Manual Word XP

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6. MEN FORMATO
7. MEN HERRAMIENTAS Y MEN TABA
MEN ARCHIVO
A ) CREAR UN DOCUMENTO
Al iniciar Word aparecer en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se llamar por
de!ecto Documento".doc.#$i%. "). &os nombres 'ue Word dar a los nuevos documentos sern
sucesivos Documento( etc.
$i%. "
Di!erentes Maneras de Crear un Nuevo Documento
". E)ecutando el comando Nuevo del men* Arc+ivo. #$i%. ()
(. Clic en el bot,n Nuevo en la barra de +erramientas Estndar. Utili-ando la combinaci,n de
teclas .CTR& / U0
1. E)ecutando la opci,n Documento en blanco en la secci,n Nuevo del panel de tareas Nuevo
documento. #$i%. 1)
$i%. (

$i%. 1
2) O3C4ONE5 DE 6UARDADO
a) 6uardar
5e utili-a para %uardar la primera ve- o ir %uardando los cambios reali-ados en el documento.
3ara acceder a esta opci,n +a7 1 !ormas di!erentes la primera es por medio de men* Arc+ivo #$i%. 8) la
se%unda desde la barra de +erramientas Estndar pulsando el bot,n 7 por ultimo tecleando .CTR& / 60
$i%. 8
&o primero 'ue se debe seleccionar es d,nde se %uarda el documento. Con el men* desple%able de
6uardar en9 se selecciona la unidad 7 dentro de ella la carpeta 'ue contendr el documento.
En la ventana 'ue +a7 deba)o del recuadro 6uardar en aparece lo 'ue contiene la unidad o carpeta
seleccionada. 5i se +ace doble clic sobre una carpeta aparecer su contenido.
Una ve- seleccionado el lu%ar en el 'ue se va a almacenar el arc+ivo +abra 'ue establecer el nombre en
el recuadro Nombre del arc+ivo.
Es mu7 importante !i)arse d,nde se %uarda el arc+ivo 7 con 'u: nombre si no despu:s resulta imposible
encontrarlo.
El seleccionador 6uardar como tipo9 es para establecer al%*n otro !ormato por e)emplo 3a%ina Web o
al%una otra versi,n de
Word.

b) 6uardar Como...
E)ecuta la misma !unci,n 'ue 6uardar con la *nica di!erencia de 'ue esta opci,n nos da oportunidad de
%uardar el documento9
o Con otro nombre para +acer una copia.
o En otra unidad o en otra carpeta.
o Como otro tipo de arc+ivo. #e)emplo9 Word ;< 3lantilla etc.)
desde el seleccionador 'ue aparece en la parte in!erior de la ventana #$i%.=)9
$i%. =

c) 6uardar como 3a%ina Web
3ara acceder a esta modalidad es desde el men* Arc+ivo con la opci,n9 7
aparecer una ventana #$i%. >) para personali-ar la p%ina Web como lo es Titulo de la 3%ina en donde
al dar clic en el bot,n Cambiar titulo... lo podemos modi!icar.
$i%. >
C) 2U5CAR UN ARC?4@O
3uede buscar en tAtulos contenidos o propiedades de los arc+ivos. En la barra de +erramientas Estndar
+a%a clic en 2uscar 7 aparecer en el panel de tareas 2*s'ueda 2sica. #$i%.)
". 3ara limitar las ubicaciones en las 'ue reali-ar una b*s'ueda en el cuadro 2uscar en
seleccione una o varias unidades carpetas sitios Web o bu-ones de OutlooB. 3ara
buscar en todas partes seleccione En cual'uier sitio.
(. 3ara limitar los tipos de resultados de una b*s'ueda en el cuadro Resultados posibles
seleccione los tipos de elementos 'ue desea buscar. 3ara buscar todos los tipos de
arc+ivos p%inas Web 7 elementos de OutlooB seleccione Cual'uier cosa.
1. ?a%a clic en 2uscar.
En el panel de tareas Resultado de la b*s'ueda puede reali-ar una o varias acciones sobre los
resultados de la b*s'ueda.
$i%. <

D) MAR6ENE5 DE 3C64NA
&os mr%enes #$i%. D) marcan el espacio 'ue el pro%rama debe de)ar entre el borde del papel 7 donde se
empie-a a escribir.
5e locali-an en el Men* Arc+ivo Con!i%urar 3a%ina 7 en la ventana se introducen las medidas en el
cuadro correspondiente9 superior in!erior i-'uierdo derec+o.

