2014

PROYECTO EN LA
COOPERATIVA AGRARIA
INDUSTRIAL NARANJILLO



UNIVERSIDAD
NACIONAL
AGRARIA DE LA
SELVA
FACULTAD DE
INGENIERA DE
INFORMTICA Y
SISTEMAS.



Lugar : Tingo Mara, Hunuco.
Entidad : Cooperativa Agraria
Industrial Naranjillo Ltda.
Periodo : Mayo del 2013
Ejecutor : Barrientos Trujillo lvaro
Docente : Ing. Edwin Jess Vega
Ventocilla



INTRODUCCIN


Desde hace aos La cooperativa agraria industrial naranjillo. Afronta problemas en el
control y distribucin adecuada, dentro de ello, est el problema de la falta de un sistema
de compras, planillas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar. Muy importante, pero no se
ha profundizado en el problema, debido que no existe una informacin adecuada con
respecto al tema, ya que es uno de los factores que no solo afecta a los empleados de la
cooperativa agraria industrial naranjillo, sino que tambin a los procesos de la empresa.
Es por ello que este proyecto de investigacin nos enfocaremos especialmente al rea de
sistemas y se aplicara la PLANIFICACION ESTRATEGICA. A partir de esto nos permitir
apreciar cmo se encuentra actualmente el entorno y quienes son los actores directos de
la problemtica a tratar. Y de sta manera definir posibles alternativas de solucin.









CAPITULO I
DATOS GENERALES

1.1. TITULO TENTATIVO

APLICACIN DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA EN EL REA DE INFORMTICA Y
SISTEMAS EN LA COOPERATIVA AGRARIA INDUSTRIAL NARANJILLO.

1.2. TIPO DE INVESTIGACIN

Buscar el PLANEAMIENTO ESTRATEGICO de la COOPAIN, teniendo en cuenta
conocimientos y tcnicas necesarios para la investigacin.


1.3. LUGAR DE LA INVESTIGACIN

Tingo Mara - Hunuco Per
OFICINA PRINCIPAL: Av. Steven Erickson N 342
Tingo Mara - Hunuco Per
TELF: +51 (62) 562182 FAX: +51 (62) 562633


1.4. INSTITUCIN QUE INVESTIGA

Facultad de ingeniera de INGENIERA EN INFORMTICA Y SISTEMAS UNAS.

1.5. DURACIN DEL PROYECTO

3 MESES (MAYO-JULIO)

1.6. HISTORIA

La Cooperativa Agraria Industrial Naranjillo fue creada el 20 de diciembre de 1964
y fueron 32 los socios fundadores que iniciaron el desarrollo agropecuario en la
zona; con el fin de combatir a los comerciantes intermediarios que pagaban
precios bajos por sus productos. El primer presidente del consejo de
administracin fue Don Leoncio Lescano Alva y el primer presidente del consejo
de vigilancia fue Don Vctor Reyes Roca, los cuales iniciaron el destino de la
Cooperativa Agropecuaria Naranjillo Ltda. Durante sus 44 aos de vida
institucional han ocupado el cargo de Presidencia de consejo de administracin 21
presidentes y en el consejo de vigilancia 23 presidentes. Desde el ao de 1974 los
socios anhelaban tener una planta industrial de Cacao la cual genere mayor valor
agregado a sus productos agrcolas, hacindose realidad este sueo el 15 de
Septiembre de 1985 gracias al apoyo solidario y financiero de sus socios mediante
sus aportes, asimismo gracias al Proyecto de Desarrollo de Naciones Unidas, Banco
Industrial y Banco Agrario del Per. Denominndose desde aquel entonces
Cooperativa Agraria Industrial Naranjillo Ltda.

1.7. PERFIL
La cooperativa agraria industrial naranjillo Ltda. es una cooperativa de usuarios con
personera Jurdica de derecho privado; dedicada al acopio, industrializacin y
comercializacin de cacao, caf, y otros productos agrcolas de sus asociados; que
tiene por finalidad Contribuir al desarrollo socioeconmico y cultural de los socios
y de su familia, propiciando el desarrollo integral y la capacidad empresarial de sus
socios; asimismo incentivar el desarrollo y diversificacin de la produccin agraria,
de acuerdo a las condiciones ecolgicas del rea de accin de la Cooperativa,
teniendo en cuenta las exigencias de los mercados competitivos.

As mismo durante sus 48 aos
de funcionamiento, ha sabido
ganar la aceptacin de sus
productos en el mercado
nacional e internacional, gracias
al esfuerzo integrado de sus
miembros en el mejoramiento
continuo, la calidad de los
productos y eficiencia en los procesos; logros que le han permitido obtener el
respaldo de entidades financieras y de fuentes de cooperacin tcnica nacional e
internacional. Una de las directrices estratgicas fundamentales es la del
crecimiento y rentabilidad empresarial; ante ello, todos los colaboradores
(personal de la parte empresarial y asociativa) de Naranjillo, son conscientes de
que esto se logra con el trabajo eficiente y muy coordinado, con una estructura
organizacional bien definida, con funciones, niveles de responsabilidad,
dependencia y coordinacin.



