DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 2
DIRECTORIO
DR. JOS ANTONIO GONZLEZ ANAYA Director General
DR. JAVIER DVILA TORRES Director de Prestaciones Mdicas
DR. GERMN ENRIQUE FAJARDO DOLCI Unidad de Educacin, Investigacin y Polticas de Salud
DR. MARIO MADRAZO NAVARRO Coordinacin de Polticas de Salud
DR. RAL PEA VIVEROS Divisin de Mejora a la Gestin de los Servicios de Salud
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 3
NDICE
INTRODUCCIN 4 MARCO CONCEPTUAL 4 JUSTIFICACION 6 PROPUESTA DEL METODO DE SUPERVISIN DE LOS PROCESOS DE ENFERMERA 8 BENEFICIOS ESPERADOS 14 CONCLUSIONES DEL TALLER DE GESTION DE LOS SERVICIOS DE SALUD 15 BIBLIOGRAFA 16
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 4
INTRODUCCIN
Acorde a los avances en los servicios de salud en los que el Instituto, en un marco de administracin estratgica, confirma la supervisin como parte del proceso para el desarrollo organizacional permanente y la posiciona como tarea directiva fundamental, se plantea la necesidad de desarrollar un mtodo de supervisin del cuidado de enfermera que sustente la determinacin del grado de eficacia y eficiencia con que se emplean los recursos destinados para alcanzar los objetivos del cuidado enfermero.
Si bien la profesionalizacin de la disciplina de enfermera ha incrementado su competencia y responsabilidad en el cuidado al paciente, se debe mantener la atencin en los principios deontolgicos y la disminucin de riesgos durante la atencin a los pacientes a travs del mejor desempeo. A partir del diagnstico que la Divisin de Mejora a la Gestin de los Servicios de Salud ha realizado del estado actual de la supervisin de los procesos de enfermera, se desarrollan seis elementos que integran el mtodo de supervisin propuesto cuya particularidad es el enfoque hacia los cuatro procesos sustantivos de enfermera confluentes en la razn de ser de la enfermera, el cuidado, con la finalidad de contribuir al fortalecimiento en el uso de herramientas unificadas que evalen y mejoren la calidad de la atencin de enfermera. El mtodo es susceptible de aplicar por mandos medios directivos y por el equipo de supervisin de la Jefatura de Servicios de Prestaciones Mdicas y, enfermera como elemento fundamental de los servicios que presta el Instituto, totalmente integrada en las acciones directivas y operativas para el cumplimiento de las metas y objetivos de la institucin podr desarrollarlo para inducir la mejora de los resultados de forma sistemtica.
MARCO CONCEPTUAL
El trmino supervisin se refiere al proceso de asesora tcnica y especializada que tiene como fin guiar y dirigir al personal operativo, pero tambin al personal directivo responsable de administrar los recursos que hacen posibles las tareas y operaciones necesarias para el logro de objetivos. El proceso de supervisin tiene como propsito asegurar, mantener y elevar la efectividad de los programas, iniciativas, proyectos y normatividad institucional para generar una prestacin de servicios en materia de salud en las unidades mdicas con el mayor grado de calidad, los enfoques actuales de la supervisin enfatizan la exploracin con enfoque integral y evaluacin del desempeo de manera individual y colectiva.
La diferencia sustancial con la evaluacin es que la supervisin est acompaada de asesora, se realiza donde ocurren los procesos ya que es en campo donde se identifican las interrupciones y situaciones que obstaculizan el logro de los procesos. La nica forma de influir para que las cosas sucedan, es realizando un diagnstico de puntos crticos, planear tareas efectivas y seguimiento de su ejecucin hasta el logro de lo cometido.
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 5
La forma ms eficaz para el control de resultados, conducta y procesos, es la supervisin directa por parte de los gerentes, quienes monitorean y evalan peridicamente el desempeo de la organizacin para lo cual se apoyan en herramientas de evaluacin que muestran el avance logrado de las metas y el nivel de gestin con motivo de la administracin de los procesos en la organizacin.
La palabra evaluacin designa el conjunto de actividades que sirven para dar un juicio, hacer una valoracin, medir algo (objeto, situacin, proceso) de acuerdo con determinados criterios de valor con que se emite dicho juicio, permite cuantificar. Fernndez Garca (1992) escribe: Evaluar es estimar los conocimientos, aptitudes y el rendimiento de los programas, de las intervenciones y de los profesionales que interactan en todo el proceso metodolgico 1 ; evaluar es comparar el es contra el debera ser. El proceso de evaluacin es entonces una tcnica directiva de exploracin para el conocimiento exacto de lo que sucede y soporte para la toma de decisiones efectiva y debera ser la herramienta bsica de los directivos para que identifiquen puntos crticos o debilidades de un proceso con el objetivo de corregir las fallas que afectan el desempeo, esta actividad se puede realizar con el anlisis de la informacin o mediante intervenciones dirigidas a la operacin.
