Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
t
u
l
o
d
e
l
e
j
e
Precios ms
bajos
Mejores
Instalaciones
Mejores
ubicaciones
Mejor calidad
de servicio
Total
Cantidad 17 14 2 19 52
Porcentaje 33% 27% 4% 36% 100%
17
14
2
19
52
33% 27% 4%
36% 100%
0
10
20
30
40
50
60
T
t
u
l
o
d
e
l
e
j
e
29
5.3 ANLISIS CUALITATIVO CONSUMIDOR B
Con el fin de establecer la percepcin que los consumidores B (pacientes) tienen
de la clnica, se utiliz como instrumento la entrevista en profundidad (Anexo B).
Se realiz un sondeo previo de 50 personas, las cuales se fueron decantando por
disposicin a colaborar, tiempo y horarios disponibles tanto del entrevistador como
del entrevistado. Finalmente, se escogi una muestra aleatoria de 11 personas,
entre el universo de pacientes que han usado el servicio, encontrndose lo
siguiente:
9 de 11 pacientes usaban el servicio por primera vez, 2 por segunda vez.
Las instalaciones fsicas son confortables, cmodas y limpias para el 100% de
la muestra de pacientes, las vas de acceso adecuadas y de fcil ubicacin ,
solo un paciente refiri que era difcil llegar por las obras en vas pblicas que
se adelantan.
Excelente calidad del servicio y velocidad de respuesta para 10 de los 11
pacientes, un paciente no estuvo a gusto con la espera de 1 hora para el
procedimiento.
El 100% de los pacientes se sentan seguros con el profesional a cargo.
10 de 11 pacientes piensan que el servicio atiende sus necesidades
especficas, siente que lo entienden y defienden sus necesidades.
En comparacin con otras alternativas en el mercado, 3 pacientes solo haban
tenido experiencia con la clnica y es buena, 4 pacientes piensan que tiene
30
mejores instalaciones y mayor disponibilidad de citas, una paciente estaba
nerviosa por tener la cita de valoracin pre-anestsica el da de la ciruga, un
paciente pensaba que era una desventaja no tener acceso a tarjetas como
medio de pago, un paciente no respondi y uno pensaba que el servicio era de
menor calidad por la espera.
10 de 9 pacientes usaran de nuevo el servicio y lo recomendaran, un paciente
lo usara si mejoran el tiempo de espera para la preparacin quirrgica. La
mayora de pacientes fueron citados a la clnica por el cirujano, en segundo
lugar por recomendacin del profesional de un amigo o familiar, una persona
por recomendacin de un mdico general a la clnica, una persona por
bsqueda de personal altamente calificado en la web y una persona por
bsqueda en el directorio telefnico.
Para mejorar los pacientes coincidieron en que hace falta comodidades como
un sito para tomar caf cerca de la sala de espera y ms disponibilidad de agua
para el consumo.
Slo 2 pacientes llegaron por referencia a la clnica, la mayora afirmaron que
no la conocan y que haca falta promocin.
31
5. CONCLUSIONES
A pesar de que la muestra seleccionada para la investigacin cuantitativa, no es
representativa de la poblacin por haberse realizado a travs de un muestreo no
probabilstico por conveniencia, se piensa que marcan tendencias fuertes y los
resultados se pueden extrapolar para sacar conclusiones y recomendaciones para
la empresa.
De acuerdo a lo observado en la investigacin, la Clnica de Otorrinolaringologa y
Ciruga Plstica, tiene un gran potencial para ampliar su base de datos de clientes
y mejorar las utilidades derivadas de la optimizacin de la utilizacin de su
capacidad operativa. Esto se evidencia en los resultados obtenidos en las
encuestas y entrevistas aplicadas a los clientes, ya que los requerimientos y
necesidades de stos se pueden satisfacer realizando las adecuaciones
recomendadas. A continuacin se detallan las conclusiones por cliente objetivo:
MERCADO A
La mayor parte de los cirujanos encuestados no estn fidelizados con alguna
institucin en particular y estn con una mente abierta hacia la conveniencia
segn la oferta. Este factor es clave para la Clnica ya que hay un mercado
disponible para captar haciendo propuestas interesantes y con valor agregado.
El aspecto que ms resaltan los cirujanos como factor decisorio (muy
importante e importante) para decidirse por un servicio de quirfano es la
32
calidad del servicio: Tanto la idoneidad del personal que labora en la institucin,
como los equipos disponibles para efectuar adecuadamente los procedimientos.
