Protocolo Sostenedor

Confirmacin de Participacin y Firma de Acta de Compromiso Digital,

Verificacin de Requerimientos Previos, Seleccin e Instalacin de la Solucin


Proyecto Conexiones Inalmbricas (Wi-Fi) Ao 2014
Mayo de 2014


NDICE

1. INTRODUCCIN ......................................................................................................................................... 2
2. INVITACIN Y DIFUSIN ............................................................................................................................ 2
3. CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN Y FIRMA DE ACTA DE COMPROMISO DIGITAL .................. 3
4 VERIFICACIN DE REQUERIMIENTOS PREVIOS PARA LA INSTALACIN ...................................................... 5
5 SELECCIN DE ESTABLECIMIENTOS BENEFICIARIOS ..................................................................................... 6
6 DESPACHO E INSTALACIN DE LA SOLUCIN TECNOLGICA.................................................................. 6

Ministerio de Educacin Protocolo N1
Enlaces, Centro de Educacin y Tecnologa Invitacin, Confirmacin de Participacin y Firma de Acta Digital
Conexiones Inalmbricas (WiFi) Ao 2014
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1. Introduccin
El Ministerio de Educacin (MINEDUC), a travs de ENLACES Centro de Educacin y
Tecnologa (CET), el ao 2011 dio inicio al proyecto Conectividad para la
Educacin, cuyo objetivo principal fue lograr que los establecimientos educacionales
posean y/o incrementarn su conectividad a internet, para aportar significativamente
a la reduccin de la brecha digital y colaborar a mejorar la calidad de la educacin.
Durante el ao 2012, se realiz el proyecto Conexiones Inalmbricas para
establecimientos Rurales y Liceos Bicentenario, cuyo objetivo era mejorar el acceso y
distribucin de la conectividad de aquellos establecimientos que independiente de la
velocidad de conexin a internet que tuvieran, se encontraban con sus redes de datos
internas muy deterioradas o simplemente no existan.
En el presente ao, se busca mejorar la distribucin de conectividad a travs del
proyecto Conexiones Inalmbricas (WiFi) Ao 2014, con el objeto de optimizar la
distribucin y el uso del servicio de internet con Fibra ptica en aquellos
establecimientos que por el proyecto Conectividad para la Educacin con una
velocidad igual o superior a 10 Mb.
El diagrama de etapas de la iniciativa es el siguiente:

