Temporada de Intercambios 2012 SCOPE SCOPE Documento informativo sobre el proceso de seleccin de estudiantes aplicantes a la temporada 2012 de intercambios profesionales de SCOPE.
Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer (LEO) Reunin Informativa de Padres de Familia Manual Informativo de SCOPE 2 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
INDICE N Pgina Justificacin y objetivos 3 Qu es SCOPE? 4 Historia 4 Estructura y Forma de trabajo 4 - 5 Intercambios 5 - 6 Informacin Importante 6 Beneficios de realizar un intercambio 7 En qu fecha se realiza el intercambio? 7 Cmo se consiguen las plazas? 7 Asignacin de plazas 7 - 9 Pagos de cuotas 9 Paquete de aplicacin 10 Fechas de pago 10 AF 10 - 11 Proceso de Aplicacin 11 - 12 Entrega de Documentos 12 Rifa de contratos 12 - 13 Entrega de plazas 13 Quin recibe al estudiante en el extranjero? 13 - 14 Al regreso 14 Recibir estudiantes de intercambio 15 Qu actividades realizan los estudiantes extranjeros? 15 Manual Informativo de SCOPE 3 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
JUSTIFICACIN:
Anualmente IFMSA - El Salvador asiste a la Asamblea General de IFMSA Internacional correspondiente al mes de Agosto, misma que sirve de escenario para concretizar a travs de la firma de Contratos Oficiales, las negociaciones realizadas para la implementacin de la Temporada de Intercambios Profesionales de SCOPE para el ao subsecuente.
De esta manera se brinda la oportunidad a estudiantes de la Universidad Evanglica de El Salvador, a travs de ASEMED, para aplicar y tener una experiencia nica, relevante para su curriculum y de peso para su experiencia como futuros profesionales de la salud en un pas extranjero.
El proceso de seleccin requiere de diversos pasos y procesos para que el estudiante sea: elegido, aceptado, realice el intercambio y al regresar entregue un informe del intercambio, con los resultados del mismo y una retroalimentacin.
OBJETIVOS:
General:
Promover la comprensin cultural y cooperacin entre estudiantes de medicina y profesionales de la salud.
Especficos:
Proporcionar a los estudiantes de la Universidad Evanglica de El Salvador, de 4 y 5 ao, una oportunidad para aplicar a una plaza de intercambio en la temporada correspondiente.
Facilitar la plataforma apropiada para que el estudiante interesado en realizar un intercambio cumpla con los requisitos que los diferentes pases afiliados solicitan y de esta manera sea aprobado para realizar dicho intercambio.
Promover el intercambio de conocimientos cientficos, culturales, ambientales y sociales entre los estudiantes que realizan un intercambio en el extranjero, al igual que recibir enriquecimiento de nuestra idiosincrasia y nuevas experiencias al compartir con estudiantes extranjeros en nuestro pas.
Manual Informativo de SCOPE 4 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
INFORMACIN GENERAL DE SCOPE
Qu es SCOPE? El programa de intercambios es una experiencia educacional y cultural completa, y que involucra variados aspectos, organizada y dirigida en su totalidad por estudiantes de medicina de todo el mundo, con la ayuda de las facultades de medicina a las que pertenecen. Los estudiantes que aplican tienen el derecho de participar en un intercambio con duracin de 4 semanas en el rea de su inters (Ciruga, Medicina Interna, Ginecologa, Pediatra, o Especialidades), en la rotacin de su preferencia, en cualquiera de los pases que conforman IFMSA alrededor del mundo. El pas destino ofrece para el estudiante, hospedaje, alimentacin, transporte y un programa cultural en la mayora de los casos.
Uno de los objetivos principales es proporcionar a los estudiantes una visin global de la salud, las diferencias que existen entre los sistemas de cada pas, la necesidad de polticas de inters internacional y sensibilizarlos en el trato a pacientes de cualquier procedencia.
En nuestro pas el comit de SCOPE est activo en 3 Facultades de medicina de 3 Universidades distintas y por medio de procesos de seleccin, cada ao enva estudiantes al extranjero y recibe estudiantes en nuestras facultades para formar parte del cuerpo de alumnos de dicha facultad durante el perodo de duracin de su intercambio.
