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Este documento trata sobre la comunicación organizacional en la empresa de transportes urbanos Ethisac en Huancayo, Perú. Explica los diferentes tipos de comunicación como la formal, informal, comunicación descendente y ascendente. También analiza las barreras a la comunicación como las semánticas, físicas, fisiológicas y psicológicas. El documento concluye que una buena comunicación organizacional es fundamental para el éxito de una empresa.
Este documento trata sobre la comunicación organizacional en la empresa de transportes urbanos Ethisac en Huancayo, Perú. Explica los diferentes tipos de comunicación como la formal, informal, comunicación descendente y ascendente. También analiza las barreras a la comunicación como las semánticas, físicas, fisiológicas y psicológicas. El documento concluye que una buena comunicación organizacional es fundamental para el éxito de una empresa.
Este documento trata sobre la comunicación organizacional en la empresa de transportes urbanos Ethisac en Huancayo, Perú. Explica los diferentes tipos de comunicación como la formal, informal, comunicación descendente y ascendente. También analiza las barreras a la comunicación como las semánticas, físicas, fisiológicas y psicológicas. El documento concluye que una buena comunicación organizacional es fundamental para el éxito de una empresa.
UNIIVERCIDA PRIVADA DE HUANCAYO FRANKLIN ROOSEVELT
ADMINISTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
COMUNICACIN ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA DE TRANSPORTES URBANO ETHISAC
PRESENTADO POR JOSE GABRIEL ALBINAGORTA ZUASNABAR
HUANCAYO-PERU 2014
DEDICATORIA. A todos mis compaeros Quienes me motivas para seguir Adelante con valenta y coraje.
AGRADECIMIENTOS A toda mi familia, amigos Que sin los cuales no hubiera sido posible.
INTRODUCCION
En la actualidad es de mucha importancia la comunicacin organizacional en las empresas ya sea privado o pblico, por qu el xito depende mucho de la comunicacin que se practica en la organizacin, ahora veremos el trabajo sobre la comunicacin en la empresa de transportes urbano etihsac, en el captulo i veremos la comunicacin organizacional, comunicacin organizacional de la empresa etihsac. En el captulo i i veremos la comunicacin formal, informal, el rumor y la comunicacin descendente, ascendente, horizontal luego en el captulo i i i estudiaremos las diferentes barreras de la comunicacin.
INDICE INTRODUCCION DEDICATORIA AGRADECIMIENTO INDICE CAPITULO I 1.1. COMUNICACIN ORGANIZACIONAL 1.1.2. COMUNICACION ARGANIZACIONAL DE LA EMPRESA 1.1.3. COMUNICACION ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ETIHSAC CAPITULO I I 2.2. COMUNICACION FORMAL 2.2.1. COMUNICACION INFORMAL 2.2.2. EL RUMOR 2.2.3. COMUNICACIN DESCENDENTE 2.2.4. COMUNICACION ASCENDENTE 2.2.5 COMUNICACION HORIZONTAL I CAPITULO I I I 3.1 BARRERAS DE LA COMUNICACIN 3.2. BARRERAS SEMNTICAS 3.3. BARRERAS FSICAS 3.4 BARRERAS FISIOLGICAS 3.5 BARRERAS SICOLOGICAS 3.6. SUGERENCIAS 3.7. CONCLUCIONES 3.8. REFERENCIAS
CAPITULO I COMUNICACIN ORGANIZACIONAL 1.1. COMUNICACIN ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA Las organizaciones requieren estar a la vanguardia para enfrentar con dinamismo los estndares de calidad que demandan las exigencias del mundo actual. Para tal efecto, se requiere de un compromiso organizacional que valore los procesos de comunicacin que permitan a las organizaciones mantenerse vigentes en cuanto a excelencia y competitividad. La comunicacin organizacional es una herramienta de trabajo que permite el movimiento de la informacin en las organizaciones para relacionar las necesidades e intereses de sta, con los de su personal y con la sociedad. La comunicacin organizacional tambin nos permite conocer al recurso humano y evaluar su desempeo y productividad, a travs de entrevistas y recorridos por las diversas reas de trabajo. Asimismo, la comunicacin en las organizaciones es fundamental para el cumplimiento eficaz de sus objetivos. Es un medio que, en conjunto, permite el desarrollo de sus integrantes para enfrentar los retos y necesidades de nuestra sociedad. Por todo lo anterior, en las organizaciones, los mecanismos de comunicacin deben estar debidamente estructurados, para que la informacin sea difundida de manera clara y oportuna. En el presente ensayo, desarrollaremos diversos temas y sugerencias que pueden contribuir, de manera importante, al crecimiento adecuado