19.1.1guia de Aprendizaje Creación Empresa

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:
Contabilidad y finanzas
Cdigo: 123112
Versin: 100

Nombre del Proyecto:
Gestionar la creacin de una
empresa, en el manejo y
sistematizacin de la
informacin, legal, contable,
financiera y tributaria
Cdigo: 644631

Fase del proyecto: Planeacin
Actividad (es) del Proyecto:
Diagnosticar situacin inicial
para definir la creacin de
empresas.
Actividad (es) de
Aprendizaje:

Realizar una
entrevista a un
comerciante de su
entorno socio-
econmico.

Socializar la entrevista
realizada en el
ambiente de
formacin.

Hacer un cuadro
comparativo con los
tipos de sociedades
que existen en
Colombia.

Hacer un mapa
conceptual con los
requisitos y trmites
legales.

En grupos de mximo
4 aprendices, crear su
empresa con los
trmites y requisitos
legales.
Ambiente de
formacin
ESCENARIO

Ambiente de
formacin(Aula)

Empresas del
sector

Cmara de
Comercio
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO

Video beam

Computadores

Parlantes

Mouse

CONSUMIBLE

Marcadores

Cartulinas

Hojas carta

GUA DE APRENDIZAJE N 001

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

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A continuacin se desarrollaran temas como qu es un comerciante y su obligaciones
legales, la identificacin de las caractersticas esenciales de la empresa, estableciendo las
diferencias entre los tipos de sociedad comercial.

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Definir que es un comerciante y sus obligaciones.
Analizar la clasificacin de las empresas.
Resultados de Aprendizaje:
21030101901
Identificar los tipos de
entidades, segn su
organizacin principios
corporativos, aspectos
legales y actividades.

Competencia:
210301019
contabilizar los
recursos de
operacin, inversin y
financiacin de
acuerdo con las
normas y polticas
organizacionales


Competencia:

Competencia:
Duracin de la gua ( en
horas): 24

2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013

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Comparar las diferentes sociedades que existen en Colombia e identificar cada una de ellas y aplicar los
pasos a seguir para su constitucin.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Realizar una entrevista a un comerciante de su entorno socio-econmico.
Socializar la entrevista realizada en el ambiente de formacin.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

LOS COMERCIANTES
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles. Ver articulo 20 Cdigo de comercio.
Quines son comerciantes?
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes actos:
1. Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.
2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto.
3. Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio (Art, 13 C. de Co.)
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES:
Es obligacin de todo comerciante:
1. Matricularse en el Registro Mercantil.
2. Inscribir en el registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige
esa formalidad.
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
4. Conservar, con arreglo a la ley la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o
actividades.

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5. Denunciar ante el juez competente, la cesacin en el pago de sus obligaciones mercantiles.
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art, 19 C. de Co.)
TRMITES LEGALES DEL COMERCIANTE:
Los comerciante legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cmara de Comercio, deben tramitar
los siguientes documentos, para tener derecho a ejercer el comercio de acurdo con las normas del
municipio. Cada municipio tiene facultades para determinar los trmites y requisitos que legalizan el
funcionamiento de un negocio. Para esto, los comerciantes deben acreditar los documentos expedidos por
la entidad correspondiente al domicilio de la empresa:
Copia del registro mercantil expedido por la cmara de comercio.
Copia de la matrcula de industria y comercio expedido por la Tesorera Municipal.
Paz y salvo dela Tesorera Municipal por el pago de impuestos municipales.
Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud pblica.
Certificado del cuerpo de bomberos.
Certificado expedidos por las oficinas de Planeacin Municipal, de acuerdo con la actividad u objeto
social del comerciante.
Paz y salvo de Sayco y Acimpro si la actividad comercial lo requiere.
CLASES DE EMPRESAS DE ACUERDO AL NMERO DE PROPIETARIOS.
1. LA EMPRESA: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad
econmica.
2. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
2.1 POR SECTORES ECONOMICOS
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales. Ejemplo: Cerrejn, Ecopetrol, Minas de Oro.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad. Ejemplo: Clnicas, salones de
belleza, transportes, Colegios.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica. Ejemplo: Cadenas de almacenes,
Carrefour, HomeCenter, xito, etc. Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos. Ejemplo:

