1

UNIDAD I

NATURALEZA DE LOS COSTOS POR PROCESOS



2
INTRODUCCIN

En toda empresa la Contabilidad de Costos, ayuda a determinar constantemente y a
tiempo los costos unitarios, tanto para los elementos del costo como de la produccin
terminada y en proceso. Un sistema de Costos planteado de manera correcta, usado con
propiedad y a tiempo, proporciona informacin base para los jefes de la empresa, con
diversos fines, principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con
sustentacin, ya que cada empresa tiene que decidir entre usar su esfuerzo para fabricar
algn artculo, o comprarlo y para la produccin de sus productos.
Las empresas tienen dos sistemas de produccin que son por RDENES DE
PRODUCCION y por PROCESOS DE PRODUCCIN, el primer sistema es usado
ms para las empresas que elaboran productos homogneos y son ms requeridas bajo
pedido u rdenes de los clientes. Pero el estudio de nuestra unidad es en base al sistema
por PROCESOS DE PRODUCCION, ste sistema se lo realiza por perodos, la cual la
materia prima sufre diferentes cambios durante los procesos de produccin hasta llegar
a su terminacin y a diferencia del otro sistema sus procesos no son homogneos
durante el proceso. Generalmente las empresas de produccin masiva adoptan ste
sistema en el cual se acumulan peridicamente en cada departamento, para as al final
poder determinar el costo de dicho producto ya elaborado. Una vez empezado el
proceso de elaboracin del producto no se puede detener la produccin, porque es de
naturaleza continua para as poder terminarlo.














3
OBJETIVOS DE COSTEOS POR PROCESOS

Objetivo General:

Ayudar a mantener un adecuado control de costos de produccin de cada departamento,
basados en los informes emitidos por el departamento contable con la informacin que
se obtenga en estos, una vez que se haya calculado los costos de produccin incurridos
en un proceso particular de un departamento o varios en un determinado periodo de
tiempo.


Objetivos Especficos:

Conocer los costos de produccin en cada proceso.

Ayudar a la gerencia a un mejor control mediante el conocimiento de los
elementos del costo en cada proceso.

Determinar costos unitarios para cada proceso.

Trasladar los costos de un proceso a otro hasta obtener el costo total final.

Emitir informes de produccin para conocer el estado en que se encuentran los
productos en los diferentes procesos





1
1. DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO POR
PROCESOS Y EL COSTEO POR RDENES DE
PRODUCCIN

Costeos por Ordenes de Produccin Costeo por Procesos de
Produccin
Los elementos se contabilizan por tareas o
por trabajos (pedidos).
Los elementos se contabilizan en base a
periodos (tiempo).
El nmero de unidades que se van a producir,
son requeridas por los clientes.
El nmero de unidades que se van a
producir, son requeridas por la demanda
del mercado.
Produccin intermitente, se puede suspender
en cualquier momento, sin afectar al trabajo
que se est haciendo.
Produccin constante o continua, una
vez iniciado cualquier proceso, no se
puede suspender sin perjuicio de la
labor que se est realizando.
Los tres elementos se clasifican en Directos e
Indirectos
Los tres elementos se mantienen como
una sola cuenta
Se utiliza la hoja de costos. Se utiliza el informe de costos.
Utilizado por empresas que elaboran
productos homogneos
Utilizado por empresas que elaboran
productos masivos que sufren mayor
transformacin.
El costo unitario se puede conocer al final del
periodo, al finalizar todo el proceso.
El costo unitario se puede conocer al
final del proceso de cada departamento.




2
2. TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

A continuacin analizaremos el tratamiento de los elementos del costo lo cual
detallaremos de forma clara y precisa para nuestro entendimiento:

2.1 MATERIAS PRIMAS
En los costos por procesos los materiales se controlan por medio de cuentas auxiliares
para cada tipo de material; pero los consumos de los mismos se registran en un solo
rubro, llamado simplemente "Materiales" sin necesidad de clasificarlos en directos e
indirectos
Los asientos contables que se utilizan para cargar los costos de los materiales
consumidos son similares al siguiente:

2.1.1 COMPRA DE MATERIA PRIMA
_1_ DEBE HABER
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 1000,00
IVA COMPRAS 120,00
CAJA

