DERECHO NOTARIAL

Clase 1
PROTOCOLO
Por la naturaleza jurdica de la funcin notarial (pblica y privada), publica
referente al protocolo y sello del notario, ya que no es de propiedad de l, sino del
estado.
Que es el protocolo?
El concepto de protocolo se toma desde muchos aspectos, por ejemplo si vamos
nosotros a cancillera, al ministerio de trabajo, a universidades hablan de un
libro de protocolo, alcaldas municipales tienen su libro de protocolo.
Porque esa denominacin al libro de protocolo, pues este, SON AQUELLOS
LIBROS DONDE QUEDAN ASENTADOS AQUELLOS ACTOS
TRASCENDENTALES QUE SE DA DENTRO DE ESTAS INSTITUCIONES,
tambin el registro de la propiedad tiene el libro de protocolo, los restaurantes
famosos tienen su libro de protocolo.
Vemos que el concepto de protocolo desde el punto de vista general son aquellos
libros donde se asientan o incorporan actos importantes o trascendentales en la
vida cotidiana administrativamente.
Protocolo desde el punto de VISTA NOTARIAL, es aquel libro donde se
asientan o incorporan actos, contratos y declaraciones de voluntad o
aquellas actuaciones donde el notario da fe.
S habla de un Protocolo, pero segn el legislador notarial el protocolo lo
componen la cantidad de libros que el notario logra utilizar durante su carrera,
durante el ejercicio de la funcin, algunos notarios tienen muchos libros, otros
menos otros ms, depende de cmo le haya ido.
74 libros. 32 a
Esos se van para la corte, pero le quedan la copia
Todos esos libros que estn en la corte, forman mi protocolo.
Ya autorizado el notario puede sacar 25 hojas de protocolo como minimo y
mximo las que el notario quiera. Hay unos que los sacan de 30 hojas, por eso
sacan 5 libros por ao.se puede hasta de 400.
La ley no le impone al notario donde va a sacar su libro, luna de miel de la
funcin notarial, momentos imperecederos, se habla comnmente, de la luna de
miel de los recin casados, los relaciono con la luna de miel profesional, aquella
etapa donde el notario le notifcan la nota de su examen de notariado que ha
aprobado, deben de transcurrir una serie de eventos, diligencias administrativas
para que entregue ese primer libro de protocolo, pueden ser 2 o 6 o 8 meses , en
ese tiempo, esos viajes a la corte, a partir de notifcacin son momentos
imperecederos, cuando se publica y le mandan a fabricar el sello de notario, a
partir de que le entregan el sello de notario , ah comienza lo serio, porque desde
ah (le entregan sello y acuerdo) al notario , es que queda libre de sacar su primer
libro de protocolo y comenzar, ah ya no se puede equivocar, ah ya no puede
buscar un asesor, ah debe de pensar y debe de tener las caractersticas de la
funcin notarial.
Existen dos ofcinas a las cuales puede recurrir el notario, ya est incluido
dentro de la lista de los notarios autorizados, puede solicitar que le legalicen o
autoricen los libros de protocolo:
EN LA SECCION DEL NOTARIADO O
EN EL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA CON COMPETENCIA EN LO CIVIL
Dos ofcinas autorizadas por la ley donde pueden solicitar su libro de protocolo.
Existen situaciones de conveniencia, comodidad, de distancia, cuando hablo de la
seccin del notariado, es la que tiene su sede en la ciudad de san salvador y que
es un apndice de la corte suprema de justicia, aqu se puede solicitar su primer
libro de protocolo.
Pero puede solicitarlo tambin en el juzgado de primera instancia con
competencia en lo civil del domicilio del notario.
Ejemplo. Un notario es de santa rosa de lima, pero no quiere viajar a san
salvador, su primer libro de protocolo le solicita al seor juez que se lo legalice, le
presenta el ofcio que viene de san salvador donde se le autoriza que le legalice los
libros, el juez de lo civil de la unin, el juzgado de primera instancia de ciudad
barrios en aquellos tribunales que tengan competencia en lo civil de primera
instancia. NO PUEDEN autorizar un libro de protocolo aquellos juzgados de
primera instancia pero en lo laboral, de lo penal, de familia, no pueden, de
menores, de transito aunque son de primera instancia. LA LEY ESTABLECE QUE
TIENE QUE TENER COMPETENCIA EN LO CIVIL.
Aqu en SAN MIGUEL hay 3 tribunales de primera instancia, cul ser el
competente, EL PRIMERO.
EN SANTA ANA hay 6 juzgados de lo civil, cul ser el competente, EL PRIMERO.
EN SANTA TECLA hay 2 juzgados de lo civil, cul ser el competente, EL
PRIMERO.
As sucesivamente.
La otra condicin que en esa ciudad donde est ubicado el tribunal el notario
debe de tener du arraigo domiciliario. Ejemplo, si vive aqu en san miguel, no lo
ir a sacar a santa Ana. El mismo valor tiene la hoja de papel sellado autorizado
por la seccin que por el juzgado. Podemos escoger, cual es la diferencia LA
DISTANCIA, tiene su conveniencia e inconveniencia, ejemplo: en mi caso pase
viajando a SS hasta el libro 41, propsito que buscaba, no desvincularme de los
amigos, colegas, centro mximo de justicia.
