FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES
CPC. MARA NAIDU AQUINO CAVERO ALUMNA: OLIVERA ALTAMIRANO MAVEL CICLO: 2014 - I CDIGO: 091661-F
LAMBAYEQUE, JULIO DEL 2014 SUPERVISOR DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES: INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 1 INTRODUCCIN En el presente informe pretendo dar a conocer las experiencias obtenidas a lo largo de mi prcticas Pre Profesionales realizadas en el Estudio Contable Dejo & Asociados; en el cual pude desarrollar mis habilidades y aplicar los conocimientos aprendidos durante el tiempo de formacin en la Carrera Profesional de Contabilidad de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, Lambayeque. El lugar de desempeo de estas prcticas fue el Estudio Contable Dejo & Asociados, ubicado en la ciudad de Chiclayo Lambayeque. Estas prcticas tenan como objetivo para mi, poder desenvolverme dentro del ambiente laboral establecido en el estudio contable, demostrando pro actividad y motivacin para dicho trabajo, aprender el trabajo en equipo y tambin poder conocer la organizacin y funciones que cumple dicho estudio contable. Adems, en este informe incluir la informacin necesaria para la identificacin de la empresa, abarcando temas tales como su estructura administrativa, resea histrica, descripcin de la empresa, entre otros. Y tambin una descripcin detallada de las distintas actividades que pude realizar en dicha institucin, los logros obtenidos conjuntamente con la evaluacin por parte del Contador General del estudio contable, quien contribuy mucho en el aprendizaje y desarrollo de mis prcticas pre profesionales.
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
2
I.- INFORMACIN GENERAL SOBRE EL CENTRO DE PRCTICAS: ESTUDIO CONTABLE DEJO & ASOCIADOS.
1.1.- DATOS GENERALES
Razn Social DEJO LALOP MIGUEL NGEL Nombre Comercial ESTUDIO CONTABLE DEJO & ASOCIADOS R.U.C. 10175382068 Estado ACTIVO Actividad ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD Fecha de Inscrip. 21/04/1993 Tipo de persona PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO Ubicacin LAMBAYEQUE - CHICLAYO - CHICLAYO Direccin CAL. SAN JOS NRO. 155 INT. 141 COMERCIAL SAN JOS (OFICINAS 141 Y 143) Telfono 074-239230
1.2.- ANTECEDENTES
El estudio contable DEJO & ASOCIADOS, a cargo del C.P.C Miguel Dejo inicia sus actividades de asesoramiento desde el mes de Enero del ao 1990, en una oficina compartida con su esposa, para solventar los gastos, situacin que se mantuvo hasta el ao 1996. A partir del ao 1996 se logra adquirir una oficina donde se llevaran a cabo las actividades correspondientes a un estudio contable; sin ninguna alianza, pero, gracias a la perseverancia, responsabilidad y profesionalismo que ha permitido la continuidad, mejora y ampliacin de la cartera de clientes dentro de la provincia de Chiclayo, a los que se asesora en materia contable, tributaria, laboral, financiera, auditorias, implementacin de sistemas de control, actualizacin contable, revisin de impuestos SUNAT.
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 3
El estudio contable DEJO & ASOCIADOS, hasta el momento viene dando oportunidades a varios estudiantes para que realicen sus Prcticas Pre profesionales; a los que se les brinda absoluta confianza para que desarrollen sus actividades sin mayor problema. 1.3.- UBICACIN El estudio contable DEJO & ASOCIADOS actualmente se encuentra ubicado en la calle. San Jos N 155 int. 141 comercial San Jos (oficinas 141 y 143) Lambayeque - Chiclayo - Chiclayo. 1.4.- ACTIVIDAD Brinda servicio de asesora contable, tributaria, financiera, laboral, auditorias, implementacin de sistemas de control, actualizacin contable, revisin de impuestos SUNAT. 1.5.- ORGANIZACIN DEL ESTUDIO CONTABLE
ORGANIGRAMA ESTUDIO CONTABLE DEJO & ASOCIADOS
CONTADOR GENERAL SECRETARIA REA CONTABLE Y TRIBUTARIA REGISTROS AUXILIARES DECLARACIONES JURADAS CENTRALIZACIN DE OPERACIONES REA DE ASESORA Y CONSULTORA MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
4
1.5.1 ORGANIZACIN FUNCIONAL
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea.
