Manual Cpoc 2011

Costos y Presupuestos
en Obras Civiles
versin 2011

por IngAlfredo Ochante Mendoza
1996 2011 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Av. Huancavelica Nro 2652 El Tambo
Telef. 214254 954869684 964859348 Junn - Huancayo Per

Cuenta una historia ...

Cada da que amanece en la selva, los leones deben correr
ms de prisa que la ms lenta de las gacelas para no morir
de hambre.
Cada da que amanece, las gacelas deben correr ms rpido
que el ms veloz de los leones para no ser devoradas.

No importa si eres len o gacela, lo que importa es que al
amanecer, cuando despiertes ests siempre corriendo.

PRESENTACIN

poc 2011 es un software especializado para la industria de
la Construccin que permite realizar presupuestos de obra y
abarcar todas las etapas de obra a travs de sus diferentes
opciones.

La facilidad de manejo y la potencia de este programa lo ha hecho un
paquete amigable para el usuario inexperto en el rea, ya que tiene todas
las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de
cualquier especialidad o tipo de obra, constando desde una Hoja de
Metrados hasta su Liquidacin Tcnica Financiera, sin hacer mayor
esfuerzo y totalmente automtico, lo cual lo hace el software ms
potente, accesible y amigable que ningn otro en su categora.

Cpoc est orientado a ofrecer servicios integrales al Sector de la
Construccin, fue creado en 1996, ante la necesidad de automatizacin
de las empresas ligadas a la construccin por resolver los diferentes
aspectos y fases que comprenden la realizacin y liquidacin de una
obra. Cpoc tambin le permite exportaciones a una hoja electrnica y MS
Project, as como realizar grficos estadsticos.

Mi compromiso es el de ofrecer a los usuarios el mximo de calidad,
orientando todo mi esfuerzo hacia el estudio y solucin de los problemas.

El autor.

C
Costos y Presupuestos en Obras Civiles 2011 Costos y Presupuestos en Obras Civiles 2011

por Alfredo Ochante Mendoza por Alfredo Ochante Mendoza

REQUERIMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE

El sistema necesita el siguiente requerimiento:
Sistemas operativos: Windows XP, Windows 2000, Windows 2008 Server, Windows Vista, Windows
7 en 32 bits o en 64 bits.
Hardware: Pertium IV o superior como 1 MG de RAM como mnimo.

VENTANA DE INGRESO

Luego de encender su computadora y acceder a Windows, ingrese al icono Cpoc 2011 System, le
mostrar una ventana de ingreso y le solicitar el usuario con su respectiva clave de acceso. El
usuario por defecto es CPOC y su contrasea es CPOC.

VENTANA PRINCIPAL

Esta es la ventana principal de CPOC, que incluye una barra principal donde se encuentran todas
las opciones, agrupadas en 3 grupos, que se activan siempre y cuando activen o abran un proyecto.
1. ARCHIVOS ( )
1.1. NUEVA OBRA
A esta opcin se accede mediante el men Archivo Nuevo proyecto o el icono

En esta ventana se ingresar informacin sobre el nuevo proyecto de obra en el tipo de
obra activado. Se ingresar informacin como descripcin de la obra, propietario o
entidad, su ubicacin respectiva, hecho por, revisado por y la fecha de creacin. Esto
ltimo nos servir para el reajuste de precios en las valorizaciones. Los departamentos,
provincias y distritos se encuentra ya ingresados. A medida que se ubique un
departamento, se seleccionarn las provincias y distritos respectivos. Una vez aceptado el

nuevo proyecto se activar la obra creada con el que se trabajar en las diferentes
opciones.
Nota: El rea geogrfica se procesa y almacena en forma automtica de acuerdo al departamento elegido. Para
modificar el rea geogrfica de los departamentos vea la opcin Areas Geogrficas del men Archivo en la
opcin Mantenimiento de tablas.

1.2. ABRIR UN PROYECTO
A esta opcin se accede mediante el men Archivo Abrir un proyecto o acceder
mediante el icono o acceder directamente el cono de acceso directo.

En esta ventana podr elegir un proyecto de la lista, seleccionarlo y activarlo para poder
trabajar con todos los proceso de presupuestos y valorizaciones.

El la lista desplegable en la parte superior de esta ventana puede escoger otro tipo de
proyecto como por ejemplo carreteras o Sistema de agua potable y acceder a todos los
proyectos y costos unitarios (partidas) de este tipo de proyecto
Adems podr realizar una bsqueda de un proyecto especfico, en la barra de bsqueda,
en el cual no hay necesidad de ingresar el nombre completo del proyecto, slo tendr que
ingresar una palabra que haga referencia al proyecto.

Con esta opcin podr crear un nuevo proyecto en el tipo de proyecto
actual.
Con esta opcin podr modificar la descripcin y datos relacionados con la
cabecera del proyecto, as como su ubicacin y fecha de creacin.

Permite eliminar el proyecto, una vez eliminado el proyecto no podr
recuperarlo.

Con esta opcin podr activar el proyecto y poder realizar modificaciones
en las hojas de metrados, presupuestos, cronogramas, etc.

Permite duplicar el proyecto seleccionado. Cabe mencionar que el proyecto
duplicado o diferentes proyectos creados, son independientes, quiere decir que la
modificacin de metrados, costos unitarios, precios o cualquier modificacin, no afectar
en lo absoluto a otros proyectos, nuevos ni existentes.
Esta opcin nos da la posibilidad de actualizar las tablas que necesita el
proyecto seleccionado o regenerar las tablas necesarias, de versiones anteriores o tablas
daadas. Elija esta opcin cuando copie un proyecto de una versin anterior.
Imprime el listado de proyecto.
Nos permite visualizar proyectos de versiones anteriores, ubicados en
otras carpetas de trabajo, red, usb portables o CD.


Esta es la ventana que se mostrar, en
el cual podr seleccionar la ubicacin
donde se encuentra el proyecto. Luego
tendr que seleccionar los proyectos a
copiarse en la parte superior, as como
la posibilidad de seleccionar el tipo de
proyecto donde se encuentra el
proyecto almacenado.
Una vez seleccionado el proyecto o
proyectos deber hacer clic en el
botn Actualizar. Se crearn una copia
de los proyectos seleccionados. Se
recomienda una vez copiados
(actualizados) seleccionar la opcin Regenerar el proyecto.

