F004-P006-GFPI Guia de Aprendizaje No 8

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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En esta gua de aprendizaje se le invita a participar apreciado APRENDIZ en las diferentes actividades propuestas, que
tienen un propsito fundamental darle la Bienvenida! a esta nueva Actividad de Aprendizaje, donde a travs de su
proyecto formativo usted lograra aplicar el conocimiento que le servir de base en el mundo laboral.
Le invito a participar de manera individual y colaborativa en cada momento propuesto en esta gua de aprendizaje,
para desarrollar un aprendizaje ms significativo, esta gua de aprendizaje es un recurso educativo que utilizaremos
para que podamos construir su aprendizaje, a travs del conocimiento y el desarrollo de procesos formativos que le
facilitar apropiar, aplicar y transferirlos en sus desempeos laborales y sociales y en la realizacin de productos
relacionados con las competencias y con las fases de su proyecto formativo, a travs de diversas estrategias
pedaggicas que promueven su participacin activa, un aprendizaje ms autnomo, responsable y colaborativo que
conduzcan a la demostracin de los resultados de aprendizaje que se plantean en las competencias laborales y en las
Programa de Formacin:

Cdigo: 123112
Versin: 100
Tecnlogo en Contabilidad y Finanzas

Nombre del Proyecto:

Cdigo:598748

Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de
tcnicas y normatividad vigente para las MIPYMES
DE SANTANDER
Fase del proyecto: EJECUCION
Actividad (es) del Proyecto:
Registrar en forma manual y
sistematizada las operaciones
aplicando normas tributarias,
laborales y comerciales

Actividad (es) de
Aprendizaje: Registrar las
operaciones de
inventarios por el sistema
peridico y permanente
con sus correspondientes
ajustes de acuerdo a las
polticas
organizacionales.
Ambiente de
formacin

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Resultados de Aprendizaje:
Registrar los hechos econmicos
segn las normas, comerciales,
tributarias y laborales.

Competencia:Contabilizar
los Recursos de
Operacin, inversin y
financiacin de acuerdo
con las normas y polticas
organizacionales

Duracin de la gua ( en horas):

80 horas
GUA DE APRENDIZAJE N 08

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
2. INTRODUCCIN

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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
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de desarrollo humano.

Es importante en esta Competencia su ubicacin en el contexto de la Formacin Profesional Integral, en la misin del
SENA, como un propsito fundamental para contribuir a su formacin como persona, ciudadano y trabajador de
acuerdo a las capacidades propias que se requieren en el mundo de hoy, mediado por la Revolucin Tecnolgica, la
Globalizacin, la Sociedad del Conocimiento y el desarrollo de un Pensamiento Complejo.

Por tanto, los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que usted continuar desarrollando en el SENA,
requiere de su comprensin y compromiso de acuerdo a los lineamientos dados como poltica institucional en el
Modelo Pedaggico Institucional SENA, su comprensin de la estrategia por proyectos, el aprendizaje basado en
problemas, el enfoque de competencias y la metodologa integradora de las competencias, que pretenden formarlo
integralmente, en conocimientos, habilidades, destrezas y en actitudes.

De esta manera, las actividades que se le proponen en esta gua de aprendizaje, le facilitar esta comprensin,
apropiacin y aplicacin del aprendizaje, se le motivar a incorporar otras fuentes del conocimientos adems de su
Instructora, como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de las Tecnologas de la Comunicacin y de la
Informacin (TIC).