1.5.2 FUNCIONES DEL PROPIETARIO
Representar al Estudio Contratar y despedir personal. Administrar los recursos financieros. Efectuar el pago de las compras de activos fijos Efectuar el cobro de los servicios Efectuar el pago de tributos de los clientes y del estudio Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del Estudio. Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa. Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del Estudio especialmente con los clientes. Otras funciones relacionadas con el gerenciamiento.
1.5.3 FUNCIONES DEL REA CONTABLE Y TRIBUTARIA
Archivar y registrar los comprobantes de pago y dems documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes del Estudio.
Registrar las operaciones de los clientes del Estudio en los libros o registros auxiliares fsicos y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o electrnicos.
Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes del Estudio INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 5
Formular los estados financieros de los clientes del Estudio contable.
Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio Contable.
Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo del Estudio.
Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo y eficaz.
1.5.4 FUNCIONES DEL REA DE ASESORA Y CONSULTARA
Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los clientes del estudio.
Capacitar al personal para que mantengan un desempeo constante y eficiente.
Obtener informacin actualizada de las entidades de supervisin y control para que sea utilizada en las operaciones de los clientes.
obtener informacin actualizada de medios de comunicacin como televisin, radio, peridicos, revistas y otros, con respecto a la tendencia de nuestra economa peruana.
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
6
1.6.- ASPECTO TRIBUTARIO
Estudio contable DEJO & ASOCIADOS, cuyo propietario es el CPC. MIGUEL NGEL DEJO LALOP identificado con RUC 10175382068, corresponde a una persona natural, perciben rentas de cuarta categora. y emiten recibos por honorarios.
1.7- Aplicativos electrnicos del estudio contable
EL PROGRAMA DE DECLARACIN TELEMTICA, que es un medio informtico desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), el cual brinda mayor seguridad y facilita la elaboracin de las declaraciones, as como el registro de informacin requerida. .
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS- PLE, que es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre sus funcionalidades, las validaciones necesarias a la informacin de los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y finalmente obtener la Constancia de Recepcin de un libro electrnico por parte de la SUNAT.
PLANILLA MENSUAL DE PAGOS- PLAME, que es el segundo componente de la Planilla Electrnica, que comprende informacin mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO), as como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta Categora; los descuentos, los das laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador; as como informacin correspondiente a la base de clculo y la determinacin de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudacin le haya sido encargada a la SUNAT.
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 7 El Estudio contable, tambin aplica Office , y otros aplicativos de inters, etc.
1.8- Principales procesos y operaciones que lleva acabo el estudio contable
En el marco del desarrollo de las funciones de un estudio contable, esta implcito el desarrollo de muchos procesos, entre los cuales tenemos:
Proceso de promocin y venta de los servicios de contabilizacin de las transacciones, determinacin de tributos, formulacin de informacin financiera y econmica y anlisis e interpretacin de dicha informacin para que sea utilizada por los gerentes o directorios de las empresas que son clientes del Estudio
Proceso de recepcin, ordenamiento y distribucin de los documentos sustentatorios de las transacciones de los clientes.
Proceso de registro contable manual y computarizado, as como el archivo de los mismos.
Proceso de formulacin de las declaraciones juradas
Proceso de cierre de los libros contables de los clientes
Proceso de apertura y/o reapertura de los libros contables de los clientes
Proceso de captacin, capacitacin y perfeccionamiento del personal que va a practicar y/o trabajar en el Estudio.
Tramitacin de diversas situaciones de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de rgimen tributario, autorizacin MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
8
de impresin de comprobantes de pago, anulacin de comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de mquinas registradoras, suspensin de operaciones, etc.
Asesora y consultora directa, telefnica y va mail a los contribuyentes que son clientes del Estudio.
Asesora en Organizacin, administracin y finanzas a los clientes y otros.
Formulacin de informacin financiera y econmica para SUNAT.
Formulacin de informacin financiera y econmica para proveedores.
