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LibreOffice V3
Module Calc
Documentation utilisateur
Niveau 1
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)ttp5;;fr.creativecommons.or!.
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+istori(ue des versions du document
Version Date Commentaire
/3 ,3;C-;-= Delecture finale
/3.,- ->;-E;C- "ise Four
/3.3- ,G ;-,;CC "ise Four /3.3 CP@@&DO&'C
/3.3- 3-;-<;CC "ise Four /ersion LibreOffice
,$dacteurs
-&n*s .OU-/-ULT 0 Caisse dH*llocations .amiliales du Calvados
Eva +E,VO 0 Caisse dH*llocations .amiliales du Calvados
Danielle MO,ENO 1 (I;(P((@;CP@@;DO'C;*(
T2ierr3 /OULE"T'N 1 (I;(P((@;CP@@;DO'C;*(
,e lecteurs
-&n*s .OU-/-ULT 0 Caisse dH*llocations .amiliales du Calvados
Eva +E,VO 0 Caisse dH*llocations .amiliales du Calvados
4ran5ois /6.-""E 1 @ndpendant
,$f$rence7s8 intranet
http://bureautique.info.application.i2/
Contact
Courriel 5 mimoJlistes.adullact.or!
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CONVENT'ON" DE NOT-T'ON
Aout au lon! de ce manuel, vous pourre0 rencontrer un certain nombre de si!nes
4picto!rammes7. Ces derniers sont destins attirer votre attention sur des points
particuliers.
C)acun des picto!rammes a un but spcifique, comme lHindique la table de
correspondance ci&dessous 5
Pictogramme Correspondance
*ttention, important
*stuce
@nstruction
Procdure
'om de menu, 'om dHune commande dans
le menu
Aouc)e clavier
Kouton EN,E.'"T,E, de la de la
barre d$outils (tandard
Suppr
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"OMM-',E
1 0 'NT,ODUCT'ON9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999991:
191 0 La suite LibreOffice999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999991:
19; 0 Environnement Calc99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999991:
C.,.C & Lancement.................................................................................................C-
C.,., & Lcran d$accueil...........................................................................................CC
C.,.3 & Lcran de travail..........................................................................................C,
C.,.> & Les barres d$outils.....................................................................................C3
C.,.< & Le menu conte%tuel...................................................................................CM
C.,.E & Nuitter Calc................................................................................................CM
193 0 Mode d%affic2a&e des documents9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999991<
; 0 CONVE,"'ON DE" DOCUMENT" M'C,O"O4T99999999999999999999999999;:
;91 0 Convertir99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999;:
3 0 M-N'#UL-T'ON" DE /-"E9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999;1
391 0 Ouvrir un document e=istant99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999;1
39; 0 D$marrer un nouveau document9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999;1
393 0 T3)es de donn$es99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999;;
3.3.C & 'umrique.................................................................................................,,
3.3., & Ae%te..........................................................................................................,,
3.3.3 & *lp)anumrique.........................................................................................,,
3.3.> & .ormules....................................................................................................,,
3.3.< & (aisir..........................................................................................................,3
?tiliser une pla!e de saisie.......................................................................................... ,3
3.3.E & "odifier le contenu d$une cellule...............................................................,3
3.3.M & Demplacer le contenu d$une cellule..........................................................,3
3.3.G & Dplacer le contenu d$une cellule.............................................................,>
3.3.= & Copier ; Coller des pla!es de cellules non conti!uOs...............................,>
3.3.C- & *nnuler....................................................................................................,<
Pn cours de saisie....................................................................................................... ,<
"ode de slection des li!nes et colonnes...................................................................,E
(lectionner................................................................................................................ ,E
Cellule......................................................................................................................... ,E
Cellules conscutives.................................................................................................. ,M
Cellules non conscutives........................................................................................... ,M
Li!ne........................................................................................................................... ,M
Li!nes conscutives.................................................................................................... ,M
Li!nes non conscutives............................................................................................. ,G
Colonne....................................................................................................................... ,G
Colonnes conscutives................................................................................................ ,=
Colonnes non conscutives......................................................................................... ,=
Aoute la feuille............................................................................................................. ,=
3.3.CC & 'avi!uer dans la feuille...........................................................................3C
*tteindre la Cre cellule................................................................................................. 3C
(e dplacer................................................................................................................. 3C
3.3.C, & La fonction Copie.....................................................................................3C
Principe....................................................................................................................... 3C
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR 5 / !!
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@ncrmentation de sries............................................................................................. 3,
@ncrmentation avec un pas diffrent...........................................................................33
39> 0 Les listes de tri99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999993>
39? 0 Cr$er une s$rie99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999993?
39@ 0 La barre de &estion des feuilles9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999993@
> 0 .E"T'ON DU DOCUMENT99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999993A
>91 0 -)er5u9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999993A
>.C.C & Principe......................................................................................................3M
>.C., & La barre d$outils *perBu.............................................................................3M
>.C.3 & /isualiser en aperBu..................................................................................3M
>9; 0 Enre&istrer999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999993<
>.,.C & Pnre!istrer un nouveau document............................................................3G
>.,., & Pnre!istrer un document e%istant.............................................................3G
>.,.3 & Pnre!istrer en formats multiples...............................................................3G
>93 0 'm)rimer9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999993B
>9> 0 .$n$rer le classeur en format #D49999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999>:
>.>.C & Prsentation..............................................................................................>-
>.>., & "ise en Quvre...........................................................................................>-
>9? 0 #ro)ri$t$s du document 0 .estion des mots de )asse9999999999999999999999999999>1
? 0 M'"E EN 4O,ME DE L- 4EU'LLE DE C-LCUL999999999999999999999999999>;
?91 0 'nsertion999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999>;
<.C.C & @nsrer cellule4s7........................................................................................>,
<.C., & @nsrer li!ne4s7...........................................................................................>,
<.C.3 & @nsrer colonne4s7......................................................................................>3
?9; 0 "u))ression99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999>3
<.,.C & (upprimer cellule4s7..................................................................................>3
<.,., & (upprimer li!ne4s7.....................................................................................>>
<.,.3 & (upprimer colonne4s7................................................................................>>
<.,.> & *u!menter ; rduire la )auteur d$une li!ne...............................................>>
<.,.< & Llar!ir ; rduire la lar!eur d$une colonne..................................................><
?93 0 Mise en forme des cellules99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999>?
<.3.C & Les formats................................................................................................><
'ombre....................................................................................................................... ><
Dates........................................................................................................................... >E
Reures......................................................................................................................... >M
<.3., & .ormats personnaliss..............................................................................>M
P%emples....................................................................................................................... >G
<.3.3 & .ormats conditionnels...............................................................................>=
Crer un format conditionnel.......................................................................................... >=
"odifier un format conditionnel...................................................................................... <-
<.3.> & *li!nement.................................................................................................<-
*li!nement )ori0ontal.................................................................................................. <-
*li!nement vertical...................................................................................................... <-
Detraits........................................................................................................................ <-
Orientation du contenu................................................................................................ <C
Denvoi la li!ne automatique..................................................................................... <,
<.3.< & Kordures....................................................................................................<,
<.3.E & .usionner les cellules................................................................................<3
@nsertion suppression de cellules ; li!nes ; colonnes dans une pla!e de cellules
fusionnes................................................................................................................... <>
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR " / !!
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@nsertion...................................................................................................................... <>
(uppression................................................................................................................ <>
<.3.M & (t#les de cellules.......................................................................................<E
*ffic)er la fen3tre des st#les........................................................................................ <E
*ppliquer un st#le de cellules prdfini........................................................................<M
Crer un st#le de cellule.............................................................................................. <M
1 partir d$une slection................................................................................................... <M
1 partir de la fen3tre st#les............................................................................................. <M
"odifier un st#le de cellule 4prdfini ou personnalis7...............................................<G
?9> 0 Mise en forme d%un tableau99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999?<
<.>.C & *uto.ormat................................................................................................<G
*ppliquer un *uto.ormat............................................................................................. <G
Personnaliser un *uto.ormat...................................................................................... <=
<.>., & Kordures....................................................................................................E-
@ 0 M'"E EN #-.E DE L- 4EU'LLE9999999999999999999999999999999999999999999999999999@1
@91 0 Orientation99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999@1
@9; 0 Mar&es999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999@1
@93 0 En0ttes0#ieds de )a&e99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999@1
E.3.C & *ctiver les Pn&t3tes;Pieds de pa!e...........................................................EC
E.3., & Dfinir les Pn&t3tes;Pieds de pa!e............................................................E,
E.3.3 & Lditer les Pn&t3tes;Pieds de pa!e.............................................................E3
E.3.> & Dsactiver les Pn&t3tes;Pieds de pa!e.....................................................E3
E.3.< & (upprimer le contenu des Pn&t3tes;Pieds de pa!e...................................E>
@9> 0 Num$rotation9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999@>
Cone d%im)ression 0 'm)ression des titres999999999999999999999999999999999999999999999999999999999@?
E.>.C & Sone d$impression.....................................................................................E<
E.>., & @mpression des titres.................................................................................E<
@9? 0 O)tions d%im)ression99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999@@
E.<.C & Lc)elle d$impression..................................................................................EE
E.<., & *dapter le nombre de pa!es l$impression..............................................EE
Les st3les de )a&e999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999@A
E.<.3 & Crer un st#le de pa!e..............................................................................EM
E.<.> & ?tiliser un st#le de pa!e............................................................................EM
E.<.< & "odifier un st#le de pa!e..........................................................................EM
.estion des sauts de )a&e9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999@<
E.<.E & @nsertion saut de pa!e...............................................................................EG
E.<.M & (upprimer un saut de pa!e.......................................................................EG
E.<.G & /isualiser les sauts de pa!e......................................................................EG
*ffic)er l$aperBu des sauts de pa!e.............................................................................EG
"asquer l$aperBu des sauts de pa!e...........................................................................E=
A 0 LE CL-""EU, MULT'04EU'LLE"9999999999999999999999999999999999999999999999999A:
A91 0 "$lectionner dans le classeur999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A:
M.C.C & (lectionner une feuille.............................................................................M-
M.C., & (lectionner plusieurs feuilles...................................................................M-
M.C.3 & D&slectionner des feuilles......................................................................MC
A9; 0 ,enommer l%on&let d%une feuille99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A1
On&lets de feuille en couleur9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A;
A93 0 Co)ier D d$)lacer dans le classeur9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A3
M.3.C & Dupliquer une feuille..................................................................................M3
M.3., & Dplacer une feuille dans le classeur.......................................................M3
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR # / !!
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'ns$rer D su))rimer dans le classeur999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A>
M.3.3 & @nsrer une nouvelle feuille.......................................................................M>
M.3.> & (upprimer une feuille................................................................................M>
< 0 LE" 4O,MULE"99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A?
<91 0 Les diff$rents o)$rateurs99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A?