Una cosa es el juzgado primero de lo civil de san miguel y otra es la seccin de
notariado, mis primeros 41 libros los saque en SS.
Despus, Me vine para el juzgado de lo civil AHORA JUZGADO PRIMERO DE LO
CIVIL Y MERCANTIL, por la comodidad, pero me desvincule. (Ms adelante
ventajas y desventajas de sacarlos ah).
182.12 Cn, le corresponde a la CSJ OJ, autorizar notarios. Declararlos incapaces,
inhbiles. SOLO ESAS DOS OFICINAS, ni la sala civil ni la sala constitucional,
ninguna otra mucho menos los otros rganos del Estado.
Partamos que le notario escoge la seccin del notariado, ah le van a legalizar el
libro del protocolo.
LO PRIMERO es solicitar, hay unos formularios que la seccin entrega, donde
van sus generales, nmero de DUI, NIT, y luego solicitara que se le autorice
adquirir o comprar hojas de protocolo, las hojas se pueden adquirir como mnimo
25 y como mximo las que quiera el notario.
-----Deseo que autorice la compra de la adquisicin de 200 hojas de papel sellado
para protocolo para formar mi primer libro.
San miguel reza de otra manera cada tribunal, tiene su propia manera. ???
Firma el notario, viene el juez autoriza, el juez frma y sella la autorizacin
En SAN SALVADOR es para EL MINISTERIO DE HACIENDA, lleva el notario la
documentacin, el ofcio que le da la seccin del notariado al ministerio de
hacienda, donde se puede adquirir el papel, notario debe identifcarse con su
DUI, NIT, CARNET, PERO ANTE TODO CON EL NIT porque ya en el ministerio de
hacienda aparecen el listado el nombre del notario y si no aparece consultan a
investigacin profesional, si ese abogado es notario, si est autorizado le dieron el
acuerdo para ejercer, no solo llegar, ah lo investigan.
Eje. Tengo muchos aos de ejercer la funcin, yo quiero adquirir hojas para
formar libro, a m me buscan en el listado del DO para ver si no estoy en los
inhabilitados, suspendidos o declarado incapaz, y hasta que se cercioran de tal
calidad, y me identifcan, me venden las hojas. (mini. Hacienda)
Ministerio de hacienda entrega las 200 hojas.
Vengmonos a SAN MIGUEL, JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA con
competencia en lo civil, puede ser el de ciudad barrios, Chinameca, jucuapa,
Santiago de mara, incluso Berln, pueden autorizar y no hay problema, cuanes
en los tribunales autorizan que sea el ministerio de hacienda, aqu en san miguel
lo que antes era la admn. de renta ah se compra o se adquiere el papel, las 200
hojas, las adquiere el notario, esas hojas, tienen que llevar un ORDEN
CORRELATIVO cuando las compra, en la parte superior del lado izquierdo de la
hoja aparece un nmero, la serie #020044100-----nmeros correlativos----
020044299 = 200 hojas, no podemos ponerle 300 porque serian 201.
Ese cuidado debe tenerlo, debe de contarlas, cuando las tiene se las lleva a su
ofcina y tiene que foliarlas (es numerarlas del 1200) en el margen superior
derecho de cada una de las hojas de protocolo, esa numeracin debe hacerse
en LETRAS, NO EN NUMEROS. Es responsabilidad del notario.
En maquina manual, manuscrita o a computadora. (la ley no dice nada)
La ley le da gusto al notario, como quiere llevar su libro de protocolo, lo quiere
llevar en hoja suelta o en libro ya formado.
Hojas sueltas:
VENTAJAS: que podemos utilizar las que necesitemos, ejem. Contrato de
compraventa se lleva 3 hojas, pero una constitucin de una sociedad 15 hojas,
entonces el notario las saca de su resguardo y las que van a utilizar son las que
se imprimen, A MAQUINA, ES MAS COMODO, hasta se puede a computadora y
esta le corrige los errores.
Libro ya formado: el notario empasta el libro con las hojas foliadas lo manda a
empastar, lo nico que ese libro ya empastado y legalizado, solo puede incorporar,
A,C y DV por escrito, a mano. (Lo autoriza ya empastado)
Ya eso quedo en desuso. Pero est vigente y todava se puede
Eje. Los testimonios a mquina, pero lo del libro a mano
DESVENTAJA: la incomodidad de escribir y que tiene que andar portando todo el
libro.
Si llevo las hojas foliada con nmero y no con letras, no me lo autorizan.porque
se llevan a la seccin o juzgado ya foliados. Falta de formalidad, borrar suave, o
algunos lo que hace en letra la numeracin y abajo en parntesis el nmero. O
nmero tal compraventa. NO ES NECESARIO, hay q tener elegancia, esttica.
LEGALIZACION DEL LIBRO
Lo que hace la seccin o el juzgado, cuando le llevan las hojas ya foliadas.
Primero se las reciben, el notario volver por su libro, le dice el secretario, dentro
de 2 o 4, o ahora en la tardeque hacen ah dentro de la seccin o juzgado?
Lo primero es contarlas hojas,
Ver que estn en orden correlativo las hojas de papel sellado,
Que estn debidamente foliadas la numeracin en letras, y
Luego sella las hojas de papel sellado en el margen superior derecho al mismo
lado donde est el foliado.
