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MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

CONTABILIDAD Y AUDITORA

MODULO III
EL CONTROL CONTABLE FINANCIERO EN LAS SOCIEDADES
MERCANTILES
MOMENTO UNO
ASPECTOS LEGALES

NOMBRE:
Vicente Adalberto Espinoza Snchez

DOCENTE:
Lic. Elsa Ortiz

ACTIVIDAD UNO
RESUMEN, ANLISIS Y PROCEDIMIENTO DE CONCEPTOS LEGALES

MARZO-JULIO
2012

1. Elabore un cuadro sinptico de las Disposiciones Generales de la Ley de Compaas Seccin I.
















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Se rige a la Ley de
Compaas, Cdigo de
Comercio por los convenios de
las partes y por las
disposiciones del Cdigo Civil.
En Nombre Colectivo
En Comandita Simple
Dividida por Acciones
De Responsabilidad Limitada,
Annima
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Estas cinco especies de
compaas constituyen
personas jurdicas.
La Ley reconoce, adems, la
compaa accidental o cuentas
en participacin.
Toda compaa que se constituya
en el Ecuador tendr su domicilio
principal dentro del territorio
nacional.
La razn social o la denominacin de
cada compaa, que deber ser
claramente distinguida de la de
cualquiera otra, constituyen una
propiedad suya y no puede ser
adoptada por ninguna otra
compaa.
Por los fraudes, abusos o vas de
hecho que se cometan a nombre de
compaas y otras personas
naturales o jurdicas, sern
personal y solidariamente
bl
Las compaas constituidas en
el Ecuador, sujetas a la
vigilancia y control de la
Superintendencia de
Compaas, enviarn a sta,
en el primer cuatrimestre de
cada ao:
- Copias autorizadas del balance general anual, del
estado de la cuenta de prdidas y ganancias, as
como de las memorias e informes de los
administradores y de los organismos de
fiscalizacin establecidos por la Ley
- La nmina de los administradores, representantes
legales y socios o accionistas
- Los dems datos que se contemplaren en el
reglamento expedido por la Superintendencia de
Compaas.
El balance general anual y
el estado de la cuenta de
prdidas y ganancias
estarn aprobados por la
junta general de socios o
accionistas, segn el caso
El ejercicio econmico de las
compaas terminar cada 31
de diciembre.
El establecimiento de sucursales, el aumento o disminucin de capital, la prrroga
del contrato social, la transformacin, fusin, escisin, cambio de nombre, cambio
de domicilio, convalidacin, reactivacin de la compaa en proceso de liquidacin
y disolucin anticipada, as como todos los convenios y resoluciones que alteren
las clusulas que deban registrarse y publicarse, que reduzcan la duracin de la
compaa, o excluyan a alguno de sus miembros, se sujetarn a las solemnidades
establecidas por la Ley para la fundacin de la compaa segn su especie.
2. Construya un resumen de la Constitucin y Razn Social de la
Compaa en Nombre Colectivo.
La compaa en nombre colectivo se contrae entre dos o ms personas que hacen el comercio
bajo una razn social, la misma que es la frmula enunciativa de los nombres de todos los
socios, o de algunos de ellos, con la agregacin de las palabras "y compaa"; y el contrato de
esta compaa se celebrar por escritura pblica y ser aprobada por el juez de lo civil, el cual
ordenar la publicacin de un extracto de la misma, por una sola vez, en uno de los peridicos
de mayor circulacin en el domicilio de la compaa y su inscripcin en el Registro Mercantil; El
extracto contendr: El nombre, nacionalidad y domicilio de los socios que lo forman; La razn
social, objeto y domicilio de la compaa; El nombre de los socios autorizados para obrar,
administrar y firmar por ella; La suma de los aportes entregados, o por entregarse, para la
constitucin de la compaa; y, El tiempo de duracin de sta.
La publicacin ser solicitada al juez de lo civil dentro del trmino de quince das, contados a
partir de la fecha de celebracin de la escritura pblica, por los socios que tengan la
administracin o por el notario, si fuere autorizado para ello. De no hacerlo el administrador o
el notario, podr pedirla cualquiera de los socios, en cuyo caso las expensas de la publicacin,
as como todos los gastos y costas, sern de cuenta de los administradores. Cuando se
constituyere dicha compaa que tome a su cargo el activo y el pasivo de otra compaa en
nombre colectivo que termine o deba terminar por cualquier causa, la nueva compaa podra
conservar la razn social anterior, siempre que en la escritura de la nueva as como en su
registro y en el extracto que se publique, se haga constar: La razn social que se conserve,
seguida de la palabra "sucesores"; El negocio para el que se forma la nueva compaa; Su
domicilio; El nombre, nacionalidad y domicilio de cada uno de los socios colectivos de la nueva
compaa; y, La declaracin de que dichos socios son los nicos responsables de los negocios
de la compaa. Podr tambin continuar con la misma razn social, la compaa que deba
terminar por muerte de uno de los socios, siempre que los herederos de aquel consientan en
ello y se haga constar el particular en escritura pblica cuyo extracto se publicar, si se cambia
o transforma la razn social, se proceder a la celebracin de una nueva escritura pblica, en
la que constarn las reformas que se hubieren hecho a la original, debiendo tambin
publicarse el extracto e inscribirse la nueva escritura.
3. Con sus propias palabras indique a que se refiere el Art. 59, 60,
61 de la Constitucin y Razn Social de la Compaa Comandita
Simple.
Estos artculos sealan que la compaa en comandita simple existe bajo una razn social y se
contrae entre dos grupos de socios unos solidarios e ilimitadamente responsables y otros
simples suministradores de fondos, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. La
razn social es compuesta por el nombre de uno o varios de los socios solidariamente
responsables, y se agrega "compaa en comandita", el responsable de las obligaciones
contradas por la compaa es el comanditario que tolerare la inclusin de su nombre en la
razn social. Si fallece un socio de la compaa no produce la liquidacin de esta. La
constitucin de esta compaa es igual a la en nombre colectivo.
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4. Realice un mapa conceptual de las disposiciones comunes a las
compaas en nombre Colectivo y a la en Comandita Simple.

























