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TEXTO GUA DE LA CARRERA DE INGENIERA

MECNICA



CONTABILIDAD DE COSTOS









TEXTO GUA DE LA CARRERA DE INGENIERA
MECNICA



CONTABILIDAD DE COSTOS





MARISOL VLIZ AGUILAR
AUTORA


PREFACIO

El presente texto gua tiene el objetivo de proporcionar informacin detallada de los
contenidos de la unidad de aprendizaje: Contabilidad de Costos a los seores estudiantes
de segundo ao, segundo semestre de la carrera de Ingeniera Mecnica de la UTEQ.
Este texto gua servir de orientacin a las personas que de alguna u otra manera estn
vinculados en la transformacin de la materia prima para obtener un producto final
minimizando sus costos y maximizando sus utilidades, y especialmente a los seores
estudiantes que cursan el cuarto mdulo, en el desarrollo de este texto se utilizar trminos
sencillos y claros para su comprensin, el mismo que posee una cmoda gua de recursos
que le ayudarn a alcanzar el nivel de conocimientos y adquirir destrezas para los
procesos industrializados, como base fundamental para su campo profesional .


Dentro del marco de la enseanza por competencias se presenta el texto gua para facilitar
al estudiante su aprendizaje, en cunto a sus conocimientos tericos. En la actualidad el
mundo moderno exige del profesor cualidades personales, indispensables para su misin de
educador, que va ms all de la simple funcin de enseante pero antes de ensear el
profesor poliniza mentes y almas, por tanto este ser un esfuerzo conjunto con nfasis en
la formacin de hbitos y actitudes ciudadanas favorables a la sociedad, en el conocimiento
de la Ley, los derechos y deberes de los ecuatorianos y ecuatorianas, con el fin de construir
un pas justo equitativo y solidario. Este es un reto para los jvenes comprometidos por un
mundo mejor.



INTRODUCCIN

Antes de 1980 las empresas manufactureras consideraban sus mtodos de contabilidad de
costos como secretos industriales. El resultado de esto era que sus archivos de contabilidad
de costos no estaban integrados en su sistema financiero y no presentaban una mejora
notable con respecto a las empresas que funcionaban en la edad media. Otra razn por el
lento desarrollo de la contabilidad de gestin en relacin con otros aspectos de la
contabilidad era el uso delimitado de la informacin sobre costos que hacan los directivos.
El nico uso de la informacin de costos acumulada era llegar a la confeccin de un
balance inventario para la contabilidad financiera. Sin embargo, a medida que las empresas
se hicieron ms competitivas se vio la necesidad de mantener archivos de costos exactos
para utilizarlos en la estimacin de precios, para la presentacin de ofertas competitivas y
otros fines.
La historia muestra que se experimento un gran avance a final del siglo XX y comienzos
del siglo XXI en el desarrollo de la contabilidad de costos. Como es lgico, la estimacin
de costos de materiales y mano de obra se desarrollo con rapidez, que la estimacin de
costos generales, pero a medida que las operaciones de fabricacin se hicieron mayores y
ms complejas, los empresarios tambin creyeron conveniente el establecimiento de
procedimientos de distribucin de gastos generales. Adems, el progreso econmico de las
grandes empresas requera la distincin entre costos de produccin, marketing y
administracin. Por otra parte, uno de los problemas con que se han encontrado siempre los
directivos ha sido la distribucin de recursos para cumplir los objetivos de la empresa.
Dado que los recursos son limitados, los directivos deben basarse en la informacin de
costos para decidir qu acciones proporcionaran beneficios ptimos a la empresa. Al llegar
a esas decisiones, se utiliza la informacin de la contabilidad de costos para dirigir las
operaciones diarias, as como para proporcionar material de realimentacin para evaluar y
controlar el rendimiento de la empresa. As pues, a pesar de que inicialmente la
contabilidad de costos quedo retrasada con respecto a otros campos de la contabilidad, se
desarrollo rpidamente cuando se comprob que su aplicacin produca beneficios. Sin
embargo, este desarrollo todava es incompleto dado que la complejidad creciente de los
procesos de fabricacin y del mundo de los negocios que requieren que continen las
mejoras en la contabilidad de costos. Las altas tecnologas han cambiado el proceso de
fabricacin tradicional utilizando periodos de produccin largos con productos que no
varan; as pues, la contabilidad de costos se debe adoptar para satisfacer las necesidades
dominantes del mundo industrial en que vivimos.








INDICE
CAPITULO I
1. LA EMPRESA
1.1 Introduccin. 8
1.2 Concepto 9
1.3 Objetivos 9
1.4 Clasificacin de las empresas. 9
1.5 Diferencias entre las empresas comerciales e industriales. 12
1.6 Organizacin de las empresas... 13

CAPITULO II
2. LA CONTABILIDAD DE COSTOS
2.1 Introduccin.. 15
2.2 Concepto.. 16
2.3 Objetivo 16
2.4 Costo y Gasto.. 16
2.4.1 Diferencia entre costo y gasto 17
2.4.2 Esquema de Costos y Gastos.. 17
2.4.3 Clasificacin de los Costos. 17
2.5 Elementos del costo 19
2.5.1 Introduccin. 19
2.5.1.1 Costo Primo.. 19
2.5.1.2 Costo de produccin.. 20
2.5.1.3 Costo de distribucin. 22
2.5.1.4 Costo total. 23
2.5.1.5 Precio de Venta. 24
2.5.1.6 Elementos y divisin del Costo.. 24
2.5.1.7 Ejemplos. 24
2.5.1.7.1 Ejercicios 25
CAPITULO III
3. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
3.1 Plan de cuentas.. 28
3.1.1 Activos.. 28
3.1.2 Rentas.. 28
3.2 Flujo de la cuenta de inventarios. 30
3.3 Estado de costos de produccin y ventas. 31
3.4 Informes Financieros. 32
3.4.1 Informe del estado de bienes producidos.. 33
3.4.2 Informe del estado de resultados 35
3.4.2.1 Ejercicios. 35
CAPITULO IV
4. LOS MATERIALES
4.1 Introduccin.
4.2 Definicin.. 40
4.3 Ventajas del control de los materiales 40
4.4 Funcin de control de los materiales 40
4.5 Procedimientos especiales.. 41
4.6 La materia prima en los costos por procesos de produccin. 41
4.7 Mtodos de valoracin.. 42
4.8 Establecimientos de existencias. 42
4.8.1 Mnimos 42
4.8.2 Mximos.. 42
4.9 Trmites para las Adquisiciones. 43
4.9.1 Recepcin.. 44
4.9.2 Almacenaje 44
4.9.3 Despacho 45
4.9.4 Pago 46
4.9.5 Inventarios. 47

CAPITULO V
5. MANO DE OBRA DIRECTA
5.1 Definicin y Objetivos. 57
5.2 Funcin del control de la M.O.D.. 59
5.3 Procedimientos del control de la M.O.D 60
5.4 El recargo por hs. Extraordinarias.. 62
5.5 La mano de obra en los costos por procesos de produccin... 63
5.6 Ejercicios de aplicacin.... 65
CAPITULO VI
6. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
6.1 Introduccin..... 66
6.2 Definicin y objetivos los C.I.F. 67
6.3 Composicin de los C.I.F.. 70
6.4 Los costos generales en los costos por procesos de produccin.. 71
6.5 Ejercicios de aplicacin.. 73
CAPITULO VII
7. PUNTO DE EQUILIBRIO
7.1 Introduccin.. 74
7.2 Mtodos para determinar el P. de E.. 75
7.3 Comportamiento de los costos, ingresos y utilidad. 78
7.4 Grficos de los costos e ingresos... 79
7.5 Ejercicios de aplicacin 80


CAPITULO 1

1. LA EMPRESA


1.1 INTRODUCCIN


La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la
utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen
en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformacin de bienes intermedios
(materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de
factores productivos (bsicamente trabajo y capital).

Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnologa que
especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe
adoptar una organizacin y forma jurdica que le permita realizar contratos, captar recursos
financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.
La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del
pblico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economa. Para tratar de
alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la
produccin, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, etc.
Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar
los medios disponibles al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de
personas e intereses ligados entre s mediante relaciones contractuales que reflejan una
promesa de colaboracin. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como
una pieza bsica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses.

1.2 CONCEPTO
Es la organizacin natural o jurdico propia de una o varias personas que aportan capitales
y/o trabajo por su cuenta y riesgo para producir o proporcionar determinados bienes
consumibles con el propsito de obtener una ganancia.
Es la sociedad dedicada a actividades industriales o mercantiles integradas por el capital y
el trabajo como factores de la produccin.

1.3 OBJETIVOS

El objetivo fundamental es de obtener: utilidad, rentabilidad o ganancia; minimizando sus
costos y gastos, es decir aprovechando al mximo todos y cada uno de los recursos
disponibles, con el propsito de ser competitivos y mantenerse en el mercado.

1.4 CLASIFICACIN

Para diferenciar una empresa de otras y asignar un concepto claro de sus caractersticas,
funciones y objetivos, estas se clasifican:

1.4.1 Por la actividad que cumplen las empresas son:

1.4.1.1 Comerciales: se encargan del intercambio o distribucin de los productos
elaborados sin realizar ningn cambio en la forma ni en fondo del producto
terminado. Para mejorar su presentacin incorporan el empaque o algn otro detalle
adicional, sin que esto modifique el artculo. Ejemplo:
Ferretera Domnguez Venta de materiales de ferretera
Almacenes Torito Venta de repuestos de Vehculos
Crditos Populares Hnos. Vlez Venta de Electrodomsticos
Farmacias Cruz Azul Venta de Medicinas
Autolasa Venta de Vehculos

1.4.1.2 De servicios: ofrece al consumidor servicios en lugar de mercaderas
generalmente son de carcter comunitario as tenemos: de salud, de transporte, de
seguridad, de alimentacin, etc..Estas pueden ser netamente del Gobierno o de
personas particulares. Ejemplo:
Hospital Sagrado Corazn de Jess Servicio de Salud Pblica
Clnica La Moderna Servicio de Salud Privada
Centro Educativo UEPAC Servicio de Educacin Privada
Colegio Nacional N.I.D. Servicio de Educacin Pblica
Lavandera de carros Quevedo Servicio de lavado Privada



1.4.1.3 Industriales: son las que se encargan de transformar y modificar sustancial
o levemente los bienes para convertirlos en otros de mayor valor, utilizando
para el efecto los factores de la produccin.