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

a. En este primer momento de su aprendizaje, le invitamos a participar en una actividad ldica llamada
Construyamos nuestro Departamento de inventarios (sopa de letras), Consiste en encontrar las palabras
necesarias para el buen manejo y rendimiento en una empresa y de esta actividad.

b. Despus de identificar y conocer la clase de inventarios, haga un listado de los inventarios que maneja en su
empresa Simulada y diga qu clase de inventarios maneja su empresa EJ: Perecedero, no perecedero,
Inventario Peridico o Inventario Permanente. Mi empresa simulada lleva inventario permanente, se hace
cada vez que se saca un producto puesto que somos comercializadores y es necesario llevar el control,
existen material perecedero como lo son: chocolates, cupcakes, globos, dulces, golosinas, peluches y tarjetas,
esto es lo que ms rpido se va acabando y en el caso de los alimentos pues se va venciendo, Lo que no es
casi perecedero son: peceras y pocillos, almohadas, entre otros, la gente compra ms peluches y tarjetas, es
lo ms comn.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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c. Asumiendo el rol de Tecnlogo en Contabilidad y Finanzas, identifique lo que usted SABE, QUIERE SABER y
las IDEAS que puedan surgirle de este anlisis, para ello puede utilizar la rejilla de conceptos u otra manera
que crea conveniente. Comparta esta actividad con su Instructora y compaeros(as) a travs del Foro en
Blacboard.

Qu se?
Mis saberes previos
Qu me falta saber (preguntas que
surjan)
IDEAS

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Qu son los inventarios?
Los inventarios son como el control
que de todo lo que se tiene en un
determinado lugar, en una
empresa o en la casa, es tener claro
que es lo que se tiene, lo que hace
falta y lo que se va gastando, de
este modo se lleva de una manera
ms ordenada lo que sucede con la
empresa.

Cmo se manejan bien los
inventarios y que beneficios trae un
manejo de inventario.

Socializar en clase los diferentes
puntos de vista de todos.
Por qu son importantes los
inventarios en un ente
econmico?
Son importantes debido a la
necesidad de conocer en cualquier
momento el estado de la misma, un
ejemplo es una empresa que
comercializa cuadernos, si esta no
tiene inventario y no se preocupa
por l, puede que llegue un cliente
a solicitar cierta cantidad y la
persona que atiende dice que s hay
y cuando va a revisar se da cuenta
de que no le alcanzan, en ese
momento puede perder el cliente y
el dinero que iba a recibir. Es
necesario llevar un inventario por
orden y por prevencin.
Cmo se debe llevar un inventario
en un ente econmico? En cuanto
al personal encargado de eso.
Realizar un debate o una mesa
redonda en el ambiente de
aprendizaje para conocer las
opiniones y ampliar conocimientos.
Conoce los sistemas de
inventarios, haga un comentario
de cada uno de ellos.
Conozco el sistema de inventario
permanente que, como su nombre
lo dice es permanente o sea se hace
siempre, para esto se utiliza la
tarjeta krdex que nos ayuda a
llevar el control de todo lo que se
tiene con su respectivo valor y todo
lo que va saliendo, gracias a este
podemos tener mayor control y una
informacin detallada en cualquier
momento.
Por otro lado est el peridico, en
este no se maneja tarjeta, slo se
hacen inventarios llamados conteos
fsicos, cada cierto tiempo, pero
esto impide tener una informacin
Me falta conocer que inventarios
existen a parte de estos e indagar
ms acerca de los que ya se.
Investigar en GAES y ampliar la
informacin socializando.

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completa en cualquier momento.

Conoce los mtodos de valuacin
de inventarios en nuestro pas,
haga un comentario de cada uno.
Por el momento conozco algunos
mtodos de inventarios que son :
PEPS: primeras en entrar, primeras
en salir, este consiste en lo que
primero se compra es lo que
primero se vende, es interesante y
muy til este tipo de inventario.
UEPS: por su lado este es que lo
ltimo en entrar ser lo primero en
salir, este personalmente casi no
me llama la atencin.
PROMEDIO PONDERADO: este
consiste, como su nombre lo dice
en llevar un promedio de lo que se
tiene y lo que se compra.
Me falta conocer cules ms se
aplican en el pas y como se llevan
a cabo.
Realizar actividades ldicas para
conocer estos temas y entrarnos
ms en ellos.
Qu se entiende por juego de
inventarios?
Hasta donde tengo entendido esto
se utiliza en el inventario peridico
y consiste en jugar a sumar y restar
ciertas actividades que realice la
empresa para conocer un valor
especfico, se necesita informacin
precisa de lo que se tiene, de lo que
se compra, de devoluciones, entre
otros.
Este tema es muy sencillo, no creo
tener dudas.
Hacer ejercicios prcticos, pues de
esta manera todo queda ms
grabado.
En un pas inflacionario, cual
sistema de valuacin aplicara, por
qu?
No s cul puede ser el mejor, slo
di mi opinin desde mi punto de
Analizar la situacin o situaciones
que se puedan presentar y

