Programa de Orden y Aseo.1

TRANSPORTE TECNICO PETROLEROS S.A.
S

NOMBRE: PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

CODIGO:
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FECHA:

Transportes Tcnicos Petroleros
S.A.S.
NIT. 900.071.465

TRANSPORTE TECNICO PETROLEROS S.A.S

NOMBRE: PROGRAMA DE COMPORTAMIENTO SEGURO

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S.A.S.
NIT. 900.071.465
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

I. OBJETIVO

Con este programa buscamos promover la generacin de conductas que
garanticen lugares de trabajo en condiciones ptimas de almacenamiento, aseo,
orden y seguridad, reflejadas en el bienestar del trabajador, la integridad y cuidado
de las instalaciones, la esttica del lugar, la calidad del servicio que ofrece la
empresa.

II. OBJETIVOS GENERALES

Hacer induccin a todo el personal sobre el Programa de Orden y Aseo
Lograr que todos los trabajadores participen activamente en la ejecucin del
Programa de Orden y Aseo.
Identificar las reas o sitios en donde se presenta el mayor nmero de
casos de desorden.
Motivar a todo el personal para que cumpla con las actividades del
Programa de Orden y Aseo.
Ofrecer una nueva concepcin mental acerca del lugar de trabajo y una
reflexin practica sobre el bienestar personal de los miembros de la
organizacin

III. METAS

Cumplir con el 90% o ms de las actividades del Programa de Orden y Aseo,
garantizando las condiciones de seguridad, mejorando la calidad de vida, salud y
productividad de los trabajadores de TRANSPORTES TECNICOS PETROLEROS
S.A.S



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IV. ALCANCE

Aplica para las diferentes reas de trabajo o ambientes abiertos donde
TRANSPORTES TCNICOS PETROLEROS S.A.S realiza sus actividades
garantizando condiciones ptimas de almacenamiento, aseo, orden y seguridad.

V. GENERALIDADES

Cuando hablamos de orden y Aseo, hacemos referencia a las condiciones de
organizacin y limpieza adecuada de un lugar ya sea sitio de trabajo o ambientes
abiertos.

Generalmente todas las actividades que tienen que ver con el orden y el aseo son
delegadas exclusivamente al personal del rea de aseo, descargando en ellos la
responsabilidad de mantener las instalaciones en perfecto estado.

Se dice que el rea maneja estndares adecua dos de orden y limpieza cuando:

Permanentemente elimina lo innecesario y clasifica lo til.
Adecua espacios para almacenar materiales y poderlos localizar fcilmente.
Cuenta con sitios o los adecua para hacer una correcta disposicin de
residuos.
Hace remocin rpida de derrames y mantenimiento de instalaciones.
Controla oportunamente escapes, derrames y goteras.
Hace seguimiento a las condiciones de Orden y Aseo a partir de una
Inspeccin de orden y aseo

Los beneficios que traen el orden y la limpieza en la Unidad son:

Se disminuyen los riesgos de accidentalidad.
Se logra el mayor provecho del espacio.
Se hace buen uso de los recursos disponibles.
Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitante.
Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el
tiempo invertido en la bsqueda de objetos.
Se mantienen inventarios en el mnimo necesario.
Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.
Se genera un ambiente de trabajo agradable.

VI. ELCONCEPTO DE LAS 5 S

EL CONCEPTO DE LAS 5S


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Las 5S tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas,
orientndolas hacia un mejor comportamiento para toda la vida. No es slo un
evento episdico de limpieza, sino una nueva manera de dirigir la Cooperativa
para conquistar una productividad efectiva.

Es para todas las personas de la Cooperativa, desde el Gerente, hasta los
operarios, para las reas administrativas y operativas.

5S ACCIONES
SEIRI
(Clasificar)
Es separar los objetos por clases, tipos, tamaos, categora o
frecuencia de uso. Es mantener slo lo necesario.
Identificacin de documentos y datos e informacin necesaria e
innecesaria para decisiones.
SEITON
(Ordenar)
Consiste en organizar los elementos clasificados como
necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad. Un
lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Determinacin de lugar de archivo para la utilizacin de
documentos y datos en cualquier momento. Se recomienda
tomar de referencia un plazo mximo de 5 minutos para
localizar un documento o dato.
SEISOH
(Limpiar)
Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos.
Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminacin para
eliminarlas. Mantenga todo limpio.
Tambin implica la actualizacin y renovacin de documentos y
datos para tomar decisiones correctas.
SEIKETSU
(Estandarizar)
Es la metodologa que nos permite mantener los logros
alcanzados. Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo.
SHITSUKE
(Autodisciplina)
Significa convertir en hbito el cumplimiento de los estndares
de orden y limpieza en el lugar de trabajo.

