Epistema ReaxiaWeb GuideUtilisateur PDF

Epistema ReaxiaCMS Guide de lutilisateur - 1/25 -
Epistema
Reaxia CMS

Guide de lutilisateur

Epistema 2000-2006 Mise--jour : 26/09/06 Reaxia CMS 2006
Editorial
Flicitation pour lacquisition de ce logiciel Epistema !

Reaxia CMS (Content Management System) est un outil simple dutilisation qui vous
permet de faire de votre site un vritable outil commercial.

Reaxia CMS vous rend autonome dans la gestion de votre site internet afin dtre ractif
et de diffuser une image dynamique de votre socit.

Mettez jour vos informations

Intgrez dans votre site des lments multimedia

Mettez en tlchargement des documents

Exploitez vos formulaires de contact et gnrez des bases de donnes
commerciales

Epistema travaille constamment lamlioration de ses logiciels et attache beaucoup
dimportance leur simplicit dutilisation et leur capacit de personnalisation.

Pour cela votre avis nous est trs prcieux. Nhsitez donc pas nous crire
contact@epistema.com pour nous faire part de vos commentaires et suggestions.

Sincrement,

Lquipe dEpistema.
Sommaire
1. PRESENTATION GENERALE .......................................................................... 5
1.1 CONNEXION/DECONNEXION A REAXIA CMS......................................................... 5
1.2 PAGE DACCUEIL ......................................................................................... 6
1.3 STRUCTURE DE LECRAN ................................................................................ 7
1.4 SAUVEGARDES........................................................................................... 7
2. GERER LES PAGES........................................................................................ 8
2.1 VISUALISER LES PAGES DU SITE ....................................................................... 8
2.2 CREER UNE NOUVELLE PAGE............................................................................ 8
2.3 RENOMMER UNE PAGE................................................................................... 9
2.4 REORGANISER LES PAGES .............................................................................. 9
2.5 SUPPRIMER UNE PAGE................................................................................... 9
3. LES TYPES DE PAGES ................................................................................. 10
3.1 PRESENTATION GENERALE ............................................................................ 10
3.2 LES PAGES SIMPLES ................................................................................... 10
3.3 LES PAGES LISTES..................................................................................... 11
3.3.1 Introduction................................................................................... 11
3.3.2 Ajouter un lment dans la liste........................................................ 11
3.3.3 Modifier un lment de la liste.......................................................... 11
3.3.4 Supprimer un lment de la liste ...................................................... 11
3.3.5 Ordre dapparition des lments de la liste ......................................... 12
3.3.6 Exporter la liste des lments........................................................... 12
3.4 LES PAGES DE RESULTAT DE FORMULAIRES EN LIGNE.............................................. 13
3.5 LES MULTIPAGES....................................................................................... 13
3.5.1 Exporter la liste des pages ............................................................... 13
3.6 LES DOSSIERS ......................................................................................... 13
4. MODIFIER LES CONTENUS ......................................................................... 14
4.1 LE FORMULAIRE DEDITION DUN ELEMENT DUNE LISTE........................................... 14
4.2 LEDITEUR INTEGRE ................................................................................... 15
4.2.1 Description des boutons .................................................................. 15
4.2.2 Ajouter une image .......................................................................... 17
4.2.3 Ancre dans la page ......................................................................... 19
4.2.4 Liens hypertextes ........................................................................... 19
4.2.5 Insrer un mot cl .......................................................................... 20
4.3 LA BIBLIOTHEQUE DIMAGES ......................................................................... 21
4.3.1 Ajouter une image dans la bibliothque ............................................. 22
4.3.2 Ranger la bibliothque..................................................................... 22
4.4 LA BIBLIOTHEQUE DE FICHIERS ...................................................................... 23
4.4.1 Ajouter un fichier dans la bibliothque ............................................... 24
4.4.2 Rechercher un lment dans la bibliothque....................................... 24
4.4.3 Ranger la bibliothque..................................................................... 24
4.4.4 Mettre jour un fichier dans la bibliothque ....................................... 25
4.4.5 Rechercher un lment dans la bibliothque....................................... 26
5. ENREGISTRER ET PUBLIER LES MODIFICATIONS....................................... 27
5.1 ENREGISTRER LES MODIFICATIONS.................................................................. 27
5.2 PREVISUALISER LES MODIFICATIONS................................................................ 27
5.3 PUBLIER LES MODIFICATIONS ........................................................................ 27
6. OUTILS DADMINISTRATION ..................................................................... 29
6.1 AIDE, BLOC NOTE...................................................................................... 29
6.2 LISTE DES MOTS CLES ................................................................................ 29
6.3 LISTE DUTILISATEURS................................................................................ 29
6.3.1 Rechercher un utilisateur ................................................................. 29
6.3.2 Modifier un utilisateur ..................................................................... 29
6.3.3 Ajouter un utilisateur ...................................................................... 30
6.3.4 Supprimer un utilisateur .................................................................. 30
6.4 GESTION DES DROITS................................................................................. 31
6.5 ASSISTANT DE PUBLICATION ......................................................................... 31
6.6 ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEES ........................................................ 31
1. Prsentation gnrale
1.1 CONNEXION/DECONNEXION A REAXIA CMS
Laccs Reaxia CMS se ralise depuis un navigateur internet (Epistema recommande
Mozilla Firefox).
Taper ladresse du site internet motoris par Reaxia CMS et ajouter la fin de celle-ci :
/reaxia/
Exemple : www.monsite.com/reaxia/

La fentre suivante souvre :

Renseigner les champs Identifiant et Mot de passe puis cliquer sur Continuer pour
entrer dans Reaxia CMS.

Aprs une sance de travail sur Reaxia CMS, fermer le logiciel en cliquant sur Se
dconnecter situ dans la partie infrieure gauche de lcran.
1.2 PAGE DACCUEIL
La premire page affiche par Reaxia CMS aprs ouverture est le tableau de bord.

