Informe de Practica Liquidacion Financiera de Proyectos de Inversion Lucia Cahuapaza A

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA
FACULTAD DE CIENCIA EMPRESARIALES

CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Pgina 1


Pgina 2


Pgina 3

INTROCUCCION

El presente trabajo de Practicas Pre-profesionales fue realizado en la Municipalidad
Distrital de Pocollay en la Ciudad de Tacna, en la Unidad de Supervisin y
Liquidacin de Obras Siendo esta el rea responsable de llevar a cabo el
Supervisin y Liquidacin en la entidad teniendo como finalidad, Establecer las
normas para las acciones de Supervisin de Obras de Infraestructura Orientar a los
servidores responsables en la ejecucin, supervisin y liquidacin de las obras,
respecto a los procedimientos a seguir dotar de celeridad y eficacia a los
procedimientos para el control previo y oportuno en la ejecucin, supervisin o
liquidacin de obras, promover el correcto uso, manejo y gestin, de los recursos y
bienes de la entidad, cautelarla legalidad y eficiencia de los actos y operaciones de
la entidad, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de labores
de control.

Una de sus finalidades ms importantes Liquidacin Financiera de Obras verificar y
conciliar los desembolsos invertidos en la ejecucin de la obra tanto financiera
como presupuestalmente y lo previsto en el presupuesto de obra incluido en el
expediente tcnico. Se verifica las partidas presupuestarias aprobadas y
ejecutadas.

En el presente informe se tratar el Procedimiento de la Liquidacin financiera de
una obra, del cual tiene como objeto verificar el movimiento financiero, as como la
documentacin que lo sustenta y la determinacin del gasto financiero real de la
obra.


Pgina 4

CAPTULO I
ENTORNO DE LA EMPRESA

1.1 DIAGNSTICO SITUACIONAL

A) ESTRUCTURA GEOGRAFICO AMBIENTAL
EI Distrito de Pocollay est ubicado en el sur del Peru, al Nor-Este de la
Ciudad de Tacna, a 670 msnm, en una extensin de 1876 has. 0 18,76
km2 (equivalente al 12% del territorio de la Regin de Tacna, de los
cuales corresponde 274.6 has. del rea Urbana, 647 has. del rea Rural y
953.51 has a tierras Eriazas).

La topografa que presenta el Distrito de Pocollay, es una pendiente de
sur a norte; el clima es templado can una temperatura media anual de
21.8co, la mxima del mes de febrero lIega a 27.4 grados , segn
SENHAMI, aunque en el presente una la temperatura durante los
primeros meses de la estacin de verano, ha sobrepasado los grados
que se indican, superando los 30gradors al media da.

EI Distrito de Pocollay es parte integrante del denominado Valle Viejo de la
Provincia de Tacna, y est ubicado dentro de las coordenadas
geogrficas 1r59"33" latitud sur y 70 1303" longitud oeste.

Extensin y Altitud.
Extensin: 18.76 Km2.
Altitud: EI distrito de Pocollay est ubicado a una altura de 670 m.s.n.m.

Lmites y Accesos:
EI Distrito de Pocollay tiene las siguientes delimitaciones:
Porel Norte Distrito de Ciudad Nueva
Por el Sur Distrito de Tacna y Distrito de Coronel Gregorio Albarracn
Por el Este Distrito de Calana.
Por el Oeste Distrito de Tacna


Pgina 5

EI acceso principal para llegar al distrito de Pocollay, es a travs de la Av.
Celestino Vargas que en palma can la carretera Binacional Tacna Collpa La
Paz.

B) ESTRUCTURA ECONOMICA
La base econmica del distrito de Pocollay, es la agricultura, a travs del
cual se desarrolla las dems actividades. Ello implica que la alimentaci6n
y los ingresos familiares dependen del Plan Operativo Institucional
2011-tamaiio y calidad de sus bienes (tierra agrcola, ganado.etc) y la
capacidad de sostenimiento de los mismos (dinero, mano de obra,
tecnologa).

Por ser distrito eminentemente agrcola, la supervivencia de la poblacin
depende de la produccin, as como de los fenmenos climatolgicos
(lluvias) al cual est condicionado el proceso productivo. Existen grandes
extensiones de terreno en las zonas Rurales del distrito de
Pocollay, para 10 cual es sumamente necesaria la construcci6n y
rehabilitaci6n de los diferentes canales de Irrigacin debido a la presencia
de ros poco aprovechados que bien podran canalizarse a tierras de
vocacion agrcola y de esta manera contribuir con la ampliaci6n a la
frontera agrcola.

La mayor parte de la Poblacion Econmicamente Activa PEA, se dedica
a la industria manufacturera, agricultura, construcci6n, comercio y
servicios, la poblacin esta mas integrada a la ciudad de Tacna,
ofreciendo en la actualidad pocas posibilidades de trabajo permanente,
en consecuencia existe crecimiento en la tasa de desempleo.

C) ESTRUCTURA SOCIAL
La estructura social del distrito de Pocollay se encuentra sumida y
postrada, conformando en gran parte por el sector rural donde se
encuentra una poblaci6n tradicionalmente marginada del proceso de
desarrollo socio-economico reflejndose la critica calidad de vida,
deterioro en sus organizaciones y manifestaciones socia culturales, con
altos ndices de migracin, deficiente

Pgina 6

produccin y productividad.

EI sistema vial es deficiente, no alcanzando a cubrir las zonas del distrito
de Pocollay, ya que el servicio brindado termina a tempranas horas de la
noche, perjudicando a la poblacin en general.

D) ESTRUCTURA POLITICOADMINISTRATIVO
Actualmente la Municipalidad Distrital de Pocollay, cuenta con recursos
humanos segn se detalla en su estructura organizacional. Los recursos
econ6micos provenientes del Estado y Propios, son insuficientes, no
satisfacen los requerimientos para la ejecucin de las acciones y
proyectos a nivel local; por 10 tanto, no permite un desarrollo optimo
en la gestin Poltico Administrativo, hacindose imprescindible la mayor
captacin y la coordinaci6n sectorial y Multisectorial de tal manera que
permita mejorar la organizacin comunal.

1.1.1 DENOMINACIN DE LA INSTITUCION

Municipalidad Distrital de Pocollay

1.1.2 BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N 28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N 28425, Ley de Racionalizaci6n de los gastos pblicos,

Ley N 28112, Ley Marco delaAdministraci6n Financiera del sector Publico

Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.

Ley N 27268, Ley de la Pequea y Micro Empresa y sus Reglamento


Pgina 7

Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Republica.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a laInformaci6n y su
modificatoria Ley N 27927.

Resoluci6n Jefatura 1\10 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva N 001-95-
INAP/DNR,

Normas para laformulaci6n del Manual de Organizaci6n y Funciones.

Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneracin del Sector Publico.

Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa

1.1.2.1 DE LA CREACIN

Fue creada mediante ley N 13069 de fecha 15 de Enero de 1959

1.1.3 UBICACIN ESPACIAL

1.1.3.1 Ubicacin Geogrfica
Por su ubicacin (666.25 m.s.n.m.) y al estar en la parte alta de la ciudad de
Tacna (5 kilmetros del Cercado) inicialmente fue denominado Alto Pocollay.
El hecho de ser una tierra clida, acogedora y estar rodeada de bellos
paisajes fue carta de presentacin para atraer la atencin de los pobladores
del Cercado de Tacna, tanto as que las autoridades del Concejo Provincial
de Tacna no dudaron un instante en incentivar a todos los pobladores -que
estaban dispersos- a unirse y dar origen a un pueblo.

Se extiende a lo largo de 23 km aprox. y comprende los distritos de Pocollay,
Calana y Pacha, a 94, 14 y 18 km de la cuidad de Tacna, respectivamente,

Superficie (Km2) 265.65

Densidad de Poblacin (Hab/Km2) 58.4


Pgina 8

1.1.3.2 rea de Influencia
Est ubicado en el Sur del Per, regin Tacna
Localizacin:
Latitud Sur: 17 59 33
Longitud Oeste: 70 13 03
1.1.4 EVOLUCIN HISTRICA
La ms antigua manifestacin humana en Tacna, se remonta a 10 mil aos
A.C., lo que se ha comprobado por restos humanos hallados en una cueva
cercana a Toquepala.

Despus de un largo vaco en el tiempo nos encontramos bruscamente con
poblaciones asentadas en los valles y en las playas (periodo expansionista).
Estas poblaciones tenan conocimiento avanzado de la agricultura, cermica,
ganadera, explotacin de minerales, etc., y las relaciones entre el rea de
estudio (Valle de Pocollay) y el Altiplano fueron intensas.

Por su ubicacin estratgica el Valle de Pocollay se convierte en un importante
Centro de Apoyo al circuito comercial que une los Centros Mineros del Alto
Per (Potos) y el puerto de la regin (Arica).

Durante la Independencia, 1857 creado el Departamento de Tacna resalta su
consolidacin productiva en frutas y vid (Tacna y/o Pocollay) adems de la
produccin a lo largo de todo el Valle de Tacna; dicha produccin sustenta el
establecimiento del arriaje y el comercio a pesar de sus escasos recursos
hdricos.

El pueblo de Pocollay era un pintoresco lugar residencial de las importantes y
visibles familias de la ciudad de Tacna en la poca del Virreinato y en los
primeros aos de la Repblica

Etimolgica e histricamente el Vocablo originario Pocollay significa tierra de
Pukos, ollas.

Pgina 9

En la actualidad existe por planificar un Desarrollo armnico de acuerdo a sus
potencialidades y posibilidades, recuperando el esplendor de su pasado.

1.1.5 VISIN
La Municipalidad Distrital de Pocollay tiene como visin, convertir al distrito de
pocollay en un pueblo lder de desarrollo agroindustrial y turstico con un
desarrollo sostenido e integral basado en su potencial productivo y humano
que generen fuentes de trabajo promoviendo de este modo , el desarrollo
socio-econmico distrital, el cual est orientado al bienestar y participacin
vecinal en las actividades relativas a servicios comunales sociales y de
infraestructura vecinal, con sujecin a la constitucin, a las leyes y planes
nacionales de desarrollo que permite su insercin econmica y social con la
Regin, el Pas.

1.1.6 MISIN
La Municipalidad Distrital de Pocollay, es una entidad pblica que promueve el
desarrollo, salud y educacin. Mejorar y ampliar la infraestructura vial
productiva y optimizando los servicios municipales, desarrollando as un distrito
saludable, seguro y ordenado.

1.1.7 OBJETIVOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY

a) Promover, realizar y mantener en coordinaciones Optimas los servicios
sociales y comunales bsicos del Distrito de Pocollay.

b) Satisfacer las demandas del vecindario, respecto obras y de inters social.
c) Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la Gestin
Municipal, fomentando el trabajo vecinal.

d) Administrar racionalmente las rentas de la Municipalidad
e) Dotar de la capacidad tcnica y organizativa a la Municipalidad, para
asumir paulatinamente las funciones y competencias que la ley establece
para los Gobiernos Locales.


Pgina 10

1.1.8 ACTIVIDAD PRINCIPAL

Promover, realizar satisfacer las demandas del vecindario, respecto obras y
de inters social, estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en
la Gestin Municipal, fomentando el trabajo vecinal, administrando
racionalmente las rentas de la Municipalidad

1.1.9 ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1.1.9.1 Estructura Organizativa

rganos de Alta Direccin o de Gobierno

1.1 Concejo Municipal
1.2 Alcalda
1.3 Gerencia Municipal

rganos Consultivos y de Coordinacin

2.1 .Comisin de Regidores
2.2 .Consejo de Coordinacin Local Distrital
2.3 .Comit de Seguridad Ciudadana.
2.4 .Comit de Defensa Civil
2.5 .Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche
2.6 .Comit de Club de Madres.
2.7 .Comit de Juntas Vecinales
2.8 .Comit Multisectorial de Desarrollo

rganos de Control

3.1 rgano de Control Institucional
4. rganos de Asesoramiento
4.1 .Oficina de Asesora Jurdica
4.2 .Oficina de Planeamiento Presupuesto Racionalizacin Programacin e
Inversiones

Pgina 11

4.2.1 .Unidad de Programacin e Inversiones- Gestin de Proyectos

rganos de Apoyo

5.1 Unidad de Secretaria General e Imagen Institucional
5.1.1 Secretara General
5.1.1.1 rea de Registro Civil
5.1.1.2 rea de Trmite documentario y Archivo Central
5.1.2 Imagen Institucional
5.2. Unidad de Ejecucin Coactiva
5.3 Unidad de Soporte Informtico
5.4 Unidad de Supervisin de Inversiones
5.3 Oficina de Administracin, Economa y Finanzas
5.3.1 Unidad de Contabilidad
5.3.2 Unidad de Tesorera
5.3.3 Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
5.3.4 Unidad de Recursos Humanos.
5.3.5 Unidad de Rentas
Recaudacin y Orientacin al Contribuyente.
Fiscalizacin Tributaria

06. RGANOS DE LNEA

6.1 Gerencia de Desarrollo Econmico y Social
6.1.1 Subgerencia de Desarrollo Agrario, Promocin Turstica y Mypes
6.1.2 Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental
6.1.2.1 Programa del Vaso de Leche

6.1.2.2 DEMUNA
6.1.2.3 Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes
6.1.2.4 Gestin Ambiental y Ecologa
6.1.2.5 Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

6.1.2.6 OMAPED.
6.2 Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano
6.2.1 Subgerencia de Ingeniera y Obras Pblicas.

Pgina 12

6.2.1.1 Estudios
6.2.1.2 Proyectos de Inversin Pblica - UF
6.2.1.3. Liquidacin de Obras
6.2.2 Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Marges 8

07. PROGAMAS MUNICPALES

7.1 Grifo Municipal y Planta de Lcteos.
7.2 Cementerio Municipal.
7.3 Equipo Mecnico.

1.1.9.2 Organizacin Funcional

rganos de Alta Direccin o de Gobierno

1.1 Concejo Municipal
1.2 Alcalda
1.3 Gerencia Municipal

rganos Consultivos y de Coordinacin

2.1 .Comisin de Regidores
2.2 .Consejo de Coordinacin Local Distrital
2.3 .Comit de Seguridad Ciudadana.
2.4 .Comit de Defensa Civil
2.5 .Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche
2.6 .Comit de Club de Madres.
2.7 .Comit de Juntas Vecinales
2.8 .Comit Multisectorial de Desarrollo

rganos de Control

3.1 rgano de Control Institucional
4. rganos de Asesoramiento
4.1 .Oficina de Asesora Jurdica

Pgina 13

4.2 .Oficina de Planeamiento Presupuesto Racionalizacin Programacin e
Inversiones
4.2.1 .Unidad de Programacin e Inversiones- Gestin de Proyectos

rganos de Apoyo

5.2. Unidad de Ejecucin Coactiva
5.3.2 Unidad de Tesorera
5.3.3 Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
5.3.4 Unidad de Recursos Humanos.
5.3.5 Unidad de Rentas

06. RGANOS DE LNEA

6.1 Gerencia de Desarrollo Econmico y Social
6.1.1 Subgerencia de Desarrollo Agrario, Promocin Turstica y Mypes
6.1.2 Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental
6.1.2.1 Programa del Vaso de Leche

6.1.2.2 DEMUNA
6.1.2.3 Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes
6.1.2.4 Gestin Ambiental y Ecologa
6.1.2.5 Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

6.1.2.6 0MAPED.

Pgina 14

6.2 Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano
6.2.1 Subgerencia de Ingeniera y Obras Pblicas.
6.2.1.1 Estudios
6.2.1.2 Proyectos de Inversin Pblica - UF
6.2.1.3. Liquidacin de Obras
6.2.2 Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Marges 8

07. PROGAMAS MUNICPALES

7.1 Grifo Municipal y Planta de Lcteos.
7.2 Cementerio Municipal.
7.3 Equipo Mecnico.

1.1.2.2 Organizacin Funcional

EL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipales la mxima autoridad poltica de la Municipalidad Distrital de
Pocollay, ejerce Funciones normativa y fiscalizadora. Est integrado por el alcalde
quien lo preside y 05 regidores, Elegidos en sufragio directo por los vecinos de la
jurisdiccin.

El Concejo Municipal tiene las siguientes atribuciones:

1) Aprobarlos Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa
de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados
y sus Presupuestos Participativos.
3) Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
4) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin de
seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin
ambiental, declaradas conforme a ley.
5) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, y el Plan
Director Distrital.

Pgina 15

6) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7) Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental regional y nacional.
8) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias
y derechos, conforme a ley
10) Declararla vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
11) Autorizarlos viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o en
representacin de la municipalidad, realice el alcalde y los regidores.
12) Aprobar por Ordenanza el reglamento del concejo municipal.
13) Aprobarlos proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la Repblica
14) Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por Ley, bajo responsabilidad.
17) Aprobar el balance y la memoria.
18) Aprobarla entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos32
y 35 de la ley Orgnica de Municipalidades.
19) Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
20) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21) Solicitarla realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros
actos de control.
22) Autorizarla realizacin exmenes especiales, auditorias econmicas y otros
actos de control.
23) Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad inicie o impulse
procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los
cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal;
as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o
sus representantes.
24) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.

Pgina 16

25) Aprobarla donacin o cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta pblica.
26) Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27) Aprobarlas licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% de los
regidores
28) Aprobarla remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
29) Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos y locales.
30) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31) Plantear los conflictos de su competencia.
32) Aprobar el Cuadro Para Asignacin de Personal y las bases de las pruebas
para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de
trabajo.
33) Fiscalizarla gestin de los funcionarios de la municipalidad.
34) Aprobarlos espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del
alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
35) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

LA ALCALDIA

El Alcalde es el representante del Pueblo y representa legalmente a la
Municipalidad Distrital de Pocollay, le corresponde ejercer las funciones ejecutivas
del Gobierno Local, inconcordancia con lo establecido en la Constitucin Poltica
del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades.

Son atribuciones del alcalde:
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de concejo municipal;
3) Promulgar las Ordenanzas, Edictos y disponer su publicacin.
4) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
5) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas;

Pgina 17

6) Dirigir la formulacin del plan integral de desarrollo sostenible local y el
programa de inversiones concertado con la sociedad civil y someter a la
aprobacin del concejo.
7) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
8) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidas en la ley anual de presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
9) Aprobar el presupuesto municipal, en ltima instancia, en caso de que el
concejo municipal no lo apruebe.
10) Someter aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad del Balance General y la
Memoria de ejercicio econmico fenecido.
11) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que considere necesarios.
12) Somete al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental
local, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional.
13) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el buen gobierno y la administracin municipal.
14) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado.
15) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Cdigo Civil.
16) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de Confianza.
17) Autorizarlas licencias solicitadas por los funcionarios y de ms servidores de la
municipalidad.
18) Cumplir y hacer cumplirlas disposiciones municipales con el auxilio de
Seguridad Ciudadana y la Polica Nacional.
19) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en
el Gerente Municipal.

Pgina 18

20) Proponer el Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control.
21) Implementar, bajo responsabilizad las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna.
22) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
23) Proponer la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos
municipales;
24) Supervisarla recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y Financieros de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegacin al sector privado.
25) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
26) Nombrar, contratar, cesar y sancionara los servidores municipales de carrera.
27) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo
conforme a ley.
28) Presidir el comit de defensa civil de la jurisdiccin del Distrito de Pocollay.
29) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
30) Atender y resolverlos pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitar los ante el concejo municipal.
31) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la municipalidad.
32) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal.
33) Las de ms que le correspondan de acuerdo a ley.

GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es el rgano de mayor jerarqua administrativa de la
Municipalidad, responsable del planeamiento, programacin, coordinacin,
ejecucin, supervisin, control y evaluacin de la administracin y de los servicios
de competencia municipal .Est a cargo de un funcionario de confianza a tiempo
completo y dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin
expresin de causa, cumple las siguientes funciones y atribuciones:


Pgina 19

1) Gerenciar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades
tcnicas y Administrativas que desarrolla cada uno de los Sistemas
Administrativos, en concordancia con las Polticas de gestin establecidas, el Plan
Operativo Institucional, y las disposiciones impartidas por:

Los rganos de Gobierno

2) Asesorar al Alcalde en las acciones Administrativas del Gobierno Local.
3) Gerenciar los planes, programas y proyectos de desarrollo local.
4) Controlar, evaluar y supervisar la gestin administrativa, financiera y econmica
de la Municipalidad, y disponer las medidas correctivas.
5) Formular y presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del
Ejercicio fenecido, y la Memoria Anual de la Municipalidad Distrital.
6) Participar en las adquisiciones de bienes y prestacin de Locacin de Servicios
o servicios no Personales de la Municipalidad, y supervisarlas otras modalidades
de adjudicacin, concordante con los dispositivos legales vigentes.
7) Controlar y proponer alternativas para mejorar la recaudacin de los ingresos
Municipales, as como vigilar el de tino de los fondos presupustales en
conformidad con las normas vigentes.
8) Elaborar Planes de Contingencia, proponiendo metas y acciones, susceptibles
de ser alcanzadas y evaluadas distribuyendo racionalmente las tareas y
responsabilidad es a cada uno de los rganos.
9) Formular y proponer los Proyectos de Reglamento y Manuales de Organizacin
Interior y de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
10) Proponer a la Alcalda acciones de Contratos, Ceses, Rotacin, Reasignacin
y otras acciones de personal.
11) Participar en las gestiones para obtener la Asistencia Tcnica y Financiera su
ejecucin de los Planes y Proyectos de Desarrollo Local.
12) Presidir y/o participar en Comisiones de Trabajo, para formular y recomendar
acciones de Desarrollo Municipal.
13) Mantener informado a la Alcalda sobre el funcionamiento de la Estructura
Municipal, y presentar las medidas que estime conveniente para el mejor
funcionamiento de la Administracin Municipal.
14) Expedir Directivas de carcter administrativo para el mejor funcionamiento y/o
cumplimiento de las Funciones de las Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
15) Visar las resoluciones que son de su competencia.

Pgina 20

16) Resolver y disponerla atencin de los asuntos internos de la Municipalidad,
segn la normatividad Vigente y la poltica establecida por el Alcalde, con el
objetivo de agilizar y dar mayor fluidez a la Gestin Municipal y descongestionar la
accin de Gobierno del Alcalde.
17) El Gerente Municipal est obligado a presentar trimestral mente el estado de la
situacin Econmico-Financiera de la Municipalidad.
18) Emite y firma Resoluciones Gerenciales en primera instancia administrativa
conforme lo establece el Orgnica de Municipalidades.
19) Representara la Municipalidad en actividades Tcnico-Administrativas por
delegacin de la Alcalda, dndole cuenta de las gestiones realizadas.
20) Asistir a las Sesiones de Concejo Municipal y Comisiones del Concejo, cuando
estos lo requieran.
21) Efectuar el seguimiento pertinente en la implementacin de las medidas
correctivas sobre Denuncias y quejas del usuario.
22) Las dems funciones que le asigne el Alcalde, de acuerdo al mbito de su
competencia.

LOS ORGANOS CONSULTIVOS NORMATIVOSY DE COORDINACIN LOCAL
COMISIONES DE REGIDORES

Las Comisiones de Regidores, son los rganos consultivos, Normativos y
Fiscalizadores del Concejo, tiene por finalidad efectuar los estudios,
investigaciones, fiscalizaciones y formular propuestas y dictmenes, sobre los
asuntos que corresponde a su comisin, para mejorar la prestacin de los
servicios, en apoyo a una gestin municipal eficiente.

La organizacin, composicin, funcionamiento y el nmero de Comisiones de
Regidores los determina el Concejo Municipal, teniendo en cuenta los criterios de
prioridad, funcionalidad, celeridad y otros que al Respecto determine al servicio a la
comunidad.

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DlSTRITAL

El Concejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de coordinacin y
concertacin, est integrado por el Alcalde quien lo preside, pudiendo delegar tal
funcin en el Primer Regidor, y dems regidores. La proporcin de los

Pgina 21

representantes de la sociedad civil ser del 40% del nmero que resulte de la
sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo Municipal. Los
representantes de la sociedad civil son elegidos democrticamente por un periodo
de 2 aos, entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de
nivel distrital, que se hayan inscrito en el registro que abrir para tal efecto la
Municipalidad, siempre y cuando que acrediten personera jurdica y un mnimo de
3 aos de actividad institucional comprobada. La eleccin de representantes ser
supervisada por el organismo electoral correspondiente.

El Consejo de Coordinacin Local tiene las siguientes funciones:

1) Coordinar y concertar el Plan de desarrollo Municipal distrital concertado y el
Presupuesto Participativo Distrital.
2) Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de servicios
pblicos.
3) Promoverla formacin de fondos de Inversin corno estmulo a la inversin
privada en apoyo del Desarrollo econmico local sostenible.
4) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.

COMITE DE DEFENSA CIVIL
El Comit de Defensa Civil, es un rgano de coordinacin Intersectorial y de
organismos no pblicos para la ejecucin efectiva y adecuada del Plan de Accin
Regional de Defensa Civil, est presidido por el Alcalde Distrital, Coordina
funcionalmente con INDECI; teniendo como objetivos planear, organizar, dirigir y
conducir las actividades de Defensa Civil en la comunidad Distrital de Pocollay.