1.4.2 Por el sector las empresas pertenecen:

1.4.2.1 Privado: cuando el dueo es un particular con personera de derecho
privado, el aporte corresponde a personas naturales o jurdicas.

1.4.2.2 Pblico: cuando el capital es aportado por el gobierno, sea este central,
seccional o local.
1.4.2.3 Mixto: cuando el capital est formado por los aportes tanto del sector
privado como el sector pblico.

1.4.3 Por la constitucin del capital las empresas se clasifican:


1.4.3.1 Unipersonales: cuando es propiedad de una sola persona natural, la misma
que la explota dirigindola el mismo o a travs de personal

1.4.3.2 Sociedades: cuando la propiedad es de varias personas, sean estas naturales
o jurdicas.
1.5 Diferencias entre las empresas Comerciales e Industriales
En principio, lo que diferencia a una empresa industrial de una de servicios o de una
comercial es la actividad que realizan.
La clasificacin entre un tipo de empresas y otro nos la da la CNAE (Clasificacin
Nacional de Actividades Econmicas).
Las empresas industriales se caracterizan porque, a travs de la adquisicin de unas
materias primas y la transformacin de las mismas, obtienen un producto final. Las
empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la
explotacin de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en
productos terminados.
Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancas para su venta
posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren bienes
en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas) minoristas (venden
a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del
producto), y las terceras son las comisionistas (se encargan de vender productos a cambio
de una comisin).
Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean profesionales
o de cualquier otro tipo. Los servicios tiene tres caractersticas: son intangibles (no se
pueden tocar), son heterogneos (son diferentes en funcin de la demanda de las personas)
y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar
cuando estn en uso.



1.6.1 Organizacin: Cualquiera que sea su actividad y capacidad econmica, deber tener
su organizacin, pero no podemos hablar de una organizacin universal; ya que ella
depender de factores propios de cada empresa.
1.6.1.1 Los organigramas: son la representacin grfica de la estructura orgnica de una
empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la
integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad
para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que
todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los
diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente
artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la
finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de
organigramas y de sus caractersticas generales.






1. 6 Organizacin de las empresas
1.6.1.2 ORGANIZACIN DE UNA INDUSTRIA



























DEPARTAMENTOS
FINANCIERO PRODUCCIN VENTAS
Tesorera Centro de costos Publicidad
Presupuesto Diseo Venta mayor
Contabilidad Bodega Venta menor
General Costos
CAPITULO II

2. LA CONTABILIDAD DE COSTOS

2.1 INTRODUCCIN

Toda actividad industrial para adquirir la materia prima, la somete a una transformacin
con los factores de la produccin que son: tierra, capital, trabajo y tecnologa, as se
obtienen productos de caractersticas diferentes, que son artculos terminados.

En todo proceso productivo se presentan operaciones, que deben ser registradas en forma
cronolgica en libros, con el fin de obtener la informacin para dar a conocer el costo de
hacer un bien o artculo.

Esta forma de registro se lo conoce como contabilidad de costos, cuyas funciones son:
1.- Proporcionar informacin respecto al costo de hacer y vender el artculo terminado.
2.- Ejercer un control sobre los elementos del costo a fin de evitar los desperdicios,
despilfarros durante el proceso productivo.
La contabilidad de Costos es el sistema de clasificar, registrar en forma adecuada las
inversiones para determinar lo que cuesta producir los artculos o los servicios que
proporciona la empresa.
Al hallar cunto cuesta la transformacin de la materia prima que se lleva a cabo en el
TALLER, es ah donde se est realizando la evaluacin por parte de la Contabilidad
General de Costos.
La Contabilidad de Costos, es parte de la Contabilidad General.

2.2 CONCEPTO
Para fines didcticos sealaremos los conceptos de:
Bernard Hargadn: La Contabilidad de costos en el sentido ms general de la palabra, es
cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo.
Jorge Das M.: La Contabilidad de Costos puede ser definida como la clasificacin, registro
y ubicacin adecuada de los gastos para la determinacin de lo que cuesta producir los
artculos y servicios que proporciona la empresa y por consiguiente el precio al que pueden
venderse de acuerdo a margen de utilidad esperados.

2.3 OBJETIVOS.
a. Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados.
b. Calcular los costos de inversin para establecer la unidad que va a obtener la
empresa en un periodo econmico determinado.
c. Valorar la produccin en proceso.
d. Minimizar los costos, de esta manera aumentar las utilidades.
e. Dar la informacin veraz para la toma de decisiones.
f. Planificar y controlar los costos de produccin.

2.4 COSTO Y GASTO

El costo en contabilidad es sinnimo de inversin, se considera costo a toda entrada de
factores para la produccin, como materia prima, mano de obra, etc.

Es el consumo valorado en dinero de los bienes y servicios invertidos en la empresa para
alcanzar los objetivos propuestos.

El costo tiene el carcter de recuperable puesto que las adquisiciones de materia prima,
mano de obra, y otros insumos, se incorporan al artculo final que llega al consumidor.
El gasto disminuye las utilidades, es un rubro no recuperable, se da en el momento de
adquirir o utilizar servicios, son egresos que se utilizan en la administracin y venta del
artculo terminado.

2.4.1 DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y GASTO




2.4.2 ESQUEMA DEL COSTO Y GASTO


2.4.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Los costos se clasifican de varias formas y en diferentes conceptos en el proceso contable.
Por lo tanto es necesario comprender la clasificacin para dominar la contabilidad
especializada.
Por su funcin: produccin, administracin y ventas.
EL COSTO EL GASTO
Denota inversin por lo tanto es inventariable.

Es recuperable directamente a travs de las
ventas.
Se relaciona con el Dpto. de produccin.
Significa consumo utilizacin, no es
inventariable.
Es recuperable indirectamente a travs de las
utilidades.
Se relaciona con el departamento de
administracin.

INVERSIN
+
CONSUMO
=

COSTO TOTAL
COSTO DE PRODUCCIN
+
GASTOS DE
DISTRIBUCIN
=
COSTO TOTAL
Materia prima
Mano de obra
Costos indirectos fabrica
+
Gastos de ventas
Gastos administrativos
Gastos financieros
=
COSTO TOTAL
COSTO
+
GASTO
=

COSTO TOTAL

Costo de produccin: son los valores consumidos y aplicados en una operacin de
manufacturas, esto es:
Costo de materiales: uno de los primeros elementos del costo, pues sin materia prima para
trabajar no puede manufacturarse nada.
Costo de mano de obra: principal elemento, pues sin mano de obra no se puede cambiar la
forma, la apariencia o naturaleza del material.
Costos indirectos: aqu se acumulan los otros costos de manufactura.
Gastos de administracin: son pagos incurridos que se aplican en la empresa, en las
funciones de direccin, asesora, planificacin, etc.
Gastos de ventas: valor del costo total de los artculos terminados. Tambin se podr decir
que es el valor que se ha pagado en la comercializacin de las mercaderas durante un
ejercicio econmico.
Por su identificacin: directos e indirectos
Costos directos: se incurren primeros y se identifican con producto terminado. Estos son
materia prima directa y mano de obra directa.
Costos Indirectos: son los de naturaleza ms general que no pueden identificarse como
parte del costo de un producto, pero sin los cuales no podr fabricarse el bien.
Por su volumen: fijos, variables y semivariables.
Costos fijos: permanecen inalterables, son los que no cambian sea cual sea el nivel de
produccin, estos son: arriendos, depreciaciones, seguros, sueldos administrativos, etc.
Costos variables: varan en forma directa y proporcional con el volumen de produccin, si
queremos producir ms aumentaremos la materia prima, y en caso contrario disminuimos la
materia prima.
Costos semivariables: se mantiene fijo hasta un determinado nivel de produccin, pasado
este nivel los costos cambian.
Por mtodo de clculo: reales o histricos, y predeterminados.
Costos reales: se determinan una vez que ha concluido el proceso productivo, desde el
inicio al final de la elaboracin del artculo.
Costos predeterminados: son los costos que se calculan antes de iniciar la produccin, se
calculan los egresos que posiblemente se efecten en la produccin.
Sintetizando tenemos:





Por su funcin
Produccin
Administracin
Ventas

Por su identificacin
Directos
Indirectos

Por su volumen
Fijos
Variables
Semivariables

Mtodo de clculo
Reales o histricos
Predeterminados

Por su inventario Unitarios
Totales

Por su naturaleza
Por ordenes de produccin
Por Procesos










2.5 ELEMENTOS DEL COSTO

2.5.1 INTRODUCCIN

Los factores de la produccin tierra, capital, trabajo y tecnologa, deben combinarse
adecuadamente a fin de generar el bien o servicio que se desea producir, esta combinacin
debe ser proporcional a la naturaleza del bien, de su racional uso depende el costo de
producirlo.
La Contabilidad de Costos, es de mucha importancia ya que del cumplimiento de sus
objetivos depender que el aparato econmico de la empresa, se robustezca y pueda ofrecer
lo que produce a precios ms convenientes.
Es importante el estudio detallado de los elementos del costo de produccin ya que nos
permitir vislumbrar algunos parmetros de control a fin de maximizar el uso de los
factores productivos. Los elementos que estudiaremos detenidamente son:
1. MATERIA PRIMA DIRECTA
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS INDIRECTOS DE FBRICA

Los costos parciales que analizaremos son: costo primo, costo de produccin, costo total, y
precio de venta.

2.5.1.1 COSTO PRIMO: Llamado tambin costo directo, comprende la materia prima
directa y mano de obra directa.
Materia prima directa (mpd) est constituida por todos los materiales que forman parte
integral del producto final y que pueden a simple vista ser identificados, valorados, y
cargados al producto final.
La mano de obra directa (mod) se paga por variar la condicin o alterar la composicin o
constitucin de la materia prima hacia el producto final, el valor pagado se carga
directamente al bien producido.