Esta opcin nos
permite almacenar un proyecto, con el
objeto de copiarlo en otro equipo.
Deber ingresar un nombre que haga
descripcin al proyecto. El archivo se
crear con la extensin CPOC, el
cual podr abrirlo con la opcin
Explorar otros proyecto. Podr
almacenarlo en una unidad de red si es
que lo prefiere.

Permite cambiar el tipo de proyecto en el cual se ha almacenado.

1.3. CONFIGURAR PROYECTO
En esta ventana podr realizar cambios de encabezados de impresin de los
presupuestos, as como la ubicacin de las hojas de presupuestos. Tambin podr variar
el inicio de la numeracin para cada sub presupuesto.

1.4. CAMBIO DE DIRECTORIO

En esta ventana se podr elegir
la carpeta de trabajo o unidad,
as como podr crear otra
carpeta de trabajo y copiar las
tablas necesarias para su
funcionamiento.


1.5. REGISTRO DE USUARIOS
Registro de usuarios del sistema, donde
podrn crear nuevos usuarios, eliminacin o
actualizar informacin y sus respectivas
contraseas.

1.6. OPCIONES DEL SISTEMA
Con esta opcin podr realizar cambios los
colores de fondo de las ventanas de
procesos, encabezados de impresin, as
como el tipo de cambio de dlar, para
poder imprimirlo en el presupuesto base.
Tambin la forma de mostrar los mensajes.

1.7. REGISTRO DE SOFTWARE

Esta ventana nos permite registrar el software,
Deber ingresar el nombre de usuario y serie
respectiva, esta serie la proporcionar su proveedor
respectivo.

1.8. ENVIAR COMENTARIOS
Es importante que enve sus comentarios
y crticas respecto al sistema, o
posibilidades que crea conveniente que
tenga el sistema. Sus comentarios y/o
crticas sern annimas, el cual se
enviar si es que tiene conexin a la red
(internet) o si es que quisiera la serie
respectiva del sistema.

2. MENU PRINCIPAL
El men principal se
divide en proyeccin,
valorizacin tcnica y
gasto financiero.

2.1. Costos unitarios
Para poder crear costos unitarios, primero debemos crear los ttulos o subttulos que son
necesarios como contenedores de partidas o grupo de partidas. Por ejemplo 01.00, el
cual servir como encabezado de las partidas 01.01, 01.02, 01.03, etc, a su vez podremos
crear subttulos. Ejemplo:
03.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS (TITULO)
03.01 EXCAVACIONES (SUB TITULO)
03.01.01 Excavacin de zanjas para zapatas. (PARTIDA O ANALISIS)
03.01.08 Excavacin de zanjas para sardineles (PARTIDA O ANALISIS)

Para crear los ttulos debemos hacer
clic en el grupo Ttulos, donde podr
crear, modificar o borrar los respectivos
ttulos o subttulos. Los ttulos o
subttulos se crearn en el tipo de
proyecto actual.

En esta ventana, tambin nos permite visualizar los costos unitarios del tipo de proyecto
actual, donde podr crear nuevos costos unitarios o realizar modificaciones.

Esta opcin no permite crear un nuevo costo unitario, en el cual se
habilitar el casillero respectivo, donde
deber necesariamente ingresar un
cdigo de partida, deber ingresar el
cdigo con un cero a la izquierda en caso
de tener un solo dgito, para su mejor
presentacin y proceso respectivo, por
ejemplo, 01.05.09.
Esta opcin nos permite duplicar la partida seleccionada, para lo cual
deber ingresar el nuevo cdigo de partida.
Esta opcin nos permite borrar la partida seleccionada, el borrado se
realizar con su respectivo anlisis de costo unitario, no borrar los recursos que
involucren esta partida.
Esta opcin nos permite ingresar la especificacin tcnica respectiva de
la partida seleccionada, el cual cuando se ingrese la partida en la hoja de
metrados tambin se copiar su respectiva especificacin, que posterior podr exportarlo
a un procesador de textos como el MS Word.

Tipos de partida: Con esta posibilidad podr
crear, sub anlisis de costos unitarios. Al elegir
esta opcin se visualizar los sub anlisis, en el
cual podr crear, modificar, eliminar como los costos unitarios simples. Estos sub anlisis
podrn ser insertados en las partidas para realizar partidas combinas.

Al crear un nuevo anlisis se habilitarn casilleros para ingreso de informacin como:

Partida: Descripcin de la partida.
Especificacin: Descripcin adicional de la partida.
Unidad: Unidad de medida de la partida.
El rendimiento se ingresa cuando examina el costo unitario en esta misma ventana y el
valor del costo unitario se procesa en forma automtica.
Jornada diaria Es las horas con la que se va a calcular el costo unitario. Por defecto es
8;00 horas diarias.
Una vez ingresa toda la informacin, as como haber ingresado los recursos, deber
almacenar o guardar la informacin y esta partida se visualizar en el listado de partidas.


Podr agregar recursos necesarios para esta partida haciendo clic en Recursos, el cual
mostrar un Listado de recursos

A medida que recorra con las teclas de movimiento de cursor se activar la celda
correspondiente para el ingreso de informacin. Por ejm. en la filas de mano de obra se
activar la celda de requerimiento, en caso de materiales, se activar la celda de
cantidad y en el caso de equipo y herramientas se activarn la casilla de requerimiento.
A medida que ingrese un recurso se visualizar el costo unitario y las respectivas
sumatorias de mano de obra, materiales, equipo y herramientas y si tuviera los insumos
partida. Podr tambin modificar el rendimiento, as como la descripcin de los recursos,
unidades y/o ndices unificados.

El Listado de recursos muestra el listado general de recursos, as como los sub anlisis.