Conserve el hbito de limpiar y ordenar

UN " ESPEJO" 5S: A UTILIZAR SERA LA FOTOGRAFA DE PUNTO FIJO

La mejora comienza con la conciencia de los problemas, y esta conciencia
comienza con la limpieza del rea de trabajo.

El problema aqu es reconocer que hay problemas. Trabajadores, productos, y
reas de trabajo, todos ellos los tienen, pero es difcil para las personas reconocer
sus propias deficiencias o ver los problemas donde trabajan cada da. De hecho,



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intentar ocultar nuestros puntos negativos es una parte bsica de la naturaleza
humana.

Para facilitar el proceso de toma de conciencia de los problemas en las diferentes
reas de la Cooperativa se aplicar el mtodo "fotografa de punto fijo" que busca
reflejar lo que necesita mejorarse. El lugar de trabajo necesita un " espejo " para
que refleje las deficiencias. La fotografa de punto fijo es un mtodo de fotografa
repetida de un rea particular del lugar de trabajo, desde la misma posicin.
Fotografiamos cosas que no deseamos que otros vean en el rea de trabajo, el
equipo y los mtodos de trabajo.

Metas especiales para la seleccin de las fotografas.

Deficiencia en la puesta en orden de un arreglo.
Problemas de equipos y mantenimiento (lugares inseguros, almacenes de
pequeas piezas)
reas en donde se desperdician recursos.

El Coordinador HSEQ realizara la toma de fotografas de las reas y luego las
socializan a todo el personal, para divulgar las necesidades de realizar acciones
de mejora.

Se tomarn fotografas cada vez que se implante una mejora o modificacin.

Ventajas de la fotografa de punto fijo.

Reconocimiento de las propias deficiencias y autodeterminacin para
mejorar la situacin.
Hacer que los trabajadores visualicen las fotos en los lugares de trabajo es
muy efectivo. Los trabajadores no pueden evitar verlas, lo que los estimula
a participar en las actividades de mejora.
Las personas tienen un sentimiento de satisfaccin y auto cumplimiento
cuando todos pueden ver los resultados de sus esfuerzos de mejora.



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VII. LOS OCHO PUNTOS CRUCIALES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

1. PARTICIPACIN DE TODO EL PERSONAL
2. COMPROMISO DE LA GERENCIA
3. EXISTENCIA DE UN LIDER PARA EL PROGRAMA
4. EL PROGRAMA DEBE SER MANTENIDO POR TODOS
5. EL PROGRAMA DEBE AUTOMANTENERSE
6. EL COORDINOR HSEQ DEBE HACER INSPECCIONES PERIODICAS
DE ORDEN Y ASEO
7. EL PROGRAMA DEBE GENERAR SUFICIENTE IMPACTO EN LA
TRABAJADORES DE LA ORGANIZACIN
8. LA IMPLEMENTACIN DEBE SER COMPLEMENTO DE OTROS
PROGRAMAS EN LA ORGANIZACION

VIII. DEFINICIONES

Aseo: Mecanismo a travs del cual se elimina la suciedad de nuestro ambiente de
trabajo lo cual nos permite conservar equipos, mquinas, materiales, insumos en
buenas condiciones.

Clasificacin: dividir u ordenar por clases o categoras.

Inspeccin: Son observaciones sistemticas para identificar los peligros, riesgos
o condiciones inseguras en el lugar de trabajo que de otro modo podran pasarse
por alto, y de ser as es muy probable que suframos un accidente, por tanto
podemos decir que las Inspecciones nos ayudan a evitar accidentes.

Orden: conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un rea o
puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseado para tal fin.
Colocacin con determinado criterio de organizacin en el lugar apropiado o en e l
que corresponde.

Almacenamiento: Consiste en situar los distintos tipos y formas de productos,
materiales e insumos en estantes y estructuras de altura variable para su
conservacin y adecuada manipulacin.



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IX. RECURSOS

Humanos: Gerente, Coordinadores de las diferentes reas, personal operativo

Fsico: se cuenta con computadores, material de papelera, elementos para
capacitaciones, equipamiento, maquinas, estantera y espacios que se irn
adecuando para organizacin, almacenamiento y recipientes para disposicin de
residuos entre otros.

Financieros: Recursos necesarios para la ejecucin del Programa de Orden y
aseo.

VII. RESPONSABLES

El Programa de Orden y Aseo estar encabezado por el Gerente y los
representantes de cada rea de trabajo y el personal operativo con que cuenta la
organizacin.

Funciones por niveles para el programa de orden y aseo

GERENTE

Destinar los recursos humanos, tcnicos y financieros indispensables para
el desarrollo del Programa de Orden y Aseo.

Vigilar el cumplimiento del programa.
COORDINADORES DE AREAS

Asumir la responsabilidad del cumplimiento del Programa en su rea.

