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SISTEMA DA NOTA

FISCAL PAULISTANA

Arquivo de Envio de RPS em Lote
- Instrues e Layout


Verso 3.2

Para baixar a verso mais atualizada deste documento, acesse o endereo:
http://www.nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/informacoes_gerais.asp
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 2


Manual de Envio de RPS em Lote
Instrues e Layout

NDICE

1. INTRODUO .................................................................................................................................................... 3
2. ESPECIFICAES ................................................................................................................................................ 3
3. LAYOUT DO ARQUIVO ....................................................................................................................................... 4
3.1 INSTRUES GERAIS .......................................................................................................................................... 4
3.1.1 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS E RPS-M): .................................................................. 4
3.1.2 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS-C): ............................................................................. 4
3.1.3 SERVIOS COM OBRIGATORIEDADE DE IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO: .................................................................. 5
3.2 REGISTRO TIPO 1 CABEALHO .......................................................................................................................... 6
3.3 REGISTRO TIPO 2 DETALHE .............................................................................................................................. 7
3.4 REGISTRO TIPO 5 DETALHE DO INTERMEDIRIO DO SERVIO .................................................................................. 10
3.5 REGISTRO TIPO 3 - DETALHE (EXCLUSIVO PARA CUPONS) ....................................................................................... 10
3.6 REGISTRO TIPO 9 RODAP ............................................................................................................................. 12
4. ERROS, ALERTAS E PROCEDIMENTOS ............................................................................................................... 13
4.1 RELAO DE ERROS......................................................................................................................................... 13
4.2 RELAO DE ALERTAS ...................................................................................................................................... 18
4.3 RELAO DE PROCEDIMENTOS .......................................................................................................................... 19
5. ARQUIVO DE RETORNO .................................................................................................................................... 20
6. ACESSO AO SISTEMA ........................................................................................................................................ 20
7. ARQUIVO DE EXEMPLO .................................................................................................................................... 20
8. MAIS INFORMAES ........................................................................................................................................ 20
















Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 3


1. Introduo


Visando facilitar a substituio do Recibo Provisrio de Servios - RPS por NFS-e (converso em lote), o
Sistema da Nota Fiscal Paulistana permite que sejam transferidas informaes dos contribuintes para a
Prefeitura em arquivos no formato texto. Tais arquivos devem atender a um leiaute pr-definido,
apresentado neste documento.

2. Especificaes


2.1. O arquivo tem o formato texto (Text Encoding = ISO-8859-1), podendo ser gerado com qualquer
nome, a critrio do contribuinte, devendo possuir no mximo 10 MB (10240 Kbytes) de tamanho.

2.2. O arquivo conter os RPS emitidos em determinado perodo.

2.3. O arquivo dever conter os RPS emitidos por um nico prestador, ou seja, uma nica inscrio
municipal (CCM). Caso o prestador de servios possua mais de uma inscrio municipal, dever gerar 1
arquivo para cada uma de suas inscries.

2.4. No caso de pessoa jurdica tomadora de servios, inscrita no Cadastro de Contribuintes Mobilirios
CCM, prevalecer, para fins de emisso da NFS-e, o endereo constante do referido cadastro quele
indicado no RPS.

2.5. No caso de pessoa fsica tomadora de servios, cadastrada no Portal da NFS-e, prevalecer, para
fins de emisso da NFS-e, o endereo constante do referido cadastro quele indicado no RPS.

2.6. Prevalece o RPS convertido on-line por NFS-e, ainda que posteriormente tal RPS seja enviado por
arquivo.

2.7. permitido o reenvio do arquivo sempre que necessrio, sendo que:
a) em caso de RPS reenviado com dados alterados: ser emitida nova NFS-e com o conseqente
cancelamento da anterior;
b) em caso de RPS reenviado sem alterao de dados: o novo registro ser ignorado.
c) para cancelar um RPS enviado anteriormente, deve-se alterar apenas o campo SITUAO DO RPS
para o valor C (Cancelado).
ATENO! Caso algum outro campo seja alterado, o sistema ir cancelar a NFS-e anteriormente
vinculada ao RPS enviado e ir gerar uma nova NFS-e cancelada (com os novos dados do RPS).

2.8. Aps o envio, o arquivo validado, sendo que:
a) em caso de erro, nada ser gravado (o lote inteiro ser rejeitado) e aparecer um relatrio apontando
todas as ocorrncias;
b) em caso de alerta, aparecer um relatrio apontando todas as ocorrncias. Neste caso, aps a
anlise das mensagens pelo contribuinte, o arquivo poder ser gravado;
c) em caso de sucesso, o contribuinte poder ou no grav-lo (a seu critrio). Caso o contribuinte decida
utilizar o sistema de NFS-e apenas para validar o arquivo, basta no grav-lo.
Obs: Os erros e alertas possveis de serem gerados encontram-se neste documento na seo Erros,
Alertas e Procedimentos deste documento.

2.9. As informaes do intermedirio do servio, nas situaes em que sua identificao obrigatria,
nos termos da legislao municipal, devero ser informadas por meio do preenchimento do registro tipo
5.

2.10. No existe a previso de substituio de NFS-e por meio de envio de arquivo em lote. A
substituio de uma NFS-e dever ser efetuada individualmente, por meio do sistema da Nota Fiscal
Paulistana.



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2.11. Tipos de RPS que podem ser enviados no arquivo:

RPS = Recibo Provisrio de Servios (equivalente s extintas NFS, NFFS e NFSS).
RPS-M = Recibo Provisrio de Servios provenientes de Nota Fiscal Conjugada (Mista
Comrcio/Servios)
RPS-C = Recibo Provisrio de Servios simplificado (Cupons). Este tipo especifico para
prestadores de servios que emitem Cupons onde a nica informao do tomador, possvel de
ser preenchida, o CPF/CNPJ.

3. Layout do arquivo

3.1 INSTRUES GERAIS
Tipos e disposio de cada registro no arquivo:
Registro Tipo 1 (Obrigatrio): Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo;
Registro Tipo 2 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha corresponde a um RPS.
Tipo de registro exclusivo para documentos do tipo RPS e RPS-M (Misto);
Registro Tipo 5 (Opcional): Zero ou linhas de detalhe. Cada linha corresponde ao intermedirio
do Servio relativo ao registro 2 imediatamente acima. Tipo de registro exclusivo para
documentos tipo RPS e RPS-M (Misto). Somente dever existir nos servios com
obrigatoriedade de identificao do intermedirio na forma da legislao;
Registro Tipo 3 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a um
RPS-C. Tipo de registro exclusivo para RPS-C (Cupons);
Registro Tipo 9 (Obrigatrio): Uma linha de rodap. ltima linha do arquivo.