En su caso, la evaluacin de la atencin mdica persigue un objetivo de control de calidad que idealmente debe producir un efecto de retroalimentacin al equipo evaluado a fin de cumplir con su objetivo central y rendir al mximo su eficacia en la prestacin de servicios de salud. La evaluacin como proceso cuya finalidad es determinar el grado de eficacia y eficiencia con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, es una herramienta de gestin y de aprendizaje 2 y definida por su nfasis en el examen de la realidad, basado en la recoleccin sistemtica de datos con el objeto de producir mejoras o generar conocimiento en materia de efectividad, empleada en la Atencin Mdica puede definirse como la aplicacin de instrumentos objetivos de valoracin al trabajo efectuado por el equipo mdico, se trata de un conjunto de procedimientos que deben estar orientados a valorar la calidad de la atencin con la finalidad estricta de mejorar prospectivamente el trabajo integral del equipo de salud.
Con base en lo anterior, la supervisin de enfermera consiste en la evaluacin y asesora dirigida para la correccin necesaria de sus procesos cuyo propsito es el logro de objetivos, metas y lneas de accin de la planeacin enfocadas a mejorar el cuidado de enfermera. Su alcance depende del cumplimiento de una serie de pasos que aseguren el adecuado uso de instrumentos, guas, cdulas y formas tiles, prcticas y muy importantes fundamentadas en lneas precisas acordes a necesidades y problemas del
1 Daz Herriz, E. Rodrguez Martn, V. La evaluacin en Servicios Sociales, en Fernndez Garca, T. y Ares Parra, A. (coords.): Servicios Sociales: Direccin, gestin y planificacin. Ciencias Sociales Alianza Editorial. Madrid. 2002. 2 Casanova MA. La evaluacin educativa. Biblioteca para la Actualizacin del Maestro. Mxico: SEP-Muralla; 1998.67-102 p.84
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 6
desempeo operativo de enfermera. Al respecto, existe el Procedimiento para la supervisin del personal operativo de enfermera publicado en 2008 por la Secretara de Salud cuyos elementos son: 1) Recepcin de guas autorizadas, 2) Informacin y distribucin de las guas, 3) Recepcin y aplicacin de las guas, 4) Recopilacin de resultados, 5) Elaboracin de informe, 6) Emisin de informe y 7) Recepcin de informe 3 . No se encuentran reportes de resultados relacionados con la utilizacin de este procedimiento, sin embargo, se considera como punto de referencia y de respuesta a la necesidad de contar con una forma ordenada de supervisar la operacin del cuidado que otorga enfermera. En el Instituto, si bien existe un desarrollo muy importante de guas y cdulas para evaluar el desempeo operativo en procedimientos de enfermera, no se identifica un mtodo de supervisin que incluya el anlisis estratgico de resultados, la toma de decisiones para corregir, asesorar y hacer que las cosas sucedan.
JUSTIFICACION
En el Instituto, si bien no se distingue un sistema propio de supervisin del cuidado, la trayectoria de la disciplina de enfermera cuenta con importantes experiencias prcticas e implementacin de instrumentos de evaluacin y supervisin centrados bsicamente en la correcta realizacin de tcnicas y procedimientos especficos. Las Guas nicas de Supervisin y Asesora (GUSA) desarrollados en 2009 como instrumentos para los equipos de supervisin creados con la reestructura de las Jefaturas cuyos resultados de su aplicacin reportaron dificultad para su utilizacin por ser documentos heterogneos y demasiado extensos en su contenido, razn para que la Direccin de Prestaciones Mdicas creara en 2011 un nuevo documento denominado Gua para la supervisin de las unidades mdicas en la que estableci los lineamientos generales para la supervisin y asesora de las Unidades Mdicas; con esta nueva disposicin, la evaluacin del cuidado de Enfermera quedo muy limitada ante el predominio de la metodologa rastreadora organizada por estndares como instrumento para la evaluacin, supervisin y asesora por parte de los equipos de supervisin de las Jefaturas de Servicios de Prestaciones Mdicas.