Son funciones del Comit de Defensa Civil:
1) Planear, coordinar, con las autoridades correspondientes, dirigir y conducirlas
actividades de Defensa Civil en el Distrito de Pocollay.
2) Efectuar los planes de Prevencin, Emergencia y Rehabilitacin cuando el caso
lo requiera.
3) Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin, boletines sobre el
comportamiento a seguir y las responsabilidades a asumir en caso de emergencia
por el comit de Defensa Civil.
4) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en Defensa Civil.

Pgina 22

5) Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil para la colectividad
de Pocollay.
6) Solicitar los equipos y maquinarias disponibles en la municipalidad, con el fin de
movilizar los en el momento de la emergencia.
7) Mantener activo los canales de comunicacin con las instancias de Defensa
Civil a nivel institucional, Provincial, Regional y Nacional.
8) Otras previstas en la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.

COMITE DE SEGURIDAD CIUDADANA

Es un rgano encargada de establecer un sistema de seguridad ciudadana, con
participacin de la Sociedad Civil y de la Polica Nacional, de conformidad a la ley
N 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, en donde faculta a
las Municipalidades distritales formar parte del componente del sistema, con el
objeto de coordinar eficientemente la accin del Estado y promoverla participacin
ciudadana para garantizar una situacin de paz social.

Son funciones, Atribuciones de los Miembros del Comit de Distrital de Seguridad
Ciudadana:
a) Estudiar, analizar los problemas de seguridad ciudadana.
b) Promoverla organizacin de las Juntas Vecinales de su jurisdiccin.
c) Normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana,
rondas urbanas o similares a nivel distrital.
d) Supervisarla Ejecucin de los Planes y Programas de seguridad ciudadana.
e) Gestionar convenios Institucionales.
f) Coordinar y Apoyar los Planes, Programas y lo Proyectos de Seguridad
ciudadana con las jurisdicciones colindantes.

El Comit de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde de la Municipalidad
Distrital de Pocollay e integrado por los Siguientes Miembros:
1 La Autoridad Poltica de mayor nivel del a Localidad.
2 El Comisario de la Polica Nacional de la jurisdiccin del Distrito.
3 Un representante del Poder Judicial.
4 Un representante de las Juntas Vecinales

COMIT DE ADMINISTRACIN DEL VASO DE LECHE

Pgina 23

Es un Programa Especial del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de
Pocollay, de conformidad con la Ley N" 24059Ysus modificatorias, es el encargado
de ejecutarlos recursos destinados al Programa Vaso de Leche, adems de
organizar programas y ejecutaren coordinacin con las organizaciones de Base de
la poblacin, la implementacin del comit de Vaso de leche en todas sus fases
seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y evaluacin, es
de mencionar que el Comit de Administracin del Vaso de Leche de la
Municipalidad de Pocollay, es un rgano de Apoyo y de Participacin Vecinal que
tiene como objetivo suplir de algn modo la alimentacin de la poblacin materno-
infantil, con atencin a nios de 0 a 12aos, madres en periodo de gestacin y
tuberculosos.

Para el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche se conforma un Comit de
Administracin Aprobada mediante Resolucin de Alcalda, con acuerdo del
Concejo
Municipal. Este Comit efecta el estudio del costo de los insumos y de los gastos
de operacin que genera la atencin del Programa, precisando las respectivas
fuentes de financiamiento conforme a Ley.

El Comit de Administracin del Programa de Vaso de Leche, para efectos de su
ejecucin, estar a cargo de un servidor de la municipalidad con experiencia y
capacitacin en reas sociales y depende directamente de la Subgerencia de
Desarrollo Social, Participacin
Vecinal y Gestin Ambiental.

Para la ejecucin de los recursos destinados por transferencia al Programa del
Vaso de Leche, la Municipalidad de Pocollay cumplir estrictamente con lo
establecido en las normas legales vigentes.

COMIT DEL CLUB DE MADRES

Es un rgano de coordinacin y de apoyo al Alcalde; el Comit de Club de Madres
tiene una labor de Proyeccin Social en la comunidad. El representante del Comit
Distritales elegido democrticamente entre todos los clubes de Madres de la
Jurisdiccin de la Municipalidad

Pgina 24

Distrital de Pocollay.

Son Atribuciones del Comit del Club de Madres:
a) Recoger y dar a conocer todos los Comentarios, Proyectos, Necesidades e
inquietudes de los Clubes de Madres.
b) Implementar un Registro Ordenado de todos los Clubes de Madres de la
Jurisdiccin; toda Inscripcin deber contener los requisitos y documentacin
sustentatoria.
c) Controlarlos Registros de Beneficiarios de los clubes de Madres.
d) Organizar y desarrollar sus actividades en coordinacin y aprobacin del
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pocollay.
e) Programar actividades de proyeccin social y cultural en coordinacin con las
Organizaciones de Base del Distrito.
f) Mantener canales de comunicacin con instituciones, tales corno: MINDES,
PRONAA, PROMUDEH, y otras relacionadas.
g) Otras funciones delegadas por el Alcalde.

COMIT DE JUNTAS VECINALES

El Comit de Juntas Vecinales, es el rgano de coordinacin integrado por los
representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integra el Distrito de
Pocollay y que estn organizadas, principalmente, como Juntas Vecinales. As
mismo, est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o
comunales que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal, para cuyo
efecto las municipalidades regulan su participacin de conformidad con l
Artculo1970 de la Constitucin Poltica del Per.

El Comit de Juntas Vecinales y comunales tiene las funciones siguientes:
1) Concertar y proponer las prioridades de inversin dentro del distrito
2) Proponerlas polticas de salubridad.
3) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la
ejecucin de obras municipales.
4) Organizarlos torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el
mbito deportivo y cultural.
5) Supervisarla ejecucin de los planes de desarrollo municipal
6) Las dems que le delegue la municipalidad.

Pgina 25

COMITE MULTISECTORIAL DE DESARROLLO

EL Comit Multisectorial de Desarrollo es un rgano consultivo integrado por
representantes del sector pblico y privado del distrito de Pocollay, Tiene como
funcin participar, coordinar concertar y alcanzar Propuestas para la solucin de
los problemas comunales. Lo preside el alcalde.

Son funciones, Atribuciones del Comit Multisectorial de desarrollo del Distrito:
1) Participaren la elaboracin de los planes de desarrollo distrital para el corto,
mediano y largo Plazo.
2) Participaren la propuesta de nuevos programas y proyectos de desarrollo
socioeconmico.
3) Canalizarlos aportes de los diferentes sectores para el desarrollo de actividades
de beneficios Comunales.
4) Supervisarlos Planes, Programas y Proyecto de desarrollo, proponiendo las
medidas correctivas o de mayor proyeccin para el cumplimiento de objetivos y
metas.
El Comit multisectorial se rene a convocatoria del alcalde Distrital o a peticin de
un tercio de sus miembros; se rige de acuerdo a su reglamento interno.

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El rgano de Control institucional es el rgano conformante del Sistema Nacional
de Control, de acuerdo a lo previsto en el Artculo 13, literal b), de la Ley,
encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior, referido en el
Artculo7 de la Ley N 27785, y el control gubernamental externo, previsto en el
Artculo8 de la Ley. El rgano de Control institucional de la Municipalidad est bajo
la jefatura del Jefe de la Oficina del rgano de Control Institucional que depende
funcional administrativamente de la Contralora General de la Repblica, y
designado previo concurso pblico de mritos y cesado por la Contralora General
de la Repblica .Su mbito de control abarca a todos los rganos del gobierno local
y a todos los actos y operaciones, en conformidad a los de la Resolucin de
Contralora General de la Republica N" 114-2003-CG y conforme a la Ley N 21l85.

Son funciones y atribuciones del rgano de Control institucional:

Pgina 26

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se
refiere el articulo7 de la ley 27785, y el control externo a que se refiere el articulo8
por encargo de la contralora general.

b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios a la entidad, as
corno a la gestin de la misma de conformidad con las pautas que seala la
contralora general. Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas por
la entidad con sociedades de auditora externa, con sujecin al reglamento sobre la
materia.
c. Ejecutarlas acciones y las actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad, que disponga la contralora general, as corno las que sean requeridas por
el titular de la entidad.
Cuando estas ltimas tenga carcter de no programadas su realizacin ser
comunicada a la contralora general por el jefe del OCI. Se consideran actividades
de control entre otras las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones
pronunciamientos supervisiones y, verificaciones.

d. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de
la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento y
opinin que comprometa que el ejercicio de su funcin va el control posterior.
e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora
General, as como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponda
conforme a las disposiciones sobre la materia.
f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al
Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el
tramite que corresponda a su merito y documentacin sustentadora respectiva.
h. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la contralora
general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su

Pgina 27

materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha
funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
j. Apoyara las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la entidad. As mismo el jefe del OCI y el
personal de dicho rgano colaboraran por disposicin de la Contralora General, en
otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable
a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de esta.
l. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de control institucional para
su aprobacin correspondiente por la entidad.
m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la
Contralora General.
n. Otras que establezca la Contralora General. Adicionalmente al cumplimiento de
las funciones asignadas, el rgano de Control Institucional ejercer las
atribuciones que le confiere el artculo 5 de la Ley N 27785.

LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Los rganos de Asesoramiento son aquellos que se encargan de formular
propuestas,
presentar sugerencias, alcanzar informacin tcnica especializada y orientara los
rganos de Alta Direccin, de Apoyo y de Lnea en la torna de decisiones.

Son rganos de Asesoramiento de la Municipalidad Distrital de Pocollay:
1. Oficina de Asesora Jurdica
2. Oficina de Planeamiento Presupuesto Racionalizacin Programacin e
Inversiones
Unidad de Programacin e Inversiones Gestin de Proyectos

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano de Asesoramiento de segundo nivel
jerrquico encargado de asesorar y emitir opinin en asuntos de carcter legal,
normativo y Administrativo, as como absolverlas consultas que le sean formuladas

Pgina 28

por los rganos de la Municipalidad y realiza la recopilacin sistemtica de los
dispositivos legales.

Depende directamente de la Gerencia Municipal.
Corresponde a la Oficina de Asesora Jurdica las siguientes funciones Generales:
1) Planeamiento y ejecucin de asuntos de carcter jurdico legal en temas de
derecho administrativo y derecho tributario-municipal en coordinacin con los
diferentes rganos de la administracin municipal.
2) Orientacin y asesoramiento a los rganos de Alta Direccin y las diferentes
Oficinas, Direcciones, y Unidades en asuntos de carcter administrativo, civil,
penal, tributario a fin de no incurrir en errores y vicios; stas acciones que deben
materializarse en forma verbal o escrita segn sea el caso en dictmenes, informes
y opiniones respectivos.
3) Proyectar convenios de inters municipal para el cumplimiento de sus funciones
legales, con las entidades pblicas y privadas.
4) Emitir opinin o dictamen legal en todos los procesos administrativos, incluido
en los recursos de reconsideracin ms no as en apelaciones y nulidades salvo
requerimiento expreso.
5) Proyectar todo tipo de contratos cuya preparacin, y adecuacin legal requiere
por su naturaleza especial o por disposicin de la Alcalda y/o de la Alta Gerencia
emitir opiniones en el aspecto de saneamiento fsico-legal en coordinacin con la
Oficina de Administracin.
6) Compendiar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales
relacionados con el derecho administrativo municipal suministrando dicho material
al rgano de la Alta Direccin.
7) Absolver consultas verbales que se les presenta relacionados con el
cumplimiento de las funciones a la comunidad.
8) Dar Visto Bueno a las Resoluciones correspondientes.
9) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta oficina.
10) Otras funciones que se le encomienden en el mbito de su competencia.

OFICINA DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO RACIONALIZACIN
PROGRAMACION E INVERSIONES
La Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin, Programacin e
Inversiones es el rgano de asesoramiento que le corresponde ejercer funciones
en materia de Planificacin

Pgina 29

Estratgica, Inversiones y Presupuesto, encargado de programar la formulacin,
evaluacin y modificacin presupuestal. Tambin es la encargada de programar las
actividades correspondientes a la formulacin y conduccin de los procesos
tcnicos y estudios del Sistema de Racionalizacin y Programacin de Inversiones.
Depende de la Gerencia Municipal.

La Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin, Programacin e
Inversiones tiene las siguientes funciones generales:

1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
planificacin, presupuesto, racionalizacin y programacin de inversiones.
2) Formular y proponer a la Alta Direccin los lineamientos de Poltica y Plan
estratgico para el desarrollo institucional e integral del distrito, acorto, mediano y
largo plazo.
3) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo Distrital, el Plan Operativo
Institucional, y el Plan Anual de Programacin de Inversiones y Gestin de
Proyectos Municipales de Inversin dentro del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
4) Dirigir, coordinar y supervisarla formulacin, programacin y evaluacin del
presupuesto Municipal y Presupuesto Participativo, conforme a la Ley Anual del
presupuesto de la Repblica, Ley Marco del Presupuesto Participativo y dems
normas legales pertinentes.
5) Realizarlas evaluaciones presupustales semestralmente, peridicas del
avance fsico y financiero de los Proyectos de Inversin y las actividades
desarrolladas por la Municipalidad, a travs de sus diferentes rganos.
6) Evaluar el comportamiento de los ingresos y egresos del Presupuesto Aprobado
7) Supervisar la Formulacin del Plan Estratgico Institucional (PEI) y Plan
Operativo Institucional (POI) en coordinacin con todas las dependencias de la
institucin.
8) RendirCuentasdelProcesoPresupuestaalntelasEntidadesdelGobiernoCentral.
9) Dirigir y coordinar el Proceso de Planeamiento Operativo y Presupuesto
Institucional
10) Elaborarlos proyectos de directivas y disposiciones especficas para la
ejecucin y control de los Planes de Accin y Presupuesto Municipal.

Pgina 30

11) Dirigir, coordinar y conducirla elaboracin de informacin estadstica de la
Municipalidad de Pocollay, en concordancia con las normas que establece el ente
rector.
12) Supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo de Capacidades PDC
13) Asesorara la Alta Direccin en la formulacin de polticas, objetivos y
estrategias para el desarrollo local y la Gestin Municipal.
14) Velar por que cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido en el
(PMIP),se enmarque en las competencias del nivel del Gobierno Local, en los
lineamientos de polticas sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado.
15) Declararla viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados.
16) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES GESTIN DE PROYECTOS
OPI. GL

La Unidad de Programacin e Inversiones Gestin de Proyectos, es un rgano
Tcnico del Sistema Nacional de Inversin Pblica, encargada de la tarea tcnica
de declarar viable los estudios de Pre inversin de los proyectos; as como
determinar si la inversin a Programarse se enmarca en la Definicin de Proyectos
de Inversin Pblica y por ende si le son de aplicacin las Normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, para lo cual coordina con la DGPM del Ministerio de
Economa y Finanzas.

Corresponde a la Unidad de Programacin e Inversiones Gestin de Proyectos
las siguientes Funciones Generales:

1. Evaluar y aprobar los estudios de Pre inversin, dentro del marco legal del.
SNIP, propone metodologa y parmetros de evaluacin, capacitara las Unidades
Formuladoras, realizar seguimiento de los proyecto en el Banco de Proyectos,
Declararla viabilidad.
2. Supervisar, controlar la ejecucin correcta de los proyectos aprobados dentro
del SNIP.
3. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlarlas actividades de
Programacin de Inversiones y gestin de proyectos.
4. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de Preinversin.

Pgina 31

5. Declararla viabilidad de los PIP y remitirlo a la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto, Racionalizacin, Programacin e Inversiones.
6. Velar para que se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco
de Proyectos sobre los proyectos recibidos para su evaluacin.
7. Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes
de desarrollo, y proponerlas medidas correctivas necesarias para el cabal
cumplimiento de las mismas.
8. Capacitar al personal tcnico en la formulacin y evaluacin de proyectos de su
rea.
9. Velar que los proyectos de inversin pblica y Privada se enmarquen en los
lineamientos de poltica multisectorial.
10. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia.

LOS ORGANOS DE APOYO
Los rganos de Apoyos son los que se encargan de ejecutarlas acciones referidas
a Secretara General, Imagen Institucional y a los sistemas administrativos,
recaudacin municipal y otros, que proporcionan lineamientos de apoyo para la
gestin municipal mediante las acciones de personal, de Logstica, Contabilidad y
Tesorera que la Municipalidad Distrital lo requiera. Son rganos de Apoyo de la
Municipalidad:

5.-rganos de Apoyo
5.2 Unidad de Ejecucin Coactiva
5.5.2. Unidad de Tesorera 19
5.5.3. Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
5.5.4. Unidad de Recursos Humanos.
5.5.5. Unidad de Rentas

Pgina 32


SECRETARIA GENERAL
La Secretara General es el rgano de apoyo, encargado de dirigir, coordinar y
manejar el despacho de Alcalda y el apoyo al Concejo Municipal. As mismo dar
trmite de toda la documentacin que ingresa a Tramite Documentario y desarrolla
las actividades relacionadas a Relaciones Pblicas y Protocolares de
Municipalidad, como dar orientacin al pblico en general, as mismo dirigir y
conducir el Registro Civil, la Administracin Documentaria y el Archivo Central de la
Municipalidad. Depende jerrquicamente de la Alcalda.

Corresponde a la Secretara General las siguientes Funciones Generales:
1) Es responsable en asegurar el apoyo administrativo y secretarial a la Alcalda y
al Concejo Municipal; la Administracin de Trmites y Archivos, del manejo
documentario del Registro Civil.
2) Mantener el archivo y control de los contratos y convenios del Municipio.
3) Organizar, evaluar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas a la
realizacin de las sesiones de concejo Municipal, desempear las funciones de
secretario de la misma, redactando las actas correspondientes y el cuidado de su
veracidad; as corno la implementacin para la ejecucin de los acuerdos del
Concejo Municipal.
4) Dar a conocer los acuerdos del Concejo Municipal a la Gerencia Municipal y en
el sistema intranet.
5) Dar fe de los actos del Concejo y de las normas emitidas por la Alcalda; as
como suscribirlas Resoluciones de Alcalda y las Actas de Sesiones de Concejo
conjuntamente con la Alcalda.
6) Es el responsable de redactarlas Resoluciones, Decretos y Acuerdos
Municipales; as corno revisarlos proyectos de Ordenanza para su aprobacin, as
mismo firmar conjuntamente con el Alcalde.
7) Centralizar, revisar, sistematizar y procesarla tramitacin y archivo de las
comunicaciones, expedientes, contratos y dems documentos que provengan de
los diferentes organismos y dependencias municipales, as corno autenticar sus
copias.

Pgina 33

8) Organizar y atenderlas Sesiones Solemnes del Concejo, las Ceremonias y
actos oficiales que se realicen en la Municipalidad y coordinar a los que asisten a la
Alcalda y/o su representante.
9) Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos y con
instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, con los cuales
mantendr estrechas vinculaciones sobre asuntos relacionados a la gestin
municipal.
10) Proyectar Edictos, Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Acuerdos de
Concejo y otros documentos para la firma del Alcalde, siendo responsable de
cuidar que dichos documentos cumplan estrictamente con las formalidades
necesarias y se encuentren encuadrados dentro de la normatividad legal vigente.
11) Es responsable de que las resoluciones no contravengan los dispositivos
legales vigentes.
12) Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administracin
documentaria y el archivo Central de la Municipalidad.
13) Dirige y controla el proceso de organizacin y desarrollo de las Relaciones
Pblicas, como las actividades de Protocolo e Imagen Institucional de la
Municipalidad.
14) Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones Ordinarias y
Extraordinarias conforme a su Reglamento Interno.
15) Expedir directivas de carcter administrativo para una gil atencin y
adecuados seguimiento y control de los expedientes que se generen.
16) Disponerla publicacin en el Diario Oficial El Peruano de las Ordenanzas,
Edictos, y otros documentos que el Concejo requiera.
17) Organizar, ejecutar controlar los procesos de recepcin, registro, clasificacin,
distribucin, control e informacin de la documentacin que circula en la
Municipalidad.
18) Informar y orientar a los usuarios sobre los servicios y trmites que prestan las
diversas dependencias de la Municipalidad, as como informar sobre el estado de
la tramitacin de los expedientes.
19) Llevarlos correspondientes Libros de Registros debidamente legalizados por
Notario Pblico, de las Resoluciones y Decretos de Alcalda; y dems
disposiciones Municipales.
20) Informar trimestralmente al Despacho de Alcalda sobre el desarrollo de la
Secretara General; Trmite Documentario y Archivo Central; Imagen Corporativa y

Pgina 34

Comunicacin; y, rea de Apoyo a los Regidores, sealando sus virtudes, defectos
y medidas correctivas a adoptarse.
21) Elaborar informes sobre los expedientes que por su trmite as lo requieran,
proporcionando alcances tcnicos-administrativo e incluso sealando las normas
legales pertinentes.
22) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones(MOF)de la
Secretara General, de Acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
23) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Secretara General.
24) Mantenerlos registros estadsticos del rea.
25) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta oficina.
26) Las dems funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la
Alcalda.

AREA DE REGISTRO CIVIL
El rea de Registro Civil es el rgano de Apoyo, dependiente de la Secretaria
General, encargado de sistematizar el Registro Civil de la Municipalidad y la
Estadstica de los hechos vitales, de conformidad con los dispositivos legales
vigentes sobre la materia. Est a cargo de un Personal Permanente Tcnico, con
capacitacin especializada en materia del Sistema de Registro Civil, dependiendo
en lo tcnico y normativo del RENIEC segn Ley y administrativamente de
Secretaria General de Imagen Institucional y tiene las siguientes funciones:

1) Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades de Registro Civil: Nacimientos, Defunciones y Matrimonios, en el
mbito del distrito, conforme a la ley y Las disposiciones internas que se emitan.
2) Mantener actualizadas las estadsticas de los Registros Civiles, remitiendo la
informacin a los rganos correspondientes.
3) Realizar Matrimonios Civiles con arreglos a ley, individuales o masivos.
4) Efectuar las inscripciones judiciales, adopciones reconocimiento legitimaciones
y divorcio.
5) Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se
encuentran en los registros civiles de la localidad.
6) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulen
las actividades de los Registros Civiles.
7) Informar peridicamente al Registro Electoral de las defunciones ocurridas en el
distrito, para la depuracin de los padrones correspondientes As como remitir

Pgina 35

anualmente los duplicados de los registros del Estado Civil al rgano Jurisdiccional
que corresponda del Distrito Judicial de Tacna y Moquegua.
8) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de la Oficina.
9) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su Oficina.
10) Otras funciones propias de su competencia que sean encargadas.

AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
El rea de Trmite Documentario y Archivo Centrales un rgano dependiente de la
Secretara General, est a cargo de personal Tcnico y tiene las siguientes
funciones:

1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos, del
sistema de Administracin documentaria y el Archivo Central de la Municipalidad.
2) Recepcionar, registrar, clasificar y archivar los documentos, tanto internos como
externos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos vigentes,
3) Informar y orientara los usuarios sobre el estado de la tramitacin de sus
expedientes as como tambin, sobre los servicios y trmites que prestan las
diversas dependencias de la Municipalidad.
4) Efectuar el registro, clasificacin, codificacin, mantenimiento y conservacin de
los documentos que forman el Archivo Central de la Municipalidad.
5) Mantener actualizado el archivo tcnico-administrativo con el objeto de prestar
oportuno apoyo a la Gestin Municipal.
6) Verificar que la documentacin que ingrese cuente con las formalidades
establecidas por la Normatividad vigente.
7) Informar trimestral mente sobre la marcha administrativa de la Unidad.
8) Expedir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad, a
solicitud de los interesados.
9) Implementar y desarrollar sistemas computarizados para el Control de la
Documentacin.
10) Elaborar la Gua de Trmite Documentario.
11) Seleccionar, conservar y dar de baja a los documentos sobrantes en el Archivo
Municipal de Acuerdo al Sistema Nacional de Archivos.
12) Coordinar acciones con el Archivo de la Nacin conforme lo establece el
Sistema Nacional de Archivos.
13) Otras funciones afines que se le asignen.


Pgina 36

IMAGEN INSTITUCIONAL
Imagen Institucional es un rgano de Apoyo, dependiente de la Alcalda, desarrolla
las actividades de Relaciones Pblicas, de Protocolo e Imagen Institucional de la
Municipalidad, as como dar orientacin al pblico en general, tiene las siguientes
funciones generales:
1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar, las
actividades de relaciones pblicas, informacin, protocolo y aquellas que con lleven
a la mejora de la imagen institucional de la Municipalidad.
2) Difusin oportuna y adecuada de las actividades, proyecciones y logros de la
gestin.
3) Realizar programas y acciones de comunicacin, informacin e imagen
institucional sobre la Problemtica municipal en general.
4) Mantener relaciones con los medios de comunicacin masiva en general.
5) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de relaciones
pblicas del municipio.
6) Dirigir, coordinar, la realizacin de las Conferencias de Prensa, sobre asuntos
de inters municipal.
7) Elaborarla sntesis informativa diaria, de los medios de comunicacin y poner lo
a disposicin de la Alcalda y de los rganos de la Municipalidad que lo requieran.
8) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar, las actividades de orientacin
e informacin a los contribuyentes.
9) Difundir el Calendario Mensual de obligaciones tributaras y la Gua de Trmite
Documentario y otras de orientacin al contribuyente.
10) Las dems funciones afines que se le asigne.

UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA
La Unidad de Ejecucin Coactiva es un rgano, depende directamente de la
Gerencia
Municipal y coordina estrechamente con las dependencias que generen ingresos,
esta a cargo de un profesional que cumple las siguientes funciones:
1) El ejecutor es el Titular del Procedimiento y ejerce a nombre de la entidad, las
acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin sea Tributaria o
Administrativa, de conformidad con la Ley de la materia.
2) Emitir la Resolucin de Inicio del procedimiento de ejecucin coactiva mediante
la notificacin al deudor tributario en donde consta que la obligacin es exigible
coactivamente.

Pgina 37

3) Adoptarlas medidas cautelares que establece la Ley de Procedimientos de
Ejecucin Coactiva y su Reglamento, respecto a la deuda y multas tributarias.
4) Llevar un registro y archivo de todas las actividades realizadas en el
procedimiento de la ejecucin coactiva.
5) Ejecutar las garantas ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley
6) Mantener calificada la deuda sujeta al procedimiento de ejecucin Coactiva
7) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicacin de los procedimientos Tributarios.
8) Revisar y presentar informes sobre documento de contenido tributario que sean
enviados para opinin
9) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin, Economa y
Finanzas, informacin sobre la recaudacin y deudas en estado coactivo.
10) Informara la Gerencia de Administracin Economa y Finanzas sobre el
desempeo de los sistemas y procedimientos tributarios Municipales aplicados.
11) Determinar la calidad o no, de la obligacin exigible coactivamente, de los
actos administrativos que le sean remitidos para su ejecucin.
12) Ejecutarlas actos administrativos que contengan obligaciones exigibles
coactivamente en materia de demolicin de construcciones, construccin de cercos
y similares, reparacin urgentes en edificios, salas de espectculos o locales
pblicos, clausura de establecimientos comerciales, industrias y de Servicios;
adecuacin a reglamentos de urbanizacin o similares.
13) Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones,
paralizaciones,
Modificacin o demolicin de las mismas.
14) Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto por
la Ley26979- Ley de Procedimiento de ejecucin Coactiva, sus modificatorias y
ampliatorias.
15) Otras funciones afines que se le asigne

UNIDAD DE SOPORTE INFORMATICO

La Unidad de Soporte Informtico es un rgano de Apoyo, dependiente de la
Gerencia Municipal, encargado de Planear, Organizar, Dirigir y Evaluar la correcta
aplicacin del procesamiento automtico de la informacin, establecimiento de
redes y sistemas los sistemas de informacin y aplicaciones, las acciones de apoyo
para la instalacin mantenimiento reparacin y optimizacin del uso de los equipos

Pgina 38

y redes informticos, as como la implementacin del soporte de
Telecomunicaciones y el desarrollo del sistema estadstico, hacia el logro de los
objetivos y metas en las diferentes Unidades y Dependencias.

La Unidad de Soporte Informtico tiene las siguientes funciones Generales:
1) Asesorara la Alta Direccin en la definicin de polticas, planes y programas
para la adopcin de los sistemas de Procesamiento automatizado de la
informacin.

2) Planificar y desarrollar la asignacin de recursos y servicios informticos
(software y
Hardware) con el objeto de satisfacer las necesidades institucionales y, dar
mantenimiento a todos los equipos de cmputo de la Municipalidad.
3) Coordinar, disear y desarrollar software de aplicacin, acorde con las
necesidades, los
Requerimientos y las exigencias de las diferentes reas y dependencias de la
Municipalidad.
4) Elaborar conjuntamente con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y
Programacin de Inversiones, los estudios de factibilidad necesarios en los
proyectos de Sistematizacin de la entidad.
5) Proponer, planificar y desarrollar la red municipal de comunicaciones de tal
manera que se integren los sistemas informticos y estadsticos de la institucin.
6) Prestar apoyo tcnico-informtico a todas las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
7) Efectuar convenios aprobados por la Municipalidad sobre la asistencia tcnica,
capacitacin
Especializada y prestacin de servicios en el grupo informtico y otras funciones
propias que le Sean asignadas por la Gerencia.
9) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la
unidad de
Informtica.
10) Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad de Soporte Informtico.
11) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.


Pgina 39

UNIDAD DE SUPERVISION DE INVERSIONES
La Unidad de Supervisin de Inversiones es un rgano de Apoyo, dependiente de
la Gerencia Municipal, es responsable de Planear, supervisar, y Controlarlas
inversiones que realiza la Municipalidad en la ejecucin de obras.

La Unidad de Supervisin de Inversiones tiene las siguientes funciones generales:
1) Programar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de supervisin de
Inversiones y
Control de la ejecucin de las obras.
2) Revisar, analizar y opinar sobre los expedientes tcnicos, dictaminando
favorable o desfavorablemente.
3) Realizar la supervisin y control en el proceso de ejecucin de obras,
verificando el empleo de materiales, mano de obra y cronograma de ejecucin de
obras, anotando en cuadernos pertinentes.
4) Efectuar el control y la supervisin del avance fsico de las obras, evacuando los
informes correspondientes.
5) Formular y proporcionar las observaciones detectadas en las acciones de
control, evacuando oportunamente los informes para su correccin.
6) Evaluar y avalar o rechazar los presupuestos adicionales de las obras.
7) Velar y controlar el mantenimiento de la normatividad relacionada al
Reglamento Nacional de Construcciones, Ley de Presupuesto de la Repblica, Ley
de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y normas estipuladas por la Contralora General de la
Republica para la ejecucin de obras pblicas.
8) Otras funciones similares y/o que le encomiende la Gerencia Municipal

OFICINA DE ADMINISTRACIN ECONOMIA Y FINANZAS
La Oficina de Administracin, Economa y Finanzas es un rgano de Apoyo
encargado de conducir las actividades de los sistemas de Contabilidad, Tesorera,
Logstica y Control
Patrimonial, Recursos Humanos, y Recaudaciones depende de la Gerencia
Municipal. La
Oficina de Administracin Economa y Finanzas estn compuestas por las
siguientes


Pgina 40

Unidades:
1 Unidad de Contabilidad
2 Unidad de Tesorera
3 Unidad de Logstica y Control Patrimonial
4 Unidad de Recursos Humanos
5 Unidad de Rentas

La Oficina de Administracin, Economa y Finanzas se encarga de asegurar y
optimizar la dotacin de recursos econmicos, humanos y as como tambin
previendo oportunamente de bienes y servicios de acuerdo al Plan Anual de
Adquisiciones y se encarga de planear, organizar, dirigir la recaudacin de tributos
municipales, sus funciones son las siguientes:
1) Planificar, organizar, dirigir y controlarlos procesos tcnicos y administrativos a
su cargo siendo responsables del cumplimiento de sus objetivos y metas.
2) Planificar, organizar supervisarla formulacin, diseo, desarrollo e
implementacin de los
Procesos y procedimientos de las Unidades a su cargo.
3) Planificar, supervisar el plan anual de diseo, mantenimiento y desarrollo de los
sistemas de informacin; la seccin tcnica de la Red de datos y comunicaciones,
as como el almacenamiento y seguridad de la informacin de la municipalidad,
4) Proponer al Gerente municipal, la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de tributos con las restricciones que establecen la normatividad
vigente,
5) Planificar, Organizar, dirigir y controlarlos procesos relativos a la recaudacin de
los ingresos tributarios de su competencia.
6) Participaren las labores de planeamiento, organizaciones y control de los
procesos relativos a la recaudacin de ingresos municipales de carcter
administrativo y otros ingresos tributarios,
7) Participar en las labores de planeamiento de los procesos relativos a las
inversiones y gastos, conforme a la normatividad vigente y controlar su
cumplimiento.
8) Proponer a la gerencia municipal, el Plan anual de adquisiciones y supervisar su
cumplimiento. Concordante con la Unidad de logstica y control patrimonial.
9) Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera, econmica y servicios
generales de la municipalidad y proponer y lo ejecutar las medidas correctivas.

Pgina 41

10) Organizar, dirigir, evaluar la elaboracin mensual de estudios econmicos
aplicados en la gestin recaudatoria, medicin de los costos institucionales
11) Elevara la gerencia municipal los estados financieros de la Municipalidad para
su aprobacin.
12) Mantener estrecha coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y Programacin de Inversiones para la correcta distribucin y
afectacin presupuestal.
13) Revisin y actualizacin de normas, reglamentos y ordenanzas.
14) Dirigir y supervisarlos proceso tcnicos de ejecucin financiera, de los
sistemas de contabilidad, Tesorera, Recursos Humanos, Logstica y Control
Patrimonial.
14) Cumplir con la dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.

UNIDAD DE CONTABILIDAD
La Unidad de Contabilidades un rgano de apoyo de tercer nivel jerrquico,
encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos
econmicos y financieros de la Municipalidad, de acuerdo a los principios de
Contabilidad y a la reglamentacin del Sistema Nacional de Contabilidad, depende
de la Oficina de
Administracin, Economa y Finanzas.

Son funciones de la Unidad de Contabilidad:
1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluarlos sistemas
econmicos, financieros yContables que ocurren en la Municipalidad de acuerdo a
la normatividad y dispositivos legales vigentes.
2) Establecer y actualizar normas y directivas de carcter econmico, financiero y
contable.
3) Presentarla informacin econmica, financiera y contable al Concejo Municipal y
a la Alcalda e Instituciones competentes dentro de los plazos previstos por la
Gerencia, y las disposiciones Legales vigentes.
4) Elaborar los Estados Financieros y Presupuestales de la Institucin en forma
completa y oportuna.
5) Evaluar la documentacin sustentatoria de los registros contables en general.
6) Llevara cabo la conciliacin bancaria.
7) Organizar, dirigir, registrar y ejecutar el proceso de elaboracin de los Estados
Financieros.

Pgina 42

8) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Unidad de Contabilidad.
9) Aplicar y proponer medidas de control para la correcta utilizacin de los
Recursos Econmicos y Financieros de la Institucin, de conformidad con los
dispositivos y directivas sobre la materia.
10) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables
en los libros Principales y auxiliares, as como elaborar los estados financieros
correspondientes.
11) Verificarla correcta formulacin y sustentacin de la documentacin fuente
para la ejecucin de Compromisos de pago.
12) Realizar el control concurrente de los gastos y conciliaciones bancarias.
13) Controlar, revisar y visar la documentacin sustentatoria de cuentas y asesorar
para el
Otorgamiento de las rendiciones de cuenta recibidas.
14) Elaborar y presentar oportuna mente la contabilidad y el Balance Anual de la
Municipalidad.
15) Controlar y supervisar el fondo de pagos en efectivo.
16) Dirigir y elaborarla cuenta general del ejercicio anual.
17) Efectuar el registro contable y fiscalizar las transacciones administrativas y
financieras, as como la ejecucin presupuestal de la institucin, cautelando la
correcta aplicacin legal y presupuestal del egreso.
18) Elaborar informes de evaluacin semestral de gestin administrativa y
financiera.
19) Efectuar el control previo de todos los pagos.
20) Llevarla contabilidad patrimonial de los servicios que presta la Municipalidad.
21) Proporcionarla informacin de la situacin contable, presupuestal, econmica y
financiera, en los Plazos que seala la Contadura Pblica de la Nacin y la
Contralora General de la Republica.
22) Efectuar arqueos peridicos de caja, fondo rotativo de caja chica y especies
valoradas.
23) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen el Sistema de
Contabilidad.
24) Atender auditorias y otras acciones de control con relacin a las funciones de
sus competencia.
25) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Administracin,
Economa y Finanzas.


Pgina 43

UNIDAD DE TESORERIA
La Unidad de Tesorera es un rgano de apoyo de tercer nivel jerrquico,
encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los recursos
econmicos y financieros de la Municipalidad, en concordancia con los dispositivos
legales vigentes,
depende de la Oficina de Administracin, Economa y Finanzas.

Son Funciones Generales de la Unidad de Tesorera:
1) Informar mensual mente el consolidado de ejecucin diaria a la Alcalda y a la
Oficina de
Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y Programacin de Inversiones de la
captacin de Ingresos y la ejecucin de egresos conforme lo estipula la Ley de
Financiamiento y Presupuesto Municipal y sus Directivas.
2) Programar, ejecutar y controlar las actividades de Tesorera, de conformidad
con las Norma Bsicas del Sistema Gubernamental de Tesorera.
3) Programar, dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos y
formular el parte Diario y el consolidado de fondos mensuales de Ingresos y
Gastos, en forma peridica.
4) Llevar el control, registro y custodia de las finanzas, garantas, plizas de
seguro y otros valores.
5) Girar los pagos programados, manejar las cuentas corrientes, registro de
valores e informar a la Unidad de Contabilidad permanentemente de la Situacin
de caja.
6) Elaborar el Calendario de Pagos y ejecutar la programacin de los mismos en
atencin a las necesidades, requerimientos y prioridades de la Alta Direccin.
7) Llevar el control de la Caja Chica de acuerdo a su Directiva y remitir el reporte
de gastos a la Unidad de Contabilidad, para su afectacin contable y presupuestal.
8) Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas de
laMunicipalidad.
9) Ejecutar el Balance Diario de Caja, formulando el estado correspondiente,
revisar y firmar el parte Diario de ingresos.
10) Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma
de decisiones.
11) Realizar el pago de las planillas de haberes del personal, as como las
liquidaciones de los
Beneficios sociales.

Pgina 44

12) Procesar, ejecutar y controlarlas solicitudes de lneas de crditos de prstamos
administrativos y escolares, y expedir constancias de pagos y descuentos.
13) Ejecutar permanentemente trmites bancarios a nivel local para efectuar
depsitos y otros.
14) Ejecutar de acuerdo a las normas, las actividades de programacin de caja; en
concordancia con la recepcin, distribucin y utilizacin de los recursos.
15) Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con el Sistema de
Administracin Tributaria,
Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y Programacin de
Inversiones
16) Proponerlos procedimientos y las normas de Control de Tesorera que sean
necesarias para el Cabal cumplimiento de sus funciones.
17) Vigilar la operacin, control del manejo de cuentas y registro oportuno de
movimientos bancarios de la Municipalidad.
18) Organizar y dirigir el registro de las Operaciones en la Unidad de Tesorera.
19) Programar los pagos a los proveedores de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal.
20) Administrar los recursos financieros, aplicando las Normas del Sistema
Nacional de Tesorera.
21) Elaborar el Plan Operativo Anual y el anteproyecto de Presupuesto de la
Unidad someterlo a Consideracin de la Oficina de Administracin, Economa y
Finanzas.
22) Otras funciones afines que le asigne la Oficina de Administracin.

UNIDAD DE LOGISTICA y CONTROL PATRIMONIAL
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, es el rgano de apoyo de tercer nivel
jerrquico encargado de planear, organizar, dirigir y controlar el normal
abastecimiento de recursos materiales, logsticos y servicios de la Municipalidad,
as como facilitar a la Alta Direccin la informacin de su competencia para la toma
de decisiones.

La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, depende jerrquicamente de la
Gerencia de Administracin, Economa y Finanzas, coordina sus acciones con los
dems rganos de la
Municipalidad y otras entidades cuya funcin tenga relacin con ellos. Tiene las
siguientes funciones Generales:

Pgina 45

1) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar el registro de conservacin y
Mantenimiento de los bienes Patrimoniales de la institucin.
2) Programar, coordinar y ejecutar todas las adquisiciones de bienes y servicios
para la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales
vigentes y segn el Plan Anual de Adquisiciones.
3) Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulacin del
Presupuesto Anual, en coordinacin con las diferentes reas de la Municipalidad.
4) Elaborar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de acuerdo a los
planes de las diferentes
Dependencias de la Municipalidad.
5) Elaborar las respectivas rdenes de Compra y/o Servicios para el
funcionamiento de la
Municipalidad.
6) Formular y proponer a la Gerencia de Administracin, alternativas de poltica
referentes a la Administracin de los Bienes y Servicios, y Control Patrimonial de
la Municipalidad.
7) Participar corno rgano de apoyo a los Comits Especiales designados para los
procesos de Licitacin pblica o concurso pblico, brindando la informacin
tcnica y econmica relacionada con la materia en concordancia con la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su
8) Ejecutarlos procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y
distribucin de Bienes materiales.
9) Elaborar, Organizar, valorizar, actualizar el Inventario fsico del marges de
Bienes en forma Permanente y llevando control de los mismos, utilizando el
sistema Alfa numrico y el control por cdigos.
10) Proponer y ejecuta medidas relacionadas con la seguridad, conservacin y
mantenimiento de los bienes, instalaciones y cumplimiento de los servicios
necesarios.
11) Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de
adquisiciones, a travs de sus Modalidades de Adjudicacin Directa, adjudicacin
Directa de menor cuanta, concurso de precios, Concurso de mritos, licitacin
pblica,y otras propias de su competencia.
12) Coordinar con los diferentes rganos de la Municipalidad, los asuntos
relacionados con la Determinacin y priorizacin de sus necesidades.
13) Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la
Municipalidad.

Pgina 46

14) Mantener actualizado el Registro de precios del mercado y Registro de
proveedores de bienes y servicios, y el catlogo de bienes.
15) Elaborar oportunamente el Parte Diario de Almacn y proporcionar informacin
a la Unidad de Contabilidad y Ejecucin Presupuestal adjuntando la informacin
sustentatoria.
16) Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin,
depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de inventarios.
17) Coordinarla Titulacin de los bienes inmuebles de la Municipalidad en
coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica.
18) Suscribir y supervisar el cumplimiento de contratos de bienes y servicios.
19) Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Oficina de
Planeamiento,
Presupuesto y Racionalizacin Unidades de tesorera y Contabilidad
20) Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas de control, y disposiciones
legales nacionales y Municipales que regulan las actividades del sistema de
Abastecimiento y Control Patrimonial.
21) Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y adquirirlos recursos humanos,
materiales y de Servicios para el buen funcionamiento de la Gestin Municipal.
22) Elaborar el cronograma del Lote de Compras, de servicios y de personal que
requiere la
Municipalidad.
23) Elaborar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de acuerdo a la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
24) Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su Unidad.
25) Otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
La Unidad de Recursos Humanos es un rgano de tercer nivel jerrquico,
dependiente de la Oficina de Administracin, Economa y Finanzas, tiene las
siguientes funciones generales:
1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del
sistema de personal de la Municipalidad.
2) Preparar el Plan anual de accin de personal, que comprenda diagnstico,
polticas, objetivos, Metas y programacin de actividades de las acciones de
personal.

Pgina 47

3) Programar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento, seleccin,
calificacin, evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin y rotacin del personal
en concordancia con las normas tcnicas y los dispositivos legales vigentes.
4) Organizar y actualizarla informacin de los legajos de personal, Escalafn y
Registro de
Funcionarios y Servidores de la Municipalidad.
5) Formular y proponer el Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP) de la
Municipalidad, en Coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y Programacin de Inversiones.
6) Procesar y tramitar las resoluciones de contratos, ascensos, destaques,
reasignaciones, becas, Ceses y nombramiento a propuesta del Alcalde,
inconcordancia con lo dispuesto por el de la Ley Orgnica de Municipalidades.
7) Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales en
materia de Personal.
8) Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones de capacitacin en
forma permanente y selectiva, a fin de mejorar su formacin profesional o tcnica
que con lleven a un mejor y cabal desempeo en sus funciones.
9) Ejecutar los procesos de Registro y Control de Asistencia, Puntualidad y
Permanencia del personal, as como establecer el Rol de goce vacacional, de
conformidad con las normas establecidas para tal efecto.
10) Elaborar y mantener actualizados el Reglamento Interno de Trabajo, y el
Reglamento de Control, Asistencia, Puntualidad y Permanencia.
11) Aplicar la evaluacin de puestos, proponiendo las escalas salariales en funcin
a los grupos Ocupacionales existentes.
12) Expedir certificados de trabajo y constancia de haberes.
13) Establecer el Sistema de Evaluacin de Personal velando por su ejecucin en
forma semestral, de Conformidad con las disposiciones legales vigentes.
14) Participaren el procedimiento de las negociaciones colectivas con
organizaciones sindicales, Salvaguardando los intereses de la Municipalidad.
15) Conducir y Elaborar las actividades relacionadas con la confeccin de planillas
de remuneraciones y liquidacin de los beneficios sociales en los trminos que
seala la ley.
16) Ejecutarla poltica de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los
lineamientos aprobados por la autoridad.

Pgina 48

17) Organizar, dirigir y ejecutarlas acciones relacionadas con el bienestar social
del personal y sus familiares, desarrollando acciones de asistencia preventiva de
salud, recreacin e integracin.
18) Mantener los registros estadsticos del rea.
19) Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de de capacitacin,
entrenamiento, Desarrollo de lnea de carrera, desplazamiento evaluacin del
desempeo laboral.
20) Otras funciones afines que se le asigne.

UNIDAD DE RENTAS
La Unidad de Rentas, es el rgano de Apoyo encargado de planear, organizar,
dirigir, supervisar y controlar los procesos de registro, acotacin, recaudacin y
fiscalizacin de las rentas municipales, as como el de proponerlas medidas sobre
polticas tributarias y de
simplificacin y reestructuracin del sistema tributario municipal. Depende
jerrquicamente de la Oficina de Administracin, Economa y Finanzas.

Son funciones Generales de la Unidad de Rentas son las siguientes:
1) Planear, dirigir, normar, coordinar las acciones referidas a la recaudacin
tributaria municipal.
2) Proponer Proyectos que creen, modifique, complementen y optimicen la
recaudacin tributaria, de Acuerdo a ley.
3) Proponer normas y procedimientos para el control de las Rentas municipales.
4) Elaborare implementar directivas para la conciliacin peridica de ingresos
captados con la Unidad de Tesorera, Ejecucin Coactiva y Unidad de Soporte
Informtico.
5) Fiscalizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias.
6) Formular la estimacin de ingresos para el ante proyecto y proyecto del
Presupuesto de la
Municipalidad y remitirlo a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y
Programacin de Inversiones.
7) Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas y otros dispositivos legales
vigentes en materia tributaria.
8) Informar a la Gerencia General, Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y

Pgina 49

Programacin de Inversiones, y Oficina de Administracin, Economa y Finanzas,
sobre los
Ingresos captados, evaluando su comportamiento de acuerdo con los planes y
metas establecidos.
9) Supervisarla actualizacin del cuadro de tasas, derechos y tributos por bienes y
servicios.
10) Mantener constantemente informado al contribuyente acerca de los
dispositivos legales y
Procedimientos que deben observar para el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.
11) Orientacin constante sobre las obligaciones tributarias en beneficio del
desarrollo del distrito.
12) Imponer sanciones por el incumplimiento de las obligaciones tributarias.
13) Elaborar las propuestas normativas, cuya implementacin sea necesaria para
un mejor
Cumplimiento de sus fines y que deben ser aprobados por Resolucin de Alcalda,
Decreto de Alcalda u Ordenanza.
14) Emitir directivas para la mejor implementacin y control de las actividades a su
cargo.
15) Elaborar el calendario de obligaciones tributarias.
16) Desarrollar programas de investigacin tributaria municipal.
17) Realizarlas cobranzas ordinarias y coactivas, y efectuar el control de la
recaudacin de la venta de Especies valoradas de la Municipalidad.
18) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual.
19) Otras que le sea encomendada por la Gerencia de Administracin, Economa y
Finanzas.

La Utilidad de Recaudacin y Orientacin al Contribuyente para el cumplimiento de
sus fines est compuesta por las siguientes reas:
a) Grupo Funcional de Recaudacin Tributaria y Orientacin al Contribuyente
b) Grupo funcional de Fiscalizacin Tributaria

LOS ORGANOS DE LNEA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO y SOCIAL

Pgina 50

La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, es el rgano de lnea de segundo
nivel jerrquico, responsable de planificar, promover, organizar, dirigir, supervisar y
evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con el desarrollo econmico
empresarial, as como las Actividades Productivas y de Transformacin Agrcola y
Pecuaria, Turstica, Comercio, Servicios, Educacin, Cultura, Deportes,
Juventudes, Salud, Defensa del Nio y Adolescente, Seguridad Local, Participacin
Vecinal, realizando acciones de promocin y gestionando proyectos estratgicos
que conviertan al distrito en vas de desarrollo sostenido ,as como tambin
planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades
relacionadas con los servicios de limpieza pblica, mantenimiento, remodelacin de
reas verdes, de proteccin del medio ambiente y Ecologa.
Formular Proyectos de Desarrollo Econmico y Social dentro del marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), para lo cual es una Unidad
Formuladora.
La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social est a cargo de un funcionario de
confianza y depende de la Gerencia Municipal.