1120,00
V/R COMPRA DE MERCADERIA 1120,00 1120,00

2.1.2 CONSUMO DE MATERIA PRIMA A DPTO 1
_2_
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 500,00
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

500,00
V/RCONSUMO DE MATERIA PRIMA PARA DPTO 1
500,00 500,00

2.1.3 TERMINACIN DEL PRODUCTO MATERIA PRIMA
_3_
INVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 500,00
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1

500,00
V/R FINALIZACION DE LA MATERIA PRIMA
500,00 500,00




3
2.2 MANO DE OBRA
No se hace distincin entre mano de obra directa o indirecta as como tampoco se lleva
el control del trabajo de los obreros mediante las tarjetas de tiempo. La nmina se
elabora por departamentos que constituyen los procesos a los cuales
se debe cargar directamente el valor de la mano de obra, de la siguiente forma:

Los asientos contables que se utilizan para cargar los costos de los materiales
consumidos son similares al siguiente:

2.2.1 COMPRA DE MATERIA PRIMA
_1_ DEBE HABER
MANO DE OBRA DIRECTA 1120,00
BENEFICICIOS SOCIALES POR PAGAR

240,80
CAJA

879,20
V/R PAGO DE MANO DE OBRA 1120,00 1120,00

2.2.2 CONSUMO DE MATERIA PRIMA A DPTO 1
_2_
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 800,00
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

800,00
V/RCONSUMO DE LA MANO DE OBRA PARA DPTO 1
800,00 800,00

2.2.3 TERMINACIN DEL PRODUCTO MANO DE OBRA
_3_
INVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 800,00
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1

800,00
V/R FINALIZACION DE LA MANO DE OBRA
800,00 800,00

2.3 COTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Los costos indirectos de fabricacin al igual que la materia prima y la mano de obra no
se dividen en directos e indirectos, se trabaja con una sola cuenta que son los costos
indirectos, tenemos dos metodos para tratar este elemento:


4
La primera es aplicando la tasa predeterminada a la produccin igual que en el sistema
por rdenes y;
La segunda
La segunda aplica a los costos indirectos de fabricacin reales incurridos al trabajo en
proceso. Este mtodo es adecuado cuando el volumen de produccin y los costos
indirectos de fabricacin permanecen relativamente constantes de mes a mes. Cualquier
mtodo puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando hay una produccin
continua.
2.2.1 PAGO DE LOS CIF
_1_ DEBE HABER
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 1000,00
CAJA

1000,00
V/R PAGO DE CIFS 1000,00 1000,00

2.2.2 CONSUMO DE LOS CIF 1
_2_ DEBE HABER
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 200,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

200,00
V/RCONSUMO DE LOS CIF AL DPTO 1
200,00 200,00

2.2.3 TERMINACIN DEL PRODUCTO CIF
_3_ DEBE HABER
INVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 200,00
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1

200,00
V/R FINALIZACION DE LOS CIF
200,00 200,00


3. INFORME DE COSTOS GERENCIALES
Los informes gerenciales son aquellos los que sirven para informar por escrito sobre la
situacin actual de la empresa, en especial sobre la informacin econmica de la
compaa; existen dos grupos de usuarios en la empresa que necesita dicha informacin:
a) Internos: son todos aquellos elementos internos de la empresa, los cuales toman
decisiones en base diferentes informes de produccin


5
b) Externos: son todos los elementos externos es decir que no pertenecen a la empresa
los cuales necesitan el anlisis de los estados financieros, ej.: contralora, fisco,
superintendencias, etc.
Para la presentacin de nuestra informacin se requieren realizar los siguientes pasos:
1. Informe de Cantidades (unidades de entrada y salida)
2. Clculo de la produccin equivalente
3. Clculo del costo unitario.
4. Informe de Costos para contabilizar (costo de entrada)
5. Informe de Costos contabilizados (costos de la produccin)

1. INFORME DE CANTIDADES

El informe de cantidades contempla lo que es todas las unidades producidas en los
departamentos sin tener en cuenta los costos que intervienen para su produccin. Nos
especificar cuantas fueron terminadas, si an hay unidades en proceso, cuntas se
terminaron y se transfirieron, etc.