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Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado. Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Fabrica
de Ropa, Fbricas de ladrillos,ect. 2.2 POR SU TAMAO
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el
volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles La
Rosa, Postobn, Cemex, Bavaria, Coca-Cola, etc.). Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el
volumen de ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e
inferior a 100. Pequeas: Se dividen a su vez en.
Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores
no excede de 20 personas.
Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el
nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose
en una unidad productiva.
2.3 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldas, Gobernaciones,
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.
2.4 POR EL NMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que destina parte de
sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin "Empresa Unipersonal" o de
la sigla "E.U", si no se usa la expresin o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque
no estn vinculados a la citada empresa.
Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de una persona lo que
indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen comn.

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2.5 POR LA FUNCIN SOCIAL
Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero.
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de
ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se
dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.
Individuales: Se denominan tambin empresas unitarias o de propietario nico. En ellas, aunque una
persona es la duea, la actividad de la empresa se extiende a ms personas, quienes pueden ser familiares
o empleados particulares.
Empresa unipersonal: Es la persona natural o jurdica, que, reuniendo las calidades jurdicas para ejercer el
comercio, destina parte de sus activos para una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa
unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica.
Empresa de economa solidaria: " Es cooperativa la empresa asociativa sin nimo de lucro, en la cual los
trabajadores o los usuarios, segn el caso, son simultneamente los aportantes y los gestores de la
empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para
satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general" Art. 4to Ley 79 de 1988
Por mandato constitucional el Estado tiene la obligacin de proteger y promover las formas asociativas y
solidarias de propiedad, tal como lo establecen los artculos 58, 64 y 333 de la Carta Poltica. Estos
mandatos han sido desarrollados, entre otros, por el artculo 2 de la Ley 79 de 1988 y el artculo 3 de la
Ley 454 de 1998.
Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o ms personas llamadas socios.
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios, los cuales hacen
un aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
Sociedades por Acciones
Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario.
Nmero de accionistas: Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo.
Su capital social se divide: en acciones. Las acciones son libremente negociables, con las excepciones
previstas en el artculo 403 y 381 C. Co.

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Formacin del Capital:
Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad
Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (mximo 1
ao) y debe ser al momento de su constitucin no menos de la mitad del autorizado.
Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la
sociedad.
Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales
(Artculo 373 del Cdigo de Comercio 794 E.T. Inciso 2).
Revisor Fiscal: Es obligatorio tenerlo, sin importar sus patrimonio.
Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.-
Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Documento Privado, a menos que ingrese un bien
sujeto a registro, caso en el cual la constitucin se debe hacer mediante Escritura Pblica ante Notario.
Nmero de accionistas: Mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo.
Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos
restringirse hasta por 10 aos su negociacin, (por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de
familias)
Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad
Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (mximo en 2
aos), al momento de su constitucin no es necesario pagar, pues se puede pagar hasta en 2 aos, la
totalidad suscrita.
Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la
sociedad.
Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales.
Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores
que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, respondern solidariamente por
las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, ms all del monto de sus aportes.
Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o

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superiores a 5.000 S.M.M.L.V. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 S.M.M.L.V., ser
obligatorio tenerlo.
Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDA-
Constitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica.
Nmero de Socios: Mnimo de socios 2, mximo 25.
El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.
El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse.
La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria.
En caso de muerte de uno de un socio, continuar con sus herederos, salvo estipulacin en contrario.
La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que stos la deleguen en un tercero.
Responsabilidad de los Socios: Responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los
estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (Naturaleza,
cuanta, duracin y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad
indefinida o ilimitada (artculo 353 C. Co.).
Nota: La excepcin en la responsabilidad en las LTDA es la solidaridad respecto de las obligaciones
laborales y fiscales a cargo de la compaa, por lo que se perseguir solidariamente los bienes del
patrimonio de cada socio.
Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o
superiores a 5.000 S.M.M.L.V. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 S.M.M.L.V., ser
obligatorio tenerlo.
Sociedad annima (art. 373 c. de co.)
Se establece por la reunin de un fondo social a cuyo aporte se le da el nombre de accin. La
responsabilidad de los accionistas, est limitada hasta el monto de los respectivos aportes.
Esta clase de sociedad no podr constituirse ni funcionar, con menos de cinco accionistas. Su mximo es
ilimitado.
El capital de esta clase de sociedades se divide en acciones de igual valor, que se representan en ttulos

