TCQ2000.cas.v3.2 - Guía Iniciación PDF

Gua de iniciacin
Gua de iniciacin
Presupuestos y condiciones tcnicas
Planificacin temporal
Seguimiento econmico
Licitacin y comparacin de ofertas
Gestin de control de calidad
Estudios y planes de seguridad y salud
Gestin medioambiental
Edita: Servicio Editorial del ITeC
Coordinacin: Merc Rius
Maquetacin: David Rossell
Reservados todos los derechos. Para la reproduccin total o parcial de esta obra,
en cualquier modalidad, ser necesaria la autorizacin previa del titular del .
Instituto de Tecnologa de la Construccin de Catalua. ITeC
Tercera edicin: febrero de 2006
ISBN: 84-7853-000-2
Si por algn motivo, ajeno a la voluntad del ITeC, se produjera alguna errata en la presente publicacin,
las enmiendas correspondientes podrn consultarse en la pgina web del ITeC www.itec.es
ndice
0. Introduccin 7
1. Gua de Instalacin de la versin 3.1 9
1.1 Requisitos de software y hardware 9
1.2 Instalaciones monousuario 10
1.3 Instalaciones en red. Instalacin en el servidor 16
1.4 Instalaciones en red. Instalacin en los puestos de trabajo 23
1.5 Apndice. Instalacin en un servidor de archivos 27
2. Activacin de la licencia de uso 29
2.1 Introduccin 30
2.2 Visin general 30
2.3 Tipos de licencias 31
2.3.1 Licencias de hardware 31
2.3.1.1 Mochilas USB 32
2.3.1.2 Mochilas en paralelo 32
2.3.2 Licencias de software 32
2.4 Mdulo de gestin de licencias 33
2.4.1 Informacin de licencias 34
2.4.1.1 Descripcin de los campos 35
2.5 Actualizacin de mochilas 35
2.5.1 Actualizacin de mochilas automtica por internet 36
2.5.2 Actualizacin de mochilas manual por correo electrnico 37
2.5.3 Actualizacin de mochilas a travs de la pgina web del ITeC 40
2.6 Activacin de licencias de software 42
2.6.1 Activacin de licencias de software automtica por internet 43
2.6.2 Activacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico 45
2.6.3 Activacin de licencias de software a travs de la pgina web del ITeC 49
2.7 Desactivacin de licencias de software 51
2.7.1 Desactivacin de licencias de software automtica por internet 51
2.7.2 Desactivacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico 54
2.7.3 Desactivacin de licencias de software a travs de la pgina web del ITeC 56
2.8 Apndices 58
2.8.1 Firewalls y puertos TCP 58
2.8.1.1 Firewall de Windows XP 58
2.8.1.2 Otros firewalls 60
2.8.2 Asignar servidor de licencias a mdulos 60
2.8.3 Reiniciar el sistema de licencias 61
2.8.4 Resolucin de problemas con mochilas 63
2.8.4.1 Mochilas USB 63
2.8.4.2 Mochilas en paralelo 64
2.8.5 Actualizacin del sistema de licencias 64
2.8.5.1 Instalaciones monousuario 65
2.8.5.2 Instalaciones en red (servidor/cliente) 65
2.8.6 Cambiar el idioma de la gestin de licencias 65
2.8.7 Desinstalacin del sistema de licencias 65
2.8.8 Servicio de Soporte Informtico 66
3. Cuestiones generales 67
3.1 Los mdulos de TCQ2000 67
3.2 Cules son los bancos que puedo abrir? 68
3.3 Qu es una obra? (llamada Unidad de Control hasta la versin 3.0) 69
3.4 Qu es un fichero? (llamado Base de Datos hasta la versin 3.0) 69
3.5 Cmo podemos entrar en el programa? 70
3.6 Cmo podemos seleccionar el idioma de la aplicacin? 70
3.7 Cmo podemos crear una obra? 71
3.8 Cmo podemos abrir una obra? 72
3.9 Cmo aadir favoritos? 73
3.10 Cmo configurar Copiar/Pegar? 75
3.11 Cmo podemos convertir la moneda de una obra? 76
3.12 Cmo podemos enviar obras a otro usuario de TCQ2000? 77
4. Presupuesto 81
4.1 Cmo se inicia un presupuesto? 81
4.2 Cmo se define la estructura de niveles? 81
4.3 Cmo se aaden niveles a un presupuesto? 83
4.4 Cmo se abre un banco discreto? 84
4.5 Cmo se localizan elementos en un banco de una obra? 85
4.6 Cmo se abre el banco paramtrico PR/PCT? 86
4.7 Cmo se localizan elementos en un banco paramtrico? 87
4.8 Cmo se aade una partida de obra de un banco de precios paramtrico o discreto? 89
4.9 Qu tipologas de elementos admiten los bancos de precios? 91
4.10 Cmo se modifica una partida de obra? 92
4.11 Cmo se entran las mediciones detalladas? 95
4.12 Cmo se entran las mediciones grficas? 97
4.13 Cmo se ponen precios en un presupuesto con precios cero? 100
4.14 Cmo ajustar el importe por niveles? 102
4.15 Cmo se ajusta el precio total? 103
4.16 Cmo se confecciona la ltima hoja de presupuesto? 104
4.17 Cmo se imprime el presupuesto? 105
4.18 Cmo se imprime la justificacin de elementos? 107
5. Pliego de condiciones tcnicas 109
5.1 Dnde est el mdulo de pliego de condiciones tcnicas? 109
5.2 Cmo se sabe si un banco de precios tiene pliego de condiciones tcnicas? 109
5.3 Cmo se consulta el pliego de condiciones tcnicas de un banco de precios de referencia? 110
5.4 Cmo se obtiene el informe de referencia de condiciones tcnicas? 110
5.5 El banco de precios no tiene pliegos: Cmo podemos incorporar el banco de pliegos del ITeC? 111
5.6 Cmo se modifica el pliego de condiciones tcnicas de una familia? 113
5.7 Cmo se aade un pliego de condiciones tcnicas a una familia que no tiene? 114
5.8 Cmo se aade un pliego de condiciones tcnicas a una familia que no tiene,
aprovechando el pliego de otra? 115
5.9 Cmo se imprime el pliego de condiciones tcnicas de una obra? 116
6. Seguimiento econmico 117
6.1 Qu es el mdulo de seguimiento econmico? 117
6.2 Cmo se inicia el seguimiento econmico de una obra? 117
6.3 Cmo se visualizan las lneas de seguimiento? 119
6.4 Cmo se pueden visualizar ms campos en las lneas de seguimiento? 120
6.5 Cmo se certifica una partida de obra no presupuestada? 121
6.6 Cmo se borra una partida de obra de una lnea de seguimiento? 121
6.7 Cmo se pasa a la certificacin siguiente? 122
6.8 Cmo se consulta una certificacin ya cerrada? 123
6.9 Cmo se modifica una certificacin ya cerrada? 124
7. Planificacin temporal 125
7.1 Qu es el mdulo de planificacin temporal? 125
7.2 Cmo es la ventana principal del mdulo de plan de trabajo? 125
7.3 Cmo se inicia el plan de trabajo de una obra de forma automtica? 128
7.4 Cmo crear tareas manualmente? 130
7.5 Cmo se asignan duraciones a las tareas? 130
7.5.1 Cmo se asignan duraciones a las tareas con la vista Tabla de datos? 130
7.5.2 Cmo se asignan duraciones en la entrada rpida de tareas? 131
7.5.3 Cmo se asignan duraciones grficamente? 132
7.6 Cmo se asignan lneas de presupuesto a cada tarea? 132
7.7 Cmo se establecen enlaces entre tareas? 136
7.7.1 Cmo se establecen enlaces entre tareas con la vista de Enlaces? 136
7.7.2 Cmo se establecen enlaces desde los datos generales de la tarea? 137
7.7.3 Cmo se establecen enlaces grficamente? 138
7.8 Cmo se establece la funcin de distribucin de una tarea? 138
7.9 Cmo se definen los das festivos? 139
7.10 Cmo definir un calendario ficticio? 140
7.11 Cmo calcular fechas? 141
7.12 Cmo se colocan las tareas en la posicin que les corresponde en un diagrama de Gantt? 142
7.13 Cmo se cambia la fecha de inicio o de final de una tarea? 144
7.14 Cmo modificar los datos generales de las tareas? 145
7.15 Cmo aadir notas a las tareas? 146
7.16 Cmo se crean tareas virtuales? 146
7.17 Cmo se define el esquema de certificaciones? 147
7.18 Cmo se realiza un anlisis econmico? 148
7.19 Cmo se obtiene la previsin de certificaciones? 150
7.20 Cmo se obtienen el huso y el histograma de previsin de certificaciones (planeamiento)? 150
7.21 Qu es el paso a progreso del plan? 152
7.22 Cmo se indica el progreso de la obra? 153
7.23 Cmo se obtiene el diagrama de Gantt de progreso? 154
7.24 Visualizaciones del diagrama de Gantt en progreso 155
7.25 Cmo imprimir el diagrama de Gantt? 156
7.26 Cmo hacer diferentes listados en el plan de trabajo? 159
8. Estudio y plan de seguridad y salud 161
8.1 Qu es el mdulo de estudios de seguridad y salud? 161
8.2 Cmo se accede al mdulo de estudios de seguridad y salud? 161
8.3 Cmo se predetermina la entrada bilinge de datos? 162
8.4 Cmo se inicia un nuevo estudio de seguridad y salud? 162
8.5 Cmo se abre un estudio de seguridad y salud? 164
8.6 Cmo se aaden actividades del banco de fichas al estudio de seguridad y salud? 165
8.7 Cmo se crea un ndice o una actividad de usuario? 166
8.8 Cmo se suprime una actividad del estudio? 167
8.9 Cmo se visualiza la evaluacin de riesgos de una actividad? 167
8.10 Cmo se borra un riesgo? 168
8.11 Cmo se modifican los datos de un riesgo? 169
8.12 Cmo se aaden acciones preventivas a un riesgo? 171
8.13 Cmo se modifica una accin preventiva? 172
8.14 Cmo se gestiona una accin preventiva? 173
8.15 Cmo se aaden grficos al estudio? 174
8.16 Cmo se genera la memoria o el pliego del estudio de seguridad y salud? 175
8.17 Cmo se modifican los datos de un apartado de la memoria o del pliego? 176
8.18 Cmo se genera el presupuesto de seguridad y salud? 178
8.19 Cmo se calculan las mediciones del presupuesto desde el estudio de seguridad y salud? 179
8.20 Cmo se comprueba la coherencia entre el estudio y el presupuesto de seguridad y salud? 180
8.21 Cmo se genera el plan de seguridad y salud? 181
9. Control de calidad 183
9.1 Cul es el objetivo del mdulo de calidad del TCQ2000? 183
9.2 Cmo se crea un plan de control de calidad? 185
9.3 Cmo se tramifica la estructura original del presupuesto de obra? 187
9.4 Cmo se pueden aadir, eliminar y copiar partidas de obra? 191
9.5 Cmo se puede visualizar la informacin? 191
9.6 Cmo se gestionan las frecuencias? 193
9.7 Cmo se aaden ensayos a una partida de obra? 197
9.8 Cmo se aaden ensayos y frecuencias de mbitos de control a una partida de obra? 198
9.9 Cmo se aaden ensayos y frecuencias de una partida a otra partida de obra? 199
9.10 Cmo se eliminan ensayos y frecuencias de una partida de obra? 200
9.11 Cmo se eliminan frecuencias de una partida de obra? 201
9.12 Cmo se modifican las relaciones de unidades? 201
9.13 Cmo se calcula el nmero de ensayos que es preciso realizar? 202
9.14 Cmo se modifica el nmero de ensayos calculados? 202
9.15 Cmo se asignan precios a los ensayos? 204
9.16 Cmo se modifican los precios de los ensayos? 204
9.17 Cmo se comprueba la coherencia con el presupuesto de obra? 205
9.18 Cmo se genera el presupuesto del plan de control de calidad? 206
9.19 Cmo se pasa a progreso? 207
9.20 Cmo se asignan a la obra especificaciones del banco de criterios? 208
9.21 Cmo se gestionan las especificaciones? 209
9.22 Cmo se vuelve al planeamiento? 211
9.23 Cmo se introducen mediciones certificadas en el origen y mediciones finales estimadas? 212
9.24 Cmo se actualiza el seguimiento econmico? 212
9.25 Cmo se actualizan las mediciones desde el seguimiento? 213
9.26 Cmo se consulta el importe de obra certificado? 213
9.27 Cmo es preciso hacer la certificacin real sin importacin de encargos? 214
9.28 Cmo es preciso hacer la gestin de encargos y de series? 215
9.29 Cmo son las hojas de encargo? 223
9.30 Cmo se importan las hojas de encargo? 226
9.31 Cmo se generan los informes de planeamiento y de progreso? 226
10. Gestin medioambiental 239
10.1 Qu es el mdulo de gestin medioambiental TCQGMA? 239
10.2 Cmo funciona el programa? 240
10.3 Cmo se adapta el presupuesto? 242
10.4 Cmo se obtiene el anlisis de las incidencias? 243
10.5 Cmo se entran los datos? 245
10.6 Cmo se pueden consultar los resultados? 246
10.7 Cmo se evalan diversos presupuestos? 251
10.8 Cmo se adaptan diversos presupuestos a la vez? 252
10.9 Cmo se adapta un presupuesto con diversos bancos? 253
10.10 Cmo se debe hacer la correccin de incidencias y la entrada de datos? 254
10.11 Cmo se exporta a FIE? 266
10.12 Cmo es preciso hacer la limpieza de precios y la limpieza del banco? 267
10.13 Mensaje y desbloqueo de archivos 267
10.14 Advertencias 267
Introduccin
Esta Gua de iniciacin o manual de uso quiere ser una ayuda para quienes se inician en el uso de los dife-
rentes mdulos que conforman el TCQ2000. O sea, se trata de una herramienta que pretende guiar al usua-
rio para que pueda seguir paso a paso las operaciones ms elementales para la confeccin de un presu-
puesto, una certificacin, un plan de trabajos, etc. segn el mdulo que utilice.
La utilidad de esta Gua ser ms efectiva si antes, o a la vez, se realiza el cursillo de formacin que el ITeC
facilita a los tcnicos usuarios de las aplicaciones.
Una vez conseguido el conocimiento de las operaciones elementales referidas en esta Gua de iniciacin,
cada uno de los mdulos dispone de una Ayuda, donde se explican otras funcionalidades que permiten
obtener un mayor beneficio en su utilizacin.
La utilidad Ayuda tiene el comportamiento estndar o funcional establecido por Windows: hace una bs-
queda por temas, una entrada directa a una funcionalidad pulsando F1, etc.
Finalmente, os queremos recordar que, para resolver dudas, los usuarios con contrato de mantenimiento
disponen de una ayuda telefnica mediante el Servicio de Soporte Informtico del ITeC.
7
0
Gua de instalacin de la versin 3.2
Si habis recibido el CD-Rom con la nueva versin de TCQ2000, podis instalarla en vuestro ordenador
siguiendo las instrucciones que detallamos acto seguido.
Es importante tener en cuenta que, despus de la instalacin, se deber activar la licencia de uso del pro-
grama antes de que sea del todo operativo. La activacin habilita el programa para funcionar en esta insta-
lacin. En caso de ser una instalacin en red, slo habr que activar la licencia de uso en el ordenador ser-
vidor. Encontraris informacin concreta sobre cmo efectuar la activacin del software en el captulo 2,
Activacin de la licencia de uso.
Si con el programa se os ha entregado una mochila, no la conectis al ordenador hasta que no est ins-
talado el programa.
1.1 Requisitos de software y hardware
Antes de instalar TCQ2000 en un ordenador, hay que asegurarse que cumple las recomendaciones tanto en
hardware como en software. La aplicacin puede funcionar en configuraciones menores, pero el tiempo de
respuesta se resentir. Los requisitos recomendados son:
1. Hardware:
Procesador: Pentium IV
Memoria RAM: 512 MB
Espacio libre de disco duro (instalacin y trabajo): 500 MB libres
Red local (para instalaciones en red) 100 Mb
2. Software:
Sistema Operativo Requerimientos extra
Windows 98/Me TCP/IP
Windows NT 4.0 (Ver nota) TCP/IP
Service Pack 6.0a
Para efectuar la instalacin es preciso disponer de derechos de administrador
Windows 2000/XP/2003 TCP/IP
Recomendado el ltimo Service Pack
Para efectuar la instalacin es preciso disponer de derechos de administrador
Los Service Packs de los diferentes sistemas operativos son actualizaciones proporcionadas por Microsoft.
El sistema de licencias que usa el TCQ2000 est basado en el protocolo TCP/IP. As pues, ser necesario
que est instalado y configurado en el ordenador u ordenadores, incluso si se trata de una instalacin en
monousuario. Eso significa que no podr funcionar en redes basadas en protocolos diferentes al TCP/IP,
como pueden ser el Net beui o el IPX/SPX.
El programa NO FUNCIONA en Windows 95.
El soporte de Windows NT 4.0 es limitado.
A pesar de que TCQ2000 puede llegar a funcionar en Windows NT 4.0, no se recomienda instalarlo en este
sistema operativo: pueden aparecer problemas con el sistema de licencias, especialmente si la proteccin
del programa es con mochila en paralelo. La mochila USB no funciona con Windows NT 4.0. (para ms infor-
macin, ver el captulo 2, Activacin de la licencia de uso). Son especialmente crticas las instalaciones de
servidor.
9
1
Windows NT 4.0 es un sistema operativo antiguo, que est siendo retirado del mercado por fases. A partir del
1 de enero de 2004, Microsoft ha dejado de dar apoyo a los posibles errores que no comporten problemas
de seguridad. A partir del 1 de enero de 2005, tampoco se respalda a los posibles errores que comprometan
la seguridad del sistema. Podis encontrar ms informacin referente a este tema en la pgina web:
www.microsoft.com/ntserver/ProductInfo/default.asp (en ingls).
Si tenis un servidor de archivos funcionando con Novell, Linux u otros sistemas y queris emplearlo para la
instalacin de red, consultad el apndice (1.5), donde encontraris consejos referentes a este tema.
1.2 Instalaciones monousuario
Si efectuis una instalacin monousuario de la aplicacin TCQ2000, el programa ser operativo slo en
aquel ordenador desde el que realicis la instalacin. ste es el tipo de instalacin recomendada en aque-
llos casos en los que slo se haya adquirido una sola licencia de uso y slo se desee usar el programa desde
un solo ordenador.
talado el programa.
Para realizar la instalacin del TCQ2000 3.2 en un solo ordenador, seguid los pasos siguientes:
1. Colocad el CD-ROM. Si el sistema operativo lo tiene habilitado, el CD-ROM se iniciar de forma auto-
mtica pasados unos segundos y mostrar la ventana siguiente. Si esta opcin no est activada, debis
iniciarlo de forma manual haciendo doble clic sobre el icono Autorun del CD-Rom.
2. Seleccionad el idioma de la instalacin. Tened en cuenta que el idioma que elijis en este momento
afectar a todos los dilogos que se produzcan durante el proceso de instalacin, los accesos directos
del men Inicio de Windows, el idioma de dilogo del Gestor de licencias y el idioma inicial de TCQ2000.
Ahora bien, el idioma de dilogo de TCQ2000 puede cambiarse en cualquier momento desde el mismo
programa (consultad el punto 3.6, Cmo podemos seleccionar el idioma de la aplicacin?).
3. Inicio de la instalacin: despus de seleccionar el idioma de la instalacin aparecer la ventana siguiente:
Instalacin de la aplicacin TCQ2000 Gua de iniciacin
10
La Opcin Novedades de la versin 3.2, ofrece informacin sobre las novedades ms importantes
incorporadas en esta versin. La Opcin Contenido del CD-Rom permite explorar los archivos del CD.
Tambin tenis disponibles las guas del programa.
Seleccionad Instalacin de TCQ2000 versin 3.2 para iniciar efectivamente la instalacin.
4. Inicio del asistente de instalacin. Aparecer la ventana en la cual se da la bienvenida al programa de
instalacin. Pulsad Siguiente para continuar la instalacin.
5. Seleccionad el tipo de instalacin: en este paso del proceso debis elegir si deseis una instalacin
monousuario o en red. Seleccionad Local. Instalacin completa en el disco local para realizar una ins-
talacin monousuario y trabajar con TCQ2000 slo desde este ordenador. Pulsad Siguiente para conti-
nuar el proceso de instalacin.
6. Localizacin de licencias: si ya tenais una versin anterior de TCQ2000 instalada en este ordenador,
el programa de instalacin intentar detectarla en el sistema.
Si durante la bsqueda de licencias se produce algn error y el instalador se cierra, repetir la instalacin.
Para evitar que se produzca de nuevo el error, marcar la casilla No buscar licencia.
7. Seleccin de directorio: si el programa de instalacin no localiza ninguna versin anterior de TCQ2000,
propondr una carpeta para hacer efectiva la instalacin. Por defecto esta carpeta ser C:\Archivos de
Programa\ITeC\TCQ
TCQ2000 Gua de iniciacin Instalacin de la aplicacin
11
Podis modificar el directorio donde tiene que quedar instalado el programa pulsando el botn Buscar.
8. Seleccionad los componentes que queris instalar: en este paso tenis que decidir qu componen-
tes de TCQ2000 deben instalarse. Si tenais una versin de TCQ2000 ya instalada en este mismo orde-
nador, quedarn preseleccionados los componentes que ya haba instalados. Los componentes dispo-
nibles son:
Proyecto y obra: este componente instala los mdulos de Banco de precios, Presupuesto,
Seguimiento Econmico, Planificacin temporal y Gestin de la calidad.
Comparacin de ofertas: este componente instala el mdulo de comparacin de ofertas en una lici-
tacin.
Estudios de seguridad y salud: este componente instala el mdulo que permite la elaboracin de
estudios de seguridad y salud.
Gestin medioambiental: este componente instala el mdulo que permite hacer la gestin
medioambiental de un presupuesto.
Tened presente que, a pesar de que pueden instalarse todos los mdulos, slo podris acceder a aqu-
llos de los que hayis adquirido y activado la licencia de uso. Despus de seleccionar los componentes
necesarios, pulsad el botn Siguiente para continuar el proceso de instalacin.
12
9. Preparado para realizar la instalacin: despus de haber seleccionado los componentes, ya se dispo-
ne de la informacin necesaria para copiar los ficheros necesarios al disco duro de la aplicacin. Si todo
es correcto, pulsad el botn Siguiente.
10. Versin anterior detectada: puesto que dos versiones de la aplicacin no pueden coexistir, si el pro-
grama de instalacin detecta la existencia de una versin anterior de TCQ2000 ya instalada, mostrar la
ventana siguiente antes de proceder a su desinstalacin. Tened presente que la desinstalacin de una
versin de TCQ2000 no afecta a vuestros datos de usuario ni a las licencias de uso de la aplicacin.
Despus de confirmar esta ventana, el programa de instalacin realizar el proceso de desinstalacin de
la versin anterior.
13
Mientras se ejecuta la desinstalacin, es posible que aparezcan ventanas como la siguiente, en la cual
se indica la existencia de componentes de Windows compartidos en el disco duro del ordenador y se
solicita la conformidad del usuario para borrarlos.
Se recomienda pulsar el botn No a todo y esperar hasta que finalice el proceso de desinstalacin.
11. Acto seguido se iniciar la instalacin y la copia de los ficheros de la nueva versin al disco duro del
ordenador. Es posible que se localicen algunos ficheros obsoletos en vuestro sistema y el programa de
instalacin los actualice. Si eso ocurre, puede aparecer la ventana siguiente:
Se recomienda responder No a la pregunta y el procedimiento de instalacin seguir su curso.
Cuando finalice la copia de ficheros al disco duro del ordenador, se actualizarn las entradas en el regis-
tro del sistema y se mostrar el mensaje de instalacin finalizada.
14
12. Reiniciar el ordenador. Es probable que, segn los cambios que se hayan efectuado en el sistema, el
programa de instalacin recomiende reiniciar el ordenador.
Si se pulsa el botn Aceptar, el programa de instalacin reiniciar el ordenador de forma automtica. Si
se pulsa el botn Cancelar, finalizar el programa de instalacin. Tened presente que la instalacin de
TCQ2000 no ser efectiva hasta que no se haya reiniciado el ordenador.
13. Activar la licencia de uso. Si con el programa se os ha entregado una mochila, conectadla ahora al ordena-
dor. No es preciso hacer ningn procedimiento de activacin. Si usis Windows XP o Windows 2003 y la mochi-
la es USB, al conectarla aparecer el Asistente para hardware nuevo encontrado; tenis que seleccionar la
opcin Instalar el software automticamente (recomendado) y seguir las instrucciones de pantalla.
Si con el programa se os ha entregado una o ms tarjetas plastificadas, tenis que ir a
Inicio/Programas/ITeC/Gestin de Licencias y seleccionar Activar una aplicacin o un mdulo prote-
gido por software.
15
Para ms informacin sobre la activacin de licencias, consultad el captulo 2, Activacin de la licencia
de uso o la ayuda del programa de Gestin de licencias.
1.3 Instalaciones en red. Instalacin en el servidor
Si efectuis una instalacin en red de la aplicacin TCQ2000, el programa ser operativo en todos los orde-
nadores de la red en los cuales se haya efectuado la instalacin de puesto de trabajo o de cliente de red.
Ahora bien, el uso concurrente y simultneo de la aplicacin depender del nmero de licencias contrata-
das.
Se recomienda hacer una instalacin en red si quiere ejecutarse la aplicacin desde cualquiera de los orde-
nadores del despacho, aunque no sea de forma concurrente.
Cualquier ordenador conectado en la red puede comportarse como servidor. O sea, no es preciso que se
trate de un servidor dedicado. A pesar de eso, es muy importante que cumpla con creces los mnimos tanto
de hardware como de software que hemos indicado ms arriba.
La instalacin del TCQ2000 en el servidor de la red no puede ser una instalacin sobre una carpeta remota,
sino que debe ser una instalacin efectuada desde el mismo ordenador. Si no se tiene acceso fsico a ella,
pueden utilizarse herramientas de control remoto, pero nicamente si se permiten derechos de administra-
dor sobre el ordenador servidor.
Las configuraciones de red pueden ser muy variables y diferentes. La instalacin en red de cualquier pro-
grama implica tener conocimiento de la estructura y la configuracin de la red donde se instalar. Al insta-
lar el programa en red, es posible que se tengan que hacer operaciones en la red (como, por ejemplo, com-
partir la carpeta donde se instala el programa y establecer los permisos de acceso) que dependen de vues-
tra red, de la configuracin de sta y de la versin de Windows que estis usando.
Si desconocis esta informacin, consultad con el administrador de la red, o dejad en sus manos la instala-
cin en red del programa. El Servicio de Soporte Informtico del ITeC no os podr ayudar con los aspec-
tos de la instalacin relativos a la configuracin y manipulacin de vuestra red.
talado el programa.
Para realizar la instalacin como servidor, seguid los pasos siguientes:
1. Colocad el CD-Rom. Si el sistema operativo lo tiene habilitado, el CD-Rom se iniciar de forma auto-
mtica pasados unos segundos y mostrar la ventana siguiente. Si esta opcin no est activada, debis
iniciarlo de forma manual haciendo doble clic sobre el icono Autorun del CD-Rom.
2. Seleccionad el idioma de la instalacin. Tened en cuenta que el idioma que elijis en este momento afec-
tar a todos los dilogos que se produzcan durante el proceso de instalacin, el idioma de dilogo del
Gestor de licencias y el idioma inicial de TCQ2000. Ahora bien, el idioma de dilogo de TCQ2000 puede
cambiarse en cualquier momento desde el mismo programa (consultad el punto 3.5 de la Gua de iniciacin).
16
3. Inicio de la instalacin: despus de seleccionar el idioma de la instalacin, aparecer la ventana siguiente:
La Opcin Novedades de la versin 3.2, ofrece informacin sobre las novedades ms importantes
incorporadas en esta versin. La Opcin Contenido del CD-Rom permite explorar los archivos del CD.
Tambin tenis disponibles las guas del programa.
Seleccionad Instalacin de TCQ2000 versin 3.2 para iniciar efectivamente la instalacin.
4. Inicio del asistente de instalacin. Aparecer la ventana en la cual se da la bienvenida al programa de
instalacin. Pulsad Siguiente para continuar la instalacin.
5. Seleccionad el tipo de instalacin: en este paso del proceso debis seleccionar si deseis una insta-
lacin monousuario o en red. Seleccionad En el servidor de la red y pulsad el botn Siguiente.
17
6. Seleccionad el directorio de instalacin: si el programa de instalacin no detecta una versin anterior
instalada en el disco duro, el programa de instalacin sugiere efectuarla en el directorio C:\ITeC\TCQSERV.
En ordenadores con las versiones de servidor de Windows NT, Windows 2000 y Windows 2003, reco-
mendamos no instalar en C:\Archivos de Programa debido a la complejidad de estos sistemas en la ges-
tin de permisos para las carpetas de sistema.
Para cambiar la carpeta de destino del servidor de la aplicacin, utilizad el botn Buscar.
Si el programa de instalacin localizara una instalacin anterior en vuestro sistema, propondr como
directorio aqul en el cual ya reside esta instalacin previa.
7. Preparado para la instalacin: en este punto, TCQ2000 ya est preparado para copiar los ficheros
necesarios al disco duro del servidor. Pulsad el botn Siguiente para iniciar la copia.
18
grama de instalacin detecta la existencia de una versin anterior de TCQ2000 ya instalada, mostrar la
ventana siguiente antes de proceder a su desinstalacin. Tened presente que la desinstalacin de una
versin de TCQ2000 no afecta a vuestros datos de usuario ni a las licencias de uso de la aplicacin.
la versin anterior.
Mientras se ejecuta la desinstalacin, es posible que aparezcan ventanas como la siguiente, en la que
solicita la conformidad del usuario por borrarlos.
19
10. Configuracin de las actualizaciones automticas: en este momento aparecer el asistente de confi-
guracin de las actualizaciones automticas.
Pulsad el botn Siguiente. Seleccionad si queris o no que se compruebe automticamente si hay
actualizaciones, y en caso afirmativo indicad la periodicidad.
Pulsad el botn Siguiente. Seleccionad el ordenador de la red que ser el encargado de realizar las veri-
ficaciones de versiones. En este ordenador se tendr que instalar posteriormente el cliente del progra-
ma (ver la seccin siguiente) y deber tener acceso a Internet a travs del puerto 80 de TCP.
20
Pulsad el botn Finalizar.
11. Cuando finalice la copia de ficheros al disco duro del ordenador, se mostrar el mensaje de instalacin
finalizada.
12. Reiniciar el ordenador. Es probable que, segn qu cambios se hayan efectuado en el sistema, el pro-
grama de instalacin recomiende reiniciar el ordenador para finalizar.
21
13. Activar la licencia de uso. Si con el programa se os ha entregado una mochila, conectadla ahora al
ordenador. No es preciso hacer ningn procedimiento de activacin. Si usis Windows XP o Windows
2003 y la mochila es USB, al conectarla aparecer el Asistente para hardware nuevo encontrado;
tenis que seleccionar la opcin Instalar el software automticamente (recomendado) y seguir las
instrucciones de pantalla.
Si con el programa se os ha entregado una o ms tarjetas plastificadas, tenis que ir a
Inicio/Programas/ITeC/Gestin de Licencias y seleccionar Activar una aplicacin o un mdulo protegido
por software.
Para ms informacin sobre la activacin de licencias, consultad el captulo 2, Activacin de la licencia
de uso o la ayuda del programa de Gestin de licencias.
14. Compartir la carpeta. La carpeta donde se ha instalado el servidor del programa tiene que hacerse dis-
ponible al resto de ordenadores de la red. Recomendamos compartir siempre la carpeta ITeC. No es
necesario compartirla con acceso total; acceso de lectura y ejecucin es suficiente. Si desconocis
cmo compartir la carpeta y asignar los permisos, consultad con vuestro administrador de red.
22
1.4 Instalaciones en red. Instalacin en los puestos de trabajo
La instalacin de cliente de red es necesaria para cada ordenador de la red que tenga que utilizar TCQ2000,
incluso para el mismo servidor si tiene que comportarse como puesto de trabajo. Ahora bien, como ya se
ha indicado, el uso concurrente de la aplicacin depender del nmero de licencias contratadas.
La instalacin en los puestos de trabajo de la red siempre debe ser posterior a la instalacin en el servidor.
Para realizar una instalacin de un puesto de trabajo de red, seguid los pasos siguientes:
1. Localizad la unidad de servidor: previamente a la instalacin del cliente de red, tenis que conectar
una unidad de red a la carpeta compartida del servidor. El programa es tambin compatible con rutas
UNC (las del estilo \\nombre_del_servidor\nombre_de_recurso_compartido\carpeta).
2. Buscad el instalador del cliente de red: a travs de la unidad de red o de la ruta UNC entrad en la car-
peta compartida del servidor y buscad el archivo SetupC.exe. Ejecutadlo haciendo doble clic.
3. Inicio del programa de instalacin: se iniciar el programa de instalacin del cliente de red. Pulsad el
botn Siguiente para iniciar el asistente de instalacin.
4. Seleccin del directorio: indicad en qu directorio deseis instalar el puesto de trabajo de TCQ2000.
Por defecto, el programa propone instalarlo en C:\Archivos de Programa\ITeC\TCQ. Recomendamos no
modificar este directorio.
Podis modificar el directorio donde tiene que quedar instalado el programa pulsando el botn Buscar.
23
Despus de definir el directorio de instalacin, pulsad el botn Siguiente.
5. Seleccionad los componentes que queris instalar: en este paso tenis que decidir qu componen-
tes de TCQ2000 tienen que instalarse. Si tenais una versin de TCQ2000 ya instalada en este mismo
ordenador, quedarn preseleccionados los componentes que ya haba instalados. Los componentes dis-
ponibles son:
Proyecto y obra: este componente instala los mdulos de Banco de precios, Presupuesto,
Seguimiento Econmico, Planificacin temporal y Gestin de la calidad.
Comparacin de ofertas: este componente instala el mdulo de comparacin de ofertas en una lici-
tacin.
Estudios de seguridad y salud: este componente instala el mdulo que permite la elaboracin de
estudios de seguridad y salud.
Gestin medioambiental: este componente instala el mdulo que permite hacer la Gestin
medioambiental de un presupuesto.
Tened presente que, a pesar de que pueden instalarse todos los mdulos, slo podris acceder a aqu-
llos de los que hayis adquirido y activado la licencia de uso. Despus de seleccionar los componentes
necesarios, pulsad el botn Siguiente para continuar el proceso de instalacin.
6. Preparado para realizar la instalacin: despus de haber seleccionado los componentes, ya se dispo-
ne de la informacin requerida para copiar los ficheros necesarios al disco duro de la aplicacin. Si todo
es correcto, pulsad el botn Siguiente.
24
grama de instalacin detecta la existencia de una versin de puesto de trabajo de red anterior de
TCQ2000 ya instalada, mostrar la ventana siguiente antes de proceder a su desinstalacin. Tened pre-
sente que la desinstalacin de una versin de TCQ2000 no afecta a vuestros datos de usuario ni a las
licencias de uso de la aplicacin.
la versin anterior.
Mientras se ejecuta la desinstalacin, es posible que aparezcan ventanas como la siguiente, en la que
solicita la conformidad del usuario para borrarlos.
25
Si se detecta una instalacin monousuario anterior, el programa muestra la ventana siguiente en la que
indica la incompatibilidad de versiones.
Si ste es vuestro caso, desinstalad la versin monousuario desde las opciones del Panel de Control.
Cuando finalice la copia de ficheros al disco duro del ordenador, se actualizarn las entradas en el regis-
tro del sistema y se mostrar el mensaje de instalacin finalizada.
9. Reiniciar el ordenador. Es probable que, segn los cambios que se hayan efectuado en el sistema, el
programa de instalacin recomiende reiniciar el ordenador para finalizar.
26
Si se pulsa el botn Aceptar, el programa de instalacin reiniciar el ordenador de forma automtica. Si
se pulsa el botn Cancelar, se finalizar el programa de instalacin. Tened presente que la instalacin
de TCQ2000 no ser efectiva hasta que no se haya reiniciado el ordenador.
1.5 Apndice. Instalacin en un servidor de archivos
Esta seccin est destinada a tcnicos informticos y administradores de red que quieran hacer la instala-
cin del servidor del TCQ2000 en un servidor de archivos. Entendemos que no es una instalacin al alcan-
ce de un usuario. Por lo tanto, no est detallada y requiere de unos conocimientos informticos mnimos.
Lo que indicaremos a continuacin debe entenderse como una serie de consejos, no como unas instruccio-
nes probadas y documentadas, ya que la variacin de configuraciones y estructuras posibles lo hacen invia-
ble. Tambin hay que tener en cuenta que ni el programa ni su instalador se han desarrollado pensando en
esta posibilidad.
TCQ2000 es un programa desarrollado en entorno Windows para funcionar en entorno Windows.
En versiones anteriores (versin 2.2 y anteriores) exista la posibilidad, no oficial ni documentada, de insta-
lar el servidor de la aplicacin en una unidad de red remota, independientemente de donde estuviese aloja-
da, ya sea un servidor Windows, un servidor Novell, un servidor Samba funcionando sobre Linux o UNIX, o
cualquier otro dispositivo compatible con el protocolo SMB/CIFS de acceso a archivos.
Eso era posible directamente ya que el sistema de licencias de estas versiones estaba basado en archivos
de proteccin que se manipulaban y controlaban directamente desde cada ordenador cliente. ste era el
motivo por el que estas versiones deban tener acceso de escritura a la carpeta compartida.
Desde la versin 3.0 y sucesivas (como la 3.2, objeto de esta Gua) el sistema de licencias es diferente. Est
basado en el protocolo TCP/IP y en servicios WIN32. Eso evita la necesidad de dar acceso de escritura a la
carpeta compartida del servidor, pero obliga a la existencia de un ordenador con Windows que debe hacer
las funciones de servidor de licencias, o sea, el ordenador donde se ejecutan los servicios WIN32.
27
En una instalacin normal, el servidor del programa hace simultneamente de servidor de archivos (tiene el
ejecutable de la aplicacin y los archivos comunes) y de servidor de licencias (controla qu licencias estn
disponibles y cuantos clientes se pueden abrir concurrente y simultneamente).
As pues, es indispensable destinar un ordenador que funcione con Windows para su uso como servidor de
licencias, ya que ste no puede ser sustituido por el servidor de archivos.
Los motivos para hacer una instalacin con el servidor de licencias y el servidor de archivos separados pue-
den ser los siguientes:
Disminuir la ocupacin de disco duro en el ordenador que har de servidor de licencias y centralizar-
la en el servidor de archivos.
Reducir el trfico de red provocado por el programa en el tramo donde est el servidor de licencias,
desvindolo hacia el servidor de archivos.
Disminuir la carga de procesamiento que implica el acceso remoto a archivos.
Un inconveniente de esta instalacin es que el sistema de actualizaciones de revisiones de TCQ2000 no la
contempla. As pues, cada vez que se deba actualizar vuestra instalacin se tendr que rehacer toda la ins-
talacin en el servidor de licencias y en el servidor de archivos.
Para realizar la instalacin en el servidor de archivos, seguid los pasos siguientes:
1. En el ordenador que queris que sea el servidor de licencias, realizad la instalacin de servidor siguien-
do el procedimiento normal. No lo instalis directamente en el servidor de archivos. Si tenis alguna
actualizacin para el programa, la debis instalar en este momento. Recomendamos configurar el actua-
lizador automtico para que no haga comprobaciones automticas.
2. En el servidor de archivos cread una carpeta con el nombre ITeC.
3. En la carpeta ITeC del servidor de archivos, copiad la carpeta TCQSERV del servidor de licencias, man-
teniendo todos los archivos y la estructura de carpetas que haya. El programa slo necesita acceso de
lectura y ejecucin en esta carpeta.
4. En el servidor de licencias podis mantener la carpeta TCQSERV. En el supuesto de que queris borrar
el mximo de archivos, a continuacin se indican cules no se pueden borrar.
La carpeta Lic, que encontraris en C:\Archivos de Programa\ITeC\Lic, debe mantenerse, ya que
contiene los archivos del sistema de licencias.
La carpeta TCQSERV debe mantenerse. Se puede borrar todo su contenido, excepto la carpeta ITECLIC,
todas las carpetas con extensin .701 y cualquier archivo propio que hayis creado o guardado.
Las carpetas con extensin .701 contienen las licencias de software. Son necesarias aunque la proteccin
sea con mochila. No debis borrarlas, copiarlas ni cambiarles el nombre, ya que dejara de funcionar el
programa y perderais las licencias de software.
Estas carpetas pueden tener marcados los atributos de oculto y de sistema, de forma que para verlas debis
configurar adecuadamente el explorador de Windows.
5. Para hacer la instalacin del cliente del programa, debis acceder a la carpeta TCQSERV en el servidor
de archivos (ya sea por la unidad de red o por rutas UNC: el programa es compatible con ambas) y eje-
cutad el archivo SetupC.exe.
6. Seguid el procedimiento normal para completar la instalacin del cliente del programa.
28
Activacin de la licencia de uso
Instrucciones de inicio rpido
Proteccin con mochila (licencias de hardware)
Si con el programa se os ha entregado una mochila, slo ser necesario conectarla al ordenador despus
de haber instalado el programa: no es preciso hacer ningn procedimiento de activacin.
Es muy importante hacerlo en este orden: primero instalar el programa y despus conectar la mochila.
Si usis Windows XP o Windows 2003 y la mochila es USB, al conectarla aparecer el Asistente para
hardware nuevo encontrado; tenis que seleccionar la opcin Instalar el software automticamente
(recomendado) y seguir las instrucciones de pantalla.
Proteccin con tarjeta plastificada (licencias de software)
Si con el programa se os ha entregado una o ms tarjetas plastificadas, seguid las instrucciones de la sec-
cin 2.6, Activacin de licencias de software, a pesar de que es recomendable que leis tambin, como mni-
mo, la seccin 2.3.2, Licencias de software.
29
2
2.1 Introduccin
En este captulo se explica el funcionamiento y el uso del sistema de licencias que usan las aplicaciones del
ITeC. Se puede considerar un manual de consulta; no es preciso leerlo entero.
La seccin 2.2, Visin general, da una breve explicacin del sistema de licencias.
La seccin 2.3, Tipos de licencias, detalla y ampla las caractersticas y restricciones de las licencias.
La seccin 2.4, Mdulo de gestin de licencias, explica el funcionamiento del programa que se usa para
operar con las licencias.
La seccin 2.5, Actualizacin de mochilas, contiene instrucciones paso a paso para aadir o modificar licen-
cias a la mochila.
Las secciones 2.6, Activacin de licencias de software, y 2.7, Desactivacin de licencias de software, con-
tienen instrucciones paso a paso para activar y desactivar las licencias de software.
Los Apndices (2.8) contienen informacin sobre el sistema de licencias que no aparece en las secciones
anteriores.
El sistema de licencias de las aplicaciones del ITeC no funciona con Windows 95, y el soporte de Windows
NT 4.0 (Service Pack 6a) es limitado.
Es compatible con Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP y Windows 2003.
2.2 Visin general
Los programas del ITeC estn protegidos con un sistema de licencias. El propsito de este sistema es evi-
tar las copias ilegales. Sin la licencia adecuada el programa no puede funcionar, aunque se disponga del CD-
Rom de instalacin.
Las licencias pueden ser de dos tipos: licencias de hardware y de software.
Las licencias de hardware usan un dispositivo fsico (conocido como mochila) que se conecta al ordenador
en el que se haya instalado el programa. Siempre y cuando la mochila est conectada al ordenador y tenga
las licencias adecuadas, el programa podr funcionar.
Las licencias de software usan unos archivos especiales que se fijan en el disco duro del ordenador en el
que se haya instalado el programa y detectan cualquier manipulacin indebida. Las licencias de software tie-
nen que ser activadas para que el programa funcione. Si hay que mover el programa de ordenador, o al
ordenador se le debe hacer algn cambio que pueda afectar los datos del disco duro (formatearlo, actuali-
zar Windows, etc.), las licencias de software tienen que ser desactivadas para evitar su prdida.
Todas las operaciones de activacin, desactivacin y actualizacin de licencias se hacen mediante el
Mdulo de gestin de licencias, que es una aplicacin que se instala automticamente al mismo tiempo
que el programa.
Las operaciones con las licencias se pueden hacer por cuatro medios:
Automticamente por internet
Por fax al Servicio de Soporte Informtico 93 486 40 98
Por correo electrnico al Servicio de Soporte Informtico suport@itec.es
A travs de la pgina web del ITeC www.itec.es
Activacin de la licencia de uso TCQ2000 Gua de iniciacin
30
2.3 Tipos de licencias
Las licencias pueden ser de dos tipos: licencias de hardware y licencias de software.
A continuacin se detallan las caractersticas de cada tipo, as como sus restricciones de uso.
2.3.1 Licencias de hardware
Las licencias de hardware usan un dispositivo fsico (conocido como mochila) que se conecta al ordenador
en el que se haya instalado el programa. Siempre y cuando la mochila est conectada al ordenador y tenga
las licencias adecuadas, el programa podr funcionar.
La mochila se puede suministrar para el puerto USB (Universal Serial Bus), que todos los ordenadores actua-
les incorporan, o para el puerto paralelo (el que usan tradicionalmente las impresoras).
Cada mochila tiene un nmero de serie nico e invariable que sirve para identificarla y diferenciarla.
La mochila se os dar ya grabada con las licencias que hayis adquirido. Si ms adelante hay que aadirle
ms licencias, o modificar las existentes, debis hacerlo con el Mdulo de gestin de licencias siguiendo
las instrucciones de la seccin 2.5, Actualizacin de mochilas.
No se puede conectar en un mismo ordenador ms de una mochila del ITeC simultneamente. Si se debe
cambiar una mochila por otra, puede ser necesario reiniciar el ordenador o el sistema de licencias. En el
apndice 2.8.2, Reiniciar el sistema de licencias, podis encontrar instrucciones referentes a ese tema.
En versiones anteriores del sistema de licencias, junto con la mochila se entregaban tambin tarjetas de
licencias para activarla. Se diferencian de las tarjetas de las licencias de software porque el nmero de licen-
cia tiene un asterisco (*) a continuacin. Si tenis alguna tarjeta de stas, no es preciso que la usis con esta
versin del sistema de licencias, ya que el programa no os la pedir en ningn momento.
TCQ2000 Gua de iniciacin Activacin de la licencia de uso
31
2.3.1.1 Mochilas USB
No debis conectar la mochila USB al ordenador antes de haber instalado el programa, ya que necesita un
driver que se instala al mismo tiempo que ste. Una vez que el sistema haya detectado la mochila, se encen-
der una luz de color verde y aparecer en el Administrador de dispositivos de Windows.
Si usis Windows XP o Windows 2003 y la mochila es USB, al conectarla aparecer el Asistente para
hardware nuevo encontrado; debis seleccionar la opcin Instalar el software automticamente (reco-
mendado) y seguir las instrucciones de pantalla.
Si tenis cualquier problema con la instalacin del driver de la mochila, o sta no es detectada correctamen-
te por el sistema, podis consultar el apndice 2.8.4, Resolucin de problemas con mochilas.
La mochila USB no es compatible con Windows 95 ni con Windows NT 4.0.
2.3.1.2 Mochilas en paralelo
En el caso de usar la mochila en paralelo y tener que conectar a continuacin de sta otro perifrico (como
una impresora o un escner), se tendr que poner en marcha este perifrico antes que el ordenador, para
asegurar la comunicacin del ordenador con la mochila.