Il prsente :

Les chiffres cls : le nombre de pages vues dans la journe actuelle et la
progression moyenne sur 30 jours
La rpartition des pages vues par type : prsentation sous forme de
camembert
La progression journalire en pages vues : prsentation sous forme
dhistogramme
Les connexions au back-office Reaxia CMS : prsente la date et lheure de
connexion ainsi que lidentit de lutilisateur
1.3 STRUCTURE DE LECRAN
Reaxia CMS est compos de 3 parties :

La partie suprieure gauche

Elle prsente larborescence des contenus du site internet.

La partie infrieure gauche

Elle permet daccder aux fonctions dadministration du site et aux outils
complmentaires de Reaxia CMS (bibliothques dimages et de fichiers, sites de
prvisualisation et site final).

La partie droite

Elle prsente le contenu de la page du site slectionne. Elle contient les outils
ncessaires pour effectuer les modifications sur le contenu du site internet.
1.4 SAUVEGARDES
Les utilisateurs de type administrateur (Chapitre 6.3) peuvent faire et restaurer des
sauvegardes de la base de donnes.
Pour cela, cliquer sur Outils dadministration dans la partie infrieure gauche de lcran
puis sur Sauvegarde de la base de donnes pour faire une nouvelle sauvegarde ou sur
Recharger un fichier de sauvegarde pour recharger les donnes telles quelles taient
au moment de la dernire sauvegarde.
2. Grer les pages

La partie suprieure gauche contient lensemble des pages du site.
Utiliser la barre doutils pour grer les pages.

2.1 VISUALISER LES PAGES DU SITE
Signe + devant un dossier ou une page : ce dossier ou cette page contient lui-mme
dautres pages qui ne sont actuellement pas affiches.
Cliquer une fois sur le signe + pour afficher ces pages.

Signe devant un dossier ou une page : ce dossier ou cette page contient lui-mme
dautres pages qui sont actuellement affiches.
Cliquer une fois sur le signe pour ne plus afficher ces pages.
2.2 CREER UNE NOUVELLE PAGE

3
La nouvelle page est cre et
peut tre renomme
1
Cliquer sur la rubrique qui
contiendra la nouvelle page
2
Cliquer sur licne de cration
dune nouvelle page
2.3 RENOMMER UNE PAGE

Cliquer sur la page dont le nom doit tre modifi.
Cliquer sur licne pour renommer la page slectionne.

Note : Selon les sites, le nom de la page dans Reaxia CMS dtermine ou non le nom
de la page sur le site web.
2.4 REORGANISER LES PAGES
Il est possible de modifier la structure (ordre et hirarchie) des pages dune mme
rubrique.

Permettent de dplacer la page slectionne dans la
hirarchie des pages

Permettent de dplacer la page slectionne dans
lordonnancement des pages.

Etapes suivre :

Cliquer sur la page dplacer
Cliquer sur licne en fonction du dplacement voulu

Note : lordre des pages dans Reaxia CMS au sein dune mme rubrique correspond
gnralement lordre des pages dans les menus sur le site internet.
2.5 SUPPRIMER UNE PAGE
Cliquer sur la page supprimer.
Cliquer sur licne pour supprimer la page slectionne.

Note : Toute suppression est prcde dune demande de confirmation. Il nest pas
possible de rtablir une page supprime, il faut la recrer.
Il est possible de rtablir le site dans son ensemble tel quil tait lors de sa dernire
sauvegarde (Chapitre 1.4). Il est conseill de faire des sauvegardes avant des
modifications importantes sur le site.

3. Les types de pages
Reaxia CMS organise le site en un ensemble de page.

Chaque page de Reaxia CMS contient des informations qui peuvent tre affiches sur une
ou plusieurs pages de votre site internet.

Par exemple, dans Reaxia CMS, les nouvelles sont cres, modifies et supprimes dans
une seule page. Sur le site internet, ces nouvelles peuvent tre affiches dans la rubrique
Actualits mais aussi sur la page daccueil par exemple.
3.1 PRESENTATION GENERALE
Dans Reaxia CMS, il existe diffrents types de pages :

Les pages simples (Chapitre 3.2) : elles dfinissent une zone de texte sur le site
internet, elles peuvent tre modifies facilement dans Reaxia CMS (Chapitre 4.2).

Les pages listes (Chapitre 3.3) : ces pages dfinissent du contenu structur,
affich de faon ordonne sur le site internet. Cela peut tre une liste de nouvelles, une
liste de photos pour un diaporama, une liste de produits avec image et description ou
tout autre type d'information spcifique au site de la socit ou son activit. Cette liste
peut tre exporte dans Excel pour l'intgration dans d'autres applications.

Les pages de rsultat de formulaires en ligne (Chapitre 3.4) : si le site
internet comporte un formulaire en ligne (formulaire d'inscription la newsletter par
exemple), alors la liste des rponses ce formulaire apparait exactement comme les
pages listes. Cette liste peut tre exporte dans Excel pour l'intgration dans d'autres
applications.

Les multipages ou pages de rubrique (Chapitre 3.5) : ces pages sont
regroupes dans un dossier identifiant la rubrique. La structure dun multipage
reprsente directement celle dune partie de votre site internet. Ajouter ou retirer une
page dun multipage, ajoute ou retire une page de votre site internet.

Les dossiers (Chapitre 3.6) : les dossiers permettent simplement de ranger et
dorganiser les contenus du site dans Reaxia CMS. Ils ne refltent pas forcment le plan
de votre site.
3.2 LES PAGES SIMPLES
Les pages simples correspondent aux parties purement rdactionnelles du site internet.
Elles peuvent tre facilement dites et modifies dans Reaxia CMS (Chapitre 4.2).