Observaes Gerais:
a) Todos os campos numricos devero ser preenchidos alinhados pela direita e sem formatao (sem
ponto e sem vrgula). Se necessrio, preencher com zeros esquerda at completar seu tamanho
mximo. Campo opcional: caso o contedo do campo no seja fornecido, este dever ser preenchido
com zeros at completar seu tamanho mximo.

b) Todos os campos alfanumricos devero ser preenchidos alinhados pela esquerda. Se necessrio,
preencher com espaos em branco direita at completar seu tamanho mximo, com exceo do
campo de Discriminao dos Servios da linha de detalhe. Campo opcional: caso o contedo do campo
no seja fornecido, este dever ser preenchido com espaos em branco at completar seu tamanho
mximo.

3.1.1 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS E RPS-M):

O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:
Registro Tipo 1: Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo.
Registro Tipo 2: Cada linha de detalhe corresponde a um RPS. Tipo de registro exclusivo para
documentos do tipo RPS e RPS-M (Misto)
Registro Tipo 9: Uma linha de rodap. ltima linha do arquivo.

3.1.2 SERVIOS SEM IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO (PARA RPS-C):

O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:
Registro Tipo 1: Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo.
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 5


Registro Tipo 3: Cada linha de detalhe corresponde a um RPS. Tipo de registro exclusivo para
documento do tipo RPS-C
Registro Tipo 9: Uma linha de rodap. ltima linha do arquivo.

3.1.3 SERVIOS COM OBRIGATORIEDADE DE IDENTIFICAO DO INTERMEDIRIO:

O arquivo dever ser gerado na seguinte estrutura:
Registro Tipo 1: Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo.
Registro Tipo 2: Cada linha de detalhe corresponde a um RPS. Tipo de registro exclusivo para
documentos do tipo RPS e RPS-M (Misto)
Registro Tipo 5: conter informaes do intermedirio do servio relativo ao registro tipo 2
imediatamente acima. No dever ser considerado na somatria de linhas de detalhe informado no
registro tipo 9;
Registro Tipo 9: Uma linha de rodap. ltima linha do arquivo.

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3.2 REGISTRO TIPO 1 CABEALHO
Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
1) Tipo de
registro
1 1 1 Numrico S Deve ser preenchido com valor 1, indicando linha de
cabealho.
2) Verso do
Arquivo
2 4 3 Numrico S Indica a verso do lay-out a ser utilizada. Deve ser
preenchido com o nmero da verso atual. A verso
atual a 001.
3) Inscrio
Municipal do
Prestador
5 12 8 Numrico S Inscrio municipal do prestador a que se refere o
arquivo.
4) Data de
Incio do
Perodo
Transferido no
Arquivo
13 20 8 AAAAMMDD S O arquivo de transferncia dever conter todos os RPS
referentes a um perodo. Informe neste campo a Data
INICIAL desse perodo no formato AAAAMMDD.
5) Data de Fim
do Perodo
Transferido no
Arquivo
21 28 8 AAAAMMDD S O arquivo de transferncia dever conter todos os RPS
referentes a um perodo. Informe neste campo a Data
FINAL desse perodo no formato AAAAMMDD.
Caractere de
Fim de Linha
29 30 2 ASCII(13) +
ASCII(10)
S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
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3.3 REGISTRO TIPO 2 DETALHE
Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
1) Tipo de
registro
1 1 1 Numrico S Deve ser preenchido com valor 2, indicando linha de
detalhe.
2) Tipo do
RPS
2 6 5 Texto S Informe o Tipo do RPS emitido com 05 posies.
Tipos Vlidos
RPS Recibo Provisrio de Servios
RPS-M Recibo Provisrio de Servios
proveniente de Nota Fiscal Conjugada (Mista)
3) Srie do
RPS
7 11 5 Texto N Informe a Srie do RPS com 05 posies.
4) Nmero do
RPS
12 23 12 Numrico S Informe o Nmero do RPS com 12 posies.
5) Data de
Emisso do
RPS
24 31 8 AAAAMMDD S Informe a Data de emisso do RPS no formato
AAAAMMDD.
6) Situao do
RPS
32 32 1 Caractere S Informe a Situao do RPS com 01 posio, de acordo
com o tipo do RPS.
T - Operao normal (tributao conforme documento
emitido)
I - Operao isenta ou no tributvel, executadas no
Municpio de So Paulo
F Operao isenta ou no tributvel pelo Municpio de
So Paulo, executada em outro Municpio
C - Cancelado
E Extraviado
J ISS Suspenso por Deciso Judicial (neste caso,
informar no campo Discriminao dos Servios, o
nmero do processo judicial na 1 instncia).
7) Valor dos
Servios
33 47 15 Numrico S Informe o Valor dos Servios com 15 posies. Campo
obrigatrio caso a situao do RPS seja diferente de C
(Cancelado) e E (Extraviado).
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
8) Valor das
Dedues
48 62 15 Numrico S Informe o Valor das Dedues com 15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
9) Cdigo do
Servio
Prestado
63 67 5 Numrico S Informe o Cdigo do Servio do RPS com 05 posies.
Este cdigo deve pertencer lista de servios.
10) Alquota 68 71 4 Numrico S Informe o Valor da Alquota com 4 posies.
Exemplo:
5,00% 0500
2,75% 0275
Obs.: O contedo deste campo ser ignorado caso a
tributao ocorra no municpio (Situao do RPS = T )
11) ISS Retido 72 72 1 Numrico S 1 para ISS Retido pelo Tomador.
2 para Nota Fiscal sem ISS Retido.
3 para ISS Retido pelo Intermedirio.
12) Indicador
de CPF/CNPJ
do Tomador
73 73 1 Numrico S Este campo indica o tipo de dados que ser fornecido
no campo CPF/CNPJ do Tomador
1 para CPF.
2 para CNPJ.
3 para CPF no-informado.
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Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
13) CPF ou
CNPJ do
Tomador
74 87 14 Numrico S Informe o CNPJ do tomador com 14 posies ou CPF
do tomador com 11 posies.
O contedo deste campo ser ignorado caso o campo
14 esteja preenchido.
14) Inscrio
Municipal do
Tomador
88 95 8 Numrico N Informe a Inscrio Municipal do Tomador, com 8
posies.
ATENO!!! Este campo s dever ser preenchido
para tomadores estabelecidos no municpio de So
Paulo (CCM).
Quando este campo for preenchido, seu contedo ser
considerado como prioritrio com relao ao campo de
CPF/CNPJ do Tomador, sendo utilizado para identificar
o Tomador e recuperar seus dados da base de dados
da Prefeitura.
15) Inscrio
Estadual do
Tomador
96 107 12 Numrico N Este campo ser ignorado caso seja fornecido um
CPF/CNPJ ou a Inscrio Municipal do tomador
pertena ao municpio de So Paulo.
16) Nome/
Razo Social
do Tomador
108 182 75 Texto S (*) (*) Este campo obrigatrio apenas para tomadores
Pessoa Jurdica (CNPJ)

