La organizacin de la empresa - Las metas y los objetivos no estn bien definidos, esto propicia la no participacin del grupo, por no saber a dnde van. Debido a la falta de objetivos y metas el personal no tiene definido su posicin dentro de la empresa. - La estructura de la organizacin provoca conflictos. - No existe unin, por lo cual cada elemento del grupo acta como bien le parece. - Los procedimientos para resolver problemas de las diferentes reas no se resuelven internamente, sino que acuden a los niveles superiores. - La direccin general toma roles que no le corresponden, usurpando el control de otras gerencias para resolver conflictos. La posicin de los involucrados. - Si no aceptacin dentro del grupo tampoco existir confianza en el mismo. - No existe credibilidad porque no se involucran todos los participantes del grupo. - Existe un grupo selecto, pues en las reuniones no estn las personas que deberan estar, lo cual implica falta de veracidad en las reuniones. - No existe motivacin de todo personal el personal debido a su disgregacin en las reuniones de trabajo, ni en las decisiones que se toman. - No existe una buena comprensin del trabajo en equipo. - Falta de compromiso y responsabilidad de todo el personal. El liderazgo. - La falta de una persona capaz de entender las necesidades del personal propician los conflictos de la empresa. - El hecho de no dar reconocimientos ni incentivos implica la necesidad de capacitacin de los actuales lderes en las reas de relaciones personales y de liderazgo. Tcnicas y tcticas grupales Unidad 1. Teoras y dinmica de grupo Actividad 2. Naturaleza del conflicto
- Aunque la direccin general est dentro del nivel de liderazgo, no es su funcin primordial resolver problemas, sino que cada rea debe tener la capacidad de dar solucin a los conflictos que se les pudiera presentar a travs de sus respectivas gerencias departamentales. - Existe un marcado autoritarismo. - Metas muy altas en las reas funcionales para identificar el potencial humano. Posiciones. - Cada integrante del grupo debe saber qu posicin ocupa dentro de la empresa, de esta forma estar enfocado en su tarea asignada. Esta tarea le toca desarrollarla a los gerentes, directores y direccin general desarrollarla en conjunto presentarla al personal para evitar malos entendidos y para propiciar la motivacin y la participacin. La gerencia de ventas no programa sus pedidos. - Si las ventas se programan adecuadamente no habr ninguna presin de entrega de la mercanca. Es natural que se molesten por la falta de programacin de las ventas debido a que una entrega fuera de fecha puede crear problemas con los clientes y crear mala fama a los repartidores. El personal operativo debe de ser reconocido en su rol en las reuniones con la Direccin General para solucionar problemas y aumentar la productividad. As como los actores involucrados en cada gerencia y rea manteniendo la comunicacin con informacin veraz y efectiva para evitar malos entendidos.
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Acciones para solucionar el caso
Determinar claramente los objetivos de la empresa resolviendo el por qu y para qu existe la empresa, de esta forma cada integrante del grupo identificar su rol individual dentro de la empresa. Esto va a permitir estructural y crear objetivos y metas de la empresa para que pueda tener la capacidad de competir en sus diferentes reas. El lder principal y los secundarios deben tener la capacidad de dialogar e involucra a todos los participantes del grupo, esto ayudar a que todos se motiven y se estimulen a cooperar en todas las actividades de le empres para dar buenos resultados en todas sus acciones que emprenda. Eliminar el autoritarismo lo cual trae acciones negativas de los empleados. Propiciar la capacitacin en relaciones humanas de los lderes. Esto es causa de la falta de compromiso y responsabilidad de todo el personal. Las metas deben ser flexibles y alcanzables para identificar el potencial humano de la empresa; este principio debe tomar el gerente general de la empresa. Las actitudes negativas del personal son fciles de comprender debido a que la empresa no toma en cuenta sus habilidades laborales de desarrollo. Este problema se solucionar propiciando a los empleados un ambiente de cordialidad proveyndoles estmulos favorables por el buen desempeo de su trabajo. El personal operativo debe de ser reconocido en su rol en las reuniones con la Direccin General para solucionar problemas y aumentar la productividad. As como los actores involucrados en cada gerencia y rea manteniendo la comunicacin con informacin veraz y efectiva para evitar malos entendidos. Acciones para solucionar el caso 1. Evitar decir que se va a cambiar la cultura. La filosofa empresarial es una de las seas de identidad de una firma que no admite grandes modificaciones. Transmitir este mensaje a la plantilla es casi como decirle a alguien que le vas a cambiar su personalidad. 