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negociables debiendo suscribirse no menos del 50% del capital autorizado y cancelarse por lo menos la
tercera parte del capital suscrito. La denominacin de sta ser cualquiera, seguida de las palabras
Sociedad Annima.
La administracin la debe hacer un administrador especializado y debe tener obligatoriamente un revisor
fiscal. Estas sociedades tienen fiscalizacin estatal por medio de la superintendencia de sociedades; social,
por medio del revisor fiscal que es nombrado por la asamblea, e individual o derecho de inspeccin, pues
la efectan todos y cada uno de los socios. Es obligatorio que 15 das hbiles antes de cada asamblea, sea
permitido a los accionistas el acceso a los libros de contabilidad, para su revisin, aclarndose que para
evitar trastornos en la mecnica administrativa de la empresa y protegerse de que los competidores
conozcan los secretos industriales y comerciales, no todos los documentos vinculados con las operaciones
y negocios deben ponerse a disposicin de los accionistas.
Las reuniones de la asamblea se harn obligatoriamente una cada ao en la fecha sealada por los
estatutos y a falta de sta, se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril del ao
siguiente al del ltimo ejercicio, y en ella se examinar la situacin de la sociedad, se elegirn los
administradores de la sociedad y dems funcionarios as como las personas encargadas de dirigir la
compaa; se estudiaran los estados financieros correspondientes al ltimo ejercicio, y se resolver la
distribucin de utilidades (dividendos) que no podr ser inferior al 50% de la utilidad que sobre despus de
haber restado el impuesto de renta y las reservas: legal, estatutarias y ocasionales. La legal debe ser el 10%
sobre las utilidades de cada ao hasta llegar al lmite del 50% del valor del capital suscrito. Cuando esta
reserva llegue al 50% mencionado, no se tendr obligacin de seguir reservando, pero en el caso que
disminuyera se volver a apropiar el mismo 10% de las utilidades hasta que nuevamente se llegue al limite
fijado. Son causales de disolucin (Art. 218 del C. De Coa).
1. Cuando se haya vencido el trmino previsto en la escritura, si no se hace la prrroga antes de la
fecha de expiracin.
2. Por no haber desarrollado su objeto social, ya sea por terminacin de la misma o por extincin de
las cosas cuya explotacin constituyen su objeto.
3. Por reduccin del nmero de socios.
4. Por declaracin de quiebra de la sociedad.
5. Por las causales que se estipulan en la escritura.
6. Por decisiones de los socios siempre y cuando estn de acuerdo con la ley y el contrato social.
7. En casos previstos por la ley, por decisin de autoridad competente.

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8. Por las dems causales que establezca la ley.
Las acciones en la sociedad annima.
Las acciones son ttulos expedidos a los accionistas, para conferirles el derecho. Estas tendrn que ser
obligatoriamente nominativas (expedidas al nombre propio del accionista).
Las acciones tambin son indivisibles y dan derecho a un voto; por tanto, cuando una accin pertenece a
varias personas, estas debern nombrar un representante para que ejerza los derechos correspondientes a
la calidad del accionista. Cuando stos no lleguen a ponerse de acuerdo, el juez nombrar un
representante. Lo mismo sucede en sucesiones ilquidas.
En tanto que una accin no se haya pagado en su totalidad, no se expedir, slo se dar un ttulo
provisional.
Derechos.
Cada propietario de accin tendr los siguientes derechos.
1. Participar en las deliberaciones de la asamblea general y poder votar en ella.
2. Participar proporcionalmente en las utilidades que arrojen los estados financieros, de acuerdo con
lo dispuesto en la ley o en los estatutos.
3. Salvo estipulacin en contrario, por tener el derecho de preferencia cada uno podr negociar
libremente sus acciones.
4. Quince das antes de cada asamblea general, podr inspeccionar libremente los libros y examinar
los balances, y
5. Al tiempo de la liquidacin y despus de haber cancelado la sociedad todo su pasivo externo,
podr recibir una parte proporcional de los activos sociales.
Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)
Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario.
Nmero de socios en la C. Simple: Mnimo 2, no tiene un lmite mximo.
Nmero de accionistas en la C. por Acciones: Mnimo 5, no tiene un lmite mximo.
Se integra con 2 categoras de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios.