G.C.C & (aisir un calcul..........................................................................................M<
<9; 0 L%adressa&e des cellules999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A@
G.,.C & *dresse d$une cellule.................................................................................ME
G.,., & Pla!e de cellules.......................................................................................ME
G.,.3 & Principe par dfaut de l$adressa!e en copie.............................................MM
G.,.> & Les rfrences de cellules.........................................................................MM
Dfrences relatives.................................................................................................... MM
Dfrences absolues................................................................................................... MG
Dfrences mi%tes....................................................................................................... MG
?tiliser les rfrences dans les formules.....................................................................MG
La touc)e .>.................................................................................................................. MG
<93 0 La fonction E "omme automati(ue F9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999A<
<9> 0 Construction d%une formule9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999AB
<9? 0 Les constantes9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999AB
G.<.C & Dfinition....................................................................................................M=
G.<., & Crer une constante..................................................................................G-
G.<.3 & ?tiliser une constante................................................................................G-
G.<.> & "odifier une constante..............................................................................GC
G.<.< & (upprimer une constante..........................................................................GC
<9@ 0 Co)ier D D$)lacer une formule999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<;
<9A 0 Modifier une formule999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<3
<9< 0 "u))rimer une formule99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<3
B 0 LE" 4ONCT'ON"9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<>
B91 0 D$finition99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<>
B9; 0 Utiliser l%assistant99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<>
B93 0 -ide au dia&nostic9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<@
=.3.C & .onction "@'.............................................................................................GM
=.3., & .onction "*X............................................................................................GM
=.3.3 & .onction "OTP''P.................................................................................GM
=.3.> & .onction 'K.(@..........................................................................................GM
=.3.< & .onction 'K/*L........................................................................................GM
B9> 0 4onctions LO.'GUE"99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<<
=.>.C & .onction (@................................................................................................GG
=.>., & .onction PA...............................................................................................GG
=.>.3 & .onction O?..............................................................................................GG
4onctions D-TE" ET +EU,E"9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<B
=.>.> & .onction *?UO?DDR?@............................................................................G=
=.>.< & .onction "*@'AP'*'A............................................................................G=
B9? 0 4onctions TEHTE999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999<B
=.<.C & .onction "*U?(C?LP(...........................................................................G=
=.<., & .onction "@'?(C?LP(............................................................................G=
=.<.3 & .onction 'O"PDOPDP............................................................................G=
1: 0 LE" D'-.,-MME"9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B:
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR $ / !!
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1:91 0 La barre d%outils E Dia&rammes F9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B:
La barre de menu E Dia&rammes F999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B1
1:9; 0 Conce)tion d%un dia&ramme999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B1
1:93 0 Modification d%un dia&ramme99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B1
1:9> 0 -Iouter les $ti(uettes de valeurs99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B;
1:9? 0 "u))ression d%un dia&ramme9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B3
11 0 LE" L'-'"ON"999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B>
1191 0 Le )rinci)e999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B>
119; 0 Dans un mme classeur99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B>
CC.,.C & Dans une m3me feuille............................................................................=>
CC.,., & Dans des feuilles diffrentes...................................................................=<
1193 0 Dans des classeurs diff$rents9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B?
1; 0 #,OTECT'ON9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999BA
1;91 0 #rinci)e99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999BA
1;9; 0 ,etirer le verrouilla&e des cellules99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999BA
#rot$&er la feuille99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B<
1;93 0 Modifier une cellule )rot$&$e99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B<
1;9> 0 ,etirer la )rotection d%une feuille99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999B<
13 0 #-,T-.E DE DOCUMENT9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999BB
C3.C.C & "ettre en Quvre;retirer le parta!e..........................................................==
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR % / !!
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1 0 'NT,ODUCT'ON
191 0 La suite LibreOffice
LibreOffice 4parfois abr! en LibO7 dsi!ne la fois le lo!iciel libre de bureautique,
la communaut de dveloppeurs, et le site internet )ber!eant l$ensemble du proFet.
La suite bureautique est divise en plusieurs modules pouvant intera!ir entre eu% et
parta!eant des concepts !nrau% communs 5
Writer 5 traitement de te%te.
Les documents raliss avec Writer ont l$e%tension 9 odt : ou 9 ott : pour les
mod8les.
Calc ! tableur9
Les fic)iers raliss avec Calc ont l$e%tension 9 ods : ou 9 ots : pour les mod8les.
@mpress 5 cration de prsentations.
Les prsentations ralises avec @mpress ont l$e%tension 9 odp : ou 9 otp : pour les
mod8les.
Draw 5 dessin.
19; 0 Environnement Calc
&'& ( Lancement
Cliquer sur le bouton ; barre des tVc)es
PDOID*""P(, LibreOffice
Le dtail de tous les modules LibreOffice est visible
(lectionner l$option 9 LibreOffice Calc
Ou
/-,,E D%'NT6.,-T'ON, App)ications *+rea+ti,+es, Kureautique Libre
Office.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR ! / !!
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&'&' ( -cran d.acc+ei)
L$cran d$accueil s$affic)e au dmarra!e de LibreOffice sous la forme d$un assistant.
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&'&/ ( -cran de tra0ai)
L$cran de travail est compos de diffrents lments 5
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR ' / !!
/arre de titre
& * !auc)e, icWne Calc
& 'om du document actif
/outons
& Dduire
& 'iveau infrieur; *!randir
& .ermer
/arre des
menus
/arre d%$tat
On&lets de
classeur
/arres de
d$filement
/arres d%outils
/arre de formule
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&'&1 ( Les 2arres d.o+ti)s
Certaines barres d$outils sont affic)es par dfaut.
L$affic)a!e des barres d$outils s$effectue via la commande -44'C+-.EJ *arres
d.o+ti)s&
Cre un nouveau
document
*ppliquer le format
Ouvrir un fic)ier *nnuler
Pnre!istre le document
actif
Defaire
Pnvo#er par email R#perlien
Ldition de fic)ier Ari la slection
P%port au format PD. Cre un dia!ramme
@mprimer le document actif *ffic)er fonctions dessin
*perBu avant impression Dec)erc)er ; Demplacer
/rifier l$ort)o!rap)e *ffic)e le navi!ateur
/rification automatique *ffic)e la Ialler#
Couper *ffic)e ; (ource de donnes
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Copier Soom
@nsertion du presse papier *ide
/arre d%outils formata&e
C C C C C C
C /olet (t#les et formata!e .usionner les cellules
C Police des caract8res C .ormat 5 monnaie, X, standard,
dcimale Y;&
C Aaille des caract8res Dduire, *u!menter le retrait
C Iras, @talique, (ouli!n

Couleur de fond
C *li!n Iauc)e, Centre,
Droite, Uustifi

Couleur de police
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*ffic)a!e, Karres d$outils.
Clique0 sur la barre affic)er
La barre d%$tat
C C C C
C @ndique le numro de la feuille
C (t#le de pa!e actif
C "ode de slection 4(AD, *UA, etc.7
C Soom
(i les modifications apportes au document nHont pas encore t enre!istres sur le
disque dur, un KLK sHaffic)e dans la barre dHtat. Cela sHapplique au% nouveau%
documents qui nHont pas encore t enre!istrs.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR 5 / !!
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-utres barres d%outils
Les autres barres d$outils peuvent 3tre affic)es.
P%emple 5 /arre de rec2erc2e
Plle sHaffic)e lHaide du raccourci CtrlM4
Lors de la premi8re ouverture, elle sHaffic)e dans le bas du document. CHest
une barre flottante.
Plle permet d$amliorer l$interface utilisateur et de faciliter la rec)erc)e dans tous les
t#pes de document.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR " / !!
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&'&5 ( Le men+ conte3t+e)
Le menu conte%tuel permet d$affic)er une liste des commandes les plus
frquemment associes au conte%te de la slection active.
(lectionner l$lment
Clic droit sur la slection 4sur numros li!ne ou sur noms de colonne ou sur
cellule7.
&'&" ( 4+itter Ca)c
.@CR@PD, Quitter.
.estion des e=tensions
@l est !alement possible d$importer des e%tensions supplmentaires dans Libre
Office afin d$# aFouter des fonctions supplmentaires. Celles&ci peuvent se
matrialiser sous forme de barre d$outils.
Pour vrifier l$int!ration d$une e%tension 5
O?A@L(, Gestionnaire des extensions
Pour aFouter, dsactiver ou supprimer une e%tension 5
Cliquer sur les boutons adquats
, pour insrer une nouvelle e%tension la liste
, pour dsactiver la fonction slectionne
, pour supprimer la fonction slectionne
, met Four les e%tensions
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR # / !!
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193 0 Mode d%affic2a&e des documents
Le tableur de LibreOffice propose plusieurs modes d$affic)a!e des documents.
Ces modes d$affic)a!e sont repris dans le menu *ffic)er Z Soom.
Le menu Coom
Le menu *ffic)er Z Soom ou un double clic dans la barre d$tat, sur la 0one
d$affic)a!e du niveau de 0oom actuel, affic)e la fen3tre de dialo!ue suivante 5
Plle propose des pourcenta!es prdfinis d$a!randissement du document par
rapport l$affic)a!e Optimal 4de <- X ,-- X7. ?ne rubrique 9 /ariable : permet
de faire varier le pourcenta!e selon le c)oi% de l$utilisateur.
Ces diffrents c)oi% permettent d$adapter tr8s finement la dimension du document
affic) en fonction des conditions d$utilisation. @ls seront, en particulier, utiliss
lorsque plusieurs fen3tres ancrables seront ouvertes ensemble 4'avi!ateur,
(t#liste7 ou pour s$adapter la dimension de l$cran d$affic)a!e.
Le mode Plein cran
Ce mode d$affic)a!e accessible par le menu *ffic)er Z Plein cran dsactive
temporairement les diffrents outils proposs par la suite LibreOffice 4menus, barres
d$outils, dfilement7 et permet ainsi de visualiser une plus !rande partie du tableau.
@l est possible de travailler dans ce mode d$affic)a!e et d$effectuer des saisies.
L$acc8s au% fonctions est obtenu par les touc)es clavier ou par les menus
conte%tuels.
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Le retour un affic)a!e complet de tous les outils s$obtient en cliquant sur le
bouton 9 Plein cran : prsent sur l$cran.
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; 0 CONVE,"'ON DE" DOCUMENT" M'C,O"O4T
La conversion des documents "icrosoft dans LibreOffice est une opration qui
transforme le format du document d$ori!ine en un format 9 Open Document :.
Dans le cadre du basculement, il n$est pas ncessaire d$anticiper la conversion de
la totalit des documents de travail 5 cette conversion s$effectuera au fur et
mesure de l$utilisation des fic)iers.
;91 0 Convertir
Lancer LibreOffice 4Calc, Writer, ou @mpress7
Ouvrir le document "icrosoft 4Document P%cel, Word, ou Powerpoint7
.aire une modification mineure 4e% 5 aFouter;supprimer un espace, pour
initialiser la disquette d$enre!istrement des modifications7
Pnre!istrer le document 5 la fen3tre d$alerte ci&dessous s$affic)e 5
Cliquer sur 9 Pnre!istrer au format OD. :.
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3 0 M-N'#UL-T'ON" DE /-"E
391 0 Ouvrir un document e=istant
*u niveau de l$cran d$accueil
Cliquer sur l$icWne correspondante
O?
*u niveau de l$cran de travail
.@CR@PD, Ouvrir...
Dcliner la liste de la rubrique 9 De!arder dans5 :
(lectionner le dossier, puis le fic)ier
Cliquer sur 9 Ouvrir :.
39; 0 D$marrer un nouveau document
*u niveau de l$cran d$accueil
Cliquer sur l$icWne correspondante
O?
*u niveau de l$cran de travail
.@CR@PD, Nouveau
Cliquer sur C)asse+r&
Ces commandes permettent l$ouverture d$un document vier!e Calc contenant
toutes les options de prsentation par dfaut.
C)aque document ouvert dispose d$un bouton d$acc8s via la barre des
tVc)es.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR ' / !!
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393 0 T3)es de donn$es
Calc, comme n$importe quel tableur !8re diffrents t#pes de donnes selon les
besoins de l$utilisateur.
/&/& ( N+m5ri,+e
Les donnes numriques concernent uniquement les c)iffres. Par dfaut, les
valeurs numriques sont ali!nes droite dans la cellule de saisie.
