LA EMPRESA

LA EMPRESA

GENERA

EMPLEO

PRODUCE

BIENES Y
SERVICIOS

FIN
OBTENER
UTILIDAD
Organizacin de personas que realizan una actividad econmica debidamente
planificada.
Se orientan hacia la intervencin en el mercado de bienes y servicios.
Propsito =Utilidad
Iniciacin tiene lugar partiendo de un estudio econmico, su actuacin empieza en el
momento institucional y legal, la empresa toma personalidad jurdica, le permite ser
reconocida como tal y desarrollar actividades.
Varias personas se renen para formar un negocio, estiman las ventajas econmicas,
comprueban los medios que tiene y proveer las respectivas aportaciones.
Se llega a un acuerdo, se establece un convenio contractual, determina los derechos y
deberes que existan entre ellos y la sociedad, nace la empresa.

DEFINICIN
Conjunto de personas orientadas a un mismo fin, objetivo es entregar bienes o servicios para
satisfacer necesidades del consumidor con el propsito de obtener una utilidad.
CRITERIOS DE LA EMPRESA
Econmico: la empresa constituye una cdula del cuerpo econmico de un pas.
Profesional:
Capitalista: Aumentar riqueza y obtener prestigio.
Socilogo: Personas con mismo objetivo, relaciona a los hombres.
Psiclogo: Medio para resolver problemas.
Econmico: Instrumento que genera riqueza, ayuda al desarrollo econmico general del
pas, empleando recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos.
CONFORMACION DE UNA EMPRESA
EMPRESA UNIPERSONAL: El propietario es nico, realiza actividades comerciales a cuenta y
riesgo de su propia persona.
SOCIEDADES DE HECHO Y DE DERECHO:
De hecho: Se integran para realizar una cierta actividad comercial y luego se auto
disuelve.
De derecho: Tienen personera jurdica, y se constituyen por escritura pblica de
conformidad con lo que establece la Ley de Cias en el Ecuador.
TIPOS DE EMPRESA
OFERTAN BIENES: Sectores de produccin y comercializacin.
OFERTAN SERVICIOS: Transaccin conforman el sector de servicios en una economa.
OBJETIVOS
Planificar estrategias de xito.
Ser competitivos.
Satisfacer y superar las expectativas del cliente.
Entregar un producto de calidad a bajo costo.
Motivar a empleados y obreros con remuneraciones econmicas de acuerdo a su
desempeo.
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
SEGN SUS ACTIVIDADES ECONMICAS


Industrial
Servicios
Comercial
Transforma
materia
prima
Compra y vende
productos
elaborados
Entregan
servicios
profesionales
Agrcolas
Pesqueras
Mineras
Petroleras
Minoristas: Ventas al consumidor
Mayoristas: Ventas al minorista
Bancarias
Financieras
Centros educativos
Clnicas
Transportes
Lavanderas
Peluqueras
Organigrama estructural de una empresa industrial

SEGN SUS ACTIVIDADES ECONMICAS
Industrial
Servicios
Comercial
Transforma
materia
prima
Compra y vende
productos
elaborados
Entregan
servicios
profesionales
Agrcolas
Pesqueras
Mineras
Petroleras
Minoristas: Ventas al consumidor
Mayoristas: Ventas al minorista
Bancarias
Financieras
Centros educativos
Clnicas
Transportes
Lavanderas
Peluqueras


























CONTABILIDAD
Contabilidad Administrativa
Contabilidad de Costos
Valoracin de artculos
Contabilidad Financiera
USO EXTERNO
Auditores
Gerentes
Presidentes
USO EXTERNO
Tenedor bonos
Accionistas
Banqueros
DIRECTORIOS
PRESIDENTES
GERENTES
SUB-GERENTE
ASESORES
Gerencia
Administrativa
Gerencia
Financiera
Gerencia
Tcnica
Gerencia de
Comercializacin
Jefatura de
personal
Mantenimien
to de maq. y
equipos
Servicios
Generales
Contabilidad
Presupuesto
Inventarios
Impuestos
Caja
Venta Publicidad
Dpto. de
Produccin
Dpto. de Venta
Dpto. de
compras
Dpto. de
Planificacin
Dpto. de
Recepcin
Control de
calidad




ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Representacin grfica de la estructura administrativa de la empresa que muestra sus
relaciones, sus niveles jerrquicos y las principales funciones que se desarrollan. De acuerdo con
su nivel de autoridad permite establecer con precisin quien da las rdenes y quin las recibe.
FUNCION DE LOS DEPARTAMENTOS
Alta Direccin: Establece la poltica general de la empresa.
Directorio: Esta formada por los socios
Gerente: Posee el don de mando sobre los diferentes departamentos.
-Departamento Administrativo
Tiene a cargo eleccin del personal, mantenimiento de maquinarias, y lo que corresponda a
servicios generales.
-Departamento Financiero
Responsabilidad depto. De Contabilidad, presupuestos y control de inventarios y Caja
-Departamento Tcnico
Verificacin en la elaboracin y calidad del producto.
-Departamento de Comercializacin y Ventas
Departamento Administrativo
Tiene a cargo eleccin del personal, mantenimiento de maquinarias, y lo que corresponda a
servicios generales.
Departamento Financiero
Responsabilidad depto. De Contabilidad, presupuestos y control de inventarios y Caja
Departamento Tcnico
Verificacin en la elaboracin y calidad del producto.
Departamento de Produccin
Establece cantidades a producir, calidad y plazos de entrega.
Departamento de Planificacin
Planifica las necesidades del departamento de produccin.
Departamento de Comercializacin
Promociona la comercializacin del producto por la publicidad.

POLITICA COMERCIAL
Para construir una poltica comercial, debemos de partir de objetivos comerciales, es decir a
partir del conocimiento de nuestro mercado plantear los fines posibles.

LA PREVISIN DE VENTAS SE DEBE REALIZAR PARTIENDO DE:
Conocimientos de todos los compradores potenciales del producto.
Conocimiento del consumo.
Conocimiento de la opinin de los consumidores sobre el producto.
Conocimiento de la conducta de los consumidores.


POLTICAS DEL PRODUCTO
Considerar aspectos como:
Presentacin del producto o servicio.
Nombre o marca
Servicio posventa
Ofrecimiento de garanta y calidad
Fases de cada producto:
Lanzamiento
Crecimiento
Madurez
Declive
Funciones:
Aportar beneficios
Atraer al cliente a la empresa


CONTABILIDAD FINANCIERA
Es una rama de la Contabilidad considerada como tcnica de informacin que atiende las
necesidades de aquellas personas que toman decisiones a nivel externo: Accionistas, Banqueros,
Tenedores de Bonos, entre otros; As como tambin el inversionista que desea comprar acciones
consultar los informes publicados de Contabilidad a fin de comprar los resultados financieros de
dos o ms cias y escoger la mejor opcin.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Una herramienta de gran utilidad para tomar decisiones dentro de la empresa, diseada para
proporcionar informacin a quienes toman decisiones econmicas a nivel externo.
CARACTERSTICAS:
Formula, aplica y evala polticas para la empresa.
Conoce reas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son.
Planifica y controla las operaciones diarias.
Conoce los costos de los diferentes productos para lograr el liderazgo en costos de
produccin.

CONTABILIDAD DE COSTOS
Corresponde a una aplicacin especfica de la Contabilidad Administrativa que est relacionada
con los procedimientos diseados para determinar el costo de un artculo en particular.







