Sistema de Ventas de La Ferreteria Amaru Vision

Proyecto:
Sistema de ventas y compras ferreteria Amaru .S.A.C

Fase: Diseo
Documento: Entregable nico Versin: 1.0

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Documento de Visin

PROYECTO:

FASE:
Anlisis

VERSIN:
1.0

ELABORADO POR: Integrantes del grupo

FECHA:

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HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Registro de Cambios
Cambio Fecha Versin Descripcin Responsable
01 1.0 Creacin del documento El Grupo

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TABLA DE CONTENIDO
1.1 Propsito ............................................................................................................................................... 5
1.2 Objetivo del Proyecto ............................................................................................................................ 5
1.3 Alcance del sistema de ventas y compras de la ferretera ..................................................................... 5
1.4 Beneficios del Sistema ........................................................................................................................... 6
1.5 Propuesta de Nombre del Sistema a Desarrollar .................................................................................. 6
2. POSICIONAMIENTO ................................................................................................................................. 6
2.1 Oportunidad del negocio ....................................................................................................................... 6
2.2 Posicin del producto. ........................................................................................................................... 7
2.3 Descripcin del problema ..................................................................................................................... 7
3. DESCRIPCIN DE LOS USUARIOS ....................................................................................................... 8
3.1 Los Usuarios ......................................................................................................................................... 8
3.2 Perfiles de usuario ................................................................................................................................ 8
3.3 Lista de STAKEHOLDER .................................................................................................................... 10
4. VISTA DEL PRODUCTO .......................................................................................................................... 10
4.1 Perspectiva del sistema ....................................................................................................................... 10
4.2 Dependencias ...................................................................................................................................... 11
4.3 Licencia e instalacin ......................................................................................................................... 11
5. CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO ............................................................................................... 11
5.1 Autentificacin de usuario .................................................................................................................. 11
5.2 Control de inventarios ......................................................................................................................... 11
5.3 Ventas .................................................................................................................................................. 11
5.4 Compras .............................................................................................................................................. 11
5.5 Soporte tcnico .................................................................................................................................... 11
5.6 Otros requerimientos del producto ...................................................................................................... 11
5.7 Requerimientos mnimos del sistema .................................................................................................. 12
6. DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ..................................................................... 13
6.1 Supuestos ............................................................................................................................................. 13
6.2 Funcionalidad del sistema .................................................................................................................. 13
6.3 Reglas de Negocio del Sistema............................................................................................................ 13
6.4 Requerimientos Funcionales ............................................................................................................... 13

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6.5 Requerimientos No Funcionales ......................................................................................................... 14

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Sistema de ventas y compras de la ferretera Amaru .s.a.c
1.1 Propsito
El propsito de este Documento de Visin es presentar y analizar las necesidades y las
caractersticas del Sistema de Venta y comprar de la ferretera Amaru .S.A.C
enfocndose para ello en la identificacin del producto que resolver algn problema
con el procedimiento de registro de materiales
1.2 Objetivo del Proyecto

1.3 Alcance del sistema de ventas y compras de la ferretera
Este sistema estar desarrollado solo para el mbito de la oficina de la ferretera Amaru s.a.c

Metas de la Organizacin Objetivos del Proyecto
Dar un servicio rpido y de Calidad a los
clientes.
Desarrollar una solucin informtica para
la automatizacin del proceso del sistema
de ventas con sus respectivos campos
como algunas ventas con la emisin de
facturas de pago entregas del producto.
Brindar informacin necesaria a los
vendedores.
Mantener los datos de precios y stock
actualizados en tiempo real para su
utilizacin.
Brindar informacin confiable y en tiempo
real a total disponibilidad.

