Ministrio Pblico do Estado do Par

Departamento de Informtica
Sistema de Informaes
Administrativas
MANUAL
Belm Par
2013
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
Sumrio
1. Como acessar o SIA?.............................................................................................................................. 3
2. Perfis de acesso ao Sistema.................................................................................................................... 3
2.1. Membro........................................................................................................................................... 3
2.2. Diretor............................................................................................................................................. 3
2.3. Servidor........................................................................................................................................... 3
2.4. PGA................................................................................................................................................. 3
3. Visuai!a"do o SIA #Perfi de Membro e Diretor$................................................................................3
3.1. Me"u Documento............................................................................................................................ %
3.1.1. Sub&Me"u Gerenciar...............................................................................................................%
3.1.2. Cadastra"do um Docume"to "o SIA #Sub&Me"u Cadastrar$.............................................'
3.2. Me"u (i)o de Docume"to #S* ser e+ibido "o Perfi de Membro e Diretor$.............................,
3.2.1. Sub&Me"u Gerenciar...............................................................................................................,
3.2.2. Cadastra"do um (i)o de Docume"to "o SIA.......................................................................-
3.3. Me"u Autori!a./o Servidor...........................................................................................................-
3.3.1. Sub&Me"u Gerenciar...............................................................................................................-
3.3.2. Co"cede"do Autori!a./o a um Servidor #Sub&Me"u Cadastrar$.......................................0
4. Visuai!a"do o SIA #Perfi de Servidor$................................................................................................0
%. Visuai!a"do o SIA #Perfi PG1$..........................................................................................................12
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
3
1. Como acessar o SIA?
Ao entrar no site do Mi"ist3rio P4bico do Par, basta o usurio acessar Sistemas de
I"forma./o no menu do lado esquerdo na aba Servi.os e em seguida clicar no link para o SIA.
2. Perfis de acesso ao Sistema
O sistema possui trs tipos de perfis: Membro, Diretor, Servidor e PGA.
2.1. Membro
Com este perfil o usurio poder cadastrar, editar, excluir os Documentos, os Tipos de
Documentos e os er!idores, bem como autori"ar o acessos dos ser!idores para ao sistema.
2.2. Diretor
Com este perfil o usurio poder cadastrar, editar e excluir os Documentos , os Tipos de
Documentos e os er!idores, bem como autori"ar o acessos dos ser!idores para ao sistema.
2.3. Servidor
Com este perfil o usurio poder somente cadastrar, editar e excluir os Documentos oriundos
da#s$ %nidade#s$ da qual pertence o &embro ou Diretor que concedeu a autori"a'(o.
2.4. PGA
Com este perfil o usurio poder somente Consultar os Documentos que est(o cadastrados
no A).
3. Visuai!a"do o SIA #Perfi de Membro e Diretor$
Abaixo temos a pgina inicial do )A.
*o topo do sistema, temos os seguintes menus: Inicio, Documento, Tipo Documento,
Autorizao Servidor, Segurana e Sair.
+ &enu )nicio: le!ar o usurio a pgina )nicial. ,or padr(o a tela inicial - a mesma tela do
ub+&enu Gerenciar dentro do &enu Documento.
+ &enu Documento: . utili"ado para gerenciar, cadastrar e consultar os documentos.
+ &enu Tipo Documento: . utili"ado para gerenciar os tipos de documentos.
+ &enu Autori"a'(o er!idor: . utili"ado para cadastrar e/ou dar autori"a'(o aos ser!idores.
+ &enu eguran'a: . utili"ado para trocar a sen0a, caso o usurio dese1e.
+ &enu air: . utili"ado para o usurio sair do sistema.
*a parte central da tela temos campos #,er2odo, %nidade, Tipo de Documento, Tipo de
Abrangncia, *3mero/,rotocolo e 4eferncia$ que ser!ir(o de base para que o usurio reali"e
alguma pesquisa. Ap5s preenc0er o#s$ campo#s$ dese1ado#s$, basta o usurio clicar no bot(o
Pesuisar para filtrar os registros 1 cadastrados. *ote que - poss2!el tamb-m cadastrar um no!o
documento atra!-s do bot(o !ovo Documento.
