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SEACE V 3.0 - MODULO ACTOS PREPARATORIOS









MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO
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Tabla de Contenido
TABLA DE CONTENIDO .............................................................................................................................. 2
1. INTRODUCCIN ................................................................................................................................. 7
1.1 PROPSITO 7
1.2 ALCANCE 7
1.3 DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS 7
1.4 RESUMEN 7
2. DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS FUNCIONALES ..................................................................... 8
2.1 REGISTRO DE EXPEDIENTE. 8
2.1.1 Enlace al PAC. ........................................................................................................................... 8
2.1.2 Datos Generales de la Contratacin. ...................................................................................... 11
2.1.3 Relacin de tems. ................................................................................................................... 14
2.1.4 Documento Sustentatorio. ....................................................................................................... 34
2.1.5 Resumen Ejecutivo. ................................................................................................................. 37
2.1.6 Certificacin Presupuestal. ...................................................................................................... 39
2.1.7 Acuerdo Comercial. ................................................................................................................. 42
2.1.8 Datos de Aprobacin. .............................................................................................................. 43
2.2 REGISTRO DE CONDUCTOR. 46
2.3 REGISTRO DE CRONOGRAMA. 53
2.4 REGISTRO DE BASES. 56
2.5 BSQUEDA DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN. 59
2.6 LISTADO DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN. 63




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ndice de figuras
Ilustracin 1: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, opcin Nuevo Expediente. ........8
Ilustracin 2: Formulario Enlace al PAC. ..................................................................................................8
Ilustracin 3: Botn de Bsqueda de Nde Referencia del PAC................................................................9
Ilustracin 4: Formulario de Bsqueda de tems de los Nmeros de Referencia del PAC. .....................9
Ilustracin 5: Formulario de Bsqueda de tems de los Nmeros de Referencia del PAC, seleccin de
registros ...................................................................................................................................................... 10
Ilustracin 6: Formulario de Enlace al PAC, muestra los registros seleccionados en el formulario de
Bsqueda de tems de los Nmeros de Referencia del PAC .................................................................. 11
Ilustracin 7: Mensaje de Advertencia de Enlace al PAC. ..................................................................... 11
Ilustracin 8: Registro de Datos de Contratacin. .................................................................................... 12
Ilustracin 9: Botn de Siglas de la Entidad. ............................................................................................ 12
Ilustracin 10: Formulario de Administrar Sigla de Entidad. ................................................................. 13
Ilustracin 11: Formulario de Administrar Sigla de Entidad, Registro de nueva Sigla. ........................ 13
Ilustracin 12: Mensaje de confirmacin del formulario Administrar Sigla de Entidad. ......................... 13
Ilustracin 13: Mensaje de confirmacin de Datos de Contratacin. ..................................................... 14
Ilustracin 14: Registro de Relacin de tems. ...................................................................................... 14
Ilustracin 15: Formulario Relacin de tems, botn Crear tem. ....................................................... 15
Ilustracin 16: Formulario Registrar tem. .............................................................................................. 15
Ilustracin 17: Formulario Registrar tem, opcin cdigo CUBSO. ..................................................... 16
Ilustracin 18: Formulario Buscar Elementos CUBSO. ......................................................................... 16
Ilustracin 19: Formulario Buscar Elementos CUBSO. Registros de bsqueda. .................................. 17
Ilustracin 20: Formulario Buscar elementos CUBSO. Resultado de Bsqueda. ................................. 17
Ilustracin 21: Formulario Registrar tem, Ficha Datos del tem. ........................................................ 18
Ilustracin 22: Formulario Registrar tem, Ficha Ejecucin del tem. .................................................. 18
Ilustracin 23: Formulario Registrar tem, Ficha Valor tem. ............................................................... 18
Ilustracin 24: Formulario Registrar tem, botn Aceptar .................................................................... 18
Ilustracin 25: Formulario Relacin de tems. Lista de tems. ............................................................... 19
Ilustracin 26: Formulario Relacin de tems, botn Crear tem Paquete. ........................................ 19
Ilustracin 27: Formulario de Registrar tem Paquete. ............................................................................. 19
Ilustracin 28: Formulario de Registrar Componente Paquete. ............................................................... 20
Ilustracin 29: Formulario Buscar Elementos CUBSO. ......................................................................... 20
Ilustracin 30: Formulario Buscar Elementos CUBSO. Registros de bsqueda. .................................. 21
Ilustracin 31: Formulario Buscar elementos CUBSO. Resultado de Bsqueda. ................................. 21
Ilustracin 32: Formulario de Registrar Componente Paquete, botn Aceptar ..................................... 22
Ilustracin 33: Formulario de Registrar Componente Paquete, seccin Lista de Componentes del tem
Paquete. .................................................................................................................................................... 22
Ilustracin 34: Formulario Relacin de tems. Lista de tems. ............................................................... 23
Ilustracin 35: Formulario Relacin de tems, botn de Agrupar tem a Nuevo tem Paquete. .......... 23
Ilustracin 36: Formulario Agrupar tem Paquete Expediente. .............................................................. 24