FUNCIONES MOF Y ROF


INFRAESTRUCTURA, PERSONAL Y ORGANIGRAMA
INFRAESTRUCTURA

REA DE DESARROLLO: 4x3 m
2


OFICINA DEL JEFE: 4X2.5 m
2



PERSONAL

JEFE DE REA

PROGRAMADOR

ANALISTA PROGRAMADOR


ORGANIGRAMA











o REA



OBJETIVOS, VISIN, MISIN

OBJETIVOS DE LA COOPAIN:

GENERAL
Incrementar en un 40% su produccin de caf y cacao en el 2014.
ESPECFICOS

Es conquistar el mercado europeo.

Promover el desarrollo econmico y social de los socios, mediante el esfuerzo propio y la
ayuda mutua.

VISIN

Somos la Primera Agroindustria Exportadora de cacao y caf de Alta Calidad Orgnico
Fair Trade a nivel Mundial.

MISIN

Lograr Calidad Total y satisfaccin mxima de nuestros Clientes, asegurar la calidad de
vida de nuestros Socios y Colaboradores en Armona con el Medio Ambiente mediante la
mejora continua de nuestros procesos.



OBJETIVOS DEL AREA DE INFORMATICA:

MISIN:
La Unidad de Informtica tiene como misin establecer y promover las tecnologas de
Informacin para el desarrollo informtico integral con colaboradores competitivos e
identificados, con tecnologa de punta, mejoramiento continuo de proceso, calidad de
servicio y contribuyendo al desarrollo de la empresa con operaciones eficientes.

VISIN:
La Unidad de Informtica tiene como visin modernizar la gestin la Cooperativa
Agraria Industrial Naranjillo en base a la aplicacin eficiente y eficaz de la tecnologa de
la informacin y comunicaciones, para el bienestar de los socios y trabajadores,
hacindonos competitivos con toma de decisiones oportunas.


ANLISIS SITUACIONAL

ENTREVISTAS

Entrevistado: Izaid Paul, SANCHEZ REATEGUI.
Perfil: Analista Programador.


1. Qu funcin desempea?

Analista programador.

2. Qu tipo de proyecto est realizando ahora?
Estamos realizando un sistema de ventas integral.
3. En este proyecto que tipo de metodologas usas?
Ahora, el SRUM pero como en la realidad, la prctica no siempre se puede aplicar ni en
su extensin ni al pie de la letra.
4. Tienes algn problema con la infraestructura?

Pues si porque no hay en si una oficina totalmente equipada para el desarrollo y
contamos con un jefe para esta sub rea, solo contamos con uno general de rea de
sistemas, y no se abastece, necesitamos un jefe que consolide el rea.

5. Qu tipo de problemas son los ms frecuentes para Ud.?

Que nosotros tenemos que estar adaptndonos al cambio que hace el cliente, y que
muchas veces no sabe lo que quiere, y no tienen tiempo en si para definir sus
requerimientos.

6. Algn problema que dificulte directamente a su trabajo?

Que no contamos con suficiente personal para avanzar ya que muchas veces el trabajo
es sobrecargado, puesto que hacemos de analista programador, enzima si hay algn
problema de mquinas a nivel de institucin tenemos que velar por las pc s que hay
aqu.

DELPHI
Debido al avance tardo en proyectos de software por parte del personal de Desarrollo, que se
ha observado en los ltimos proyectos, el jefe de sistemas, el cual est a cargo de velar por este
departamento y que cumpla con los objetivos, decide presentar una ampliacin de presupuesto
para contrato de ms personal. El departamento de desarrollo cuenta actualmente con 2
personales en que en el tiempo de proyecto, la utilizacin de tiempo y esfuerzo del personal
para avanzar de acuerdo a lo planificado es sobrecargado y no cumplen las expectativas de
entregar el producto a tiempo, y no se avanza de acuerdo al plan. Sin embargo en tiempo de no
produccin la utilizacin de ms personal no es necesaria puesto que no hay produccin solo
mantenimiento.
Preguntas:
1. Sera conveniente la implementacin de personal? O es posible ocupar inversin en otro
tipo de urgencias a nivel de rea?
2. Cuantos programadores sera conveniente aadir?
3. En qu periodo del proyecto sera conveniente aadir personal?
Alguna respuesta de nuestros Expertos:
Experto 1:
1) Si, sera conveniente, puesto que se necesita cumplir con las expectativas de tiempo y
calidad de producto, pues si no contamos con una automatizacin de nuestra
informacin sera ms organizado y ahorraramos tiempo en nuestro trabajo.

2) Con unos 4 o 5, sera bueno.