/&/&' ( Te3te
Les donnes de t#pe te%te sont reprsentes par tous les caract8res du clavier sauf
les c)iffres et sont par dfaut ali!nes !auc)e dans la cellule de saisie.
/&/&/ ( A)p6an+m5ri,+e
Les donnes alp)anumriques combinent du te%te et des c)iffres et sont par dfaut
ali!nes comme le te%te.
/&/&1 ( 7orm+)es
Les formules reprsentent un t#pe particulier et combinent des donnes
numriques, alp)anumriques, ainsi que des oprateurs et des rfrences de
cellules.
voir Les for!ules p"# pour plus de d$tails%.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR '' / !!
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/&/&5 ( Saisir
Cliquer sur la cellule
(aisir le te%te
*ppu#er sur ENTR-E&
Uti)iser +ne p)age de saisie
?ne pla!e de saisie est un ensemble de cellules slectionnes permettant de
9 baliser : l$tendue de la 0one de saisie, et d$automatiser le passa!e la cellule
suivante.
Le dplacement dans une pla!e de saisie peut s$effectuer de , faBons 5
C. pour un dplacement )ori0ontal, utiliser la touc)e
,. pour un dplacement vertical, utiliser la touc)e 9 Pntre :.
/&/&" ( Modi8ier )e conten+ d.+ne ce))+)e
Double&cliquer sur la cellule modifier
"odifier les informations saisies
*ppu#er sur ENTR-E&
/&/&# ( Remp)acer )e conten+ d.+ne ce))+)e
Cliquer sur la cellule
(aisir le te%te de remplacement
*ppu#er sur ENTR-E&
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/&/&$ ( D5p)acer )e conten+ d.+ne ce))+)e
Cliquer sur la cellule
LD@A@O', Couper
(lectionner la cellule de destination
6D'T'ONJ Co))er&
On peut utiliser la tec)nique du cliqu;!liss, ou encore les boutons
correspondants sur la barre d$outils standard.
Pour dplacer une seule cellule, il faut slectionner cette cellule ainsi
qu$une cellule adFacente, revenir sur la Cre cellule, puis effectuer un
cliqu;!liss en pointant sur la bordure !auc)e de la cellule.
/&/&% ( Copier / Co))er des p)ages de ce))+)es non contig+9s
Condition :
Les cellules ou pla!es de cellules doivent 3tre sur la 4les7 m3me4s7 li!ne4s7 ou
colonnes4s7. Lors du colla!e, les donnes sont re!roupes en une pla!e unique
rectan!ulaire.
P%emple de slection 5
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/&/&! ( Ann+)er
En co+rs de saisie
Cliquer sur la croi% rou!e de la barre de formule
O?
touc)e EC+-# du clavier.
La derni*re commande
Dans toutes les applications de LibreOffice, il est possible d$annuler la ou les
derni8res commandes afin de revenir un tat antrieur du document.
Cliquer sur le bouton ; barre d$outils standard.
?n clic sur le trian!le orient vers le bas de ce bouton permet de lister les
derni8res commandes effectues.
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Mode de s5)ection des )ignes et co)onnes
S5)ectionner
Ce))+)e
@l est possible de slectionner une cellule 5
en cliquant sur son emplacement ou en indiquant son adresse dans le c)amp
d$adressa!e de la barre de formules.
On peut !alement effectuer 5
la slection d$une pla!e de cellules l$aide de la souris ou en cliquant sur
la premi8re cellule, puis en slectionnant la derni8re tout en maintenant
enfonce la touc)e 9 "*U :,
la slection d$une pla!e de cellules l$aide de la souris ou en cliquant sur
la premi8re cellule, puis en appu#ant sur la touc)e .G puis sur les touc)es
de dplacement clavier. La touc)e .G est une bascule, il faut appu#er
nouveau dessus lorsque la slection est termine.
Cliquer sur la cellule activer
le nom de cette cellule s$affic)e dans la 0one 9 cellule active :.
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Ce))+)es cons5c+ti0es
@l est possible de slectionner une ou plusieurs li!nes ou colonnes en cliquant
directement dans le rectan!le d$identification des li!nes et colonnes.
Cliquer sur la Cre cellule de la srie en slectionnant la touc)e 9 C&'L :
"aintenir cliqu et faire !lisser Fusqu$ la derni8re cellule slectionner.
Ce))+)es non cons5c+ti0es
Cliquer sur la Cre cellule de la srie
"aintenir la touc)e CTRL enfonce
Cliquer sur toutes les autres cellules c)oisies slectionner.
Ligne
Cliquer sur le numro de la li!ne slectionner.
Lignes cons5c+ti0es
Cliquer sur le numro de la Cre li!ne slectionner
"aintenir cliqu 4!auc)e de la souris7
.aire !lisser Fusqu$ la derni8re li!ne slectionner
DelVc)er le clic.
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Lignes non cons5c+ti0es
Cliquer sur le numro de la Cre li!ne slectionner
"aintenir la touc)e CTRL
Cliquer sur les autres numros de li!nes slectionner
DelVc)er la touc)e CTRL&
Co)onne
Cliquer sur le nom de la colonne.
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Co)onnes cons5c+ti0es
Cliquer sur le nom de la Cre colonne slectionner
"aintenir cliqu
.aire !lisser Fusqu$ la derni8re colonne slectionner
DelVc)er le clic.
Co)onnes non cons5c+ti0es
Cliquer sur le nom de la Cre colonne slectionner
"aintenir la touc)e CTRL
Cliquer sur les autres noms de colonnes slectionner
DelVc)er la touc)e CTRL.
To+te )a 8e+i))e
?ne slection annule la prcdente.....
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Pn slection li!ne ou colonne, le menu conte%tuel adapt s$obtient en clic
droit "U, les numros de li!nes ou noms de colonnes.
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/&/& ( Na0ig+er dans )a 8e+i))e
Atteindre )a re ce))+)e
Dans la 0one 9 cellule active : 5
Aaper le nom de la cellule atteindre 4e%emple KM<7
*ppu#er sur ENTR-E&
Se d5p)acer
Pn fonction du rsultat attendu, utiliser les touc)es de dplacement suivantes 5
Cellule suivante;prcdente ; +
Li!ne suivante;prcdente + / q
Dbut;fin de li!ne N / 7IN
Dbut;fin de document CTRL + N / CTRL + 7IN
Pa!e suivante;prcdente /
/&/&' ( La 8onction Copie
Principe
La fonction copie, via la 9 poi!ne de recopie : des cellules, outre la copie
standard, permet !alement de !nrer automatiquement des sries ou de recopier
des formules.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR / / !!
#oi&n$e de reco)ie
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Cette fonctionnalit a la particularit de recopier le contenu de la cellule active en
incrmentant 4au!mentant7 de C 4 par dfaut7 la valeur qu$elle contient c)aque
copie. Cette au!mentation s$appelle le 9 pas de recopie :.
Cette tec)nique permet ainsi de !nrer rapidement, par e%emple, des sries de
c)iffres, de Fours, ou de mois.
Pour raliser une recopie incrmente 5
Cliquer sur la cellule copier
Placer le pointeur sur la poi!ne de recopie de cette cellule 5
il prend la forme M
Cliquer;"aintenir
.aire !lisser la slection Fusqu$ obtention de la derni8re valeur sou)aite.
Incr5mentation de s5ries
LibreOffice propose des sries concernant les Fours, les mois, les sries
numriques.
(i vous tape0 lundi dans une cellule, que vous vous positionne0 sur le petit
carr en bas de cette cellule et que vous clique0&!lisse0 vers la droite ou
vers le bas les Fours de la semaine vont s$insrer automatiquement..
@l en est de m3me pour les mois.
On peut !alement raliser des sries linaires.
(i l$on tape deu% c)iffres dans deu% cellules voisines, que l$on slectionne
les deu% cellules et que l$on pointe sur le petit plus puis un cliquer&!lisser on
obtient une suite tenant compte du pas e%istant entre ces deu% c)iffres.
L$cran suivant prsente diffrents e%emples de sries.
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Dans la Cre cellule, saisir la Cre valeur de la srie
?tiliser la tec)nique ci&dessus pour !nrer la srie voulue
?ne autre possibilit
Premi8re cellule 5
un nombre au dbut et la fin, pas d$espace entre
les deu%
= le nombre de fin est incrment.
Incr5mentation a0ec +n pas di885rent
Pour modifier la valeur par dfaut du pas de recopie 5
(aisir les , premi8res valeurs de la srie 4dans , cellules diffrentes7
(lectionner les , cellules
Pointer sur la poi!ne de recopie de la seconde
Cliquer;!lisser Fusqu$ la fin de la srie sou)aite.
La plupart des ordinau% 4trimC, trimestre C, semestre C, etc.7 sont
reconnus automatiquement et les valeurs alp)anumriques sont
incrmentes par dfaut lors de la recopie.
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Pour des sries plus comple%es, apr8s avoir slectionn la pla!e de cellules
remplir, dans la barre de menu cliquer sur 5
Ldition [ Demplir [ (rie
La bo2te de dialo!ue suivante s \affic)e
*pr8s avoir c)oisi les param8tres permettant de dcrire la srie et apr8s
avoir cliqu sur le bouton O] la srie est !nre par Calc.
39> 0 Les listes de tri
Aoutes les listes dfinies par l$utilisateur sont affic)es dans la bo2te de dialo!ue
Listes de tri. /ous pouve0 !alement dfinir et diter vos propres listes via le menu
Outils N O)tions N LibreOffice Calc N Listes de tri9.
La bo2te suivante s$affic)e 5
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La 0one liste affic)e toutes les listes disponibles. /ous pouve0 slectionner ces
listes pour les diter dans la 0one Entr$es qui affic)e alors le contenu de la liste
slectionne.
Pour crer de nouvelles listes vous pouve0 utiliser la 0one Co)ier la liste partir de
qui permet de dfinir le classeur et les cellules copier afin de les insrer dans la
0one Listes. Le c)oi% par dfaut est la pla!e slectionne dans le classeur. Puis en
cliquant sur le bouton Co)ier.
Le bouton 'ouveau permet d$entrer le contenu d$une nouvelle liste dans la 0one
Entr$es. Le bouton Nouveau se transforme en bouton ,eIeter afin de vous
permettre de supprimer la nouvelle liste.
Le bouton *Fouter permet d$aFouter une nouvelle liste dans la 0one Listes. (i vous
sou)aite0 diter cette liste dans la 0one Entr$es, le bouton -Iouter se transforme
en bouton Modifier afin de vous permettre de modifier la liste.
Le bouton "u))rimer permet de supprimer le ou les lments slectionns apr8s
une demande de confirmation.
39? 0 Cr$er une s$rie
@l est possible de crer ses propres sries pour viter de saisir c)aque fois des
informations que lHon utilise couramment.
Prenons par e%emple la cration dHune liste nominative qui pourra 3tre utilise de
multiples faBons 4fic)e de prsence,...7.
La premi8re tVc)e consiste saisir le nom des diffrentes personnes. La suite sera
identifie par lHlment prsent dans la premi8re cellule, il peut 3tre utile de lui
donner un nom parlant.
(lectionner lHensemble de notre liste
Cliquer dans le menu 9 Outils :
(lectionner la commande 9 Options : et dans classeur c)oisir 9 liste de tri :
(Hassurer que dans la 0one 9 Copier la liste depuis :, la slection propose
est e%acte, sinon la modifier avant de cliquer sur le bouton 9 Copier :
Nuitter le masque en validant par O]
@l suffit ensuite dans nHimporte quel classeur ou feuille de travail de taper le nom de
la liste 4le premier lment de notre liste7, de se positionner sur le petit carr en bas
droite et dHeffectuer un cliquer&!lisser pour affic)er la srie.