DISPOSICIONES COMUNES A LAS COMPAAS EN NOMBRE COLECTIVO Y
A LA EN COMANDITA SIMPLE
1. Todos los socios colectivos y comanditados estarn sujetos a responsabilidad
solidaria e ilimitada por todos los actos que ejecutaren ellos y que estuvieren
autorizado para obrar por la compaa.
2. El que no siendo socio tolerare la inclusin de su nombre en la razn social
queda responsable de las obligaciones contradas.
3. No se reconocer a favor de ninguno de los socios beneficios especiales ni
intereses a su aporte.
4. Se prohbe el reparto de utilidades a los socios, a menos que sean liquidadas y
realizadas.
5. Si estas compaas estn constituidas en pas extranjero y que quieran negociar
en el Ecuador, estn obligadas a inscribir en el registro mercantil del cantn en
donde vaya a establecerse, el texto ntegro de su contrato de constitucin
6. El contrato social no podr modificarse sino con el consentimiento unnime de
los socios
7. Los socios tendrn derecho a nombrar un interventor que vigile los actos de los
administradores, quien podr examinar la contabilidad y dems documentos.
8. Los socios pueden ser excluidos cuando:
a.- El socio, administrador se sirva de los capitales en provecho propio o cometa
fraude, o se ausenta y no justifique.
b.- El socio que intervenga en la administracin sin estar autorizado.
c. El socio que constituido en mora no hace el pago de su cuota social.
Son
Vicente A. Espinoza Snchez
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5. De un comentario de la Seccin V. de la compaa de
Responsabilidad Limitada.

En esta seccin consta la normativa que es necesaria para la constitucin de este tipo de
compaas, es decir la Compaa de responsabilidad limitada es la que se constituye entre tres
o ms personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus
aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razn social o denominacin objetiva,
a la que se aade las palabras compaa limitada o su correspondiente abreviatura ; Como en
el caso de toda sociedad, la legislacin ecuatoriana considera que esta compaa se constituye
a travs de un contrato, que para su validez debe reunir los siguientes requisitos: capacidad de
las personas que lo celebran, consentimiento que dan para su celebracin, objeto lcito, causa
lcita y solemnidades con que debe celebrarse; aunque en esta compaa es importante el
factor personal y se lo toma en cuenta en varios aspectos, la ley seala que para efectos
fiscales y tributarios se la considera como una sociedad de capital, criterio que determina el
tratamiento que en general le da la ley. Lo relacionado con el capital de estas compaas se
explica posteriormente en forma pormenorizada, la responsabilidad de los socios en este tipo
de compaas se extiende exclusivamente al monto de sus aportaciones individuales. Esta
compaa puede actuar bajo una razn social o, como la annima, bajo una denominacin
objetiva e incluso con una razn social imperfecta, en base a la costumbre mercantil referida a
sus actividades comerciales, a la que se agrega las palabras compaa limitada o su
abreviatura Ca. Ltda.
La compaa de responsabilidad se administra a travs de administradores o gerentes, que no
pueden ser removidos salvo por causas determinadas por la ley. La compaa de
responsabilidad limitada es siempre mercantil, a pesar de que realice actos o contratos civiles
como consecuencia de las actividades previstas en su objeto social (la annima puede ser civil
o mercantil); pero sus socios por el hecho de constituirla no adquieren la calidad de
comerciantes








