A.

CONTRATO DE TRABAJO

1. ASPECTOS GENERALES
1.1 DEFINICION.
1. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona, natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la
segunda y mediante remuneracin.

2. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador, y la
remuneracin, cualquiera que sea su forma, salario.

1.2 ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE TRABAJO.
Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos esenciales:

La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo;
La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del empleador, que
faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, en cuanto al
modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por
todo el tiempo de duracin del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los
derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios
internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas; y
Un salario como retribucin del servicio.

1. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artculo, se entiende que existe
contrato de trabajo y no deja de serlo por razn del nombre que se le d ni de otras
condiciones o modalidades que se le agreguen.

2. CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito; para su
validez no requiere forma especial alguna, salvo disposicin expresa en contrario.

2.1. CONTRATO VERBAL Cuando el contrato sea verbal, el empleador y el trabajador deben
ponerse de acuerdo, al menos acerca de los siguientes puntos:

La ndole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse;
La cuanta y forma de la remuneracin, ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por
tarea, a destajo u otra cualquiera, y los perodos que regulen su pago;
La duracin del contrato.
La cuanta y forma de la remuneracin, ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por
tarea, a destajo u otra cualquiera, y los perodos que regulen su pago;
La duracin del contrato.

2.2 CONTRATO ESCRITO. El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos
sean los interesados, destinndose uno para cada uno de ellos; est exento de impuestos de papel
sellado y de timbre nacional y debe contener necesariamente, fuera de las clusulas que las partes
acuerden libremente, las siguientes:
La identificacin y domicilio de las partes;
El lugar y la fecha de su celebracin;
El lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el servicio;
La naturaleza del trabajo;
La cuanta de la remuneracin, su forma y periodos de pago; la estimacin de su valor, en caso
de que haya suministros de habitacin y alimentacin como parte del salario; y
La duracin del contrato, su desahucio y terminacin.

2.3 DURACION. El contrato de trabajo puede celebrarse:
Por tiempo determinado o fijo
Por el tiempo que dure la realizacin de una obra o labor determinada
Para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio.
Por tiempo indefinido
Hay que tener en cuenta que la norma por regla general establece que el contrato verbal se
presume que es a trmino indefinido, por lo tanto, lo recomendable es hacerlo por escrito donde
se fijen claramente las clusulas del contrato.

2.4 TERMINACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO
El contrato se puede terminar por:
Mutuo acuerdo: Se puede dar desde el inicio del mismo (contratos a trmino fijo)o cuando se
desea.
Por hechos ajenos: Como cuando la empresa se acaba, y ello implica la terminacin de todos
los contratos.
Por muerte del empleado.
Por decisin de una de las partes: Cualesquier de ellas. Puede ser justificada o injustificada.
Cuando no hay justa causa, se debe pagar indemnizacin. Si el empleado renuncia sin justa causa,
debe dar un preaviso de 30 das. Cuando el contrato termina por justa causa, la ley da estas
causales taxativamente, y debe argumentarse por escrito. La renuncia puede ser revocada antes
de la aceptacin, debe ser libre y espontnea.

3. OBLIGACIONES Y DERECHOS
3.1 Obligaciones en el contrato de trabajo: Al ser un contrato que se rige por la buena fe, obliga a
lo que est estipulado en el contrato, y a la realizacin y cumplimiento del contrato. Obliga
tambin a lo que surja como esencia (subordinacin, trabajo y salario) y naturaleza (obligaciones
plasmadas en la ley) del contrato.

3.2 Obligaciones del empleador:
1. Frente al Estado:
Practicar retencin en la fuente al salario,
Expedicin del certificado de retencin,
Informar a los entes del Estado.

2. Frente a terceros:
Aportes parafiscales a las cajas de compensacin, SENA, ICBF,
Aportes al sistema de seguridad social (Fondo de pensiones, EPS, ARL)

3. Frente al sindicato:
Garantizar su derecho de asociacin.

4. Frente al empleado:
Brindarle proteccin y seguridad en el sitio de trabajo.
Suministrarle los implementos de trabajo.
Prestarle los primeros auxilios en caso de accidente.
Pagar la remuneracin segn las condiciones pactadas en el contrato de trabajo.
Respetar la dignidad personal del empleado.
Concederle las licencias previstas por la ley.
Hacerle al trabajador un examen mdico al momento de retirarse de la empresa, si as se hizo
desde un comienzo, si no, se le debe hacer 3 das despus de su retiro.
Expedir certificados de servicio.
Pagarle los gastos de regreso al sitio en el que se le contrat inicialmente.
Cumplir el reglamento, y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