Pour modifier le contenu dune page simple, cliquer sur la page dans larborescence des
pages du site, partie gauche de lcran. Son contenu saffiche dans la partie droite de
lcran.
Les modifications sont effectues dans la partie droite de lcran laide de lditeur
intgr (Chapitre 4.2).

Pour enregistrer les modifications, 3 moyens existent :

Changer de page : Reaxia CMS enregistre alors automatiquement les
modifications
Cliquer sur la disquette dans lditeur intgr (Chapitre 4.2)
Cliquer sur le bouton Enregistrer prcd dune disquette situ en haut gauche
de la partie droite de lcran
3.3 LES PAGES LISTES
3.3.1 Introduction
Les pages listes correspondent des informations structures du site Internet.

Exemples : des nouvelles, des photos d'un diaporama, une liste de documents
tlcharger, un catalogue, etc.

Reaxia CMS permet dautomatiser la prsentation dune telle liste dlments afin den
assurer une prsentation homogne.

Exemples :
Pour une nouvelle, Reaxia CMS prsente un champ pour le titre, un champ pour la date,
un champ pour le texte, un champ pour une image dillustration et ventuellement un
champ pour un rsum.
Chaque champ a une mise en forme et une place sur la page du site qui sont prdfinies
ce qui permet dassurer une parfaite cohrence au niveau de la prsentation des
diffrentes informations de la rubrique (ici, Actualits).

Cliquer sur la page liste pour afficher son contenu sur la partie droite de lcran.
3.3.2 Ajouter un lment dans la liste

Cliquer sur licne Ajouter situ au dessus de la liste.
Le formulaire ddition de llment souvre dans une nouvelle fentre (Chapitre 4.1).
Renseigner chacun des champs puis enregistrer via licne en forme de disquette situ en
haut gauche avant de fermer la fentre via la croix rouge situe en haut droite.
3.3.3 Modifier un lment de la liste
Double cliquer sur llment modifier laide du bouton gauche de la souris.
Le formulaire ddition de llment souvre dans une nouvelle fentre (Chapitre 4.1).
Procder aux modifications puis enregistrer via licne en forme de disquette situ en
haut gauche avant de fermer la fentre via la croix rouge situe en haut droite.
3.3.4 Supprimer un lment de la liste

Cliquer sur llment supprimer, la ligne est alors orange.
Cliquer sur licne Supprimer situ au dessus de la liste.

Il est possible de slectionner plusieurs lignes la fois avec la souris ou en cliquant sur
les lments les uns aprs les autres en maintenant la touche Ctrl appuye.

Note : Toute suppression est prcde dune demande de confirmation. Il nest pas
possible de rtablir une page supprime, il faut la recrer.
Il est possible de rtablir le site dans son ensemble tel quil tait lors de sa dernire
sauvegarde (Chapitre 1.4). Il est conseill de faire des sauvegardes avant des
modifications importantes sur le site.
3.3.5 Ordre dapparition des lments de la liste
Lordre dapparition des lments sur la page du site internet peut tre dfini de plusieurs
faons :

Situation 1 : liste ordonne

Lordre dapparition sur la page Reaxia CMS dfini lordre dapparition sur la page du site
internet.
Dans Reaxia CMS, des flches sont alors prsentes dans la barre dicnes en dessus de la
liste des lments.

Cliquer une fois sur llment pour le slectionner, il est alors surlign en orange.
Cliquer sur la flche vers le haut pour dplacer llment vers le haut ou sur la flche
vers le bas pour dplacer llment vers le bas.

Il est possible de slectionner plusieurs lignes la fois avec la souris ou en cliquant sur
les lments les uns aprs les autres en maintenant la touche Ctrl appuye. Ceci permet
de dplacer plusieurs lments la fois.

Situation 2 : liste non ordonne

Lordre est dfini par une donne contenue dans llment.
Exemple : date, lieu, ordre alphabtique par titre

Dans ce cas de figure, lordre des lments dans Reaxia CMS est indpendant de leur
ordre dapparition sur le site internet.
Dans Reaxia CMS, il est alors possible de trier les lments en cliquant sur lintitul de la
colonne.
3.3.6 Exporter la liste des lments

Il est possible dexporter les lments de la liste au format CSV afin den rcuprer le
contenu dans Excel ou dans toute autre application compatible avec ce format.

Pour cela, cliquer sur le bouton Export CSV situ en haut droite de lcran.
3.4 LES PAGES DE RESULTAT DE FORMULAIRES EN LIGNE
Les rponses aux formulaires en ligne du site internet apparaissent dans Reaxia CMS
sous la forme d'une liste, de la mme faon que les pages listes (Chapitre 3.2).

Il est possible de complter les informations fournies par les internautes sur le site
internet, ajouter ou supprimer des lignes de la mme faon que pour les pages listes.

De mme que pour les pages listes, il est possible dexporter les donnes au format
CSV pour un retraitement dans une autre application comme Microsoft Excel.
3.5 LES MULTIPAGES
Les multipages permettent de visualiser sous forme de liste lensemble des pages dune
rubrique.
En cliquant sur un multipage, son contenu s'affiche dans la partie droite de l'cran.

En bas de page, une liste droulante permet de choisir le nombre de lignes afficher sur
une page.

Note : lajout ou la suppression des pages doit se faire partir de larborescence du
site (Chapitre 2).
3.5.1 Exporter la liste des pages

Il est possible dexporter la liste des pages au format CSV afin den rcuprer le contenu
dans Excel ou dans toute autre application compatible avec ce format.
Pour cela, cliquer sur le bouton Export CSV situ en haut droite de lcran.
3.6 LES DOSSIERS
Les dossiers permettent de structurer la faon dont Reaxia CMS prsente les pages du
site internet. Ils ne modifient en rien la faon dont le site s'organise.
Il nest pas possible dagir sur les dossiers (cration, changement de nom, suppression,
dplacement).