y oportuno de la organizacin. Primeramente es importante comprender: Qu son las organizaciones? Y, Por qu los individuos tienen la necesidad de agruparse, Lo anterior, dado que partiremos de ese punto para as comprender las necesidades de la empresa y del personal. Ms adelante encontraremos que las organizaciones funcionan por medio de la comunicacin y que el desarrollo de la misma depende de esto. Reconoceremos que la comunicacin interna es el elemento que nos encamina al desarrollo de la informacin, brinda herramientas para que la comunicacin sea eficiente y nos menciona que todo esto depende del recurso humano. El recurso humano, tema que se desprende del clima laboral, es donde se menciona que del ambiente de trabajo depende la produccin de la organizacin, la calidad de vida laboral y, por consiguiente, se entiende que la atencin que se otorgue al recurso humano y a la comunicacin que estos demandan, es lo que los llevar al cumplimiento de sus objetivos como organizacin y, por consecuencia, al xito organizacional. Cada organizacin cuenta con diversos tipos de comunicacin pero, para que sta surja de la mejor manera, es importante que la comunicacin est planeada para que se encauce hacia el proceso correcto y hacia la informacin requerida para un beneficio personal o de grupo. La necesidad de pertenencia de los individuos obliga a buscar la organizacin ms adecuada, de acuerdo a una filosofa de vida, valores y aptitudes, pues sera difcil trabajar en un lugar donde se considere que lo que pagan es injusto, o asistir a una iglesia que no va de acuerdo a ciertas creencias, o a una escuela donde no se tenga la certeza de obtener un aprendizaje de calidad. Las organizaciones, por lo tanto, son flexibles en su estructura y moldeables a las necesidades de sus integrantes. Las organizaciones son efectivas porque los individuos buscan la integracin y la convivencia, como un medio para el amplio desarrollo personal o profesional. La comunicacin interna permite: Crear una identidad de la empresa en un clima de confianza y motivacin. Conocer ampliamente a la organizacin y sentirla como propia. Mantener constantemente informados, de manera individual y grupal, a los empleados. Hacer pblicos los logros obtenidos por la empresa. Reconocer pblicamente el desempeo de algn empleado. Promover una comunicacin a todas las escalas. La organizacin tiene la responsabilidad de crear un clima laboral satisfactorio para su propio beneficio y para el de los individuos que la integran. El clima laboral es el medio ambiente humano y fsico en el que se desarrolla el trabajo cotidiano que influye significativamente en: La satisfaccin y, por lo tanto, la productividad de los individuos en la organizacin. Est relacionado con el sentido humano de los directivos y con el comportamiento de las personas, La manera de trabajar y de relacionarse (interaccin con la empresa, con las mquinas que se utilizan y con la actividad de cada individuo) El clima laboral se refiere, entonces, al ambiente de trabajo donde las condiciones laborales, positivas o negativas, que se perciben, pueden afectar la conducta y el rendimiento en el trabajo. 1.1.2. COMUNICACIN ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA DE TRANSPORTES URBANO ETHISAC CAPITULO I I 2.2. COMUNICACIN FORMAL La comunicacin formal en la empresa se realiza con mucha frecuencia de parte del directorio y esto se realiza atreves de Reuniones, juntas, entrevistas, cuyo contenido est referido a aspectos laborales de todos los subordinados u otros. En general, sta comunicacin utiliza la escritura como medio Comunicados, memorando, cartas, avisos, etc. Y la velocidad de llegada a los subordinados es rpida deba a que la empresa es todava pequea y no hay necesidad de de cumplir las formalidades burocrticas 2.2.1. COMUNICACIN INFORMAL La comunicacin informal dentro de la empresa, alimentada por rumores, chismes y cotilleos, es inversamente proporcional a la cantidad y calidad de la comunicacin formal en una organizacin. El camino paso a paso que sigue la comunicacin dentro de la organizacin es decir, el proceso persona a persona Lo que para una persona es, con claridad, un hecho para otra es, con la misma claridad, una suposicin. En la empresa casi siempre ocurre esto casos entre los conductores, cobradores, el administrador, etc, pero sin afectar los intereses de la empresa. Son las que circulan entre los integrantes sin conocerse con precisin su origen. 