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Utilizara el Promedio ponderado,
puesto que se lleva un control del
promedio independientemente de
que se vaya comprando, si se
compra mercanca ms cara y se
hace un promedio no aumentar
en mucho el valor, por esto lo
aplicara. Los otros debido a la
inflacin si incrementara en valor y
sera menos cmodo para llevar en
un constante cambio.
vista. compartir puntos de vista.
Qu es una tarjeta de krdex? En
qu sistema de inventario se
maneja.
Es una tarjeta verde que se utiliza
en el sistema de inventario
permanente y se utiliza para llevar
el control del inventario y siempre
tener informacin precisa y
actualizada.
Empaparnos ms del tema llevando
nuestros inventarios con estar
tarjetas y aplicando todo a nuestra
empresa simulada.

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las preguntas hiladoras de su aprendizaje, y que tienen
la intencionalidad pedaggica de despertar la SEMILLA DE INTERS requerida para provocar el aprendizaje, la
voluntad, la motivacin, la indagacin, la consulta y la investigacin, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas
y actitudes que son la base fundamental para desarrollar la actividad de aprendizaje denominada: Registrar las
operaciones de inventarios por el Sistema peridico y permanente con sus correspondientes ajustes de acuerdo a
las polticas organizacionales.
Pregunta esencial: Dentro del contexto laboral y la normatividad vigente
Qu importancia tienen un buen control de los inventarios en la empresa ?
Preguntas secundarias:
Resolver una pregunta esencial, es abarcar una serie de contenidos conceptuales, procedimentales y actitudinales de
manera global, compleja que no necesariamente puede dar como respuesta a un SI y a un NO, entonces se le invita a
revisar las preguntas secundarias, hacia donde se dirige el propsito de esta gua de aprendizaje, a pensar sobre las

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respuestas que surjan de su participacin en las actividades propuestas en su proceso de aprendizaje.
Lea cada una de ellas y comparta con su Instructor ideas que puedan surgir de su lectura, manifieste sus inquietudes,
necesidades e inters sobre su propio aprendizaje.
En esta fase inicial de su proyecto formativo llamado: Ejecucin de procesos contables con la aplicacin de tcnicas y
normatividad vigente para las MIPYMES DE SANTANDER , en la Formacin Profesional Integral es necesario conocer
aspectos relacionados con el entorno educativo que tiene el SENA en la Ejecucin de la Formacin Profesional, as
que active las estrategias de aprendizaje como son: tomando apuntes, subrayando textos, hacindose ms
preguntas, realizando comentarios, participando de las actividades propuestas, de las Conferencias, Talleres, ldicas,
en ambientes cerrados y abiertos que le permitir seguir desarrollando sus capacidades de pensamiento, de
comunicacin y de resolucin de problemas.
Lea y relea estas preguntas, busque sus apuntes y vaya construyendo sus respuestas durante todo este aprendizaje,
recuerde que tiene 80 horas para este proceso formativo:
Qu cuentas se utilizan para contabilizar el inventario permanente?
Qu cuentas se utilizan para contabilizar los inventarios peridicos?
Cmo se hace el juego de inventarios?
Cules son los mtodos de valuacin de los inventarios?
Qu tipo de productos conoce que se comercializan, producen y como lo clasifican?
Qu tipo de inventario se manejan en una empresa?
Realizan control de inventario las empresas? Cada cunto lo realiza? Explique brevemente este proceso?
Cules productos en stock de inventarios manejan las empresas?
Qu mtodo de inventario usan las empresas?
Tiene establecida alguna normatividad especial los inventarios?
Tiene algn software para el manejo de inventarios las empresas? Cules?