4. Modifier les contenus
4.1 LE FORMULAIRE DEDITION DUN ELEMENT DUNE LISTE
Ce formulaire reprend l'ensemble des informations qui dfinissent l'lment.

Par exemple pour la rubrique Actualit d'un site, un lment correspond un article.
Lditeur peut alors contenir les champs : Titre, Paragraphe (rsumant le contenu de
l'article) et Photo (illustrant l'article).

Chaque liste a son propre diteur, qui est fabriqu automatiquement en fonction du type
des lments de la liste.

Voici les diffrents types de champs qui peuvent constituer un lment d'information
dans une page liste :

Type de champ Description
Texte sur une ligne Utilis pour les titres, les petites informations textuelles,
dont le format d'affichage est fix (on ne peut pas
utiliser les styles comme le gras ou l'italique pour ces
champs).
Texte de paragraphe Utilis pour les paragraphes en gnral. Il contient un
diteur intgr (Chapitre 4.2) permettant notamment
dappliquer des styles et dinsrer des tableaux dans ces
champs.
Image Utilis pour afficher une image ou un logo pour
accompagner l'lment d'information. Les images
peuvent parfois tre mises la taille voulue
automatiquement par le programme (par exemple pour
un diaporama, les vignettes seront automatiquement
cres, ainsi que les images en taille finale). Les images
sont automatiquement places sur le serveur Internet.
Lien Internet Utilis pour spcifier un lien Internet avec sa
description.
Fichier tlcharger Utilis pour choisir un fichier tlcharger depuis la
bibliothque de fichiers (Chapitre 4.4). En cliquant sur le
bouton choisir un fichier, une fentre s'ouvre,
permettant de choisir le fichier parmi ceux dj prsents
dans la bibliothque.
Champ oui/non Utilis pour faire apparatre une bote cocher.
Date Les dates peuvent tre optionnelles, auquel cas elles
sont prcdes d'une bote cocher. Une date
optionnelle peut tre par exemple la date de premption
d'une nouvelle : dans certains cas, il ny aura pas de
date de premption de faon ce que telle ou telle
nouvelle soit toujours visible.
Catgorie Ces champs sont utiliss pour faire apparatre une liste
droulante permettant de classer chaque lment dans
une catgorie. Cela permet ensuite de structurer
l'affichage de cette liste en catgories sur le site
internet.
4.2 LEDITEUR INTEGRE

Reaxia CMS possde un diteur de texte intgr qui permet de mettre en forme les
textes et images prsents sur le site internet.
Cet diteur de texte est prsent sur toutes les pages simples. Il peut tre prsent dans
lditeur dun lment dune liste selon le type dlment dont il sagit.
4.2.1 Description des boutons
Icne Nom Description
Partie 1

Gras Met le texte slectionn en gras

Italique Met le texte slectionn en italique

Soulign Met le texte slectionn en soulign

Barr Barre le texte slectionn

Indice Met le texte slectionn en indice

Exposant Met le texte slectionn en exposant

Liste ordonne Cre une liste ordonne partir du texte
slectionn

Liste points Cre une liste points partir du texte slectionn

Diminue
l'indentation
Diminue l'indentation du texte slectionn

Augmente
l'indentation
Augmente l'indentation du texte slectionn

Justifier
gauche
Justifie le texte gauche

Centrer Centre le texte

Justifier
droite
Justifie le texte droite

Justifier Justifie le texte droite et gauche

Couper Coupe le texte slectionn

Copier Copie le texte slectionn

Coller Colle le texte coup ou copi

Coller comme
texte
Colle le texte coup ou copi en supprimant toutes
les mises en forme

Coller de Word Colle le texte prcdemment copi ou coup
depuis un document Word en gardant sa mise en
forme

Lien Cre ou modifie un lien

Supprimer lien Supprime un lien

Ancre Insre ou modifie une ancre

Couleur du
texte
Slectionne une couleur pour le texte slectionn

Couleur du
surlign
Slectionne une couleur de surlign

Style Donne une liste de styles prdfinis

Format Donne une autre liste de styles prdfinis pour la
hirarchisation

Taille Donne une liste de tailles de police prdfinies

Partie 2

Annuler Annule la dernire opration effectue

Refaire Refait la dernire opration annule

Chercher Ouvre une fentre de recherche dun mot ou
expression

Remplacer Ouvre une fentre pour chercher un mot ou
expression et le remplacer

Tout
slectionner
Slectionne tout le contenu de la page

Source Passe le texte en mode HTML (pour les utilisateurs
avertis)
Partie 3

Image Insre ou modifie une image

Tableau Insre un tableau

Barre
horizontale
Cre une barre horizontale sparatrice

Caractre
spcial
Insre un caractre spcial
[[P]] Mots cls Insre un mot cl (Chapitre 4.2.5)

Partie 1 du tableau : pour utiliser les diffrents boutons de mise en forme du texte de
lditeur intgr :
Slectionner le texte mettre en forme
Cliquer sur le bouton de mise en forme dans lditeur intgr

Partie 2 du tableau : pour utiliser ces boutons, il suffit de cliquer dessus. Il nest pas
ncessaire davoir slectionn du texte au pralable.

Partie 3 du tableau : pour utiliser ces boutons dinsertion dlments :
Placer le curseur lendroit o llment doit tre insr
Cliquer sur le bouton dinsertion appropri

4.2.2 Ajouter une image
Introduction

Pour insrer une image sur le site internet, celle-ci doit ncessairement tre mise dans la
bibliothque dimages (Chapitre 4.3) au pralable.

Placer le curseur lendroit o limage doit tre insre.
Cliquer sur licne appropri pour linsertion dimages, la fentre suivante souvre :

Dfinir les proprits dimages puis valider en cliquant sur le bouton OK.