3.3 Prohibiciones del empleador:
Deducir, retener o compensar sumas de salarios y prestaciones sociales sin autorizacin previa
y escrita del empleado.
Obligarlo a comprar mercancas en lugares establecidos por el empleador.
Exigir o aceptar dinero del trabajador para ser aceptado en el trabajo.
Limitar el derecho de asociacin de los trabajadores.
Imponerles obligaciones de tipo religioso o poltico.
Autorizar o tolerar propaganda poltica en el trabajo.
Permitir rifas, colectas o suscripciones.
Impedir el trabajo del trabajador en otra empresa.
Permitir actos que atenten contra la dignidad del trabajador.

3.4 Obligaciones del trabajador:
Realizar personalmente la labor contratada, excepto trabajador a domicilio.
Observar el reglamento y cumplir instrucciones particulares.
Reservarse informacin sobre la empresa cuya divulgacin puede ocasionar perjuicios al
empleador.
Guardar la moral en las relaciones con los compaeros y superiores.
Conservar y restituir los implementos de trabajo.
Comunicar observaciones que puedan evitar daos y perjuicios.
Observas las medidas preventivas y de higiene.
Observar diligencia y cuidado en la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales.
Colaborar en situaciones de riesgo que afecten o amenacen personas, cosas o al
establecimiento.

3.5 Prohibiciones del trabajador:
Sustraer los tiles de trabajo y materia prima sin permiso.
Conservar armas en el sitio de trabajo, excepto los celadores.
Presentarse borracho o drogado.
Faltar al trabajo sin justa causa, excepto e caso de huelga.
Disminuir o suspender intencionalmente su trabajo, o excitar a ello.
Hacer colectas, rifas y suscripciones.
Coartar la libertad de trabajo y de asociacin.
Usar los elementos de trabajo en actividades distintas.

3.6 Derechos del trabajador:
Pago del salario.
Cumplimiento del rgimen de descanso.
Recibir recargo nocturno y por horas extra.
Recibir prestaciones como cesantas, intereses de cesanta y prima de servicios; o lo pactado
en la convencin colectiva.
Recibir subsidios. Slo existe el de familia, por medio de las cajas de compensacin.
Recibir auxilios, como el de transporte, calzado y uniformes.
Recibir indemnizacin por terminacin unilateral del contrato sin justa causa.
Recibir proteccin a las empleadas embarazadas y al menor trabajador.

4. PERODO DE PRUEBA
El artculo 76 del Cdigo sustantivo del trabajo, define el periodo de prueba como la etapa inicial
del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del patrono, apreciar las aptitudes del
trabajador, y por parte de ste, la conveniencia de las condiciones del trabajo.

4.1 Estipulacin del periodo de prueba.
1. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito, y en caso contrario los servicios se
entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo.
2. En el contrato de trabajo de los servidores domsticos se presumen como perodo de prueba los
primeros quince (15) das de servicio. (Art. 77 C.S.T).

4.2 Duracin del periodo de prueba.
El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses.
En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el perodo de
prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo
contrato, sin que pueda exceder de dos meses.

Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es
vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato. (Art. 78 C.S.T).
Prorroga del periodo de prueba.
Cuando el perodo de prueba se pacte por un plazo menor al de los lmites mximos expresados,
las partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el perodo inicialmente estipulado, sin que el
tiempo total de la prueba pueda exceder dichos lmites los del artculo 78. (Art. 79 C.S.T).
Subrayado fuera de texto.

4.3 Efecto jurdico del periodo de prueba.
1. El perodo de prueba puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento, sin
previo aviso.
2. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones. (Art. 80 C.S.T).
Este ltimo punto es de especial importancia por su alcance y sus efectos jurdicos. En el periodo
de prueba, el empleador puede despedir (dar por terminado el contrato) al trabajador sin
importar si hay justas causas o no, lo que significa que no hay lugar a ningn tipo de
indemnizacin, pues precisamente para eso es el periodo de prueba; para que el empleador
evalu bajo su criterio propio, sus expectativas, elementos, variables y puntos de vista muy
personales, si el trabajador debe o no permanecer en la empresa.
En el periodo de prueba el empleador tiene toda la libertad de continuar o no con el contrato de
trabajo, y si decide no continuar, no hay norma que se lo impida, no importa cual haya sido la
causa de su decisin.
Tambin es muy cierto, que si bien el empleador, en el periodo de prueba puede despedir el
trabajador sin asumir consecuencia alguna, el trabajador tiene todo el derecho a que se le
reconozcan los dems derechos laborales como la seguridad social, las prestaciones sociales, y
obviamente el salario, sin importar el tiempo que dure la relacin laboral.
Lo nico a que no tiene derecho el trabajador en el periodo de prueba, es a que se le indemnice en
caso de ser despedido, y obviamente que tampoco tiene derecho a que se le ratifique (se le de
continuidad) al contrato de trabajo.
En el caso de contratos sucesivos, el periodo de prueba slo debe existir en el primer contrato,
luego, si se decide renovar el contrato de trabajo, ya no opera la figura del periodo de prueba.