El informe de unidades es adecuado segn la necesidad de la empresa, de acuerdo a su
produccin, etc. A continuacin tenemos uno de los modelos bsicos para la
elaboracin de un informe de unidades




6
MODELO DE INFORME DE CANTIDADES SEGN PEDRO ZAPATA
INFORME DE CANTIDADES
CONCEPTO DPTO 1 DPTO2 DPTO3
A) Cantidades producidas(unid)


recibidas del departamento
anterior


Terminadas y Retenidas(II)


En proceso inventario inicial(II)


Comenzadas o aadidas


TOTAL
B) Presentacin de cantidades


Terminadas y transferidas


Terminadas y retenidas


En proceso UN.equiv %avance UN.equiv %avance UN.equiv %avanc
materiales mano de obra
Costos generales
unidades perdidas en produccin
TOTAL


CASO PRCTICO
INFORME DE CANTIDADES
EMPRESA XYZ


INFORME DE CANTIDADES
CONCEPTO
DPTO 1
UNIDADES DEL II(%) 10000
UNIDADES COMENZADAS 40000
UNIDADES JUSTIFICADAS

50000



UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 45000
UNIDADES DEL INV FINAL (%) 5000
UNIDADES JUSTIFICADAS 50000



7
2. PRODUCCIN EQUIVALENTE

Es cuando estamos midiendo el trabajo que se est realizando en un departamento en
base a productos finalizados, es necesario cuando queremos averiguar el costo de los
artculos que aun los estn fabricando
Cuando nosotros solo tenemos un solo departamento de produccin, las unidades por lo
general no quedan semielaboradas ya que se ha concluido con la produccin de todas las
unidades. Y cuando poseemos ms de un departamento y queremos determinar la
produccin equivalente con respecto a la mano de obra, materiales y costos indirectos,
lo multiplicamos por el porcentaje de elaboracin o avance.
Gmez Bravo (2005) indica que en la prctica, uno de los procedimientos ms
empleados para determinar el nmero de unidades semi-elaboradas en cada
departamento de produccin y el porcentaje de elaboracin que llevan en un momento,
es considerar que estn terminadas totalmente en cuanto a materiales, es decir, ya tienen
100% por este concepto y se supone por experiencia que los otros dos elementos, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, tienen ya 50% de elaboracin, en
cada caso.
Gmez Bravo (2005) indica que puede decirse, igualmente, por este solo aspecto que
an en el sistema de costos histricos por procesos, surgen cifras estimadas. De manera
que a pesar de que se diga que se est trabajando con cifras reales, no es absolutamente
cierto.

MTODOS: PROMEDIO, PEPS

PROMEDIO:
Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que haba al principio del mes
o periodo, como la propia produccin del mes o periodo. Es decir, no se toma en cuenta
el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los
costos del periodo para obtener el total de inversin en produccin final del ciclo
productivo. Luego el volumen de produccin trabajado est representado por las
unidades en proceso al principio, ms los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe
convertirse a produccin equivalente.
FRMULA:



8

DONDE:
UE=Unidades Equivalentes
UT=Unidades Terminadas
IFUT=inventario final de unidades terminadas
(%)=Grado de avance
EJEMPLO
La empresa XYZ consta con un unidades finales de 5000 su grado de avance para
materia prima es de 100% y para costo de conversin es de 50% y sus unidades
terminadas y transferidas de 45000






PEPS:

Consiste en valorizar la produccin que resulte aplicando el precio del mes anterior
hasta cubrir el nmero de unidades equivalentes correspondientes al inventario inicial y
al resto de la produccin se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones del
propio mes como sigue:

Se toma en cuenta la produccin incluso lo que quedo del inventario inicial y que
corresponde a produccin del presente ciclo, mas la produccin puesta en trabajo en el
mes y se resta la produccin a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo
as la produccin equivalente.