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Con el objeto de apropiar los conceptos bsicos en esta Actividad de aprendizaje de Inventarios lo invito a ver el
siguiente video de lo que visualice socialcelo con sus compaeros y desarrolle la investigacin propuesta en el Taller
A. Vea el video Gestin de Inventarios Tomak-tutorial software inventarios y krdex accediendo a internet
por medio de este link http://www.youtube.com/watch?v=TH9pJQkLgHU y http://youtu.be/pfZ7GHAEFNw

B. Desarrolle el taller sobre el manejo de los Inventarios y su implicacin en la Contabilidad

3.3.1 Teorizacin:

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Despus de ver el video y desarrollar el taller, en mesa redonda se comentara en forma personalizada las expectativas
que usted tiene sobre esta actividad de aprendizaje, las experiencia que tiene en el manejo de los inventarios en una
compaa, su casa o su negocio familiar y as dar a conocer y conceptualizar en forma prctica por la instructora los
temas.
Inventarios.
Sistemas de inventarios.
Mtodos de valuacin.
Toma fsica de inventarios.
Ajustes a los inventarios.
Manejo de tarjeta krdex
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
En este cuarto momento de su aprendizaje el Instructor, orientarn y facilitarn su aprendizaje, con actividades
propuestas en talleres, charlas, exposiciones, eventos con la finalidad de desarrollar comprensiblemente los
conocimientos, procedimientos y actitudes que se deben generar a partir de la comprensin de esta importante
actividad de aprendizaje.
Por tal motivo le invitamos a ser partcipe de esas actividades que hemos denominado de la siguiente manera:
Actividad 1: Disee el control de inventarios de su empresa simulada apoyado en el material de apoyo
Actividad 2: Elabore un movimiento de compras y ventas en su empresa simulada manejando el sistema de
inventarios Permanente, escoja el mtodo de inventarios que mejor le parezca para su empresa para el
desarrolle de esta actividad debe dar apertura del primer mes( Etapa preoperativa de la empresa sea puesta
en marcha, ver taller anexo) y segundo mes de movimiento, lea el material de apoyo, la NIC 2 de Inventarios
y este muy atento tomando apuntes y resolviendo las dudas e inquietudes con la orientacin del Instructor.
3. Desarrollar los ejercicios prcticos ( Balckboard) en donde elabora el registro y contabilizacin del
inventario y elabora la tarjeta de kardex por el mtodo de valuacin que este manejando la empresa.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento :
Respuesta a Preguntas sobre los
sistemas de Inventarios y
mtodos de valuacin

Evidencias de Producto:
Identifica y opera sistemas de
contabilizacin y control de
inventarios.

*Registra en forma manual y
sistematizada el control de

Tcnica de Evaluacin: Formulacin
de Preguntas.
Instrumento de Evaluacin:
Cuestionario

Tcnica de Evaluacin:

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Registrar asientos contables de
compra y venta donde se
evidencia la contabilizacin del
inventario, diligencia tarjeta
kardex aplicando el mtodo de
valuacin escogido por la
empresa segn normatividad
vigente.
inventarios a travs de la tarjeta
krdex o aplicativo especfico para
el control de inventarios.
*Aplica normas legales y tributarias
en los registros contables
*Elabora los principales reportes
de Inventarios

Valoracin de producto
Instrumento de Evaluacin:
Lista de Verificacin

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ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
DURACI
N
(Horas)
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Registrar en
forma manual y
sistematizada
las operaciones
aplicando
normas
tributarias,
laborales y
comerciales
80
Marcador
Borrable,
Borrador de
Tablero,
Papel Tamao
Carta Resma,
Lapicero Negro,
Grapadora,
Saca Ganchos,
Perforadora,
Papel formas
preimpresa
Minuta, Actas