La mochila en paralelo no es compatible con Windows 95, y el soporte de Windows NT 4.0 (Service Pack
6a) es limitado.
2.3.2 Licencias de software
Las licencias de software usan unos archivos especiales que se fijan al disco duro del ordenador en el que
se haya instalado el programa y detectan cualquier manipulacin indebida. Estos archivos se crean durante
la instalacin del programa y cogen un nmero de serie aleatorio que es diferente para cada instalacin y
que cambia en cada activacin y desactivacin.
Las licencias de software se crean desactivadas. Para que el programa pueda funcionar, se deben activar:
Activar una licencia de software es prepararla con los datos adecuados para que el programa pueda
funcionar.
Desactivar una licencia de software es recuperarla para que se pueda volver a activar ms adelante, ya
sea en el mismo ordenador o en uno de diferente.
Para activar o desactivar las licencias de software se debe usar el Mdulo de gestin de licencias y seguir
las instrucciones de las secciones 2.6, Activacin de licencias de software y 2.7, Desactivacin de licencias
de software.
32
Las licencias de software tienen una serie de restricciones en su uso que deben cumplirse para evitar su prdida:
La aplicacin no puede cambiarse de ordenador si las licencias no se desactivan previamente.
La aplicacin no puede cambiarse de carpeta ni borrarse del disco duro. Si hay que efectuar algu-
nos de estos cambios, tenis que desactivar previamente las licencias.
Antes de hacer cualquier operacin que pueda afectar los datos del disco duro (formatearlo, actualizar
Windows, etc.), deben desactivarse las licencias.
Para cualquier duda sobre qu puede afectar a las licencias de software, poneos en contacto con el Servicio
de Soporte Informtico del ITeC.
Por cada licencia de software que se adquiera se entregar una tarjeta personalizada, donde constarn
vuestros datos y los del programa o mdulo al que corresponde. Esta tarjeta es la representacin fsica de
la licencia, y tambin es la llave de acceso para poderla activar y desactivar.
Es muy importante que esta tarjeta no se extrave ni que se haga un mal uso de ella.
2.4 Mdulo de gestin de licencias
Todas las operaciones de activacin, desactivacin y actualizacin de licencias se hacen mediante el
Mdulo de gestin de licencias, que se puede encontrar en la ruta Programas ITeC Gestin de
licencias del men de Windows, una vez se haya instalado algn programa del ITeC. En el caso
de ser una instalacin en red, el Mdulo de gestin de licencias estar slo en el ordenador que se haya
designado como servidor de la aplicacin.
Este programa funciona como un asistente: va guiando e indicando en todo momento qu se debe hacer.
La pantalla inicial permite acceder a la actualizacin de la mochila y a la activacin y desactivacin de licen-
cias de software. Todas estas opciones estn detalladas en las secciones siguientes. Las Otras opciones
proporcionan informacin sobre las licencias y otras funcionalidades adicionales.
33
2.4.1 Informacin de licencias
Para saber qu licencias estn instaladas en un ordenador, as como el estado de stas, se puede usar la
opcin Informacin de licencias, a la que se puede acceder a travs de Otras opciones en la pantalla prin-
cipal del Mdulo de gestin de licencias.
Se obtendr la pantalla siguiente:
Esta informacin se puede enviar por correo electrnico, imprimirla o guardarla en un archivo, usando los
siguientes iconos:
34
Cada una de las lneas con datos corresponde a una licencia instalada en el ordenador. El significado de
cada uno de los campos est detallado en la seccin siguiente.
2.4.1.1 Descripcin de los campos
Identificacin de la mochila: si hay una mochila conectada al ordenador, ste ser el nmero de serie.
Si no hay ninguna conectada, aparecer en blanco.
Actualizacin: si hay una mochila conectada al ordenador, ste ser el nmero de veces que se ha
actualizado esta mochila. Si no hay ninguna conectada, aparecer en blanco.
Descripcin: nombre del programa al que corresponde la licencia.
Cdigo: cdigo de la licencia. El sistema de licencias lo usa internamente para diferenciar una licencia
de otra.
Versin: nmero de versin y de revisin del programa al que corresponde la licencia. En algunos casos
(por ejemplo, los Bancos de precios PR/PCT) puede ser 0.
Nm. serie: nmero de serie de la licencia. Est formado por el cdigo, la revisin y el nmero de serie
propiamente dicho, separados por puntos. En las licencias de hardware (activadas en la mochila), este
nmero de serie es igual que el de la mochila.
Nm.: nmero de actualizacin. Nmero de veces que se ha activado esta licencia. Slo se aplica a las
licencias de software. Para las licencias de hardware siempre ser 1.
Capacidades: propiedades de ejecucin del programa al que corresponde la licencia.
Nmero mximo: indica la mxima cantidad de usuarios simultneos que permite esta licencia.
Activado: indica si la licencia est activada (S) o desactivada (No).
Proteccin: tipo de licencia: hardware o software.
2.5 Actualizacin de mochilas
Si con el programa se os ha entregado una mochila, no es preciso hacer ningn procedimiento de activa-
cin de licencias, ya que la mochila se da ya grabada con las licencias que hayis adquirido.
Si ms adelante se adquiere una nueva licencia o se ampla o modifica alguna de las existentes, es necesario
actualizar la mochila, o sea, grabarle la nueva informacin.
La actualizacin de una mochila consiste en:
Obtener el Informe de activacin mltiple.
Enviarlo al Servicio de Soporte Informtico del ITeC.
Actualizar la mochila con el archivo de activacin que recibiris.
Acto seguido encontraris instrucciones paso a paso para actualizar la mochila. Seleccionad la ms adecua-
da a vuestra situacin y seguid las instrucciones:
2.5.1 Actualizacin de mochilas automtica por internet
2.5.2 Actualizacin de mochilas manual por correo electrnico
2.5.3 Actualizacin de mochilas a travs de la pgina web del ITeC
35
En versiones anteriores del sistema de licencias, junto con la mochila se entregaban tambin tarjetas de
licencias para activarla. Se diferencian de las tarjetas de las licencias de software porque el nmero de licen-
cia tiene un asterisco (*) a continuacin. Si tenis alguna tarjeta de stas, no es preciso que la usis con esta
versin del sistema de licencias, ya que el programa no os la pedir en ningn momento.
2.5.1 Actualizacin de mochilas automtica por internet
Si en el ordenador en el que habis instalado el programa tenis disponible una conexin a internet, podris
usar la actualizacin de mochilas automtica por internet; si no la hay, debis hacerlo manualmente.
Importante: recordad que el ordenador tiene que estar conectado a internet antes de iniciar el proceso de
actualizacin.
Importante: aseguraos que la mochila est conectada al ordenador.
Para actualizar, seguid los pasos siguientes:
1. Abrid el Mdulo de gestin de licencias.
2. Seleccionad la opcin Actualizacin de mochila y pulsad el botn Siguiente.
36
3. Seleccionad la opcin Automtica por internet y pulsad el botn Siguiente.
4. El Mdulo de gestin de licencias se conectar por internet con el ITeC y actualizar la informacin de
licencias de la mochila. Pulsad el botn Finalizar.
2.5.2 Actualizacin de mochilas manual por correo electrnico
Si no disponis de internet en el ordenador en el que hayis instalado el programa, o slo tenis acceso a
correo electrnico, debis usar la actualizacin de mochilas manual por correo electrnico.
Se enviar al Servicio de Soporte Informtico del ITeC el Informe de activacin mltiple con los datos
de la mochila, y se os har llegar el archivo de activacin con el que podris actualizarla.
Importante: aseguraos que la mochila est conectada al ordenador.
Para actualizar seguid los pasos siguientes:
37
2. Seleccionad la opcin Actualizacin de mochila y pulsad el botn Siguiente.
3. Seleccionad la opcin Manual por e-mail y pulsad el botn Siguiente.
4. Seleccionad Todava no he solicitado el archivo de activacin al ITeC y pulsad el botn Siguiente.
5. Rellenad todos los datos que se os piden.
38
Importante: la respuesta se har siempre por correo electrnico, as que es necesario indicar una direccin
de correo electrnico vlida.
6. Seleccionad cmo obtener el Informe de activacin mltiple. Podis escoger entre tres opciones:
Correo electrnico: se crear automticamente un correo electrnico con el Informe de activa-
cin mltiple que se enviar a suport@itec.es. Aseguraos que se haya enviado correctamente.
Imprimir: obtendris el Informe de activacin mltiple. Debis enviarlo por fax al Servicio de
Soporte Informtico del ITeC, al nmero 93 486 40 98.
Archivo: podris guardar un archivo de texto con el Informe de activacin mltiple. Debis
imprimirlo y enviarlo por fax al Servicio de Soporte Informtico del ITeC, al nmero 93 486 40
98; o por correo electrnico a suport@itec.es
Podis obtener el archivo para actualizar la mochila de manera inmediata a travs de la pgina web del ITeC.
Consultad la seccin 2.5.3, Actualizacin de mochilas a travs de la pgina web del ITeC, donde est deta-
llado el proceso.
7. El archivo de activacin de mochila que obtendris (ya sea porque lo habis recibido por correo elec-
trnico, o porque lo habis descargado de la pgina web) debe tener este formato:
Volved a seguir los pasos hasta al apartado 4, pero seleccionad Ya dispongo del archivo de activacin
del ITeC y pulsad el botn Siguiente.
39
Tambin podis hacer doble clic sobre el archivo de activacin de mochila. Con ello se har directamente
la actualizacin de la mochila sin necesidad de efectuar ninguna operacin ms.
8. Pulsad el botn , seleccionad el archivo de activacin de mochila y pulsad el botn Siguiente.
9. Se har el proceso de actualizacin. Pulsad el botn Finalizar.
2.5.3 Actualizacin de mochilas a travs de la pgina web del ITeC
Si el ordenador en el que tenis conectada la mochila que queris actualizar no dispone de conexin a inter-
net, pero podis acceder desde otro, podis obtener el archivo de activacin directamente a travs de la
pgina web del ITeC.
40
Este sistema tiene la ventaja de ser inmediato, a diferencia del envo del Informe de activacin mltiple por
fax o correo electrnico, ya que en este caso recibiris el archivo de activacin directamente, sin tener que
esperar a que el Servicio de Soporte Informtico del ITeC reciba vuestra peticin y genere la respuesta.
Una vez hayis obtenido el Informe de activacin mltiple siguiendo las instrucciones de la seccin 2.5.2,
Actualizacin de mochilas manual por correo electrnico, realizad los pasos siguientes:
1. Con el ordenador en el que tengis la conexin a internet acceded a la web del ITeC (www.itec.es) y
navegad hasta llegar a la pgina del Servicio de Soporte Informtico.
2. En esta pgina pulsad el botn Activaciones.
3. Seleccionad la opcin Informe de activacin mltiple.
4. Introducid en las casillas el nmero de serie y el nmero de actualizacin de la mochila que encontraris
en el Informe de activacin mltiple y pulsad el botn Activar.
41
5. Podis escoger entre Descargar el fichero ahora, que os permitir descargar en el ordenador el archi-
vo de activacin de la mochila, o solicitar que se os enve a la direccin de correo electrnico que espe-
cifiquis. Seleccionad la opcin preferida (o incluso las dos para mayor seguridad) y pulsad el botn
Aceptar.
6. Una vez tengis el archivo de activacin (ya sea porque lo hayis descargado o porque os haya llega-
do por correo electrnico), ya podis seguir las instrucciones de la seccin 2.5.2, Actualizacin de
mochilas manual por correo electrnico, para completar la actualizacin de la mochila.
2.6 Activacin de licencias de software
Debis activar las licencias de software siempre y cuando:
Hagis una nueva instalacin del programa.
Las hayis desactivado previamente.
La activacin de una licencia de software consiste en:
Obtener el Informe de activacin.
Activar la licencia con el cdigo de activacin que recibiris.
Acto seguido encontraris instrucciones paso a paso para activar las licencias de software.
Seleccionad la ms adecuada a vuestra situacin y seguid las instrucciones:
2.6.1 Activacin de licencias de software automtica por internet
2.6.2 Activacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico
2.6.3 Activacin de licencias de software a travs de la pgina web del ITeC
Si el sistema de licencias detecta que tenis una mochila conectada al ordenador, en el momento de activar
una licencia de software os avisar. Si realmente queris activar una licencia de software, continuad.
Recordad que con esta versin del sistema de licencias no es necesario usar las tarjetas para actualizar una
mochila (ver el cuadro de la seccin 2.5, Actualizacin de mochilas.)
42
2.6.1 Activacin de licencias de software automtica por internet
Si en el ordenador en el que habis instalado el programa hay disponible una conexin a internet, podris usar
la activacin de licencias de software automtica por internet; si no la hay, debis hacerlo manualmente.
activacin.
Para activar seguid los pasos siguientes:
2. Seleccionad la opcin Activar una aplicacin o un mdulo protegido por software y pulsad el botn
Siguiente.
3. Introducid los datos de la tarjeta de la licencia que queris activar y pulsad el botn Siguiente.
43
4. Seleccionad el tipo de activacin Automtica por internet y pulsad el botn Siguiente.
5. El Mdulo de gestin de licencias se conectar por internet con el ITeC y os mostrar los datos corres-
pondientes al cdigo de cliente y el cdigo de autorizacin que hayis introducido en la pantalla ante-
rior. Los datos de la pantalla tienen que coincidir con los de la tarjeta; en caso contrario, cancelad el pro-
ceso y poneos en contacto con el Servicio de Soporte Informtico del ITeC. Una vez hayis compro-
bado que los datos son correctos, pulsad el botn Siguiente.
6. Se har el proceso de activacin. Aparecer un aviso con las caractersticas y restricciones de las licen-
cias de software (ver seccin 2.3.2, Licencias de software) que podis guardar o imprimir como recor-
datorio. Si no tenis ms licencias para activar, pulsad el botn Finalizar. Para continuar activando licen-
cias, pulsad el botn Activar otra aplicacin o mdulo; as volveris a la pantalla mostrada en el apar-
tado 3.
44
2.6.2 Activacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico
Si no disponis de internet en el ordenador en el que habis instalado el programa, o si slo tenis acceso
a correo electrnico, debis usar la activacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico.
Se enviar al Servicio de Soporte Informtico del ITeC el Informe de activacin con el nmero de serie
de la licencia, y se os har llegar el cdigo de activacin con el que podris activarla.
Para activarla seguid los pasos siguientes:
2. Seleccionad la opcin Activar una aplicacin o un mdulo protegido por software y pulsad el botn
Siguiente.
45
3. Introducid los datos de la tarjeta de la licencia que queris activar y pulsad el botn Siguiente.
4. Seleccionad el tipo de activacin Manual por fax/e-mail y pulsad el botn Siguiente.
5. Indicad Todava no se ha enviado al ITeC el Informe de Activacin y pulsad el botn Siguiente.
46
6. Rellenad todos los datos que se os piden.
7. Seleccionad cmo obtener el Informe de activacin. Podis escoger entre tres opciones:
Correo electrnico: se crear automticamente un correo electrnico con el Informe de activa-
cin que se enviar a suport@itec.es. Aseguraos que se haya enviado correctamente.
Imprimir: obtendris el Informe de activacin. Debis enviarlo por fax al Servicio de Soporte
Informtico del ITeC, al nmero 93 486 40 98.
Archivo: podris guardar un archivo de texto con el Informe de activacin. Debis imprimir este
informe y enviarlo por fax al Servicio de Soporte Informtico del ITeC, al nmero 93 486 40 98;
o por correo electrnico a suport@itec.es.
Podis obtener el cdigo de activacin para activar la licencia de manera inmediata a travs de la pgina
web del ITeC. Consultad la seccin 2.6.3, Activacin de licencias de software a travs de la pgina web del
ITeC, donde est detallado el proceso.
8. Una vez ya tengis el cdigo de activacin (ya sea porque lo hayis recibido por fax o correo electr-
nico, o porque lo hayis obtenido a travs de la pgina web), volved a seguir los pasos hasta el aparta-
do 5, pero seleccionad Ya se dispone del Cdigo de activacin y pulsad el botn Siguiente.
47
9. Escribid el cdigo de activacin y pulsad el botn Siguiente. Fijaos que est dividido en dos partes, y
que cada una debe escribirse en el lugar correspondiente. El cdigo est formado por nmeros del 0 al
9 y letras de la A a la F. Al escribirlo no es preciso poner los espacios, ya que su funcin es hacer el cdi-
go ms legible, y es indiferente escribir en maysculas o en minsculas.
Importante: el cdigo de activacin es de un solo uso. Una vez lo hayis utilizado ya no sirve para activar
de nuevo la licencia para la que lo pedsteis, ni tampoco para activar otras licencias.
10. Se har el proceso de activacin. Aparecer un aviso con las caractersticas y las restricciones de las licen-
cias de software (ver seccin 2.3.2, Licencias de software) que podis guardar o imprimir como recordato-
rio. Si no tenis ms licencias para activar, pulsad el botn Finalizar. Para continuar activando ms licen-
cias, pulsad el botn Activar ms mdulos; as volveris a la pantalla mostrada en el apartado 3.
48
2.6.3 Activacin de licencias de software a travs de la pgina web del ITeC
Si en el ordenador en el que habis instalado el programa que queris activar no disponis de conexin a
internet, pero podis acceder desde otro, se podr obtener el cdigo de activacin directamente a travs
de la pgina web del ITeC.
Este sistema tiene la ventaja de ser inmediato, a diferencia de si se enva el Informe de activacin por fax
o correo electrnico, ya que recibiris el cdigo de activacin directamente, sin tener que esperar a que el
Servicio de Soporte Informtico del ITeC reciba vuestra peticin y genere la respuesta.
Una vez hayis obtenido el Informe de activacin siguiendo las instrucciones de la seccin 2.6.2,
Activacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico, realizad los pasos siguientes:
1. Con el ordenador en el que tenis la conexin a internet acceded a la web del ITeC (www.itec.es) y nave-
gad hasta llegar a la pgina del Servicio de Soporte Informtico.
3. Seleccionad la opcin Informe de activacin.
49
4. Introducid en las casillas el cdigo de cliente y el cdigo de autorizacin que encontraris en el Informe
de activacin y pulsad el botn Activar.
5. Buscad en el Informe de activacin el apartado en el que el Cdigo producto coincida con el mostra-
do en la pgina de internet, introducid el nmero de serie y el nmero de actualizacin y pulsad el botn
Activar. El nmero de serie debe escribirse tal como sale en la hoja, con las letras y los puntos inclui-
dos. Es indiferente escribirlo en minsculas o en maysculas.
6. Se os pedir que, por seguridad, volvis a introducir el nmero de serie y el nmero de actualizacin. A
continuacin pulsad el botn Confirmar.
50
Es muy importante no equivocarse al introducir el nmero de serie y el nmero de actualizacin. Si ponis
unos valores diferentes de los que constan en el Informe de activacin, el cdigo de activacin que se
generar no servir para activar la licencia, pero la licencia constar como activada.
7. Obtendris el cdigo de activacin. Imprimid la hoja y seguid las instrucciones de la seccin 2.6.2,
Activacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico, para completar la activacin de
la licencia.
2.7 Desactivacin de licencias de software
Debis desactivar las licencias de software siempre y cuando:
Queris cambiar el programa de ordenador.
Queris cambiar el programa de carpeta en el mismo ordenador.
Debis realizar cualquier operacin que pueda afectar los datos del disco duro (formatearlo, actualizar
Windows, etc.)
Para cualquier duda sobre qu puede afectar las licencias de software, poneos en contacto con el Servicio
de Soporte Informtico del ITeC.
La desactivacin de una licencia consiste en:
Obtener el Informe de desactivacin.
Es muy importante enviar al Servicio de Soporte Informtico del ITeC el Informe de desactivacin una
vez se haya desactivado una licencia. Este informe es la prueba de la desactivacin de la licencia que os
permitir volverla a activar ms adelante.
Acto seguido encontraris instrucciones paso a paso para desactivar las licencias de software.
Seleccionad la ms adecuada a vuestra situacin y seguid las instrucciones:
2.7.1 Desactivacin de licencias de software automtica por Internet
2.7.2 Desactivacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico
2.7.3 Desactivacin de licencias de software a travs de la pgina web del ITeC
2.7.1 Desactivacin de licencias de software automtica por internet
Si en el ordenador en el que habis instalado el programa hay disponible una conexin a internet, podris
usar la desactivacin de licencias automtica por internet; si no la hay, debis hacerlo manualmente.
desactivacin.
51
Para desactivar seguid los pasos siguientes:
2. Seleccionad la opcin Desactivar una aplicacin o un mdulo protegido por software y pulsad el
botn Siguiente.
3. Introducid los datos de la tarjeta de la licencia que queris desactivar y pulsad el botn Siguiente.
4. Seleccionad el tipo de desactivacin Automtica por internet y pulsad el botn Siguiente.
52
5. El Mdulo de gestin de licencias se conectar por internet con el ITeC y os mostrar los datos corres-
pondientes al cdigo de cliente y el cdigo de autorizacin que hayis introducido en la pantalla ante-
rior. Los datos de la pantalla tienen que coincidir con los de la tarjeta y en caso contrario, debis cance-
lar el proceso y poneros en contacto con el Servicio de Soporte Informtico del ITeC. Una vez hayis
comprobado que los datos son los correctos, pulsad el botn Siguiente.
6. Se har el proceso de desactivacin. Si no tenis ms licencias para desactivar, pulsad el botn
Finalizar. Para continuar desactivando licencias, pulsad el botn Desactivar otro mdulo; as volveris
a la pantalla mostrada en el apartado 3.
53
2.7.2 Desactivacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico
Si no disponis de internet en el ordenador en el que habis instalado el programa, o slo tenis acceso a
correo electrnico, debis usar la desactivacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico.
Se enviar al Servicio de Soporte Informtico del ITeC el Informe de desactivacin con los datos de des-
activacin de la licencia. Al recibirlo se har constar la desactivacin en vuestra ficha.
Para desactivar seguid los pasos siguientes:
2. Seleccionad la opcin Desactivar una aplicacin o un mdulo protegido por software y pulsad el
botn Siguiente.
3. Introducid los datos de la tarjeta de la licencia que queris desactivar y pulsad el botn Siguiente.
54
4. Seleccionad el tipo de desactivacin Manual por fax/e-mail y pulsad el botn Siguiente.
5. En este momento la licencia ha quedado desactivada. Rellenad todos los datos que se os piden.
6. Seleccionad cmo obtener el Informe de desactivacin. Podis escoger entre tres opciones:
Correo electrnico: se crear automticamente un correo electrnico con el Informe de desac-
tivacin que se enviar a suport@itec.es. Aseguraos de que se haya enviado correctamente.
Imprimir: obtendris el Informe de desactivacin. Debis enviarlo por fax al Servicio de
Soporte Informtico del ITeC, al nmero 93 486 40 98.
Archivo: podris guardar un archivo de texto con el Informe de desactivacin. Este informe
ha de imprimirse y enviarse por fax al Servicio de Soporte Informtico del ITeC, al nmero
93 486 40 98; o por correo electrnico a suport@itec.es
55
Importante: el Mdulo de gestin de licencias no os dejar continuar hasta que no hayis obtenido el
Informe de desactivacin.
Si no queris desactivar ms licencias, pulsad el botn Finalizar. Para continuar desactivando licencias, pul-
sad el botn Desactivar otro mdulo; as volveris a la pantalla mostrada en el apartado 3.
Una vez el Servicio de Soporte Informtico del ITeC haya recibido el Informe de desactivacin, lo har
constar en vuestra ficha para que podis activar la licencia ms adelante.
Podis informar de la desactivacin de la licencia de manera inmediata a travs de la pgina web del ITeC.
Consultad la seccin 2.7.3, Desactivacin de licencias de software a travs de la pgina web del ITeC,
donde est detallado el proceso.
Es muy importante enviar al Servicio de Soporte Informtico del ITeC el Informe de desactivacin una
vez hayis desactivado una licencia. Este informe es la prueba de la desactivacin de la licencia que os per-
mitir volverla a activar ms adelante.
2.7.3 Desactivacin de licencias de software a travs de la pgina web del ITeC
Si en el ordenador en el que habis desactivado la licencia no disponis de conexin a Internet, pero podis
acceder desde otro, podis informar de la desactivacin directamente a travs de la pgina web del ITeC.
Este sistema tiene la ventaja de ser inmediato, a diferencia de si se enva el Informe de desactivacin por
fax o por correo electrnico, ya que los datos son introducidos directamente en vuestra ficha, sin tener que
esperar a que lo haga el Servicio de Soporte Informtico del ITeC.
Una vez hayis obtenido el Informe de desactivacin siguiendo las instrucciones de la seccin 2.7.2,
Desactivacin de licencias de software manual por fax o correo electrnico, realizad los pasos siguientes:
1. Con el ordenador en el que tengis la conexin a internet, acceded a la web del ITeC (www.itec.es) y
navegad hasta llegar a la pgina del Servicio de Soporte Informtico.
56
3. Seleccionad la opcin Informe de desactivacin.
4. Introducid en las casillas el cdigo de cliente y el cdigo de autorizacin que encontraris en el Informe
de desactivacin y pulsad el botn Desactivar.
5. Escribid en la pgina de internet los datos que se os piden, que encontraris en el Informe de desacti-
vacin, y pulsad el botn Desactivar.
57
6. Si los datos introducidos son correctos, se os indicar que la desactivacin se ha realizado con xito.
2.8 Apndices
En esta seccin encontraris informacin sobre el sistema de licencias que no aparece en los apartados
anteriores. En algunos casos son datos tcnicos que slo resultarn de utilidad al tcnico informtico encar-
gado de instalar o mantener el programa.
2.8.1 Firewalls y puertos TCP
El sistema de licencias que usan las aplicaciones del ITeC utiliza el protocolo TCP/IP. As pues, ser necesa-
rio que est instalado y configurado en el ordenador u ordenadores, incluso si se trata de una instalacin en
monousuario. Eso significa que no podr funcionar en redes basadas en protocolos diferentes al TCP/IP,
como pueden ser el Net beui o el IPX/SPX.
Los firewalls (y los antivirus con esta funcin incorporada) pueden bloquear la comunicacin entre las apli-
caciones del ITeC y el sistema de proteccin, provocando que no puedan obtener la licencia y por tanto no
se puedan ejecutar. As pues, si se desean usar las aplicaciones del ITeC en un ordenador que tenga insta-
lado un firewall se deber configurar ste para que no interfiera.
El Mdulo de gestin de licencias incorpora una utilidad para configurar automticamente el Firewall de
Windows XP, que se halla detallada en la seccin 2.8.1.1. Para el resto de firewalls, consultad la seccin 2.8.1.2.
2.8.1.1 Firewall de Windows XP
Si usis Windows XP con Service Pack 2 posiblemente tendris activado el firewall de Windows. Para con-
figurarlo automticamente seguid este proceso:
58
2. Seleccionad la opcin Otras opciones y pulsad el botn Siguiente.
3. Seleccionad la opcin Configurar el Firewall de Windows (Mquina Local) y pulsad el botn Siguiente.
4. Si el firewall est activado y los puertos an no estn abiertos, el botn Abrir Puertos estar habilita-
do. Pulsadlo y el Mdulo de gestin de licencias configurar el firewall automticamente.
59
2.8.1.2 Otros firewalls
Para configurar un firewall de manera que no bloquee el funcionamiento de las aplicaciones del ITeC se debe
hacer una operacin que acostumbra a recibir el nombre de abrir puertos.
En cada firewall esta operacin puede tener un nombre diferente y hacerse de maneras diversas.
Precisamente por esta disparidad, el Servicio de Soporte Informtico del ITeC no os podr ayudar a con-
figurarlo. Deberis consultar la documentacin o el servici de soporte de vuestro firewall.
A continuacin se adjunta una tabla en la que est especificado qu puertos deben estar abiertos segn el
tipo de instalacin del programa.
Instalacin Puertos
Monousuario TCP: 45992, 45993, 6001, 6002 UDP: 45994
Servidor TCP: 45992, 45993, 6001, 6002 UDP: 45994
Cliente TCP: 45992, 45993 UDP: 49994
Servidor y Cliente TCP: 45992, 45993, 6001, 6002 UDP: 45994
Los puertos 6001 y 6002 slo son necesarios en el supuesto de que se utilicen simultneamente programas
que usen la versin anterior del sistema de licencias (v1.0) y la versin actual (v1.1.3).
2.8.2 Asignar servidor de licencias a mdulos
El tipo de instalacin del programa determina de qu ordenador obtendr las licencias. En el caso de una
instalacin en monousuario las licencias residen y se obtienen del mismo ordenador. En las instalaciones en
red las licencias estn en el ordenador que hace de servidor del programa.
En algunos casos puede ser interesante poder cambiar el origen de las licencias, sin necesidad de rehacer
la instalacin. Por ejemplo, imaginaos un porttil con una instalacin en monousuario. Cuando el porttil est
fuera de la red de la empresa se podra usar una mochila. Al conectar el ordenador a la red, se podra con-
figurar para usar las licencias del servidor, dejando libre la mochila para otro ordenador.
Para asignar el servidor seguid este proceso:
2. Seleccionad la opcin Otras opciones y pulsad el botn siguiente.
60
3. Seleccionad la opcin Asignar servidor de aplicaciones a mdulos (Mquina local) y pulsad el botn
siguiente.
4. Obtendris la pantalla siguiente:
De cada mdulo se indica la descripcin, el tipo de instalacin, el cdigo del mdulo y de qu servidor est
cogiendo la licencia.
5. El cambio de servidor de licencias de un mdulo se puede hacer de tres maneras diferentes:
1) Si sabis el nombre del servidor de licencias, marcad la casilla servidor, escribid el nombre y pulsad Enter.
2) Pulsando el botn desplegable podis acceder a una lista de los servidores de licencias que hay
en la misma red en la que est el ordenador. Seleccionad uno y pulsad Enter.
3) Con el botn podis navegar por la red y escoger un ordenador. Seleccionad uno y pulsad Enter.
Algunos programas tienen diferentes mdulos, cada uno con su licencia, pero que estn ligados. En este caso,
al cambiar el servidor de un mdulo, automticamente se cambiar el de todos los mdulos que estn ligados.
2.8.3 Reiniciar el sistema de licencias
En algunos casos puede ser necesario reiniciar el sistema de licencias:
Cuando al cambiar una mochila por otra en un ordenador no se detecte el cambio.
Cuando no se puedan abrir tantos clientes como usuarios mximos de la licencia.
Cuando alguna licencia no est disponible aunque no se est usando.
Cuando el sistema de licencias deje de responder sin ningn motivo aparente.
61
Importante: al reiniciar el sistema de licencias, los programas quedarn inoperativos durante el proceso. En
instalaciones en red todos los clientes pueden resultar afectados. As pues, esta operacin slo se debe
hacer cuando sea estrictamente necesario y tomando las precauciones adecuadas.
Importante: en Windows NT, Windows 2000, Windows XP y Windows 2003 ser necesario que el usua-
rio que haya iniciado sesin tenga derechos de administracin sobre el sistema.
La manera ms fcil de reiniciar el sistema de licencias es reiniciar el ordenador.
Si no podis o no queris reiniciar el ordenador, se puede reiniciar manualmente el sistema de licencias.
Seguid este proceso:
1. En el ordenador donde est el Mdulo de gestin de licencias, acceded a C:\Archivos de
Programa\ITeC\Lic
2. Haced doble clic sobre el archivo Init.EXE
3. Pulsad el botn Continuar.
4. Una vez finalizado el proceso pulsad el botn Cerrar.
62
2.8.4 Resolucin de problemas con mochilas
En esta seccin encontraris informacin y procedimientos para solucionar posibles problemas con las
mochilas.
2.8.4.1 Mochilas USB
La mochila USB necesita un driver que se instala al mismo tiempo que el programa. Si el sistema la ha detec-
tado correctamente, en la mochila se enciende una luz de color verde.
La conexin de la mochila al ordenador antes de que estn instalados los drivers puede provocar que no se
reconozca correctamente y quede mal configurada.
Si al conectar la mochila al ordenador el sistema no la detecta y no se enciende la luz, aseguraos primero de
que el puerto USB funciona. Si el problema no es el puerto, ser necesario reinstalar el driver de la mochila.
Las instrucciones siguientes asumen que podis reiniciar el ordenador. Si no se puede hacer (caso, por ejemplo,
de un servidor), este mismo procedimiento se puede hacer sin reiniciar, a pesar de que entonces es posible que
no se solucione el problema. En este caso escribid en el paso 4 Setupdrv /u en lugar de lo que est indicado.
Seguid los pasos siguientes:
1. Desconectad la mochila del ordenador.
2. Acceded al smbolo del sistema.
3. Desde el smbolo del sistema entrad hasta
C:\Archivos de Programa\ITeC\Lic\Drivers
4. Escribid Setupdrv /ufull y pulsad Enter. Aparecer el mensaje mostrado en la figura. Aceptadlo y reini-
ciad el ordenador.
5. Una vez reiniciado, acceded de nuevo desde el smbolo del sistema hasta
C:\Archivos de Programa\ITeC\Lic\Drivers
6. Escribid Setupdrv /usb y pulsad Enter. Aparecer el mensaje mostrado en la figura. Aceptadlo y reini-
ciad el ordenador.
63
7. Una vez reiniciado, conectad la mochila. El sistema tendr que detectarla ahora.
2.8.4.2 Mochilas en paralelo
Al igual de la mochila USB, la mochila en paralelo tambin necesita un driver que se instala al mismo tiem-
po que el programa. Por las caractersticas propias del puerto paralelo, no hay ningn problema al conectar
la mochila antes de que est instalado el driver; a pesar de eso, no podr funcionar hasta que el driver no
est instalado.
Si slo tenis un puerto en paralelo, y adems de la mochila necesitis usar algn otro dispositivo que tam-
bin lo utilice (como una impresora o un escner), tened en cuenta estas recomendaciones:
La mochila tiene que estar conectada directamente al puerto paralelo del ordenador.
Si a continuacin de la mochila hay conectado algn otro dispositivo, ste se tendr que poner en mar-
cha antes que el ordenador.
Los programas de control de algunas impresoras multifuncin (impresora fax escner) que monitorizan
el puerto paralelo pueden interferir con la mochila. En este caso, la mochila y el perifrico no podrn estar
conectados en el mismo puerto el uno despus del otro. Una posible solucin es instalar un segundo puer-
to en paralelo al ordenador.
Si tenis ms de un mochila en paralelo conectada al mismo puerto y surgen problemas, intentad desco-
nectar las otras o variar el orden de colocacin.
2.8.5 Actualizacin del sistema de licencias
Algunas de las aplicaciones del ITeC incorporan un sistema de actualizaciones automticas. Si lo tenis acti-
vado, adems de la aplicacin se actualizar tambin el sistema de licencias cuando aparezca una nueva
revisin que aada nuevas funcionalidades o enmiende posibles errores.
La versin y revisin del sistema de licencias que tenis instalada aparece indicada en la barra de ttulo del
Mdulo de gestin de licencias. En este caso es la versin 1.1 revisin 3.
Para actualizarlo manualmente, hay un procedimiento que se detalla a continuacin. ste vara segn la ins-
talacin sea monousuario (slo en un ordenador) o en red (un servidor y clientes).
64
2.8.5.1 Instalaciones monousuario
1. Acceded a la web del ITeC (www.itec.es) y navegad hasta llegar a la pgina del Servicio de Soporte
Informtico.
2. En esta pgina pulsad el botn Actualizaciones.
3. Comprobad si en la lista de actualizaciones hay una versin o revisin superior a la que tenis instalada,
y si la hay descargad el archivo indicado para las instalaciones monousuario. Descargadlo en cualquier
carpeta que no sea la del programa.
4. Una vez descargado el archivo, haced doble clic encima y seguid las instrucciones de pantalla para com-
pletar la actualizacin.
2.8.5.2 Instalaciones en red (servidor/cliente)
El procedimiento para actualizar una instalacin en red es el mismo que el de una instalacin monousuario,
pero se usan archivos de actualizaciones diferentes.
Para actualizar el servidor, usad el archivo de actualizacin de servidor.
Para actualizar los clientes, usad el archivo de actualizacin de cliente.
2.8.6 Cambiar el idioma de la gestin de licencias
El Mdulo de Gestin de licencias se instalar en el mismo idioma que se haya seleccionado al instalar el
programa. Si se actualiza el idioma se cambiar a castellano.
Si queris cambiar el idioma, acceded en el registro de Windows a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\
ITeC\Lic y cambiad el valor Idioma segn la tabla siguiente:
Idioma Valor
Cataln 0
Castellano 1
2.8.7 Desinstalacin del sistema de licencias
Al desinstalar el programa, el sistema de licencias no se desinstalar y seguir en el ordenador. El motivo es
asegurar que siempre se pueda acceder a las licencias que existan en el ordenador aunque no se haya ins-
talado ninguno de los programas del ITeC.
A pesar de ello existe un procedimiento para desinstalar el sistema de licencias, que indicamos a continuacin.
Importante: no desinstalis el sistema de licencias si no sabis exactamente lo que estis haciendo, ya que
podis dejar inoperativas las aplicaciones o, incluso, perder las licencias si son de software.
Importante: no desinstalis el sistema de licencias sin aseguraros antes de que no haya ninguna licencia de
software activada (ver la seccin 2.4.1, Informacin de licencias). En el supuesto de que haya alguna licen-
cia de software activada, desactivadla antes de continuar (2.7, Desactivacin de licencias software)
Importante: en Windows NT, Windows 2000, Windows XP y Windows 2003 ser necesario que el usua-
rio que haya iniciado sesin tenga derechos de administracin sobre el sistema.
Seguid este pasos:
1. Aseguraos de que la mochila no est conectada al ordenador. Si tenis licencias de software, aseguraos
de que estn desactivadas; si no lo estn desactivadlas antes de continuar.
2. En el ordenador donde est el Mdulo de gestin de licencias acceded a
C:\Archivos de Programa\ITeC\Lic
65
3. Haced doble clic sobre el archivo Desintall.exe.
4. Pulsad el botn Continuar.
5. Una vez finalizado el proceso pulsad el botn Cerrar.
6. En algunos casos pueden quedar restos. Borrad directamente la carpeta Lic que puede haber quedado
en C:\Archivos de Programa\ITeC
2.8.8 Servicio de Soporte Informtico
Para cualquier consulta, duda o problema con el sistema de licencias, podis contactar con el Servicio de
Soporte Informtico del ITeC. En todas las comunicaciones indicad siempre vuestro cdigo de cliente y
un nombre de contacto.
Telfono: 93 507 25 00
Fax: 93 486 40 98
Correo electrnico: suport@itec.es
Los horarios de atencin pueden consultarse en la pgina web del Servicio de Soporte Informtico en
www.itec.es.
66
Cuestiones generales
3.1 Los mdulos de TCQ2000
La aplicacin TCQ2000 se presenta en diferentes mdulos que permiten la elaboracin de presupuestos, la
planificacin de los trabajos, el seguimiento econmico (certificaciones y desviaciones), el establecimiento
del plan de control de calidad y el seguimiento de los ensayos y resultados del programa de control de cali-
dad, el establecimiento del estudio de seguridad y salud de la obra, la evaluacin de la generacin de resi-
duos de una obra, y la licitacin y comparacin de ofertas.
El mdulo de presupuestos y pliego de condiciones tcnicas de TCQ2000 permite la confeccin y el
mantenimiento de presupuestos y bancos de precios y pliegos de condiciones tcnicas paramtricos y dis-
cretos. Los presupuestos se organizan en una estructura jerrquica de hasta nueve niveles, que finaliza en
la lnea de presupuesto con la incorporacin de la partida de obra que puede admitir descomposicin. En
cada lnea de presupuesto, el usuario puede asignar una medicin directa o detallada. La medicin detalla-
da permite la entrada de datos de forma similar a una hoja de clculo, con la modificacin y el mantenimien-
to de frmulas. Se pueden realizar las operaciones ms habituales con la herramienta de drag and drop
directamente con el ratn. La aplicacin permite trabajar con doble moneda (peseta y euro). Admite la lec-
tura y la importacin de ficheros en formato FIEBDC-3. El mdulo de presupuestos y pliego de condiciones
tcnicas se presenta en cuatro niveles diferentes, segn las necesidades de los usuarios:
Profesional: adems del sealado, incorpora utilidades para ajustar el importe total del presupuesto, la
aplicacin de coeficientes de variacin de precios, consultas y listados de estadsticas de partidas y de
componentes, la configuracin y personalizacin de los listados e informes, la posibilidad de insertar
grficos en el banco de precios y la gestin de los pliegos de condiciones tcnicas de la obra y la recu-
peracin de las mediciones detalladas del plano digital.
Estndar: de una forma parecida al mdulo profesional, permite la creacin y el mantenimiento de pre-
supuestos, pero no dispone de ciertas utilidades como la estadstica de partidas y de componentes, la
fusin y comparacin de presupuestos, la recodificacin de elementos y la variacin o la modificacin
global de precios. Ahora bien, permite la insercin de grficos y el tratamiento y gestin de los pliegos
de condiciones tcnicas de la obra.
Bsico: al igual que el mdulo estndar, permite la creacin y el mantenimiento de presupuestos, pero
no la creacin ni la gestin del pliego de condiciones tcnicas asociado.
Ofertas: el mdulo de ofertas est diseado para los usuarios que deseen presentarse a un concurso
de obras en los que la oferta base haya sido elaborada con TCQ2000. Con el mdulo de ofertas, el usua-
rio puede efectuar las modificaciones necesarias sobre la oferta base del concurso, valorando los pre-
cios elementales y aplicando utilidades de ajuste de precio. Una vez redactada la oferta, puede ser
devuelta al promotor.
El mdulo de planificacin temporal de TCQ2000 permite definir una red de precedencias mltiples a par-
tir de las actividades de la obra y sus dependencias. Podemos hacer la carga inicial del plan de trabajo auto-
mticamente, a partir del presupuesto de la obra, o de forma manual, asignando a cada tarea las lneas de
presupuesto y estableciendo una funcin de distribucin de su importe a lo largo de la tarea. Podemos defi-
nir los vnculos y las duraciones de las tareas de forma grfica sobre un diagrama de Gantt; son admitidas
las tareas-hito (con duracin cero) y las duraciones de vnculo negativas, as como la definicin de mltiples
calendarios asignados a cada tarea y a cada vnculo. El anlisis temporal garantiza la coherencia del plano
y calcula las fechas de inicio y de final de cada tarea y sus holganzas. A partir de esta informacin, y con un
anlisis econmico, la aplicacin permite obtener la previsin de certificaciones de la obra. Despus de ini-
ciar la obra, se actualizan los datos de progreso y se combinan los datos de las certificaciones reales con la
previsin de las futuras.
67
3
El mdulo de Seguimiento econmico de TCQ2000 permite confeccionar y mantener la relacin valorada
y la certificacin de la obra a partir del presupuesto. La certificacin se confecciona a nivel de lnea de pre-
supuesto en medicin (directa o detallada), porcentaje de partida realizado o importe. Podemos introducir
los datos de la certificacin desde el origen (certificacin acumulada) o mensualmente (certificacin men-
sual), segn la definicin del usuario. El programa mantiene la historia de todas las certificaciones de la obra
y permite las consultas y las modificaciones, si fuera necesario. Tambin permite el clculo, el mantenimien-
to y la gestin de las posibles desviaciones presupuestarias y calcula la estimacin proporcional y aditiva de
la medicin final de la obra para cada lnea de presupuesto certificada.
El mdulo de Gestin del control de calidad permite la creacin del plan de control de calidad en fase de
proyecto y la explotacin de los resultados, tanto en cuanto al seguimiento de los ensayos realizados, te-
ricos y previstos, como al seguimiento econmico del plan de control. El programa se fundamenta en unas
bases de datos que recogen los criterios de control (especificaciones, presentacin de resultados, frecuen-
cias, etc.) de acuerdo con la estructura planteada en el pliego de condiciones tcnicas.
El mdulo de Estudios de seguridad y salud permite la elaboracin de los documentos necesarios para el
establecimiento de un estudio bsico y planes de seguridad y salud, y de la mayor parte de los que requie-
re el proyecto de un estudio de seguridad y salud para obras de edificacin o de obra civil. Este mdulo uti-
liza prestaciones del mdulo de presupuestos, pero puede ser utilizado de forma independiente. Permite la
lectura y la generacin de ficheros en formato FIEBDC-3.
El mdulo de Anlisis medioambiental permite, a partir de la realizacin de un presupuesto, analizar diver-
sos impactos medioambientales que provocan los materiales de construccin, relacionando de forma direc-
ta los aspectos tcnicos, econmicos y medioambientales. Baraja el volumen de residuos generado en una
obra, el consumo energtico y la emisin de CO
2
.
El mdulo de Comparacin de ofertas de TCQ2000 est pensado para promotores o empresas adjudica-
doras de obras y supervisoras de licitaciones y adjudicaciones. Permite la comparacin de las ofertas pre-
sentadas a un concurso y hechas a partir del mismo proyecto elaborado con TCQ2000, sobre un proyecto
en el que todos los precios elementales han sido puestos a cero, cada ofertante haya introducido los pre-
cios elementales y TCQ2000 haya calculado el importe de la oferta total. Con el mdulo de comparacin de
ofertas, las ofertas concursantes se cargan en el sistema y se hacen los procesos de homogeneizacin y
comparacin. Podemos obtener informes comparativos de las ofertas en pantalla y listados. Estos informes
son una base objetiva para el proceso de adjudicacin.
Cada uno de estos mdulos puede ser adquirido por separado y el usuario slo tendr acceso a los mdu-
los adquiridos.
3.2 Cules son los bancos que puedo abrir?
Cada ao, el ITeC suministra un CD-Rom de instalacin de los bancos PR/PCT, donde encontraris el banco
paramtrico PR/PCT y los bancos discretos de los libros del ITeC y de diferentes empresas y organismos
(por ejemplo: Gisa, Imu, Incasol, Puerto de Barcelona, Bticino/Quintela, Unex, etc.) en formato FIEBDC-3.
El Banco PR/PCT, de formato FIEBDC-3 paramtrico, incluye precios de referencia y pliegos de condi-
ciones tcnicas de aproximadamente 240.000 elementos, entre elementos simples, elementos com-
puestos, partidas de obra y conjuntos de partidas de obra, referidos a las tipologas de edificacin, reha-
bilitacin y restauracin, urbanizacin, ingeniera civil, seguridad y salud, y ensayos de control de cali-
dad, con precios para cada una de las provincias y comunidades autnomas de Espaa, en euros y en
pesetas. Podis acceder a los elementos de este Banco de forma paramtrica o discreta.
Los libros ITeC en formato bc3 discreto incluyen una versin reducida del banco PR/PCT de precios de
referencia y pliegos de condiciones tcnicas. Son selecciones que corresponden a los libros de cuadros
de precios de referencia que publica anualmente el ITeC, con aproximadamente 50.000 elementos, -entre
elementos simples, elementos compuestos, partidas de obra y conjuntos de partidas de obra-, con la
correspondiente informacin de precios de referencia y de pliegos de condiciones tcnicas.
Los bancos incluyen precios de referencia de aplicacin para Barcelona, para el resto de provincias y para
un promedio de Espaa; los pliegos de condiciones tcnicas cumplen la normativa vigente en Catalunya y
la vigente en Espaa.
Cuestiones generales TCQ2000 Gua de iniciacin
68
Tened en cuenta que estos bancos de precios slo contendrn la informacin de los pliegos de condiciones
tcnicas si habis adquirido la licencia correspondiente.
En el proceso de instalacin de estos bancos podris determinar en qu carpeta del disco duro los tenis
que instalar. Por defecto, la instalacin se realiza en la carpeta Archivos de programa/ ITeC.