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Ilustracin 37: Formulario Registrar tem, Ficha Ejecucin del tem. .................................................. 24
Ilustracin 38: Formulario Registrar tem, Ficha Valor tem. ............................................................... 24
Ilustracin 39: Formulario Relacin de tems. Lista de tems ................................................................ 25
Ilustracin 40: Botn de Agrupar tem a Paquete Existente. ................................................................... 25
Ilustracin 41: Seleccin de tem normal e tem paquete. ....................................................................... 26
Ilustracin 42: Mensaje de confirmacin. ................................................................................................. 26
Ilustracin 43: Formulario Relacin de tems, botn de Desagrupar tem Paquete. ............................. 27
Ilustracin 44: Formulario Relacin de tems, seleccin de tem Paquete. ........................................... 27
Ilustracin 45: Mensaje de confirmacin antes de desagrupar el tem Paquete. .................................... 28
Ilustracin 46: Mensaje de confirmacin al desagrupar el tem Paquete. ............................................... 28
Ilustracin 47: Formulario Relacin de tems, botn de Reenumerar tems ......................................... 28
Ilustracin 48: Mensaje de confirmacin de Reenumerar tems .............................................................. 29
Ilustracin 49: Ficha Relacin de tems para Expediente de Compra Corporativa ............................... 29
Ilustracin 50: Formulario Relacin de tems botn de Agregar Compra Corporativa........................ 30
Ilustracin 51: Formulario Registrar Detalle de tems para Compras Corporativas. ............................. 30
Ilustracin 52: Formulario Registrar Detalle de tems para Compras Corporativas, botn Aceptar. .. 31
Ilustracin 53: Mensaje de confirmacin. ................................................................................................. 31
Ilustracin 54: Formulario Relacin de tems. Lista de Compras Corporativas. .................................... 32
Ilustracin 55: Botn de Vincular tem a Compra Corporativa. ................................................................ 32
Ilustracin 56: Seleccin de tems para vincular a Compra Corporativa. ................................................ 33
Ilustracin 57: Mensaje de confirmacin. ................................................................................................. 33
Ilustracin 58: Formulario Relacin de tems. Lista de Compras Corporativas. .................................... 34
Ilustracin 59: Mensaje de confirmacin de Relacin de tems. ............................................................ 34
Ilustracin 60: Registro de Documento Sustentatorio............................................................................ 35
Ilustracin 61: Formulario Documento Sustentatorio, botn de Autorizacin para no emplear el
Catlogo Electrnico de Convenio Marco. ................................................................................................ 35
Ilustracin 62: Formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco.36
Ilustracin 63: Formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco,
opcin Adjuntar archivo de autorizacin. ................................................................................................. 36
Ilustracin 64: Formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco,
opcin de Adjuntar informe de Sustento. ................................................................................................. 36
Ilustracin 65: Formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco,
Mensaje de confirmacin. ........................................................................................................................... 37
Ilustracin 66: Mensaje de confirmacin de Documento Sustentatorio. ................................................ 37
Ilustracin 67: Registro de Resumen Ejecutivo. .................................................................................... 38
Ilustracin 68: Adjuntar archivo de Resumen ejecutivo. ........................................................................ 38
Ilustracin 71: Mensaje de confirmacin de Resumen ejecutivo. .......................................................... 38
Ilustracin 72: Registro de Certificacin Presupuestal. ......................................................................... 39
Ilustracin 73: Registro de Fuente de Financiamiento. ......................................................................... 39
Ilustracin 74: Registro de Cdigo Actividad / Proyecto. ....................................................................... 40
Ilustracin 75: Buscador Cdigo de Actividad / Proyecto. ....................................................................... 40



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Ilustracin 76: Formulario Registrar el listado de programacin y formulacin del presupuesto en los
siguientes aos.......................................................................................................................................... 41
Ilustracin 77: Mensaje de confirmacin de Certificacin Presupuestal. .............................................. 41
Ilustracin 78: Registro de Acuerdo Comercial. ..................................................................................... 42
Ilustracin 79: Registro de Excepciones de Acuerdos Comerciales. .................................................... 43
Ilustracin 80: Mensaje de confirmacin de Acuerdo Comercial. .......................................................... 43
Ilustracin 81: Registro de Datos de Aprobacin. .................................................................................. 44
Ilustracin 82: Registro de Datos de Aprobacin. .................................................................................. 44
Ilustracin 83: Mensaje de confirmacin de Datos de Aprobacin. ....................................................... 45
Ilustracin 84: Formulario Registrar Expediente, botn Declarar aprobacin. ..................................... 45
Ilustracin 85: Mensaje de confirmacin de Declaracin. ..................................................................... 46
Ilustracin 86: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin. .................................................... 46
Ilustracin 87: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opcin Nuevo Conductor. ...... 47
Ilustracin 88: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin.................................................. 47
Ilustracin 89: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, seccin Datos de la
Designacin y Datos del Aprobador. ....................................................................................................... 47
Ilustracin 90: Mensaje de confirmacin de Registrar Conductor del Tipo de Seleccin ....................... 48
Ilustracin 91: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, botn de Registrar Integrante.
.................................................................................................................................................................... 48
Ilustracin 92: Formulario Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Seleccin. ......................... 49
Ilustracin 93: Formulario Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Seleccin, botn Buscar
Integrante. ................................................................................................................................................. 49
Ilustracin 94: Formulario Buscar Integrante/Encargado del Tipo de seleccin/Encargado de las
comunicaciones del Tipo de Seleccin, botn Buscar. .......................................................................... 50
Ilustracin 95: Formulario Buscar Integrante/Encargado del Tipo de seleccin/Encargado de las
comunicaciones del Tipo de Seleccin, accin Seleccione. .................................................................. 50
Ilustracin 96: Formulario Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Seleccin, botn Guardar.
.................................................................................................................................................................... 51
Ilustracin 97: Mensaje de confirmacin de registro de integrantes ........................................................ 51
Ilustracin 96: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, Lista de Integrantes. ............... 52
Ilustracin 97: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, opcin Declarar aprobacin. 52
Ilustracin 100: Mensaje de confirmacin de aprobacin de Registrar Conductor del Tipo de Seleccin.
.................................................................................................................................................................... 53
Ilustracin 101: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opcin Nuevo Cronograma. . 53
Ilustracin 102: Formulario Registrar Cronograma. ............................................................................... 53
Ilustracin 103: Formulario Registrar Cronograma, opcin Pre-publicar Bases. ................................ 54
Ilustracin 104: Formulario Registrar Cronograma, lista de etapas. ..................................................... 54
Ilustracin 105: Formulario Registrar Cronograma, botn Guardar Borrador. .................................... 55
Ilustracin 106: Mensaje de confirmacin de Registrar Cronograma. ................................................... 55
Ilustracin 107: Formulario Registrar Cronograma, botn Confirmar Cronograma. ........................... 56
Ilustracin 108: Mensaje de confirmacin para Aprobar Cronograma. .................................................... 56