Coordinaciones con entidades pblicas y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a los clientes. II.- PROPSITO DE LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
El propsito principal de las prcticas pre profesionales es: cumplir con la formalidad que nos exige nuestra facultad. adems de cumplir con los siguientes propsitos:
Complementar mi formacin profesional, y de esta manera desarrollar mis cualidades profesionales y tambin aplicar los conocimientos que he adquirido en nuestra universidad. Conocer el mundo real desde una perspectiva diferente con respecto a mi carrera profesional para que contribuyan a fortalecer mi seguridad y confianza y por ende a comenzar a establecer mi red de contactos que consolidara mi carrera profesional. INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 9 Confrontar mis conocimientos, destrezas, habilidades adquiridas durante los ciclos estudiados para tener conciencia de mi fortaleza y debilidades en mi futuro desempeo profesional. Confirmar aptitudes e inclinaciones respecto a un rea especfica de la contabilidad. Comprender el funcionamiento cotidiano de un estudio contable y de las empresas que son clientes del estudio, para desarrollar una actividad creativa frente a las incertidumbres. Adquirir hbitos y destrezas de organizacin, planeacin. Fomentar el liderazgo. Fortalecer una actitud crtica frente a la sociedad y la realidad. III.- EXPERIENCIAS VIVIDAS Al revisar la documentacin de una empresa que importa artculos para comercializarlos en la Ciudad de Chiclayo, nos dimos cuenta que la encargada de de enviar la documentacin para ser registrada, no enviaba los comprobantes de la importacin, la declaracin nica de aduanas, donde se encuentran registrados todas las compras que sustentan sus mercaderas, y al no ser declaradas tendran una inconsistencia, en cuanto a lo que hay en almacn y lo que se a declarado ante SUNAT, as mismo no se estara declarando los impuestos cobrados al cliente. Como se sabe, La importacin (segn la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria - SUNAT), es el rgimen aduanero que permite el ingreso de mercancas al territorio aduanero para su consumo, luego del pago o garanta, segn corresponda, de los derechos arancelarios y dems impuestos aplicables, as como el pago de los recargos y multas que hubieren y del cumplimiento de las formalidades y otras obligaciones aduaneras. Cuyos requisitos son: MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
10
Declaracin nica de Aduanas debidamente cancelada o garantizada. Fotocopia autenticada del documento de transporte. Fotocopia autenticada de la factura, documento equivalente o contrato. Fotocopia autenticada o copia carbonada del comprobante de pago y fotocopia adicional de ste, cuando se efecte transferencia de bienes antes de su nacionalizacin, salvo excepciones. Fotocopia autenticada del documento de seguro de transporte de las mercancas, cuando corresponda. Fotocopia autenticada del documento de autorizacin del sector competente para mercancas restringidas o declaracin jurada suscrita por el representante legal del importador en los casos que la norma especfica lo exija. Autorizacin Especial de Zona Primaria, cuando se opte por el despacho anticipado con descarga en el local del importador. Otros documentos que se requieran, conforme a las disposiciones especficas sobre la materia. La Declaracin Andina de Valor (DAV), en los casos que sea exigible el formato B de la DUA. Lista de empaque o informacin tcnica adicional. Volante de despacho, en caso sea solicitado por la autoridad aduanera. Asimismo, La importacin de mercancas est gravada con los siguientes tributos: Ad valorem 0%, 6% y 11%, segn subpartida nacional. Derechos antidumping o compensatorios, segn producto y pas de origen. Impuesto general a las ventas (IGV) - 16%. Impuesto de Promocin Municipal (IPM) - 2%. Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) - tasas variables, segn subpartida nacional. INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 11 Otros: derechos especficos, derechos correctivos provisionales, etc. Adicionalmente, debe considerarse que de acuerdo a lo dispuesto por Ley N 28053 del 08.08.2003, Decreto Legislativo N 936 del 29.10.2003 y Resolucin de Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria N 203-2003/SUNAT del 01.11.2003 modificada con Resolucin N 224- 2005-SUNAT del 01.11.2005 ha incorporado la aplicacin del Rgimen de Percepcin del IGV a las operaciones de importacin definitiva de bienes gravados con el IGV, segn el cual la SUNAT percibir del importador un monto por concepto del impuesto que causar en sus operaciones posteriores. Teniendo en cuenta estas consideraciones, los registros de la empresa eran inconsistentes, ya que hace un ao no se haban registrado dichos documentos, y se tenia que corregir y declarar, por tal motivo se tomo la decisin de capacitarme con respecto a este tema y adems ser la encargada de llevar los registros contables de dicha empresa, al momento del registro de los comprobantes de pago, he tenido en cuenta la DUA (liquidacin de cobranza, facturas emitidas en aduanas, el tipo de cambio a la fecha de haberse realizado la operacin, etc.), as como los dems comprobantes que generan gastos, ingresos, etc. Siguiendo un determinado procedimiento para el registro de las compras y ventas generadas por la empresa, se paso a formular el PDT 0621 IGV- RENTA, el cual esta dirigido a los contribuyentes afectos al IGV, Impuesto a la Renta de Tercera Categora y aquellos que paguen rentas a trabajadores independientes (domiciliados o no) aun cuando no tengan obligacin de efectuar retencin alguna. Y luego realizar la declaracin jurada a travs de SUNAT Operaciones en Lnea (clave SOL) y as cumplir con nuestras obligaciones tributarias. Llevar el control de las impresiones de liquidaciones de impuestos.
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
12
Formular los estados financieros anuales de las empresas que se encuentran en el Rgimen General del Impuesto a la Renta, y nunca olvidar de realizar los asientos de ajustes y cierre del ejercicio.
Centralizar los asientos contables de los distintos libros auxiliares en el libro diario.
Todas estas experiencias vividas y adquiridas me ayudan a crecer como profesional y as mismo me da la experiencia necesaria para trabajar en cualquier cargo vacante de las empresas ms competentes.
A continuacin reflejo parte de mi experiencia adquirida en el estudio contable DEJO & ASOCIADOS a travs del caso prctico FLOMALUS SAC, entidad que forma parte de la cartera de clientes del estudio.
3.1.- CASO PRCTICO
FLOMALUS SAC
3.1.1 DATOS GENERALES.
Razn Social FLOMALUS SAC Nombre Comercial FLOMALUS SAC R.U.C. 20480709145 Estado ACTIVO Actividad VTA. MAY. DE OTROS PRODUCTOS Fecha de Inscrip. 30/09/2009 Tipo de persona SOCIEDAD ANNIMA CERRADA Ubicacin LAMBAYEQUE - CHICLAYO - CHICLAYO Direccin CAL. TORRE PAZ NRO. 199 Telfono - Rgimen REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 13
3.1.2 ASPECTO CONTABLE La empresa de servicios FLOMALUS SAC se constituy , en la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos SUNARP, para dedicarse a servicios comerciales relacionados con la importacin de vehculos, ropa, prendas de vestir, calzado, compra-venta de todo tipo de quipos y accesorios de informtica; as como actividades conexas, actividades comerciales vinculadas a la representacin, importacin y exportacin de toda clase de productos, maquinaria en general, equipo de computo e informtica, telefona, telecomunicaciones, maquinaria agroindustrial, instrumental medico, deportivo, muebles y enseres, equipos de oficina, explotacin de servicios de transporte , de correspondencia, equipaje, mercanca por cuenta de terceros, servicios de asesoramiento en general, servicios de personal, servicios de turismo, transporte de personal, venta de pasajes, mensajera y cualquier otra actividad que no resulte prohibida por las leyes y que acuerde la junta general. Y al inscribirse al Registro nico del Contribuyente RUC, en la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT, se acogi al Rgimen General del Impuesto a la Renta, por lo que est obligada a llevar contabilidad completa. Esta empresa lleva todos sus libros de manera manual siendo los siguientes:
El libro diario, Libro mayor, Registro de compras, Registro de ventas. Caja y bancos, Inventarios y balances, Retenciones de impuesto a la renta, Registro de activos fijos, Registro de consignaciones, registro de costos, Registro de inventario permanente en unidades y MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
14
Registro de inventario permanente valorizado). Aparte la empresa de servicios FLOMALUS SAC debe presentar los cuatro estados financieros bsicos para cada ejercicio gravable por encontrarse bajo el Rgimen General del Impuesto a la Renta. Y son los siguientes.