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1.4 Beneficios del Sistema
Se r una herramienta que disponga informacin confiable para mejorar el seguimiento
y la identificacin del problema del sistema de venta y compra
Ser una solucin a los problemas de los clientes del sistema de ventas y compras de la
ferretera Amaru s.a.c
Ser una gran solucin integral para la informacin de la empresa que se dedica a la
comercializacin y venta de mercadera para el proceso de negocio
1.5 Propuesta de Nombre del Sistema a Desarrollar
De acuerdo al propsito, objetivo la propuesta desarrollar un del sistema ser denominado
sistema de ventas y compras de la ferretera Amaru .s.a.c para automatizar el proceso de
ventas, para minimizar el tiempo de los procesos y consultas.

2. POSICIONAMIENTO
2.1 Oportunidad del negocio
Con este sistema de ventas Amaru va a disponer de un buen manejo de control y
automatizara el proceso de manejar un sistema con (java), manteniendo un control en los
requerimientos de las distintas actividades que se ejecutan en el medio de la empresa,
teniendo en cuenta los servicios y la atencin a los clientes

2.2 Sentencia que define el problema.

El problema Hoy en da la empresa no cuenta con ningn
tipo de sistema ,trabajan manualmente la
cual a los trabajadores le demanda tiempo al
registrar o ingresar los productos
Afecta - Al cliente
- Vendedor
- Caja
- Almacn

El impacto asociado es - Los trabajadores no trabajan
ordenadamente, desorden con los
clientes.
Una adecuada solucin seria Para un buena solucin es desarrollar un
sistema de ventas y compras para actualizar

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todos los productos y atender a los clientes
ordenadamente en el proceso de venta o
mediante sus consultas

2.2 Posicin del producto.
Para Los vendedores, caja, almacn, cliente
Sistema Venta y compras
ferretera Amaru s.a.c

Este sistema es solo para uso interno de la empresa
Que Mejorar el proceso de consulta, minimizar los
tiempos, hacer que el sistema ayude en atender mar
rpido a los clientes en menos tiempo y actualizacin
de la base de datos con el sistema y el rea de
almacn.
Como Actualmente no consta de ningn tipo de sistemas la
cual les toma mucho tiempo para atender a sus clientes
y tienden a equivocarse en sus cuentas al hacer
manualmente.
Nuestro sistema Agilizara el proceso; les brindara seguridad en la
actualizacin de productos. Nuestro sistema contara
filtros de bsqueda ,ingreso, cdigo de usuario segn
indique en el sistema

.

2.3 Descripcin del problema
El problema que se busca solucionar con el sistema de ventas lo podemos sintetizar
como sigue:
Descripcin
El problema Actualmente en la ferretera no existe una
herramienta informtica que permita administrar,
gestionar y realizar las distintas actividades el cual
registro se realiza de manera manual y no se dispone
informacin oportuna y confiable que realice el
seguimiento para los sistemas
La siguiente dificultad, es la carencia de una

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Descripcin
herramienta que facilite el control de los productos
que realizan los usuarios
rea afectada
El rea afectada por la problemtica indicada que no
hay una mejor comunicacin u orden en la ferretera
la cual de acuerdo a sus funciones no dispone de los
medios informatizados que les permita brindar
informacin en tiempo real y oportuno.
Impacto en la
organizacin
El sistema a implementar, tendr impacto en las
distintas reas usuarias, quienes tendrn la
responsabilidad de recopilar, procesar y mostrar los
datos para las distintas reas de la ferretera
Una solucin adecuada
sera
Con el sistema se podr informatizar una base de
datos accesible a distintas reas para el sistema para
generar interfaces sencillas para poder acceder a los
medios del presente sistema

3. DESCRIPCIN DE LOS USUARIOS
3.1 Los Usuarios
Los usuarios a quienes va dirigido este sistema son los empleados, vendedores, caja,
almacn, cliente, jefe y a todo el personal que trabaje en la ferretera Amaru .S.A.