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Ilustracin 109: Mensaje de confirmacin de aprobacin del Cronograma. ............................................ 56
Ilustracin 110: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opcin Nueva Base. ............. 57
Ilustracin 111: Formulario Registrar Bases, ficha Informacin del Proceso de Seleccin. ............... 57
Ilustracin 112: Formulario Registrar Bases, opcin Guardar Borrador. ............................................ 57
Ilustracin 113: Mensaje de confirmacin de Registrar Bases. ............................................................. 58
Ilustracin 114: Formulario Registrar Bases, ficha Aprobacin Bases. .............................................. 58
Ilustracin 115: Formulario Registrar Bases, opcin Declarar aprobacin. ........................................ 58
Ilustracin 116: Mensaje de confirmacin de Registrar Bases. ............................................................. 59
Ilustracin 117: Formulario Registrar Bases, opcin Regresar. .......................................................... 59
Ilustracin 118: Formulario Datos del Procedimiento de contratacin, con las actividades de Actos
Preparatorios Aprobados. ........................................................................................................................ 59
Ilustracin 142: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin ................................................ 60
Ilustracin 143: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, botn Buscar. ..................... 60
Ilustracin 144: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, resultado de bsqueda. ........ 61
Ilustracin 145: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, opcin Exportar Excel. ....... 61
Ilustracin 146: Archivo Excel exportado. ................................................................................................ 62
Ilustracin 147: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin. ................................................. 62
Ilustracin 148: Mensaje de confirmacin. ............................................................................................... 63
Ilustracin 149: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, opcin Nuevo Expediente .. 63
Ilustracin 150: Formulario Registrar Expediente. ................................................................................. 63
Ilustracin 151: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, editar Expediente. .................. 64
Ilustracin 152: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, Eliminar Versin Borrador de
Expediente. ................................................................................................................................................ 64
Ilustracin 153: Mensaje de confirmacin, Eliminar Versin Borrador de Expediente. ......................... 64
Ilustracin 154: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opcin Nueva versin. ......... 65
Ilustracin 155: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opciones Ver e Historial de
versiones. .................................................................................................................................................. 65
Ilustracin 156: Opcin Ver - Formulario Detalle Expediente de contratacin. ................................... 66
Ilustracin 157: Opcin Historial de versiones - Formulario Listar Historial Versiones de Actividades.66
Ilustracin 158: Formulario Listar Historial Versiones de Actividades, opcin Ver Expediente versin
1. ................................................................................................................................................................. 66
Ilustracin 159: Opcin Editar Expediente, Formulario Modificar Expediente .................................... 67
Ilustracin 160: Mensaje de confirmacin, opcin Nueva versin Expediente ...................................... 67
Ilustracin 161: Segundo mensaje de confirmacin, opcin Nueva versin Expediente ...................... 67
Ilustracin 162: Formulario Cierre de Contratacin ............................................................................... 68
Ilustracin 163: Formulario Nueva Versin de Expediente .................................................................... 68




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1. INTRODUCCIN
En el presente documento se detalla la funcionalidad y los pasos a seguir para utilizar los
diferentes procesos implementados en el mdulo de Actos Preparatorios, desde el registro del
Expediente hasta el registro de Bases.

1.1 Propsito
El presente documento tiene como propsito mostrar el uso de los formularios involucrados
para ejecutar los procesos del Mdulo de Actos Preparatorios en el Sistema.

1.2 Alcance
El presente documento tiene como alcance todos los procesos funcionales del Mdulo de Actos
Preparatorios.

1.3 Definiciones, Siglas y Abreviaturas
Las principales siglas utilizadas a lo largo de este documento, son las siguientes:
SEL: Sigla correspondiente al mdulo de Procesos de Seleccin.
INT: Mdulo de Interfaces.
ACT: Mdulo de actos preparatorios.
CNF: Mdulo de configurador.
SEACE: Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado

1.4 Resumen
El presente documento indica la funcionalidad de cada proceso y cmo se utiliza cada una de
ellas dentro del Mdulo de Actos Preparatorios. Se inicia con el registro de Expediente y
culmina con el registro de Bases.



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2. DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS FUNCIONALES
1. Registro de Expediente.
2. Registro de Conductor.
3. Registro de Cronograma.
4. Registro de las Bases y Bases autogeneradas.
5. Bsqueda de Expediente de Contratacin.
6. Listado de Actividades del Procedimiento de Contratacin

2.1 Registro de Expediente.
Esta funcionalidad permite registrar y/o modificar manualmente un expediente. Para
acceder a esta funcionalidad se debe seleccionar desde el Men, la opcin: Consola de
Actos Preparatorios y en el Buscador de Expedientes de Contratacin seleccionar el
botn Nuevo Expediente.


Ilustracin 1: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, opcin Nuevo Expediente.

2.1.1 Enlace al PAC.
En esta ficha se registran los datos de enlace al PAC, validando todos los campos
obligatorios. El sistema muestra la Ficha Enlace al PAC:


Ilustracin 2: Formulario Enlace al PAC.

En el formulario Enlace al PAC, se encuentra la opcin de Buscar Nde Referencial del
PAC. Esta opcin se visualiza de acuerdo a la seleccin del campo Tipo de Compra o
Seleccin Vincular el PAC.



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Ilustracin 3: Botn de Bsqueda de Nde Referencia del PAC.

En el formulario Enlace al PAC, al seleccionar el botn Agregar de la opcin Buscar
Nde Referencial del PAC , el sistema muestra el formulario de Bsqueda de
tems de los Nmeros de Referencia del PAC, donde se debe ingresar los datos segn
requiera la funcionalidad y presionar el botn Buscar.


Ilustracin 4: Formulario de Bsqueda de tems de los Nmeros de Referencia del PAC.

En el formulario Bsqueda de tems de los Nmeros de Referencia del PAC, seleccionar
uno o ms registros (check) y seleccionar el botn Agregar, luego se debe presionar
el botn Aceptar.





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Ilustracin 5: Formulario de Bsqueda de tems de los Nmeros de Referencia del PAC, seleccin de
registros



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Los datos seleccionados previamente en el formulario Bsqueda de tems de los
Nmeros de Referencia del PAC, se muestran en la ficha de Enlace al PAC.

Ilustracin 6: Formulario de Enlace al PAC, muestra los registros seleccionados en el formulario de
Bsqueda de tems de los Nmeros de Referencia del PAC

En el formulario de la ficha Enlace al PAC seleccionar el botn Guardar Borrador, el
sistema muestra el siguiente mensaje.