9

FRMULA:

DONDE:
UE=Unidades Equivalentes
UT=Unidades Terminadas
IFUT=inventario final de unidades terminadas
(%)=Grado de avance
IIUT=inventario inicial de unidades terminadas

3. CLCULO DEL COSTO UNITARIO

MATERIALES= COSTO TOTAL/No U.E
MATERIALES= 25000/50000
MATERIALES= 0,50

MANO DE OBRA= COSTO TOTAL/No U.E
MANO DE OBRA = 14000/47500
MANO DE OBRA = 0,294736842

CIF= COSTO TOTAL/No U.E
CIF = 14000/47500
CIF = 0,294736842

4. INFORME DE LOS COSTOS PARA CONTABILIZAR
El informe del costo de produccin o costos para contabilizar es un anlisis de las
actividades del departamento o centro de costo durante un perodo.


10
Todos los costos de un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los
elementos del costo. Adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo
se relaciona separadamente, ya sea en el informe o en la relacin de apoyo.
La cantidad de detalles depende de las necesidades y deseos de la gerencia. El informe
de costos de produccin es con frecuencia la fuente que permite resumir los asientos de
diario del perodo.




11
MODELO DE COSTOS PARA CONTABILIZAR SEGN PEDRO ZAPATA
EMPRESA INDUSTRIAL X
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN
CONCEPTO
DPTO 1 DPTO2 DPTO3
TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO
a) costos a justificar
1.costo del departamento anterior
uni. Recibidas del dpto anterior
uni. En proceso del periodo anterior
costo promedio de las unidades del dpto
anterior
ajuste por unidades perdidas o aadidas
costoajustado del dpto anterior
2.costos de este departamento
unidades terminadas y retenidas(II)
materiales
mano de obra
costos generales
unidades en procesos inv inicial(II)
materiales
mano de obra
costos generales
inversiones en este periodo
materiales
mano de obra
costos generales
COSTOS GENERALES
COSTOS DE ESTE DEPARTAMENTO
TOTAL COSTOS ESTE DEPARTAMENTO MAS
EL ANTERIOR
b)presentacin de los costos
unidades terminadas y transferidas
unidades terminadas y retenidas
unidades en procesos
costo del departamento anterior
costo del presente deprtamento
materiales
mano de obra
costos generales
costo unidades perdidas a cargo
TOTAL COSTOS JUSTIFICADOS



12
INFORME DE COSTOS A CONTABILIZAR
EMPRESA XYZ
Costos a contabilizar
DPTO 1
COSTO
TOTAL
C. UNIT
Del inventario inicial en proceso
Materiales 5000

Mano de Obra 4000

Cif 4000

TOTAL DEL
INV.INICIAL
13000

COSTOS ACTIVIDADES DE PRODUCTOS POR
DEPARTAMENTOS
Materiales 20000 0,5
Mano de obra 10000 0,29473684
Cif 10000 0,29473684
COSTO ACTIVIDADES 40000 1,08947368
COSTO TOTAL 53000


5. INFORME DE COSTOS CONTABLES
El informe de costos contables nos ayuda a demostrar cuanto fue la utilizacin de
mercaderas de ese departamento, para as poder seguir con el traspaso al siguiente
departamento si es necesario, es decir si existiese otro departamento.










DETALLE
DPTO 1
COSTO TOTAL C. UNIT
COSTOS A CONTABILIZAR 49026,32
Costo de bienes Del inventario final de
productos en proceso

Materiales 2500
Mano de obra 736,84
CIF 736,84
TOTAL COSTO CONTABLE 53000


13
CONCLUSIONES:
Nos permite trabajar con empresas de produccin masiva.
Busca un precio unitario estimado lo ms exacto posible
Controla los procesos por departamentos
Es necesario definir los distintos pasos que conforman los distintos procesos
productivos para una mayor eficiencia en la manufacturacin de los productos
























14
REFERENCIAS
GOMEZ, Oscar. (2005): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A. Bogot, D.C., Colombia
TORRES, Aldo. (2010): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A. Bogot, D.C., Colombia
ZAPATA, Pedro. (2007): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A. Bogot, D.C., Colombia

WEBGRAFIA
http://www.tec-digital.itcr.ac.cr/file/3299639/costos_por_procesos_

http://costos-ii.blogspot.com/2011/11/informe-de-unidades-de-produccion-y-de.html

http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ADMIN
ISTRATIVAS%20Y%20ECON%C3%93MICAS/CARRERA%20DE%20ADMINIST
RACI%C3%93N%20DE%20EMPRESAS/04/contabilidad%20de%20costo%204/conta
bilidad-de-costos.pdf