Vicente A. Espinoza Snchez
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6. Construya un organizador grafico a su eleccin de la seccin VI
de la Compaa Annima.
























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Junta General
Fundacin
Se constituir mediante escritura pblica que, previo
mandato de la superintendencia de compaas, ser inscrita
en el registro mercantil. La compaa se tendr como
existente y con personera jurdica desde el momento de
dicha inscripcin. Todo acto social que se mantenga
reservado ser nulo.
Est formada por los accionistas legalmente convocados y
reunidos, es el rgano supremo de la compaa.
Es competencia de la Junta Genera, entre otras:
1. Nombrar y remover a los miembros administrativos
de la compaa.
2. Conocer anualmente las cuentas, el balance,
informes, al igual conocer los informes de auditora
externa.
3. Resolver a cerca de la distribucin de los beneficios
sociales;
4. Resolver a cerca de la amortizacin de las acciones;
5. Acordar todas las modificaciones al contrato social;
y,
6. Resolver a cerca de la fusin, transformacin
escisin, disolucin y liquidacin de la compaa

El contrato social fijara la estructura administrativa
de la compaa:
Los administradores son solidariamente
responsables para con la compaa y terceros:
1. De la verdad del capital suscrito y de la
verdad de la entrega de los bienes
aportados por los accionistas;
2. De la existencia real de los dividendos
declarados;
3. de la existencia y exactitud de los libros de la
compaa;
4. De exacto cumplimiento de los acuerdos de
las Juntas Generales y,
5. En general, el cumplimiento de las
formalidades prescriptas por la Ley para la
existencia de la compaa

Administracin
de la compaa
Vicente A. Espinoza Snchez








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- Deber contener la indicacin de compaa annima o sociedad annima
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- Para intervenir en calidad de promotor o fundador se requiere capacidad civil para contratar.
- No podrn hacerlo entre cnyuges ni entre padres e hijos no emancipados.

- Se administra por mandatarios amovibles, socios
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- Se constituir mediante escritura pblica, previo mandato de la Superintendencias de compaas.
- Ser inscrita en el registro mercantil.

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- No podr constituirse sin haber suscrito totalmente su capital y por lo menos pagado una cuarta parte.
- No podr subsistir con menos de dos accionistas.

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- Convenio entre los que otorguen la escritura (Const. simultnea)
- Por suscripcin pblica de acciones (Const. Sucesiva)

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- Fundadores, las personas que suscriban acciones y otorguen la
escritura de constitucin (Const. simultnea)
- Promotores, los indicadores de la que firmen la escritura de promocin
(Const. Sucesiva)
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- Podr establecerse con el capital autorizado que determine la constitucin.
- Podr aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto de ese capital.
- El capital suscrito y pagado sern establecidos por la Superintendencia de
compaas.
- El monto mnimo del capital suscrito, es de $ 800,00.

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- Son responsables solidaria e ilimitadamente, frente a terceros por las
obligaciones que contrajeren para constituir la compaa.
- Estarn obligados a realizar todo lo necesario para la constitucin
legal y definitiva de la compaa.
- Debern entregar los bienes en especie y el dinero recibido en pago
de la integracin inicial de las acciones
- Su remuneracin no exceder al diez por ciento de los beneficios
netos.

JUNTA GENERAL PARA
LA CONSTITUCIN
DEFINITIVA
- Los promotores deben convocar en el plazo mximo de
seis meses a partir de la fecha de otorgamiento de la
escritura de promocin.

7. Indique los derechos y obligaciones de los promotores,
fundadores y accionistas.

- Las compaas annimas considerarn como socio al inscrito como tal en el libro de
acciones y accionistas.