Hay detalles, que la PRIMERA HOJA DEL LIBRO DE PROTOCOLO no se sella en
el margen superior derecho, y POR QUE??? Porque inicia en esa primera hoja
una razn de entrega del libro donde se hace constar la cantidad de hojas del
libro de protocolo, y es una pequea razn donde el jefe de la seccin o el juez de
primera instancia y dice:
Se entrega el presente libro de protocolo compuesto de 200 hojas al notario pero
Hernndez en el cual incorporar actos, contratos y declaraciones de voluntad, de
la ciudad de san miguel a las tantas horas. Unos le agregan compuesto de 200
hojas del nmero tal al nmero tal, luego de esa razn abajo, aparece la frma del
jefe o seccin de notariado y del secretario de la seccin de notariado.pero en el
juzgado, el nombre del juez y nombre de secretaria, debajo de esas frmas se
incorporan el sello del secretaria y el sello del juzgado. Por eso no se sella esa
hoja. Porque despus de esa razn de entrega la debe frmar el jefe de la seccin y
el secretario, abajo el sello del jefe y de la secretaria.
Se ve feo que vaya el sello ya sea de la seccin o juzgado, arriba y abajo tambin.
Despus de la frma y sello de la seccin o del juzgado, a continuacin de la
primera lnea prxima a esa frma, ya inicia el notario a incorporar A, C Y DV.
Antes de entregarse esos libros el notario tiene que frmar un libro por separado
que lleva la seccin o el juzgado, libros donde se hace constar la razn de entrega
del libros de protocolo, cuantas hojas lo componen, de que numero a que nmero
componen las hojas, esos libros pertenecen al tribunal o seccin y se deja un
espacio despus de esa razn por muchos incidentes que se puedan dar en el
ejercicio, cuando el notario este incorporando.
Firma el juez , el secretario y el notario.

El notario cuando ya frma le entrega las hojas ya selladas y frmadas y se va.
Clase 2 22-04-14
El protocolo se forma por hojas de papel sellado que le venden en el ministerio de
hacienda o en la colectura departamental en la zona oriental, con la autorizacin
de la SN o del JUZGADO DE LO CIVIL, si as lo quiere el notario.
Estos libros se pueden llevar en 2 formas: empastados o sueltos.
Al comprar las hojas, Antes de llevarlo a la seccin o al juzgado, hay necesidad de
foliarlos, del uno hasta el nmero de hoja que tengamos o adquiramos,
correlativamente el folio, y la serie tambin de las hojas del protocolo.
El folleo, lo hace el notario. En el margen superior derecho, en letras.
Al margen superior derecho, de forma correlativa, la serie tambin correlativa (por
imprenta) lo exige la ley
En el libro de protocolo cuando se llevaba a la SN o J, estas hojas iban a ser
selladas con el sello del tribunal o S, menos la primera.
*Todo protocolo todo documento tiene su vigencia su plazo, el protocolo del
notario que es actualizado por la corte tiene plazo y es de UN AO.
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Juez, secretario y
notario. F
UNO DOS TRES CUATRO
Alguno lo confunden dicen 1 ao y 15 das, los 15 das es una cantidad q le da el
legislador al notario para que este prepare su libro, que es eso?
-Sacar frmas,
-Incorporar un documento cuando es de jurisdiccin voluntaria,
-Certifcar,
-Extender testimonio,
-Para que elabore ndices
-Haga las sacas
-Mande a empastar el libro
Para ese tipo de eventualidades son los 15 das, pero el plazo del libro de
protocolo es de un ao.
Art. 18 LN
1 ao, a partir de la fecha donde se entrega.
Ejemplo: un protocolo de 200 hojas, el notario debe de comenzar en la siguiente
lnea de la frma del jefe o juez o secretario de la SN o J. despus del sello. En la
siguiente lnea, puede comenzar un matrimonio, una remedicin, titulo
supletorio, compraventa.
Se va a llevar dependiendo del tamao de la letra de la computadora.
Se digita, se imprime, FIRMA LAS PARTES Y EL NOTARIO.
Siguiendo el ejemplo: el notario comienza en la primera y termina en la segunda
ell instrumento, pero el nmero tres es de mala suerte, se pasa a la siguiente.
NO, debe dejar hojas en blanco, debe utilizarlas en forma ordenada. Porque el
ARTICULO 8 LN. Por ignorancia grave, puede ser suspendido, si no sabe cmo
usar el protocolo.
ARTICULO 18.2 LN
Cuando se agotan las hojas
Hay notarios que les va bien, saca su libro de 200 hojas, a los 4 meses ya est
agotado el libro, se termin.
El primer libro lo saca el 20 de enero 14
El 20 de abril 14, ya lo termino, agoto.
Va a esperar el notario hasta el 15 de enero de 2015, para el otro libro?
No, lo que tiene q hacer es preparar su libro, consiste en: incorporar la razn de
cierre y elabora un ndice y luego ese libro agotado lo presenta juntamente con el
libro nuevo, o cuando ya compro las hojas, otras 200 hojas ya las tiene foliadas y
las presenta con el libro agotado.
Mientas no presente el libro agotado, el tribunal o SN, no est en la obligacin de
legalizarle el nuevo libro. POR OBLIGACION tiene que presentar el libro agotado.
LLEA LAS DOS, EL LIBRO AGOTADO Y LAS NUEVAS HOJAS QUE LE VAN A
LEGALIZAR.
