Identificar dentro de la organizacin administrativa de
URUCUER S.A. los elementos de la organizacin formal
a) Estructura organizativa
b) Los rganos y sus respectivas funciones y actividades
c) Los cargos a. Directorio b. Gerencia General c. Secretaria d. Comit de Coordinacin e. Dep. marketing f. Dep. Diseo de Producto g. Dep de Fabricacin h. Dep. Administracin y Finanzas i. Dep. de Ventas d) Puestos y tareas
UNIDAD CARGO TAREA DIRECTORIO Presidente vicepresidente Aplicar las funciones de la empresa GERENCIA GENERAL Gerente general Planea y desarrolla metas a largo y corto plazo SECRETARIA Jefa de Secretara Auxiliar Administrativa Atender visitas Informar todo lo que sucede en el departamento MARKETING Jefe de Marketing Analista de Marketing Busca alternativas y estrategias para generar ventas DEPARTAMENTO DE FABRICACION Jefe Departamento de Fabricacin Subjefe Departamento de Fabricacin Jefa de Seccin Calzado Operarios Seccin Calzado Jefa Seccin Lanas Operarios Seccin Lanas Jefe Seccin Cuero Operarios Seccin Cuero
Anlisis y control de fabricacin o manufactura.
Planeacin y distribucin de instalaciones.
Administracin de salarios.
Higiene y seguridad industrial.
Control de la produccin y de los inventarios. DEPARTAMENTO DE VENTAS Jefe Departamento de Ventas Subjefe Departamento de Ventas Auxiliar Administrativo Jefe Seccin Ventas Montevideo Auxiliar Administrativo Ventas Montevideo Vendedores Montevideo Jefe Seccin Ventas
El departamento de ventas es quien dirige lo que se llama fuerza de ventas que comprende la distribucin, las pre-ventas, entrega de la mercanca y maneja la estrategia de ventas de los productos que elabora la empresa. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Jefe Departamento Administracin y Finanzas Auxiliares Administrativos Obtener recursos financieros positivos para la toma de decisiones acertadas y seguirles dando seguimiento para tener una administracin
e) Los procedimientos de trabajo La Gerencia depende de un Directorio, de esta dependen tres departamentos 1) de Fabricacin; 2) Ventas; y Administracin y Finanzas que a su vez es asesorada por una Unidad de Marketing y otra de Diseo de Productos que es apoyada por una Secretar de Gerencia. Del departamento de Fabricacin dependen tres secciones: calzado, lanas y cuero. Del departamento de Ventas dependen tres secciones: Montevideo, interior y exterior f) Las operaciones
g) Los sistemas administrativos
h) Niveles jerrquicos Nivel directivo Nivel ejecutivo Nivel asesor Nivel auxiliar o de apoyo Nivel operativo i) Mtodos de trabajo
j) Relaciones formales
Identificar el tipo de organizacin formal de URUCUER S.A.
URUCUER S.A. se maneja como una organizacin lineal es decir significa que existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su rea de competencia, pues las lneas de comunicacin son estrictamente establecidas.
Identificar los criterios de departamentalizacin utilizados en la estructura organizativa
Los criterios de departamentalizacin son los que nos permitirn realizar la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas con la finalidad de aplicar un modelo de organizacin especifico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento:
a) Listar todas las funciones de la empresa b) Clasificar segn su funcin c) Agruparlas segn orden jerrquico d) Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos. f) Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.
Efectuar la departamentalizacin del departamento de Administracin y Finanzas, considerando las actividades que cumple actualmente y fundamentar los criterios utilizados
Dep. Servicios Generales Atender la portera Realizar tareas de mensajera Ejecutar tareas de mantenimiento del edificio
Dep. Contabilidad Emitir rdenes de compra Pedir cotizaciones de precios a proveedores Efectuar pagos a proveedores Registrar pagos a proveedores Registrar movimientos financieros de caja Actualizar los registros de proveedores Realizar arqueos de caja Efectuar liquidaciones de sueldos Cobrar facturas por ventas
Dep Recursos Humanos Controlar las horas extras de los empleados Controlar las licencias por enfermedad Registrar y controlar la asistencia del personal