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E.Cabagne.O
21/11/2009
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Tabla de contenido
Excel 2007.........................................................................................................3
Menú Inicio................................................................................................5
Fuente................................................................................................................5
Alineación.........................................................................................................7
Numero..............................................................................................................8
Celdas..............................................................................................................10
Modificar..........................................................................................................10
Menú insertar.........................................................................................11
TUTORIAL DE EXCEL 2007
UTGZ Tabla................................................................................................................11
Ilustraciones...................................................................................................11
Gráficos...........................................................................................................12
Texto................................................................................................................13
Configurar Pagina...........................................................................................14
Organizar.........................................................................................................15
Menú Formulas......................................................................................15
Biblioteca de Funciones................................................................................16
Nombres definidos.........................................................................................16
Auditoria de Formulas....................................................................................17
3
Menú Datos..................................................................................................18
Obtener datos emergentes............................................................................18
Conexiones.....................................................................................................19
Menú Revisar...........................................................................................21
Revisión...........................................................................................................21
Comentarios....................................................................................................21
Cambios...........................................................................................................22
Menú Vista...................................................................................................22
Vista del libro..................................................................................................23
Zoom................................................................................................................23
Zoom.
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5
Excel 2007
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, las diferencias entre
cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.
También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir
trabajando.
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4. Columnas de la hoja.
5. Filas de la hoja.
6. Celda activa.
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7. Indica la celda activa
11. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o
reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
Menú Inicio
Fuente.
En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con
acceso directo con el puntero del ratón, o bien desplegando la ventana
donde podemos ver todas las propiedades de estilos.
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Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo).
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Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la
pantalla de Fuente, pulsando en la flechita que esta en la parte inferior
de la derecha.
Alineación
• Alinea el texto en la parte superior de la celda.
• Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e
inferior de la celda.
• Alinea el texto en la parte inferior de la celda.
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Así es como aparecen las palabras cuando le das orientación.
Numero
Formato de número. Elige la manera en la que se
mostraran los valores en una celda, aparecerá una
pantalla donde se muestran: porcentaje, moneda,
fecha y hora, etc.
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Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda
seleccionada. Por ejemplo seleccionar euros en ves de
dólares.
Estilos
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Estilo de celda. Aplica rápidamente un formato a una celda con
diversos estilos.
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Celdas.
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Modificar.
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1.- Autosuma. Muestra la suma de las celdas seleccionadas.
4.- Ordenar y Filtrar. Organiza los datos para tener para facilitar el
análisis. Puede ordenar los datos seleccionados de forma ascendente y
descendente.
Menú insertar.
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1
Tabla.
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1.- Tabla. Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.
Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja
más fácilmente.
2.- Tabla dinámica. Esta opción te permite resumir los datos usando
una tabla dinámica o para insertar un grafico dinámico. Las tablas
dinámicas son fácil de organizar y resumir los datos.
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3
2
Ilustraciones.
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Gráficos
4.- Barra. Las graficas de barra son el mejor tipo de grafico para
compara varios valores.
6.- Dispersión. También conocido como grafico xy, este tipo de grafico
compara pares de valores
Vínculo.
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1
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3
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5
6
Texto.
Temas.
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2.- Colores. Cambia los colores del tema actual.
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1
2
Configurar Pagina.
7.- Imprimir pagina. Especifica las columnas y las filas que se repetirán
en cada página impresa.
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1.- Ancho. Reduce el ancho del
resultado de impresión para ajustarlo
a un número máximo de páginas.
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5
3
2
6
1
Organizar.
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3.- Panel de selección. Muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos individuales.
Menú Formulas.
Biblioteca de Funciones.
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4.- Financieras. Examina y selecciona de una lista de funciones
financieras.
Nombres definidos.
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1
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Auditoria de Formulas.
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3
6
1.- Rastrear precedentes. Muestra flechas que indican las celdas que
afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
3.- Quitar flechas. Quita las flechas trazadas para rastrear precedentes
o rastrear dependientes.
Menú Datos.
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Obtener datos emergentes.
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3
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1
1.- Desde Access. Importa datos desde una base de Microsoft Access.
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Conexiones.
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2.- Conexiones. Muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se
pueden actualizar si los datos de origen cambian.
4.- Editar vínculos. Muestra todos los archivos a los que está vinculado
esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos.
.Ordenar y Filtrar.
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1.- Ordenar. Inicia el cuadro de dialogo Ordena para ordenar los datos
basados en varios criterios a la vez.
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5
3
2
1
Herramientas de Datos.
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1.- Texto en columnas. Divide el contenido de una celda d Excel en
varias columnas. Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga
nombres y apellidos en dos columnas distintas para nombres y los
apellidos.
5.- Análisis y si. Prueba varios valores para las formulas de la hoja.
Administrador d escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos
de valores y cambiar entre ellos.
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5
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2
1
Esquema.
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4.- Mostrar detalle. Expande un grupo de celdas contraído.
Menú Revisar.
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1
Revisión.
Comentarios.
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2.- Eliminar. Elimina el comentario seleccionado.
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Cambios.
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Menú Vista.
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2
1
3
1
Zoom.
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2.- 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal del documento.
3.- Aplicar selección. Realice un zoom del libro para que el rango de
celdas seleccionadas actualmente rellene toda la ventana.
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2
1
Ventana.
2
1 1.- Guardar área de trabajo. Guarda el diseño
actual de todas las ventanas como área de trabajo
para que se pueda restaurar mas tarde.
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