El mismo pto. Se entrega el segundo libro el 25 abril
Ese libro primero no lo deja el notario ah en el juzgado, o en la seccin, sino que
ese libro se lo regresan al notario. ????
El notario lleva 2 libros
25 junio ya termino el segundo libro, prepara ese segundo libro, compra las hojas
las folea y presenta el segundo libro y las presenta las nuevas hojas foliadas
Ya el 5 de julio se le legaliza el tercero libro. Y as sucesivamente l puede sacar
cuantos libros crea convenientes durante el ao solo que tiene que presentar el
libro ya agotado.
Pero si el primer libro no lo tiene agotado, NO LE LEGALIZAN OTRO (dentro del
ao de vigencia)
El notario debe de tener pendientes las fechas en que le legalizan los libros,
porque??? Porque ese es el da donde comienza a correr el plazo de un ao
Y cada protocolo son libros distintos para entregar al archivo general de la CSJ
Por eso se debe de tomar en cuenta, el notario puede utilizar has 6 libros en el
ao.
SE AGOTAN LAS HOJAS DE PROTOCOLO (le va bien al notario)
Pero se puedo ver el caso que al notario no le vaya tan bien, ejemplo: saco un
libro de 100 hojas.
Lo saco el 19 enero de 2014
Pero se lleg al 19 enero de 2015------------ao de vigencia
Y de esas 100 hojas, solo ha utilizado 35. Debe entregar el libro ya empastado y
sacara uno nuevo (art. 18.2 LN)
Ya sea que le vaya bien o le vaya mal, debe de entregar el libro ya agotado o ya
vencido, para sacar uno nuevo.
Clase 3 23-04-14
Este es un evento:
Sino presenta el notario el libro de protocolo ya agotado, el jefe o el juez no
legalizan o autorizan las nuevas hojas o libro.
Otro evento:
Al notario no le va bien en el ejercicio pasan los meses y concluye el ao de plazo,
y de 200 hojas q saco su libro solo 70. Cierra el libro. Una vez cierra el libro debe
de entregarlo empastado con las hojas nuevas de papel sellado.
SI ESTA VENCIDO NO SE LO VAN A REGRESAR!
Lo presenta, ven que tiene los requisitos formales el protocolo y le legalizan el
tercero.
Ejemplo: si en los 15 das que le da la ley al notario, para preparar su protocolo,
ya vencido, .si ingresa o hace un instrumento, ES NULO. (Si lo ingresa con la
fecha, de esos 15 das)
Pero en la prctica, MALA PRAXIS, lo que hacen unos notarios es que se quedan
con el protocolo agotado y siguen incorporando actos pero con fechas atrasadas.
Hay unos que lo hacen maliciosamente para casos especfcos
Las hojas que quedan en blanco, eje: de 200 se utilizaron 70, quedan en blanco
130, supongamos que venci el libro de protocolo el da, 10 de febrero, y aun no
lo ha entregado, el notario lo puede tener en su poder, pero va a tener problemas,
xq si incorpora actos jurdicos con la fecha despus del 10 de febrero este acto es
NULO
Pero puede darse el caso que el notario siga incorporando actos jurdicos
(compraventa) pero con fecha hacia atrs del 10 de febrero, esos actos mientras
no se demuestre lo contrario son vlidos.
Ejemplo. Notario que dejan hojas en blanco para luego incorporar actos ah, es
MALA PRAXIS, lo hacen con malicia, ejem: hay notario que sacan su libro, 200
hojas, de la hoja 40-70 (30 h) esas hojas las dejan en blanco, para incorporar
actos, con fecha atrasada. Es correcto? NO, hay mal intencin, de incorporar
actos ilcitos, o actos que ms adelante daaran a un tercero, no es correcto.
Ejemplo: si incorpora actos de una persona que ya falleci, personas que no se
encuentran en ESA (falsedad material agravada)
FALSEDAD MATERIAL
Art. 283.- El que hiciere un documento pblico o autntico, total o parcialmente
falso o alterare uno verdadero, ser sancionado con prisin de tres a seis aos.
Si la conducta descrita en el inciso anterior se realizare en documento privado, se
impondr la misma pena si el agente actuare con nimo de causar perjuicio a un
tercero.
FALSEDAD DOCUMENTAL AGRAVADA
Art. 285.- En los casos de los artculos anteriores, si el autor fuere
funcionario o empleado pblico o notario y ejecutare el hecho en razn de sus
funciones, la pena se aumentar hasta en una tercera parte del mximo y se
impondr, adems, inhabilitacin especial para el ejercicio del cargo, empleo o
funcin por igual tiempo
Se comprueba por medio de prueba pericial, peritos, frma o huellas. Aqu hay un
delito comn cuando llega a la corte ya no se habla de delito.
Laboratorio cientfco del delito, determinan si esa frma que est en el protocolo
pertenece al titular o no.
Si lo entrega con hojas en blanco, lo van a sancionar, tiene que explicar porque
dejo las hojas en blanco.
Ejemplo: en el caso, que se le quede al notario esas hojas sin utilizar, se qued
por descuido por parte del notario, lo que debe de hacer el notario es hacerlo
constar en la razn de cierre, le quedaron 3 hojas en blanco y que son de folio tal
a folio tal, con nmero de serie de papel sellado.
