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eFront

Guide rapide




Table des matires
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 3
TUTORIEL ETAPE APRES ETAPE ................................................................................................................ 4
VUE DENSEMBLE ................................................................................................................................ 4
Crer une nouvelle leon .................................................................................................................... 4
Inscrire des utilisateurs ....................................................................................................................... 5
Dcrire la leon .................................................................................................................................... 6
Crer la structure de la leon .............................................................................................................. 6
Crer des tests ..................................................................................................................................... 8
Activer les composants ........................................................................................................................ 9
Cration de rgles ............................................................................................................................... 9
Suivre la progression des utilisateurs ................................................................................................ 10
Senregistrer en tant quapprenant ................................................................................................... 14
Dmarrer, reprendre, complter les leons ...................................................................................... 15
Communiquer .................................................................................................................................... 16



INTRODUCTION
eFront est une plate-forme e-learning et de gestion du capital humain facile utiliser, attrayante et
compatible SCORM.
Facile utiliser : eFront a t construit partir de zro avec, l'esprit, l'utilisateur final.
Vous verrez que, s'habituer son interface est assez naturel, et la plupart des options sont
explicites.
Visuellement attrayant: Nous n'avons pas voulu construire un autre outil d'apprentissage en
ligne. Nous avons cherch dvelopper un outil d'apprentissage esthtique.
Technologiquement avanc: eFront est une plate-forme d'apprentissage en ligne
multilingue compatible SCORM, Ajax, Unicode et LDAP.
Concepts pdagogiques: Intgres eFront , des concepts pdagogiques solides guident
les utilisateurs et les maintiennent motivs.
Complet: eFront comprend une grande varit de composants qui vous aident crer
votre structure de leon, ajouter du contenu et construire des tests en ligne, communiquer
avec d'autres utilisateurs, suivre lhistorique et les progrs, conduire des enqutes, assigner
des projets, et dlivrer des certifications.

Voici un aperu de la page principale dadministration


TUTORIEL ETAPE APRES ETAPE
VUE DENSEMBLE
Nous supposons que vous avez install eFront et que vous avez disposition trois rles utilisateur
(administrateur, formateur, tudiant) ainsi que leurs informations didentification.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez:
Comment faire pour crer de nouveaux cours et de nouvelles leons (rle d'administrateur)
Comment inscrire les utilisateurs aux leons (rle d'administrateur)
Comment dcrire votre leon (rle formateur)
Comment faire pour crer la structure de base de la leon (rle formateur)
Comment crer des tests pour votre leon (rle formateur)
Comment dcider quels sont les lments activer pour votre leon (rle Formateur)
Comment crer des rgles visant restreindre et guider les utilisateurs (rle formateur)
Comment suivre les progrs des utilisateurs et les noter (rle formateur)
Comment s'inscrire au systme (rle des tudiants)
Comment suivre les matriaux de la leon et suivre vos progrs (rle des tudiants)
Comment communiquer avec vos compagnons de leon, les lves ou avec le formateur (rle
des tudiants)
Crer une nouvelle leon
Supposons que nous voulons construire une leon sur les anciennes civilisations mayas. Nous
l'appellerons "Mayas History".
Nous devons d'abord ouvrir une session en tant qu'administrateur et crer la leon. Si nous
voulons, nous pouvons crer d'abord une nouvelle catgorie pour une organisation logique
des leons.
Depuis le panneau administrateur slectionner Catgories , puis Ajouter une
catgorie
Nous utilisons Ancient Civilizations comme nom pour notre nouvelle catgorie. Notre
nouvelle catgorie est une catgorie principale. En utilisant les catgories pre nous
pourrions construire une liste arbitrairement grande de catgories imbriques, mais ce n'est
pas ncessaire pour notre exemple.
Retournons au panneau principal d'administration et slectionnons Leons
Nous utilisons Maya Civilization comme nom pour notre nouvelle leon. Nous l'avons mis
sous la catgorie Ancient Civilizations et avons sauvegard la nouvelle leon.


Image : Crer une nouvelle leon
Inscrire des utilisateurs
La deuxime chose faire est d'assigner des utilisateurs et des formateurs notre nouvelle leon.
Ceci est accompli par l'administrateur. Des utilisateurs supplmentaires peuvent tre assigns la
leon plus tard partir de linterface du formateur.
Lorsque nous crons une nouvelle leon, nous pouvons lattribuer immdiatement de nouveaux
utilisateurs. Pour notre exemple, immdiatement aprs l'enregistrement de la leon nous voyons sur
l'onglet avec les utilisateurs de leon". Nous slectionnons les utilisateurs que nous voulons inscrire
la leon.
Cliquez sur le nom de la leon afin de faire apparaitre le menu ci-dessous et assigner la leon (Case
cocher sous Autoriser laccs) :

Image : Ajout dutilisateurs


Dcrire la leon
Nous nous identifions en tant que formateur. Nous avons besoin de dcrire la leon et crer le
contenu. A partir de la liste du catalogue, nous slectionnons Maya Civilization et nous entrons
dans l'cran principal formateur. Nous slectionnons Information sur les Leons et nous ajoutons
une description et un objectif de leon.

Crer la structure de la leon
Nous retournons la page principale de la leon et nous slectionnons Contenu :



Cliquons sur Mise jour de la section tel que ci-dessous :

Chaque section peut avoir une section racine nous permettant de construire une structure en
arborescence pour le contenu. Un diteur visuel aide acclrer le processus dajout de nouveaux
contenus :

Structure de la leon.