Este campo ser ignorado caso seja fornecido um
CPF/CNPJ ou a Inscrio Municipal do tomador
pertena ao municpio de So Paulo.

17) Tipo do
Endereo do
Tomador
(Rua, Av, ...)
183 185 3 Texto (*)
(*) Estes campos so obrigatrios apenas para
tomadores pessoa jurdica (CNPJ informado)

O contedo destes campos ser ignorado caso seja
fornecido um CPF/CNPJ ou a Inscrio Municipal do
tomador pertena ao municpio de So Paulo.


18) Endereo
do Tomador
186 235 50 Texto (*)
19) Nmero
do Endereo
do Tomador
236 245 10 Texto N
20)
Complemento
do Endereo
do Tomador
246 275 30 Texto N
21) Bairro do
Tomador
276 305 30 Texto (*)
22) Cidade do
Tomador
306 355 50 Texto (*) (*) Estes campos so obrigatrios apenas para
tomadores pessoa jurdica (CNPJ informado).
Se a Cidade/UF forem preenchidos e no forem
encontrados na base de dados da Prefeitura, o sistema
ir pesquisar a cidade correspondente ao CEP (se este
for informado).
Note que apenas tomadores cuja Cidade / UF seja igual
a SO PAULO / SP, iro receber crditos.
23) UF do
Tomador
356 357 2 Texto (*)
24) CEP do
Tomador
358 365 8 Numrico (*)
25) Email do
Tomador
366 440 75 Texto N (*) Campo contendo o e-mail do tomador
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Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
26)
Discriminao
dos Servios
441 441+
(N-1)
N
(N
1000)
(*)
Texto S Texto contnuo descritivo dos servios. O conjunto de
caracteres correspondentes ao cdigo ASCII 13 e ASCII
10 dever ser substitudo pelo caracter | (pipe ou
barra vertical. ASCII 124).
Exemplo:
Digitado na NF
Lavagem de carro
com lavagem de motor
Preenchimento do arquivo:
Lavagem de carro|com lavagem de motor
No devem ser colocados espaos neste campo para
completar seu tamanho mximo, devendo o campo ser
preenchido apenas com contedo a ser processado /
armazenado.
(*) Este campo impresso num retngulo com 95
caracteres (largura) e 24 linhas (altura). permitido
(no recomendvel), o uso de mais de 1000
caracteres. Caso seja ultrapassado o limite de 24
linhas, o contedo ser truncado durante a
impresso da Nota.
Caractere de
Fim de Linha
441 + N 442 + N 2 ASCII(13) +
ASCII(10)
S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
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3.4 REGISTRO TIPO 5 DETALHE DO INTERMEDIRIO DO SERVIO

Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
1) Tipo de
registro
1 1 1 Numrico S Preenchido com valor 5, indicando linha de detalhe do
Intermedirio do Servio.
2) Indicador
de CNPJ do
Intermedirio
2 2 1 Numrico S Preencher com valor 2.
2) CNPJ do
Intermedirio
3 16 14 Numrico S CNPJ do Intermedirio de Servios com 14 posies.
Sem formatao (ponto, trao, barra,....)
3) Inscrio
Municipal do
Intermedirio
17 24 8 Numrico N Informe a Inscrio Municipal do Intermedirio, com 8
posies.
ATENO!!! Este campo s dever ser preenchido
para intermedirios estabelecidos no municpio de
So Paulo (CCM).
Quando este campo for preenchido, seu contedo ser
considerado como prioritrio com relao ao campo de
CPF/CNPJ do Intermedirio, sendo utilizado para
identificar o Intermedirio e recuperar seus dados da
base de dados da Prefeitura.
4) E-mail do
Intermedirio
25 99 75 Texto N Campo contendo o e-mail do intermedirio.
5) Caractere
de Fim de
Linha
100 101 2 ASC (13) +
ASC (10)
S Caracter de Fim de Linha Enter (Chr(13) + Chr(10))

Observaes:
a) somente dever ser preenchido para os servios com obrigatoriedade de identificao do
intermedirio do servio na emisso da NFS-e. Para mais informaes, consulte a legislao
municipal;
b) para cada linha de detalhe tipo 2 que represente um RPS com identificao do intermedirio,
dever existir um registro do tipo 5;
c) no poder ser utilizado para RPS-C (registro tipo 3).

3.5 REGISTRO TIPO 3 - DETALHE (EXCLUSIVO PARA CUPONS)
Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
1) Tipo de
registro
1 1 1 Numrico S Deve ser preenchido com valor 3, indicando linha de
detalhe especfica para Cupons (RPS simplificado).
2) Tipo do
RPS
2 6 5 Texto S Deve ser preenchido com RPS-C
3) Srie do
RPS
7 11 5 Texto Informe a Srie do RPS com 05 posies
4) Nmero do
RPS
12 23 12 Numrico S Informe o Nmero do RPS com 12 posies.
5) Data de
Emisso do
RPS
24 31 8 AAAAMMDD S Informe a Data de emisso do RPS no formato
AAAAMMDD.
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 11


Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
6) Situao do
RPS
32 32 1 Caractere S Informe a Situao do RPS com 01 posio, de acordo
com o tipo do RPS:
T - Operao normal (tributao conforme documento
emitido).
C Cancelado
7) Valor dos
Servios
33 47 15 Numrico S Informe o Valor dos Servios com 15 posies. Campo
obrigatrio caso a situao do RPS seja diferente de C
(Cancelado) e E (Extraviado).
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
8) Valor das
Dedues
48 62 15 Numrico S Informe o Valor das Dedues com 15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
9) Cdigo do
Servio
Prestado no
RPS
63 67 5 Numrico S Informe o Cdigo do Servio do RPS com 05 posies.
Este cdigo deve pertencer lista de servios.
10) Alquota 68 71 4 Numrico S Informe o Valor da Alquota com 4 posies.
Exemplo:
5,00% 0500
2,75% 0275
Obs.: O contedo deste campo ser ignorado caso a
tributao ocorra no municpio (Situao do RPS = T )
11) ISS Retido 72 72 1 Numrico S 1 para ISS Retido.
2 para Nota Fiscal sem ISS Retido.
12) Indicador
de CPF/CNPJ
do Tomador
73 73 1 Numrico S Este campo indica o tipo de dados que ser fornecido
no campo CPF/CNPJ do Tomador
1 para CPF.
2 para CNPJ.
3 para CPF no-informado.
13) CPF ou
CNPJ do
Tomador
74 87 14 Numrico S Informe o CNPJ do tomador com 14 posies ou CPF
do tomador com 11 posies.
14)
Discriminao
dos Servios
88 88+ (N-1) N
(N
1000)
(*)
Texto S Texto contnuo descritivo dos servios. O conjunto de
caracteres correspondentes ao cdigo ASCII 13 e ASCII
10 dever ser substitudo pelo caracter | (pipe ou
barra vertical. ASCII 124).
Exemplo:
Digitado na NF
Lavagem de carro
com lavagem de motor
Preenchimento do arquivo:
Lavagem de carro|com lavagem de motor
No devem ser colocados espaos neste campo para
completar seu tamanho mximo, devendo o campo ser
preenchido apenas com contedo a ser processado /
armazenado.
(*) Este campo impresso num retngulo com 95
caracteres (largura) e 24 linhas (altura). permitido
(no recomendvel), o uso de mais de 1000 caracteres.
Caso seja ultrapassado o limite de 24 linhas, o contedo
ser truncado durante a impresso da Nota.
Caractere de
Fim de Linha
88 + N 89 + N 2 ASCII(13) +
ASCII(10)
S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 12


REGISTRO TIPO 9 RODAP
Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
1) Tipo de
registro
1 1 1 Numrico S Deve ser preenchido com valor 9, indicando linha de
rodap.
2) Nmero de
linhas de
detalhe do
arquivo
2 8 7 Numrico S Nmero de linhas de detalhe (apenas Tipo 2 +Tipo 3)
contidas no arquivo.
Obs.: no considerar as linhas de detalhe Tipo 5.
3) Valor total
dos servios
contido no
arquivo
9 23 15 Numrico S Informe a soma dos valores dos servios das linhas de
detalhe (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.
4) Valor total
das dedues
contidas no
arquivo
24 38 15 Numrico S Informe a soma dos valores das dedues das linhas de
detalhe (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.
Caractere de
Fim de Linha
39 40 2 ASCII(13) +
ASCII(10)
S Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).









































Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 13


4. Erros, Alertas e Procedimentos


As tabelas a seguir, relacionam os erros, alertas e procedimentos adotados pelo Sistema da Nota Fiscal
Paulistana na substituio do Recibo Provisrio de Servios - RPS por NFS-e.

4.1 RELAO DE ERROS
ETAPA CD. MENSAGEM SOLUO
Cabealho

101 Tipo de Registro Incorreto. Utilizar o tipo especificado: 1.
Cabealho

102 Verso do Arquivo Incorreta. Informar a verso correta: 001
Cabealho

103 Data Inicial invlida. Preencher o campo com uma data vlida.
Cabealho

104 A Data Inicial de emisso das Notas Fiscais
enviadas no pode ser inferior a 01/06/2006
Preencher o campo com uma data maior ou igual que a data
indicada na mensagem de erro.
Cabealho

105 Data Final invlida. Preencher o campo com uma data vlida.
Cabealho

106 A Data Final de emisso das Notas Fiscais
enviadas no pode ser inferior a 01/06/2006
Preencher o campo com uma data maior ou igual que a data
indicada na mensagem de erro.
Cabealho

107 A Data Final de emisso das Notas Fiscais
enviadas no pode ser Superior a <data atual>.
Preencher o campo com uma data menor ou igual que a data
indicada na mensagem de erro.
Cabealho

108 A Data Final de emisso das Notas Fiscais
enviadas dever ser superior a Data Inicial.
Preencher o campo Data Final com uma data maior ou igual
que a indicada no campo Data Inicial.
Cabealho

109 Inscrio do Prestador de Servios no encontrada
na base de dados de CCM do municpio.
Preencher o campo com o nmero de inscrio correto.
Cabealho 110 Inscrio do Prestador especificada no Arquivo
no confere com o Prestador selecionado.
Utilizar um arquivo com a inscrio do Prestador ou Selecionar
o Prestador correto.
Detalhe

201 Tipo de Registro incorreto. Utilizar um dos tipos especificados: 2 e 3.

Detalhe

202 Arquivo sem linhas de detalhe (tipo de Registro 2). Incluir os registro de detalhe (tipo 2 e/ou 3) no arquivo.
Verifique se os terminadores de linha esto preenchidos
corretamente (conjunto de caracteres chr(13) seguido do
chr(10)) em todos os registros.
Detalhe

203 Nmero de Erros do Arquivo excedeu o mximo
permitido (<nmero mximo de erros permitido
parametrizado no sistema>).
Corrigir os erros apresentados.
Detalhe

204 Campo Tipo do RPS (<tipo informado no registro>)
invlido.
Utilizar um dos tipos especificados: "RPS", "RPS-C" ou "RPS-
M".
Detalhe

205 Campo Tipo do RPS (<tipo informado no registro>)
invlido para o Tipo de Registro='3' (Cupons).
Utilizar um o tipo RPS-C"
Detalhe

206 Campo Situao da Nota Fiscal (<situao
informada no registro>) invlido.
Utilizar um dos tipos de situao especificados: "C", "E", "T", "I"
ou "F".
Detalhe

207 Data de Emisso da Nota Fiscal no est
compreendida entre <data inicio de emisso do
lote> e <data fim de emisso do lote> conforme
especificado no cabealho do arquivo.
Utilizar no cabealho do arquivo datas de Emisso da Nota
Fiscal compreendidas entre a data inicio de emisso do lote e a
data fim de emisso do lote.
Detalhe