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Gestores administran, NO es necesario que den algn tipo de aporte.
Comanditarios hacen los aportes.
La Razn Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos,
acompaado de & Ca., y seguida siempre con las abreviaturas S. en C. para las simples y si es por
acciones S. C. A.
Responsabilidad de los Socios: Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer aportes)
Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artculo 323 C. Co.)
Responsabilidad de los Accionistas en la Comandita por Acciones siguen las reglas que se establecen para
las Sociedades Annimas.
Revisor Fiscal: Es Voluntario en las Comanditas Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del
ao anterior iguales o superiores a 5.000 S.M.M.L.V. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000
S.M.M.L.V., ser obligatorio tenerlo.
En las Comanditas por Acciones, ser obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio.
Sociedad Colectiva:
Constitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica
Nmero de socios: Mnimo 2 socios, no tiene lmite de mximo.
El capital se paga todo al momento de constituirse.
El capital social se divide en partes de inters social.
La Razn Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios: Mockus & Cia.,
Petro y hermanos, Pardo e hijos
La administracin corresponde a todos y a c/u uno de los socios, aunque se puede delegar en uno o en un
3.
Se disuelve:
Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con herederos o los dems
socios.
La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a

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un tercero.
Embargo y remate del inters de un socio en favor de un 3, si los dems asociados no aceptan al
adquirente.
Renuncia/retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su inters o no aceptan su cesin a un
tercero.
Responden los socios:
Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Cdigo de Comercio
En lo laboral Artculo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las obligaciones laborales y slo hasta
el lmite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir)
En lo tributario Artculo 794, inc 1 E.T.: los socios respondern solidariamente por impuestos,
actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo periodo gravable.
Cuando hay cesin, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1 ao despus de la
inscripcin de cesin. (artculo 301 Cdigo Comercio)
Qu es el Cooperativismo?
El cooperativismo es una doctrina socio-econmica que promueve la organizacin de las personas para
satisfacer de manera conjunta sus necesidades. El cooperativismo est presente en todos los pases del
mundo. Le da la oportunidad a los seres humanos de escasos recursos de tener una empresa de su
propiedad junto a otras personas. Uno de los propsitos de este sistema es eliminar la explotacin de las
personas por individuos o empresas dedicados a obtener ganancias. La participacin del ser humano
comn asumiendo un rol protagonista en los procesos socio-econmicos de la sociedad en la que vive es la
principal fortaleza de la doctrina cooperativista. Adems de ser una forma de asociacin econmica entre
productores mucho ms justa que aquella que persigue slo el lucro, el modelo cooperativo de solidaridad
propone al mundo principios filosficos de convivencia ms humanos y tolerantes. El cooperativismo se
rige por unos valores y principios en el desarrollo integral del ser humano.
Qu es una cooperativa?
Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas que se han unido de forma voluntaria para
satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes mediante una
empresa de propiedad conjunta y de gestin democrtica. Sin la actitud cooperativa en cada ser humano,
es difcil tener conveniencia y desarrollo social, econmico, poltico, cultural, tecnolgico y cientfico. En la
cooperacin y el cooperativismo est la fuente que da origen y vida al desarrollo de una sociedad. Ellas
tienen sus bases en la autonoma de las unidades que lo integran; en una administracin interna