Bsqueda: En este listado podr hacer una bsqueda de un recurso digitando el nombre o
iniciales luego Enter o haciendo clic en Bsqueda, el cual visualizar el grupo de
recursos respectivos o tambin
podr elegir un grupo de
recursos (consolidado de
recursos, mano de obra,
materiales, equipo y
herramientas o insumos
partida) que se encuentran en
la parte inferior de la lista. Una
vez activado uno de ellos se
visualizarn los respectivos recursos.
Una vez seleccionado el recurso necesario debe hacer clic en el botn insertar. Se
mostrar una ventana visualizando el recurso seleccionado, con su respectiva unidad y
precio. Dependiendo que tipo de recurso haya elegido, le solicitar el requerimiento o
cantidad a ingresar.
Luego deber aceptar el ingreso o cancelar la misma. Si acepta el ingreso se visualizar
en la ventana de examinar y formar parte de esta partida.
Para poder crear un nuevo recurso primero debe seleccionar el tipo de recurso a crearse
(mano de obra, material o equipo/herramienta), tambin podr crear un recurso tipo
comodn.

PARA CREAR COMODINES.- En caso de crear comodines seleccione la opcin
Comodines, luego haga clic en el botn
Nuevo, le mostrar la siguiente ventana:
En esta ventana deber ingresar la
descripcin del comodn la unidad, el
porcentaje de incidencia, el ndice
unificado al que pertenece.
Por ejm. puede realizar un porcentaje de desgaste de un
recurso determinado como la merma de desperdicio de
agregado o de fierro. Para ello seleccione el botn de
unidad seleccione %RR (porcentaje de un recurso), haga
clic en aceptar, luego ingrese el % de merma, ingrese el
ndice unificado, seleccione el recurso en este caso un
agregado o fierro y por ltimo donde se almacenar el
comodn a crearse.


2.2. ACTUALIZAR
Esta opcin permite actualizar y procesar todos los anlisis de costos unitarios
del tipo de proyecto activado. Se suele utilizar cuando haga cambios de precios
de recursos (mano de obra, material, equipo y herramientas).

3. PROYECCIN
Para que est habilitado las opciones de este grupo de mens debe primero seleccionar un
proyecto o crear uno nuevo.

3.1. METRADOS
Se podr acceder a esta opcin tambin mediante el icono
Esta opcin o icono estar activado siempre y cuando haya creado reciente un proyecto
o haya abierto uno. En caso contrario estar deshabilitado (por defecto). Esta ventana
muestra los metrados del proyecto, al cual podr ingresar partidas no solamente del tipo
de proyecto activado sino de todos los tipos de proyecto. Tambin podr ingresar sub
metrados. Por ejm la partida TARRAJEOS EN MUROS INTERIORES puede contener los
siguientes sub metrados
- Eje 1, 3, 4, 6 y 8
- Eje A
- Eje C
- Eje B, etc

Esta hoja de metrados consta de las siguientes columnas:
Cdigo: Cdigo de partida o costo unitario..
Partida: Denominacin de la partida o costo unitario.
Und: Unidad de medida de la partida o costo unitario.
Veces: Nmero de veces.

Largo, Ancho, Alto: Medidas segn plano.
Parcial: Medida que se procesa en forma automtica de la multiplicacin de las
anteriores.
Totales: Medida total de los sub metrados de la partida. Se procesa en forma automtica.
Cost.Unit: Costo unitario de la partida.
Costo Parcial: Multiplicacin de la columna Totales y Cost.Unit.
Estos dos ltimos se visualizarn siempre y cuando est activado la opcin Mostrar
Columnas de Presupuesto en la Hoja de Metrados de la opcin Opciones del men
principal.

Ver costo unitario Este botn permite visualizar el costo unitario de la partida actual
seleccionada.
En esta ventana
podr actualizar el
costo unitario. Tanto
el costo de los
recursos,
rendimientos,
jornales, cantidad de
recurso, etc Si desea
agregar un costo unitario podr realizar del listado de recursos ubicado en la parte
derecha de esta ventana. Para guardar los cambios haga clic en el botn Grabar.
Adems de grabar los cambios, actualizar todos los costos unitarios si es que hubiera
algn cambio en el costo de un recurso y procesar el costo directo.

OPCIONES GENERALES:
La lista desplegable contiene la lista de hojas que tiene el proyecto. Al seleccionar uno se
mostrar la hoja de metrados de esa hoja.
Con este botn podr crear una nueva hoja de trabajo, por ejm.
Arquitectura o Instalaciones elctricas.
Con esta opcin podr modificar el nombre de la hoja de
trabajo.
Elimina la hoja de trabajo actual
Duplica la hoja de trabajo en curso. Las partidas de la hoja
creada son independientes.
Agrupa en una sola hoja las hojas de trabajo. Para ello deber
seleccionar que hojas van a ser agrupados.
Anexa una hoja de otro
proyecto, Esta opcin le visualizar un listado de
proyectos con sus respectivas hojas, deber
seleccionar uno y hacer clic en el botn aceptar.
Podr elegir si va a anexar slo los costos unitarios
o anexar con todos sus metrados.

Visualiza el resumen de metrados de aceros.
Procesa el costo directo, utilice esta opcin solo cuando haya hecho
un cambio de precio en el listado de recursos.
Almacena la hoja de metrados actual en el portapapeles, llamado en el
sistema cpoc portamentrados, que contiene todos los metrados, recursos y costos unitarios,
los cuales pueden ser pegados en hojas de otros proyectos o del proyecto actual.
Exporta la hoja de trabajo actual a la hoja electrnica MsExcel.

UTILITARIOS:
Visualiza un listado de proyectos para poder visualizar sus costos
unitarios con el fin de insertarlos en la hoja actual abierta.
Agrega un sub metrado. Para ello debe seleccionar la partida donde se
vaya a insertar o seleccionar uno de los sub metrados de partida, hacer clic en este botn. Se
agregar al final de la misma. Tambin puede utilizar la tecla INS (insertar).
Este botn tiene igual funcin que el anterior, solo que inserta un sub
metrado en la posicin actual del cursor. Puede utilizar la combinacin de teclas ctrl.+shift + ins
Elimina la partida actual que est seleccionada. Combinacin de tecla
ctrl.+sup. La eliminacin es irreversible.
Este botn estar habilitado siempre y cuando haya seleccionado una
varias partidas, para borrar o pegar stas en otra partida.
Selecciona metrados o sub metrados con el fin de copiar a otras
partidas.
Desmarca todas las partidas seleccionadas.
Pega en la partida actual lo que se encuentra en el portapapeles en la
partida y cursor actual. Puede pegar de una hoja electrnica; para ello debe estar en el
siguiente orden: Partida, nmero de veces, largo, ancho y alto.
Duplica la partida actual. Para ello deber ingresar un nuevo cdigo de
la nueva partida. Ejm. 03.02.05
Permite cambiar el cdigo de la partida y ubicarla en otra posicin de la
hoja de metrados.
Una vez que se visualice una pequea ventana, deber ingresar un cdigo no existente, en
caso contrario se emitir un mensaje de error. Este cdigo debe tener su partida genrica.