209 O cdigo de servio prestado no permite reteno
de ISS.
Alterar o campo "ISS Retido" para: 2 (Nota Fiscal sem ISS
Retido).
Detalhe

210 Campo ISS Retido (<tipo informado no registro>)
invlido.
Utilizar um dos tipos especificados: 1 para ISS Retido pelo
tomador, 2 para Nota Fiscal sem ISS Retido ou 3 para ISS
Retido pelo intermedirio.
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 14


ETAPA CD. MENSAGEM SOLUO
Detalhe

212 O campo CPF/CNPJ do Tomador dever ser
preenchido com zeros quando o campo Indicador
do CPF/CNPJ do Tomador for igual a 3 (CPF no-
informado).
Preencher o campo CPF/CNPJ do Tomador com zeros.
Detalhe

213 Campo Indicador de CPF/CNPJ do Tomador
(<valor informado no registro>) invlido.
Utilizar um dos tipos especificados: 1 para CPF, 2 para CNPJ
ou 3 para CPF no informado.
Detalhe

214 Cidade/UF informados (<cidade/UF informados no
registro>) no foram encontrados na base de
dados.
Preencher os campos Cidade/UF com os dados corretos.
Em caso de cidades do exterior (fora do pas), deixar campos
Cidade/UF em branco.
Detalhe

215 Nota Fiscal em duplicidade no arquivo enviado. Remover do arquivo o registro excedente da nota fiscal.
Detalhe

218 Nota fiscal no poder ser enviada novamente,
pois est includa em Guia de Recolhimento.
Remover do arquivo o registro da nota j includa em Guia de
Recolhimento ou cancelar a Guia de Recolhimento.
Detalhe 219 O campo Inscrio Municipal do tomador s
dever ser preenchido para tomadores
estabelecidos no municpio de So Paulo.
Para tomadores estabelecidos fora do municpio de So Paulo,
deve-se preencher este campo com zeros.
Detalhe 220 CNPJ do Tomador (<CNPJ enviado>) possui mais
de uma inscrio municipal, sendo obrigatrio o
preenchimento do campo Inscrio Municipal do
Tomador ou Intermedirio.
O CNPJ informado possui mais de uma inscrio municipal. A
informao da inscrio municipal obrigatria neste caso.
Detalhe 222 O cdigo de servio informado no corresponde
prestao de servio.
Informar um cdigo de servios vlido, abaixo ou igual ao valor
de 9000.
Detalhe 225 O valor da alquota deve ser entre 2% e 5%. O valor da alquota no pode ser inferior a 2% ou superior a
5%.
Detalhe 301 O tomador de servios informado o prprio
prestador.
Esta mensagem acusa a emisso de uma NFS-e do prestador
para o prprio prestador (o tomador possui mesmo CPF/CNPJ
e mesma inscrio municipal que o prestador). Caso o
prestador possua autorizao (regime especial) esta
mensagem apenas um alerta.
Detalhe 302 CNPJ do Tomador do servio invlido (dgitos
verificadores no conferem)
Os dgitos verificadores do CNPJ informado (dois ltimos
algarismos) no conferem. Acerte o CNPJ do tomador e
reenvie o arquivo.
Detalhe 304 O Valor das dedues dever ser inferior ao valor
dos servios
No permitido valores de deduo superior ao valor de
servios.
Detalhe 305 O Valor das dedues dever ser superior ou igual
a R$ 0,00 (zero)
No permitido valor de deduo inferior a zero (negativos).
Detalhe 306 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> da
NFS-e inexistente
Consulte a legislao vigente para saber o cdigo de servio
que dever ser informado neste campo.
Detalhe 308 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> da
NFS-e no permite deduo na base de clculo
Consulte a legislao vigente para saber se o cdigo de servio
informado permite deduo da base de clculo
Detalhe 309 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> da
NFS-e no permite tributao fora do municpio
Consulte a legislao vigente para saber se o cdigo de servio
informado permite a tributao fora do municpio (Campo
Situao do RPS = F)
Detalhe 310 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> no
informado
Informe o cdigo de servio prestado relativo ao RPS
informado
Detalhe 311 Apenas empresas tomadoras de servios inscritas
no municpio ou rgos Pblicos podem efetuar
reteno de ISS (CPF/CNPJ = <CPF/CNPJ do
Tomador>)
O CPF/CNPJ ou a Inscrio Municipal informada do Tomador
no foi encontrada na base de dados do municpio (CCM) e
tambm no um rgo Pblico, no sendo permitida a
reteno. Acerte o CPF/CNPJ ou altere o campo ISS Retido
para 2 (Sem reteno de ISS)
Detalhe 312 A data da emisso do RPS no foi preenchida
corretamente
A data informada dever estar no formato AAAA/MM/DD, ou
seja, ano (4 dgitos) seguido de ms (2 dgitos) e dia (2 dgitos).
Detalhe 313 A data da emisso do RPS no poder ser
superior a data de hoje
No permitido o envio de RPS com data de emisso superior
a data atual.
Detalhe 314 A data da emisso do RPS no poder ser inferior
a 01/06/2006
No permitido o envio de RPS com data de emisso inferior a
1 de Junho de 2006.
Detalhe 315 Nmero do RPS no informado O nmero do RPS obrigatrio e deve ser informado.
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 15