3) En inicios de proyecto estara bien porque todos empezara con la idea que se trata el
proyecto puesto que si entraran en otro tiempo de fechas no sera tan factible solo de
acuerdo a la urgencia, puesto que tendramos que capacitar al personal que ingrese
acerca del proyecto.
Experto 2:
1) Si Claro!, Nuestra informacin debe estar automatizada los ms antes posible!

2) Yo creo que con 4 podra haber una produccin ms rpida.

3) Sera ms conveniente en el transcurso del proyecto si vemos que con el personal con el
que contamos no se abastece.
Resultados del Mtodo:
1) Segn los expertos sera necesaria la contratacin de ms personal para los proyectos puesto
que se podra avanzar ms rpidamente y tendran en menor tiempo su informacin
automatizada, descartando as ms posibilidad de imprevistos con la entrega del producto por
la sobrecarga de labores al personal.

2) Se podra contratar 2 trabajadores en forma fija y otros 2 con contrato temporal.

3) De acuerdo con las respuestas sera conveniente.












Ubicacin
inadecuada de
los servidores
La no
informacin del
plan de trabajo
Desactualizacin
del Software
Falta de
personal
Poco espacio
del rea
Poco inters en
el proceso de
Planificacin
Falta de
mantenimiento
Proyectos
aplazados
Falta de presupuesto en el rea de Sistemas
RBOL DE PROBLEMAS
























ESPINA PESCADO


CAPITULO II
APLICACIN DE LA ()

SITUACIN NO ESTRUCTURADA (PALABRAS, RELATO DE PROBLEMAS)
El rea de informtica perteneciente a la COOPAIN, Es una unidad de apoyo le corresponde
planificar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades concernientes al procesamiento
electrnico de datos y colaborar con el nivel ejecutivo y gerencial de la empresa en el desarrollo
e instrumentacin de sistemas de informacin y comunicaciones, con la finalidad de lograr
mayor efectividad en las actividades gerenciales, administrativas, financieras y operacionales; y
mayor rapidez y seguridad en las comunicaciones e informacin veraz y oportuna en apoyo al
proceso de toma de decisiones.
En la cual el rea de informtica se divide en tres sub reas: Desarrollo de sistemas, Soporte
tcnico, Redes y telecomunicaciones. El sub rea de desarrollo de sistemas vela porque el
desarrollo de los sistemas automatizados de informacin que generen datos de inters
corporativo, que respondan a las estandarizaciones que en materia de anlisis y diseo de
sistemas, haya adoptado la empresa. El sub rea Dispone de informacin actualizada sobre el
manejo de las herramientas utilizadas para el desarrollo de aplicaciones. Se administran
eficientemente la operacin de las bases de datos con el fin de garantizar la integridad de los
mismos, bajo una adecuada definicin, diseo, mantenimiento y seguridad de la informacin
compartida en el sistema de Base de Datos de la empresa.
La demora del desarrollo de un sistema, para una determinada rea, se debe a que no
contamos con suficientes programadores, necesitamos un jefe de proyecto, a veces se tiene la
necesidad de Habilitar y dar Mantenimiento el servicio de los correos electrnicos del dominio
naranjillo.com., Apoyar a las reas y/o unidades de la Cooperativa Agraria Industrial Naranjillo
en el entrenamiento para el uso de nuevas herramientas. Entonces es ah donde dejamos de
desarrollar el sistema, lo que genera el tardo de la entrega de los sistemas. Tampoco se cuenta
con recursos para avanzar ms rpido el proyecto, los programadores no estn contento con el
sueldo que les paga la COOPAIN, No tienen elaborado un buen plan de trabajo.
El sub rea de soporte tcnico, se encargan de Realizar las conexiones e instalaciones de redes
de rea local en las reas y/o unidades determinadas por la Jefatura de la Unidad de
Informtica, Tambin se encargan de Analizar, diagnosticar y sugerir mejoras en el parque de
equipos informticos, etc. Por lo tanto necesitamos tcnicos expertos en soporte tcnico, para
no estar moviendo personal del sub rea de desarrollo de sistemas o del sub rea de redes y
telecomunicaciones, porque no contamos con ningn personal.
El sub rea de redes y telecomunicaciones se encargan de Administrar los recursos que ofrece
los sistemas de telecomunicaciones de la empresa en atencin a los lineamientos y polticas
establecidas por la Jefatura de la Unidad de Informtica y prever su desarrollo para la atencin
de nuevas necesidades, Velar porque la infraestructura de trasmisin de informacin de la
empresa, satisfaga los requerimientos de sus usuarios. Tambin necesitamos profesionales
dedicados a redes y telecomunicaciones, tampoco no contamos con una sala de servidores.
La falta de presupuesto hace que no pueda contratar personal para el rea de informtica.









SITUACIN ESTRUCTURADA (CUADRO PICTOGRFICO)


















MODELO CONCEPTUAL 1:
Detalle 0