Informations sur limage :

URL : Cliquer sur le bouton Parcourir le Serveur, la bibliothque dimages souvre.
Slectionner limage dans la bibliothque en cliquant dessus (et non dans la case
cocher).

Texte de Remplacement :
Ce texte est utilis lorsque limage ne peut tre affiche par le navigateur (dans le cas
des navigateurs ayant dsactiv laffichage des images ou des navigateurs spcialiss
pour les personnes aveugles). Il est important dy saisir des textes pertinents car les
moteurs de recherche (Google, Yahoo, etc.) prennent en compte ces informations.

Largeur / Hauteur : permet de redimensionner limage (donnes en pixels),
En gardant les proportions si le cadenas est ferm
En changeant les proportions si le cadenas est ouvert
Utiliser la flche pour rtablir la taille originale de limage

Bordure : permet de mettre un cadre autour de limage (donnes en pixels).
Le cadre est noir par dfaut.

HSpace / VSpace : permet de mettre un espace entre limage et le bord de la page ou
du texte (donnes en pixels),
HSpace : gauche et droite de limage
VSpace : au dessus et au dessous de limage

Alignement : permet de dfinir lemplacement de limage par rapport au texte :
Gauche : limage est gauche du texte. Le texte commence en haut droite de
limage et continue sur toute la hauteur de limage
Abs Bas : le bas de limage est align sur le bas du texte
Abs Milieu : le milieu de limage est align sur le milieu du texte
Bas du texte : limage est aligne avec le bas du texte
Bas : le bas de limage est aligne avec le texte
Milieu : le milieu de limage est align avec le texte
Droite : limage est droite du texte. Le texte commence en haut droite de
limage et continue sur toute la hauteur de limage
Haut du texte : le haut de limage est align sur le haut du texte.
Haut : le haut de limage est align sur le haut du texte.

Note : certains de ces rglages sont obsoltes et ne sont gards que parce quils
peuvent avoir un effet spcifique dans certains navigateurs. En pratique, il est
conseill de nutiliser que Gauche ou Droite, ou pas dalignement du tout.

Prvisualisation : permet de pr visualiser limage avec les caractristiques attribues
par rapport au texte ventuel prsent ct de limage, le texte prsent dans le cadre de
prvisualisation servant juste de repre.

Onglet Lien :

URL : permet de crer un lien sur limage
Vers une page internet
Vers un document de la bibliothque de fichiers (Chapitre 4.4), le document
pourra alors tre tlcharg par linternaute.

Destination :
<Par dfaut> : lobjet du lien souvre la place de la page du site sur laquelle
linternaute se trouvait (dconseill dans le cas dune image)
Nouvelle fentre (_blank) : lobjet du lien souvre dans une nouvelle fentre
Fentre suprieure (_top)
Mme fentre (_self)
Fentre mre (_parent)

Onglet Avanc : Cet onglet sadresse des utilisateurs techniques avertis.

Note : Les pages listes (Chapitre 3.3) contenant des images fonctionnent
diffremment quant linsertion des images.
4.2.3 Ancre dans la page
Introduction

Pour tre utile, lancre dans la page doit tre couple avec un lien vers cette ancre
(Chapitre 4.2.4).

Lancre permet de dfinir des points de repre diffrents endroits au sein dune seule et
mme page du site internet.
Il est alors possible de crer un lien menant directement au bon endroit de la page.

Ce type de liens est souvent utilis pour les FAQ, les pages dactualit contenant des
articles de presse ou encore pour faire des renvois en bas de page.

Exemple dans le cas dune FAQ :
Une page du site internet contient toutes les FAQ.
En haut de page se trouve la liste des questions, au dessous de cette liste, dans la mme
page, sont dveloppes les rponses ces questions.
Lorsque linternaute clique sur une question en haut de page, il est renvoy directement
au bon endroit dans la page, o se trouve la rponse la question, cest ici que lancre a
t place.

Cration dune ancre

Placer le curseur lendroit o lancre doit tre place.
Dans lexemple : le curseur doit tre plac au dbut du paragraphe de rponse la
question de la FAQ.

Cliquer sur licne appropri pour insrer une ancre dans la page.
Indiquer son nom. Celui-ci servira de repre pour faire le lien vers cette ancre.
Valider en cliquant sur OK.
4.2.4 Liens hypertextes

Un lien peut envoyer vers un document tlcharger, une page internet, une adresse
email, une ancre dans la page.

Le lien peut tre plac :

sur du texte : linternaute cliquera sur le texte pour ouvrir le document / accder
lautre site internet

sur une image : linternaute cliquera sur limage pour ouvrir le document /
accder lautre site internet

Slectionner le texte sur lequel doit apparaitre le lien.
Cliquer sur licne appropri pour la cration de liens, la fentre des proprits de lien
souvre.

Onglet Informations sur le lien

Lien vers un document tlcharger :
Cliquer sur Parcourir le Serveur, la bibliothque de fichiers (Chapitre 4.4) souvre.
Slectionner le fichier dans la bibliothque en cliquant dessus (et non dans la case
cocher).

Lien vers une page internet :
Dans le champ URL, taper ladresse URL de la page internet ou copier cette adresse
depuis un navigateur internet.

Lien vers une adresse email :
Type de lien : E-Mail
Renseigner les diffrents champs.

Lien vers une ancre dans la page :
Pour pouvoir crer un lien vers une ancre dans la page, il est ncessaire davoir, au
pralable, cr une ancre dans la page (Chapitre 4.2.3).
Dans lexemple dune page de FAQ, le lien doit tre cr sur la question dans la liste des
questions et mener la rponse de la question, plus bas dans la page, sur laquelle une
ancre a t cre.
Type de lien : Ancre dans cette page
Slectionner lancre approprie.