CONTADOR
PUBLICO
1

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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El krdex como herramienta contable
La informacin, la valorizacin y el control de un gran nmero de existencias han constituido siempre un problema
para las empresas. Para dar solucin a este problema y conseguir una eficaz gestin del almacn es que se ha creado
el krdex (en el sector pblico del Per se conoce como Existencias Valoradas de Almacn), que es una tarjeta donde
se registra, en base a la documentacin correspondiente.
El sistema ABC en contabilidad
El presente trabajo hablaremos acerca de que es un almacn y sobre el mtodo ABC de inventarios es cual su funcin
y por qu en una empresa es importante tener un control de inventarios, los tipos de inventarios existentes.
Los sistemas de inventarios ABC
Los sistemas de inventarios se crearon para controlar las entradas y salidas de tems en los almacenes. Hay que tener
mucho cuidado con ellos porque conforman el capital de una empresa. La depreciacin, por ejemplo por caducidad
de ciertos productos como los alimenticios, pero tambin el robo de productos por parte de los empleados son
situaciones normales.
Los sistemas de informacin contable
El propsito bsico del sistema de informacin contable de una organizacin es proveer informacin til acerca de
una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas,
acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.
Contabilidad de inventarios
El objetivo principal de este captulo es mostrar los mtodos y procedimientos para valuar los inventarios en el
balance general y para registrar el costo de los artculos vendidos en el estado de resultados.

INVENTARIO:
Es un conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con ellos, permitiendo la compra y
venta o fabricacin primero, antes de venderlos en un periodo econmico determinado.
COMPRAS:
Supone el proceso de localizacin y seleccin de proveedores, adquisicin de productos (materias primas,
componentes o artculos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, as como el
acompaamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas
VENTAS:

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la
transferencia del derecho de posesin de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero,
la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.
DEVOLUCIONES:
La devolucin de un producto es el acto por el cual devolvemos a un comerciante (proveedor o cliente) el producto
previamente comprado o vendido.
MERCANCIAS:
Una mercanca es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes o
servicios. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin
al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe.
STOCK:
Trmino de origen ingls que puede traducirse como existencias y que designa principalmente las materias primas,
productos semielaborados y terminados que las empresas tienen en sus almacenes.
MATERIA PRIMA:
Se conocen como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza y que se transforman para elaborar
bienes de consumo.
CONTROL:
Se entiende como la funcin restrictiva de un sistema para mantener todos los elementos dentro de los patrones
deseados y evitar cualquier desvo.
DEMANDA:
La demanda se considera como lo que ha consumirse, por salidas de materiales para produccin o de productos
terminados, para ventas, en cierto periodo que puede ser
COSTO DE VENTA: Se puede definir como costo de venta a la inversin inicial que se hace al adquirir un producto ya
sea para manufactura o reventa y es el que se deduce del total del costo para separar la ganancia final del costo
total.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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Bibliografa
Estatuto Tributario.
Ley 1607 de 2012
Gestin logstica integral, Luis Anbal Mora Garca, ECOE ediciones
NIC 2 Inventarios
Cibergrafa:
www.actualicese.com
WWW.dian.gov.com
www.gerencie.com
www.gestiopolis.com
Infografa:Biblioteca virtual SENA ingrese a la base de datos del SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
artculos ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo, que pueden ser de consultas desde la red del
SENA http://biblioteca.sena.edu.co/

Elaborado por: Equipo Ejecutor del Centro de Servicios Empresariales: Instructores Tcnicos.
Modificada por: Inst Sonia Juliana Snchez Angarita.
Asesora Pedaggica: Lucy Jurado Afanador, Asesora Pedaggica del Centro de Servicios Empresariales y Tursticos.
Revisada y aprobada por:
Fecha: Bucaramanga 20 mayo de 2014
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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