Segundo Levy (1973), a socializao um processo contnuo no qual o indivduo ao longo da vida aprende, identifica hbitos e valores caractersticos que o ajudam no desenvolvimento de sua personalidade e na integrao de seu grupo, tornando-o socivel, hbitos estes que no so inatos. Para Levy (1973, p. 60), "em estado de isolamento social, o indivduo no capaz de desenvolver um comportamento humano, pois este deve ser aprendido ao longo de suas interaes com os grupos sociais". Durkheim (1987) ressalta a importncia da socializao ao mostrar que a sociedade s pode existir porque penetra no interior do ser humano, moldando sua vida, criando sua conscincia, suas idias e valores. Ao longo do processo de desenvolvimento humano, o indivduo participa de inmeros grupos sociais. A socializao faz com que a pessoa adquira as normas definidoras dos critrios morais e ticos, conforme os padres da sociedade em que est inserido. Nessa constante interao com o meio, o indivduo vai internalizando crenas e valores, construindo padres de comportamento prprios para interao em cada grupo. Tais valores vo se consolidando e determinando suas escolhas, dentre elas, as escolhas profissionais. Este mesmo processo revela-se crucial no contexto de uma organizao. Ao ingressarem em um novo grupo, os funcionrios precisam ser apresentados aos valores, crenas, normas e prticas da organizao, passando por um processo de socializao, que lhes permitir articular-se com os processos de comunicao e de integrao que permeiam o fazer coletivo. O processo de socializao de novos membros, segundo autores de diversas correntes tericas, crucial para a reproduo do universo simblico. por meio das estratgias de integrao do indivduo organizao que os valores e comportamentos vo sendo transmitidos e incorporados pelos novos membros. Definindo a palavra socializao, Leavitt (1991) apresenta alguns termos, como: aculturao, lavagem cerebral, treinamento, manipulao e, at mesmo, educao. A idia principal a persuaso das pessoas para adotarem determinadas atitudes e crenas, por meio de exemplos e presses sociais, alm de reforo positivo sobre comportamentos adequados ou, at mesmo, reforo negativo sobre comportamentos imprprios. Os mtodos de socializao organizacionais mais utilizados so os seguintes: 1. Processo seletivo: A socializao tem incio na entrevista de seleo atravs da qual o candidato fica conhecendo o seu futuro ambiente de trabalho, a cultura predominante na organizao, os colegas de trabalho, as atividades desenvolvidas, os desafios e recompensas em vista, o gerente e o estilo da administrao existente etc. Antes mesmo do candidato ser aprovado, o processo seletivo permite que ele obtenha informaes e veja com seus prprios olhos como funciona a organizao e como se comportam as pessoas que nela convivem. 2. Contedo do cargo: O novo funcionrio deve receber tarefas suficientemente solicitadoras e capazes de proporcionar-lhe sucesso no incio de sua carreira na organizao, para depois receber tarefas gradativamente mais complicadas e crescentemente desafiadoras. Os novos empregados que recebem tarefas relativamente solicitadoras esto mais preparados para desempenhar as tarefas posteriores com mais sucesso. Com isso, os empregados principiantes tendem a internalizar altos padres de desempenho e expectativas positivas a respeito de recompensas resultantes do desempenho excelente. Quando os principiantes so colocados em tarefas inicialmente fceis, no tm chance de experimentar o sucesso e nem a motivao dele decorrente. 3. Supervisor como tutor: O novo funcionrio pode ligar-se a um tutor capaz de cuidar de sua integrao na organizao. Para os novos empregados, o supervisor representa o ponto de ligao com a organizao e a imagem da empresa. O supervisor deve cuidar dos novos funcionrios como um verdadeiro tutor, que os acompanha e orienta durante o perodo inicial na organizao. Se o supervisor realiza um bom trabalho neste sentido, a organizao tende a ser vista de forma positiva. 4. Grupo de trabalho: O grupo de trabalho pode desempenhar um papel importante na socializao dos novos empregados. A integrao do novo funcionrio deve ser atribuda a um grupo de trabalho que possa provocar nele um impacto positivo e duradouro. A aceitao grupal fonte crucial de satisfao das necessidades sociais. Alm disso, os grupos de trabalho tm uma forte influncia sobre as crenas a atitudes dos indivduos a respeito da organizao e de como eles devem se comportar. 