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social:
1) Proponer polticas, promover, formular, ejecutar y supervisar Planes para el
desarrollo comercial, Agrario y Turstico en todo el distrito.
2) Proponerla normatividad y los mecanismos para incentivar y promover el
desarrollo econmico del distrito.
3) Identificarla potencialidades del Distrito y promocionar el desarrollo de las
actividades
econmicas, a travs de estudios tcnicos de evaluacin anual.
4) Elaborar, desarrollar y efectuar programas de salud y saneamiento ambiental.
5) Normar y controlar el cumplimiento de las normas sobre prevencin sanitaria.
6) Promover y cooperar en la Organizacin y desarrollo de protecciones del nio
desvalido,
Minusvlidas y ancianas.
7) Formular Perfil de Proyectos dentro del Sistema Nacional de Inversin Pblica,
del rea que le corresponde.
8) Coordinar y disponer acciones relacionadas al servicio de Limpieza Pblica,
mantenimiento de reas verdes y conservacin de las mismas, as mismo, los
relacionados a la proteccin del medio ambiente y Ecologa.

Pgina 51

9) Establecer normas y procedimientos que regulen la Defensa del Consumidor y
Ecologa de Conformidad con las disposiciones legales vigentes.
10) Supervisarla operatividad de centros de distribucin o venta de productos de
primera necesidad, velando por el cumplimiento de las Ordenanzas Municipales,
referente a licencia de funcionamiento, Carn de Sanidad, Comercializacin e
higiene de productos alimenticios, entre otros.
11) Proponer a la Alcalda Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y/o Decretos, en
asuntos inherentes a la Gerencia.
12) Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de proyectos,
programas y Actividades a su cargo.
13) Realizar estudios de Pre inversin a nivel de Perfil para el desarrollo agrario y
Promocin turstica, en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado y
Presupuesto Participativo, presentndolos a la Oficina de Planeamiento,
Presupuesto, Racionalizacin y Programacin de Inversiones para su evaluacin
correspondiente.
14) Mantener los registros estadsticos que correspondan
16) Otras funciones que le fueran asignadas por el Gerente Municipal.

La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social para el cumplimiento de sus
funciones tiene
la siguiente estructura:
a) Sub Gerencia de Desarrollo Agrario, Promocin Turstica y MYPES.
b) Sub Gerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO AGRARIO, PROMOCION TURSTICA Y
MYPES
Unidad Orgnica encargada de promover el desarrollo empresarial de manera
integral a partir de las iniciativas de negocios y reforzando el desarrollo de las
actividades econmicas en su conjunto, con miras a elevar las potencialidades de
sus recursos y consolidar el desarrollo econmico del distrito. Las actividades se
realizarn dentro del marco de los objetivos y fines de la Municipalidad,
responsable tcnica y operativamente de los recursos transferidos, en atencin al
Plan Operativo Institucional y Presupuesto Participativo de la poblacin. Tiene las
siguientes funciones Generales:


Pgina 52

1) Planificar, Promover, Programar, dirigir y ejecutar los Proyectos de Desarrollo
Agrario
2) Promover el desarrollo econmico sostenible del distrito en funcin de los
recursos disponibles y de las necesidades de Desarrollo Empresarial y del Empleo
en el Distrito de
Pocollay.
3) Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y promover el fortalecimiento y crecimiento
de la pequea y micro empresa, a fin de fomentar el empleo.
4) Promover la generacin, participacin y orientacin en el desarrollo de las
PYMES en el distrito.
5) Promoverla participacin, cooperacin y la inversin para la generacin de
empleo en la
Orientacin de establecer una nueva superacin de la comunidad organizada.
6) Coordinar con las dems organizaciones del Estado y entidades privadas
dentro y fuera del distrito, a efectos de proporcionar ayuda a la poblacin de
menores recursos econmicos, elevando su nivel de vida.
7) Elaborar, Promover y Apoyar Proyectos y Programas de Desarrollo Turstico en
el Distrito de Pocollay.
8) Promover la realizacin de Eventos de Promocin de productos agropecuarios
y artesanales con la finalidad de elevar el Flujo turstico del Distrito.
9) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Econmico y Social, sobre el
desarrollo de los Proyectos, Programas y Actividades a su cargo.
10) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual en su rea.
11) Otras funciones propias que les sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Econmico y Social.

En cuanto al Desarrollo Agrario y Mypes, se tiene las siguientes funciones:
1) Organizar, Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades
asistenciales a cargo de la Sub Gerencia.
2) Organizar y promover Actividades de Capacitacin del Sector Agrario para
elevar sus volmenes de produccin, orientarse a la Agroindustria.
3) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los proyectos de
produccin agrcola.
4) Promover y apoyarlas iniciativas que plantea la poblacin a travs de los
organismos respectivos en relacin a las acciones promocinales y asistenciales
que se desarrollen en beneficio del Desarrollo Agropecuario.

Pgina 53

5) Fomentar el apoyo y la creacin de mecanismos y canales de comercializacin
directa con los productores.
6) Programar, dirigir y ejecutar el control y supervisin de las actividades del
comercio formal, como mercados, bodegas, depsitos, as como la regularizacin
del comercio informal contribuyendo en el control de las etapas de ordenamiento
en el rea.
7) Vigilar el cumplimiento de las Ordenanzas y Disposiciones Municipales
pertinentes al sector agrario y Mypes, en forma peridica.
8) Controlar que las ventas de los productos se realicen de conformidad con las
normas vigentes, implementado acciones de coordinacin con la Participacin
Ciudadana.
9) Establecer la formulacin, actualizacin y mantenimiento de Catastro Comercial
del distrito por giros y ubicacin en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo
Urbano.
10) Mantener actualizados los padrones y registros de los comerciantes de los
mercados, paraditas y ambulantes.
11) Educar a la comunidad, al consumidor y al usuario para normar conciencia
cvica sanitaria.
12) Promover, organizar, supervisar y apoyar la realizacin de ferias comunales
en el distrito.
13) Presentar proyectos de ordenanzas a fin de que se puedan formalizar
determinados rubros Comerciales en el distrito.
14) Realizar las coordinaciones con la Polica Nacional del Per a fin de que se
ejecuten las Resoluciones expedidas por la Municipalidad con respecto a
comercializacin y defensa del consumidor.
15) Vigilar el cumplimiento de Normas Legales referentes a la calidad y precio de
los alimentos y bebidas.
15) Otros que se le asignen.

SUB GERENCIAD DE DESARROLLO SOCIAL, PARTICIPACION VECINAL Y
GESTION AMBIENTAL
La sub. Gerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental
es el rgano encargado de Planificar, organizar, dirigir y ejecutar el desarrollo de
las actividades relacionadas con Participacin Vecinal, Programa Vaso de Leche,
Gestin Ambiental y Ecologa, seguridad local, DEMUNA, OMAPED y Educacin,

Pgina 54

Cultura, Deportes y Juventudes Estas actividades se desarrollaran dentro del
marco de los objetivos y fines de la Municipalidad.

Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y
Gestin

Ambiental:
1) Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos y administrativos a
su cargo, siendo responsables del cumplimiento de sus objetivos y metas.
2) Disear, proponer y actualizar polticas, planes y programas: de asistencia
social, orientados a la proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo; los que
contribuyen al desarrollo humano sostenible en el nivel local; y los dirigidos a la
proteccin y difusin del patrimonio cultural, artstico, deportivo y recreativo del
distrito.
3) Formular el Plan de Trabajo Anual, tomando en cuenta los lineamientos de
poltica impartidas por la Alta Direccin de la Municipalidad.
4) Planear y supervisar: Los Programas locales de lucha contra la pobreza y
Defensora del
Nio y el Adolescente, los servicios comunitarios y regulados por la Municipalidad,
el servicio de Seguridad Ciudadana, los servicios de Limpieza Publica, parques,
jardines, ornato y gestin ambiental, a fin de estos cumplan con sus objetivos.

5) Organizarla participacin vecinal por zonas ylo reas geogrficas con el
propsito de difundir y hacer las partcipes de las acciones y obras que ejecuta la
Municipalidad.
6) Promover la participacin, cooperacin y la inversin para la generacin de
empleo en la Orientacin de establecer una nueva superacin de la comunidad
organizada.
7) Ejecutarlas acciones de registro y reconocimiento de las organizaciones
vecinales y sociales del distrito.
8) Promover mecanismos de Participacin Ciudadana sobre los requerimientos de
los diversos Servicios y su respectivo control en la prestacin de los mismos.
9) Proponer a la Alcalda Proyectos de Ordenanzas, y/o Decretos en asuntos
inherentes a Participacin Vecinal y Desarrollo Local.

Pgina 55

10) Coordinar con las dems organizaciones del Estado y entidades privadas
dentro y fuera del distrito, a efectos de proporcionar ayuda a la poblacin de
menores recursos econmicos, elevando su nivel de vida.
11) Registro y empadronamiento de organizaciones.
12) Otras funciones propias de su competencia, que le sean asignadas por la
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
La Ejecucin del programa del vaso de leche de la Municipalidad de Pocollay est
a cargo de un Profesional con experiencia en reas sociales, depende
directamente del Subgerente de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin
Ambiental, es el responsable de planear, organizar, programar, dirigir, controlar y
ejecutar en coordinacin con las organizaciones de base de la poblacin, la
implementacin del Programa del Vaso de Leche.

El Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Pocollay est a
cargo de un Comit de Administracin, conformado mediante Resolucin de
Alcalda y aprobado con acuerdo del Concejo Municipal. Este Comit efecta el
estudio del costo de los insumos y de los gastos de operacin que general a
atencin del Programa, precisando las respectivas fuentes de financiamiento.

El Comit de Administracin del Programa de Vaso de Leche, para su adecuado
funcionamiento, efectuar coordinaciones con los rganos que corresponda, de
acuerdo a la ley y al Plan Anual de Trabajo aprobado por la Alcalda. As mismo,
dicho Comit para la ejecucin de sus actividades est cargo de un Profesional
designado por la Alcalda, depende directamente de la sub. Gerencia de Desarrollo
Social, Participacin Vecinal, Gestin
Ambiental y DEMUNA

Para la ejecucin de los recursos destinados al Programa del Vaso de Leche, la
Municipalidad de Pocollay cumplir estrictamente con lo establecido en las normas
legales vigentes, como son: La seleccin de beneficiarios, programacin,
distribucin, supervisin y evaluacin y de la rendicin de cuenta oportuna ante la
Direccin Nacional de Contabilidad y Contralora General de la Republica

DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y ADOLESCENTE

Pgina 56

La Defensora Municipal del nio y el adolescente (DEMUNA)es un servicio que
brinda la Municipalidad a la Poblacin del Distrito de Pocollay, atiende actividades
relacionadas con la
Defensora Municipal del Nio y el Adolescente, est a cargo de un Profesional
designado por la Alcalda, depende directamente de la Subgerencia de Desarrollo
Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental. Tiene las siguientes funciones:
1) Planificar, programar y ejecutar planes de accin para promover actividades de
apoyo al nio y adolescente.
2) Promover el establecimiento de lazos familiares, para lo cual podrn ejecutar
conciliaciones entre cnyuges, padres de familia, fijando normas de conducta,
alimentos, siempre cuanto no exista procesos judiciales sobre esta materia.
3) Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de apoyo contra la
agresin fsica y Psicolgica del nio, adolescente y la mujer.
4) Programar, coordinar y ejecutar programas de educacin y difusin de las
leyes que amparan a los derechos humanos.
5) Promoverla participacin de la comunidad en la creacin de Centros de Apoyo
de la Defensa Municipal del Nio y el Adolescente (DEMUNA).
6) Coordinacin y ejecucin de programas conjuntos con instituciones pblicas y
privadas.
7) Coordinar el apoyo en las fiscalas, juzgados y la Polica Nacional del Per, con
el fin de dar Impulso a los casos que se presenten y que se encuentren
configurados como delito.
8) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de su Unidad.
9) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su Unidad.
10) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la
Subgerencia de
Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.

EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE Y JUVENTUDES
Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes, es un rgano de lnea, que depende de
la Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental,
encargada de organizar, promover y apoyar el desarrollo de las actividades
educativas escolarizadas y no escolarizadas, as como de las actividades
culturales, deportivas y Juventudes y servicio de Biblioteca virtual del distrito. Est

Pgina 57

a cargo de un Profesional y/o Tcnico especializado y tiene las siguientes
funciones:

1) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades educativas, culturales, tursticas, folclrica en coordinacin con las
entidades del sector pblico y privado que realizan similares actividades.
2) Efectuar acciones de organizacin, promocin y colaboracin en el incremento,
mejora y el mantenimiento de los locales de la educacin inicial, primaria y
secundaria, as con promover las Campaas de alfabetizacin en coordinacin con
las entidades educativas.
3) Elaborar el diagnstico educativo, escolarizado y no escolarizado del distrito.
4) Desarrollar estrategias para organizar la participacin de la Comunidad en el
que hacer educativo del distrito.
5) Promover, realizar, auspiciar actividades educativas en todos los niveles de la
educacin y la Poblacin en general.
6) Formular estudios de base sobre analfabetismo del distrito, en coordinacin con
las autoridades Educativas competentes.
7) Promoverla creacin, implementacin y uso de la Biblioteca Municipal y
Bibliotecas Comunales.
8) Programare implementarla organizacin de certmenes educativos, con la
participacin de la Juventud y organizaciones sociales.
9) Promover, auspiciar y supervisarlas actividades culturales (conservatorios,
conciertos, concursos, exposiciones.
10) Promover y organizar actividades, culturales masivas en coordinacin con las
organizaciones Sociales del distrito.
11) Apoyar y promoverla formacin de grupos culturales, artsticos, folclricos y
musicales que Contribuyan a difundir el acervo cultural del pas.
12) Atender, conservar y difundir el Patrimonio Histrico y zonas tursticas e
historia del distrito.
13) Programar y desarrollar eventos culturales, relacionados con contenidos
sociales y comunales.
14) Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de su Unidad.
15) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su Unidad.
16) Otras funciones propias de su competencia que sean asignadas por la sub
Gerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.


Pgina 58

BIBLIOTECA VIRTUAL MUNICIPAL,
Est a Cargo de un Tcnico, depende del Grupo funcional de Educacin, Cultura,
Deporte y Juventudes le corresponde las siguientes funciones:
1) Velar por el mantenimiento y conservacin de la infraestructura y Equipos a su
cargo.
2) Promocionar el uso de la Biblioteca Virtual para beneficio de la Poblacin del
Distrito.
3) Rendir cuenta mensualmente de los ingresos y gastos captados o percibidos.
4) Elaborar el Plan Anual de Actividades.
5) Otras funciones que le encomiende la subgerencia.

GESTION AMBIENTAL Y ECOLOGIA
Gestin Ambiental y Ecologa depende de la Subgerencia de Desarrollo Social,
Participacin Vecinal y Gestin Ambiental, es el rgano encargado de programar,
dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la Recoleccin, transporte y disposicin fina
de residuos slidos, en estricta observancia de las normas del medio ambiente, as
como controlar servicios de reas verdes, parques y jardines de la jurisdiccin del
Distrito. Est a cargo de un
Profesional y tiene las siguientes funciones en las siguientes reas de su
competencia:

AREAS VERDES y RECREACIN, Para el cumplimiento de las labores en esta
rea le corresponde las siguientes funciones:

1) Velar por el mantenimiento y conservacin de la infraestructura de las plazas,
parques u avenidas de la jurisdiccin del Distrito de Pocollay.
2) Realizar programas de esparcimiento y recreacin en beneficio de la
Comunidad.
3) Rendir cuenta mensualmente a la Unidad de Contabilidad y Tesorera de los
ingresos y gastos Captados o percibidos.
4) Elaborar el Plan de Accin y Presupuesto Anual y remitirlo a la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.
5) Realizar convenios nacionales e internacionales y la cooperacin tcnica para la
creacin, mejoramiento y esparcimiento de dichos parques zonales.
6) Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Desarrollo Social Participacin
Vecinal y Gestin Ambiental.

Pgina 59

SANEAMIENTO AMBIENTAL, LIMPIEZA PUBLICA Y SALUD, Para el
cumplimiento de las labores en esta rea le corresponde las siguientes funciones:

1) Elaborar el Planes de Trabajo Trimestrales y Anuales que comprenda las
actividades de servicio de
Limpieza Pblica al vecindario.
2) Fomentar programas de salud para las personas necesitadas.
3) Promoverla prevencin y educacin sanitaria y profilaxis local, desinfeccin,
desratizacin, limpieza de tanques, cisternas, control de epidemias.
4) Efectuar el control sanitario de los diferentes servicios que presta la
Municipalidad, preferentemente de las relacionadas a productos alimenticios.
5) Controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, Escuelas y otros lugares pblicos.
6) Expedir el carn de sanidad, de conformidad con las disposiciones establecidas
para tal efecto.
7) Promover, instalar y mantener servicios higinicos y baos pblicos.
8) Programar y desarrollar eventos educativos de la salud, orientados a la
comunidad vecinal, en Coordinacin con el Ministerio de Salud.
9) Promover la participacin del vecindario mediante campaas la limpieza y
recoleccin de desmontes.
10) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos en este mbito.
11) Otras funciones propias de su competencia, que le asigne la Subgerencia de
Desarrollo
Social Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.

SEGURIDAD CIUDADANAY DEFENSA CIVIL
La Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, es un rgano de Lnea de Grupo
Funcional, depende de la Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y
Gestin Ambiental, est a cargo de un especialista en materia de Seguridad
Ciudadana, designado por la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.

En lo correspondiente a Seguridad Ciudadana, las funciones son las siguientes:
1) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas a la Seguridad
Ciudadana acorde al cumplimiento de las normas respectivas.

Pgina 60

2) Velar por la seguridad y bienestar de la poblacin evitando la delincuencia,
drogadiccin,
Prostitucin y otras que contra vengan la moral y buenas costumbres de la
poblacin, con el apoyo del Personal de Seguridad Ciudadana.
3) Coordinar con las entidades competentes para resguardar y asegurar el orden
pblico el Distrito de Pocollay.
4) Apoyara las diferentes Unidades Orgnicas en las acciones de reordenamiento
en los mercados y control del comercio informal, as como en los establecimientos
que desarrollan actividades econmicas.
5) Otras funciones que le encomiende asgnele a Subgerencia de Desarrollo
Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.
En lo correspondiente a Defensa Civil, La ejecucin de las acciones, actividades y
coordinacin del Comit de Defensa Civil est a cargo de personal de la
Municipalidad, quin depende directamente de la Subgerencia de Desarrollo
Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental, con las siguientes funciones:
1) Planear, coordinar y dirigir las medidas de prevencin necesarias para evitar
desastres o calamidades y disminuir sus efectos.
2) Concientizar a la poblacin sobre el comportamiento a seguir y las
responsabilidades que tienen ante los desastres o calamidades (charlas, videos,
etc.).
3) Planificar y coordinarla utilizacin de los recursos necesarios, con el fin de
captar los medios indispensables para proporcionar ayuda oportuna.
4) Asegurarla movilizacin inmediata de los recursos y elementos a zonas
afectadas, con el fin de adoptar las medidas de emergencia indispensable de
acuerdo a las circunstancias.
5) Centralizarla ayuda interna y externa que se reciba para los fines de
emergencia.
6) Gestionarlas Disposiciones Administrativas que estime necesario para el apoyo
de los planes de Defensa Civil.
7) Elaborar cartillas tcnicas de seguridad, diferenciales (de acuerdo a su
actividad) para la poblacin de Pocollay.
8) Prevenir operativos con el fin de detectar los peligros inminentes a la poblacin.
9) Aplicarlas normas tcnicas emitidas por el Organismo Nacional de Defensa
Civil.
10) Coordinar y asesorar a las dems reas de la Municipalidad para que cumplan
y observar las Medidas de seguridad de Defensa Civil, en relacin a las

Pgina 61

construcciones, salud y/o saneamiento ambiental, as como zonas de va pblica
reservadas para la seguridad.
11) Llevar el archivo y control de puntos crticos.
12) Expedir, certificados tcnicos de seguridad a los establecimientos pblicos y
privados, en materia de Defensa Civil.
13) Coordinar con la Gerencia para la atencin logstica y de personal.
14) Formar y reconocer las Cuadrillas de Brigadas Voluntarias de Defensa Civil del
distrito y adiestrarlos para la labor.
15) Adoptar medidas correctivas para evitar y/o minimizar daos a la poblacin.
16) Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual de acuerdo con los fines, objetivos
y metas del Comit de Defensa Civil de la Municipalidad de Pocollay.
17) Otras funciones propias de su competencia y las correspondientes
establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.

OFICINA MUNICIPAL DE APOYO A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
(OMAPED)
La Oficina Municipal de Apoyo a las Personas con Discapacidad depende de la
Subgerencia de Desarrollo Social, Participacin Vecinal y Gestin Ambiental, est
a cargo de Personal con experiencia en labores con personas discapacitadas con
las siguientes funciones:
1) Sensibilizar y/o crear conciencia sobre la problemtica de las personas en
situacin de Discapacidad para a crear una cultura de derechos, tareas que se
realizan al interior de la Municipalidad y est dirigida a las personas e instituciones
de la comunidad.
2) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar Actividades del rea a su
cargo.
3) Conocer a los vecinos por discapacidad no solo para conocer cuantos son y
donde estn sino para conocer su problemtica y poder planificar acciones en
funcin de ella.
4) Asesorar y apoyar el proceso de formacin y organizacin de vecinos con
discapacidad.
5) Promocionar y guiar a la persona con discapacidad en el proceso de
integracin, especialmente en los servicios educativos de salud y trabajo realizando
las gestiones necesarias para que las personas con discapacidad gocen de los
derechos de todos los peruanos.

Pgina 62

6) Fomentarla participacin de las personas con discapacidad en las actividades
culturales, deportivas, etc. Que la Municipalidad realice facilitndoles el acceso a
dicho servicios,
7) Promocionar los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el
cumplimiento de las Leyes y De ms dispositivos dado a favor de ellas.
8) Bienestar general, fomentar un estado de bienestar general realizando
actividades de prevencin y cuidado de la salud.
9) Registrara las Personas discapacitadas del Distrito.
10) Gestionar a nivel de Organismos de apoyo social Material, equipos mdicos y
tratamiento especializado a las personas con discapacidad de menores recursos.
11) Coordinar con las entidades del Sector Salud, Pblicas y Privadas,
relacionadas con el trabajo y apoyo a las personas discapacitadas.
12) Promocionar eventos de capacitacin y desarrollo Integral en tareas afines su
capacidad fsica.
13) Otras funciones propias de su competencia y las que le asigne la Subgerencia
de Desarrollo Social Participacin Vecinal y Gestin Ambiental.

GERENCIA DE INGENIERA Y PLANEAMIENTO URBANO
La Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano es un rgano de lnea de
segundo nivel jerrquico que depende directamente de la Gerencia Municipal, se
encarga de organizar, planificar, dirigir, ejecutarlas acciones referidas a los
proyectos de Desarrollo e
Infraestructura Social Econmica y obras pblicas, control urbano y catastro, y
habilitaciones urbanas, para lo cual elabora proyectos de Inversin dentro del
Sistema Nacional de
Inversin Pblica y es una Unidad Formuladora. Est a cargo de un funcionario de
confianza con categora de Gerente y de pende directamente de la Gerencia
Municipal

Son funciones generales de la Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano:
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los fondos presupustales
provenientes de los Organismos Pblicos cuyas transferencias presupustales
efecten a la Municipalidad.
2) Programar, dirigir y ejecutarlas actividades relacionadas con proyectos de
Desarrollo Urbano, Catastro y Obras Pblicas.

Pgina 63

3) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Gerencia de Ingeniera y Planeamiento
Urbano, teniendo en cuenta los lineamientos de poltica impartidos por la Alta
Direccin de la Municipalidad.
4) Establecer normas y procedimientos que regulen la organizacin y el
funcionamiento de la
Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano, en armona con el Planeamiento
Municipal.
5) Proponer a la Alcalda Proyectos de Ordenanzas, y/o Decretos, en asuntos
inherentes a la
Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano.
6) Proyectar resoluciones que son de su competencia
7) Elaborar Proyectos de Desarrollo Urbano, en sus fases de Perfil, prefactibilidad,
factibilidad e inversin, en funcin de las necesidades del distrito.
9) Elaborar el Catastro Integral del distrito, que permita su identificacin
situaciones, en sus diferentes actividades y obras de infraestructura.
10) Implementar un programa para construccin y mantenimiento de obras
pblicas.
11) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones Municipales con respecto a la
construccin de Obras privadas.
12) Mantener coordinacin funcional con la Municipalidad de Tacna, en el
desarrollo del Plan de Infraestructura Urbana.
13) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Gerencia.
15) Otras funciones propias de su competencia, que le fueran asignadas por la
Gerencia Municipal.

La Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:
1. Sub Gerencia de Ingeniera y Obras.
- Estudios
- Proyectos de Inversin Pblica- Unidad Formulador a UF.
- Liquidacin de Obras.
2. Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Marges

SUBGERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS

Pgina 64

La Sub Gerencia de Ingeniera y Obras es un rgano de lnea de tercer nivel
jerrquico, depende directamente de la Gerencia de Ingeniera y Planeamiento
Urbano, cumple las siguientes funciones generales:
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los fondos presupustales
provenientes de los Organismos que efecten transferencias a la Municipalidad en
atencin del proceso de
Descentralizacin econmica y financiera iniciada a nivel nacional.
2) Elaborar y coordinar, los expedientes tcnicos bsicos de las Obras Pblicas
consideradas dentro del presupuesto anual asignado.
3) Definirlos alcances de los trminos de referencia, presupuesto, metrados,
frmulas poli nmicas, liquidaciones, actas de conformidad por trminos de obra,
etc. Y preparacin de los documentos y planos de los proyectos a ejecutar.
4) Viabilizar adecuada y ordenadamente la secuencia administrativa tcnica de la
gestin dentro de Las reas, con el personal a su cargo.
5) Orientar y atender con relacin a informacin tcnica y administrativa a los
recurrentes.
6) Ordenar adecuadamente los formatos de los diferentes servicios que se presta
al pblico.
7) Realizar inspeccin ocular y formula Notificaciones calificando las multas segn
el
Reglamento que se apruebe.
8) Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia de
Ingeniera y Planeamiento Urbano.