$i%. D

E) @45TA 3RE&4M4NAR
El comando @ista preliminar se encuentra dentro del men* Arc+ivo 7 es una +erramienta 'ue permite
comprobar c,mo 'ueda el entorno del documento 7 presenta las p%inas tal 7 como se obtendrn en la
impresora.
Al e)ecutar este comando o el bot,n @ista preliminar de la barra de +erramientas Estndar aparece en
pantalla la ventana del mismo nombre #$i%. ;)
&os botones de esta barra permiten e)ecutar determinadas operaciones para previsuali-ar el documento 7
los ms destacables son9
4mprimir 9 4mprime el documento con la con!i%uraci,n activa por omisi,n.
Aumentar 9 3ermite pasar al modo Edici,n para evitar el teEto. Tambi:n sirve para aplicar el
e!ecto -oom sobre el teEto.
Una p%ina 9 3ermite ver una p%ina completa en pantalla en el modo DiseFo de p%ina.
@arias p%inas 9 3ermite ele%ir el n*mero de p%inas 'ue se van a ver en pantalla.
Goom 9 Este cuadro de lista desple%able permite seleccionar el porcenta)e de
ampliaci,n de una o varias p%inas.
@er re%la 9 3ermite mostrar 7 ocultar las re%las.
Reducir +asta a)ustar 9 3ermite rea)ustar las lAneas de un documento cuando la *ltima p%ina
tiene pocas lAneas para 'ue 'uepan en la p%ina anterior.
3antalla completa 9 Cambio la pantalla 7 muestra *nicamente el documento.
Cerrar vista preliminar 9 Cierra esta ventana 7 vuelve al documento.
A7uda sensible al conteEto 9 Activa la posibilidad de obtener in!ormaci,n sobre el elemento
del teEto en el 'ue se pulsa.
$i%. ;
a. @ista 3revia Web
Al i%ual 'ue el anterior con este comando se previsuali-a una pa%ina Web se encuentra en el men*
Arc+ivo @ista previa de la p%ina Web.

$) 4M3RE54HN
3ara imprimir un documento desde Word eEisten 1 !ormas la primera es desde la barra Estndar con el
bot,n 4mprimir la se%unda es desde el men* Arc+ivo 4mprimir...
en donde al dar clic aparece una ventana en donde
podemos modi!icar la impresi,n o cambiar de impresora en caso de tener ms de " instalada 7 la ultima
opci,n de imprimir es con el teclado .CTR& / 30.
MEN EDICIN
A) $UNC4ONE5 DE ED4C4HN
Estas +erramientas se encuentran en el men* Edici,n o con el Teclado para +acer uso de ellas
se subra7a el teEto con el Mouse. #$i%. "I)
a. Cortar Es *til para mover un teEto u ob)eto a otro lu%ar se a%re%a en el portapapeles. 3ara el
teclado se utili-a CTR& / J.
b. Copiar 5e utili-a para repetir el teEto u ob)eto en di!erentes partes del documento o en otros
documentos tambi:n se a%re%a al portapapeles. 3ara el teclado se utili-a CTR& / C.
c. 3e%ar 4nsertara el elemento del portapapeles en donde se desee. 3ara el teclado se utili-a
CTR& / @.
d. 3e%ar como ?ipervAnculo &a !unci,n es la misma 'ue pe%ar solo 'ue utili-a un vAnculo para
transportar al usuario al ori%en del teEto u ob)eto 7 esta dentro del men* Edici,n.
$i%. "I
2) 2U5CAR K REEM3&AGAR E 4R A...

a. 2uscar 7 Reempla-ar
3ara buscar una palabra en el documento se selecciona el men* Edici,n 2uscar. K aparecer
una ventana. #$i%. "")
$i%. ""
Dentro del recuadro 2uscar se escribe la palabra 'ue se 'uiera encontrar 7 se pulsa el bot,n
2uscar 5i%uiente.
El pro%rama buscar esa palabra desde la posici,n actual +asta el !inal del documento la
primera coincidencia 'ue encuentre la seleccionar 7 esperar ,rdenes sobre el cuadro de
dilo%o 2uscar 7 Reempla-ar. &a b*s'ueda se puede a!inar pulsando el bot,n Ms #$i%. "()
$i%. "(
Aparecern varias opciones aplicables tanto para el teEto buscado como para el 'ue debe
sustituirlo es posible especi!icar al%unas cuestiones de !ormato con el men* desple%able
$ormato.
&as opciones Coincidir ma7*sculas 7 min*sculas 7 3alabras completas sirven para limitar la
b*s'ueda a la locali-aci,n.
&a palabra encontrada se puede sustituir automticamente por otrapara esto se pulsa la pestaFa
Reempla-ar en la ventana #$i%. "1)