3.2 Perfiles de usuario
I: Jefe: El jefe del Sistema es el Usuario que tendr derecho a la creacin de las cuentas de
usuarios, configuracin y asignacin de perfiles:
Perfil jefe
Perfil: Jefe del Sistema
Descripcin: Usuario del Sistema, que con el uso de su

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contrasea, podr acceder al sistema y ejecutar
los procedimientos de administracin del
Sistema y creacin de los clientes.
Responsabilidade
s:
- Conservar su contrasea y confidencialidad
de los datos registrados en el Sistema.
- Crear nuevos usuarios
- Bloqueo/desbloqueo de cuentas de los
clientes
- Se encargar de registrar al personal de la
ferretera que tendr acceso al sistema
mediante la creacin de usuarios.
- Revisar el mantenimiento del sistema para no
tener ningn problema y actualizar la base de
datos del sistema.

i. Supervisor
El Supervisor se encargara de proyectar, dirigir, desarrollar y controlar al personal

Perfil Supervisor
Perfil: Supervisor.
Descripcin:
Su funcin es la responsabilidad de mejorar la
actividad de su personal ya sea nuevos o
antiguos para lograr un trabajo de alta calidad y
productividad.

Responsabilidade
s:
- Su responsabilidades es aplicar e interpretar
polticas, resolver problemas en su rea
- Asegurarse en realizar reportes e informes
para tener buenos resultados

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ii. Usuario Final
El usuario final tendr derecho a registrar, consultar y emitir reportes de todas las
reas del sistema administre.
Perfil Usuario Final
Perfil: Usuario
Descripcin: Usuario del Sistema, ingresara con la contrasea,
para registrar, consultar y obtener reportes que se
generen a partir de los actos generados en las
etapas de registro.
Responsabilidade
s:
Conservar su contrasea y confidencialidad de
los datos registrados en el Sistema.

3.3 Lista de STAKEHOLDER
Stakeholder Descripcin Rol
De la cruz Loayza ,Alfredo Responsable de la administracin
general del sistema
jefe
Rodrguez Girldez, Broni Responsable de supervisar todo el rea
del almacn
Supervisor
Chvez Alcntara ,Rene Conservar su contrasea y
confidencialidad de los datos registrados
en el Sistema.
Usuario
Final

4. VISTA DEL PRODUCTO

4.1 Perspectiva del sistema
El sistema est diseado para satisfacer las necesidades del cliente y generar
automticamente el registro que se ingresara a travs del sistema .Adems el sistema
presentara en tres capas CLIENTE/SERVIDOR Y SERVIDOR DE BASE DE DATOS
para lo cual tendr un buen rendimiento en la base de datos

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4.2 Dependencias
El sistema utilizara un sistema operativo de Windows 7, Windows 8 con una arquitectura de
32y 64 bits .para la cual se necesitara una licencia correspondiente para la base de datos

4.3 Licencia e instalacin
Al finalizar el proceso del sistema de ventas se incluir con una licencia para poder
instalarse mediante un cds O USB y adems consideraremos la instalacin y
distribucin del producto.
5. CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

5.1 Autentificacin de usuario
Este mdulo permite el acceso restringido al sistema por perfiles de usuarios.
5.2 Control de inventarios
Este mdulo permite ver todos los movimientos del inventario, rastreando los detalles de
la historia de las ventas, compras, devoluciones y salidas de cada artculo.
5.3 Ventas
El mdulo ventas permite el manejo eficiente de: entradas de rdenes, asignacin de
productos, confirmacin de entregas y facturacin. Adems, se registra una informacin
detallada de los clientes.

5.4 Compras

Este mdulo permite obtener un control eficiente de las compras realizadas. Registra las
devoluciones a proveedores indicando las razones del rechazo.