5. Programa de integrao: um programa formal e intensivo de treinamento inicial destinado aos novos membros da organizao para familiariz-los com a linguagem usual da organizao, com os usos e costumes internos (cultura organizacional), a estrutura de organizao (as reas ou departamentos existentes), os principais produtos e servios, a misso da organizao e os objetivos organizacionais etc. Sua finalidade fazer com que o novo participante aprenda e incorpore os valores, normas e padres de comportamento que a organizao considera imprescindveis e relevante para um bom desempenho em seus quadros. O programa de integrao procura fazer com que o novo participante assimile de maneira intensiva e rpida, em uma situao real ou de laboratrio, a cultura da organizao e se comporte da para frente como um membro que veste definitivamente a camisa da organizao. Em algumas organizaes, os programas de integrao so totalmente desenvolvidos pelo rgo de treinamento, enquanto em outras so coordenados pelo rgo de treinamento e executados por gerentes de linha nos diversos assuntos abordados. So programas que duram de um a cinco dias, dependendo da intensidade de socializao que a organizao pretende imprimir, mas que depois contam com um acompanhamento, em mdio prazo, do novo participante pelo gerente ou supervisor que funcionam como seus tutores e que se responsabilizam pela avaliao de seu desempenho. Nos casos em que o novo membro ocupa posio de destaque, em nveis de gerncia ou direo, o programa de integrao pode durar meses, com uma agenda que programa sua permanncia nas diversas reas ou departamentos da organizao com um tutor permanente (seu gerente ou diretor) e um tutor especfico para cada rea ou departamento envolvido na agenda.
Quase sempre, o novo funcionrio recebe um manual com informaes bsicas para sua integrao na organizao. A socializao organizacional constitui o esquema de recepo e de boas-vindas aos novos participantes. Na realidade, a socializao representa uma etapa de iniciao particularmente importante para moldar um bom relacionamento em longo prazo entre o indivduo e a organizao. Mais: ela funciona como elemento de fixao e manuteno da cultura organizacional. Maanen (1989) apresenta uma definio mais completa para socializao organizacional: o processo pelo qual o indivduo aprende valores, normas de comportamentos esperados, que permitem a ele participar como membro de uma organizao. Este um processo que ocorre durante toda a carreira do indivduo dentro da organizao. A socializao organizacional implica tambm na renncia de certas atitudes, valores e comportamentos. O autor apresenta sete estratgias de socializao organizacional empregadas pelas empresas, que no so mutuamente exclusivas e que, na prtica, esto combinadas de diversas formas, as quais sero descritas a seguir. - Estratgias formais e informais de socializao: o processo formal de socializao age na preparao do novato para ocupar um cargo especfico na organizao. Quanto mais formal for o processo, mais o papel de novato segregado e especificado, e maior a tenso, o que influencia as atitudes e valores dos novatos. Em uma atmosfera informal, no existe forma de diferenciao e grande parte da aprendizagem do novato necessariamente ocorre no interior das redes sociais e das tarefas relacionadas que envolvem sua posio. Dessa forma, o processo formal de socializao apenas a primeira etapa da socializao. A segunda etapa ocorre quando o novato colocado em sua posio organizacional designada, devendo aprender informalmente as prticas reais em seu setor. - Estratgias individuais e coletivas de socializao: na socializao coletiva, os novatos so agrupados em conjunto para o incio e processados por um conjunto de experincias idnticas, com resultados relativamente similares. Quando um grupo introduzido em um programa de socializao, ele desenvolve quase sempre uma conscincia coletiva, o que pode gerar certa incompatibilidade entre os objetivos organizacionais e os do grupo. As estratgias individuais tambm geram mudanas mas, quando comparadas s coletivas, perdem em termos de homogeneidade de resultados. As mudanas so isoladas e dependem, em grande parte, da relao estabelecida entre o agente socializador e o novato. - Estratgias sequenciais e no seqenciais de socializao: a socializao sequencial caracteriza-se por processos transitrios marcados por uma srie de estratgias discretas e identificveis, por meio dos quais um indivduo deve passar a ocupar uma posio e exercer um papel na organizao. Os processos no seqenciais so realizados em um estgio transitrio e sem uma relao com outras etapas anteriormente realizadas. Contudo, necessrio que exista um programa seqencial para que o processo de aprendizagem seja facilitado. - Estratgias fixas e variveis de socializao: os processos de socializao fixa proporcionam a um novato um conhecimento preciso do tempo que necessitar para completar determinado estgio, ou seja, o tempo de transio padronizado. Nas estratgias de socializao variveis, os indivduos desconhecem a dimenso tempo do perodo de transio. - Estratgias de socializao por competio ou por concurso: as estratgias de