$i%. "1
Aparecer el recuadro Reempla-ar con dentro de :l se escribe el teEto por el cul se 'uiera
sustituir el teEto encontrado. 3ara reempla-ar la palabra encontrada se pulsa el bot,n
Reempla-ar. 5i se 'uieren Reempla-ar todas las palabras 'ue coincidan con los criterios de
b*s'ueda de una sola ve- se pulsa el bot,n Reempla-ar Todas.
Cuando no se 'uiera reempla-ar la palabra +allada se pulsa 2uscar 5i%uiente. Cuando se
termine de buscar o de reempla-ar se pulsa el bot,n Cancelar para cerrar la ventana.
b. 4r a...
5e utili-a para situarnos en al%una parte del teEto. Esta opci,n se encuentra en 2uscar en la pestaFa 4r
a... #$i%. "8).
$i%. "8

MEN VER
A. 2ARRA5 DE ?ERRAM4ENTA5
3ara visuali-ar las barras de +erramientas es necesario activarlas desde el men* @er 2arra de
?erramientas #$i%.)
$i%. "=

a. 2arra de $ormato
Con esta barra se !acilita el modi!icar el teEto adems de contener el 2ot,n de Resaltar #$i%.
">) 'ue se utili-a como marca teEtos di%ital al seleccionar el teEto 7 dar clic al color 'ue se
desee el teEto se marca automticamente.
$i%. ">
b. 2arra Estndar
En esta barra se unen al%unos elementos de los men*s arc+ivo 7 edici,n #$i%. "<) 7 contiene el
2ot,n de Copiar $ormato mu7 *til para copiar el estilo de un teEto en otro 'ue se desee
esto se lo%ra al seleccionar el teEto a copiar dar clic en le bot,n de la barra 7 seleccionando el
teEto a modi!icar.
$i%. "<
c. 2arra de Dibu)o
En esta barra se muestran opciones para insertar auto!ormas lAneas !lec+as cuadros cArculos cuadro
de teEto Lordart dia%ramas adems de atribuirle ciertos !ormatos a las im%enes.
$i%. "D
A. ENCA2EGADO K 34E DE 3A64NA
&a barra de +erramientas Encabe-ado 7 pie de p%ina #$i%. ";) cuenta con un recuadro para introducir el
teEto del encabe-ado 'ue aparecer en todas las p%inas. 3ara cambiar al pie +a7 'ue +acer clic en el
bot,n Cambiar entre encabe-ado 7 pie de la barra de +erramientas. Cuando se +a7an introducido los
elementos deseados basta con pulsar el bot,n Cerrar 7 esta barra de +erramientas desaparecer.
$i%. ";
3ara conocer me)or las posibilidades de la barra de +erramientas Encabe-ado 7 pie de p%ina es
conveniente conocer los botones 'ue la componen #de i-'uierda a derec+a)9
4nsertar AutoteEto9 bot,n desple%able 'ue muestra datos 'ue suelen aparecer en encabe-ados 7
pies. 5e pueden activar seleccionndolos.
4nsertar n*mero de p%ina9 permite incluir un encabe-ado o pie de !orma 'ue la p%ina 'uedar
numerada.
4nsertar n*mero de p%inas9 permite incluir un encabe-ado o pie con el n*mero total de p%inas
'ue tiene el documento.
$ormato del n*mero de p%ina9 abre un cuadro de dilo%o 'ue permite ele%ir el !ormato de
n*mero de p%ina.
4nsertar !ec+a9 inclu7e un campo con la !ec+a actual.
4nsertar +ora9 inserta la +ora actual.
Con!i%urar p%ina9 abre el cuadro de dilo%o Con!i%urar p%ina.
Mostrar u ocultar teEto del documento9 muestra u oculta el teEto del documento cuando se editan
el encabe-ado 7 pie de p%ina.
4%ual 'ue el anterior9 sustitu7e el encabe-ado 7 pie por el de una secci,n anterior.
Cambiar entre encabe-ado 7 pie9 sirve para pasar del encabe-ado al pie 7 viceversa.
Mostrar el anterior9 permite situarse en el encabe-ado o pie de la secci,n anterior.
Mostrar el si%uiente9 permite situarse en el encabe-ado o pie de la secci,n si%uiente.
Cerrar9 cierra la barra de +erramientas 7 permite aplicar los cambios reali-ados.