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39@ 0 La barre de &estion des feuilles
Cette barre indique la ou les feuilles actives, permet le dplacement et la
!estion des feuilles 4nomma!e, dplacement, insertion, copie, suppression7.
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> 0 .E"T'ON DU DOCUMENT
>91 0 -)er5u
1&& ( Principe
L$aperBu avant impression offre une visualisation cran du document tel qu$il sortira
sur papier. Cette fonction permet d$aFuster les param8tres de mise en pa!e et de
prsentation afin d$viter des ditions papier inutiles.
1&&' ( La 2arre d.o+ti)s Aper;+
C.Pa!e prcdente;suivante <.*cc8s au% options de mise en pa!e
,.Dbut; .in du document
E."ar!es 5 possibilit de modifier les
mar!es et la lar!eur des colonnes
3.Soom avant;arri8re M.Soom
>.Plein cran G..ermer l$aperBu
1&&/ ( <is+a)iser en aper;+
Cliquer sur le bouton / barre d$outils (tandard
Lventuellement, aFuster certaines options via le bouton
4st#le de pa!e 5 bordure, en&t3tes, etc.7
Cliquer sur pour 9 (!pri!er : le document
O?
4ou double&clic, ou CR*P7 pour revenir au document.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR /# / !!
1 ; 3 > ? @ A <

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>9; 0 Enre&istrer
1&'& ( Enregistrer +n no+0ea+ doc+ment
.@CR@PD, Pnre!istrer 5 la bo2te de dialo!ue 9 Pnre!istrer sous ... : s$affic)e 5
(lectionner ventuellement un autre dossier d$enre!istrement dans la liste
de la rubrique 9 )nre*istrer dans : :
(aisir le nom du fic)ier dans la rubrique 9 No! de fichier :
Cliquer sur 9 )nre*istrer :.
Par dfaut le t#pe de fic)ier est positionn 9 Classeur Open +ocu!ent .ods% :.
1&'&' ( Enregistrer +n doc+ment e3istant
.@CR@PD, )nre*istrer
Lorsque des !odifications n,ont pas $t$ enre*istr$es- un point
d.excla!ation =>? est visible dans la barre des t/ches- et le bouton /
barre d,outils nor!al est actif
1&'&/ ( Enregistrer en 8ormats m+)tip)es
Cette option permet de c)oisir plusieurs formats d$enre!istrement en une seule
fois 5 LibreOffice, "s Office ou *crobat 4PD.7 selon l$environnement li au
destinataire 4modification du document attendue, lecture seule, ne dispose pas de
la suite LibreOffice, etc.7.
Cliquer sur le bouton M+)tiDi88 ; barre d$outils *dd&on %
ou *..@CR*IP, barre dHoutils slectionner "ultidiff
(lectionner les options
Cliquer sur 9 )nre*istrer :.
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>93 0 'm)rimer
4'C+'E,J Imprimer&&&voir "ise en pa!e de la feuille pEC%
(lectionner les options de sortie de l$impression
Cliquer sur 9 (!pri!er :
Ou
Cliquer sur le bouton ; barre d$outils normal.
La Cre mt)ode donne acc8s au c)oi% de certaines options, la seconde
imprime l$int!ralit du document sur l$imprimante par dfaut.
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>9> 0 .$n$rer le classeur en format #D4
1&1& ( Pr5sentation
Les transmissions dans des formats ouverts, quels qu$ils soient, doivent 3tre
rserves des travau% collaboratifs. Les formats ouverts laissent en effet la
libert au destinataire de modifier copier ou rutiliser facilement les
informations contenues dans ce document.
($il s$a!it de communiquer des documents en lecture vers l$e%trieur le
format a privil!ier est le format PD..
Les lecteurs de ce format sont !ratuits et lar!ement diffuss. Ce format est
public et document. Pn consquence, les probl8mes de mise en pa!e
n$e%istent pas.
Aout destinataire peut donc lire le document transmis sans erreur ou
perturbation.
1&1&' ( Mise en @+0re
LibreOffice dispose de fonctions d$enre!istrement natives au format PD..
L$enre!istrement au format PD. peut 3tre obtenu par les mo#ens suivants 5
Pn utilisant l$icWne P%port direct en PD.. La bo2te de dialo!ue permet de
c)oisir un nom de fic)ier, puis d$enre!istrer,
Pn utilisant le menu .ic)ier Z P%porter au format PD.. La bo2te de
dialo!ue permet de fi%er la rsolution de conversion en fonction des
rsultats obtenir,
*pr8s un clic sur le bouton P%porter, une seconde bo2te de dialo!ue
permet de c)oisir le nom du fic)ier.
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>9? 0 #ro)ri$t$s du document 0 .estion des mots de )asse
"ettre un mot de passe pour prot!er le document OD( aussi bien l$ouverture
que contre les modifications.
.@CR@PD, 0ropri$t$s ...
On!let 9 (curit :
Clique1 sur 2 0rot$*er .
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? 0 M'"E EN 4O,ME DE L- 4EU'LLE DE C-LCUL
?91 0 'nsertion
5&& ( Ins5rer ce))+)e=s?
(lectionner la cellule sur laquelle interviendra l$insertion
Clic droit dans la slection
(lectionner Ins5rer....
Complter la bo2te de dialo!ue
5&&' ( Ins5rer )igne=s?
'ombre de li!nes 5 C->G<ME.
L$insertion s$effectue au&dessus de la slection.
(lectionner la ou les li!nes
Clic droit sur l$un des numros de li!ne de la slection
(lectionner l$option Ins5rer des )ignes&
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5&&/ ( Ins5rer co)onne=s?
& 'ombre de colonnes 5 ,<< colonnes.
L$insertion s$effectue !auc)e de la slection.
(lectionner la ou les colonnes
Clic droit sur l$un des noms de colonne de la slection
(lectionner l$option Ins5rer des co)onnes&
Aoutes les commandes de cette rubrique, accessibles via le menu
conte%tuel, sont !alement disponibles dans le menu droulant
'N"E,T'ON9
?9; 0 "u))ression
5&'& ( S+pprimer ce))+)e=s?
(lectionner la4es7 cellule4s7 supprimer
Clic droit dans la slection
(lectionner S+pprimer....
Complter la bo2te de dialo!ue.
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5&'&' ( S+pprimer )igne=s?
(lectionner la ou les li!nes
Clic droit sur l$un des numros de li!ne de la slection
(lectionner l$option S+pprimer des )ignes&
5&'&/ ( S+pprimer co)onne=s?
(lectionner la ou les colonnes
Clic droit sur l$un des noms de colonne de la slection
(lectionner l$option S+pprimer des co)onnes&
Aoutes les commandes de cette rubrique sont !alement disponibles
dans le menu droulant 6D'T'ONJ "u))rimer des
cellules.....Prsentation des li!nes ; colonnes.
5&'&1 ( A+gmenter / r5d+ire )a 6a+te+r d.+ne )igne
.OD"*A, Colonne- Lar!eur
(aisir la lar!eur
Cliquer sur 9 O3 :.
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5&'&5 ( -)argir / r5d+ire )a )arge+r d.+ne co)onne
4O,M-TJ LigneJ Rauteur
(aisir la Rauteur
Cliquer sur 9 O3 :.
Pour ces deu% rubriques, on peut directement utiliser la tec)nique du
cliqu;!liss, partir de la bordure droite de la colonne ou de la bordure
basse de la li!ne.
?93 0 Mise en forme des cellules
5&/& ( Les 8ormats
Les formats sont des options de prsentation cumules. C)aque cat!orie de
donnes dispose d$un panel de formats de prsentation permettant d$orienter la
mise en forme du contenu des cellules.
Aoute valeur saisie est affecte d$un format par dfaut, sur lequel il est ensuite
possible d$intervenir.
Nom2re
Les nombres peuvent 3tre prsents selon diffrents formats, dont certains sont
directement accessibles depuis la barre d$outils 9 formata!e : 5
1 montaire 4C><,<- ^7 > affic)er une autre dcimale 4C><,<-C7
; pourcenta!e 4C> X7 ? affic)er une dcimale de moins 4C><,<7
3 standard 4C>7
Pour disposer de plus d$options sur les formats de nombre 5
(lectionner la pla!e de cellules mettre en forme
.OD"*A, Cellules
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1 ; 3 > ?
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Complter la bo2te de dialo!ue, on!let 9 No!bre :, cat!orie 9 No!bre :
Cliquer sur 9 O3 :.
Dates
(lectionner les dates formater
.OD"*A, Cellules
(lectionner la cat!orie 9 date :
(lectionner le format requis
Cliquer sur 9 O3 :.
La cat!orie E Dates F propose un format 9 trimestre : permettant de
calculer et d$affic)er automatiquement le trimestre partir d$une date
saisie....
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR 1" / !!
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Ae+res
Les calculs sur les )eures sont simplifis, et les rsultats n!atifs sont calculs et
affic)s automatiquement.
Le format par dfaut appliqu au% cellules contenant des donnes de t#pe )eure
4e%. 5 C>53-7 est le format 5
5&/&' ( 7ormats personna)is5s
L$utilisateur peut !alement crer ses propres formats lorsque les formats prdfinis
n$apportent pas la solution un besoin de prsentation spcifique 5
(lectionner les cellules formater
.OD"*A, Cellules
(lectionner la cat!orie 9 d$fini par l,utilisateur :
@ndiquer le format requis dans la rubrique 9 +escription de for!at :
Puis cliquer sur .
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E=em)les
Dans l$e%emple ci&dessous, le format personnalis, appliqu au% cellules
slectionnes aura pour rsultat 5 9 Dpartement 5 Calvados : en *<.
Dans ce ,
nd
e%emple, le format date personnalise appliqu la cellule
slectionne donnera comme rsultat 9 vendredi CM ao_t ,--M :5
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR 1$ / !!
Le symbole @ reprsente
le texte saisi dans la
cellule slectionne
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*AAP'A@O' 5 en cas de personnalisation des formats )oraires, il faut
modifier le format affectant les cellules afin que soient prises en compte les
)eures au&del de la priode des ,> ) vrifier l$affic)a!e de la valeur dans
la fen3tre de personnalisation.
5&/&/ ( 7ormats conditionne)s
Le format conditionnel permet d$appliquer un format ou un autre en fonction du
contenu d$une cellule.
Les formats conditionnels s$appuient sur les st#les voirCr$er un st4le de cellule p
#"%.
Lorsque des st#les conditionnels sont appliqus, Calc impose d#namiquement le
st#le de prsentation dfini dans la condition en fonction du contenu de la cellule.
Cr$er un format conditionnel
Concevoir les st#les requis 5oir Cr$er un st4le de cellule p#"%.
(lectionner les cellules formater
.OD"*A, 6or!ata*e conditionnel
Dans la rubrique 9 Condition 7 : 5 dterminer la condition, puis la valeur
rep8re
Dans la rubrique 9 8t4le de cellule :, slectionner le st#le applicable cette
condition
Dpter la procdure en cas de ,e condition 4C st#le pour valeurs n!atives,
C st#le pour valeurs positives7.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR 1% / !!
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Modifier un format conditionnel
(lectionner les cellules dotes de ce format
.OD"*A, 6or!ata*e conditionnel
Les conditions et st#les affects sont dits dans une bo2te de dialo!ue
"odifier les instructions
Cliquer sur 9 O] :.