Historia: IFMSA fue creado en Dinamarca en 1951. Solo 8 pases Europeos formaban parte de la misma, fue SCOPE el primer comit permanente de trabajo en ser creado, desarrollado y activado; ese fue el principio de lo que hoy es conocido como la plataforma de intercambios de estudiantes de medicina ms grande del mundo, representando a mas de 1.2 millones de estudiantes en ms de 96 pases. Las alianzas con la ONU, OMS, ONGs y diferentes grupos interesados en la salud, han sido un pilar fundamental para ganar reconocimiento y prestigio como institucin, la cual con el paso de los aos va en aumento.
SCOPE est activo en El Salvador desde el ao 2001, recibiendo intercambios y enviando estudiantes de intercambio, con un nmero creciente cada ao. Por su parte La Universidad Evanglica de El Salvador a travs de ASEMED empez a participar en SCOPE desde el ao 2010, tambin con un nmero creciente de estudiantes en cada temporada. (5 en el ao 2010, 20 en el ao 2011, con un total de 56 posibles aplicantes para la temporada 2012)
Estructura y Forma de Trabajo: Los pases que cuentan con un programa activo de intercambios son 87 del total de 95 pases miembros de IFMSA. Cada pas elige a sus Oficiales Nacionales (NEO) quienes tendrn la responsabilidad de dirigir el programa de intercambios en el pas. A su vez, cada universidad afiliada, elige a sus Oficiales Locales (LEO) para dirigir el programa de intercambios en su Manual Informativo de SCOPE 5 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
facultad. Coordinar los departamentos en los que los estudiantes participarn, ubicar a los estudiantes para su hospedaje, transporte y necesidades en el sitio que visitan, establecer las personas contactos quienes servirn como nexo entre el pas husped y los estudiantes extranjeros.
Intercambios: Existen 2 tipos de intercambios para realizar en SCOPE: Unilaterales y Bilaterales, de los cuales; nuestro pas realiza en su mayora intercambios BILATERALES por su factibilidad. UNILATERAL: El estudiante debe completar el proceso de activacin dentro de la base de datos de SCOPE. Deber pagar una cuota de $40.00 a IFMSA El Salvador, en concepto de derecho de aplicacin y para completar el proceso de aplicacin. Gastos de visas, viaje, hospedaje, alimentacin corren por cuenta del estudiante salvadoreo. Generalmente se paga una cuota al pas husped. Manual Informativo de SCOPE 6 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
Completar el informe de intercambio de IFMSA-El Salvador. El Estudiante no est obligado a recibir a ningn estudiante en su casa, al volver del intercambio.
BILATERAL: El estudiante debe completar el proceso de activacin dentro de la base de datos de SCOPE Deber pagar una cuota de $250.00 a IFMSA El Salvador, en concepto de derecho de aplicacin y para completar el proceso (explicacin detallada ms adelante). El estudiante debe asumir los gastos de visas, trmites y pasaje areo. Hospedaje, alimentacin y, dependiendo del pas, el programa social, corren POR CUENTA DEL PAS HOST sin costo adicional. Completar el informe de intercambio de IFMSA-El Salvador al regresar. DEBE recibir a un estudiante extranjero. Garantizarle transporte, alimentacin y hospedaje. El programa social es opcional.