De todas formas, en nuestra pgina web www.itec.es podis encontrar los bancos de precios del ITeC en
modo de consulta, as como los bancos de otras empresas y organismos que pueden ser consultados o des-
cargados.
3.3 Qu es una obra? (llamada Unidad de Control hasta la versin 3.0)
Una obra es el elemento bsico de funcionamiento del TCQ2000. Una obra puede contener un presupues-
to, un banco de precios y pliegos, un plan de trabajo, un seguimiento econmico y la gestin del control de
calidad de una obra determinada. O sea, con el trmino obra, TCQ2000 identifica un proyecto o una obra
en cualquier estado.
Por ejemplo: si deseamos crear un presupuesto, tendremos que crear una obra, de la cual tendremos que
abrir el presupuesto; si queremos crear un banco de precios de usuario, tendremos que crear una obra, de
la cual tendremos que abrir el banco de precios.
3.4 Qu es un fichero? (llamado Base de Datos hasta la versin 3.0)
Un fichero de TCQ2000 es un fichero del disco duro del ordenador, en el que podemos almacenar una o
ms obras. TCQ2000 proporciona herramientas para mantener los ficheros, crear nuevos, borrar los exis-
tentes, copiar obras de un fichero a otro, etc.
Por ejemplo: podemos almacenar las obras referentes a un trabajo concreto, o a un periodo determinado,
en un solo fichero.
NOTA: en versiones anteriores a la 3.0 de TCQ2000, los ficheros tenan una extensin mdb; a partir de la versin 3.0, la extensin fue
sustituida por tcq. Cuando TCQ2000 abre un fichero de una versin anterior (mdb), lo transforma automticamente al nuevo formato
(extensin tcq). La apertura de ficheros tcq con una versin del programa anterior a la 3.0 puede provocar prdida de datos.
TCQ2000 Gua de iniciacin Cuestiones generales
69
3.5 Cmo podemos entrar en el programa?
Despus de instalar y de activar la aplicacin, el programa ser operativo. El acceso al programa quedar
situado en el botn Inicio de Windows.
La Opcin TCQ 1 Proyecto y Obra proporciona el acceso a los mdulos de banco de precios y pliegos
de condiciones tcnicas, presupuesto, plan de trabajo, seguimiento econmico y calidad.
NOTA: recordad que los mdulos operativos en vuestro ordenador dependen de las licencias contratadas.
3.6 Cmo podemos seleccionar el idioma de la aplicacin?
Con TCQ2000 podis seleccionar el idioma de trabajo de la aplicacin. Para efectuar este cambio, situaos
en la opcin Idioma del men y elegid el idioma necesario antes de abrir la obra.
El programa almacenar el idioma seleccionado como idioma por defecto hasta que no lo volvis a modifi-
car. Tened en cuenta que este cambio afecta a las diferentes ventanas, mens e informes del programa, pero
no a los textos de los elementos constructivos, que slo aparecern en el idioma utilizado en la redaccin
original.
Independientemente del idioma de la aplicacin, podris seleccionar el idioma de los documentos al imprimirlos.
NOTA: en el mdulo de gestin del control de calidad es permitida la entrada bilinge de datos. De esta forma, el programa ofrece la
posibilidad de entrar los datos en los dos idiomas. El idioma principal ser el escogido para toda la aplicacin.
70
3.7 Cmo podemos crear una obra?
Para iniciar una obra tendremos que proceder de la manera siguiente:
Desde el men General de TCQ2000, tenemos que seleccionar la opcin nuevo. (Tambin podis acceder
pulsando con el ratn sobre del botn de la barra de botones o pulsando la combinacin de teclas
<Control>+<N>).
El usuario debe buscar el fichero en el que quiere crear la obra. Lo podemos buscar haciendo clic con el
ratn sobre del botn , situado junto a Fichero.
En el cuadro Cdigo, es preciso especificar el nombre que identificar a la Obra dentro del fichero activo.
El cdigo tiene que estar formado por letras y nmeros, hasta un mximo de quince.
En el cuadro Descripcin, debemos indicar el ttulo de la Obra. Esta descripcin es la que aparecer en la
cabecera de los documentos impresos.
En la lista desplegable Moneda, podemos escoger el tipo de moneda que utilizar esta obra: euro o pese-
ta. La moneda de trabajo de la obra puede ser convertida mediante la opcin del men general Convertir
Moneda.
Si hacis clic en Opciones, obtendris otras casillas, como la de Tipos, donde podis escoger si queris
crear la obra como banco de referencia o como trabajo. Es preciso que sepis que una obra creada como
banco de referencia slo podr contener un banco de precios, mientras que si es creada como trabajo podr
contener todos los mdulos posibles (banco de precios, presupuesto, seguimiento econmico, plan de tra-
bajo y calidad). En la lista desplegable lateral, podis especificar, si conviene, Subtipos que faciliten la iden-
tificacin de la obra. Las opciones Tipos y Subtipos no son, obviamente, obligatorias.
Los apartados Plantilla, Estructura, Comportamiento y Descripcin permiten definir, si interesa, la confi-
guracin del presupuesto, pero tampoco son de uso obligado. Si pulsis Aceptar, el programa mostrar
automticamente la ventana de abrir obras, en la cual aparecer preseleccionada la obra que acabis de
crear.
La primera vez que se abre el mdulo Presupuesto de una obra acabada de crear, el programa iniciar por
defecto una estructura de presupuesto de dos niveles (Obra y Captulo) y asignar las lneas de presu-
puesto al segundo nivel, o sea, a Captulo. Podris variar la estructura del presupuesto accediendo al
separador de presupuesto desde los Datos generales de la obra. Desde esta ventana, el usuario tambin
puede predeterminar la estructura que se crear por defecto.
71
3.8 Cmo podemos abrir una obra?
Para abrir una obra tendremos que proceder de la manera siguiente:
Desde el men general, seleccionar la opcin Abrir (tambin podis acceder haciendo clic con el ratn sobre
el botn de la barra de botones o pulsando la combinacin de teclas <Control>+<O>).
El programa mostrar esta pantalla, en la cual debis escoger el fichero donde se encuentra vuestra obra
haciendo clic con el ratn sobre el botn del marco Fichero.
En el caso de que hubisemos registrado muchas obras del fichero activo, el marco Filtros permite estable-
cer criterios de visualizacin en el marco Obras. Los valores mostrados por defecto visualizan todas las
obras del fichero activo.
Dentro del marco Obra, tendremos que seleccionar la obra sobre la cual queremos trabajar haciendo clic
con el ratn sobre su lnea. La ventana Abrir Obra informa, adems del cdigo, la moneda, la descripcin y
el estado (abierto o cerrado), de los aspectos siguientes:
B Si la casilla de esta columna aparece marcada con una seal verde, significa que el banco de precios de
aquella obra contiene informacin.
P Si la casilla de esta columna aparece marcada con una seal verde, significa que el presupuesto de
T Si la casilla de esta columna aparece marcada con una seal verde, significa que el plan de trabajo de
S Si la casilla de esta columna aparece marcada con una seal verde, significa que el seguimiento econ-
mico de aquella obra contiene informacin.
Q Si la casilla de esta columna aparece marcada con una seal verde, significa que la gestin de la cali-
dad de aquella obra contiene informacin.
En el marco Mdulo tenemos que seleccionar las partes (mdulos) de la obra que queremos abrir. Las
opciones disponibles en este marco pueden variar segn los mdulos de TCQ2000 adquiridos y segn las
caractersticas de la obra. Las caractersticas de cada mdulo son las siguientes:
72
Si dejamos seleccionada la opcin Mosaico vertical, los mdulos abiertos de TCQ2000 formarn un mosai-
co en la pantalla con los otros que abramos en este momento. El mosaico vertical es muy til si deseamos
visualizar informacin de ms de un mdulo o de ms de una obra.
Despus de seleccionar los mdulos que deseemos abrir de esta obra, tendremos que pulsar el botn
Aceptar y el programa abrir los mdulos marcados de la obra seleccionada.
Con TCQ2000 podemos abrir simultneamente tantas obras como el usuario desee, volviendo a acceder a
esta opcin del programa. Estas obras pueden pertenecer a diferentes ficheros. Cada mdulo de cada obra
abierta ser una ventana nueva en la pantalla general de TCQ.
El botn , abre directamente el banco PR/PCT ITeC.
3.9 Cmo aadir favoritos?
Para poder elaborar una lista de las Obras o de los Bancos ms utilizados y nos sea ms cmodo el acce-
so a los mismos, el programa TCQ2000 dispone de un asistente para Organizar favoritos.
Para acceder a la organizacin de favoritos, se debe situar el cursor en el men Favoritos/Organizar
favoritos.
73
Mdulo Caractersticas
Banco de
precios
Abre el banco de precios y de pliegos de la obra seleccionada. Este banco de precios con-
tiene todos los elementos constructivos (precios elementales, precios compuestos, justi-
ficaciones, pliegos de condiciones tcnicas, productos comerciales, etc.) del presupues-
to de esta obra, ms todos los elementos definidos especficamente en el banco. Estos
elementos pueden ser modificados directamente desde el banco de precios.
Presupuesto
Abre el presupuesto de la obra seleccionada. El mdulo presupuesto permite definir la
estructura de niveles del presupuesto, la incorporacin de partidas de obra en los niveles
deseados, la modificacin de estas partidas de obra, la introduccin de mediciones deta-
lladas, etc. Las partidas de obra y los elementos simples y compuestos que se incorporen
al presupuesto se aaden directamente al banco de precios de esta unidad de control.
Plan de trabajo
Abre el plan de trabajo de la obra seleccionada. El mdulo plan de trabajo permite esta-
blecer una red de precedencias entre actividades y de vnculos entre las actividades y las
lneas de presupuesto de esta obra. Cuando se inicia la obra, se actualiza el progreso del
plano.
Seguimiento
econmico
Abre el seguimiento de la unidad de control seleccionada. Este mdulo permite realizar
la relacin valorada y la certificacin de la obra del presupuesto y la previsin de desvia-
ciones presupuestarias de esta unidad de control.
Calidad
Abre el mdulo de gestin de la calidad de esta obra. Este mdulo permite establecer el plan
de control de calidad del presupuesto y, en fase de progreso, realizar el seguimiento.
El programa mostrar la siguiente pantalla, en la que se podrn definir los Favoritos.
Botn que permite Guardar los cambios.
Botn que permite Abrir para elegir nuevos favoritos.
Botn que permite Borrar la obra o el banco seleccionados.
Botn que permite cambiar la Descripcin del favorito seleccionado.
Botones que permiten cambiar el orden de los favoritos.
Botn que permite Deshacer los cambios.
El botn Aceptar valida los cambios efectuados.
Tambin se puede acceder a Favoritos desde el men General/Abrir.
Mediante el botn siguiente , se accede a la misma ventana: Organizar favoritos.
74
3.10 Cmo configurar Copiar/Pegar?
El usuario puede modificar la configuracin Copiar/Pegar, para determinar qu copia y pega y qu no.
Esta opcin aparece en el men General/Configuracin Copiar/Pegar.
Con esta opcin el programa mostrar la siguiente pantalla, en la que se puede definir la configuracin
Copiar/Pegar.
La casilla Justificaciones sirve para aadir o no la justificacin de precios de los elementos o de las parti-
das de obra.
La casilla Pliegos de condiciones tcnicas sirve para aadir o no los pliegos de condiciones tcnicas de
las diferentes familias.
La casilla Informacin comercial sirve para aadir o no la informacin comercial de las diferentes familias.
La casilla Grficos sirve para aadir o no los grficos de las diferentes familias.
La casilla Mediciones sirve para aadir o no las mediciones de las diferentes lneas de presupuesto.
75
3.11 Cmo podemos convertir la moneda de una obra?
El usuario puede cambiar, si lo desea, de euro a peseta, o al revs, la moneda utilizada en una obra. Para
realizar este cambio tendris que cerrar todas las obras abiertas por la aplicacin y seleccionar Convertir
moneda en el men General.
En la pantalla que se presenta a continuacin, tendris que seleccionar la obra que se quiere convertir pul-
sando el botn . El programa comprobar la moneda actual de la obra seleccionada y la convertir a la
otra divisa. En el caso de la conversin de pesetas a euros, podris indicar el tipo de conversin (con 2 o 6
decimales).
La conversin de moneda con dos decimales calcula los precios de la obra dejando los elementos simples
con cinco decimales y el resto de operaciones redondeadas a dos decimales. Es el sistema ms adecuado
si la obra no est contractualmente comprometida.
La conversin de moneda con seis decimales calcula los importes de los elementos simples y de los alijos de
obra con seis decimales; el resto de operaciones las redondea a dos decimales. ste es el sistema ms ade-
cuado si la obra ya tiene iniciado el seguimiento econmico o si est contractualmente comprometida.
La Opcin Hacer una copia de la obra permite realizar una copia de la obra con el cdigo indicado antes
de efectuar el cambio de divisa.
76
3.12 Cmo podemos enviar obras a otro usuario de TCQ2000?
Para copiar en disquete, comprimid en un fichero o enviad por correo electrnico obras elaboradas con el
TCQ2000. El programa dispone de un asistente para copias que permite realizar estas operaciones.
Para acceder al asistente de copias, es preciso que os situis en el men general, opcin Copias, subop-
cin Obras.
Haciendo clic en esta opcin, el programa iniciar el asistente de copias.
El primer paso del asistente solicita al usuario el origen de la copia. Si el original est situado en el disco
duro del ordenador, tenis que seleccionar Archivo. Si el original est en un disquete generado con el asis-
tente de copias de TCQ, tenis que seleccionar la opcin Disquete.
En cualquiera de los dos casos, en la parte inferior de la ventana aparecer la lista de obras situadas en el
origen indicado. Las obras que deseis copiar deben ser marcadas en la casilla gris de la izquierda, como
aparece en la figura superior.
Despus de haber efectuado esta operacin, ya podis pulsar el botn Siguiente y aparecer la segunda
ventana del asistente de copias.
77
En este segundo paso, el asistente de copias solicita al usuario el tipo de copia que desea efectuar sobre la
obra o las obras seleccionadas.
Archivo: si elegs esta opcin, el programa efectuar una copia sobre un fichero accesible desde el orde-
nador (en el mismo ordenador o dentro de la red local, si se tiene acceso). Es preciso indicar con el botn
la ubicacin del fichero de destino en la franja de texto inferior.
Servidor: esta opcin slo es operativa si trabajamos sobre una licencia SQL-Server de TCQ2000.
Permite indicar el servidor y el fichero SQL-Server destino de la copia.
Disquete: indica que debis efectuar la copia en un disquete en formato TCQ2000. Las copias de obras
realizadas en disquete con este formato slo son compatibles con TCQ2000 y no pueden ser ledas
desde otras aplicaciones.
Comprimir: si seleccionis esta opcin, el programa comprimir los datos de las obras seleccionadas
en un fichero para cada obra con extensin ZIP. Es preciso indicar con el botn
el directorio que tiene que contener el fichero resultante. El nombre del fichero comprimido est for-
mado por el cdigo de la obra ms la fecha (MMAA) del momento en que se hace la copia. A continua-
cin se aade un dgito O para indicar el tipo de obra (obra, oferta, oferta variante). Se aaden dos dgi-
tos para indicar, si procede, el nmero de periodo al que corresponde la obra. Si la obra est en fase de
planeamiento, los dgitos sern 00, y si est en fase de progreso, 01 o 02, etc, coincidiendo con el
nmero de certificacin. Al final se aade la extensin .ZIP.
Email: indica que la copia ser enviada directamente por correo electrnico. Al final del proceso de
copia, se iniciar el programa de correo electrnico habitual para realizar el envo de la copia.
Despus de seleccionar el destino de la copia pulsad el botn Siguiente. Aparecer una ventana que per-
mite cambiar el nombre de las obras seleccionadas para realizar la copia.
78
Despus de cambiar (si es preciso) el nombre a las obras, al pulsar el botn Siguiente aparecer la venta-
na que permite modificar los parmetros de copia de las obras seleccionadas.
Estos parmetros son los siguientes:
Comp: permite cambiar los parmetros de comportamiento de la obra, que implican restricciones especficas.
Precios cero: si seleccionis esta casilla, se realiza una copia sin precios (precios a cero) de la obra selec-
cionada.
Fijar precios: si seleccionis esta casilla, los precios de la obra quedan fijados. Los precios de una unidad
de control copiada con los precios fijados slo podrn ser modificados por un usuario con permisos para
cambiar precios fijados.
Desfijar precios: esta opcin elimina la marca creada por la opcin Fijar precios.
79
Sin CT: si seleccionis esta opcin, la copia de la obra pierde las condiciones tcnicas de los precios. Esta
opcin ahorra espacio de disco.
Sin grficos: si seleccionis esta opcin, la copia de la obra pierde los grficos asociados a los elementos
constructivos. Esta opcin ahorra espacio de disco.
B: si seleccionis esta casilla, se copiar el banco de precios de la obra.
P: si seleccionis esta casilla, se copiar el presupuesto de la obra.
S: si seleccionis esta casilla, se copiar el seguimiento econmico de la obra.
T: si seleccionis esta casilla, se copiar el plan de trabajo de la obra.
Q: si seleccionis esta casilla, se copiar la calidad de la obra.
Despus de marcar las casillas necesarias, pulsad el botn Siguiente.
El asistente de copias habr finalizado. Para iniciar la copia, pulsad el botn Aceptar.
80
Presupuesto
4.1 Cmo se inicia un presupuesto?
Para iniciar un presupuesto, en primer lugar tendris que crear una obra y acto seguido abrir el mdulo de
presupuesto.
4.2 Cmo se define la estructura de niveles?
Para definir o modificar la estructura de niveles de un presupuesto, es preciso tener abierto el mdulo de
presupuesto de la obra que lo contiene.
TCQ2000 admite una estructura de rbol no compensada. O sea, admite la entrada de lneas de presupues-
to a cualquier nivel de la estructura, con la nica condicin que la lnea de presupuesto se site al final de
una rama. En la definicin de la estructura de niveles del presupuesto, podis indicar la profundidad de la
estructura de niveles y cules de estos niveles admitirn lneas de presupuesto.
Cuando se inicia un presupuesto, TCQ2000 crea automticamente una estructura basada en dos niveles
(Obra y Captulo) o bien la estructura predefinida por el usuario.
Cuando el mdulo de presupuesto de una obra ya ha sido abierto, podris modificar la estructura de nive-
les accediendo a vuestros datos generales mediante la opcin Datos generales del men General o el
botn de la barra de botones.
Aparecer la pantalla siguiente, en la que podris definir la estructura del presupuesto.
El usuario puede asociar una plantilla y una estructura al presupuesto para que ste tome por defecto los
valores de aqulla, o bien puede crear un presupuesto con una estructura libre.
Para modificar la estructura libre del presupuesto seguid los pasos siguientes:
1. En la opcin Nmero mximo de niveles del marco Estructura de presupuesto, tendris que definir
la profundidad mxima del presupuesto. TCQ2000 admite un nmero mximo de 9 niveles. Por ejemplo,
si tecleamos un 3, el programa crear una estructura del tipo Obra/Captulo/Subcaptulo.
81
4
2. Haciendo doble clic con el ratn sobre la casilla Ttulo nivel, podris cambiar o definir el nombre gen-
rico de cada nivel.
3. Haciendo doble clic con el ratn sobre el cuadro gris de la columna Ln? en TCQ2000 sern indicados
cules de estos niveles tienen que admitir lneas de presupuesto.
4. Si seleccionis la opcin Ttulos de nivel por defecto, TCQ2000 iniciar las nuevas obras con la estruc-
tura que dejis seleccionada.
5. Para validar los cambios tendris que hacer clic sobre el botn Aceptar.
NOTA: la estructura del presupuesto puede ser modificada en cualquier momento, siempre y cuando la modificacin no afecte los
datos ya entrados en el presupuesto.
Presupuesto TCQ2000 Gua de iniciacin
82
4.3 Cmo se aaden niveles a un presupuesto?
Para aadir niveles a un presupuesto, es preciso tener abierto el mdulo de presupuesto de la obra que inte-
rese y definir la estructura de niveles del presupuesto.
Para aadir un nivel hijo a otro nivel padre, la ventana del presupuesto tendr que estar activa.
Tendris que hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el captulo (carpeta amarilla) padre y selec-
cionar Aadir captulo.
TCQ2000 mostrar la ventana de creacin de captulos. Cada captulo tiene que estar referenciado por un
Cdigo de concepto de dos caracteres alfanumricos (cada uno de estos cdigos identificar un captulo
de aquel nivel de jerarqua del presupuesto) y por una Descripcin que har referencia a su contenido.
TCQ2000 Gua de iniciacin Presupuesto
83
Es preciso pulsar Aceptar para validar el nivel recin creado. TCQ2000 nos mantendr en la misma venta-
na para poder crear ms captulos hijos del mismo captulo padre. En el caso de que queris segmen-
tar, por ejemplo, una actividad en dos partes, debis pulsar Opciones. Veris que aparecen dos casillas que
os permitirn diferenciar cada una de estas divisiones de la tarea mediante un Cdigo repeticin (que ser
una cifra) y un Concepto. De esta forma podis dividir un mismo concepto en tramos o en fases diferentes.
Despus de crear captulos a cualquier nivel de la jerarqua, podemos expandirlos pulsando el
signo presente en cada captulo padre. Podemos contraer los captulos expandidos pulsando el
signo presente en el captulo padre expandido.
4.4 Cmo se abre un banco discreto?
Podremos hacerlo de la manera habitual, yendo al men General/Abrir, pulsando el botn y buscan-
do la obra o el fichero en formato FIE-BDC 3 que deseemos.
84
4.5 Cmo se localizan elementos en un banco de una obra?
Para localizar un elemento simple (mano de obra, materiales o maquinaria), un elemento compuesto, una
partida de obra o un conjunto de partidas de obra en un banco de precios, podemos utilizar, despus de
abrir el mdulo banco de precios de la obra que os interese consultar, dos mtodos diferentes:
Localizacin por el rbol. Es preciso tener seleccionada la opcin Estructura de rbol en el men
Visualizar.
Para localizar el elemento, desplazaos por el rbol de familias pulsando los smbolos + situados a la izquier-
da de cada captulo del rbol (por ejemplo ) hasta llegar a la familia deseada.
Para poder localizar la partida concreta, en la parte inferior de la ventana aparecern los elementos conte-
nidos en aqulla familia.
Filtros de seleccin. Entrad en Visualizar y pulsad Filtros de seleccin. Como veris, en la parte superior
de la ventana hay tres opciones para poder escoger los elementos que queris listar. En la parte central, en
la ventana Del tipo..., podis determinar los tipos de elementos que buscis, escogiendo ms de uno si es
preciso, y en la parte inferior podis buscar el elemento por el cdigo, si lo sabis, o bien por el nombre corto
o la descripcin. En el supuesto de que sepis, por ejemplo, que el cdigo de la partida que estis buscan-
do comienza por E213, debis escribir en la ventana Cdigo E213* y pulsar Listar para ver la lista de
todas las partidas que comienzan por estos nmeros. Tendris que hacer lo mismo si slo sabis una parte
del nombre de la partida o de la descripcin; o sea: os tendris que colocar en la ventana correspondiente
y escribir el texto que conocis seguido de *; a continuacin, tenis que pulsar Listar y veris el resultado.
85
4.6 Cmo se abre el banco paramtrico PR/PCT?
Podremos hacerlo de la manera habitual yendo a General/Abrir, o pulsando el botn PR.
Tambin podremos hacerlo desde la barra de iconos, seleccionando el banco paramtrico que queremos
abrir, ya sea itecXXca.bc3, si es en cataln, o bien itecXXes.bc3, si es en castellano (siendo XX el ao de
edicin del banco 03 para el 2003, 04 para el 2004, etc.) y pulsando el botn PR posteriormente.
86
4.7 Cmo se localizan elementos en un banco paramtrico?
La consulta de un banco paramtrico es idntica a la consulta de un banco discreto hasta nivel de familia.
Slo tendris que expandir la rama de la cual queris consultar un precio hasta llegar a la ltima posicin de
la rama (4 caracteres en el cdigo).
Al llegar a este punto, tendris que consultar los elementos dependientes de aquella rama.
Haced doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la rama deseada y el programa os mostrar los ele-
mentos paramtricos dependientes de aquella rama.
En la ventana de investigacin paramtrica, en la que se muestran los parmetros disponibles, podis selec-
cionar las propiedades que deseis; no es preciso seleccionarlas todas. Pulsad despus el botn . El
programa os mostrar los elementos que cumplan las propiedades seleccionadas.
87
Con el botn se desmarcarn las propiedades y os permitir corregir la selecccin.
Si queris consultar ms datos del elemento, haced doble clic sobre el elemento con el botn izquierdo del
ratn.
Otra forma de localizar una partida en un banco paramtrico, es con la orden de Localizacin por cdigo
o descripcin. Es preciso tener seleccionada la opcin Buscar por cdigo o Buscar por descripcin en
el men Modificacin.
Pulsando el botn derecho del ratn tambin podremos hacer la localizacin por cdigo.
88
Para localizar el elemento por cdigo, tendris que indicar un cdigo de investigacin completo.
Para localizar el elemento por descripcin, por una parte de la descripcin o por el nombre corto de la par-
tida, por ejemplo hormign, debis ir a Buscar descripcin. La bsqueda nos mostrar todos los elemen-
tos en los cuales aparezca la palabra hormign.
Pulsad Aceptar para que el programa efecte la investigacin y muestre los elementos localizados segn la
descripcin indicada.
4.8 Cmo se aade una partida de obra de un banco de precios paramtrico o discreto?
Para aadir una partida de obra de un banco de precios a un presupuesto, es preciso haber realizado pre-
viamente todos los pasos siguientes:
1. El banco de precios que contiene la informacin que se quiere copiar debe estar abierto.
2. El mdulo de presupuesto de la obra debe estar abierto.
3. La estructura de niveles del presupuesto debe estar definida.
4. Se deben haber aadido captulos al presupuesto hasta un nivel que admita lneas de presupuesto.
5. Debemos visualizar en pantalla la ventana del banco de precios y la ventana del presupuesto.
6. En el banco de precios debemos localizar la partida que queremos incorporar al presupuesto.
Para colocar una partida de un banco de precios a un nivel de presupuesto, debemos arrastrarla con el ratn
hasta el punto deseado. Esta operacin, comn con otros programas de Windows, consiste en pulsar el
botn izquierdo del ratn sobre la partida hasta que el cursor adopte la forma y, sin soltar el botn del
ratn, arrastrarlo encima del nivel deseado hasta que el cursor tome la forma . Esta seal nos indica
que ya podemos soltar el botn del ratn y la partida se copiar en el nivel seleccionado.
NOTA: si el cursor no toma la forma , significa que el nivel sobre el que hemos soltado el botn del ratn no admite lneas de
presupuesto. Es preciso verificar la estructura de niveles del presupuesto.
Para colocar un grupo de partidas de obra del banco de precios al nivel deseado, en primer lugar debis
escoger las partidas de obra. Podis escoger todo un grupo seguido de partidas o un grupo discontinuo de
partidas.
Para seleccionar un grupo seguido de partidas, debis escoger la primera partida de obra, pulsar el botn
Shift y escoger la ltima partida de obra de la seleccin deseada. Si realizis este paso correctamente,
obtendris un grupo de partidas de obra seleccionadas como indica la figura siguiente:
89
Una vez escogidas las partidas, y sin soltar la tecla Shift, arrastrad las partidas como hemos explicado ante-
riormente.
Para elegir un grupo de partidas de obra no consecutivas, seleccionad una partida, pulsad el botn Control
y, sin soltar la tecla, escoged tantas partidas como queris. Cuando escojis la ltima partida de obra, sin
soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrad las partidas al punto deseado. El resultado de la seleccin debe
ser como el que se muestra a continuacin:
Igualmente, una vez escogidas las partidas y, sin soltar la tecla Control, arrastrad las partidas como hemos
explicado anteriormente.
90
4.9 Qu tipologas de elementos admiten los bancos de precios?
Los bancos de precios pueden tener diferentes tipologas de elementos designadas con diferentes iconos.
Cada una de estas tipologas condiciona un comportamiento en el banco y en el presupuesto. Estas tipolo-
gas son:
Elementos simples
1
: cada uno de los elementos de mano de obra, materiales y maquinaria que intervienen
en la formacin de un elemento compuesto o de una partida de obra. Estos elementos no pueden ser aadi-
dos directamente como lneas de presupuesto. Los elementos simples pueden ser de tres tipos diferentes:
Mano de obra : los elementos de mano de obra (hora de paleta, etc.) quedan afectados por el valor
del rendimiento en las justificaciones de los alijos de obra en las cuales intervengan.
Materiales : los elementos de material (kilo de cemento, etc.) no quedan afectados por el valor del
rendimiento en las justificaciones de los alijos de obra en las cuales intervengan. Pueden estar relacio-
nados a los bancos de precios con Informacin comercial (relacin de fabricantes con sus precios y refe-
rencias del producto), o sea, con productos concretos.
Maquinaria : los elementos de maquinaria (la hora en alquiler de una retroexcavadora, etc.) que-
dan afectados por el valor del rendimiento en las justificaciones de los alijos de obra en las cuales inter-
vengan.
Elementos compuestos
2
: los elementos compuestos (confeccin en obra de un m
3
de mortero de
cemento, etc.) son conjuntos de elementos simples que, convertidos en un material que se prepara y se con-
sume a pie de obra, son parte integrante de una partida de obra. Pueden formar parte de las justificaciones
de los alijos de obra, pero no pueden ser incorporados a las lneas de presupuesto.
Partida de obra
3
: las partidas de obra (m
2
de escayolado regleado de pared, etc) son conjuntos de ele-
mentos simples y/o compuestos que configuran una obra realizada por un mismo grupo de especialistas.
Conjunto de partidas de obra
4
: los conjuntos de partidas de obra (m
2
de fachada de dos hojas con
aislamiento en la cmara de aire, etc) son elementos complejos que definen una unidad ms amplia que una
partida, la cual es realizada por uno o diversos grupos de especialistas.
Partida de obra alzada : las partidas alzadas (partida alzada al justificar del 1% del PEM, para gastos
de accin cultural, etc.) son partidas de obra que es preciso justificar.
Indeterminado : los elementos indeterminados son los que no pueden ser agrupados en ninguno de
los grupos anteriores. Su comportamiento en el presupuesto es similar al de los materiales.
1
Llamados elementos bsicos por la ARBDC (Asociacin de Redactores de Bases de Datos de la Construccin), de la cual el ITeC
es miembro.
2
Llamados elementos auxiliares por la ARBDC.
3
Llamado elemento unitario por la ARBDC.
4
Llamado elemento complejo por la ARBDC.
91
4.10 Cmo se modifica una partida de obra?
Despus de incorporar una partida de obra al presupuesto, podris modificarla ejecutando el proceso
siguiente:
Colocad el ratn sobre el cdigo de la partida que queris modificar y pulsad el botn derecho del ratn o
haced doble clic sobre el cdigo de la partida. En el primer caso, aparecer el siguiente men contextual,
en el que tendris que seleccionar la opcin Datos de PO (CPO) y el programa mostrar una ventana con
los datos de la partida de obra (o del conjunto de partidas de obra) seleccionada. En el segundo caso, se
acceder directamente a esta ventana.
Tendris que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Datos de PO (CPO) y el programa
mostrar una ventana con los datos de la partida de obra (o del conjunto de partidas de obra) seleccionada.
Esta pantalla tiene cuatro separadores que permiten realizar diferentes modificaciones. Desde el separador
General podis modificar los campos siguientes:
92
Nombre: este campo contiene la descripcin breve del elemento seleccionado. El nombre del elemento
aparece en el banco de precios de la obra, pero no se refleja en ningn listado. Lo podis modificar en caso
necesario.
U.A.: unidad de medicin del elemento seleccionado. Tambin se puede modificar.
Rendimiento: este campo contiene el valor del rendimiento del equipo de trabajo.
Concepto: informa sobre el tipo de elemento seleccionado y tambin nos permite variarlo.
Precio: precio del elemento seleccionado. El precio de la partida de obra puede ser modificado directamen-
te pulsando el botn . Al cambiar el precio de una partida de obra, el programa calcular el rendimien-
to del equipo de trabajo necesario para conseguir el precio deseado para la partida de obra. Es preciso
entrar el precio deseado para la partida de obra y hacer clic en el botn Ajustar. El programa mostrar el
precio aproximado que podemos obtener para la partida de obra y el rendimiento que tenemos que utilizar.
NOTA: el programa no puede proporcionar un precio total a la partida de obra inferior al importe de los materiales de su justificacin,
puesto que el rendimiento afecta slo a los rendimientos de mano de obra y maquinaria.
Descripcin: descripcin de la partida de obra. Desde este campo podis modificar la descripcin de la par-
tida de obra. Este texto es el que aparecer en los listados y en las lneas de presupuesto.
Desde el separador Justificacin podis modificar la descomposicin de la partida.
Para modificar la unidad de medicin, la descripcin o el precio de un elemento de la descomposicin,
seleccionadlo en la lista de elementos y pulsad el botn Datos.
Para modificar la cantidad de un elemento, colocad el cursor en la columna Cantidad y teclead la cantidad
deseada.
NOTA: es preciso tener en cuenta que las cantidades de mano de obra y maquinaria quedarn afectadas por el valor de rendimiento.
93
Para borrar un elemento de la descomposicin, es preciso seleccionarlo en la lista de elementos y pulsar el
botn Borrar.
Para aadir un elemento a la descomposicin, es preciso pulsar el botn Incluir. Aparecer la pantalla
siguiente:
En la casilla Seleccionar banco, aparecern los bancos de precios que el programa tiene abiertos en este
momento (incluido el banco de precios de la misma obra) y mediante esta casilla podris seleccionar el
banco del que queris recuperar los elementos. Habr que buscar la rama del rbol que contiene el elemen-
to que queris incluir en la descomposicin. Cuando localicis el elemento en el panel marcado como ele-
mentos de la rama seleccionada, podris pasarlo al panel Elementos de la justificacin pulsando el
botn . Pulsando el botn Aceptar volveris a la justificacin de la partida.
Los elementos que incluyamos en la descomposicin quedarn con cantidad cero en la justificacin del pre-
cio. El programa avisa de esta eventualidad al aceptar las modificaciones de la partida de obra.
Desde el separador Condiciones Tcnicas, podis consultar las condiciones propias de la partida, si exis-
ten; en caso contrario, si pulsis Antecedentes, podris consultar las condiciones de la familia. Si queris
crear unas condiciones tcnicas para esta partida, tenis que pulsar el botn Editar y escribir el texto. Para
guardar estos cambios, slo tendris que cerrar la ventana y el programa os pedir si los queris guardar;
contestad S y pulsad Aceptar.
Es preciso pulsar el botn Grficos si necesitamos escanear fotografas, sacar grficos... los cuales se inclui-
rn al final de nuestro pliego de condiciones tcnicas de la familia de la partida en la que nos encontramos.
Tambin se puede aadir un elemento a la descomposicin de precios de una forma alternativa. Para ello se
deben realizar previamente los pasos siguientes:
1. El banco de precios que contiene la informacin que se desea copiar debe estar abierto.
2. El mdulo de presupuesto de la obra debe estar abierto.
3. La descomposicin de la lnea de presupuesto que se desee modificar debe estar abierta.
4. Se deben visualizar en pantalla la ventana del banco de precios, la ventana del presupuesto y la des-
composicin de la lnea de presupuesto.
5. En el banco de precios se debe localizar el elemento que deseamos incorporar al presupuesto.
Para colocar una partida de un banco de precios en un nivel de presupuesto, se debe arrastrar sta con el
ratn hasta el punto deseado. Esta operacin, comn a otros programas de Windows, consiste en pulsar el
botn izquierdo del ratn sobre la partida hasta que el cursor adopte la forma , y, sin dejar de pulsar el
botn del ratn, arrastrarlo sobre el nivel deseado hasta que el cursor adopte la forma . Esta seal indi-
car que ya se puede dejar de pulsar el botn del ratn y que la partida se copiar en el nivel seleccionado.
NOTA: si el cursor no toma la forma indicada , significa que el nivel sobre el que se ha dejado de pulsar el botn
del ratn no admite lneas de presupuesto. En ese caso es necesario verificar la estructura de niveles de presupuesto.
94
4.11 Cmo se entran las mediciones detalladas?
Para entrar mediciones detalladas en una lnea de presupuesto, es preciso pulsar el botn derecho sobre la
partida en la cual se desea introducir la medicin detallada. En el men contextual, aparecer la opcin
Medicin detallada.
Al hacer clic sobre esta opcin, aparecer la pantalla de mediciones detalladas de la partida de obra.
El programa calcular la medicin de la lnea segn la frmula especificada debajo del apartado Frmula.
Por defecto, esta frmula multiplicar el contenido de las celdillas C, D, E y F y colocar el resultado en la
celdilla Total. El usuario, si lo desea, puede cambiar la frmula activa haciendo clic en el botn de los pun-
titos. La suma de todas las celdillas Total proporcionar el total de la medicin.
95
Otra forma de gestionar las frmulas que contiene el programa o cualquier otra frmula que sea creada, con-
siste en ir al botn Edicin de frmulas.
Si pulsis la pestaa lateral, veris un desplegable con las tres acciones que podis realizar con una frmu-
la, que son Guardar, Recuperar y Gestionar. Si pulsis la primera, Guardar, obtendris la ventana Guardar
frmula, donde podis crear una; le podis poner un nombre a la columna Descripcin y una unidad de
medicin a la siguiente columna. Si pulsis el botn de los puntitos, aparecer una nueva ventana, llamada
Edicin de una frmula, donde debis escribirla, si es preciso, con la ayuda de la orden Funciones, que
explica la manera de transcribir las diferentes operaciones.
Si en lugar de escoger la orden Guardar seleccionis Recuperar, aparecer una nueva ventana de nombre
Recuperar frmula. Al colocarse sobre una frmula y pulsar Aceptar, el programa la pasar a la lnea sobre
la cual estis situados.
En el caso de escoger el orden Gestionar, veris la ventana de Gestin frmula, donde podis introducir
en las frmulas todos los cambios que queris. Tambin podis borrar las frmulas creadas, o encontrar en
la pantalla principal de las mediciones detalladas las rdenes de copiar y pegar mediciones y la de crear una
plantilla de tipos de medicin.
96
Las otras celdillas permiten lo siguiente.
Texto: en esta celdilla podis indicar la medicin. De entrada, este dato no es obligatorio.
Tipos: esta celdilla permite conseguir que aquella lnea de medicin tenga un comportamiento especial.
Podemos asignar un tipo especial de lnea pulsando el botn Tipos lnea o haciendo doble clic en la colum-
na Tipos. Los tipos de lnea permitidos son:
Subtotal: la celdilla Total de aquella lnea contendr un subtotal (suma parcial) contado a partir del ltimo
subtotal de esta medicin.
Subtotal a origen: la celdilla Total de aquella lnea contendr un subtotal (suma parcial) contado desde
el inicio de la medicin.
Texto: la lnea tendr un comportamiento de texto. O sea, no se podrn efectuar entradas numricas y el
programa slo aceptar caracteres en forma alfanumrica en todas las columnas de la medicin.
Porcentaje a origen: el programa permitir que, en la celdilla C, entremos un porcentaje sobre la medicin
acumulada en la lnea superior.
Porcentaje parcial: el programa permitir que, en la celdilla C, entremos un porcentaje sobre la medicin
contada a partir del ltimo porcentaje.
Para borrar una lnea de medicin, es preciso seleccionar la lnea y pulsar el botn Suprimir.
Para insertar una lnea de medicin, es preciso pulsar el botn Insertar.
4.12 Cmo se entran las mediciones grficas?
Para entrar mediciones grficas en una lnea de presupuesto, es preciso pulsar el botn derecho sobre la
partida en la que deseemos introducir la medicin detallada. En el men contextual, aparecer la opcin
Medicin detallada sobre plano.
Al hacer clic en esta opcin, aparecer la pantalla de mediciones grficas de la partida de obra.
97
Abrid el plano mediante el icono y aparecer la pantalla siguiente:
que nos permitir abrirla segn el tipo de archivo: dwg, dxf wmf; archivo grfico (jpg, etc.) de nuestro traba-
jo. Los grficos provenientes de CAD, podemos medirlos directamente y de forma automtica. Para archi-
vos grficos con otros formatos, tenis que seleccionar una recta conocida antes de continuar.
98
A partir de aqu, es preciso seguir los pasos siguientes:
1. Primero se debe definir la Unidad del plano, ya sea en milmetros, centmetros, metros, etc., en la parte
derecha de la pantalla
2. El icono del imn facilita el trabajo de seleccionar el elemento que hay que medir. Podis escoger:
Vrtice ms cercano, Lnea ms cercana, Punto ms cercano.
3. Seleccionad el icono de Medir.
4. Seleccionad el elemento que se quiere medir haciendo clic con el ratn sobre sus lmites.
A la derecha de la pantalla irn apareciendo las mediciones de los puntos marcados, el permetro y el rea.
99
5. En la parte baja de la pantalla aparecern los datos referentes a la partida de obra del presupuesto.
El icono permite comprobar sobre qu partida del presupuesto se est realizando la medicin.
El icono proporciona informacin sobre la obra.
El icono almacena las mediciones en la lnea de presupuesto.
El icono imprime las lneas de medicin.
El icono permite acceder a la edicin de frmulas, al igual que el botn lo hace con las lneas
de medicin.
El icono permite acceder a la edicin de plantillas.
Las plantillas son el patrn de comportamiento de las lneas de medicin.
6. Despus de seleccionar el objeto que se quiere medir, conviene comprobar con los botones correspon-
dientes que tanto la frmula como la plantilla son las adecuadas.
7. Haciendo doble clic con el ratn sobre las medidas de la banda derecha tomadas anteriormente, se tras-
ladarn a la franja inferior segn el patrn marcado por la plantilla y el clculo fijado por la frmula.
8. Con el botn de guardar almacenaremos los cambios.
9. Al cerrar la ventana de las mediciones grficas, volveremos al presupuesto.
4.13 Cmo se ponen precios en un presupuesto con precios cero?
Para poner precios en un presupuesto marcado con precios cero, o bien para revisar los precios de los ele-
mentos de un presupuesto, podemos seguir dos procedimientos diferentes:
Entrada rpida de precios:
Abrid el banco de precios de la obra y desplegad la estructura del rbol del banco de precios, haciendo
clic sobre el signo . Esta accin abrir el rbol de elementos del banco de precios de la obra.
Situaos sobre la rama en la que queremos modificar los precios, pulsad el botn derecho del ratn y
seleccionad la opcin Entrada rpida - de precios...
Aparecer la lista de elementos de la rama en la que podris teclear el precio de los elementos.
100
El botn Detalle muestra ms detalles del elemento.
El botn Todos marca todos los elementos que es preciso salvar.
El botn Aceptar almacena los cambios.
El botn Cancelar no almacena los cambios.
Nota: esta funcionalidad slo es operativa en TCQ2000 Profesional y el mdulo de ofertas.
Entrada simple de precios:
Abrid el banco de precios de la obra y desplegad la estructura del rbol del banco de precios, haciendo
clic sobre el signo . Esta accin abrir el rbol de elementos del banco de precios de la obra.
Seleccionad el elemento deseado, haced clic con el botn derecho sobre uno de los elementos y selec-
cionad la opcin Datos.
101
El programa mostrar la ventana de datos del elemento seleccionado; desde esta ventana podris modi-
ficar el precio del elemento.
Despus de modificar el precio del elemento, si pulsis el botn el programa mostrar el elemen-
to siguiente del banco de precios de la obra.
Tendris que seguir el mismo proceso para todos los elementos del banco de precios de la obra.
4.14 Cmo ajustar el importe por niveles?
Para ajustar el importe por niveles (captulos, subcaptulos,...), el programa proporciona una herramienta que
permitir modificar el precio total del nivel seleccionado previamente, y ajustarlo al importe total deseado.
En el men Modificacin se debe seleccionar la opcin Ajustar importe.
El programa mostrar la ventana siguiente, en la que aparecern las diferentes lneas de presupuesto del
nivel, con el rendimiento y el precio actual, y el importe total de la partida de obra.
102
Mediante , se pueden elegir las partidas que se desee que queden afectadas por los cambios para poder
llegar al importe deseado.
Las partidas sin descomposicin, o bien las partidas de alzada, no se pueden modificar puesto que no dis-
ponen de justificacin de precios.
La casilla Importe deseado permitir informar sobre el importe que deseamos.
El botn Ajustar permitir ajustar los rendimientos y los precios de las diferentes partidas seleccionadas.
El botn Calcular porcentajes informar sobre los porcentajes de cada una de las partidas del nivel selec-
cionado.
El botn Aceptar valida los cambios efectuados.
4.15 Cmo se ajusta el precio total?
Para ajustar el precio total de un presupuesto, el programa proporciona una utilidad para aplicar un coefi-
ciente sobre los precios de todos los elementos sin justificacin del presupuesto (excepto las partidas alza-
das que es preciso justificar).
Para acceder a esta opcin, debis tener abierto el mdulo de presupuesto de la obra.
En el men Utilidades, seleccionad la opcin Coeficientes.
En esta ventana, el programa mostrar el valor del PEM actual y solicitar la entrada del PEM deseado o del
coeficiente que se quiere aplicar. Pulsando el botn Encontrar, el programa calcular el coeficiente que es
preciso aplicar o el importe del PEM que puede conseguir.
103
104
Antes de pulsar el botn Aplicar, aseguraos que el coeficiente indicado es el correcto. Este proceso es irre-
versible y, en la prctica, resulta imposible recuperar el valor del PEM original despus de haber aplicado el
coeficiente. Es muy recomendable realizar una copia de la obra antes de efectuar esta operacin.
Al pulsar el botn Aplicar, el programa mostrar una ventana de aviso advirtiendo de este peligro. Si acep-
tis, se aplicar el coeficiente sobre los precios indicados y el presupuesto quedar recalculado.
Nota: esta funcionalidad slo es operativa en TCQ2000 Profesional.
4.16 Cmo se confecciona la ltima hoja de presupuesto?
Para confeccionar la ltima hoja del presupuesto, acceded a la opcin Configuracin ltima hoja del men
Utilidades del mdulo Presupuesto de la obra.
Al acceder a esta opcin, el programa mostrar la ventana de configuracin de la ltima hoja del presupues-
to. En el separador Importes, se tendrn que definir el texto y los valores que es preciso aplicar al presupues-
to. Si tenis que aplicar el valor en forma de porcentaje y no como una suma directa, marcad la casilla %.
En el separador Firmas de esta ventana, se pueden definir los pies de pgina de los documentos firmados
del presupuesto.
Con el botn Aceptar almacenaremos los cambios para la ltima hoja del presupuesto de esta obra.
4.17 Cmo se imprime el presupuesto?
Para obtener el documento de Presupuesto, es preciso tener abierto el mdulo de presupuesto de la obra.
En el men Informes - Listados aparecen los diferentes documentos que el programa puede ofrecer.
105
Al seleccionar el listado de presupuesto, el programa muestra la pantalla siguiente, desde la cual podris
parametrizar el listado del presupuesto.
Los parmetros que podemos seleccionar en el listado de presupuesto son:
El nmero de pgina inicial permite indicar qu nmero debe contener la primera pgina del documento.
El botn Previsualizar muestra el documento en pantalla.
El botn Imprimir solicita los parmetros de la impresora e imprime el documento.
106
Desde: Captulo - Lnea
Permite seleccionar el nodo y la lnea a partir de la cual se iniciar el listado. Por defecto, los
valores de este captulo sitan el inicio del listado en la primera lnea de presupuesto. Si
deseamos cambiar estos valores, podemos escribir directamente en la casilla adecuada o
bien arrastrar el captulo deseado desde la ventana de la estructura del presupuesto.