Otra importante experiencia derivada del fortalecimiento en la vinculacin promovido por la alta direccin de enfermera institucional, en 2012 desarroll instrumentos unificados con enfoque para la evaluacin de la gestin directiva de enfermera en los diferentes niveles de atencin que estn siendo utilizados por la Directivas de enfermera induciendo un mtodo de trabajo centrado en la planeacin. stos, entre otros instrumentos establecidos por las reas normativas del nivel central para evaluar el cumplimiento de tcnicas y procedimientos de Atencin Preventiva Integrada y otros programas y proyectos estratgicos del IMSS son instrumentos que hasta ahora la DMGSS ha observado, se utilizan por las directivas delegacionales y por los mandos medios directivos de enfermera de acuerdo a instruccin, sin embargo, en su mayora se remiten
3 Secretara de Salud, Direccin de diseo y desarrollo organizacional, Subdireccin de enfermera. Procedimiento para la supervisin del personal operativo de enfermera. Septiembre 2008.
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 7
hacia la concentracin de datos y envo a las instancias que lo soliciten. No se ha potencializado su uso como instrumentos cuyos resultados deberan ser analizados estratgicamente para tomar decisiones que vistas como acciones correctivas inducen hacia la mejora de los procesos y por otra parte, sus resultados son el factor objetivo que permite identificar necesidades o problemas de la atencin en el nivel operativo prioritariamente.
Existen otros factores identificados que muestran el nivel de vinculacin, seguimiento y enfoque de la supervisin de enfermera. Con base en los informes de resultados de la DMGSS generados durante el ao 20013, se evaluaron cuatro elementos crticos de la supervisin como vinculacin, instruccin de acciones correctivas, seguimiento al cumplimiento de las instrucciones e inclusin de procesos sustantivos de enfermera cuyos resultados son los siguientes. En las 35 delegaciones existe comunicacin adecuada en el nivel directivo de enfermera, sin embargo, slo 34% de las delegaciones mostraron en la ltima visita, evidencia de vinculacin formal entre Coordinadoras y directivas del equipo de supervisin, lo que se confirma con las aportaciones de las participantes en la mesa: Supervisin de los Procesos de Enfermera del Taller de Gestin de los servicios de Salud efectuado en Metepec, Puebla del 25 al 28 de Febrero 2014 y se relaciona con insuficiente anlisis estratgico de resultados de supervisin para determinar un diagnstico, lneas de supervisin y seguimientos efectivos. Slo 23% de las delegaciones mostr en sus cdulas de hallazgos resultados de evaluacin de los procesos de enfermera de forma sistemtica lo que sustenta la insuficiente inclusin metdica de puntos crticos de procesos de enfermera y se identifica que persiste la asignacin de tareas y lneas de supervisin que no son de su competencia (aportacin del taller). Otro hallazgo relevante es que en 80% de las delegaciones, la Jefatura de enfermera mostr evidencia de seguimiento parcial a instrucciones o compromisos establecidos por las Directivas del equipo de supervisin proyectando reconocimiento a la autoridad, sin embargo, la principal dificultad para el seguimiento es la insuficiente claridad y precisin en la redaccin de los mismos, 20% document seguimiento sistemtico a los compromisos.
Por lo anterior, la bsqueda de la efectividad en las operaciones no es posible si no se hace acompaar de una metodologa de acciones llevada a cabo por expertos en planeacin, organizacin, direccin y control. Los gerentes o supervisores de cada uno de los procesos y programas del Instituto Mexicano del Seguro Social, tienen la gran responsabilidad de hacer que lo planeado suceda, que la implantacin de una administracin estratgica genere bienes y servicios con eficiencia y eficacia.
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 8
Atencin Preventiva Integrada Medicina familiar Urgencias Hospitalizacin Ciruga Consulta externa Cuidado enfermero Talento humano Recursos materiales Gerencia PROPUESTA DEL METODO DE SUPERVISIN DE LOS PROCESOS DE ENFERMERA
Acorde a los planteamientos previos, la Divisin de Mejora a la Gestin de los Servicios de Salud propone el siguiente Mtodo de supervisin de los procesos de enfermera centrado en el cuidado.
Diagnstico de necesidad de Intervencin Planeacin Ejecucin Anlisis de resultados por el supervisor Acciones correctivas Seguimiento a cumplimiento
Que se describe a continuacin acompaado de un ejemplo:
1. Diagnstico de necesidad de intervencin: Antes de realizar una intervencin de evaluacin o supervisin se realizar con un diagnstico previo del proceso, tomando como base las fuentes de informacin disponible y que permitirn conocer el comportamiento y nivel de desempeo, se puede identificar los puntos crticos aun de manera hipottica para definir la direccin que llevara el plan de intervencin. Otras fuentes de informacin puede ser la voz del usuario a travs de su percepcin, es decir quejas o inconformidades o bien el anlisis de costos. Para la integracin del diagnstico se tomara en cuenta cualquier elemento que permita identificar la necesidad de intervencin de un proceso, programa, servicio o unidad. Este diagnstico permitir detectar las necesidades, ponderar y clasificar los problemas y ser la base para una eficiente planeacin.