Informacin Importante: SCOPE NO es una AGENCIA de viajes, no es permitido desaprovechar la oportunidad de una experiencia educacional de calidad. El estudiante DEBE asistir al 80% de las actividades que se le asignen, de lo contrario NO se le entregar el certificado de intercambio, y el pas HOST tiene el derecho de cancelar dicho intercambio si el estudiante no cumple con sus responsabilidades. Las actividades en las que un estudiante puede ser incluido son: tutoras, instructoras, visitas mdicas, presentacin de casos clnicos, turnos y otro tipo de actividades que el pas Host tenga incluido en su programa. SCOPE permite tener acceso a un entrenamiento hospitalario, que de otra forma no podra conseguirse, aun as cuando hay gastos en los que el estudiante tiene que incurrir (derecho de aplicacin, tramites de visas, condiciones de intercambios establecidas por los pases, pago del boleto areo) la participacin en el hospital y formar parte de un sistema de educacin diferente, es un privilegio otorgado nicamente a travs de un programa como este. Una vez asegurada una plaza por parte de IFMSA El Salvador, se puede negociar el pas de preferencia del estudiante, no as CIUDADES. Ej. Mxico puede negociarse, no as el estado de Guadalajara o Monterrey. NO hay devoluciones del dinero pagado a IFMSA El Salvador como derecho de intercambio salvo que IFMSA El Salvador NO consiga el intercambio en el pas deseado por el estudiante y el estudiante tampoco desee optar por uno de los pases que se le ofrezcan. Manual Informativo de SCOPE 7 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
Los estudiantes pueden aplicar a un intercambio UNA vez por AO.
Beneficios de realizar un Intercambio: 1. Experiencia educacional en el extranjero. 2. Experiencia cultural. 3. Entrenamiento adicional para el currculo. 4. Conocimiento de diferentes cuidados mdicos. 5. Relaciones con futuros colegas. 6. Certificado de IFMSA con reconocimiento MUNDIAL.
En qu fecha se realiza el intercambio? Los intercambios se establecen para realizarse en periodos de interciclo (vacaciones) coordinados con las autoridades de decanato y las coordinaciones de los hospitales, esto con el fin de no interferir con el perodo de estudio de los estudiantes. Si surge algn inconveniente con relacin a las fechas de intercambios, la UEES apoya a los alumnos y al estudiar cada caso se otorga autorizacin para que el alumno falte a clases en su defecto, buscando que sea poco tiempo el cual se le autoriza para faltar; sin embargo dicha situacin trata de evitarse para no interferir con actividades acadmicas.
Cmo se consiguen las plazas? Cada ao, se realizan 2 asambleas generales de IFMSA en diferentes pases, cada ao es un nuevo pas como sede para la reunin dentro de los pases miembros de IFMSA. La primera se realiza en el mes de Marzo y es en esta donde se entregan los documentos de los intercambios del ao en curso. En la asamblea general de Agosto se hacen las negociaciones necesarias para conseguir plazas para la temporada del prximo ao.
La firma de contratos es un evento importante dentro de la asamblea general, en la cual los delegados de cada pas exponen los beneficios de realizar intercambios en su pas y se procede a conseguir la mayor cantidad de contratos posibles, cada contrato significa un intercambio para un alumno del los pases firmantes. Los pases se negocian de acuerdo a un sonde dado por los estudiantes interesados en aplicar, sobre los pases en los que desean realizar su intercambio.
Cada pas con el que se firmo un contrato, recibir un estudiante salvadoreo. El salvador recibir un estudiante de cada uno de los pases a los que envi uno de sus miembros.
Asignacin de Plazas: El mtodo para elegir a los estudiantes que realizarn un intercambio es establecido por cada comit local y respaldado por su respectiva facultad.
Manual Informativo de SCOPE 8 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
En esta temporada han sido confirmadas 20 plazas para ASEMED, de las cuales se espera aumentar dicho nmero al firmar ms contratos en la asamblea general, con el fin de tener ms vacantes para enviar estudiantes de nuestra universidad.