El precio y el reconocimiento son factores que aunque no son los decisorios, en
un momento dado pueden ayudar a tomar decisiones si el primer requisito
(calidad) se cumple. La ubicacin de la institucin es el factor menos tenido en
cuenta; sin embargo, no se debe desechar ya que ms de la mitad de los
encuestados lo consideraron importante.
En cuanto a la cantidad de oferta percibida, no hay una tendencia marcada
entre excesiva e insuficiente. Por lo tanto, es un aspecto que no aporta mucho a
la investigacin.
Se evidenci que las diferencias ms significativas que perciben los cirujanos
en el mercado estn en el precio y en las instalaciones. Este hecho es clave, ya
que pueden ser dos variables a tener en cuenta al momento de elaborar el
portafolio de servicios enfatizando en estas dos cualidades.
A pesar de que ms de la mitad de los cirujanos estn satisfechos con la oferta
en la Ciudad de Cali, le sigue un porcentaje significativo de insatisfechos, los
cuales brinda una expectativa de mercado por explorar importante. Asimismo, al
no estar ningn cirujano completamente satisfecho, se deduce que los
satisfechos tienen todava expectativas por cumplir, las cuales es nuevamente
otra oportunidad para la Clnica, pues son un mercado potencial.
De acuerdo a lo anterior, stas expectativas se centran en obtener una mejor
calidad de servicio, mejores instalaciones y precios ms competitivos.
33
La Clnica debe aumentar el volumen de cirugas cortas (2 horas), para registrar
una utilidad neta positiva en los perodos por venir. Lo anterior, se sustenta en
que los costos fijos de la Clnica en cuanto a servicios de quirfanos son
menores a los costos variables. As pues, los variables que son cubiertos por el
cirujano tienen el mayor porcentaje.
MERCADO B
Las caractersticas de este mercado, segn los resultados, son pacientes en su
mayora nuevos y que llegan a la institucin buscando al profesional, referidos
por amigos o familiares.
Para los clientes es muy importante la amabilidad, la disposicin para el servicio
y la informacin que les brinda todo el personal.
La seguridad que les brinda la idoneidad del profesional a cargo y la
infraestructura en el caso de algn evento adverso es muy importante.
Las instalaciones fsicas actuales son consideradas un aspecto para resaltar
debido a su comodidad, y su ubicacin. Sin embargo, algunos resaltan el poco
impacto que tiene la fachada al punto de pasar desapercibida.
34
6. RECOMENDACIONES
ACERCA DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y PRODUCTOS
Tanto para el cirujano, como para el cliente paciente, la calidad del servicio se
refiere a la idoneidad y disponibilidad del recurso humano, as como tambin a los
equipos y tecnologa disponible. Debido a que en la investigacin con el mercado
A se evidenci que esta variable es la ms decisoria para la toma de decisiones,
es de vital importancia centrar esfuerzos en este aspecto, en todos los niveles de
la organizacin.
De igual modo, esto aplica para el mercado B, ya que para la mayor parte de los
entrevistados, es muy importante sentirse seguros con el profesional a cargo y
resaltan la amabilidad y prontitud con que han sido atendidos por todo los
colaboradores de la clnica. Por lo anterior, el buen nombre de los profesionales
asociados debe ser aprovechado como fortaleza, sobre todo teniendo en cuenta
que esta ventaja puede ser un foco de la estrategia de publicidad.
Para lograr este objetivo, la clnica deber valerse de fortalecer la cultura
organizacional enfocada al servicio como elemento competidor en todos los
colaboradores, la cual cuando est interiorizada, garantizar la cultura del servicio.
Para esto, se debe disear un modelo, el cual debe incluir: conocimiento del
mercado, revisar, mejorar y evaluar cmo se estn dando los ciclos de servicio.
35
As, como educar y reeducar a la organizacin respecto a la implementacin de la
estrategia de manejo del cliente.
ACERCA DE LOS PRECIOS
Teniendo en cuenta que la empresa est en un proceso de re-organizacin en
todos los aspectos, la fijacin de precios debe estar integrada a todos los cambios
que se estn dando. Como primera medida, se recomienda que los precios para el
mercado A y B, no sean modificados sin antes actualizar el estudio de costos. Una
vez hecho, se debe, primero acudir a la reduccin de los costos totales, por medio
de una revisin de los ciclos de servicios y gestionando de forma adecuada las
compras.
