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En su opinin, se emplean mecanismos de gestin del avance y ejecucin de los proyectos en

su organizacin? En caso de no existir, qu cree que motivo su no empleo? Considera que


sera positivo para la organizacin? En qu aspectos incidira de forma positiva y en cuales de
forma negativa? En caso de existir, se emplea habitualmente un software para la ayuda a la
gestin del proyecto? En qu cree que influye positivamente el empleo de dichas
herramientas? En qu aspectos cree que tiene una influencia negativa?

En mi organizacin si se emplean mecanismos de gestin del avance y ejecucin de los proyectos,
normalmente estos mecanismos se contemplan desde las etapas de gestin y planificacin desde
la forma en que se redactan los objetivos, procurando que estos sean objetivos y verificables,
pasando por los cronogramas de ejecucin, los canales de comunicacin y jerarqua, as como los
hitos pre-establecidos de cumplimiento de fases y los acuerdos y monitoreo con las contrapartes.

Estos mecanismos aportan un sentido lgico, objetividad, orden, facilitan la medicin de progreso,
ayudan a evaluar el impacto y nivel de logro, la existencia de estos facilita la comunicacin, la
sinergia entre colaboradores y el trabajo en equipo, la nica manera en la que podran generar un
impacto negativo sera debido a que estuviesen mal planificados, que no siguiesen un orden
lgico, ni hiciesen uso adecuado de los recursos. En este caso generaran conflicto, malestar y
confusin.

La organizacin no emplea ningn software para la gestin del avance y ejecucin de los
proyectos, al menos no como prctica institucional, en primer lugar por falta de dominio de
competencias tecnolgicas bsicas de parte de los lideres institucionales y en segundo lugar por
las resistencias en los miembros de los empleados, estas son el nico elemento que podra
representar una influencia negativa al proceso.

Sin embargo algunos de los miembros hacen uso de herramientas, esto facilita la comunicacin,
ayuda a compartir, y simplifica el control de progresos y uso de recursos en las distintas tareas a
ejecutar.

En su organizacin se realiza un cierre adecuado de los proyectos? Existe una memoria
histrica de los proyectos que se han realizado? Resulta til a los gestores de proyectos vivos el
contar con dicha memoria histrica? En qu aspectos favorece la gestin presente de proyectos
la existencia de esa memoria?

Algunos proyectos cierran de forma adecuada, realizando una evaluacin de impacto, resultados,
balance de recursos y comunicando a los actores los resultados, junto a un hito o evento que
marque la finalizacin del mismo adonde se entregue una memoria en la que se sistematizaron
objetivos, las etapas, actividades, logros y balance final.

Sin embargo debido a la multitud de labores de los gestores y proyectistas estas tareas muchas
veces quedan olvidadas debido a cumplimiento de los plazos, escases de recursos o simplemente
falta de voluntad, lamentablemente esto genera que se duplique y se desperdicie esfuerzos y
recursos pues el resto de organismos nacionales o internacionales no logran enterarse de las
actividades realizadas, y algunas veces no se saca provecho de las observaciones, conclusiones y
reflexiones a las que otros llegaron previamente en cuanto a metodologas, sistemas de trabajo,
herramientas, recursos, destinatarios, etc. La creacin de estas memorias es vital para el progreso
y aprendizaje institucional e interinstitucional, es una muestra de responsabilidad con todos los
aportantes, y solidaridad con futuros interesados en replicar, comparar o mejorar lo que hasta el
momento se ha hecho en un campo en especial.