Nota. En el contrato de trabajo verbal no existe el periodo de prueba, a excepcin del contrato de
trabajo con el servicio domstico.

5. JORNADAS DE TRABAJO
5.1 Jornada ordinaria.
La jornada ordinaria de trabajo es la que convengan las partes, o a falta de convenio, la mxima
legal que es de ocho diarias, seis das a la semana, es decir, 48 horas semanales. Se entiende que
esta es la jornada laboral mxima, por lo que se puede pactar una jornada inferior. Las jornadas
laborales superiores a 48 horas semanales no se admiten, hacen ineficaz el contrato de trabajo.

Otra cosa es que por motivos extraordinarios el empleado tenga que trabajar horas extras, que en
ningn caso pueden exceder las dos horas diarias o las doce semanales. De igual manera, las
personas que trabajan en el servicio domstico tienen una jornada de trabajo de diez horas
diarias, es decir, sesenta horas semanales.

5.2 Trabajo suplementario.
Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el
que excede de la mxima legal.

5.3 Trabajo diurno.
1. Trabajo diurno es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids horas (10:00
p.m.).

5.4 Trabajo nocturno.
Es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).

6. Jornada mxima
6.1 Duracin. La duracin mxima de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al da y
cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las siguientes excepciones:

a). En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la
reduccin de la jornada de trabajo de acuerdo con dictmenes al respecto;

b). La duracin mxima legal de la jornada de trabajo del menor se sujetar a las siguientes reglas:
El menor entre doce y catorce aos solo podr trabajar una jornada mxima de cuatro de
horas diarias y veinticuatro (24) horas a la semana, en trabajos ligeros.
Los mayores de catorce y menores de diecisis aos solo podr trabajar una jornada mximas
de seis (6) horas diarias y treinta y seis (36) horas a la semana.
La jornada del menor entre diecisis y dieciocho aos no podr exceder de ocho (8) horas
diarias y cuarenta y ocho (48) a la semana.

c). El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de
turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin
solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno
no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana;

El empleador no podr aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecucin de
dos turnos en el mismo da, salvo en labores de supervisin, direccin, confianza o manejo.

Excepciones en determinadas actividades.
1. Quedan excluidos de la regulacin sobre jornada mxima legal de trabajo los siguientes
trabajadores:
a) Los que desempean cargos de direccin, de confianza o de manejo;
b) Los del servicio domstico, ya se trate de labores en los centros urbanos o en el campo;
b). Los servicios domsticos ya se trate de labores en los centros urbanos o en el campo;
c) Los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes y los de simple vigilancia, cuando
residen en el lugar o sitio del trabajo

2. Las actividades no contempladas en el presente artculo slo pueden exceder los lmites
sealados en el artculo anterior mediante autorizacin expresa del Ministerio del Trabajo y de
conformidad con los convenios internacionales del trabajo ratificados. En las autorizaciones que se
concedan se determinar el nmero mximo de horas extraordinarias que puedan ser trabajadas;
las que no podrn pasar de doce (12) semanales, y se exigir al empleador llevar diariamente un
registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre de ste,
edad, sexo, actividad desarrollada, nmero de horas laboradas, indicando si son diurnas o
nocturnas, y la liquidacin de la sobreremuneracin correspondiente.
El empleador est obligado a entregar al trabajador una relacin de horas extras laboradas, con las
mismas especificaciones anotadas en el libro de registro.