Lo que hacen algunos, si a tiempo se da cuenta que se le quedaron, el puede
incorporar actos, pero si ya lo concluyo NO PUEDE.
Porque cada hoja es un nmero que va corriendo, y como va a volver atrs si
unos ya extendieron el testimonio, ya los inscribieron en el registro de la
propiedad, de hipoteca tantos instrumentos y de cada uno est en obligacin de
extender testimonio, como va a regresar a borrarSE LE PUEDE VALER EN UNO
eje. Le quedo la hoja en blanco. El notario incorpora en la siguiente hoja el
instrumento nmero 20, entonces en la SN, puede haber 2 nmero 20, uno
tendr 20 y el otro 20 bis..PERO SOLO CON UN ISNTRUMENTO.
**EJEMPLO: LES SACAN UNA HOJA 80, Y LA CAMBIAN POR OTRA 30. Que
tal, si el notario no se fja. O si se la da a la secretaria para q lo lleve, y no se
fja, hubiera seguido de corrido!
Cuando uno lleva su propio libro, lo hace con mayor responsabilidad, hasta
nervioso se pone. Lo primero que hace es confrontar ese folio que ha concluido
con el folio nuevo a utilizar, para ver si no se ha equivocado o alterado. LA SN
poda hacer eso, para poner a prueba a los notarios.
NO ES CORRECTO DEJAR HOJAS EN BLANCO, ES MALA PRAXIS! Da malicia, a
que a ese notario se le puede comprar la voluntad. Da una presuncin grave de
que algo ilcito se va a incorporar, no es correcto.
ARTICULO 58-- destruccin de libro u hojas.
Ejemplo. Llega una persona para que le haga un isntrumento, que tal si el notario
tiene el protocolo vencido y esta en calidad que (art. 6 Ln #3) concursado o
quebrado, lo va a sacar de problemas econmicos, pero se puede meter en otros.
ARTICULO 19 LN LIBRO ESPECIAL
LIBRO DE ENTREGA DE PROTOCOLO.
Lo tiene el juzgado de lo civil como tambin la seccin del notariado en estos
libros se incorporar, el nmero de protocolo, las hojas que componen el protocolo,
el nmero de serie de cada hoja de emisin por la imprenta se establece la fecha
en la que se ha entregado ese libro.
ESTE LIBRO ES PARA TODOS LOS NOTARIOS O ES UN POR NOTARIO?
en cada una de las hojas del libro especial de entrega.
Porque queda en blanco??????????
Porque cada libro de protocolo que lleva cada notaria, puede tener INCIDENTES,
uno es:
--------------------------------------
--------------------------------------
-----------------------(RAZON DE
ENTREGA
F. !uez o !e"e#.. y notario
Esta $arte %ue&a en '(anco
1.Qu tal si se pierde una hoja,
2.Art. 20 se agregan folios porque no le alcanzaron
Se hacen constar en esta parte que est en blanco, cada hoja del libro de entrega
de protocolo, lleva una razn de (una sumatoria) la hoja, fecha, es un pequeo
inventario de ese libro, est BAJO LA RESPONSANILIDAD DEL JUEZ O JEFE,
Para entregar el libro de protocolo, ___ frmamos ese libro de entrega.
No hay disposicin en la LN, no se encuentra, para cuando nosotros entreguemos
ese libro ya empastado.es por iniciativa propia, llevar una libreta, para que
conste que lo entregamos.llegamos al Juzgado o SN, y ah les queda y nos
vamos, el legislador notarial no estableci nada al respecto.
OJO!!!!!!!
Cuando se agote el libro, solo lon presenta el notario para que le legalicen el otro,
pero l se lo queda.
En cambio cuando se venci, lo lleva, pero se lo queda la corte. NO EL NOTARIO.
(l le puede sacar copia)
AUN ENTREGANDO LOS LIBROS, EL INTERESADO PUEDE SOLICITAR A LA
CORTE despus de 15, 20 aos, de haber entregado el libro el notario, puede
solicitar una escritura. EL PROTOCOLO ES DE EL ESTADO, NO DE EL
NOTARIO.
Y la CSJ, est en la obligacin de extender a cada interesado, estos testimonios.
Art 45 LNimportancia!
ES BUENO SACARLE COPIA A TODOS LOS INSTRUMENTOS, POR QUE A
VECES LLEGAN CLIENTES, PREGUNTANDO POR ELLOS, DESPUES DE
MUCHOS AOS!
Despus de esos aos, uno ya no puede extender testimonios.XQ la ley le da al
notario un ao de vigencia para que extienda esos testimonios, despus de ese
ao de vigencia ya no puede seguir extendiendo testimonios, SOLO LA CSJ!
Porque se parte de que le notario ya devolvi los protocolos, tal como lo dice el
art. 45
Pero si el notario, tiene sus archivos bien ordenados. (Clientes primeros) hasta
satisfaccin da, Uno mismo le hace el trabajo de ir a solicitar a la CSJ, el
testimonio.
Hay notarios que en su despacho tienen sus libros, el notario debe de ser
responsable.
Ejemplo: A esos que le va muy bien en el ejercicio. Llega el cliente, para que le
haga una compraventa (una casa en 500,000) le dice que s, y solamente tiene
una hoja de protocoloque har???
1.El notario la ley le faculta a adquirir hojas adicionales, pero para concluir
ese instrumento.