ESTUDIOS
El rea de Estudios es un rgano que depende directamente de la Subgerencia de
Ingeniera y Obras, se encarga de organizar, elaborar, coordinar, calificar, orientar
las acciones referidas al estudio y Formulacin de Expedientes Tcnicos.

Sus funciones generales son:
1. Revisar los expedientes presentados para financiamiento y determinarla
conformidad de los Requisitos mnimos exigidos.
2. Elaborar y Formularlos Expedientes Tcnicos, una vez comunicada la Viabilidad
del Perfil de Pre inversin y enmarcada dentro del Plan de Desarrollo Local
concertado, Planes

Pgina 65

Operativos de Infraestructura y Programas de Inversiones; en concordancia con los
Planes
Estratgicos de Desarrollo del Distrito de Pocollay.
3. Preparar y hacer el seguimiento a toda la documentacin referente a
otorgamiento de licencias de Construccin apoyando y atendiendo a la comisin
tcnica calificada de proyectos para la obtencin de Licencia de Construccin.
4. Elevar expedientes tcnicos para su aprobacin y ejecucin.
5. Evaluar los expedientes Tcnicos presentados y prepararlos informes del caso.
6. Revisar los presupuestos de los proyectos para financiamiento.
7. Elaborar los informes de opinin favorable de los proyectos y realizar el
seguimiento en la ejecucin de las obras.
8. Realizar otras funciones que le sean asignadas.

PROYECTOS DE INVERSION PBLICA- UNIDAD FORMULADORA UF- GL
El rea Proyectos de Inversin Pblica - Unidad Formuladora es un rgano que
depende Directamente de la Subgerencia de Ingeniera y Obras, se encarga de
organizar, Formular, elaborar, coordinar, calificar y Orientar las acciones referidas
al Estudio y Formulacin de Proyectos Pre inversin Pblica, enmarcado dentro del
Sistema Nacional de Inversin
Pblica.

Unidad Formuladora UF-GL, tiene las funciones generales siguientes:
1. Elaborarlos estudios de pre inversin en concordancia en el marco de la
normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica en concordancia con el
Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo.
2. Consideraren la elaboracin de los estudios, los parmetros y normas tcnicas
para formulacin (anexo SNIP-08),as como los parmetros de evaluacin ( anexo
SNIP-09).
3. Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos.
4. Coordinar con los beneficiarios directos de cada PIP a fin de firmar las actas de
compromiso, Anexados al PIP para su viabilidad.
5. Realizar la absolucin de observaciones emitidas por la Unidad Evaluadora y
las modificaciones de la Ficha de Proyectos en el Banco.
Las dems funciones que sean asignadas por la Gerencia.

SUPERVISION Y LIQUIDACIN DE OBRAS

Pgina 66

El rea de Liquidacin de Obras, es un rgano que depende directamente de la
Subgerencia de Ingeniera de Obras, se encarga de organizar, planificar,
coordinar, calificar, asesorar y orientar las Acciones referidas a la liquidacin de los
proyectos de infraestructura. Son funciones generales las siguientes:
1) Coordinar y dirigirlas liquidaciones de las obras presentadas y elaborarlos
informes de conformidad a la normatividad vigente.
2) Coordinar con la Unidad de Contabilidad, la liquidacin financiera de los
proyectos y coordinarla Conciliacin contable de los pagos realizados.
3) Llevar las estadsticas de los proyectos terminados y liquidados.
4) Elaborar los informes de trmino de obra, liquidaciones tcnicas, y otros
necesarios.
5) Controlar, revisar y desarrollar liquidaciones tcnicas y financieras.
6) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y MARGESI
La Subgerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Marges, es un rgano de
lnea de tercer nivel, que de pende directamente de la Gerencia de Ingeniera y
Planeamiento Urbano, se encarga de organizar, planificar, dirigir, resolver,
coordinar, calificar, ejecutar, asesorar, orientar las acciones referidas al
planeamiento y control urbano, catastro, transporte, habilitaciones urbanas y
Marges. Son funciones generales las siguientes:

1) Formular el Plan de Trabajo Anual de la Sub gerencia de Planeamiento Urbano,
Catastro y Marges, teniendo en cuenta los lineamientos de poltica impartidos por
la Alta Direccin de la Municipalidad.
2) Programar, dirigir, ejecutar y controlarlas actividades de elaboracin del Plan de
Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificacin de reas
urbanas.
3) Identificar, proponer y desarrollar los planes, Programas y Proyectos de
ordenamiento urbano.
4) Proponer a la Alcalda Proyectos de Ordenanzas, Edictos, y/o Decretos, en
asuntos inherentes a Planeamiento Urbano.
5) Evaluar y emitir opinin tcnica sobre propuesta de saneamiento de
propiedades, adjudicaciones, incorporaciones y de compensacin.
6) Tramitar los procesos de habilitacin urbana y saneamiento de la propiedad
municipal y privada.

Pgina 67

7) Mantener actualizado y Elaborar el Catastro Integral del distrito, que permita su
identificacin situaciones, en sus diferentes actividades y obras de infraestructura.
8) Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segn TUPA vigente,
en lo que corresponda.
9) Coordinare implementarla asignacin de nomenclatura de vas, parques y la
numeracin de predios.
10) Analizar y Evaluar los estudios referidos al impacto ambiental.
11) Otras funciones propias de su competencia, que le fueran asignadas por la
Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano

LOS PROGRAMAS MUNICIPALES
Los Programas Municipales tienen por objeto la reorganizacin integral de un
sector incluyendo aspectos funcionales, estructurales, de recursos humanos, entre
otros; en los cuales los rganos de Gobierno o la Administracin Municipal
delegan funciones, cuya relacin de dependencia y relacin orgnica se mantiene
con la Municipalidad otorgndoles competencia en un mbito fsico y/o sectorial
determinado.

ADMINISTRACIN DEL GRIFO MUNICIPAL Y PLANTA DE LACTEOS
El Grifo Municipales un Programa Municipal, se encarga de la Administracin y
Comercializacin de combustible y lubricantes, emisin de comprobantes de pago,
notas de pedido, permanencia, tenencia de dinero y generar la documentacin
sustentatoria y remitirlas a las reas correspondientes. Est a cargo de un
Administrador, quien tiene dependencia directa con la Gerencia Municipal.
La Planta de Lcteos es encargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y
controlar las Actividades de Produccin de Yogurt y otros. Est a cargo de un
Profesional en Industrias Alimentaras.

CEMENTERIO MUNICIPAL
El Cementerio Municipal es un Programa Municipal, encargado de programar,
dirigir, ejecutar y coordinar, y controlar las actividades relacionadas con dar
sepultura a los cadveres, cuales quiera que haya sido su nacionalidad, raza,
religin; para lo cual deber implementar un Registro o Inventario de Inhumaciones
y exhumaciones. Est a cargo de un Coordinador, quien tiene dependencia directa
con la Gerencia Municipal.


Pgina 68

EQUIPO MECNICO
Equipo Mecnico es un Programa Municipal, encargado del programar, dirigir,
ejecutar y coordinar, y controlar las actividades relacionadas al uso, Alquiler y
mantenimiento de maquinaria y equipo, as como venta de agregados. Est a cargo
de un Profesional en
Mecnica, quien tiene dependencia directa con la Gerencia Municipal.
La Administracin de cada programa, elaborar sus propios Manuales de
Procedimientos y funciones acordes a las actividades y servicios que vienen
prestando, debiendo ser remitidas las formulaciones a la Gerencia Municipal para
su aprobacin. Para efectos de control y fiscalizacin de la marcha y normal
funcionamiento de los Programas.

COMISION DE CONTROL DE ORGANOS DE PROGRAMAS
Conformada por el Gerente de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y
Programacin de Inversiones, Gerente de Asesora Jurdica y el Gerente de
Desarrollo Econmico y Social con facultades de solicitar la informacin
correspondiente a fin que presenten sus Informes en forma trimestral ante la
Gerencia Municipal respecto a su conformidad o advertencia de irregularidades.


Pgina 69


Pgina 70

1.1.10 INFRAESTRUCTURA
Nmero de ambientes:
Pisos utilizados para Oficinas: 5 pisos

1.1.10.2 Nmero de Ambientes
Disponible: 18 pisos

1.1.10.3 Grado de Utilizacin
80%

DIAGNSTICO OPERATIVO
Las coordinaciones con las diversas unidades orgnicas son permanentes, los
que conllevan a un trabajo en equipo, logrando agilizar los procedimientos
administrativos. Con la finalidad de orientar los lineamientos y pautas a seguir
para lograr una gesti6n eficaz. Adems se realizan coordinaciones con las
instituciones pblicas y privadas para beneficio de la poblacion.

ANLISIS F.O.D.A.
Fortalezas
Designacin de alcalda por democracia
Personal profesional con experiencia ejecutiva.
Disposicin de personal en la resoluci6n de expedientes.
disponibilidad de recursos CANON MINERO.
Plan operativo

Debilidades
Deficiente archivo pasivo de las normas y documento de gestin
Capacitacin permanente del personal
Cultura institucional
Cambio de personal permanente en reas importantes.
Incumplimiento del plan operativo a destiempo.


Pgina 71

OBJETIVO GENERAL
Aplicar los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias en la
prctica.
Ampl i ar l os conoci mi ent os t er i cos y pr ct i cos de l a f or maci n
como pr of esi onal adqui r i da en l a Uni ver si dad Pr i vada de Tacna
para una buena formacin profesional como Contadora.

Apl i car l os concept os t er i cos, par a l a mej or a de l a
Muni ci pal i dad Di st r i t al de Pocol l ay donde
r e a l i c e l a s p r c t i c a s Pr e - p r o f e s i o n a l e s t a n t o e n e l contexto
organizacional y la toma de decisiones.

Aplicar en forma tcnica, sistemtica y cientfica los conocimientos tericos y
prcticos de la escuela profesional de Ciencias Contables Financieras en el centro
de prcticas.

DESCRIPCIN DE LA UNIDAD
El rea de Liquidacin de Obras, es un rgano que depende directamente de la
Subgerencia de Ingeniera de Obras, se encarga de organizar, planificar,
coordinar, calificar, asesorar y orientar las Acciones referidas a la liquidacin de los
proyectos de infraestructura.

Denominacin de la Oficina
Unidad de supervisin y Liquidacin de obras

Base Legal
4.1. Ley N 2729 3. Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica
4.2. Ley N 27209, Ley de Gestin Presupuestaria del Estado
4.3.I_ey N 2778 5, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
4.4. Le y N 27972, Ley orgnica de Municipalidades
4.5. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
4.6. Ley del Presupuesto del Sector Publico para el plan correspondiente

Pgina 72

4.7 Ley N 28056 , Ley Marco del Presupuesto Participativo: y su
Reglamento aprobado con Decreto Supremo N171-2003-EF .
4.8 Ley. NC 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Publico
4.9. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
4.10. Ordenanza Municipal N012-2007MDP aprueba el Reglamento de
Organizaci6n y Funciones y la Estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de
Pocollay.
4.11. Resolucin de Controlara N 195-88-CG que aprueba las Normas para la
Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
4.12. Resolucin de Controlara N 320-200 6-CG que aprueba las Normas
Tcnicas para el Control interno.
4.13. Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado en Resolucin Ministerial
N 290-2005-VIVIENDA Y Resolucin Ministerial N 069-20 06- VIVIENDA.
Municipalidad Distrital POCOLLAY
4 .14. Ley de Contrataciones del Estado Aprobado por D .L 1017 Ley de
Contrataciones del Estado , y mediante Decreta Supremo N1 84-2008-EF su
Reglamento as corno inicio de funciones de la OSE.
4. Decreto Legislativo N276 y su reglamento

1.2.3.4 Organizacin y Funciones
1.2.3.4.1 Funciones de la Oficina

Son funciones generales las siguientes:

1) Coordinar y dirigirlas liquidaciones de las obras presentadas y elaborarlos
informes de conformidad a la normatividad vigente.
2) Coordinar con la Unidad de Contabilidad, la liquidacin financiera de los
proyectos y coordinarla Conciliacin contable de los pagos realizados.
3) Llevar las estadsticas de los proyectos terminados y liquidados.
4) Elaborar los informes de trmino de obra, liquidaciones tcnicas, y otros
necesarios.
5) Controlar, revisar y desarrollar liquidaciones tcnicas y financieras.
6) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.


Pgina 73

La Gerencia Municipal Autor izar a y aprobara los informes tcnicos de ejecucin
de proyectos o actividades

Las Gerencias Ejecutoras de los proyectos de inversin actividades emitirn
mensualmente los informes tcnicos de ejecucin de los proyectos actividades.

La Subgerencia de Ingeniera y obras Publicas aprobara y autoriza r a las
valorizaciones parciales y finales, emitiendo opinin ex presa de los informes
mensuales expedidos por los Residentes de obras, as como de la recepcin
de materiales, cal ida d que se indica en los expediente s tcnicos y equipos para
las obras.

LA UNIDA O DE SUPERVISION DE INV ERSIONES Y LIQUIDACION DE
OBRAS revisar a y aprobar a los informes mensuales emitidos por los Residentes
de Obras , de acuerdo a normatividad para la ejecucin de proyectos de
inversin y actividades.
Revisara la calidad de los materia les adquiridos ello de acuerdo con el
Expediente Tcnico.

La Oficina de Administracin Eco. y Finanzas implementara y de firma el rea
responsable del Registro y Control de contratos, Cartas Fianza , Po1izas de
precaucin y otros asimismo deber hacer Ilegar a la Unidad de Supervisin de
inversiones y Liquidaci6n de Obras la informacin financiera para la liquidacion
de obras.

Las gerencias responsables de ejecucin de los proyectos de inversin
actividad es. junto a los costos di rectos en el informe final de la ejecucin de
obra, el Residente remitirn la rendicin de los gastos genera les de los que son
responsables a la Unidad de Supervisin de inversiones y Liquidaci6n de obras:
como la Oficina de Administracin.

El termino de la Ejecucin de los proyecto s de inversiones actividades,
harn Ilegar las liquidaciones de los gastos indirectos a la Unidad de
Supervisin de inversiones y

Pgina 74

Liquidacin de Obras para complementar liquidacin con los gastos efectuados
por obra .

1.2.1.5.2 Estructura organizacional de la Gerencia Municipal

Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras
Oficina de Administracin y Finanzas
Oficina de Asesora Jurdica
Oficina de Planificacin y Presupuestos
Gerencia de Ingeniera y Desarrollo urbano
Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

1.2.1.5.3 Estructura Funcional de la Seccin de Informacin Divisionaria

Jefe de la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Participar en la formulacin del Plan de trabajo de la Unidad de Supervisin y
Liquidacin de Obras
b) Formular y proponer normas de procedimientos administrativos y tcnicos para
la supervisin y liquidacin.
c) Revisar y evaluar los expedientes tcnicos para la ejecucin de Obras por
contrata o por administracin directa
d) Supervisar o inspeccionar las obras que se ejecutan por las diferentes
modalidades: Administracin directa, contrato y convenio
e) Controlar y verificar la correcta ejecucin de obras segn el expediente tcnico y
planos aprobados.
GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD DE SUPERVICION Y
LIQUIDACION DE OBRAS

Pgina 75

f) Exigir al residente de obras la correcta conduccin del cuaderno de Obras, el
control de ingreso y salida de materiales, el control de salida de personal y
rendimientos en obra por administracin directa.
g) Exigir al contratista el cumplimiento del calendario de ejecucin de obras de las
obras que se ejecuten por contrato
h) Analizar la documentacin presentada por el contratista sobre cata fianza,
consultas, adelantos y otros a fin de absolverlas.
i) Procesar las valorizaciones mensualmente, de acuerdo al avance logrado y
acumulado de la obra, as como de los presupuestos adicionales previa
sustentacin y resolucin de aprobacin
j) Emitir opinin tcnica sobre consultas y estado situaciones de la obra,
adicionales, deductivas, ampliacin del plazo, etc. Y exigir el fiel cumplimiento de
las clusulas del contrato.
k) Aplicar y hacer cumplir la Ley y el Reglamento de la ley de contrataciones y
adquisiciones del estado, las normas tcnicas de control interno, en lo relacionado
a la ejecucin e inspeccin de Obras.
l) Elaborar el Informe final de ejecucin de las obras a la conclusin de la misma.
m) Efectuarla liquidacin tcnica de las Obras
n) Participar en la entrega del terreno para el inicio de la obra y en la comisin de
recepcin de la obra
o) Elaborar los metrados de post construccin a la culminacin de Obra.

Liquidador Tcnico de obras

a) Participar en la formulacin del Plan de Trabajo de la Unidad de Supervisin y
Liquidacin de Obras
b) Formular y proponer normas de procedimientos administrativos y tcnicos para
la supervisin y liquidacin.
GERENCIA MUNICIPAL
LIQUIDADOR TECNICO DE OBRAS


Pgina 76

c) Revisar y evaluar los expedientes tcnicos para la ejecucin de obras por
contrata o por administracin directa.
d) Supervisar o inspeccionar las obras que se ejecutan por las diferentes
modalidades: Administracin Directa, Contrato y convenio
e) Controlar y verificar la correcta ejecucin de obras segn el expediente tcnico y
planos aprobados
f) Exigir al Residente de Obra la correcta conduccin del cuaderno de obra, el
control del ingreso y salida de materiales, el control de asistencia de personal y
rendimientos, en obra por administracin directa.
g) Exigir al contratista el cumplimiento el calendario de ejecucin de Obra de las
obras que se ejecuten por contrato.
h) Analizar la documentacin presentada por el contratista sobre: carta fianza,
consultas adelantos y otros a fin de absolverlas
i) Procesar las valorizaciones mensualmente, de acuerdo al avance logrado y
acumulado de la obra, as como de los presupuestos adicionales previa
sustentacin y resolucin de aprobacin
j) Emitir opinin tcnica sobre consultas y estado situaciones de la obra,
adicionales, deductivos, ampliacin del plazo, etc. Y exigir el fiel cumplimiento de
las clusulas del contrato.
k) Aplicar y hacer cumplir la Ley el Reglamento de la Ley de contrataciones y
adquisiciones del Estado, las normas tcnicas del estado, las normas tcnicas de
Control Interno, en lo relacionado a la ejecucin e inspeccin de obras.
l) Elaborar el informe final de ejecucin de las obras a la ejecucin de la misma
m) Efectuar la liquidacin tcnica de las Obras a su cargo.
n) Participar en la entrega de terreno para el inicio de la obra y en la
Comisin de recepcin de la Obra.
o) Elaborar los metrados de Post construccin, a la culminacin de obra.

Liquidador Financiero

GERENCIA MUNICIPAL
LIQUIDADOR FINANCIERO DE
OBRAS


Pgina 77

a) Realizar las liquidaciones financieras de las obras por toda fuente de
financiamiento, conciliando la informacin con los registros contables de la Unidad
Ejecutora.
b) Efectuar el anlisis detallado de las cuentas y sub cuenta que conforman los
rubros cuentas por pagar, provisin para beneficios sociales, ingresos diferidos,
hacienda nacional y hacienda nacional adicional del Balance
General que presenta la Unidad Ejecutora
c) Elaborar informes pertinentes del proceso de liquidacin financiera de la obra,
estableciendo los saldos de materiales en obra, recomendando su mejor uso.
d) Proponer directrices que coadyuven al mejoramiento y modernizacin de la
gestin en el rea de contabilidad.
1.2.1.5.4 Organigrama de la Seccin de Informacin Divisionaria

GERENCIA

MUNICIPAL
LIQUIDADOR

FINANCIERO

DE OBRAS
UNIDAD DE
SUPERVICION
Y
LIQUIDADOR

TECNICO

DE OBRAS

Pgina 78

Estudio de Procedimientos Anteriores
No se cuenta con un plan de laborares de trabajo para la practicantes por el motivo
de que no se contaba con personal practicante el rea debido falta de
requerimientos y segn la liquidadora no lo requera por ser autosuficiente segn
su parecer, debido a ello no se cumpla con los debidos procedimientos y plazos
establecido en la directiva segn plan operativo.

DIRECTIVA N 006-2005-MTC/14

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS
EFECTUADAS POR TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

I. GENERALIDADES
La obra ejecutada por el Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, se produce
cuando una Unidad Ejecutora del Pliego, con su personal e infraestructura, es el
ejecutor directo de dicha Obra Pblica.

Cuando la presente Directiva utilice el trmino genrico LA COMISION, se
entender que se refiere a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra,
designada por la Entidad, a travs de la Unidad Ejecutora.

1.1 FINALIDAD
Disponer las pautas para la elaboracin de la Liquidacin Tcnico Financiera de
las obras ejecutadas por el Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa,
estableciendo una estructura bsica para su elaboracin.

OBJETIVO
1.2.1 Determinar el Costo Final de la obra (Liquidacin Financiera).
1.2.2 Definir las Caractersticas Tcnicas con que se ha ejecutado la Obra para
su Registro y Control Patrimonial (Liquidacin Tcnica).
1.2.3 Culminar con la Fase de Inversin, relativa a la Etapa de Ejecucin
(Construccin, Mejoramiento, Rehabilitacin y/o Mantenimiento).
1.2.4 Remitir a la Direccin General de Caminos y Ferrocarriles para su
incorporacin al Inventario Vial, as como a la Direccin de Patrimonio de la Oficina
General de Administracin para su Registro y Control correspondiente.


Pgina 79

1.3 BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG (27.07.1988), Normas que
Regulan la Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica y sus modificatorias, Ley N 28396 (25.11.04) y Ley N 28422.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG (28.06.1998), Normas de Control Interno
para el Sector Pblico.
Ley N 27791, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, aprobado por D.S. N 041-2002-MTC del 24 de Agosto del 2002 y su
modificatoria aprobada por D.S. N 017-2003-MTC (08.04.2004).
Manual de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, aprobado por R.M. N 879-2003-MTC/01 (21.10.2003).
Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Ley N 28427 (21.12.2004), Ley de Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2005.
Ley N 28425, Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos.
Ley N 28426, Ley de Equilibrio Financiero Presupuesto del Sector Pblico.
Ley N 28423, Ley de Endeudamiento del Sector Pblico.
Ley N 27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal y su modificatoria dada por
Ley N 27958.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria, Ley
N 28187.
Decreto Legislativo N 183-2000-EF/13, Ley Orgnica del Ministerio de Economa y
Finanzas.
Resolucin Directoral N 005-2005-EF/76.01, Directiva para la Ejecucin del Proceso
Presupuestario del Gobierno Nacional para el ao fiscal 2005.
Resolucin Directoral N 003-2005-EF/77.15, Directiva de Tesorera para el ao
fiscal 2005.
Ley N 27815 (13.08.2002), Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su
Reglamento aprobado con D.S. N 033-2005-PCM.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, as como sus
normas ampliatorias y modificatorias.
Resolucin de Contralora General N 123-2000-CG, modifica diversas Normas
Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico.

Pgina 80

Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N
083-2004-PCM y dems normas complementarias y modificatorias.
Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N084-2004-PCM
y dems normas complementarias y modificatorias.

1.4 ALCANCE
El contenido de la presente Directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras del MTC,
sus funcionarios y servidores pblicos que ejecutan obras pblicas por Tipo de
Ejecucin Presupuestaria Directa, a los Miembro de la Comisin de Recepcin y
Liquidacin de Obra, as como al personal que interviene en la revisin de
liquidacin de dichas obras viales (Carreteras, Puentes y Ferrocarriles).

II. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones bsicas las
siguientes:

ACTA DE RECEPCION DE OBRA
Documento pblico elaborado por los integrantes de la Comisin de Recepcin y
Liquidacin de Obra, el Residente de Obra y el Supervisor Inspector de Obra.

EJECUCION PRESUPUESTAL
Es la informacin que mide la actividad econmica de la obra en un determinado
perodo.

BALANCE DE COMPROBACION
Relacin que contiene, a una fecha determinada, las sumas y saldos de la totalidad
de las cuentas del libro mayor.

BALANCE GENERAL
Estado financiero que representa, a una fecha determinada, las fuentes de las
cuales se ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una Obra
(Pasivo y Patrimonio Neto), as como los bienes y derechos en que se han invertido
dichos fondos (Activo)

Pgina 81

ADMINISTRADOR DE OBRA
Profesional colegiado responsable de la gestin administrativa de la obra,
encargado de las reas de Personal, Tesorera, Presupuesto, Abastecimientos y
Contabilidad de la Obra que, durante el periodo de ejecucin de la obra, reside en
las cercanas de la misma; puede ser contratado o funcionario designado.

COSTO FINAL
El monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en la obra por
el Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa.