Onglet Destination

<Par dfaut> : lobjet du lien souvre la place de la page du site sur laquelle
linternaute se trouvait
<cadre> : lobjet du lien souvre dans une partie de la page (cadre ou frame)
nomm (saisir alors le nom du cadre ct). Si aucun cadre avec ce nom
nexiste, alors ce rglage est quivalent Nouvelle fentre
<fentre popup> : lobjet du lien souvre dans une fentre popup, dont on peut
choisir la taille, le nom, et un certain nombre doptions.
Nouvelle fentre (_blank) : lobjet du lien souvre dans une nouvelle fentre
Fentre suprieure (_top)
Mme fentre (_self)
Fentre mre (_parent)

Nom du cadre de destination : si <cadre> ou <fentre popup> est slectionn, saisir ici
le nom du cadre ou de la fentre. Ce nom permet de rutiliser la fentre. Ainsi on pourra
afficher une dfinition dans une fentre popup et laffichage de la prochaine dfinition
pourra venir replacer la premire.

Onglet Avanc

Cet onglet sadresse des utilisateurs techniques avertis.
4.2.5 Insrer un mot cl
Linsertion dun mot cl dans une page permet dafficher lendroit de linsertion un
contenu ou un formulaire prdtermin.
Par exemple : un formulaire de contact, une liste de documents ou tout autre lment
spcifique du site (le plan du site, un formulaire de connexion, un compteur de visites,
).
Placer le curseur lendroit o doit tre insr le mot cl.
Cliquer sur licne appropri pour linsertion dun mot cl, la fentre suivante souvre :

Slectionnez le mot-cl insrer : contient la liste de tous les mots cls du site.
Slectionner le mot cl appropri.

Description : indique les informations relatives au mot cl slectionn.
Mode simple : Cliquer sur OK pour valider linsertion du mot cl.
Mode avanc : Le champ Description contient lui mme un champ Paramtres
renseigner.
Ce paramtre permet de complter la slection du mot cl par des informations
qui peuvent tre trs variables.

Cliquer sur OK pour valider linsertion du mot cl.

Note : Le site de prvisualisation (Chapitre 5.2) permet de voir le rendu de cette
insertion sur le site internet tel quil sera vu par les internautes.
4.3 LA BIBLIOTHEQUE DIMAGES
La bibliothque dimages permet de stocker lensemble des images susceptibles dtre
mises sur le site internet.

Il nest pas possible de mettre une image sur le site internet si celle-ci nest pas prsente
En revanche, une fois limage insre sur le site internet, il est possible de la supprimer
de la bibliothque sans que cela nait dincidence sur limage prsente sur le site internet.

La bibliothque dimages est accessible depuis la partie infrieure gauche de lcran en
cliquant sur le lien : Bibliothque dimages.

Formats autoriss :
Les formats dimages suivants peuvent tre utiliss dans la biblithque dimages :
JPEG (*.jpg et *.jpeg), bmp, png, gif

Note : privilgiez les images jpeg pour les photos, et png pour les illustrations. Evitez
les bmp qui sont trs lourdes et donc longues charger, et les gifs qui ont trop de
limitations en nombre de couleur par rapport leur quivalent plus moderne png.
4.3.1 Ajouter une image dans la bibliothque
Il y a 2 moyens diffrents pour ajouter des images dans la bibliothque :

Solution 1 : Depuis la bibliothque

Cliquer sur le lien "Ajouter une image" en haut de la fentre.

Dossier parent : Indique le dossier de la bibliothque dans lequel limage sera
classe.
Image rajouter : Cliquer sur le bouton "Parcourir" et slectionner limage sur
lordinateur.
Description : Permet de donner des prcisions sur limage, prcisions destines
ladministrateur du site. Cette description napparat aucun moment sur le site
internet.

Cliquer sur "Charger" pour enregistrer limage dans la bibliothque dimage.

Note : cette mthode permet dimporter les images une une dans la bibliothque.
La taille de limage doit tre infrieure 2 Mo.

Solution 2 : Depuis lexplorateur Windows

Voir lassistant de publication (Chapitre 6.5).
Cette mthode permet dimporter plusieurs images la fois dans la bibliothque, de
faon beaucoup plus pratique et rapide.
4.3.2 Ranger la bibliothque
Les images de la bibliothque peuvent tre classes dans des dossiers.

Note : La bibliothque dimages et la bibliothque de fichiers (Chapitre 4.4) ont la
mme structure. Chaque dossier cr, modifi ou supprim dans lun lest galement
dans lautre. Seul le contenu diffre.

Crer des dossiers

Cliquer sur le bouton "Ajouter un dossier" et renseigner les champs :

Dossier parent : dossier dans lequel sera cr le nouveau dossier
Nom du nouveau dossier

Puis valider en cliquant sur Crer le dossier.

Renommer un dossier

Pour agir sur un lment de la bibliothque, celui-ci doit apparaitre dans la partie droite
de la fentre. Pour cela, slectionner le dossier parent dans la partie gauche de la
fentre.

Dans la partie droite de la fentre, cliquer alors sur licne en forme de crayon situ sur
la ligne du dossier en question.

Supprimer un lment de la bibliothque

Il est possible de supprimer une image ou un dossier. La suppression dun dossier
entraine la suppression de son contenu.

fentre.

Dans la partie droite de la fentre :
Cliquer sur licne en forme de croix situ sur la ligne de llment supprimer
Ou cliquer dans les cases cocher sur les lignes des lments supprimer puis
sur le bouton "Supprimer" situ en bas de la fentre.
Une demande de confirmation apparat, cliquer sur "OK".

Dplacer un lment au sein de la bibliothque

Llment dplacer peut tre une image ou un dossier. Dans ce dernier cas, les images
contenues dans le dossier seront dplaces galement.

fentre.