). La otra condicin, que le da un plazo de cinco das, despus de concluido
el ultimo instrumento para ir a legalizar esas hojas de protocolo que
componen para concluir la ltima escritura. ART. 20
ARTICULO 20 LN
Notario debe llevar el libro ya formado.
El juez o jefe, har constar en el libro de entrega, que se legalizaron 6 hojas de
protocolo al notario pedro Hernndez, hojas que corresponde a la 201, serie de
emisin tal. Todo va detallado en la hoja de entrega del libro de protocolo, cuando
ya se detalla todo, se le legalizan (eso ira en la parte en blanco)
Legalizarle las hojas: es decir el notario debe llevar esas hojas ya foliadas, es decir
que ese libro era de 200, con las ya legalizadas ser de 2006 (que es donde
concluyen y frmas las partes contratantes, el comprador, el vendedor y el notario)
El hecho de que solo tenga una hoja no quiere decir que el notario, no puede
hacer el ltimo instrumento, la ley legaliza despus de concluir el acto jurdico,
solo que ya no puede seguir incorporando, la ley no le permite seguir
incorporando.
Debe hacer la razn de cierre, la ley le da 5 das para legalizarla
ARTICULO 21 LN
Los libros de protocolo tienen sus formalidades, su forma, su envoltura.
RAZON DE CIERRE:
Es un pequeo inventario que el notario lleva a cabo de todos los instrumentos
incorporados en el protocolo, consistente en:
Establecer en esa pequea razn de 4 o 5 renglones, cuantos instrumentos
autorizaron, cuantos se suspendieron, algn incidente que se hubiese dado en el
libro de protocolo (haber dejado hojas en blanco sin haber dado cuenta el), en esa
razn el notario establece los parmetros y se est auto fscalizando de cules son
los instrumentos, que se han incorporado y en el cual detallaran cuales son os
autorizados, los suspendidos.
Aqu no se habla de nulidad (solo es el juez) aqu es suspensin.
Elaborado la razn de cierre es una de las nicas oportunidades que la
FIRMA DEL NOTARIO, EL PROTOCOLO lleve la frma y sello del notario.
Pueden darse eventos en esta razn de cierre
1.El caso, de que le notario concluyo el ultimo instrumento en la ltima hoja,
la 200, ah incorpora la razn de cierre
Reza: cierro el presente libro de protocolo nuero 2, compuesto de 200 hojas
en el cual se incorporaron 102 instrumentos y se suspendieron 5
instrumentos, siendo estos los nmeros 4, 52, 61,95. Se detallan.
Fecha en que lo cierra , la frma y el sello.
2.El notario utilizo la ltima hoja toda. Ah se fueron las frmas de ellos,
cinco frmas, testamento abiertono le quedo espacio. La razn de cierre
se puede incorporar en papel bond, lo que si es que debe incorporarse.
3.El notario no termino su libro de protocolo y le quedaron 130 folios, la
razn de cierre estar A CONTINUACION DE LA ULTIMA FIRMA DEL
ULTIMO INSTRUMENTO que el incorporo.
4.El notario no utilizo ni una hoja, si no incropro ni un instrumento,
despus de la razn de entrega del libro de protocolo en la primera hoja,
ah a continuacin elaborar la razn de cierre, la frma y la sella.
RAZON DE ENTREGA: se entrega el presente libro de protocolo al notario, pedro
Hernndez compuesto de tantas hojas para que incorpore A, C DV. U otras
actuaciones en que este ejerza la funcin, en la ciudad de san miguel, fecha
Firma el juez y secretario. SELLO
Clase 4 29-04-14
DE LAS FORMALIDADES DEL PROTOCOLO
-Su empaste
-Sus anexos
-Sus ndices
Es el envoltorio del protocolo
A lo nico que tiene facultad el juez de primera instancia con competencia en lo
civil juez de lo civil (en su caso) (san miguel), es exclusivamente OBSERVAR
CUESTIONES DE FORMA, NO DE FONDO.
Y CUALES SON LAS DE FORMA?
Revisar que vayan todas las hojas de protocolo
Revisar que tenga la razn de cierre, que este frmada y sellada
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----------------------------------------
----------------------------(raz*n
&e entre+a
F. !uez o !e"e###
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
-(raz*n &e cierre
F. notario y se((o
Que este empastado el libro
Que tenga sus anexos
Que tenga un ndice
Juez de lo civil, no puede entrar a conocer el fondo del protocolo, SOLO
EXCLUSIVAMENTE LO PUEDE HACER LA SECCION DEL NOTARIADO, cuando
revisa los libros, porque los notarios estn fscalizados, porque cuando entregan
los libros ya empastados a la corte, hay un grupo de colaboradores de la seccin
(15 o 20) ellos revisan, cada uno de los instrumentos o diligencias de jurisdiccin
voluntaria, ver que cumplan los requisitos de ley, los presupuestos necesarios de
validez. Van acto por acto. ESO SOLO LA SECCION DEL NOTARIADO, NO EL
JUUEZ
JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA (Chinameca, Jucuapa, Santiago de mara, ciudad
barrios) estn en los tribunales de Morazn, san francisco gotera. O JUEZ DE LO
CIVIL (san miguel)
INDICE
ARTICULO 21 LN
INCISO 2
No se elabora por orden alfabtico, sino de acuerdo al nmero de cada escritura o
instrumento o acto jurdico que se incorpore.