CUADERNO DE OBRA
Documento legalizado que, debidamente foliado y enumerado en todas sus
pginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el Inspector o Supervisor de Obra
y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones, anotarn
obligatoriamente todas las ocurrencias, rdenes, consultas y respuestas respecto a
la ejecucin de la obra.

TIPODE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA
Cuando una Unidad Ejecutora, ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su
personal, su equipo mecnico, adquiere directamente los materiales, de acuerdo al
cronograma y actividades del expediente tcnico de la obra en concordancia con
las normas legales vigentes. Se le denomina tambin Modalidad de Ejecucion
Presupuestaria Directa.

MODALIDAD DE CONTRATA
Cuando la Entidad, a travs de un Contratista ejecuta las partidas del expediente
tcnico de obra. Se le denomina tambin Tipo de Ejecucin Presupuestal Indirecta.

ENTIDAD
Es la institucin propietaria y responsable de la ejecucin de las obras viales en
representacin del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa o por Contrata; tiene vnculo permanente con los
ejecutores en todas sus etapas de ejecucin a travs de sus diferentes rganos
tcnico administrativos.


Pgina 82

EXPEDIENTE TCNICO
Es el documento debidamente aprobado que contiene:
Memoria Descriptiva
Especificaciones Tcnicas
Planos de Ejecucin de Obra
Metrados
Presupuesto de la Obra por Administracin
Valor Referencial
Anlisis de Precios Unitarios
Formulas Polinmicas
Anlisis detallado de los Gastos Generales
Relacin de insumos
Relacin de Equipo Mnimo
Programacin de Obras (Diagramas PERT o CPM, Calendario
Valorizado de Avance de Obra, Calendario de Utilizacin de
Equipo Mecnico)
Estudio de Suelos
Estudio Geolgico
Estudio de Canteras
Estudios Medio Ambientales
Estudios y Plan de Reasentamiento Involuntario
Plan de Conservacin Ambiental
Estudios Complementarios
Presupuesto Analtico por cada Ao Fiscal

GERENCIA DE OBRAS
Es el rgano de lnea de la Entidad, responsable de la ejecucin de las obras
consideradas en el programa de inversiones correspondiente a la construccin,
rehabilitacin o mejoramiento de carreteras, puentes y otras obras relacionadas
con la red vial a nivel nacional.

INFORME MENSUAL
Documento tcnico sobre la ejecucin de la obra que se prepara mensualmente
para dar cuenta de los resultados tcnicos y financieros.

INGENIERO COORDINADOR

Pgina 83

Ingeniero Civil colegiado y habilitado, designado por la Entidad para coordinar
permanentemente con el Ejecutor de Obra y el Inspector o Supervisor de una
determinada obra vial, en todas sus etapas y procedimientos concurrentes, con el
propsito de alcanzar las metas del expediente tcnico, demostrando racionalidad
y transparencia.

INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
Ingeniero Civil colegiado, habilitado y especializado responsable de la direccin de
la obra vial que, Contratado o funcionario designado por la Entidad si la obra se
realiza por la modalidad de ejecucin Presupuestaria Directa; durante el periodo de
ejecucin de la obra, reside en las cercanas de la misma; puede ser un funcionario
designado para tal fin o un profesional contratado.

INSPECTOR O SUPERVISOR
El INSPECTOR ser el Ingeniero Civil Colegiado y habilitado, servidor o funcionario
de la Entidad expresamente designado por esta, mientras que el SUPERVISOR
ser una persona natural jurdica especialmente contratada para dicha fin. En el
caso de ser una persona jurdica esta designar a una persona natural como
Superviso permanente en la obra.

La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecucin de obras
viales de acuerdo al expediente tcnico debidamente aprobado y es responsable
de la buena calidad de la obra.

INVENTARIO
Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una obra
a una fecha determinada

INVENTARIO FISICO
Es un registro sistemtico de los movimientos de materiales utilizados en la obra
ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante el ingreso, salida y
saldos de materiales.
OBRA
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin
de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones,

Pgina 84

perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica,
expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

POLIZA DE SEGUROS
Documento oficial valorado que se utiliza para asegurar los equipos, personas
naturales o jurdicas en determinadas actividades de la obra.

PRESUPUESTO ANALITICO
Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios
especficos de la obra, en funcin del Clasificador del Gasto Pblico aprobado para
el ao fiscal vigente.

PROYECTO
Entindase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecucin, representada por el
Ingeniero Residente de Obra y asistido por el Administrador de Obra.

REGISTRO DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS
Documento correspondiente al proceso tcnico del Sistema de Abastecimiento
mediante el cual se registra, analiza y evala la informacin de las compras de
bienes o servicios.

UNIDAD EJECUTORA (UE)
De acuerdo a la normatividad presupuestal, es el rgano a cargo de la ejecucin de
los Proyectos de Inversin Pblica (PIP). Dependencia que cuenta con autonoma
administrativa para contraer compromisos, devengar gastos y ordenar pagos e
informar sobre el avance y/o cumplimiento de metas.

VALORIZACION
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra
realizada por el ingeniero residente y revisada por el Supervisor en un perodo
determinado.

2.2 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
2.2.1 LA ENTIDAD mediante Resolucin, designar LA COMISION que se
encargar de la Recepcin de Obra y de la Liquidacin Tcnica y Financiera, en

Pgina 85

concordancia con la Resolucin de Contralora N 195-88-CG del 18.07.88 y estar
conformada como mnimo por tres (03) profesionales:
Un (01) Ingeniero Civil Colegiado y habilitado quien la presidir
Un (01) Ingeniero Civil Colegiado miembro y un (01) Contador Pblico Colegiado
miembro.

2.2.2 LA ENTIDAD, a travs del Coordinador de Obra o quien haga sus veces,
entregar a LA COMISION la documentacin necesaria, que constar bsicamente
de:
Expediente Tcnico y su Resolucin de aprobacin.
Resolutivo que design a los responsables de la ejecucin
del Proyecto: Residente de Obra y Administrador de Obra.
Documento que designa al INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
Informe Final elaborado por EL PROYECTO (tal como semenciona en el Punto
D.1.)
2.3 OBLIGACIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR
EL INSPECTOR SUPERVISOR es el representante y responsable de la Entidad
y ejerce el control tcnico y supervisin de la ejecucin de las obras viales.
Entre sus obligaciones se encuentra el efectuar la evaluacin del Informe Final
elaborado por El PROYECTO, indicando, bajo responsabilidad, la conformidad de
las obras y trabajos ejecutados. Durante el acto de Recepcin de Obra, EL
INSPECTOR o SUPERVISOR, quien corresponda, asesorar a LA COMISIN,
debiendo dar recomendaciones para superar cualquier deficiencia tcnica
observada por LA COMISIN.

2.4 OBLIGACIONES DE EL PROYECTO
2.4.1 EL PROYECTO est representado por el INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA y el ADMINISTRADOR DE OBRA. Al trmino de la obra, EL PROYECTO
elaborar un INFORME FINAL documentado que ser presentado para su
evaluacin al INSPECTOR O SUPERVISOR segn corresponda. El INFORME
FINAL contendr:

2.4.1.1 Liquidacin Tcnica sustentada con la Ficha Tcnica de Liquidacin de
Obra y con la Documentacin Tcnica Econmica.


Pgina 86

2.4.1.2 Liquidacin Financiera sustentada con la Documentacin Financiera,
indicando que han sido aprobadas todas las Rendiciones de Cuenta e indicando
que no tiene Cuentas por Pagar.

2.4.2 El INGENIERO RESIDENTE DE OBRA solicitar en el
Cuaderno de Obra la recepcin de la misma, indicando la fecha probable de
culminacin de los trabajos. El INSPECTOR o SUPERVISOR, en un plazo no
mayor de cinco (5) das, comunicar este hecho a LA ENTIDAD, quien dispondr la
designacin de LA COMISION.

2.4.3 EL PROYECTO entregar a LA COMISION el consolidado de los Informes
Tcnicos - Financieros mensuales y la documentacin que sta solicite; adems de
lo contemplado en el Informe Final.

EL PROYECTO brindar todas las facilidades a LA COMISION para lograr lo
objetivos para lo cual fue designada.

2.4.4 EL PROYECTO elaborar el consolidado de la Ejecucin Presupuestal al
cierre de la Ejecucin de la Obra, considerando: los recursos presupuestales
habilitados, de ser el caso transferencias recibidas en efectivo o en materiales.
Asimismo tendr en cuenta las transferencias de materiales entregados a otros
Proyectos, reversiones practicadas al Tesoro Pblico y, finalmente, se determinar
el monto del gasto inversin realizada.

2.4.5 EL ADMINISTRADOR DE OBRA llevar y pondr a disposicin de LA
COMISION, para su verificacin, los Libros y Registros Contables, de preferencia
los originales (en caso que la documentacin original haya sido derivada a LA
ENTIDAD para fines de rendicin de cuentas, se indicar el documento con que se
remiti y se entregar a LA COMISION copias autenticadas), as como la
respectiva documentacin sustentatoria debidamente ordenada y foliada.

2.4.6 EL PROYECTO elaborar una Ficha Resumen de Liquidacin Tcnica de la
Obra (Anexo B), la que incluir la Valorizacin Tcnica de los Trabajos, Partidas
realmente Ejecutadas, comparado con su respectiva Ejecucin Financiera, de
Gastos Corrientes y/o de Capital, refrendada por el INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA y el INSPECTOR o SUPERVISOR.

Pgina 87

2.5. OBLIGACIONES DE LA COMISION
2.5.1 LA COMISION tiene la obligacin de recepcionar la obra y de efectuar la
Liquidacin Tcnica - Financiera teniendo como base el Informe Final de
PROYECTO.

2.5.2 LA COMISION tiene la responsabilidad de participar directamente en el acto
de Recepcin de la Obra, a fin de comprobar la calidad de la obra y de verificar las
metas logradas por EL PROYECTO y si corresponde formular las observaciones
que considere pertinente.

2.5.3 LA COMISION dispondr de 30 das calendarios para desplazarse a la Obra,
contados a partir de la Expedicin de la Resolucin de designacin.

2.5.4 Las funciones de los miembros de LA COMISION son personales e
intransferibles.

2.5.5 Una vez que la COMISION se constituye en la Obra, previa recepcin de la
documentacin tcnica financiera, proceder a verificar los trabajos realmente
ejecutados y, de no existir observaciones, levantar el Acta de Recepcin de Obra.
En caso de presentarse observaciones de carcter tcnico y/o financiero, levantar
nicamente el Acta de Verificacin Fsica constatada en Obra.

2.5.6 LA COMISION es responsable de dar la conformidad a los trabajos
ejecutados para lo cual tendr presente lo siguiente.

2.5.6.1 De existir observaciones de tipo documentario tcnico administrativo
financiero, stas sern levantadas por EL PROYECTO, en el plazo de 15 das.

2.5.6.2 De existir algunas partidas contempladas en el Expediente Tcnico y que,
por motivos ajenos a los responsables de EL PROYECTO, no se hubieran
ejecutado, aquel deber informar a LA COMISION y presentar los documentos
relacionados a la reversin del monto que representa las partidas no ejecutadas,
toda vez que se han recibido remesas igual al presupuesto final autorizado; en
caso contrario su ejecucin presupuestal reflejar un saldo equivalente al importe
de las partidas no ejecutadas.

Pgina 88

2.5.6.3 Culminada la verificacin, se levantar el Acta de Recepcin de Obra, la
misma que ser firmada por los integrantes de LA COMISION, el INSPECTOR o
SUPERVISOR y los responsables de EL PROYECTO. Dicha Acta ser elaborada
teniendo como referencia el Anexo A de la presente Directiva.

2.5.7 LA COMISION no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la
ejecucin de la Obra.

2.5.8 La ENTIDAD instar a los responsables de EL PROYECTO para que en un
plazo mximo de 30 das calendario levanten las observaciones y/o adopten los
correctivos del caso.

2.5.9 Subsanadas las observaciones, el INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
solicitar al INSPECTOR o SUPERVISOR la recepcin de Obra, quien, a su vez
elevar un Informe a LA COMISION dando su conformidad. LA COMISION
verificar las subsanaciones o correctivos y levantar el Acta de Recepcin de
Obra.

2.5.10 En caso que no se hayan levantado las observaciones, LA COMISION
realizar las siguientes acciones:

2.5.10.1 Cuando no se ha subsanado la Observacin Tcnica, se proceder a
determinar el Valor de las partidas tcnicas observadas, valor observado que no
ser considerado en la Valorizacin Tcnica Final
Corregida de Obra, luego se proceder a la recepcin de la Obra. El valor
observado ser imputado a los ejecutores de la Obra.

2.5.10.2 Cuando corresponda a la Observacin Financiera, se determinar el valor
de la documentacin (evidencias) observada, luego se restar del total de la
Rendicin de Cuenta Documentada y se proceder a practicar la Liquidacin,
considerando el ltimo valor determinado.
El Valor de la Documentacin observada se imputar al RESIDENTE DE OBRA y
al ADMINISTRADOR DE OBRA.


Pgina 89

En el plazo ms corto se informar a la Unidad Ejecutora a fin de efectuar las
correcciones y tomar las acciones y medidas pertinentes, tomando en
consideracin si dichas observaciones ponen en peligro la inversin efectuada y/o
atentan contra la
seguridad de los usuarios de la va.

2.5.11 Verificados los correctivos por la COMISION, se levantar el Acta de
Recepcin. En caso no se haya levantado las observaciones, la Comisin no
recepcionar la obra, pero s la liquidar; deduciendo las observaciones que no
fueron corregidas, descontando dicho costo en el monto final de la obra y
hacindolo constar en el Informe de Liquidacin Tcnica- Financiera, advirtiendo a
la Unidad Ejecutora si tal correccin debe efectuarse a la brevedad.

2.5.12 LA COMISION tendr un plazo no mayor de 30 das para efectuar la
Liquidacin Tcnica y Financiera de la Obra, plazo contado a partir de la fecha de
la formulacin del Acta de Recepcin de Obra sin observaciones.

2.5.13 LA COMISION elaborar EL INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA
utilizando el software compatible con aquel de la Entidad y su contenido, sin ser
limitativo, ser el siguiente:

Resumen Ejecutivo.
Informe de Liquidacin Tcnica y Financiera.
Cuadros sustentatorios.

2.5.14 La COMISION elaborar siete (07) ejemplares de la Liquidacin Tcnica -
Financiera de la Obra (1 original y 6 copias), que sern distribuidos de la siguiente
manera:

Original para Administracin Contabilidad.
01 copia para Oficina de Auditoria Interna.
01 copia para Planoteca.
01 copia para Unidad Ejecutora.
01 copia para Archivo

Nota.- La Unidad Ejecutora con Informe previo del Ingeniero

Pgina 90

Coordinador aprobar la Liquidacin Tcnico-Financiero mediante el resolutivo
correspondiente.
01 copia para los Responsables de la Ejecucin de Obra
(Residente de Obra y Administrador de Obra).
01 copia para Archivo de LA COMISION.

2.5.15 LA COMISION es responsable de presentar oportunamente los documentos
requeridos para la aprobacin de la Liquidacin de Obra, segn secuencia anterior.

2.5.16 De existir observaciones en la presentacin de la Liquidacin Tcnica
Financiera, es responsabilidad tanto del Coordinador de Obra como de la Unidad
Ejecutora el realizar las acciones que correspondan contra los Rindentes, en
coordinacin con la Administracin de la Unidad Ejecutora y alcanzar a la Oficina
de
Auditora Interna la informacin respectiva para la prosecucin del trmite.

2.5.17 La ejecucin de Obra se declarar concluida con la expedicin de la
Resolucin que aprueba la respectiva Liquidacin Tcnico
Financiera, imputndose a la cuenta de Activo pertinente.

2.6 APROBACION DE LA LIQUIDACION DE OBRA
La Liquidacin de Obra ejecutada por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa ser aprobada por la ENTIDAD (Unidad Ejecutora responsable del manejo
presupuestal) mediante el acto administrativo correspondiente.

2.6.1 La UNIDAD EJECUTORA distribuye la Liquidacin Tcnica Financiera de
la Obra, conjuntamente con el resolutivo que lo aprueba, a las siguientes
dependencias:

Original ms Resolutivo de Aprobacin, para Administracin la Oficina que
haga sus veces, para que, a su vez, entregue a Contabilidad y disponga realizar el
ajuste contable pertinente.

01 copia ms Resolutivo de Aprobacin, para Oficina de Auditoria Interna, para
prosecucin de lo indicado en el numeral 2.5.10.1 y 2.5.10.2, de persistir las
observaciones; caso contrario, para conocimiento y fines.

Pgina 91

02 copia ms Resolutivo de Aprobacin para Planoteca y Archivo .

III. ESTRUCTURA DE LA LIQUIDACION DE OBRA
LA COMISION presentar el Informe de Liquidacin de Obra, debidamente
ordenado, firmado y foliado, de acuerdo a la siguiente estructura:

3.1 CARATULA, donde se indica:
Nombre de la Entidad.
Nombre del Ingeniero Residente de Obra y del Administrador de Obra.
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Tcnico.
En la parte central Liquidacin de Obra por la Modalidad de Ejecuci
Presupuestaria Directa.
Nombre del Inspector o Supervisor.
Mes y Ao de la ejecucin de la Liquidacin de Obra.
Lugar de sede de la Entidad.

3.2 INDICE, el contenido de la documentacin ser ordenado y numerado

3.3 ANTECEDENTES
3.3.1 Aprobacin del Expediente Tcnico de Obra.
3.3.2 Designacin del Ingeniero Residente de Obra y Administrador de Obra.
3.3.3 De la designacin y/o seleccin del Supervisor o Inspector.
3.3.4 Del inicio de los trabajos (Incluir Acta de Entrega del Terreno)
3.3.5 De la culminacin de los trabajos.
3.3.6 De la recepcin de la Obra (Adjuntar copia del Acta de Recepcin de Obra).

3.4 ANALISIS
En concordancia con el numeral 11 de la Resolucin de Contralora N 195-88-CG,
la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra, designada mediante
Resolucin....... N ........ presenta el siguiente Informe de Liquidacin de Obras
consistente en:

3.4.1 Liquidacin Tcnica de Obra. (Se adjunta el Anexo B como modelo para LA
COMISION, cuyo contenido no es limitativo). Nota En la Ficha de Liquidacin Tcnica de

Pgina 92

Obra, en el rubro 1.6.10 INVERSION o GASTO, se consignar el monto total determinado en la
conclusin de la Liquidacin Financiera.

3.4.2 Liquidacin Financiera, (Se adjunta el Anexo C como modelo para LA
COMISION, cuyo contenido no es limitativo). El Monto Final de Obra se precisar
en la Conclusin de la Liquidacin Financiera.

3.5 CONCLUSIONES
3.5.1 Determinacin del monto final de la Obra.
3.5.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado (precisar
variaciones).
3.5.3 Determinar las caractersticas tcnicas de la obra concluida.
3.5.4 Sealar si la obra permite ampliar o mantener el Patrimonio Vial del Estado,
segn corresponda a la naturaleza y ejecucin presupuestal.

3.6 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
Indicar la relacin de documentos que se anexan en cada uno de los Informes de
Liquidacin Tcnica y Liquidacin Financiera

1.2.3.6 Anlisis de los Planes Anteriores
No se contaba con personal practicante el rea debido falta de requerimientos y
segn indicaciones la liquidadora no lo requera por ser autosuficiente segn su
parecer, debido a ello no se cumpla con los procedimientos y plazos establecido
en la directiva segn plan operativo por ende no se contaba con planes anteriores
para el practicante al ser yo la primera practicante en la unidad de supervisin y
liquidacin de obras.

1.2.3.7 Actividad en Ejecucin
Al no existir un plan laboral de trabajo del practicante anterior no se ejecutaron
actividades
1.2.4 ANLISIS DE LO DESCRITO
1.2.4.1 Anlisis de Problemas y/o Necesidades
No se considero a practicantes
No existe plan de trabajo para el practicante
1.2.4.2 Alternativas de Solucin y/o Sugerencias

Pgina 93

Requerimiento de practicantes para el rea debidamente aprobado
Elaborar el plan de trabajo para el practicante.
La implementacin de un plan de trabajo para el practicante, as permitiendo un
apoyo para las liquidaciones financiera, tcnicas por lo que se logra el
cumplimiento de los procedimientos y fechas establecidas de acuerdo a resolucin
de alcalda para determinadas obras.

CAPTULO II: DEL PLAN DE TRABAJO

2.1 FORMULACIN DEL PLAN GENERAL DE TRABAJO O PRCTICAS PRE-
PROFESIONALES
2.1.1 PARTE INFORMATIVA
2.1.1.1 Denominacin de la Actividad

Plan General de Prcticas Pre-Profesionales correspondiente al X ciclo de la
Escuela Acadmico Profesional de Ciencias Contables y Financieras de la Facultad
de Ciencias Empresariales de la Universidad Privada de Tacna, efectuadas en la
Municipalidad Distrital de Pocollay

2.1.1.2 Localizacin
Palacio Municipal: Calle. Hermanos Reynoso N 15 Plaza principal Pocollay Tacna
Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras
Practicante de Liquidacin Financiera de Obras

2.1.1.3 Duracin y Fecha
Las Prcticas Pre-Profesionales tendrn una duracin de 6 meses (15- 05-2011 al
15 09- 2011) con 1056 horas de ejercicio, a partir de la aprobacin y
regularizacin por parte de la Comisin de Prcticas Pre-Profesionales de la
Escuela Acadmico Profesional de Ciencias Contables y Financieras de la Facultad
de Ciencias Empresariales de la Universidad Privada de Tacna.

2.1.1.4 Coordinacin
2.1.1.4.1 En el Centro de Prcticas
- Gerente del Municipio:
Duverly Quispe Casilla

Pgina 94

- Jefe de la Unidad:
Arq. Armando Manuel Len Salazar
- Liquidador Tcnico:
Ing. Jorge Coaquira Mamani
- Liquidadora Financiera:
CPCC. Nelly Filomena Romero Arce

2.1.1.4.2 En la Universidad
- Profesor Encargado de la Oficina de Prcticas Pre-profesionales:
Palumbo
- Profesor Asesor:
Juan Aranibar Ocola

2.1.1.4.3 Estudiante Practicante
Flor Lucia Cahuapaza Apaza

2.1.2 PARTE DESCRIPTIVA

2.1.2.2 Objetivos Especficos
L a s f u n c i o n e s e j e r c i d a s e n e l t r a n s c u r s o d e l a e j e c u c i
n y l i q u i d a c i n d e l a o b r a . Conocer la conformacin del organigrama
estructural y mantener el trabajo en equipo de forma organizada, para el mejor
desarrollo.

C u m p l i r c o n e l r e g l a m e n t o e s t a b l e c i d o d e p r c t i
c a s P r e - profesionales de la Facultad de Ciencias Empresariales

Estimular el trabajo interdisciplinario con profesionales de otras
especialidades.
Adquirir experiencias de la realidad que puedan servir para mejorar la hoja
de vida.

2.1.2.3 Actividades a Realizar

Elaborar liquidaciones Financieras de obras ejecutadas por la modalidad de obras
por administracin directa, cuenta contable 333.01

Pgina 95

Verificacin del presupuesto asignado
Acopio de la informacin contable

VERIFICACIN DE LAS CUENTAS DIVISIONARIAS:
Construcciones en curso 333.01
Estudios e inversiones 334.1
Otras inversiones intangibles 349 en el caso de que el proyecto tenga gastos de
estudio, incluir estos gastos como costos de proyecto.

Conciliacin de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos
Verificacin de los comprobantes de pago
Verificacin de las ordenes de servicio
Verificacin de las ordenes de compras
Verificacin de planillas de personal empleados
Verificacin de planilla de personal obreros
Verificacin de los pedidos comprobantes de salida (PECOSA) este ltimo
documento debe contener en forma clara la meta, nombre del proyecto de
inversin y el destino del bien.
Verificacin de adquisicin de bienes de capital efectuados con cargo a la
presupuesto del proyecto, las mismas que son comentadas dentro del rubro de
observaciones, recomendaciones y conclusiones cuyos costos no forman parte de
la liquidacin financiera
Verificacin de materiales otorgados en calidad de prstamo ala proyecto en
liquidacin y revisin de las devoluciones de dichos materiales con sus respectivas
guas de internamiento.
Verificacin de los saldos de obras en almacn de la institucin que no fueron
sacados para la obra, hasta el trmino de la obra.
Verificacin de los materiales sobrantes de obras ejecutadas que fueron devueltos
al almacn de la institucin
Verificacin de las resoluciones de materiales recibidos y otorgados, efectuadas de
casos excepcionales.

2.1.2.4 Metas

Pgina 96

2.1.2.5 Actividades Cotidianas o de Apoyo

2.1.2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4


Pgina 97

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4


Pgina 98

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4

Obra 1

Obra 2

Obra 3

Obra 4


Pgina 99

2.1.2.6 Evaluacin

CAPTULO III

ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
POCOLLAY

En la gerencia municipal, es la encargada en dirigir ejecutar y supervisar la
liquidacin de proyectos de obras, ejecutadas y comprendidas en el programa de
inversin, con arreglo a la normatividad vigente.