ETAPA CD. MENSAGEM SOLUO
Detalhe 316 E-mail do tomador do servio invlido. Verificar itens abaixo:
Caracteres permitidos: Nmeros de 0 a 9; Letras de A/a a Z/z.
Obrigatrio conter:
Nome e arroba (Ex: fulano@...);
Pelo menos um ponto . entre nomes ou domnio (Ex:
fulano.de.tal@... ou fulano@provedor.com);
Conter domnio com extenso de no mximo 6 caracteres
(Ex: .br ou .net).
Detalhe 317 Campo Endereo no preenchido (obrigatrio para
tomador com CNPJ)
O preenchimento do endereo (logradouro) obrigatrio para
tomadores Pessoas Jurdicas (com CNPJ).
Detalhe 318 Campo Cidade/UF no preenchido (obrigatrio
para tomador com CNPJ)
O preenchimento da Cidade e da UF do endereo do tomador
obrigatrio para tomadores Pessoas Jurdicas (com CNPJ).
Detalhe 320 Inscrio Municipal do Tomador de Servios
consta como cancelada.
A inscrio municipal do tomador fornecida, consta como
cancelada na base de dados de CCM da Prefeitura de So
Paulo.
Detalhe 321 Apenas Notas com tributao no municpio ou fora
do municpio podem sofrer reteno de ISS.
RPS cujo campo Situao do RPS seja igual a Isento (I) ou
Judicial (J) no podem sofrer reteno de ISS (campo ISS
Retido dever ser igual a 2)
Detalhe 322 O campo discriminao dos servios no foi
preenchido.
O preenchimento da discriminao dos servios obrigatrio
por lei, devendo ser preenchido adequadamente.
Detalhe 323 Nota no pode ser cancelada. Ver detalhes no
Manual
Nota no pode ser cancelada, pois a nota se encontra
bloqueada no sistema. Esse registro deve ser retirado do
arquivo.
Detalhe 324 Operao no autorizada por meio eletrnico em
razo de ultrapassado o prazo permitido.
Nota no pode ser cancelada, pois o prazo mximo de
cancelamento da nota expirou. Esse registro deve ser retirado
do arquivo.
Detalhe 326 O cdigo de servio (<cdigo de servio informado
no registro>) no permite que o ISS seja retido
pelo Tomador.
Verificar na legislao correspondente ou nos anexos do
Manual de Acesso NFS-e verso Pessoa Jurdica, sobre os
cdigos de servio passveis de reteno.
Detalhe 327 Cdigo do Servio Prestado <cdigo enviado> da
NFS-e no est cadastrado para o prestador
pessoa fsica.
Verifique se o cdigo de servio informado est correto. Se
estiver, proceda a atualizao cadastral junto Prefeitura
assim que possvel, pois o cdigo informado no est
cadastrado para a sua inscrio municipal (CCM).
Detalhe 328 Cdigo de Servio Prestado (<cdigo de servio
informado no registro>) de uso exclusivo de
Sociedade de Profissionais e diferente de seu
cdigo cadastrado.
Verifique se o cdigo de servio informado est correto. As
sociedades de profissionais devero informar o cdigo de
servio cadastrado no CCM.
Detalhe 329 Cdigo do Servio Prestado (<cdigo de servio
informado no registro>) de uso exclusivo de
Sociedade de Profissionais e no pode ser usado
para prestador de servio pessoa jurdica.
Verifique se o cdigo de servio informado est correto.
Cdigos de servio destinados a Sociedades de Profissionais
podem ser usados somente por prestadores de servio do tipo
sociedade de profissionais.
Detalhe 331 Cdigo do Servio Prestado (<cdigo de servio
informado no registro>) informado exclusivo de
pessoas fsicas.
Verifique se o cdigo de servio informado est correto.
Cdigos de servio de pessoas fsicas podem ser usados
somente por estes tipos de prestadores de servio.
Detalhe 332 O tomador do servio informado o prprio
prestador (mesmo CPF).
No permitida a emisso da NFS-e identificando o tomador
com o mesmo CPF do prestador.
Detalhe 333 O tomador do servio informado o prprio
prestador (mesmo CNPJ).
No permitida a emisso da NFS-e identificando o tomador
com o mesmo CNPJ do prestador.
Detalhe 334 Cdigo do Servio Prestado (<cdigo de servio
informado no registro>) de uso exclusivo de
Sociedade de Profissionais. Cdigo no permite
indicao de Iseno ou Imunidade.
Servio prestado por sociedade de profissionais com emisso
da NFS-e no permite indicao de iseno ou imunidade.
Detalhe 335 A data da emisso do RPS no poder ser inferior
a <data incio de vigncia do cdigo SUP ou PF
para o contribuinte> (data incio de vigncia do
cdigo SUP ou PF).
No permitida a emisso da NFS-e com cdigo de servio
SUP ou prprio de PF e data de emisso do RPS anterior
data de incio de vigncia deste cdigo para o contribuinte.
Detalhe 336 Cdigo do Servio Prestado (<cdigo de servio
informado no registro>) informado exclusivo de
pessoas jurdicas.
Verifique se o cdigo de servio informado est correto.
Cdigos de servio de pessoas jurdicas podem ser usados
somente por estes tipos de prestadores de servio.
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 16


ETAPA CD. MENSAGEM SOLUO
Detalhe 350 Autorizado a emitir NFS-e a partir de 01/ (<data
de autorizao informada no registro, formato
mm/yyyy >).
A emisso de NFS-e permitida somente a partir da data
informada. Para mais informaes, consulte o manual de
acesso ao sistema da NFS-e.
Detalhe 355 Emisso de NFS-e suspensa (prestador de
servios inadimplente em relao ao ISS). Para
detalhes ver o manual do sistema e a Instruo
Normativa SF/SUREM n 19/2011, disponvel na
aba "LEGISLAO", do endereo eletrnico
http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/informacoes
_gerais.asp
Para saber quais so os dbitos que esto impedindo a
emisso de NFS-e:

Verifique se h guias pendentes na opo GUIAS DE
PAGAMENTO;

Verifique se h dbitos na opo GESTO DE DVIDAS /
NA DIVIDA ATIVA;

Acesse o sistema de Dvida Ativa por meio do link
http://www3.prefeitura.sp.gov.br/dividaativaweb/menu.htm,
selecione a opo CONSULTA SIMPLIFICADA / DETALHADA
DE DEBITOS e:

- Se for optante pelo Simples Nacional, escolha o tipo de
crdito ISS SIMPLES NACIONAL.