Por ejemplo si quisiera cambiar el cdigo 04.03.02 a 05.02.07, haga clic en este botn (cambio
de cdigo) e ingresar el cdigo 05.02.07
05.00 --> partida genrica (debe existir)
05.02 --> sub partida genrica (debe existir)
05.02.07 --> cdigo nuevo (partida especfica)

Grabar Permite grabar la partida actual en la tabla principal del sistema. Le solicitar en que
tipo de proyecto y la ubicacin de la partida donde se almacenar.

Metrado de acero. Permite realizar la hoja de metrados de aceros.

REPORTES:
Se tiene 3 tipos de reportes:
De los metrados
Del presupuesto
De metrados y presupuestos
En cada uno de ellos podr realizar una previsualizacin o realizar la impresin.

Visualizar partidas: Esta pestaa visualizar el listado de partidas del tipo de proyecto actual.
Tambin podr visualizar otros tipos de proyecto
Puede seleccionar mltiples partidas, para ello mantenga presionado la tecla ctrl. Y luego
seleccione las partidas que desee. Para ingresar las partidas seleccionadas haga clic en el botn
insertar. Tambin podr examinar el contenido de la partida seleccionada con el botn examinar.
As mismo puede ingresar una partida haciendo doble clic sobre la partida, esta accin slo
ingresar una partida a la vez.

Culminada esta accin, no slo ingresar la partida, realizar tambin lo siguiente:
1. Verificar cada costo unitario o partida seleccionada, si ya estuvieran o existieran en la
hoja de metrados. Si es que hubiera no se inserta en la hoja.
2. Procesar cada costo unitario seleccionado con los recursos que tuviera este proyecto,
debido a que pudiera haber el caso de no tener los mismos precios los recursos.
3. Procesar el presupuesto general y hallar el costo directo de la hoja.

La barra de bsqueda en la parte superior: Selecciona o muestra un grupo de
partidas. Por ejm. Si quiera mostrar partidas que comiencen con las letras Z, o que
comiencen con ZAP, COL, COLUM o cualquier inicial de partida, haga clic en el
botn Filtrar, le solicitar que ingrese un partida o iniciales de partida, digite una
partida o iniciales. Si es que no existiera ninguna partida con estas iniciales no
visualizar ninguna partida.



Combinacin de
tecla
Accin
INS Agrega una nueva fila de metrado.
CTRL-SHIFT-INS Inserta (entre dos metrados) una fila de metrado
SHIFT- Selecciona una fila la hoja de metrados. No necesariamente continuas.
F12 No seleccionar ninguno.
CTRL-V Pega lo seleccionado de la misma hoja o de una hoja electrnica.
CTRL Q Duplica la partida actual ya se especfica (costo unitario) o genrica (ttulo o sub ttulo)
CTRL SUP Borra la partida o metrado actual. Si borra una partida borrar tambin sus metrados.
CTRL-SHIFT-SUP Borra todas las partidas y metrados seleccionados.
CTRL-ENTER Permite realizar el cambio de un cdigo para un nuevo posicionamiento.
F4 Permite visualizar la siguiente coincidencia de bsqueda.
F8 Vista preliminar
F9 Imprime la hoja de metrados
ESO Permite salir y grabar los metrados


3.2. PRESUPUESTOS
3.2.1. PRESUPUESTO BASE DE OBRA
Se puede accede mediante el icono
Visualiza la hoja de presupuestos (presupuesto base de obra).

Visualizar costo unitario. Permite visualizar el costo unitario de la partida seleccionada,
en esta ventana podr modificar alguna especificacin o rendimiento si es que es
necesario. Para ms informacin vea Examinar del captulo Mantenimiento de Partidas.
Procesar costos unitarios.- Podr procesar los costos unitarios y calcular el costo
directo, y los costos indirectos, utilice esta opcin cuando haya hecho cambios de precios
en la ventana de recursos.
Exportar.- Exporta a la hoja electrnica MsExcel, con sus respectivas frmulas.
Previo.- Previsualiza la impresin.
Imprimir.- Imprime la hoja de presupuesto actual.

Nota: Podr imprimir el tipo de cambio de dlar siempre y cuando est activado el casillero
respectivo en el men Ayuda Opciones.

Mostrar recursos.- Permite visualizar los recursos, en el cual podr cambiar la
descripcin, unidad, precios, ndices unificados. Luego de realizar algn cambio, deber
procesarlos. Los cambios hechos de los recursos, no afectarn a otros proyectos, ni a la
base principal.

Mostrar resumen.- Esta pestaa muestra todos los sub presupuestos del proyecto, as
como sus respectos costos, procesados con sus frmulas, si es que las tuviera.

Adems podr agregar el pie de presupuesto y hacer clculo de los gastos generales de
operacin.
Agregar.- En esta pestaa podr agregar un pie de presupuesto.

Le solicitar la descripcin, variable y una frmula simple. La variable puede contener
hasta 03 caracteres alfanumricos, mas no nmeros. La frmula puede contener
variables de pie de presupuesto y/o nmeros. Ejemplo.
Descripcin: Utilidad
Variable : UTL
Frmula : C_D*0.08
En el resultado se visualizar el 8% del costo directo. Luego deber hacer clic en el botn
Aceptar. o Cancelar. Si acepta se agregar al pie de presupuesto.
Importante: la frmula solo debe incluir +, -, /, * y/o nmeros.

Las variables predeterminadas son:
C_D Costo directo visualiza el costo directo. Se agrega en forma automtica.
GGO Gastos Generales de operacin. Visualiza el valor de los gastos generales de
operacin.

CTR Costo por transporte por unidad. Muestra el valor del costo por transporte.
CTK Costo por transporte por peso.

Estos podrn ser utilizados en solo para visualizar los costos que estos representan.
Por ejm, si digitamos en el casillero variable GGO visualizar el costo que representa
los gastos generales de operacin.
Modificar: En esta pestaa podr modificar la frmula del pie de presupuesto.