Antes de actuar como supervisores se debe tener la claridad suficiente de lo que est pasando, las fallas de los procesos, conocer el grado de eficiencia y eficacia, el nivel de desempeo, los problemas prevalecientes en relacin al cumplimiento de los objetivos y las intervenciones previas que se han realizado, pero sobre todo el conocimiento tcnico del proceso, lo que incluye la normatividad que lo sustenta.
Un ejemplo de identificacin del estado actual del proceso a intervenir, son los cuadros de resultados delegacionales respecto a indicadores de la calidad de la atencin de enfermera a travs de la revisin histrica de los resultados de las cdulas de evaluacin (Tabla 1), de tal manera que se identifican los puntos crticos y se priorizan las intervenciones (Tabla 2).
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 9
Tabla 1. Tablero de Control de los Indicadores de la Calidad de la Atencin
Diagnstico de necesidad de intervencin: Existe inestabilidad en el comportamiento del indicador de calidad: Prevencin de lceras por presin en pacientes hospitalizados que aparentemente se mostr por arriba del valor de referencia en el ao 2012 y primer cuatrimestre de 2013 y que en el segundo cuatrimestre 2013 se encuentra con 84.2% de cumplimiento. Tambin llama la atencin el porcentaje obtenido respecto al cumplimiento de los siete indicadores de calidad de enfermera restantes que durante todo el ao se mantienen con cumplimiento por arriba de 90% lo que no corresponde a los hallazgos del Equipo de supervisin en el que se reportaron deficiencias. Sin embargo, debido a que en el HGZ No. 1 se han incrementado el nmero de reportes de evento centinela relacionado a lceras por presin, se dar prioridad en las actividades de supervisin a la evaluacin y asesora del indicador de prevencin de lceras por presin.
Tabla 2. Cuadro de priorizacin de estrategias para la planeacin
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 10
2. Planeacin: Comprende determinar el lugar, tiempo y los participantes de la evaluacin, tiene como finalidad especificar con toda claridad los elementos mnimos que se requieren antes de supervisar una unidad. La planeacin permite definir cundo se intervendr, cuantos das durar, quienes acudirn a la supervisin, que se pretende lograr (objetivos), que procesos se atendern, mediante que mtodo, si existen indicadores con sus correspondientes procesos cuales sern evaluados. Contiene datos importantes como los indicadores, desempeo general y observaciones que puedan ser tiles para la intervencin. Aqu se determinar el mtodo a utilizar y que herramientas se aplicaran, puede decidirse por entrevista, aplicacin de listas de cotejo, cdulas de supervisin , anlisis de sistemas de informacin, informacin manual o de plataformas o realizar un trazador esto depender de los objetivos y el alcance de la intervencin.
Con base a los resultados obtenidos se realiza la planeacin de la visita de la unidad mdica en la cedula de planeacin de evaluacin supervisin para evaluar un proceso o parte del proceso del cuidado enfermero en el HGZMF No.1 donde se observa con menor desempeo el cumplimiento de los indicadores en la calidad de la atencin de enfermera y con mayor impacto en los resultados de la delegacin. En el ejemplo se ha utilizado la herramienta: Cedula de planeacin de evaluacin/supervisin propuesta para el Equipo de supervisin (Tabla 3), en la que, con base en el diagnstico, enfermera planea su intervencin y deber estar incluida.