Ejemplo: En la elaboracin del producto A se utiliz de materia prima la suma de $5.000 y
se pago de mano de obra $2.000 cul es el costo primo?


Desarrollo


EJERCICIOS PROPUESTOS

1.- Para fabricar un toldo, se utiliz de materia prima 1.500 dlares y de mano de obra se
pago la suma de 1.000 dlares. Cul es el costo primo?
Desarrollo

2.- Para la elaboracin de un silln se utilizaron de materia prima directa 400 dlares y se
pago de mano de obra $300 dlares. Cul es el costo primo?
Desarrollo

3.- Para la confeccin de un terno se incurri con los siguientes costos:
3 metros de tela a $45.00 c/m, en pelln, botones e hilo $10.00, una parte proporcional
de la depreciacin de la mquina y del gasto de energa elctrica $5.00, se pago por la
mano de obra $80.00. Se pide Encontrar el Cpr.

2.5.1.2 COSTO DE PRODUCCIN: Est constituido por costo primo mas los costos
indirectos de fabricacin.
Cpr = mpd + mod
Cpr = 5,000 + 2,000
Cpr = 7,000

Cpr = mpd + mod
Cpr =
Cpr =

Cpr = mpd + mod
Cpr =
Cpr =

Materiales indirectos: son necesarios para obtener el producto final, pero su utilizacin es
muy pequea, su valoracin compleja y laboriosa, y los resultados no serian tan confiables
si los tratramos como directos. Entre estos materiales tenemos a lubricantes, combustibles,
waypes, material de limpieza, etc.
Mano de obra indirecta: no afecta ni en la composicin ni en la constitucin del producto
final. Entre estos rubros tenemos a jefe de taller, contralores, calefaccin, depreciaciones, y
otros.


Ejemplo: Para la elaboracin de 50 productos B se utiliz de materia prima la suma de
400, se pag la mano de obra $140, adems se envirtieron materiales por $60, se pag
planilla de luz por $15 y se paga $60 al vigilante de la obra.
Desarrollo
CP = m.p.d.+m.o.d+c.i.f
CP = 400 + 140 + 135
CP = 675

EJERCICIOS PROPUESTOS

1.- Para elaborar un terno se utiliz lo siguiente:
Casimir 3 metros por $12.00 cada metro
Costo de produccin =
Materia prima directa
+ Mano de obra directa
+ Costos indirectos de fabricacin
CP = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F.

Al maestro se pag la suma de $24.00
En botones dorados la cantidad de $1.0
Hilos especiales $0.50
Cierre Americano por $1.00
Se consumi luz por el valor de $0.50 dlares.
Se desgast la mquina por $1.00 dlar
Cul es el costo de produccin?

CP = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F
CP =
CP =
CP =

2.- Para la elaboracin de un ceviche familiar se compro lo siguiente:
1 Libra de camarn a 3.00 dlares
1 bebida gaseosa (cola) 1.00 dlares
Especias (tomate, cebolla, perejil, etc.) por 1.50 dlares
Se pag por preparar el valor de 2.00 dlares
Se utiliz luz elctrica por 0.10 dlares
Se desgasto el menaje de cocina por 0.60 dlares
Cul es el costo de producirlo?
CP = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F
CP =
CP =
CP =

2.5.1.3 COSTO DE DISTRIBUCIN. Constituido por los gastos de ventas ms los
gastos administrativos y financieros.
Gasto de ventas: se realizan para solicitar y asegurar pedidos de los artculos terminados,
como sueldos de vendedores, propagandas, etc.
Gastos administrativos: se incurren en la direccin, y administracin de la empresa, como
sueldos de gerentes, secretarias, etc.
Gastos financieros, se dan para conseguir dinero y financiamiento para el proceso
productivo, como intereses sobre prstamos, etc.



Ejemplo: para aplicar la frmula del costo de distribucin, para producir mil pares de
zapatos de la fbrica FLORCIS se ha obtenido los siguientes datos:
Materia prima directa 5.400,00
Mano de obra directa 1.200,00
Materiales indirectos. 500,00
Sueldo al vigilante de la obra 130,00
Sueldo a vendedor.. 200,00
Sueldo a secretaria 180,00
Intereses bancarios 80,00

Desarrollo
CDis = gVta + gAd. + gFn
Costo de distribucin =
Gastos de ventas
+Gastos administrativos
+Gastos financieros
CDis = gVta + gAd. + gFn

CDis = 200 + gAd. + gFn
CDis = 200 + 180 + gFn
CDis = 200 +180 +80
CDis = 460


2.5.1.4 COSTO TOTAL: El costo de produccin ms el costo de distribucin.



Ejemplo: para la elaboracin de un escritorio se utiliz lo siguiente:
Materia prima. 300
Pago al obrero 150
Materiales 20
Sueldo secretaria. 60
Intereses Bancarios.. 25
Comisin vendedores.. 50

Desarrollo
CT = CP + CDis
CT = (mpd + mod + cif) + (gVta + gAd + gFn)
CT = (300+150+20) + (50+60+25)
CT = (470) + 135
CT = 605

EJERCICIO: Para la elaboracin de un planchador se invirti:
Materia prima. 50
Pago al obrero.. 30
Materiales 5
Bonificacin conserje.. 10
Intereses Bancarios.. 5
Comisin vendedores.. 15

Desarrollo
Costo total = costo de produccin + costo de distribucin
CT = CP + CDis.

CT = CP + CDis
CT = (mpd + mod + cif) + (gVta + gAd + gFn)
CT = (300+150+20) + (50+60+25)
CT = (470) + 135
CT = 605



2.5.1.5 PRECIO DE VENTA: Es la suma del costo total mas la utilidad estimada.




2.5.1.6 Elementos y divisin del costo

En resumen diremos que el estudio y la composicin de los elementos que constituyen el
Costo de Produccin es lo que se denomina Contabilidad de Costos.
Por ser considerado sumamente importante este concepto lo sintetizamos en el siguiente
recuadro.



Ejemplo: con los siguientes datos obtener el costo primo, costo de produccin, y costo
total.
DIRECTOS
Materia prima directa
Mano de obra directa

COSTO PRIMO


COSTO
DE
PRODUCCION
INDIRECTOS
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Gastos indirectos

COSTOS INDIRECTOS

Precio de venta = Costo total + Utilidad
PV = CT + U

Materia prima directa. 5.000
Jornales obreros de Fbrica.. 3.200
Sueldos a vendedores. 2.000
Propaganda en radio..... 600
Arriendo taller 700
Suministros de limpieza taller.. 80
Sueldo personal de limpieza oficina. 240
Jornales personal limpieza taller. 130
Pago luz taller.. 34
Pago de luz y telfono de la oficina 68
Suministros de oficina. 100
Sueldo a supervisor de taller.. 450

Desarrollo
Cpr = mpd + mod
Cpr = 5.000 + 3.200
Cpr = 8.200
CP = Cpr + CIF
CP = 8.200 + mpi + moi + gif
CP = 8.200 + mpi + (450+130)+(700+80+34)
CP = 8.200 + mpi + 580 + 814
CP = 9.594
CT = CP + CDis
CT = 9.594 + (gVta + gAd + gFin)
CT = 9.594 + (2.000+600)(240+68+100) + gFin
CT = 9.594 + 2.600 + 408 + gFin
CT = 12.602













EJERCICIO PROPUESTO


Con los siguientes rubros, obtengan los resultados de las frmulas del costo anteriormente
estudiados. Esto es costo primo, costo de produccin, costo de distribucin, costo total y
precio de venta.
Materia prima directa. 3.000
Sueldo personal de:
Contabilidad general... 400
Contabilidad de costos... 500
Lubricantes:
Mquinas de taller... 80
Vehculo oficina. 120
Arriendo oficina. 120
Jornales a obreros de taller. . 600
Sueldo vendedor es. 450
Propaganda en radio.. . 120
Sueldo a personal de almacn 250
Arriendo de taller.... 150
Sueldo a supervisor de taller 230
Comisiones a vendedores.... 125
Suministro de oficina 60
Pago luz taller 34
Suministro de limpieza taller.. 56

Del costo se ha considerado 30% de utilidad, cual es el precio de ventas.
Se ha previsto elaborar 10 unidades del producto X, cual es el precio unitario.
Desarrollo:
1.- Cpr = MPD + MOD
Cpr =
Cpr =

2.- CP = Cpr + CIF
CP =
CP =
CP =
CP =

3.- CDis = gVta + gAd + gFn
CDis =
CDis =
CDis =
CDis =

4.- CT = CP + CDis.
CT =
CT =
CT =
CT =

5.- PV = CT + U
PV =
PV =
PV =


6.- P Unitario=PV/(Unidades_Producidas)
PU =
PU =
















CAPITULO III

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN

INTRODUCCIN

PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas de una empresa industrial comprende cuatro grupos de cuentas que son:
Cuentas de Balance
Cuentas de Resultados
Cuentas de Costos
Cuentas de Cierre
Las Cuentas de Costos sirven para hallar el costo de fabricar un bien de tal manera que
refleja nicamente lo que pasa en el taller, el resto del plan de cuentas corresponde a la
Contabilidad General.
Las cuentas para desarrollar la Contabilidad de Costos son:

ACTIVOS
Activo Corriente
Inventario de materia prima directa
Inventario de productos en proceso
Inventario de artculos terminados
Inventario de materiales
ACTIVO FIJO
Maquinaria y Equipo
(-) Depreciacin acumulada maquinaria y Equipo
Herramientas
(-) Depreciacin acumulada de herramientas

OTROS ACTIVOS
Gastos diseo
(-) Amortizacin acumulada gastos diseo
INGRESOS
Venta de artculos terminados
Venta de desperdicios
Venta de activos fijos
COSTO DE PRODUCCIN
Costos Directos
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos
Mano de obra indirecta
Materiales indirectos
Gastos indirectos

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA. Aqu se registra el movimiento que
tiene que ver con las compras y devoluciones a los proveedores, as como tambin el
despacho y las devoluciones del Taller.
El sistema de control es el permanente, para ello es necesario las tarjetas auxiliares
llamadas Krdex
Se debita por el ingreso de adquisiciones a los proveedores y por las devoluciones del taller.
Se acredita por despachos al taller y por las devoluciones a los proveedores. Su saldo es
deudor.
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO. Mantiene el registro del proceso
productivo desde que los elementos del costo ingresan al Taller hasta que salga el producto
terminado.
El control se realiza con la Hoja de Costos y conciliar con el Mayor General. Cada fin de
periodo se realiza el levantamiento fsico para el control de su inventario.
Se debita el ingreso y recepcin de los elementos de produccin.
Se acredita por la transferencia de los artculos terminados del Taller hacia el almacn. Su
saldo es deudor.
INVENTARIO DE ARTCULOS TERMINADOS. Registra el movimiento de entradas
y salidas de artculos terminados del almacn.