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
4
*a parte inferior temos a "ista de Documento. 6sta parte s5 ser exibida caso o usurio
reali"e alguma pesquisa. Caso a reali"e, ser(o mostrados todos os documentos cadastrados no )C
com base no preenc0imento dos campos da ,esquisa.
*a 7ista de Documento ser poss2!el !isuali"ar os seguintes registros: #$digo, %nidade,
Membro&Diretor, Servidor, Tipo de Documento, !'mero&Protoco(o, )e*er+ncia, Data, )esumo,
Abrang+ncia, !ome e Ao.
Todos esses registros ser(o apresentados no item ,.-... #adastrando um Documento no SAI
/Sub0Menu #adastrar1, com exce'(o de *ome e A'(o.
O *ome fa" referncia ao nome do arqui!o que foi cadastrado. *ote que ao clicar no nome
do arqui!o, o mesmo abrir na mquina do usurio.
*a a'(o temos os bot8es 2ditar , onde o usurio poder editar o registro correspondente e
23c(uir , onde o usurio poder deletar o registro correspondente.
9e1a a imagem abaixo.
3.1. Me"u Documento
6ste &enu - di!idido em Gerenciar e #adastrar. 9e1a a imagem abaixo.
3.1.1. Sub&Me"u Gerenciar
*este sub+menu - poss2!el o usurio #riar, 2ditar, 23c(uir e #onsu(tar todos os documentos
cadastrados no )A. As informa'8es referentes a esta tela 1 foram abordadas no item ,.
4isua(izando o SIA /Per*i( de Membro e Diretor$. 9e1a a imagem abaixo.
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
5
3.1.2. Cadastra"do um Docume"to "o SIA #Sub&Me"u Cadastrar$
,ara cadastrar um documento podem ser usados dois camin0os: :$ clicar no bot(o !ovo
Documento quando acessar o sub+menu Gerenciar. .1 acessar a tela de cadastro diretamente pelo
sub+menu #adastrar. 6m ambos os casos ser exibida a tela abaixo para cadastrar documentos.
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
Clique aqui para
6ditar o registro
Clique aqui para
6xclui o registro
Campos de
,esquisa
Clique aqui para
cadastrar um
no!o Documento
6
*o cadastro de documento temos os seguintes campos: Data, %nidade, Tipo de Documento,
Tipo de Abrang+ncia, )egio Administrativa, Munic5pio, !'mero&Protoco(o, )e*er+ncia, )esumo e
Aruivo.
+ DATA: . a data que ser usada como base para pesquisar os documentos, pois os
documentos ser(o agrupados pelo ano desta data. 6sta data pode ser a data de: cria'(o do
documento, do protocolo ou da digita'(o, por exemplo.
+ %*)DAD6: ;a" referncia < promotoria ou 5rg(o de administra'(o auxiliar #diretoria,
assessoria, etc$.
+ T),O D6 DOC%&6*TO: Tipo de Documento para upload de arqui!o eletr=nico sempre
que forem expedidos para que possam ser !isuali"ados diretamente pelo ,>?. 6st assossiado a
%nidade. Os documentos cadastrados com determinado Tipo de Documento s5 poder(o ser
!isuali"ados pela %nidade correspondente ou pelo ,>?.
+ T),O D6 A@4A*>A*C)A: . o Tipo de Abrangncia do Documento, ou se1a, indicar na
consulta, onde o documento ser !isuali"ado, se em todo estado ou se apenas em determinada
4egi(o Administrati!a ou se em determinado &unic2pio.
+ *B&64O/,4OTOCO7O: ;a" referncia ao *3mero do ,rocesso ou ,rotocolo. 6x.:
CDEFD/GH:C. . um campo opcional, pois nem todos os Documentos Administrati!os da %nidade
tem este n3mero.