CONTABILIDAD
ADMINISTRTIVA
Usuarios:
Internos
Regulaciones:
No hay normas.
Responsabilidad:
Exige responsabilidad
en la administracin
de recursos por parte
o segmentos.
Presentacin:
Sistema de
informacin opcinal.
N o exige
obligatoriedad.
Orientacin:
Hacia el futuro
CONTABILIDAD
FINANCIERA
Usuarios:
Externos
Regulaciones:
Regida por PCGA
Responsabilidad:
Exige responsanilidad
en la administracin
de recursos en forma
global.
Presentacin:
Trimestral o Anual
Orientacin:
Hacie el pasado.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra todas las operaciones relacionadas
con los costos de fabricacin mediante la aplicacin de tcnicas adecuadas, a fin de que pueda
medirse, controlarse e interpretarse los resultados, mediante una aplicacin correcta de la
contabilidad de costos y as obtener eficiencia en la actividad Industrial.
Es importante porque permite conocer y demostrar con claridad los registros de todas las
Inversiones realizadas en cada uno de los elementos que intervienen en el ciclo de produccin a
fin de determinar el costo unitario y el costo total de un artculo en Particular.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD DE COTOS
Se basa en los principios de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC.
Al igual que la Contabilidad General se basa en la partida doble.
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios los recursos, obligaciones y cambios
que se producen.
Es una parte de la Contabilidad General que exige ser analizada con mayor precisin.
Se encarga de: Clasificar, Acumular y Controlar todos los elementos que intervienen en el
Proceso de Produccin.
La informacin debe ser clasificada y contabilizada en forma regular a fin que sea
fcilmente comprobada.
Integrada a una contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece
el manejo, cuadre y exactitud de las cuentas de Balance.
Los costos de produccin deben ajustarse en el periodo que son incurridos, a fin de que no
afecte a ejercicios futuros.

OBJETIVOS
Controlar los costos incurridos en el proceso de produccin.
Proporcionar informacin de costos para planificar y controlar eficientemente la actividad
de la empresa.
Fijar precios de ventas y determinar utilidades.
Entregar productos de calidad y buen servicio al cliente.

CICLO DEL PROCESO PRODUCTIVO
1.- FINANCIAMIENTO
Captar recursos financieros para realizar la inversin, que pueda proceder de aportacines de
socios, solicitando crditos bancarios a entidades financieras o Prestamos a proveedores.

2.- INVERSIN
Adquisicin de maquinarias necesarias para el proceso productivo, instalaciones, edificios y
bodegas.

3.- COSTOS DE PRODUCCIN
Compra de materia prima o productos semielaborados, Mano de obra, Costos indirectos.

4.- VENTA
Una vez obtenido el producto se procede a comercializacin y distribucin de las mismas.

RELACIN ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad de costos
-Los costos son inventariables
-Los costos son recuperables
-Se cargan al Activo
-Proceso de transformacin

Contabilidad General
-Los gastos no son inventariables
-Los gastos no son recuperables
-Se cargan al resultado
-No existe proceso de transformacin

ESTADO DE RESULTADO
El estado de Resultado de una empresa comercial, esta conformado por gatos operacionales, de
administracin y de ventas; el costo de las mercaderas vendidas esta conformado por las ventas
menos las compras.
En cambio en una empresa industrial o manufacturera el Estado de Resultado incluye diferentes
costos incurridos en el proceso de produccin, correspondientes a los productos
fabricados:Materiales Directos, Mano de Obra directa y Costos indirectos de Fabricacin.
Debe agregarse el Inventario Inicial de productos en proceso y deducir el Inventario Final de
productos en proceso para encontrar el costo de productos fabricados.
Se hace la misma tarea con Inventario de procuctos terminados Inicial y final para obtener el
costo de productos vendidos.
EL COSTO
Es la suma de dinero que la empresa industrial invierte para elaborar un artculo en particular, es
importante porque permite conocer el monto invertido en el proceso productivo, as como
tambin el costo Unitario; valores que sern recuperados conjuntamente con la rentabilidad al
momento de comercializarlos
Diferencia entre costo y gatos
COSTO
Es la inversin que se realiza en bienes y servicios para llevar a efecto la actividad productiva.
Inversin:
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Gastos de Fabricacin
GASTOS
Son los desembolsos de dinero que se Utiliza en la administracin y venta de un producto
determinado
Administracin y ventas:
Comercializacin y Distribucin
Los costos de produccin se transfieren al Inventario de Productos fabricados, estos costos al
incorporarlos a los bienes producidos quedan capitalizados en los inventarios, los mismos que son
recuperados en el momento de su comercializacin.
En cambio los gastos de administracin y ventas no se capitalizan, se gastan en el periodo de
fabricacin y aparecen como gastos en El estado de Resultados.
COSTO UNITARIO
El costo unitario de produccin se determina dividiendo el Costo Total para el nmero de
Unidades producidas
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN= ----------------------------------
UNIDADES PRODUCIDAS