Ilustracin 7: Mensaje de Advertencia de Enlace al PAC.

2.1.2 Datos Generales de la Contratacin.




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En esta funcionalidad se registran los datos de contratacin, valiendo todos los campos
obligatorios.

Para acceder a esta funcionalidad se debe seleccionar la ficha Datos Generales de la
Contratacin.


Ilustracin 8: Registro de Datos de Contratacin.

En la ficha Datos Generales de la Contratacin entre otros, se encuentra la opcin de
Siglas de la Entidad.


Ilustracin 9: Botn de Siglas de la Entidad.
En el formulario Datos de Contratacin, al seleccionar el botn Siglas de la Entidad ,
el sistema muestra el formulario de Administrar Sigla de Entidad.




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Ilustracin 10: Formulario de Administrar Sigla de Entidad.
En el formulario de Administrar Sigla de Entidad, en opciones seleccionar el botn:
Crear Nueva Sigla e ingresar la informacin en el campo Sigla.


Ilustracin 11: Formulario de Administrar Sigla de Entidad, Registro de nueva Sigla.

El sistema muestra el siguiente mensaje de registro exitoso.


Ilustracin 12: Mensaje de confirmacin del formulario Administrar Sigla de Entidad.




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En el formulario de la ficha Datos de Contratacin seleccionar el botn Guardar
Borrador, el sistema muestra el siguiente mensaje.


Ilustracin 13: Mensaje de confirmacin de Datos de Contratacin.

2.1.3 Relacin de tems.
En esta funcionalidad se registran los datos con respecto al tem.

Para acceder a esta funcionalidad se debe seleccionar la ficha de Relacin de tems.


Ilustracin 14: Registro de Relacin de tems.

En el formulario Relacin de tems se encuentra la opcin de Crear tem.




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Ilustracin 15: Formulario Relacin de tems, botn Crear tem.

En el formulario Relacin de tems al seleccionar el botn Crear tem el sistema
muestra el formulario de Registrar tem.


Ilustracin 16: Formulario Registrar tem.

En el formulario Registrar tem se encuentra la opcin de Cdigo CUBSO.




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Ilustracin 17: Formulario Registrar tem, opcin cdigo CUBSO.

En el formulario Registrar tem, al seleccionar el botn Cdigo CUBSO el sistema
muestra el formulario de Buscar Elementos CUBSO.

Ilustracin 18: Formulario Buscar Elementos CUBSO.

En el formulario Buscar Elementos CUBSO, se debe ingresar los criterios de bsqueda
y seleccionar el botn Buscar




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Ilustracin 19: Formulario Buscar Elementos CUBSO. Registros de bsqueda.

El sistema muestra el formulario con los elementos que coindicen con los criterios de
bsqueda. Para elegir un tem, se selecciona el nombre del tem que aparece resaltado:


Ilustracin 20: Formulario Buscar elementos CUBSO. Resultado de Bsqueda.

En el formulario Registrar tem, en la ficha Datos del tem, aparece el cdigo del
elemento CUBSO seleccionado. Para ingresar un tem se debe registrar todos los datos
obligatorios por cada ficha que comprende el formulario Registrar tem, y presionar el
botn Aceptar.




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Ilustracin 21: Formulario Registrar tem, Ficha Datos del tem.

Ilustracin 22: Formulario Registrar tem, Ficha Ejecucin del tem.

Ilustracin 23: Formulario Registrar tem, Ficha Valor tem.


Ilustracin 24: Formulario Registrar tem, botn Aceptar

En el formulario Relacin de tems, en la seccin Lista de tems, se muestra el tem
registrado en el formulario Registrar tem con las opciones para editar y eliminar .




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Ilustracin 25: Formulario Relacin de tems. Lista de tems.
En el formulario Relacin de tems se encuentra la opcin de Crear tem Paquete.


Ilustracin 26: Formulario Relacin de tems, botn Crear tem Paquete.

En el formulario Relacin de tems al seleccionar el botn Crear tem Paquete el
sistema muestra el formulario de Registrar tem Paquete.


Ilustracin 27: Formulario de Registrar tem Paquete.



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En la Ficha Datos del tem, en la opcin Componentes del tem Paquete Seleccionar
Componente del Paquete . El sistema mostrar el formulario Registrar Componente
Paquete.


Ilustracin 28: Formulario de Registrar Componente Paquete.

En el formulario Registrar Componente Paquete, al seleccionar el botn Cdigo
CUBSO el sistema muestra el formulario de Buscar Elementos CUBSO.


Ilustracin 29: Formulario Buscar Elementos CUBSO.



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En el formulario Buscar Elementos CUBSO, se debe ingresar los criterios de bsqueda
y seleccionar el botn Buscar.


Ilustracin 30: Formulario Buscar Elementos CUBSO. Registros de bsqueda.
El sistema muestra el formulario con los elementos que coindicen con los criterios de
bsqueda. Para elegir un tem, se selecciona el nombre del tem que aparece resaltado:


Ilustracin 31: Formulario Buscar elementos CUBSO. Resultado de Bsqueda.



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En el formulario Registrar Componente Paquete, en la ficha Datos del tem, aparece el
cdigo del elemento CUBSO seleccionado.

Para ingresar un tem se debe registrar todos los datos obligatorios y presionar el botn
Aceptar.


Ilustracin 32: Formulario de Registrar Componente Paquete, botn Aceptar
En el formulario Registrar tem Paquete, en la seccin Lista de Componentes del tem
Paquete, se muestra el tem registrado en el formulario Registrar Componente Paquete
con las opciones para editar y eliminar .


Ilustracin 33: Formulario de Registrar Componente Paquete, seccin Lista de Componentes del tem
Paquete.
De forma similar el registro de tem, se debe completar la informacin de las Fichas
Ejecucin del tem y Valor tem. Una vez registrados todos los datos obligatorios se
presiona el botn Aceptar



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En el formulario Relacin de tems, en la seccin Lista de tems, se muestra el tem
Paquete registrado en el formulario Registrar tem Paquete con las opciones para editar
y eliminar .