2. Invitacin y Difusin
2.1. Esta etapa se iniciar con la publicacin del documento Requisitos y
Procedimientos que regulan la presente convocatoria en la pgina web
www.enlaces.cl , desde el 12 de mayo hasta el 02 de junio del 2014
2.2. El Ministerio de Educacin, a travs de sus Secretaras Regionales Ministeriales de
Educacin y/o Departamentos Provinciales, segn corresponda, invitar a
participar de este proyecto va <oficio, carta, correo electrnico> a los
establecimientos educacionales subvencionados y administrados que:
Tengan firmado el Convenio de Informtica Educativa.
Cuenten con la conexin de acceso a internet instalada por el proyecto
Conectividad para la Educacin, con las siguientes caractersticas:
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o Tecnologa de Conexin: Fibra ptica
o Velocidad de Ancho de Banda Nacional: Mayor o igual a 10Mb
Hayan sido seleccionados en el proyecto Laboratorio Mvil Computacional
(LMC), realizado el ao 2009.
Que no fueron invitados al proyecto Conexiones Inalmbricas para
establecimientos Rurales y Liceos Bicentenario, realizado el ao 2013.
El sostenedor del establecimiento invitado no debe tener rendiciones o
cuentas pendientes fuera de plazo con el Ministerio de Educacin o alguna
sancin de tipo administrativo que afecte al establecimiento educacional.
A la fecha de publicacin de la presente convocatoria, posean
reconocimiento oficial.
3. Confirmacin de Participacin y Firma de Acta de Compromiso Digital
3.1. El plazo para que los sostenedores realicen la confirmacin de participacin de
sus establecimientos, ser de quince das hbiles contados desde la apertura de
la plataforma para confirmar participacin.
3.2. El Sostenedor y/o administrador del(los) establecimiento(s) invitado(s) deber
confirmar participacin, utilizando su RUT y clave de subvenciones en el sitio
www.comunidadescolar.cl, donde deber seleccionar el link del proyecto
Conexiones Inalmbricas (Wi-Fi) Ao 2014. All podr descargar los siguientes
archivos: Requisitos y Procedimientos, Protocolo Sostenedor e Tutorial de
Confirmacin de Participacin.
3.3. Una vez ledo el documento Requisitos y Procedimientos podr presionar en el
mismo sitio, el link Confirmar Participacin, con esta accin realizar la solicitud
de Puntos de Acceso a travs de conexiones inalmbricas (Wi-Fi) para su(s)
establecimiento(s) invitado(s), comprometindose a garantizar el cumplimiento
de todos los requisitos tcnicos, al cuidado y mantenimiento de la solucin
tecnolgica, de acuerdo a lo establecido en el documento Requisitos y
Procedimientos de esta iniciativa.
3.4. Slo podrn confirmar participacin aquellos sostenedores y/o administradores
cuyos establecimientos han sido invitados al proyecto.
3.4 Una vez que inicie la etapa de confirmacin de participacin deber ingresar,
validar o modificar, segn corresponda, los datos del Representante del
Proyecto, esto en representacin del sostenedor a nivel nacional.
3.5 A continuacin se listar(n) su(s) establecimiento(s) invitado(s), donde deber ir
confirmando uno a uno, presionando el botn Ingresar, donde el sostenedor
deber:
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a) Confirmar la direccin del establecimiento donde se despachar e instalar
la solucin tecnolgica, en el caso de no estar correcta, dirigirse a SIGE y
actualizarla.
b) Cargar documentacin de requisitos tcnicos, como: fotos de los lugares
donde se instalar el Gabinete y fotos de los lugares de instalacin de los
puntos de acceso, planos del establecimiento educacional, u otros datos
que sean necesarios de conocer para realizar la correcta instalacin de las
conexiones inalmbricas.
c) Solicitar como mximo 3 puntos de acceso por establecimiento educacional,
para ver los requisitos tcnicos ver Anexo 2 del documento Requisitos y
Procedimientos del proyecto..
d) Una vez ingresada la informacin deber presionar en Solicitar Conexin
Inalmbrica.
3.6 Los establecimientos para los cuales el sostenedor confirme participacin y firme
el Acta de Compromiso Digital, quedarn pre-seleccionados, en la medida
que cumplan con los requisitos que contiene el documento Requisitos y
Procedimientos, obteniendo de esta forma, el estado de Confirmado y por
ende, le ser asignada la solucin tecnolgica de conexiones Inalmbricas (Wi-
Fi) en el establecimiento.
3.7 El plazo que tienen los sostenedores para realizar la confirmacin de
participacin de sus establecimientos, ser de 15 das hbiles contados desde la
apertura de la plataforma en www.comunidadescolar.cl, desde el 03 de junio
hasta el 23 de junio de 2014.
3.8 La confirmacin de participacin en el proyecto permanecer disponible hasta
que se cumplan los das de plazo de esta segunda etapa. Una vez que suceda
esto, se cerrar la plataforma para nuevas confirmaciones.
3.9 Para terminar la solicitud de la solucin tecnolgica debe presionar en Finalizar
Confirmacin, donde se generar el Acta de Compromiso Digital que
formaliza los compromisos asumidos por el sostenedor, principalmente, el de
asegurar en el tiempo el uso pedaggico de la solucin tecnolgica entregada.
3.10 Una vez que presiona el link Finalizar Confirmacin se generar el acta, y de
esta manera se cerrar la posibilidad de que los establecimientos sin confirmar
puedan solicitar las conexiones inalmbricas, por lo tanto, slo debe finalizar
cuando est seguro que ha confirmado la participacin de todos los
establecimientos que requieran la solucin tecnolgica.
3.11 En caso que el Sostenedor se equivoque en el procedimiento de confirmacin o
tenga dificultades con la plataforma, debe enviar, a la brevedad, un correo
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electrnico al Coordinador Regional de Enlaces (CRE) respectivo, indicando el
motivo de error.
4 Verificacin de Requerimientos Previos para la Instalacin
4.1 Una vez finalizada la etapa de Confirmacin de Participacin por parte del
establecimiento, el CET informar a la empresa Adexus, la nmina de
establecimientos educacionales que han sido pre-seleccionados, como plazo
final hasta el 30 de junio del 2014.