Cumplir y hacer cumplir los objetivos establecidos en relacin al Programa
de Orden y Aseo.
Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del
programa.
COORDINADOR HSEQ

Asumir la direccin del Programa, formulando los objetivos, metas y
actividades.
Divulgar el Programa y promover su cumplimiento.
Mantener constante comunicacin con cada una de las reas para verificar


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el alcance del programa.

Realizar visitas peridicas e inspecciones a las diferentes reas de trabajo
para supervisar la implementacin del programa.

Evaluar y ajustar en forma peridica la gestin del Programa de Orden y
Aseo.
Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de orden y
limpieza adecuados.

Realizar seguimiento a las condiciones de orden y limpieza, integrando a
los trabajadores en su mantenimiento.

TRABAJADORES

Participar activamente de las capacitaciones relacionadas con el programa.
Cumplir con las recomendaciones e instrucciones que se den para alcanzar
los objetivos del programa.
Hacer que su puesto de trabajo cada da est en mejores condiciones de
orden y aseo.
Informar cuando sucedan actos que impidan el cumplimiento del programa

X. IMPLEMENTACION DE LAS 5 (S)

NIVEL UNO - SEIRI

Preguntas respecto a Seiri.

a. Encuentra cosas desordenadas en el lugar de trabajo?
b. Hay cajas, papeles y otras cosas en forma desordenada?
c. Hay equipos y herramientas colocados sobre el piso?
d. Todas las cosas est colocadas en los lugares designados?



CODIGO:
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e. Las herramientas y los soportes estn adecuadamente colocados y
almacenados?
f. Hay elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo, estantes o encima
de los equipos?

reas:

Encuentra colillas de cigarrillo.
Encuentra desechos de papel, grasa, objetos o herramientas no utilizadas
durante largo tiempo.
Encuentra documentos obsoletos.
Existe equipo en desuso.

Acciones para pasar al nivel 2.

Observe todas las superficies horizontales.
Examine el lugar de trabajo.
Elimine todos los desperdicios.
Almacene elementos o herramientas de trabajo.
Qu elementos van a emplearse hoy? esta semana?
Si algo no tiene un plan de uso definido deschelo o vndalo.
Si encuentra algo sobre el suelo, determine un lugar definido para ello.

NIVEL DOS - SEITON

Preguntas respecto a Seiton.

a. Estn los pasillos y los lugares de almacenamiento indicados claramente?
b. Las herramientas y la papelera usadas frecuentemente estn separadas de
las de uso poco frecuente?
c. Estn las cajas colocadas adecuadamente?
d. Estn los equipos contra incendio accesibles?
e. Hay ranuras o elementos sobre el piso, que interfieran el trabajo o la
seguridad?

reas:

Las rutas de paso son claras.
Existe desorden al lado de las paredes.
Hay elementos no utilizados apilados contra las paredes, las cosas se dejan
sobre el suelo cerca de las paredes.
La basura esta contra las paredes.


CODIGO:
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FECHA:

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Encuentra herramientas o equipos que no se emplean contra o detrs de
equipos.
Existen cosas que se colocan en las rutas de paso para almacenamiento
temporal durante ms de un mes cada vez.


Observe las superficies verticales.
Examine las paredes.
Elimine todos los desperdicios herramientas no esenciales y guardar estas.
Pinte las reas y paredes (los mismos trabajadores). Antes, limpie y
reconstituya el orden, realizando el lavado de reas y paredes.
Divida las responsabilidades de orden y aseo de paredes o corredores por
reas.
Haga saber a los trabajadores que son los responsables de la limpieza de sus
reas.

NIVEL TRES - SEISOH

Preguntas respecto a Seisoh.

a. Estn las superficies del piso desaseadas?
b. Estn las mquinas y equipos desaseados?
c. Estn los cables y tuberas desaseados o manchados?
d. Estn las mquinas o lugares de trabajo sucias debido a las sustancias en uso
(tintas, aceite)?
e. Estn las lmparas, focos, tejas, reflectores desaseados?

reas:

Las rutas de paso son claras.
Los sitios de trabajo estn limpios.
Las herramientas y objetos de trabajo estn desorganizadas en las reas
de almacenamiento.

Examine los espacios de trabajo.

Estn mezclados las herramientas o utensilios de trabajo?
Hay guantes, zapatos y otros artculos mezclados con objetos tiles en las
cajas de desecho?
Examine lugares de almacenamiento, cajones, lockers y armarios.




CODIGO:
VERSION:
FECHA:

S.A.S.
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Mire en el interior de los estantes y seleccione los materiales, piezas,
elementos y herramientas.
Prepare las cosas de forma que puedan entenderse o encontrarse de una
ojeada.
Defina alguna clase de criterio de evaluacin para el orden.
Si alguien hace un esfuerzo excepcional, recompense sus esfuerzos.