Para la temporada 2012 en la UEES se aprobaron los siguientes requisitos para establecer el orden de prioridad de aplicacin:
Forma para otorgar los puntajes: 1. Ser miembro de ASEMED: Todos los estudiantes como miembros de la facultad de medicina al inscribirse en la UEES, automticamente son miembros de ASEMED, por lo tanto todos los aplicantes cuentan con este porcentaje desde el inicio. 2. Asistencia a reuniones informativas: Desde el inicio, los estudiantes deben mostrar su inters y compromiso durante el proceso de aplicacin, al igual que a la entrega de los requisitos que solicita cada pas. Por medio de la firma de las listas oficiales de cada reunin el LEO lleva un reporte de los aplicantes, quienes cumplan con la totalidad de asistencia recibirn este porcentaje. Manual Informativo de SCOPE 9 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
3. Orden de Aplicacin: Se respetar el orden en que se entreguen los documentos de aplicacin, tanto el da como la hora que se establezca en base a ese orden se otorgar el porcentaje correpondiente. 4. Oficiales Locales: Como recompensa por el trabajo que los oficiales locales de otros comits cumplen dentro de IFMSA se otorgar un porcentaje a los mismos. 5. Miembro de comit: Todos aquellos estudiantes que son parte de un comit permanente de trabajo recibirn este porcentaje. 6. Participacin en actividades de IFMSA: Los estudiantes que activamente colaboren con actividades de IFMSA recibirn este porcentaje. 7. CUM: Este ser otorgado a los estudiantes con mejor rendimiento acadmico, en orden descendente, otorgndoles a los de mayor nota, mayor puntaje. Esto representa el 25% del total. El CUM deber ser mayor de 7 para aplicar. 8. Conducta: El porcentaje correspondiente a este apartado ser otorgado de acuerdo a la aprobacin del decanato de los alumnos, el apoyo y recomendacin para los mismos del consejo tcnico de la facultad. 9. Recomendacin docente: Se evaluar a los estudiantes con la ayuda de 2 o 3 docentes con los cuales los estudiantes han cursado materias previamente y se solicitar la recomendacin de los mismos para otorgar dicho porcentaje. 10. Miembro del comit organizador del congreso: A los estudiantes que formen parte del comit organizar del congreso de cada ao, sin importar el cargo que desempeen, se les otorgar dicho porcentaje.
Pago de Cuotas:
Para tener derecho a aplicar a un intercambio, cada estudiante debe cancelar una cuota de derecho de aplicacin a IFMSA El Salvador. Dicha cuota se establece en base a la cuota que IFMSA El Salvador paga para ser miembro de IFMSA INTERNACIONAL y tener derecho al programa de intercambios y todos los beneficios que la federacin proporciona. La cuota es equitativa para las Universidades afiliadas a IFMSA El Salvador, y es la misma para cada estudiante que aplica.
Para esta temporada los costos a cancelar por derecho de aplicacin son: $250.00, divididos de la siguiente forma: Paquete de aplicacin: $20.00 1 cuota: $75.00 2 cuota: $75.00 3 cuota: $80.00
Si el estudiante NO cancela el monto en la fecha establecida tendr que cancelar una mora de $10.00. Adems las cuotas NO SON REEMBOLSABLES, bajo ninguna circunstancia, an cuando el estudiante no pueda realizar el intercambio por algn motivo (econmico, de salud, reprobacin de asignatura, no tener los documentos de viaje listos, etc) Sin embargo IFMSA El Salvador y las gestiones de los LEO y NEO se dirigen a buscar una sustitucin en estos casos Manual Informativo de SCOPE 10 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
para que otro estudiante cumpla con los requisitos, asuma el gasto y gestionar la devolucin del dinero al estudiante que est cancelando su intercambio. SIEMPRE son preferibles las SUSTITUCIONES que las CANCELACIONES de intercambios dentro de IFMSA. La nica razn vlida para reembolsar las 3 cuotas canceladas, no as el paquete de aplicacin, es que IFMSA El Salvador, no obtenga plaza para el pas solicitado por el estudiante, o este se niegue a tomar una de las opciones que se le presenten.
Las fechas de pago se establecen de acuerdo al proceso que se sigue de aplicacin y son anunciadas desde el inicio de este proceso.
La venta del paquete de aplicacin se realiza en la Reunin de Padres con la presencia de el/la tesorero/a de IFMSA El Salvador y es quien se encargar de llevar el control del pago de las cuotas de cada estudiante. Las cuotas son depositadas en una cuenta especfica de IFMSA El Salvador, el estudiante entrega el comprobante de depsito, ms una fotocopia del mismo (se sugiere que el estudiante guarde una fotocopia como comprobante) y posteriormente recibir un recibo de IFMSA
En el caso de los intercambios unilaterales, el monto a cancelar es de $40.00 como derecho de aplicacin. Sin embargo IFMSA El Salvador trabaja muy poco bajo esta modalidad. El estudiante correr de ah en adelante con todos los dems gastos por su cuenta.