MEN INSERTAR
A) 5A&TO DE 3A64NA
Cuando llena una p%ina con teEto o %r!icos automticamente se inserta un salto de p%ina 7 comien-a
una nueva p%ina.
3ara !or-ar un salto de p%ina en un lu%ar especA!ico in%rese al men* 4nsertar 5alto... #$i%. (I) por
e)emplo puede !or-ar un salto de p%ina para ase%urarse de 'ue el tAtulo de un capAtulo comien-a
siempre en una nueva p%ina.
$i%. (I
5i traba)a en documento eEtensos e inserta saltos de p%ina manuales a menudo es preciso cambiarlos
cuando modi!ica el documento. Esto se evita estableciendo opciones de pa%inaci,n para controlar los
puntos en los 'ue Word inserta saltos de p%ina automticos. 3or e)emplo puede evitar 'ue se produ-ca
un salto de p%ina dentro de un prra!o o dentro de una !ila de tabla.
2) NMMERO5 DE 3A64NA
". En el men* 4nsertar +a%a clic en el comando N*meros de p%ina. #$i%. (" )
$i%. ("
(. En el cuadro 3osici,n especi!i'ue si desea imprimir los n*meros de p%ina en el
encabe-ado o en el pie de p%inaN es decir en la parte superior o in!erior de la p%ina
respectivamente.
1. En el cuadro Alineaci,n especi!i'ue si desea centrar los n*meros de p%ina alinearlos a
la i-'uierda o a la derec+a con respecto a los mr%enes i-'uierdo o derec+o o al interior
o eEterior con respecto a los bordes interior o eEterior de las p%inas 'ue va a
encuadernar.
8. 5i desea 'ue no apare-ca un n*mero en la primera p%ina desactive la casilla de
veri!icaci,n N*mero en la primera p%ina.
=. 5eleccione las dems opciones 'ue desee dando clicB en el bot,n $ormato... #$i%. (( )
$i%. ((

C) $EC?A K ?ORA
". ?a%a clic en el lu%ar en 'ue desee insertar la !ec+a u +ora.
(. En el men* 4nsertar +a%a clic en $ec+a 7 +ora. #$i%. (1)
1. 5i desea inserta la !ec+a o la +ora en un !ormato de idioma di!erente +a%a clic en el idioma en el
cuadro 4dioma 'ue contiene una lista de los idiomas de edici,n +abilitados. Dependiendo del
idioma 'ue seleccione podrn aparecer otras opciones de !ec+a 7 +ora.
8. En el cuadro $ormatos disponibles +a%a clic en un !ormato de !ec+a u +ora.
=. 5eleccione si desea 'ue los datos se actualicen automticamente o se conserven tal como !ueron
insertados ori%inalmente.
a. 3ara insertar la !ec+a 7 la +ora como un campo de !orma 'ue se actualice
automticamente al abrir o imprimir el documento active la casilla de veri!icaci,n
Actuali-ar automticamente.
b. 3ara conservar la !ec+a 7 la +ora ori%inales como teEto esttico desactive la casilla de
veri!icaci,n actuali-ar automticamente.
$i%. (1

D) AUTOTEJTO K AUTOCORRECC4HN
3uede utili-ar la !unci,n Autocompletar para insertar un elemento de AutoteEto #$i%. (8) 'ue se encuentra
en el men* 4nsertar AutoteEto AutoteEto . Al escribir los primeros caracteres del nombre de un elemento
en el documento Word muestra una su%erencia 7 entonces podr insertar u omitir el elemento.
$i%. (8
&os elementos se dividen en varias cate%orAas como Cierre o 5aludo en la barra de +erramientas
AutoteEto 7 el men* AutoteEto.
3ara detectar 7 corre%ir automticamente errores tipo%r!icos palabras escritas incorrectamente 7 el uso
indebido de ma7*sculas podr utili-ar Autocorrecci,n.
3or e)emplo si escribe 'eu 7 un espacio Autocorrecci,n sustitu7e lo 'ue +a escrito por O'ueO. O bien si
escribe Psta es lac asa 7 un espacio Autocorrecci,n reempla-a lo 'ue +a escrito por OPsta es la casaO.
Tambi:n puede utili-ar Autocorrecci,n para insertar rpidamente los sAmbolos incluidos en la lista
inte%rada de elementos de Autocorrecci,n. 3or e)emplo escriba #c) para insertar Q.
5i la lista de elementos inte%rados de Autocorrecci,n no contiene las correcciones 'ue desea podr
a%re%ar elementos desde la ventana de AutoteEto en la pestaFa Autocorrecci,n. #$i%. (=)
$i%. (=


E) 5RM2O&O5
3uede utili-ar el cuadro de dilo%o 5Ambolo para insertar sAmbolos no incluidos en el teclado asA como
caracteres Unicode.
". ?a%a clic en el lu%ar donde desee insertar el sAmbolo.
(. En el men* 4nsertar +a%a clic en 5Ambolo 7 a continuaci,n en la !ic+a 5Ambolos. #$i%. (>)
1. En el cuadro $uente +a%a clic en la !uente 'ue desee.
8. ?a%a doble clic en el sAmbolo 'ue desee insertar.
=. 3uede insertar rpidamente un sAmbolo recientemente utili-ado +aciendo clic en un sAmbolo de la
lista 5Ambolos usados recientemente.
>. ?a%a clic en Cerrar.
$i%. (>