socializao por competio caracterizam-se pela separao dos novos integrantes em grupos ou diferentes programas de socializao, de acordo com as habilidades e ambies dos indivduos. Assim, cada um atua por conta prpria e dificilmente procura apoio do grupo para as aes de sintonia, contra ou a favor da organizao. Por outro lado, as estratgias por concurso possibilitam uma certa participao e uma cooperao entre os indivduos. - Estratgias de socializao em srie e isoladas: a estratgia de socializao em srie aquela que prepara os novos integrantes para assumir diversos papis organizacionais similares, sendo uma garantia de que a organizao no sofrer qualquer mudana ao longo do tempo. Nas estratgias isoladas de socializao, o indivduo socializado com base em sua iniciativa e no por qualquer padro a ser seguido. Essa estratgia apresenta um elevado risco, pois o novo integrante poder ficar confuso e se perder durante o processo de socializao. Entretanto, poder tambm estimular a criatividade e a iniciativa dos novos integrantes. - Estratgias de socializao por meio de investidura e despojamento: estas estratgias objetivam confirmar ou destruir a identidade do novato na organizao. Ou seja, na investidura, procura confirmar e estabelecer a viabilidade e utilidade dos valores pessoais dos novatos. Ele bem-vindo da forma como ele . J no processo de despojamento procura-se destruir e despojar certos valores e crenas dos novatos. Ele , geralmente, submetido a uma srie de "testes" rigorosos para obter acesso privilegiado na organizao. Maanen (1989, p. 60) ressalta que "as estratgias de despojamento, no lugar das estratgias de investiduras, provavelmente produzem resultados similares entre os novatos". As estratgias descritas acima so utilizadas pelas organizaes para controlar e dirigir o comportamento de seus membros. Maanen (1989) enfatiza, ainda, que grande parte do controle sobre o comportamento do indivduo nas organizaes resultado direto da maneira pela qual a pessoa socializada. Outro autor importante e que vem complementar a teoria de Maanen (1989) Pascale (1985) que tambm destaca sete passos inter-relacionados, que estruturam o processo de socializao dos indivduos na cultura organizacional: - A seleo: esta fase dirigida a atrair candidatos "certos" e predispostos a aceitar as crenas e valores da organizao. Os candidatos que so recrutados passam por uma bateria de testes e entrevistas para que sejam selecionados somente aqueles indivduos predispostos a aceitar as crenas e valores da organizao, selecionando-se assim, candidatos que identifiquem com os valores organizacionais e que reforcem a cultura da organizao. Outros estudos tambm tm considerado o processo de seleo como a oportunidade inicial de atrair indivduos que se identifiquem com os valores organizacionais e que reforcem a cultura da organizao (CHATMAN, 1991; RYNES & BOUDREAU, 1986; HOLLAND, 1985). Outro aspecto que merece destaque no processo de seleo o reforo do sentimento de ultrapassar barreiras e de forte identificao do indivduo com a organizao na qual ele est ingressando, como mostram Pags et al. (1987, p. 114). Para os autores, "a seleo bastante rgida (...) aquele que for escolhido ter tendncia a considerar-se como entrando numa elite. Exceto a satisfao narcsica que isso provocou, isso cria uma ligao to slida que no se consegue abandonar o que foi conseguido com tanta dificuldade". - Experincias indutoras de humildade: particularmente nos primeiros meses, a organizao procura criar condies para que os novos integrantes passem a questionar seus comportamentos, crenas e valores. Por meio de "experincias indutoras de humildade", tais como atribuir metas difceis de serem cumpridas, ou designar trabalhos que exigem pouca qualificao a indivduos mais qualificados, a organizao procura reduzir a autocomplacncia do indivduo, de modo a promover uma maior abertura para as normas e valores da organizao. Essa fase procura evocar uma auto-anlise que facilite a aceitao dos valores da organizao e assemelha-se s estratgias de despojamento relatadas por Maanen (1989). - Treinamento na linha de fogo: os esforos de treinamento especfico para o trabalho voltam-se para o domnio das disciplinas bsicas da organizao. Essas experincias extensivas e cuidadosas tm por objetivo inculcar no novo integrante os valores da organizao. O treinamento uma espcie de materializao da cultura. Visa, alm do repasse do conhecimento tcnico necessrio realizao do trabalho, a construo da subjetividade dos indivduos que esto a ele submetidos. - Uso de sistemas de recompensa e controle: a organizao dedica um extremo cuidado criao de sistemas abrangentes e consistentes, com o propsito de medir os resultados operacionais e recompensar o desempenho individual. O enfoque se d particularmente nos