Hasta: Captulo - Lnea
Permite seleccionar el captulo y la lnea en la que finalizar el listado. Por defecto, los
valores de este captulo sitan el final del listado en la ltima lnea de presupuesto. Si
deseamos cambiar estos valores, podemos escribir directamente en la casilla adecuada o
bien arrastrar el captulo deseado desde la ventana de la estructura del presupuesto.
Fecha
Si seleccionamos esta casilla, se imprimir la fecha del listado en la cabecera del
documento.
Precios mudos Si seleccionamos esta casilla, los precios del documento no se imprimirn.
4.18 Cmo se imprime la justificacin de elementos?
Para obtener la justificacin de elementos del presupuesto, es preciso tener abierto el mdulo de presupues-
to o el mdulo de banco de precios de la obra. En el men Informes - Listados aparecen los diferentes
documentos que el programa puede ofrecer.
Los documentos referentes al banco de precios del presupuesto (Cuadro de precios I, Cuadro de precios II
y Justificacin de elementos), podemos obtenerlos en dos formatos diferentes:
Formato presupuesto: los documentos mencionados son listados sin referencias en la familia de los ele-
mentos en el banco de precios.
Formato banco: los documentos mencionados son listados con referencias en la familia de los elementos
en el banco de precios.
Podemos imprimir estos documentos de dos formas diferentes:
107
Documento: el documento se imprime entero y segn las especificaciones vigentes.
Borrador: el documento se imprime segn la seleccin realizada por el usuario.
Esta seleccin puede ser:
El botn Previsualizar muestra el documento en pantalla.
El botn Imprimir solicita los parmetros de la impresora e imprime el documento.
108
Elemento simple de mano de obra
Seleccionando esta casilla, se imprimirn los elementos definidos como
elementos de mano de obra en el banco de precios.
Elemento simple de maquinaria
elementos de maquinaria en el banco de precios.
Elemento simple de material
Seleccionando esta casilla, se imprimirn los elementos definidos en el
banco de precios como elementos de material.
Elemento compuesto
elementos compuestos en el banco de precios.
Elemento indeterminado
Seleccionando esta casilla, se imprimirn los elementos definidos en el
banco de precios como elementos indeterminados.
PO
partidas de obra en el banco de precios.
CPO
conjuntos de partidas de obra en el banco de precios.
Partida alzada a justificar
partida alzada a justificar en el banco de precios.
Por rango de cdigos
Seleccionando esta casilla, el programa permitir seleccionar un cdigo
inicial y un cdigo final para el listado.
Con precios / Sin precios
Permite imprimir un documento con precios o un documento con los
precios en blanco.
Todos los elementos constructivos / Slo
los precios nuevos
Permite imprimir todos los elementos que forman parte del presupuesto
o slo los elementos que no han sido fijados.
Precios que intervienen en el
presupuesto / Precios que no intervienen
en el presupuesto / Todos los precios
Permite imprimir slo los elementos que intervienen en el presupuesto,
slo los que no intervienen o todos los precios.
Incluir fecha de hoy Incluye la fecha del listado.
Pliego de condiciones tcnicas
5.1 Dnde est el mdulo de pliego de condiciones tcnicas?
El tratamiento (gestin, modificaciones, impresin, etc.) del pliego de condiciones tcnicas de la obra desde
el TCQ2000 se realiza desde el banco de precios de cada obra.
Desde el banco de precios de una obra de TCQ2000, el usuario puede confeccionar, modificar, imprimir, etc.
el pliego de condiciones tcnicas. Ahora bien, el banco ITeC de precios y pliegos de condiciones tcnicas
se debe adquirir por separado. Por lo tanto, si no se dispone de un banco de pliegos, todo su tratamiento
lo tendr que efectuar el usuario.
La aplicacin TCQ2000 Bsico no ofrece soporte al pliego de condiciones tcnicas.
5.2 Cmo se sabe si un banco de precios tiene pliego de condiciones tcnicas?
El banco de precios de cada obra contiene los precios que conforman la obra y, si se halla incorporado, los
pliegos de condiciones tcnicas asociados. Hay diferentes formas para saber si un banco de precios con-
tiene o no un pliego de condiciones tcnicas.
Comprobar las letras CT en la barra de estatus. En la parte inferior derecha de la pantalla de TCQ2000,
aparecen las letras CT si el banco de precios contiene pliegos de condiciones. Esta indicacin es de
carcter general. O sea, informa de que el banco de precios de aquella obra contiene condiciones tc-
nicas, pero no especifica cules.
Comprobar la indicacin P de las ramas del rbol de la obra. Esta marca indica que aquella familia del
banco contiene pliegos de condiciones tcnicas.
109
5
5.3 Cmo se consulta el pliego de condiciones tcnicas de un banco de precios de
referencia?
Despus de abrir un banco de precios y de situarnos sobre una rama de ltimo nivel, al pulsar el botn dere-
cho del ratn aparece el men contextual que da acceso al pliego de condiciones tcnicas.
Se abrir la ventana siguiente, en la que podremos visualizar el contenido del pliego de condiciones:
5.4 Cmo se obtiene el informe de referencia de condiciones tcnicas?
Este informe detalla las familias del banco que contienen pliego de condiciones tcnicas. Para obtener el
documento seguid los pasos siguientes:
Desde el banco de precios de la obra, acceded al men Informes - Referencia condiciones tcnicas.
En la pantalla de seleccin del informe, seleccionad el tipo de elementos de los que queris saber si tienen
pliegos y previsualizad o imprimid el documento.
Pliego de condiciones tcnicas TCQ2000 Gua de iniciacin
110
Recordad que los elementos del tipo Mano de obra y Maquinaria no acostumbran a tener pliego de con-
diciones tcnicas. Si imprims o previsualizis el documento, el programa informa de los elementos que tie-
nen un pliego propio, un pliego de algn antecedente (familias) y de los elementos sin pliego.
5.5 El banco de precios no tiene pliegos: cmo podemos incorporar el banco de pliegos
del ITeC?
El usuario puede incorporar de forma automtica a la obra actual los pliegos de condiciones tcnicas del
banco de precios de otra obra (por ejemplo del banco PR/PCT, si se ha adquirido la licencia).
Para todos aquellos cdigos coincidentes entre los dos bancos, este proceso automtico asignar los plie-
gos de condiciones tcnicas de las familias y/o elementos del banco de precios origen al banco de precios
de su obra.
Para asignar los pliegos de condiciones tcnicas de otro banco de precios a la obra actual, tendremos que
proceder como sigue.
Primero, es preciso abrir el banco de precios de la obra a la que se quieren incorporar los pliegos de condi-
ciones.
TCQ2000 Gua de iniciacin Pliego de condiciones tcnicas
111
Despus, se debe acceder al men Utilidades y entrar en la opcin Adaptar precios. Esta opcin permite
incorporar precios y pliegos de condiciones tcnicas de otro banco de precios al banco de precios.
Mediante el botn , situado a la derecha de Banco origen, tendremos que seleccionar el banco de pre-
cios y pliegos que tiene que suministrar la informacin.
Se pueden seleccionar las opciones siguientes:
112
Precios
Si activamos esta casilla, los precios de la obra quedarn sustituidos por los precios del banco ori-
gen para todos los cdigos iguales.
Descripciones
Si activamos esta casilla, las descripciones de la obra quedarn sustituidas por las descripciones
del banco origen para todos los cdigos iguales.
Justificaciones
y rendimientos
Si activamos esta casilla, las justificaciones y los rendimientos de la obra quedarn sustituidas por
los precios del banco origen para todos los cdigos iguales.
No adaptar precios
ni justificaciones si
las descripciones
son diferentes
Si activamos esta casilla, no se efectuarn cambios en el precio o en la justificacin de los elemen-
tos, en el caso de que el cdigo sea coincidente y la descripcin, diferente.
Esta opcin tendr en cuenta cualquier diferencia entre las descripciones de los elementos
(maysculas/minsculas, espacios, acentos, firmas de puntuacin, etc.).
Condiciones
tcnicas
Si activamos esta casilla, se incluirn los pliegos de condiciones tcnicas del banco origen para
los cdigos iguales.
Todas
Se actualizarn todas las condiciones tcnicas del banco origen al banco actual para los cdigos
iguales.
Slo las nuevas
Slo se actualizarn las condiciones tcnicas del banco origen al banco actual para los cdigos
iguales que no tengan condiciones tcnicas en el banco actual.
Familias
Se actualizarn las condiciones tcnicas de las familias (cdigos iguales o inferiores a cuatro
caracteres) del banco origen al banco actual para los cdigos iguales.
Elementos
Se actualizarn las condiciones tcnicas de los elementos (cdigos de ocho caracteres) del banco
origen al banco actual para los cdigos iguales.
5.6 Cmo se modifica el pliego de condiciones tcnicas de una familia?
Para modificar el pliego de condiciones tcnicas de una familia, tendremos que seleccionar la familia en el
banco de precios y, mediante el botn derecho del ratn, acceder a la opcin Datos.
En el separador Condiciones tcnicas pulsar el botn Editar.
El programa abrir un editor para efectuar las modificaciones necesarias.
113
5.7 Cmo se aade un pliego de condiciones tcnicas a una familia que no tiene?
Con el botn derecho del ratn, acceder a la opcin Datos.
En la carpeta Condiciones tcnicas, pulsar el botn Crear.
Se abrir la ventana siguiente:
que nos permitir introducir las condiciones tcnicas de la familia donde nos encontramos.
114
5.8 Cmo se aade un pliego de condiciones tcnicas a una familia que no tiene,
aprovechando el pliego de otra?
Si deseamos aprovechar la informacin del pliego de condiciones de una familia en otra, podemos proce-
der de la manera siguiente:
Nos situaremos sobre la familia de la cual queremos aprovechar el pliego, hacemos clic con el botn dere-
cho y seleccionamos Copiar condiciones tcnicas.
Acto seguido, nos colocaremos sobre la familia donde nos interesa poner el pliego de condiciones tcnicas,
hacemos clic con el botn derecho y seleccionamos Pegar condiciones tcnicas.
La familia que contenga pliegos de condiciones tcnicas aparecer con en el rbol del banco.
115
5.9 Cmo se imprime el pliego de condiciones tcnicas de una obra?
Para imprimir el documento de pliego de condiciones tcnicas de una obra, tendremos que acceder al men
Informes del Banco de precios y seleccionar la opcin Pliego de condiciones tcnicas.
En la pantalla de seleccin de parmetros del documento, podis seleccionar Documento, para imprimir el
documento completo, o Borrador, para parametrizarlo.
El botn Previsualizar prepara un documento de texto y abre Microsoft Word para su posible modificacin.
El botn Imprimir enva una orden al procesador de textos para que imprima el documento.
116
Elemento simple de mano de
obra
"elementos de mano de obra" en el banco de precios.
Elemento simple de maquinaria
"elementos de maquinaria" en el banco de precios.
Elemento simple de material
Seleccionando esta casilla, se imprimirn los elementos definidos en el banco de
precios como "elementos de material".
Elemento compuesto
"elementos compuestos" en el banco de precios.
Elemento indeterminado
Seleccionando esta casilla, se imprimirn los elementos definidos en el banco de
precios como "elementos indeterminados".
PO
Seleccionando esta casilla, se imprimirn los elementos definidos como "partidas
de obra" en el banco de precios.
CPO
"conjuntos de partidas de obra" en el banco de precios.
Partida alzada a justificar
Seleccionando esta casilla, se imprimirn los elementos definidos como "partida
alzada a justificar" en el banco de precios.
Por rango de cdigos
Seleccionando esta casilla, el programa permitir seleccionar un cdigo inicial y
un cdigo final para el listado.
Todos los elementos
constructivos / Slo los precios
nuevos
Permite imprimir todos los elementos que forman parte del presupuesto o slo los
elementos que no han sido fijados.
Precios que intervienen en el
presupuesto / Precios que no
intervienen en el presupuesto /
Todos los precios
Permite imprimir slo los elementos que intervienen en el presupuesto, slo los
que no intervienen o todos los precios.
Incluir fecha de hoy Incluye la fecha del listado.
Seguimiento econmico
6.1 Qu es el mdulo de seguimiento econmico?
El mdulo de seguimiento econmico es el mdulo de la obra de TCQ2000 que permite la elaboracin de
certificaciones y de relaciones valoradas de un presupuesto elaborado con TCQ2000. Tambin permite
conocer la estimacin del importe final de la obra a partir de las modificaciones producidas en el presupues-
to original a partir de la introduccin de las desviaciones respecto a los datos presupuestarios.
Los datos de las certificaciones pueden ser indicadas de dos formas diferentes:
Certificacin en el origen: se introducen las cantidades certificadas desde el inicio de la obra. La canti-
dad certificada de la certificacin actual se obtiene de la diferencia entre los valores de la certificacin actual
y los valores de la certificacin anterior.
Certificacin mensual: se introducen las cantidades certificadas del periodo actual. La cantidad certifi-
cada en el origen se obtiene por la acumulacin de los periodos precedentes y del periodo actual.
Para obtener los datos de las certificaciones y de las desviaciones, el usuario tiene que introducir (para cada
lnea de presupuesto que se certifica) dos tipos de valores:
Cantidades certificadas: que indican el avance en la ejecucin de la partida.
Cantidades estimadas: que indican el avance de la partida respecto al que se estima que queda pendien-
te hasta su ejecucin completa. La relacin de estos datos con las cantidades certificadas y los datos del
presupuesto permiten obtener las desviaciones actuales y las previstas para el final de obra.
6.2 Cmo se inicia el seguimiento econmico de una obra?
Para iniciar el seguimiento econmico de una obra, tendremos que abrir el mdulo de seguimiento econ-
mico. Para hacerlo, seleccionad Seguimiento econmico como mdulo en la ventana Abrir obra y pulsad
el botn Aceptar. Tened en cuenta que si la obra contiene un plan de trabajos, antes de iniciar el seguimien-
to econmico habremos tenido que efectuar el paso a progreso del plan.
TCQ2000 Gua de iniciacin Seguimiento econmico
117
6
El programa preguntar si queremos iniciar los datos de seguimiento. Tenemos que iniciar los datos para
poder certificar el presupuesto. Ahora bien, al iniciar los datos de seguimiento econmico, el presupuesto
quedar cerrado a futuras modificaciones. Este hecho no impide que podamos certificar partidas con una
medicin superior a la presupuestada, aadir nuevos captulos o incluir lneas nuevas en el presupuesto (que
se aadirn con medicin cero).
Al responder afirmativamente a la pregunta, el programa mostrar la pantalla de creacin del seguimiento
econmico de la obra.
En esta pantalla se nos informa de los aspectos siguientes:
Seguimiento econmico TCQ2000 Gua de iniciacin
118
Adjudicatario Opcionalmente, podemos introducir el nombre de la empresa adjudicataria de la obra.
Tipos [de certificacin] Tenemos que indicar el tipo de certificacin que queremos efectuar por defecto.
Coeficiente de adjudicacin Si la obra es afectada por un coeficiente de adjudicacin, indicadlo en este campo.
Nm. de certificacin
Se debe indicar el nmero de la certificacin inicial; no es preciso que el nmero sea
igual a 1.
Fecha de certificacin
Fecha a la que asociamos la certificacin. Esta fecha tendr que ser igual o posterior a
la fecha de cierre.
Fecha de inicio Fecha de inicio del periodo que hay que certificar.
Fecha de cierre Fecha de cierre del periodo que hay que certificar.
Importar mediciones deta-
lladas del presupuesto a las
mediciones estimadas
Si seleccionamos esta opcin, las mediciones detalladas del presupuesto se incorpo-
rarn como mediciones detalladas confirmadas a la medicin final estimada del segui-
miento econmico.
6.3 Cmo se visualizan las lneas de seguimiento?
Despus de iniciar el periodo de seguimiento, el programa mostrar la pantalla de entrada de datos del
seguimiento econmico con la estructura del presupuesto de la obra.
Para visualizar las lneas de seguimiento, tendremos que seleccionar Lneas de seguimiento del men
Visualizar.
En la parte inferior de la estructura del presupuesto aparecern las lneas de seguimiento.
El programa muestra con el texto de color azul las columnas en las que el usuario puede entrar informacin
y, con el texto de color negro, las columnas informativas. Las columnas de entrada de informacin depen-
den del tipo de certificacin (mensual o en el origen) creada por defecto. Para cada lnea de seguimien-
to, el programa informa de lo siguiente:
119
Certificacin en el origen Descripcin
Datos del presupuesto
Nm. Nmero de lnea de seguimiento. Posicin de la partida en el captulo.
Cdigo* Cdigo de la partida de obra. Slo es editable si esta partida ha sido dada de alta en el
periodo actual.
UA Unidad de medicin de la partida de obra.
Descripcin Descripcin de la partida de obra.
Precio Precio de la partida de obra.
Medicin Pres. Medicin de la partida en el presupuesto. Si este campo aparece marcado de color
amarillo, indica que la med icin del presupuesto es detallada.
* El cdigo de la partida de obra quedar de color azul (modificable), si la partida ha sido aadida a la
certificacin actual.
Datos de certificacin
Medicin cert. mensual Medicin de la certificacin actual. Pued e contener una cantidad negativa.
Medicin cert. en el
origen
Medicin de la certificacin acumulada en el origen. No puede contener una cantidad
negativa.
Importe cert. mensual Importe de la certificacin actual. Puede contener un valor negativo.
Importe cert. en el origen Importe de la certificacin acumulada en el origen. No puede contener una cantidad
negativa.
% pres. en el origen Porcentaje de la certificacin acumulada respecto al presupuesto. No puede ser negativo.
El tipo de certificacin (mensual en el origen) y, por lo tanto, las columnas editables, puede ser modifica-
do en cualquier momento pulsando el botn situado en la parte superior derecha de la pantalla
del Seguimiento econmico.
6.4 Cmo se pueden visualizar ms campos en las lneas de seguimiento?
La visualizacin de las lneas que el seguimiento econmico ofrece por defecto son slo algunas de las casi-
llas posibles. Si deseamos visualizar ms informacin, tendremos que acceder al men Visualizar, opcin
Configuraciones.
En esta pantalla, el usuario puede decidir qu campos desea ver. Es preciso marcar los campos deseados
y pulsar el botn Aceptar para salvar los cambios. A partir de este momento, los campos marcados apare-
cern por defecto en el mdulo de seguimiento econmico de todas las obras.
Si pulsis el botn Configuracin mnima, obtendris las columnas imprescindibles para introducir los datos.
En el caso de que queris volver a recuperar el nmero de columnas anteriores, debis pulsar Orden Inicial.
120
Datos de desvo presupuestario
Medicin terica "en el origen"
Medicin terica ejecutada respecto al presupuesto. No puede ser negativa ni contener
un valor superior a la medicin del presupuesto.
% terica "en el origen" Porcentaje terico ejecutado de la partida. No puede ser negativo ni superior al 100%.
Medicin aditiva
Se obtiene de la extrapolacin de la medicin terica ejecutada "en el origen", segn el
presupuesto, y considerando que en el resto de la partida se ejecutar sin ninguna
desviacin respecto al proyecto.
Medicin proporcional
Se obtiene de la extrapolacin de la medicin terica ejecutada "en el origen", segn el
presupuesto, y considerando que en el resto de la partida se mantiene el mismo por-
centaje de desvo (positivo o negativo).
Medicin final estimada
Medicin final prevista para la lnea de presupuesto. Suponiendo que el usuario no reali-
ce ninguna estimacin, este campo toma como valor por defecto el ms alto de las
casillas de Medicin aditiva y de Medicin proporcional. El usuario puede modificar este
valor introduciendo su propia estimacin para la medicin final de la partida. Si es as, el
campo adquiere un color verde, que indica que la medicin estimada est confirmada.
6.5 Cmo se certifica una partida de obra no presupuestada?
Para certificar una partida que no est incorporada al presupuesto, se deber hacer desde la certificacin
con medicin cero en el presupuesto. Para aadir este precio contradictorio, pulsad el botn derecho del
ratn sobre alguna lnea de seguimiento y seleccionad la opcin Aadir lnea con medicin 0.
Esta accin permitir aadir una partida nueva a la certificacin. La partida ser aadida al presupuesto con
medicin cero, de manera que no afectar al importe del presupuesto. Para aadir esta partida, podis tecle-
ar el cdigo (el programa permitir darla de alta si no la localiza en el banco de precios de la obra) o arras-
trarla desde el banco de precios. El programa mostrar el cdigo de la nueva partida de obra de color azul,
para identificarla como una lnea aadida en esta certificacin.
Puesto que esta partida no estaba presupuestada, la desviacin actual de la partida tendr que tener un
valor positivo o cero.
6.6 Cmo se borra una partida de obra de una lnea de seguimiento?
Slo podemos borrar las lneas de la certificacin que no contienen datos de certificacin ni de desviacin
en ningn periodo de seguimiento y que hemos introducido, de la manera explicada anteriormente, con
Aadir lnea con medicin 0.
Para borrar una lnea de seguimiento, pulsad el botn derecho del ratn encima del nmero de la partida y
seleccionad Supresin lnea en el men contextual.
Esta accin borrar la lnea de seguimiento especificada y actualizar los datos del plan de trabajo, si es el
caso, y las lneas de presupuesto sucesivas.
121
6.7 Cmo se pasa a la certificacin siguiente?
Para pasar a la certificacin siguiente tendremos que cerrar la certificacin actual. Este proceso implica que
los datos de la certificacin actual ya no podrn ser modificados; por lo tanto, es muy importante que no
cerremos el periodo de seguimiento actual hasta que no sea necesario abrir el periodo siguiente. De todas
formas, las certificaciones cerradas podrn ser consultadas y reabiertas.
Para cerrar el actual periodo de seguimiento y abrir el siguiente, tendremos que acceder a la opcin Cerrar
periodo del men Utilidades.
Al acceder a esta opcin, aparecer una ventana en la que el programa mostrar los datos por defecto del
nuevo periodo de seguimiento.
El programa considera el nmero de certificacin siguiente al actual y propone por defecto las fechas del
periodo siguiente. Al aceptar la ventana, el programa mostrar en pantalla los datos de la certificacin
siguiente.
122
6.8 Cmo se consulta una certificacin ya cerrada?
Accediendo a la opcin Cambio de periodo de seguimiento del men Utilidades, los periodos de segui-
miento anteriores al actual pueden ser consultados e impresos, pero no modificados, en cualquier momento.
Esta opcin permitir abrir un periodo de seguimiento anterior. Debemos seleccionar el periodo deseado en
la casilla Nm. y pulsar el botn Aceptar.
Para volver al periodo actual, debemos seguir el mismo procedimiento y seleccionar la ltima certificacin
en la casilla de Nm.
123
6.9 Cmo se modifica una certificacin ya cerrada?
La aplicacin TCQ2000 permite efectuar modificaciones en periodos de seguimiento econmico anteriores
al actual. Ahora bien, este proceso provocar la prdida de los datos del periodo de seguimiento actual.
El usuario puede reabrir tantos periodos previos de seguimiento como desee, teniendo en cuenta que se
perder la informacin de los periodos de certificacin siguientes. Al reabrir el periodo anterior al periodo 1,
el presupuesto volver a quedar abierto a posibles modificaciones, con la consiguiente prdida de todos los
periodos de seguimiento econmico.
Para reabrir un periodo de seguimiento ya cerrado, tendremos que seleccionar la opcin Reabrir periodo
de seguimiento del men Utilidades.
El programa mostrar la ventana siguiente, que informa del periodo de seguimiento que abrir y de cul es
el estado del periodo de seguimiento actual:
Pulsando el botn Aceptar el programa mostrar una pantalla para confirmar la reapertura del periodo pre-
cedente.
El botn S confirma la reapertura del periodo y el botn No anula el proceso.
124
Planificacin temporal
7.1 Qu es el mdulo de planificacin temporal?
Es el mdulo de la obra de TCQ2000 que permite establecer una red de precedencias entre actividades y
crear vnculos entre estas actividades y las lneas de presupuesto de la obra, con la finalidad de obtener el
planeamiento constructivo de una obra.
Desde la planificacin temporal, el trabajo que debe realizarse en la obra puede ser dividido en una serie de
unidades que se pueden medir de forma cuantitativa. Estas unidades son las tareas. Cada tarea tendr una
duracin (tiempo estimado para realizarla).
Estas tareas se relacionan entre s mediante rdenes de dependencia o de simultaneidad. Las rdenes son
los vnculos. De esta forma podemos definir, por ejemplo, que una tarea no pueda ser iniciada hasta que
hayamos acabado otra tarea o que dos tareas puedan ser iniciadas a la vez.
El mdulo de plan de trabajo permite crear una versin de planeamiento del plan en el que se elabora la pre-
visin de desarrollo de la obra. Una vez iniciada la obra, tendremos que realizar el paso a progreso del plano
e informar al programa de su progreso real.
NOTA: el mdulo de Plan de trabajo, contrariamente a los otros mdulos de TCQ2000, no almacena los datos de forma
automtica en el disco duro del ordenador. Por lo tanto, es muy importante acceder a la opcin General/Guardar para
almacenar los cambios. Si no se realiza esta accin, los datos se perdern en caso de interrupcin del fluido elctrico.
7.2 Cmo es la ventana principal del mdulo de plan de trabajo?
Se dispondr de 5 vistas de la informacin, a la que se podr acceder por un sistema de botones. Estas
vistas son:
Diagrama de barras
Tabla de datos
Enlaces
Asociacin econmica
Previsin de certificaciones
125
7
1. La vista Diagrama de barras ser la vista por defecto, y sobre la que se podr realizar la mayor parte
del trabajo necesario para desarrollar un plan de trabajo.
La configuracin del Diagrama de barras se har mediante la siguiente tabla:
La interpretacin de cada botn ser la siguiente:
Planificacin temporal TCQ2000 Gua de iniciacin
126
Escalera de tiempo: Semanal, mensual, trimestral, semestral y anual.
Mostrar holguras.
Mostrar das festivos.
Mostrar informacin de tareas: Sin etiqueta, cdigo, descripcin, duracin restante, importe asignado,
importe certificado y % avance.
Mostrar divisiones temporales: No mostrar divisiones, divisiones grandes y divisiones pequeas.
Mostrar enlaces: No mostrar enlaces, mostrar todos, mostrar enlaces crticos y mostrar enlaces tarea
seleccionada.
Ordenacin de tareas: resumen/orden, cdigo, fecha inicio y fecha final.
Enlace final-inicio.
Enlace inicio-inicio.
Enlace final-final.
Enlace inicio-final.
Elimina enlace: elimina enlaces tareas, elimina enlaces tareas creando targets.
Elimina enlaces: elimina todos los enlaces del plan, elimina todos los enlaces del plan creando targets en
las tareas.
Mover hacia la derecha.
Mover hacia la izquierda.
Mover hacia abajo.
Mover hacia arriba.
Exportacin a Excel.
Imprimir.
2. La vista Tabla de datos.
Permite introducir los diferentes datos generales de cada una de las tareas del plan.
La zona de datos est organizada en forma de parrilla. Cada fila corresponde a un nodo del rbol de tareas.
Las columnas son las siguientes:
Fase de planeamiento:
Cdigo (editable), descripcin (editable), duracin restante (editable), calendario (editable), notas (editable),
fecha de inicio real, fecha de fin real, % avance (editable), coste, inicio certificacin, fecha restriccin de ini-
cio (editable), fecha restriccin de fin (editable), primera fecha de inicio actual, ltima fecha de inicio actual,
primera fecha de fin actual, ltima fecha de fin actual, holgura de inicio, holgura de fin, fecha prevista, fecha
total, holgura interna, holgura total, holgura libre, primera fecha de inicio, ltima fecha de inicio, primera
fecha de fin, ltima fecha de fin y orden.
Fase de progreso:
Cdigo (editable), descripcin (editable), duracin restante (editable), calendario (editable), notas (editable),
fecha de inicio real, fecha de fin real, % avance (editable), coste, inicio certificacin, fecha restriccin de ini-
cio, fecha restriccin de fin, primera fecha de inicio actual, ltima fecha de inicio actual, primera fecha de fin
actual, ltima fecha de fin actual, holgura de inicio, holgura de fin, fecha prevista, fecha total, holgura interna,
holgura total, holgura libre, primera fecha de inicio, ltima fecha de inicio, primera fecha de fin, ltima fecha
de fin y orden.
Las celdillas de esta parrilla son editadas por el usuario, excepto las que son resultado del anlisis de la red
de precedencias.
El usuario puede alterar el orden de las columnas, y tambin ocultar las que considere conveniente. Ir al
men Visualizar/Configuraciones.
3. La vista Enlaces.
Permite la creacin masiva de enlaces entre las tareas del plan de trabajo.
Permite determinar las tareas Precedentes y cules son sus tareas Consecuentes, el tipo de enlace, la dura-
cin de los enlaces y el calendario de los diferentes enlaces.
TCQ2000 Gua de iniciacin Planificacin temporal
127
4. La vista Asociacin econmica.
La finalidad de la asociacin econmica es la de establecer la relacin entre las lneas del presupuesto y las
tareas del plan de trabajo.
5. La vista Previsin de certificaciones.
Esta ventana permite ver los datos de la previsin de certificaciones, tanto en forma de tabla como grfica-
mente (curva e histogramas).
7.3 Cmo se inicia el plan de trabajo de una obra de forma automtica?
TCQ2000 proporciona herramientas para crear de forma automtica las tareas que conforman la obra.
El proceso de creacin automtica crear una tarea para cada captulo del presupuesto que contenga lneas,
y asignar la misma descripcin y una tarea resumen para cada captulo del presupuesto que contenga cap-
tulos inferiores relacionados con tareas.
Para acceder a la creacin automtica del plan de trabajo del presupuesto, debe estar abierto el mdulo de
plan de trabajo de la obra e ir a la funcin Creacin automtica del men Utilidades.
128
Pulsando esta opcin el programa mostrar la ventana siguiente, desde la que se podrn definir los par-
metros de creacin.
En esta pantalla el programa permite excluir niveles de presupuesto de la creacin del plan o variar el orden
de los niveles. El primer nivel siempre estar incluido y debe haber un mnimo de dos niveles en la creacin.
En la casilla Intervalo entre identificadores, el programa permite definir el valor entre un cdigo de tarea y
el siguiente.
El usuario tambin puede personalizar las tareas inicio de obra y fin de obra por defecto, -con cdigo 0000
y ZZZZ, respectivamente-, con los cdigos sealados por el usuario.
Al pulsar el botn Aceptar, el programa generar el Plan de Trabajo de la obra.
El programa crear las tareas y las tareas resumen en funcin de los captulos correspondientes del presu-
puesto de aquella obra. Las tareas resumen aparecern en pantalla en negrita. Creacin automtica asig-
na una duracin de un da a las tareas creadas, con un calendario sin das festivos, y no establece ningn
criterio de enlaces. Por lo tanto, debern asignarse duraciones a las tareas, establecer los enlaces antes de
poder realizar un anlisis temporal y visualizar o imprimir correctamente los datos.
129
7.4 Cmo crear tareas manualmente?
Para crear tareas manualmente el programa proporciona una opcin de entrada rpida de tareas. Esta
opcin aparece en el men Modificacin/Entrada rpida/de tareas.
Con esta opcin el programa mostrar la pantalla siguiente, en la que podremos definir de forma rpida una
nueva tarea.
El botn Copiar copia la tarea seleccionada.
El botn Pegar pega la tarea seleccionada.
El botn Suprimir borra la tarea sealada.
El botn Aceptar valida los cambios hechos.
7.5 Cmo se asignan duraciones a las tareas?
Podremos asignar duraciones de tres maneras diferentes :
7.5.1 Cmo se asignan duraciones a las tareas con la vista Tabla de datos?
Para asignar duraciones (das de trabajo) a las tareas, el programa proporciona una vista Tabla de datos
pulsando el botn:
Con esta vista el programa mostrar la pantalla siguiente, en la que podremos definir la duracin de cada
tarea.
130
Definiremos la duracin de la tarea directamente en la casilla correspondiente.
7.5.2 Cmo se asignan duraciones en la entrada rpida de tareas?
Para asignar duraciones (das de trabajo) a las tareas, el programa proporciona una opcin de entrada rpi-
da de tareas. Esta opcin aparece en el men Modificacin/Entrada rpida/de tareas.
Con esta opcin el programa mostrar la pantalla siguiente, en la que podremos definir de forma rpida la
duracin de cada tarea.
El usuario puede modificar las duraciones de las tareas (en das de trabajo), el calendario (relacin de festi-
vos) asignado y la relacin de cada tarea con una tarea resumen, asignados por defecto en la creacin auto-
mtica del plan de trabajo.
El botn Imprimir imprime la informacin mostrada en pantalla.
El botn Suprimir borra la tarea sealada.
131
7.5.3 Cmo se asignan duraciones grficamente?
En la vista Diagrama de barras podremos modificar la duracin de una tarea con el ratn y desplazarla para
situarla temporalmente.
7.6 Cmo se asignan lneas de presupuesto a cada tarea?
En el proceso de creacin automtica del plan de trabajo, TCQ2000 asigna econmicamente a cada tarea
el 100% de las lneas de presupuesto del captulo de presupuesto correspondiente. Esta relacin entre por-
centaje de lnea de presupuesto y tarea conforma el coste.
El usuario puede modificar esta relacin entre tareas y lneas de presupuesto creada automticamente o
crear nuevas relaciones accediendo a la vista Asociacin econmica.
Como se puede ver en la siguiente imagen, se obtiene el rbol de presupuesto en el lado izquierdo de la
pantalla y, en el lado derecho, el rbol de tareas:
rbol de presupuesto
Al seleccionar un captulo se visualizan las lneas de presupuesto correspondientes en el lado inferior
izquierdo. Hay un cdigo de colores para identificar la asignacin de estas lneas:
Lnea con texto rojo y fondo blanco: la lnea de presupuesto est asignada en un 100% a una tarea que
no es la seleccionada en el rbol de tareas.
Lnea con texto rojo y fondo verde: la lnea de presupuesto est asignada a la tarea seleccionada en el
rbol de tareas.
Lnea con texto negro y fondo blanco: la lnea de presupuesto no est asignada a la tarea seleccionada
y no est asignada en un 100% a otras tareas; es decir, es posible asignarla a la tarea seleccionada.
Apartado con texto azul: la tarea seleccionada tiene asignacin econmica con alguna lnea de presu-
puesto del apartado, pero no con todas las lneas.
Apartado con texto rojo: la tarea seleccionada tiene asignacin econmica con todas las lneas de pre-
supuesto del apartado.
132
Apartado con texto negro: la tarea seleccionada no tiene asignacin econmica de ninguna lnea de pre-
supuesto del apartado.
rbol de tareas
El rbol de tareas muestra las tareas y tareas resumen del plan de trabajo, as como la relacin entre ellas.
Hay un cdigo de colores: el azul indica que la tarea tiene alguna asignacin econmica; el negro indica que
la tarea no tiene ninguna asignacin econmica.
Realizacin de una asignacin econmica
Comprobaciones previas a la asignacin a una tarea: slo se puede realizar una asignacin econmica
a una tarea si el conjunto de tareas resumen padres no tienen asignadas lneas de presupuesto.
Comprobaciones previas a la asignacin a una tarea resumen: slo se puede realizar una asignacin
econmica a una tarea resumen si el conjunto de las tareas resumen padres y el conjunto de las tareas
hijas no tienen ninguna asignacin.
Si se da alguna de estas dos situaciones que impiden realizar una asignacin econmica, se informa al
usuario y no se contina con la accin.
Porcentaje que se asigna a la lnea: en la ventana hay un control de tipo TextBox donde se debe espe-
cificar el porcentaje que se quiere asignar a la lnea; por defecto es un 100%.
133
Hay dos formas de asignar lneas de presupuesto a las tareas:
Asignacin mediante las flechas: primero debe seleccionarse la tarea y despus el apartado o las lneas
de presupuesto que sea necesario asignar. Pulsad a continuacin el botn de la flecha que indica hacia
la derecha. Automticamente la tarea mostrar el nuevo importe.
Asignacin con drag and drop: se pueden asignar una o varas lneas de presupuesto a una tarea o a
una tarea resumen; slo hay que seleccionarlas y arrastrarlas hasta la tarea. Automticamente la tarea
mostrar el nuevo importe.
Aclaraciones
Si una lnea ya est asignada a la tarea, no se realizar la accin.
Si se especifica una asignacin del 100%, pero la lnea tiene disponible un porcentaje ms pequeo
(porque ya est asociada a otra tarea), se asigna el porcentaje mayor posible.
Si la lnea ya est asignada en un 100%, no se realiza la accin.
Eliminar asignaciones
Hay dos formas de eliminar las lneas de presupuesto asignadas:
Con el botn Borrar asociacin. Este botn permite borrar la asociacin entre la tarea seleccionada y
las lneas de presupuesto. Al seleccionar una tarea, se seleccionan las tareas resumen padres; al selec-
cionar una tarea resumen, se seleccionan las tareas hijas; y al deseleccionar todas las tareas de una
tarea resumen, sta tambin se deselecciona.
Con la flecha izquierda. Debe seleccionarse primero la tarea y pulsar despus el botn de la flecha que
indica hacia la izquierda.
Otras opciones
Tareas asociadas a la lnea: en el rbol de presupuesto, haciendo doble clic sobre el cdigo de una par-
tida, se visualiza una pantalla con el listado de las tareas asociadas a la lnea, indicando el porcentaje y
el importe. Se pueden modificar los porcentajes y borrar las asociaciones con el botn Suprimir.
134
Datos econmicos de la tarea: si en el rbol de tareas os colocis sobre una tarea y hacis doble clic o
pulsis el botn Datos econmicos, se obtiene una ventana donde se pueden ver, con detalle, las
lneas de presupuesto asociadas a la tarea con el porcentaje, la cantidad asignada y el porcentaje total
asignado a sta y a otras tareas. Se pueden modificar los porcentajes y borrar asignaciones con el botn
Suprimir.
Si os colocis sobre una lnea y pulsis el botn Localizar, aparecer un listado con todas las tareas rela-
cionadas con esta lnea.
Distribuir tareas
Si se han asignado lneas de presupuesto a una tarea resumen y se desea redistribuirlas entre sus tareas
hijas, hay que pulsar la orden Redistribucin importes. As se obtiene una nueva ventana donde se podr
ver, en el lado izquierdo, la relacin de lneas de presupuesto asignadas a la tarea resumen, con el importe
y el porcentaje asignado, y en el lado derecho el subrbol de tareas de la tarea resumen.
Reasignacin econmica
Para asignar una lnea de presupuesto a una tarea, debis situaros sobre ella y arrastrarla hasta la tarea, o
bien pulsar el botn con la flecha que indica hacia la derecha. Automticamente las lneas quedan asigna-
das a la tarea y borradas de la tarea resumen. Para desasignar las lneas de una tarea, se debe seleccionar
una tarea y pulsar el botn con la flecha que indica hacia la izquierda; automticamente se borrarn las asig-
naciones de la tarea. Para entender mejor lo que se est haciendo en cada momento, se ha creado el cdi-
go de colores explicado anteriormente, en el apartado rbol de presupuesto.
Otras modificaciones derivadas
Anlisis econmico
El Anlisis econmico tiene en cuenta que una tarea resumen puede tener lneas de presupuesto asignadas;
en consecuencia, si hay lneas de presupuesto asignadas, en el anlisis econmico no se muestra como
error que las tareas hijas no posean ninguna asignacin econmica.
Cambio de nivel de una tarea y de una tarea resumen
Si se pasa una tarea o una tarea resumen con lneas de presupuesto asignadas a otra tarea resumen, todas
las lneas asignadas pasan a la tarea resumen padre.
135
7.7 Cmo se establecen enlaces entre tareas?
En la entrada de enlaces es preciso tener en cuenta los aspectos siguientes:
Todas las tareas deben tener, como mnimo, una tarea precedente y una tarea consecuente, excepto la tarea
inicio, que no tendr ninguna tarea precedente, y la tarea final, que no tendr ninguna tarea consecuente.
Se pueden establecer diferentes enlaces entre tareas.
No se pueden crear circuitos.
La duracin del enlace puede ser negativa.
El plan no podr ser analizado hasta que se hayan introducido todos los enlaces; ahora bien, se puede
visualizar una planificacin parcial.
Se pueden establecer enlaces de tres maneras diferentes:
7.7.1 Cmo se establecen enlaces entre tareas con la vista de enlaces?
Para establecer enlaces entre las diferentes tareas, el programa proporciona una vista de entrada de enlaces.
Con esta vista el programa mostrar la pantalla para la entrada de enlaces. Se trata de una vista de los enla-
ces con dos rboles de tareas que permite desplazar uno respecto del otro para escoger las tareas prece-
dentes o consecuentes. Mediante esta pantalla, el usuario puede establecer todos los enlaces de la obra,
el tipo de enlace, la duracin del enlace y el calendario del enlace.
Debe seleccionarse una tarea precedente y una tarea consecuente, y acto seguido el tipo de enlace.
136
Haciendo una seleccin mltiple de tareas se pueden enlazar todas ellas mediante un mismo tipo de enlace
segn el orden utilizado en la seleccin.
Seleccionando mltiples tareas es posible eliminar todos los enlaces, manteniendo o no las fechas de inicio
y final.
Entendemos por tarea precedente la tarea origen del enlace y por tarea consecuente, la tarea destino
del enlace.
El enlace establece la condicin que es preciso cumplir entre las dos tareas. Podemos definir cuatro tipos
de enlaces:
El botn Enlaces de la tarea permitir consultar y modificar los diferentes enlaces de la tarea previa-
mente seleccionada.
7.7.2 Cmo se establecen enlaces desde los datos generales de la tarea?
Para poder acceder debemos ir a Modificacin/Datos/Generales, con la tarea previamente seleccionada.
El botn Suprimir permitir suprimir un enlace sealado.
El botn Cancelar invalida los cambios hechos.
137
Tipo de enlace Abreviatura Definicin
Inicio Inicio
II
El inicio de la tarea precedente condiciona el inicio de la tarea consecuente. La
duracin del enlace indica el tiempo que debe pasar desde que comienza la tarea
precedente hasta que comienza la tarea consecuente. Con duracin 0, este tipo
de enlace provoca que las dos tareas comiencen simultneamente.
Inicio Final
IF
El inicio de la tarea precedente condiciona el final de la tarea consecuente. La
duracin del enlace indica el tiempo que tiene que transcurrir desde que se inicia
la tarea precedente hasta que finaliza la tarea consecuente.
Final Inicio
FIN
El final de la tarea precedente condiciona el inicio de la tarea consecuente. La
duracin del enlace indica el tiempo que debe pasar desde que finaliza la tarea
precedente hasta que comienza la tarea consecuente.
Final Final
FF
El final de la tarea precedente condiciona el final de la tarea consecuente. Con
duracin 0, este tipo de enlace provoca que las dos tareas finalicen de forma
simultnea.
7.7.3 Cmo se establecen enlaces grficamente?
En la vista Diagrama de barras se puede vincular una tarea con otra con el ratn y definir el tipo de enlace,
la duracin del enlace y el calendario del enlace.
El botn Suprimir permitir suprimir un enlace sealado.
El botn Cancelar invalida los cambios hechos.
7.8 Cmo se establece la funcin de distribucin de una tarea?
Con TCQ2000 el usuario puede definir una funcin de distribucin para cada tarea, que permita calcular
matemticamente la previsin de distribucin de su coste a lo largo de su duracin.
En el proceso de creacin automtica, en el que las lneas de presupuesto de cada captulo son asignadas
a la tarea correspondiente, TCQ2000 considera que esta funcin de distribucin es lineal.
Para acceder a esta ventana debemos escoger la opcin Datos Grficos del men de Modificacin, con
la tarea previamente seleccionada.
138
El usuario puede modificar la funcin de distribucin seleccionndola en la casilla Funcin. El programa
tiene registradas 6 funciones de distribucin diferentes, cada una con una curva de relacin entre porcen-
taje de importe y porcentaje de avance.
El usuario puede modificar estas funciones de distribucin (excepto la de cdigo 1) y crear funciones nue-
vas pulsando el botn , situado junto a la lista de funciones. Este botn mostrar la ventana siguien-
te, en la que se podrn establecer los porcentajes de avance y los porcentajes de importe.
7.9 Cmo se definen los das festivos?
Para la definicin de das festivos el programa permite crear diferentes calendarios identificndolos con un
cdigo. Cada uno de estos calendarios tendr una definicin de festivos propia. Podemos asignar uno de
estos calendarios a cada tarea o a cada enlace.
Al realizar una creacin automtica del Plan de Trabajo, el programa asigna a cada tarea el calendario de cdi-
go 1. Este calendario considera laborables todos los das del ao. Para modificar la relacin de festivos de este
calendario o para crear calendarios nuevos, debemos situarnos en el men Utilidades, opcin Calendario.
Aparecer la ventana de calendario que permite definir los das festivos del calendario especificado.
139
Para definir das festivos, sealadlos en el calendario y marcadlos como Festivo en el marco Tipo de da.
El programa marcar en el calendario, en rojo, los das definidos como festivos.
Marcando las columnas de das, el programa definir todos aquellos das como festivos o laborables. Por
ejemplo, si para el calendario de cdigo 1 marcamos las columnas S y D y definimos el Tipo de da como
Festivo, el programa considerar festivos todos los sbados y los domingos comprendidos entre el 1 de
enero de 1959 y el 31 de diciembre de 2049 para el Calendario de cdigo 1.
Para definir nuevos calendarios slo es preciso escribir un nuevo cdigo en la casilla Cdigo. Los cdigos
de calendario deben estar formados por 1 o 2 dgitos numricos.
Con el botn Copiar podemos copiar la definicin de festivos de un calendario definido al plan de trabajo
de otra obra.
7.10 Cmo definir un calendario ficticio?
Cuando no nos interese definir un calendario con fechas concretas, podremos definir el Plan de Trabajo
mediante un calendario ficticio.
Iremos a Visualizar/Configuraciones y aparecer la siguiente pantalla:
Marcaremos Calendario ficticio:
140
Y aparecer el diagrama de barras como semana 1, semana 2, ; mes 1, mes 2, ; segn tengamos confi-
gurada la escalera de tiempo.
7.11 Cmo calcular fechas?
Para saber la duracin de una tarea conociendo la fecha de inicio y la fecha de fin, teniendo en cuenta los
festivos definidos anteriormente en el calendario, nos dirigiremos al men Utilidades/Calcular Fechas.
Aparecer la siguiente ventana, a travs de la cual informaremos sobre la fecha de inicio, la fecha de fin y
el calendario a tener en cuenta.
El botn Calcular calcula los das entre el intrvalo de fechas.
El botn Limpiar limpia los datos introducidos.
El botn Salir permite salir de la utilidad.
141
7.12 Cmo se colocan las tareas en la posicin que les corresponde en un
diagrama de Gantt?
Anlisis Temporal
Despus de crear el plan de trabajo, de asignar duraciones a las tareas y de haber definido los enlaces y los
calendarios, se podr realizar el anlisis temporal del plan.
Este anlisis comprobar y calcular, a partir de una fecha de inicio dada por el usuario, los aspectos
siguientes:
Las fechas de primer inicio, primer final, ltimo inicio y ltimo final posibles para cada tarea.
La fecha final del plan.
Les holguras de las tareas y de los enlaces.
En el anlisis temporal pueden producirse errores por algunos de los motivos siguientes:
Tareas sin enlaces en su inicio o en su final (excepto la tarea inicio y la tarea final).
Incoherencias entre las fechas de primer inicio, primer final, ltimo inicio y ltimo final con las restriccio-
nes de inicio o de final asignadas a cada tarea.
Holguras con valor negativo.
