Te has preguntado alguna vez cul es el secreto de determinadas personas para conseguir cosas muy importantes haciendo muy poco? Seguro que conoces a alguien que emplea muy poco tiempo estudiando y saca unas notas estupendas o ganando mucho dinero trabajando pocas horas o siendo altamente productivo trabajando y/o estudiando aunque trabaje y/o estudie durante 2 3 horas al da (de lunes a viernes) solamente. Qu es lo que hacen estas personas que no haces t?, cul es su secreto?, cmo lo consiguen? Lo ms importante: qu puedes hacer para conseguirlo t tambin? La respuesta est en aplicar el Principio de Pareto.
ORIGEN El origen de este principio se encuentra en la observacin emprica que realiz el economista y socilogo italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) respecto a la distribucin de la propiedad en Italia. As, concluy que, de hecho, el 80% de la propiedad del pas corresponda tan slo al 20% de la poblacin. Tras estudiar la distribucin de la propiedad en otros pases, descubri que segua el mismo patrn. Despus de que Pareto publicara esta observacin, otros estudiosos comenzaron a observar fenmenos similares en sus respectivas reas de conocimiento. Como tal, fue inicialmente enunciada por el consultor de gestin Joseph M. Juran, a partir del trabajo Pareto. Originariamente, Juran aplic el principio de Pareto a cuestiones de calidad, observando cmo de forma recurrente el 80% de los defectos era provocado por el 20% de los procesos.
EN QUE CONSISTE? El principio de Pareto tambin se conoce como la regla del 80/20, regla del 80-20 o el principio del factor de parquedad (factor sparsity en ingls). No es algo estricto en el sentido de que siempre se cumpla la proporcin 80/20. Unas veces la regla es del 70/30, 90/10, 99/1, Pero tomaremos el 80/20 como punto de referencia. Todo se refiere a lo mismo: Un 20% de lo que haces produce el 80% de los resultados que obtienes y viceversa, un 80% de lo que haces produce el 20% de los resultados.
En el mundo empresarial, la ley de Pareto suele cumplirse, por ejemplo, en los campos de ventas y gastos. As, en muchos casos se podr comprobar cmo el 80% de las ventas de una empresa proviene de un 20% de sus clientes, o de un 20% de sus productos, o el 80% de sus gastos, del 20% de sus proveedores. Tambin se puede aplicar en logstica (controlando el 20% de los productos almacenados puede controlarse el 80% del valor de los productos del almacn), o en ingeniera de software (el 80% de los fallos de un software tiene su origen en un 20% del cdigo de dicho software). La ley de Pareto puede ser de gran utilidad para la gestin empresarial, puesto que identificando en concreto 20% de un factor que produzca el 80% que queremos controlar, es posible conocer dnde es ms rentable poner esfuerzos extras para conseguir un mejor resultado.
En cuanto a los costos de construccin tenemos que un 20% de los conceptos de trabajo representan el 80% del importe de obra total (lo relevante), mientras que el 80% de los tems ms triviales slo aporta el 20%. Por ejemplo, si queremos determinar un presupuesto de manera rpida y eficaz, escogemos el 20% de los tems o partidas en funcin de su valor monetario y con toda seguridad habremos asegurado el 80% del monto total del presupuesto del proyecto. En el caso del tiempo, escogemos el 20% de las tareas que tienen mayor nmero de horas-Hombre y habremos definido el 80% del plazo del proyecto. O tambin, para hacer ms eficiente la cubicacin de los materiales, nos centramos de manera ms detallada y minuciosa en las partidas que tienen un peso de un 8% del presupuesto total, y seguro trabajaremos muchsimo menos en este tedioso trabajo. Lo importante de todo esto es aprender a ser selectivos en el orden de cosas, y asi alcanzar nuestro objetivo en tiempo y forma.
VILFREDO PARETO Fue un ingeniero de xito con una vocacin en las ciencias sociales que, aunque tarda, le llev a realizar importantes aportaciones a la economa, en especial a la microeconoma, como el concepto de ptimo de Pareto. Tambin realiz controvertidas aportaciones al mundo de la sociologa, como la teora de las lites, que establece la superioridad social de una minora selecta, o lite, que de forma inevitable dominan al resto de la sociedad. Segn su planteamiento, los cambios de rgimen poltico y revoluciones no ocurren cuando el poder es destituido desde abajo, sino cuando la lite gobernante es remplazada por una nueva lite.