- Caso contrrio, ISS/IVV/TAXAS
Detalhe 360 O campo CPF/CNPJ do Tomador (<CPF/CNPJ
informado no registro>) invlido.
Utilizar um CPF/CNPJ vlido para o tomador de servios.
Detalhe

361 Cdigo de Servio <cdigo de servio informado>
no pode ser utilizado pelo prestador de servio.
Caso o plano de sade preste servios enquadrados nos
subitens 4.22 e 4.23 da lista do caput do artigo 1 da Lei
13.701, de 24/12/03, ser obrigatrio o cadastramento prvio
dos respectivos cdigos de servio no CCM.
Detalhe

500 Tipo de registro incorreto. Utilizar o tipo especificado: 5.
Detalhe 501 Campo CNPJ do Intermedirio no informado. O CNPJ do intermedirio de servios de preenchimento
obrigatrio.
Detalhe

502 Campo Indicador de CNPJ do Intermedirio no
informado.
Utilizar o tipo especificado: 2
Detalhe 503 Campo CNPJ do Intermedirio: (CNPJ informado
no registro>) invlido.
Informar um CNPJ vlido para o intermedirio de servios.
Detalhe

504 Campo Indicador de CNPJ do Intermedirio
(<valor informado no registro>) invlido.

Utilizar o tipo especificado: 2
Detalhe 505 CNPJ do Intermedirio de Servios invlido
(dgitos verificadores no conferem)
Os dgitos verificadores do CNPJ informado (dois ltimos
algarismos) no conferem. Acerte o CNPJ do intermedirio e
reenvie o arquivo.
Detalhe 506 E-mail do intermedirio do servio invlido. Verificar itens abaixo:
Caracteres permitidos: Nmeros de 0 a 9; Letras de A/a a Z/z.
Obrigatrio conter:
Nome e arroba (Ex: fulano@...);
Pelo menos um ponto . entre nomes ou domnio (Ex:
fulano.de.tal@... ou fulano@provedor.com);
Conter domnio com extenso de no mximo 6 caracteres
(Ex: .br ou .net).
Detalhe

507 Recibo tipo (<tipo de RPS informado no registro>)
no permite identificao do intermedirio.
Utilizar um dos tipos especificados RPS ou RPS-M.
Detalhe 508 O cdigo de servio (<cdigo de servio informado
no registro>) no permite que o ISS seja retido
pelo Intermedirio.
Verificar na legislao correspondente ou nos anexos do
Manual de Acesso NFS-e verso Pessoa Jurdica, sobre os
cdigos de servio passveis de reteno.
Detalhe 509 Intermedirio no possui inscrio municipal. Somente intermedirios estabelecidos no municpio de So
Paulo podem ser identificados na emisso da NFS-e.
Detalhe 510 Inscrio Municipal do Intermedirio invlida. Informar uma inscrio municipal do Intermedirio vlida com
tipo numrico.
Detalhe 511 Inscrio Municipal do Intermedirio especificada
no arquivo no confere com o CNPJ informado.
Informar a inscrio municipal ou o CNPJ do Intermedirio
correto.
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 17


ETAPA CD. MENSAGEM SOLUO
Detalhe 512 Inscrio Municipal do Intermedirio de Servios
consta como cancelada.
A inscrio municipal do intermedirio consta como cancelada
na base de dados do CCM da Prefeitura de So Paulo.
Detalhe 513 Inscrio Municipal do Intermedirio de Servios
no encontrada na base de dados de CCM do
municpio.
Preencher o campo com o nmero de inscrio correto ou no
caso de intermedirio com apenas uma inscrio, deixar o
campo sem preenchimento.
Detalhe 514 CNPJ do Intermedirio (<CNPJ enviado>) possui
mais de uma inscrio municipal, sendo obrigatrio
o preenchimento do campo Inscrio Municipal do
Tomador ou Intermedirio.
O CNPJ informado possui mais de uma inscrio municipal. A
informao da inscrio municipal obrigatria neste caso.
Detalhe 515 O intermedirio do servio informado o prprio
prestador.
No permitida a emisso da NFS-e identificando o
intermedirio com o mesmo CNPJ do prestador.
Detalhe 516 Cdigo de Servio Prestado (<cdigo de servio
informado no registro>) no permite a identificao
do intermedirio do servio.
Exclua a linha do registro tipo 5 correspondente ou utilize um
cdigo de servio que permita a identificao do intermedirio.
Detalhe 517 Para NFS-e sem intermedirio, o campo ISS retido
dever ser igual a 1 ou 2. Valor informado: <cdigo
de servio informado>.
Informe o campo ISS retido corretamente.
Detalhe 518 Para NFS-e com intermedirio o campo ISS retido
dever ser igual a 2 ou 3. Valor informado: <cdigo
de servio informado>.
Informe o campo ISS retido corretamente.
Rodap

901 Tipo de Registro Incorreto. Utilizar o tipo especificado: 9.
Rodap

902 Nmero de Linhas de detalhe (<nmero de linhas
de detalhe informadas no rodap>) no confere
com o nmero de notas enviadas (<nmero de
linhas de detalhe presentes no arquivo>).
Preencher o campo com o nmero de linhas de detalhe correto.
Somente linhas de detalhe (registros tipo 2 ou 3) devem ser
consideradas no preenchimento do campo 2 do registro tipo 9
(rodap).
Rodap

903 Valor Total de Servios (<valor informado no
rodap>) no confere com o enviado (<somatrio
do valor dos servios presentes no arquivo>).
Preencher o campo com o valor total de servios correto.
Rodap

904 Valor Total de Deduo (<valor informado no
rodap>) no confere com o enviado (<somatrio
do valor das dedues presentes no arquivo>).
Preencher o campo com o valor total de deduo correto.
Rodap

905 Registro Tipo 9 (Rodap) no foi encontrado no
final do arquivo.
Incluir no arquivo um registro tipo 9 (rodap). Verifique se os
terminadores de linha esto preenchidos corretamente
(conjunto de caracteres chr(13) seguido do chr(10)) em todos
os registros.
Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 18


4.2 RELAO DE ALERTAS
ETAPA CD. MENSAGEM INTERPRETAO
Detalhe

208 Alquota informada (<alquota informada no
registro>) difere da alquota vigente (<Alquota
cadastrada para a atividade>) para o cdigo de
servio informado. O sistema ir adotar a alquota
vigente.

O sistema ir adotar a alquota vigente.

Detalhe

211 A inscrio municipal do tomador no foi
encontrada na base de dados de CCM.

O sistema ir interpretar como se o Tomador no tivesse
inscrio no CCM.

Detalhe 214 Cidade/UF (<cidade/UF informada no registro>)
informada no foi encontrada na base de dados.
Informar uma cidade/UF vlida.
Obs: Caso o CEP seja informado, na converso do RPS em
NFS-e ser considerada a Cidade e o Estado vinculado ao
CEP.
Detalhe

216 Nota fiscal j foi emitida individualmente atravs do
site e no ser processada novamente.

O sistema ir ignorar este registro.