Su control se realiza con tarjetas Krdex, aplicando los mtodos de valoracin tales como:
PePs, Promedio, precio de mercado, al fin de cada perodo econmico se realiza el conteo
fsico.

Se debita con el inventario inicial, tambin por las transferencias del Taller, igualmente por
las devoluciones en la venta.

Se acredita por la venta realizada a los clientes. Su saldo es deudor.
INVENTARIO DE MATERIALES. Su registro y control es similar a la cuenta Inventario
de Materia Prima Directa.
VENTA DE ARTCULOS TERMINADOS. Cuenta de renta operativa acta igual a la
cuenta de venta de mercaderas, pero su registro contable se lo realiza al precio de costo.
VENTA DE DESPERDICIOS. Cuenta de ingresos, se registran y controlar las ventas
eventuales de los artculos defectuosos, regazos de materia prima u otros que tenga
condiciones de desperdicios.

FLUJO DE LA CUENTA DE INVENTARIOS


COSTO DE PRODUCCIN. Las cuentas de este grupo son propias del Taller, por lo
tanto de la Contabilidad de Costos. Su registro comienza en el momento que ingresan los
elementos del costo, a la produccin en proceso.
La cuenta que registra y refleja lo que pasa en el taller, se denomina productos en proceso.
Para registrar con exactitud estos elementos, se ha clasificado en:
Productos en proceso- Mano de obra.-
Productos en proceso- Materia prima.-
Productos en proceso- Costos indirectos.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS
Su funcin principal es presentar en forma ordenada y analtica, las inversiones efectuadas
por la empresa en: Materia prima Mano de Obra Suministros y elementos de la
produccin.
En base a las cuentas de costo, se elabora el Estado de Costos de Produccin, las cuentas
del costo, nos informa la transformacin que sufre la materia prima en el Taller para
obtener el producto terminado.
Al inicio del proceso productivo, se enva de bodega al Taller, por medio de una orden, la
materia prima. Para conocer el valor de la materia prima que se ha enviado al Taller se
obtiene as:

La materia prima que ingresa al Taller, para ser procesada, se le denomina inventario inicial
de productos en proceso.
Durante el periodo de produccin se envan de bodega al Taller la materia prima, se paga
mano de obra y en el taller se consumen materiales y otros rubros que constituyen los
costos indirectos.
Al final del periodo queda en el taller de materiales en proceso, se les denomina inventario
final de productos en proceso. En consecuencia el costo de artculos terminados se obtiene
as:


Los productos terminados pasan del Taller al almacn, que son expuestos al pblico para su
venta.
As mismo el almacn tendr al inicio del ejercicio econmico un inventario y durante el
periodo estarn ingresando los productos fabricados por el Taller, que al no ser vendidos
toda su existencia quedar un saldo, que es el inventario final de artculos terminados.
Para calcular el costo de ventas se lo hace mediante la siguiente operacin:



Costo de
artculos
terminados


=

+
+
+
-
Inventario inicial productos en proceso
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos
Inventario final producto en proceso

Costo
de
ventas

=

+
-
Inventario inicial artculos terminados
Costo artculos fabricados
Inventario final artculos terminados



INFORMES FINANCIEROS.

A pesar de que cada tipo de empresa tiene los mismos informes financieros bsicos que
son: Balance de Situacin, Balance de Resultados, Utilidades no distribuidas, existe una
diferencia importante en cuanto a las cuentas de inventarios que se utilizan.
Una empresa comercial vende mercadera en la misma forma que lo compr, y utiliz
nicamente la cuenta inventario de mercaderas.
Una empresa industrial, que convierte la materia prima en bienes terminados utiliza cuatro
cuentas de inventarios de: suministros, materia prima, productos en proceso y artculos
terminados.


Empresa Florcis
Balance de Situacin
al 31 de Diciembre del 200X
COMERCIAL
ACTIVOS
Circulante
Cajaxxx
Cuentas por cobrarxxx
Inventario mercaderas.xxx

Seguros prepagadosxxx
Total....................xxx


Fijo
Terrenos..xxx
Edificiosxxx
Maquinaria y equipo..xxx
-depreciacin acumulada..xxx
Total activos.xxx
INDUSTRIAL
ACTIVOS
Circulante
Cajaxxx
Cuentas por cobrarxxx
Inventario suministrosxxx
Inventario materia prima.xxx
Inventario productos proceso..xxx
Inventario artculo terminado..xxx
Seguros prepagados.xxx
Total.................xxxx
Fijo
Terrenosxxx
Edificios.xxx
Maquinaria y equipo.xxx
-depreciacin acumulada.xxx
Total Activosxxx



INFORME DEL COSTO DE BIENES PRODUCIDOS.
El contador de Costos es el responsable de la preparacin del informe del Costo de Bienes
Producidos que se ilustra en la pgina siguiente.
La finalidad es resumir todos los costos de produccin como materia prima directa, mano
de obra directa y costos indirectos.
Como se muestra en el ejemplo, al inventario de materia prima directa que es de $ 2,320.00
se aade las compras netas y el total de 8.270 representa la cantidad de materia prima
disponible para la produccin, no se emplea toda la materia prima puesto que hay un
inventario final, pues solo se utiliz 7.100
Con el mismo procedimiento, se han establecido que los materiales indirectos que se han
consumido son 820
La siguiente parte del informe es la mano de obra directa que es de 2.300. Este valor se
recaba de la respectiva nmina.
A continuacin aparecen los costos indirectos de fabricacin, para fines ilustrativos se han
alistado alguna partida de gastos generales de fabricacin, que asciende a 1.236, dando un
total de 3.556
Al saldo inicial de productos en procesos se le aade el costo total de fabricacin para el
periodo que es de 12.956
El inventario final de productos en proceso (representa el costo de de unidades que no estn
terminadas al final del periodo contable) se deduce para obtener el costo de bienes
fabricados o producidos, que en ejemplo es de 10.446
Al inventario inicial de artculos terminados se aade el valor de 10.446 nos da el
imponible para la venta, de este valor restamos el inventario final, nos da el costo de ventas
que es de 5.890

















ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS
AL 30 DE DICIEMBRE DEL200X
Materia prima utilizada .. 7,100
Mas: Inv. Inicial M.P.D. .......... 2,320
Compras materia prima 5,630
Mas: fletes en compras 320 5,950
Disponible para producir. .. 8,270
Menos: Inv. Final. .... 1,170
Mano de obra directa. . 2.300
=Costo primo. 9.400

Costos indirectos .. 3.556
Materia prima indirecta .............. 820
Mano de obra indirecta .. 1.500
Gastos indirectos .. 1.236
Luz . 110
Energa 420
Mantenimiento . 320
Seguros .. 200
Herramientas usadas .. 36
Depreciacin .. 150
COSTO DE PRODUCCIN. 12.956
Mas: inv inicial producto en proceso.. 0
=Costo producto en proceso 12.956
Menos: inv final producto en proceso 2.500
=Costo de artculos terminados. 10.446
Mas: inv inicial de artculos terminados..... 0
=Artculos diponibles para vender. 10.446
Menos: inv. final artculos terminados.. 4.756
COSTO DE VENTAS 5.890

BALANCE DE RESULTADOS DEL FABRICANTE

Se traslada el estado de Bienes Producidos al Balance de Resultados. Se aade el inventario
de artculos terminados para obtener el total de bienes de productos disponibles para la
venta, se puede deducir que no se ha vendido todas las unidades pues hay un inventario
final.
Se deduce el inventario final de lo disponible para obtener el costo de los bienes vendidos.
Se determina la utilidad bruta restando el costo de venta de los artculos vendidos, se
deduce los gastos administrativos, de ventas, y financieros, para obtener la utilidad antes de
deducir los impuestos.









Se puede consignar en un mismo informe el balance de resultados y el informe del costo de
produccin, pero sera muy largo o algo muy difcil de leer.

EMPRESA FLORCIS
Balance de Resultados
Al 30 de Diciembre del 200X
Ventas 10.250
(-) Costo de venta 7.956
Utilidad bruta. 2.294

Deducciones:
Gastos de ventas. 600
Gastos administrativos.. 800
Gastos financieros. 100 1.500
Utilidad del ejercicio antes del impuesto. 794
En la prctica, el costo de venta aparece en el Balance de Resultados y no se presenta el
costo de bienes fabricados.
EJERCICIO 1
1.- En cuantas cuentas se divide Productos en proceso
2.- Determinar la materia prima utilizada, con datos del ejercicio propuesto.



3.- Con datos del ejercicio propuesto determinar costo de artculos fabricados


4.- El costo de venta a que es igual, con datos el ejercicio conteste.