Si se producen errores en el anlisis temporal, el programa nos informa a travs de una pantalla como la
siguiente:
142
Los errores debern corregirse, ya que, en caso contrario, el anlisis temporal continuar pendiente.
Para corregirlos usaremos el siguiente botn:
Si el anlisis temporal finaliza sin errores, el programa mostrar una pantalla que nos informa de ello y que
actualizar los datos:
El diagrama de Gantt quedar actualizado.
La interpretacin de este grfico es la siguiente:
143
Representacin Significado
Tarea totalmente crtica
Tarea crtica de inicio
Tarea crtica de final
Tarea con holgura final
Tarea con holgura inicial
Tarea no crtica
Tarea con festivos
Tarea resumen
Tarea virtual
Enlace Inicio Inicio
Enlace Inicio Final
Enlace Final Inicio
Enlace Final Final
7.13 Cmo se cambia la fecha de inicio o de final de una tarea?
Mediante el anlisis temporal, el TCQ2000 localiza las fechas de inicio y de final de cada tarea en funcin
de sus duraciones y de los enlaces establecidos con otras tareas.
Ahora bien, el usuario puede crear restricciones de inicio o de final para las tareas que desee. El anlisis
temporal comprobar que estas restricciones no sean incoherentes con los enlaces del plan o con las
fechas festivas del calendario.
Para definir restricciones para una determinada tarea, slo es preciso hacer doble clic con el ratn sobre
aquella tarea y acceder a los datos generales.
En esta ventana aparecen la duracin de la tarea y el calendario asignado, que pueden ser modificados.
Tambin se pueden indicar las restricciones de inicio desde el marco Fechas de inicio, y las de final, desde
el marco Fechas de fin.
Podemos establecer tres tipos de restricciones de inicio:
144
Tipo de restriccin Caractersticas
Comenzar el Obliga a la tarea a iniciarse el da sealado.
Antes de Obliga a la tarea a iniciarse antes del da sealado.
Despus de Obliga a la tarea a iniciarse a partir del da sealado.
Podemos establecer tres tipos de restricciones de final:
Siempre y cuando el usuario define una restriccin de inicio o de final, se debe indicar la fecha de la res-
triccin.
7.14 Cmo modificar los datos generales de las tareas?
Para modificar los datos generales de una tarea, iremos al men Modificacin/Datos/Generales.
El programa mostrar la ventana siguiente, en la que podremos modificar y/o definir los datos generales de
la tarea seleccionada.
145
Tipo de restriccin Caractersticas
Finalizar el Obliga a la tarea a finalizar el da sealado
Antes de Obliga a la tarea a finalizar antes del da sealado.
Despus de Obliga a la tarea a finalizar a partir del da sealado.
7.15 Cmo aadir notas a las tareas?
Para aadir notas a una tarea, iremos al men Modificacin/Datos/Generales.
Se debe marcar la pestaa Notas y, una vez en ella, aadir la nota o notas que se desee.
7.16 Cmo se crean tareas virtuales?
Una tarea virtual es aqulla que tiene la propiedad de adaptar automticamente su duracin a la duracin
de la tarea resumen a la que pertenece.
Creando tareas virtuales conseguiremos que la duracin de una tarea concreta vaya en funcin de la dura-
cin total de la obra. Por ejemplo: queremos que la tarea de Seguridad y Salud comience con el inicio de la
obra y acabe con el final de la obra.
Para definir una tarea como Tarea Virtual, iremos al men Modificacin/Datos/Generales.
Desde los datos generales de la tarea, en Comportamiento, definiremos si sta es una Tarea Virtual.
146
En el diagrama de Gantt veremos definida esta tarea con un color caracterstico, y su duracin ser la dura-
cin de la obra o la de la tarea resumen a la que pertenece. Si la planificacin se ve modificada en tiempo,
la tarea virtual ir con ella.
7.17 Cmo se define el esquema de certificaciones?
Para obtener las previsiones de las cantidades certificadas en cada periodo, el plan de trabajo tiene que
conocer las fechas previstas de cada certificacin.
Para acceder a esta funcin, se debe introducir en la opcin Utilidades/Esquema de certificaciones.
Este esquema de certificaciones puede ser definido manualmente o de forma automtica.
En un esquema manual, el usuario selecciona las fechas de cada certificacin.
En un esquema automtico, el usuario selecciona la periodicidad de las certificaciones; si indica la fecha de
la primera, el programa calcular el resto.
147
7.18 Cmo se realiza un anlisis econmico?
Despus de hacer un anlisis temporal y de haber definido el esquema de previsin de certificaciones, ten-
dremos que hacer un anlisis econmico para conseguir que el plan de trabajo quede relacionado con los
datos del presupuesto.
Esta funcin tiene por objeto asignar a cada tarea el volumen de lneas de presupuesto decidido por el usua-
rio a la asignacin de lneas de presupuesto. Recordad que, si habis hecho una creacin automtica del
plan, cada tarea estar relacionada con el 100% de lneas del captulo de presupuesto correspondiente de
forma automtica.
Para acceder a esta opcin, entrad en Utilidades Anlisis econmico.
El programa pedir si se desea revisar el 100% de la asignacin presupuestaria y permitir acceder al
esquema de certificaciones.
Si se acepta este mensaje, el anlisis econmico realizar las operaciones siguientes:
148
Si la obra contiene presupuesto, el coste de cada tarea se actualizar en funcin del porcentaje de asigna-
cin definido entre la tarea y la lnea de presupuesto.
Si se ha seleccionado la opcin Asignacin del 100% del presupuesto, se verifica que cada lnea de pre-
supuesto tenga como mnimo una tarea relacionada y que tenga repartido el 100% de su importe.
El valor del coste del plan se actualiza sumando el importe de sus tareas.
Se verifica la existencia de tareas sin lneas de presupuesto asociadas.
Se calcula la previsin de certificaciones de cada tarea en cada periodo de seguimiento econmico hasta
la fecha final del plan. El Anlisis econmico realizar estas operaciones y, si se producen, mostrar una
pantalla con los avisos y los errores detectados.
Los mensajes de aviso son informativos. Indican que el anlisis econmico ha finalizado correctamente,
pero puede haber incorrecciones en la relacin entre tareas y lneas de presupuesto.
Los mensajes de error indican que el anlisis econmico no ha finalizado correctamente. Tendremos que
corregir los errores y volver a hacer el anlisis econmico.
149
7.19 Cmo se obtiene la previsin de certificaciones?
Despus de haber completado el anlisis temporal y el anlisis econmico sin errores, ya se podr obtener
la previsin de certificaciones.
En Vistas elegid Previsin de certificaciones y marcad las tareas a consultar:
El botn Previsin dar la previsin de certificaciones.
El botn Listado dar el listado de previsin de certificaciones.
Los botones Huso e Histograma darn informacin grfica sobre la previsin de certificaciones.
(ver punto 7.17)
7.20 Cmo se obtienen el huso y el histograma de previsin de certificaciones
(planeamiento)?
Despus de haber completado el anlisis temporal y el anlisis econmico sin errores, ya se podrn obte-
ner los grficos de huso y de histograma de previsin de certificaciones.
Estos grficos ofrecen una informacin visual sobre la previsin de la evolucin econmica de la obra. Para
obtenerlos, seleccionad la opcin Informes/Grficos/Histograma de previsin de certificaciones o bien
Informes/Grficos/Huso de previsin de certificaciones.
Ambos documentos solicitan unos parmetros en la pantalla de iniciacin.
150
En esta pantalla, podemos determinar lo siguiente:
Solicitando Fechas primeras y ltimas y Acumulado, el histograma de previsin de certificaciones en pla-
neamiento informa de lo siguiente:
Para cada periodo de seguimiento econmico, el programa presenta dos columnas. La columna de la
izquierda (PI PF: primer inicio primer final) indica los valores de la certificacin con los inicios y finales
de las tareas lo antes posible; o sea, sin necesidad de consumir las holguras previstas. La columna de la
izquierda (UI UF: ltimo inicio ltimo final) indica los valores de la certificacin con los inicios y finales
de las tareas lo ms tarde posible; o sea, con un consumo total de las holguras previstas.
En el caso del huso de previsin de certificaciones en planeamiento, solicitando Fechas primeras y lti-
mas y Acumulado, ste informa de lo siguiente:
151
Fechas primeras Considera slo las primeras fechas de inicio y de final para cada tarea.
Fechas primeras
y ltimas
Considera tanto las fechas primeras como las ltimas de inicio y de final para cada tarea.
O sea, tiene en cuenta las holguras.
Fechas ltimas Considera slo las fechas ltimas de inicio y de final para cada tarea.
Acumulado Considera los valores al origen de las certificaciones.
Mensual Considera los valores mensuales de las certificaciones.
Porcentaje Muestra los valores porcentuales para cada periodo de certificacin.
El grfico presenta dos lneas que relacionan la evolucin temporal de la obra con la informacin econmi-
ca. La lnea punteada (PI PF: primer inicio primer final) indica la evolucin econmica de la obra consi-
derando los inicios de las tareas lo antes posible. La lnea punteada (UI UF: ltimo inicio ltimo final)
indica la evolucin econmica de la obra considerando los inicios de las tareas lo ms tarde posible.
7.21 Qu es el paso a progreso del plan?
Para indicar a TCQ2000 que el planeamiento del plan de trabajo es correcto y que la obra se tiene que ini-
ciar, debemos hacer el Paso a progreso del plan.
El paso a progreso almacena la informacin actual del plan como versin del plan en planeamiento y cam-
bia el estado de la informacin a la fase de progreso.
Eso significa que los datos de planeamiento del plan sern utilizados como referencia para los datos de pro-
greso. La diferencia entre los datos de planeamiento y los datos de progreso real de la obra mostrarn las
posibles desviaciones temporales del plan.
Despus de hacer el paso a progreso, obtendremos la informacin econmica del plan del Seguimiento
econmico.
No podremos efectuar el paso a progreso si el anlisis temporal o econmico del plano est pendiente. Para
realizar el paso a progreso, seleccionad la opcin Paso a progreso del men Utilidades.
152
7.22 Cmo se indica el progreso de la obra?
Para calcular la evolucin temporal en la ejecucin de la obra, el mdulo de plan de trabajo de TCQ2000
necesita conocer el progreso real.
En la entrada del progreso de la obra, tendremos que indicar los siguientes datos:
(*) En caso de no introducir la duracin restante, el programa extrapolar la previsin de la fecha de fin de acuerdo con
la funcin de distribucin asignada a la tarea.
Podemos indicar estos datos de dos formas diferentes:
Entrada rpida de progreso: directamente, en la vista Tabla de datos, permite la visualizacin global de las
tareas del plan para la introduccin de los datos de progreso.
Modificacin de la tarea: se puede acceder haciendo doble clic sobre el texto de la tarea.
153
Fecha inicio Para cada tarea ya iniciada, la fecha de inicio real.
% de avance Para cada tarea ya iniciada, el porcentaje de avance sobre el total de la tarea a realizar.
Duracin restante Para cada tarea ya iniciada, los das de trabajo previstos hasta su finalizacin. (*)
Fecha fin Para cada tarea ya finalizada, la fecha de fin real.
7.23 Cmo se obtiene el diagrama de Gantt de progreso?
Despus de haber indicado el progreso del plan de trabajo, ya se podr realizar un anlisis temporal para
obtener el diagrama de Gantt en progreso.
Podris efectuar el anlisis temporal desde el men Utilidades/Anlisis temporal.
A diferencia del planeamiento, el anlisis temporal en fase de progreso solicita la fecha en la que queremos
realizar el anlisis.
A diferencia del anlisis temporal en planeamiento, el anlisis temporal de progreso no considera las restric-
ciones ni los enlaces que ya estn agotados.
Despus de ejecutar el anlisis temporal del plan, el programa actualizar los datos del diagrama de Gantt
con la evolucin del progreso actual de la obra. Iremos a la vista Diagrama de barras.
154
La interpretacin de este grfico es la siguiente:
7.24 Visualizaciones del diagrama de Gantt en progreso
En fase de progreso, el diagrama de Gantt permite diferentes visualizaciones. Podis seleccionar la forma
deseada mediante el men Visualizar.
Diagrama de barras en la fecha de anlisis:
155
Representacin Significado
Tarea totalmente crtica
Tarea crtica de inicio
Tarea crtica de final
Tarea con holgura final
Tarea con holgura inicial
Tarea no crtica
Tarea con festivos
Porcentaje de tarea realizada desde el inicio real hasta la fecha de anlisis
Tarea resumen
Tarea virtual
Enlace Inicio Inicio
Enlace Inicio Final
Enlace Final Inicio
Enlace Final Final
Posiciones de las fechas primeras en el planeamiento
Posiciones de las fechas ltimas en el planeamiento
Lnea azul vertical que sita la fecha de anlisis del plan en progreso
Presenta la informacin del diagrama de Gantt marcando el progreso de cada tarea hasta la fecha de an-
lisis y las posiciones actuales de las tareas de la obra.
Diagrama de barras al origen:
Presenta la informacin del diagrama de Gantt, en versin planeamiento, indicando el porcentaje de avan-
ce y el da de hoy para cada tarea ya realizada.
Diagrama de barras en planificacin:
Presenta la informacin del diagrama de Gantt de la fase de planeamiento.
7.25 Cmo imprimir el diagrama de Gantt?
Para imprimir el diagrama de Gantt, accederemos al men Informes/Listados/Grficos/Diagrama de
Barras.
Se abrir una nueva ventana que permitir configurar la impresin de nuestro diagrama de Gantt.
Esta ventana est organizada en seis reas.
En la carpeta General, se puede elegir la impresora a utilizar, la orientacin del papel, el orden de impresin
de las pginas y los mrgenes.
156
En la carpeta Arbol de tareas, podremos marcar las columnas que queremos que salgan o no impresas.
Si marcamos visualizar slo rbol de tareas, exclusivamente imprimiremos el rbol de tareas.
En la carpeta Filtro, se permite seleccionar el rango de tareas y el intrvalo de tiempo del Plan de Trabajo
que queremos imprimir.
En la carpeta Cabeceras, se puede ocultar o mostrar la cabecera y el pie de pgina del listado y determi-
nar si hay un nico pie y cabecera para todo el listado o para cada hoja, o determinar si el rbol de tareas
y la zona de calendario deben aparecer en todas las hojas.
157
En la carpeta Zoom, se podr ajustar el plan de trabajo en una hoja segn nos convenga.
El botn Aplicar permite aplicar los cambios.
El botn Guardar permite guardar los cambios.
El botn Guardar como permite guardar los cambios donde nosotros determinemos.
El botn Imprimir permite imprimir.
El botn Salir permite salir.
En la parte superior aparecern los siguientes botones:
El botn Siguiente visualiza la pgina siguiente a la actual.
El botn Previo visualiza la pgina anterior a la actual.
El botn Filtro visualiza la ventana de configuraciones con la pestaa de Configuracin seleccionada.
El botn Configuracin visualiza la ventana de configuraciones con la pestaa de filtro seleccionada.
El botn Imprimir imprime en la impresora seleccionada la configuracin del Plan de Trabajo.
El botn Exportar exporta un archivo en formato Windows Meta File que contiene el Plan de Trabajo segn
los parmetros de configuracin seleccionados.
El botn Cerrar cierra la ventana.
158
7.26 Cmo hacer diferentes listados en el plan de trabajo?
Para hacer diferentes listados del Plan de Trabajo ya sea en planeamiento, o bien en progreso, tendremos
que acceder al men Informes/Listados y elegir el informe deseado.
Por ejemplo, en planeamiento, si hacemos el listado de previsin de certificaciones aparecer lo siguiente::
159
Por ejemplo, en Progreso, podemos pedir el listado de Agenda de Trabajos.
160
Estudio y plan de seguridad y salud
8.1 Qu es el mdulo de estudios de seguridad y salud?
El mdulo de estudios de seguridad y salud permite la elaboracin de los estudios (o estudios bsicos) y
planes de seguridad y salud de un proyecto constructivo segn la Ley 31/1995 y el Real Decreto 1627/1997
para obras de edificacin o de obra civil.
El trabajo con el mdulo de estudios de seguridad y salud se centra en el anlisis de las diferentes activida-
des previstas en la obra. Cada una de estas actividades tendr asociada una evaluacin de riesgos y, para
cada riesgo, una serie de acciones preventivas: EPI (equipos de proteccin individual), MAUP (medios auxi-
liares de utilidad preventiva), SPC (sistemas de proteccin colectiva) y MP (medidas preventivas).
El programa incorpora un banco de fichas de seguridad y salud con una serie de actividades ya evaluadas.
Si, al iniciar el estudio de seguridad y salud, indicis el presupuesto de obra correspondiente, el programa
intenta generar de forma automtica el ndice de actividades presentes en aquella obra mediante el enlace
entre los cdigos de partidas de obra presentes en el presupuesto (si provienen de los bancos de precios
BEDEC o GISA) y las actividades de este banco de fichas de seguridad y salud.
Despus de analizar las diferentes actividades, sus evaluaciones de riesgos y las diferentes acciones pre-
ventivas, el programa puede generar un presupuesto de seguridad y salud en formato TCQ2000 o en forma-
to FIEBDC-3 y permite mantener la coherencia entre este presupuesto y el estudio. Asimismo, tambin per-
mite generar tanto la memoria como el pliego de seguridad y salud.
A diferencia de los otros mdulos de TCQ2000, el mdulo de estudios de seguridad y salud permite la entra-
da y el mantenimiento bilinge (cataln y castellano) de datos.
8.2 Cmo se accede al mdulo de estudios de seguridad y salud?
Despus de instalar el mdulo y de haber activado la licencia de uso, podris acceder al mismo mediante el
men de programas de Windows.
161
8
8.3 Cmo se predetermina la entrada bilinge de datos?
Para marcar como predeterminada la opcin de entrada bilinge de datos, situaos en el men General de
la aplicacin y marcad la opcin Entrada de datos bilinge.
De esta forma, el programa ofrecer siempre la posibilidad de entrada de datos en los dos idiomas. Ahora
bien, tambin podris activar esta opcin desde cualquier ventana de entrada de datos, sealando la casi-
lla Bilinge.
Nota: tened presente que el programa ofrece la posibilidad de mantener los datos con dos idiomas simultneamente, pero no ofrece
ninguna herramienta de traduccin automtica. O sea, si habis seleccionado la entrada bilinge pero optis por llenar los datos con
un solo idioma, los datos del otro idioma se mantendrn en blanco.
8.4 Cmo se inicia un nuevo estudio de seguridad y salud?
Para iniciar un nuevo estudio de seguridad y salud, seleccionad Nuevo en el men General o bien haced
clic sobre el botn Nuevo de la barra de botones.
Estudio y Plan de seguridad y salud TCQ2000 Gua de iniciacin
162
Aparecer la ventana de creacin de un nuevo estudio de seguridad y salud.
Desde la ventana de inicio de un nuevo estudio de seguridad y salud podris determinar los aspectos siguientes:
Tipo de documento: en la parte superior de la ventana, podis escoger si queris comenzar un estudio o
un plan de seguridad.
Archivo: si pulsis el botn del marco archivo, podris determinar en qu archivo debis almacenar el
estudio de seguridad y salud.
Tipo de obra: en la versin actual del programa se han previsto tres posibilidades de tipologas de obra:
obra civil, obra industrial y edificacin. El tipo de evaluacin del riesgo que se efectuar en el estudio ser
el adecuado a la tipologa escogida.
Modelo de memoria o pliego: se refiere al tipo de memoria o pliego que debis utilizar en el estudio.
Actualmente, el programa incorpora tres modelos: ITeC, GISA e industrial. Podis visualizar el contenido pul-
sando los botones correspondientes.
Cdigo: debe contener el identificador del estudio. A su vez, este identificador debe constar de caracteres
alfanumricos, con un mximo de quince. Debe ser un identificador nico dentro el archivo.
Descripcin: descripcin del estudio de seguridad y salud. Esta descripcin encabezar los documentos
generados por la aplicacin.
Con el mdulo de estudios de seguridad y salud, podis crear un estudio especificando de forma manual cada
una de las actividades que lo conforman o, si indicis cul es este presupuesto, el programa puede intentar
predecir cules son estas actividades a partir de los cdigos del presupuesto de obra. Este presupuesto de
obra puede estar redactado en formato TCQ2000 (mdulo de proyecto y obra) o en formato FIEBDC-3.
Para indicar un presupuesto de obra del estudio de seguridad y salud, indicad los valores siguientes:
Entidad que se ha de asociar: seleccionad el banco de precios que habis utilizado para confeccionar el pre-
supuesto de obra. La evaluacin de actividades y, por tanto, de riesgos se puede realizar automticamente si el
presupuesto de obra ha sido confeccionado con un banco apropiado. Esta relacin entre elementos constructi-
vos del presupuesto y actividades/riesgos del estudio de seguridad y salud se realiza mediante la comparacin
de los cdigos de familia (4 o menos caracteres en el ndice BEDEC) y/o partida de obra. Actualmente el progra-
ma admite dos bancos de precios diferentes: el banco de precios ITeC y el banco de precios GISA/REGSA.
Presupuesto que se ha de asociar: si se trata de un presupuesto en formato TCQ2000, indicad el archivo
y la obra mediante el botn del marco Formato TCQ. Si se trata de un presupuesto en formato FIEBDC-
3, indicad el archivo correspondiente mediante el botn del marco Formato FIEBDC3.
Despus de llenar estos datos, pulsad el botn Aceptar.
TCQ2000 Gua de iniciacin Estudio y Plan de seguridad y salud
163
Si habis indicado un presupuesto en la creacin del estudio, el programa intentar realizar la asociacin
entre las partidas de obra del presupuesto y las actividades del estudio de seguridad y salud.
Al finalizar esta asociacin, puede aparecer la pantalla siguiente, en la cual se informa de los alijos de obra
del presupuesto que no se han podido asociar:
Es recomendable imprimir (botn Imprimir) esta relacin para tener constancia de los alijos de obra no asig-
nados a ninguna actividad y, si es el caso, asignarlos manualmente con posterioridad.
Pulsando el botn Continuar, el programa mostrar la ventana para Abrir un estudio de seguridad y salud.
8.5 Cmo se abre un estudio de seguridad y salud?
Despus de crear un estudio de seguridad y salud, el programa mostrar automticamente la ventana que
permite Abrir el estudio.
Si deseis abrir un estudio ya creado, debis acceder a la funcin Abrir del men General o bien pulsar el
botn de la barra de botones del programa.
Aparecer la ventana para abrir un estudio ya creado.
Seleccionad el estudio que deseis abrir y pulsad el botn Aceptar. Ayudaos, si es preciso, del Filtro para
buscar la obra.
El programa permite abrir simultneamente tantos estudios como se desee.
164
8.6 Cmo se aaden actividades del banco de fichas al estudio de seguridad y salud?
Podemos aadir al estudio de seguridad y salud actividades provenientes del banco de fichas. Para realizar
esta operacin, acceded a la opcin Seleccin de actividades del banco de fichas desde el men
Utilidades, o bien haced clic sobre el icono . Obtendris la pantalla siguiente, donde tendris que esco-
ger, con la ayuda de la pestaa, los bancos en los cuales queris buscar las actividades: el banco de edifi-
cacin, el banco de obra civil o el banco de obra Industrial:
Al escoger un banco, aparecer una ventana donde podis marcar cules son las actividades de las que se
importarn los riesgos. Si seleccionis una actividad y pulsis el botn Aceptar, se incorporar a vuestro
estudio de seguridad.
Esta marca indica que la actividad ya aparece actualmente reflejada en el estudio. Si marcamos
esta rama, la informacin referida a esta actividad se recarga en el estudio. Por ejemplo, si hubisemos
realizado alguna modificacin en aquella actividad en el estudio (supresin de un riesgo, modificacin de
los EPI, etc.) la informacin contenida para aquella actividad se vuelve a cargar en el estudio en el banco
de fichas.
Esta marca indica que la actividad no aparece reflejada en el estudio. Si deseis incluir esta actividad,
tendris que marcar la casilla . Al hacerlo, la informacin contenida en el banco de fichas referente a
aquella actividad ser cargada en el estudio actual.
Podis marcar la actividad o el ndice de actividades si deseis incorporar todas las actividades previstas en
la ficha para aquel ndice.
Pulsando el botn Aceptar, incluiremos la informacin seleccionada en el estudio actual. Podremos repetir
esta operacin tantas veces como sea necesario.
165
8.7 Cmo se crea un ndice o una actividad de usuario?
Para crear un ndice o una Actividad de usuario, pulsad con el botn derecho del ratn sobre el rbol de
actividades y seleccionad la opcin Crear.
Crear - ndice
Si seleccionis Crear ndice, podris crear un nuevo ndice de actividades.
Los ndices creados por el usuario tienen que tener un cdigo y una descripcin. El cdigo se utilizar para
ordenar el ndice de forma alfanumrica. Los ndices creados por el usuario quedarn identificados con el
icono .
En el caso de que marquis la casilla donde pone Bilinge, se abrir una ventana doble que os permitir
colocar el nombre de la actividad y su descripcin en cataln y en castellano.
Crear - Actividad
Si seleccionis Crear Actividad, podris crear una nueva actividad dentro del ndice en el que os encontris.
Las actividades creadas por el usuario tienen que tener un cdigo, una descripcin resumida y una descrip-
cin larga. El cdigo se utilizar para ordenar la actividad de forma alfanumrica dentro del ndice. Las acti-
vidades creadas por el usuario quedarn identificadas con el icono .
166
8.8 Cmo se suprime una actividad del estudio?
Para suprimir una actividad del estudio de seguridad y salud, pulsad sobre la actividad que deseis supri-
mir con el botn derecho del ratn y seleccionad la opcin Supresin.
La eliminacin de una actividad implica la supresin de su evaluacin de riesgos. El programa os pedir la
confirmacin de esta supresin.
8.9 Cmo se visualiza la evaluacin de riesgos de una actividad ?
Para visualizar la evaluacin de riesgos de una actividad, pulsad sobre la actividad con el botn derecho del
ratn y seleccionad la opcin Evaluacin de riesgos.
167
En la parte inferior de la ventana aparecer la evaluacin de riesgos previstos para aquella actividad.
8.10 Cmo se borra un riesgo?
Para borrar un riesgo, debis haber visualizado previamente la evaluacin de riesgos de la actividad.
Para borrar un riesgo, situaos sobre el riesgo que deseis borrar y, con el botn derecho del ratn, seleccio-
nad la opcin Supresin.
El programa os pedir la confirmacin de la supresin.
168
8.11 Cmo se modifican los datos de un riesgo?
Para modificar los datos de un riesgo, debis acceder a la opcin Datos del riesgo que aparece al pulsar
sobre el riesgo con el botn derecho del ratn.
Aparecer la ventana con los datos del riesgo seleccionado. Esta ventana consta de diferentes apartados
para realizar las modificaciones.
General
Desde este apartado, podris realizar modificaciones sobre la evaluacin del riesgo y su situacin en la obra.
La evaluacin del riesgo se efecta automticamente mediante la ponderacin de los valores asignados en
los marcos Probabilidad y Gravedad. En origen, estos valores son los asignados por defecto en la base de
datos y pueden ser revisados por el usuario.
EPI equipos de proteccin individual
Desde el apartado EPI, podris modificar la relacin de equipos de proteccin individual previstos en el
banco de fichas. Podris incluir nuevos elementos (consultad el punto 8.1) y modificar o borrar los existen-
tes pulsando los botones correspondientes.
169
MAUP medios auxiliares de utilidad preventiva
Desde el apartado MAUP, podris modificar la relacin de los medios auxiliares de utilidad preventiva pre-
vistos en el banco de fichas. Podris incluir nuevos elementos (consultad el punto 8.1) y modificar o borrar
los existentes pulsando los botones correspondientes.
SPC sistemas de proteccin colectiva
Desde el apartado SPC, podris modificar la relacin de los sistemas de proteccin colectiva previstos en
el banco de fichas. Podris incluir nuevos elementos (consultad el punto 8.1) y modificar o borrar los exis-
tentes pulsando los botones correspondientes.
170
Medidas preventivas
Desde el apartado Medidas preventivas, podris modificar la relacin de los sistemas de proteccin colec-
tiva previstos en el banco de fichas. Podris incluir nuevos elementos (consultad el punto 8.1) y modificar o
borrar los existentes pulsando los botones correspondientes.
Con los botones Previa y Siguiente podris acceder a la evaluacin del riesgo siguiente y anterior.
Almacenaris los cambios pulsando el botn Aceptar.
8.12 Cmo se aaden acciones preventivas a un riesgo?
Para aadir nuevos elementos de proteccin individual, medidas auxiliares de utilidad preventiva, sistemas
de proteccin colectiva o medidas preventivas a un determinado riesgo, tendris que pulsar el botn Incluir
con el ratn.
El programa mostrar la ventana de incorporacin de datos de la accin preventiva que hayis seleccionado.
Desde esta ventana podis seleccionar de dnde queris incorporar la nueva accin preventiva. Marcando
Estudio en el marco Seleccionar de, podris seleccionar cualquier estudio abierto actualmente por el pro-
grama, y marcando Banco de fichas en el marco Seleccionar de, podris seleccionar la accin preventiva
del banco de fichas actual.
En la parte superior de esta ventana aparecer la relacin de acciones preventivas del dispositivo seleccio-
nado. En la parte inferior de la ventana, aparecen los elementos ya referenciados en la evaluacin de riesgo
actual. Si deseis hacer una inclusin, tendris que pulsar el botn Aadir.
Con el botn Suprimir, podris eliminar alguna de las acciones preventivas ya referenciadas en el riesgo
actual. El botn Aceptar almacena los cambios.
171
8.13 Cmo se modifica una accin preventiva?
Para modificar una accin preventiva (EPI, MAUP, SPC o MP), tenis que acceder a los Datos del riesgo.
En la ventana Datos, podris actuar sobre las acciones preventivas especficas pulsando los separadores
EPI, MAUP, SPC, Medidas Preventivas y Partidas Complementarias.
Si debis modificar los datos de una accin preventiva, pulsad sobre la accin y pulsad el botn Datos.
Aparecer la ventana para realizar modificaciones sobre las acciones preventivas.
Podris efectuar modificaciones en el Nombre corto y en la Descripcin del elemento. Tened presente que
las modificaciones efectuadas sobre un elemento en una evaluacin de riesgos se mantendrn para aquel
mismo elemento en el resto de evaluaciones de riesgos donde aparezca.
172
8.14 Cmo se gestiona una accin preventiva?
SI queris gestionar alguna de las acciones preventivas de las que ya disponis en vuestro estudio de segu-
ridad, tenis que buscar la accin Gestin EPI, MAUP, SPC, MP y PC, que encontraris dentro del men
Utilidades.
Como podis observar, obtendris el listado completo de todas las acciones preventivas de vuestro estudio
ordenadas por EPI (equipos de proteccin individual), MAUP (medios auxiliares de utilidad preventiva), SPC
(sistemas de proteccin colectiva), MP (medidas preventivas) y PC (partidas complementarias).
Dentro de cada uno de estos grupos podis realizar las acciones siguientes:
Localizacin: os permite conocer dentro de qu actividad se encuentra la accin correspondiente (esta
orden es la nica que no aparece en la pestaa de PC, ya que no pertenece a ninguna actividad).
Recodificar: permite asignar un cdigo nuevo a la accin marcada.
Datos: si pulsis el orden Datos, aparecer la ventana donde podis hacer cambios en el nombre corto y
en la descripcin del elemento. Si os encontris sobre los EPI o las PC, aparecer la pantalla siguiente,
donde podis colocar directamente las mediciones en funcin del personal que trabajar a la obra.
Sustituir: permite sustituir una accin preventiva por otra.
173
Borrar: esta funcin permite borrar de vuestro estudio cualquier accin preventiva; siempre se pide una con-
firmacin de la accin en una nueva ventana. Puesto que no est permitido borrar una accin dentro del pre-
supuesto, sta es la ltima oportunidad para hacerlo.
8.15 Cmo se aaden grficos al estudio?
Una vez hayis gestionado todas las acciones preventivas, tenis la posibilidad de incluir grficos desde el
icono o bien desde el men Utilidades - Grficos.
Como podis observar en la parte superior izquierda de la pantalla, disponis de las carpetas de grficos
correspondientes a protecciones individuales, a protecciones colectivas y a implantacin provisional. Si estis
interesados en buscar un detalle de protecciones individuales, os debis colocar sobre la carpeta correspon-
diente y seleccionar el icono . Obtendris otra ventana, que os permite afinar la investigacin hasta lle-
gar al grfico deseado. Cuando veis en la parte derecha de la pantalla el detalle que queris importar a vues-
tro estudio, tenis que pulsar la funcin Aadir , que encontraris en la parte superior del detalle. Como
podris ver, el archivo del grfico habr pasado a la ventana de la izquierda. Eso significa que el grfico que
veis ya pertenece a vuestro estudio de seguridad. Si queris incluir alguno ms, repetid el procedimiento.
174
Con la ayuda de las rdenes situadas sobre el listado de los archivos escogidos, podis imprimir los grfi-
cos, editarlos de manera diferente, guardar los cambios efectuados o suprimirlos.
Al cerrar esta ventana, aparecer una nueva que os pedir si queris guardar los cambios. Pulsad Si para acep-
tar. Si volvis a entrar en Grficos, veris que vuestro estudio ya dispone de los detalles que habis escogido.
8.16 Cmo se genera la memoria o el pliego del estudio de seguridad y salud?
Para generar la memoria de los estudios de seguridad y salud, debis seleccionar la opcin Informes
Memoria o Informes Pliego, o pulsar los iconos
Aparecer la ventana para configurar y generar la memoria o el pliego del estudio.
175
Los apartados que disponen de esta marca aparecern en la memoria.
Los apartados que disponen de esta marca indican la existencia de un texto asociado que el usuario
puede modificar haciendo clic con el botn derecho y accediendo a los datos del apartado.
Los apartados que disponen de esta marca requieren la intervencin del usuario. Podis acceder a estas
modificaciones seleccionando Datos con el botn derecho del ratn sobre el apartado. Consultad el
punto 8.17 para ms detalles.
Los apartados en los cuales aparece esta marca contienen informacin no editable por el usuario.
Los apartados en los cuales aparece esta marca han sido marcados como revisados por el usuario.
Despus de realizar las modificaciones necesarias en la elaboracin de la memoria, podis indicar el tipo
de impresin del anexo Fichas de actividades:
A continuacin, podemos generar el documento pulsando el botn Generar.
El programa generar la memoria o el pliego del estudio. Podis imprimir este documento directamente
(botn Imprimir) o exportarlo (botn Exportar), en formato RTF, para ser tratado desde un procesador de
textos que interprete este formato.
8.17 Cmo se modifican los datos de un apartado de la memoria o del pliego?
Los diferentes apartados de la memoria o del pliego pueden ser modificados si seleccionamos la opcin
Datos con el botn derecho del ratn.
Aparecer la ventana para realizar las modificaciones. Esta ventana puede ser de dos tipos diferentes:
176
Entrada de datos
En este caso, los datos necesarios para la memoria vienen predefinidos por el programa. El usuario slo
tiene que llenar los valores en las casillas necesarias.
El nmero de la casilla Repeticiones indica las interacciones que el programa tiene que efectuar sobre estos
valores si, por ejemplo, es preciso indicar ms de un autor de proyecto.
Si marcamos la casilla Revisado, el programa mostrar la marca en el rbol del documento.
Entrada de texto
La entrada de datos de texto permite la edicin del texto asociado al apartado del documento. Si marcamos
la casilla Revisado, el programa mostrar la marca en el rbol del documento.
177
8.18 Cmo se genera el presupuesto de seguridad y salud?
Para generar automticamente un presupuesto de seguridad y salud o un banco de precios desde un estu-
dio de seguridad y salud, tendris que acceder a la opcin Utilidades Generar presupuesto, o bien mar-
car el icono .
Aparecer la ventana que os permitir generar un nuevo presupuesto:
Podris generar presupuestos de seguridad y salud en formato TCQ2000 o en formato FIEBDC-3.
En el apartado Identificacin de la obra, indicad el Cdigo y la Descripcin que debe tener la obra, que
se generar de forma automtica.
En el apartado Bancos utilizados, indicad el Banco de referencia o el Banco de usuario que contenga los
precios deseados por los elementos del presupuesto. El programa consultar los precios del banco indicados,
prevaleciendo la informacin de la obra indicada en la casilla Banco de referencia. Estos bancos de precios
tienen que estar siempre en formato TCQ2000, aunque se genere un presupuesto en formato FIEBDC-3.
Presupuesto en formato TCQ2000
Indicad el fichero de TCQ2000 que debe contener la obra (puntos 2.2 y 2.3 de esta Gua) en el apartado
Destino mediante el botn . El presupuesto generado lo podris tratar como cualquier otro presu-
puesto de obra desde TCQ 1 Proyecto y Obra.
Presupuestos en formato FIEBDC-3
Indicad el nombre del fichero FIEBDC destino de la transformacin mediante el botn .Tendris que
importar el fichero en formato FIEBDC-3 a la aplicacin de presupuestos y mediciones.
Podis indicar la estructura del presupuesto en la parte inferior de la ventana:
Para grupos de partidas: agrupadas en funcin de que sean EPI, SPC o MAUP. Este presupuesto incor-
pora los apartados: implantacin provisional del personal de obra, gastos formacin seguridad per-
sonal y gastos control salud del personal.
Por actividades: haciendo un ndice con las actividades y colocando en cada actividad todas las parti-
das que le correspondan. En este formato se producirn repeticiones de partidas si stas son utilizadas
en ms de una actividad.
Pulsando el botn Aceptar, el programa generar el presupuesto. Tened presente que el presupuesto se
generar sin mediciones.
178
8.19 Cmo se calculan las mediciones del presupuesto desde el estudio de seguridad
y salud?
Hay dos formas de introducir las mediciones en el presupuesto del estudio de seguridad y salud:
La primera es la tradicional, o sea, abriendo el presupuesto del estudio desde el mdulo TCQ2000 -
Proyecto y Obra, y colocando las mediciones manualmente como hemos comentado en el captulo 4.
La segunda es con la orden Utilidades - Modificar mediciones del presupuesto, funcin a la que tam-
bin podis llegar desde el icono . Aparecer la ventana siguiente:
Lo que veis en la parte izquierda de la imagen es el presupuesto. Podis pulsar directamente sobre la casilla
de mediciones para introducirlos manualmente uno por uno. La parte derecha de la ventana, la de clculos,
permite hacer el clculo automtico de los EPI y del resto de PC en funcin del personal que preveemos que
trabajar a la obra, de los meses que estimemos que durar la obra, o segn el nmero de horas que calcu-
lamos que habr que trabajar. Es importante saber, pero, que todos estos datos slo aparecen de forma auto-
mtica en el caso de que hagamos el estudio de seguridad a partir de un presupuesto donde las partidas tam-
bin tengan una justificacin. En caso contrario -si se tienen partidas alzadas o sin justificacin de los rendi-
mientos- estos datos pueden tener muy poca coherencia con el resultado final.
Todos los datos de este apartado pueden ser modificados por el usuario en cualquier momento.
Una vez hayis revisado las mediciones de la parte derecha de la ventana, si os interesan y las queris guar-
dar en el presupuesto, debis pulsar el icono de actualizacin de mediciones.
El resto de iconos que veis en la parte izquierda inferior de la ventana significan lo siguiente:
Realiza el listado del presupuesto.
Realiza el listado resumen del presupuesto.
Informa del precio total del presupuesto del estudio de seguridad y salud.
Realiza mediciones grficas sobre planos en formato de dibujo.
Realiza copias del presupuesto del Estudio.
Al cerrar la ventana, el programa guardar los cambios.
179
8.20 Cmo se comprueba la coherencia entre el estudio y el presupuesto de seguridad
y salud?
En el supuesto de que modifiquemos el presupuesto de seguridad y salud generado por el programa con la
incorporacin o la supresin de elementos, pueden producirse incoherencias entre la informacin del presu-
puesto y la informacin de las actividades del estudio. Para comprobar estas incoherencias, el programa
ofrece la utilidad Coherencias que, si bien no tiene ninguna trascendencia sobre el estudio, es una herra-
mienta de ayuda para verificar la coherencia entre diferentes documentos del proyecto.
Para acceder a esta utilidad, seleccionad la opcin Coherencias del men Utilidades.
Aparecer la ventana de Coherencias. El programa localizar las obras correspondientes. Para iniciar el pro-
ceso, pulsad el botn Coherencia.
El programa mostrar las incoherencias detectadas.
Partidas eliminadas
Aparecer la lista de elementos presentes en alguna evaluacin de riesgos del estudio, pero no presen-
tes en el presupuesto de seguridad y salud.
El botn Localizacin indicar en qu actividades aparecen estos elementos.
El botn Suprimir elimina los elementos marcados con de las actividades en que aparezcan.
Partidas nuevas
Aparecer la lista de elementos presentes en el presupuesto de seguridad y salud, pero no presentes en
el estudio. Tened presente que si el presupuesto ha sido generado con la opcin Por grupos de parti-
das, en este apartado aparecern la relacin de elementos de los apartados: implantacin provisional
del personal de obra, gastos formacin seguridad personal y gastos control salud del personal aa-
didos al presupuesto, pero no presentes en el estudio.
180
Si deseis aadir estas partidas nuevas al presupuesto, previamente tendris que indicar, mediante la
marca , si se trata de un elemento de tipo EPI (elemento de proteccin individual), MAUP (medidas
auxiliares de utilidad preventiva) o SPC (sistemas de proteccin colectiva). As podis incorporarlos al
banco del estudio con el botn Aadir y asociarlos, posteriormente, al riesgo que corresponda (veis el
punto 8.12).
PEM
Informa de las variaciones producidas entre el PEM del presupuesto de obra y el PEM que figura en la
memoria del estudio. Con el botn Actualizar, actualizaris los datos de la memoria.
El botn Informe imprimir las incoherencias detectadas.
8.21 Cmo se genera el plan de seguridad y salud?
Para generar un plan de seguridad y salud, pulsad la opcin Utilidades - Generar plan. Aparecer la ven-
tana siguiente, donde debis colocar el nombre del plan que estis creando:
Pulsad Aceptar. Ahora ya podis abrir vuestro plan de seguridad.
181
Control de calidad
9.1 Cul es el objetivo del mdulo de calidad del TCQ2000?
El objetivo del mdulo de Calidad es integrar la gestin del control de calidad dentro del sistema informti-
co TCQ 2000, de forma que, de acuerdo con la Metodologa TCQ, permita la creacin de un plan de control
de calidad en fase de proyecto con las herramientas que posibilitan la explotacin de resultados, tanto en
cuanto a la comprobacin de especificaciones y al seguimiento de los ensayos realizados o de los ensayos
previstos, como al seguimiento econmico del control. Se pretende crear un enlace de Gestin que integre
todos los agentes participantes en el proceso de control.
Para llevar a cabo esta tarea, se suministra el Banco de criterios de control (especificaciones, presentacin
de resultados, frecuencias, etc.), de acuerdo con la estructura planteada en los pliegos de condiciones tc-
nicas en los que se definen las condiciones tcnicas relativas a la partida de obra (PO).
Para poder asegurar esta conexin a lo largo de todas las fases de la obra, hay que crear una tramificacin
de la obra pensada de cara al seguimiento de la calidad desde la fase de proyecto.
As, los puntos bsicos que se pretenden conseguir con el mdulo de Calidad son:
Planificacin por tramificacin flexible: planificacin y auditora, referentes a tramo o sector de obra, de
las operaciones de control (OpC) que es preciso realizar.
Encargo estandarizado: encargo de las OpC a partir del sector de obra que es preciso ejecutar, median-
te modelos de presentacin de datos.
Seguimiento del encargo: avisa de los resultados de las OpC que se tienen que recibir y de las OpC de
las que no se ha cumplido el plazo de recepcin establecido.
Generacin automtica del estado de caractersticas de la obra ejecutada por validacin: validacin de
resultados y recopilacin/clasificacin de los datos del control de calidad realizado en la obra.
Esquema de funcionamiento del mdulo de Calidad del programa:
183
9
Las tareas a las cuales da respuesta el nuevo mdulo son, por fases de obra, las siguientes:
Fase de proyecto
Establecimiento de la estructura de tramificacin de la obra.
Elaboracin del Plan de control de calidad.
Posibilidad de generar el presupuesto del Plan de control de calidad.
Fase de licitacin/adjudicacin
Revisin del plan de control en fase de planificacin y establecimiento del plan de autocontrol de cali-
dad en fase de obra.
Revisin de la tramificacin establecida y de las especificaciones asociadas a la obra.
Fase de ejecucin
Asignacin de especificaciones particulares.
Certificacin de obra.
Certificacin manual de ensayos.
Encargo de los ensayos. Generacin de las hojas de encargo y toma de muestra.
Entrada de los datos de control en el fichero (toma de muestras y resultados).
Informe de auditora del cumplimiento del plan de autocontrol y actualizacin de este plan.
Control de recepcin de los resultados de laboratorio.
Anlisis de los resultados de los ensayos (deteccin de incumplimientos, estadsticas, etc.).
Informes de incidencias, lotes no aceptados, etc.
Consultas diversas de las series (por localizacin, parmetros importantes, etc.).
Documentacin final del control de calidad de una obra, resmenes EDC (As build).
Control de calidad TCQ2000 Gua de iniciacin
184
9.2 Cmo se crea un plan de control de calidad?
La elaboracin del Plan de control de calidad ha sido concebida para ser efectuada cuando ya se haya con-
cretado el presupuesto de la obra. Por este motivo, si se quiere crear la parte de Calidad hay que disponer
de una obra con el presupuesto correspondiente, cuanto ms cerrado mejor.
Por lo tanto, para crear la parte de calidad de la obra que interese, elegid la opcin Abrir del men general
del TCQ2000.
Seleccionad el fichero donde se encuentra situada la obra de la cual queris realizar el Plan de control de
calidad. Marcad la obra deseada y sealad el mdulo de Calidad.
Al pulsar Aceptar en la pantalla anterior, aparece una ventana con el mensaje siguiente:
Una vez aceptado, aparece la pantalla de creacin del Plan de control de calidad.
TCQ2000 Gua de iniciacin Control de calidad
185
En esta pantalla es preciso seleccionar:
1) Banco de criterios. Es la base de datos de referencia que recoge toda la informacin en cuanto a fre-
cuencias y especificaciones; tambin es la base de datos de ensayos (propiedades y precios).
2) Tramificacin. Sirve para definir el nmero mximo de niveles en que podremos disgregar la estructura
preexistente del presupuesto; por defecto, el mdulo propone aumentar la profundidad en dos niveles.
Finalizada la seleccin de estos parmetros, pulsad el botn Aceptar y el mdulo realizar la asociacin de
ensayos y frecuencias, partiendo del banco de criterios seleccionado. Es preciso tener en cuenta que esta
asociacin se realiza por coincidencia con el cdigo de partida de obra, sin controlar unidades de medicin
o sus descripciones.
Una vez se ha realizado el anterior proceso, se presenta el Plan de control de calidad por defecto, que es el
plan de control realizado mediante la aplicacin de los criterios del banco utilizado y sin introducir modificacio-
nes posteriores. Inicialmente, se abre la pantalla de calidad con visin por tramo, o sea, se divisan las parti-
das del presupuesto (partidas que se quieren controlar) organizadas dentro de la estructura de tramificacin.
Aunque para el inicio del Plan de control de calidad se parta de un presupuesto base, existe la posibilidad
de actualizar los datos en el caso de una modificacin del presupuesto de la obra relativa a las mediciones
o la introduccin/supresin de partidas de obra.
Esta opcin facilita el avance conjunto en el diseo del proyecto y la planificacin de la calidad.