Detalhe 217 NFS-e referente ao RPS <nmero do RPS> re-
enviado ser cancelada e uma nova NFS-e ser
emitida.
Um mesmo RPS (com mesma numerao) j foi enviado
anteriormente, em outro lote, e possui dados diferentes do re-
enviado neste arquivo. Neste caso o sistema ir cancelar a
NFS-e anteriormente vinculada ao RPS enviado e criar uma
nova NFS-e. Para apenas cancelar um RPS e evitar este
alerta, deve-se alterar apenas o campo situao do RPS para
C mantendo todos os demais campos com os valores que
foram enviados anteriormente.
Detalhe 221 O CNPJ informado possui inscrio municipal em
So Paulo, porm foi informado endereo de fora
do municpio.
O sistema ir considerar o tomador conforme todos os dados
informados no arquivo (endereo de fora do municpio).
Detalhe 223 Nota Fiscal (<Nota Fiscal informada no registro>)
referente a este RPS est cancelada. RPS no
ser processado, pois no possui alteraes.
Refere-se a uma NFS-e j convertida e cancelada por meio de
arquivos anteriores. Esse registro deve ser retirado do arquivo
atual.
Detalhe 224 RPS j convertido na NFS-e (<Nota Fiscal
informada no registro>). RPS no ser
processado, pois no possui alteraes.
RPS j convertida em NFS-e por meio de arquivos anteriores.
Esse registro deve ser retirado do arquivo atual.
Detalhe 301 O tomador de servios informado o prprio
prestador.
Esta mensagem acusa a emisso de uma NFS-e do prestador
para o prprio prestador (o tomador possui mesmo CPF/CNPJ
e mesma inscrio municipal que o prestador). Caso o
prestador possua autorizao (regime especial) esta
mensagem apenas um alerta.
Detalhe 302 Dgitos verificadores do CPF do Tomador de
Servios no conferem. No haver gerao de
crdito.
O clculo dos dgitos verificadores de CPF (dois ltimos dgitos
do CPF), no est correto. A NFS-e no gerar crdito
Detalhe 307 Cdigo do Servio Prestado <codigo enviado> da
NFS-e no est cadastrada para o prestador de
servio
Verifique se o cdigo de servio informado est correto. Se
estiver, proceda a atualizao cadastral junto Prefeitura
assim que possvel, pois o cdigo informado no est
cadastrado para a sua inscrio municipal (CCM).
Detalhe 316 E-mail do tomador de servios invlido. E-mail no
ser enviado.
O e-mail do tomador de servios no vlido. Este campo ser
ignorado e no haver envio de e-mail.
Detalhe 330 Prestador cadastrado como Sociedade de
Profissionais est utilizando cdigo de Servio
Prestado (<cdigo de servio informado no
registro>) de pessoas jurdicas normais, sujeitas
ao ISS pelo movimento econmico.
Verifique se o cdigo de servio informado est correto. Se
estiver, proceda a atualizao cadastral junto Prefeitura
assim que possvel, pois o cdigo informado no est
cadastrado para a sua inscrio municipal (CCM).
Rodap

906 Todas as linhas abaixo do rodap foram
ignoradas.

O sistema ir ignorar todas as linhas abaixo do rodap.

Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 19


4.3 RELAO DE PROCEDIMENTOS
No. Caso Procedimento adotado
1 CNPJ encontra-se cadastrado na base de contribuintes
municipal (CCM)
O sistema ir ignorar todos os demais dados deste tomador
(nome, endereo, etc...)
2 CPF/CNPJ encontra-se cadastrado no sistema de NFS-e
e exigiu que todas as NFS-e utilizem os dados informados
por ele
O sistema ir ignorar todos os demais dados deste tomador
(nome, endereo, etc...)
3 (Tomador informa o CEP) Cidade/UF no informada ou
no encontrada na base de dados
O sistema buscar a cidade atravs do CEP. Caso exista uma
cidade associada ao CEP informado, o sistema adotar esta
cidade como sendo a cidade do Tomador.
4 (Tomador informa o CPF/CNPJ) Cidade/UF no
informada ou no encontrada e; CEP no encontrado ou
no informado.
O sistema utilizar a Cidade conforme os dados para o
CPF/CNPJ na Receita Federal.

5 (Tomador informa o CPF/CNPJ) Nome no informado. O sistema utilizar o Nome conforme os dados para o
CPF/CNPJ na Receita Federal.

6 (Tomador informa o CPF/CNPJ) Endereo no informado. O sistema utilizar o Endereo conforme os dados para o
CPF/CNPJ na Receita Federal.

7 Cidade/UF do Tomador no informada ou diferente de
So Paulo/SP.
O sistema no gerar crdito para o Tomador.
8 CPF/CNPJ do Tomador no informado. No haver gerao de crdito para o Tomador.




































Envio de RPS em Lote Instrues e Layout Verso do Manual: 3.2 pg. 20


5. Arquivo de Retorno


Para obter um arquivo de retorno, contendo os dados das NFS-e geradas aps o envio do RPS, basta
exportar o arquivo de NFS-e. Desta forma, possvel relacionar qual o nmero da NFS-e gerado para
todos os RPS enviados, bem como ter acesso a outras informaes geradas pelo sistema da NFS-e, tais
como o cdigo de verificao, a data de quitao do ISS, entre outras.

O layout e as instrues deste arquivo de exportao de NFS-e pode ser obtido acessando o sistema e
clicando na aba Exportao de NFS-e. Tambm possvel obter este arquivo na seo de Manuais,
acessando http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/informacoes_gerais.asp .


6. Acesso ao Sistema


Para enviar, validar e processar o arquivo de envio de RPS em Lote necessrio acessar o sistema de
NFS-e e informar o CNPJ e a senha de acesso (Senha-Web) da empresa inscrita no cadastro de
contribuintes municipal (CCM).

Caso sua empresa no possua autorizao para emisso de NFS-e, permitido apenas o envio e
validao do arquivo, no sendo permitida a gravao do mesmo. Com isto, possvel apenas validar o
arquivo, sem a necessidade de solicitar autorizao para emisso de NFS-e.

7. Arquivo de Exemplo


Acesso o link a seguir para obter um arquivo de exemplo:
https://nfe.prefeitura.sp.gov.br/arquivos/rps.txt

8. Mais Informaes


Para obter mais informaes sobre o envio de RPS em Lote, acesse a seo Perguntas e Respostas
e Manuais no site http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/ ou envie um e-mail para
notafiscalpaulistana@prefeitura.sp.gov.br .

Para obter a verso mais atualizada deste documento, acesse a seo de Manuais, disponvel no
endereo:

http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/informacoes_gerais.asp

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