aspectos relacionados ao sucesso competitivo e aos valores da organizao. Nesse sentido tambm importante tratar da questo do poder nas organizaes. Para Motta (1991, p. 8), os indivduos podem ser aprisionados pelas estruturas de poder nas organizaes e tambm pela sua prpria conduta. Eles devem dar provas constantes de sua competncia, a fim de serem reconhecidos e recompensados. Nas organizaes, os indivduos "nunca podem ou devem perder a sua pose, devem dar prova de coerncia e persistncia de seus pensamentos". Dessa forma, as organizaes exercem um controle muito forte sobre os indivduos, por meio de um poder disciplinar presente nas suas prticas sociais cotidianas. Esse poder de restrio e de opresso controla corpo, gestos e risos (FOUCAULT, 1989) e at mesmo a memria. Motta (1981, p. 41) complementa com a seguinte afirmao, "...quaisquer que sejam as modalidades e a intensidade do poder disciplinar, porm, ele tem sempre o mesmo objetivo: formar corpos dceis e produtivos". Neste sentido, o processo de socializao organizacional pode ser considerado como uma estratgia de poder e influncia utilizada pela empresa para formar corpos dceis e produtivos. - Aderncia aos valores centrais da organizao: a identificao com as crenas e valores comuns capacita os indivduos a reconciliarem os sacrifcios pessoais, freqentemente necessrios para o sucesso da organizao. Essa fase essencial cria uma base de confiana entre a organizao e o indivduo, por meio do comprometimento contnuo com os valores compartilhados, que mantm a organizao em sintonia com a sociedade. - Folclore do reforo: as histrias, mitos, rituais e smbolos da organizao oferecem imagens fortes da empresa, que influenciam a maneira como as pessoas vem a organizao. Nesse nterim, o folclore refora o cdigo de conduta sobre "como realizamos as coisas por aqui". - Modelos consistentes de papis: os processos de socializao organizacional abrangentes oferecem modelos consistentes de papis a desempenhar. Particularmente, para os novos integrantes, a organizao comunica as maneiras como reconhece formal ou informalmente seus "vencedores", que carregam de maneira bem forte os traos e atributos que a organizao valoriza. Finalmente, Pascale (1985) advoga que essas fases, quando bem gerenciadas, proporcionam uma forte identidade organizacional. Para esse autor, o objetivo da socializao estabelecer uma base de atitudes, atos e valores, que favorea a cooperao, a integridade e a comunicao. A socializao um processo de adaptao que ocorre quando uma pessoa passa de fora para dentro da empresa. Ou seja, o novo funcionrio submetido a treinamentos, cursos, palestras, etc, para que conhea melhor a cultura organizacional da empresa e desempenhe com maior sucesso sua nova funo. Processos O estgio da pr-chegada: reconhece explicitamente que cada pessoa chega a uma empresa com um conjunto de valores, atitudes e expectativas, sendo que este pode abranger tanto o trabalho a ser feito quanto a organizao. nesta etapa que o novo empregado ter o primeiro contato com a empresa. O estgio do encontro: a etapa onde o novo funcionrio se v diante da diferente posio entre suas expectativas e a realidade. Se as expectativas forem mais ou menos de encontro com a realidade, o estgio de encontro ir confundir as percepes geradas antes. Entretanto, quando as expectativas e a realidade so diferentes, os novos empregados devem passar por uma socializao que vai deslig-los de suas pressuposies anteriores, substituindo-os pelos padres fundamentais. O estgio da metamorfose: a etapa onde o novo funcionrio ir superar alguns problemas descobertos durante o estgio de encontro, acarretando algumas mudanas. Ele ter absorvido as normas da organizao e de seus colegas de trabalho, sentindo-se assim aceito pelos colegas como pessoas de valor e digna de confiana. OS PRINCIPAIS ITENS DE UM PROGRAMA DE SOCIALIZAO Assuntos organizacionais 1. A misso e os objetivos globais da organizao 2. As polticas e diretrizes da organizao 3. A estrutura da organizao e as suas unidades organizacionais 4. Produtos e servios oferecidos pela organizao 5. Regras e procedimentos internos 6. Procedimentos de segurana no trabalho 7. Arranjo fsico e instalaes que o novo membro ir utilizar Benefcios oferecidos 1. Horrio de trabalho, de descano e refeies 2. Dias de pagamento e de adiantamentos salariais 3. Programa de benefcios sociais oferecidos pela organizao Relacionamento 1. Apresentao aos superiores e ao colegas de trabalho Deveres do novo participante 1. Responsabilidades bsicas confiadas ao novo funcionrio 2. Viso geral do cargo 3. Tarefas 4. Objetivos do cargo 5. Metas e objetivos a alcanar
Vantagens do programa de orientao Reduzir a ansiedade das pessoas. Reduzir a rotatividade. Economizar tempo. Para desenvolver expectativas realsticas.