La actualizacin de las mediciones de la tramificacin con las mediciones del presupuesto se realiza median-
te la opcin Actualizar mediciones desde el presupuesto del men Utilidades de la barra del men gene-
ral del mdulo.
Se pueden dar los siguientes casos:
Si se aade una partida al presupuesto de obra, esta partida se aadir a la tramificacin que le corres-
ponda, pero despus se tendrn que actualizar las mediciones con la opcin anteriormente explicada o
habr que introducir manualmente la medicin de la partida al tramo.
Si se elimina una partida en el presupuesto de obra, quedar eliminada automticamente de la tramifi-
cacin.
En el caso de modificaciones realizadas en la tramificacin, estos cambios no repercutirn en el presupuesto
de obra.
186
9.3 Cmo se tramifica la estructura original del presupuesto de obra?
Una vez ajustado el presupuesto de la obra, es el momento de hacer la tramificacin del presupuesto. El
rbol de definicin de tramos se genera a partir de la estructura de captulos y subcaptulos del presupues-
to. Por lo tanto, cada uno de los niveles del rbol de tramos que aparece por defecto cuando se crea la cali-
dad hace referencia a un captulo/subcaptulo del presupuesto.
Cada tramo lleva asociada la informacin siguiente:
Informacin presupuestaria. Partida de obra y medicin asociadas al tramo.
Criterios de control: informacin de las frecuencias de los ensayos de los alijos de obra del tramo.
Resultados: resultados de los ensayos de los alijos de obra del tramo (en el caso de que ya se hayan
hecho los clculos).
Para poder manipular esta estructura bsica de tramos, es preciso realizar las actuaciones siguientes:
1) Definir los tramos de forma similar a los niveles de estructura de un presupuesto.
2) Asignar las partidas de obra (PO) y mediciones de cada tramo.
Para llevarlo a cabo, el mdulo permite realizar las siguientes operaciones a travs del men Modificar de
la barra de men general:
Disgregar tramos
Agrupar tramos
Aadir tramos
Eliminar tramos
Editar un tramo (nivel)
Aadir, eliminar y copiar partidas de obra
Es preciso tener en cuenta que, si ya se ha efectuado el clculo del nmero de ensayos que se deben rea-
lizar, cualquier modificacin obliga a volver a realizar el clculo; a tal efecto, el mdulo nos avisa con el icono
sumatorio, situado en la parte derecha/baja de la pantalla.
Disgregar tramos
Desde la opcin Modificar de la barra del men general de la pantalla de visualizacin de la calidad, se debe
escoger la opcin Disgregar tramo. Para hacerlo, es preciso haber seleccionado un tramo sin tramos
dependientes, o sea, sin subdivisiones previas.
Al seleccionar esta opcin, aparecer una pantalla que permite definir el tramo o tramos nuevos en lo que
se disgregar el tramo actualmente seleccionado.
187
Para definir un tramo nuevo, es preciso introducir la informacin siguiente:
Cdigo concepto: campo donde se puede introducir el cdigo de concepto asociado al nivel en el que
se est disgregando el tramo. El valor de este campo tiene que estar formado por dos caracteres alfa-
numricos.
Cdigo repeticin: en el caso de querer mantener el mismo cdigo de concepto en todos los niveles
de la disgregacin, habr que distinguirlos mediante este campo. El valor que se introduzca en este
campo debe estar formado por un solo carcter alfanumrico.
Descripcin: en este campo se debe introducir la definicin de los diferentes niveles en los que se ha
disgregado el tramo escogido.
El porcentaje de reparto en cada tramo de las mediciones de los alijos que tiene el tramo actual se puede
establecer de dos maneras:
No dar ningn porcentaje de medicin. La medicin total de las PO contenidas en el tramo actual se
repartir equitativamente entre los diferentes tramos objeto de la disgregacin.
Dar a cada tramo un porcentaje de medicin. La medicin total de las PO contenidas en el tramo actual
se repartir porcentualmente entre los diferentes tramos objeto de la disgregacin. El total de los por-
centajes debe ser del 100%.
Funcionalidad de la opcin
Los datos asociados al tramo actual tienen el tratamiento siguiente:
Todas las partidas del tramo actual se copian a los tramos en los que se disgrega; el reparto de medi-
cin depender del hecho de se que haya o no se haya dado el porcentaje.
Los tramos disgregados heredan los criterios de control del tramo actual.
Los resultados asociados a los ensayos de los alijos de los tramos se anulan, de manera que habr que
volver a hacer los clculos.
Agrupar tramos
Desde la opcin Modificar de la barra del men general de la pantalla de visualizacin de la calidad se debe
escoger la opcin Agrupar tramo. Para poderlo hacer, es preciso haber seleccionado previamente un tramo
con tramos dependientes.
Al seleccionar esta opcin, aparece una pantalla con la relacin de tramos dependientes del tramo actual.
Hay 3 posibles casos de agrupacin:
Seleccionar todos los tramos y agrupar en el tramo actual toda la informacin de medicin y frecuencias.
Seleccionar todos los tramos y agrupar toda la informacin de medicin y frecuencias creando un sub-
tramo dependiente del tramo actual; a tal efecto, es preciso incorporar, en la seccin de la pantalla
Agrupar los tramos seleccionados como subtramo del tramo actual, los datos de cdigo concepto,
cdigo repeticin y descripcin.
Seleccionar algunos de los tramos dependientes del tramo actual; para agruparlos, habr que crear un
subtramo del tramo actual y, como en el caso anterior, incorporar, en la seccin de la pantalla Agrupar
los tramos seleccionados como subtramo del tramo actual, los datos de cdigo concepto, cdigo repe-
ticin y descripcin.
En cualquier caso, es preciso seleccionar en la columna <Freq.> cul es el tramo que da como preferentes
las frecuencias de sus ensayos.
188
Si el tramo tiene alguna de las marcas siguientes, no se podr agrupar:
<Pres>: marca si el origen del tramo es el presupuesto.
<Tramos>: marca si el tramo tiene subtramos que dependen de l.
<Enc>: marca si el tramo tiene partidas de las que se han generado encargos.
Los datos asociados a los tramos seleccionados para ser agrupados tienen el tratamiento siguiente:
Si una PO sale adems de un tramo, se sumarn sus mediciones; los ensayos adoptarn los criterios de
control del tramo que se ha marcado como predeterminado en <Freq>.
Los resultados asociados a los ensayos de los alijos de los tramos se anulan, de forma que habr que
volver a hacer los clculos.
Aadir tramos
escoger la opcin Aadir tramo. Para poderlo hacer, es preciso tener un tramo seleccionado.
Al seleccionar esta opcin, aparece una pantalla en la que hay que definir el tramo que se quiere aadir.
Si el tramo actual no tiene an ningn subtramo, pero s partidas asociadas, las partidas se traspasan al sub-
tramo como si fuera una disgregacin del tramo actual en un solo subtramo, con un 100% de medicin.
Si el tramo actual ya tena subtramos, slo se crea el subtramo, que est vaco.
189
Eliminar tramos
escoger la opcin Eliminar tramo.
No se podrn eliminar tramos que provengan del presupuesto original.
Si el tramo no tiene PO que dependan de l, se borrar el tramo sin ningn aviso.
Si el tramo tiene PO que dependen de l, antes de eliminar el tramo y las partidas asociadas aparecer el
mensaje de aviso siguiente:
Es preciso tener en cuenta que la eliminacin de PO crea una incoherencia que se notificar con un icono
en la parte baja/derecha de la pantalla e impedir la realizacin del clculo de los ensayos.
Editar tramo (nivel)
escoger la opcin Editar tramo.
Esta opcin permite modificar el cdigo del tramo, el cdigo de repeticin o la descripcin del tramo cuan-
do el tramo est disgregado o aadido, y permite modificar la descripcin del tramo si ste proviene del pre-
supuesto original.
190
9.4 Cmo se pueden aadir, eliminar y copiar partidas de obra?
La estructura de partidas de un tramo se puede modificar con las opciones Aadir/Eliminar partidas de
obra. Adems, se podr modificar la medicin y el importe total se recalcular automticamente.
Estas operaciones crearn una incoherencia que se notificar mediante un icono en la parte baja/derecha
de la pantalla e impedir la realizacin del clculo de los ensayos.
Aadir: se puede aadir una partida al tramo con el mismo sistema utilizado en el mdulo presupuesto
del TCQ2000, o sea, dando un cdigo al final del tramo (si no existe, se podr crear). Si la partida ya
tena datos de control de calidad en otro tramo, las hereda en el tramo actual.
Eliminar: se puede eliminar una partida del tramo con todos los datos de control de calidad asociados.
Es preciso tener presente, pero, que en fase de progreso:
- Si la partida tiene encargos generados, no podremos eliminarla.
- Si la partida tiene frecuencias en fase de planeamiento, no podremos eliminarla.
Copiar: se puede copiar una partida o un bloque de partidas desde cualquier banco de precios de refe-
rencia, desde el presupuesto propio de la obra o desde otra obra, mediante el sistema de drag and
drop (arrastrar). Si la partida, o alguna partida del bloque de partidas, ya tena datos de control de cali-
dad en otro tramo, las hereda en el tramo actual.
9.5 Cmo se puede visualizar la informacin?
El Plan de control de calidad de una obra se podr ver de dos formas diferentes. Se dispone de una vista
llamada Estadstica, donde se mostrarn todas las partidas del presupuesto y desde donde se puede
acceder a la informacin de la calidad asociada a estas partidas, y de una vista llamada Tramificacin, divi-
dida en dos secciones: en una se muestra el rbol de tramificacin; en la otra, las PO asociadas al tramo
seleccionado.
Vista estadstica
Desde la opcin Visualizar de la barra del men general de la pantalla de visualizacin de la calidad, es pre-
ciso escoger la opcin Estadstica.
En esta vista se presenta la relacin de todas las partidas que intervienen en el presupuesto con la medicin
total (suma de la medicin en todos los tramos que intervengan) de presupuesto (fase de planeamiento) y
las mediciones de presupuesto certificado en el origen y estimado (fase de progreso).
Quedan marcadas en amarillo aquellas partidas que llevan asociadas frecuencias. En cambio, la letra de los
alijos que tienen especificaciones asociadas es de color azul.
Algunas de las operaciones que se pueden realizar sobre esta vista son:
Buscar PO (CPO). Dando un cdigo, o slo una parte de un cdigo, el cursor se situar sobre la prime-
ra partida que cumpla la expresin introducida.
Datos de PO (CPO). Esta operacin funciona como en el mdulo de presupuestos del TCQ2000: se abre
la ventana Visualizacin de partida y permite consultar los datos de la partida de obra.
Localizacin de PO (CPO). Se ver una pantalla con los tramos y mediciones donde aparezca la partida.
Frecuencias. Pantalla que permite aadir y eliminar ensayos, as como aadir, modificar o eliminar fre-
cuencias de la partida de obra seleccionada.
Eliminar frecuencias. Eliminar todos los ensayos y frecuencias de la partida en todos los tramos.
Especificaciones. Gestin de las especificaciones de esta partida.
191
Vista por tramos
Desde la opcin Visualizar de la barra del men general de la pantalla de visualizacin de la calidad, se debe
escoger la opcin Tramificacin.
Esta vista est dividida en dos secciones. En una primera seccin se muestra el rbol de tramificacin.
Cuando se selecciona un tramo del rbol de tramificacin, en una segunda seccin se visualizan las parti-
das de obra de este tramo con su medicin de presupuesto. Adems, en fase de progreso se ver la medi-
cin certificada en el origen y la medicin final estimada.
Quedan marcadas en amarillo aquellas partidas que lleven asociadas frecuencias. Para las partidas que ten-
gan especificaciones asociadas, la letra ser de color azul.
Algunas de las operaciones que se pueden realizar sobre esta vista son:
Buscar PO (CPO). Dando un cdigo, o slo una parte, el cursor se situar sobre la primera partida que
cumpla la expresin entrada.
Aadir PO (CPO). El cursor se sita al final de la relacin de partidas para entrar el cdigo.
- Si se da un cdigo inexistente, se nos pregunta si se quiere dar de alta. En caso afirmativo, apare-
cer la pantalla que normalmente se utiliza para entrar las PO en el mdulo presupuesto del
TCQ2000. La partida quedar asociada al tramo.
- Si se da un cdigo de partida existente dentro del tramo, ser rechazado.
- Si se da un cdigo de partida existente en el banco de la UC, la partida quedar asociada al tramo.
En el supuesto de que la partida ya tuviese asociadas frecuencias de ensayos en otros tramos, las
frecuencias se copiarn en este tramo con los mismos valores.
192
Eliminar PO (CPO). Eliminar la partida del tramo y, para el tramo visualizado, todos los datos de frecuen-
cias y especificaciones referentes a esta partida.
Datos de PO (CPO). Esta operacin funciona como en el mdulo de presupuestos del TCQ2000: se abre
la ventana Visualizacin de partida y permite consultar los datos de la partida de obra.
Localizacin de PO (CPO). Se visualizar una pantalla con los tramos y mediciones donde aparezca la
partida.
Frecuencias. Pantalla que permitir aadir y eliminar ensayos, as como aadir, modificar o eliminar fre-
cuencias de la partida de obra seleccionada.
Eliminar frecuencias. Se eliminarn todos los ensayos y frecuencias de la partida en todos los tramos.
Especificaciones. Gestin de las especificaciones de esta partida.
Encargos. Gestin de los encargos por tramo y partida de obra (en fase de progreso).
Importar hojas de encargo (en fase de progreso).
Desde la visin Tramificacin, tambin se puede consultar el importe del Plan de control de calidad. Para
consultarlo, es preciso seleccionar la opcin Importes tramo del men Visualizar de la barra de men
general.
9.6 Cmo se gestionan las frecuencias?
La base de criterios de control del mdulo de Calidad del TCQ 2000 recoge la informacin referente a fre-
cuencias de ensayo (qu operaciones es preciso realizar y con qu periodicidad).
Despus de que los criterios de control se asocien a una obra determinada (estos criterios se definen en
cuanto al nivel de PO), se alcanza la concrecin de las frecuencias para una determinada PO a travs de una
serie de filtros:
193
El tipo de control separa las operaciones de control propias de la identificacin o comprobacin de materia-
les, de las realizadas con el fin de verificar la ejecucin de la unidad de obra. Justo es decir que el control
de materiales no va ligado directamente a los elementos simples de su descomposicin, sino a las PO.
Para acceder a la ventana de Frecuencias de ensayo de una partida de obra, es preciso pulsar el botn
derecho del ratn cuando se tiene seleccionada la partida de obra correspondiente, o ir al men
Modificacin y elegir la opcin de Frecuencias. Se puede acceder a l tanto desde la vista de informacin
estadstica como desde la vista por tramos.
La primera seccin de la pantalla de frecuencias proporciona la informacin de la partida de obra. Al lado
del nombre, hay situado el botn , que permite acceder a la pantalla de visualizacin de partida y, por lo
tanto, consultar los datos de la PO.
La segunda seccin permite elegir el tipo de control entre 1-Materiales o 2-Ejecucin.
Despus de haber escogido el tipo de control, se muestran todos los ensayos de la PO y las frecuencias de
los que las tengan. Si un ensayo tiene frecuencia en la PO, aparece marcado con color amarillo. Es preciso
tener en cuenta que si se ha accedido a la pantalla de frecuencias desde la vista por tramos, aunque la PO
no tenga frecuencia en el tramo concreto, puede aparecer marcada en amarillo si tiene frecuencia en uno de
los otros.
Los ensayos se tratan de las formas siguientes:
1) Sin frecuencias: el ensayo no tiene frecuencias en ningn tramo para la partida de obra.
2) Con frecuencias y tipo de clculo global: las frecuencias son iguales para cualquiera de los alijos que
tiene el ensayo y en todos los tramos donde interviene.
3) Con frecuencias y tipo de clculo estadstico: las frecuencias y relaciones de unidades son iguales para
la partida en todos los tramos donde interviene.
4) Con frecuencias y tipo de clculo tramo: las frecuencias y las relaciones de unidades pueden ser dife-
rentes para la partida en cada tramo donde interviene. Se puede dar el supuesto de que no tenga fre-
cuencias en determinados tramos.
Es preciso tener presente que el mdulo de Calidad permite definir el volumen de frecuencia asociado a N
ensayos (nmero de ensayos por lote), de manera que el clculo proporcionar siempre mltiples de N ensa-
yos. As, por ejemplo, de esta forma se puede indicar que si se quieren 4 puntos de densidad cada 50 m
3
,
en lugar de 1 cada 12,5 m
3
, en un relleno de 20 m
3
, el resultado ser de 4 puntos en lugar de 2. El criterio
nico se refiere al paquete definido (por tramo, global o estadstico), de manera que se podr fijar el
nmero de ensayos que se quiere obtener independientemente del volumen de la PO.
Al relacionar de forma unvoca el cdigo de la PO y el ensayo con frecuencia, la base de datos dispone de
la relacin de unidades correspondiente y, por lo tanto, no es preciso ajustar este concepto en el mdulo.
En el caso de partidas con nueva asociacin o ensayos nuevos en una PO, habr que introducir la relacin
de unidades entre unidad de frecuencia de ensayo y unidad de medicin de la PO.
194
Este factor de relacin entre unidad de frecuencia y unidad de medicin de la PO se muestra en uno de los
campos de la tabla de la pantalla general de frecuencias (Relacin unidades).
Ensayos con tipos de clculo global
En este tipo de clculo, el nmero de ensayos se calcula a partir de la expresin:
N ensayos = suma mediciones / frecuencia
O sea, se suma la medicin de todas las partidas de obra que tienen asociado este ensayo y se divide por
la frecuencia, la cual, al ser de tipo de clculo global, ser la misma para todas las partidas en todos los tra-
mos.
Las modificaciones de las frecuencias con tipo de clculo global no se pueden realizar de forma directa. Por
este motivo, cuando se intenta modificar algn dato de la frecuencia, o cuando se hace doble clic, aparece
una pantalla nueva:
La informacin que contiene esta pantalla es la siguiente:
Datos del ensayo: cdigo y descripcin; no son modificables.
Relacin de las PO con las que est asociado el ensayo y las relaciones de unidades correspondientes.
Se puede modificar la relacin de unidades de forma particularizada para cada partida. Este valor ser
vlido para todos los tramos donde se encuentre la partida.
Datos de la frecuencia. Los valores de estos datos sern los que se den en todas las partidas y tramos
donde aparezcan.
Haciendo doble clic sobre el cdigo de la partida de obra, se accede a la pantalla de visualizacin de la
partida y se pueden consultar sus datos.
Ensayos con tipo de clculo estadstico
Para el tipo de clculo estadstico, el nmero de ensayos se calcula a partir de la expresin:
N ensayos = suma medicin PO / frecuencia.
Eso significa que se suma a la PO la medicin que tiene en cada uno de los tramos (medicin estadstica) y
se divide por la frecuencia. La frecuencia ser la misma para la partida en todos los tramos en los que inter-
venga.
Las frecuencias de un ensayo con tipo de clculo estadstico se pueden modificar de manera directa.
Los datos se actualizarn en todos los tramos donde aparezca la partida.
195
Ensayos con tipo de clculo por tramo
En cuanto al tipo de clculo por tramos, el nmero de ensayos se calcula a partir de la expresin:
N ensayos = suma (medicin tramo / frecuencia).
En esta expresin, medicin tramo es la medicin de la PO en el tramo, que se divide por la frecuencia.
La frecuencia, en este caso, puede ser diferente para cada una de los alijos que tiene asociado este ensa-
yo y para cada uno de los tramos en los que intervenga.
Las modificaciones de las frecuencias con tipos de clculo por tramo no se pueden realizar de forma direc-
ta. Por este motivo, cuando se intenta modificar algn dato de la frecuencia, o cuando se hace doble clic,
aparece una nueva pantalla:
La informacin que contiene esta pantalla es la siguiente:
Datos de la partida: cdigo, descripcin y unidad de medicin, que no son modificables. Al lado de la
descripcin, se halla el botn , que permite acceder a la pantalla de visualizacin de partida y con-
sultar los datos de la PO.
Relacin de los tramos donde aparece la partida y sus datos de frecuencia. Estos datos se pueden par-
ticularizar por partida y tramo. Si un ensayo an no tena frecuencia en esta partida para este tramo, se
le puede aadir y dar los valores que correspondan.
Cambios de frecuencias que afectarn a esta relacin de tramos. Los valores de estos datos sern los
que se den en todos los tramos donde aparezcan. Se puede generalizar un dato y particularizar otro,
haciendo tantas combinaciones como sea necesario.
Los datos de frecuencia que finalmente se guardarn son los que aparecen en la relacin de tramos, de
forma particularizada para cada uno.
Haciendo doble clic sobre el cdigo del tramo, se accede a la pantalla de Localizacin de partidas,
donde se muestra la descripcin del tramo y la medicin de la partida del tramo seleccionado.
Cambio de tipo de clculo de un ensayo
Se pueden dar dos casos:
1) El ensayo no tiene an datos de frecuencia para la partida. Se puede seleccionar directamente el tipo de
clculo yendo al men desplegable correspondiente. Si se selecciona el tipo de clculo global y el ensa-
yo tiene datos de frecuencia en otra partida, se deseleccionar.
2) El ensayo tiene datos de frecuencia para la partida. No se puede hacer el cambio de tipo de clculo de
forma directa, sino que se realiza con la ayuda de una pantalla auxiliar, a la que se accede haciendo
doble clic sobre el tipo de clculo. La informacin que aparece es:
196
Tipo de clculo inicial: no es modificable.
Tipo de clculo final: se puede escoger entre los tres tipos de clculo existentes (global, estadstico o
tramo).
Datos de frecuencia: se dan para todos los tramos y para todas las partidas afectadas.
Partidas afectadas con su relacin de unidades. Si el tipo de clculo inicial o final es global, las partidas
afectadas sern todas aqullas donde aparezca el ensayo; si el tipo de clculo inicial y el final es esta-
dstico o por tramo, slo se ver la partida afectada a partir de la cual se ha entrado en la pantalla de
cambio.
Haciendo doble clic sobre el cdigo de la partida de obra, se accede a la pantalla de visualizacin de la
partida y se pueden consultar los datos.
Si el cambio que se realiza es a clculo global, todas las partidas que tengan asociado estos ensayos que-
darn afectadas.
Cuando se acepta, se actualizan los datos de frecuencia y relacin de unidades para todas las partidas afec-
tadas y para todos los tramos donde intervienen. Estas actualizaciones pueden ser slo modificaciones de
datos existentes, pero tambin se pueden aadir datos de frecuencia en aquellos tramos donde la partida
inicialmente no tena. Por ejemplo: si en un tramo una partida tiene frecuencia con tipo de clculo por tramo
y en otro tramo la misma partida no tiene frecuencia, al hacer el cambio de tipo de clculo los datos se modi-
fican en un tramo y, en el otro, se aaden.
9.7 Cmo se aaden ensayos a una partida de obra?
Desde la pantalla de frecuencias de una partida, pulsad el icono Aadir ensayo.
Aparece una pantalla con tres secciones:
1) Seleccionar Banco. Se trata de un men desplegable con la relacin de obras abiertas (tanto las que
son Banco de criterios como las que son obras con calidad). La Obra por defecto es aqulla con la que
se trabaja en estos momentos.
2) Ensayos del Banco seleccionado. Hay un men desplegable con la relacin, en la primera seccin, de
grupos de ensayo de la obra seleccionada. Por defecto no existe ningn grupo de ensayos selecciona-
do. Tambin aparece una tabla con la lista de ensayos del grupo de ensayos y del banco seleccionado.
197
3) Ensayos de la partida de obra. Aparecen de color amarillo los que actualmente ya tena asociados la
partida (no se pueden eliminar desde aqu). Sern de color blanco los que se vayan aadiendo cuando
se entra en esta pantalla.
Men Grupos de ensayo. Permite escoger un grupo de ensayos o, si se deja en blanco, significa que
se escogen todos. Si se elige un solo grupo de ensayo, slo aparecen en la lista de ensayos del banco
seleccionado los ensayos de este grupo.
Botn <Aadir>. Aade en la lista de ensayos de la partida, el ensayo seleccionado actualmente en la
lista de ensayos del banco seleccionado.
Botn <Eliminar>. Elimina de la lista de ensayos de la partida, el ensayo seleccionado actualmente en
la lista de ensayos de la partida (no los que estn marcados en amarillo).
Botn <Buscar>. Mediante la introduccin de un texto de bsqueda, slo aparecern en la lista de
ensayos del banco seleccionado, los ensayos del Banco seleccionado en los cuales aparezca el texto
introducido.
Botn <Aceptar>. Este botn valida todas las modificaciones en cuanto a nmero de ensayos de la partida.
9.8 Cmo se aaden ensayos y frecuencias de mbitos de control a una partida de obra?
Desde la pantalla de frecuencias de una partida, pulsad el icono Frecuencias de mbitos de control.
Aparece una pantalla con tres secciones:
1) Seleccionar Banco. Se trata de un men desplegable con la relacin de obras abiertas (slo aqullas
que son Banco de criterios). La Obra por defecto es el Banco de criterios con el que actualmente se est
trabajando.
2) mbitos de control del Banco seleccionado. Hay una marca de validacin que permite escoger si se
desea que aparezcan los mbitos de control relacionados con la familia de la PO a la que se quieren
incorporar los ensayos y frecuencias. La Opcin no est seleccionada por defecto; por lo tanto, en la
pantalla aparece la lista con todos los mbitos de control.
198
3) mbitos de control a asociar a la partida de obra. Es la lista de mbitos de control que se haya ido
aadiendo.
Botn <Aadir>. Aade a la lista de mbitos de control a asociar a la partida de obra, el mbito de
control seleccionado actualmente en la lista de mbitos de control del banco seleccionado.
Botn <Eliminar>. Elimina de la lista de mbitos de control a asociar a la partida de obra, el mbito de
control seleccionado actualmente en la lista de mbitos de control de la partida.
Botn <Buscar>. Mediante la introduccin de un texto de bsqueda, slo aparecern en la lista de mbi-
tos del banco seleccionado los mbitos en los cuales aparezca el texto introducido.
Botn <Aceptar>. Este botn valida la asociacin en la partida de los ensayos, con sus frecuencias, de
los mbitos seleccionados del banco.
9.9 Cmo se aaden ensayos y frecuencias de una partida a otra partida de obra?
Desde la pantalla de frecuencias de una partida, pulsad el icono Frecuencias de otras partidas.
Aparece una pantalla con dos secciones:
1) Seleccionar Banco. Se trata de un men desplegable con la relacin de obras abiertas (slo las que son
unidades de control con calidad). La Obra por defecto es aqulla en la que se trabaja en estos momentos.
2) Partidas con frecuencias del Banco seleccionado. Lista de partidas del banco seleccionado que tie-
nen frecuencias.
199
Botn <Buscar>. Mediante la introduccin de un texto de bsqueda, slo aparecern en la lista de par-
tidas con frecuencias del banco seleccionado las partidas que coincidan con el texto de bsqueda.
Botn <Aceptar>. Este botn valida la asociacin de las frecuencias de la PO seleccionada a la PO a la
que se ha asignado.
9.10 Cmo se eliminan ensayos y frecuencias de una partida de obra?
Desde la pantalla de frecuencias de ensayo de una partida, pulsad el icono Eliminar ensayo.
Aparece el mensaje siguiente:
En caso afirmativo, elimina el ensayo de la PO y las frecuencias asociadas (de todos los tramos).
200
9.11 Cmo se eliminan frecuencias de una partida de obra?
Desde la pantalla de frecuencias de ensayo de una partida, pulsad el icono Eliminar frecuencia.
Aparece un mensaje que nos pide la confirmacin para realizar la operacin.
Hay tres tipos de eliminacin segn el tipo de clculo de la frecuencia:
Tipos de clculo global: elimina, con el ensayo asociado, las frecuencias de ensayo de todos los tramos
y para todas las partidas.
Tipos de clculo estadstico: elimina, con la PO y el ensayo asociado, las frecuencias de ensayo de todos
los tramos.
Tipos de clculo tramo (visin estadstica): elimina, con la PO y el ensayo asociado, las frecuencias de
ensayo de todos los tramos.
Tipos de clculo tramo (visin tramificada): elimina, con la PO y el ensayo asociado, las frecuencias de
ensayo del tramo actual.
Tambin existe la posibilidad de eliminar las frecuencias de todos los ensayos asociados a una PO desde la
vista estadstica o por tramo. En este caso, hay que seleccionar la partida, hacer clic con el botn derecho
y escoger la opcin de eliminar frecuencias. Otra posibilidad es hacerlo desde el men de modificacin con
la opcin Eliminar frecuencias; esta opcin elimina las frecuencias y los ensayos.
9.12 Cmo se modifican las relaciones de unidades?
Antes de realizar el clculo de ensayos, hay que comprobar que las unidades de medicin de las PO coin-
cidan con las unidades de medida de las frecuencias de los ensayos relacionados. Si no coinciden, se ten-
drn que introducir los factores de correccin, o sea, el factor que permite transformar la unidad de la PO
en la unidad de frecuencia del ensayo.
El Banco de criterios dispone de una asociacin entre partidas de obra y mbitos de control con una primera
relacin de unidades entre la medicin de la PO y la unidad de medicin del mbito de control. La segunda
relacin se produce entre la unidad de medicin del mbito de control y la unidad de frecuencia del ensayo.
Estas dos relaciones se multiplican en la obra, de manera que dan una relacin directa entre la unidad de
medicin de la PO y la unidad de frecuencia del ensayo.
201
El Banco de criterios ya dispone de estas relaciones, por lo que el usuario slo tendr que introducirlas en
la obra si quiere realizar nuevas asociaciones o incluir nuevos ensayos.
La modificacin o introduccin de estas relaciones se tendr que realizar desde la pantalla de Frecuencias
de ensayo, directamente en el caso de ensayos con tipo de clculo estadstico; para el tipo de clculo glo-
bal y por tramos, es preciso ir, respectivamente, a las pantallas Frecuencias globales del ensayo y
Frecuencias por tramos de la partida de obra y del ensayo.
9.13 Cmo se calcula el nmero de ensayos que es preciso realizar?
Ir al men Utilidades y seleccionar la opcin Calcular el nmero de ensayos o el icono .
Esta opcin calcular el nmero de ensayos que es preciso realizar segn las mediciones de los alijos, el
tipo de clculo de cada ensayo y las frecuencias asociadas:
En fase de planeamiento, calcular el nmero de ensayos segn la medicin de presupuesto; en fase de
progreso, segn la certificacin de obra terica y estimada. Tambin realizar el clculo del importe del
plan de control.
Si en fase de planeamiento la coherencia con el presupuesto an no se ha realizado o se ha producido
incoherencia, no se podr efectuar el clculo.
Si en fase de progreso la coherencia con el seguimiento an no se ha realizado o se ha producido inco-
herencia, el mdulo informar de estas circunstancias, pero se podr hacer el clculo.
9.14 Cmo se modifica el nmero de ensayos calculados?
A pesar de que la aplicacin realiza el clculo del nmero de ensayos segn las frecuencias y las medicio-
nes de los alijos, estos valores (nmero de ensayos segn la medicin de presupuesto en fase de planea-
miento o nmero de ensayos estimados en fase de progreso) se pueden modificar.
Es preciso tener en cuenta las siguientes restricciones:
Las modificaciones del nmero de ensayos slo se podrn realizar si no est pendiente el clculo del
nmero de ensayos.
Si se accede por la visin estadstica de la calidad, no se podr ajustar el nmero de ensayos de los que
tienen un tipo de clculo por tramo.
202
El ajuste del nmero de ensayos no se puede realizar de forma directa, sino que se tiene que efectuar
con la ayuda de una pantalla especial.
Se acceder a la pantalla de Ajuste de resultados al intentar dar valor al nmero de ensayos calculados en
funcin de la medicin del presupuesto (fase de planificacin) o de la certificacin de ensayos estimada (fase
de progreso), o al hacer doble clic encima.
La informacin que presenta esta pantalla es la siguiente:
Datos del ensayo: cdigo y descripcin. No son modificables.
Datos de frecuencia actuales del ensayo. No son modificables.
Relacin de los tramos donde aparecen las partidas con el ensayo (global) o bien relacin de los tramos
donde aparece la partida actual con el ensayo (estadstico o tramo).
Para cada uno de estos registros se indica:
- Cdigo del tramo, cdigo de la partida y descripcin de la partida.
- Fase de planeamiento: la medicin de presupuesto de la partida y el nmero de ensayos calculado
en funcin de la medicin de presupuesto.
- Fase de progreso: la medicin estimada de la partida y el nmero de ensayos actuales, calculados
en funcin de la medicin estimada.
Inicialmente se ver el nmero de ensayos finales con el mismo valor que el nmero de ensayos
actuales.
- Total del nmero de ensayos actuales y finales.
- Frecuencias: mnima, final y mxima. Estas frecuencias se calculan de acuerdo con la suma de las
mediciones y el total del nmero final de ensayos. Inicialmente, la frecuencia final es la actual.
Cada uno de los valores del nmero de ensayos finales introducidos tendr que ser mltiple del nme-
ro de ensayos por lote.
Cada vez que se modifique el nmero de ensayos final, se producir un reclculo de las frecuencias.
Se podr modificar la frecuencia final, siempre y cuando est entre los mrgenes de la mnima y la mxima.
No se podr tener como total de nmero de ensayos final un valor de 0.
En los registros de los tramos, segn donde se haga doble clic, sobre el cdigo del tramo o sobre el
cdigo de la partida de obra, se podr ver, respectivamente, la descripcin del tramo y la medicin de
la partida, y la justificacin de la partida de obra.
203
9.15 Cmo se asignan precios a los ensayos?
En el caso de que el Banco de criterios escogido como referencia para realizar el Plan de control de calidad
lleve asociada una lista de precios por defecto, los precios se asignarn de manera directa.
En caso contrario, es preciso seleccionar la lista de precios deseada de cualquiera de los bancos de crite-
rios abiertos a travs de la opcin Adaptar precios del men Utilidades de la barra de men general.
Una vez aceptado el banco y la lista, se asigna a cada ensayo de la obra el precio que tenga en la lista selec-
cionada de precios de ensayo del Banco de criterios.
Si se marca la opcin Precios cero + Adaptar, se borrarn los precios de todos los ensayos de la obra y
slo se adaptarn aqullos que existan en la lista de precios seleccionada.
9.16 Cmo se modifican los precios de los ensayos?
Los precios de los ensayos, una vez se han asociado a la obra, se pueden modificar desde la opcin Gestin
de ensayos del men de la barra general Datos genricos.
Para facilitar la bsqueda del ensayo del que se quiere modificar el precio, la pantalla ofrece las herramien-
tas de:
<Grupo de ensayo>: permite seleccionar los ensayos segn los diferentes grupos de ensayos a los que per-
tenecen.
Botn <Buscar>: mediante la introduccin de un texto de bsqueda, slo aparecern los ensayos en los
que aparezca el texto introducido.
Una vez seleccionado el ensayo (quedar marcado en azul), es preciso pulsar la opcin <Datos> y apare-
cer la pantalla Edicin de ensayo, desde donde se puede modificar el precio del ensayo, con las siguien-
tes condiciones:
Si el mdulo de Calidad de la obra est en progreso y el ensayo tiene frecuencias en la fase de planea-
miento, no se puede modificar el precio.
204
Si el mdulo de Calidad de la obra no tiene pendiente recalcular el nmero de ensayos, en fase de pla-
neamiento se realiza el reclculo del importe del plan de control segn presupuesto y, en fase de pro-
greso, segn certificacin real, calculada y estimada.
9.17 Cmo se comprueba la coherencia con el presupuesto de obra?
Desde el men de Utilidades, ir a la opcin Coherencia con el presupuesto, que tambin se puede ejecu-
tar mediante el icono .
Como que desde la tramificacin se pueden aadir o eliminar partidas, o bien modificar mediciones (en fase
de planeamiento, presupuesto; en fase de progreso, certificacin en el origen y estimado), es preciso reali-
zar la coherencia con el presupuesto (fase de planeamiento) o con el seguimiento (fase de progreso).
En fase de progreso del Plan de control de calidad, para poder realizar la coherencia es imprescindible que la
obra tenga el seguimiento econmico creado. El proceso detectar si se han producido incoherencias del tipo:
Partidas del presupuesto. Inexistentes en la tramificacin.
Partidas de la tramificacin. Inexistentes en el presupuesto.
Partidas con diferencia de medicin.
Si se detecta una o ms de estas incoherencias, se mostrar un informe.
En fase de planeamiento, si se detectan incoherencias se mostrar el informe y no se podr realizar el cl-
culo del nmero de ensayos.
En fase de progreso, si se detectan incoherencias se mostrar el informe y, como que en este caso las inco-
herencias no son restrictivas, desaparecer el icono de incoherencias, aparecer la de reclculo pendiente
y se podr hacer el clculo del nmero de ensayos.
Ejemplo de informe de incoherencias en fase de planeamiento:
205
Ejemplo de informe de incoherencias en fase de progreso:
9.18 Cmo se genera el presupuesto del plan de control de calidad?
Una vez ajustado el Plan de control de calidad, se puede generar un nuevo presupuesto de ensayos de con-
trol de calidad (creando una obra nueva) con la orden Utilidades Generar presupuesto Plan de control
La nueva obra tendr:
El banco que contendr todos los ensayos que intervienen en su calidad de la obra activa.
El rbol de captulos de presupuesto, idntico al rbol de tramos de la calidad de la obra activa.
Los ensayos asociados a las partidas para cada uno de los tramos sern las partidas que intervendrn
como lneas de presupuesto en los captulos del presupuesto de la nueva obra.
El sumatorio de los resultados de cada ensayo, independientemente de los alijos del tramo al que hayan
sido asociados, ser la medicin del ensayo en el captulo correspondiente.
La pantalla para generar el nuevo presupuesto de ensayos ser la siguiente:
Fichero: es preciso seleccionar el fichero para guardar el nuevo presupuesto de ensayos o habr que
crear un fichero nuevo.
Cdigo: es preciso asignar un cdigo a la nueva obra.
Descripcin: es preciso describir la nueva obra.
Con el botn Aceptar se validan los datos y se genera el presupuesto de ensayos en el fichero indicado,
con el cdigo y la descripcin deseada.
206
9.19 Cmo se pasa a progreso?
Una vez se ha dado por bueno el Plan de control de calidad, y con la obra en fase de seguimiento, ya se
puede realizar el paso a progreso. Es preciso tener en cuenta que slo se podr realizar el paso a progreso
si no estn pendientes ni la coherencia con el presupuesto ni el clculo del nmero de ensayos.
Esta operacin se realizar desde el men Utilidades; ejecutando la opcin Paso a progreso..., aparecer
el mensaje siguiente:
Indicando S, se pasa de planeamiento a progreso y se produce una nueva visualizacin de la informacin,
tanto de las PO como de la informacin de los ensayos.
A la visin por tramos y a la visin estadstica del Plan de Control, se incluirn una serie de columnas con la
informacin siguiente:
Medicin Pres. Es la medicin de la partida en el presupuesto original. No es editable.
Medicin Prevista. Medicin que permite realizar los encargos de una determinada partida de obra en
funcin de las frecuencias establecidas del ensayo.
Medicin Cert En Origen. Campo editable donde se puede introducir la certificacin de obra.
Medicin Final estimada. Campo editable donde se puede introducir la estimacin final de obra.
Importe Estimado. Importe calculado a partir de la medicin final estimada. No es editable.
Desde la visin estadstica no se podrn editar ni el campo de medicin certificada en el origen ni el campo de
la medicin final estimada; o sea, la certificacin de obra se tendr que realizar desde la visin tramificacin.
207
En el caso de los ensayos se incluye la informacin siguiente:
Resultados Certificacin. Certificacin real de los ensayos (mediante la importacin de encargos).
Resultados Manuales Certificacin. Certificacin real de los ensayos (manualmente).
Importe Certificacin. Importe de los ensayos calculado en funcin de los resultados de certificacin y
de los resultados manuales certificacin; o sea, se suma el resultado de las dos columnas.
Resultados Estimacin. Se puede introducir una estimacin final sobre el nmero de ensayos que sea
necesario realizar, lo que provocar un ajuste de las frecuencias en progreso.
Importe Estimacin. Importe de los ensayos calculado en funcin de los resultados de estimacin.
Se pueden variar los datos de frecuencia de los ensayos, puesto que se hace un duplicado en el momento
de hacer el paso a progreso. Podemos modificarlas sin que queden alterados los datos de frecuencias de
planeamiento. Las opciones para realizar cualquier cambio en los criterios de control son las mismas que en
fase de planeamiento.
9.20 Cmo se asignan a la obra especificaciones del banco de criterios?
Los datos de especificaciones de los ensayos de las PO no se traspasan de forma automtica del Banco de
criterios a la obra. El principal motivo es que, para cada PO y tipo de control (materiales y ejecucin), pue-
den existir diversos valores de especificacin, de manera que se agrupan en uno o ms condicionantes de
especificaciones. Como que no existen condicionantes de dicho tipo predeterminados, se deben elegir.
La informacin que incluye la pantalla Asignar especificaciones a las partidas de obra es la siguiente:
Se puede seleccionar de qu banco de criterios se asignarn las especificaciones.
Relacin de partidas de la obra sin datos de especificaciones en ninguno de los tramos donde intervienen.
208
Botn Asignar: sobre la partida seleccionada para asignar las especificaciones del Banco de criterios, se
pueden producir dos posibilidades:
Para cada tipo de control (material o ejecucin), hay como mximo un condicionante de especificacin
para la partida en el Banco de criterios; en este caso la especificacin se asigna sin que el usuario tenga
que elegir.
Para algun tipo de control (material o ejecucin), hay ms de un condicionante de especificacin para la
partida en el Banco de criterios; en este supuesto se debe escoger qu condicionantes de especifica-
cin se asignan, y a qu tramos se asignan.
Se visualizar una pantalla con la informacin siguiente:
Datos de la partida.
Relacin de condicionantes para el control de materiales.
Relacin de condicionantes para el control de ejecucin.
Relacin de tramos donde interviene la partida, con el primero de los condicionantes asignado a cada
uno. Estas asignaciones entre tramos y condicionantes se pueden alterar con la coleccin de botones
que hay, que tienen la siguiente funcionalidad:
Haciendo doble clic sobre el tramo, se muestra una pantalla donde se indica la medicin de la partida
seleccionada en este tramo y la descripcin completa del tramo.
Haciendo doble clic sobre el condicionante, se muestran los ensayos incluidos y los valores de especi-
ficacin para cada uno.
Si se sale aceptando, se asignar a cada tramo de la partida el condicionante de especificacin seleccionado.
Botn Asignar a todas: hace una seleccin de los alijos que, a lo sumo, tienen un condicionante de especifica-
cin para cada tipo de control en el Banco de criterios y les asigna las especificaciones del Banco de criterios.
9.21 Cmo se gestionan las especificaciones?
La gestin de especificaciones es una opcin comn al Banco de criterios y a la obra.
En el Banco de Criterios, desde la opcin Modificacin Gestin de Especificaciones, se accede a la pan-
talla Seleccione la partida, desde donde se tiene que escoger la PO en la cual se quieren crear, eliminar,
etc., especificaciones.
209
Las PO se organizan en esta pantalla en dos grupos: aqullas que tienen una asociacin PO-AC (partida de
obra mbito de control) en el Banco de criterios y las desvinculadas, que son las que no disponen de
esta asociacin.
Aqullas PO que en el Banco de criterios ya disponen de especificaciones se mostrarn en amarillo.
Una vez seleccionada una PO, pulsar el botn Especificaciones y entrar en la pantalla Especificaciones.
Esta pantalla est organizada en cuatro secciones:
Partida: se indica el cdigo y la descripcin de la PO seleccionada. Permite acceder a la justificacin de
la partida pulsando el botn Datos Partida. Tambin se puede seleccionar el tipo de control, de forma
que se muestren las especificaciones de materiales o de ejecucin.
Condicionantes: se muestran los condicionantes asignados a la PO seleccionada y los condicionantes
de partidas similares o no vinculados (stos deben tener los mismos ensayos que la PO seleccionada),
o sea, aqullos que son susceptibles de ser asignados a la PO seleccionada. Tambin se indican en esta
seccin las PO que estn afectadas por el condicionante seleccionado.
Ensayos: listado de los ensayos de la PO. Se marcan en amarillo aquellos ensayos que tienen especifi-
caciones dentro del condicionante seleccionado. El campo Procedencia permite indicar cul es la
fuente de informacin a partir de la que se han obtenido las especificaciones.
Especificaciones: segn el ensayo seleccionado, se irn mostrando en esta seccin las diferentes pro-
piedades de resultado y, en el caso de que tengan especificaciones, los valores de especificacin mni-
ma y mxima, as como la tolerancia mnima y mxima.
210
Funcionalidades de la opcin
Con los iconos que se encuentran en la seccin de la pantalla Condicionantes, se pueden realizar diversas
acciones, que son las mismas en la parte de Condicionantes de la Partida y en la parte de Condicionantes
de Partidas similares o no vinculados. La nica diferencia es que, si las modificaciones se realizan directa-
mente sobre la parte de Condicionantes de la Partida, la partida resultar afectada automticamente; en
cambio, si las modificaciones se realizan en la parte de Condicionante de Partidas similares o no vincula-
dos, las modificaciones no afectarn la partida seleccionada:
Crear condicionante: esta opcin permite crear un nuevo condicionante de especificacin. A la
pantalla Condicionante, que sale al activar este icono, se debe indicar la descripcin del condicio-
nante y las observaciones, si es preciso; despus se tendrn que introducir progresivamente las
especificaciones en las propiedades de los resultados de los ensayos que se desee.
Copiar condicionante: permite realizar copia de un condicionante existente y efectuar los cambios
que se estimen convenientes.
Editar condicionante: opcin que muestra la descripcin y las observaciones del condicionante
seleccionado y permite realizar modificaciones.
Borrar condicionante: esta opcin permite borrar un condicionante existente. Previo aviso, borrar
todas las especificaciones introducidas dentro de ste condicionante.
Extender condicionante a todos los tramos: esta opcin es propia de la gestin de especificacio-
nes de la obra. Permite extender el condicionante asignado a una PO en un tramo determinado a
todos los tramos en que intervenga esta partida.
Se trata de una opcin que slo estar activa en el caso de crear una nueva especificacin, o sea,
cuando se aade una especificacin a una partida que no tena (en ningn tramo). Si la PO ya tiene
especificacin en alguno de los tramos en los que interviene, la opcin quedar desactivada.
Seleccionar condicionantes del Banco de criterios: mediante esta opcin se pueden asignar con-
dicionantes a una PO escogindolos entre todos los condicionantes existentes en el Banco de crite-
rios, sin necesidad de que los ensayos de la PO sean los mismos que los del condicionante. La asig-
nacin se realiza con la ayuda de la pantalla Asignar especificaciones a los tramos de la partida
(explicada anteriormente) y se muestran aqullos condicionantes que, como mnimo, contienen los
ensayos de la partida a la que se quieren asociar.
En la Obra, es preciso seleccionar en primer lugar una PO; desde la opcin Modificaciones
Especificaciones, se entra directamente en la pantalla Especificaciones. En el caso de la obra, se muestran
nicamente las especificaciones asignadas a la PO y tramo, o sea, un condicionante por tipos de control. Las
modificaciones que permite realizar esta opcin son las mismas que en el caso del Banco de criterios.
9.22 Cmo se vuelve al planeamiento?
La calidad de una obra se realiza en dos fases: fase de planeamiento y fase de progreso. En la fase de pla-
neamiento, se puede modificar la medicin de presupuesto de los alijos en los diferentes tramos; el nme-
ro de ensayos se calcula de acuerdo con esta medicin. En la fase de progreso, se pueden modificar las
mediciones certificadas en el origen y los finales estimados de los alijos en los diferentes tramos, y el nme-
ro de ensayos se calcula segn la medicin final estimada; la medicin certificada se utiliza para establecer
el resultado certificado calculado por la auditora y los resultados certificados reales se entran directamente
o a travs de la importacin de las hojas de encargo de las series.