Despus, si los costos lo permiten se deben mantener los precios similares a los
de la competencia, por lo menos mientras se posiciona y se aumenta la
participacin en el mercado. Se debe recordar que en la investigacin, aunque no
es lo ms importante, se detect que los cirujanos son sensibles al precio. Por otro
lado, ofrecer precios muy por debajo, podra ir en detrimento de la percepcin de
la calidad del servicio, que es precisamente la estrategia con que la Clnica debe
posicionarse.
Igualmente, se debe pasar de cobrar por tiempo quirrgico ms servicios
adicionales, a cobrar un precio por tiempo que contemple todos los servicios.
36
De la misma manera, dependiendo de las modificaciones en los precios de
servicio de quirfano, los cirujanos debern reevaluarn el precio integral de las
cirugas estticas (particulares), ya que al ser ste parte del costo variable, influye
directamente.
UBICACIN Y DISTRIBUCIN DE SERVICIOS (PLAZA)
En cuanto a la ubicacin, no hay sugerencias de cambios o mejoras, ya que las
encuestas al mercado A arrojaron que esa es la variable menos tomada en cuenta
a la hora de tomar decisiones. Adems, el mercado B manifest en su totalidad
estar a gusto con la ubicacin de la Clnica, las instalaciones fsicas y comodidad.
PROMOCIN
Para la promocin de los servicios de la clnica se recomienda:
a) Relaciones pblicas
Disear e implementar un plan de relaciones pblicas para el mercado A, con el
fin de proteger, manejar y proyectar la imagen de la empresa con los cirujanos
de la ciudad de Cali.
Se recomienda hacer relaciones con agremiaciones como la Sociedad de
Ciruga plstica (captulo pacfico) y la Sociedad de Otorrinolaringologa, como
tambin con medios de comunicacin, EPS y aseguradoras.
Preparar un plan de medios de comunicacin para los pblicos seleccionados.
37
La informacin que debe ser difundida debe incluir todas las herramientas del
gerenciamiento de la entidad, como son la visin, misin, los valores, los
principios y el beneficio que la entidad ofrece a la sociedad.
La Clnica debe usar medios como boletines de prensa, (no avisos publicitarios)
donde se presenten artculos estilo noticias y donde el medio es libre de
escoger la pgina de publicacin ya que no es pagado como pauta publicitaria.
Esta estrategia es importante realizarla a lo largo del tiempo para poder lograr
identificacin y recordacin.
De igual forma, la clnica debe continuar con la estrategia de reuniones
temticas sobre tpicos de inters para el pblico objetivo y darle continuidad y
permanencia en el tiempo con el fin de lograr impacto. Se recomienda no cobrar
por los eventos y mejor conseguir patrocinio con laboratorios y casas mdicas.
Se deben realizar actividades sociales, como catas de vino, comidas
especiales, o gestionar los patrocinios con los laboratorios a congresos para
aquellos cirujanos que tengan un uso frecuente de los servicios. (clientes
Premium)
Otra estrategia puede ser la participacin en medios masivos, como por
ejemplo, programas regionales de opinin, noticieros, entre otros, donde algn
socio o colaborador de la clnica sea invitado para hablar de algn tema,
resolver inquietudes de la opinin pblica y as lograr una colaboracin
bidireccional sin generar cobro alguno por ninguna de las dos partes.
38
En cuanto al mercado B, se logr evidenciar que son clientes (pacientes) en su
mayora nuevos y que llegan a la institucin referidos directamente al
profesional por parte de otro profesional, por amigos o familiares. Con ellos
puede explorarse la estrategia de acudir a los mdicos generales o no cirujanos
plsticos ni otorrinolaringlogos para lograr direccionamiento de pacientes.
b) Publicidad
Es importante que esta herramienta sea manejada gerencialmente, es decir,
que sea planificada. Lo anterior, incluye establecer unos objetivos, una
presupuesto, construccin de los mensajes, seleccin de medios y evaluacin
del efecto.