Eliminar: Elimina un pie de presupuesto. Le solicitar confirmacin de la misma. Slo se
podr eliminar el ltimo pie de presupuesto. Tampoco podr eliminar el costo directo ni
las hojas de presupuesto que se insertan en forma automtica.
Exportar: Exporta a la hoja electrnica Excel.
Gastos Generales: Realiza los clculos de gastos generales de operacin y los
visualiza. Para mayor informacin vea el captulo de Gastos Generales de Operacin.
Previo: Previsualiza la hoja del pie de presupuesto.
Imprimir: Imprime la hoja del pie de presupuesto.
3.2.2. PRESUPUESTO DESAGREGADO
Este presupuesto consiste en desglosar la mano de obra, materiales, equipo y
herramientas por partidas totalizndolo en la columna parcial, tambin
totalizando por grupos de partidas genricas (sub totales) y generando los
totales generales por cada recurso.

3.2.3. PRESUPUESTO DISGREGADO
Este tipo de presupuesto consiste en desglosar cada partida con los insumos
que se requiere de acuerdo a la cantidad de metrados que tienen cada una de
ellos. Puede seleccionar si desea visualizar tanto la mano de obra, materiales o
equipo y herramientas. As como seleccionar la hoja del presupuesto que desea
visualizar.

3.2.4. GASTOS GENERALES DE OPERACIN
En esta ventana se podr calcular los gastos generales de operacin (costos
indirectos), como remuneracin del Ingeniero residente, supervisor, tiles de
escritorio etc.
Los gastos generales
se dividen en 02
partes: Gastos Fijos
(No relacionados
directamente con el
tiempo de ejecucin
de obra) y Gastos
Variables
(Relacionados
directamente con el
tiempo de ejecucin
de obra)


Agrega una partida de gastos generales.
Al presionar este botn le mostrar un listado de partidas de
gastos generales, del cual podr escoger una partida e insertarlo con el botn
Insertar. Ya insertada en la tabla deber ingresar la informacin
correspondiente a esta partida.
A medida que vaya ingresando las partidas se ir reflejando el costo y el
porcentaje con respecto al costo directo de la obra, esta informacin se
visualiza en la parte inferior izquierda de la ventana.

Elimina una partida, para ello le solicitar que confirme la
accin.

Previsualiza la hoja de gastos generales.
Imprime la hoja de gastos generales, como se detalla en el
siguiente reporte:
3.2.5. PRESUPUESTO POR TRANSPORTE DE MATERIALES
En esta ventana se muestran todos los recursos de la obra, para el clculo del
transporte deber ingresar el costo de transporte por cada recurso. El costo de
transporte es puesto en obra. Tambin se visualiza el costo total del transporte
el parte derecha de esta ventana.

3.2.6. RECURSOS DE OBRA
En esta ventana permite visualizar la incidencia de recursos de todo el proyecto
o cualquier hoja de trabajo as como puede modificar la denominacin, unidad o
precios de todos los recursos. Tambin podr cambiar, si fuese necesario, los
ndices unificados para ser utilizados en la frmula polinmica.

Importante: La modificacin de estos recursos no afectar en lo absoluto a otras obras ni de la tabla
principal.

Podr escoger por rubros de recursos (mano de obra, materiales y equipo y
herramientas) los cuales visualizarn en forma alfabtica en orden ascendente.
As como visualizar los ndices unificados o porcentajes de incidencia.
A medida que va desplazndose por un recurso se visualizar en la parte
inferior las partidas donde tiene incidencia con sus respectivas cantidades.
Realiza un
grfico estadstico de los
recursos. Tambin podr
seleccionar colores para el
grfico estadstico, as
como poder llevarlo al
portapapeles para poder
pegarlo en cualquier
procesador de textos u hoja
electrnica.


Con el botn Actualizar, del grupo Varios podr modificar la denominacin del
recurso, unidad, precio o ndice unificado. Una vez actualizado los recursos
deber Procesar para poder actualizar los costos unitarios

Ventana mantenimiento de recursos
Este botn quita o incremente al precio del recurso un porcentaje
dado. Por ejm si quisiera quitar el 18% de los precios, haga clic en este botn y
a la solicitud del porcentaje ingrese 18 y haga clic en aceptar, con esta accin se
disminuir el 18% de los precios, que tambin depende del rubro seleccionado,
esto quiere decir si ha seleccionado el rubro de materiales, solamente se
disminuir todos los recursos referente a materiales de la obra.
Procesa los costos unitarios con los cambios realizados en los
recursos y vuelva a procesar todos los presupuestos y recalcula las incidencias
de los recursos del proyecto.
Elimina el recurso en las partidas seleccionadas del proyecto,, la
eliminacin ser permanente y deber procesar el proyecto.
Importante: No vuelve a procesar las frmulas polinmica, para esta accin ingrese a la opcin
Frmula polinmica..

3.2.7. TIEMPOS Y CUADRILLAS
Esta ventana le muestra el tiempo requerido por cada partida y por grupos de
partida. Puede cambiar el nmero de cuadrilla y cambiar en forma automtica el
tiempo requerido tanto por partida como por grupos de partida. El tiempo requerido
se visualiza en das y hora.
Por ejm 4d.5h --> 4 das y 5 horas 0d.3h --> 3 horas

Adems de mostrarle la cantidad de horas requeridas de mano de obra que se requiere
tanto por partidas especficas y grupos de partida.

3.2.8. CRONOGRAMAS
3.2.8.1. Cronograma de Ejecucin
En esta ventana podr
realizar el cronograma
de ejecucin. Le
mostrar todas las
partidas de la hoja de
proyecto seleccionado,
podr arrastrara la
barra hasta la fecha
que requiera. Se
recomienda para una
correcta ubicacin de fecha de una barra utilizar la pestaa Propiedades. Donde
podr no slo la fecha exacta de la partida, tambin podr modificar el nmero de
cuadrillas con la cual va a trabajar la partida. Esta cuadrilla no afecta al
presupuesto. As como el color de la barra y la fecha de inicio general del proyecto.
Tambin se visualiza la fecha final y duracin del proyecto.
Podr realizar cambios de configuracin de la impresin, como el ancho, alto,
escala de impresin, etc.
Para realizar un vnculo de una tarea con otra realizar lo siguiente:
* Hacer un clic derecho sobre la barra de tarea, luego ubicarse con el ratn sobre
la otra barra de tarea y realizar tambin un clic derecho, se vincular con una
fecha roja.