Estado De Situacin Financiera, Estado De Resultados, Estado De Flujos De Efectivo Estado De Cambios En El Patrimonio Neto.
3.1.3 ASPECTO TRIBUTARIO 3.1.3.1 impuesto General a las ventas IGV
De acuerdo con lo establecido en el artculo 1 de la Ley del Impuesto General a las Ventas - Decreto Legislativo N 821 (Ley del IGV), dicho tributo grava, entre otras operaciones, la venta en el pas de bienes muebles y la prestacin de servicios en el pas. Y como la empresa FLOMALUS SAC realiza actividades de comercializacin, esta afecta a este impuesto.
3.1.3.2 Impuesto General a la Renta tercera categora
La empresa FLOMALUS SAC, que tienen por actividad comercializar bienes importados y nacionales genera ingresos que constituyen renta de tercera categora por lo que la empresa est obligada a realizar pagos a cuenta de este impuesto y al finalizar el ao a determinar su renta anual.
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 15 3.1.4 ASPECTO LABORAL
La empresa FLOMALUS SAC, se encuentra sujeta Rgimen Laboral Privado el cual est regulado por el TUO del D. Leg. N 728 Ley de la Productividad y Competitividad Laboral.
Actualmente la empresa cuenta con 01 trabajador en planillas, el cual aporta al Sistema Nacional de Pensiones (SNP).
CONTRIBUCIONES SOCIALES
ESSALUD
La empresa FLOMALUS SAC empleador de trabajadores activos corresponde pagar por concepto de contribucin al EsSalud el equivalente al 9% de la remuneracin mensual del trabajador. El monto de la referida contribucin no puede ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital.
3.1.5 DESCRIPCIN DE LAS TAREAS REALIZADAS
A continuacin detallo las tareas paso a paso que realice en el estudio, al contabilizar la informacin de la empresa FLOMALUS SAC.
Paso 01. Recepcin Y Anlisis de informacin
Recepcin y clasificacin de los comprobantes de pago debidamente enumerados correlativamente y siguiendo un orden cronolgico, luego verificar que los comprantes de pago adjunten el medio de pago en el caso que este afecto a detraccin y/o bancarizacin.
Archive los documentos que se han recibo por parte del cliente para su posterior registro en sus respectivos libros. MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
16
Paso 02: Elaboracin resumen de compras y ventas en archivo Excel.
Elabor un archivo Excel, donde se pasa la informacin que contienen los comprobantes de pago, llenando los correspondientes campos de la estructura de registros, datos que servirn para su posterior declaracin (dicho archivo en Excel, al que en el estudio le llamamos resumen y que sirve para llenar una hoja de trabajo que contiene los montos a declarar); como lo evidencia la siguiente imagen.
En primer lugar se realiza el calculo de los valores contenidos en la DUA (en caso la empresa haya importado ese mes), datos que servirn para hacer el resumen de compras. RUC: 20480709145 PERIODO: ABRIL 2014 Poliza: DUA: 046-2014-10-00073-01-5-00 Fecha: 21-04-2014 Tipo de Cambio: 2.781 DOLARES SOLES FOB: $ 4,903.00 S/.13,635.24 FLETE: 2,531.00 7,038.71 SEGURO: 66.766 185.68 CIF: $ 7,500.766 S/.20,859.63 IMPUESTO ADVALOREM: 450.00 1,251.45 BASE IMPONNIBLE $ 7,950.766 S/.22,111.08 159.00 442.18 IGV 16% 1,272.00 3,537.43 TOTAL IMPORTACION $ 9,381.766 S/.26,090.69 IMPUESTO MUNICIPAL 2% FLOMALUS SAC
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 17 RESUMEN DE COMPRAS
RESUMEN DE VENTAS
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
18
Hecho el respectivo resumen, se pasa a declarar impuestos:
Paso 03. Elaboracin del PDT 621 IGV- Renta Mensual.