2.2.2EL RUMOR El sentido negativo de este trmino indica que se trata de especulaciones no confirmadas que se intentan dar por ciertas con un objetivo determinado, y que condicionan el comportamiento de los dems hacia l por encima de la informacin objetiva. Comunicacin informal de sucesos o situaciones de hechos o acontecimientos sin fundamento que se propaga de boca en boca. 2.2.3.. LA COMUNICACIN DESCENDENTE.- Cuya principal utilidad es la emisin de rdenes de un superior a sus subordinados de la empresa. sta ayudar a clarificar polticas, metas, objetivos, etc. Se realiza a travs de memorndums, informes, instructivos, reglamentos, manuales de organizacin, Esta informacin le dar sentido de direccin al trabajo, orienta a los empleados, suministra datos importantes y ayuda a resolver sus dudas. Es el enlace entre los distintos niveles jerrquicos de la estructura formal. 2.2.4. LA COMUNICACIN ASCENDENTE.- Este tipo de comunicacin suministra retroalimentacin de los subordinados. Establece un camino de oportunidad para recibir sugerencias, quejas, opiniones, etc. Por medio de ella se puede conocer el clima organizacional y es muy valiosa para integrar a los trabajadores con la alta direccin. Se realiza a travs de Programas de Sugerencias, Encuestas, Procedimientos de Quejas, una Poltica de Puertas Abiertas, Dilogo y Entrevistas y Reuniones de Grupo. 2.2.5. LA COMUNICACIN HORIZONTAL.- Es la comunicacin que se desarrolla entre dos personas del mismo nivel jerrquico. Es una comunicacin muy til para la integracin de los grupos de trabajo, para la sociabilizacin necesaria entre las personas y para hacer eficiente el trabajo de los grupos y equipos laborales. La mayora de los mensajes que transitan formalmente en forma horizontal tienen por objeto la integracin y coordinacin. CAPITULO I I I 3.1. BARRERAS DE LA COMUNICACION Durante el proceso de comunicacin pueden presentarse ciertos obstculos que la dificultan y que es necesario detectar para evitarlos y lograr una comunicacin eficiente; a dichos obstculos se les denomina como barreras de comunicacin y se clasifican en: 3.2. BARRERAS SEMANTICAS. es la parte de la lingistica que se encarga de estudiar el significado de las palabras; muchas de ellas tienen oficialmente varios significados. l emisor puede emplear las palabras con determinados significados, pero el receptor, por diversos factores, puede interpretarlas de manera distinta o no entenderlas, lo cual influye en una deformacin o deficiencia del mensaje. 3.3. BARRERAS FISICAS. Son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio ambiente y que impiden una buena comunicacin: ruidos, iluminacin, distancia, falla o deficiencia de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje: telfono, micrfono, grabadora, televisin, etc. 3.4. BARRERAS FISIOLOGICAS. Son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz dbil, pronunciacin defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales, etc) que son factores frecuentes que entorpecen o deforman la comunicacin. 3.5. BARRERAS PSICOLOGICAS. Representan la situacin psicolgica particular del emisor o receptor de la informacin, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, segn sea el caso, o incluso al mensaje que se comunica; la deficiencia o deformacin puede deberse tambin a estados emocionales (temor, odio, tristeza, alegra) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que se le dice, no lea lo que est escrito, no entienda o no crea lo que oye o lee. En el aspecto administrativo, las barreras pueden ser por la falta de planeacin, supuestos no aclarados, distorsiones semnticas, expresin deficiente, prdida en la transmisin y mala retencin, escuchar mal y evaluacin prematura, comunicacin impersonal, desconfianza, amenaza y temor; periodo insuficiente para ajustarse al cambio; o sobrecarga de informacin. Y creo que estas barreras de la comunicacin siempre estn presentes en la empresa aunque no podemos detectarlo lo cual imposibilita una comunicacin eficaz. 3.6. SUGERNCIAS. 1. Que la comunicacin organizacional sea muy importante en las empresas ya que de eso depende el xito. 2. Que la comunicacin se fluida. 3. fomentar talleres sobre el tema. 4. que la estructura de la empresa permita la comunicacin masiva. 3.7. CONCLUSIONES. 1. la comunicacin es parte del xito organizacional. 2. la empresa no funciona sin la comunicacin. 3.8. REFERENCAS. 1. MG Aldo J. Martnez veliz comunicacin organizacional 2. http://barrerasdelacomunicacion.blogspot.com/