Alumnos: Nio Landauro, Connie Talledo Carhuattocto, Marco
Piura - Per 2011
INTRODUCCION
Las organizaciones y los gerentes casi siempre estn interesados en y preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compaas que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla de productos y servicios.
Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de informacin para los gerentes de una empresa. Por esta razn, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluacin y evolucin de la medicin de costos y sistemas de administracin. A diferencia de los sistemas de contabilidad que ayudan en la preparacin de reportes financieros peridicamente, los sistemas y reportes de la contabilidad de costos no estn sujetos a reglas y estndares tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como resultado, hay mucha variedad en los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes compaas y algunas veces hasta en diferentes partes de una misma compaa u organizacin.
COSTEO POR PROCESOS I. Definicin: Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costos. Cuando dos o mas procesos se ejecutan en un departamento es conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos, por lo que a cada proceso se le asignara un centro de costo, para obtener as los costos acumulados por centros, mas no por departamentos. Los departamentos o centros de costos son responsables por los costos incurridos en sus reas; los supervisores de produccin deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, para lo cual debern elaborar un informe del costos de produccin, que consistir en el registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro durante un periodo. II. Objetivos del Costeo por procesos: Determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo. Con esta asignacin se busca calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Al no terminarse los productos al final del periodo, cada departamento debe determinar que cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aun en proceso y que cantidad es atribuible a unidades terminadas. Para realizar esta asignacin se prepara un informe del costo de produccin para cada departamento. 1.1. Informe de costo de produccin: Es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del costo. Adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se enumera por separado, bien sea en el informe o en un plan de apoyo. El informe del costo de produccin es la fuente para resumir los asientos en el libro diario para el periodo. Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse siguiendo un enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado y los cuatro planes juntos constituyen un informe del costo de produccin. Paso 1. Contabilizar el flujo fsico de unidades. En este paso se utilizar un plan que contabilice el flujo fsico de unidades dentro y fuera de los departamentos; es decir, que contabiliza la distribucin de la unidades mostrando la cantidad terminada y transferida a otro departamento y la cantidad aun en proceso al final del mes en el departamento anterior. Paso 2. Calcular las unidades de produccin equivalentes. La produccin equivalente es igual a las unidades totales terminadas ms las unidades incompletas expresadas en trminos de unidades terminadas, que en realidad son unidades incompletas contabilizadas en el inventario de trabajo en proceso; a las cuales se les deber realizar un anlisis de la etapa de terminacin del inventario de trabajo en proceso, debe subdividirse en materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin para determinar el grado de terminacin de cada componente.
Paso 3. Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizarse por departamento Este plan del informe del costo de produccin indica que costos acumulo el departamento, as como, los costos unitarios, divididos por elementos. El costo unitario equivalente se calcula como sigue:
El numerador de la ecuacin de costo unitario equivalente representa los costos agregados por el departamento durante el periodo. El denominador constituye las unidades equivalentes tomadas del plan de produccin equivalente. El costo unitario total equivalente es la suma de los costos unitarios equivalentes para cada elemento.
Paso 4. Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso. Indica la distribucin de los costos acumulados a las unidades terminadas y transferidas al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados, unidades terminadas y aun disponibles y/o unidades aun en proceso. La seleccin de costos totales por contabilizar debe ser igual a la seccin de costos totales contabilizados.
III. Caractersticas del Costeo por procesos:
1. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamientos incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a artculos terminados. 3. Las unidades equivalentes se emplean para expresara el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo. 4. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo. 5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. Despus de la salida de las unidades del ltimo departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. 6. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo de produccin por departamento. IV. Produccin por departamento:
Es un sistema de costeo por procesos, cuando las unidades se terminan en un departamento, estas se transfieren al siguiente departamento de procesamiento junto con sus correspondientes costos. Una unidad terminada en un departamento se convierte en la materia prima del siguiente hasta que las unidades se conviertan en artculos terminados.