EJERCICO 2
Con los siguientes datos elabore en forma analtica el costo de produccin y ventas:
Inventario de materia prima al 1 de enero del ao. .. 40
Compras de materia prima. ... 145
Fletes en compras materia prima. 45
Inv. final materia prima directa al 31 de diciembre del ao. .. 32
Pago mano de obra directa. 120
Pago mano de obra indirecta. . 40
Energa. .. 6
Luz. . 4
Materiales indirectos. . 20
Depreciacin maquinaria. . 5
Mantenimiento taller. . 12
Herramientas consumidas. ...... 5
= + + + -
C.A.F. =
CAF =

= + -
C,V. =

= + -
MP utilizada =
MP utilizada =

Seguros. .. 10
Inv. Inicial producto en proceso al 2 enero del ao. .... 56
Inv. Final productos en proceso al 31 diciembre. ... 10
Inv. inicial artculos terminados al 2 de enero. .. 60
Inv. final de artculos terminados al 31 diciembre. . 30
ESTADO DE COSTO PRODUCCIN Y VENTAS
Materia prima utilizada.
Mas: Inv. inicial M.P.D.
Compras materia prima.
Mas: fletes en compras..
Disponible para producir
Menos: Inv. final. ..
Mano de obra directa.
Costo primo. ..
Costos indirectos.
Materia prima indirecta utilizada..
Inv. Inicial de materiales Indirectos
Compras netas de materiales
Inv. Final de materiales

Mano de obra indirecta. ....
Otros Costos Indirectos de Fabricacin..................
Luz .
Energa
Mantenimiento .
Seguros ..
Herramientas usadas ..
Depreciacin ..
COSTO DE PRODUCCIN. ..
Mas: inv inicial producto en proceso..
Costo producto en proceso.... .
Menos: inv final producto en proceso....
Costo de artculos terminados.
Mas: inv inicial de artculos terminados.........................
Artculos diponibles para vender....
Menos: inv. final artculos terminados.
COSTO DE VENTAS....


EJERCICIO 3
Con los siguientes datos elabore el:
Estado de costo de produccin y ventas
Estado de Resultados
Inventarios iniciales
Suministros. . 200
Materia prima. . 3.000
Productos en proceso. ... 1.500
Artculos terminados. ... 5.000
Adquisiciones efectuadas
Materia prima. .. 6.300
Suministros. .. 600
Inventarios finales
Materia prima.. 200
Productos en proceso.. 3.200
Suministros... 500
Artculos terminados. 8.000
Pagos efectuados
Comisin vendedor. 130
Luz fabrica 80
Sueldo obreros 800
Sueldo electricista fca 150
Sueldo gerente general.. 400
Inters bancario.. 60
Mantenimiento fca.... 35
Herramienta usada. 45

Nota: se vende el 70% de lo producido con un margen de utilidad del 30% sobre el costo de
venta.


Ejercicios Propuestos
La empresa Industrial Costos Ca. Ltda., durante el ao 2011 ha utilizado lo
siguiente:
Materia Prima Directa 80000,00
Mano de Obra Directa 40000,00
Costos Indirectos de Fabricacin 20000,00
Gastos de Administracin 15000,00
Gastos de Ventas 10000,00
Gastos Financieros 5000,00
Se ha producido y vendido 1000 unidades del artculo A el precio unitario de venta
se ha fijado, con un margen de utilidad equivalente al 40%.
Se pide:
- Utilizando las frmulas del Costo y Precio, determinar cada una de ellas.
- Estado de costos de Produccin y ventas
- Estado de Prdidas y Ganancias ( este documento lo hacemos en clase)















CAPITULO IV

MATERIALES

INTRODUCCIN

Son bienes o productos bsicos de una transformacin dedicada, se convertirn en mayores
que en algunos casos estn aptos para el consumo o a veces sirven como elementos de un
nuevo proceso para llegar a un producto mucho mayor.
Para un mejor control y por el registro contable los materiales se dividen en materia prima
directa, materia prima indirecta.
Esta divisin obedece a la necesidad de control que se debe ejercer sobre los materiales,
puesto como sabemos en la fabricacin de un producto se necesitan materiales cuya
cantidad y proceso es de mucha importancia a estos llamamos materia prima directa.
Los materiales que se utilizan siendo su cantidad y proceso de relativa necesidad se les
conoce como materia prima indirecta.
Ejemplo: para elaborar un toldo, se necesitan los siguientes materiales
DIRECTOS INDIRECTOS
Lona Pega
Tubos Pintura
Suelda y otros

Para efectos de estudio nos dedicaremos a tratar y conocer los diferentes aspectos de la
materia prima directa puesto que los materiales indirectos lo analizaremos en el tercer
elemento que son los costos de fabricacin.
DEFINICIN
La materia prima directa (M.P.D) es uno de los elementos fundamentales del costo que ha
de ser sujeta de transformacin en producto final o terminado.
Como caracterstica principal es que la materia prima directa se le puede identificar en
cualquier de sus fases en la produccin.
ASPECTO CONTABLE
Para tener un buen control se utilizar el sistema de cuenta permanente, cuya principal
cuenta es inventario de materia prima.
Inventario inicial de materia prima. Son las existencias que aparecen en la bodega al
inicio del periodo econmico y que sern utilizadas en el proceso productivo.
Compras materia prima. Son las adquisiciones realizadas a los proveedores durante el
ejercicio econmico.
Disponible materia prima. Es el resultado de sumar el inventario inicial con las compras
netas realizadas en el periodo econmico o proceso productivo.
Costo de materia prima. Para obtener el costo de la materia prima directa se procede de la
siguiente manera: al disponible de la materia prima se le resta el inventario final de materia
prima.
El inventario final son las existencias que quedan en bodega al final del periodo econmico
que por alguna razn no fueron utilizadas en el proceso productivo.



Para realizar el control de la materia prima se necesita de cuentas auxiliares por cada tipo
de material que este en bodega, a estas cuentas auxiliares se les conoce como Kardex.


COSTO DE
MATERIA
PRIMA
UTILIZADA
=
INVENTARIO
INICIAL
+
COMPRAS
NETAS
-
INVENTARIO
FINAL




MTODOS DE VALORACIN
En la contabilidad general nos ensearon que para el control de la cuenta mercaderas
existen varios mtodos, pero los ms conocidos son PePs, UePs, Promedio, Precio Actual
entre otros.
Para la utilizacin del mtodo ms adecuado ser necesario un estudio previo, puesto que
cada mtodo tiene sus ventajas y desventajas.
Una vez que se escogi un mtodo, este no podr modificarse o cambiarse por otro, sino
hasta que se haya terminado el periodo econmico. La metodologa utilizada en la
valoracin es la misma que se aplic en la Contabilidad General.

ESTABLECIMIENTO DE EXISTENCIAS.

EMPRESA INDUSTRIAL
FLORCIS
TARJETA DE CONTROL DE EXISTENCIAS
ARTCULO..
SECTOR.
UNIDAD DE MEDIDA
MTODO VALORACIN..
STOCK..
MXIMO.
MNIMO..
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Can Unit Total Can Unit Total Can Unit Total


Es importante que sus niveles de existencias estn en su punto medio, porque si hay sobre
abastecimiento provoca la elevacin de los costos de dichos materiales, por el contrario si
hay desabastecimiento provoca la paralizacin el proceso productivo.
Existencias mximas, es la cantidad mxima de existencias que debe mantenerse con el fin
de cubrir eventuales deficiencias de suministros. Este nivel se determina considerando el
consumo mximo de reposicin, para esto se recurre a la siguiente frmula:
EM: existencias mximas
CM: consumo mximo EM= (CMTMR)/30
TMR: tiempo mximo reposicin
Existencias mnimas, es la cantidad mnima que debe mantenerse en stock para que el
proceso productivo no se detenga. Igualmente para su clculo se considera el consumo
mnimo y el tiempo mnimo de reposicin, expresado en la siguiente frmula:
EM: existencias mnima
CM: consumo mnimo


TMR: tiempo mnimo de reposicin.

Ejemplo: con los siguientes datos determine el stock de materia prima en los montos
mximos y mnimos.
a.- las compras locales demoran 20 das desde el momento que hace el pedido.
b.- Las compras externas demoran 60 das.
c.- trmites internos 2 das, entre solicitud y trmites
d.- trmites en el Banco Central 30 das
El consumo de materia durante el ao anterior fue de:


Desarrollo
Cantidad mxima 25.000
Cantidad mnima 7.000
Tiempo mximo recuperacin 92 das trmite exterior y local
Tiempo mnimo recuperacin 20 das trmite interno



TRAMITES PARA LAS ADQUISICIONES.
Para las adquisiciones de materia prima o materiales se requiere una serie de trmites ante
los cuales tenemos:
Solicitud de compra
Autorizacin de compra
Cotizaciones
Seleccin mejor oferta
Cierre de negociacin
Recepcin
Almacenaje
Despacho
Pago
Dentro de estos trmites las fases que merecen nuestro estudio son los que originan
movimientos contables, as tenemos a:
Enero 12.000 Julio 15.000
Febrero 8.000 Agosto 18.000
Marzo 10.000 Septiembre 18.000
Abril 7.000 Octubre 18.000
Mayo 12.000 Noviembre 22.500
Junio 12.000 Diciembre 25.000

RECEPCIN-
Aqu se recibe del proveedor la materia prima que fue negociada bajo las caractersticas
establecidas. Por lo tanto el bodeguero debe tener mucho cuidado en recibir a satisfaccin
la materia a base de la descripcin de la factura o nota de entrega correspondiente.
Contablemente se registra la recepcin sustentada con la factura debidamente valorada, y se

Registra en las tarjetas auxiliares.

