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ADMINISTRACIN

DEFINICIONES, NATURALEZA Y PROPSITO


Etimologa de la palabra ADMINISTRACIN:
La palabra administracin, se forma con el prefijo ad = hacia, y con ministrativo, que
proviene a su vez de: minister del vocablo compuesto de minus, comparativo de
inferioridad, y del sufijo ter, que funge como trmino de comparacin.
Por lo que, la etimologa de administracin da la idea de que sta, se refiere a una funcin
que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.
Servicio y subordinacin son pues, los elementos principales obtenidos.
Generalidades de la Administracin
Una de las actividades humanas ms importantes es la administracin. Desde que los
seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podan lograr
individualmente, la administracin ha sido esencial para asegurar la coordinacin de los
esfuerzos individuales. A medida que la sociedad ha confiado cada vez ms en el
esfuerzo de grupo y que muchos grupos organizados se han vuelto grandes, la tarea de la
administracin ha cobrado cada vez ms importancia.
Conceptualizacin de la Administracin
Segn Mary Parquer Follett, administracin es el arte de lograr que las cosas se hagan
por medio de otros.

Para Henry Fayol, reconocido como el Padre de la Administracin Moderna,
administracin, es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Para Agustn Reyes Ponce, es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima
eficiencia en las formas de estructuras y manejar un organismo social
Jos Galvn Escobedo, dice: la administracin es el proceso por medio del cual se
establecen sistemas de ejecucin y vigilancia, para llevar a cabo un propsito con el
mnimo de tiempo, energa y materiales, o dicho de otro modo, con la mayor eficiencia.

Jos A. Fernndez Arena, indica que es una ciencia social que persigue la satisfaccin
de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano
coordinado.
James A.F- Stoner / Charles Wankel, la conciben como el proceso de planificacin,
organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de
utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos
organizacionales establecidos.
Joseph Massie y Douglas, la definen como el proceso a travs del cual un grupo dirige
las acciones de otros hacia metas comunes.
Kast y Rosenzweig, dicen que la administracin implica la coordinacin de recursos
humanos y materiales para el logro de objetivos.
Sisk, la define como la coordinacin de todos los recursos a travs de los procesos de
planeacin, organizacin, direccin y control a fin de alcanzar los objetivos establecidos.
Donnelly, Gibson e Ivancevich, dice que administracin implica las actividades
emprendidas por una o ms personas con el objeto de coordinar las actividades de otros
en la consecucin de metas que no pueden ser logradas por una sola persona.

Para George Terry, administracin es un proceso distintivo que consiste en planear,
organizar, ejecutar y controlar, desempeado para determinar y lograr los objetivos
manifestados, mediante el uso de seres humanos y de otros recursos.
NATURALEZA U ORIGEN DE LA ADMINISTRACIN:
La Administracin naci con el hombre, quien tuvo la necesidad de alcanzar en mejor
forma sus objetivos, de combinar recursos financieros, materiales, tecnolgicos y
humanos y delegar en otros ciertas funciones, que el solo no poda realizar por tiempo o
conocimiento.
Caractersticas de la Administracin:
Las caractersticas de la Administracin son: Universalidad, Valor Instrumental, Valor
Temporal, Especificidad, Amplitud del Ejercicio, Interdisciplinariedad y Flexibilidad.
Su Universalidad: significa que la administracin se da donde quiera que exista un
organismo social (empresa) y cualquiera que sea su naturaleza (privada, pblica o mixta),
y en cualquier pas, pues los principios que la regirn sern los mismos.
Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la administracin
resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma, mediante esta se busca
obtener determinados resultado
Valor temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases o etapas del
proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La Administracin es
un proceso dinmico en el que todas sus partes existen simultneamente.
Especificidad: la actividad administrativa es especfica y distinta de otras actividades que
siempre le acompaan o auxilian, como la actividad productiva, contable, mercadolgica,
etc.

Amplitud del Ejercicio: La administracin se aplica en todos los niveles o subsistemas de
una organizacin

Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas
relacionadas con la eficiencia del trabajo.

Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada
grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
1. Es el principal medio del hombre para utilizar los recursos materiales y los talentos
de las personas en la bsqueda y logro de los objetivos estipulados.
2. Es un factor determinante para el desarrollo integral, ya que nos ensea a emplear
y aplicar convenientemente los conocimientos sobre ella.
3. Facilita la comprensin de la ciencia administrativa siempre que se apliquen
adecuadamente las tcnicas que esta ciencia ofrece.
4. Es una herramienta necesaria para determinar y lograr objetivos econmicos,
polticos y sociales, mediante la aplicacin de sistemas cada vez ms perfeccionados y
acordes a las necesidades del medio.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN:
La finalidad de la administracin es alcanzar la mxima eficiencia y efectividad
administrativa de todos los recursos que se invierten en una organizacin para obtener los
resultados esperados.

Eficiencia: es la capacidad de reducir al mnimo los recursos o insumos que se utilizan
para obtener los fines de la organizacin.

Eficacia: es el logro de los objetivos.
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN:
El principal objetivo de la administracin es la adecuada coordinacin de los recursos que
intervienen en las empresas u organizaciones sociales, para que mediante una
cooperacin eficiente y eficaz se lleven a cabo las actividades y funciones que permitan
alcanzar los objetivos estipulados con anterioridad.
TIPOS O CLASES DE ADMINISTRACIN:
Normalmente la administracin se clasifica en: Pblica, Privada y Mixta.
Esta clasificacin es una rama especializada de la ciencia administrativa, ya que sus
principios tericos tienen su base cientfica comn, y siendo la caracterstica principal de
la administracin su carcter universal, le permite eliminar fronteras para la utilizacin y
aplicacin de los principios administrativos vlidos tanto en empresas privadas como en
instituciones pblicas.
Administracin Pblica: es el proceso administrativo aplicado a la ejecucin de la poltica
gubernamental, para llevar a cabo el trabajo del gobierno, adems de velar por la
ejecucin de la ley, se encarga de la poltica, de la economa, de mantener y fomentar los
valores de la vida nacional y de conocer o dilucidar sobre los problemas de competencia
nicamente del estado. su fin primordial es el bienestar de la colectividad a travs del
logro de la mxima eficiencia en la prestacin de un servicio.

Administracin Privada: es el proceso administrativo aplicado por el sector privado, con
el propsito de alcanzar exitosamente sus objetivos y lograr la mxima eficiencia de las
actividades de cualquier organizacin, ya sean de carcter benfico, religioso, moral o de
lucro y sin importar el mbito que abarque, el cual puede ser regional, nacional o
internacional. la administracin privada suministra una organizacin dinmica, sistemas
tcnicos modernos de produccin y de motivacin humana, con los que se hace posible
alcanzar los fines para los que es creada. su fin es el lucro, a travs de la produccin de
bienes y/o prestacin de servicios a la sociedad.
Administracin Mixta: son las actividades de los organismos sociales que estn bajo la
jurisdiccin tanto del poder pblico (estado) como de la iniciativa privada. Tambin se le
conoce con el nombre de cuasi pblica. En esta clasificacin encontramos las
instituciones de participacin semiestatal, descentralizada, autnomas o semiautnomas.
Su fin es la prestacin de servicios y generalmente no busca lucrar con ello. Ejemplo: el
Bco. de los Trabajadores, IGSS, Intecap, cuya Junta Directiva est integrada por
representantes del sector gubernamental y privado.
DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRACIN PBLICA Y LA PRIVADA:
La primera diferencia es que el administrador pblico no esta presionado constantemente
por la zozobra de las prdidas o ganancias, como el empresario.
Las leyes le sirven al administrador pblico para saber lo que debe hacer y al
administrador privado lo que no puede hacer.
El objeto de la administracin pblica es servir al ciudadano, procurar el bien colectivo,
salvaguardar las instituciones y la prestacin de servicios.
El objetivo principal de la administracin privada es el lucro.
Existen ciertos principios bsicos que las diferencia:

Principio de estabilidad o consistencia: un empleado del gobierno no estable distincin
entre clases, aplicando un criterio uniforme en la actuacin pblica, mientras que en la
iniciativa privada s se da la estratificacin y hasta puede suspenderse un servicio por no
convenir a sus intereses.

Principio de control financiero: en la administracin pblica existe un organismo que
asigna los recursos a todas las dependencias y otro que ejerce control sobre la ejecucin,
lo que no es necesario en la iniciativa privada.