Se registra una informacin estadstica del proveedor que suministran los artculos,
generan las rdenes de compra.
5.5 Soporte tcnico

Este mdulo permite poder brindar el servicio post venta a nuestros clientes mediante el
registro, informe y programacin para la atencin personalizada de los tcnicos especialistas

5.6 Otros requerimientos del producto
El sistema debe de cumplir con los estndares de comunicacin de la interfaz del usuario

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5.7 Requerimientos mnimos del sistema
Para un buen funcionamiento del sistema, los requerimientos del software y del
hardware son:
Software Uso
Proveedo
r
Comentarios
Windows xp
Windows 7
Sistema
operativo
Microsoft
office

Motor de Base
de Datos
NETBEENS
java
Base de
Datos
Mysql-front
Microsoft
Oracle
,sun IDE
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Hardware Comentarios
Procesador

Memoria 32 MB de memoria
RAM
Disco duro Lo necesario para
instalar el sistema y
mantenga un buen
funcionamiento a la
hora de utilizarla
CD Rom
Tarjeta de red

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6. DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
6.1 Supuestos
El sistema de ventas y compras se trata de la aplicacin para verificacin de los clientes,
proveedores y productos realizando el registro de ventas de dichos productos y a la vez
generar informes. Este sistema debe ser una herramienta que de soporte y apoyo a los
diversos procesos de las fases que se desarrollaran en el marco del proyecto de modo que
garantice un fcil entendimiento y mantenimiento total de los clientes.
6.2 Funcionalidad del sistema

a. Se desarrollar en WEB bajo las siguientes caractersticas:
Usos de JAVA como lenguaje de programacin
b. El sistema podr utilizar software asociado como java aplication para mejorar la
informacin
6.3 Reglas de Negocio del Sistema

a. RN01: el Sistema identificara a los clients a responder una pregunta: quienes seran
sus futuros clientes?
b. RN02 : el Sistema debe registrar un cliente con toda su informacin personal y su
posterior modificacion la cual tambin debera registrar la compra de los productos
c. RN03: El Sistema debera generar una factura y registrar la venta de productos a un
cliente.
d. RN04: El Sistema dispondra de interface para la inscripcin, renovacin, y aportes de
igv en la compra y venta de los productos.
e. RN05:El Sistema debe registrar los requisitos solicitados de acuerdo al cliente
6.4 Requerimientos Funcionales
Los principales requerimiento funcionales que han sido determinados para la
funcionalidad del sistema se muestran a continuacin:

Especificacin funcional # 1: presentacin del sistema
Descripcin: Realiza la configuracin para la administracin de toda la
funcionalidad del Sistema de la ferretera debe de realizarse
la asignacin de perfiles de usuario para acceso a las
distintas opciones del sistema.

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Objetivo: Otorga flexibilidad para la utilizacin del Sistema.
Estado: Aprobado
Riesgos: De no incluir la funcionalidad del Sistema, implica el no
registrar informacin en estas opciones dar errada, o
dando fallas en el sistema

Especificacin Funcional #2 : Registrar informacin adecuada
Descripcin: Dicho registro debe registrar el informe final de la
presentacin del sistema dentro los plazos establecidos
para no causar ningn problema
Objetivo: La participacin de los usuarios en reuniones debe ser
obligatorio
Estado: Aprobado
Riesgos: De no cumplir adecuadamente los procesos puede
generar errores en la presentacin.
Asignado a: Proveedor de Servicio
Otras
Consideraciones:
Ninguna

.
6.5 Requerimientos No Funcionales

Lista de Especificaciones No Funcionales

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001 Debe presentar los datos del usuario que ingres al
sistema.
002 deber exportar los reportes que generen el sistema
003 El sistema deber realizar la validacin de la informacin
que se est registrando, mediante mensajes de validacin
de las operaciones exitosas, fallidas, o generando rechazo
cuando no encuentre algn producto.
006 El sistema deber dar la posibilidad de configurar el
tiempo para la salida de todas las boletas o facturas
007 El sistema deber poseer capacidades de identificar a la
persona que hizo un cambio en la base datos, registrando
fecha y hora en que se realiz (Log de Procesos).
008 Si no hay actividad en una sesin de usuario por ms de 5
o 10 minutos, el sistema automticamente cerrar la
sesin.
009 El ingreso de informacin deber ser en maysculas y sin
tildes, salvo que en algunos casos se seale lo contrario.

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