6.2 Excepciones en casos especiales.
El lmite mximo de horas de trabajo previsto en el artculo 161 puede ser elevado por orden del
empleador y sin permiso del Ministerio del Trabajo, por razn de fuerza mayor, caso fortuito, de
amenazar u ocurrir algn accidente o cuando sean indispensables trabajos de urgencia que deban
efectuarse en las mquinas o en la dotacin de la empresa; pero nicamente se permite el trabajo
en la medida necesaria para evitar que la marcha normal del establecimiento sufra perturbacin
grave. El empleador debe anotar en un registro cindose a las indicaciones anotadas en el
artculo anterior, las horas extraordinarias efectuadas de conformidad con el presente artculo.
Nota: El Captulo II del Ttulo I, fue adicionado con un nuevo artculo sin nmero por el artculo 22
de la Ley 50 de 1990, cuyo texto se transcribe a continuacin.

6.3 Lmite del trabajo suplementario
En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas
diarias y doce (12) semanales.
Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10)
horas diarias, no se podr en el mismo da laborar horas extras.

6.4 Descanso el da sbado.
Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada
ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de
permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye
trabajo suplementario o de horas extras.
6.5 Trabajos por turnos.
Cuando la naturaleza de la labor no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de
trabajadores, la duracin de la jornada puede ampliarse en ms de ocho (8) horas, o en ms de
cuarenta y ocho (48) semanales, siempre que el promedio de las horas de trabajo calculado para
un perodo que no exceda de tres (3) semanas, no pase de ocho (8) horas diarias ni de cuarenta y
ocho (48) a la semana. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

6.6 Trabajo sin solucin de continuidad.
Tambin puede elevarse el lmite mximo de horas de trabajo establecido en el artculo 161, en
aquellas labores que por razn de su misma naturaleza necesitan ser atendidas sin solucin de
continuidad, por turnos sucesivos de trabajadores, pero en tales casos, las horas de trabajo no
pueden exceder de cincuenta y seis (56) por semana.

6.7 Distribucin de las horas de trabajo.
Las horas de trabajo durante cada jornada deben distribuirse al menos en dos secciones, con un
intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo y a las
necesidades de los trabajadores.
El tiempo de este descanso no se computa en la jornada.

6.8 Dedicacin exclusiva en determinadas actividades.
En las empresas con ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a
la semana, stos tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador,
se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin.

7. REMUNERACIN DEL TRABAJO NOCTURNO Y DEL SUPLEMENTARIO
7.1. Tasas y liquidacin de recargos.
El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno se remunera con recargo del treinta y
cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepcin del caso de la jornada
de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c) de esta ley.
El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el
valor del trabajo ordinario diurno.
El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

Cada uno de los recargos ante dichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con
algn otro.

7.2 Salario en caso de turnos.
Cuando el trabajo por equipos implique la rotacin sucesiva de turnos diurnos y nocturnos, las
partes pueden estipular salarios uniformes para el trabajo diurno y nocturno, siempre que estos
salarios comparados con los de actividades idnticas o similares en horas diurnas compensen los
recargos legales.
7.3 Trabajo de menores de edad
Edad mnima.
1. Los menores de catorce (14) aos no pueden trabajar en las empresas industriales, ni en las
empresas agrcolas cuando su labor en stas les impida su asistencia a la escuela.
2. Los menores de dieciocho (18) aos no pueden trabajar durante la noche, excepto en empresas
no industriales y en el servicio domstico y siempre que el trabajo no sea peligroso para su salud o
moralidad.
3. Los menores de dieciocho (18) aos no pueden trabajar como paoleros o fogoneros, en los
buques de transporte martimo.
4. Todo patrono debe llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de dieciocho
(18) aos empleadas por l, en el que se indicar la fecha de nacimiento de las mismas.

8 DESCANSOS OBLIGATORIOS
8.1 Descanso dominical remunerado
8.1.1 Norma general. El empleador est obligado a dar descanso dominical remunerado a todos
sus trabajadores. Este descanso tiene duracin mnima de veinticuatro (24) horas.

8.2 Remuneracin.
1. El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario de un da, a los
trabajadores que habindose obligado a prestar sus servicios en todos los das laborales de la
semana, no falten al trabajo, o que, si faltan, lo hayan hecho por justa causa o por culpa o
disposicin del empleador.
2. Se entiende por justa causa el accidente, la enfermedad, la calamidad domstica, la fuerza
mayor y el caso fortuito.
3. No tienen derecho a la remuneracin del descanso dominical el trabajador que deba recibir por
ese mismo da un auxilio o indemnizacin en dinero por enfermedad o accidente de trabajo.
4. Para los efectos de este artculo, los das de fiesta no interrumpen la continuidad y se computan
como si en ellos se hubiere prestado el servicio por el trabajador.
5. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no impliquen la
prestacin de servicios en todos los das laborales de la semana, el trabajador tendr derecho a la
remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado.