Algunas veces por recibir la materia prima por medio de empresas de transporte, estos
vienen averiados, los mismos que son devueltos al proveedor, este emite una nota de
crdito, el asiento contable es:


Diario General Folio No
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
Proveedores
Inventario materia prima
IVA
xxxx
xxxx
xxxx
Para registrar la devolucin de prima segn N/C #


Diario General Folio No
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
Inventario Materia Prima
Iva
Proveedores
Retencin en fuente
xxxx
xxxx


xxxx
xxxx
Para registrar adquisiciones de materia prima segn factura #0001


ALMACENAJE.
Un bodeguero con conocimientos tcnicos y experiencia ser el encargado del control de
las existencias con la finalidad de:
Poder identificar con facilidad la mercadera
De conservarse en buenas condiciones
Estn el alcance para despachar fcilmente
Proteger de posible hurtos o desviaciones
Igual que la seccin de contabilidad dispone de un registro para su control, el bodeguero
puede usar tarjetas de control para cuando el tiempo lo amerite y el Contador disponga,
pueda cotejar con los saldos que tiene el Kardex de la seccin de Contabilidad.
Esta tarjeta tiene el siguiente diseo:



DESPACHO.
Para realizar el traslado de la materia prima al Taller debe consignarse con una orden de
despacho.
EMPRESA INDUSTRIAL
FLORCIS
TARJETA DE CONTROL
ARTCULO. UNIDAD DE MEDIDA CDIGO..
Fecha Detalle ENTRADA SALIDA SALDO










Una vez que se recibe la orden de despacho, en bodega se prepara a la par una nota de
requisicin para su descargo.


Firmados los documentos, los originales se envan a contabilidad donde se valora la materia
prima, registrando en el diario general:

Empresa industrial
Florcis
ORDEN DE DESPACHO No
Sr. Bodeguero
Despache a:
Lo siguiente:
Quevedo, 2 de enero del 20xx..
Para O.P. #...........
Cantidad Descripcin

Atentamente
..
Jefe produccin

Empresa industrial
Florcis
NOTA DE REQUISICIN No..
Para fabricar OP No.
Segn orden despacho No.
Del 2 de enero del 20xx
Entregado a:
Cantidad Descripcin Valor
Unitario Total

Recib conforme

Responsable
Entregue conforme
.
Bodeguero

Diario General Folio No
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
Inventario productos proceso. MPD
Inventario materia prima
xxxx
xxxx
Para registrar envo de materia prima de bodega al taller segn despacho
No. 001


Por varias razones la materia prima regresa del taller a bodega, para ello se emite una nota
de reingreso y el asiento contable es:

PAGO.
Es la cancelacin al proveedor por las adquisiciones de materia prima, de esta forma se
cierra el ciclo de adquisiciones, el asiento contable es el siguiente:


INVENTARIOS.
Al fin del ciclo contable, se verifica si los saldos de control estn correctos. Esta
verificacin se hace por:
Conciliacin: es la confrontacin de los saldos de los auxiliares Kardex, con la cuenta del
mayor general
Toma Fsica: mediante el conteo fsico, medicin, y pesaje, esta verificacin debe hacerse
por lo menos dos veces al ao.

Diario General Folio No
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
Inventario Materia Prima
Inventario Productos Proceso. MPD
xxxx
Xxxx
Para registrar devolucin de materia prima del taller a bodega


Diario General Folio No
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
Proveedores
Bancos
Amazonas


xxxx
xxx
xxxx

Para registrar cancelacin factura 001 con cheque banco Amazonas












CAPITULO V

MANO DE OBRA

INTRODUCCIN

Es el elemento fundamental del costo de un producto, representa el esfuerzo fsico-mental
que realiza el hombre en la transformacin de la materia prima en artculo terminado
utilizando la destreza manual o la maquinaria dispuestas para el efecto.
El pago del esfuerzo realizado es una obligacin contractual del empleador va sueldo o
salario, honorarios o gratificaciones.
Hay que tener un registro minucioso de la mano de obra ya que de su informacin permite
obtener los datos necesarios para poder cumplir con las obligaciones que nos dicta el
cdigo del trabajo, obligaciones con el IESS y tambin para dar informacin al sector
pblico con fines tributarios y estadsticos.
Si el trabajador es asignado a funciones dentro del centro de costos, relacionndose
directamente en la fabricacin de un artculo se le considera el pago del salario como mano
de obra directa.
Si por el contrario al trabajador se le asignan funciones que no estn directamente
vinculados con la produccin del artculo, el pago de su salario se le considera como mano
de obra indirecta.
Definicin: es el esfuerzo humano requerido para realizar operaciones ESPECFICAS de la
produccin, por ese esfuerzo humano el trabajador percibe sueldos, salarios, retribuciones y
prestaciones. La Mano de Obra Directa puede ser fcil y econmicamente identificable en
cada producto. Esta mano de obra debe calcularse separadamente de la Mano de Obra
Indirecta; la cul ir al Presupuesto de Gastos de Fabricacin.
Objetivos:
Los principales objetivos que persigue el control de la mano de obra se puede concretar en
los siguientes:
Medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el salario, ver si se cumple la
jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.
Las nminas y todos los documentos donde se registre el factor trabajo a efectos de
la Seguridad Social deben estar perfectamente complementados.
Correcta asignacin e imputacin de los costes derivados de la mano de obra, tanto
a los productos finales como a los diferentes centros de costes o secciones de la
empresa.
Analizar los rendimientos de trabajo, as como las desviaciones existentes entre las
condiciones y cantidades presupuestadas y las realmente obtenidas. Se analizar la
productividad y las posibles prdidas que motiven sus causas. Se implantarn
aquellos mtodos que aseguren una eficiencia de la actividad del trabajador.

Para realizar el control de la mano de obra, la empresa debe utilizar una serie de
documentos que simplifiquen el control y faciliten su registro en la contabilidad, as como
apoyo en la toma de decisiones: nminas, hojas de proceso o de ruta, hojas de costes y
tarjetas de trabajo. El control de la mano de obra se centra en dos aspectos: control de
tiempos y control de cantidad y calidad de trabajo (productividad y rendimiento).


CONTRATACIN.
Contrato de contrabajo es el convenio en virtud del cual una persona se compromete con
otra y otras a prestar sus servicios lcitos y personales bajo su dependencia por una
remuneracin fijada por el convenio, la ley, el contrato colectivo o la costumbre.

El contrato de trabajo puede ser:
1.- Expreso o tcito
2.- A prueba
3.- Por tiempo fijo, indefinido, ocasional
4.- Por obra cierta, por tarea o destajo
En todo contrato debe constar lo siguiente:
a.- Nombres del patrono y del trabajador
b.- Tipo de funcin y determinacin del cargo
c.- Jornada de trabajo
d.- Tiempo de duracin del contrato
e.- Remuneracin y forma de pago

Una vez que se contrata a un trabajador para que ofrezca sus servicios en el sector
productivo debe el empleador:
Reclutar a individuos idneos
Capacitar y adiestrar permanentemente
Realizar evaluaciones continuas
Dar incentivos al trabajador para que se supere da a da



REMUNERACN:

Segn el cdigo del trabajo, salario es el estipendio que se paga el patrono al obrero en
virtud del contrato del trabajo, y sueldo es la remuneracin que por igual concepto
corresponde al empleado.
El plazo para el pago de los salarios no puede ser mayor a una semana y para el pago de
sueldos no mayor a un mes.
Si se da por terminado el contrato de trabajo el patrono liquidar los haberes al trabajador
con los beneficios sociales peridicos que tiene derecho tales como: dcimo tercer sueldo,
dcimo cuarto sueldo, vacaciones, fondos de reserva, y utilidades inclusive.

JORNADA DE TRABAJO, DESCANSO OBLIGATORIO

De la jornada mxima.- La jornada mxima de trabajo ser de ocho horas diarias, de
manera que no exceda de cuarenta horas semanales.
El tiempo mximo de trabajo efectivo en el subsuelo ser de seis horas diarias, pero podr
prolongarse por una hora ms, como hora extra, con la remuneracin y cargos
correspondientes.
Se entiende por jornada diaria, la que empieza a las 6 horas y termina a las 19 horas, quiere
decir que entre este horario, el trabajador puede laborar y cobrar su sueldo normal, pero si
estuviere fuera de estas horas el trabajador cobrar un recargo mas sobre su sueldo.
Jornada nocturna.- La jornada nocturna se realiza entre las 19 a las 6 horas del da
siguiente, tiene la misma duracin y dar derecho a la misma remuneracin que la diurna,
aumentada en un 25%.
Descansos obligatorios.- Los sbados y domingos, fiestas cvicas son descanso obligatorio
y si en razn de las circunstancias, no pudiere interrumpir el trabajo en tales das, se
asignaran otro tiempo igual para el descanso en la semana o su pago como horas extras.

Se trabajar sbado y domingo bajo las siguientes circunstancias:
1.- Evitar un grave dao al establecimiento amenazado por la eminencia de un accidente, o
por caso fortuito o fuerza mayor que demande atencin impostergable.
1 de Enero 24 de Mayo 2 de Noviembre
Viernes Santo 10 de Agosto 3 de Noviembre
1 de Mayo 9 de Octubre 25 de Diciembre

Cuando esto ocurra no es necesario la autorizacin del inspector del Trabajo, pero el
empleador quedar obligado a comunicarlo dentro de las 24 horas siguientes. En estos
casos el trabajo deber limitarse al tiempo estrictamente necesario para atender al dao o
peligro.
2.- La condicin manifiesta de que la industria, explotacin o labor no pueda interrumpirse
por razones de carcter tcnico o porque su interrupcin arroje perjuicios a inters pblico.

Descanso semanal remunerado.- El descanso semanal forzoso ser pagado con la
cantidad equivalente a la remuneracin integra, o sea de dos das, de acuerdo con la
naturaleza de la labor o industria.
En caso de trabajadores a destajo, dicho pago se dar tomando como base el promedio de la
remuneracin devengada de lunes a viernes, y en ningn caso ser inferior a la
remuneracin mnima.

El trabajador perder la remuneracin si la falta estuvo autorizada por el empleador o la
ley; o si fuere por enfermedad, calamidad domstica, o fuerza mayor debidamente
comprobada. La jornada completa de falta, puede integrarse con medias jornadas en das
distintos.
Remuneracin por horas y extraordinarias.- Las horas extras no podrn exceder de 4
horas diarias y no ms de 12 horas a la semana.