La Gerencia municipal, mediante la Unidad de Supervisin y Liquidacin es la
encargada de realizar la pre-liquidacin de obra.

La Unidad de Supervisin y Liquidaciones de Obras, es la encargada a realiza la
liquidacin tcnico- Financiera de la obras ejecutada.

INFORMACION EN GENERAL

Elaborar liquidaciones Financieras de obras ejecutadas por la modalidad de obras
por administracin directa, cuenta contable 333.01
Elaborar liquidaciones Financieras de obras por la modalidad de obras ejecutadas
por encargo, cuenta contable 333.02
Elaborar liquidaciones, Financiera por obras ejecutadas por la modalidad de obras
de contrata , cuenta 333.03
Determinar los costos incurridos reales, financieros por cada proyecto ejecutado en
las tres modalidades existentes

INFORMACION ESPECIFICA

Liquidacin de obras por administracin directa:


Pgina 100

Etapas del proceso

Sistematizacin del proceso:

Acopio de la informacin contable

VERIFICACIN DE LAS CUENTAS DIVISIONARIAS:

Construcciones en curso 333.01
Estudios e inversiones 334.1
Otras inversiones intangibles 349 en el caso de que el proyecto tenga gastos de
estudio, incluir estos gastos como costos de proyecto.
Conciliacin de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos
Verificacin de las ordenes de servicio
Verificacin de las ordenes de compras
Verificacin de planillas de personal empleados
Verificacin de planilla de personal obreros
Verificacin de los pedidos comprobantes de salida (PECOSA) este ltimo
documento debe contener en forma clara la meta, nombre del proyecto de
inversin y el destino del bien.
Verificacin de adquisicin de bienes de capital efectuados con cargo a la
presupuesto del proyecto, las mismas que son comentadas dentro del rubro de
observaciones, recomendaciones y conclusiones cuyos costos no forman parte de
la liquidacin financiera
Verificacin de materiales otorgados en calidad de prstamo ala proyecto en
liquidacin y revisin de las devoluciones de dichos materiales con sus respectivas
guas de internamiento.
Verificacin de los saldos de obras en almacn de la institucin que no fueron
sacados para la obra, hasta el trmino de la obra.
Verificacin de los materiales sobrantes de obras ejecutadas que fueron devueltos
al almacn de la institucin

Pgina 101

Verificacin de las resoluciones de materiales recibidos y otorgados, efectuadas de
casos excepcionales.

b) Liquidacin de obras por encargo o convenio

Sistematizacin del proceso

Acopio de informacin contable

Verificacin de las cuentas divisionarias :

333.02Construcciones en Curso

334.1 Estudios e Inversiones

349 Otras Inversiones Intangibles, en el caso de que el proyecto tenga gastos de
estudio, incluir estos gastos como costos del proyecto.

Conciliacin de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos.

Verificacin del convenio suscrito entre instituciones


Verificacin de las habilitaciones otorgadas a la institucin encargada

Verificacin de las rendiciones de cuenta documentada,

Gastos incurridos en el proyecto dado por convenio.

c) Liquidacin de obras por contrata


Pgina 102

Sistematizacin del proceso

Acopio de informacin contable

Verificacin de las cuentas divisionarias :

333.03construcciones en curso

334.1 Estudios e Inversiones

349 Otras Inversiones Intangibles, en el caso de que el proyecto tenga
gastos de estudio, incluir estos gastos como costos del proyecto.

Conciliacin de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos.

Verificacin del contrato suscrito con la empresa contratista.


Verificacin de los adelantos otorgados, en efectivo y materiales.

Verificacin de las valorizaciones de obras.

Verificacin de las amortizaciones por la valorizacin de la obra.

Contenido del expediente de liquidacin financiera

El expediente de liquidacin financiera contiene:

Resumen de la informacin financiera por cada ao fiscal y por especificaciones
del gasto


Pgina 103

Cuadro consolidado de informacin financiera del presupuesto ejecutado por cada
periodo presupuestal

Saldos de obra de almacn y de sobrantes de materiales en obra, debidamente
visados por la oficina correspondiente

Acompaar los anexos sustentatorios correspondientes

Copias de la documentacin sustentatoria, resoluciones de transferencia de
materiales recibidos y/u otorgados durante la ejecucin del proyecto de inversin.

Copias de convenios segn corresponda (obras por encargo)

Copias de contratos de obra segn corresponda (obras por contrata)

Observaciones, conclusiones y recomendaciones del proceso de la liquidacin
financiera

APORTE:

PLAN DE TRABAJO
OBJETI
VO
ACTIVID
AD
MET
A
CRONOGRA
MA

Pgina 104

Verificacin
del
presupuest
o asignado
Solicitar a la Unidad de
Programacin de Inversiones y
Gestin de Presupuestos el
SNIP y PIP
Datos exactos del
presupuesto asignado
de acuerdo al SNIP Y
PIP

Acopio de
la
informacin
contable y
legal
Solicitar a las diferentes reas
como tesorera contabilidad
abastecimientos y logstica
recursos humanos almacn,
gerencia municipal.
Solicitar las resoluciones de
gerencia, resoluciones de
alcalda, acta de recepcin de
obra con previo informe
solicitando la informacin
especfica solicitada
El correcto orden de la
informacin requerida
como C.P, O.S. O.C.
PECOSA PLANILLAS
y as tambin de los
documentos legales
adjuntados que se
requiere para la
elaboracin de la
liquidacin de la obra

Verificacin
y
supervisin
del
expediente
Tcnico-
Administrat
ivo final de
obra
Solicitar al residente de obra el
expediente final y revisar y
constatar que la informacin q
se encuentra es la correcta.
La correcta prestacin
del expediente tcnico
administrativo final de
la obras sin errores
para adjuntarse en la
liquidacin final de
obra

PLAN DE TRABAJO

OBJETIV
O
ACTIVI
DAD
META CRONO
GRAMA
En la
revisin y
anlisis
de la
documen
tacin de
acuerdo
con los
Registros
Contable
s y la
documen
tacin
Fina
nciera
obtenida
de los
De
acuerdo
al
anlisis
de los
registro
s
contabl
es y la
docume
ntacin
financie
ra
extraer
los
montos
requeri
Aprende
r a
elaborar
la
ejecuci
n
presupu
esta! y
ejecuci
n
fina
nciera
presupu
esto
analtico
costo
directo


Pgina 105

archivos
de la
Municipal
idad
Comprob
ante de
Pago,
Comprob
ante de
Salida
(PECOSA
) Planillas
de
Remuner
aciones,
reembols
o de
gastos,
Notas de
Entrada a
Almacn,
Notas de
Salida de
Almacn
y otros
documen
tos
Contable
s

dos
para la
elabora
cin
cuadros
de
informa
cin
financie
ra

costo
indirecto
consolid
aciones
ejecuci
n anual
del gasto

Presenta
cin de
las 5
juegos de
la
Liquidaci
n Final
de obra
que
disponen
a las
reas
reglamen
tarias
Gerencia
Municipal
,
Gerencia
de
Ingeniera
y
Planeami
ento
Armar 5
juegos
de la
Liquida
cin
Final de
obra de
acuerdo
a lo que
indica
la
directiv
a de la
Liquida
cin
Final de
Obra

La
presenta
cin de
los 5
juegos a
las reas
reglame
ntarias
de la
Liquidaci
n Final
de Obra
en forma
correcta
y
ordenad
a segn
la
directiva
de
elaboraci
n de la
Liquidaci


Pgina 106

Urbano,
Oficina
de
Asesora
Jurdica,
Consejo
Municipal
.

n Final
de Obra

PLAN DE TRABAJO

OBJETIV
O
ACTIVI
DAD
META CRONOG
RAMA

Presenta
r los
cuadros
de
necesida
d
requerim
ientos
informes
inventari
os
requerid
os por la
oficina a
las
diferente
s reas q
lo
solicitan

Elaborar
cuadros
de
necesida
d
requerim
ientos
informes
inv
entarios
requerid
os por la
oficina

Present
ar
correcta
mente y
a tiempo
todos
los
docume
ntos
requerid
os por
las
dems
areas y
de la
misma
area y
tener un
mayor
control
y
manejo
de la
parte
administ
rativa


Pgina 107

CASO PRACTICO DE LIQUIDACION FINANCIERA: AMPLIACIN DE
ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE EXTENSIN DE REDES DE
POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA TACNA

Pgina 108

LIQUIDACIN FINANCIERA

CODIGO : 84728

PROYECTO :2074273 AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE EXTENSIN
DE REDES DE POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA TACNA.

COMPONENTE : 2168015 AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE
EXTENSIN DE REDES DE POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA -
TACNA.

META : 0015 AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE EXTENSIN DE
REDES DE POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA TACNA.


Pgina 109

OBRA : AMPLIACIN DE ELECTRIFICACIN RURAL MEDIANTE EXTENSIN DE
REDES DE POCOLLAY, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA.

MODALIDAD EJEC. : ADMINISTRACIN DIRECTA

AO DE EJECUCION : 2010

TACNA-2011

INFORME DE LA LIQUIDACION FINANCIERA


Pgina 110

La Municipalidad Distrital de Pocollay, durante los meses de noviembre y diciembre
del ao 2010, A travs de la Gerencia de Ingeniera y Planeamiento Urbano,
consider la ejecucin segn aparece en el Expediente Tcnico del PROYECTO:
2114851 AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA JUNTA DE COMPRADORES LOS
DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY- TACNA - TACNA Bajo la modalidad de
Administracin Directa con Presupuesto Institucional y con Fuente de
Financiamiento CANON MINERO. Siendo su Presupuesto Asignado y/o
Programado de S/. 62,892.19 (Sesenta y dos mil ochocientos noventidos y
19/100 Nuevos Soles).

1.1 GENERALIDADES

PROYECTO : 2114851 AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA
POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA
JUNTA DE COMPRADORES LOS DAMASCOS,
DISTRITO DE POCOLLAY- TACNA - TACNA

META 2010-2011 : 0052 - 0054 AMPLIACIN DEL
SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA JUNTA
DE COMPRADORES
LOS DAMASCOS, DISTRITO
DE POCOLLAY TACNA TACNA

OBRA : AMPLIACIN DEL SERVICIO DE
AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN
DE VIVIENDA JUNTA DE COMPRADORES LOS
DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY - TACNA
TACNA.


Pgina 111

MODALIDAD DE EJECUCIN : ADMINISTRACIN DIRECTA
CDIGO DE SNIP : 78006
REGIN : TACNA
PROVINCIA : TACNA
DISTRITO : POCOLLAY
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: CANON, SOBRE CANON MINERO
PRESUPUESTO APROBADO : S/. 62,892.19
PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 51,510.89
FECHA DE INICIO : 01 DE NOVIEMBRE DEL 2010
FECHA DE TRMINO : 24 DE DICIEMBRE DEL 2010
RESIDENTE DE OBRA : ING. ANA MARA ALANOCA
PAREDES
INSPECTOR DE OBRA : ING. VICTOR GONZALES CANELO

EJECUCIN PRESUPUESTAL:
Efectuada la revisin y anlisis de la documentacin: rdenes de Compra,
rdenes de Servicio, Planilla de Remuneraciones y otros documentos de
Informacin Presupuestal a nivel de Partidas Genricas, se determin que la Obra
en mencin gener un Gasto de S/. 51,510.89 mediante los meses de noviembre
y diciembre del 2010 y para la liquidacin de Obra e Informe final de Obra en el
mes de abril y julio del 2011:

MESES MONTO
Total meses noviembre y diciembre 2010 S/. 45,832.40
Total del mes de abril 2011 S/. 5,678.49

La ejecucin de estos gastos se derivan en:
Costo de Personal S/. 22,126.79
- Noviembre y Diciembre 2010 -2011 S/.22,126.79
Costo de Bienes S/. 15,943.10
Costo de Servicios S/. 8,093.00
Gastos por la Cont. De Personal y Servicio S/. 5,348.00
___________

Pgina 112

COSTO DE EJECUCIN DE OBRA S/. 51,510.89

EJECUCIN FINANCIERA
De acuerdo con los Registros Contables y la Documentacin Financiera obtenida
de los archivos de la Entidad como : Comprobante de Pago, Pedido Comprobante
de Salida (PECOSA) Planillas de Remuneraciones, reembolso de gastos, Notas de
Entrada a Almacn, Notas de Salida de Almacn y otros documentos Contables, se
establece que la Ejecucin Financiera de la Inversin en la obra fue de S/.
51,510.89, de los cuales corresponde a Costo Directo la suma de S/. 33,649.41
(53.50%) y a Costo Indirecto la suma de S/. 17,861.48 (28.40%).

La Informacin Financiera est basada en funcin a la documentacin contable,
de la cual una vez procesada se ha establecido el Reporte Mayor Auxiliar de
Inversin, el mismo que se formula para fines de la presente Liquidacin y es
consistente con los Registros Contables.

COSTO REAL DE OBRA

El Costo Real de Obra Asciende a S/. 57,884.00 segn detalle:

GASTO FINANCIERO EJECUTADO S/. 51,510.89
(-) NEA N 057 Y 058-2010 S/. ( 818.00)
(+) Notas Salida de Almacn S/. 7,521.60
(-) MATERIALES DURADEROS S/. ( 0.00)

TOTAL COSTO REAL DE LA OBRA S/. 58,214.49


Pgina 113

CUADRO RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA

OBRA : AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE
POCOLLAY TACNA - TACNA.

PROYECTO : 2114851 AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA
ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE
POCOLLAY TACNA TACNA.

UBICACIN Regin : Tacna
Provincia : Tacna
Distrito : Pocollay

FTE. FTO. : Canon Minero

AO : 2010 -2011

A. PRESUPUESTO


Pgina 114

AO DE
EJECUCIN
ASIGNACIN
PRESUPUESTAL
2010 62,892.19
Saldo Pptal.
para el ao
2011
10,000.00

B. INFORMACIN PRESUPUESTAL

ESPECIFI
CA DEL
GASTO
DESCRIPCI
N DE
ESPECIFIC
A
AO DE
EJECUCI
N DE
LA
INVERSI
N
MONTO
ASIGNA
DO
2.6.2.3.5.
3
C.A.D. -
Personal
2010
22,931.6
2
2.6.2.3.5.
4
CA.D.
Bienes
2010

31,418.5
7
2.6.2.3.5.
5
C.A.D. -
Servicios
2010

8,542.00
TOTAL S/.

62,892.1
9


Pgina 115

SALDO PRESUPUESTAL PARA EL PERIODO 2011

ESPECIFI
CA DEL
GASTO
DESCRIPCI
N DE
ESPECIFIC
A
AO DE
EJECUCI
N DE
LA
INVERSI
N
MONTO
ASIGNA
DO
2.6.8.1.4.
1
2.6.8.1.4.
3
Gastos por
la
Contrataci
n de
Personal
yServicios
2011
10,000.0
0
TOTAL S/.
10,000.0
0

C. EJECUCIN PRESUPUESTAL FINANCIERA

A
O
E
S
P
E
C
I
F
I
C
A

D
E
P
P
T
O
.
S
E
G
N
R
.
A
P
P
T
O
.
A
S
I
G
N
A
D
O
G
A
S
T
O
P
R
E
S
U
P
U
E
G
A
S
T
O
FI
N
A
N
C
IE
R
O
D
IF
E
R
E
N
C
IA
(
C

D
)
SA
LD
O
PR
ES
UP
UE
ST
AL

Pgina 116

L

G
A
S
T
O
.
(
A
)
P
I
M
S
T
A
L
(
C
)
(
D
)
2
0
1
0

-

2
0
1
1
2
.
6
6
2
,
8
9
2
.
1
9
6
2
,
8
9
2
.
1
9
5
1,
5
1
0.
8
9
5
1,
5
1
0.
8
9
0
11,
38
1.3
0

D. INFORMACIN FINANCIERA

ESPECIFICA
DEL GASTO
DESCRIPCION
DE
ESPECIFICA
MONTO
EJECUTADO

Pgina 117

2.6.2.3.5.3
C.A.D. -
Personal
22,126.79
2.6.2.3.5.4 C.A.D. - Bienes 15,943.10
2.6.2.3.5.5
C.A.D. -
Servicios
8,093.00
2.6.8.1.4.1
Gastos por la
Contratacin de
Personal
2,398.00
2.6.8.1.4.3
Gastos por la
Contratacin de
Servicios
2,950.00
TOTAL S/. 51,510.89


Pgina 118

2.2 PRESUPUESTO ANALITICO
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE POCOLLAY
PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN DIRECTA

AO : 2010 - 2011

ESPECIFiCA
DE GASTO
DESCRIPCION
MONTO
PROGRAMADO
PRESUPUESTO
EJECUTADO
2010
PRESUPUESTO
EJECUTADO
2011
PRESUPUESTO
EJECUTADO
TOTAL

2.6.2.3.5.3
COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN
DIRECTA - PERSONAL
22,931.62 21,796.30 330.49 22,126.79

6.5.11.10 RETRIBUCIONES Y COMPLEM.
CONTRATOS A PLAZO FIJO
15,694.76 19,863.45 19,863.45

6.5.11.11 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 1,997.45 1,613.23 54.00 1,667.23

6.5.11.12 OTROS BENEFICIOS - 0.00

6.5.11.13 GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES 2,623.62 319.62 276.49 596.11

6.5.11.18 ESCOLARIDAD, AGUINALDO Y
GRATIFICACIONES
2,615.79 0.00

2.6.2.3.5.4 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN 31,418.57 15,943.10 0.00 15,943.10


Pgina 119

DIRECTA - BIENES

6,5,11,22 VESTUARIO
2,070.34
1,322.50 1,322.50

6.5.11.23 COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
1,224.00
0.00 0.00

6.5.11.29 MATERIALES DE CONSTRUCCIN
27,824.23
13,890.00 13,890.00

6.5.11.30 BIENES DE CONSUMO
300.00
730.60 730.60

6.5.11.49 MATERIALES DE ESCRITORIO
0.00
0.00 0.00

6.5.11.51 EQUIPAMIENTO DE BIENES DURADEROS
0.00
0.00 0.00

2.6.2.3.5.5
COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN
DIRECTA - SERVICIOS 8,542.00 8,093.00 0.00 8,093.00

6.5.11.27 SERVICIOS NO PERSONALES
-
- - -

6.5.11.39 OTROS SERVICIOS
3,551.73
6,953.00 6,953.00

6.5.11.52 ALQUILER DE BIENES
4,840.27
1,140.00 1,140.00

6.5.11.55 LUZ
100.00
- - -

6.5.11.56 AGUA Y DESAGUE
50.00
- - -

6.5.11.57 SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL Y FIJA
-
- - -

2.6.8.1.4
OTROS GASTOS DIVERSOS DE ACTIVOS NO
FINANCIEROS
10,000.00 0.00 5,348.00 5,348.00

2.6.8.1.4.1 GASTOS POR LA CONTRATACIN DE PERSONAL 2,398.00 2,398.00

2.6.8.1.4.3 GASTOS POR LA CONTRATACIN DE SERVICIOS 2,950.00 2,950.00

T O T A L E J E C U T A D O S/. 45,832.40 5,678.49 51,510.89

EJECUCION PRESUPUESTAL Y FINANCIERO A NIVEL DE PARTIDAS ESPECIFICAS

OBRA " AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA JUNTA DE COMPRADORES LOS DAMASCOS EN EL DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA"

A ME C/P SIAF ESPECI DO FT DIS D TIPO PROVEEDOR DESCRIPCION TOTAL

Pgina 120

O S F. C E
FT
O
T.
I UD.
CAN
T
P.U.
PRESUPUEST
AL
FINANCIER
O PARCIAL
2.6.2.3.5.3 Costo de Construccin por Administracin Directa - Personal 22,126.79 22,126.79

6,5,11,10
Retribuciones y
Complementos -
Contratos a Plazo Fijo
21,796.30 21,796.30
201
0
11
354
4
4712
2,6,2,3,5
,3
Plla
485
DY
T
CD D PLLA
JORNALES
OBREROS
OBREROS GBL 1
4,996.
48
4,996.48 4,996.48
201
0
11
361
0
4718
2,6,2,3,5
,3
Plla
DY
T
GG I PLLA
SUELDOS
CONTRATADOS
EMPLEADOS Gbl. 1
3,771.
40
3,771.40 3,771.40
201
0
12
402
2
5042
2,6,2,3,5
,3
Plla
DY
T
CD D PLLA
JORNALES
OBREROS
OBREROS GBL 1
8,302.
93
8,302.93 8,302.93
201
0
12
405
5
5061
2,6,2,3,5
,3
Plla
DY
T
GG I PLLA
SUELDOS
CONTRATADOS
EMPLEADOS GBL 1
4,356.
37
4,356.37 4,356.37
201
0
12/0
1
51 5381
2,6,2,3,5
,3
Plla
DY
T
GG I
RA.N153-2010
COMPROMETIDO
416.17 - 47.05
GBL 1 369.12 369.12 369.12
201
1
06
2162
2.6.8.1.4
.1
RG
187
DY
T
GG I PLLA
PLANILLA DE
COMPENSACIN
VACACIONAL
EMPLEADOS GBL 1 47.05 47.05 47.05
201
1
06
1935
2.6.8.1.4
.1
Plla.
003
DY
T
GG I PLLA
PLANILLA DE
COMPENSACIN
VACACIONAL
EMPLEADOS GBL 1 283.44 283.44 283.44
Costo de Construccin por Administracin Directa - Bienes 15,943.10 15,943.10
6,5,11,22 Vestuario 1,322.50 1,322.50
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
GG I VEST REPRESENTACIONE
S ESTEBAN S.A.C.
CHALECOS DE DRILL UNID. 2 40.00
80.00
80.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
S ESTEBAN S.A.C.
LENTES DE
SEGURIDAD
TRANSPARENTE
UNID. 5 4.00
20.00
20.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
S ESTEBAN S.A.C.
GUANTES DE JEBE
GRUESOS
PAR 10 6.50
65.00
65.00

Pgina 121

201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
S ESTEBAN S.A.C.
GUANTES DE CUERO PAR 10 8.00
80.00
80.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
S ESTEBAN S.A.C.
ZAPATOS DE
SEGURIDAD CON
PUNTA DE ACERO
PAR 5 36.00
180.00
180.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
S ESTEBAN S.A.C.
OVEROLES COLOR
NARANJA
UNID. 5 55.00
275.00
275.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
S ESTEBAN S.A.C.
LENTES DE
SEGURIDAD OSCURO
UNID. 5 4.00
20.00
20.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
S ESTEBAN S.A.C.
BOTAS DE JEBE PAR 5 21.00
105.00
105.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
S ESTEBAN S.A.C.
MASCARILLAS UNID. 5 3.50
17.50
17.50
201
0 12
378
4
00000047
87
2.6. 2 3.
5 4
O/C
151
5
DY
T
GG I VEST CCAMA MAMANI
KLEMEBER JUSTO
ZAPATOS PAR 4 120.00
480.00
480.00

6,5,11,29 Materiales
de Construccin
13,890.00 13,890.00
201
0 11
411
3
00000045
20
2.6. 2 3.
5 4
O/C
142
2
DY
T
CD D MAT.
INVERSIONES Y
COMERCIALES
CAPLINA S.R.L.
CAJA DE CONCRETO
PARA MEDIDOR DE
AGUA
UNID. 12 14.00
168.00
168.00
201
0 11
411
3
00000045
20
2.6. 2 3.
5 4
O/C
142
2
DY
T
CD D MAT.
INVERSIONES Y
COMERCIALES
CAPLINA S.R.L.
ASFALTO RC - 250 UNID. 38 13.50
513.00
513.00
201
0 11
411
3
00000045
20
2.6. 2 3.
5 4
O/C
142
2
DY
T
CD D MAT.
INVERSIONES Y
COMERCIALES
CAPLINA S.R.L.
GRIFO CONTRA
INCENDIO T/POSTE 02
BOCAS
UNID. 1
1,000.
00
1000.00
1,000.00
201
0 11
369
2
00000045
66
2.6. 2 3.
5 4
O/C
143
7
DY
T
CD D MAT. FERRETERIA
BARREDA EIRL
LLAVE CORPORATION
PVC DE 1/2"
UNID. 16 7.50
120.00
120.00

Pgina 122

201
0 11
369
2
00000045
66
2.6. 2 3.
5 4
O/C
143
7
DY
T
CD D MAT. FERRETERIA
BARREDA EIRL
ABRAZADERA DE 4 " UNID. 16 18.00
288.00
288.00
201
0 11
368
0
00000046
77
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
6
DY
T
CD D MAT. DONGHAI DH DEL
PERU S.A.C.
MEDIDOR DE AGUA
POTABLE
UNID. 12 70.00
840.00
840.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
DY
T
CD D MAT. REPRESENTACIONE
S ESTEBAN S.A.C.
MARCO Y TAPA DE F
PARA MEDIDOR DE
AGUA
UNID. 12 22.00
264.00
264.00
201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
DY
T
CD D MAT. REPRESENTACIONE
S ESTEBAN S.A.C.
MARCO Y TAPA F F
PARA REGISTRO DE
VALVULA
UNID. 4 38.00
152.00
152.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
TEE DE F F DE 4 X 4 UNID. 6 380.00
2280.00
2,280.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
TAPON DE 4" UNID. 4 35.00
140.00
140.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
UNION DE
REPARACION DE 4"
CON ANILLO
UNID. 8 31.00
248.00
248.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
LLAVE DE PASO UNID. 12 11.00
132.00
132.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
CINTA TEFLON UNID. 40 1.50
60.00
60.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
UNION DE 1/2" UNID. 25 0.80
20.00
20.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
NIPLE Y TUERCA DE
PVC DE 1/2"
UNID. 12 3.00
36.00
36.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
LLAVE MEDIDOR 1/2" UNID. 12 7.50
90.00
90.00