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democrtica; y en la ausencia de nimo de lucro, segn lo que dice Robert Owen, el ms fiel exponente de
la cooperacin y el cooperativismo de Inglaterra. Como podemos apreciar en todo lo expuesto, la
cooperacin y el cooperativismo tienen una importancia fundamental en el desarrollo de una sociedad.
ASOCIACIONES
PASOS A SEGUIR EN LA CONSTITUCIN Y FORMALIZACIN DE UNA SOCIEDAD.
1. Elaboracin del acta de constitucin.
2. Verificacin Cmara de comercio Nombre y razn social.
3. Elaboracin de la minuta de constitucin.
4. Protocolizacin de la escritura pblica en cmara de comercio.
5. Matricula mercantil.
6. El certificado de existencia y representacin legal.
7. El NIT y el RUT.
8. El registro de los libros contables.
9. Solicitud Numeracin de Facturacin.
CMO SE CONSTITUYE UNA ASOCIACIN?
Una asociacin puede constituirse:
Por acta de constitucin junto con los estatutos.
Por escritura pblica.
Por documento privado.
POR ACTA DE CONSTITUCIN.
De la reunin donde se decida crear la entidad, se elaborar un acta que se denomina acta de la
asamblea de constitucin y debe contener:
Los estatutos que van a regir la entidad que deben contener los requisitos que ms adelante se sealan;
pueden estar insertos en el acta o en documento anexo.

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Los nombramientos de los rganos de administracin y vigilancia.
Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunin. Una de estas firmas debe
ser reconocida ante juez o notario, o ante el funcionario autorizado de la cmara de comercio.
Nota: se recomienda este mecanismo para evitar la comparecencia de todos los fundadores ante el juez, el
notario o el funcionario autorizado por la cmara de comercio.
POR ESCRITURA PBLICA.
Cuando se constituye por escritura pblica, todos los asociados o fundadores deben comparecer a la
notara, en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el instrumento pblico que debe contener los
estatutos con los requisitos que ms adelante se sealan.
POR DOCUMENTO PRIVADO.
Cuando se constituye por documento privado, todos los asociados o fundadores deben firmar el
documento de constitucin, que debe contener los estatutos con los requisitos que ms adelante se
sealan.
Este documento debe ser reconocido ante juez o notario, o con presentacin personal ante el funcionario
autorizado por la cmara de comercio, por todas las personas que firmen como asociados o fundadores.
QU DEBE CONTENER EL DOCUMENTO DE CONSTITUCIN?
Nombre, identificacin y domicilio (ciudad o municipio donde desarrolla sus actividades) de los
asociados o fundadores.
Nombre de la entidad sin nimo de lucro y su sigla, si la tiene. La conformacin del nombre depende de
la clase de entidad que se constituya, para lo cual debern tenerse en cuenta las normas que la rigen.
Clase de persona jurdica: indique si se trata de una corporacin, fundacin, cooperativa, fondo de
empleados, asociacin mutual, etc.
Domicilio de la entidad: ciudad o municipio donde la entidad sin nimo de lucro va a desarrollar su
objeto social. Fecha de la reunin.
Objeto social: enunciar en forma clara y completa las actividades a que se dedicar principalmente la
entidad.
Patrimonio y forma de hacer los aportes. En las fundaciones siempre deber indicarse el monto del
patrimonio inicial estimado en dinero.

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Forma de administracin: establecer en forma clara y precisa la forma de administracin con indicacin
de las facultades y limitaciones de los rganos de administracin (asamblea de asociados, junta directiva,
consejo de administracin) y representacin legal (presidente, vicepresidente, gerente, director y sus
suplentes).
Periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los que habr de convocarse a reuniones
extraordinarias de los rganos de direccin y administracin.
Requisitos para convocar a las reuniones, es decir, la forma o medio para citar a los asociados
(comunicacin escrita, avisos de prensa, carteleras, etc.), con cuntos das de anticipacin debe citar a las
reuniones ordinarias y extraordinarias, persona u rgano que realizar la convocatoria a las reuniones
ordinarias y extraordinarias.
Duracin precisa de la entidad, expresada en aos. Por ejemplo: 20 aos (para las cooperativas,
precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales y fundaciones, su duracin ser indefinida).
Causales de disolucin: enunciar las causales de disolucin anticipada de la entidad.
Forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus remanentes, segn
los estatutos (Ej: si se van a entregar a una entidad de la misma naturaleza).
Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el cargo est previsto en la ley o en los estatutos.
(Para las fundaciones, cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales (que obtienen un
beneficio mutuo) es obligatorio tener revisor fiscal).
Las entidades del sector solidario pueden tener rganos de control interno (junta de vigilancia, comit
de control social, comit de vigilancia y junta de control social), en el caso de estar regulados
estatutariamente, deben indicar su conformacin y sus facultades.
Presentacin personal ante la Cmara de Comercio de La Dorada o reconocimiento ante notaria.
Nombramientos de:
La junta directiva o consejo de administracin, comit de control social, junta de vigilancia, etc.
Revisor fiscal.
Representantes legales: presidente, vicepresidente, director, etc.
DNDE DEBE INSCRIBIRSE LA ENTIDAD?
La entidad debe presentar su solicitud de registro en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar
donde va tener su domicilio principal y diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios,

