Instructivo

Descargue y descomprima el archivo en el escritorio (Desktop) o en donde usted crea conveniente.

Antes de comenzar
Para poder elaborar las boletas de calificaciones es necesario contar con los archivos electrnicos de cada
grupo desde el bimestre 1 hasta el bimestre 5, lo ms recomendable es distribuir por carpetas los grupos; por
ejemplo, en una carpeta introducir todos los archivos de 4 A desde el bimestre 1 hasta el bimestre 5, en otra
carpeta todos los archivos del 4 desde la unidad 1 hasta la !, en otra carpeta todos los archivos del grupo 5
A desde el bimestre 1 hasta el bimestre 5, etc"#
Primer Paso
$e debe de llenar todos los datos de la primera pantalla%
Clave de la Escuela: $e forma con & letras '(P)*,*(+,*, '-P)* seg.n corresponda,4 n.meros / una letra
0ue debe ser la misma 0ue la de los archivos electr1nicos 0ue se van a importar"
Nomre de la Escuela: (ebe ser el nombre oficial de la instituci1n / de preferencia con ma/.sculas"
!urno% solo ha/ dos opciones '2at"*" 32atutino4 / '5esp"*" 35espertino4"
"ona% es un n.mero de & cifras, ejemplo% 66&
#ector% es un n.mero de 7 cifras, ejemplo% 68
$rado: el grado se representa con las siguientes opciones; '4*, '5* 1 '9*"
$rupo: puede ser una letra 0ue identifica al grupo ejemplo% A, , :, etc"
Director: de preferencia con ma/.sculas / comen;ando por el nombre / despu<s apellidos
Asesor de %ngl&s: de preferencia con ma/.sculas / comen;ando por el nombre / despu<s apellidos
=acer clic en Aceptar u oprimir '-nter*
#egundo paso
Importar los archivos electr1nicos oprimiendo el bot1n% 'I2P>)?A) ?>(A$ @A$ A,I(A(-$ (-@
B)AP>*, con esta acci1n se seleccionan todos los archivos electr1nicos de calificaciones para <ste grupo, el
programa, detectar automticamente la unidad de cada archivo / la importar en el lugar correcto, por tal
motivo es mu/ importante 0ue en el encabe;ado de los archivos contengan el bimestre correcto, en caso de
haberse e0uivocado se pueden verificar los valores con el bot1n '5er I2 C*, seg.n el bimestre introducido,
/ despu<s eliminar los registros e0uivocados o modificarlos"
!ercer paso
5erificar las boletas oprimiendo el bot1n '5er oletas* / observar de una por una los promedios, en caso de
0ue un alumno le falte alg.n promedio ha/ 0ue ingresar a la unidad donde hace falta e introducirlo
manualmente, /a 0ue si le falta alguna unidad no aparece el promedio final, los alumnos deen de tener el
mismo numero de lista en los cinco imestres para 'ue est&n correctos sus promedios.
Cuarto paso
Para imprimir las boletas ha/ tres opciones, una es imprimir dos boletas por pgina, otra es imprimir una sola
boleta por pgina, / otra es imprimir solamente los datos en las boletas 0ue /a tiene%
(oleta completa.) para imprimir la boleta completa oprimir '5er boletas*, despu<s 'Imprimir* /
anotar el numero de paginas 0ue desea imprimir, o sea la cantidad de boletas 0ue necesita"
%mprimir solamente los datos% si lo 0ue 0uiere es usar las boletas 0ue le proporcionamos e imprimir
solamente los datos lo 0ue debe hacer es; oprimir '5er boletas*, despu<s en la barra de herramientas
':onfigurar* / en la primer ficha '2rgenes* verificar la casilla '$olo los datos*, de esta manera
puede imprimir sobre las boletas proporcionadas"
* (oletas por pagina: para imprimir dos boletas completas por pagina, oprimir '5er boletas*,
despu<s en la barra de herramientas ':onfigurar* / en la ficha 'Pagina* cambiar tamaDo del papel a
'>ficio*
Nota: Dee tener los archivos de todos los imestres (+ , -). los alumnos deen estar en todos los
archivos aun'ue sea Alumno Nuevo
$i tienen dudas en como usar este programa pueden escribir a%
informacionEprogramaFingles"net