En la parte superior podr escoger otra hoja de trabajo para su visualizacin. Si lo desea
puede visualizar todas las hojas de trabajo a la vez.
.
Divide la partida actual seleccionada, podr dividirlos en porcentaje o
con respecto a su metrado. Para realizar esta accin debe seleccionar una partida, caso
contrario este botn estar deshabilitado.
Elimina una tarea dividida, no podr dividir una tarea nica.
Borrar todos los vnculos que tiene la hoja de trabajo.
Borrar todos los vnculos que tiene la partida seleccionada.
Realiza un acercamiento, para mayor facilidad de trabajo.
Realiza un alejamiento
Realiza la impresin del cronograma. (ver. detalles de impresin ms
adelante)
Realiza el cronograma
valorizado. Este cronograma puede
realizarse en forma quincenal, semanal o
mensual, depender del men desplegable
en esta misma ventana.

Visualiza el cronograma de adquisiciones, tanto de materiales, mano de
obra o equipo y herramientas, en forma quincena, semanal o mensual.

Resumen.- Visualiza slo los contenedores (partidas genricas o ttulos)
3.2.9. FORMULA POLINMICA
A medida que va seleccionando las hojas de proyecto, se visualizar la frmula
polinmica correspondiente.

Permite recalcular la frmula polinmica. Utilice esta opcin cuando
realice algn cambio en la hoja de metrados o costos indirectos.
Desagrupa el monomio seleccionado y los convierte en monomios sin
agrupamiento para su posterior agrupacin con otro monomio.
Permite cambiar de ndice un monomio a otro, solo con los ndices
existentes en la frmula. Luego deber volver a Recalcular.
Permite seleccionar un monomio para su posterior agrupacin. Cuando
haga clic en este botn se visualizar en fondo rojo, luego debe ubicarse en el otro
monomio donde se agrupar y hacer clic en agrupar o cancelar.
A medida que va agrupando se visualizar en la parte inferior la frmula y los monomios
agrupados.

En esta ventana preliminar podr agrupar monomios que no cumplan con los requisitos,
como por ejm que haya monomios que sean menores del 5% o de bajo porcentaje. Para
ello seleccione el monomio a agrupar y haga clic en el botn Seleccionar, me visualizar
en franja roja todo el monomio seleccionado, se cambiarn los botones de la parte inferior
de esta ventana con Agrupar y Cancelar, luego seleccione el monomio donde quiera
agruparlo y haga clic en el botn Agrupar o si desea puede cancelar la accin con el botn
Cancelar. Si es que lo agrupa se activar la ltima columna de esta ventana con un
check, esto quiere decir que el monomio ya est agrupado y sus acumulados pasarn a
acularse al monomio seleccionado y as sucesivamente.

En la pestaa Recursos e ndices, podr visualizar los recursos que contengan el ndice
actual. Podr cambiar el ndice del cualquier recurso, solamente tendr que seleccionar un
recurso y buscar el nuevo ndice de la parte inferior de esta ventana, luego hacer clic en el
botn Cambiar ndice que se encuentra en la parte inferior derecha. Le solicitar que
recalcule la frmula.
3.2.10. ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS DE OBRA
Le permite imprimir todos los anlisis de costos unitarios de la obra de la hoja
seleccionada.
Existen 03 formatos de
impresin, estas
opciones se muestran
en la parte derecha de
la ventana. Formato
CPOC, formato nico y
Formato continuo.
Podr tambin imprimir
los costos unitarios con
precios dados por los
porcentajes de
variacin o

comparativos. As como imprimir las sub partidas (sub anlisis) o exportacin a una hoja
electrnica con sus respectivas frmulas.

Formato CPOC

Formato Continuo

Este botn exporta a la hoja electrnica Excel todos los costos
unitarios

4. VALORIZACIN
4.1. AVANCE FSICO DE OBRA

Avance: Permite ingresar avances fsicos de obra.
Descripcin: Permite modificar la descripcin de la hoja seleccionada.

En esta ventana podr ingresar los avances fsicos de obra, a la vez que est ingresando
su metrado de avance se estar visualizando el metrado saldo con su respectivo
porcentaje de avance y de porcentajes de saldo, en la parte inferior de esta ventana.

Permite actualizar y/o modificar el costo unitario de la partida
seleccionada. (Ver Examinar del captulo II Mantenimiento de partidas)
Permite procesar todos los metrados de la hoja actual al 100% de
ejecucin. Si tuviera algn avance los eliminar y volver a procesarlos.
Previsualiza los avance de obra en forma detallada.
Imprime el avance de obra.


Permite ingresar un avance de obra. Para ello deber seleccionar una
partida, luego hacer clic en este botn, se visualizar la siguiente pantalla:
En esta ventana visualizar
informacin referente a la partida, su
ejecucin y saldo. Deber ingresar la
fecha de ejecucin y la cantidad de
metrado ejecutado, luego debe hacer
clic en Aceptar.

Permite modificar la ejecucin de la partida seleccionada, para ello deber
seleccionar el avance de obra.
Elimina el avance de obra seleccionado.
4.2. VALORIZACIONES MENSUALES
En esta ventana
puede seleccionar
el mes de la
valorizacin a
visualizarse en el
men desplegable
Mes que se
encuentra en la
parte derecha
superior.
As mismo, puede
visualizar otra hoja
de trabajo visualiza. Tambin se visualiza los totales de lo programado, ejecutado y
saldo.

Permite visualizar el resumen general de la valorizacin.

En esta ventana se muestran los costos tanto programados y valorizados por hojas de
proyecto, los pies de
presupuesto as como
tambin los adicionales de
obra.
As mismo puede agregar o
definir pies de presupuestos.
Por ejemplo agregar Gastos
Generales al costo directo de
los adicionales y adicionar un total de adicionales.
Exportar: Exportacin a la hoja electrnica Excel.
Previsualizar: Previsualizacin del resumen de presupuesto.
Imprimir: Impresin del resumen de presupuesto.