Paquete de Aplicacin: Esta es una nueva modalidad que ha sido implementada en esta nueva temporada 2012, el estudiante podr adquirirlo en la reunin de padres de familia, al cancelar $20.00. El paquete incluye: Application Form (AF) Hoja de aplicacin. Numerada, No transferible. Contrato Formulario de reglamentacin Manual de indicaciones Tarjeta con detalles de cuenta bancaria de IFMSA El Salvador Hoja con fechas deadline para entrega de documentos Adhesivo de SCOPE
Fechas de Pagos: Paquete de aplicacin: 5 de Mayo 1 cuota: 20 de Mayo de 2011 2 cuota: 21 de Septiembre de 2011 3 cuota: 2 de Noviembre de 2011
AF: La AF (Application Form/Hoja de aplicacin) es el documento LEGAL con el cual se realizan las negociaciones en todo el proceso, por lo tanto TODA la informacin que el estudiante escriba Manual Informativo de SCOPE 11 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
en la misma es el objetivo que se perseguir conseguir en la negociacin. Cualquier dato que NO sea escrito en la AF, para futuras negociaciones, no podr utilizarse como prueba para verificacin, pues nicamente la AF es el documento que representa al estudiante en el proceso. Componentes de la AF: Datos generales: Nombre, edad, direccin, nmero de pasaporte, etc. Datos con relacin al pas: Pas deseado (3 opciones) Ciudad deseada (3 opciones) las ciudades no pueden negociarse, solo sugerirse Datos relacionados con el intercambio: departamento deseado, perodo de duracin del intercambio.
Este documento servir para la negociacin en la Asamblea General y en la asignacin de plazas posterior a la rifa de los contratos obtenidos.
Posteriormente, una vez aceptado, el estudiante llenar la AF en formato online, con informacin similar a la solicitada en fsico. En este momento la AF online se vuelve el documento LEGAL y OFICIAL para los trmites dentro del proceso.
Proceso de Aplicacin:
1. Apertura de Convocatoria: Consiste en el inicio del perodo en el que el Comit Permanente en todos sus niveles, difundir la promocin de la Temporada 2012 de Intercambios Profesionales de SCOPE. 20 de Marzo de 2011. 2. Reunin con estudiantes: Pretende explicar a todos los estudiantes interesados en aplicar a la Temporada 2012 de Intercambios Profesionales de SCOPE, toda aquella informacin que implica el desarrollo de un intercambio acadmico en otro pas. 11, 13 y 15 de Abril de 2011. 3. Reunin con padres de familia: Integra, informa y explica a los tutores de los estudiantes interesados en aplicar a la Temporada 2012 de Intercambios Profesionales de SCOPE; sobre los requisitos, beneficios y obligaciones que implica la realizacin de un intercambio acadmico en el exterior. Dentro de esta actividad simultneamente se realizar la venta del Paquete de Aplicacin, mismo que tendr un costo de $20.00 independientemente cual sea la modalidad de la aplicacin y que ser deducible sobre el valor total del Intercambio Profesional al que se est aspirando, nicamente para aquellos aplicantes que culminen el proceso, caso contrario no habrn devoluciones. 5 de Mayo de 2011. 4. Recepcin de documentos para aplicacin: Consiste en la fecha lmite para que los estudiantes interesados en formar parte de la Temporada 2012 de Intercambios Profesionales de SCOPE, entreguen al LEO-Out de su universidad, los requisitos propios de la aplicacin mismos que aparecen descritos en el Paquete de Aplicacin. 25 al 27 de Mayo de 2011. 5. Rifa de Contratos: Desarrolla el proceso de reparticin de los Contratos firmados durante la GA Dinamarca 2011 y de existir, los remanentes de la Convocatoria anterior, Manual Informativo de SCOPE 12 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
segn la mecnica descrita en el Reglamento de Orden Interno de IFMSA - El Salvador. 19 de Agosto de 2011. 6. Asignacin de plazas: Culmina con la fecha lmite para que el LEOs de la UEES entregue al NEO-Out el listado oficial de la asignacin de las plazas obtenidas en la Rifa de Contratos. 26 de Agosto de 2011. 7. Entrega de cartas oficiales: confirma de manera oficial el pas al que ha sido asignado el estudiante para poder realizar su Intercambio Profesional, as como tambin explica las indicaciones que deber seguir para iniciar con los trmites virtuales propios de su aplicacin. 31 de Agosto de 2011.