Tabla 3. Cedula de Planeacin de evaluacin / supervisin
3. Ejecucin: En esta fase de realizacin de la intervencin; se aplican las herramientas de supervisin o evaluacin de los procesos, programas o iniciativas incluidas en la planeacin, al mismo tiempo que se evala la gestin del personal Indicadores relacionados con la supervisin Fecha de inicio 30/11/2013 Fecha de termino 30/11/2013 CODIFICACIN 1.Supervisar el cumplimiento a los indicadores de la calidad de la atencin de enfermera (INDICAS) 2.Evaluar el cumplimiento de los INDICAS Cuidado enfermero: Indicadores de la Calidad de la Atencin de Enfermera (INDICAS). De primera de vez Cedula de supervisin. Indicadores de la Calidad de la Atencin Unidad Mdica HGZMF No.1 Objetivo de la supervisin Procesos a evaluar Tipo de intervencin Metdo Delegacin Baja California Sur CEDULA DE PLANEACIN DE EVALUACIN / SUPERVISIN
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 11
directivo del servicio o unidad. La metodologa ya habr sido seleccionada previamente. El protocolo puede comprender: Apertura del programa de actividades con cuerpo de gobierno de la unidad mdica, con apego al protocolo. Solicitud de informacin complementaria a la unidad respecto a programa, iniciativa o proyecto intervenido. Desarrollo de actividades programadas en tiempo y forma. Asesora a directivos sobre reas de oportunidad para la mejora de los procesos. Es determinante la objetividad y veracidad en el registro de las observaciones. El involucramiento y el conocimiento tcnico del personal directivo responsable de la ejecucin inducen resultados confiables para su anlisis.
En el ejemplo, la cdula de evaluacin determina los criterios del indicador a supervisar y su cumplimiento por parte del capital humano que se encuentra asignado a cada servicio (Tabla 4). Los resultados percibidos durante la ejecucin pueden requerir capacitacin, asesora en sitio, supervisin indirecta, etc. La tabla es de utilidad para controlar los resultados de lo comprometido, es decir, medir compromisos.
Tabla 4. Aplicacin de cdula de evaluacin de Prevencin de Ulceras por presin
4. Anlisis de resultados: Una vez concluida la intervencin se proceder al anlisis de los resultados obtenidos debe poder concluirse si el objetivo se cumpli y si se han encontrado las causas, el porqu y el cmo se ejecutan las tareas por los miembros del equipo, comprende el momento mismo del trabajo de asesora, supervisin. Determinar el nivel de cumplimiento de los resultados de las actividades y de los efectos de los objetivos de la supervisin permite proveer informacin, emitir juicios, tomar decisiones y establecer compromisos estratgicos para la mejora de los procesos; este anlisis de los resultados lo realiza el supervisor responsable y se deben comunicar a los responsables de los procesos. Comunicar los resultados es indispensable para la mejora de los procesos. 25 10 13 DIA MES AO TN1 No.CDULA SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO 1 PEDIATRIA 31 0 31 0 31 0 21 10 31 0 145 10 2 CIRUGIA GENERAL 38 2 38 2 37 3 37 3 35 5 185 15 3 MEDICINA INTERNA 44 6 48 2 43 7 41 9 34 16 210 40 4 OBSTETRICIA 10 0 10 0 8 2 2 8 0 10 30 20 123 8 127 4 119 12 101 30 100 31 570 85 URGENCIAS 40 0 40 0 40 0 40 0 38 2 198 2 99.00% JE.- LEO Patricia Guillermina Cortz Moreno SISTEMA NACIONAL DE INDICADORES DE CALIDAD EN SALUD INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DIRECCIN DE PRESTACIONES MDICAS DIVISIN DE PROGRAMAS DE ENFERMERA UNIDAD DE EDUCACIN, INVESTIGACIN Y POLTICAS DE SALUD COORDINACIN DE POLTICAS DE SALUD DELEGACIN UNIDAD MDICA EVALUACIN DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERA FECHA F1 - PUPPH/12 BCS HGZ + MED. FAM. N1 SERVICIO CONCENTRADO MENSUAL ESPECIALIDAD PREVENCIN DE LCERAS POR PRESIN A PACIENTES HOSPITALIZADOS TURNO MDICA QUIRRGICA % TOTAL/PORCENTAJE 4. Orienta al paciente y familiar sobre las formas de prevenir las lceras por presin? 5. Revalora y ajusta de acuerdo al estado del paciente las intervencione s de enfermera establecidas Sumatoria ( ) N. Caso 1. Valora y registra factores de riesgo que predisponen al paciente para la aparicin de lceras por presin? 2. Establece el plan de cuidados y ejecuta las intervenciones de enfermera de acuerdo al riesgo? 3. Utiliza los elementos disponibles y necesarios para prevenir la aparicin de lceras por presin? 93.8 96.9 90.8 77 76.3 87.00% IMSS
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 12
En el ejemplo, se observa que mejoran los resultados de Prevencin de Ulceras por presin en el servicio de Pediatra, sin embargo el servicio de Medicina Interna, presenta debilidades en el quinto criterio y en los servicios de Ciruga General y Obstetricia bajo cumplimiento en la orientacin al paciente y familiar sobre las formas de prevenir ulceras por presin (Tabla 5)
Tabla 5. Anlisis de los resultados del indicador de Prevencin de Ulceras por presin
5. Acciones correctivas: Los resultados son punto de partida para establecer las acciones correctivas en forma participativa con los responsables del proceso para determinar la mejor accin a realizar para la mejora dejando definido el tiempo necesario para la ejecucin y que medicin se realizara. Establecer prioridades en funcin de su magnitud, trascendencia factibilidad y vulnerabilidad. Tomar acciones para eliminar la causa de las no conformidades con el objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir. Las tareas, acciones correctivas o compromisos deben ser conocidas por todo el personal involucrado, no es suficiente la difusin, es necesario ejercitar un ciclo muy dinmico de los elementos del mtodo. Es muy importante que las tareas a realizar sean claras, estn perfectamente definidas, sean factibles de realizar de acuerdo al nivel de operacin, sean medibles y tengan un tiempo preciso de cumplimiento para poder evaluar el grado de avance.