8.3 Valor de la remuneracin.
1. Como remuneracin del descanso, el trabajador a jornal debe recibir el salario ordinario
sencillo, aun en el caso de que el descanso dominical coincida con una fecha que la ley seale
tambin como de descanso remunerado.
2. En todo sueldo se entiende comprendido el pago del descanso en los das en que es legalmente
obligatorio y remunerado.

8.4 Trabajo dominical y festivo.
El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.
El trabajador podr convenir con el empleador su da de descanso obligatorio el da sbado o
domingo, que ser reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio
institucionalizado.
Interprtese la expresin dominical contenida en el rgimen laboral en este sentido
exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador labora hasta dos domingos
durante el mes calendario. Se entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador
labore tres o ms domingos durante el mes calendario.
8.5 Descanso compensatorio: Siempre que un trabajador labore los domingos de forma habitual,
tiene derecho a que en la semana siguiente al domingo trabajado, el empleador le conceda un da
de descanso compensatorio remunerado por cada domingo trabajado (Artculo 181 del cdigo
sustantivo del trabajo). Cuando se concede el descanso compensatorio remunerado, el domingo
laborado que ha dado derecho a ese descanso compensatorio, se debe pagar con el respectivo
recargo dominical.
8.6 Salarios variables. Cuando no se trate de salario fijo como en los casos de remuneracin por
tarea, a destajo, o por unidad de obra, el salario computable, para los efectos de la remuneracin
del descanso dominical, es el promedio de lo devengado por el trabajador en la semana
inmediatamente anterior, tomando en cuenta solamente los das trabajados.
Hasta aqu se han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una serie de combinaciones
entre los diferentes conceptos.
Hora extra diurna dominical o festiva: Se puede dar tambin el caso de trabajar una hora
extra diurna dominical o festiva, caso en el cual el recargo ser del 75% por ser dominical ms
el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% = 100%).
Hora extra nocturna dominical o festiva: Si el trabajador labora una hora extra nocturna en
un domingo o un festivo, el recargo es del 150%, que est compuesto por el recargo dominical
o festivo que es del 75% ms el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma que
da un 150%.
Hora dominical o festiva nocturna: Si el trabajador, adems de laborar un domingo o un
festivo, labora en las noches, es decir, despus de las 10 de la noche, el recargo es del 110%, el
cual est compuesto por el recargo dominical del 75% ms el recargo nocturno que es del
35%, sumatoria que da el 110%.

B. CONCEPTOS SALARIALES
1. Conceptos salariales
1.1 Salario: Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que
recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones
habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de
descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (Art. 127 C.S.T).
1.2 Pagos que no constituyen salarios.
No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador
del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de
utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en
especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad
sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros
semejantes. Tampoco las prestaciones sociales ordenadas en la ley, ni los beneficios o auxilios
habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma
extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen
salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas
extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad (Art. 128 C.S.T). Importante recordar que los
pagos no constitutivos de salario no pueden superar el 40%.
1.3 En qu consiste el salario integral y qu trabajadores(as) tienen acceso a l?
Cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos legales
mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario,
compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales,
extralegales, las cesantas, sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general, las que
se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones.
En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales
mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al
treinta por ciento (30%) de dicha cuanta. El monto del factor prestacional quedar exento del
pago de retencin en la fuente y de impuestos.
Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA,
ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar, pero en el caso de estas tres ltimas entidades, los
aportes se disminuirn en un treinta por ciento (30%).
2. Modalidades de remuneracin.
2.1 Jornal y sueldo: Se denomina jornal el salario estipulado por das, y sueldo el estipulado por
perodos mayores.
3. Obligaciones y prohibiciones
3.1 Obligaciones
3.1.1 Perodos de pago:
1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos, en moneda legal. El perodo
de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el del recargo por trabajo nocturno debe
efectuarse junto con el salario ordinario del perodo en que se han causado, o a ms tardar con el
salario del perodo siguiente.
3.2 Prohibiciones:
1. El empleador no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin orden suscrita
por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial. Quedan especialmente
comprendidos en esta prohibicin los descuentos o compensaciones por concepto de uso o
arrendamiento de locales, herramientas o tiles de trabajo; deudas del trabajador para con el
empleador, sus socios, sus parientes o sus representantes; indemnizacin por daos ocasionados a
los locales, mquinas, materias primas o productos elaborados o prdidas o averas de elementos
de trabajo; entrega de mercancas, provisin de alimentos y precio de alojamiento.
2. Tampoco se puede efectuar la retencin o deduccin sin mandamiento judicial, aunque exista
orden escrita del trabajador, cuando quiera que se afecte el salario mnimo legal o convencional o
la parte del salario declarada inembargable por la ley.
3. Los empleadores quedarn obligados a efectuar oportunamente los descuentos autorizados por
sus trabajadores que se ajusten a la ley. El empleador que incumpla lo anterior, ser responsable
de los perjuicios que dicho incumplimiento le ocasione al trabajador o al beneficiario del
descuento.
3.3 Descuentos permitidos: Son permitidos los descuentos y retenciones por conceptos de cuotas
sindicales y de cooperativas y cajas de ahorro, autorizadas en forma legal; de cuotas con destino al
seguro social obligatorio, y de sanciones disciplinarias impuestas de conformidad con el
reglamento del trabajo debidamente aprobado.
4. Salario mnimo: Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus
necesidades normales y las de su familia, en el orden material, moral y cultural.