5&/&1 ( A)ignement
Pour modifier l$ali!nement du contenu des cellules, on peut utiliser les boutons de la
barre d$outils ou le menu 5
A)ignement 6oriBonta)
*li!nement dans le sens de la lar!eur 5
A)ignement 0ertica)
*li!nement dans le sens de la )auteur.
(lectionner les cellules formater
.OD"*A, Cellules
Dubrique 9 9li*ne!ent :
On peut aussi afficher sur la barre d,outils 7ormatage les boutons
correspondants : l,ali*ne!ent vertical en d$roulant les options de cette
barre d,outils- puis 2 boutons visibles... ...
Retraits
(lectionner les cellules formater
.OD"*A, Cellules
(lectionner l$on!let 9 9li*ne!ent :
Dans la rubrique 9 ;ori1ontal :, slectionner 9 : *auche :
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Dans la rubrique 9 'etrait :, prciser la valeur
Cliquer sur 9 O3 :.
Cette bo<te de dialo*ue est $*ale!ent accessible via le clic droit-
2 6or!ater les cellules... .
Les outils de la barre d,outils 6or!ata*e per!ettent
respective!ent de di!inuer ou d,au*!enter le retrait *auche sur la
s$lection active.
Orientation d+ conten+
Calc permet !alement de disposer le te%te la verticale dans les cellules, ou
encore de lui imposer une inclinaison selon un an!le prcis.
(lectionner les cellules formater
.OD"*A, Cellules
(lectionner l$on!let 9 9li*ne!ent :
Dans la rubrique 9 Orientation du texte : 5
C. Pour mettre le te%te la verticale 5 slectionner l$option 9 )!pil$
verticale!ent :
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,. Pour faire pivoter le te%te 5 cliquer sur le point bleu du cadran puis faire
!lisser vers la position sou)aite
Cliquer sur 9 O] :.
Ren0oi C )a )igne a+tomati,+e
Cette option permet de rpartir l$ensemble du te%te dans la cellule sans modifier la
lar!eur de la colonne 5
(lectionner les cellules formater
.OD"*A, Cellules
(lectionner l$on!let 9 9li*ne!ent :
Dans la rubrique 9 0ropri$t$s : 5 coc)er l$option 9 renvoi : la li*ne
auto!atique :
Cliquer sur 9 O3 :.
5&/&5 ( *ord+res
Le c)oi% des bordures peut s$appliquer sur une slection de plusieurs cellules non
adFacentes.
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2.
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Cliquer sur la premi8re cellule ou slectionner la pla!e de cellule
"aintenir la touc)e CTRL
Cliquer sur les cellules suivantes ou slectionner les autres pla!es de cellules
.OD"*A, Cellules
Dans la bo2te de dialo!ue 9 .ormata!e des cellules :, on!let 9 Kordures :,
complter les options adquates
Cliquer sur 9 O] :.
Demarque 5 (i l$on slectionne ces m3mes cellules, aucune option de bordures
n$est prsente dans la bo2te de dialo!ue 9 .ormata!e des cellules :.
5&/&" ( 7+sionner )es ce))+)es
Cette option est notamment utilise pour centrer un te%te dans plusieurs cellules du
tableau 5
(lectionner les cellules fusionner
.OD"*A, 6usionner les cellules
Ou 5
Le contenu de cellules fusionnes peut 3tre coll dans une cellule ou d$autres
cellules fusionnes.
Demarque 5 lors du colla!e, Calc remplit le m3me nombre de cellules fusionnes
que la slection reproduire.
Le !=!e bouton per!et de fusionner )& de scinder les cellules.
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Insertion s+ppression de ce))+)es / )ignes / co)onnes dans +ne p)age de
ce))+)es 8+sionn5es
Insertion
(lectionner li!ne4s7 ; colonne4s7 ; cellule4s7
Cliquer droit sur la slection,
(lectionner (ns$rer des li*nes ; (ns$rer des colonnes / (ns$rer...4c)oi% du
dplacement des cellules7.
L$insertion s$effectue au&dessus de la slection pour les li!nes, ou avant la slection
pour les colonnes.
Cas particulier o> l,insertion d,une cellule est refus$e :
S+ppression
(lectionner li!ne4s7 ; colonne4s7 ; cellule4s7
Cliquer droit sur la slection,
(lectionner 8uppri!er.
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Cas particulier o> le contenu de la pla*e fusionn$e et son contenu sont
effac$s :
? Cas de la colonne
? Cas de la li*ne
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Cas particulier o> l,insertion d,une cellule est refus$e :
5&/&# ( StD)es de ce))+)es
Calc dispose d$un certain nombre de st#les prdfinis dont l$utilisation est semblable
celle de Writer. Ces st#les prdfinis concernent les cellules et les pa!es.
A88ic6er )a 8enEtre des stD)es
(ur la barre d$outils 9 @ise en for!e : 5
Cliquer sur le bouton
La fen3tre de st#les s$affic)e droite de l$cran 5
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR 5" / !!
Option (t#les de
cellules
Option (t#les de pa!es
(t#les de cellules
prdfinis

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App)i,+er +n stD)e de ce))+)es pr5d58ini
(lectionner les cellules mettre en forme
*ffic)er la fen3tre de st#les
(lectionner l$option 9 8t4les de cellules : dans la barre d$outils de la fen3tre
st#les
Double&cliquer sur le st#le appliquer.
Cr5er +n stD)e de ce))+)e
O )artir d%une s$lection
(aisir le contenu et le mettre en forme 4police, ali!nement, fond, bordure ...7
(lectionner la cellule prsentant le st#le crer
*ffic)er la fen3tre st#les 5
Cliquer sur le bouton 4Nouveau st4le : partir de la s$lection7 de la fen3tre
st#les
'ommer le st#le dans la fen3tre
Cliquer sur 9 O3 :.
O )artir de la fentre st3les
*ffic)er la fen3tre st#les
Clic droit sur l$un des st#les de la liste
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(lectionner 9 No+0ea+... :
Complter les options de prsentations sou)aites dans les diffrents on!lets
de la bo2te de dialo!ue
Cliquer sur 9 O3 :.
Modi8ier +n stD)e de ce))+)e =pr5d58ini o+ personna)is5?
*ffic)er la fen3tre de st#les
(lectionner l$option 9 8t4les de cellules : dans la barre d$outils de la fen3tre
st#les
Clic droit sur le st#le modifier 5 9 @odifier :
Pffectuer les modifications dans les diffrents on!lets de la bo2te de dialo!ue
Cliquer sur 9 O3 :.
Aoutes les cellules int!rant le st#le sont automatiquement impactes par
les modifications.
Le st#le appliqu une slection se si!nale en !ris dans la fen3tre
(t#les et formata!e
?9> 0 Mise en forme d%un tableau
5&1& ( A+to7ormat
Calc propose une liste de formats prdfinis applicables la slection en cours.
Ces formats concernent par dfaut tous les aspects de mise en forme 4lar!eur de
colonnes, )auteur de li!nes, polices, couleurs, bordures, formats de contenu des
cellules...7.
App)i,+er +n A+to7ormat
(lectionner le tableau
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.OD"*A, 9uto6or!at...
(lectionner le format dans la rubrique 9 6or!at :
Cliquer sur 9 O3 :.
Le bouton de la bo<te de dialo*ue A+to7ormat per!et de
s$lectionner les options de pr$sentation : appliquer....
Personna)iser +n A+to7ormat
*ppliquer le format le plus proc)e de la prsentation sou)aite voir 9ppliquer
un 9uto6or!at p#A%
Pffectuer les c)oi% d$options
(lectionner le tableau prsentant l$*uto.ormat modifi
A*KLP*?, 9uto6or!at
Cliquer sur 9 *Fouter :, puis nommer le st#le personnel 5 il sera aFout la
liste des *uto.ormats proposs.
La personnalisation des *uto.ormats ne prend pas en compte les
)auteurs de li!nes et lar!eur de colonnes.
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5&1&' ( *ord+res
Pour raliser des bordures personnalises 5
(lectionner la 0one traiter
.OD"*A, Cellules
Dans la rubrique 9 li*ne : 5 slectionner les options de li!ne
Dans la rubrique 9 d$fini par l,utilisateur : 5 cliquer pour positionner les
options slectionnes
Cliquer sur 9 O3 :.
La 0one de clic 9 Dfini par l$utilisateur : reprsente touIours la slection
active dans le document.
0our r$aliser rapide!ent des bordures- utiliser le bouton de la
barre d,outils for!ata*e.Centrer le tableau dans la pa!e
.OD"*A, 0a*e - On*let 2 0a*e
Coc)er 9 Centr : dans la rubrique 2 9li*ne!ent de la table .
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR "! / !!
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@ 0 M'"E EN #-.E DE L- 4EU'LLE
Ces options concernent l$orientation de l$impression, les mar!es, les en&t3tes;pieds
de pa!e, la numrotation, la rptition des titres en cas de pa!es multiples.
*fin d$automatiser l$utilisation de ces options, on peut utiliser les st#les de pa!e
5oir Cr$er un st4le de pa*e pB"%.
@91 0 Orientation
Par dfaut, l$orientation de l$impression s$effectue en mode 9 Portrait :. Pour
modifier ce param8tre 5
.OD"*A, 0a*e
(lectionner l$on!let 9 pa*e :
Dans la rubrique 9 Orientation : 5 cliquer sur 9 0a4sa*e :
Cliquer sur 9 O3 :.
@9; 0 Mar&es
.OD"*A, 0a*e
(lectionner l$on!let 9 pa*e :
Dans la rubrique 9 @ar*es 5 aFuster les mar!es
Cliquer sur 9 O3 :.
@93 0 En0ttes0#ieds de )a&e
Les en&t3tes;pieds de pa!e sont des informations qui sont automatiquement
reportes sur c)aque pa!e du document, respectivement dans la mar!e du )aut
et;ou dans la mar!e du bas.
(i aucun st#le de pa!e n$a t dfini et appliqu par l$utilisateur, Calc intervient sur
le st#le de pa!e 9 (tandard :.
@l convient au pralable d$activer ces 0ones afin de permettre leur e%ploitation.
"&/& ( Acti0er )es En(tEtes/Pieds de page
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR " / !!
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.OD"*A, 0a*e
(lectionner l$on!let 9 )n?t=te : 4ou 9 Pied de pa!e :7
Dans la rubrique 9 )nt=te 4ou 9 Pied de pa!e :7 5
Cliquer sur l$option 9 9ctiver :
Cliquer sur 9 O3 :.
"&/&' ( D58inir )es En(tEtes/Pieds de page
LD@A@O', Pn&t3te/0ied de pa*e
(lectionner l$on!let correspondant
Complter et mettre en forme les rubriques 9 1one *auche :, 9 pla*e
centrale :, et;ou 9 1one droite :
Cliquer sur 9 O3 :.
19 *cc8s bo2te de dialo!ue 9 Police : ?9 @ns8re le nombre de pa!es
;9 @ns8re le nom du fic)ier Calc @9 @ns8re la date
39 @ns8re le nom de l$on!let A9 @ns8re l$)eure
>9 @ns8re le numro de la pa!e
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR "' / !!
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"&/&/ ( -diter )es En(tEtes/Pieds de page
L$dition des en&t3tes;pieds de pa!e permet de les modifier.
.OD"*A, 0a*e
(lectionner l$on!let 9 )n?t=te : 4ou 9 Pied de pa!e :7
Dans la rubrique 9 )nt=te 4ou 9 Pied de pa!e :7 5
Cliquer sur l$option 9 Cditer... :
"odifier
Cliquer sur 9 O3 :
Ou
LD@A@O', Pn&t3te/0ied de pa*e
(lectionner l$on!let correspondant
"odifier les informations
Cliquer sur 9 O3 :.