Para lograr la implementacin de las estrategias y logro de los objetivos planeados, debe considerarse que la mayora de los procesos y servicios son complejos y no dependen exclusivamente de las acciones de un solo individuo, sino del trabajo coordinado y efectivo de los responsables de la ejecucin de lo normado o
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 13
planeado. Establecer el tiempo de cumplimiento es muy importante considerando siempre la relacin con las tareas.
En el ejemplo, se utiliza la herramienta que fue unificada para la planeacin de enfermera y que contiene elementos que permiten el establecimiento de lneas de accin, que en esencia son correctivas para la mejora de los procesos, contiene lineamientos de medicin de su cumplimiento y si bien no se deber desarrollar una por cada resultado de la supervisin, permite retomar de ah las acciones (lneas de accin) tiles o replantearlas en caso necesario (Tabla 6).
Tabla 6. Implementacin de acciones correctivas
6. Seguimiento a cumplimiento: No debe concebirse la supervisin si no existe un seguimiento a las acciones de mejora esperadas. Hay que considerar que la supervisin sirve para asegurar que todas las actividades que se realizan se hacen de la forma esperada, por las personas correctas y en el tiempo que se plane. Para que exista supervisin es indispensable regresar a la unidad mdica evaluada de forma inicial en lo que se desea cambiar o mejorar. El seguimiento se realizara de acuerdo a la planeacin de la supervisin; pero es una etapa indispensable porque cierra el crculo de mejora; el mtodo sin seguimiento no tendr ningn resultado, el tiempo es un factor fundamental, para establecerlo se requiere conocer las acciones operativas necesarias para que las instrucciones se cumplan.
A continuacin se presenta la herramienta de seguimiento propuesta para el Equipo de supervisin (Tabla 7), sin embargo, la misma herramienta unificada para la planeacin de enfermera permite el seguimiento (Tabla6). El propsito es INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DELEGACIN JEFATURA DE SERVICIOS DE PRESTACIONES MDICAS DIVISIN DE PROGRAMAS DE ENFERMERA Y DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD PROGRAMA O PROCESO: OBJETIVO(S) ESTRATGICO: INDICADOR O META VALOR ESPERADO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 2012 70% 70% 70% 70% 75% 75% 75% 75% 77% 77% 77% 77% 2013 META LOGRO META LOGRO META LOGRO 80% 70% 90% 75 90% 77% 80% 70% 80% 70 90% 76.5 80% 70 80% 70 90% 77% 80% 70 80% 70 90% 76.5 1. GARANTIZAR LA CALIDAD DE LA ATENCIN DE ENFERMERIA 1er.cuatrimestre 2cuatrimestre 3er.cuatrimestre SNTESIS DIAGNSTICA: Incumplimiento la revaloracin del estado del paciente, de tal forma que haya continuidad o modificacin a las intervenciones planeadas, asegurando el seguimiento en las medidas de prevencin de lceras por presin. Deficiente orientacin sobre la condicin de riesgo e importancia de las acciones para prevenir lceras por presin P L A N TCTICO ENFERMERA 2013 - 2014 Programa o proceso del Pl an estratgi co de l a JSPM de rel aci n Indicadores de Calidada de la atencin de Enfermera CUIDADO ENFERMERO 1.2.Verificar por lo menos en cada turno, que en los registros de enfermera est el reporte de valoracin del estado del paciente, de tal forma que haya continuidad o modificacin a las intervenciones planeadas, asegurando el seguimiento en las medidas de prevencin de lceras por presin. Supervisa y evaluar a todos los pacientes pacientes postrados con riesgos de lceras por presin/ el total de pacientes con revaloracin y modificacin de intervenciones planeadas ACCIONES OPERATIVAS 100% 100 LINEAS DE ACCIN ESTRATGICAS Cumplimiento de los dos criterios de la calidad de atencin de enfermeria ne la "Prevencin de Ulceras por Presin en pacientes hospitalizados" ACCIONES TCTICAS SISTEMA DE CONTROL 1.1 . Cumplimiento del criterio 4 , orientacin al paciente y familiar sobre la condicin de riesgo e importancia de las acciones para prevenir lceras por presin Supervisar y evaluar el apego del personal de enfermeria al criterio 4 del indicador de Prevencin de "Prevencin de Ulceras por Presin en pacientes