Ilustracin 34: Formulario Relacin de tems. Lista de tems.
En el formulario Relacin de tems se encuentra la opcin de Agrupar tem a Nuevo
tem Paquete. Para utilizar esta funcionalidad, se selecciona al menos un tem del
Listado de tem y luego el botn Agrupar tem a Nuevo tem Paquete.


Ilustracin 35: Formulario Relacin de tems, botn de Agrupar tem a Nuevo tem Paquete.
El sistema muestra el formulario de Agrupar tem Paquete Expediente.



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Ilustracin 36: Formulario Agrupar tem Paquete Expediente.
Se debe completar la informacin de las Fichas Ejecucin del tem y Valor tem, del
mismo modo que en el registro de tem Paquete.


Ilustracin 37: Formulario Registrar tem, Ficha Ejecucin del tem.

Ilustracin 38: Formulario Registrar tem, Ficha Valor tem.



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Una vez registrados todos los datos obligatorios se presiona el botn Aceptar y en el
formulario Relacin de tems, en la seccin Lista de tems, se muestra el registro
registrado en el formulario Agrupar tem Paquete Expediente.


Ilustracin 39: Formulario Relacin de tems. Lista de tems
En la Ficha Relacin de tems se encuentra la opcin de Agrupar tem a Paquete
Existente.


Ilustracin 40: Botn de Agrupar tem a Paquete Existente.



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Para utilizar esta funcionalidad, se debe seleccionar al menos un tem normal y un tem
paquete del Listado de tem y luego seleccionar el botn Agrupar tem a Paquete
Existente


Ilustracin 41: Seleccin de tem normal e tem paquete.
El sistema muestra el siguiente mensaje.


Ilustracin 42: Mensaje de confirmacin.
En la Ficha Relacin de tems se encuentra la opcin de Desagrupar tem Paquete.




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Ilustracin 43: Formulario Relacin de tems, botn de Desagrupar tem Paquete.
Para utilizar esta funcionalidad, se debe seleccionar al menos un tem paquete del
Listado de tem y luego seleccionar el botn Desagrupar tem Paquete.

Ilustracin 44: Formulario Relacin de tems, seleccin de tem Paquete.
El sistema muestra los siguientes mensajes de confirmacin:




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Ilustracin 45: Mensaje de confirmacin antes de desagrupar el tem Paquete.

Ilustracin 46: Mensaje de confirmacin al desagrupar el tem Paquete.
En la Ficha Relacin de tems se encuentra la opcin de Reenumerar tems


Ilustracin 47: Formulario Relacin de tems, botn de Reenumerar tems
Al seleccionar el botn Reenumerar tems, en el Listado de tem se actualizan los Nro.
de tem de forma correlativa y el sistema muestra un mensaje de confirmacin.




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Ilustracin 48: Mensaje de confirmacin de Reenumerar tems
En el caso que se haya creado un Expediente de Compra Corporativa, las opciones que
aparecen en el formulario Relacin de tems son: Agregar Compra Corporativa y
Vincular tem a compra Corporativa.


Ilustracin 49: Ficha Relacin de tems para Expediente de Compra Corporativa
En la Ficha Relacin de tems se encuentra la opcin de Agregar Compra Corporativa.




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Ilustracin 50: Formulario Relacin de tems botn de Agregar Compra Corporativa.
Para agregar tems de compra corporativa debe seleccionar como mnimo dos tems de
listado de Expediente de Contratacin y presionar el botn Agregar Compra
Corporativa. El sistema muestra el formulario Registrar Detalle de tems para Compras
Corporativas.


Ilustracin 51: Formulario Registrar Detalle de tems para Compras Corporativas.
En el formulario se registran todos los datos obligatorios y se presiona el botn Aceptar




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Ilustracin 52: Formulario Registrar Detalle de tems para Compras Corporativas, botn Aceptar.
El sistema muestra un mensaje de confirmacin:


Ilustracin 53: Mensaje de confirmacin.
En el formulario Relacin de tems, en la seccin Lista de Compras Corporativas, se
muestra el tem registrado en el formulario Registrar Detalle de tems para Compras
Corporativas.




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Ilustracin 54: Formulario Relacin de tems. Lista de Compras Corporativas.
En el formulario Relacin de tems se encuentra la opcin de Vincular tem a Compra
Corporativa.


Ilustracin 55: Botn de Vincular tem a Compra Corporativa.
Para utilizar la funcionalidad del botn Vincular tem a Compra Corporativa el sistema
solicita que se seleccione al menos un tem de la Lista y un solo tem de compras
corporativas y luego se presiona el botn Vincular tem a Compra Corporativa.




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Ilustracin 56: Seleccin de tems para vincular a Compra Corporativa.
El sistema muestra un mensaje de confirmacin:


Ilustracin 57: Mensaje de confirmacin.
En el formulario Relacin de tems, en la seccin Lista de Compras Corporativas, se
muestra el tem luego de efectuarse la vinculacin.




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Ilustracin 58: Formulario Relacin de tems. Lista de Compras Corporativas.
En el formulario Relacin de tems seleccionar el botn Guardar Borrador, el sistema
muestra el siguiente mensaje.

Ilustracin 59: Mensaje de confirmacin de Relacin de tems.

2.1.4 Documento Sustentatorio.
Para acceder a esta funcionalidad se debe seleccionar la ficha Documento
Sustentatorio. Las opciones para el registro del documento sustentatorio dependern del
tipo de proceso.




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Ilustracin 60: Registro de Documento Sustentatorio.
Se registran todos los documentos sustentatorios obligatorios, en el formulario se
encuentra la opcin para registrar el documento sustentatorio .

Ilustracin 61: Formulario Documento Sustentatorio, botn de Autorizacin para no emplear el Catlogo
Electrnico de Convenio Marco.
El sistema muestra una pantalla en la que se debe registrar una declaracin jurada en
que se declara bajo juramento que se tiene conocimiento de los Convenios Marco
existentes, que se ha revisado los Catlogos Electrnicos y se ha verificado que los
bienes o servicios que se requieren no se encuentran en ningn listado de Convenio
Marco.





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Ilustracin 62: Formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco.
En caso que se no acepte la declaracin jurada, opcin No, ser necesario registrar
documentos adicionales, como una autorizacin o un documento de sustento.