Para volver a tener una certificacin en fase de planeamiento, podis utilizar la orden Utilidades Paso a
planeamiento. Esta opcin devolver la calidad de la obra al estado de fase de planeamiento y se elimina-
rn los siguientes datos:
Mediciones certificadas y estimadas de los alijos de obra segn la tramificacin realizada.
Frecuencias en progreso.
211
Especificaciones.
Encargos, series, lotes y agrupaciones de lotes.
La visin de Fase de planeamiento de la calidad os devolver al mdulo.
9.23 Cmo se introducen mediciones certificadas en el origen y mediciones finales
estimadas?
El programa implementa, para la introduccin de la medicin certificada en el origen y la medicin final esti-
mada, la posibilidad de incorporar estas mediciones de forma detallada.
Desde el men Modificacin, situando el cursor sobre la partida donde se quieren introducir las medicio-
nes, se pueden seleccionar las opciones siguientes:
Medicin detallada: hace referencia a la medicin certificada en el origen.
Medicin estimada detallada: hace referencia a la medicin final estimada.
La pantalla para la introduccin de las mediciones detalladas es la genrica del mdulo Presupuesto/segui-
miento del TCQ2000, de manera que mantiene la misma funcionalidad.
9.24 Cmo se actualiza el seguimiento econmico?
Desde el men Utilidades, seleccionad la opcin Actualizar seguimiento econmico.
Esta opcin permite, una vez realizada la certificacin de obra y la estimacin final de mediciones en el
mdulo de Calidad, traspasarlas al mdulo de Seguimiento para evitar la entrada duplicada de datos.
En el mdulo de Calidad, la certificacin de obra es imprescindible para poder mostrar en el informe de audi-
tora el nmero de ensayos calculados, ya que stos son el resultado de aplicar a la medicin certificada de
la partida de obra la frecuencia del ensayo en planeamiento, o sea, cuantos ensayos se tendran que haber
hecho.
Este sistema hace posible llevar dos certificaciones paralelas para evitar un seguimiento desvirtuado de la
calidad, de forma que se puedan aadir precios contradictorios no aprobados propios de ensayos realiza-
dos, de partidas de obra nuevas por cambio de mtodo constructivo, etc.
No se aadirn las partidas de los tramos que no consten en los captulos del seguimiento.
212
En cuanto a los captulos de seguimiento que estn disgregados en la tramificacin, las partidas recibi-
rn el sumatorio de las mediciones de los alijos de la tramificacin.
Para ejecutar esta opcin, es imprescindible que la obra tenga el seguimiento econmico creado.
Para actualizar las mediciones a partir de las del mdulo de Calidad, ser responsabilidad del usuario
determinar cuando se cierra un periodo de seguimiento.
9.25 Cmo se actualizan las mediciones desde el seguimiento?
Desde el men Utilidades, pulsad la opcin Actualizar mediciones desde el seguimiento. Esta opcin
permite, una vez introducida la certificacin de la obra en el mdulo de Seguimiento econmico, traspa-
sarla a la Calidad en progreso para poder realizar el listado de auditora.
Esta opcin slo se podr realizar si la obra tiene el seguimiento econmico activo.
En el caso de que se haya tramificado la obra en la calidad, las mediciones no se actualizarn en los tramos
disgregados y habr que introducirlos a mano.
Una vez acabado el traspaso de mediciones, el programa informa de la necesidad de pasar la coherencia.
En el informe que genere este proceso se podrn detectar aquellas partidas que tengan una medicin cer-
tificada que no haya sido actualizada.
9.26 Cmo se consulta el importe de obra certificado?
Esta opcin se puede escoger desde el men Utilidades Comprobar el importe de obra certificado.
En la ventana aparecer el importe total de obra certificado en el origen.
213
9.27 Cmo es preciso hacer la certificacin real sin importacin de encargos?
La certificacin real de los ensayos sin importacin de encargos se realiza de forma manual en la seccin
Resultados manuales certificacin de la pantalla Frecuencias de ensayo.
Las certificaciones reales de un ensayo no se pueden realizar de forma directa, sino que es preciso efectuar-
las con la ayuda de una pantalla especial. Se tendr acceso si se intenta dar valor a Resultados manuales
certificacin, o bien haciendo doble clic sobre la celdilla.
Informacin que se muestra:
Datos del ensayo: cdigo y descripcin. No son modificables.
Relacin de los tramos donde aparece la partida actual con el ensayo.
Para cada uno de estos registros se ver:
Cdigo del tramo, cdigo de la partida, descripcin de la partida.
Resultados actuales certificados del ensayo.
Inicialmente se vern los resultados finales con el mismo valor que los resultados actuales (cero).
Total de resultados actuales y finales.
No es preciso que los valores de resultados finales (nmero de ensayos) entrados sean mltiples del
nmero de ensayos por lote.
En los registros de los tramos, segn donde se haga doble clic, puede verse informacin del tramo o de
la partida.
Botn Aceptar:
Guarda el valor del resultado final en cada uno de los registros del tramo anteriormente mostrado.
Refresca la pantalla de frecuencias de la partida.
Calcula el nuevo importe certificado real del plan de control, que ser la suma de los Resultados certi-
ficados ms Resultados manuales certificados, multiplicada por el precio del ensayo.
214
9.28 Cmo es preciso hacer la gestin de encargos y de series?
La gestin de encargos y series debe realizarse para cada partida en cada tramo, o sea, para acceder a la
opcin Modificacin Encargos es preciso tener una PO seleccionada. Esta gestin se puede realizar tanto
desde la visin tramificada, donde se entrar directamente en la pantalla Gestionar encargos desde el tramo
y la partida seleccionada, como desde la visin estadstica, donde al seleccionar una PO habr que escoger
el tramo en el cual se quiere realizar el encargo desde la pantalla Localizacin de partidas en los tramos.
Una vez seleccionada la opcin Encargos, se accede a la pantalla Gestionar encargos. Esta pantalla est
dividida en dos apartados: encargos y series.
Encargos
Desde este apartado de la pantalla Gestionar encargos, se podrn gestionar todos los datos que hagan
referencia a los encargos.
El apartado de encargos de la pantalla Gestionar encargos est dividido en cinco secciones:
Datos del tramo y de la partida de obra: se indica la descripcin del tramo y la descripcin de la PO
seleccionada. Desde el botn Datos partida se accede a la justificacin de la partida de obra.
Encargos: en esta seccin se guardarn los datos del encargo generado:
- Cdigo: cdigo del encargo.
- Fecha solicitado: fecha de generacin del encargo.
- Cdigo contraste: cdigo asignado al encargo de contraste de otro encargo.
- Grupo de ensayo: se indica el grupo de ensayo al que pertenecen los ensayos que se han encargado.
- Laboratorio: nombre del laboratorio al cual se encargan los ensayos.
- Condicionante: indica el condicionante de especificacin.
- Nm. de hoja: nmero de series que tiene el encargo.
- Plazo: tiempo en que se debe recibir el informe de ensayos desde la generacin del encargo.
- Fecha cierre: fecha en que se recibe el informe de ensayos.
- Contraste contratista: en el caso de que sea un encargo generado por el contratista.
- Hoja tipos: marcado en el caso de que se trate de una hoja tipo.
215
Ensayos solicitados en el encargo: se muestran en esta seccin los ensayos que forman parte del encar-
go realizado, indicando el cdigo, la descripcin y el nmero de ensayos encargados.
Propiedades de muestra del encargo: en esta seccin se mostrarn las propiedades de muestra que se
hayan predeterminado a la hora de generar el encargo.
Seccin donde se muestran las diferentes opciones respecto al encargo: exportar, generar, borrar y
cerrar.
Exportar
La Opcin Exportar permite generar un encargo de la PO tramo seleccionado. Al activar esta opcin, apa-
recern una serie de pantallas que guiarn los pasos para generar el encargo.
A continuacin se muestran las principales pantallas de seleccin y los pasos que es preciso seguir:
En primer lugar, si el encargo es de contraste, o sea, si los ensayos que se tienen que encargar no forman
parte del autocontrol, habr que indicar Quiero hacer un encargo de contraste del contratista (que indica
que es un encargo que solicita el contratista) o Quiero hacer un encargo de contraste (que indica que es
un encargo que solicita la Direccin de obra/ejecucin). En el caso de que no sea un encargo de contraste,
no habr que llenar estos campos y habr que hacer Siguiente con la generacin del encargo.
En la pantalla siguiente habr que indicar:
El tipo de control de los ensayos: materiales o ejecucin.
El grupo de ensayo del que se quieren realizar los ensayos.
El laboratorio al cual se encargan los ensayos (es preciso crear este registro en la opcin Gestin de
laboratorios del men Datos generales).
Observacin (localizacin): indicaciones que el laboratorio debe tener en cuenta y ms datos sobre la loca-
lizacin del ensayo (la entrada puede ser bilinge).
216
A continuacin se muestran las propiedades de muestra del grupo de ensayo seleccionado. En el caso de
querer predeterminar una propiedad de muestra, se tendr que hacer en esta pantalla. Si no se quiere pre-
determinar ninguna, se hace Siguiente y se sigue con el proceso de generacin.
La pantalla siguiente da la opcin de generar una hoja tipo. Se entiende por hoja tipo la generacin de un
encargo con una hoja muestra y el establecimiento de un criterio de ensayo, que puede ser frecuencia de
volumen, frecuencia temporal, etc. (por ejemplo: cada 100 m, 1 determinacin diaria, etc.). El mismo labo-
ratorio ser quin generar hojas copia para efectuar progresivamente los ensayos necesarios segn el cri-
terio establecido e introducir los resultados.
Si no se quiere generar este tipo de encargo, se pasar directamente a la pantalla siguiente, donde se mues-
tran los ensayos del grupo de ensayo escogido y que se deben realizar segn los clculos.
Habr que marcar en la columna Hacer aquellos ensayos que se quieran encargar. Tambin se realiza el
seguimiento de los ensayos indicando los solicitados, los pendientes y el nmero de ensayo que figurar en
cada hoja de encargo (serie).
Tambin se muestra en esta pantalla el plazo para recibir el informe, que corresponde al tiempo mximo de
realizacin de los ensayos seleccionados ms un plazo de obra (habr que indicar este plazo en los Datos
generales / Calidad).
217
A continuacin, es preciso escoger donde se guardar el encargo realizado. Una posibilidad es guardarlo en
el disco (habr que indicar donde se quiere guardar); la otra es enviarlo directamente por e-mail (hay que dis-
poner de Outlook para poder realizar esta opcin). Tambin se pueden seleccionar las dos opciones simul-
tneamente.
Con estos pasos, el encargo queda generado y listo para enviar al laboratorio. El programa tambin permi-
te comprimir las hojas que forman parte del encargo.
Generar
La Opcin Generar permite realizar encargos de ensayos con los mismos pasos indicados anteriormente en
el apartado Exportar, pero sin la creacin de las hojas Excel. La informacin vinculada con el encargo apa-
rece en la pantalla Gestin de encargo y todos los datos se pueden introducir manualmente.
Todas las funciones ligadas a la entrada de resultados (certificacin automtica de ensayos, agrupacin de
lotes, consulta de series, listados de encargos, listados EDC, etc.) mantienen su funcionamiento.
Borrar
Esta opcin permite borrar un encargo y todas las series asociadas. Seleccionando el encargo que es pre-
ciso borrar y accionando el botn Borrar, saldr un mensaje de aviso. Haciendo S, el encargo que indica
el mensaje queda borrado.
Cerrar
Una vez se ha recibido el informe de ensayo del laboratorio, ya se puede cerrar el encargo. Al realizar esta
opcin saldr el mensaje de aviso siguiente:
218
Indicando S, el encargo quedar cerrado; la fecha de cierre figurar en la seccin de encargos.
Series
Desde este apartado de la pantalla Gestionar encargos, se pueden gestionar todos los datos que hagan
referencia a las series de los encargos.
El apartado de series de la pantalla Gestionar encargos est dividido en seis secciones:
Datos del tramo y de la partida de obra: se indica la descripcin del tramo y la descripcin de la PO
seleccionada. Desde el botn Datos partida se accede a la justificacin de la partida de obra.
Encargos: en esta seccin se guardarn los datos del encargo generado:
- Cdigo: cdigo del encargo.
- Fecha solicitado: fecha de generacin del encargo.
- Cdigo contraste: cdigo asignado al encargo de contraste de otro encargo.
- Grupo de ensayo: se indica el grupo de ensayo al que pertenecen los ensayos que se han encargado.
- Laboratorio: nombre del laboratorio al que se encargan los ensayos.
- Condicionante: indica el condicionante de especificacin.
- Nm. de hoja: nmero de series que tiene el encargo.
- Plazo: tiempo en que se debe recibir el informe de ensayos desde la generacin del encargo.
- Fecha cierre: fecha en la cual se recibe el informe de ensayos.
- Contraste contratista: en el caso de que sea un encargo generado por el contratista.
- Hoja tipo: marcado en el caso de que se trate de un hoja tipo.
219
Series recibidas del encargo: en esta seccin se guardarn los datos de las series del encargo:
- Cdigo: cdigo de la serie.
- Fecha de toma de muestra.
- Ultima recepcin: indica la fecha en que se recibi informacin sobre la serie desde el laboratorio.
- Cdigo del laboratorio: cdigo interno del laboratorio para identificar la serie.
- Laborante: nombre o identificacin del laborante que realiza el ensayo.
- Serie repetida: cdigo de la serie de repeticin.
- Fuera de plazo: indica si ya se tendran que haber recibido todos los resultados de la serie.
- Cerrada: indica que el laboratorio ha dado por acabados los ensayos integrados en la serie.
- Anulada: indica que el laboratorio ha anulado la serie.
- Est en lote: indica si la serie ya est asociada a un lote.
- Muestra correcta: seala que se han dado los valores de propiedades de muestra, necesarios para
realizar la agrupacin de lotes.
Propiedades de muestra de la serie: en esta seccin se mostrarn las propiedades de muestra corres-
pondientes al grupo de ensayo al que pertenece el encargo, con sus valores.
Ensayos solicitados en la serie: en esta seccin se guardan los datos correspondientes a los ensayos
encargados:
- Cdigo: cdigo del ensayo.
- Pos.: posicin del ensayo dentro de la hoja de encargo.
- Descripcin: descripcin del ensayo.
- Plazo: tiempo de realizacin del ensayo.
- Fuera de plazo: indica que an no se han recibido los resultados de un ensayo.
- Repetir: seala que es preciso realizar una repeticin del ensayo.
- Anulado: marca que no ha sido posible realizar el ensayo.
- Cumple especificacin.
Valores del ensayo: en esta seccin se muestra para cada ensayo las propiedades de resultado y sus
valores:
- Cdigo: cdigo de la propiedad de resultado.
- Descripcin: descripcin de la propiedad.
- U. A.: unidad de medicin de la propiedad de resultado.
- Valor: resultado de la propiedad de resultado.
- Esp. Mnima: especificacin mnima.
- Esp. Mxima: especificacin mxima.
Seccin donde se muestran las diferentes opciones respeto a las series: importar, series adicionales,
borrar y ver Excel.
220
Importar
La Opcin importar permite recoger la informacin entregada por el laboratorio sobre un encargo de la PO
y tramo seleccionado. Al activar esta opcin, aparecer una serie de pantallas que guiarn los pasos para
importar el encargo.
A continuacin, se muestran las principales pantallas de seleccin y los pasos que es preciso seguir:
En primer lugar, habr que indicar donde se encuentran las hojas de encargo que se tienen que importar. En
el caso de seleccionar Importar las hojas de encargo de un directorio del disco, sale una pantalla donde
habr que indicar el directorio y la carpeta en la que se encuentran las hojas de encargo; si se escoge
Importar las hojas de Encargo de un mail, sale una pantalla donde se muestran los correos electrnicos
que hay en el correo que est configurado (es preciso disponer de Outlook).
Una vez seleccionada la carpeta o el correo electrnico donde se encuentran los encargos, saldr una pan-
talla con el listado de las series que incluye el encargo. Habr que seleccionar las que se quieran importar y
hacer Siguiente.
En esta pantalla se dispone de las siguientes opciones:
Ver la hoja: mostrar la hoja de encargo de la serie seleccionada.
Repasar todas las hojas antes de importar: esta opcin abrir progresivamente las hojas de encargo para
poder revisarlas antes de que la informacin que contienen quede guardada al fichero.
A continuacin comenzar el proceso de importacin de datos; cuando finalice, se mostrar un Informe de
cambios, donde se indica:
Descripcin de la obra.
Cdigo de serie y encargo, fecha de realizacin del encargo, tramo y PO (cdigo y descripcin).
Descripcin del campo (propiedad de muestra y/o propiedad de resultado), atributo y el valor antiguo y
nuevo.
221
Este listado no se volver a mostrar si no se realiza la importacin otra vez, por lo que habr que exportar-
lo y guardarlo en el disco duro o imprimirlo.
Una vez se sale del listado, se acaba el proceso de importacin y se vuelve a la pantalla de Gestionar encar-
gos Vista de series.
Un caso especial de la importacin de encargos es el caso del grupo de ensayo 0030 Compactacin. Este
grupo de ensayo incluye los ensayos de densidad y humedad por el mtodo nuclear y por el mtodo de la
arena. Como referencia en la realizacin de este ensayo, se utiliza el resultado del ensayo Prctor (densidad
mxima y humedad ptima) del grupo de ensayo 0020 Identificacin de ridos, suelos y materiales granu-
lares. El programa realiza una serie de comprobaciones que, antes de finalizar la importacin del encargo,
pueden producir la aparicin de una pantalla de aviso; estas comprobaciones son:
Existencia en la obra de un encargo anterior de identificacin de ridos con el cdigo de laboratorio coin-
cidente con la referencia Prctor del encargo que est importante.
En el caso de existencia del cdigo de referencia, comprobacin de que los valores de densidad mxi-
ma y humedad ptima coinciden.
La pantalla muestra:
En primer lugar, una descripcin de la incidencia detectada.
Datos de la serie (puede verse la hoja de encargo e introducir, si es preciso, la referencia).
Lista de referencias de la obra (se mostrarn todas las referencias existentes actualmente en la obra, con
el valor de la referencia, la densidad, la humedad y el tipo de Prctor norma y modificado).
Botn Asignar: introducida la referencia en la seccin de datos de la serie, o seleccionada una referen-
cia de la lista de referencias de la obra, se asociar al encargo que est importando.
Botn Ignorar: no se tiene en cuenta la incidencia detectada y se contina con el proceso de importa-
cin.
222
Series Adicionales
La Opcin Series adicionales permite generar copias de una serie de un encargo ya realizado. Esta opcin
complementa la de la vista de encargos Generar y facilita la realizacin de nuevas series partiendo de un
encargo con hoja tipo o de un encargo normal; tambin permite realizar series de repeticin referenciando
la serie que se quiere repetir.
Como en el caso de los encargos realizados con la opcin Generar, permite la introduccin manual de resul-
tados.
Borrar
Esta opcin permite borrar las series asociadas a un encargo. Seleccionando la serie que se tiene que borrar
y accionando el botn Borrar, saldr un mensaje de aviso; haciendo S, la serie que indica el mensaje se
borrar.
Ver Excel
Esta opcin muestra la hoja de encargo de la serie seleccionada. Slo se puede visualizar la hoja; cualquier
modificacin que se realice no quedar reflejada en el fichero.
9.29 Cmo son las hojas de encargo?
Los encargos pueden estar formados por diversas series. Cada serie ser una hoja en formato Excel, que
se denomina hoja de encargo.
Las hojas de encargo van asociadas a los grupos de ensayo. Actualmente se dispone de unos modelos
especficos para algunos grupos de ensayo y de una hoja genrica para al resto de grupos de ensayo exis-
tentes en el Banco de criterios.
Los grupos de ensayo que actualmente tienen asociada una hoja de encargo especfico en el Banco de cri-
terios son:
0010 Aguas y hormigones
0020 Identificacin de granulados, suelos y materiales granulares
0030 Ensayos de compactacin
0040 Placas de carga
0060 Ensayos de cementos
0090 Ensayos de ligantes hidrocarbonados
223
0110 Ensayos de hormign (material)
0120 Extraccin de testimonios
0130 Reconocimientos escleromtricos
0140 Reconocimientos ultrasnicos
0150 Ensayos de hormign proyectado
0160 Ensayos de lechadas y morteros
0180 Ensayos de barras de acero pasivo
0190 Ensayos de acero activo
0200 Ensayos de mallas
0240 Ensayos de pernos de anclaje
0420 Ensayos de identificacin de mezclas bituminosas
0430 Testimonios de mezclas bituminosas
El formato de estas hojas de encargo es Excel (Office 2000). Para poder trabajar con las hojas, es muy impor-
tante tener la opcin Herramientas Macros Seguridad situada en seguridad media para poder acti-
var las macros que incorporan las hojas.
Una hoja de encargo puede estar formada por dos hojas de Excel dentro del mismo archivo. La primera
corresponde a la parte que se denomina esttica, donde se encuentran todos los ensayos del grupo de
ensayo que tienen frecuencia en el Banco de criterios. La segunda hoja es la dinmica, donde se mostra-
rn los ensayos del grupo que, pese a no tener frecuencias en el Banco de criterios, se han aadido a la obra
y se quieren encargar.
Las hojas estn divididas bsicamente en 5 partes: cabecera; datos de identificacin de la muestra; especi-
ficaciones; ensayos realizados/norma; y criterio de ensayos y observaciones. Hay informacin que se da
cuando se realiza el encargo y otra que tendr que aportar el laboratorio cuando realice los ensayos. Los
apartados editables estn marcados en azul.
La primera parte, la cabecera, incluye la informacin siguiente:
Nombre de la propiedad y cdigo y descripcin del grupo de ensayo.
Direccin de obra, contratista y laboratorio.
Cdigo de repeticin o contraste (se indicar en el caso de que el encargo generado sea de dicho tipo).
Validado laboratorio (habr que marcar S en esta casilla cuando se haya finalizado el encargo).
Anulado laboratorio (habr que marcar S en esta casilla en el caso de que no se pueda realizar el
encargo).
Obra, tramo/sector y cdigo encargo/serie.
Laborante y cdigo laboratorio (el cdigo laboratorio es de entrada libre; sirve para poder identificar el
encargo con el sistema de identificacin del que disponga el laboratorio).
Contraste contratista y hoja tipo. Por defecto est marcado con No; en el caso de que el encargo corres-
ponda a uno de estos tipos, estar marcado con S.
La segunda parte corresponde a los datos de identificacin de la muestra referentes al grupo de ensayo del
encargo. Estos datos se podrn predefinir a la hora de generar el encargo. Algunas propiedades de mues-
tra disponen de pantallas de seleccin, pero los datos tambin se pueden introducir manualmente.
La tercera parte es la correspondiente a especificaciones, donde se indica el tipo de control y el condicio-
nante de especificacin.
En la cuarta parte aparecen los ensayos que forman parte del encargo, o sea, aqullos que el laboratorio
tendr que realizar. Se muestra:
224
Cdigo y descripcin del ensayo (con normativa). Cada ensayo tambin dispone de un Anul. (anula-
do), que se podr marcar con S en el caso de que no se haya podido realizar.
Propiedades de resultado, unidad, resultado y especificacin mnima y mxima. En la casilla de resulta-
do correspondiente a cada propiedad habr que indicar los resultados obtenidos.
En la quinta parte se encuentran los apartados de:
Criterio de ensayo. Indica el criterio de realizacin de los ensayos en el caso de realizar un encargo con
hoja tipo.
Observaciones. Podr incluir observaciones que se realicen cuando se genera el encargo u observacio-
nes que indique el laboratorio sobre el encargo realizado.
225
9.30 Cmo se importan las hojas de encargo?
Desde el men Modificacin Importar hojas de encargo se puede realizar el mismo proceso de impor-
tacin que se explica al apartado 9.28, Importar, de este manual.
A diferencia de la opcin Importar de la pantalla Gestionar encargos Vista de series, con esta opcin
se puede realizar la importacin de encargos sin necesidad de seleccionar un tramo y una partida de obra
concreta. En el informe de cambios se mostrar el tramo y la partida de obra al qu pertenece el encargo
importado.
9.31 Cmo se generan los informes de planeamiento y de progreso?
Partidas sin asociar
Este listado informa de los alijos de obra carentes de frecuencias de ensayos asociadas. La primera visua-
lizacin que se muestra en la seccin de resultados est formada por todas las partidas sin asociar, ordena-
das por cdigo alfabtico y por la estadstica de medicin.
Seccin de criterios. Se pueden variar los criterios de ordenacin o de seleccin de los alijos.
- Ordenacin: puede ser por cdigo (ordenacin alfabtica de los alijos) o por medicin (ordenacin
decreciente por estadstica de mediciones de los alijos).
- Seleccin: dando los dgitos iniciales del cdigo de partida de obra y pulsando el botn Lista, slo
se mostrarn aquellas partidas de obra cuyo cdigo comience con la mscara de seleccin introdu-
cida. Para recuperar la visin de todas las partidas, es preciso dar el valor * a la mscara de selec-
cin y pulsar el botn Lista. Cada vez que se realiza una seleccin diferente se mantendr el crite-
rio de ordenacin, por cdigo o por estadstica decreciente de medicin.
Seccin de resultados. Se muestran las partidas sin asociar, ordenadas segn el criterio de ordenacin.
Slo se ven las que cumplen el criterio de seleccin. Aparecen en una parrilla con la informacin siguien-
te para cada partida: caja de seleccin, nmero de partida, cdigo, unidad de medicin, descripcin y
medicin estadstica.
A la hora de hacer el listado, se pueden restringir las partidas que se quieren previsualizar o imprimir:
Botn Marcar todas: intervienen todas las partidas que aparecen en la parrilla.
Botn Desmarcar todas: en principio, no intervendr ninguna de las partidas que aparecen en la parri-
lla. Tambin se pueden marcar de una en una, haciendo un clic sobre la casilla de seleccin.
Otras opciones para la configuracin del listado son:
Seleccionar con qu plantilla se quiere obtener el listado.
Elegir en qu idioma se quieren las cabeceras del listado y ciertos datos que tienen doble idioma.
Indicar si la fecha debe aparecer o no.
Indicar el nmero de pgina de la pgina inicial.
Con el botn Configurar, se puede cambiar el tipo de letra del listado y mover las columnas de datos
(en ningn caso podemos aadirlas o eliminarlas).
226
Formato del listado
Plan de control
Este listado presentar las frecuencias, las especificaciones y el nmero de ensayos, agrupados por parti-
das de obra y tramos. Segn si se encuentra en fase de planeamiento o de progreso, el nmero de ensayos
y los importes correspondientes sern, respectivamente, los calculados respecto a la medicin de proyecto
(presupuesto) y los calculados respecto a la medicin de progreso (estimados).
Por defecto, al acceder a la pantalla de seleccin del listado se muestra el rbol de tramificaciones. Los lmi-
tes estn establecidos entre la primera partida del primer tramo y la ltima partida del ltimo tramo. Tambin
estn seleccionadas todas las operaciones de control para ser listadas.
Si no se realiza ningn cambio en la seleccin de lmites de tramificacin se debe establecer de qu tra-
mos se quieren las partidas o qu tipo de operaciones de control se quieren obtener, el programa listar
todos los datos de frecuencias, especificaciones y resultados de ensayos de todas las partidas de todos los
tramos segn el criterio de agrupacin antes expuesto.
227
Para hacer un listado parcial del plan de control, existen las alternativas siguientes:
Variar los lmites de los tramos:
- Variar el inicio del listado: es preciso seleccionar el tramo inicial en el rbol de tramos de la obra que
se encuentra en la seccin de Seleccin lmites y arrastrarlo con el ratn hasta la casilla de Nivel
del apartado Desde: de la seccin Lmites. Puede verse que, en la casilla Nivel, se escribe el
camino completo del tramo inicial; en la casilla Partida, se escribe el cdigo de la primera partida
del tramo inicial. Se pueden variar estos datos escribiendo directamente en estas casillas.
- Variar el final del listado: hay que seleccionar el tramo final en el rbol de tramos de la obra que se
encuentra en la seccin de Seleccin lmites y arrastrarlo con el ratn hasta la casilla de Nivel del
apartado Hasta: de la seccin Lmites. Puede verse que, en la casilla Nivel, se escribe el cami-
no completo del tramo final; en la casilla Partida, se escribe el cdigo de la ltima partida del tramo
final. Estos datos se pueden variar escribiendo directamente en estas casillas.
Seleccionar las operaciones de control del Plan de control que aparecern al listado:
- Todas las operaciones de control (por defecto)
- Ensayos
- Inspecciones
228
Formato del listado:
Resumen del plan de control
Este listado presenta los importes del presupuesto de obra, del plan de control y el porcentaje que repre-
senta el importe del plan de control respecto al importe de obra, en planeamiento o en progreso, de los tra-
mos de la obra. Los tramos se presentan de ms a menos profundidad en el rbol de tramos.
En fase de planeamiento, la informacin de los importes ser la siguiente:
Importe de obra: importe del presupuesto de las partidas segn los tramos.
Importe PCQ: importe del nmero de ensayos, calculados en funcin de la medicin de presupuesto.
En fase de progreso, la informacin de los importes ser la siguiente:
Importe de obra: importe del estimado de las partidas segn los tramos.
Importe PCQ: importe del nmero de ensayos, calculados en funcin de la medicin estimada.
Listado parcial. Para hacer un listado parcial del resumen del plan de control, se puede escoger desde qu
nivel de profundidad se quiere partir y hasta qu otro se quiere llegar. Por tanto, habr que:
Seleccionar el nivel superior yendo a la lista Desde el nivel.
Seleccionar el nivel inferior yendo a la lista Hasta el nivel.
229
Formato del listado
ltima hoja
Es una ventana para disear la ltima hoja del Plan de control de calidad, tanto en cuanto a la parte de
importes de los resultados de calidad como a la parte de firmas, de acuerdo con un formato preestableci-
do. Este listado slo est disponible cuando la calidad de la obra se encuentra en fase de planeamiento y
no estn pendientes los clculos del nmero de ensayos.
Hay dos separadores:
a) Separador de importes. Est constituido por:
Presupuesto de ejecucin material (PEM): campo no editable que contiene el importe de ejecucin mate-
rial del Plan de control de calidad del que se est elaborando la ltima hoja. Sobre el PEM se pueden
aplicar hasta cuatro conceptos, como valor directo o como porcentaje sobre el mismo PEM, que aadi-
dos al PEM dan un Subtotal.
Cada uno de estos conceptos que actan sobre el PEM consta de:
- Texto: es el espacio donde se introduce opcionalmente el texto explicativo del importe del concep-
to.
- Valor: se introduce el valor, positivo o negativo, que puede ser directamente el importe del concep-
to o bien el porcentaje que es preciso aplicar al PEM para obtener el importe del concepto.
- %: si se marca esta opcin, el valor es un porcentaje que se tiene que aplicar al PEM para obtener el
importe del concepto. Si no se marca esta opcin, el valor ser directamente el importe del concepto.
230
- Importe calculado del concepto: si no se ha marcado el campo %, se asigna directamente el con-
tenido del campo Valor a este campo. Si se ha marcado el campo %, se hace el clculo (Importe
PEM * Valor) / 100 y se asigna el resultado a este campo.
- Subtotal: es el resultado de sumar el PEM con los importes de los conceptos que actan sobre el
mismo PEM.
Sobre el Subtotal se pueden aplicar hasta cuatro conceptos ms (el ltimo ser el IVA), como valor
directo o como porcentaje sobre el mismo Subtotal, que aadidos al Subtotal da el presupuesto de
ejecucin por contrato del plan de control (PEC). Cada uno de estos conceptos que actan sobre el
Subtotal consta de:
- Texto: espacio donde se introduce opcionalmente el texto explicativo del importe del concepto.
- Valor: se introduce el valor, positivo o negativo, que puede ser directamente el importe del concep-
to o bien el porcentaje que es preciso aplicar al Subtotal para obtener el importe del concepto.
- %: si se marca esta opcin, el valor es un porcentaje que se tiene que aplicar al Subtotal para obte-
ner el importe del concepto. Si no se marca esta opcin, el valor ser directamente el importe del
concepto.
- Importe calculado del concepto: si no se ha marcado el campo %, se asigna directamente el con-
tenido del campo Valor a este campo. Si se ha marcado el campo %, se hace el clculo (Subtotal
* Valor) / 100 y se asigna el resultado a este campo.
Total presupuesto de ejecucin por contrato: es el resultado de sumar el Subtotal con los importes de
los conceptos que actan sobre el mismo Subtotal.
Botn Calcular: de acuerdo con los valores presentes en los diferentes campos de los conceptos, se
obtienen los campos calculados (Importes de los conceptos, Subtotal y PEC).
b) Separador de firmas: es un campo editable y es la zona donde se puede disear la parte de firmas de la
ltima hoja del Plan de control. Para pasar de una lnea a otra, es preciso utilizar el ratn o las teclas de
flecha (arriba o abajo).
Con el botn Configurar, se puede cambiar el tipo de las letras del listado y mover las columnas de
datos (en ningn caso podemos aadirlas o eliminarlas).
231
Se puede visualizar el listado por pantalla Previsualizar o bien imprimirlo con el botn Imprimir.
Botn Importar: se puede seleccionar otra obra, de la cual se pueden tomar los conceptos de la ltima
hoja del Plan de Control para aadirlos a la pantalla actual de ltima hoja.
Botn Aceptar: sirve para salir de la ventana salvando el contenido de los campos de edicin de ambos
separadores.
Botn Cancelar: sirve para salir de la ventana sin salvar los cambios.
Formato del listado
Revisin del Plan de control
Esta opcin se ha implementado para poder controlar los cambios que se hayan podido producir entre las
frecuencias de los ensayos asociados a las partidas de la obra y las frecuencias originales del Banco de cri-
terios.
Desde la pantalla se puede seleccionar sobre qu Banco de criterios de los que se encuentran abiertos
se quieren comparar las frecuencias de la obra.
Tambin se pueden seleccionar los lmites del listado, seleccionando en el rbol de tramo desde qu tramo
y hasta qu tramo se quiere hacer el listado, e indicando o arrastrando el cdigo del tramo hasta la seccin
de lmites, donde se encuentran los apartados Desde... y Hasta....
En la seccin de Tipos de incidencias, se puede marcar cul se quiere que aparezca en el listado:
Todas las incidencias.
Partidas controladas no existentes en el Banco de criterios.
Partidas no controladas existentes en el Banco de criterios.
Partidas con diferencias respecto al Banco de criterios.
232
Hay tres tipos de diferencias que tienen que ser controladas y que en el listado aparecern en tres bloques
separados:
Partidas con frecuencias en la obra, pero que no las tienen en el Banco de criterios.
Ttulo: partidas controladas no existentes en el Banco de criterios.
Para cada una de los alijos de los tramos de la obra que tenga frecuencias, se comprobar si la partida
no tiene en el Banco de Criterios ningn mbito de control asociado con frecuencias. Si cumple estas
condiciones, aparece en el listado con el tramo, el cdigo y la descripcin larga.
Partidas carentes de frecuencias en la obra, pero que s las tienen en el Banco de criterios.
Ttulo: partidas no controladas existentes en el Banco de criterios.
Para cada una de los alijos de los tramos de la obra que no tenga frecuencias, se comprueba si la par-
tida tiene en el Banco de criterios algn mbito de control asociado con frecuencias. Si cumple estas
condiciones, aparece en el listado con el tramo, el cdigo y la descripcin larga.
Partidas con frecuencias diferentes en la obra y en el Banco de criterios.
Ttulo: partidas con diferencias respecto al Banco de criterios.
Para cada uno de los alijos de los tramos de la UC que tenga frecuencias, se comprueba si la partida
tiene tambin frecuencias en el Banco de criterios.
233
Ejemplo:
Auditora
Esta opcin slo estar activa en fase de progreso.
Se trata de confrontar los ensayos reales realizados con los que se hubiera necesitado efectuar segn la pla-
nificacin (ensayos calculados).
Ensayos reales realizados. Hay tres formas de entrarlos:
Se pueden entrar en la pantalla de frecuencias de la partida de obra seleccionada, haciendo doble clic
sobre la casilla del ensayo Resultados manuales certificacin.
Cuando se importan series (certificacin automtica).
Ensayos calculados: se calculan a partir de la certificacin en el origen de la obra (mediciones certificadas)
segn la tramificacin de control.
Por defecto, al acceder a la pantalla de seleccin del listado, se muestra el rbol de tramificaciones y los
lmites estn establecidos entre el primer tramo y el ltimo tramo de la tramificacin. Tambin estn selec-
cionadas todas las operaciones de control para ser listadas.
Si no se realiza ningn cambio en la seleccin de lmites de tramificacin se deben establecer los tramos
de los que queremos la auditora o qu tipo de operaciones de control queremos que salgan, el mdulo lis-
tar todos los datos de resultados reales y calculados de ensayos de todos los tramos segn el criterio de
agrupacin antes expuesto.
Para hacer un listado parcial del de la auditora, existen las alternativas siguientes:
Variar los lmites de los tramos:
- Variar el inicio del listado: es preciso seleccionar el tramo inicial en el rbol de tramos de la obra que
se encuentra en la seccin de Seleccin lmites y arrastrarlo con el ratn hasta la casilla de Nivel
del apartado Desde: de la seccin Lmites. En la casilla Nivel, se escribe el camino completo
del tramo inicial. Tambin se puede variar este dato escribiendo directamente en esta casilla.
- Variar el final del listado: hay que seleccionar el tramo final en el rbol de tramos de la obra que se
encuentra en la seccin de Seleccin lmites y arrastrarlo con el ratn hasta la casilla de Nivel del
apartado Hasta: de la seccin Lmites. En la casilla Nivel, se escribe el camino completo del
tramo inicial. Tambin se puede variar este dato escribiendo directamente en esta casilla.
234
Seleccionar las operaciones de control del Plan de control que aparecern al listado:
- Todas las operaciones de control (por defecto)
- Ensayos
- Inspecciones
Formato del listado
En este listado se mostrar, para cada tramo terminal de la tramificacin y ensayo por ensayo, cuntos ensa-
yos se han hecho realmente y cuntos estaba previsto hacer.
01 Movimientos de tierras
01 Terraplenes
Cdigo Tipos descripcin Real Calco. Diferencia Precio Desv. Eco % Desv.
xxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 99 99 99 999,99 99999,99 999,99
Total 01 Terraplenes total Desv. Eco total %Desv.
235
rbol de tramificacin
Cdigo: cdigo del ensayo (ensayo diferente al tramo)
Tipos: tipos del ensayo (P: previo; E: ejecucin; F: final)
Descripcin: descripcin del ensayo
Real: sumatorio de resultados de la certificacin real (frecuencias en progreso)
Calco.: sumatorio de resultados de la certificacin calculada (frecuencias en planeamiento).
Diferencia: Real Calco.
Precio: precio del ensayo
Desv. Eco: (Real Calco.)* precio
% Desv.: (Diferencia/Calco.)*100
Total Desv. Eco: sumatorio de Desv.Eco.
Total % Desv.: (total Desv. Eco / sumatorio ( Calco. * precio))*100
Slo aparecern los ensayos que tengan registros de frecuencia en fase de planeamiento, de progreso o en
ambas. Como mnimo, el sumatorio de uno de los dos resultados debe ser diferente a 0.
Ejemplo:
Resumen auditora
Esta opcin slo estar activa en fase de progreso.
Este listado presenta, para los tramos de la obra, el importe realizado, el importe calculado, la diferencia
entre ambos y el porcentaje de desviacin. Los tramos se presentan en el rbol de tramos de ms a menos
profundidad.
La informacin de los importes ser la siguiente:
Importe realizado: importe de los resultados reales para el tramo.
236
Importe calculado: importe de los resultados calculados para el tramo, calculado con la medicin de cer-
tificacin de los alijos de obra y las frecuencias de planeamiento.
Diferencia: importe realizado - importe calculado
% Desviacin: [(Importe realizado - importe calculado) / importe calculado]*100
Listado parcial. Para hacer un listado parcial del resumen de la auditora, se puede cambiar desde qu nivel
de profundidad se quiere partir y hasta qu otro se quiere llegar. Habr que:
Seleccionar el nivel superior yendo a la lista Desde el nivel.
Seleccionar el nivel inferior yendo a la lista Hasta el nivel.
Formato del listado:
237
Gestin medioambiental
10.1 Qu es el mdulo de gestin medioambiental TCQGMA?
Objetivos del programa
El objetivo principal del programa es analizar, a partir de la realizacin de un presupuesto, diversos impac-
tos medioambientales que provocan los materiales de construccin, relacionando de forma directa los
aspectos tcnicos, econmicos y medioambientales de las soluciones constructivas y, en definitiva, del
proyecto.
Adems, se prev que los resultados obtenidos podrn ser utilizados en diferentes instancias y con un tri-
ple valor:
Como elemento de sensibilizacin de los agentes del sector respecto a un tema an innovador y de
importancia creciente.
Como indicadores de impacto ambiental en la construccin que permitan establecer en los proyectos
unos valores lmite o de control, favoreciendo la implementacin de sistemas de puntuacin y ecoetique-
taje y ayudando a desarrollar la investigacin sobre posibles soluciones correctoras.
Como datos estadsticos para obtener valores globales de impacto medioambiental en el sector de la
construccin que posibiliten instaurar lneas de actuacin y polticas de carcter general sobre este
tema.
mbito de aplicacin
El programa pretende analizar los impactos medioambientales que se producen a lo largo del ciclo de vida
de los materiales de construccin.
Hasta hoy, los impactos tratados abarcan las fases de fabricacin y ejecucin. Son los siguientes:
Consumo energtico en la fabricacin de los materiales.
Emisiones de CO
2
provocadas por la fabricacin de los materiales.
Consumo energtico en la puesta en obra de los materiales.
Emisiones de CO
2
en la puesta en obra de los materiales.
Materiales sobrantes y embalajes generados en la puesta en obra de los materiales.
El programa tambin da informacin sobre el peso de los materiales con el objetivo de proporcionar una
referencia de la cantidad de materias primas utilizadas (no se tienen en cuenta los sobrantes de los proce-
sos de extraccin y fabricacin).
En el futuro se prev que este listado se ample a otros impactos (cantidad de material extrado de la corte-
za terrestre, acidificacin, eutrofizacin, contaminacin por metales pesados, consumo de agua, etc.) y a
otras fases del ciclo de vida, como la extraccin, el uso, el derribo y la reintroduccin en el ciclo productivo.
Hasta ahora, el banco de datos del ITeC (PR/PCT) dispone de informacin medioambiental en los bancos de
Edificacin y de Urbanizacin. Se pretende que se pueda evaluar cualquier tipo de obra a medida que los
bancos de datos incorporen este tipo de informacin.
239
10
Respecto a los datos de energa y emisiones de CO
2
(de fabricacin de los materiales y de construccin de
la obra), la metodologa utilizada asocia a cada elemento simple del banco de datos del ITeC (PR/PCT) la
tipologa y la cantidad de los materiales constitutivos
1
que lo componen (por ejemplo, en el caso del hormi-
gn, los kilogramos de agua, de cemento y de granulados). A partir de aqu, una vez definidas las propieda-
des medioambientales de estos materiales (en concreto, el consumo de energa y las emisiones de CO
2
por
unidad de peso), se pueden obtener los impactos ambientales de la totalidad de elementos que conforman
el banco (elementos simples, elementos compuestos, partidas y conjuntos de partidas).
En cuanto a los datos de residuos, en el banco de datos PR/PCT se asignan a cada partida de obra unos
residuos de materiales de construccin y otros de embalajes (ambos referidos a las unidades m
3
y kg).
Los valores que se ofrecen han sido calculados teniendo en cuenta el volumen que ocupan los residuos si
se disponen de forma ordenada uno sobre el otro. Por lo tanto, se podra decir que se ha utilizado un coe-
ficiente de esponjamiento unitario. Debido a la cantidad de factores que intervienen en la determinacin del
volumen final que tendrn los residuos, se ha credo conveniente que sea el mismo usuario quien lo deter-
mine en funcin de las variables siguientes:
El tipo de material
La forma del elemento que se tiene que almacenar influye directamente en el volumen que ocupar. La
posibilidad de que coincida el volumen real con el volumen final cuando se trata de materiales amorfos
(hormign, granulados, etc.) es superior que en el caso de los lineales (viguetas, tablones, etc.).
El almacenaje de los residuos
El factor ms importante para conocer el volumen final de los residuos es tambin el ms difcil de esta-
blecer, sobre todo desde la fase de proyecto: la forma en la que los operarios de la obra dispondrn los
residuos en los depsitos.
El tipo de separacin selectiva que se realice
El volumen final de los contenedores ser en funcin de la forma en la que se ordenen los residuos que
contiene, pero tambin de la posibilidad de que se puedan ocupar espacios vacos segn las diversas
capacidades que presenten. En un principio, cuanto mejor se haga la separacin selectiva, menor ser
el grado de mezcla.
10.2 Cmo funciona el programa?
Una vez abierto, el programa presenta una pantalla inicial en la cual se observan cuatro ventanas principa-
les y un men.
Gestin medioambiental TCQ2000 Gua de iniciacin
240
1
Los materiales constitutivos son el conjunto ms reducido posible de materiales que presentan un proceso de fabricacin diferencia-
do a partir del cual se puede componer la totalidad de elementos simples del banco de datos del ITeC (PR/PCT).
El men superior permite realizar las tareas siguientes:
General Salir: permite escoger el tipo de idioma con el que se quiere trabajar (cataln o castellano) y salir
del programa.
Ver: permite acceder a dos posiciones del explorador, o sea, la pantalla segn las cuatro ventanas principa-
les o a la pantalla completa con slo la ventana de comparar presupuestos til cuando slo se trabaja con
esta opcin.
Edicin: sirve para poder copiar, pegar, eliminar y seleccionar los ficheros y los presupuestos.
Ventana: permite acceder a las opciones estndares de organizacin de la pantalla del entorno Windows.
En la parte superior, por la ventana de la izquierda se accede a un explorador mediante el cual se puede bus-
car la carpeta donde est guardado el fichero o ficheros
2
con los que se quiere trabajar, que pueden conte-
ner a su vez diversos presupuestos.
Si se pone el cursor sobre la carpeta, aparece el fichero en la ventana superior central (en el caso del ejem-
plo, la carpeta se llama TCQGMA y el fichero vivienda modelo_banco.TCQ).
Si se marca el fichero, automticamente se exponen en la ventana derecha superior el cdigo, el nombre y
la superficie de referencia
3
del presupuesto o presupuestos que lo componen. En nuestro caso, el cdigo es
01, la descripcin presupuesto vivienda plurifamiliar aislada 2.500 m
2
y, de momento, la es superficie 0.
En la parte inferior de la pantalla es donde se pueden ir disponiendo los presupuestos que se quieren ana-
lizar (mediante copiar/pegar o drag and drop desde la ventana donde estn alojados
4
). Dentro de esta pan-
talla tambin se expone el cdigo y la descripcin del presupuesto y la casilla de la superficie de referencia
del proyecto.
A partir de aqu ya se puede comenzar a realizar el anlisis medioambiental de los presupuestos, tal y como
se explica en los captulos sucesivos.
El programa permite el anlisis de un solo presupuesto o de diferentes presupuestos, tal y como se expone
en el apartado 10.7, Cmo se evalan diversos presupuestos?.
TCQ2000 Gua de iniciacin Gestin medioambiental
241
2
El programa slo trabaja con ficheros en formato TCQ.