Ejemplo: si el primer acto jurdico es un matrimonio, en una misma lnea se
escribe todo!
Lo hacen en una hoja de papel bond.
EN CADA LINEA DEBE DE APARECER:
Fecha de otorgamiento: 20 dic 2013
Nombres de contrayentes: mujer y hombre
El ttulo del acto jurdico: matrimonio
Folios: en que se incorporaron, fueron 3 hojas que se utilizaron: f 1, f2 f-v
(Todo eso en una misma lnea)
N de
instrumento
fecha de
otorgamiento
otorgantes acto jurdico Folios
1 20 dic. 2013 Pedro Hernndez
y mara Lemus
matrimonio Fs. 1-2-3 f-v
2 28 dic. 2013 v/Mario rivera
C/ Jos Lemus
compraventa Fs. 4 f-v, Fs.5 F
3 Donacin
Este ndice se puede hacer en:
Papel bond
En papel especial
En papel notarial
Puede ir al inicio o al fnal del libro de protocolo
Tienen que ir todos los actos jurdicos o instrumentos incorporados en el
libro
Algunos notarios lo frman y sellan por garanta, la ley o dice nada al
respecto.
Es importante porque con los aos de ejercicios nos quedan las copias, y con los
aospueden regresar los clientes, y ser ms factible guiarse por el ndice.
El ndice es parte de las formalidades del protocolo.
La razn de cierre es tambin importante: reza as: despus de la ltima escritura
l cierro el presente libro de protocolo numero tal, compuesta de 500 hojas, del
cual se autorizaron 250 instrumentos, los suspendidos los siguientes, nmero
400, nmero 83, en la ciudad de san miguel a las tantas horas
Esta razn de cierre la frma y sella el notario.
Si utilizo todas las hojas, se puede anexar una hoja de papel bond, para hacer la
razn de cierre, no es necesario que haga el procedimiento para comprar hojas
selladas adicionales.
OJO--- las hojas de protocolo que quedaron en blanco, NO SE PUEDE SEGUIR
INCORPORANDO ACTOS, se especifca en la razn en cierre que quedaron por
descuido en blanco, no se utilizaron, hay que aclarar que quedaron en blanco
porque no pueden incorporarse actos, porque incorpora en el resto del
protocolo50 actos jurdicos y ya estn hasta inscritos.distinto cuando se hace
la mala praxis, que el notario intencionalmente deja las hojas en blanco y
presupuesta a que incorporar ms.
ARTICULO 22 LN
El notario cada vez que va a sacar un nuevo libro, tiene que presentar el libro
agotado, sino la SN o J, no est autorizado a entregarle un nuevo libro.
Lo hacen para ver la existencia material, para ver que l est trabajando y ver
que las hojas del libro anterior agotado estn completas y que est haciendo todo
correctamente, es obligacin.
ARTICULO 23 LN
DEL PLAZO
Cuando se entregan los libros ya empastados, ya listos. (Lleva todas las
formalidades)
A continuacin de la razn de cierre la SN O T, inicia otra razn de que
efectivamente se ha dado por recibido, con todas las formalidades del notario,
fulano de tal compuesto el protocolo por tantas hojas, numero tal, el cual rene
todas las formalidades, las cual ha cumplido el referido delegado del estado, lo
frma y sella.
QUE LE ES CONFORME.
Tambin el notario lleva su libreta o libro especial, de entrega de libros concluido
y empastados libro de recibido
El jefe o juez le frmara, no lo dice la ley, sino que es una libreta que le notario
lleva, donde hace constar que.se ha recibido el protocolo numero tal, compuesto
de tantas hojas, del notario fulano, en los cuales se autorizaron tantos
instrumentos y se suspendieron tantos. Hay que sacarle frma al secretario que lo
recibe, es por garanta del notario, por cualquier situacin de que se pierde ese
libro, eso garantiza que se lo recibieron.
No hay disposicin que diga que hay que frmar por recibido
LOS ANEXOS
Son documentos o instrumentos que utiliza el notario para darle
validez a ciertos actos jurdicos que si no se le presentan ese acto jurdico, es
absolutamente NULO.
Eje: el matrimonio
Que documentos se presentan: Partida de nacimiento
Es vlido un matrimonio sin que al notario se le presenten las partidas de
nacimiento de los contrayentes???
NO, cada una de las partidas son ANEXOS.
Es parte de la formalidad del protocolo.
Eje: una compraventa por medio de un poder especial de una persona que es
duea de un inmueble y vive en USA, enva un poder especial a su hno para que
lo represente en la venta con que va a justifcar el notario la comparecencia de ese
hermano
Con el poder, especial enviado donde faculta esa persona de ESA, AH
CONCLUYEN SUS FACULTADES
ESE PODER ES PARTE DE LOS ANEXOS. No es vlida la escritura sin ese poder.
LENJV
En mayora de diligencias se utiliza
Aceptacin de herencia (caso) ah se utiliza la partida de defuncin del causante
Las partidas de nacimiento de matrimonio
De presuntos herederos, de los que tiene vocacin sucesora, ah se necesita la
publicacin en los diarios, el ofcio de la corte, toda esto es una coleccin de doc.