4.3. METRADOS FINALES Y VALORIZACION FINAL

En esta podr realizar los siguientes reportes:
- Hoja de metrados finales - Valorizaciones finales
- Cuadro comparativo - Resumen general de avance

4.3.1. METRADOS FINALES
Consiste en un reporte donde se visualizan comparativos entre
metrados programados y los metrados ejecutados con sus
respectivos porcentajes de avance.

Metrados
Finales

4.3.2. VALORIZACIONES FINALES
Consiste en la valorizacin de los metrados finales. Se visualizar
los metrados finales, costos unitarios, parciales y sub totales de
todas las partidas.



Valorizacin
Final

4.3.3. CUADRO COMPARATIVO DE AVANCE
Consiste en la comparacin de lo programado y lo ejecutado, adems de
mostrar sus respectivos saldos y porcentajes. Especficamente se compara lo
siguiente:
Metrado Programado Metrado Ejecutado
Costos unitarios Parciales
Total programado Total ejecutado

4.4. RECURSOS
Con esta opcin se podr
visualizar los recursos
ejecutados de acuerdo al
avance fsico de obra, en forma
acumulada del mes o de una
hoja de presupuesto, as como
los respectivos porcentajes de
utilizacin de los recursos, tanto
de mano de obra, materiales o
equipos y herramientas.

4.5. REAJUSTE DE PRECIOS
Nos permite calcular el valor K de acuerdo a la frmula polinmica del proyecto actual y
de la hoja del presupuesto seleccionada.

4.6. RECALCULAR
Vuelve a generar las hojas de valorizaciones, de acuerdo al presupuesto y recursos
iniciales y borra todos los avances fsicos de obra que tuviera. Generalmente til cuando
se modifica los metrados y costos unitarios.


5. GASTOS
5.1. MANIFIESTO DE GASTO
En esta opcin podr ingresar los manifiestos de gastos (comprobantes de pago)

Pestaa Opciones
Agrega un manifiesto, en el cual tendr que ingresar la fecha del C/P,
el nmero de C/P, el nmero de cheque, si es una orden de compra u orden de servicio,
el proveedor o razn social y la fuente de financiamiento.

Modifica los datos ingresados.
Elimina un ingreso.
Previsualiza la impresin
Imprime los insumos.

Tambin podr hacer una bsqueda rpida por
diferentes tems, estas opciones se encuentran al lado
derecho de la ventana.

Tambin podr eliminar un insumo ingresado.

Esta pestaa permite realizar un ingreso de un material,
insumo y/o servicio. Puede realizar varios ingresos si fuesen necesarios. Este botn o
fila ingresada en la parte inferior esta directamente relacionada con el C/P ingresado
(manifiesto). Con mismo comprobante de pago se puede realizar varias compras.

Esta pestaa permite realizar modificaciones de los ingresos
de insumos

5.2. DETALLE DE GASTOS
Visualiza la relacin detallada de gastos, por comprobante de pago, por proveedor o
realizar una consulta de algn comprobante.


5.3. COSTO DE OBRA POR OBJETO DEL GASTO
Visualiza el gasto de la obra en las diferentes fuentes.

5.4. MATERIALES E INSUMOS UTILIZADOS
Visualiza una relacin de materiales o insumos utilizados. Para visualizar los materiales
y/o insumos de elegir en el men desplegable Insumos a detallar la partida
presupuestal, puede elegir varios a la vez, luego haga clic en el botn Procesar.

5.5. CAMBIO DE AO PRESUPUESTAL
Realiza el cambio presupuestal para la presente obra, con el que va a trabajar las
partidas presupuestales.

5.6. CONSOLIDADO DE COSTOS DE OBRA POR OBJETO DEL GASTO
Realiza un consolidado con todas las obras del ao que se haya elegido en men
desplegable ao en la parte superior derecha de esta ventana.


5.7. CONSOLIDADO MENSUAL DE COSTOS DE OBRA
Realiza un consolidado de gastos de obra en forma mensual

6. AYUDA
6.1. OPCIONES DEL SISTEMA
Modifica la configuracin de la aplicacin de Cpoc 2011 como la presentacin en pantalla
de la hoja de metrados, impresin del tipo de cambio y otras opciones.

Adems podr cambiar el tipo de color de fondo o el color y tamao de las letras.

6.2. ACERCA DE CPOC 2011

Muestra el nmero de versin de la aplicacin Cpoc 2011, el copyright, las notas legales y
relacionadas con la licencia, el nombre del usuario y de la organizacin.

6.2.1. ACTUALIZACIN DE RECURSOS
A esta opcin se accede mediante el men Archivo Actualizacin de recursos o
acceder mediante el icono.

Esta ventana muestra todos los recursos (mano de obra, materiales, equipos y
herramientas), por pestaas, el cual podr seleccionar haciendo un clic sobre las
mismas y le mostrar un listado con los respectivos recursos. Adems podr
aadir, modificar o eliminar un recurso con su respectivo precio, unidad e ndice
unificado. El cdigo del recurso es invariable, slo podr borrarlo, debido a que se
utilizan en los costos unitarios.


Puede hacer una bsqueda de un determinado recurso, en el casillero Bsqueda,
digitando las iniciales o el nombre del recurso, a medida que va digitando se ir
seleccionando los recursos que contienen la palabra digitada.

Crea un nuevo recurso. Al escoger esta opcin se genera un cdigo
subsiguiente no utilizado en forma automtica, tambin podr ingresar el
cdigo manualmente, pero ste tendr que ser un cdigo no utilizado o inexistente.

Este botn realiza la eliminacin de un recurso seleccionado. La
eliminacin es irreversible.

EstaEste botn imprime un listado de todos los recursos.
Le permite hacer un previo de impresin del listado de recursos.
Importante: La actualizacin de recursos de ningn modo afecta a las obras ya creados en
los distintos tipos de obra.

Almacena los recursos en un mes y ao que se elija.

Carga o extrae informacin de un mes y ao almacenado.

6.2.2. REAS GEOGRFICAS

En esta ventana puede definir los
departamentos que pertenecen al
rea geogrfica.