$) COMENTAR4O
a) 4nsertar un Comentario
". 5eleccione el teEto o el elemento sobre el 'ue desee +acer un comentario o +a%a clic al !inal del
teEto.
(. En el men* 4nsertar +a%a clic en Comentario.
1. Escriba el teEto del comentario en el %lobo. #$i%. (<)
$i%. (<

b) Modi!icar un Comentario
". 5i los comentarios no aparecen en la pantalla +a%a clic en Marcas en el men* @er.
(. ?a%a clic en el interior del %lobo del comentario 'ue desea modi!icar.
1. Modi!i'ue el teEto como corresponda.
6) 4MC6ENE5 K 6RA$4CA5
a) 4nsertar ima%en desde un arc+ivo
". ?a%a clic en el lu%ar en 'ue desee insertar la ima%en.
(. 3ara insertar la ima%en en un lien-o de dibu)o seleccione el lien-o.
1. En el men* 4nsertar seFale 4ma%en 7 a continuaci,n +a%a clic en Desde arc+ivo. #$i%. (D)
8. 2us'ue la ima%en 'ue desee insertar. #$i%. (;)
=. ?a%a doble clic en la ima%en 'ue desee insertar.
$i%. (D

$i%. (;
b) 4nsertar un 6ra!ico
Como su nombre indica este tipo de %r!icos muestra una serie de datos 'ue es necesario
introducir. 3ara introducir los datos se puede crear una tabla en el documento 7 a partir de ella
se dibu)ar el %r!icoN o se pueden incorporar los datos a la +o)a de datos del %r!ico.
". Crear un %r!ico a partir de una tabla 7a eEistente +abr 'ue seleccionar dic+a tabla 7
e)ecutar el comando 6r!ico incluido en el submen* 4ma%en del men* 4nsertar. &os datos
de la tabla pasarn a la +o)a de clculo ad)unta al %r!ico. 2astar con +acer clic sobre
cual'uier lu%ar de la ventana 7 situar el %r!ico en el lu%ar deseado. #$i%. 1I)
(. 3ara incluir un %r!ico de datos sin una tabla previa +a7 'ue e)ecutar el comando 6r!ico
incluido en el submen* 4ma%en del men* 4nsertar.
1. En la ?o)a de datos 'ue aparece s,lo se tendrn 'ue introducir los datos !inales. 3ara
escribir en las celdas s,lo +a7 'ue situar el cursor dentro de ellas. 3ara cambiar el tipo de
%r!ico +a7 'ue utili-ar los botones de la barra de +erramientas 'ue aparece al +acer
doble clic sobre el %r!ico o bien utili-ar el men* del %ra!ico. #$i%. 1")
$i%. 1I $i%. 1"
?) U5ANDO D4A6RAMA5
". En la barra de +erramientas Dibu)o +a%a clic en Dia%rama o desde el men* 4nsertar
Dia%rama.
(. ?a%a clic en uno de los tipos de dia%rama #$i%. 1()
1. ?a%a clic en Aceptar.
8. 5i desea a%re%ar teEto a un elemento del dia%rama +a%a clic con el bot,n secundario del rat,n
en el elemento +a%a clic en Modi!icar teEto 7 a continuaci,n escriba el teEto. #$i%. 11)
=. 3ara dia%ramas de ciclo 7 destino s,lo puede a%re%ar teEto a los marcadores de posici,n de
teEto 'ue aparecen al insertar el dia%rama o el elemento del dia%rama.
>. 5i desea a%re%ar un elemento +a%a clic en 4nsertar !orma de la barra de +erramientas Dia%rama.
#$i%. 18)
<. ?a%a clic !uera del dibu)o cuando +a7a !inali-ado.
$i%. 1(
$i%. 11
$i%. 18

4) 4N5ERTAR ARC?4@O
Cuando tenemos arc+ivos separados 7 'ueremos )untarlos se utili-a la !unci,n Arc+ivo... 'ue se
encuentra en el men* 4nsertar 7 al darle clic aparece una ventana # $i%. 1=) para buscar el arc+ivo 'ue
deseamos incluir con solo darle clicB en el bot,n insertar antes debemos situarnos en donde lo 'ueremos
poner.
$i%. 1=

