GESTO DO TEMPO &

ORGANIZAO DO
TRABALHO
COMPLEMENTOS & EXERCCIOS

[Escreva o resumo do documento aqui. Normalmente, o
resumo um sumrio curto do contedo do
documento. Escreva o resumo do documento aqui.
Normalmente, o resumo um sumrio curto do
contedo do documento.]


01/06/2014


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SABE GERIR O SEU TEMPO?
Para saber se faz uma boa gesto do seu tempo responda s seguintes questes, utilizando o
S (Sim, quase sempre, frequentemente), T (Por vezes, nem sempre, ) e N (No, quase
nunca, raramente, ):
Resp. Pts.
1. pontual?
2. Distingue o essencial do acessrio?
3. Concentra-se nas coisas essenciais?
4. Sabe onde perde o seu tempo?
5. J identificou o que lhe dificulta a gesto do tempo?
6. Controla o seu tempo no dia-a-dia?
7. Gerir o tempo essencial para si?
8. capaz de determinar objectivos a curto e mdio prazo?
9- Altera com frequncia os seus objectivos?
10. Sabe dizer No e recusar pedidos?
11. Tem disponibilidade para os outros?
12. Conhece os seus pontos fracos?
13. Numa reunio preocupa-se com o tempo?
14. Acaba uma reunio se ultrapassar o tempo previsto?
15. Tem tempo para procurar informao e formao?
16. Costuma ler?
17. Queixa-se de falta de tempo?
18. Tem tempo para si?
19. Cultiva os tempos livres?
20. Altera a sua rotina?
21. Evita sobrecarregar-se com obrigaes?
22. Sente-se habitualmente em forma?
23. Leva para casa as preocupaes do seu trabalho?
24. Delega nos outros?
25. Sabe o que o motiva?
26. Diariamente define o que prioritrio?
27. Dorme o nmero de horas suficiente?
28. arrumado?
29. Enfrenta o imprevisto sem problemas?
30. Utiliza o telefone s quando necessrio?
31. Ocupa muito tempo com o correio?
32. Fixa prazos para os trabalhos que executa?
33. Organiza as coisas de forma a que os outros no passem a vida a pedir a
sua colaborao?

34. Tem tempo para a sua famlia?
35. Reduz as interrupes do seu trabalho?
36. Faz o trabalho certo na hora certa?
37. Passa o tempo a mudar de tarefa sem acabar nenhuma?
38. Conquista a colaborao dos outros?
39. Planeia a sua actividade para o dia? E para a semana?
40. Organiza o espao fsico do seu servio?
41. Houve coisas que fez e que no eram necessrias?
TOTAL


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PONTUAO:
Atribua 2 para o SIM, , 1 ponto para o POR VEZES, e 0 pontos para o NO, .
Faa a soma dos pontos obtidos na totalidade das respostas e veja o resultado.

SOLUES DO TESTE:
De 0 a 30 pontos: No se preocupe. Este resultado frequente.
Tem dificuldades em gerir o seu tempo. Sabe porqu? Sero dificuldades de natureza
profissional? Ou pessoal?
De 31 a 70 pontos: No est mal, a sua eficcia est na mdia.
Mas porque no comea a fazer com que os dias lhe rendam mais? Reveja o seu teste
e medite nas respostas NO que deu. Em relao a cada uma delas pergunte-se a si
prprio Porqu?
De 71 a 84 pontos: Voc sem dvida uma pessoa que gere bem o seu tempo.
Parabns!
No entanto no se deve sentar sombra da bananeira, convm continuar a planear
e a organizar o seu tempo. Delegue nos seus colaboradores as tarefas que ainda pode
e sugerimos-lhe que de vez em quando repita este teste!