hospitalizados" Elaborarn : Autoriz: Directiva de Enfermeria Jefatura de Servicios de Prestaciones Mdicas 1.2. Cumplimiento del criterio 5, revalora y ajusta de acuerdo al estado del paciente las intervenciones de enfermera establecidas en el plan de cuidados. Supervisar y evaluar el apego del personal de enfermeria al criterio 5 del indicador de "Prevencin de Ulceras por Presin en pacientes hospitalizados" Asegurar que en paciente cuente con: Cambios de posicin y su frecuencia. - Realizacin de ejercicios pasivos para estimular la circulacin. - Revisin diaria de la piel del paciente. - Lubricacin de la piel. - Utilizacin de elementos como: ropa limpia, almohadas, colchn de agua o de aire, de hule espuma, cama sin arrugas, etc. - Higiene del paciente. - Signos de alarma en la aparicin de lesiones en la piel como enrojecimiento u otro cambio de coloracin. - Consumo de dieta indicada. Supervisar y evaluar al total de los pacientes postrados con riesgos de lceras por presin/ el total de pacientes con lceras por presin
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 14
ejercer el control efectivo del proceso y garantizar el cumplimiento de las tareas para mejorar el desempeo.
Tabla 7. Seguimiento al compromiso por unidad
BENEFICIOS ESPERADOS
El cuidado enfermero en todas las reas de atencin del Instituto es un factor de xito con impacto positivo en la salud del derechohabiente y en la imagen de enfermera, en este marco, la propuesta del Mtodo de Supervisin de los Procesos de Enfermera tiene la expectativa de contribuir para la mejora de los resultados a travs de la sistematizacin de:
La determinacin del grado de eficacia y eficiencia con que se emplean los recursos destinados para alcanzar los objetivos del cuidado enfermero.
Incrementar la comunicacin entre los niveles operativos y directivos
Favorecer el control y la toma de decisiones en el nivel de gestin de enfermera
Contribuir a la seguridad y calidad de la atencin que otorga enfermera
Inducir la mejora de los resultados de forma sistemtica
Directivo de la unidad Parcialmente cumplido Jefe de piso Cumplido Jefe de piso Fecha 30/11/2013 30/11/2013 Cumplimiento Supervisor Se identifica debilidadesen el servicio de Medicina interna con respeco al cumplimiento de la revaloracin y ajuste de acuerdo al estado del paciente las intervenciones de enfermera establecidas Verifique por lo menos en cada turno, que en los registros de enfermera est el reporte de valoracin del estado del paciente, de tal forma que haya continuidad o modificacin a las intervenciones planeadas, asegurando el seguimiento en las medidas de prevencin de lceras por presin. 26/12/2013 Resultados, hallazgos u observaciones de seguimiento Compromisos para mejora del proceso y / o resultado del seguimiento Fecha de cumplimiento al compromiso Se oberva el 77% de umplimiento con respecto a la orientacin al paciente y familiar sobre las formas de prevenir las lceras por presin. Corrobore con el paciente, familiar o visitante si la enfermera lo ha orientado sobre la condicin de riesgo e importancia de las acciones para prevenir lceras por presin En caso de existir alguna lesin, evitar su infeccin o extensin: 26/12/2013 Seguimiento al compromiso por Unidad
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 15
CONCLUSIONES DEL TALLER DE GESTION DE LOS SERVICIOS DE SALUD
El presente documento es una aportacin de la Divisin de Mejora a la Gestin para facilitar el trabajo directivo de los servicios de salud tanto a nivel estratgico de las Jefaturas de Servicios de Prestaciones Mdicas como a nivel directivo de operacin. Como parte del trabajo conjunto con los directivos delegacionales para construir juntos estas herramientas de gestin, se efectu el Taller de Mejora a la Gestin de los Servicios de Salud en Metepec, Puebla, del 26 al 28 de febrero del 2014. En este foro se realiz la mesa de trabajo: MTODO PARA LA SUPERVISIN DE LOS PROCESOS DE ENFERMERA con la participacin de siete directivas de las delegaciones Hidalgo, Baja California Sur, Tabasco, Coahuila, Morelos, Oaxaca y Sonora, tres directivas normativas y una Coordinadora de programas de enfermera del Nivel Central.