3
La superficie de referencia del presupuesto aparecer una vez est entrada tal y como se explica en el apartado Cmo se entran
los datos?
4
Si esta operacin se realiza directamente con el fichero, en la pantalla inferior aparecern el presupuesto o presupuestos que lo con-
forman. Esta operacin tambin se puede llevar a cabo desde el mismo presupuesto en la pantalla superior de la derecha. La Opcin
de copiar/pegar slo se puede utilizar desde la ventana superior central donde estn dispuestos los ficheros.
En cualquier momento del recorrido del funcionamiento del programa, se puede utilizar la opcin Abrir
(situndonos sobre el archivo y accionando el botn derecho del ratn) para acceder a los ficheros y a los
presupuestos a travs del mdulo de Proyecto y Obra del programa TCQ2000.
10.3 Cmo se adapta el presupuesto?
Una vez se ha accedido al presupuesto que se quiere analizar, lo primero que se debe hacer es adaptarlo a
la base de datos que contiene informacin medioambiental. Eso se puede hacer, una vez situados sobre el
presupuesto, a travs del botn derecho del ratn o del men Herramientas del men general.
Esta operacin consiste en contrastar los materiales y partidas que se han usado en el presupuesto, con los
del banco que incorpora datos medioambientales. La finalidad de la operacin es poder incluir en el presu-
puesto la informacin
5
resultante.
Despus de escoger la opcin Adaptar, se abre una ventana a travs de la cual, mediante el icono Abrir, se
debe buscar el banco con datos medioambientales con la extensin BC3 (extensin nativa del formato
FIEBDC). En el caso de los bancos del ITeC, estos bancos son guardados, habitualmente, en C\Archivos
de programa\ITeC\BEDEC\Directorio del Banco correspondiente.
242
5
Aunque se haya elaborado el presupuesto con una base de datos con informacin medioambiental, es preciso realizar
la opcin de adaptar.
Una vez se ha accedido al banco a travs del explorador de la pantalla, se realiza la operacin de adaptacin.
Cuando ha finalizado la adaptacin, automticamente se abre una ventana con las incidencias que se han
encontrado, aspecto que explicaremos en el apartado siguiente.
Existe la posibilidad de adaptar diversos presupuestos a la vez. Esta opcin se expone en el apartado 10.8,
Cmo se adaptan diversos presupuestos a la vez?.
Tambin existe la posibilidad de llevar a cabo la adaptacin con ms de un banco. Esta opcin tambin se
explica en el apartado 10.9, Como se adapta un presupuesto con diversos bancos?.
Es preciso volver a realizar la adaptacin cuando se quiere comparar el presupuesto con otro banco con
informacin medioambiental o cuando se realizan cambios en el presupuesto desde TCQ2000.
Es conveniente que, antes de la operacin de adaptacin, se realice desde el mdulo Proyecto y Obra del
programa TCQ2000 una limpieza de precios y una limpieza del banco del presupuesto que se quiere anali-
zar. En el apartado 10.12, Cmo se debe hacer la limpieza de precios y la limpieza del banco?, se explica
con detalle cmo se deben realizar estas acciones.
10.4 Cmo se obtiene el anlisis de las incidencias?
Despus de realizar la operacin de adaptacin, se abre automticamente la pantalla donde se pueden con-
sultar las incidencias encontradas (posteriormente se puede acceder a esta informacin a travs del botn
derecho del ratn o del men Herramientas del men general, una vez se ha seleccionado el presupuesto
que se quiere analizar).
La pantalla se estructura de la manera siguiente. En la ventana superior se puede observar el nombre del
presupuesto o de los presupuestos adaptados. En la parte inferior, en la columna de la izquierda se enume-
ran las incidencias; en la siguiente, aparecen los cdigos de los conjuntos de partidas, partidas, elementos
compuestos y elementos simples afectados; en la siguiente, la descripcin de la incidencia detectada; y,
finalmente, una columna donde se pueden escribir notas sobre las incidencias y el proceso de entrada de
datos y de asimilacin para solucionarlas.
243
Las principales incidencias que se pueden encontrar son
6
:
No tiene datos medioambientales.
Unidad de medicin diferente (y, entre parntesis, cules son estas unidades).
Falta en su descomposicin al BC3 (y nombre del elemento que falta).
En el primer caso, se trata de componentes del presupuesto que no existen en el banco con datos medioam-
bientales (presentan una codificacin diferente). Generalmente, son de elementos creados por el mismo
usuario o provenientes de otros bancos.
En el segundo, la unidad de medicin designada en el presupuesto no coincide, en un componente deter-
minado, con la del banco que se ha utilizado para adaptar (la primera unidad de medicin, de izquierda a
derecha, corresponde a la del presupuesto; la segunda, a la del banco).
Finalmente, en el tercer caso, un elemento concreto del presupuesto presenta una justificacin diferente a
la del banco con datos medioambientales.
Para solucionar estas incidencias, hay que consultar el apartado Cmo se debe hacer la correccin de inci-
dencias y la entrada de datos? del captulo 10.10 de este documento.
La pantalla de incidencias se puede imprimir mediante el icono correspondiente .
El programa tambin permite asimilar, a partir del icono , informacin medioambiental de un elemento
del banco que tiene este tipo de informacin en un elemento del presupuesto que no disponga de ella (inci-
dencia No tiene datos medioambientales). Esta opcin se expone con detalle en el apartado Cmo se
debe hacer la correccin de incidencias y la entrada de datos? del captulo 10.10
7
.
En el caso de que no se quiera actuar sobre las incidencias, se puede ir directamente al apartado de
Resultados
8
.
244
6
La totalidad de incidencias se han explicado en el apartado Cmo se debe hacer la correccin de incidencias y la
entrada de datos? del captulo 10.10.
7
Esta operacin slo se podr llevar a cabo para los elementos simples.
8
Hay que tener en cuenta que en el apartado Entrada de datos es donde se dispone la superficie sobre la cual se
quieren repercutir los resultados medioambientales. Por su parte, el programa calcula por defecto los resultados de
los captulos del primer nivel de la estructura del presupuesto. Si se quiere modificar esta premisa, se tiene que utili-
zar la opcin Apartados permitidos, que tambin se explica en el punto Cmo se debe hacer la correccin de inci-
dencias y la entrada de datos?
10.5 Cmo se entran los datos?
Bsicamente, se pueden llevar a cabo tres tipos de operaciones:
Consulta, ampliacin y/o modificacin de datos medioambientales
Superficie sobre la cual se quieren repercutir los resultados
Apartados permitidos
El acceso se puede realizar a travs del botn derecho del ratn o del men Herramientas del men gene-
ral, una vez seleccionado el presupuesto en analizar.
La consulta, ampliacin y/o modificacin de datos medioambientales, adems de ofrecer al usuario la
posibilidad de buscar informacin de los datos medioambientales del presupuesto sobre el cual se est tra-
bajando y de poderlos cambiar, se utiliza para solucionar algunas de las incidencias que aparecen despus
del proceso de adaptacin. Tal y como se ha comentado, este tema se trata en el apartado 10.10.
En la opcin Superficie, se determina la superficie del proyecto que se est analizando sobre la cual se
quieren repercutir los resultados medioambientales (por defecto, el valor es 0); en el caso de edificios, por
ejemplo, habitualmente sern los metros cuadrados construidos.
Apartados permitidos es una opcin del programa para poder escoger qu captulos de la estructura del
presupuesto se quieren estudiar
9
. El programa, por defecto, elige los captulos del primer nivel de la estruc-
tura del presupuesto.
Si se abre Apartados permitidos, se accede a una pantalla en la que aparece, a la izquierda, un rbol con
la descomposicin de la estructura del presupuesto.
Para escoger los captulos que se quieren analizar, una vez seleccionados se tienen que traspasar con el
botn inferior a la parte derecha de la pantalla, donde se encuentra el icono de una flecha. El cdigo y la
descripcin aparecen en cada captulo traspasado.
245
9
Esta opcin permite comparar captulos de diferentes niveles.
10.6 Cmo se pueden consultar los resultados?
La consulta de resultados (informes) se puede realizar a travs del botn derecho del ratn o del men
Informes del men general, una vez seleccionado el presupuesto.
Actualmente, el programa permite acceder a los informes siguientes:
Peso (cantidad de materiales utilizada en el presupuesto).
Residuos
10
en peso (cantidad de materiales sobrantes del proceso de ejecucin).
Residuos en volumen (volumen de los materiales sobrantes del proceso de ejecucin).
Embalaje en peso (cantidad de materiales sobrantes correspondientes a los embalajes del proceso de
ejecucin).
Embalaje en volumen (volumen de los materiales sobrantes correspondientes a los embalajes del proce-
so de ejecucin).
Coste energtico materiales (consumo energtico en la fabricacin de los materiales que componen el
presupuesto).
Coste energtico maquinaria (consumo energtico en la utilizacin de la maquinaria durante el proceso
de ejecucin).
246
10
En los informes de residuos se tienen en cuenta las partidas de extraccin de tierra (u otros elementos ptreos) de la
obra (movimiento de tierras, desprendimientos, rasas, etc.). Si no se quiere valorar la repercusin de estos elementos
en el resto de residuos (habitualmente tienen un peso muy importante), se tendran que suprimir del presupuesto, crear
un presupuesto nuevo y volver a comenzar el proceso con el TCQGMA.
Emisin de CO
2
materiales (emisiones de CO
2
en la fabricacin de los materiales que componen el pre-
supuesto).
Emisin de CO
2
maquinaria (emisiones de CO
2
en la utilizacin de la maquinaria durante el proceso de
ejecucin).
Resumen (informacin de los diversos impactos en cada uno de los niveles que conforman el presupuesto).
Informes
Excepto en el caso del resumen, las pantallas de los informes presentan las caractersticas comunes siguientes:
En la columna de la izquierda aparecen los materiales sobre los cuales se desea obtener informacin
medioambiental (del peso, de la energa, de los residuos de obra, de los residuos de embalaje, etc.).
En las columnas siguientes, se expone la informacin correspondiente para cada uno de los diversos cap-
tulos del presupuesto que se ha elegido para evaluar
11
.
Para cada uno de los captulos hay cuatro columnas con los siguientes datos (de izquierda a derecha):
Cantidad del impacto medioambiental que se est analizando (se indican las unidades en el encabeza-
miento, como por ejemplo kg, m
3
, MJ, etc.).
Porcentaje respecto al total del captulo (%Cap.).
Porcentaje respecto al total del material (%Mat.).
Porcentaje respecto al total de los captulos que se estn analizando (%Pres.).
En el extremo derecho de la pantalla, hay dos columnas en las que se muestran los resultados globales de
cada material (en valor absoluto y en porcentaje respecto al total de los captulos que se estn analizando).
En la fila inferior de la pantalla se exponen los valores totales de las columnas.
El acceso a la totalidad de la informacin se puede realizar mediante las flechas vertical y horizontal.
Desde el men del informe, se pueden realizar las operaciones siguientes:
Guardar el informe en formato Excel, html o txt a travs del icono correspondiente (tambin desde
el men general, con la opcin Guardar como).
Mostrar la informacin respecto al total analizado (por defecto) o segn la superficie definida anterior-
mente
12
, a travs del icono Absoluto/Relativo).
247
11
Tal y como se ha comentado, el programa elige por defecto el primer nivel de la estructura del presupuesto. Si se ha
utilizado Apartados permitidos, tiene preferencia la estructura determinada mediante esta opcin.
12
Si no se ha entrado la superficie, esta opcin queda desactivada.
Mostrar todos los materiales o slo aqullos que tienen datos (por defecto), a travs del icono Borrar
lneas vacas .
Imprimir la informacin (a travs del icono Imprimir o del men general). Todos los listados se con-
sideran de trabajo, razn por la que no se les ha dado un formato estndar de salida. Sin embargo, tal
y como se ha expuesto anteriormente, existe la posibilidad de manipular la informacin exportndola en
formato Excel (recomendado), html o txt.
Ver los resultados grficamente a travs del icono Grficos .
Adems, desde el men general puede verse una vista previa de lo que se quiere listar.
Si se hace doble clic en una de las cuatro casillas de datos de un material en un captulo determinado, se
abre una pantalla que muestra informacin sobre la repercusin de los conjuntos de partidas y de los alijos
que participan en ellos.
Estos datos se pueden guardar (en formato Excel, html o txt) e imprimir a travs del men general, median-
te las opciones correspondientes.
Durante la consulta de los informes es interesante utilizar la opcin del men general Ventana, que permite
ir accediendo a todas las pantallas que estn abiertas.
En el caso de los informes de los residuos y los embalajes, se pueden elegir las opciones siguientes en cuan-
to a las tipologas de materiales que se deseen analizar:
Informes de residuos
Segn los residuos de obra por materiales (la lista tipo de residuos est formada por unos 80 materia-
les, aproximadamente).
Segn los residuos de obra por materiales genricos (madera, metales, plsticos, ptreos, etc.).
Segn la separacin selectiva mnima en la obra en inertes (o ptreos), no especiales (o banales) y espe-
ciales (o txicos).
Informes de embalajes
248
Segn los residuos de embalaje por materiales genricos (madera, metales, plsticos, papel y cartn, etc.).
Segn la separacin selectiva mnima en la obra en inertes (o ptreos), no especiales (o banales) y espe-
ciales (o txicos).
Grficos de los informes
Despus de utilizar la opcin de Grficos, aparece una pantalla desde donde se puede elegir el tipo de gr-
fico que se quiere obtener: barras, barras 3D, lnea, apilado, apilado 3D, rea y 3D barras.
Adems, se pueden previsualizar los resultados, imprimir el grfico (se accede al men de impresin estn-
dar de Windows) y salir del men general.
Dentro la opcin Previsualizar, tambin se pueden imprimir los grficos a travs del icono correspondiente.
Los materiales que aparecen representados individualmente son los 13 que tienen un impacto ms elevado.
El resto de materiales que no forman parte de este grupo se muestran conjuntamente dentro de Otros.
Informe resumen
En el caso del informe resumen, se pretende dar informacin medioambiental para cada uno de los niveles
que conforman la estructura del presupuesto, desde su globalidad hasta las partidas y los elementos simples.
Cada ventana contiene la informacin siguiente:
En la parte superior, aparece el nombre del nivel en el que nos encontramos y los datos medioambien-
tales correspondientes
13
.
En la parte inferior, se exponen los ttulos de los captulos (o elementos) del siguiente nivel de la estruc-
tura del presupuesto.
249
13
En la primera pantalla que se abre cuando se ha pedido el Informe resumen, aparece el resumen del presupuesto.
Si se hace un clic con el ratn sobre los captulos del nivel siguiente, dispuestos en la parte inferior de la
pantalla, se abre otra ventana estructurada de la misma manera, y as sucesivamente.
El programa permite tener abiertas tantas pantallas de los diferentes niveles como sea necesario, que se
pueden ir consultando a travs de la opcin Ventana del men general.
Los datos medioambientales de cada nivel se estructuran (de alto a bajo) a partir de las tablas siguientes:
Tabla sobre datos globales del conjunto del nivel respecto al coste energtico (de fabricacin y de cons-
truccin, en MJ y en Kwh), las emisiones de CO
2
, los residuos segn el escenario mnimo de separacin
selectiva (inertes, no especiales y especiales) y el peso.
Tabla sobre datos del conjunto del nivel respecto a los residuos (para el listado de materiales ms com-
pleto y para los genricos) y embalajes.
Tabla sobre datos del conjunto del nivel respecto al peso, el consumo de energa y las emisiones de CO
2
(de fabricacin y de construccin) para la lista de materiales constitutivos.
Tabla sobre la repercusin, respecto al peso, de los captulos (o elementos) del nivel inferior al que se
est analizando.
Tabla sobre la repercusin, respecto al consumo energtico y las emisiones de CO
2
(de fabricacin y de
construccin), de los captulos (o elementos) del nivel inferior al que se est analizando.
Tabla sobre la repercusin, respecto a la generacin de residuos y embalajes (en peso y en volumen)
segn la separacin selectiva mnima (inertes, no especiales y especiales), de los captulos (o elemen-
tos) del nivel inferior al que se est analizando.
En todas las tablas, los datos medioambientales aparecen tambin repercutidos para la superficie del proyec-
to, y con el porcentaje con relacin al total del nivel que se est analizando (%N) y al total del presupuesto (%T).
Para la gestin de la informacin de las pantallas, se pueden utilizar las opciones del men general:
General: guardar como archivo html, previsualizar el listado y imprimirlo.
Ventana: acceso a las pantallas que estn abiertas.
250
10.7 Cmo se evalan diversos presupuestos?
Para poder obtener unos resultados nicos de diversos presupuestos, el programa permite evaluarlos con-
juntamente.
Para poder llevar a cabo esta operacin, se deben tener en cuenta los requerimientos siguientes:
Es preciso que los presupuestos que se tienen que evaluar tengan la misma estructura (la nomenclatu-
ra incluida). El programa compara en primer lugar los captulos entrados en la opcin Apartados permi-
tidos y, si no se han definido, los del primer nivel. En el caso de que la estructura de los presupuestos
no coincida, el programa da un mensaje de aviso y no realiza los clculos.
Los presupuestos se tienen que haber adaptado (en caso contrario, no se tendrn en cuenta los datos
medioambientales de los presupuestos no adaptados)
14
.
Los presupuestos que se quieran analizar deben disponerse en la ventana inferior de la pantalla princi-
pal (mediante copiar/pegar o drag and drop desde la ventana donde estn alojados). Dentro de esta
ventana aparece el cdigo y la descripcin del presupuesto y la superficie de referencia del proyecto.
Se deben seleccionar los presupuestos (con una ventana hecha con el ratn o con la tecla Control) y esco-
ger el informe que se quiere visualizar con el botn de la derecha (excepto el informe resumen).
El programa, para cada informe, da dos tipos de resultados:
Los valores totales, suma de los diversos presupuestos comparados.
El promedio ponderado de los valores totales repercutidos para las superficies (a travs del icono
Absoluto/Relativo).
251
14
Los presupuestos tienen que tener la misma tabla de los materiales constitutivos (pantalla Materiales constitutivos en
Entrada de datos) y la misma asociacin de stos con los residuos (residuos segn la lista ms completa, segn los
materiales genricos y segn la separacin selectiva mnima en inertes, no especiales y especiales). Si se crea un mate-
rial constitutivo nuevo o se modifican las asociaciones en un presupuesto, habr que hacer tambin lo mismo en el
resto de presupuestos.
Valores totales de la evaluacin
Valores por m
2 15
Las funciones que se pueden realizar son las mismas que las de los informes de un slo presupuesto.
10.8 Cmo se adaptan diversos presupuestos a la vez?
El programa permite adaptar diversos presupuestos a la vez con uno o ms bancos (esta segunda opcin
se explica en el apartado siguiente). A tal efecto, se tienen que seleccionar, en la ventana inferior de la pan-
talla principal, los presupuestos que se quieren adaptar.
A partir de aqu ya se pueden adaptar a travs del botn derecho del ratn o del men Herramientas del
men general, siguiendo los pasos que se han expuesto anteriormente en el apartado Cmo se adapta el
presupuesto?
252
15
Aqu se realiza el promedio ponderado de los valores totales repercutidos para las superficies. En este caso concreto,
uno de los proyectos tiene 2.500 m
2
y el otro 5.000 m
2
.
En la pantalla de incidencias que aparece despus de la adaptacin, se pueden consultar los datos corres-
pondientes a cada presupuesto si se seleccionan desde la ventana superior.
Posteriormente, se pueden analizar las incidencias de cada presupuesto, una vez seleccionado, mediante el
botn derecho del ratn o del men Herramientas del men general.
10.9 Cmo se adapta un presupuesto con diversos bancos?
El programa permite realizar la adaptacin de uno o ms presupuestos mediante diversos bancos que con-
tengan datos medioambientales. Los procesos para acceder a los bancos y a los presupuestos son los mis-
mos que se han descrito en el apartado Cmo se adapta el presupuesto? y en el apartado anterior inme-
diatamente al actual.
Una vez se hayan seleccionado los bancos que se quieren utilizar en la adaptacin, esta operacin se rea-
lizar segn el orden marcado en la pantalla (de alto a bajo), que se puede modificar mediante los iconos de
flecha.
Los datos medioambientales de cada banco tienen prioridad sobre los datos de los bancos anteriores.
Por ejemplo, si existe un elemento del presupuesto que tiene datos medioambientales en dos bancos, pre-
valecern los del ltimo banco con el que se haya realizado la adaptacin.
En el caso de que un elemento tenga datos medioambientales en un solo banco, stos se quedarn guar-
dados a lo largo del proceso de adaptacin.
253
Despus de realizar la adaptacin aparece, automticamente, la pantalla de incidencias (se pueden consul-
tar los datos correspondientes a cada presupuesto si se seleccionan en la ventana superior). Posteriormente,
una vez se ha seleccionado el presupuesto correspondiente, se pueden analizar las incidencias mediante el
botn derecho del ratn o del men Herramientas del men general.
10.10 Cmo se debe hacer la correccin de incidencias y la entrada de datos?
El apartado de entrada de datos se explica a travs de la correccin de las incidencias, ya que para solu-
cionarlas es preciso utilizar la totalidad de pantallas que ofrece este apartado del programa.
Tal y como se ha expuesto anteriormente en el apartado especfico sobre este tema, las incidencias princi-
pales que se pueden encontrar son:
No tiene datos medioambientales.
Unidad de medicin diferente (y, entre parntesis, cules son estas unidades).
Falta en su descomposicin en el BC3 (y nombre del elemento que le falta).
Adems, el programa detecta otras incidencias ajenas al presupuesto, referidas al banco con datos
medioambientales con el que se ha realizado la adaptacin. Estas incidencias son:
Un elemento constitutivo de un elemento del banco no tiene definidos los datos medioambientales en el
banco.
Un material constitutivo no existe en el banco con datos medioambientales.
Un material constitutivo no tiene definido el tipo de contenedor donde ir a parar al realizar una separa-
cin selectiva en residuos inertes, no especiales y especiales.
Un material constitutivo no existe en la tabla de residuos por materiales.
Un componente de una justificacin especfica de un elemento tiene uno bastante ms pequeo que 1.
A continuacin, se expone con detalle como se tienen que solucionar las incidencias relacionadas con el
presupuesto.
No tiene datos medioambientales
Este mensaje significa que algn elemento del presupuesto (elemento simple, elemento compuesto, partida o
conjuntos de partidas) no existe en el banco o bancos con datos medioambientales con el que se ha realiza-
do la adaptacin (no existe su codificacin). Para solucionar esta incidencia, se proponen dos vas alternativas:
La primera, y ms recomendable porque evita que se tenga que conocer en profundidad el funciona-
miento de la entrada de datos del programa y del banco, es que, desde la misma hoja de incidencias,
se puede asimilar a un elemento simple del presupuesto que no tiene datos medioambientales la infor-
macin medioambiental de un elemento del banco (con el que se ha realizado la adaptacin) con carac-
tersticas parecidas, sin modificar el cdigo del elemento del presupuesto.
254
La segunda es entrar, para cada elemento, los datos medioambientales que le corresponden a travs de
las pantallas de Entrada de datos.
Habitualmente, las situaciones que pueden causar esta incidencia son:
El elemento del presupuesto contiene uno o diversos materiales (elementos simples) que no existen en
el banco como materiales constitutivos (por ejemplo, el titanio en el caso del banco del ITeC). Aqu se
tendr que utilizar la opcin de entrada de datos y crear los nuevos materiales constitutivos.
El elemento del presupuesto contiene uno o diversos tipos de materiales o productos (elementos sim-
ples) que no existen en el banco, a pesar de que s que estn los materiales constitutivos para confor-
marlo (por ejemplo, un tipo especial de ladrillo cermico). Aqu, en funcin del criterio del usuario sobre
las diferencias medioambientales entre este material y un material existente en el banco, se tendrn que
entrar los datos medioambientales o se podr realizar la asimilacin.
El elemento del banco y del presupuesto son diferentes, pero no sus datos medioambientales (por ejem-
plo, varan en precio). En este caso se recomienda llevar a cabo la asociacin.
Es un presupuesto efectuado con un banco diferente del que se usa para realizar la adaptacin (por
ejemplo, en estos momentos, podra ocurrir que el banco con datos medioambientales fuese el del ITeC
y el del presupuesto fuese de otra entidad). En este caso, si el banco del presupuesto no tiene datos
medioambientales y, por lo tanto, no se puede hacer la adaptacin, se recomienda llevar a cabo la aso-
ciacin de partidas, ya sea desde TCQGMA o desde TCQ2000
16
.
Asociacin de datos medioambientales de un elemento del banco
Tal y como se ha comentado anteriormente, se ha credo conveniente que, en determinados casos en los
que los datos medioambientales de un elemento del presupuesto y de uno del banco o bancos con los que
se realiza la adaptacin sean parecidos, se pueda hacer una asociacin de estos datos sin necesidad de
modificar el cdigo del elemento en el presupuesto.
Queda a criterio del usuario determinar la influencia que puede tener en el conjunto de los resultados
medioambientales del presupuesto la posible desviacin que haya entre los datos de los elementos de los
que se realiza la asociacin
17
.
La accin de asociacin se lleva a cabo desde la pantalla de Incidencias.
255
16
Es preciso recordar que el proceso de adaptacin slo se puede realizar para elementos simples, ya que en el caso de
los elementos compuestos, las partidas y los conjuntos de partidas, las justificaciones entre el elemento del presupues-
to y el de banco con informacin medioambiental habitualmente no coinciden cuando no hay datos medioambientales.
17
En el caso de los bancos de datos del ITeC, para conocer los datos medioambientales del elemento del banco con el
que se realiza la asociacin, se puede realizar una consulta a travs de la pantalla de asociacin de TCQGMA (en la
consulta de las caractersticas de cada elemento hay un apartado dedicado a los temas medioambientales).
A travs del icono , se accede a una pantalla mediante la cual se gestiona la asociacin. Antes, pero,
se debe escoger el banco con el cual se quiere hacer esta operacin.
En la ventana de la izquierda aparecen los elementos simples carentes de datos medioambientales (el cdi-
go, la unidad de medicin y un resumen de la descripcin). Si se hace doble clic con el ratn sobre la des-
cripcin, la podremos ver de forma completa.
En la parte derecha hay una ventana con el rbol del banco y otra donde se exponen los elementos del
banco, una vez se hayan buscado desde aquella ventana. Mediante estas pantallas se determina el elemen-
to del banco con datos medioambientales que se quiere asociar. El funcionamiento de esta pantalla es el
mismo que el de los programas de consulta de los bancos del ITeC.
Esta pantalla tambin presenta un men general con las opciones siguientes:
Identificar el banco
Ver el banco en formato paramtrico
Ver el banco en formato discreto
Presentacin de las pantallas del banco en horizontal o vertical
Ver las lneas de justificacin afectadas
Si se hace clic con el ratn sobre un elemento del banco, se abre una ventana donde se podr ver informa-
cin detallada (general, justificacin y medioambiental).
256
Una vez se ha buscado el elemento que se quiere asociar, se arrastra desde el banco hacia la ventana de la
izquierda y se deja sobre el elemento correspondiente del presupuesto. Automticamente, el fondo de este
elemento queda marcado. De la misma manera, cuando se ha finalizado el proceso de asociacin y se cie-
rra la pantalla, en el listado de la pantalla de incidencias tambin se marca el fondo de los elementos del pre-
supuesto en el que se ha realizado la asociacin. Adems, en el campo de notas aparecen el cdigo y la
descripcin de los elementos escogidos del banco con informacin medioambiental.
Si la asociacin no se realiza correctamente, se debe utilizar la opcin de borrar la informacin medioam-
biental de un elemento del presupuesto mediante la opcin Deshacer, que aparece en la parte inferior
izquierda de la pantalla. Nos colocaremos sobre el elemento en cuestin y utilizaremos esta opcin. A par-
tir de aqu, se debe volver a realizar el proceso de asociacin. Automticamente, tanto en esta pantalla como
en la de incidencias, se desmarcarn los elementos borrados.
257
En el caso de la asociacin, no es preciso llevar a cabo el proceso de adaptacin para que los cambios se
tengan en cuenta en los informes.
Entrada de los datos medioambientales
Tal y como se ha comentado, se deben entrar los datos medioambientales correspondientes a cada elemen-
to que no existe en el banco o bancos con el que se ha realizado la adaptacin.
Conceptos del banco con datos medioambientales
Antes de pasar a analizar con detalle cada elemento, expondremos un breve aclaracin sobre los principa-
les conceptos del banco que tienen que ver con temas medioambientales y su relacin con el proceso de
entrada de datos:
Materiales constitutivos
Es el conjunto ms reducido posible de materiales que presentan un proceso de fabricacin diferencia-
do, a partir del que se puede componer la totalidad de elementos simples del banco de datos del ITeC
(PR/PCT).
Por ejemplo, en el caso del elemento simple del banco del ITeC B0641080 (hormign HM-20/P/20/Y), los
materiales constitutivos que lo componen son el cemento, el granulado y el agua (los aditivos estn en
otros elementos simples).
Los datos asociados a cada material constitutivo son: el consumo de energa en la fabricacin por uni-
dad de peso (MJ/kg), las emisiones de CO
2
por unidad de peso (kg de CO
2
/kg), la densidad y la relacin
con los diversos listados de residuos, que se definen posteriormente.
Dentro del listado de los materiales constitutivos, tambin se encuentran incluidos, por motivos de fun-
cionamiento del banco, los materiales siguientes, a pesar de que se alejan del significado general
expuesto anteriormente:
- El tipo de energa que se utiliza para hacer funcionar la maquinaria en el proceso de obra (gasleo y
electricidad).
- Los materiales de embalaje (madera, papel y cartn, plstico y metal).
Densidad
La densidad de un elemento constitutivo sirve para poder determinar el peso de este material dentro el
elemento simple, una vez definido su volumen fsico. Habitualmente, la densidad se asigna directamen-
te al material constitutivo, excepto en aquellos casos en los que su valor es diferente segn el elemen-
to simple al cual hace referencia. Por ejemplo, el material constitutivo fibra de vidrio puede presentar
diversas densidades (10, 20, 30, etc. kg/m
3
); en estos casos aparecer el valor 0 en la lista de los mate-
riales constitutivos.
A partir del peso del elemento simple, se calcula el peso de los elementos de orden superior (elemento
compuesto, partida y conjunto de partidas).
258
En algunos casos, existe la posibilidad de que un elemento compuesto que se realiza en la obra tenga
una densidad diferente a la de la suma de los elementos simples que lo forman. Si esta circunstancia
ocurre, es preciso entrar la densidad en la pantalla Elementos compuestos. En el caso del banco del
ITeC, por ejemplo, esta situacin se produce en los morteros y otras pastas.
Volumen fsico
Es el volumen de un material constitutivo dentro de un elemento simple sin contar los espacios vacos
que puedan haber (lo que habitualmente se llama volumen real).
Con este volumen y la densidad se puede conocer el peso de cada uno de los materiales constitutivos
que conforman un elemento simple.
Por ejemplo, en un perfil tubular redondo de acero galvanizado, el volumen fsico se calcula como si lo
desplegramos, o sea, el permetro (2) multiplicado por el espesor y por su longitud (1 metro lineal).
En el caso de los ladrillos agujereados, el volumen fsico se calcula multiplicando la largura por el espe-
sor y por la alzada, restando los espacios vacos que lo componen.
Volumen de forma
Es el volumen del envoltorio que conforma un elemento simple y sirve para calcular el volumen de los
residuos que genera en la puesta en obra (el que habitualmente se llama volumen aparente).
Por ejemplo, en el perfil tubular redondo, el volumen de forma es la longitud (1 metro lineal) multiplicada
por el rea de la seccin (
2
).
En el caso del ladrillo agujereado, su volumen de forma coincide con la multiplicacin de la largura, por
el espesor y por la alzada.
En algunos casos existe la posibilidad de que, en un elemento compuesto que se realiza en la obra, su
volumen de forma sea diferente al de la suma de los elementos simples que lo componen. Entonces, es
preciso entrarlo en la opcin Elementos compuestos. Por ejemplo, en el banco del ITeC este caso se
da en aquellos materiales que se conforman con agua y se convierten en pastas, como los hormigo-
nes, los yesos y los morteros.
Sobrante (porcentaje de residuos)
Por sobrante se entiende la cantidad de material que finalmente no queda en la obra. Habitualmente, se
entra el porcentaje (% por de unidad de medicin) del material que se convierte en residuo respecto al
que se queda en la obra. Por ejemplo, en el caso concreto de un elemento simple de cemento en el que
se contabiliza una cantidad global de 1,05 kg, de la cual 1 kg corresponde al que finalmente se queda
en la obra y 0,05 kg es lo que se convierte en residuo, se debe entrar el valor 5%.
Habitualmente este porcentaje se entra en la justificacin de los alijos para cada uno de los elementos
que la componen, ya sean elementos simples o compuestos.
En el caso de los elementos compuestos que se conforman en la obra, se pueden dar dos tipos de resi-
duos:
- Los que se producen en la fabricacin en la obra (se entran en el mismo elemento compuesto).
- Los que se producen durante los procesos de colocacin (se entran en la justificacin de los alijos).
Contamina
Esta opcin de la entrada de datos se ha creado para poder determinar los embalajes que quedan con-
taminados por los materiales txicos que envuelven. Es el caso, por ejemplo, de los botes de las pin-
turas, de los disolventes, de las imprimaciones, etc.
Residuos de obra por materiales
Es la lista de residuos ms extensa, formada por unos 80 materiales, aproximadamente.
Residuos de obra por materiales genricos
18
259
18
Tal y como se ha comentado anteriormente, el listado de residuos de embalaje se encuentra dentro de los materiales
constitutivos.
Es la lista de residuos formada por materiales genricos (madera, metales, plsticos, ptreos, etc.).
Residuos segn separacin selectiva
Es la lista de residuos segn la separacin selectiva mnima en la obra en inertes (o ptreos), no espe-
ciales (o banales) y especiales (o txicos).
Entrada de datos
Acto seguido expondremos cmo se debe entrar la informacin medioambiental de cada uno de los elemen-
tos que conforman un banco de datos.
Elementos simples de materiales
La informacin medioambiental de los elementos simples de materiales se entra, bsicamente, en la
pantalla Componentes constitutivos.
Antes, pero, se deben conocer los materiales constitutivos que conforman el elemento simple que se quie-
re introducir y comprobar que los datos medioambientales asociados a cada uno de los materiales son
adecuados (todo ello se hace en las pantallas Materiales constitutivos y Residuos por materiales).
Por ejemplo, en el caso del elemento simple B7C2A200 (plancha de poliestireno expandido tipo Y de 20
mm de espesor y densidad nominal de 10 kg/m
3
), el material constitutivo que hay que elegir es el polies-
tireno expandido.
En cuanto a los datos medioambientales de este material, puede verse que para la densidad aparece el
valor 0. ste es uno de los casos en los que se tiene que entrar en la pantalla Componentes constitu-
tivos el valor correspondiente asociado al elemento simple.
En cuanto al tema de los residuos, se puede observar que se le asocia el material poliestireno. En la pan-
talla Residuos por materiales puede verse que se asocian a este material el residuo genrico plsti-
co y la separacin selectiva residuos no especiales.
260
A partir de aqu, en la pantalla Componentes constitutivos, mediante la tecla Aadir, se abre otra panta-
lla donde se pueden elegir los elementos simples que se quieran incorporar. El elemento simple se aade
tantas veces como materiales constitutivos lo conformen. Para cada lnea hay que definir, adems del tipo
de material constitutivo, el volumen fsico que tiene el material dentro del elemento simple y la densidad
19
.
En el ejemplo, se aade una sola lnea, ya que el elemento simple nicamente est compuesto por el
material constitutivo poliestireno. Su volumen fsico es igual a la superficie por el espesor, o sea, 1 m
2
x
0.02 m (0.02 m
3
). La densidad es de 10 kg/m
3
.
Tambin es preciso determinar el volumen de forma del elemento simple (en m
3
) en la pantalla
Elementos simples.
En este caso, es el mismo que el volumen fsico (0,02 m
3
).
261
19
Si est vinculada al elemento simple y no se puede definir de forma genrica como elemento constitutivo.
Posteriormente hay que definir el embalaje o embalajes que lleva asociado el elemento simple, paso que
se realiza en la pantalla Componentes de embalaje.
Aqu, otra vez mediante la tecla Aadir, se incorpora el elemento simple tantas veces como embalajes
lo conformen. Para cada lnea hay que definir, adems del material constitutivo de embalaje
20
, el volu-
men fsico, el volumen de forma (ambos en m
3
) y la densidad (si no estaba asociada o es diferente a la
del material constitutivo de embalaje papel y cartn, plstico, madera y metal de la pantalla
Componentes constitutivos).
Tambin hay que determinar si el embalaje queda manchado por un material contaminante (como, por
ejemplo, en el caso de los botes de pintura). Si es as, se tiene que activar el campo de la columna con-
tamina.
En el ejemplo se ha considerado que el elemento de envoltorio es el plstico, que el volumen fsico y el
de forma son iguales (ya que se trata de un material muy comprimible) y que no queda manchado por el
poliestireno. La densidad no se pone, puesto que se toma la del material constitutivo plstico, que ya
est definida por defecto, tal y como puede verse en la pantalla Materiales constitutivos.
La introduccin del sobrante de los elementos simples dentro de una partida se explica en el apartado
correspondiente a este elemento.
En el caso de que algunos de los materiales constitutivos que conforman el elemento simple no formen
parte de la lista que se ofrece en la pantalla Materiales constitutivos, es preciso crearlos y entrar los
datos medioambientales correspondientes: cdigo
21
, consumo de energa en la fabricacin por unidad
de peso, emisiones de CO
2
por unidad de peso, densidad y relacin con los materiales de residuos. En
la pantalla Residuos de obra por materiales, es preciso comprobar la relacin entre el material de resi-
duos que se le asocia y los materiales de residuos genricos, segn el escenario de separacin selecti-
va mnima (inertes, no especiales y especiales).
Elementos simples de maquinaria
En el caso de que se cree un elemento simple de maquinaria, es preciso aadirlo a la pantalla
Componentes de consumo y determinar qu combustible utiliza
22
. Posteriormente, en la pantalla
Elementos simples hay que decir qu consumo tiene por unidad de medicin (en kwh).
262
20
Los materiales de embalaje estn incorporados al banco del ITeC dentro de la lista de los materiales constitutivos. Es
por este motivo que, cuando se despliega el men de posibles materiales, aparecen en primera instancia los de emba-
laje y, a partir de una lnea discontinua, el resto de materiales constitutivos.
21
El cdigo no se puede repetir respeto a los que ya existen al banco
22
Los tipos de combustibles estn integrados dentro de la lista de los materiales constitutivos. Por lo tanto, en las posibi-
lidades de eleccin aparecen todos los materiales constitutivos. Se deben escoger aqullos que hacen referencia a los
combustibles (gasleo, electricidad, etc.).
Elementos compuestos
En el caso de los elementos compuestos, hay que definir el sobrante (pantalla Justificacin elementos
compuestos), el volumen de forma y la densidad (pantalla Elementos compuestos).
Se considera que el sobrante se obtiene a travs de los elementos simples que conforman el elemento
compuesto cuando se trata de la elaboracin del producto a la obra. En consecuencia, el sobrante se
introducir en la pantalla Justificacin elementos compuestos (por ejemplo, el pastado del hormign).
Cuando se habla de los residuos generados en la colocacin, el sobrante se dispondr directamente en
el elemento compuesto, en la pantalla Justificacin de partidas (por ejemplo, el abocado del hormi-
gn).
En este ltimo caso, se considera que el volumen de forma y la densidad del elemento compuesto son
diferentes que los de la suma de los elementos simples que lo componen y, por tanto, es preciso entrar-
los en la pantalla Elementos compuestos.
263
Partidas
La informacin medioambiental asociada a las partidas es el sobrante que se genera en cada elemento
simple o compuesto que las conforman
23
. En la pantalla Justificacin de partidas se debe entrar el por-
centaje del material que se convierte en residuo respeto al que se queda en la obra
24
.
Por ejemplo, en el caso de la partida E3Z112Q1 del Banco ITeC, correspondiente a una capa de nivela-
cin de hormign (elemento simple B0641090), se considera que el sobrante es del 5%.
Partidas de derribo y de movimiento de tierras
En el caso de los alijos de derribo y del movimiento de tierras, es preciso definir el material mayoritario
que se derriba y el volumen fsico y el de forma, con el objetivo de calcular, respectivamente, el peso y
el volumen de los residuos que se generan.
264
23
Tal y como se ha comentado, lo que se dispone en esta pantalla con relacin a los elementos compuestos es el
sobrante de la colocacin. Cuando se trata de la elaboracin del producto en la obra (por ejemplo, el pastado del hor-
mign en la obra) se considera que el sobrante se obtiene a travs de los elementos simples que lo conforman y se
entra en la pantalla Justificacin elementos compuestos.
24
Por ejemplo, en el caso concreto de un elemento simple de cemento en que se contabiliza una cantidad global de
1,05 kg, y 1 kg corresponde al que finalmente se queda en la obra mientras que 0,05 kg es lo que se convierte en resi-
duo, en la pantalla de Justificacin de partidas se debe colocar el valor 5%.
Conjunto de partidas
La informacin medioambiental asociada a los conjuntos de partidas es el sobrante que se genera en
cada elemento del banco que las conforman. En la pantalla Justificacin de partidas se debe entrar el
porcentaje del material que se convierte en residuo respecto al que se queda en la obra, tal y como se
explica en el punto anterior.
Esta opcin slo se debe utilizar cuando se considera que el sobrante del conjunto de partida es dife-
rente de la suma de los elementos que lo componen.
Unidad de medicin diferente
En este caso, la unidad de medicin de un elemento del presupuesto y la del banco con datos medioam-
bientales no coinciden. La solucin ms sencilla desde un punto de vista funcional es modificar la del pre-
supuesto a travs del mdulo Proyecto y Obra del TCQ2000.
Para acceder a esta operacin se deben realizar los siguientes pasos:
Abrir el banco del presupuesto del fichero.
Seleccionar la partida que se quiere modificar.
Con el botn derecho del ratn escoger la opcin Convertir unidades de medicin.
A partir de aqu se recomienda seguir los pasos del manual o la ayuda del mdulo Proyecto y Obra del
TCQ2000.
En el caso de no querer modificar el presupuesto, existe la posibilidad de entrar los datos medioambienta-
les desde TCQGMA, teniendo en cuenta el cambio de unidades.
265
Si la incidencia se soluciona desde el mdulo Proyecto y Obra del TCQ2000, desaparecer del listado cuan-
do se vuelva a realizar la adaptacin. Si se hace desde la entrada de datos de TCQ, es preciso anotar, en el
campo de notas de la opcin Incidencias, que se ha realizado este cambio.
Habitualmente, se recomienda que si se realiza un cambio de unidad de medicin en un elemento del banco,
este elemento se cree como uno nuevo.
Falta en su descomposicin al BC3
Eso sucede cuando la descomposicin de un elemento del presupuesto y del banco con datos medioam-
bientales no coincide y, por lo tanto, se deben entrar los datos medioambientales que faltan, correspondien-
tes al elemento especfico que presenta la incidencia (siguiendo los pasos que se han expuesto en el apar-
tado anterior).
Por ejemplo, si se trata de un elemento simple (que existe en el banco) en una partida, se tienen que entrar
los datos de sobrante (en la pantalla Justificacin de partidas).
Cuando el elemento que falta en la descomposicin no tiene datos medioambientales, primero hay que solu-
cionar esta incidencia.
Si la incidencia se soluciona desde el mdulo Proyecto y Obra del TCQ2000, desaparecer del listado cuan-
do se vuelva a realizar la adaptacin. Si se hace desde la entrada de datos de TCQ, es preciso anotar, en el
campo de notas de la opcin Incidencias, que se ha realizado este cambio.
Habitualmente, se recomienda que, si se realiza un cambio de estructura en un elemento del banco, este
elemento se cree como uno nuevo.
10.11 Cmo se exporta a FIE?
El programa permite exportar el banco de un presupuesto con datos medioambientales (una vez realizada
la adaptacin) al formato FIEBDC
25
para que pueda ser consultado con otros programas del mismo ITeC
(TCQ2000, VisualITeC, etc.) o de otras entidades que lean este formato.
Para realizar esta opcin, una vez seleccionado el presupuesto, se puede acceder a travs del botn dere-
cho del ratn o del men Herramientas del men general.
A partir de aqu se abre una pantalla de gestin. En la parte superior derecha aparece el icono ,
mediante el cual se abre otra pantalla en la que se debe escribir el nombre que se le quiere dar al archivo y
decidir en qu carpeta se quiere guardar.
Posteriormente, en la pantalla principal hay que elegir el tipo de informacin que se quiere archivar (pliegos,
grficos y mediciones detalladas) y el tipo de pliego (modelo 1 o 2)
26
.
266
25
Formato de intercambio estndar de bases de datos de la construccin. Sirve para transmitir informacin de bancos
a programas de presupuestos segn una especificacin estndar espaola regulada por la Asociacin del mismo
nombre, de la cual el ITeC es miembro.
26
Para conocer ms datos sobre este tema, podis consultar el manual o la ayuda del mdulo Proyecto y Obra del
TCQ2000.
10.12 Cmo se debe hacer la limpieza de precios y la limpieza del banco?
Estas dos acciones se deben realizar desde el mdulo Proyecto y Obra del TCQ2000 a fin de que, cuando
se realiza la adaptacin con el TCQGMA, slo se analicen los datos del banco del presupuesto que realmen-
te se usan.
Para llevarlo a cabo, se debe tener abierto el banco de precios del presupuesto. En el men general, dentro
el apartado Utilidades, se encuentran las opciones Limpiar precios y Limpiar banco.
Hay que tener en cuenta que con estas operaciones se eliminan las partidas que no forman parte del pre-
supuesto y los elementos simples y compuestos que no forman parte de la descomposicin de alguna par-
tida.
10.13 Mensaje y desbloqueo de archivos
Hay situaciones en las que los ficheros utilizados desde el mdulo Proyecto y Obra del TCQ2000 o desde
TCQGMA quedan bloqueados y no pueden ser utilizados. La causa del bloqueo es una de las siguientes:
Se quiere trabajar en red sobre un archivo que ya est abierto.
Se copia un archivo mientras est abierto en el mdulo Proyecto y Obra del TCQ2000.
Se cierra involuntariamente (sin guardar) el mdulo Proyecto y Obra del TCQ2000 o el programa
TCQGMA.
Cuando el programa detecta un fichero bloqueado, TCQGMA ofrece la opcin de desbloquearlo (a travs
de una pantalla especfica que se abre cuando se accede al fichero bloqueado).
10.14 Advertencias
Cuando se modifica el contenido (descripcin, unidad de medicin, precio, etc.) de un elemento del Banco
del ITeC en el presupuesto (elemento simple, compuesto, partida, conjunto de partidas), es aconsejable que
se le otorgue un nuevo cdigo para no crear confusiones en la adaptacin al TCQGMA.
Si se trabaja desde TCQGMA con un presupuesto que est abierto, a la vez, en el mdulo Proyecto y Obra
del TCQ2000, no se reconocen los cambios que se hagan desde este ltimo programa. Para tenerlos en
cuenta, es preciso guardar el presupuesto desde TCQ2000 y reiniciar TCQGMA.
267
Wellington 19
E-08018 Barcelona
tel. 933 09 34 04
fax 933 00 48 52
e-mail: comercial@itec.es
http://www.itec.es

TCQ2000.cas.v3.2 - Guía Iniciación PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

TCQ2000.cas.v3.2 - Guía Iniciación PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Gua de iniciacin

Vous aimerez peut-être aussi