Cuando se elige una autorizacin, en el formulario aparecer la opcin para adjuntar el
archivo respectivo.

Ilustracin 63: Formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco,
opcin Adjuntar archivo de autorizacin.
Cuando se elige la opcin Sustento, en el formulario aparecer la opcin para
seleccionar el tipo de sustento que se va a adjuntar. Dependiendo del tipo de sustento
seleccionado, el sistema posteriormente habilitar la opcin para adjuntar el archivo de
sustento.


Ilustracin 64: Formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco,
opcin de Adjuntar informe de Sustento.



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En el formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio
Marco seleccionar el botn Grabar, el sistema muestra el siguiente mensaje.

Ilustracin 65: Formulario Autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco,
Mensaje de confirmacin.

Una vez registrados todos los documentos que el sistema solicite, en el formulario
Documento Sustentatorio seleccionar el botn Guardar Borrador, el sistema muestra el
siguiente mensaje.


Ilustracin 66: Mensaje de confirmacin de Documento Sustentatorio.


2.1.5 Resumen Ejecutivo.
Para acceder a esta funcionalidad se debe seleccionar la ficha Resumen Ejecutivo.




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Ilustracin 67: Registro de Resumen Ejecutivo.
En el formulario Resumen Ejecutivo se puede adjuntar un archivo del Resumen
Ejecutivo. Luego de adjuntar el archivo de resumen ejecutivo, se puede seleccionar la
opcin Guardar Borrador:


Ilustracin 68: Adjuntar archivo de Resumen ejecutivo.
En el formulario Resumen Ejecutivo seleccionar el botn Guardar Borrador, el sistema
muestra el siguiente mensaje.


Ilustracin 69: Mensaje de confirmacin de Resumen ejecutivo.




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2.1.6 Certificacin Presupuestal.
Para acceder a esta funcionalidad se debe seleccionar la ficha Certificacin
Presupuestal. En el formulario Certificacin Presupuestal se debe ingresar todos los
datos obligatorios.


Ilustracin 70: Registro de Certificacin Presupuestal.
El campo Fuente de Financiamiento contiene varias opciones para seleccionar la fuente
de financiamiento de la contratacin.


Ilustracin 71: Registro de Fuente de Financiamiento.
Si se selecciona S en la opcin Cuenta con Cdigo de Actividad / Proyecto, el sistema
muestra un formulario para registrar el cdigo Actividad / Proyecto




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Ilustracin 72: Registro de Cdigo Actividad / Proyecto.
En el formulario Registrar o Modificar Cdigo Actividad / Proyecto al seleccionar la
opcin Cdigo de ActividadProyecto, el sistema mostrar el formulario para la
bsqueda de cdigo de Actividad / Proyecto.


Ilustracin 73: Buscador Cdigo de Actividad / Proyecto.
Si se selecciona S en la opcin Indicador si el plazo de ejecucin excede al ao fiscal,
el sistema muestra un formulario para Registrar el listado de programacin y formulacin
del presupuesto en los siguientes aos.




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Ilustracin 74: Formulario Registrar el listado de programacin y formulacin del presupuesto en los
siguientes aos.
En el formulario Certificacin Presupuestal seleccionar el botn Guardar Borrador, el
sistema muestra el siguiente mensaje.


Ilustracin 75: Mensaje de confirmacin de Certificacin Presupuestal.



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2.1.7 Acuerdo Comercial.
Esta funcionalidad se utiliza para registrar que determinada contratacin se encuentra
exceptuada de la aplicacin de un Acuerdo Comercial. Para acceder a esta
funcionalidad se debe seleccionar la ficha Acuerdo Comercial. El configurador de
procedimientos enviar el listado de acuerdos comerciales y sus excepciones, incluyendo
los umbrales que se debern aplicar comparndolo con el valor referencial total obtenido
del expediente de contratacin.

En el formulario Acuerdos Comerciales ingresar todos los datos obligatorios.


Ilustracin 76: Registro de Acuerdo Comercial.
Una vez que se seleccionan la aplicacin de las excepciones de Acuerdos Comerciales a
la contratacin, seleccionar la opcin Guardar Borrador.




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Ilustracin 77: Registro de Excepciones de Acuerdos Comerciales.
El sistema muestra el siguiente mensaje.


Ilustracin 78: Mensaje de confirmacin de Acuerdo Comercial.
2.1.8 Datos de Aprobacin.
Para acceder a esta funcionalidad se debe seleccionar la ficha Datos de Aprobacin.

En el formulario Datos de Aprobacin ingresar todos los datos obligatorios.




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Ilustracin 79: Registro de Datos de Aprobacin.
Una vez que se registran todos los datos obligatorios, seleccionar la opcin Guardar
Borrador.


Ilustracin 80: Registro de Datos de Aprobacin.
En el formulario Datos de Aprobacin seleccionar el botn Guardar Borrador, el
sistema muestra el siguiente mensaje.




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Ilustracin 81: Mensaje de confirmacin de Datos de Aprobacin.
Cuando todos los datos obligatorios han sido ingresados en todas las fichas, finalmente
se selecciona la opcin Declarar aprobacin.


Ilustracin 82: Formulario Registrar Expediente, botn Declarar aprobacin.
En el formulario Registrar Expediente seleccionar el botn Declarar aprobacin, el
sistema muestra el siguiente mensaje.




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Ilustracin 83: Mensaje de confirmacin de Declaracin.
Al seleccionar la opcin Regresar, el sistema muestra el formulario Datos del
Procedimiento de Contratacin en el cual se puede visualizar que la actividad
Expediente de contratacin est en estado Aprobado y cuenta con las opciones de Ver
Expediente , Historial de versiones y Nueva Versin de Expediente .


Ilustracin 84: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin.

2.2 Registro de Conductor.
Esta funcionalidad permite registrar y/o modificar manualmente un conductor. Para
ingresar al formulario respectivo, se selecciona la opcin Nuevo Conductor que se
encuentra en las opciones de la actividad Conductor de Procedimiento dentro del
formulario Datos del Procedimiento de Contratacin.




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Ilustracin 85: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opcin Nuevo Conductor.
Al seleccionar la opcin Nuevo conductor, el sistema muestra el formulario Registrar
Conductor del Tipo de Seleccin.


