INFORMATICA AVANZADA EN INGENIERIA INDUSTRIAL

Y DE SISTEMAS


INTRODUCCION A SISTEMAS ESTADISTICOS E INFORMATICA
APLICADA A LA INGENIERIA INDUSTRIAL


Profesor: Luis Humberto Villalobos Delgado


Integrantes:
Yohana Rojas Salazar
Guillermo Ramrez Ziga
Isacc

Ingeniera Industrial y en Sistemas
Julio 2014
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INTRODUCCION A LOS SISTEMAS ESTADISTICOS O DE ANALISIS DE DATOS
La Estadstica, como ciencia dedicada al estudio de los fenmenos colectivos de una
determinada realidad, precisa medir esa realidad recogiendo datos referidos a unidades
individuales, para procesarlos y obtener los resultados estadsticos que son demandados,
no solo por el Gobierno y par la administracin publica, sino tambin por decidores,
planificadores, investigadores, etc. Es preciso, por tanto, configurar un Sistema de
Informacin Estadstica (SIE) que procese, recoja y elabore los datos estadsticos, siendo
capaz de satisfacer la demanda de este tipo de informacin.
Es conveniente, antes de analizar el SIE, precisar el concepto que encierra esta expresin,
definiendo cada uno de los trminos que forman parte de la misma.
Concepto de Sistema
El concepto de sistema, trmino del cual puede que se haya abusado en los ltimos
tiempos, se aplica a los fenmenos ms diversos y a veces sin demasiado rigor.
La Real Academia Espaola, da las siguientes definiciones del vocablo sistema:
1. Conjunto de reglas o principios sobre una materia enlazados entre si.
2. Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s contribuyen a
determinado objeto.
A la primera de estas definiciones le corresponde el adjetivo sistemtico, mientras que la
segunda est relacionada con sistmica, siendo sta la que concuerda mejor con nuestro
propsito de estudiar el SIE en el marco de los conocimientos que proporciona el anlisis
de sistemas.
Llamamos sistema dinmico a aquel que controla su actuacin en funcin de cmo las
salidas cumplen los objetivos marcados; de modo que el sistema se va adecuando
dinmicamente a unas condiciones de entorno que, en el caso ms general, son variables
en el tiempo.
El control del sistema puede realizarse por medio de mecanismos internos sistemas
autorregulados, por mecanismos situados en el entorno, o por ambas, aunque esta
distincin tiene un alto grada de subjetivismo, ya que siempre se podr ampliar las Iimites
del sistema, haciendo que los elementos que Ilevan a cabo la funcin reguladora estn
emprendidos en el msmo, dependiendo todo de cul haya sido la definicin y
delimitacin del sistema.

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Fig. 1: Esquema de un sistema dinmico

Los sistemas dinmicos, que estn en interaccin con el entorno, de forma que las
entradas y el proceso se van constantemente adaptando para obtener determinadas
salidas, se pueden representar de acuerdo con el diagrama de la figura 1.

El controlador del sistema, que ejerce funciones de planificacin y gobierno, acta de
acuerdo con la informacin que recoge de la salida, enviando estmulos a la unidad de
entrada y al procesador para conseguir que las salidas respondan a los objetivos del
sistema. Debe ser capaz de recibir la informacin, interpretarla, compararla con los
objetivos previstos y emitir los impulsos de control que exija la regulacin del sistema.

Las entradas del sistema son los elementos que se consumen o transforman en el proceso:
la materia prima en los procesos de fabricacin. Las salidas son los elementos que se
crean en el proceso; constituyen el producto terminado de los procesos de fabricacin.

El procesador es el lugar donde se efecta la elaboracin o proceso, y comprende todos
los elementos que participan en la transformacin sin consumirse en ella; es decir, a
excepcin de las entradas y de las salidas. El procesador suele ser, a su vez, un elemento
sistmico situado en un orden ms bajo de la jerarqua; y sus componentes son muchas
veces nuevos elementos sistmicos de niveles ms bajos.

Los organismos de la Administracin y las empresas u organizaciones son sistemas
dinmicos, con sus entradas, salidas, procesador y controlador, que se integran en otros
supersistemas, y que, a su vez, estn compuestos de subsistemas perfectamente
dferenciables.

Este enfoque sistmico, es el marco donde habremos de situar al SIE.




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Concepto de Sistema de Informacin.

Toda organizacin necesita para su funcionamiento, un conjunto de informaciones que se
transmitan entre sus distintos elementos y, generalmente, tambin desde o hacia el
exterior del sistema. Una parte de esta comunicacin se realiza por medio de contactos
interpersonales entre los empleados; es el sistema de informacin informal; pero este tipo
de flujo de informacin, cuando se trata de organismos complejos, se muestra insuficiente
y costoso; es preciso disponer de un sistema de informacin formal, tambin llamado
organizacional que, integrado en el sistema de orden superior que es el organismo, aporte
a ste la informacin necesaria de forma eficaz y eficiente.

Todo sistema de informacin, ha de tomar los datos de la propia organizacin, y sus
resultados han de ser la informacin que dicha organizacin necesita para su gestin y
toma de decisiones; por otra parte, los directivos de la organizacin tendrn que marcar
los objetivos y directrices por los que se regule el SI.