Esta estrategia es necesaria para ambos mercados, sin embargo, si por
cuestiones de presupuesto no se logra abarcar los dos mercados, es preferible
comenzar con el mercado B (pacientes), ya que el desconocimiento de la
existencia de la institucin fue una constante en todas las entrevistas
realizadas. La informacin a ser comunicada debe incluir el portafolio de
servicios, la importancia de los procedimientos y exmenes diagnsticos,
nuevos convenios, renovacin de equipos tecnolgicos, etc.
La Clnica debe explotar la fortaleza de ser la nica Clnica especializada en
otorrinolaringologa en la ciudad de Cali. Se enfatiza en esta especialidad, ya
que existen varias clnicas de ciruga plstica, pero se puede enfatizar la
subespecialidad de ciruga plstica facial, que es competencia de la
otorrinolaringologa.
39
Antes de pensar en la seleccin de los medios de comunicacin, es necesario
realizar un cambio de identidad de marca: el logotipo de marca, los colores, el
slogan. Se considera infructuoso e innecesario promocionar la empresa con la
misma imagen y dentro de poco tiempo cambiarla. Se aclara que se detect
una intencin por parte de la nueva gerencia de realizar la revisin.
En cuanto a los medios de comunicacin, se pueden utilizar los impresos como
prensa y revistas, principalmente. Existen en la actualidad un boom de revistas
especializadas en belleza y salud que son de distribucin gratuita y tiene mucha
acogida en el pblico. Igualmente, los medios electrnicos como internet, mail, y
redes sociales son de bajo costo y se puede abarcar tanto el mercado A como
el B, obviamente con diferentes objetivos. Otra herramienta es hacer presencia
en eventos como ferias y exposiciones.
PERSONAS
a) La Clnica deber trabajar en la comunicacin y el reentrenamiento del
personal, en cuanto a las polticas de orientacin hacia el cliente, con el fin de
lograr la satisfaccin de las necesidades percibidas.
b) Deber establecer un perfil de colaborador deseado que vaya acorde con las
polticas y que sirva de gua en los procesos de reclutamiento.
c) Los directivos debern tomar las medidas necesarias para mantener un clima
laboral adecuado, donde los colaboradores estn motivados y se adhieran a las
polticas de la institucin.
40
d) En cuanto al cliente B, se deber trabajar en la educacin sobre la importancia
del cumplimiento de las recomendaciones post-consulta y post-quirrgicas, as
como tambin del suministro completo de toda la informacin requerida por los
actores del proceso, cmo factor clave del xito para que reciba un servicio de
calidad.
EVIDENCIA FSICA
a) Unificar toda la evidencia fsica de informacin (folletos, facturas,
prescripciones), acorde con la identidad corporativa. Igualmente, considerar una
fachada de mayor impacto (aviso).
b) Elaborar un video informativo con explicaciones, recomendaciones pre
quirrgicas y testimonios de pacientes operados, con el fin de apoyar la
percepcin de seguridad que buscan los pacientes.
c) Obsequiar a los pacientes de ciruga un kit post-quirrgico, donde se incluya
algunos elementos que necesite para el cuidado de su ciruga: gorra, protector
solar, hidratante, instructivo con recomendaciones, en un empaque llamativo
acorde con la identidad corporativa.
PROCESO
a) Para el cliente A, se debe personalizar el proceso de asignacin, preparacin y
prestacin del servicio de quirfano. Es necesario conocer sus preferencias de
41
instrumental, personal de apoyo (instrumentadora, recuperadora, etc.), msica
en el momento de la ciruga, entre otros.
b) Para el cliente B, es necesario mejorar los servicios pos consulta o
posquirrgicos. Esto se puede lograr, haciendo sentir al paciente que es
importante para la institucin. Por ejemplo, al da siguiente y por un
determinado tiempo despus de su consulta o ciruga llamarlo para indagar por
su estado de salud. Si son cirugas que necesitan algn tipo de atencin como
masajes o terapia, la institucin debe facilitar y/o proporcionar el servicio
domiciliario.
42
BIBLIOGRAFA
Congreso de la Repblica de Colombia. Ley 100 de 1993.
Asociacin Colombiana de Empresas de Medicina Integral ACEMI. Resumen
Ejecutivo (Junio 2010). Recuperado el 3 de mayo de 2011 en:
http://www.acemi.org.co/Docs/financiera/Resumen%20Ejecutivo%20Entidades%2
0Junio%202010%20Final.pdf
Asociacin Colombiana de Otorrinolaringologa, Ciruga de Cabeza y cuello,
Maxilofacial y Esttica Facial. (2011). Recuperado el 15 de Octubre de 2011, de
http://www.acorl.org.co/
Ciruga plstica en Colombia. (Octubre de 2011). Recuperado el 15 de Octubre de
2011, de http://www.cirugiaplasticacol.com/cirugia-plastica/
Esteban, A. A. (2003). La privatizacin de la salud en Colombia (una reflexin para
todos). La aldea Global N 51.