Ilustracin 86: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin.
En el formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, se encuentra la opcin Tipo
de Conductor del Tipo de Seleccin. De acuerdo al Tipo seleccionado, el formulario
mostrar los datos que requieren ser ingresados.

Ilustracin 87: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, seccin Datos de la Designacin y
Datos del Aprobador.



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En el formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin al seleccionar el botn
Guardar Borrador el sistema muestra el mensaje.


Ilustracin 88: Mensaje de confirmacin de Registrar Conductor del Tipo de Seleccin
En el formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin activa las opciones Declarar
aprobacin y Eliminar Integrante

Ilustracin 89: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, botn de Registrar Integrante.
En el formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin al seleccionar el botn
Registrar Integrante el sistema muestra el formulario de Registrar Integrante del
Conductor del Tipo de Seleccin, se debe ingresar todos los datos obligatorios.




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Ilustracin 90: Formulario Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Seleccin.
El formulario Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Seleccin, tiene la opcin de
Buscar integrante, la cual permite ubicar y seleccionar a un integrante que ya haya sido
registrado.

Ilustracin 91: Formulario Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Seleccin, botn Buscar
Integrante.
Al seleccionar el botn Buscar integrante, el sistema muestra el formulario Buscar
Integrante/Encargado del Tipo de seleccin/Encargado de las comunicaciones del Tipo
de Seleccin. En este formulario, se debe ingresar al menos un criterio de bsqueda y
seleccionar el botn Buscar.




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Ilustracin 92: Formulario Buscar Integrante/Encargado del Tipo de seleccin/Encargado de las
comunicaciones del Tipo de Seleccin, botn Buscar.
El formulario muestra el resultado de la bsqueda. Se debe seleccionar el integrante que
corresponda, o seleccionar el botn Limpiar para realizar una nueva bsqueda.

Ilustracin 93: Formulario Buscar Integrante/Encargado del Tipo de seleccin/Encargado de las
comunicaciones del Tipo de Seleccin, accin Seleccione.
El formulario Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Seleccin, se actualiza con
los datos del integrante seleccionado en el formulario Buscar Integrante/Encargado del
Tipo de seleccin/Encargado de las comunicaciones del Tipo de Seleccin. Se debe
completar los datos obligatorios y seleccionar el botn Guardar.




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Ilustracin 94: Formulario Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Seleccin, botn Guardar.
Al seleccionar el botn Guardar el sistema muestra el siguiente mensaje

Ilustracin 95: Mensaje de confirmacin de registro de integrantes
En el formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin se actualiza el listado de
integrantes con el integrante registrado en el formulario Registrar Integrante del
Conductor del Tipo de Seleccin.




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Ilustracin 96: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, Lista de Integrantes.
De la misma forma, se debe registrar a los dems integrantes. En el listado de
integrantes, se tiene la opcin de editar y eliminar cada integrante. En caso de querer
eliminar todos los integrantes, se selecciona el botn Eliminar Integrante

Una vez que se termina de registrar a todos los integrantes se selecciona el botn
Declarar aprobacin.

Ilustracin 97: Formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin, opcin Declarar aprobacin.

En el formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin el sistema muestra el
siguiente mensaje.



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Ilustracin 98: Mensaje de confirmacin de aprobacin de Registrar Conductor del Tipo de Seleccin.
2.3 Registro de Cronograma.
Esta funcionalidad permite registrar y/o modificar manualmente un Cronograma. Para
ingresar al formulario respectivo, se selecciona la opcin Nuevo Cronograma que se
encuentra en las opciones de la actividad Bases, Sub Actividad Cronograma dentro
del formulario Datos del Procedimiento de Contratacin.

Ilustracin 99: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opcin Nuevo Cronograma.
El sistema muestra el formulario Registrar Cronograma.


Ilustracin 100: Formulario Registrar Cronograma.
En el formulario Registrar Cronograma, al seleccionar S en la opcin Pre-publicar
Bases, se muestran los datos para registrar el rango de fechas que corresponda a la pre-
publicacin de bases.



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Ilustracin 101: Formulario Registrar Cronograma, opcin Pre-publicar Bases.
En el formulario Registrar Cronograma, al seleccionar la opcin Nuevo, el sistema
muestra el listado de las etapas. Se debe ingresar todos los datos obligatorios.




Ilustracin 102: Formulario Registrar Cronograma, lista de etapas.
Una vez que se haya registrado todos los datos obligatorios, en el formulario Registrar
Cronograma, seleccionar el botn Guardar Borrador.



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Ilustracin 103: Formulario Registrar Cronograma, botn Guardar Borrador.
El sistema muestra el siguiente mensaje.


Ilustracin 104: Mensaje de confirmacin de Registrar Cronograma.
En el formulario Registrar Cronograma, se activa el botn Confirmar Cronograma




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Ilustracin 105: Formulario Registrar Cronograma, botn Confirmar Cronograma.
Al seleccionar el botn Confirmar Cronograma, el sistema hace las validaciones
pertinentes y muestra el mensaje de confirmacin


Ilustracin 106: Mensaje de confirmacin para Aprobar Cronograma.


Ilustracin 107: Mensaje de confirmacin de aprobacin del Cronograma.
2.4 Registro de Bases.
Esta funcionalidad permite registrar y/o modificar manualmente las Bases. Para ingresar
al formulario respectivo, se selecciona la opcin Nueva Base que se encuentra en
las opciones de la actividad Bases, Sub Actividad Bases dentro del formulario Datos
del Procedimiento de Contratacin.




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Ilustracin 108: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opcin Nueva Base.
El sistema muestra el formulario Registrar Bases.


Ilustracin 109: Formulario Registrar Bases, ficha Informacin del Proceso de Seleccin.
Se debe registrar los datos obligatorios y seleccionar el botn Guardar Borrador.


Ilustracin 110: Formulario Registrar Bases, opcin Guardar Borrador.
En el formulario Registrar Bases, seleccionar el botn Guardar Borrador, el sistema
muestra el siguiente mensaje.