En los sistemas de informacin existir un control externo al propio SI, que son los
rganos directivos de la organizacin que establecen el marco en el que el SI se
desenvuelve; pero, al mismo tiempo, el sistema de informacin tendr que disponer en su
interior de mecanismos autorreguladores ms o menos desarrollados, que interpreten y
detallen las rdenes emanadas de los rganos directivos, transmitindoselas a las
unidades del SI que han de ser objeto de regulacin.

Podramos decir que, en los SI, existir un control a dos niveles: el control externo,
ejercido por los rganos directivos, y una autorregulacin de tipo interno (figura 2); la
mayor o menor autonoma del sistema estar en funcin del predominio del control
interno sobre el externo.


Figura 2: Control a dos niveles del SI de una organizacin.
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Al igual que lo que ocurre con la definicin de sistema, son tambin muy numerosas las
definiciones existentes de sistema de informacin.

Sistemas que suministran servicios de informacin.
Sistema de informacin puede ser definido como una coleccin de personas,
procedimientos y equipos diseados, construidos, operados y mantenidos para
recoger, registrar, procesar, almacenar, recuperar y visualizar informacin.

Basndonos en la definicin de sistemas, as como en las consideraciones que se acaban
de exponer, definimos el Sistema de Informacin como un conjunto de elementos,
ordenadamente relacionados entre s, que aporta al sistema objeto (es decir, a la
organizacin a la cual sirve y le marca las directrices de funcionamiento), la informacin
necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendr que recoger, procesar y
almacenar la informacin, facilitando la recuperacin de la misma.

Las caractersticas de un sistema de informacin pueden agruparse en:

A) Tecnolgicas, que afectan al rendimiento y seguridad del sistema, desde el punto de
vista del equipo.
B) Funcionales y semnticas, que se refieren a si el sistema hace lo que debe de una forma
correcta (eficacia), y si se puede adaptar a requerimientos cambiantes.
C) Econmicas, las cuales ponen el nfasis en el coste del sistema y en la efectividad con
que responde a los objetivos.
D) Sociales que son las que tienen un impacto sobre el medio ambiente social (interno o
externo) en que se desenvuelve el sistema.

Informacin estadstica y otros conceptos relacionados.

Se define la Estadstica de la siguiente forma:

Estadstica (de estadista): Censo o recuento de la poblacin, de los recursos
naturales o industriales, del trfico o de cualquier otra manifestacin de un Estado,
provincia, pueblo, clase, etc.

Estudio de los hechos morales o fsicos del mundo que se prestan a numeracin o
recuento y a comparacin de las cifras a ellos referentes.

Es frecuente aplicar la palabra estadstica, manteniendo un sentido tradicional, para
designar cuadros numricos que contienen datos relativos a poblacin, sanidad, finanzas,
etc. Estos datos se coleccionan con el propsito de resumir conocimientos y son
indispensables a los gobernantes para conocer la marcha de la nacin y formular
programas inteligentes de gobierno y administracin. Otro tanto podramos decir de
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empresas y organismos (industrias, hospitales, compaas de seguros, etc.), que necesitan
las estadsticas para el control y planeamiento de sus actividades.

Relacionados con la informacin estadstica existen otros conceptos, como son:
microinformacin, macroinformacin y metainformacin, los cuales se han impuesto ya en
el SIE, que vamos a precisar.

Llamamos microinformacin a la informacin que atae a los objetos individuales, como
persona, familia, empresa, establecimiento, etc; mediante un proceso de agregacin, la
microinformacin se transforma en macroinformacin, que es informacin agregada
acerca de grupos de objetos.

La metainformacin es la informacin sobre la informacin, es decir, la documentacin del
sistema, constituida por definiciones, nombres, descripciones, perodos de referencia,
disponibilidad, fiabilidad, anlisis, metodologa, etc.

As como la micro y la macroinformacin son esencialmente numricas, la
metainformacin es alfanumrica y completa a las anteriores con objeto de tener un
producto cabal formando no slo por una serie de nmeros, sino tambin por el anlisis y
la documentacin relativa a ellos, lo que nos permite comprender bien su alcance y
significada. El conjunto de micro, macro y metainformacin constituyen, para nosotros, la
informacin estadstica.

El SIE, de acuerdo con nuestras anteriores reflexiones, ser un sistema que tiene como
finalidad suministrar informacin en un rea concreta: la Estadstica.

EI objetivo primario del SIE es producir informacin estadstica, en el amplio sentido que
se ha dado a esta expresin, y no, por ejemplo, ciencia estadstica; porque, aun cuando la
Estadstica como ciencia puede ser resultado del SIE, no es ste su fin principal.

El objetivo es suministrar informacin estadstica coherente, pertinente, oportuna,
comprensible y prontamente accesible, sobre estructuras, procesos y actitudes econmicas
y sociales.




Referencia:

Castao Miguel: El sistema de informacin estadstica en el marco del enfoque sistmico.
Estadstica Espaola No. 103 p.p. 25 52.