MINISTERIO DE CULTURA DEL ECUADOR

REGLAMENTO DE AUSPICIOS
(Acuerdo Ministerial Nro DM!"#$%!##&'
RE(UISITOS O)LIGATORIOS PARA LAS SOLICITUDES DE AUSPICIOS
a) Solicitud de auspicio dirigida al Presidente del Comit, segn el formulario establecido para el efecto (Anexo 1).
b) Invitaciones de carcter cultural dirigidas al solicitante, las que debern ser presentadas con firmas de responsabilidad y con la
informacin de la persona o institucin oferente del evento. En caso de invitaciones del exterior, debern contar con la certificacin de
la Direccin de Relaciones Internacionales y Cooperacin Cultural del Ministerio de Cultura, copia a color de la visa del pas donde se
realizar el auspicio. Si los solicitantes son menores de edad se adjuntar la Autorizacin notariada del representante legal y el
nombre completo del acompaante. Para las agrupaciones, nicamente se adquirir pasajes a los miembros acreditados por la
invitacin.
c) Hoja de Vida, portafolio del solicitante y copia a color de la cdula de ciudadana y certificado de votacin del solicitante de
nacionalidad ecuatoriana, o pasaporte para los(as) extranjeros(as).
d) En el caso de agrupaciones, deber presentarse la hoja de trayectoria o portafolio de la misma, en la que conste la descripcin de la
funcin de cada uno de sus miembros, segn el formato establecido para el efecto (Anexo 2); al que se adjuntar copia a color de la
cdula de ciudadana y certificado de votacin para los(as) ecuatorianos(as) o pasaporte para los (as) extranjeros(as).
e) En el caso de personas jurdicas, se deber presentar copia del estatuto aprobado; registro actualizado de la directiva y
nombramiento actualizado del representante legal; o notariado en caso de sociedades de hecho.
f) Registro nico de contribuyentes (RUC) del solicitante; en el cual conste actividades afines al objeto del auspicio.
g) Certificado del Coordinador de la Comisin Tcnica del Comit de Auspicios del Ministerio de Cultura, en el que conste no haber
sido beneficiario de auspicios (tanto del solicitante y en el caso de agrupaciones de los integrantes de la misma) durante el ltimo ao,
contado a partir de la suscripcin del acta de entrega recepcin definitiva.
h) Certificacin bancaria.
i) En el caso de extranjeros residentes en el Ecuador por al menos 5 aos, debern presentar una copia a color de la visa y la
certificacin de visa vigente.
Todas las solicitudes de auspicio que no cumplan con los requisitos establecidos en este Reglamento sern devueltas, mediante
comunicacin escrita al solicitante a travs de la Unidad de Documentacin y Archivo de la Direccin de Gestin Administrativa.
ADVERTENCIAS
- Las solicitudes de auspicio debern ser presentadas con treinta (30) das de anticipacin a la ejecucin del objeto del auspicio. El
Comit de Auspicios en ningn caso aceptar a trmite las solicitudes de auspicio que se presenten fuera del plazo determinado.
- Las solicitudes de auspicio que no cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Auspicios sern devueltas, mediante
comunicacin escrita al solicitante a travs de la Unidad de Documentacin y Archivo de la Direccin de Gestin Administrativa.
- La certificacin de invitaciones del exterior, sern tramitadas por la Direccin de Relaciones Internacionales y Cooperacin Cultural,
nicamente con la presentacin fsica del original de dicho documento, la cual debe contener la firma de responsabilidad y con la
informacin de la persona o institucin oferente del evento.