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con el propsito de tramitar el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), quedar inscrito en el Registro
nico Tributario, (RUT), que lleva la DIAN.
ACTIVIDADES
Hacer un cuadro comparativo con los tipos de sociedades que existen en Colombia.
Hacer un mapa conceptual con los requisitos y trmites legales.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
En grupos de mximo 4 aprendices, crear su empresa con los trmites y requisitos legales.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento :
Realizar una entrevista a un
comerciante de su entorno
socio-econmico.

Socializar la entrevista realizada
en el ambiente de formacin.

Evidencias de Desempeo:
Hacer un cuadro comparativo
con los tipos de sociedades que
existen en Colombia.

Hacer un mapa conceptual con
los requisitos y trmites legales.

Usa el mtodo de observacin,
contacto y escucha activa en la
entrevista.

Realiza socializaciones desde
diferentes puntos de vista.

Comprende las diferencias
entre sociedades.

Maneja los requisitos y trmites
legales necesarios para la
creacin de empresa.

Observacin y preguntas de
exploracin.

Dialogo y prctica en el ambiente
de formacin.

Pruebas de ejecucin y anlisis de
produccin

Pruebas de ejecucin y anlisis de
produccin

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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013

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Evidencias de Producto:
En grupos de mximo 4
aprendices, crear su empresa
con los trmites y requisitos
legales.

Maneja los requisitos y trmites
legales necesarios para la
creacin de empresa.

Socializacin y exposicin del
tema.

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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Diagnosticar
situacin
inicial para
definir la
creacin de
empresas.
24
Video beam
Computadore
s
Parlantes
Mouse

1
15
Marcadores
Cartulinas
Hojas carta

10
6
20

Ana Milena Cruz
Rojas
Luis Eduardo
Saltarn
2
Ambiente de formacin
(aula).
Empresas del sector
Cmara de Comercio
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Fecha: 30/09/2013
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Persona Natural: Persona fsica (o persona natural) es un concepto jurdico, cuya elaboracin
fundamental correspondi a los juristas romanos. En trminos generales, es todo miembro de la especie
humana susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones. En algunos casos se puede hacer
referencia a estas como personas de existencia visible, de existencia real, fsica o natural.
Persona Jurdica: es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de
un representante legal. Se llama persona jurdica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
La persona jurdica necesita siempre ser representada. La capacidad de obrar de la persona jurdica
resulta del fin que persigue y de los estatutos en los cuales se prevn los medios de realizarlo. Esa
capacidad la desempean sus rganos. Los artculos 633 y 639 del C.C., y 27 de la ley 57 de 1887
consagran la capacidad de derecho de la persona jurdica(CSJ). , Cas, Civil, Sent. Jun 13/75).
Documento Privado: Es el que no ha sido realizado por ningn funcionario pblico en ejercicio de su
cargo o con su intervencin. (Art.251 del C.P.C.).
Escritura Pblica: Es la otorgada por un notario en ejercicio de su cargo e incorporada en el respectivo
protocolo.
El RUT es el nmero de identificacin tributaria de una persona y sirve para ubicarla y clasificarla como
contribuyente o no contribuyente del impuesto de renta o de otros tributos, del patrimonio, o si es
responsable del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
El RUT lo deben sacar todas las personas que estn obligadas a presentar declaracin de renta, pagar
impuestos, los exportadores, los vendedores y los trabajadores independientes que celebren contratos de
prestacin de servicios, dentro de los plazos que fije la ley.
El NIT es el Nmero de Identificacin Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se
inscribe en el RUT. La conformacin del NIT es de competencia de la DIAN.
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Fecha: 30/09/2013

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Cdigo del comercio
www.Gerencie.com
www.actualicese.com
www.ccb.org.co

Ana Milena Cruz Rojas
Luis Eduardo Saltarn Carrillo

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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