"&/&1 ( D5sacti0er )es En(tEtes/Pieds de page
La dsactivation des en&t3tes;pieds de pa!e consiste ne plus affic)er leur
contenu.
.OD"*A, 0a*e
(lectionner l$on!let 9 )n?t=te : 4ou 9 Pied de pa!e :7
Dans la rubrique 9 )nt=te 4ou 9 Pied de pa!e :7 5
Cliquer sur l$option 9 +$sactiver :
Cliquer sur 9 O3 :.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR "/ / !!
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"&/&5 ( S+pprimer )e conten+ des En(tEtes/Pieds de page
.OD"*A, 0a*e
(lectionner l$on!let 9 )n?t=te : 4ou 9 Pied de pa!e :7
Dans la rubrique 9 )n?t=te : 4ou 9 Pied de pa!e :7 5
Cliquer sur l$option 9 Cditer... :
Pffacer les contenus
Cliquer sur 9 O3 :
Ou
LD@A@O', Pn&t3te/0ied de pa*e
(lectionner l$on!let correspondant
Pffacer les informations
Cliquer sur 9 O3 :.
@9> 0 Num$rotation
Pour mettre en place la numrotation dans les en&t3tes;Pieds de pa!e, il faut avoir
pralablement activ ces derniers voir B.D.79ctiver les )n?t=tes/0ieds de pa*e
pa*e B7%
Lditer l$en&t3te ou le pied de pa!e du document voir Cditer les )n?t=tes/0ieds
de pa*e pa*e BD%
(lectionner la 0one 4droite, centre ou !auc)e7
Cliquer sur le bouton de la barre d$outils
Cliquer sur 9 O3 :.
MODULE CALC DOCUMENTATION UTILISATEUR "1 / !!
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Cone d%im)ression 0 'm)ression des titres
Ces deu% options sont accessibles depuis la m3me bo2te de dialo!ue.
"&1& ( Fone d.impression
La 9 Sone d$impression : est une 0one spcifique de la feuille, dfinie par
l$utilisateur dans un but d$impression.
Lorsqu$une 0one d$impression est dfinie, la commande 9 @mprimer : provoque
l$impression de cette seule 0one.
.OD"*A, 0one d$impression, Lditer
Cliquer droite de la rubrique 9 Eone d,i!pression :
Dfinir la 0one d$impression en faisant !lisser la souris dans la feuille de
calcul
Cliquer sur 9 O3 :.
"&1&' ( Impression des titres
Dans le cas d$un tableau lon! de plusieurs pa!es, il est possible de rpter
automatiquement les titres de li!nes et;ou de colonnes l$impression de c)aque
nouvelle pa!e 5
.OD"*A, 0one d$impression, Lditer
Cliquer droite de la rubrique 9 Li*ne : r$p$ter : et;ou 9 Colonne : r$p$ter :
Dfinir les li!nes;colonnes rpter en faisant !lisser la souris dans la feuille
de calcul
Cliquer sur 9 O3 :.
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@9? 0 O)tions d%im)ression
"&5& ( -c6e))e d.impression
L$c)elle d$impression offre la possibilit de rduire la taille !lobale du document
en X.
.OD"*A, 0a*e
(lectionner l$on!let 9 6euille :
Dans la rubrique 9 Cchelle :, aFuster la valeur du X.
"&5&' ( Adapter )e nom2re de pages C ).impression
Cette option permet de demander l$impression du document sur un nombre prcis
de pa!es 5
.OD"*A, 0a*e
(lectionner l$on!let 9 6euille :
Dans la rubrique 9 Cchelle :, slectionner l$option 9 *dapter les 0ones
d$impression au nombre de pa!es :
@ndiquer le nombre de pa!es sou)ait.
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Les st3les de )a&e
Les st#les de pa!e se dfinissent et s$utilisent de la m3me mani8re que les st#les
de cellules 5 il convient Fuste de slectionner l$option 9 Pa!e : de la barre d$outils
9 (t#les et formata!e :.
"&5&/ ( Cr5er +n stD)e de page
*ffic)er la fen3tre des st#les voir 9fficher la fen=tre des st4les p#B%
La fen3tre de st#les s$affic)e droite de l$cran 5
Clic droit dans la 0one st#les 5 No+0ea+&&&
(lectionner;Complter les options 4mar!es, orientation...7 dans les diffrents
on!lets.
"&5&1 ( Uti)iser +n stD)e de page
*ffic)er la fen3tre des st#les voir 9fficher la fen=tre des st4les p#B%
La fen3tre de st#les s$affic)e droite de l$cran 5
Double&cliquer sur le nom du st#le de pa!e appliquer.
"&5&5 ( Modi8ier +n stD)e de page
*ffic)er la fen3tre des st#les 5 Cliquer sur le bouton
La fen3tre de st#les s$affic)e droite de l$cran 5
Clic droit sur le st#le modifier 5 Modi8ier&&&
(lectionner;Complter les options 4mar!es, orientation...7 dans les diffrents
on!lets
Cliquer sur 9 O] :.
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.estion des sauts de )a&e
C)aque feuille du classeur peut 3tre constitue de plusieurs pa!es.
Les sauts de pa!e sont automatiquement !rs sur c)aque feuille, mais il est
touFours possible de forcer le saut la pa!e suivante.
?ne fonction permet !alement de visualiser et !rer les sauts de pa!e
d#namiquement.
"&5&" ( Insertion sa+t de page
(e positionner sur la li!ne au&dessus de laquelle on sou)aite effectuer le saut
@'(PDA@O', 8aut de pa*e
(lectionner 9 (aut de li!ne :
Le saut de pa!e se si!nale par une li!ne bleue dans la feuille.
"&5&# ( S+pprimer +n sa+t de page
(e positionner sur la li!ne au&dessus de laquelle se situe le saut
LD@A@O', 8uppri!er le saut de pa*e
(lectionner 9 (aut de li!ne :.
"&5&$ ( <is+a)iser )es sa+ts de page
La visualisation des sauts de pa!e en aperBu offre la possibilit de !rer
directement avec la souris la position de ces derniers.
A88ic6er ).aper;+ des sa+ts de page
*..@CR*IP, 9perFu des sauts de pa*e
Dans la fen3tre affic)e, cliquer;!lisser sur le trait bleu reprsentant le saut
pour le dplacer.
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T Masquer l'aperu des sauts de page
*..@CR*IP
(lectionner l$option 9 'ormal :.
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A 0 LE CL-""EU, MULT'04EU'LLE"
Le classeur multi&feuilles est le t#pe du document ouvert par dfaut au lancement
de Calc.
Par dfaut, le classeur multi&feuilles contient 3 feuilles, toutes structures
l$identique 5 c)aque feuille est identifie par un on!let, dont le nom par dfaut est
9 feuilleC :, 9 feuille, : ou 9 feuille3 :, et dispose des m3mes caractristiques de
cellules, li!nes;colonnes et prsentation.
A91 0 "$lectionner dans le classeur
#&& ( S5)ectionner +ne 8e+i))e
Cliquer sur l$on!let de la feuille activer voir Ccran de travail pa*e 72%
0ar d$faut- c,est la feuille7 qui est active : l,ouverture du classeur.
#&&' ( S5)ectionner p)+sie+rs 8e+i))es
Cliquer sur l$on!let de la Cre feuille activer
"aintenir la touc)e CTRL enfonce
Cliquer sur les on!lets des autres feuilles slectionner
Les on!lets des feuilles slectionnes sont l!8rement blancs.
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#&&/ ( D5(s5)ectionner des 8e+i))es
LD@A@O', 6euilles, (lectionner...
Dans la liste affic)e, les feuilles slectionnes sont en surbrillance
Cliquer sur le nom d$une feuille 5 la slection multiple s$annule
Cliquer sur 9 O] :.
Ou : C&'L G clic sur les on*lets des feuilles : exclure de la s$lection
A9; 0 ,enommer l%on&let d%une feuille
Clic droit sur l$on!let de la feuille voir Ccran de travail pa*e 72%
(lectionner 9 'eno!!er la feuille :
Densei!ner le nom
Cliquer sur 9 O] :.
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On&lets de feuille en couleur
Clic droit sur l$on!let de la feuille voir Ccran de travail pa*e 72%
(lectionner 9 Couleur d,on*let :
C)oisir la couleur
Cliquer sur 9 O] :.
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A93 0 Co)ier D d$)lacer dans le classeur
#&/& ( D+p)i,+er +ne 8e+i))e
Clic droit sur l$on!let de la feuille copier
(lectionner 9 D5p)acer / Copier )a 8e+i))e :
Densei!ner la bo2te de dialo!ue
(lectionner l$option 9 Copier :
Cliquer sur 9 O3 :.
Ou : C&'L G clic sur l,on*let de la feuille : dupliquer- puis
cliqu$/*liss$....
#&/&' ( D5p)acer +ne 8e+i))e dans )e c)asse+r
Clic droit sur l$on!let de la
feuille dplacer
(lectionner 9 D5p)acer /
Copier )a 8e+i))e :
Densei!ner la bo2te de
dialo!ue
'e pas slectionner l$option
9 Copier :
Cliquer sur 9 O3 :.
On peut !alement
utiliser la souris en
cliquant sur l$on!let de la
feuille dplacer ou
copier et en effectuant
un 9 cliqu;!liss :.
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'ns$rer D su))rimer dans le classeur
Les commandes de ce c)apitre sont !alement accessibles via le menu
4O,M-TJ Ligne/co)onnes&&&&&
#&/&/ ( Ins5rer +ne no+0e))e 8e+i))e
Clic droit sur les on!lets
(lectionner 9 Ins5rer +ne 8e+i))e :
Densei!ner la bo2te de dialo!ue
Cliquer sur 9 O3 :.
#&/&1 ( S+pprimer +ne 8e+i))e
(lectionner les on!lets des feuilles supprimer
Clic droit dans les on!lets slectionns
(lectionner 9 S+pprimer )a 8e+i))e&&& G
Cliquer sur 9 OH( : pour confirmer la suppression.
La suppression d,une feuille i!plique la suppression de la totalit$ de son
contenu.
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< 0 LE" 4O,MULE"
Les formules et fonctions sont l$essence m3me d$un tableur. Plles permettent
d$automatiser et de mettre Four d#namiquement des calculs.
Plles s$appuient sur les oprateurs de calculs mat)matiques et rpondent une
certaine norme d$criture.
Le rsultat d$une formule est affect d$un format de prsentation par dfaut, que
l$utilisateur peut c)an!er voir Les for!ats.pa*e I#%.
<91 0 Les diff$rents o)$rateurs
Les oprateurs sont accessibles depuis les touc)es 5
-ddition M
"oustraction 0
Multi)lication P
Division D
6l$vation la )uissance Q
$&& ( Saisir +n ca)c+)
?n calcul commence touFours par le s#mbole 9 ` :. Pour saisir un calcul, on
slectionne la cellule qui va recevoir le rsultat puis on remplit soit 5
en tapant 9 R F puis en slectionnant avec la souris la premi8re cellule
4*C7et tapant 9 M F puis en slectionnant la deu%i8me cellule 4*,7,
en saisissant les lments calculer 4e%emple pour additionner le
contenu des cellules *C et *,, on tapera 9 `-1M-; F9
@l suffit ensuite de valider la formule en utilisant la touc)e 9 entre : ou
l$icWne de validation de la barre de formule. Pour annuler une saisie en
cours, il faut utiliser la touc)e 9 Pc)ap : ou l$icWne d$annulation de la barre
de formule. Le rsultat s$affic)e dans la cellule alors que la formule de calcul
est dans la barre de formule.