Las conclusiones y aportaciones de la mesa que son tiles para la implementacin del Mtodo de supervisin de enfermera del Presente documento son las siguientes:
Un punto coincidente entre las participantes de la mesa fue la opinin que desde nivel central debera existir la reestructura y lograr la sinergia en el rea de enfermera.
El 100% de las asistentes considera que la capacitacin e induccin al puesto directivo es fundamental, las participantes del rea normativa coinciden y reiteran la disposicin a solicitud de las directivas delegacionales de enfermera.
Un punto coincidente y reiterativo por las participantes se dio en el sentido de que es fundamental y prioritario que la Jefatura de Servicios de Prestaciones Mdicas facilite y respalde la vinculacin formal entre Coordinadoras y Directivas del Equipo de Supervisin para contribuir al anlisis, acciones correctivas y seguimiento en el cuidado enfermero.
Se identifica que las herramientas que existen para evaluacin de enfermera, son tiles, su debilidad radica en que no se analizan los resultados, se deben fortalecer su aplicacin adecuada, el anlisis de resultados y la precisin en el establecimiento de las acciones correctivas induciendo la sistematizacin del mtodo de supervisin de enfermera.
Se resalta la importancia de valorar la utilidad de las herramientas que ya existen, sin embargo en la opinin del rea normativa consideran que se fortaleceran con la existencia de un modelo de atencin de enfermera con enfoque de riesgo dirigido al proceso.
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 16
Existe desconocimiento del mtodo y de los procesos de enfermera por parte de los integrantes de la Jefatura de los Servicios de Prestaciones Mdicas lo que debilita el respaldo de lneas de supervisin de procesos especficos de enfermera.
Se debe considerar la heterogeneidad en la transmisin de la informacin desde los directivos que llega a la operacin de forma diferente.
Es una constante que el Lder del equipo de supervisin o la Jefatura establece lneas de supervisin de enfermera fuera del mbito de su competencia.
Una accin para fortalecer el mtodo de supervisin de enfermera es asegurar el conocimiento de las directivas del equipo de supervisin respecto a las necesidades de intervencin para que sean incluidos en la planeacin del equipo de supervisin.
Las herramientas de evaluacin que existen, son susceptibles de uso con el mtodo de supervisin.
Las participantes ejemplificaron la aplicacin del mtodo con el uso de las herramientas existentes en un ejercicio relacionado con lceras por Presin y que sirvi de referencia para el ejemplo que se desarrolla en este documento.
BIBLIOGRAFA
1. Daz Herriz, E. Rodrguez Martn, V. La evaluacin en Servicios Sociales, en Fernndez Garca, T. y Ares Parra, A. (coords.): Servicios Sociales: Direccin, gestin y planificacin. Ciencias Sociales Alianza Editorial. Madrid. 2002. 2. Casanova MA. La evaluacin educativa. Biblioteca para la Actualizacin del Maestro. Mxico: SEP-Muralla; 1998.67-102 p.84 3. Donabedian Avedis Evaluacin de la Calidad de la Atencin Mdica Rev Calidad Asistencial 2001; 16:S11-S27. 4. Administracin. Teora general administrativa: origen, evolucin y vanguardia, Sergio Hernndez y Rodrguez McGraw-Hill Interamericana Cuarta edicin 2006. 5. Evaluacin del Desempeo. Direccin de Evaluacin de Servicios de Salud. Secretaria de Salud 2013. 6. Administracin de la calidad de la atencin mdica. Hector Aguirre Gas Rev MEd IMSS 1997, 35 (4) 257-264. 7. Liz Hamui Sutton, Ruth Fuentes Garca, Rebeca Aguirre Hernndez, Omar Fernando Ramrez de la Roche Primera edicin: 25 de febrero de 2013. 8. Health care quality indicators Project conceptual framework paper. Edward Kelley and Jeremy Hurst Organization for Economic Co-operation and development. DELSA/HEA/WD/HW0(2006)3. 9. Administracin estratgica, textos y casos. Dess Lumpkin Eisner. 5 edicin.
DIVISIN DE MEJORA A LA GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 17
10. Secretara de Salud, Direccin de diseo y desarrollo organizacional, Subdireccin de enfermera. Procedimiento para la supervisin del personal operativo de enfermera. Septiembre 2008.