A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una

organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste

base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades
mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa.
Por cada rea funcional que eista en la empresa que creaste, menciona!
1.El nombre de los puestos y el n"mero de empleados de cada una.
#. $a descripcin de las principales funciones por rea.
%argo! 1 Administrador
Es responsable por la planificacin, direccin, evaluacin y control de los sistemas
y procesos administrativos y de recursos humanos, alinendolos operativamente
hacia el logro de los ob&etivos del centro de capacitacin.
'unciones Espec(ficas
)
Planificar, dirigir, e&ecutar y controlar las actividades de los departamentos de su
competencia! *ecurso humano Procesos de Administracin, etc.
)
Plantear y definir pol(ticas, normas y procedimientos encaminados a me&orar la
estructura y gestin de la empresa.
)
%onvocar y dirigir reuniones con el personal del rea administrativa para coordinar
la e&ecucin de las acciones y procedimientos seg"n los m+todos establecidos en
las pol(ticas que va implantando el centro de capacitacin.
)
,ise-ar, evaluar la elaboracin y e&ecucin, y controlar el cumplimiento del Plan
.aestro de %apacitacin, asegurndose que involucre a todo el personal.
)
,irigir el proceso de seleccin de personal, de acuerdo a las necesidades del
centro de capacitacin.
)
Planificar, dirigir y e&ecutar los programas de motivacin e integracin para el
personal del centro de capacitacin.
)
Asignatura: 'undamentos de administracin
Unidad:
2 /. $as reas funcionales en una organizacin
Evidencia ,efinir las reas funcionales de una empresa
0upervisar la gestin de la coordinacin acad+mica.
)
Elaborar anlisis y estad(sticas, relacionadas con la utilizacin de recursos f(sicos
y humanos, y emitir sugerencias para la optimizacin de los mismos.
%A*12! 1 ,3*E%42* '35A5%3E*2
El administrador financiero &uega un papel importante en la empresa, sus
funciones y su ob&etivo pueden evaluarse con respecto a los Estados 'inancieros
6sicos.
'unciones del ,irector 'inanciero
)
El anlisis de datos financieros
)
$a determinacin de la estructura de activos de la empresa
)
$a fi&acin de la estructura de capital
)
Evaluar y seleccionar clientes
)
Evaluacin de la posicin financiera de la empresa
)
Adquisicin de financiamiento a corto plazo.
%A*12! 1 %22*,35A,2* A%A,7.3%2 y ,pto. de %apacitacin
Es la persona encargada de dirigir la programacin, organizacin, control y
evaluacin del desarrollo de las actividades de orientacin, evaluacin, programas
de estudios, m+todos, biblioteca y de actividades de colaboracin, debiendo
cumplir las siguientes funciones!
'unciones del %oordinador Acad+mico!
)
Participar en la asignacin acad+mica de los facilitadores.
)
2rganizar cronograma de las reuniones de rea.
)
Asesor(a general al plan de estudios del centro de capacitacin.
)
Asesor(a y supervisin a los diarios de asistencia.
Anlisis general del rendimiento acad+mico del centro de capacitacin.
)
*ealizar a&ustes permanentes al proceso evaluativo, que conlleven al desarrollo
del pensamiento y las competencias.
)
Asesorar las innovaciones de los educadores en temas como8 metodolog(as,
estrategias pedaggicas y en general en el proceso educativo del facilitador.
)
9isitas permanentes a las aulas de clase, con fines formativos.
)
*ealizar a&ustes al desarrollo de los proyectos pedaggicos.
%A*12! 1 ,3*E%42* ,E$ ,EPA*4A.E542 ,E 35'2*.:43%A
0upervisar, garantizar e implantar sistemas de informacin de todas las reas del
centro de capacitacin.
'unciones del ,epartamento 3nformtica
)
0olicitar y llevar el control de los recursos informticos necesarios
)
3nstalar, configurar y actualizar el soft;are y hard;are.
)
,ar solucin a problemas informticos.
)
3nvestigar soluciones a corto plazo
)
Administrar la informacin de la Administracin del %entro de %apacitacin
)
%onfigurar los equipos y perif+ricos
)
0implificar la informacin de la red
)
0upervisar el mane&o de la informacin
)
Apoyar en reas como Administracin, %ontadur(a etc.
)
3mplementar medidas de seguridad en tecnolog(a
)
Asesorar a usuarios para el mane&o de paquetes
)
3nformar al administrador de actividades realizadas
)
*ealizar diapositivas para las eposiciones de los diferentes talleres.
'unciones del ,epartamento de %apacitacin.
)
Planificacin y e&ecucin de acciones encaminadas para mantener en el personal,
un alto nivel en conocimientos y con habilidades propias para los diferentes
puestos de traba&o.
)
Proporcionar conocimientos y eperiencias que permitan desarrollar habilidades
para contribuir a elevar el nivel de formacin profesional del personal.
)
3ncrementar la productividad en el desempe-o de las funciones a su cargo o bien
propiciar el desarrollo dentro de la institucin.
)
.antener un sistema de %apacitacin permanente para satisfacer las necesidades
dela Empresa.
)
6rindar asesor(a a instituciones en materia de capacitacin y formacin t+cnica.
)
%olaborar con las instituciones en la solucin de sus problemas t+cnicos
administrativos y desarrollo de los recursos humanos.
)
Proporcionar orientacin adecuada para la solucin de los problemas que
frecuentemente se presentan en los puestos de traba&o.
)
*ealizar actividades que ayuden al traba&ador a contribuir responsablemente y en
forma eficiente al me&or funcionamiento de la empresa.
%A*12! 1 ,3*E%42* ,E$ ,epartamento de .ar<eting y *elaciones P"blicas.
'unciones del ,epartamento de .ar<eting
)
Analizar el entorno! analizar el mercado y la competencia.
)
Analizar la situacin interna! analizar la capacidad y los recursos =financieros,
humanos, tecnolgicos y materiales> con que cuenta la empresa.
)
Establecer los ob&etivos de mar<eting! teniendo en cuenta los anlisis realizados
previamente, y las aspiraciones de la empresa.
)
,ise-ar estrategias de mar<eting que permitan alcanzar los ob&etivos propuestos!
teniendo en cuenta tambi+n, los anlisis eternos e internos.
)
,ise-ar planes de accin! en donde se establecen los pasos necesarios para
implementar o e&ecutar las estrategias, as( como los recursos a utilizar, los
encargados o responsables, los tiempos o plazos, y el presupuesto o la inversin
requerida para implementarlas.
%argo! 1. 0304E.A0
Es imprescindible para el mane&o y control de la informacin dentro de una
organizacin. 7sta rea puede ser staff o lineal en incluirse en algunas de las otras
reas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de informacin, as(
como de las caracter(sticas de la empresa, de las cuales las principales son!
)
Anlisis y dise-o de sistemas
)
6anco de datos
)
Procesamiento de informacin
)
Edicin
)
.antenimiento de hard;are
)
4elecomunicaciones
%argo! ? 9E54A0!
0on los empleados se encargaran de vender los productos que ofrece la empresa
y los que mantienen el contacto directo con los clientes.