Cliquer dans les cases cocher situes sur les lignes des lments dplacer.
En bas droite de la fentre se trouve une liste droulante contenant lensemble des
dossiers de la bibliothque.
Slectionner dans cette liste droulante le dossier dans lequel les lments seront
dplacs.
Cliquer sur le bouton "Dplacer dans" qui prcde la liste droulante des dossiers de
destination.

Note : Lorsque lon clique sur le bouton "Dplacer dans" avant davoir spcifi le
dossier de destination, les lments sont automatiquement dplacs dans le dossier
racine.
4.4 LA BIBLIOTHEQUE DE FICHIERS
La bibliothque de fichiers permet de stocker lensemble des fichiers susceptibles dtre
mis sur le site internet.

Il nest pas possible de mettre un fichier sur le site internet si celui-ci nest pas prsent
Par ailleurs, il est absolument ncessaire de conserver dans la bibliothque de fichiers
lensemble des fichiers en tlchargement sur le site internet.

La bibliothque de fichiers est accessible depuis la partie infrieure gauche de lcran en
cliquant sur le lien : Bibliothque de fichiers.

Formats autoriss :
Tous les fichiers peuvent tre chargs dans la bibliothque de fichiers. Lextension de
certains fichiers est change quand elle prsente un risque de scurit pour le site.
4.4.1 Ajouter un fichier dans la bibliothque
Il y a 2 moyens diffrents pour ajouter des fichiers dans la bibliothque :

Solution 1 : Depuis la bibliothque

Cliquer sur le lien "Ajouter un fichier" en haut de la fentre.

Dossier parent : Indique le dossier de la bibliothque dans lequel le fichier sera
class.
Fichier rajouter : Cliquer sur le bouton "Parcourir" et slectionner le fichier sur
lordinateur.
Description : Permet de donner des prcisions sur le fichier, prcisions destines
internet.

Cliquer sur "Charger" pour enregistrer le fichier dans la bibliothque de fichiers.

Note : cette mthode permet dimporter les fichiers un un dans la bibliothque. La
taille du fichier doit tre infrieure 2 Mo.

Solution 2 : Depuis lexplorateur Windows

Voir lassistant de publication (Chapitre 6.5)
Cette mthode permet dimporter plusieurs fichiers la fois dans la bibliothque.
4.4.2 Rechercher un lment dans la bibliothque
Taper un mot ou un groupe de mots dans le champ de recherche situ en haut de la
fentre puis cliquer sur "Chercher".
La liste des images et dossiers contenant lexpression recherche est affiche dans la
partie droite de la fentre.
4.4.3 Ranger la bibliothque
Les fichiers de la bibliothque peuvent tre classs dans des dossiers.

Note : La bibliothque de fichiers et la bibliothque dimages (Chapitre 4.3) ont la
mme structure. Chaque dossier cr, modifi ou supprim dans lun lest galement
dans lautre. Seul le contenu diffre.

Crer des dossiers

Cliquer sur le bouton "Ajouter un dossier" et renseigner les champs :

Dossier parent : dossier dans lequel sera cr le nouveau dossier
Nom du nouveau dossier

Puis valider en cliquant sur Crer le dossier.

Renommer un dossier

fentre.

la ligne du dossier en question.

Supprimer un lment de la bibliothque

Llment supprimer peut tre un fichier ou un dossier. La suppression dun dossier
entraine la suppression de son contenu.

fentre.

Dans la partie droite de la fentre :

Cliquer sur licne en forme de croix situ sur la ligne de llment supprimer
Ou cliquer dans les cases cocher sur les lignes des lments supprimer puis
sur le bouton "Supprimer" situ en bas de la fentre.
Une demande de confirmation apparat, cliquer sur "OK".

Dplacer un lment au sein de la bibliothque

Llment dplacer peut tre une image ou un dossier. Dans ce dernier cas, les fichiers
contenus dans le dossier seront dplacs galement.

fentre.

Cliquer dans les cases cocher situes sur les lignes des lments dplacer.
En bas droite de la fentre se trouve une liste droulante contenant lensemble des
dossiers de la bibliothque.
Slectionner dans cette liste droulante le dossier dans lequel les lments seront
dplacs.
Cliquer sur le bouton "Dplacer dans".

Note : Lorsque lon clique sur le bouton "Dplacer dans" avant davoir spcifi le
dossier de destination, les lments sont automatiquement dplacs dans le dossier
racine.
4.4.4 Mettre jour un fichier dans la bibliothque
Il est possible de remplacer un fichier de la bibliothque par un autre :

Exemple : le fichier initialement charg contenait des erreurs ou tait incomplet. Sur le
site internet, lancien fichier mis en tlchargement sera automatiquement remplac par
le nouveau sans quil soit ncessaire de recrer le lien.

fentre.

la ligne du fichier mettre jour :

Fichier : Cliquer sur le bouton "Parcourir" et slectionner le fichier mis jour sur
lordinateur.
Description : Permet de donner des prcisions sur le fichier, prcisions destines
internet.

Cliquer sur "Charger" pour enregistrer le fichier mis jour dans la bibliothque de
fichiers.

Sur le site internet, le nouveau fichier remplace automatiquement lancien.
4.4.5 Rechercher un lment dans la bibliothque
Taper un mot ou un groupe de mot dans le champ de recherche situ en haut de la
fentre puis cliquer sur "Chercher".
La liste des fichiers et dossiers contenant lexpression recherche est affiche dans la
partie droite de la fentre.

5. Enregistrer et publier les modifications

Il faut distinguer :

lenregistrement : sauvegarde des modifications
de la publication : mise en ligne des modifications
5.1 ENREGISTRER LES MODIFICATIONS
Il est possible de forcer lenregistrement sans changer de page en utilisant :
La disquette prsente dans lditeur intgr
La disquette situe en haut de la fentre, dans la partie droite de lcran.
5.2 PREVISUALISER LES MODIFICATIONS
Il est possible de visualiser le site internet avec les modifications qui viennent dtre
effectues avant de les mettre dfinitivement en ligne.