2. Asegurarse el apoyo de la cpula directiva y los principales accionistas. Sin el apoyo y respaldo sincero de los mximos responsables ninguna medida alcanzar su objetivo. 3. Prepararse para escuchar de verdad y en especial aquello que no queremos or. Crear espacios para conversaciones difciles y utilizar herramientas que nos ayuden a evaluar el impacto en las personas. Medir no para salir bien en la foto, sino para conocer de verdad la realidad. Tcnicas y tcticas grupales Unidad 1. Teoras y dinmica de grupo Actividad 2. Naturaleza del conflicto
4. Utilizar la cadena de jefes para transmitir a todos los empleados qu est pasando y cmo le van a afectar a cada uno los cambios que se quieren realizar. 5. Evitar la confrontacin entre ellos (ejecutivos) y nosotros (plantilla). Hay que fomentar el juntos. Slo insistiendo en la fuerza del trabajo y el esfuerzo en grupo se conseguirn las metas marcadas. Cuidado con los mensajes, porque un simple eslogan sin acciones concretas puede volverse en nuestra contra. 6. Pequeas acciones con gran impacto. Evitar campaas de bombo y platillo que exaltan el vamos a cambiar. Fomentar el gota a gota, influyendo en el cambio de inercia y de hbitos. 7. Coherentes con el entorno. Ser consecuentes con lo que se dice y lo que se hace. Si hay que realizar control de costes, aplicarlo a todo, desde ahorrar papel a viajar en turista. 8. Salir del despacho. Empezando por el comit de direccin y siguiendo con los dems cargos. Deben ser ms visibles y cercanos que nunca. As se evita el pensamiento de qu estar pasando en esa sala... Ante sus decisiones no tenemos nada que hacer. 9. Comunicacin. Explicar en todo momento dnde estamos, hacia dnde vamos, qu queremos hacer y cmo vamos a llegar. Sin olvidarse de reconocer en el momento los pequeos xitos. Plantea acciones factibles para solucionar el caso y justifcalas Objetivos. Se deben hacer del conocimiento del personal cules son los objetivos y metas de la empresa, esto puede estimular la cooperacin el personal para mejorar la produccin y las relaciones en la organizacin. Conociendo lo que se quiere lograr, el personal se sentir unido y comprendern que est trabajando a favor de su desarrollo individual y colectivo. Manual de procedimientos. La estructura de la organizacin es importante para determinar la funcin de cada trabajador, esto determina sus roles y tareas. Al conocer su funcin asignada dentro de la organizacin para desarrollarla ms eficientemente. Con el manual de procedimientos tambin se pueden conocer las diferentes etapas de la empresa y del grupo. Liderazgo. El grupo sigue al lder; el lder deber dar ejemplo de autoridad pero no de autoritarismo, debe escuchar para que sean estimulados a la cooperacin y al compromiso. Debe haber una comunicacin efectiva con todos y no solamente con los ms allegados, esto permitir reprimir sentimientos, pensamientos, emociones, ideas, dudas y temores, causando conflictos y resentimientos. El abuso de poder genera un ambiente de hostilidad, se pierde la confianza, no permite que la comunicacin sea fluida. Elaborar un esquema grfico u organigrama, para ilustrar mejor las funciones y procesos que deben seguirse, se identifique la autoridad y de quien dependern o a quin tendrn a su mando. Tcnicas y tcticas grupales Unidad 1. Teoras y dinmica de grupo Actividad 2. Naturaleza del conflicto
Realizar reuniones. Para promover la comunicacin, la participacin con ideas y opiniones, motivando el trabajo en equipo. Definiendo los objetivos, temas y convocando a los asistentes adecuados, permitiendo que todos tengan las mismas oportunidades de participacin efectiva. Redactando la sntesis y conclusiones de los temas tratados, acuerdos, presentando el informe o acta de reunin a toda la organizacin Conclusin. Los problemas que se suscitan en las empresas tienen mucho que ver con sus dirigentes. La falta de armona entre los empleados, tarde o temprano va afectar negativamente la produccin y en consecuencia las utilidades de la organizacin. Los dirigentes deben propiciar las buenas relaciones laborales a travs de la promocin adecuada de los empleados, no importante la jerarqua que cada uno de estos tenga.
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Fuentes de consulta
Tcnicas y tcticas grupales, Unidad 1. UNADMEXICO. Mxico, 2014 Mc.Neil, Elton: La Naturaleza del Conflicto humano. Fondo de cultura econmica. Mxico: (1975) Shelling, T. La Estrategia del Conflicto. Madrid: Editorial Tecnos. (1964)