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<9; 0 L%adressa&e des cellules
L$utilisation d$un tableur requiert la ma2trise de l$adressa!e des cellules.
$&'& ( Adresse d.+ne ce))+)e
L$intersection d$une li!ne et d$une colonne de la feuille constitue une cellule.
?ne cellule est identifie par son nom, constitu du nom de la colonne et du numro
de la li!ne sur laquelle elle se trouve 4e% *C, I<,.....7 et qui constitue son
9 adresse :.
$&'&' ( P)age de ce))+)es
?ne pla!e de cellules est un ensemble de cellules. Cet ensemble nomm 9 pla!e
de cellules : se dfinit en indiquant la Cre et la derni8re cellule de la slection,
spares par 9 5 : 4e% *<5CC<7.
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$&'&/ ( Principe par d58a+t de ).adressage en copie
Lorsque l$on utilise la poi!ne de recopie, Calc s$appuie sur l$adressa!e des cellules
pour s$adapter au conte%te de la copie, c$est&&dire qu$il adapte le nom de la cellule
copie en utilisant l$incrmentation vers la cellule de destination.
C$est ce que l$on dsi!ne comme une rfrence relative.
Dans certains cas de recopie de formules 4e% calculs de pourcenta!es7, la
rfrence relative ne pourra pas convenir, il faudra donc imposer Calc d$utiliser
des adresses en r$f$rences absolues 4bloca!e du nom des cellules7 ou des
adresses en r$f$rences !ixtes, plus couramment utilises, et qui est une
combinaison des deu%.
La ma2trise des rfrences permet de rationaliser et d$optimiser la conception des
formules.
$&'&1 ( Les r585rences de ce))+)es
R585rences re)ati0es
On utilise donc des rfrences relatives dans une formule lors(u%on veut que la
rfrence de la cellule soit automatiquement adapte si on copie cette formule dans
une autre cellule 5
La cellule *3 de cet e%emple contient une formule permettant d$additionner les
valeurs de la pla!e de cellules *C5*, 4voir formule dans la barre de formules7. (i
cette formule est recopie en K3, en adressa!e relatif elle deviendra
automatiquement `(O""P4KC5K,7.
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R585rences a2so)+es
On utilisera des rfrences absolues dans une formule lors(u%on ne veut )as que
la rfrence de la cellule soit automatiquement adapte si on copie cette formule
dans une autre cellule 5
Dans notre e%emple prcdent, si la formule en *3 contenait des rfrences
absolues, elle resterait identique lors de sa copie en K3, et raliserait donc la
somme des contenus de *C *,.
R585rences mi3tes
On utilisera des rfrences mi%tes lors(u%une formule e%i!e que certaines
rfrences de cellules soient relatives et d$autres absolues lors de la copie de cette
formule 5 c$est le conte%te le plus frquent.
Uti)iser )es r585rences dans )es 8orm+)es
Le positionnement des rfrences s$effectue lors de la conception de la formule
directement dans la barre de formules, en activant simultanment les touc)es ^
et 4> du clavier.
Cette combinaison positionne le s#mbole 9 a : devant la rfrence de cellule
mettre en absolu dans la formule 4ceci bloque l$incrmentation automatique lors de
la copie7.
La touc2e 4>
Cette touc)e, une fois active en association avec la touc)e 4que l$on maintient7 ,
propose un roulement > temps, permettant de positionner le s#mbole 9 a :
l$endroit sou)ait selon le conte%te de la formule.
Les > roulements de cette combinaison de touc)es sont les suivants 5
7Jre activation 5 la li!ne et la colonne sont neutralises 5 aCaM
2e activation : seule la li!ne est neutralise 5 CaM
De activation : seule la colonne est neutralise 5 aCM
Ie activation : tous les param8tres de neutralisation sont retirs 5 CM.
<93 0 La fonction E "omme automati(ue F
L$addition est le calcul le plus frquemment utilis b Calc dispose donc d$un bouton
de commande sur la barre de formules 4 7.
L$activation de ce bouton permet Calc d$crire une formule utilisant la fonction
9 (omme : sur les valeurs numriques les plus proc)es.
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Possibilit !alement de faire une somme automati(ue en slection totale du
tableau.
<9> 0 Construction d%une formule
?ne formule se construit partir de la barre d$outils formule voir Les barres d,outils
p7D% et se si!nale touFours par le si!ne 9 ` :, suivi de rfrences de cellules,
d$oprations et;ou de fonctions.
Aous les oprateurs noncs plus )aut voir Les diff$rents op$rateurs p"#% peuvent
3tre utiliss, ainsi que les fonctions voir Les fonctions pAI%, et les constantes.
<9? 0 Les constantes
$&5& ( D58inition
?ne constante est une valeur dfinie pour l$ensemble du classeur. Plle ne fi!ure pas
dans les cellules. Plle est paramtre dans un menu spcifique permettant de la
nommer et de lui affecter une valeur.
L$intr3t d$une constante, outre qu$elle est dfinie pour l$int!ralit des feuilles du
classeur, rside dans le fait que la modification de la valeur de cette derni8re est
rpercute sur l$ensemble des formules qui l$utilisent.
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$&5&' ( Cr5er +ne constante
@'(PDA@O', 'om, Dfinir
'ommer la constante 4e% A/*7
Densei!ner la valeur dans la rubrique 9 9ssi*n$ : :
Cliquer sur 9 O3 :.
$&5&/ ( Utiliser une constante
Dans la formule au moment de l$insertion 5
@'(PDA@O', 'om, @nsrer...
(lectionner le nom de la constante requise dans la liste propose
Cliquer sur 9 O3 :
O?
Aaper directement le nom de la constante dans la formule.
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$&5&1 ( Modifier une constante
@'(PDA@O', 'om, Dfinir
(lectionner le nom de la constante requise dans la liste propose
"odifier la valeur dans la rubrique 9 9ssi*n$ : :
Cliquer sur 9 O3 :.
&outes les cellules contenant une for!ule faisant appel : cette constante
seront auto!atique!ent recalcul$es en fonction de sa nouvelle valeur.
$&5&5 ( S+pprimer +ne constante
@'(PDA@O', 'om, Dfinir
(lectionner le nom de la constante requise dans la liste propose
Cliquer sur 9 8uppri!er : et confirmer
Cliquer sur 9 O3 :
0enser : v$rifier qu,aucune for!ule ne fait plus appel : une constante
avant de suppri!er celle?ci.
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<9@ 0 Co)ier D D$)lacer une formule
La formule est lie la cellule qui la contient et au% cellules qu$elles
rfrencent. Pt si l$on copie la formule dans une autre cellule, les cellules
rfrences sont modifies en fonction de la direction de la copie.
Par e%emple si *> contient la somme des cellules *C *3 Calc mmorise
que *> contient la somme des 3 cellules du dessus.
Lors de la copie de la *> vers K>, Calc dira que K> contient la somme des 3
cellules du dessus soit KC K3.
Lors du dplacement, il mmorise ce que contenait *> et apr8s dplacement
K> contiendra la somme de *C *3.
#our co)ier une formule
(i la copie s$effectue sur une ou plusieurs cellules Fu%taposes 5
(lectionner la cellule contenant la formule
Cliquer sur la poi!ne qui appara2t en bas droite du cadre
Ilisser sur les cellules oc la formule est recopier
DelVc)er
(i la copie s$effectue vers une cellule loi!ne 5
(lectionner la cellule contenant la formule
.aire un 9 copier : 4avec $"enu Lditer$, bouton $Copier$, ou au clavier7
(lectionner la cellule oc la formule sera copie
.aire un 9 coller : 4avec $"enu Lditer$, bouton $Coller$, ou au clavier7
#our d$)lacer une formule
Le dplacement peut s$effectuer de deu% mani8res 5
Dplacer une formule !rVce au 9 cliquer&!lisser :
(lectionner la cellule contenant la formule
(lectionner la formule elle&m3me dans la barre de calcul
Cliquer nouveau sur la cellule
"aintenir le clic enfonc et !lisser sur la cellule oc la formule est
dplacer
DelVc)er
Dplacer une formule !rVce au 9 couper&coller :
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(lectionner la cellule contenant la formule
Couper la cellule 4avec la souris ou au clavier7
(lectionner la cellule oc la formule est dplacer
Coller la cellule contenant la formule
<9A 0 Modifier une formule
Double &cliquer dans la cellule contenant la formule 4ou clic cellule puis
touc)e .,7
"odifier les instructions dans la cellule 4ou dans la barre de formules7
/alider en appu#ant sur la touc)e ENTR-E 4ou clic sur 7.
<9< 0 "u))rimer une formule
(e positionner dans la cellule supprimer, partir du menu -dition,
slectionne0 S+pprimer d+ conten+ et coc)er 7orm+)es, ou utiliser la
touc)e 9 (?PPD :
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B 0 LE" 4ONCT'ON"
B91 0 D$finition
?ne fonction est une formule prdfinie, partiellement paramtre, et crite dans le
but d$effectuer un calcul spcifique, par e%emple une mo#enne, dans un domaine
cibl.
@l e%iste un !rand nombre de fonctions dans Calc, classes par cat!orie 4e%
(tatistiques, Dates d Reures.....7.
Le rsultat d$une fonction est affect d$un format de prsentation par dfaut, que
l$utilisateur peut c)an!er voir Les for!ats pI#%.
L$assistant fonction facilite l$acc8s ces formules particuli8res et leur
paramtra!e.
B9; 0 Utiliser l%assistant
(lectionner la cellule cible
Dans la barre d$outils formule 5 cliquer sur 4ou 'N"E,T'ONJ 7onction99.7
(lectionner la cat!orie de la fonction utiliser 4 !auc)e7
(lectionner la fonction utiliser 4 droite7
(uivre les tapes de l$assistant en cliquant sur 9 8uivant : c)aque tape
C)i,+er s+r H OI G&
Cliquer sur l$assistant fonctions, on va c)oisir dans l$on!let 9 fonctions : la
cat!orie sur 9 (tatistique : et dans la 0one fonction, la fonction
9 "OTP''P :.
Pn indiquant, la premi8re lettre de la fonction sou)aite 4" pour "OTP''P
dans notre e%emple7, la slection se positionne sur la premi8re fonction
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commenBant par un ", soit la fonction "*X, il suffit alors de se positionner
sur la fonction rec)erc)e avec la souris et de faire un double clic sur celle&
ci ou de cliquer sur le bouton 9 ee(uivant :.Dans la partie droite de la bo2te
de dialo!ue appara2t une e%plication succincte de la fonction c)oisie ainsi
qu$une reprsentation de la formule.
Lors de l$tape suivante, il faut rensei!ner les param8tres ncessaires la
fonction.
Les param8tres obli!atoires sont en !ras 4ici 'ombre C7. @l est possible de
rduire la fen3tre en utilisant l$icWne .
L$assistant devient alors une simple barre permettant de mieu% voir la feuille
de calcul.
L$icWne permet apr8s avoir slectionn les cellules voulues 4ou apr8s avoir
saisi les rfrences de la pla!e7 de retourner dans l$assistant.
Pn fonction du rsultat obtenu, il est possible de 5
cliquer sur 9 O] : pour valider le rsultat,
modifier la 0one de slection en cliquant sur l$icWne de rduction,
annuler la formule en cliquant sur le bouton 9 annuler :.
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B93 0 -ide au dia&nostic
*fin de reprer plus facilement les t#pes de formats des cellules, l$option
*ffic)a!e Z "ise en vidence des valeurs ou Ctrl Y .G prsente le tableau
avec 5
Les valeurs numriques apparaissent en bleu,
Les rsultats de formules apparaissent en vert,
Les te%tes restent en noir.