CLASIFICACIN DE OS COSTOS

Segn el periodo de produccin:
Costo de Corrientes
Costos Previstos
Costos Diferidos
Segn la funcin que desempean:
Costos Industriales
Costos Comerciales
Costos Financieros
Segn su identificacin con el producto:
Costos directos
Costos Indirectos
Segn su comportamiento:
Costos Fijos
Costos variables
Costos Semi-variables
Segn el tiempo en que fueron calculados:
Costos Histricos
Costos Estimados
Segn el tiempo en que se cargan a los ingresos:
Costos del periodo
Costos del producto
Segn el control sobre la aplicacin del costo:
Costos Controlables
Costos No Contralables
Segn la importancia en la toma de decisiones:
Costos Relevantes
Costos Irrelevantes
Segn la disminucin de actividades:
Costos Evitables
Costos Inevitables
Segn el impactos en la calidad del producto:
Costos por Evaluacin
Costos por Prevencin
Costos por defectos Internos
Costos por Defectos Externos


COSTO DE PRODUCCIN Y DISTRIBUCIN O COSTO TOTAL
COSTO DE PRODUCCIN:
-Costo Directo o Costo Primo:
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa

-Costo Indirecto
*Materiales Indirectos
*Mano de Obra Indirecta
Sueldos oficinas de fbrica
Sueldos gerentes de fbrica
Sueldos jefes de produccin
*Costos Indirectos Generales
Suministros
Arrendamientos
Primas de Seguros
Impuestos de fbrica
Reparacin de equipos
Mantenimiento de maquinarias
Patentes
Servicios Exteriores
Energa Elctrica
Depreciacin de Maquinarias


Costo de distribucin o Comercializacin
-Gastos de Ventas
Gasos de Oficinas de Ventas
Gastos de transporte
Almacenaje
Gastos de Crditos y Cobranzas
Gastos de Marketing
Gastos de representacin

-Gastos de Administracin
Sueldos de empleados
Honorarios profesionales
tiles de oficina
Gastos de telfonos
Gastos legales
Dep. Activos de Administracin
Seguros de Administracin

-Gastos financieros
Intereses bancarios
Gastos por servicios bancarios

SIMBOLOGIA QUE SE UTILIZA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS

SIMBOLOGIA NOMBRES
MPD
MOD
CIF
CP
Cco
CD
CI
CPr
CPu
MPI
MyS
MOI
IIMPD
IFMPD
PP
IIPP
IFPP
AT
IIAT
IFAT
q
CPV
GA
GV
PVu

MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE CONVERSIN
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTO PRIMO
COSTO DE PRODUCCIN UNITARIO
MATERIA PRIMA INDIRECTA
MATERIALES Y SUMINISTROS
MANO DE OBRA INDIRECTA
INVENT. INICIAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA
INVENT. FINAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA
PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIA FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
ARTICULOS TERMINADOS
INVENT. INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS TERMINADOS
CANTIDAD DE ARTICULOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIN VENDIDA
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS DE VENTAS
PRECIO DE VENTA UNITARIO




FORMULAS DEL COSTO


COSTO PRIMO =
C Pr
Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa
MPD + MOD



