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Estrategia, Visin y Misin.
Revisar y entender, desde el nivel corporativo hasta la organizacin del mantenimiento, cual es la
estrategia, visin y misin de cada nivel en la organizacin de la empresa. Cules son los planes y
las acciones tcticas realizados en cada nivel para apoyar la estrategia, visin y misin del
siguiente nivel superior dentro de la organizacin? Las declaraciones para la estrategia, visin y
misin deben ser definidas desde arriba hacia abajo. En el nivel del mantenimiento, los planes
estratgicos y tcticos deben apoyar las metas y objetivos corporativos y de aquellos sistemas
relacionados claramente. El auditor debe ser capaz de definir como las metas de mantenimiento
apoyan las metas de los niveles superiores y los relacionados y como mantenimiento recibe soporte
de aquellos que deben entregrselo.
Aspectos a considerar Valor Cualificacin
1 El puesto de trabajo 2 con deficiencias
2 Objetivos 2,5 regular
3 Motivacin 2 regular
4 Empresa subcontratada 3,5 bien implementado
1. Gestin personal y Subcontratas
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
1 2 3 4
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Reconocimiento del lugar.
El auditor debe conocer en terreno la planta completa o donde se concentran los recursos
destinados al mantenimiento, los almacenes de repuestos y los usuarios de los servicios que entrega
mantenimiento. Un contacto en directo provee indicaciones de cmo opera el mantenimiento en
la reas de trabajo a cargo del grupo de mantenimiento.
Aspectos a considerar Valor Cualificacin
1 Generalidades 3,1 regular
2 Orden de Trabajo 2,75 regular
3 Planificacin de la produccin diaria/semanal 2,6 regular
3,2
2. Programacin y planificacin de trabajos
3,1
3
2,9
2,8
2,7
2,6
2,5
2,4
2,3
1 2 3
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Entrevistas.
La auditoria no es solamente completar el formulario de preguntas, sino que se debe aprovechar la
oportunidad para realizar una serie de entrevistas con un nmero significativo de gente de
mantenimiento y conjuntamente con personas que reciben atencin o interactan con
mantenimiento. Hay temas comunes que afloran durante la auditoria los cuales a menudo
conducen a otras reas de investigacin. Los temas comunes como entrenamiento, abastecimiento
de partes, sobre-tiempos y comunicaciones internas son los ms recurrentes durante el proceso de
auditora. Tales situaciones se dejan anotadas en el espacio destinado a observaciones en la planilla
de toma de datos y evaluacin, para un anlisis posterior al proceso de evaluacin.
Aspectos a considerar Valor Cualificacin
1 Generalidades 3,8 regular
2 GMAO 3,1 regular
3 Renovacin de instalaciones 3,1 regular
4 Recambios 4 regular
Gestin activos y recambios
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
1 2 3 4
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Recoleccin de datos.
El auditor debe juntar los datos mediante la auditoria del mantenimiento. Estos datos deben ser una
revisin representativa de los registros histricos del equipamiento, del costeo del trabajo y
materiales, movimientos de inventarios, ndices para medir la eficiencia, etc. Es importante que
cualquier dato ingresado a la planilla debe ser validado a fin de que este antecedente refleje
fielmente la situacin actual, o sea el auditor debe profundizar en el concepto y no asumir la
primera impresin acerca del desempeo del factor medido Sistema de mantenimiento.
Aspectos a considerar Valor Cualificacin
1 Costes 5 bien implementado
2 Compras 4,2 regular
5,2
4. Costes y compras
5
4,8
4,6
4,4
4,2
4
3,8
1 2
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Una revisin del flujo de trabajos de mantenimientos y como se relacionan con los manuales de
procedimientos, rdenes de trabajo y sistemas computarizados usados por mantenimiento es la
llave de entrada para la auditoria. A menudo un auditor puede, literalmente, caminar a travs del
proceso usado en mantenimiento para determinar cuales reas estn dbiles y cuales estn fuertes.
Un proceso de auditoria del mantenimiento incluye seguir una orden de trabajo a medidas que se
completa, desde su emisin, su programacin, determinacin de requerimientos de repuestos y
mano de obra hasta que se entrega conforme el trabajo.
Aspectos a considerar Valor Cualificacin
1 Generalidades 3,1 regular
2 Estrategia de mantenimiento 3,2 regular
3 Mantenimiento de primera lnea 1,1 con deficiencias
4 Mantenimiento en la recepcin y aceptacin en la instalacin 1 con deficiencias
5 Mtodo y rutinas de mantenimiento 2 con deficiencias
6 Mantenimiento en el diseo. Diseo para la mantenibilidad 2 con deficiencias
7 Mantenimiento basado en condiciones de estado 1,5 con deficiencias
3,5
5. Mantenimiento
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
1 2 3 4 5 6 7
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Aspectos a considerar Valor Cualificacin
1 Generalidades 2,7 regular
2 Benchmarking 2,6 regular
3 SIGMA 0,9 con deficiencias
4 Indicadores de gestin 0,9 con deficiencias
5 Equipos de mejora multidepartamentos 1,2 con deficiencias
6 Control de rendimientos 1,2 con deficiencias
7 FMEA y RCM 1,2 con deficiencias
7. Mejora continua
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
1 2 3 4 5 6 7
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Adems, una revisin del actual proceso de tratamiento de una orden de trabajo revela si hay un
sistema de codificacin adecuado, si la priorizacin de trabajos est definida, si el personal
entiende la informacin all contenida, si la orden es complementada apropiadamente y finalmente
si la orden es un instrumento vlido para recoger informacin real desde la planta.
Compilacin y anlisis.
Realizados los pasos anteriores corresponde ahora colocar todos los antecedentes juntos, llenar las
planillas y organizar todas las observaciones anotadas, complementndolas con lo que el auditor
pudo apreciar en terreno. El informe final, aparte de las planillas, debe contener un anlisis de las
causas que llevan a las actuales situaciones con deficiencias, aspectos mejorables y
recomendaciones para el cambio, y una secuencia de recomendaciones con prioridades para
ayudar a la administracin del mantenimiento a abordar los problemas que la auditoria detect.
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6. CONCLUSION.
El modelo presentado para auditar la gestin del mantenimiento fue dividido en cinco aspectos,
con la finalidad de abarcar todo el espectro de actividades dentro de una organizacin para el
mantenimiento, pero hay que tener presente que toda organizacin es dinmica, por tanto se
recomienda aplicar este cuestionario con una periodicidad regular y a la vez introducir aquellos
aspectos que la tecnologa y la competencia as lo requieren.