NIVEL CUATRO - SEIKETSU

Preguntas respecto a Seiketsu.

a. Estn los uniformes sucios o inadecuados?
b. Hay suficiente iluminacin?
c. Estn el calor o el ruido, en su lugar de trabajo causando malestar?
d. Est el piso hmedo?
e. La gente come en los lugares de trabajo?

reas:

Los lugares de trabajo se encuentran limpios y las reas de
almacenamiento se distinguen claramente
El rea de almacenamiento muestra muchas lneas paralelas y ngulos
rectos.
Identifique los elementos, herramientas, objetos.


Limpie, ordene, y organice automticamente.
Desarrolle el control visual del stock.
Todo debe estar identificado en las reas de almacenamiento.
Los desechos deben estar clasificados y permanecer en el lugar asignado.

NIVEL CINCO - SHITSUKE

Preguntas respecto a Shitsuke.

a. Se desarrolla regularmente el chequeo de las 5s?
b. La gente hace limpieza sin que se le recuerde?
c. La gente sigue las reglas e instrucciones?
d. La gente usa sus uniformes e implementos de seguridad adecuadamente?
e. La gente se incorpora a tiempo?


CODIGO:
VERSION:
FECHA:

S.A.S.
NIT. 900.071.465

reas:

La limpieza es continua y constante de un lugar a otro.
El rea de trabajo est inmaculada, los elementos y herramientas de trabajo
se dejan perfectamente alineados.
Los orgenes de toda suciedad en la fuente se han eliminado.
Todo est situado de forma que se ubique con una ojeada
Los trabajadores han asumido la filosofa de orden y limpieza.
La limpieza y organizacin son un hbito.

Se realiza la verificacin peridica de la implementacin de las 5s durante la
realizacin de las inspecciones de orden y aseo.

Con el objeto de poder medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas
en las inspecciones y la eficacia de las actividades de intervencin, se sugiere
elaborar un informe peridico; el cual debe incluir los siguientes aspectos.

XI. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA
/FRECUENCIA
RESPONSABLE OBSERVACIONES
A TENER
ENCUENTA
Divulgacin del
programa de orden y
aseo
Cada vez que
sea requerido
Coordinador
HSEQ/INSP
HSEQ
Participacin activa
de todo el personal
de la organizacin y
comunicacin a las
partes interesadas.
Divulgacin de
registro fotogrfico
Cada vez que
sea requerido
Coordinador
HSEQ/INSP
HSEQ
La fotografa ser
del punto fijo que se
encuentra en mal
estado o en
desorden.
Realizacion de
jornadas de orden y
aseo
Cada vez que
sea requerido
Coordinador
HSEQ/INSP
HSEQ /
Se realizaran con
los miembros de la
organizacin
siempre que se
observe que varias
arias estn fallando
con la
implementacin del
programa de orden
y aseo



CODIGO:
VERSION:
FECHA:

S.A.S.
NIT. 900.071.465
Campaas sobre la
importancia de
mantener las reas
de trabajo limpias y
libres de objetos
innecesarios
Cada vez que
sea requerido
Coordinador
HSEQ/INSP HSE
Realizar
continuamente para
mantener
capacitado al
personal en
respuesta al
programa de orden
y aseo
Inspecciones de
orden y aseo a las
diferentes reas de
la organizacin
Las
inspecciones se
realizaran de
acuerdo al
cronograma de
inspecciones
Coordinador
HSEQ/
Coordinador
Logstico /
Copaso
Los copaso podrn
ser partcipes de la
realizacion de
inspecciones para
realizar seguimiento
a las actividades de
prevencin de la
seguridad y salud
de los trabajadores
Actividades de
motivacin
Cada 3 meses Coordinador
HSEQ/INSP
HSE/Coordinador
Talento humano
Se premiara al rea
que demuestre
mantener el
programa de orden
y aseo en marcha y
en prctica las
charlas y campaas
realizadas por la
organizacin
Seguimiento al
programa
Cada 3 meses Coordinador
HSEQ/Coordinad
or logstico
El coordinador
logstico debe tener
conocimiento de los
hallazgos
encontrados en las
inspecciones para
implementar
actividades de
mantenimiento a las
instalaciones o
equipos, entre otros.

XII. EVALUACION Y SEGUIMIENTO



CODIGO:
VERSION:
FECHA:

S.A.S.
NIT. 900.071.465
Se llevara registro con formatos de inspecciones y fotografas de todos los
eventos charlas educativas y de enseanza en este proceso de comportamiento
seguro, jornadas de aseo.

XIII. INDICADORES.

INDICADOR DESCRIPCION META
CUMPLIMIENTO Inspecciones Realizadas * 100 /
Inspecciones Programadas
90%
COBERTURA No total de actividades
realizadas / No total de
actividades programadas
90%

XIV. CONTROL DE VERSIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR
Coordinadora
HSEQ
Asesor
HSEQ
Gerente
General

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