C. PRESTACIONES SOCIALES
1. Concepto.
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al
trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el
reconocimiento a su aporte en la generacin de ingresos y utilidad en la empresa o unidad
econmica.
2. Trabajadores de jornada incompleta. Los trabajadores tienen derecho a las prestaciones y
garantas que les correspondan, cualquiera que sea la duracin de la jornada.

3. Cesantas.
El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada ao de trabajo o
proporcionalmente a la fraccin de ao trabajado.
3.1 Base de liquidacin: Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario
mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos
meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como base el promedio de
lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao.
En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el caculo de las
cesantas.
La liquidacin de las cesantas se har el ltimo da de cada ao o al finalizar el contrato.
Respecto a los empleados del servicio domstico, la base para las cesantas ser la totalidad del
salario, incluido el salario es especie, que es tpico en estos trabajadores.
El auxilio de cesantas debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del siguiente
ao en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado elija. De no
consignarse oportunamente las cesantas, el empleador deber pagar un da de salario por cada
da de retraso en la consignacin o pago de las cesantas.
Como ya se dijo, el auxilio de cesantas se liquida el finalizar el ao, caso en el cual se consigna en
un fondo, o a la terminacin del contrato. Sin embargo, es posible hacer liquidaciones parciales de
las cesantas siempre y cuando estas sean utilizadas para la construccin o mejoramiento de
vivienda.
4. Intereses sobre cesantas
El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantas un 12% anual, o
proporcionalmente al tiempo trabajado sobre las cesantas acumuladas por el trabajador.
5. Prima de servicios.
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince das se deben
pagar, por tardar el ltimo da del mes de junio y los restantes quince das en los primeros 20 das
del mes de diciembre.
Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es salario ni se
debe computar como salario en ningn caso, tratamiento que se le da a las dems prestaciones
sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la prima de servicios
se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que este sea.
La base para el clculo de la prima de servicios es el Salario bsico ms Auxilio de transporte, horas
extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario.
En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato expreso del artculo
7 de la ley 1 de 1.963, este se considera incorporado al salario para todos los efectos de
liquidacin de prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de
transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de
seguridad social (pensin, salud A.R.P.).
6. Vacaciones
Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador
equivalente a 15 das hbiles de vacaciones por cada ao de servicio. El empleador tiene que dar a
conocer con quince (15) das de anticipacin, la fecha en que le conceder las vacaciones.
La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato,
previo permiso del Ministerio del trabajo. Para la compensacin en dinero de las vacaciones se
tomar como base el ltimo salario devengado por el trabajador.
6.1 Base de liquidacin La base para liquidar vacaciones ser el salario ordinario que est
devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn para la
liquidacin de vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario en horas extras y el auxilio de transporte, el cual no forma parte de la base para el
clculo de las vacaciones.
Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidaran con el promedio de lo devengado por el
trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan o por todo el tiempo
cuando ste sea inferior a un ao.
7. Subsidio de transporte
Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos legales mensuales tienen derecho al
pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional.
8. Subsidio familiar
Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensacin familiar. Esta inscripcin
otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, as
como servicios de capacitacin, vivienda y recreacin. De igual manera, los afiliados tendrn
derecho a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensacin familiar,
pero regulado y controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros
das de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la nmina a la caja de compensacin
que haya seleccionado.
9. Dotacin.
Todo empleado que ocupe ms de 1 trabajador permanente debe suministrar al empleado como
dotacin, cada cuatro meses un par de zapatos y un vestido.
Esta obligacin es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos salarios
mnimos, y tendrn derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotacin lleven
laborando en la empresa como mnimo 3 meses.
Las fechas de entrega de la dotacin sern el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de noviembre de
cada ao.
Est prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la dotacin,
aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y almacenes en los que no
se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el fin que este adquiera por su cuenta y
a su gusto las prendas que ha de utilizar en su lugar de trabajo.