El pago se lo har de acuerdo a la siguiente tabla:
De 19 horas a 24 horas recargo 50%
De 00 horas a 06 horas recargo 100%
Descanso obligatorio recargo 100%




SUELDOS, UTILIDADES, BENEFICIOS SOCIALES

Salario y sueldo.- El salario se paga por jornadas de labor, por unidades de obra o por
tareas. El sueldo se paga por meses, sin suprimir los das no laborables.
Los sueldos y salarios se estipularan libremente, pero en ningn caso podrn ser menores a
los mnimos legales.
Los sueldos y salarios debern ser pagados directamente al trabajador o la persona por el
designada, en el lugar donde preste sus servicios.
La remuneracin se pagar en moneda de curso legal, no con vales, no fichas ni en partes.
El salario o sueldo debe abonarse en das hbiles, durante las horas de trabajo, quedando
prohibido efectuarlo en lugares donde expidan bebidas alcohlicas, en tiendas o pulperas.

De las utilidades. Los trabajadores participaran en el 15 % de las utilidades lquidas de la
empresa. El mismo que se distribuir as:
El 10% se dividir para el nmero de trabajadores de la empresa, sin tomar en cuenta la
categora, funcin, o remuneracin.
El 5% ser entregado a los trabajadores, en proporcin de sus cargas familiares.
Las utilidades, no pagan aportes al IESS, ni fondo de reserva, ni jubilacin. El pago a los
trabajadores se ha establecido fecha tope el 15 de abril de cada ao.
Dcima tercera remuneracin o Bono Navideo. Los trabajadores tienen derecho, a una
remuneracin equivalente a la doceava parte de los ingresos que hubiere percibido durante
el ao calendario.
Este beneficio no paga aportes al IESS, ni fondo de reserva ni indemnizaciones. Se
computar del 1 de Diciembre al 30 de Noviembre del ao a pagar, su pago es hasta el 24
de diciembre.
Decima cuarta remuneracin o Bono Escolar.- los trabajadores percibirn una
bonificacin equivalente un salario bsico unificado que es de 318 dlares que sern
pagados hasta el 15 de Septiembre en la sierra y oriente y hasta el15 de abril en la costa e
insular. (Decreto octubre del 2013)
Se computara de 1 de Septiembre al 30 de agosto, esta remuneracin adicional gozar de
las mismas garantas sealadas para el Dcima Tercera Remuneracin.
Vacaciones anuales.- Todo trabajador tiene derecho a gozar anualmente de un perodo
seguido de 15 das de descanso, incluidos los das no laborables. Las vacaciones
constituyen un derecho irrenunciable que debe ser gozado y no compensado con su valor en
dinero.
Los trabajadores que presten servicios por ms de 5 aos a una misma empresa o
empleador, tendrn derecho a un da adicional de vacaciones por cada uno de los aos que
excedentes o recibir en dinero esos das excedentes los mismos que no podrn ser ms de
15 das.
Trabajadores menores de 16 aos tienen 20 das, y los mayores de 16 y menores de 18,
tienen 18 das de vacaciones anuales. Para el pago de vacaciones se har calculando todo lo
percibido por el trabajador durante un ao y este valor se lo dividir para 24.

El trabajador podr no hacer uso de las vacaciones hasta tres aos consecutivos, a fin de
acumular en el cuarto ao.

Fondo de reserva.- Todo trabajador que preste servicios por ms de dos aos, tiene
derecho a que el empleador le deposite en el IESS un mes de sueldo por cada ao completo
posterior al primero de servicios. El fondo de reserva es la doceava parte de lo ganado en el
ao entre el 1 de julio al 30 de junio del ao a depositar.

Jubilacin.- El trabajador que por 25 aos o ms haya trabajado ininterrumpidamente,
tiene derecho a ser jubilado de acuerdo con las siguientes reglas:
1.- La pensin se determinar por el IESS para la jubilacin de sus afiliados, respecto de los
coeficientes, tiempo de servicio y edad.
2.- En ningn caso la pensin mensual de jubilacin patronal ser mayor que el sueldo o
salario medio del ltimo ao, ni inferior a treinta dlares si es jubilacin patronal; y veinte
dlares si es beneficiario a doble jubilacin.
Exceptuase de esta disposicin, a los municipios, a los consejos provinciales del pas, que
conforme al rgimen seccional autnomo regularn las ordenanzas correspondientes a
jubilacin patronal.
Los trabajadores tienen derecho a la jubilacin patronal, sin perjuicio de la que les
corresponda segn la ley del seguro social obligatorio. El juez ordenar que dicha pensin
se la pague a partir de la fecha en que termin la relacin laboral.


CAPITULO VI

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

INTRODUCCIN

Ya conocemos que los elementos ms significativos para fabricar un bien son: la materia
prima directa y la mano de obra directa.
Pero para completar el artculo terminado hay que aadir otro elemento al que se le conoce
como costos indirectos de fabricacin. Costos indirectos de fabricacin son costos
complementarios para la produccin del bien pero no necesariamente forman parte del
artculo terminado. Estos costos indirectos no se pueden cargar con precisin y direccin
exactas a un producto en particular, por esto es necesario prorratear mediante mtodos
razonables.
Estos costos son poco significativos sin embargo resultan fundamentales en el proceso
tcnico de produccin pues sin estos costos no podran fabricarse el producto
adecuadamente.
Algo muy importante que no hay que olvidar, se hace esta clasificacin de los costos
indirectos en los talleres cuya produccin es por rdenes de produccin, ya que en los
talleres cuya produccin es por procesos no se da esta clasificacin.

Definicin:
Los costos indirectos de fabricacin, en el taller est constituido por:


Suministros. Son aquellos materiales o suministros de los que se puede
circunstancialmente prescindir en la fabricacin de un producto.
Caractersticas:
a. Dificultad de asignar directamente a un producto en particular
b. El costo de estos materiales es poco representativo
c. El control es dificultoso.

Funcin primaria: Funcin de produccin:
Materia prima indirecta
Mano de obra indirecta
Gastos indirectos
Fijos
Variables
Semivariables

Control contable. Para su control es conveniente utilizar el sistema de inventario
permanente, ya lo mencionamos tiene el mismo tratamiento que la materia prima directa.
a. La toma fsica de los materiales se debitan en la cuenta inventario de suministros.
b. Las adquisiciones de materiales se debitan en la cuenta inventarios de suministros.
c. Los despachos a taller de los materiales se acreditan en la cuenta inventario de
suministros.
d. Al final de cada periodo econmico es necesario la toma fsica de los materiales el
saldo que resulta ser el inventario final.
Pongamos un ejemplo de las adquisiciones de suministros o materiales indirectos para
darnos cuenta de su registro contable.
Para terminar la elaboracin de toldos necesitamos de pintura y pega, para ello compramos
50 galones de pintura blanca, como tambin 100 tarros de pega, el galn de pintura nos
cuesta 8 dlares, y el tarro de pega a 3 dlares cada uno.

De la adquisicin de la factura No. 003 se obtuvo que devolver 10 galones de pintura
blanca y 20 tarros de pega por estar estropeados, nos emiten la nota de crdito.
Diario General Folio No..
fecha Detalle Parcial Debe Haber
INVENTARIO SUMINISTROS
Pintura blanca 50x8
Pega 100x3
IVA
PROVEEDORES
RETENCIN FUENTE
Adquisicin de suministros Segn factura No. 003

400
300
700


84




777
7



Mano de obra indirecta. Es la remuneracin de los trabajadores y los empleados que
ejercen funcin de planificacin, supervisin y apoyo en la actividad productiva.
En el aspecto contable es el mismo todo cuanto se trato en la mano de obra directa, es
aplicable con algunas recomendaciones:
Necesariamente debe confeccionarse un rol independiente para jornales
indirectos
La cuenta de control que interviene es Gastos de Fabricacin


El registro contable de mano de obra indirecta es:

Gastos indirectos. Son los servicios y bienes que no estn considerados en los sub
elementos anteriores as tenemos a:
Diario General Folio No
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
PROVEEDORES
INVENTARIO SUMINISTROS
Pintura blanca 10x8
Pega 20x3
IVA
Devolucin de suministros
factura No. 003


80
60
156.80
140.00


16.80

Diario General Folio No.
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
CONTROL GASTOS DE FABRICACIN
Mano de obra indirecta
IEES POR PAGAR
Aporte personal
NOMINAS POR PAGAR
Registrando rol de salarios indirectos
CONTROL GASTOS DE FABRICACIN
Mano de obra indirecta
RESERVA BENECIOS PERIDICOS
13er sueldo
14to sueldo
Vacaciones
Fondo reserva
Registro de reservas de beneficios sociales

xxx

xxx



xxx

xxx
xxx
xxx
xxx
XXX





XXX


XXX

XXX



XXX


Con un ejemplo ilustraremos este concepto.
Se paga el arriendo del taller en 80 dlares al mes
Se deprecia la maquinaria en 20 dlares al mes.

Cargos fijos. Son los que incurren haya o no produccin, entre estos tenemos a: arriendos,
seguros, depreciaciones, impuestos.
Ejemplo:
Mantenimientos: Maquinaria, edificios y muebles del taller.
Cargos Fsicos: Depreciaciones, Impuestos, arriendos, alquiler.
Energa: Calefaccin, alumbrado.
Servicios: Luz, agua, telfonos del taller.
Departamentales: Enfermera, cafetera, seguridad, y otros.

Diario General Folio No..
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
CONTROL GASTOS DE FABRICACIN
Arriendos
BANCOS
Amazonas
Registro pago de taller por mayo

CONTROL GASTO DE FABRICACIN
Depreciacin maquinaria
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA
Registro depreciacin maquinaria mes Mayo

80.00

80.00


20.00
80.00




20.00


80.00




20.00


Cargos variables, Son aquellos que aumentan o disminuyen con la variacin de la
produccin es decir varan en forma ms o menos proporcional, entre estos tenemos a:
suministros, energa, reparaciones.
Ejemplo:


Mtodos de distribucin.