- Los fundadores y promotores son responsables, solidaria e ilimitadamente, frente a
terceros, por las obligaciones que contrajeran para constituir la compaa, salvo el
derecho de repetir contra sta una vez aprobada su constitucin.

- Los fundadores y promotores estn obligados a realizar todo lo necesario para la
constitucin legal y definitiva de la compaa y a entregar a los administradores todos
los documentos y la correspondencia relativos a dicha constitucin. Debern entregar
tambin los bienes en especie y el dinero recibido en pago de la integracin inicial de
las acciones. Los administradores exigirn el cumplimiento de estas obligaciones a los
fundadores y promotores.

- Los fundadores y promotores podrn reservarse en el acto de constitucin de la
compaa o en la escritura de promocin, segn el caso, remuneraciones o ventajas
cuyo valor en conjunto no exceda del diez por ciento de los beneficios netos segn
balance, y por un tiempo determinado, no mayor de la tercera parte del de duracin
de la compaa.

- Los actos realizados durante el proceso de constitucin y hasta la inscripcin del
contrato constitutivo en el Registro Mercantil se reputan actos de la compaa, y la
obligan siempre que sta los ratifique expresamente. En caso contrario respondern
por ellos los fundadores y promotores, solidaria e ilimitadamente.

- Los promotores estn obligados a convocar una junta general en el plazo mximo de
seis meses contados a partir de la fecha del otorgamiento de la escritura de
promocin, junta que resolver acerca de la constitucin definitiva de la compaa

- Si el suscriptor no cumpliere sus obligaciones de aportacin, los promotores podrn
exigirle judicialmente el cumplimiento, podrn tambin tenerse por no suscritas las
acciones, y, en ambos casos, tendrn derecho a exigir el resarcimiento de daos y
perjuicios. Una vez constituida la compaa este derecho le corresponder a ella.

- Son derechos fundamentales del accionista, de los cuales no se le puede privar: La
calidad de socio; Participar en los beneficios sociales, debiendo observarse igualdad
de tratamiento para los accionistas de la misma clase; Participar, en las mismas
condiciones establecidas en el numeral anterior, en la distribucin del acervo social, en
caso de liquidacin de la compaa, Intervenir en las juntas generales y votar cuando
sus acciones le concedan el derecho a voto, segn los estatutos. La Superintendencia
de Compaas controlar que se especifique la forma de ejercer este derecho, al
momento de tramitar la constitucin legal de una compaa o cuando se reforme su
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estatuto. El accionista puede renunciar a su derecho a votar, en los trminos del Art.
11 del Cdigo Civil; Integrar los rganos de administracin o de fiscalizacin de la
compaa si fueren elegidos en la forma prescrita por la ley y los estatutos; Gozar de
preferencia para la suscripcin de acciones en el caso de aumento de capital;
Impugnar las resoluciones de la junta general y dems organismos de la compaa en
los casos y en la forma establecida en los Arts. 215 y 216.; Negociar libremente sus
acciones.

- La distribucin de las utilidades al accionista se har en proporcin al valor pagado de
las acciones. Entre los accionistas slo podr repartirse el resultantes del beneficio
lquido y percibido del balance anual. No podr pagrseles intereses.

- Acordada por la junta general la distribucin de utilidades, los accionistas adquieren
frente a la compaa un derecho de crdito para el cobro de los dividendos que les
correspondan.

- Las acciones con derecho a voto lo tendrn en proporcin a su valor pagado. Es nulo
todo convenio que restrinja la libertad de voto de los accionistas que tengan derecho a
votar.

- Los accionistas podrn hacerse representar en la junta general por persona extraa,
mediante carta dirigida al gerente, a menos que los estatutos dispongan otra cosa. No
podrn ser representantes de los accionistas los administradores y los comisarios de la
compaa.

- Si dentro del plazo que fija esta Ley no hubiere conocido la junta general de accionistas
el balance anual, o no hubiere deliberado sobre la distribucin de utilidades, cualquier
accionista podr pedir a los administradores de la compaa o a los comisarios que
convoquen a junta general para dicho objeto, y, si dicha convocatoria no tuviere lugar
en el plazo de quince das, cualquier accionista podr pedir a la Superintendencia de
Compaas que convoque a la junta general, acreditando ante ella su calidad de
accionista.