Cliquer sur "Ouvrir le site de prvisualisation" en bas de la partie gauche de lcran.
Le site de prvisualisation souvre dans un navigateur internet.

Cliquer sur "Ouvrir le site final" pour visualiser le site tel quil est en ligne et visible par
les internautes.
5.3 PUBLIER LES MODIFICATIONS
Aprs avoir effectu des modifications sur le contenu du site et contrl celles-ci sur le
site de prvisualisation (non obligatoire), il est possible de mettre en ligne totalement ou
partiellement ces modifications.

Cliquer sur "Mettre jour le site" en bas de la partie gauche de lcran.
La fentre suivante souvre, elle contient la liste de toutes les pages vues, quelles aient
t modifies ou non.

Cocher les pages mettre jour (Par dfaut, toutes les pages sont coches).
Cliquer sur OK pour valider la mise jour du site.

6. Outils dadministration

Les outils dadministration sont situs en bas de la partie gauche de lcran.
6.1 AIDE, BLOC NOTE
Il sagit dun champ texte pour crire une note usage interne. Par exemple, une
directive ou un paragraphe daide spcifique votre site.
6.2 LISTE DES MOTS CLES
Cette page contient lensemble des mots cls du site internet et leur description.

Les mots cls reprsentent les contenus spcifiques du site internet grs dans les pages
listes (Chapitre 3.3). Par exemple : un formulaire de contact ou une liste de documents.

Les mots cls peuvent tre insrs uniquement sur des pages simples (Chapitre 3.2).
Ils permettent dafficher sur la page simple le contenu dune page liste.
6.3 LISTE DUTILISATEURS
Cette page permet de rechercher, dajouter ou de supprimer un utilisateur.

Il existe deux types d'utilisateur dans Reaxia CMS :
Les administrateurs : ils ont tous les droits
Les contributeurs : ils peuvent voir et modifier leurs pages uniquement.
6.3.1 Rechercher un utilisateur
Renseigner un ou plusieurs critres de recherche puis lancer la recherche en cliquant sur
OK.

Le rsultat de la recherche est prsent dans un tableau sous les critres de recherche.

Le nombre de rsultats trouvs est indiqu au dessous ainsi quune liste droulante pour
choisir le nombre de rsultats afficher par page.

Cliquer sur les titres des colonnes pour changer le classement :
Nom : classe les donnes par les noms des utilisateurs
Prnom : classe les donnes par les prnoms des utilisateurs
Identifiant : classe les donnes par les identifiants des utilisateurs
Type : classe les donnes par types dutilisateurs
Dveloppeur : regroupe les dveloppeurs

Cliquer une 2
me
fois sur le titre de la colonne pour classer les donnes dans lordre
inverse.
6.3.2 Modifier un utilisateur
Dans le tableau prsentant la liste des utilisateurs recherchs, cliquer sur le nom,
prnom ou identifiant de lutilisateur modifier.
La fiche de lutilisateur souvre.
Effectuer les modifications souhaites puis cliquer sur OK pour valider les modifications.
6.3.3 Ajouter un utilisateur
Sous le tableau contenant les critres de recherche dun utilisateur, cliquer sur Ajouter
un nouvel utilisateur.

Une fiche vierge souvre, renseigner les informations relatives au nouvel utilisateur :

Type : permet de dfinir un niveau de droits
Est un dveloppeur : cocher cette case pour que lutilisateur ait accs aux outils
de dveloppement du site (cf http://wiki.reaxia.org)
Prnom
Nom
Identifiant : il nest pas possible de donner un mme identifiant plusieurs
utilisateurs
Mot de passe : plusieurs utilisateurs peuvent avoir le mme mot de passe
Ressaisissez le mot de passe
Dossier racine : en choisissant un dossier parmi ceux de la bibliothque de
fichiers, vous limiterez laccs de cet utilisateur ce dossier. Il ne pourra pas agir
sur le reste de la bibliothque.
Email : information optionnelle
Tlphone : information optionnelle

Note : Lors de sa cration, un contributeur na aucun droit particulier. Il ne peut
modifier que les contenus spcifiquement dclars comme tant modifiables par tout
le monde (Chapitre 6.4).
6.3.4 Supprimer un utilisateur
Dans le tableau prsentant la liste des utilisateurs recherchs, cliquer sur la croix situe
en fin de ligne de lutilisateur supprimer.
La fentre suivante apparat :

Renseigner les champs puis cliquer sur Effacer lutilisateur pour valider sa suppression.

Note : Par mesure de scurit, il est ncessaire de sidentifier de nouveau pour
modifier ou supprimer un utilisateur.
6.4 GESTION DES DROITS
Un administrateur a toujours tous les droits.
Un contributeur na aucun droit par dfaut. La page Gestion des droits permet de
donner aux contributeurs des droits daccs une ou plusieurs pages du site internet
pour les modifier.

Pour chaque page, il est possible dassigner des droits :

Tous les administrateurs
Tous les administrateurs et un contributeur
Tous les administrateurs et tous les contributeurs

Pour cela, utiliser la liste droulante situe droite de chaque page.
6.5 ASSISTANT DE PUBLICATION
Lassistant de publication permet dajouter des fichiers et images dans les bibliothques
(Chapitres 4.3 & 4.4) respectives du site internet de faon simple et rapide.
Cet assistant ne fonctionne que sous Windows XP.

Pour lutiliser la premire fois, cliquer sur le lien assistant de publication et suivez les
instructions de la page.
6.6 ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEES
Utiliser les liens Sauvegarde de la base de donnes et Recharger un fichier de
sauvegarde pour restaurer le site internet dans un tat antrieur.

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