D. PROTECCIN A LA MATERNIDAD

1. Licencia de maternidad
La licencia de maternidad es un beneficio que la ley laboral ha reconocido a la mujer que ha dado
a luz siempre que este sea cotizante del sistema de salud, y que adems cumpla con algunos
requisitos. La licencia de maternidad es de 14 semanas segn la reciente modificacin que hiciera
del artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo la ley 1468 de junio 30 de 2011.

1.1 Descanso remunerado en la poca del parto.
Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de catorce (14) semanas en
la poca de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. Si se
tratare de un salario que no sea fijo, como en el caso de trabajo a destajo o por tarea, se toma en
cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el ltimo ao de servicios, o en todo
el tiempo si fuere menor.

1.2 Licencia de paternidad
Por decisin de la Corte constitucional, la licencia de paternidad en cualquier caso ser de 8 das
posicin que ha sido recogida por el artculo 1 de la ley 1468 de junio 30 de 2011 que modifica el
artculo 236 del cdigo sustantivo del trabajo, en el cual se contempla la licencia de paternidad en
8 das hbiles sin considerar si los dos padres son o no cotizantes al sistema.


E. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Corresponden al empleador, las siguientes obligaciones agrupadas por la periodicidad y frecuencia
con que deben cumplirse.
A. Cada vez que se vincule un trabajador
Afiliacin al sistema integral de seguridad social en:
Pensiones (Fondos de pensiones).
Salud (EPS)
Riesgos profesionales (ARP)
Afiliacin a la caja de compensacin familiar
Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador
Abrir una carpeta con la hoja de vida del trabajador
B. Cada vez que ocurra
Informacin sobre accidentes de trabajo
Ordenar practica de examen mdico, para admisin segn el caso o manejo a travs de la
EPS.
Llevar los registros de trabajo extra
Suministrar dotacin de calzado y vestido de labor
C. Mensual
Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios
Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social
Aportar el 9% de la nmina por conducto de una caja de compensacin para cumplir
obligaciones con la caja, el SENA y el ICBF
Retener y consignar en los bancos autorizados la retencin en la fuente
Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los trabajadores a las entidades
de seguridad social y a la caja de compensacin.
D. Semestral
Pagar la prima de servicios antes del 20 de junio y del 20 de diciembre de cada ao por los
valores causados al 30 de junio y al 31 de diciembre respectivamente.
E. Anual
Llevar los registros de vacaciones
Expedir el certificado de ingresos y retenciones
Consignar las cesantas de los trabajadores afiliados a los fondos de cesanta
Pagar intereses sobre las cesantas liquidadas al 31 de diciembre
Otras obligaciones:
Calzado y vestido de labor (dotacin). A los trabajadores cuya remuneracin no pase de
dos salarios mnimos se les debe suministrar tres (3) veces al ao un par de zapatos y un
vestido apropiado para el trabajo que desempea; adems, las fechas de cumplimiento de
esta prestacin son: 30 de Abril, 31 de Agosto y 20 de Diciembre, y la dotacin es de uso
obligatorio del trabajador.
Afiliacin y aportes a la seguridad social
Todo empleador se encuentra obligado a afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social
para cubrir los riesgos que puedan afectar su salud o sus ingresos. La seguridad social tiene por
objeto garantizar las prestaciones econmicas y de salud a quienes tienen una relacin laboral o
capacidad econmica suficiente para afiliarse al sistema. Debe garantizar adems los servicios
sociales complementarios que establezcan la ley.
La afiliacin es la fuente de derechos en el rgimen de seguridad social. Todas las personas
vinculadas mediante contrato de trabajo, salvo las excepciones legales, debern estar afiliadas al
rgimen general de pensiones, bien sea al sistema de ahorro individual (fondos privados) o al de
prima media con prestacin definida (ISS), segn escoja el trabajador, asi como al rgimen
contributivo de seguridad social en salud y al del sistema de riesgos profesionales.