+ 46;64A*C)A: . a 4eferncia que identifica a maioria dos Documentos Administrati!os.
6x.: Of2cio *I H:J/GH:C+&,,A/,>?. . um campo opcional, pois nem todos os Documentos
Administrati!os da %nidade tem esta 4eferncia.
+ 46%&O: . uma bre!e descri'(o sobre o Documento a ser cadastrado.
+ A4K%)9O: Campo para anexar o documento. ,ode ser em qualquer formatdo /.pd*, .doc,
.6peg, entre outros formatos$. O taman0o mximo deste arqui!o de!e ser de D&b.
Ap5s preenc0er os campos corretamente, basta clicar no bot(o Sa(var e seu documento
estar cadastrado no )A.
5bs.6 (odos os cam)os s/o obri7at*rios8 e+ceto os cam)os 9:M;<5= P<5(5C5>5 e
<;?;<@9CIA.
3.2. Me"u (i)o de Docume"to #S* ser e+ibido "o Perfi de Membro e Diretor$
Aqui ser poss2!el reali"ar a gerencia dos Tipos de Documentos utili"ados no )C. er
poss2!el cadastrar, editar e excluir os Tipos de Documentos.
3.2.1. Sub&Me"u Gerenciar
Aqui !(o estar listados os Tipos de Documentos, e - onde ser poss2!el cadastrar, editar e
excluir os Tipos de Documentos.
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
7
3.2.2. Cadastra"do um (i)o de Docume"to "o SIA
,ara cadastrar um Tipo de Documento basta clicar no bot(o !ovo Tipo de Documento ou
acessar o ub+&enu #adastrar dentro do &enu Tipo Documento. 6m ambos os casos ser exibida a
tela abaixo:
3.3. Me"u Autori!a./o Servidor
Aqui - onde os &embros ou Diretores ir(o gerenciar o acesso dos ser!idores ao )C.
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
8
3.3.1. Sub&Me"u Gerenciar
3.3.2. Co"cede"do Autori!a./o a um Servidor #Sub&Me"u Cadastrar$
,ara permitir acesso de um er!idor ao )A, o &embro ou Diretor de!e clicar no bot(o
Inc(uir nova autorizao ou acessar o ub+&enu #adastrar do &enu Autorizao Servidor. 6m
ambos os casos ser exibida a tela abaixo:
4. Visuai!a"do o SIA #Perfi de Servidor$
Assim que um ser!idor logar no )A, ele ter que escol0er com qual autori"a'(o ele acessar
o sistema, podendo assim gerenciar os documentos da %nidade que l0e foi dada autori"a'(o #!ide
pg. F, E e L para !erificar como gerenciar e cadastrar Documentos no )A$.
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
7ista de er!idores para
quem o &embro ou
Diretor logado no )A
deram autori"a'(o.
&embro escol0e o
ser!idor que quer dar
autori"a'(o.
%nidade que o ser!idor
ter autori"a'(o para
gerenciar os arqui!os.
Data que o ser!idor
deixar de ter acesso ao
)A.
Autori"a'(o com
per2odo expirado.
9
%. Visuai!a"do o SIA #Perfi PG1$
*este perfil o usurio ter somente a possibilidade de reali"ar consultas dentro do )A.
Ao clicar no Ano, ser aberta uma no!a 1anela com a lista de documentos do ano em quest(o
e um campo para filtrar os documentos.
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas
4egi(o Administrati!a
&unic2pio
%nidade
Tipos de Documentos
desta %nidade
Ano
Clique neste Mcone para
selecionar a autori"a'(o
caso seu per2odo ainda
n(o ten0a expirado.
Autori"a'(o com
per2odo expirado.
&embro que concedeu a
autori"a'(o.
%nidade que o ser!idor
ter acesso.
10
____________________________________
Ministrio Pblico do Estado do Par
Departamento de Informtica
Sistema de Informaes Administrativas