MEN FORMATO
A) $ORMATO DE $UENTE

Men* de %ran utilidad para personali-ar el teEto en los documentos. 5e encuentra dentro del men*
$ormato en $uente #$i%. 1>).
$i%. 1>
a) Men* $ormato
Cuando se utili-a el aparecer una ventana #$i%. 1< ) en donde se pueden observar di!erentes opciones
las cuales !uncionan de la si%uiente manera
$uente9 Es el tipo de letra 'ue se aplica. 5e pueden aplicar desde el selector $uente de la barra
de +erramientas $ormato.
Estilo de $uente9 5e re!iere a los modos 'ue se le aplican a la letra. Esta puede ser Ne%rita
Cursiva 7 5ubra7ado pueden ser utili-ados )untos o por separado. Tambi:n se pueden aplicar con la
combinaci,n de teclas .CTR& / N S T S 50 respectivamente. 3ara eliminar estos e!ectos la secuencia
ser la misma pero en esta ocasi,n los botones de la barra de +erramientas $ormato aparecern
pulsados.
TamaFo9 5e mide por puntos siendo la ms pe'ueFa el D 7 la ms %rande <( pero se tiene la
opci,n de personali-ar al escribir el n*mero 'ue se desea en el selector de tamaFo 'ue se encuentra en
la barra de +erramientas.
Color de $uente El Estilo 7 Color del 5ubra7ado9 Con estas opciones se puede cambiar el color
de la letra 'ue puede ser de los establecidos o personali-ado 7 el estilo 7 el color del subra7ado del
teEto para 'ue lu-can di!erentes.
E!ectos de $uente9 5e llama e!ectos al
superAndice
subAndice Tac+ado @ER5A&E5 etc. Al%unas de
estas opciones de !ormato se pueden aplicar directamente utili-ando la barra de $ormato al%unas de
estas opciones no pueden ser utili-adas al mismo tiempo por e)emplo9 tac+ado 7 superAndice.
$i%. 1<

b) Espacio entre Caracteres
Es *til para re%ular la escala espacio 7 la posici,n de las letras #$i%. 1D).
$i%. 1D
c) E!ectos del TeEto
Muestra di!erentes opciones para 'ue el teEto 'ue se seleccione con anterioridad sobre sal%a con
al%*n e!ecto por e)emplo +ormi%as ne%ras estas modi!icaciones solo se visuali-aran en teEto
electr,nico. #$i%. 1D).

$i%. 1;
2) NUMERAC4ON K @4UETA5
a) Crear listas con viFetas 7 listas numeradas mientras escribe
". Escriba ". para iniciar una lista numerada o V #asterisco) para comen-ar una lista con viFetas 7 a
continuaci,n presione la 2ARRA E53AC4ADORA o TA2.
(. Escriba el teEto 'ue desee.
1. 3resione ENTER para a%re%ar el si%uiente elemento de la lista. Word inserta automticamente el
si%uiente n*mero o viFeta.
8. 3ara !inali-ar la lista presione ENTRAR dos veces o presione la 2ARRA E53AC4ADORA para
eliminar la *ltima viFeta o el *ltimo n*mero de la lista.
Nota9 5i no aparecen automticamente los n*meros 7 viFetas +a%a clic en Opciones de Autocorrecci,n
en el men* ?erramientas 7 a continuaci,n +a%a clic en la !ic+a Auto!ormato mientras escribe. Active la
casilla de veri!icaci,n &istas automticas con viFetas o &istas automticas con n*meros.
b) A%re%ar viFetas o numeraci,n a teEto eEistente
". 5eleccione los elementos a los 'ue desee a%re%ar viFetas o la numeraci,n.
2. En la barra de +erramientas $ormato +a%a clic en @iFetas o Numeraci,n .
c) A%re%ar viFetas o numeraci,n desde el men* $ormato
". 5eleccione los elementos a los 'ue desee a%re%ar viFetas o la numeraci,n.
(. 4n%rese al men* $ormato 7 ubA'uese en numeraci,n 7 viFetas 7 en la ventana #$i%. 8I) eli)a el !ormato
deseado.
$i%. 8I
C) CO&UMNA5
". 5eleccione los elementos a los 'ue desee a%re%ar columnas
(. 4n%rese al men* $ormato 7 eli)a columnas
1. En la ventana#$i%. 8" ) 'ue aparece seleccione las columnas 'ue desea puede ser de las establecidas
o personali-arlas.
$i%. 8"