COSTO DE CONVERSION
CCo =



COSTO DE PRODUCCION
CP =





COSTO DE PRODUCCIN
CP =



COSTOS DE DISTRIBUCIN
CDi =






COSTO TOAL =






COSTO DE PRODUCCIN
UNITARIO =


PRECIO DE VENTA
UNITARIO =



Mano de Obra Directa + Costos Ind de Fabric.
MOD +CIF
Costo Primo + Costos Indirectos de Fabricac.
CPr + CIF
Materia Prima Directa+ Mano de Obra Directa
+ Costos Indirectos de Fabricacin
MPD + MOD+ CIF
Gastos Administrativos direccin, control y
operacin de la empresa.
+ Gastos de Ventas o de mercadeo, se generan
por la promocin y venta del producto o del
servicio
Materia Prima D+ Mano de Obra D+ Costos
Indirectos de Fabricacin +Gastos Ad + Gastos de
Ventas
MPD+MOD+CIF+GA+GV

Costo Total de toda la produccin+ Margen de
Utilidad de toda la produccin dividido para la
Cantidad de Unidades Producidas
Ejemplo $ 144.000/ 2.400 unidades = $60
Costo de Produccin Total C $ 144.000
Cantidad de Unidades Producidas q 2.400

PUNTO DE EQUILIBRIO
Definicin:
El porpsito de toda actividad Industrial es incrementar la rentabilidad mediante operaciones que
cubran el total de sus costos y generan un rendimiento adicional; esto se puede observar en la
grfica del P.E.

Punto de Equilibrio.-Cuando los ingresos son iguales a los Costos se llama Equilibrio, en
consecuencia la Utilidad Neta es cero, este punto sirve como referencia para incrementar la
produccin y obtener mayor rentabilidad; nos indica que con X volumen de produccin podemos
obtener mayor o menor rentabilidad.

COSTOS FIJOS
Los Costos Fijos se mantienen constantes porque no varan por cualquier cambio en el volumen de
produccin; as: Un aumentos en las unidades de produccin el costo fijo se mantendr constante;
el arriendo es un Costo Fijo cualquiera que sea el volumen de produccin.
Cada Unidad producida participa de los costos fijos, a ms unidades producidas menor asignacin
del costo fijo.
COSTOS VARIABLES
Son los que cambian en proporcin directa a los cambios en proceso de produccin, un aumento
del 10% en las unidades de produccin generar un aumento del 10% en los Costos Variables.
Los Costos Variables aumentan a medida que aumenta la produccin, si no existe produccin no
existe costo variables en consecuencia los costos variables nacen en cero.
COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
La manera de medir el xito de un negocio en trminos de utilidad depende de tres factores:
Precio de Venta, Costo de Fabricacin, Volumen de ventas; estos factores estn relacionados entre
s; El Costo determina el precio de Venta; el precio de venta afecta el volumen de las ventas; El
Volumen de Ventas influye en el volumen de produccin y el Volumen de produccin determina la
Utilidad.
METODO PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Mtodo de la ecuacin
Metodo del margen de contribucin
Mtodo grafico


METODO DE LA ECUACIN
La tcnica de la ecuacin puede derivarse del Estado de Resultados y se expresa en forma de
ecuacin.
UTILIDAD=[Volumen de produccin(Precio-Costo Variable)]-Costos Fijos
El mtodo de la ecuacin se utilizar para resolver el punto el punto de equilibrio en unidades
vendidas
U= Utilidad igual a cero
P= Precio Unitario del producto
C= Costo variable Unitario
F= Costo fijo Total
V= Volumen De Produccin
METODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIN
La expresin entre parntesis (P-C) se la conoce como Margen de Contribucin; es la cantidad
disponible de cada unidad vendida para cubrir los Costos Fijos y Variables y luego generar Utilidad.

METODO GRAFICO
El grafico se utiliza para determinar las utilidades o perdidas a cualquier nivel de ventas, la gran
Ventaja es su felicidad de lectura y anlisis, muestra claramente el impacto del volumen sobre
costos y utilidades.
El eje horizontal se necesita para sealar el volumen de produccin el cual puede expresarse en
Unidades de produccin; los costos y los ingresos por Ventas se expresan en el eje vertical.
Si se desea el Punto de equilibrio en ventas en un lugar del punto de equilibrio en Unidades es
necesario multiplicar el Volumen de produccin por el precio de venta Unitario.