Principio del re-embolso marginal: en la administracin privada se efectan los gastos
en funcin de las utilidades y que si el margen no es satisfactorio, se abstiene de invertir,
lo que no es posible en la administracin pblica, por no ser el lucro su ideal.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
Todos los administradores ejercen funciones administrativas. No obstante el tiempo que
dedican a cada funcin puede diferir. En la siguiente figura se muestra una aproximacin
del tiempo relativo que se destina a cada funcin. As, los administradores de alto nivel
dedican ms tiempo a la planeacin y la organizacin que los administradores de nivel
inferior. La direccin, a su vez, consume gran parte del tiempo de los supervisores de
primera lnea. La diferencia en cuanto al tiempo destinado al control vara slo
ligeramente entre los administradores de los diversos niveles.




HABILIDADES ADMINISTRTIVAS Y JERARQUA ORGANIZACIONAL
Robert L. Katz, identific tres tipos de habilidades para los administradores. A estos se
les ha agregado un cuarto: la capacidad para disear soluciones.

La habilidad tcnica es la posesin de conocimientos y destrezas en actividades que
suponen la aplicacin de mtodos, procesos y procedimientos. Implica por lo tanto el
diestro uso de instrumentos y tcnicas especficas. Por ejemplo: los mecnicos trabajan
con herramientas y sus superiores deben poseer la capacidad de ensearlos a usarlas.
De igual modo, los contadores aplican tcnicas especficas en sus labores.
La habilidad humana es la capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo,
trabajo en equipo, la creacin de condiciones donde las personas se sientan protegidas y
libres de expresar sus opiniones.
La habilidad de conceptualizacin es la capacidad para percibir el panorama general,
distinguir los elementos ms significativos de una situacin y comprender las relaciones
entre ellos.
La habilidad de diseo es la capacidad para resolver problemas en beneficio de la
empresa. Para ser eficaces, y particularmente en los niveles organizacionales superiores,
los administradores deben ser capaces de hacer mucho ms que advertir un problema.
Deben poseer adems la habilidad de un buen ingeniero de diseo para deducir la
solucin prctica de un problema. Si se limitaran a detectar problemas y a fungir como
observadores de problemas, fracasaran. Por lo tanto, tambin deben poseer la valiosa
habilidad de ser capaces de disear soluciones funcionales a los problemas en respuesta
a las realidades que enfrentan.







Las habilidades varan de importancia de acuerdo con los niveles administrativos
ADMINISTRACIN CIENCIA O ARTE
ES LA ADMINISTRACIN CIENCIA, ARTE O TCNICA?:
La administracin se incluye en las ciencias de regulacin, conocida tambin como
ciencias del deber ser o normativas, porque partiendo de ciertos fines elaboran normas
para guiar la conducta humana hacia la realizacin de dichos fines.
Por lo tanto la administracin es una ciencia, que utiliza el razonamiento cientfico, posee
principios de validez universal, inmutables que conforman un cuerpo de doctrina,
investiga y llega al conocimiento para orientar las acciones de los dirigentes y norma su
conducta dentro de un organismo social, inducindoles a la eficacia, la que se convierte en
su objetivo formal.
La administracin tambin es un arte porque el hecho de tomar decisiones en las
actividades que propenden a la mejor actuacin de las personas, requiere de una
habilidad especial de parte del dirigente, ejemplo: el don de mando y el liderazgo son
manifestaciones de habilidad y destreza, que no son explicables con mucha claridad
desde el marco cientfico.
SE LE PUEDE CONSIDERAR A LA ADMINISTRACIN COMO UNA TECNICA?
S, porque la tcnica es la ciencia aplicada y en este caso la administracin como labor
tcnica, interviene para determinar sistemticamente los elementos productivos, aptos y
eficientes, que se utilizarn en la produccin de los bienes y servicios con las
caractersticas previamente sealadas, en lo relativo a calidad, cantidad, tamao, forma,
color, etc.
TIENE LA ADMINISTRACIN RELACION CON OTRAS CIENCIAS?
La administracin tiene relacin con las Ciencias Bases, como la Sociologa y el
Derecho, porque la administracin suele darse en un organismo social (empresa)
jurdicamente estructurado.
Tiene relacin con las Ciencias Auxiliares, como la Psicologa, la Economa, la Moral, la
Matemtica y la Ingeniera en Sistemas, dado que la administran fundamentalmente
personas y cosas.
Y tambin tiene relacin con las Tcnicas como la Contabilidad y las Estadsticas, ya que
le permiten expresar su posicin financiera y registrar los datos que reflejan las
operaciones realizadas en la empresa.