D) 5AN6R4A5
Una san%rAa es la separaci,n 'ue se puede de)ar entre un prra!o 7 el mar%en. ?a7 varios tipos de
san%rAas9
5an%rAa de primera lAnea9 si es s,lo la primera lAnea la 'ue se separa.
5an%rAa i-'uierda9 se separan todas las lAneas con respecto al mar%en i-'uierdo.
5an%rAa derec+a9 se separan todas las lAneas con respecto al mar%en derec+o.
5an%rAa !rancesa9 se separan todas las lAneas del prra!o menos la primera se suele emplear en
prra!os numerados.
3ara ver el %r!ico seleccione la opci,n WumlNDescar%ar traba)oX del men* superior
$i%. 8(
Esto mismo se puede +acer desde la ventana 'ue se abre con el men* $ormato 3rra!o. &os valores se
introducen num:ricamente en el cuadro de opci,n correspondiente #$i%. 81)9
3ara ver el %r!ico seleccione la opci,n XDescar%ar traba)oX del men* superior
$i%. 81
3ara seleccionar el tipo de san%rAa se pulsa en el men* Especial #$i%. 88)9
3ara ver el %r!ico seleccione la opci,n XDescar%ar traba)oX del men* superior
$i%. 88
E) TA2U&AC4ONE5
&as tabulaciones permiten alinear el teEto a la i-'uierda a la derec+a al centro o a un carcter decimal o
de barra. Tambi:n puede insertar automticamente caracteres especA!icos como puntos o %uiones
delante de las tabulaciones.
". 5eleccione el prra!o en el 'ue desee establecer una tabulaci,n.
a) 3ara establecer tabulaciones
". ?a%a clic en el en el eEtremo i-'uierdo de la re%la +ori-ontal +asta 'ue apare-ca el
tipo de tabulaci,n 'ue desee9 i-'uierda derec+a centrada decimal o barra
.
(. ?a%a clic en la posici,n de la re%la +ori-ontal donde desee establecer una tabulaci,n
.
b) 3ara establecer tabulaciones con caracteres de relleno
". En el men* $ormato +a%a clic en Tabulaciones.
(. En 3osici,n #$i%. 8=) escriba la posici,n 'ue desee para una tabulaci,n nueva o
seleccione una tabulaci,n eEistente a la 'ue desee a%re%ar caracteres de relleno.
1. En Alineaci,n #$i%. 8>) seleccione la alineaci,n 'ue desee para el teEto escrito en esa
tabulaci,n.
8. En Relleno #$i%. 8<) +a%a clic en la opci,n de relleno 'ue desee 7 a continuaci,n +a%a
clic en $i)ar.
$i%. 8=
$i%. 8>
$i%. 8<


6) $ONDO
a)A%re%ar $ondo con Color.
". En el men* $ormato eli)a $ondo #$i%. 8D).
(. ?a%a clic en el color 'ue desee.
1. ?a%a clic en Ms colores para ver otros colores #$i%. 8;).
8. ?a%a clic en E!ectos de relleno para cambiar o a%re%ar e!ectos especiales como por e)emplo
de%radados teEturas o tramas #$i%. =I).
=. 5eleccione cual'uier otra opci,n 'ue desee.
$i%. 8D
$i%. 8;
$i%. =I
b) $ondo con 4ma%en o TeEto marca de a%ua.
". En el men* $ormato eli)a $ondo 7 a continuaci,n +a%a clic en Marca de a%ua impresa.
(. 3ara insertar una ima%en como marca de a%ua +a%a clic en Marca de a%ua de ima%en 7 a
continuaci,n en 5eleccionar ima%en #$i%. ="). 5eleccione la ima%en 'ue desee 7 despu:s +a%a
clic en 4nsertar.
1. 3ara insertar una marca de a%ua de teEto +a%a clic en Marca de a%ua de teEto #$i%. =() 7 a
continuaci,n seleccione o escriba el teEto 'ue desee.
8. 5eleccione cual'uier otra opci,n 'ue desee 7 a continuaci,n +a%a clic en Aplicar.
=. 3ara obtener a7uda acerca de una opci,n +a%a clic en el si%no de interro%aci,n 7 despu:s
en la opci,n.
>. 3ara ver una marca de a%ua como aparecer en la p%ina impresa utilice la vista DiseFo de
impresi,n.
$i%. ="
$i%. =(


6) E5T4&O5 K $ORMATO5
a) Crear un estilo nuevo
". En el panel de tareas Estilos 7 !ormato #$i%. =1) +a%a clic en Nuevo #$i%. =8)
(. En el cuadro Nombre escriba un nombre para el estilo.
1. En el cuadro Tipo de estilo +a%a clic en Carcter 3rra!o Tabla &ista.
8. 5eleccione las opciones 'ue desee o +a%a clic en $ormato para ver ms opciones.
$i%. =1