Conocido los importes totales de los comprobantes pago (compras) que dan derecho a obtener crdito fiscal y los importes de los comprobantes de pago (ventas), realizamos lo siguiente. Elaborar nuestro Programa de Declaracin Telemtica (PDT) 621 IGV- Renta Mensual.
Para este caso realizamos la declaracin para el periodo de abril del 2014 de la empresa FLOMALUS SAC, donde ha tenido ventas por la cantidad de s/. 16,894.90, compras por el importe de s/.30,045.68 y una percepcin de S/. 1,019.00
a) Accedemos a Programa de Declaracin Telemtica (PDT) hacemos clip en declaraciones determinativas y seleccionamos la declaracin 621 IGV-Renta Mensual.
b) Generamos una nueva declaracin, para ello identificamos la declaracin con el N RUC, Y el periodo de la declaracin.
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 19
c) Procedemos a seleccionar la pestaa IGV/IEV/IVAP para Ingresar nuestras ventas y compras del periodo.
d) Seleccionamos la pestaa ventas para Ingresar nuestras ventas del periodo abril 2014 por la cantidad de s/16,894.90, cuya base imponible es: S/.13,242.00 en la casilla 100 ventas netas.
e) Seleccionamos la pestaa compras para proceder a Ingresar nuestras compras por el importe de s/.30,045.68 con una base imponible de: S/. 25,462.00 en la casilla 107 compras netas.
f) Luego vamos a la pestaa Percepcin de IGV para declarar las percepciones del periodo.
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
20
g) Luego vamos a la pestaa Determinacin de la deuda para ver que importe nos corresponde pagar o el saldo a favor obtenido por concepto del impuesto general a las ventas IGV y de pago a cuenta del impuesto a la renta. Luego procedemos a Grabar toda la informacin registrada.
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 21
h) Seleccionamos la pestaa Generar archivo PDT, elegimos el tipo de envi Declaraciones determinativas, seleccionamos la unidad donde se desea guardar el archivo PDT. En este caso la carpeta Transporte Rojas.
Para visualizar el archivo generado abrimos la unidad o carpeta donde se guardo.
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
22
Paso 04.- declaraciones va SUNAT operaciones En Lnea
Con el navegador de internet accedemos a la pgina web o portal institucional http://www.sunat.gob.pe/, seleccionamos la pestaa SUNAT Operaciones en Lnea, en donde nos aparcera dos opciones, una declaracin/pago y otra Tramites, Consultas, Declaraciones Informativas. Seleccionamos la primera opcin declaraciones y pago. Luego accedemos con el N RUC, usuario y clave.
Seleccionamos Declaracin PDT y a travs de esta opcin podremos presentar va Internet la declaracin generada por el PDT, as como efectuar el pago correspondiente.
Al enviar la Declaracin nos aparecer la pantalla que constituye la Constancia de declaracin y pago del PDT. Luego agregamos a bandeja y enviamos la declaracin y se concluye la declaracin jurada.
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 23 Paso 05.- Elaboraciones de la planilla mensual de pagos- PLAME
La empresa FLOMALUS SAC cuenta con 01 trabajador por lo que est obligado a presentar su planilla mensual de pagos a travs del PLAME. En la cual se indica la jornada laboral (horas hombre), ingresos (el sueldo bsico y sus distintos beneficios sociales como, gratificacin, vacaciones y compensacin por tiempos de servicio, etc.), descuentos (adelantos etc.)
As como tambin los tributos y aportes que se detallan a continuacin.
a) Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora.
b) Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora.
c) Contribuciones al Es Salud, respecto de las remuneraciones o los ingresos que correspondan a los trabajadores independientes que sean incorporados por mandato de una ley especial al Es Salud como asegurados regulares.
d) Contribuciones a la ONP.
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
24
Paso 06.- centralizaciones de informacin
Realizar los asientos de centralizacin para elaborar el libro diario de los siguientes libros auxiliares Libro Caja, Libro Bancos, Libro de Activo Fijo, Registro de Compras, Registro de Ventas. Etc.