Crer des tests
Pour cette leon nous crerons un test gnrique permettant de sassurer que les utilisateurs auront
compris les concepts de base de lHistoire des Maya .
A partir du panneau de contrle du formateur nous slectionnons Tests
Nous allons vers longlet Questions et crons un nombre de questions. Il existe plusieurs
types de questions, texte brut, choix multiple avec une rponse correcte, choix multiple avec
plusieurs rponses correctes, correspondance, vrai/faux, espaces vides. Nous choisirons et
ajouterons la question.

Cration de questions
A partir de longlet Tests nous crons un nouveau test et nous inclurons plusieurs questions.

Cration de test

Activer les composants
Aller longlet Administration
Dcider quels composants seront intgrs la leon
Lorsque vous activez/dsactivez les composants, les options du menu du gauche et le menu
principal de la leon apparaitront/disparaitront en consquence.

Cration de rgles
Les rgles font que l'utilisateur verra le contenu d'une certaine manire. Par exemple, nous pouvons
forcer lenseignement du cours de faon linaire.
Aller Rgles de la leon dans le menu principal.
Il existe 2 catgories de rgles, lune dfinissant la faon de parcourir la leon et lautre
dfinissant comment la leon sera considre comme tant termine.
De faon ajouter une rgle ou une condition dachvement, dfinir les proprits
souhaites

Ajout dune rgle de leon


Ajout dune condition de terminaison dun cours
Suivre la progression des utilisateurs
A partir de la page principale de la leon nous slectionnons Rapports. De l, nous pouvons suivre
la progression de l'utilisateur, ses informations, le temps pass (niveau utilisateur), les dtails des
leons, les utilisateurs, les tests et les projets (niveau leon).
Rapports utilisateur : nous slectionnons lutilisateur (en tapant % la liste apparat) et les
informations statistiques safficheront.

Slection dun utilisateur
Vous trouverez 4 onglets :
Cours : se rapporte au cours dont dpend la leon
Leon : o nous trouverons des informations sur la progression de lapprenant
Plus dinfos : o nous pouvons suivre les informations gnrales sur sa communication via le
systme, son utilisation, etc
Trafic : qui comme son nom lindique informe sur le temps pass/consacr la formation

Onglets de la leon


Onglet Plus dinfos
Rapports de leon : nous slectionnons la leon

Section dune leon dans les rapports de leon


Le rapport slectionn, tel quil apparat comporte 5 catgories (onglets).
Utilisateurs : information sur les statistiques des utilisateurs concernant la leon
slectionne

Statistiques des utilisateurs
Tests : nous pouvons suivre les informations relatives aux rsultats des tests de la leon
quel utilisateur a rpondu aux tests, avec quel rsultat.

Statistiques des tests
Questions : nous pouvons suivre les informations relatives aux rsultats pour chaque
question

Statistiques des questions


Plus dinfos : apporte des informations gnrales sur la leon

Plus dinfos
Trafic : nous pouvons dfinir une priode de temps spcifique pour vois les informations
concernant les statistiques de trafic de la leon

Trafic de la leon.



Senregistrer en tant quapprenant
Lenregistrement peut seffectuer soit par lintervention de ladministrateur ou lutilisateur peut le
faire de lui-mme (en supposant que ladministrateur aura autoris cette faon doprer).
Par intervention de ladministrateur : partir de son cran principal, ladministrateur clique
sur Utilisateur => Nouvel Utilisateur et il renseigne les champs et lactive.

Ajout dun nouvel utilisateur
Auto-enregistrement : partir de la page principale deFront, lapprenant clique sur Nouveau
compte utilisateur et il renseigne les champs.

Inscription en tant quapprenant

Dmarrer, reprendre, complter les leons
La page principale de la leon comporte des boutons pour dmarrer, continuer la leon ou bien
revoir les informations. La premire fois que lapprenant accde la leon, le bouton Dmarrer la
leon apparat.

Dmarrer la leon
En cliquant sur ce bouton, lapprenant est guid vers la premire section de la leon. Chaque fois que
lapprenant termine une section il doit cliquer sur le bouton du bas ( Indiquer que ltude de la
section est termine ) afin que sa progression puisse tre mesure.

Indiquer que ltude de la section est termine
La prochaine fois quil accdera la mme leon, le bouton Dmarrer la leon sera remplac par
le bouton Reprendre la leon . En cliquant sur ce bouton, il sera dirig vers la 1
re
section quil
naura pas encore termine.

Leon termine et reprendre la leon


Communiquer
La plateforme eFront propose trois outils de communication : forum, chat et messages.
Forum : chaque leon dispose de son propre forum de faon permettre aux utilisateurs de
discuter de sujets concernant la leon. En entrant dans la page du forum, les utilisateurs
peuvent crer soit un nouveau sujet ou rpondre un sujet existant. Pour crer un nouveau
sujet, lutilisateur clique sur Nouveau sujet et il indique ensuite son titre et son objet.

Soumettre un nouveau sujet
Chat : en utilisant cet outil les utilisateurs sont capables dchanger des messages
instantans, en temps rel.
Messages : avec cet outil, les utilisateurs peuvent adresser des messages personnels un
autre ou un groupe. Pour envoyer un message, aller Messages , cliquer sur Nouveau
message , taper % pour slectionner le destinataire du mail et ensuite lobjet et le corps
du message.

Nouveau message


En cliquant sur la flche de couleur bleu droite du champ du destinataire, on pourra trouver
facilement un contact selon des critres spcifiques :

Slection des destinataires selon diffrents critres
Chaque quun utilisateur reoit un message entrant, une notification apparat sur sa page. En cliquant
dessus il entre automatiquement sur la page du message afin de le lire et y rpondre si ncessaire.

Notification dun nouveau message.