Pgina 123

0 S E.I.R.L.
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
CD D MAT.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
VALVULA COMP.
HIERRO DUCTIL DE 4"
(110 MM) ISO
UNID. 3 460.00
1380.00
1,380.00
201
0 11
380
4
00000048
70
2.6. 2 3.
5 4
O/C
144
8
DY
T
CD D MAT.
COMERCIAL
FERRETERIA
FATIMA S.A.C.
BISAGRA DE 3" UNID. 6 3.50
21.00
21.00
201
0 11
380
4
00000048
70
2.6. 2 3.
5 4
O/C
144
8
DY
T
CD D MAT.
COMERCIAL
FERRETERIA
FATIMA S.A.C.
CANDADO NS70 UNID. 1 75.00
75.00
75.00
201
0 11
380
4
00000048
70
2.6. 2 3.
5 4
O/C
144
8
DY
T
CD D MAT.
COMERCIAL
FERRETERIA
FATIMA S.A.C.
CHAPA DE TRES
GOLPES
UNID. 1 78.00
78.00
78.00
201
0 11
380
4
00000048
70
2.6. 2 3.
5 4
O/C
144
8
DY
T
CD D MAT.
COMERCIAL
FERRETERIA
FATIMA S.A.C.
TOMACORRIENTES UNID. 4 8.50
34.00
34.00
201
0 12
386
0
00000048
17
2.6. 2 3.
5 4
O/C
152
8
DY
T
CD D MAT. COMERCIAL CYJSA
E.I.R.L.
CEMENTO PORTLAND
TIPO I (42.5 KG. )
BLS. 15 21.50
322.50
322.50
201
0 12
007
8
00000050
98
2.6. 2 3.
5 4
O/C
163
0
DY
T
CD D MAT.
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
POCOLLAY
AFIRMADO M3 30 25.70
771.00
771.00
201
0 12
007
8
00000050
98
2.6. 2 3.
5 4
O/C
163
0
DY
T
CD D MAT.
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
POCOLLAY
ARENILLA M3 90 21.50
1935.00
1,935.00
201
0 11
380
8
00000045
04
2.6. 2 3.
5 4
O/C
142
0
DY
T
GG I
HERRA
M.
COMERCIAL
FERRETERIA
FATIMA S.A.C.
CLAVOS PARA
CALAMINA
KGS. 5 6.50
32.50
32.50
201
0 11
380
8
00000045
04
2.6. 2 3.
5 4
O/C
142
0
DY
T
GG I
HERRA
M.
COMERCIAL
FERRETERIA
FATIMA S.A.C.
CALAMINA
GALVANIZADA
0.83X3.60
UNID. 30 30.00
900.00
900.00
201
0 11
380
8
00000045
04
2.6. 2 3.
5 4
O/C
142
0
DY
T
GG I MAT.
COMERCIAL
FERRETERIA
FATIMA S.A.C.
TRIPLAY DE 4 mm. UNID. 35 30.00
1050.00
1,050.00
201 11 368 00000048 2.6. 2 3. O/C DY GG I HERRA DISVAL LIJA PARA MADERA UNID. 6 2.00 12.00 12.00

Pgina 124

0 7 41 5 4 145
0
T M. REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
GG I
HERRA
M.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
HOJAS DE SIERRA UNID. 5 6.00
30.00
30.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
GG I
HERRA
M.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
ESCOFINA DE FIERRO UNID. 2 35.00
70.00
70.00
201
0 11
368
7
00000048
41
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
0
DY
T
GG I
HERRA
M.
DISVAL
REPRESENTACIONE
S E.I.R.L.
HIPOCLORITO DE
SODIO
KG. 2 14.00
28.00
28.00
201
0 11
408
0
00000051
91
2.6. 2 3.
5 4
O/C
138
7
DY
T
GG I
HERRA
M.
CCAHUANA PEREZ
MIGUEL
GIGANTOGRAFIA UD. 1 300.00
300.00
300.00
201
0 12
384
8
00000049
61
2.6. 2 3.
5 4
O/C
160
2
DY
T
GG I MAT. HUAMANI CORONEL
CARMELO RUBEN
PLACA
RECORDATORIA
UNID. 1 500.00
500.00
500.00

6,5,11,30 Bienes de
Consumo
730.60 730.60
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
GG I UTILES LOVON ACHAHUI
RICARDINA
USB 8 GB. UNID. 2 88.00
176.00
176.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
POST IT PAQ. 2 9.00
18.00
18.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
CINTA ADHESIVA UNID. 2 1.70
3.40
3.40
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
PAPEL LUSTRE PL. 8 0.50
4.00
4.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
VINIFAN TAMAO
GRANDE OFICIO
UNID. 2 9.00
18.00
18.00
201 11 373 00000045 2.6. 2 3. O/C DY GG I UTILES LOVON ACHAHUI FILES A-4 X 25 UNID. PQT 3 10.00 30.00 30.00

Pgina 125

0 8 18 5 4 141
7
T RICARDINA
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
CORRECTOR TIPO
LAPICERO
UNID. 2 4.00
8.00
8.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
CUTER GRANDE UNID. 2 3.80
7.60
7.60
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
REGLA DE 30 CM. UNID. 3 1.00
3.00
3.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
LAPICERO PILOT AZUL CJA. 2 26.00
52.00
52.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
CUADERNO
UNIVERSITARIO DE 100
HOJAS
UNID. 2 9.00
18.00
18.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
PAPEL BOND A-4 75
grs.
MILLA
R
5 30.00
150.00
150.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
CLIPS X 100 UNID. CJA. 2 1.30
2.60
2.60
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
GRAPAS CJA. 1 4.00
4.00
4.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
GOMA EN BARRA UNID. 2 4.00
8.00
8.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
CINTA DE EMBALAJE UNID. 2 4.00
8.00
8.00
201
0 11
373
8
00000045
18
2.6. 2 3.
5 4
O/C
141
7
DY
T
RICARDINA
CARTUCHO DE TINTA
NEGRO PARA
IMPRESORA
UNID. 2 70.00
140.00
140.00

Pgina 126

201
0 11
380
1
00000046
48
2.6. 2 3.
5 4
O/C
145
4
DY
T
GG I
MAT.
OFIC.
REPRESENTACIONE
S ESTEBAN S.A.C.
FRANELA ROJA M. 20 4.00
80.00
80.00
Costo de Construccin por Administracin Directa - Servicios 8,093.00 8,093.00

6,5,11,39 Otros
Servicios de Terceros
6,953.00 6,953.00
201
0 11
351
3
00000045
51
2.6. 2 3.
5 5
R.A.
N
117-
201
0-
OA
E
DY
T
GG I SERV.
ALANOCA PAREDES
ANA MARIA
RENDICION DE
CUENTAS
DOCUMENTADA
SEGN RESOLUCIN
SERV. 1 141.30 141.30 141.30
201
0 11
416
8
00000045
56
2.6. 2 3.
5 5
O/S
115
6
DY
T
GG I SERV. FLORES CASTRO
CLAROS JULIAN
PERFIL
ESTRATIGRAFICO
SERV. 1 100.00
100.00
100.00
201
0 11
377
1
00000047
67
2.6. 2 3.
5 5
O/S
107
7
DY
T
GG I SERV. CCAMA MAMANI
KLEMEBER JUSTO
SERVICIO DE
LEVANTAMIENTO
TOPOGRAFICO
SER. 1
2,500.
00

2,500.00
2,500.00
201
0 11
372
1 00000048
46
2.6. 2 3.
5 5
O/S
114
6
DY
T
GG I SERV.
ENT.PREST.SERVICI
OS DE
SANEAMIENTO
TACNA S.A.
SUPERVISION DE
OBRAS EMPALME A
REDES
SER. 1
1,141.
80
1,141.80
1,141.80
201
0 12
409
1
00000049
48
2.6. 2 3.
5 5
O/S
124
5
DY
T
CD D SERV.
SENCICO
PROCTOR
MODIFICADO
SERV. 2 70.00
140.00
140.00
201
0 12
417
4
00000049
49
2.6. 2 3.
5 5
O/S
124
6
DY
T
CD D SERV.
SENCICO
DENSIDAD DE CAMPO SERV. 6 35.00
210.00
210.00
201
0 12
418
9
00000049
51
2.6. 2 3.
5 5
O/S
123
7
DY
T
CD D SERV. COPAJA SANJINEZ
MIGUEL ANGEL
SERVICIO DE MEZCLA
ASFALTICA M3
SER. 1
2,300.
00

2,300.00
2,300.00
201
0 12
385
0
00000050
22
2.6. 2 3.
5 5
O/S
125
0
DY
T
CD D SERV. FLORES CASTRO
CLAROS JULIAN
LAVADOS ASFALTICOS SER. 1.00 170.00
170.00
170.00

Pgina 127

201
0 12
002
6
00000052
60
2.6. 2 3.
5 5
O/S
130
3
DY
T
CD D
SEGUR
O
LA POSITIVA VIDA
SEGUROS Y
REASEGUROS
SEGURO
COMPLEMENTARIO DE
TRABAJO
SER. 1 124.95
124.95
124.95
201
0 12
000
9
00000052
77
2.6. 2 3.
5 5
O/S
132
3
DY
T
CD D
SEGUR
O
LA POSITIVA VIDA
SEGUROS Y
REASEGUROS
SEGURO
COMPLEMENTARIO DE
TRABAJO
SER. 1 124.95
124.95
124.95

6,5,11,52 Alquiler de
Bienes Muebles

1,140.00
1,140.00
201
0 12
409
0
00000049
46
2.6. 2 3.
5 5
O/S
124
8
DY
T
CD D SERV. FLORES RAMOS
JUAN JOSE
COMPACTADORA VIBR.
TIPO PLANCHA DE 8 HP
H.H 95 12.00
1,140.00
1,140.00
Otros Gastos Diversos de Activos no Financieros

5,348.00

5,348.00

2.6.8.1.4.1 Gastos por
la Contratacin de
Personal

2,398.00

2,398.00
201
1
04
101
8 1261
2.6.8.1.4
.1
Plla.
145
DY
T
GG I PLLA
SUELDOS
CONTRATADOS
EMPLEADOS GBL 1
2,398.
00
2,398.00 2,398.00

2.6.8.1.4.3 Gastos por
la Contratacin de
Servicios

2,950.00

2,950.00
201
1
04
108
0
1202
2.6.8.1.4
.3
O/S
632
DY
T
GG I SERV.
TITO MONTIEL ALFIO
SERVICIO DE
ELABORACIN DE
INFORME FINAL
SER. 1
2,950.
00
2,950.00 2,950.00

TOTAL
S/. 51,510.89 51,510.89

Pgina 128

PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS,
DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS,

Pgina 129

AO :
2010

2.3 C O S T O D I R E C T O

62,892.19 %

2.6.2.3.3.4 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN
DIRECTA - PERSONAL AO

13,299.41

21.15
A. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

6.5.11.10

RETRIBUCIONES Y COMP. CONTRATOS
A PLAZO FIJO 2010

12,371.08

19.67

6.5.11.11

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 2010

928.33

1.48

6.5.11.12

OTROS BENEFICIOS

6.5.11.13

GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES

6.5.11.18

ESCOLARIDAD AGUINALDOS Y
GRATIFICACIONES

DIRECTA - BIENES

13,890.00

22.09

6.5.11.20

VIATICOS Y ASIGNACIONES

-

-

6.5.11.22

VESTUARIO

-

-

6.5.11.23

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

-

-

6.5.11.24

ALIMENTO DE PERSONAS

-

-

6.5.11.29

MATERIAL DE CONSTRUCCIN 2010

13,890.00

22.09

6.5.11.30

BIENES DE CONSUMO

-

-


Pgina 130

6.5.11.32

PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE

-

-

6.5.11.49

MATERIALES DE ESCRITORIO

-

-

DIRECTA - SERVICIOS

6,460.00

10.27

6.5.11.39

OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 2010

5,320.00

8.46

6.5.11.52

ALQUILER DE BIENES MUEBLES 2010

1,140.00

1.81

6.5.11.55

SERVICIO DE LUZ

-

-

6.5.11.56

SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE

-

-

6.5.11.57

SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL O FIJA

-

-

6.5.11.77

OTROS SEGUROS

-

-

TOTAL S/.

33,649.41

53.50


Pgina 131

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD
DSITRITAL DE POCOLLAY
PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS
DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS,
MODO DE EJEC : ADMINISTRACIN
DIRECTA
AO
: 2010 -
2011

R E S U M E N

TIPO DE
GASTO
ASIGNACIN
PRESUPUESTAL
( A )
%
EJECUCIN
FINANCIERA
( B )
%
SALDOS
A - B
%

Costo
Directo

49,985.84 79.48

33,649.41 53.50

16,336.43 25.98
Costo
Indirecto

12,906.35 20.52

17,861.48 28.40
-
4,955.13 -7.88
Bienes
Duraderos 0.00
Total del
Costo S/. 62,892.19 100.00

51,510.89 81.90

11,381.30 18.10



Pgina 132

COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS
DAMASCOS, DISTRTITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
AO : 2010 -
2011

2.5 CONSOLIDADO DE LA INFORMACIN PRESUPUESTAL POR ASIGNACIN GENERICA Y ESPECIFICA

ASIGNACIN PRESUPUESTAL

2.6.2.3.3 INFRAESTRUCTURA ELECTRICA

62,892.19

Administracin Directa

62,892.19

CONSOLIDADO ANALITICO DE EJECUCIN DEL GASTO

S/. %
2.6.2.3.3.4 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA -
PERSONAL

22,126.79

35.18

6.5.11.10
RETRIBUCIONES Y COMP. CONTRATOS A
PLAZO FIJO

19,431.08

30.90

6.5.11.11 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

1,667.23

2.65

6.5.11.13 GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES

596.11

0.95

6.5.11.18
GRATIFICACIONES

432.37

0.69

BIENES

15,943.10

25.35

6.5.11.22 VESTUARIO

1,322.50

2.10



Pgina 133

- -

6.5.11.24 ALIMENTOS PARA PERSONAS

-

-


13,890.00

22.09


730.60

1.16

6.5.11.32 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE

-

-


-

-

6.5.11.51 EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS

-

SERVICIOS

8,093.00

12.87

6.5.11.33 SERVICIOS DE CONSULTORIA

-

-

6.5.11.34
CONTRATACIN CON EMPRESA DE
SERVICIOS

-

-

6.5.11.39 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS

6,953.00

11.06

6.5.11.52 ALQUILER DE BIENES MUEBLES

1,140.00

1.81

6.5.11.55 SERVICIO DE LUZ

-

-

6.5.11.56 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE

-

-

6.5.11.57 SERVICIO DE TELEFONICA MOVIL FIJA

-

-

6.5.11.65 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES

-

-

6.5.11.68 PUBLICIDAD


Pgina 134

- -

6.5.11.77 OTROS SEGUROS

-

-

2.6.8.1.4 OTROS GASTOS DIVERSOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

5,348.00

8.50

2.6.8.1.4.1
GASTOS POR LA CONTRATACIN DE
PERSONAL

2,398.00

3.81

2.6.8.1.4.3
SERVICIOS

2,950.00

4.69

TOTAL S/.

51,510.89

81.90


Pgina 135

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS
DAMASCOS, DISTRTITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
AO : 2010 -
2011

2.6 CONSOLIDADO DE LA INFORMACIN FINANCIERA POR ASIGNACIN GENERICA Y ESPECIFICA
ASIGNACIN PRESUPUESTAL

2.6.2.3.3 INFRAESTRUCTURA ELECTRICA

62,892.19

Administracin Directa

62,892.19

CONSOLIDADO ANALITICO DE EJECUCIN DEL GASTO

S/. %
PERSONAL

22,126.79

35.18

6.5.11.10
RETRIBUCIONES Y COMP. CONTRATOS A
PLAZO FIJO

19,431.08

30.90

6.5.11.11 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

1,667.23

2.65

6.5.11.13 GASTOS VARIABLES Y OCASIONALES

596.11

0.95

6.5.11.18
GRATIFICACIONES

432.37

0.69
BIENES

15,943.10

25.35

6.5.11.22 VESTUARIO


Pgina 136

1,322.50 2.10


-

-

6.5.11.24 ALIMENTOS PARA PERSONAS

-

-


13,890.00

22.09


730.60

1.16

6.5.11.32 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE

-

-


-

-

6.5.11.51 EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS

-

SERVICIOS

8,093.00

12.87

6.5.11.33 SERVICIOS DE CONSULTORIA

-

-

6.5.11.34
CONTRATACIN CON EMPRESA DE
SERVICIOS

-

-

6.5.11.39 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS

6,953.00

11.06

6.5.11.52 ALQUILER DE BIENES MUEBLES

1,140.00

1.81

6.5.11.55 SERVICIO DE LUZ

-

-

6.5.11.56 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE

-

-

6.5.11.57 SERVICIO DE TELEFONICA MOVIL FIJA

-

-

6.5.11.65 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES


Pgina 137

- -

6.5.11.68 PUBLICIDAD

-

-

6.5.11.77 OTROS SEGUROS

-

-

2.6.8.1.4 OTROS GASTOS DIVERSOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

5,348.00

8.50

2.6.8.1.4.3
SERVICIOS

5,348.00

8.50

TOTAL S/.

51,510.89

81.90


Pgina 138

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POCOLLAY
PROYECTO : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE
POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DE SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE
POCOLLAY, TACNA - TACNA

AO : 2010 - 2011

2.7 EJECUCIN ANUAL DEL GASTO

AO ESPECIFICA ASIGNACIN
COSTO
DIRECTO
COSTO INDIRECTO
TOTAL
COSTO
PERSONAL,
BIENES Y
SERVICIOS
BIENES
DURADEROS

2010-
2011
2.6

62,892.19

33,649.41

17,861.48

-

51,510.89

TOTAL S/. 62,892.19

33,649.41 17,861.48 -

51,510.89

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
POCOLLAY
PROYECTO : AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA SOCIACIN
DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
COMPONENTE : AMPLIACIN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA ASOCIACIN

Pgina 139

DE VIVIENDA J.C. LOS DAMASCOS, DISTRITO DE POCOLLAY, TACNA - TACNA
AO : 2010-2011

2.8 CUADRO RESUMEN DEL GASTO ANUAL

S/. %

COSTO DIRECTO :

33,649.41

53.50
COSTO INDIRECTO :

17,861.48

28.40
COSTO CONSTRUCCIONES EN CURSO

51,510.89

81.90

( - ) Materiales Duraderos

-

-
( + ) ADICIONES

-
Acta de Entrega

-
( + ) Nota de Salida de Almacn

255.70

0.41

7,030.10

11.18

235.80

0.37
( - ) DEDUCCIONES

NEA N 057
-
810.00
-
1.29
NEA N 058
-
8.00
-
0.01

-

Pgina 140

COSTO REAL DE LA OBRA

58,214.49

92.56
CONSTRUCCIONES EN CURSO

OTROS :

NEA N 057

810.00

1.29
NEA N 058

8.00

0.01

-
Materiales Duraderos

-

-

SUB TOTAL

818.00

1.30

TOTAL GASTO FINANCIERO S/.

59,032.49

93.86

CUADRO RESUMEN GASTO PRESUPUESTAL ANUAL

DESCRIPCIN PARCIAL %
COSTO DIRECTO

33,649.41

53.50
COSTO INDIRECTO

17,861.48

28.40
TOTAL GASTO EN OBRA ( 1 )

51,510.89

81.90
OTROS :

SUB TOTAL DEL GASTO ( 2 ) 0.00 0.00

Pgina 141

TOTAL GASTO PRESUPUESTAL ( 1 ) + ( 2 )

51,510.89

81.90

CONCLUSIONES
No se cuenta con una Directiva de Liquidaciones actualizada lo que origina que las
reas involucradas no trabajen coordinadamente.
No se cuenta con los equipos necesarios para proceder a realizar una liquidacin
en el ms corto plazo, lo que generaba retraso y prdida de tiempo en un
liquidador.
No se cuenta con un control de materiales sobrantes, ya que estos no se internan
en el almacn central de la Institucin, se interna en los almacenes de las oficinas
de las mismas obras.
No se cuenta con un control de prstamos de materiales, lo cual no se devuelve en
su totalidad a la oficina correspondiente.

Pgina 142

Los anlisis contables no se encuentran actualizados tiene un atraso de dos
meses, y tienen errores de contabilizacin y registros de los gastos correctos en
obras.
No se cuentan con informacin, las obras de aos anteriores no tienen
documentacin la que no permite realizar una liquidacin en un determinado
tiempo.
Los informes finales de la obra q llegan a la oficina de supervisin no cuentan con
la parte administrativa completa lo cual dificulta realizar la liquidacin.

SUGERENCIAS
Se deber elaborar una directiva de liquidaciones tcnico financieras que indique
los procedimientos a seguir para la ejecucin de las liquidaciones de obra.
Se deber solicitar la Gerencia Municipal la implementacin de equipos ya sea
computadoras, fotocopiadoras, y dems herramientas necesitaras.
Se deber solicitar a las distintas reas involucradas para el correcto internamiento
de dichos sobrante al rea de almacn, mediante una NEA.
Se deber solicitar a la gerencia de planeamiento urbano que tenga un mayor
control de asignacin de gastos administrativos para poder determinar la
liquidacin tcnico financiera un costo real de cada obra.
Se deber recomendar al rea de almacn central, que debe realizar los prestamos
mediante una gua de salida y un acta de compromiso de entrega de prstamo, y el
material debe salir con una pecosa y tener mayor control.
Se deber solicitar a la oficina de contabilidad, que debe de actualizar los anlisis
financieros de todas las obras ejecutadas ya que le compete para realizar un
trabajo eficiente y coordinado.
Se deber solicitar a la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras, y a la
Gerencia Planeamiento Urbano para que tengan un mayor control con respecto a
la presentacin de toda la documentacin con respecto a los residentes y dems
involucrados de cada obra.

BIBLIOGRAFA


Pgina 143

CONCLUSIONES
1. No se cuenta con una Directiva de Liquidaciones actualizada lo que origina
quelasreasinvolucradasnotrabajencoordinadamente.
2. No se cuenta con los equipos necesarios para proceder a realizar una
liquidacin en el mscortoplazo, loquegeneraba retraso y prdida de tiempo en
unliquidador.
3. No se cuenta con un control de materiales sobrantes, ya que estos no se
internanenelalmacncentraldelaInstitucin,seinternaenlosalmacenesdelas
oficinasdelasmismasobras.
4. No se cuenta con un control de prstamos de materiales, lo cual no se
devuelveensutotalidadalaoficinacorrespondiente.
5. Los anlisis contablesno seencuentran actualizadostieneun atraso dedos
meses, y tienen errores de contabilizacin y registros de los gastos correctos en
obras.
6. No se cuentan con informacin, las obras de aos anteriores no tienen
documentacin la que no permite realizar una liquidacin en un determinado
tiempo.
Losinformesfinalesdelaobraqlleganalaoficinadesupervisinnocuentancon
laparteadministrativacompletalocualdificultarealizarlaliquidacin.


Pgina 144

SUGERENCIAS
7. Se deber elaborar una directiva de liquidaciones tcnico financieras que
indique los procedimientos a seguir para la ejecucin de las liquidaciones de obra.
8. Se deber solicitar la Gerencia Municipal la implementacin de equipos ya
sea computadoras, fotocopiadoras, y dems herramientas necesitaras.
9. Se deber solicitar a las distintas reas involucradas para el correcto
internamiento de dichos sobrante al rea de almacn, mediante una NEA.
10. Se deber solicitar a la gerencia de planeamiento urbano que tenga un mayor
control de asignacin de gastos administrativos para poder determinar la
liquidacin tcnico financiera un costo real de cada obra.
11. Se deber recomendar al rea de almacn central, que debe realizar los
prestamos mediante una gua de salida y un acta de compromiso de entrega de
prstamo, y el material debe salir con una pecosa y tener mayor control.
12. Se deber solicitar a la oficina de contabilidad, que debe de actualizar los
anlisis financieros de todas las obras ejecutadas ya que le compete para realizar
un trabajo eficiente y coordinado.

Se deber solicitar a la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras, y a la
Gerencia Planeamiento Urbano para que tengan un mayor control con respecto a
la presentacin de toda la documentacin con respecto a los residentes y dems
involucrados de cada obra.

Informe de Practica Liquidacion Financiera de Proyectos de Inversion Lucia Cahuapaza A

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Informe de Practica Liquidacion Financiera de Proyectos de Inversion Lucia Cahuapaza A

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE CIENCIA EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

Vous aimerez peut-être aussi