Si se produce 10, 20,o 30 productos X el costo fijo de arriendo no se altera, es el
mismo
10 20 30 40
80
0
Ya definimos que la asignacin del costo de un bien por parte de la materia prima directa y
mano de obra directa no presenta mucha dificultad en la prctica, ya que los pagos se
transfieren en forma precisa, porque se identifican fcilmente a donde se debe distribuir.
La asignacin y aplicacin de los costos indirectos de fabricacin es una labor compleja
pero que puede ser resuelta mediante un proceso critico de anlisis y establecer con
mediana exactitud el costo que debe asumir el bien producido.
Los criterios que se utilizan para el prorrateo de los costos indirectos son:
1. Unidades a producirse
2. Costo de materia prima directa
3. Costo de mano de obra directa
4. Costo primo
5. Las horas hombre
6. Las horas mquina
Base unidades producidas.- Se asigna el costo del material indirecto tomando en cuenta el
nmero de unidades producidas



Ejemplo: Los costos indirectos de fabricacin son 200 dlares y el nmero de unidades
producidas son 50.
200/50=4
Quiere decir que de los costos indirectos de fabricacin se aadirn 4 dlares a cada
producto o unidad producida.
Base costo de materia prima directa.- A mayor cantidad de materia prima directa
invertida, mayor es la necesidad de los costos indirectos. Esta forma de prorrateo funciona
bajo la siguiente condicin, que el tipo de materia prima directa que se utilice en la
fabricacin de los productos sean ms o menos homogneos.







Base costo mano de obra directa.- Este mtodo es similar al de la materia prima directa,
su aplicacin es ventajosa en el caso de las empresas que tengan salarios por horas iguales o
casi iguales con lo referente a la mano de obra directa.







Ejemplo: Consideramos los gastos de fabricacin de 2.000, la mano de obra directa de
4.000 y de mano de obra directa lote 1 es de 1.000




Base costo primo.- Como sabemos es la fusin de la mano de obra directa, en este criterio
por la influencia que ejerce la M.O.D. mejora los posible errores que conlleva la asignacin
de los gastos indirectos de fabricacin en base del valor de la M.P.D.







Ejemplo: con los datos de los ejemplos anteriores de M.P.D. y M.O.D , los gastos de
fabricacin son de 3.000









CAPITULO VII

PUNTO DE EQUILIBRIO

INTRODUCCIN
Las empresas, cuando inician sus operaciones, su preocupacin es conocer cul es el punto
de equilibrio en condiciones normales de produccin y/o de ventas; e incluso elaboran
proyecciones con datos presupuestados de una serie histrica para conocer principalmente
en lo referente a niveles de produccin, precios y ventas, para conocer cul ser su
comportamiento en los prximos aos; generalmente elaboran el punto de equilibrio (P.E),
que sirve como herramienta financiera de la gerencia para la toma oportuna de decisiones.
El punto de equilibrio es la interseccin o cruce entre los ingresos totales cuando son:
iguales a los costos totales (fijos y variables); es decir no existe perdida ni ganancia, los
ingresos sirven para cubrir los costos; siendo necesario clasificar los costos fijos y variables
para graficar en ejes de coordenadas en el eje vertical se representan los ingresos por ventas
y los costos, en el eje horizontal se representa el volumen de ventas, expresado en unidades.

MTODOS PARA DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Existen tres mtodos conocidos, por los que se puede llegar al punto de equilibrio, siendo el
mtodo grafico el que se aprecia en forma ms objetiva.
1. Mtodo grfico
2. Mtodo de la ecuacin
3. Mtodo del margen de contribucin

Las frmulas respectivas, se explica a continuacin en la siguiente pgina; as como
tambin se desarrollarn ejercicios prcticos para su mayor comprensin.

FRMULAS DE LOS MTODOS

Mtodo grfico


CF= Costos fijos
CV= Costos variables
V = Ventas
Mtodo de la ecuacin

Y= Costo total
a= Relacin de costos variables y ventas
x= Ventas
b= Costo fijo
Mtodo del margen de contribucin



V= Ventas
F= Costo fijo
P= Precio de venta unitario
C= Costo variable unitario
(P-C)= Margen de contribucin, es la cantidad disponible por cada unidad vendida para
cubrir los costos fijos y variables y luego generar la utilidad.


GRFICOS DE LOS COSTOS E INGRESOS





COSTO FIJO





Permanecen constantes, independientes del volumen de produccin y/o ventas



COSTO VARIABLE
Varan de acuerdo al volumen de produccin, sino existe produccin no existir costos
variables


COSTO TOTAL





Es la suma de los costos fijos y variables


INGRESO TOTAL








Representa los ingresos por ventas

EJERCICIOS PRCTICO (PROPUESTOS Y RESUELTOS)
La empresa industrial HACE TODO vende un artculo a $10 c/u, el costo fijo total es de
$200 por unidad y el costo variable total por unidad inicia con $50 y se incrementa hasta
llegar a $500 en el dcimo nivel.
SE PIDE
Con la elaboracin de los numerales 1,2,3 (correspondiente a unidades producidas,
costos totales fijos y variables), completar el cuadro
Interpretacin del cuadro y del grfico
Graficar el punto de equilibrio

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS, INGRESO Y UTILIDAD
EN FUNCIN AL VOLUMEN DE UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS


INTERPRETACIN:
Los costos fijos totales, se mantienen constantes independientemente del nmero de unidades
producidas, mientras que los costos variables totales, se incrementan a medida que aumentan
las unidades producidas.
Los costos fijos unitarios, disminuyen al incrementar el volumen de produccin, mientras que
los costos variables unitarios se mantienen constantes.
Cuando se vende 40 unidades, equivalente a $400 de costos totales, le corresponde tambin
$400 de ingreso total; es decir en este nivel es el punto de equilibrio, en niveles superiores de
ingreso se obtendr utilidad y en niveles inferiores prdida.
8 (*)= Unidades producidas por el precio de venta unitario.





GRFICO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

UNIDADES
PRODUCID.
COSTOS TOTALES COSTOS UNITARIOS INGRESO
TOTAL
UTILIDAD
(PRDIDA)
FIJOS VARIABLES TOTALES FIJOS VARIABLES TOTALES
1
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2
200
200
200
200
200
200
200
200
200
200
3
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
4=2+3
250
300
350
400
450
500
550
600
650
700
5=2/1
20
10
6,67
5
4
3,33
2,86
2,50
2,22
2
6=3/1
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
7=4/1
25
15
11,67
10
9
8,33
7,86
7,50
7,22
7
8(*)
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1.000
9=8-4
(150)
(100)
(50)
0
50
100
150
200
250
300




1.000
900
800 COSTO TOTAL
700 UTILIDAD
600
500
400 P.E
300
200 PERDIDA COSTO FIJO
100

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100


UNIDADES DE PRODUCCIN

INTERPRETACION:
El punto de equilibrio se obtiene (cuando se produce 40 unidades, le corresponde un ingreso total de
$400 por ventas), los que sirven para solventar los costos totales; ventas superiores a 40 unidades
generan utilidad y ventas inferiores a 40 unidades registrar prdida, al darse esta ultima situacin la
gerencia, deber tomar los correctivos necesarios para evitar la situacin.
La empresa industrial XYZ cuenta con el siguiente Estado de Resultados al 31 de diciembre del
2012; adems se conoce que se ha producido y vendido 1000 unidades, a un precio de $200 c/u.

C
O
S
T
O
S

E
I
N
G
R
E
S
O
S

SE PIDE
Estado de resultados
Clasificacin de los costos y gastos
Determinar el punto de equilibrio por los tres mtodos

EMPRESA INDUSTRIAL XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2004









CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS
VENTAS NETAS 200.000
(-) COSTO DE VENTAS (116.000)
Materia prima directa 60.000
Mano de obra directa 26.000
Costos indirectos de fabricacin 30.000
= UTILIDAD BRUTA 84.000
(-) GASTOS DE OPERACIN (24.000)
Gastos de administracin 12.000
Gastos de ventas 10.000
Gastos financieros 2.000
= UTILIDAD ANTES PARTICIPACIN E IMPUESTOS 60.000




MTODO GRFICO



El P.E. en ventas es igual a $82.353

Si dividimos para el precio unitario, nos va a dar el P.E. en unidades










GRFICO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
CUENTAS
COSTOS Y GASTOS
FIJOS VARIABLES TOTALES
ELEMENTOS DEL COSTO
Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin



25.000

60.000
26.000
5.000

60.000
26.000
30.000
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Gastos financieros

8.000
7.000
2.000

4.000
3.000


12.000
10.000
2.000
TOTAL 42.000 98.000 140.000

Y
INGRESO TOTAL
200.000
180.000
160.000 COSTO TOTAL
140.000
120.000 UTILIDAD
100.000
80.000 82.353 P.E
60.000
440.000 COSTO FIJO
20.000 411,76

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

UNIDADES DE PRODUCCIN
MTODO DE LA ECUACIN




Para obtener el P.E. en dlares, multiplicamos el nmero de unidades, por el precio unitario y
tenemos

C
O
S
T
O
S

E
I
N
G
R
E
S
O
S


7. BIBLIOGRAFIA
7.1 Bibliografa bsica
Sarmiento, Rubn. Contabilidad de Costos. Quito Ecuador. Editorial Voluntad,
2010
Zapata, Pedro. Contabilidad de Costos, 2010
ANTHONY, Robert N. La contabilidad en la administracin de empresa. Mxico.
LIMUSA, 2005
BACA URBINA, Gabriel. Evaluacin de Proyectos. Mc Graw Hill.
CASHIN y POLIMENI. Fundamentos y Tcnicas de Contabilidad y Costos.
Colombia. McGraw-Hill, 2005
DEL RO GONZLEZ, Cristbal. El Presupuesto. Mxico. ECASA, 2005
DEL RO GONZLEZ, Cristbal. Costos III (Variables de distribucin.
Administracin y toma de decisiones). Mxico. ECASA, 2005
GUAJARDO CANT, Gerardo. Contabilidad para no contadores. Mc. Graw Hill.
2004.


7.2 Bibliografa complementaria
Biblioteca HARVARD de Administracin de Empresas. U.S.A. 2004
Ley de Sociedades Mercantiles. Mxico, 2005
JONHSON, Robert W. Administracin Financiera. Mxico. CECSA, 2006
Cdigo de trabajo
Normas y leyes gubernamentales actualizadas
Boletines emitidos por contadores autorizados