GBS es una marca Registrada de GBS -GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS- Derechos Reservados 1989- 2009

FICHA TCNICA DE PRESUPUESTOS OFICIALES

MODULO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS
SEGN ESTATUTO ORGANICO DE PRESUPUESTOS

Objetivos:
1. Presupuestos Oficiales de GBS es el mdulo que facilita el control del Presupuesto de Ingresos, Gastos e
Inversiones de la Empresa, integrado con la Contabilidad General.
2. Presupuestos Oficiales de GBS facilita la preparacin del Presupuesto y la desagregacin del mismo,
para el perodo siguiente al que se est ejecutando, de acuerdo con la Normatividad vigente para el manejo
del Presupuesto Oficial en Colombia.
3. Presupuestos Oficiales de GBS integra en una sola herramienta el manejo total del presupuesto desde el
presupuesto inicial o aprobado, adiciones, traslados, recortes, hasta la elaboracin de todos los documentos
soporte tales como CDP, RP, OBG, integrando con los comprobantes contables correspondientes, hasta la
elaboracin automtica de completos informes presupuestales que resumen y comparan lo presupuestado
contra lo ejecutado, con porcentajes de cumplimiento, variaciones, etc. Todo el proceso, integrado de
principio a fin e integrado con Contabilidad General de GBS.


Alcances Generales.
El mdulo de contempla entre otros los siguientes alcances generales.
1. Cumple con todas las disposiciones emanadas de la Ley Orgnica de Presupuesto (Decreto 111 de Enero 15 de 1.996), del
Decreto 115 de Enero 15 de 1.996, las disposiciones de la Direccin General del Presupuesto Nacional, las disposiciones del
CONFIS, las disposiciones del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, las disposiciones de Planeacin Nacional y el
CONPES, que rigen las disposiciones en materia de presupuesto para las entidades del estado en Colombia.
2. Brinda la facilidad para la elaboracin de presupuestos por unidades de negocio o centros de costos y su consolidacin
posterior, con el fin de tener un presupuesto corporativo pero que responda a las necesidades y responsabilidades
particulares.
3. Mejora el control y la evaluacin sobre la ejecucin presupuestal, tanto a nivel financiero como de indicadores de gestin.


Alcances en Configuracin.
1. El mdulo de presupuesto cubre los siguientes alcances en general:
2. Desagregacin por Rubros Presupuestales segn disposicin de la Junta Directiva de acuerdo a los Cdigos de la Direccin
General del Presupuesto Nacional.
3. Ejecucin presupuestal, que cubre el registro de las Apropiaciones Iniciales y posteriormente todas sus afectaciones.
4. Manejo de periodos presupuestales.
5. Definicin del nivel de la cuenta que se va a presupuestar.
6. Manejo del presupuesto en diferentes orgenes monetarios.

Alcances en Transacciones.
El sistema para administracin del presupuesto permite los siguientes alcances en transacciones.
1. Registro de presupuestos por tipo.
2. Registro consolidado del presupuesto aprobado.
3. Registro de proyectos de modificacin al presupuesto. (adiciones, disminuciones, traslados)
4. Manejo de traslados presupuestales
5. Emisin de los certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP).
6. Permite el registro de crditos y contra crditos a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP).







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FICHA TCNICA DE PRESUPUESTOS OFICIALES
7. Permite el manejo de los Registros Presupuestales (RP).
8. Actualizacin automtica de la ejecucin de presupuesto basado en el movimiento contable.
9. Permite el registro de compras globales.
10. La generacin de consecutivo automtico de cada movimiento.


Alcances en Informes y Consultas.
Dentro de los informes y consultas permite generar el mdulo tenemos:

1. Plan de Rubros Presupuestales de Ingresos
2. Plan de Rubros Presupuestales de Gastos
3. Estado Actual del Presupuesto de Ingresos
4. Estado Actual del Presupuesto de Gastos
5. Libro de Presupuestos de Ingresos
6. Libro de Presupuestos de Gastos
7. Documentos contabilizados de Ingresos
8. Documentos contabilizados de Gastos
9. Libro saldos de CDPS
10. Libro saldos de RPS
11. Libro saldos de OBGS
12. Reportes discriminando lo presupuestado y lo ejecutado.
13. Informe de movimientos presupuestales
14. Informes de movimiento de cada uno de los Rubros Presupuestales.
15. Informe de movimiento por cada uno de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal.
16. Informes para el Control de Consecutivos de Documentos Fuentes.
17. Los nuevos informes acumulados le permiten presentar sus informes CGN en menor tiempo, pues Contabilidad ofrece
consolidados por bimestre, trimestre, o por periodos que usted mismo define al obtener los nuevos informes

Alcances en Controles y Seguridad.
Este sistema provee los siguientes controles:
1. No permite ajustes a los presupuestos ni a las ejecuciones por transacciones diferentes a los ajustes establecidos
y con la documentacin exigida.
2. Controla y ajusta las ejecuciones a los periodos vigentes evitando mezclar cuentas de diversas vigencias.
3. Posibilita la consulta de la ejecucin presupuestal restringida por reas o dependencias


Usuarios que Actualizan Informacin.
1. Auxiliares de presupuesto
2. Gerente Presupuestal

Usuarios que Consultan el Mdulo.
1. Auxiliares de presupuesto
2. Gerente Presupuestal

Interaccin con Otros Mdulos.
1. Presupuestos Oficiales de GBS integra Contabilidad con presupuestos, en un mismo formulario y en una nica aplicacin.
Por ejemplo, al elaborar el comprobante de Egreso al Proveedor, el Sistema exige y enlaza automticamente con el Mdulo
de Presupuestos, permitindole definir con base en cul RPG se hace el pago.







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FICHA TCNICA DE PRESUPUESTOS OFICIALES
2. Presupuestos Oficiales de GBS integra la Contabilidad OFICIAL con el Mdulo de Presupuestos: Al elaborar el
comprobante de Ingreso o Recibo de Caja, el Sistema enlaza automticamente con el Mdulo de Presupuestos,
permitindole crear la Nota de Ingreso Real, afectando las dos aplicaciones.