Paso 07.- elaboraciones de los estados financieros La empresa FLOMALUS SAC por encontrarse en el Rgimen General del Impuesto a la renta. Debe elaborar los cuatro estados financieros bsicos como es el Estado De Situacin Financiera, el Estado De Resultados, el Estado De Flujos De Efectivo y el Estado De Cambios En El Patrimonio Neto. Al 30 de diciembre. Teniendo en cuenta La NIC 1 la cual se aplicar a todo tipo de estados financieros que sean elaborados y presentados. Las reglas fijadas en esta Norma se aplicarn de la misma manera a todas las empresas, con independencia de que elaboren estados financieros consolidados o separados. IV.- PROBLEMAS O SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Y/O CONTABLES
4.1 PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS
El Estudio Contable DEJO & ASOCIADOS en su rea Contable y Tributaria presenta problemas en la comunicacin con alguno de sus clientes lo que le conlleva a ofrecer un servicio de baja calidad en algunos casos. Ya que no cumple con satisfacer, de conformidad con los requerimientos de cada cliente, las distintas necesidades que tienen y por la que se nos contrato. Por esta razn vale decir la calidad se logra a travs de todo el proceso de operacin y evaluacin de los servicios que entregamos. El grado de satisfaccin que experimenta el cliente por todas las acciones en las que consiste el mantenimiento en sus diferentes niveles y alcances. INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 25
La mejor estrategia para conseguir la lealtad de los clientes se logra evitando sorpresas desagradables (como por ejemplo pagar multas por retrasos en las declaraciones juradas ante la administracin tributaria SUNAT) a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiendo favorablemente a los clientes cuando una situacin imprevista exija nuestra intervencin para rebasar sus expectativas.
El Estudio Contable DEJO & ASOCIADOS, no cuenta con el programa de capacitacin constante para su personal que trabajan en sus dos reas. Esto genera cierta dificultad al momento de enfrentar o entender nuevos temas (leyes, resoluciones, etc.) publicados por la Superintendencia de Administracin Tributaria SUNAT.
Otro problema de importancia que se puede mencionar es que la secretaria del contador no se dedica nicamente a las actividades que se realizan en el estudio contable, sino que ella tambin esta comprometida con las actividades que realiza la esposa de este (contador general), que consiste en venta de la lnea de productos de Oriflame; teniendo en cuenta esto pues, se cometen muchos errores en los registros, la informacin de clientes, problemas surgidos con SUNAT, etc. Ya que no se concentra en un trabajo por estar en otro. Lo que conlleva a brindar una ineficiente labor, por lo que los clientes no estn satisfechos. 4.2 PROBLEMAS CONTABLES a) Documentacin a destiempo y falta de orden al archivarlos
Los comprobantes de pago (de compra y venta) como facturas, etc. Necesarios para poder realizar la liquidacin de impuestos llegan a nuestro estudio en la mayora de los casos el ltimo da de vencimiento de las declaraciones por lo que el personal del estudio tiene que realizar muchas veces un trabajo extra para cumplir con las declaraciones juradas y as evitar multas. MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
26
El Estudio Contable DEJO Y ASOCIADOS, le falta un poco de orden al archivar la documentacin como comprobantes de pago y las respecticos declaraciones de sus clientes. Esto genera dificultad al momento de buscarlos cuando hay requerimientos por parte de la entidad fiscalizadora y en consecuencia se presenta informacin o documentacin con faltantes y no se logra sustentar las operaciones de los clientes.