- El o los accionistas que representen por lo menos el veinticinco por ciento del capital
social podrn pedir, por escrito, en cualquier tiempo, al administrador o a los
organismos directivos de la compaa, la convocatoria a una junta general de
accionistas para tratar de los asuntos que indiquen en su peticin. Si el administrador
o el organismo directivo rehusare hacer la convocatoria o no la hicieren dentro del
plazo de quince das, contados desde el recibo de la peticin, podrn recurrir al
Superintendente de Compaas, solicitando dicha convocatoria.

- Cualquier accionista podr denunciar por escrito, ante los comisarios, los hechos que
estime irregulares en la administracin, y los comisarios, a su vez, debern mencionar
Vicente A. Espinoza Snchez
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las denuncias en sus informes a las juntas generales de accionistas, formulando acerca
de ellas las consideraciones y proposiciones que estimen pertinentes.

- Los accionistas que representen por lo menos la cuarta parte del capital social podrn
impugnar, segn las normas de esta ley y dentro de los plazos que establece, los
acuerdos de las juntas generales o de los organismos de administracin que no se
hubieren adoptado de conformidad con la ley o el estatuto social, o que lesionen, en
beneficio de uno o varios accionistas, los intereses de la compaa. Se ejercitar este
derecho conforme a lo dispuesto en el Art. 249.

- La accin de impugnacin de los acuerdos o resoluciones a que se refiere el artculo
anterior deber ejercitarse en el plazo de treinta das a partir de la fecha del acuerdo o
resolucin.

- Ningn accionista podr ser obligado a aumentar su aporte, salvo disposicin en
contrario de los estatutos.

- El accionista debe aportar a la compaa la porcin de capital por l suscrito y no
desembolsado, en la forma prevista en el estatuto o, en su defecto, de acuerdo con lo
que dispongan las juntas generales. El accionista es personalmente responsable del
pago ntegro de las acciones que haya suscrito, no obstante cualquier cesin o
traspaso que de ellas haga.

- La compaa podr, segn los casos y atendida la naturaleza de la aportacin no
efectuada: Reclamar por la va verbal sumaria el cumplimiento de esta obligacin y el
pago del mximo del inters convencional desde la fecha de suscripcin; Proceder
ejecutivamente contra los bienes del accionista, sobre la base del documento de
suscripcin, para hacer efectiva la porcin de capital en numerario no entregada y sus
intereses segn el numeral anterior; o, Enajenar los certificados provisionales por
cuenta y riesgo del accionista moroso.

- Los accionistas respondern ante los acreedores de la compaa en la medida en que
hubieren percibido pagos de la misma con infraccin de las disposiciones de esta Ley.
Este precepto no ser aplicable cuando de buena fe hubieren percibido cantidades
como participacin de los beneficios.

- Los derechos de terceros y los derechos de crdito de los accionistas frente a la
compaa no pueden ser afectados por los acuerdos de la junta general.

8. A qu se refiere los artculos 263, 264, 265,315, 316,317.
El Art. 263 se refiere a las obligaciones de los administradores;
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El Art. 264 trata de que la responsabilidad de los administradores no se extiende de aquellos
que, estando exentos de culpa, hubieren hecho constar su inconformidad en plazo
determinado y con conocimiento a los comisarios
El Art. 265 determina la extincin de responsabilidades de los administradores frente a la
compaa.
El Art. 315 seala que estn exentos de impuestos fiscales y municipales las escrituras de
constitucin de compaas determinadas as como sus registros.
El Art. 316 sostiene que En esta clase de compaas el capital privado podr adquirir el aporte
del Estado pagando su valor en efectivo, la cual seguir funcionando como si se tratase de una
compaa annima, sin derecho a las exoneraciones y beneficios que esta Ley le concede,
pero tambin El Estado, por razones de utilidad pblica, podr en cualquier momento
expropiar el monto del capital privado, pagando ntegramente su valor en dinero y al contado.
El Art. 317.- manifiesta que el Estado vencido el trmino de duracin de la compaa de
economa mixta, puede tomar las acciones de los miembros particulares de esta, para
transformarla en una entidad administrativa al servicio pblico















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BIBLIOGRAFA

UNL, EL CONTROL CONTABLE FINANCIERO EN LAS SOCIEDADES MERCANTILES, Tercer Mdulo,
Primer Momento, ASPECTOS LEGALES, CONTROL CONTABLE FINANCIERO EN LAS SOCIEDADES
MERCANTILES, MED Loja 2012.
ley de compaias
http://www.supercias.gov.ec






Vicente A. Espinoza Snchez

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