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DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO

ndice
Introduccin.................................................................................... Pg. 2
Descripcin herramienta................................................................... Pg. 2
Descripcin del cargo....................................................................... Pg. 3
Anlisis del cargo............................................................................. Pg. 5
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Introduccin
La descripcin y anlisis de cargos son una fuente de informacin bsica para toda la
planeacin de recursos humanos ya !ue es necesario para el proceso de seleccin de nue"o
personal para la programacin de planes de capacitacin determinar la carga de traba#o e
incenti"os y la administracin de remuneraciones. La descripcin del cargo se refiere a las
tareas deberes y responsabilidades del cargo en tanto !ue el anlisis del cargo se ocupa de
los re!uisitos !ue el aspirante necesita cumplir.
La descripcin de cargos y el anlisis estn estrechamente relacionados en sus finalidades y en
el proceso de obtencin de datos a pesar de ellos estn perfectamente diferenciados entre s$%
la descripcin del cargo considera la informacin detallada de las atribuciones o tareas del
cargo &!u' hace el ocupante& la periodicidad de la e#ecucin &cundo lo hace& los m'todos
aplicados para la e#ecucin de las atribuciones o tareas &cmo lo hace& y los ob#eti"os del
cargo &por !u' lo hace&. (sicamente es hacer un in"entario de los aspectos significati"os del
cargo de los deberes y responsabilidades !ue comprende) mientras !ue el anlisis de cargos
indaga en los re!uisitos las responsabilidades comprendidas y las condiciones !ue el cargo
e*ige para poder desempe+arlo de manera adecuada. ,ste anlisis es la base para la
e"aluacin y clasificacin !ue se harn de los cargos para efectos de comparacin.
-n cargo .es la reunin de todas a!uellas acti"idades reali/ada por una sola persona !ue
pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama..
Descripcin de la herramienta
La siguiente es una pauta de entre"ista estructurada !ue permite conocer informacin
significati"a del cargo como son los deberes responsabilidades y re!uisitos informacin !ue
posteriormente ser utili/ada en los procesos de seleccin capacitacin para determinar la
carga de traba#o incenti"os y la administracin de remuneraciones de un cargo determinado.
,ste in"entario se utili/a como pauta de entre"ista al le"antar la informacin desde los propios
ocupantes del cargo !ue usted necesite anali/ar.
Le recomendamos seleccionar una muestra de los empleados !ue desempe+an e*itosamente la
funcin de cada cargo e*istente en su establecimiento y aplicar esta pauta modificndola
seg0n la estructura de la organi/acin.
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ITEM: descripcin del carg
!" N#$re del carg:
Asis%en%e De Man%eni#ien%
&" Psicin del carg en el rganigra#a
Quien y que me suministra
a) Subordinacin: (Indique si en este cargo
tiene o no personal subordinado, cuntos
son y cul es el nivel del cargo de los
subordinados)
Mecnicos
Auiliar o!icios varios
b) Supervisin: (Indique si el cargo tiene
supervisin de alguien, a qui"n le
corresponde este rol indicando el cargo)#
$erente general: %rograma de mantenimiento
c) &omunicaciones colaterales: (Indique
con qu" estamentos de la organi'acin se
relaciona para que las !unciones de este
cargo sean eitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin)#
(e!e Administrativa: compras
&oord# S$: documentacin
&oord# )*: +otacin
&oord# ,perativo: %rogramacin operaciones
&onductores: reportes inspeccin de
ve-.culos
'" Cn%enid del carg
/labore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcenta0e de
tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas#
1area %rincipal ( Tie#p La$ral
/ntregar suministros, repuestos y -erramientas a los mecnicos 23,45
)ecibir requerimiento de repuestos de los mecnicos 2,34
*acer coti'aciones de los repuestos requeridos 62,7
8eri!icar el estado del mantenimiento de los ve-.culos 62#7
/laborar los vales de combustible para los ve-.culos 2
Supervisin de labor de los mecnicos 97
/labore una relacin de las Tareas Sec)ndarias que corresponden a este cargo y el porcenta0e
de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas#
1area Secundaria ( Tie#p La$ral
Aseguramiento de orden y limpie'a de reas de traba0o de
mantenimiento
5
Suministrar y controlar la dotacin de elementos de proteccin
personal
6,7
)ecepcin y veri!icacin de !acturas de suministros y repuestos 6,7
3
*" Respnsa$ilidades
:&ules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo;# :&ul es el peso
relativo que tiene cada una de ellas; (marque con una <)#
)esponsabilidad
%eso )elativo
si n
=so de materiales y equipos +
Supervisin del traba0o de otras personas <
Mane0o de dinero, t.tulos o documentos a!ines <
)esponsabilidad de mane0o de in!ormacin <
)esponsabilidad en relaciones p>blicas <
)esponsabilidad en la con!idencialidad de la in!ormacin <
)esponsabilidad acad"mica <
)esponsabilidad administrativa <
ITEM: an,lisis del carg
!" Re-)isi%s %.cnics
?ivel educacional:
1.tulo pro!esional:
?o es necesario
&ursos de per!eccionamiento docente (>ltimos tres a@os):
?o es necesario
1.tulo de postA grado:
?, A%BI&A
/periencia anterior necesaria (se@alar si se requiere, si !uese necesaria especi!icar de qu" tipo)
=n a@o de eperiencia en el rea control de inventarios en sector de repuestos automotri'#
&uanto tiempo m.nimo debe la persona el igual o a!.n#
Si es necesario se@alar en la -o0a de vida la eperiencia, en anteriores empleos relacionados con
el medio log.stico#
4
&" Ap%i%)des necesarias
:&ules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempe@o
del cargo y en que grado;#
5
N necesaria Desea$le Esencial
Agude'a visual <
Agude'a auditiva <
)apide' de decisin <
*abilidad epresiva <
&oordinacin tacto visual
&oordinacin general <
Iniciativa <
&reatividad <
Aptitud investigativa <
&apacidad de 0uicio <
Atencin <
&omprensin de lectura <
&lculo <
)edaccin <
1raba0o de equipo <
Bidera'go <
1oma de decisin <
Sociabilidad <
&omunicacin interpersonal <
,rden y organi'acin <
Minuciosidad <
+ominio tecnolog.as in!ormticas de comunicacin <
'" Ni/el de dese#pe0
:Qu" !actores de!inir.a usted como !undamentales para medir el desempe@o del puesto; (indicar
conductas observables y medibles)
Bos !actores que se !undamentales para lograr los ob0etivos que debe alcan'ar la persona que
ocupa este cargo son: respeto al dirigirse a sus superiores y colaboradores a cargo, cumplimiento
eigencia !rente al personal a cargo#
Mane0ar la cultura del traba0o equipo# 1ener la capacidad de toma de decisiones !rente a eventos y
circunstancias adversas en el puesto de traba0o#
+esde su punto de vista, :Qu" !actores identi!icables contribuyen signi!icativamente al desempe@o
adecuado del puesto;
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