendo, uma posterior
identificao e recuperao pode acontecer. Esta opo
faz a Indexao das Imagens Digitalizadas. Aqui feito
o relacionamento entre as imagens e os 3 (trs) campos
que iro identificar os documentos.
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Barra de Ferramentas da Indexao
Atualizar Imagem: Atualiza a imagem atual restau-
rando a ltima alterao efetuada.
Editar Imagem: Executa um aplicativo externo, que
o usurio tenha definido em arquivo/opes.
Salvar Imagem: Salva as modificaes efetuadas
na imagem artual.
Imprimir Imagens: Imprime a imagem atual.
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Retira Linhas Laterais: Retira as linhas laterais da
imagem.
Ajustar Imagem Janela:
. Este boto possibilita ajustar a imagem de trs
formas:
. Ajustar Janela : Ajusta a imagem de acordo
com a largura e altura da janela;
Alinhar Imagem: Alinha a imagem na tela.
direita.
Rotacionar para Esquerda: Gira a imagem 90 para
a esquerda.
Cortar rea Selecionada: Corta uma rea selecio-
nada na imagem.
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Zoom Menos: A medida que o usurio clica sobre o
boto Zoom Menos, a figura fica menor.
Exportar Pasta: Exibe a tela de exportao de pas-
tas.
Zoom Mais: medida que o usurio clica sobre o
boto Zoom Mais, a figura fica maior.
. Ajustar Largura : Ajusta a imagem de acordo
com a largura da janela;
. Ajustar Altura : Ajusta a imagem de acordo
com a altura da janela.
. Alm de permitir vizualizar a imagem com zoom
de 10%, 50%, 100%, 150%, 200%, 300% e 400%.
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A nova pasta ser criada dentro da pasta Raz* na op-
o Pastas
* Raiz : Local onde todas as pastas e subpastas criadas
pelo usurio esto armazenadas.
2 Passo: Selecione a pasta criada e click em Novo
Documento dentro de Documentos. Aparecer a seguinte
tela:
Indexando imagens passo a passo:
1 Passo: Crie uma nova pasta clicando no cone Nova
Pasta. Aparecer uma tela semelhante que est sendo
mostrada abaixo, d um nome para a nova pasta e clique
em ok.
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O software IRS permite a Indexao Vizualizando Ima-
gens e a Indexao Automtica.
3 Passo: Para a indexao manual, visualizando as ima-
gens, selecione a opo Indexao Vizualizando Ima-
gens:
Digite qualquer texto para servir como identificador no
Campo 1, esse nome ser usado para localizao dos
arquivos posteriormente. Os demais campos sero usa-
dos como informaes adicionais, no sendo obrigatrio
o preenchimento. As informaes de identificao, sero
guardadas em um arquivo a parte, para ser usado poste-
riormente por um programa de exportao.
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Aps preencher os campos, clique em Sim para indexar
a imagem que est sendo visualizada na janela ao lado.
Caso queira todas as imagens no mesmo documento,
clique em Todas. Para indexar uma imagem num novo
documento, cl i que em Novo e si ga os mesmos
procedimentos de indexao.
4 Passo: Para a indexao automtica, selecione a opo
Indexao Automtica (essa opo de indexao mais
rpida que a indexao manual):
Exi stem duas manei ras di ferentes de i ndexao
automtica: Dividindo os documentos por quantidade de
imagens ou dividindo os documentos por separador;
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- Divide Documentos
por quantidade de
imagens : Essa opo
permite que o usurio
defina quantas ima-
gens ter o documen-
to. Ex.: Se digitarmos
o nmero 5, a
indexao ser feita
de cinco em cinco
imagens, ou seja, a cada cinco imagens ser criado um
novo documento;
- Divide Documentos por Separador : Cdigo de Barras:
O separador pode ser um cdigo de barras. Aqui possvel
escolher o tipo do cdigo de barras, set-lo para vazio,
zero ou outro nmero qualquer (essa opo permite que
o usurio escolha qual o nmero que ele deseja que tenha
no cdigo de barras que ser utilizado como separador.
Se o usurio escolher vazio, o sistema ir considerar como
separador toda imagem que tenha o cdigo escolhido, se
o usurio escolher zero, o sistema ir considerar como
separador toda imagem que tenha o cdigo de barras
escolhido com o nmero zero).
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Permite tambm, configurar algumas opes de leitura
do cdigo de barras clicando sobre o cone Opes
de Cdigo de Barras. Nessa tela, possvel selecionar as
opes Dgito Verificador e Vrias Leituras, escolher o
nmero de linhas a serem lidas, o nvel de reduo de
sujeira, a intensidade das linhas das barras, e a direo
da leitura do cdigo.
O sistema reconhece 25 tipos de cdigo de
barras, sendo dois deles 2D.
Nesta tela possvel fazer a leitura do
documento para deteco dos tipos de cdigos
de barras.
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- Considerar separador como 1 Pgina: Se esta opo
estiver selecionada o sistema ir considerar a imagem
separadora como a primeira pgina do documento. Caso
esta opo no seja selcionada o sistema ir desconsider-
la da indexao, excluindo-a fisicamente.
- Considerar Tamanho da Imagem O sistema levar em
conta o tamanho definido para identificar uma imagem
separadora.
-Contedo dos Campos: O sistema permite que o
contedo dos campos sejam definidos atravs do Prefixo,
Sequncia e/ou Cdigo de Barras.
- Prefixo Permite a escolha de um prefixo para ser
usado como contedo do campo.