Entrega de Documentos: Los documentos que cada estudiante deber entregar son establecidos por cada pas. Se pueden revisar las condiciones de intercambio de cada pas visitando: www.ifmsa.net/public/ Estas varan de acuerdo a cada pas y son establecidas durante el perodo de intercambio al que el estudiante aplica. La mayora de los requisitos incluyen: VISA (algunos pases) Seguro de Viaje (con cobertura durante el mes de intercambio) Vacunas (ciertos pases son ms exigentes que otros: hep B, varicela, fiebre amarilla) Carta de Motivacin Curriculum Vitae Cartas de recomendaciones Certificados de idioma Certificados de notas Prueba de ser estudiante inscrito en facultad de medicina Todos estos documentos deben ser entregados en las fechas establecidas por IFMSA El Salvador de lo contrario, el pas puede optar por cancelar el intercambio debido al incumplimiento de requisitos establecidos previamente, razn por la cual el estudiante deber revisar previo a la seleccin de los pases que desee, para evitar cancelaciones posteriores. Rifa de Contratos: Despus de la asamblea general de Agosto, se realiza una rifa interna en IFMSA para repartir las plazas obtenidas entre las 3 universidades afiliadas a IFMSA El Salvador, en dicha rifa los LEO de cada universidad buscarn obtener las plazas de acuerdo a los pases que sus estudiantes Manual Informativo de SCOPE 13 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
representados han solicitado, haciendo las negociaciones necesarias para entregar las plazas segn el inters de sus aplicantes.
Entrega de plazas: Una vez que el LEO out cuenta con las plazas obtenidas para sus aplicantes distribuir las mismas de acuerdo al cuadro de clasificacin de los estudiantes, no siempre se logra obtener el pas principal deseado por el estudiante, por lo tanto se otorgan la 2 o 3 opcin que hayan solicitado. En caso contrario IFMSA El Salvador ofrece un pas distinto al que haba solicitado y el estudiante deber verificar si cumple con sus requisitos y decidir si acepta o no dicha plaza, si el estudiante acepta se continua con el proceso normal, de lo contrario es la nica razn para poder recibir devolucin econmica de las cuotas canceladas a la fecha. En las situaciones en las que se consigue un nmero determinado de plazas para un pas y hay ms estudiantes interesados en ese pas que el nmero de plazas con las que se cuenta, se procede a entregarlas en el orden determinado por el cuadro de requisitos, el estudiante que cumple con la mayora de los requisitos recibir la plaza. Para los otros estudiantes se buscar la segunda tercera opcin que solicit. Una vez que el estudiante acepta el pas de intercambio NO pueden hacerse cambios de pases pues el contrato ya est firmado.
Quin recibe al estudiante en el extranjero? Una vez el estudiante ha sido aceptado por el pas que solicit estar bajo coordinacin y asistencia al momento del intercambio de: NEO IN del pas host: Oficial Nacional que coordina en el pas. LEO IN del comit local: Oficial Local de la Universidad del pas que recibe al estudiante, en la ciudad del pas donde realizar su intercambio y quien coordina las actividades acadmicas y socioculturales. Contact person: Es la persona que sirve como nexo entre el estudiante y el pas de intercambio antes de realizar el mismo, el estudiante recibe su informacin y se comunica con el/ella previamente para obtener informacin sobre el pas, clima, tipo de ropa necesaria, instrumentos que usar en el hospital, fecha y hora de llegada al pas, etc. Manual Informativo de SCOPE 14 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
Host person: Es la persona encargada de recibir al estudiante que realiza el intercambio ya sea en su residencia, hotel, hostal, casa de huspedes, segn sea su decisin; de la ciudad en la que realizar dicho intercambio, quien cubre los gastos de alimentacin y transporte. Puede proveer actividades culturales pero no es su obligacin. Los estudiantes son recibidos en el aeropuerto, transportados hasta el lugar donde sern hospedados, se asegura transporte y alimentacin (al menos un tiempo de comida, esto vara segn cada comit local) se coordinan adecuadamente las actividades tanto en el hospital como en la universidad y las actividades culturales.