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Ilustracin 111: Mensaje de confirmacin de Registrar Bases.
En el formulario Registrar Bases, se actualiza la ficha Aprobacin Bases en la cual se
debe registrar los datos obligatorios.


Ilustracin 112: Formulario Registrar Bases, ficha Aprobacin Bases.
Una vez que se han registrado los datos obligatorios, se selecciona la opcin Declarar
aprobacin.


Ilustracin 113: Formulario Registrar Bases, opcin Declarar aprobacin.
El sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin.




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Ilustracin 114: Mensaje de confirmacin de Registrar Bases.
En el formulario Registrar Bases solo queda activo el botn Regresar.


Ilustracin 115: Formulario Registrar Bases, opcin Regresar.
Al seleccionarlo, el sistema mostrar el formulario Datos del Procedimiento de
Contratacin con todas las actividades de Actos preparatorios en estado Aprobado.


Ilustracin 116: Formulario Datos del Procedimiento de contratacin, con las actividades de Actos
Preparatorios Aprobados.

2.5 Bsqueda de Expediente de Contratacin.
Esta funcionalidad permite consultar Expedientes de Contratacin.




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El sistema muestra el formulario Buscador de Expedientes de Contratacin con la
seccin de Bsqueda Bsica y adicionalmente una seccin de Bsqueda Avanzada.


Ilustracin 117: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin
En el formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, se dispone de las opciones
Buscar, Limpiar y Nuevo Expediente

Para utilizar la opcin Buscar, en el formulario Buscador de Expedientes de
Contratacin se debe ingresar al menos un criterio de bsqueda y seleccionar el botn
Buscar.


Ilustracin 118: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, botn Buscar.

En el formulario Buscador de Expedientes de Contratacin se muestra el resultado de la
bsqueda, la opcin de Exportar a un archivo Excel y para cada Expediente de



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Contratacin encontrado, muestra las opciones Registrar Actividades y
Eliminar .




Ilustracin 119: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, resultado de bsqueda.
En el formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, al seleccionar la opcin
Exportar Excel , el sistema muestra la descarga de registros en formato Excel.

Ilustracin 120: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, opcin Exportar Excel.
El archivo Excel contendr los datos de los expedientes que coinciden con los criterios de
bsqueda.



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Ilustracin 121: Archivo Excel exportado.
En el formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, al seleccionar la opcin
Registrar Actividades , el sistema muestra la pantalla Datos del Procedimiento de
Contratacin.

Ilustracin 122: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin.
En el formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, al seleccionar la opcin
Eliminar el sistema muestra el siguiente mensaje.




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Ilustracin 123: Mensaje de confirmacin.
Finalmente, en el formulario Buscador de Expedientes de Contratacin al seleccionar la
opcin Nuevo Expediente el sistema mostrar el formulario Registrar Expediente.


Ilustracin 124: Formulario Buscador de Expedientes de Contratacin, opcin Nuevo Expediente

Ilustracin 125: Formulario Registrar Expediente.

2.6 Listado de Actividades del Procedimiento de Contratacin.
En el formulario Datos Procedimiento de Contratacin, el sistema muestras siguientes
opciones dependiendo del estado en que se encuentre la actividad.




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Editar . Esta opcin est habilitada cuando la actividad est en estado Borrador,
mientras no se haya convocado el procedimiento de contratacin.


Ilustracin 126: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, editar Expediente.
Eliminar . Esta opcin est habilitada cuando existe una nueva versin de la actividad
con estado Borrador.


Ilustracin 127: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, Eliminar Versin Borrador de
Expediente.

Ilustracin 128: Mensaje de confirmacin, Eliminar Versin Borrador de Expediente.
Nueva Versin . Esta opcin est habilitada cuando la actividad est en estado
Pendiente (primer Registro) o Aprobado mientras no se haya convocado el
procedimiento de contratacin.




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Ilustracin 129: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opcin Nueva versin.
Ver . Esta opcin est habilitada cuando la actividad est en estado Aprobado.

Historial de versiones . Esta opcin est habilitada cuando la actividad est en
estado Borrador o Aprobado.


Ilustracin 130: Formulario Datos del Procedimiento de Contratacin, opciones Ver e Historial de
versiones.
Al seleccionar la opcin Ver , el sistema muestra el formulario con los datos de la
ltima versin de la actividad a modo lectura, el cual no permite realizar cambios.

Al seleccionar la opcin Historial de versiones , el sistema muestra el formulario
Listar Historial Versiones de Actividades el cual muestra un listado de las versiones
registradas para la actividad, con la opcin de modo lectura de cada una de las
respectivas versiones.




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Las opciones Editar y Nueva Versin , permiten registrar cambios a los datos de
la actividad. La diferencia est en que la opcin Editar crea la primera versin del
expediente mientras que la opcin Nueva Versin genera una nueva versin de la
actividad.


Ilustracin 131: Opcin Ver - Formulario Detalle Expediente de contratacin.

Ilustracin 132: Opcin Historial de versiones - Formulario Listar Historial Versiones de Actividades.

Ilustracin 133: Formulario Listar Historial Versiones de Actividades, opcin Ver Expediente versin 1.
En el caso que la actividad Expediente de Contratacin se encuentre en estado
Borrador, el sistema mostrar la opcin Editar Expediente, la cual al seleccionarla
mostrar el formulario Modificar Expediente.




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Ilustracin 134: Opcin Editar Expediente, Formulario Modificar Expediente
En el caso que la actividad Expediente de Contratacin se encuentre en estado
Aprobado, el sistema mostrar la opcin Nueva Versin, la cual al seleccionarla
mostrar mensajes de confirmacin antes de mostrar el formulario para generar la nueva
versin del Expediente.


Ilustracin 135: Mensaje de confirmacin, opcin Nueva versin Expediente
Al seleccionar la opcin Aceptar, el sistema muestra el segundo mensaje:


Ilustracin 136: Segundo mensaje de confirmacin, opcin Nueva versin Expediente
Al seleccionar la opcin S, el sistema muestra el formulario de Cierre de Contratacin




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Ilustracin 137: Formulario Cierre de Contratacin

Al seleccionar la opcin No, el sistema muestra el formulario Nueva Versin de
Expediente


Ilustracin 138: Formulario Nueva Versin de Expediente