4.2 De acuerdo a los establecimientos educacionales que confirmen participacin
y firmen el Acta de Compromiso Digital, el Ministerio de Educacin asignar 1
ms puntos de acceso (mximo 3), de acuerdo a las caractersticas y conexin
de cada establecimiento, asignando la totalidad de puntos de acceso
disponibles en el proyecto.
4.3 Los puntos de acceso se comenzarn a asignar por orden de fecha y hora de
las confirmaciones de participacin a nivel nacional y stas dependern de
acuerdo a los siguientes criterios:
Los puntos solicitados por el sostenedor para el establecimiento.
La cantidad de alumnos del establecimiento.
La velocidad de internet que tenga el establecimiento.
4.4 Los representantes de los establecimientos, designados a la hora de confirmar
participacin, sern contactados, va correo electrnico, por personal de la
empresa Adexus, para verificar previamente a la visita de instalacin que se
dispone de las condiciones requeridas para ejecutar la instalacin (ver Anexo 2
del documento Requisitos y Procedimientos).
4.5 Los establecimientos tendrn un plazo de 5 das hbiles para entregar la
informacin solicitada, contados desde que reciben el correo con solicitud de
informacin por parte de Adexus.
4.6 Una vez recibido conforme el Anexo 2: Requerimientos Previos para Instalacin
de la Solucin Tecnolgica, Adexus instalar y configurar la solucin
tecnolgica de conexiones inalmbricas (Wi-Fi) en cada establecimiento,
previa coordinacin con la persona designada por el sostenedor y/o
administrador.
4.7 El CET realizar una lista de espera con todos los establecimientos que habiendo
confirmado y firmado el Acta de Compromiso Digital, quedaron fuera del
proceso porque se superaba la asignacin de los puntos de acceso disponibles;
esta lista ser realizada de acuerdo a la fecha y hora de confirmacin a nivel
nacional.
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4.8 Si existiese algn establecimiento que no cumple lo estipulado
precedentemente, se pre-seleccionar el siguiente establecimiento
educacional en lista de espera hasta completar la asignacin total de puntos
de acceso.
4.9 Mientras que el establecimiento no realice el envo de la etapa de Verificacin
de Requerimientos Previos para la Instalacin
5 Seleccin de Establecimientos Beneficiarios
5.1 Una vez finalizado la etapa de Verificacin de Requerimientos Previos para la
Instalacin, el CET tramitar el acto administrativo que formaliza la nmina de
establecimientos educacionales seleccionados en el presente proyecto.
5.2 Ser publicada la nmina de seleccionados en www.enlaces.cl y adems sus
Secretaras Regionales Ministeriales de Educacin y/o Departamentos
Provinciales, segn corresponda, le notificar a los establecimientos
seleccionados y no seleccionados por correo electrnico o carta u oficio.
6 Despacho e Instalacin de la Solucin Tecnolgica
6.1 El Ministerio de Educacin, a travs de la empresa Adexus, entregar e instalar
en el establecimiento seleccionado: un gabinete mural, un router, switch de
datos y puntos de acceso.
6.2 La entrega e instalacin del equipamiento se realizar en la misma visita.
6.3 Las dos (2) personas designadas por el sostenedor y/o administrador sern
contactadas por la empresa Adexus y sern las encargadas del cumplimiento
de las condiciones requeridas para realizar la instalacin, y a su vez, recibirn la
solucin tecnolgica en el establecimiento, debiendo responsabilizarse de la
ejecucin de lo siguiente:
6.3.1 El establecimiento deber recibir al personal de la empresa Adexus entregando
toda la informacin necesaria para poder instalar y configurar correctamente la
solucin tecnolgica de conexiones inalmbricas (Wi-Fi), junto con mostrar las
dependencias donde se realizarn las instalaciones, segn la informacin
entregada en la confirmacin de participacin:
Lugar para montar Gabinete de comunicaciones, cercano a la conexin a
Internet.
Lugar para instalar Puntos de Acceso, considerando como mnimo 1 punto
de acceso.
6.3.2 Como parte de las actividades de instalacin, la empresa Adexus realizar la
habilitacin de un punto de cableado engrapado, la habilitacin de un
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gabinete mural de comunicaciones donde se instalar el router de
comunicaciones para habilitar el switch que dar la conectividad y energa a
los puntos de acceso.
6.3.3 Se utilizar la conectividad de red del proyecto Conectividad para la
Educacin y dos puntos elctricos 220v para el Gabinete de comunicaciones y
un punto elctrico 220v por cada punto de acceso, los cuales deben ser
provistos por el establecimiento.
6.4 Una vez realizada la instalacin por la empresa Adexus, los encargados del
establecimiento debern realizar las siguientes acciones:
6.4.1 Consignar en la gua de despacho: la fecha de recepcin, su nombre, RUT y
firma, y estampar el timbre del establecimiento, junto con escribir:
APROBADO, en caso de coincidir los artculos recibidos con el detalle de los
artculos indicados en la gua de despacho y encontrarse el contenido en
buenas condiciones.
PENDIENTE, en caso de NO coincidir lo artculos recibidos con el detalle de
artculos indicados en la gua de despacho y/o encontrase en malas
condiciones. En este caso deber escribir en la gua de despacho de
manera clara, los artculos faltantes o con deterioro y la cantidad de
artculos faltantes o con deterioro.
6.5 Consignar en la Orden de Trabajo de la Instalacin: la fecha de instalacin, su
nombre, RUT y firma, y estampar el timbre del establecimiento, junto con escribir:
APROBADO, en caso que las conexiones inalmbricas (Wi-Fi) hayan sido
instaladas, configuradas y funcionando ptimamente.
PENDIENTE, en caso que las conexiones inalmbricas (Wi-Fi) no hayan sido
instaladas y/o no se haya concluido la configuracin y/o no queden
funcionando adecuadamente. En este caso deber escribir de manera
clara, l o los problemas que impidieron que quedar funcionando
adecuadamente.
Para mayor informacin sobre el proyecto Conexiones Inalmbricas (Wi-Fi) Ao 2014
se debe ingresar al sitio web www.enlaces.cl.


Para resolver sus dudas llame a la
Mesa de Ayuda Nacional Nmero: 600 600 2626.