Gmez, G. A. (2007). Mercadeo integral de los servicios de salud. Medelln: CES.
Repblica de Colombia. (1994). Ley 100 de 1993. En Sistema de seguridad social
integral. Bogot: ECOE ediciones.
Tovar Cuevas, L. M., & Arias Arbelez, F. A. (2005). Determinantes del estado de
salud de la poblacin colombiana. Cali: Universidad del Valle, CIDSE.
Vicua, J. M. (2007). Marketing y planificacin. En J. M. Vicua, El plan de
marketing en la prctica (pgs. 45-46). Madrid: ESIC editorial.
Zeithaml, V. A. (2007). Introduccin a los Servicios. En M. J. Valerie A Zeithaml,
Marketing de Servicios (pg. 3). Mxico DF: McGraw-Hill.
43
ANEXOS
Anexo A. Datos financieros
Activos
Pasivos
Ingresos
Costos y gastos
AO 2010 AO 2009 AO 2008 AO 2007
DISPONIBLE 267.939 38.266 105.494 109.555
INVERSIONES 604 581 5.366 513.669
DEUDORES 205.885 342.866 157.939 269.200
INVENTARIOS 34.266 50.204 45.244 38.818
DIFERIDOS 5.091 2.535 2.068 648
PROPIEDADES3.737.135 2.819.713 1.504.851 523.026
TOTAL 4.250.920 3.254.165 1.820.962 1.454.916
AO 2010 AO 2009 AO 2008 AO 2007
OBLIG.FINANCIE 918.964 699.158 6.755
PROVEEDORES 381.794 316.807 127.677 136.883
CXP 82.344 19.519 36.381 16.711
IMPUESTOS 24.402 14.332 23.532 28.660
O.LABORALES 22.937 18.239 19.524 18.509
DIFERIDOS
DEPOSITOS 6.646 227.926 130.308 201.143
OTROS PASIVOS 3.317 486.915 61 1.792
TOTAL 1.440.404 1.782.896 344.238 403.698
AO 2010 AO 2009 AO 2008 AO 2007
CIRUGIAS 1.092.882 955.247 1.068.231 1.189.937
MEDICAM.Y PROCED. 16.990 4.278 4.223 4.574
ARRIENDOS 62.204 75.485 69.470 72.651
OTROS 219.655 19.286 50.015 57.589
TOTAL 1.391.731 1.054.296 1.191.939 1.324.751
AO 2010 AO 2009 AO 2008 AO 2007
CTOS.CIRUGIAS 667.421 554.623 610.165 643.942
ADMON. 518.588 499.749 487.140 552.433
NO.OPERAC. 10 41 69
FINANCIEROS 64.057 30.470 30.055 48.693
IMP.RENTA 9.896 - 20.984 25.314
TOTAL 1.259.972 1.084.883 1.148.344 1.270.451
44
Anexo B. Entrevista en profundidad para el mercado B (pacientes usuarios
del servicio)
1. Identificacin del tipo de usuario: Cliente potencial, actual o si ya ha usado el
servicio.
2. Qu tipo de servicio us?
3. Percepcin de la planta fsica, y de la calidad del servicio.
4. Velocidad de la respuesta, facilidad de citas, cumplimiento etc.
5. Percepcin de Seguridad en cuanto a los procedimientos y personal.
6. Empata: siente que entienden y satisfacen sus necesidades especficas.
7. Grado de satisfaccin con el servicio en general.
8. Comparacin con otras alternativas en el mercado.
9. Intencin de uso posterior y recomendacin a otros.
10. Razones por las cuales escogi la clnica.
11. Percepcin del servicio al cliente. Fue buena, regular o mala y por qu.
12. Segn la experiencia, buscara usted de nuevo los servicios de esta
institucin?
13. En su opinin, qu le gustara encontrar en la clnica que no encuentra
actualmente? Qu cree que se debera mejorar?
14. Qu observacin adicional le gustara aportar para mejorar los servicios?