- Sequncia Permite a escolha do valor inicial de uma
sequncia numrica que ser o contedo do campo. Ex.:
Para o prefixo DOC e a sequncia 1, os aquivos gerados
sero: DOC00001, DOC00002, DOC00003....
- Cdigo de Barras Permite a escolha de um cdigo de
barras que ser o contedo do campo. Este cdigo de
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barras ser lido em qualquer posio da imagem e caso
haja mais de um cdigo ser considerado o que estiver
na parte inferior/direita da imagem.
Quando todas as imagens forem indexadas, o IRS
retornar para a tela inicial de Indexao de Imagens
Digitalizadas. Observe que dentro de Documentos, esto
agora os documentos gerados com todas as sua
informaes: quantidade de documentos, pginas
(imagens) e campos.
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Dentro de Pginas, esto agora listados todas as pginas
contidas dentro do documento selecionado. As imagens podero ser
vistas pelo visualizador de imagens ao lado, basta selecionar a
imagem desejada.
Para acrescentar uma nova imagem a um documento, selecione o
documento desejado, clique em Nova Pgina, automaticamente
o programa ir para a pgina de indexao.
possivel vizualizar as informaes do documento,
clicando em Propriedades do Documento. Neste caso
aparecer a tela de propriedades conforme mostrado aci-
ma.
O sistema permite ainda excluir pastas, documentos ou
somente pginas. Para isso, basta selecionar o que deve
ser excluido e clicar em Excluir.
Nota: Se as imagens forem excludas na tela de
indexao, elas no sero removidas fisicamente. Quando
as imagens so indexadas, elas saem da pasta Temp e
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so gravadas dentro da pasta Imagem. Quando a
indexao excluida, as imagens voltam para pasta Temp.
. Exportando passo a passo:
O IRS faz a exportao dos documentos indexados em
um formato padro de mercado. Dessa forma, os
documentos podero ser abertos em qualquer aplicativo
de visualizao posteriormente.
1 Passo: Clique no boto Exportar Pastas, a pgina
de Exportao de Documentos Indexados ser exibida:
2 Passo: Escolha o local de destino para gravar as
imagens, voc pode digitar o endereo no espao em
branco ou usar o boto Local de Destino para escolher
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o caminho;
3 Passo: O IRS sugere um nome para o Banco de
Destino. O nome comea com o prefixo BD, preseguido
de seis nmeros que correspondem data do dia da
exportao. E os demais so nmeros aleatrios gerados
pelo sistema. Caso deseje, o usurio poder alterar o
nome do banco.
4 Passo: Clique duas vezes sobre a pasta que deseja
exportar;
5 Passo: Em Layout de Exportao, escolha uma das
opes:
- PRODimage Viewer : para quem j possui uma soluo
da PRODimage e que quer visualizar os documentos em
ambiente Web;
- Padro : Salva as imagens num formato padro que
poder ser importado pela grande maioria dos softwares
de mercado.
6 Passo: Escolha tambm o modo como deseja que as
imagens sejam exportadas:
- Gerar TXT de dados : Gera arquivo texto com o contedo
dos campos indexados;
- Usar Nome do documento : Usa o contedo do campo 1
como o nome do arquivo fsico das imagens ;
- Gerar Multi Pginas : Gera um arquivo com vrias pginas
para cada documento;
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7 Passo: Clique em Ok para iniciar a exportao,
aparecer a seguinte tela:
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Excluso
O sistema exclui fisicamente as imagens, permitindo ao
usurio:
- Excl ui r Imagem Atual : Excl ui a ni ca i magem
selecionada;
- Excluir Imagens Selecionadas : Exclui todas as imagens
selecionadas;
- Excluir Imagens por Tamanho : Possibilita ao usurio
excluir as imagens de acordo com o tamanho em kb;
- Excluir Todas as Imagens : Exclui todas as imagens
digitalizadas que ainda no foram indexadas;
poss vel ai nda, excl ui r i magens pel o cami nho
Editar\Excluir....
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Salvar Imagens
Local de gravao das imagens: local de destino para
gravar as imagens digitalizadas e ainda no indexadas.
Voc pode digitar o endereo no espao em branco ou
usar o boto Local de Destino para escolher o
caminho;
- Todas as imagens: Permite salvar todas as imagens
digitalizadas.
- Imagens selecionadas: Permite salvar apenas as imagens
selecionadas.
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. Nome das imagens:
- Por Prefixo : Permite a escolha de um prefixo para ser
usado no nome dos documentos.
- Seqncia : Permite a escolha da sequncia da
numerao para o nome dos documentos. Ex.: Para o
prefixo DOC e a sequncia 1, os aquivos gerados sero:
DOC00001, DOC00002, DOC00003....
- Extenso : Permite escolher a extenso das imagens
que sero gravadas (TIFF, JPG, PDF, PNG).
- Multi pginas : gera um arquivo com vrias pginas
dentro dele. Apenas os arquivos de extenso TIFF e PDF
podem ser salvos como multi pgina.
- Por Cdigo de Barras : Permite nomear os arquivos
fsicos com o cdigo de barras lido na imagem. A imagem
que no possui cdigo de barras, nomeada pela lgica
do prefixo e sufixo, explicado acima.
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. Diviso de documentos :
Permite tambm, configurar o cdigo de barras clicando
sobre o cone Opes de Cdigo de Barras.
Considerar separador como 1 pgina : Se esta opo
estiver selecionada, o sistema ir considerar a imagem
separadora como a 1 pgina do documento. Caso esta
opo no seja selcionada o sistema ir desconsider-la
da indexao, excluindo-a fisicamente.
Considerar imagens em kb para separador : O sistema
levar em conta o tamanho definido para identificar uma
imagem separadora.
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