Al regreso: El estudiante deber entregar un informe de su intercambio a IFMSA El Salvador, al decanato de la facultad de medicina por medio del oficial local. Este informe deber incluir: Handbook lleno: El handbook es un documento que se entrega a los estudiantes antes de partir con el objetivo de anotar todas las actividades y experiencias del intercambio, es un registro diario del intercambio. Articulo para revista periSCOPE: SCOPE cuenta con una publicacin anual de experiencias vividas por estudiantes alrededor del mundo, los estudiantes tambin cuentan con el beneficio de poder escribir un artculo, en ingls, sobre su experiencia y que el mismo sea publicado entre los que se seleccionen. (Esto es opcional) Informe escrito a decanato: Este ser breve (mximo 3 pginas) e incluir un reporte de las actividades que se realizaron (puede utilizarse el handbook, sin embargo este no es un sustituto del informe) la experiencia vivida, que fue lo que ms le gusto, que cosas no le gustaron del intercambio, cosas que podra mejorar en la enseanza la universidad basado en la experiencia que vivi. Informe escrito a IFMSA: Experiencia del intercambio, como lo trataron en el pas HOST, sugerencias para el proceso de IFMSA, evaluacin del pas que visit. Tambin el estudiante estar en la obligacin de recibir a un estudiante extranjero, no necesariamente del mismo pas que visit, ni tampoco la persona que lo hosped durante su intercambio. A esta persona se le proporcionar: Hospedaje: Segn decisin de cada estudiante, en hotel en su propia casa. Manual Informativo de SCOPE 15 Elaborado por: Heber Morn Local Exchange Officer 2011 ASEMED/ UEES 2011
Alimentacin: El estudiante est en la obligacin de proveer alimentacin los 3 tiempos de comida para el estudiante que recibe, ms all de eso ser su decisin. Transporte: Facilitar el transporte y explicar la manera de dirigirse a los sitios donde tendr actividades. Programa cultural: Este es opcional, no es responsabilidad del estudiante que hospeda a un extranjero.
Recibir Estudiantes de Intercambio: El programa de intercambios de estudiantes de IFMSA El Salvador tambin recibe estudiantes extranjeros como parte de los acuerdos bilaterales firmados en la Asamblea General y este compromiso el que permite enviar estudiantes en un intercambio. IFMSA El Salvador establece sus condiciones para recibir estudiantes de intercambio, dichas condiciones se han establecido en base a los requisitos de cada hospital y universidad participante, miembro de IFMSA El Salvador. Es por medio de estos requisitos que el/la Oficial Nacional (NEO) puede aprobar a estudiantes para ser recibidos en El Salvador.
Qu actividades realizan los estudiantes extranjeros? Los estudiantes se reciben en nuestro pas y son ubicados, de acuerdo a su disponibilidad, en el hospital y rotacin de su preferencia. Una vez ubicados en nuestra universidad, al recibirles en el momento de su intercambio, los estudiantes pasan a ser parte del cuerpo de estudiantes de la universidad, es visto como un alumno ms de nuestra universidad y deber cumplir con todas las normas establecidas por la universidad para sus estudiantes, formar parte de las actividades del grupo que en ese momento curse la rotacin que solicit; asistiendo as a clases, tutoras, instructoras, turnos, y cualquier otra actividad que se establezca, con la obligacin de cumplir el 80% de estas actividades para poder recibir el certificado de IFMSA El Salvador. Tambin se prepara un programa social para que los estudiantes conozcan sobre la cultura Salvadorea, sus lugares, costumbres, alimentos, etc.