El listado que contiene los
nmeros consecutivos (1, 2, 3, etc)
son las diferentes reas
geogrficas. A medida que va
seleccionando un rea geogrfica en la lista, se va mostrando en la lista a lado los
departamentos que pertenecen a sta.
A su vez hay ventana que contiene un listado de departamentos, si es que los
hubiera, que no tienen reas geogrficas definidas an (en las reas geogrficas)
Permite aadir un rea geogrfica. Se aadir en forma automtica un nmero
consecutivo no utilizado. (en las reas geogrficas) Permite eliminar un rea
geogrfica. Le solicitar confirmar la accin.
El botn Agregar agrega el departamento seleccionado al rea geogrfica
enmarcada o seleccionada y se elimina del listado

6.2.3. NDICES UNIFICADOS
En esta ventana se encuentran los ndices unificados.
Aqu podr ingresar nuevos ndices o podr eliminarlos. Tambin podr modificar
las abreviaturas con el que
se harn referencia el la
frmula polinmica. Podr
hacer un bsqueda
digitando el nombre
completo o iniciales del
ndice en el casillero
Bsqueda, a medida que va
digitando se va situando en
el ndice correspondiente.

Agrega un ndice unificado.

Modifica la descripcin y/o smbolo del ndice.

Elimina el ndice seleccionado. La eliminacin es irreversible.

Imprime el listado de ndices.

6.2.4. NDICES CREPCO
Esta ventana contiene los ndices para el reajuste de precios, esta informacin
debe ser ingresada mensualmente.


Para la creacin de
una tabla de un
determinado ao y
mes, slo es
necesario hacer clic
y seleccionarlo en el
men desplegable
del ao y mes
respectivamente de
la parte superior de
esta ventana. Si es
que existiera ya esa
tabla de ese ao y
mes, lo lee y
visualiza la tabla.

Para modificar la informacin de un determinado ndice, ubquese en el casillero o
celda respectiva e ingrese la informacin. En esta ventana no podr modificar la
descripcin o denominacin de los ndices ni sus cdigos, stos son de slo
lectura. Para poder modificarlos ingrese a la opcin ndices Unificados de la opcin
Mantenimiento de Tablas del men Archivos.
Permite visualizar un listado de ndices unificados para poder
agregar a la tabla. En este listado se encuentran los ndices
todava no ingresados en la tabla.

Elimina un ndice de la tabla. La eliminacin es irreversible.

Previsualiza el listado de ndices para su impresin.

Imprime el listado de ndices y sus respectivos valores del mes
y ao.

Este listado visualiza los Indices Unificados que faltan ingresar, cuando se elige el
botn Indices.

El botn Insertar ubicado en parte inferior del listado de
ndices, inserta un ndice a la tabla de ndices CREPCO.

Cierra la ventana de los
Indices Unificados.

6.2.5. PARTIDAS DE GASTOS DE OPERACIN
Esta ventana muestra las partidas de gastos generales de operacin.
Estas partidas se utilizarn para generar los Gastos Generales del Proyecto u
Obra.
Las partidas enmarcadas con X son partidas genricas y las otras son
especficas.

Permite agregar una partida, para lo cual se habilitarn las
casillas correspondientes en la parte inferior de esta
ventana y tendr que ingresar un cdigo de partida no existente, caso contrario se
emitir un mensaje de error. Tambin tendr que especificar si es una partida
genrica o especfica en la casilla Genrica. Esta casilla si est activada quiere
decir que es una partida genrica en caso contrario ser considerada como una
partida especfica.

Al hacer uso de este botn se deshabilitarn los botones y a su vez se
habilitarn dos botones:
Sirve para grabar o almacenar la informacin
agregada o modificada.

Sirve para cancelar los cambios.

Estos dos botones se comportan igual tanto para el ingreso como para
las modificaciones.

Este botn eliminar una partida, para lo cual le solicitar
confirmacin de la accin. La eliminacin es irreversible.

Se utiliza para modificar la cdigo, descripcin y si va ser
considerada como genrica o no. Se habilitarn los dos botones de grabado y
cancelacin descritas anteriormente en este captulo.

Previsualiza el listado de impresin.

Imprime el listado de partidas.


:
6.2.6. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Son los diferentes Fuentes de Financiamiento con el que se trabajar y afectar
para la Liquidacin Financiera.
Puede agregar, modificar, borrar o imprimir una Fuente de Financiamiento.

6.2.7. PARTIDAS PRESUPUESTALES
Son las diferentes partidas presupuestales que se trabajarn y afectarn para
realizar las Liquidaciones Financieras.
Las que se encuentran marcadas con X en la columna Gen son partidas
genricas o grupos de genricas.

6.2.8. CLASIFICACIN DE LOCALIZACIN

Esta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas provincias y
distritos respectivos.
A medida que se ubique en un departamento, tambin se ubicarn sus respectivas
provincias y distritos respectivos.

Crea un nuevo departamento, provincia o distrito en el departamento o
provincia seleccionada.
Modifica la descripcin del departamento, provincia o distrito.

Elimina un departamento, provincia o distrito. La eliminacin es
irreversible.

6.3. CAMBIO DE DIRECTORIO DE TRABAJO
Podr acceder a esta opcin mediante el men Archivo, opcin Cambio de directorio o el
icono

Con esta opcin podr
establecer o cambiar la carpeta
de trabajo donde va a trabajar,
puede trabajar con varias
carpetas o unidad de red. Para
ello seleccione una carpeta
donde se encuentra archivos del
sistema Cpoc y haga clic en
Establecer. Tambin podr crear
una carpeta nueva y copiar
tablas necesarias para el
funcionamiento del sistema y poder trabajar sobre esta carpeta.

6.4. REGISTRO DE USUARIOS
Esta ventana muestra los diferentes usuarios del sistema.
Los usuarios pueden tener acceso parcial o general. Si un usuario tiene acceso parcial,
slo tendr acceso a sus respectivos proyectos, en caso de tener acceso general tendr
acceso a todos Si es que ingresara un usuario de acceso parcial no podr crear ni
modificar usuarios con acceso general, slo podr crear o modificar usuarios con acceso
parcial. Tampoco podr eliminar usuarios, para ello tendr que ingresar un usuario con
acceso general.

El botn Nuevo crea un nuevo usuario.
El botn Eliminar elimina un usuario de la lista. Slo tendrn acceso los usuarios
con acceso general.
El botn Modificar modifica el nombre, el usuario y su respectiva clave de acceso.

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