V. Flujo del sistema:
El alma de cualquier sistema de produccin es el proceso de manufactura, un proceso de flujo con dos componentes importantes: materiales e informacin. El flujo fsico de los materiales se puede ver, pero el flujo de informacin es intangible y ms difcil de rastrear. Siempre han existido ambos tipos de flujo, pero en el pasado, se daba poca importancia al flujo de informacin. Como es sabido, la nueva tecnologa de la informacin ha dado otra forma a los sistemas de produccin, de tal manera que el flujo de informacin es crtico. La entrada y salida de costos se reflejan en la cuenta de inventario de trabajo en proceso del departamento, la cual se debita con costos de produccin y costos transferidos de otro departamento. Cuando las unidades terminadas se transfieren, la cuenta de inventario de trabajo en proceso se acredita por los costos asociados con esas unidades terminadas. Un producto puede fluir a travs de una fbrica por diferentes vas o rutas hasta su terminacin. Los flujos de productos ms comunes son:
Flujo secuencial: las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica, los materiales directos adicionales pueden o no agregarse en los otros departamentos. Todos los artculos producidos pasan por los mismos procesos en la misma secuencia.
Producto para la elaboracin de galletas.
Flujo paralelo: el material directo inicial se agrega durante diversos procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales.
Planta ensambladora de televisores
Flujo selectivo: se fabrican varios productos a partir de la misma materia prima inicial. Cuando se genera ms de un producto de un proceso de produccin, esto se denomina productos conjuntos o subproductos, dependiendo principalmente de su valor relativo de venta.
Una refinera de petrleo
CASO PRACTICO
PELO LINDO C.A. INFORME RESUMEN DEL COSTO DE PRODUCCIN DEPARTAMENTO DE MEZCLA SEMANA DEL MES DE MARZO
I. Informe del Flujo Fsico: Unidades a justificar: Unidades iniciales en proceso 0 Unidades recibidas del departamento de moldeado 1.000 Unidades Unidades agregada 150 Unidades Total de unidades a justificar 1.150 Unidades ============ Unidades justificadas: Unidades terminadas y transferidas 644 Unidades Unidades terminadas y en Existencia 276 Unidades Unidades Finales en Proceso 115 Unidades Unidades daadas Normales 80 Unidades Unidades daadas Anormales 35 Unidades Total de unidades justificadas 1.150 Unidades ============ II. Clculo de la Produccin Equivalente. Materiales Costos de Conversin Unidades terminadas y transferidas 644 Unds. 644 Unds. Unidades terminadas y en existencia 276 Unds. 276 Unds. Unidades finales en proceso 115 Unds. 69 Unds. Unidades daadas normales 80 Unds. 80 Unds. Unidades daadas anormales 35 Unds. 35 Unds. Total de la Produccin Equivalente 1.150 Unds.Eq. 1.104 Unds.Eq. ============= ===========
III. Clculo de los Costos Totales a Contabilizar:
a) Costos del Inventario (i) de Productos en Proceso 0 b) Costos recibidos del departamento de moldeado S/. 1.000.000 c) Costos de produccin agregados en el perodo: Costos de materiales S/.. 560.000 Costos de Conversin S/. 948.500 Total costos de produccin agregados en el perodo S/.1.508.500 TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR S/. 2.508.500 =========== IV. CLCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS:
a) Costos unitarios de materiales = 486,9565217 S/und.eq. b) Costos unitarios de conversin= 859,1485507 S/und.eq. c) Costos unitarios ajustado del dep. moldeado= 869,5652174 S/und.eq. Costo unitario del depatamento de mezcla = 2.215,67029 S/und.eq. Costo unitario modificado del dep, de mezcla= 2.408,337272 S/und.eq.
V. COSTOS TOTALES CONTABILIZADOS (VALORACION DE INVENTARIOS)
a) Costo de la produccin terminada: 1) Costo de la produccin terminada y transferida S/. 1.550.969,20 2) Costo de la produccin terminada y en existencia S/. 664.701,09 COSTO TOTAL DE LA PRODUCCIN TERMINADA S/. 2.215.670,29
b) Costo del inventario (f) de la Produccin en Proceso: Costo de materiales S/. 56.000,00 Costo de conversin S/. 59.281,25 Costo recibido del dep. moldeado S/. 100.000,00 TOTAL COSTO DEL INVENTARIO (F) PROD. EN PROCESO S/. 215.281,26 c) Costo de la produccin daada anormal S/. 77.548,46
TOTAL DE COSTOS CONTABILIZADOS S/.2.508.500,00
CONCLUSIONES
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es mas o menos uniforme o similar Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin. Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos.
BIBLIOGRAFIA
APAZA MEZA, MARIO; Costos ABC. Editorial Real Ediciones- Per 2006.
POLOMEN, RALPH S.; FABOZZI, FRANK J.; ADELBERG, ARTHUR H.: Contabilidad de costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de decisions gerenciales. Editorial Mc Graw Hill. 2010.