b) Ausencia de un software contable
El Estudio Contable DEJO Y ASOCIADOS, no cuenta con un software contable, para registrar los distintos datos como por ejemplo los datos que contienen los comprobantes de pago (facturas, boletas. Recibos por honorarios, liquidaciones de compra, etc.). Por lo que la informacin que se genera muchas veces se obtiene con retraso y por lo tanto no sirve para la toma de decisiones por parte de directivos ya que estos utilizan la informacin al fijar las metas generales de su empresa, al evaluar el desempeo de las distintas reas, al decidir si se introduce una nueva lnea de productos y al efectuar prcticamente todo tipo de decisiones gerenciales, etc. Y siendo una informacin desactualizada estas decisiones serian errneas. INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 27
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
28
ANEXOS
COMPROBANTES CORRESPONDIENTES A LA IMPORTACIN DE BIENES DE LA EMPRESA FLOMALUS SAC
1.- DECLARACIN NICA DE ADUANAS INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 29 2.- LIQUIDACIN DE COBRANZA MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
30
3.- FACTURAS INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 31 MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
32
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 33 MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
34
RUC: 20480709145 PERIODO: ABRIL 2014 Poliza: DUA: 046-2014-10-00073-01-5-00 Fecha: 21-04-2014 Tipo de Cambio: 2.781 DOLARES SOLES FOB: $ 4,903.00 S/.13,635.24 FLETE: 2,531.00 7,038.71 SEGURO: 66.766 185.68 CIF: $ 7,500.766 S/.20,859.63 IMPUESTO ADVALOREM: 450.00 1,251.45 BASE IMPONNIBLE $ 7,950.766 S/.22,111.08 159.00 442.18 IGV 16% 1,272.00 3,537.43 TOTAL IMPORTACION $ 9,381.766 S/.26,090.69 IMPUESTO MUNICIPAL 2% FLOMALUS SAC
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 35 HOJA DE TRABAJO DE DECLARACIN DE PDT IGV-RENTA MENSUAL
RAZN SOCIAL: MES:
RUC: REGIMEN: RECTIFICATORIA (SI) (NO) B. IMP IGV TOTAL I.- VENTAS (-) Notas de Credito TOTAL VENTAS II.- COMPRAS (-) Notas de Credito TOTAL COMPRAS IGV RESULTANTE Menos TOTAL PERCEPCIONES TOTAL RETENCIONES CRDITO FISCAL MES ANTERIOR III.- IMPUESTOS POR PAGAR 1.- IGV POR PAGAR S/ CREDITO A FAVOR PROXIMO MES S/ 2.- RENTA POR PAGAR VENTAS COEFICIENTE POR PAGAR S/
Saldo de Cuenta de Detracciones a la Fecha S/ Hecho por Fecha / /
Observaciones
MAVEL OLIVERA ALTAMIRANO
36
BIBLIOGRAFA:
o Estatuto de empresa Flomalus SAC o Documentacin del estudio contable DEJO Y ASOCIADOS. o SUNAT o Ley general de Aduanas Decreto Legislativo N 1053 o Ley General de Aduanas - Decreto Supremo N 010-2009-EF o Nueva Tabla de Sanciones Aduaneras - Decreto Supremo N 031-2009- EF
LINKOGRAFA:
o http://www.eumed.net/libros_gratis/2010a/640/Impuesto%20a%20las%2 0Importaciones%20en%20Peru.htm o http://www.sunat.gob.pe/legislacion/procedim/normasadua/normasociada /gja-00.05/ctrlCambios/anexos/DS.031-2009-EF.pdf o http://blog.pucp.edu.pe/item/49527/nuevos-procedimientos-aduaneros- vigentes o http://www.sunat.gob.pe/
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 37
NDICE
INTRODUCCIN.1 I.- INFORMACIN GENERAL SOBRE EL CENTRO DE PRCTICAS: ESTUDIO CONTABLE DEJO & ASOCIADOS. ..................................................... 2 1.1.- DATOS GENERALES ...................................................................................... 2 1.2.- ANTECEDENTES ............................................................................................. 2 1.3.- UBICACIN ....................................................................................................... 3 1.4.- ACTIVIDAD ........................................................................................................ 3 1.5.- ORGANIZACIN DEL ESTUDIO CONTABLE ............................................ 3 1.6.- ASPECTO TRIBUTARIO ................................................................................. 6 II.- PROPSITO DE LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES ......................... 8 III.- EXPERIENCIAS VIVIDAS ..................................................................................... 9 3.1.- CASO PRCTICO ......................................................................................... 12 IV.- PROBLEMAS O SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Y/O CONTABLES 24 4.1 PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS ............................................................... 24 4.2 PROBLEMAS CONTABLES .......................................................................... 25 ANEXOS ........................................................................................................................ 28 BIBLIOGRAFA: ........................................................................................................... 36 LINKOGRAFA: ............................................................................................................ 36