$i%. =8


b) Modi!icar un estilo
". ?a%a clic con el bot,n del estilo 'ue desee cambiar en el panel de tareas #$i%. ) 7 a continuaci,n
+a%a clic en Modi!icar #$i%. ).
(. 3ara ver ms opciones +a%a clic en $ormato 7 a continuaci,n +a%a clic en el atributo como
$uente o Numeraci,n 'ue desea cambiar.
3. ?a%a clic en Aceptar despu:s de cambiar los atributos 7 a continuaci,n repita el proceso para
los atributos adicionales 'ue desee cambiar.
$i%. == $i%. =>

MENM ?ERRAM4ENTA5 K MENM TA2&A
A) ORTO6RA$RA K 6RAMCT4CA
3ara revisar la orto%ra!Aa de un documento se in%resa al men* ?erramientas
7 automticamente Word +ar la revisi,n en caso de encontrar errores
mostrara una ventana #$i%. =< ) con las opciones de correcci,n. &a manera ms !cil 7 prctica es
utili-ando el bot,n derec+o del rat,n 7 se mostrara una ventana en donde se su%ieren palabras
corre%idas. #$i%. =D).
$i%. =<
$i%. =D

2) 54NHN4MO5
&a opci,n 5in,nimos est especialmente indicada para me)orar el vocabulario 7 en de!initiva el
contenido de un documento.
El ob)etivo ser evitar el uso repetitivo de al%unas palabras. 3ara consultar esta +erramienta +abr 'ue
seleccionar la palabra para la 'ue se busca un sin,nimo 7 e)ecutar el submen* 4dioma del men*
?erramientas #$i%. =;). En la lista de comandos 'ue aparecern se encuentra 5in,nimos. Al pulsarlo se
abrir el cuadro de dilo%o 5in,nimos.
$i%. =;
&a manera ms !cil 7 prctica para mostrar los sin,nimos disponibles de una palabra es dando clicB con
el bot,n i-'uierdo del rat,n 7 en el submen* 5in,nimos. #$i%. >I).
$i%. >I
C) COM24NAR CORRE53ONDENC4A
Utilice el Asistente para combinar correspondencia 'ue se encuentra en el men* ?erramientas Cartas 7
Correspondencia... para crear cartas modelo eti'uetas postales sobres directorios asA como
distribuciones masivas de correo electr,nico 7 !aE.
". Abra o cree un documento principal.
(. Abra o cree un ori%en de datos con in!ormaci,n de los destinatarios individuales. #$i%. >")
1. A%re%ue o personalice los campos de combinaci,n del documento principal #$i%. >().
8. Combine los datos del ori%en de datos con el documento principal para crear un nuevo
documento combinado.
$i%. >"
$i%. >(

D) CE&DA5
". 5eleccione un n*mero de celdas i%ual al n*mero 'ue desee insertar.
3ara seleccionar9
o Una celda9 ?a%a clic en el borde i-'uierdo de la celda.
o @arias celdas9 Arrastre a lo lar%o de la celda bien seleccione varios elementos 'ue no
necesariamente estn ordenados. ?a%a clic en la primera celda 'ue desee presione CTR& 7 a
continuaci,n +a%a clic en las si%uientes celdas.
". En el men* Tabla eli)a 4nsertar 7 a continuaci,n +a%a clic en una opci,n.





C!n"#$a Glad!% Polan&o 'u$(on)%
c7%7YmEZ7a+oo.com
Comentarios de lectores
2007-01-18 20:34:59 edu_dj escribi:
FELICITACION Y CONSULTA
HOLA ME LLAMO EDUARDO ME PARECE MUY
!"ERE#A!"E EL CUR#O Y APRE!DO MUY RAPDO
PERO !ECE#"O AYUDA$ CADA %E& 'UE 'UERO
MPRMR U! "E("O E! )ORD CO! MAR*E! POR
E+EMPLO HA*O U!A CARA"ULA CO! MAR*E! ME #ALE
EL #*UE!"E ME!#A+E: HAY MAR"*E!E# DE
MPRE#O! E#"A,LECDO# E! E#"A #ECCO! -UERA
DEL AREA DE MAR*E! DE PA*!A DE#E ACO!"!UAR$
,UE!O AL*O A# !O RECUERDO EL ME!#A+E E(AC"O$
POR -A U#O )!DO)# (P Y )ORD 2000 E#"E E# M
CORREO e./0.13234566$es$ YA LE HE !"E!"ADO DE
%ARA# MA!ERA# !CLU#%E CAM,A!DO LO#
%ALORE# DE LO# ,ORDE# Y MAR"*E!E# PERO !O ME
DA !!*U! R#UL"ADO$ POR -A AYUDE!ME $ *RACA#
POR REC,R E#"E COME!"ARO
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