Cette fonction est une bascule, en c)oisissant nouveau sur "enu *ffic)er
Z "ise en vidence des valeurs ou Ctrl Y .G, tous les contenus de cellules
reviennent leur tat initial.
&outes les fonctions sont class$es par ordre alphab$tique dans chaque
cat$*orie.
.onctions (A*A@(A@N?P(
Plles permettent de raliser des calculs spcifiques sur des pla!es de cellules.
Depuis l$assistant fonction *ssistant fonction p AI
(lectionner la cat!orie 9 8tatistiques :.
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%&/& ( 7onction MIN
Cette fonction permet d$e%traire d#namiquement d$une pla!e de cellules
slectionnes la valeur la plus petite.
%&/&' ( 7onction MAJ
Cette fonction permet d$e%traire d#namiquement d$une pla!e de cellules
slectionnes la valeur la plus !rande.
%&/&/ ( 7onction MOKENNE
Cette fonction permet de raliser d#namiquement la mo#enne de la pla!e de
cellules slectionnes.
%&/&1 ( 7onction N*&SI
Cette fonction permet de compter le nombre de cellules rpondant un crit8re
spcifique indiqu par l$utilisateur dans une pla!e de cellules slectionnes.
Le critJre doit =tre expri!$ entre g+i))emets&
%&/&5 ( 7onction N*<AL
Cette fonction dtermine combien de valeurs numriques il # a dans la pla!e de
cellules slectionnes.
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B9> 0 4onctions LO.'GUE"
Les fonctions lo!iques permettent d$introduire des conditions dans les formules.
?ne e%pression lo!ique est une condition 5 DC, f <-, par e%emple.
Depuis l$assistant fonction voir assistant fonction p. AI%
(lectionner la cat!orie 9 Lo*ique :.
%&1& ( 7onction SI
(pcifie un test lo!ique effectuer et les actions raliser suivant le rsultat du test
4e%emple 5 (i telle condition est ralise alors raliser ceci, sinon raliser cela7.
%&1&' ( 7onction ET
(ouvent utilise conFointement avec la fonction (@47, la fonction PA47 permet de
tester plusieurs conditions en m3me temps. Pour qu$elle soit ralise, les ,
conditions doivent 3tre vraies 4e%emple 5 (i telle condition est ralise et si telle
autre l$est !alement alors raliser ceci, sinon raliser cela7.
%&1&/ ( 7onction OU
?tilise conFointement avec la fonction (@47, la fonction O?47 permet de tester
plusieurs conditions en m3me temps. Pour qu$elle soit ralise, une seule des ,
conditions doit 3tre vrifie 4e%emple 5 (i telle condition est ralise ou si telle autre
l$est alors raliser ceci, sinon raliser cela 7.
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4onctions D-TE" ET +EU,E"
Depuis l$assistant fonction voir 9ssistant fonction p. AI%
(lectionner la cat!orie 9 +atesK;eures :.
%&1&1 ( 7onction AULOURDAUI
Cette fonction permet d$insrer la date du Four dans le document. @l conviendra
ensuite d$utiliser les caractristiques de mise en forme pour prsenter le rsultat
obtenu.
%&1&5 ( 7onction MAINTENANT
Cette fonction permet d$insrer la date et l$)eure du Four dans le document. @l
conviendra ensuite d$utiliser les caractristiques de mise en forme pour prsenter le
rsultat obtenu.
B9? 0 4onctions TEHTE
Les fonctions APXAP sont des fonctions de conversion de contenu de cellules.
Depuis l$assistant fonction voir 9ssistant fonction p. AI%
(lectionner la cat!orie 9 &exte :.
%&5& ( 7onction MALUSCULES
Convertit le contenu des cellules slectionnes en maFuscules.
%&5&' ( 7onction MINUSCULES
Convertit le contenu des cellules slectionnes en minuscules.
%&5&/ ( 7onction NOMPROPRE
Convertit le contenu des cellules slectionnes en C8re lettre maFuscule.
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1: 0 LE" D'-.,-MME"
Les dia!rammes 4!rap)iques7 permettent de reprsenter !rap)iquement les
donnes d$une feuille de calcul. Leur cration est !uide par l$utilisation d$un
assistant permettant de drouler les diffrentes tapes de la ralisation.
Le dia!ramme int8!re d#namiquement la modification des donnes sources de la
feuille.
1:91 0 La barre d%outils E Dia&rammes F
19 Aable de donnes ?9 A#pe de dia!ramme
;9 *ffic)er ; masquer la !rille
)ori0ontale
39 *ffic)er ; masquer la l!ende @9 Destaurer la taille de la paroi du
dia!ramme
>9 "odifier l$c)elle du te%te du
dia!ramme lorsque la taille du
dia!ramme est modifie
Deu% nouveauts dans les t#pes de dia!ramme ont t aFoutes 5 la prsentation
en 9 Kulles : ainsi qu$une variante supplmentaire 'e!pli de la prsentation en
9 Aoile :.
La barre d$outils propose une fonction tr8s pratique de mise en forme.
1 ;
1 C)oisir l$lment du !rap)ique dans la liste
; Cliquer sur le bouton 9 .ormater la slection :
La fentre de mise en forme de l'lment
slectionn en C s$affic)e
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1 ; 3 > ? @

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La barre de menu E Dia&rammes F
1:9; 0 Conce)tion d%un dia&ramme
(lectionner les donnes reprsenter
Cliquer sur l$outil ; barre outils standard
?n rectan!le dlimitant le !rap)ique s$affic)e
La bo2te de dialo!ue 9 *ssistant du dia!ramme : s$affic)e, permettant
d$aFuster le t#pe, les titres, etc..
Complter les diffrentes options et cliquer sur 9 (uivant : Fusqu$ la derni8re
tape
Cliquer sur 9 O] :.
1:93 0 Modification d%un dia&ramme
Double&cliquer sur le dia!ramme modifier
?tiliser la barre d$outils dia!ramme ou les fonctions proposes dans le menu
4en particulier 'N"E,T'ON et 4O,M-T 7 ou le menu conte%tuel
Daliser les modifications sou)aites
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Cliquer en de)ors du dia!ramme pour ractiver la feuille de calcul.
1:9> 0 -Iouter les $ti(uettes de valeurs
Cette opration permet d$affic)er la valeur reprsente sur le dia!ramme, soit en
tant que valeur, soit en X.
Ceci permettra d$obtenir de Calc des dia!rammes de t#pe secteurs avec indication
des X.
Double&cliquer dans le dia!ramme
'N"E,T'ONJ -ti,+ettes de 0a)e+rs
(lectionner l$option c)oisie.
9prJs sa conception- on peut aussi couper/coller le dia*ra!!e sur
une nouvelle feuille du classeur @mpression du dia!ramme.
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(lectionner la feuille contenant le dia!ramme
4'C+'E,J @mprimer.
1:9? 0 "u))ression d%un dia&ramme
Clic sur le dia!ramme 5 il s$a!rmente de points verts
*ctiver la touc)e SUPPR du clavier.
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11 0 LE" L'-'"ON"
1191 0 Le )rinci)e
Les liaisons permettent d$affecter par formule le contenu de cellules sources des
cellules cibles.
Plles sont utilises pour !nrer automatiquement par e%emple des feuilles
rcapitulatives en fonction du contenu de feuilles de travail.
Plles peuvent s$utiliser dans un m3me classeur, ou dans des classeurs diffrents.
@l e%iste plusieurs mt)odes pour mettre en place des liaisons de feuilles 5 nous
utiliserons ici la tec)nique du copier;coller spcial.
119; 0 Dans un mme classeur
&'& ( Dans +ne mEme 8e+i))e
(lectionner la4es7 cellule4s7 source4s7
LD@A@O', Copier
(lectionner la Cre cellule cible
6D'T'ON, Co))age sp5cia)
Coc)er l$option 9 Lier :
Dpter l$opration autant de fois que ncessaire.
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&'&' ( Dans des 8e+i))es di885rentes
Ouvrir le classeur et prparer la feuille rcapitulative
(lectionner l$on!let de la feuille contenant les donnes sources
(lectionner les donnes sources
LD@A@O', Copier
(lectionner l$on!let de la feuille cible
(lectionner la Cre cellule cible
LD@A@O', Colla*e sp$cial
(lectionner l$option 9 Lier :
Cliquer sur 9 O3 :
Dpter l$opration autant de fois que ncessaire.
1193 0 Dans des classeurs diff$rents
Ouvrir les classeurs
Dans la barre d$tat, slectionner le classeur source
(lectionner l$on!let de la feuille contenant les donnes sources
(lectionner les donnes sources
LD@A@O', Copier
Dans la barre d$tat, slectionner le classeur cible
(lectionner l$on!let de la feuille cible
(lectionner la Cre cellule cible
LD@A@O', Colla*e sp$cial
(lectionner l$option 9 Lier :
Cliquer sur 9 O3 :
Dpter l$opration autant de fois que ncessaire.
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8ur des liaisons i!pliquant des classeurs diff$rents- il faut que tous les
docu!ents soient enre*istr$s pr$alable!ent. +e plus- dans ce contexte-
Calc cr$e une !atrice...
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1; 0 #,OTECT'ON
La suppression intempestive et involontaire de cellules contenant des formules peut
en!endrer des erreurs dans les calculs dHun tableau. Par consquent, il est touFours
prudent de prot!er celles&ci afin dHen emp3c)er la modification et;ou la
suppression.
1;91 0 #rinci)e
Aoutes les cellules des feuilles d$un classeur sont verrouilles par dfaut.
Cependant, ce verrouilla!e est actif uniquement si la feuille est prot!e.
@l conviendra donc d$ intervenir , niveau% pour prot!er des cellules 5
C. retirer le verrouilla!e sur les cellules de saisie
,. activer la protection de la feuille.
1;9; 0 ,etirer le verrouilla&e des cellules
(lectionner toutes les cellules laisser libre dHacc8s
4utiliser au besoin la touc)e CT,L7
4O,M-TJ Ce))+)e
(lectionner lHon!let 9 Protection :
Dsactiver lHoption 9 Prot!
Cliquer sur 2 O3 .
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#rot$&er la feuille
Cliquer sur OUT'L"J Prot5ger )e doc+ment
(lectionner lHoption 7e+i))e
4pas de mot de passe sauf si vraiment ncessaire 5 ce mot de passe serait
requis lors de la commande de retrait de protection de la feuille pour
modification7
Cliquer sur 9 O3 :.
1;93 0 Modifier une cellule )rot$&$e
Detirer la protection de la feuille 5
O?A@L(, 0rotection
Dcoc)er l$option 9 .euille... :
.aire les modifications
Prot!er de nouveau la feuille
Pnre!istrer le document.
1;9> 0 ,etirer la )rotection d%une feuille
O?A@L(, 0rotection
Dcoc)er l$option 9 .euille... :
Pnre!istrer le document.
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13 0 #-,T-.E DE DOCUMENT
C$est une !rande nouveaut de la /3 5 le parta!e de document est dsormais
possible et les acc8s peuvent 3tre multiples et simultans. Aoutefois, certaines
options de mise en forme apportes par l$un des intervenants ne seront pas
conserves l$enre!istrement;fermeture du document.
/&& ( Mettre en @+0re/retirer )e partage
O?A@L(, 0arta*er le docu!ent
Coc)er ; dcoc)er l$option 9 Parta!er cette feuille avec d$autres utilisateurs :.
Cette proc$dure per!et $*ale!ent de savoir qui utilise le docu!ent.
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