CUADRO DE RESUMEN DE OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

SALARIOS
SALARIOS VALOR DEFINICION
Salario mnimo ao 2014. Art 145 CST.
$616.000
Jornada Ordinaria 48 horas semanales, 8 horas
diarias. Ley 50 de 1990, Art.20
SALARIO MINIMO DIA $20.533,33 Jornada Ordinaria Da 8 horas
SALARIO MINIMO HORA ORDINARIA $2.566,67
Jornada diurna 6 a.m. a 10 p.m. Ley 789 de
2002, Art. 25
SALARIO MINIMO HORA NOCTURNA
Ley 50 de 1990 Art. 24
$3.465
Jornada Nocturna 10 p.m a 6 a.m. Valor Hora
Ordinaria+35% de recargo

AUXILIO DE TRANSPORTE
AUXILIO VALOR DEFINICION
MES $72.000 Se paga a quienes devenguen hasta $1.232.000 (2 salarios mnimos mes)
DIA $2.400 .

HORAS EXTRAS
HORAS EXTRAS
VALOR
SMMLV
DEFINICION
HORA EXTRA DIURNA $3.208,33 Valor Hora Ordinaria+25% de recargo
HORA EXTRA NOCTURNA $4.491,67 Valor hora ordinaria+75% de recargo


HORA EXTRA DOMINICAL O FESTIVA DIURNA

$5.133,33
Valor hora ordinaria+75% por festivo+25%
recargo diurno
HORA EXTRA DOMINICAL O FESTIVA
NOCTURNA
$6.416,67
Valor hora ordinaria+75% por festivo+75%
recargo nocturno
DOMINICALES
DOMINICAL Y FESTIVO VALOR SMMLV DEFINICION
ORDINARIA $4.491,67 Hora bsica+75% de recargo
NOCTURNA $5.390 Hora bsica+75% recargo festivo 35% recargo nocturno


VACACIONES
DESCANSO VALOR SMMLV DEFINICION
Vacaciones
Art.186
C.S.T.
Provisin
mensual 4.17%
$25.667
15 das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas
por cada ao de servicios o proporcionalmente por
fraccin de ao.

PRESTACIONES A cargo del Empleador
PRESTACIONES VALOR SMMLV DEFINICION
CESANTIAS
Articulo 249 C.S.T
Provisin Mensual
8.33%
$57.333
Un mes de salario por cada ao de
servicios y proporcionalmente por
fracciones de ao
Intereses de
CESANTIAS
Ley 52 de 1975
Provisin Mensual 1%
$6.880
Intereses legales del 12% anual sobre el
valor de la cesanta acumulada al 31 de
diciembre de cada ao.
PRIMA DE
SERVICIOS
Art. 306 C.S.T
Provisin Mensual
8.33%
$57.333
Un mes de salario pagaderos por
semestre calendario as: 15 das el
ltimo da de junio y 15 das en los
primeros 20 das de diciembre de cada
ao.
DOTACION
Ley 11 de
1984,Art 7.
Un par de zapatos y un
vestido de labor
Entregas as: 30 de
abril, 31 de agosto,20
de diciembre
Se entrega a quienes devenguen hasta
$1.232.000 (2 salarios mnimos
mensuales).Con ms de 3 meses de
servicio.
PRESTACIONES a cargo de terceros y parafiscales
PRESTACION VALOR DEFINICION
SALUD
Ley 1122 del
2007 Art. 10
Por salario mnimo
mes ($77.000)
Cotizacin 12.5%
Empleador 8,5%: $
52.400 Trabajador 4%:
$24.600
Con la Ley 1607 de 2012, art. 25,
quedan exonerados excepcionalmente
de aportes a salud:
- Las sociedades y personas jurdicas y
asimiladas contribuyentes del impuesto
de renta y complementarios.
-Las personas naturales empleadoras
que tengan dos o ms empleados.
Requisito: No superen los 10 Salarios
mnimos
Ver Concordancia., otros beneficiados
PENSIONES
Ley 797 de
2003Art.7
Por salario mnimo
mes $ 98.600
Empleador:$74.000
Trabajador:$24.600
Cotizacin: 16%.
Empleador:12%Trabajador:4%
Decreto 4982 de 2007
RIESGOS
PROFESIONALES
Decreto 1772 de
1994 Art 13
VALOR INICIAL
Salario Mnimo
Riesgo I:$ 3.200
Riesgo II:$ 6.400
Riesgo III:$ 15.000
Riesgo IV:$ 26.800
Riesgo V:$ 42.900
VALOR INICIAL Segn Actividad
Econmica
Riesgo I
:0.522%
Riesgo II:
1.044%
Riesgo III:
2.436%
Riesgo IV:
4.350%
Riesgo V:
6.960%
A cargo del Empleador