Donde el notario los va recopilando y hace pequeos cuadernillos de 25 o 30
folios, cada actos jurdico cuando se protocoliza y se incorpora, (una hoja o hoja y
media), ya se ha trabaja do durante meses y hay diligencias con ms de 30 folios.
Subsidiarios de partidas de nacimiento, subsidiarios de defuncin
Que si se llevan a cabo y son necesarios estos documentos, vemos que los anexos,
son docu., necesario e indispensables para cumplir con los presupuestos de cada
uno de los actos jurdicos, que sin la presentacin o incorporacin, no surten los
efectos deseados.
Eje: casos:
Matrimonio
Aceptacin de herencia
Partida de nacimiento
Estos se incorporan a la hora de empastar el libro de protocolo.
Estos de los anexos hay que tener sumo cuidado y enumerarlos, y cada
documento que necesitamos, al reverso le agregaros que corresponde al
instrumentos tal, lo frmamos y sellamosque tal si se pierde.
ARTICULO 24 LN
Los anexos son necesarios, porque le dan garanta, robustez a la funcin.
LOAS ANEXOSDONDE VAN?
En el libro de protocolo, pero si queda muy grande, lo que hacen algunos es un
libro por separado, y el protocolo por separado, se elaboran expedientes.
Un libro de 400 hojas, donde solo se trabaje en jurisdiccin voluntaria. (se hacen
dos libros de anexos)
ARTICULO 25 LN OBLIGACIONES
Debe de cumplir con las obligaciones.
LA DEVOLUCION DE LOS LIBROS
Sino devuelve los libros no le autorizan un libro nuevo, para que siga trabajando.
En caso que no los devuelva e incurra en irresponsalidad, art. 8 son parte de las
obligaciones!!! El notario est obligado a cumplir, PUEDE ER HASTA
SUSPENDIDO, porque ya conoce la ley, sabe, o lo hace por negligencia o por
ignorancia que la califcan de grave!
Negligencia que es parte de la irresponsabilidad.
Lo tiene que devolver en ese ao, de plazo ms esos quince das que le dan.
Lo que se anexa son documentos que forman parte del acto, para efecto de
establecer derechos u obligaciones, NO DOCUMENTOS DE IDENTIFICACION,
solo le sirven para efecto de identifcar.
Eje: si entrega el libro despus de dos aos de que lo tena que entregar, pueden
autorizarlo para que saque otro nuevoSOLO que si ya avisaron a investigacin
profesional que no le est dando cumplimiento en el tiempo y forma de la ley,
puede ser sancionado, pero esa sancin solo la dar CORTE PLENA.
ARTICULO 26 LN
1 --- esto de las revisiones, es letra muerta, pero lo que hacen es ver
alfabticamente de los notarios que sacan los libros en SN O J, si le estn dando
cumplimiento, si estn solventes. ANTES SE LLEVABA UN LIBRO, ahora se
facilita, en la pc.
Mientras no lleve estos libros con las formalidades que exige la ley, no le autorizan
otras.
HAY JUECES, que se salen de las facultades que la ley les da.
Ellos no pueden, ms que revisar 5 elementos y de forma, pero se da el caso en
que se meten en cuestiones de fondo (redaccin de personera jurdica con
respecto al poder, le faltan frmas)
Los pueden investigar y hasta sancionar. (Por eso se est tratando de crear las 3
SN) (SS, SN, SANTA ANA), para quitarle esto a los jueces.
2--- CAMBIO DE DOMICILIO
Le solicita al jefe o juez de donde quiere sacarlo, que le autoricen sus libros.
Que se hace:
1.Pedir informe donde le autorizaban los libros (J o SN)
Este informe determina el cambio de domicilio.
2.No est en mora, es decir que esta solvente en la entrega de los libros, est
bien, aqu le dan el aval para que esa nueva autoridad (J o SN) le siga
autorizando. PERO DEBE DE HABER UNA CONTESTACION.
Ejemplo: l solicita que le legalicen los libros, el juzgado primero de lo civil de
la ciudad de santa ana, porque de aqu de san miguel, se van a ir.
Lo primero que debe de hacer el notario es entregar, preparar los libros, no
estar en mora. Se lo recibe aquel juzgado y est todo bien (San Miguel)pero a
quien se lo solicita es al de SANTA ANA, el de SA libra ofciao al juzgado de lo
civil de SN y este le informa si este notario esta solvente o en mora, una vez
que le dice que esta solvente, lo que hace el juez de santa Ana es notifcarle a
la SN (esto no aparece en la ley) y una vez notifcada (SN), esta le contesta al
juez de SA, que si tomaron nota y que en lo sucesivo le puede seguir
autorizando los libros al notario tal.
Va a traer los ofcios a la seccin y lo presenta al juzgado primero de lo civil
de..
As es el cambio de domicilio.
------- si l se va para EEUU, tiene que sacarlo donde est asignado por la
corte. Porque tiene un cordn umbilical que es aqu en ESA, debe sacar un
libro donde se lo han autorizado siempre.
Si cambia de domicilio, el nuevo juez o la SN le va a seguir autorizando los
libros.
Torola no es juzgado de primera instancia, es de paz!
Al segundo de primera instancia pertenece Torola.
Pero la ley dice que tiene que ser el primero, para todo el departamento de
Morazn, tiene que ser el primero de primera instancia.
Aqu en san miguel son 3 juzgado s delo civil, la corte ha autorizado la corte
AL PRIMERO.