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OS DEZ MAIORES DESPERDIADORES DO TEMPO

1. Lidar com uma variedade excessiva de coisas ao mesmo tempo
2. Excesso de interrupes pelo telefone
3. Deixar campo livre para interrupes durante trabalhos que
requerem concentrao
4. Gastar tempo excessivo com problemas trazidos por subordinados
5. Responsabilidade e autoridade no claramente definidas
6. Falta de objectivos, prioridades e prazos nos trabalhos
7. Abandonar um trabalho antes de termin-lo para pegar outro
8. Pessoal no treinado
9. Realizar trabalhos rotineiros que poderiam ser delegados a outra
pessoa
10. Realizar contactos de trabalho sem hora marcada para o fim e sem
clara viso das prioridades


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IDENTIFICAR OBJECTIVOS

Assinale com X os que considera objectivos:




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VOC SABE DELEGAR?
Deixando de lado as consideraes referentes a graus de autoridade no processo de
delegao, segue um rpido teste para que possa situar-se em termos de sua posio
actual de delegante. Procure responder s questes de acordo com sua realidade e
no pensando no que ideal.


SIM NO +/-
1.
Voc tem um substituto eventual formalmente designado?

2.
Quando voc tira frias ou se ausenta do trabalho, a
produtividade cai significativamente?

3.
Voc possui tendncia para assumir tarefas que no lhe
competem (especialmente aquelas que voc executava como
tcnico antes de sua promoo a gerente)?

4.
Seu critrio usual para delegao o de transferir para os
subordinados as tarefas que gosta de executar?

5.
Ao delegar comum voc usar a frase: isto agora com voc,
no quero mais ver este problema?

6.
Voc tem sempre a convico de que executa as tarefas melhor
e mais depressa que seus subordinados?

7.
Seus subordinados, mesmo depois de receberem qualquer
delegao, tendem sempre a voltar a voc para dividir a
deciso?

8.
Voc sempre ou quase sempre aceita dividir com seus
subordinados o nus das decises?

9.
Voc considera-se um perfeccionista?

10.
Voc considera mais agradvel executar diretamente as tarefas,
em oposio a conseguir resultados atravs de terceiros?

11.
Quando delega, voc tende a conceder mais responsabilidades
(atribuies) do que autoridade (mais coisas para fazer do que o
poder de deciso sobre ela)?

12.
Logo depois que voc delega uma tarefa, comum impacientar-
se quando procurado para esclarecer eventuais dvidas?

13.
Voc costuma definir a forma de controlo da delegao no
momento em que ela efectuada?

14.
Alm de delegar o que fazer voc costuma definir com os seus
subordinados exactamente qual deva ser o caminho a ser
seguido por eles (o como fazer)?

15.
Quando delega, voc usualmente define prazos e limites da
delegao, procurando faz-lo de comum acordo com o seu grau
de comprometimento?

16.
No incio do processo de delegao voc, sempre ou quase
sempre, procura deixar claro para o seu subordinado a sua
disponibilidade para dirimir dvidas eventuais (voc tem
conscincia de que quem delega, a curto prazo, deve reservar
tempo adicional para treino do subordinado)?


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INTERPRETAO DOS RESULTADOS:

Atribua 1 ponto se respondeu SIM nas questes 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 e 14;
Atribua tambm 1 ponto se respondeu NO nas questes 1,13,15 e 16;
Atribua meio ponto s respostas M (mais ou menos).

Eis a chave de interpretao para as respostas, bem como algumas sugestes para
melhorar a competncia para a delegao.

Entre 16 e 12 pontos: Voc tem problemas srios com seu esquema de delegao.
Reveja suas prioridades, discuta com seus subordinados sugestes para delegar
mais. Registre um dia todo de trabalho e analise as oportunidades de delegao.
Entre 11 e 18 pontos: O problema existe, No srio, mas a situao pode piorar.
Entre 7 e 4 pontos: Voc utiliza bem o instrumento delegao, mas sempre
possvel melhorar.
Entre 3 e 0 pontos: Voc um Executivo perfeito no que tange delegao.
Parabns. meio caminho andado para a Presidncia da Companhia.



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SNTESE FINAL: SEIS FACTORES PARA MELHOR
GERIR O TEMPO



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CONCLUSO
Se est disposto a pr em prtica os conselhos e princpios enunciados, veja s o que
poder ganhar: