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Guide de catalogage

et de saisie
pour
les utilisateurs du logiciel PMB

Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 1/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
SOMMAIRE
INTRODUCTION
LES CODES DE SAISIE DANS PMB
1 LES DOCUMENTS AUTRES !UE LES PERIODI!UES
11 La "otice
1#1#1# $aisir une nouvelle notice
1#1#2# %terminer le t&'e de document
1#1#(# )e *itre
1#1#+# )a ,es'onsabilit
1#1#+#1# $aisie d-un auteur
1#1#+#2# $aisie d-une fonction
1#1#5# )-.diteur/ la Collection
1#1#5#1# .diteur
1#1#5#2# Collection
1#1#5#(# $ous0collection
1#1#6# )-1$"2/ .32 ou no# commercial
1#1#4# )a Collation
1#1#5# )es 2otes
1#1#6# )-1nde7ation
1#1#10# )a )angue de 'ublication
1#1#11# )es )iens
1#1#12# )es Cam's 'ersonnaliss
1#2# Les E#e$plaires
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 2/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
% Les P&riodi'ues
%1 La "otice
2#1#1# %terminer le t&'e de document
2#1#2# )e *itre
2#1#(# )a ,es'onsabilit
2#1#+# )es .diteurs
2#1#5# )-1$$2
2#1#6# )es 2otes
2#1#4# )-1nde7ation
2#1#5# )a )angue de 'ublication
2#1#6# )es )iens
2#1#10# )es Cam's 'ersonnaliss
%% Les Bulleti"s
%( Les E#e$plaires
%) Les Articles
2#+#1# 8arcours
2#+#2# )e *itre
2#+#(# )a ,es'onsabilit
2#+#+# )a 8agination
2#+#5# )es 2otes
2#+#6# )-1nde7ation
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
2#+#4# )a )angue de 'ublication
2#+#5# )es )iens
2#+#6# )es Cam's 'ersonnaliss
2#+#10# )es 1nformations de gestion
322.9.
12%.9
3 la fin du document vous trouve: un tableau 'rsentant les r;gles de t&'ogra'ie# Ce tableau est
e7trait du Guide de catalogage, d'indexation et de saisie pour les utilisateurs du logiciel
Superdoc dit en mai 2001 'ar le C,%8 de ,ennes
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Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
INTRODUCTION
Ce tutoriel a t con<u 'our guider tout documentaliste dsirant saisir des notices
bibliogra'i!ues via le logiciel 8="# )e guide 'orte sur les documents non 'riodi!ues et sur les
'riodi!ues/ les bulletins/ les articles ainsi !ue sur les e7em'laires# .n fin de ce guide/ un inde7
et des anne7es 'our faciliter votre travail#
LES CODES DE SAISIE DANS PMB
>oici l-ensemble des outils et des 'rcisions ? conna@tre avant de commencer une saisie sur
8=" A
la couleur des c*a$ps
0 couleur blance A saisie directe (il suffit de cli!uer dans le cam' 'our saisir une donne)
0 couleur verte A saisie indirecte (il faut cli!uer sur le bouton 'our accder ? la liste
d-autorits !ui regrou'e les donnes)
les +outo"s
0 'our entrer une donne via une liste d-autorits/ cli!ue: sur
0 'our su''rimer les donnes d-un cam'/ cli!ue: sur
0 'our crer une ligne su''lmentaire dans un cam'/ cli!uer sur
)es dmarces seront dtailles ? ca!ue fois !ue ces outils seront rencontrs#
1 LES DOCUMENTS AUTRES !UE LES PERIODI!UES
)a grille de saisie des ouvrages est aussi utilise 'our les autres su''orts (cd0audio/ vido##)
11 La "otice
111 Saisir u"e "ou,elle "otice
8our saisir une notice issue d-un ouvrage/ il faut A
0 cli!uer sur l-onglet Catalogue
0 cli!uer sur le lien intitul Nou,elle "otice !ui se situe ? gauce dans le menu Ou,rages
RACCOURCI A Ec*ap N ('ermet de commencer une nouvelle notice 'ar la saisie du numro 1$"2)
3''ara@t alors un cadre intitul Nou,elle "otice A
B A obligatoire si 'rcis C A facultatif
ISBN A 1nternational $tandard "ooD 2umber
EAN A .uro'ean 3rticle 2umbering
No co$$ercial - code0barre sur le document
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ISBN
EAN
No co$$ercial
B
*a'e: directement dans le
cadre
Pour'uoi ce c*a$p . Pour &,iter les erreurs /
.n entrant l-1$"2 du document/ 8=" 'eut vrifier s-il n-est 'as dE? enregistr#
0 $i c-est le cas/ il vous le signalera a'r;s !ue vous a&e: cli!u sur en afficant
la notice dE? 'rsente# 1l vous suffit alors d-enregistrer un nouvel e7em'laire (cf# 1#2)
0 $i ce n-est 'as le cas/ 8=" ouvre une nouvelle notice
Co$$e"t re$plir ce c*a$p .
8=" vous demande de rentrer un 1$"2# Cette o'ration 'eut tre ralise de deu7 mani;res A
0 saisisse: le nF commercial de l-ouvrage avec la doucette/ 8=" se carge de le convertir
en 1$"2
0 entre: un 1$"2 ? la main/ en sacant !ue les tirets ne sont 'as obligatoires (8=" se
carge de les raEouter)
Cli!ue: sur
Gne nouvelle 'age a''ara@t A so$$aire
11% D&ter$i"er le t0pe de docu$e"t

B A obligatoire si 'rcis C A facultatif
)-o'tion te#te i$pri$& est la 'lus courante mais il est 'ossible !u-elle ne convienne 'as# %ans
ce cas/ rfre:0vous au tableau oH tous les t&'es de su''orts sont r'ertoris et clarifis 'ar des
e7em'les A
support
te#te i$pri$& livre
te#te $a"uscrit manuscrit/ ta'uscrit
partitio" $usicale i$pri$&e 'artition musicale im'rime (fascicule/ livre)
partitio" $usicale $a"uscrite 'artition musicale originale/ crite ? la main#
docu$e"t cartograp*i'ue i$pri$& carte (carte 'our tableau/ carte routi;re/ carte d'tat0maEor/ etc#)
docu$e"t cartograp*i'ue $a"uscrit
carte ralise ? la main ou avec un logiciel de cartogra'ie/ mais
document uni!ue
docu$e"t pro1et& ou ,id&o film de fiction ou documentaire sur bande0film/ vidocassette
e"registre$e"t so"ore "o" $usical
e7em'le A cassettes de contes/ de canteurs comme les Cr;res
=orvan (suggestion I)
e"registre$e"t so"ore $usical dis!ue vin&le/ dis!ue com'act/ dvd
docu$e"t grap*i'ue 2 deu# di$e"sio"s
docu$e"t &lectro"i'ue sans ralit '&si!ue donc sans e7em'laire e7 A site 1nternet
docu$e"t $ulti$&dia
tout ce !ui est sur cd0rom/ %>%0rom A e7# enc&clo'dies/
document istori!ue/ artisti!ue###
o+1et 2 ( di$e"sio"s3 arte4act3 5
un globe terrestre/ un vase grec/ la sou'i;re en 'orcelaine de
)imoges a&ant a''artenu ? la donatrice de l'tablissement###
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T0pe de
docu$e"t
B Cli!ue: sur l-onglet
Astuce A !uand vous aure: coisi le t&'e de document/ vous 'assere: ? l-ta'e titre
mais il est conseill de cli!uer au'aravant sur le bouton J plus e" cascade 6 'our
d'lier tous les cam's de saisie A
11( Le titre
D&4i"itio"s B A obligatoire si 'rcis C A facultatif
0 Titre propre - titre 'rinci'al
0 Titre propre d7u" auteur di44&re"t A titre donn au mme document 'ubli sous le nom
d-un autre auteur
0 Titre parall8le A titre du document en langue trang;re si 'rcis sur le document
0 Co$pl&$e"t du titre - sous0titre du document
0 Partie de A titre de la srie
0 No de partie A numro du document dans la srie
Nor$es
0 le titre propre A saisir tel !u'il est crit sur la page de titre (la 'age de couverture n'est
'as la rfrence)
0 tous les c*a$ps titre A maEuscule au7 noms 'ro'res (e7em'le A )a traverse de 8aris)
0 titre parall8le A saisir tel !u'il est crit sur la 'age du titre
0 co$pl&$e"t du titre A saisir tel !u'il est crit sur la 'age du titre
Re$ar'ues co"cer"a"t la saisie des titres
sources d9i"4or$atio" A cf# le tableau rca'itulatif concernant les sources 'rinci'ales
d'information oH les :ones 'rioritaires concernant la saisie sont 'rcises (a""e#e ()
2 propos de l9article A 8=" consid;re l-article comme un mot vide 'our le classement
(e7em'le A Les fleurs bleues de ,a&mond Kueneau sera class ? la lettre f)

so$$aire
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*itre 'ro're O )e miroir d'3mbre
*itre 'ro're d-un
auteur diffrent
:
*itre 'arall;le :
Com'lment du
titre
;
8artie de ; 3 la croise des mondes
2o# de 'artie ; (
11(1 Pour la saisie d7u"e Partie de
<usti4icatio" du processus
Kuand le cam' est color/ il est im'ossible de saisir directement# )e seul mo&en de rentrer une
information est de cli!uer sur le bouton !ui donne la 'ossibilit d-enregistrer une donne
dans la liste d-autorit corres'ondante# Cette donne 'ourra donc tre rutilise ultrieurement du
fait !u-elle est garde en mmoire# Ce 'assage 'ar une liste d-autorit est 'rimordial car il
em'ce certaines erreurs telle !ue la mauvaise saisie d-un volume entra@nant la r'tition et la
confusion (e7em'le A rentrer 'lusieurs fois )es ,ougon0=ac!uart 'our ca!ue Luvre de Mola
sans Eamais l-crire de la mme mani;re)#
D&$arc*e 2 sui,re
0 'our contrNler la 'rsence de la srie dans la liste d-autorit/ ta'e: directement dans le
cam' vert le nom de la srie 'uis faites E"trer
ou cli!ue: sur le bouton et entre: le nom de la srie dans le cam' A
0 cli!ue: sur Rec*erc*er
0 cli!ue: sur le nom recerc
Astuce A 'our o'timiser sa recerce/ il est 'rfrable d-utiliser le tiret du bas !ui
renvoie ? l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile P !ui
corres'ond ? une troncature (e7 A =+e"> 'our obtenir tous les noms commen<ant 'ar
+e")
Cepe"da"t/ il est 'ossible !ue le titre ne figure 'as dans la liste d-autorits# $i c-est le cas A
0 cli!ue: sur Cr&er u" titre de s&rie
0 entre: le nouveau titre de srie dans le cam' Titre A
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
e#e$ple 3 la croise des mondes
0 cli!ue: sur E"registrer
so$$aire
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Titre B *a'er directement dans le cam'
11) La Respo"sa+ilit&
B A obligatoire si 'rcis C A facultatif
E#plicatio"s
8ar res'onsabilit/ on sous0entend J mention de res'onsabilit O# Cet ensemble de cam's
regrou'e en effet uni!uement des renseignements concernant les 'ersonnes ou les collectivits
!ui ont 'artici' ? l-ouvrage en !uestion# %ans le cas des documents/ on saisira via des listes
d-autorits les noms du ou des auteurs ainsi !ue de tous ceu7 !ui & ont 'artici'#
0 Auteur pri"cipal A si l-ouvrage est crit 'ar 'lusieurs 'ersonnes/ seule la 'remi;re sera
retenue comme auteur 'rinci'al
0 Autre auteur A si l-ouvrage est crit 'ar 'lusieurs 'ersonnes/ les autres auteurs et co0
auteurs seront inde7s dans ce cam'# (3u0del? de ( auteurs on ne met aucun auteur)
0 Auteur seco"daire A ce cam' est rserv au7 'ersonnes assurant une autre fonction
(illustrateur/ traducteur/ etc#)
0 :o"ctio" A ce cam' vous 'ermet de diffrencier les fonctions des auteurs secondaires
D&$arc*e
0 'our contrNler la 'rsence de ce dernier dans la liste d-autorit/ ta'e: directement dans le
cam' vert le nom de l-auteur 'uis faites E"trer
ou cli!ue: sur le bouton et entre: le nom de l-auteur dans le cam' A
0 cli!ue: sur Rec*erc*er
0 cli!ue: sur le nom recerc
Astuce A 'our o'timiser sa recerce/ il est 'rfrable d-utiliser le tiret du bas !ui renvoie ?
l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile P !ui corres'ond ? une
troncature (e7 A =a"c> 'our obtenir tous les noms commen<ant 'ar a"c)
so$$aire
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:o"ctio"
Auteur pri"cipal B %ubet/ Cran<ois 3uteur
Autre auteur B %uru0"ellat/ =arie 3uteur
Auteur seco"daire C $arbacane 1llustrateur
:o"ctio" C
Cepe"da"t/ il est 'ossible !ue le nom ne figure 'as dans la liste d-autorits# $i c-est le cas A
0 cli!ue: sur A1outer u" auteur
0 rem'lisse: les cam's des nouveau7 cadres A
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our aEouter un autre auteur (sauf 'our l-auteur 'rinci'al)
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer un enregistrement
11)1 Saisie d7u" auteur
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
D&4i"itio"s
0 T0pe A on a le coi7 entre perso""e p*0si'ue (un tre umain) et collecti,it&
(association/ entre'rise/ etc#)
0 El&$e"t d7e"tr&e A cam' rserv au nom de la 'ersonne ou de la collectivit
0 El&$e"t re1et& A cam' rserv au 'rnom de la 'ersonne suivi s-il & a lieu du 'rfi7e
reEet (cf# l-anne7e Q)
0 Dates A on entre soit les dates de naissance et de mort de la 'ersonne/ soit les dates de
cration et de fin de l-entre'rise (facultatif) et uni!uement la date de naissance si la
'ersonne est encore vivante### bien sRr I
D&$arc*e
0 coisisse: entre perso""e p*0si'ue et collecti,it& en cli!uant sur l-onglet
0 rentre: directement les donnes dans les cam's
0 cli!ue: sur E"registrer
0
Nor$es
0 tableau rca'itulatif des 'rfi7es/ 'articules et 'r'ositions concernant les noms 'ro'res
(cf# anne7e 1)
0 tableau de classement des noms 'ro'res (cf# anne7e 2)
2"# $i vous site: sur certains noms/ alle: faire un tour sur le site de la "2C ou sur ,icocet
so$$aire
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T0pe B 'ersonne '&si!ue
El&$e"t d7e"tr&e B "al:ac
El&$e"t re1et& C Sonor de
Dates C 146601550
11)% Saisie d7u"e 4o"ctio"
>ous 'ouve: attribuer une fonction en cli!uant sur le bouton ou en ta'ant
directement la 1
;re
lettre du nom dans le cam' vert 'uis vous slectionne: celle !ui convient# $i
elle n-est 'as r'ertorie/ cli!ue: sur Autres car vous ne 'ouve: 'as aEouter de fonction#
11? L7Editeur3 la Collectio"
.diteur B )ibrairie gnrale fran<aise
Collection B )a 8ocot;!ue
2o# dans la collection B 04+
$ous0collection B Classi!ues modernes
3nne B 165+
=ention d-dition C nouvelle dition seconde dition
3utre diteur B 8resse Gniversitaire de Crance
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
8rcisions A
3vant de vous lancer dans votre saisie/ sace: !u-une sous0collection est lie ? une
collection elle0mme relie ? un diteur# %onc/ si vous slectionne: la collection en 'remier/
l-diteur sera enregistr en mme tem's# 1dem 'our le cam' de la sous0collection A !uand il sera
rem'li/ les 'rcdents seront com'lts automati!uement#
)e fait est !ue/ lors!ue vous enregistre: une collection ou une sous0collection/ on vous
demandera de slectionner dans une liste d-autorit l-diteur et la collection !ui sont lis ? la
collection et la sous0collection#
Ce'endant/ cette dmarce ne 'eut fonctionner !ue si les lments sont dE? enregistrs dans la
base# $i ce n-est 'as le cas/ vous deve: inde7er les lments man!uants#
A""&e - ordre 'rfrentiel des sources 'our la date A 'age de titre/ acev d'im'rimer/ d'Nt
lgal/ co'&rigt (si vous ne trouve: 'as la date sur la 'age de titre alors vous 'rene: l'acev
d'im'rimer et si vous ne l'ave: 'as alors vous 'rene: le d'Nt lgal et si####)
Me"tio" d9&ditio" A viter les abrviations
Autre &diteur est destin ? 'rciser le co0diteur
So$$aire
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11?1 Editeur
0 'our contrNler la 'rsence de ce dernier dans la liste d-autorit/ ta'e: directement dans le
cam' vert le nom de l-diteur 'uis faites E"trer
ou cli!ue: sur le bouton et entre: le nom de l-diteur dans le cam' A
0 cli!ue: sur Rec*erc*er
0 cli!ue: sur le nom recerc
0 2" A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer l-enregistrement
Astuce A 'our o'timiser sa recerce/ il est 'rfrable d-utiliser le tiret du bas !ui
renvoie ? l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile P !ui
corres'ond ? une troncature (e7 A =,ar> 'our obtenir tous les noms commen<ant 'ar ,ar)
Cepe"da"t/ il est 'ossible !ue le nom ne figure 'as dans la liste d-autorits# $i c-est le cas A
0 cli!ue: sur Cr&er u" &diteur
0 com'lte: les cam's des nouveau7 cadres A

B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
D&$arc*e
*a'e: directement dans les diffrents cam's
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 12/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
2om B Gallimard
3dresse C 5/ rue $bastien "ottin
3dresse C
C#8# 0 >ille C 45000 8aris
8a&s C Crance
$ite Teb C TTT#gallimard#fr
11?% Collectio"
0 'our contrNler la 'rsence de cette derni;re dans la liste d-autorit/ ta'e: directement dans
le cam' vert le nom de la collection 'uis faites E"trer
ou cli!ue: sur le bouton et entre: le nom de la collection dans le cam' A
0 cli!ue: sur Rec*erc*er
0 cli!ue: sur le nom recerc
0 2" A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer l-enregistrement
Astuce A 'our o'timiser sa recerce/ il est 'rfrable d-utiliser le tiret du bas !ui
renvoie ? l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile P !ui
corres'ond ? une troncature (e7 A =gri> 'our obtenir tous les noms commen<ant 'ar
gri)
Cepe"da"t/ il est 'ossible !ue le nom ne figure 'as dans la liste d-autorits# $i c-est le cas A
0 cli!ue: sur Cr&er u"e collectio"
0 com'lte: les cam's des nouveau7 cadres A
No$ O Colio
Editeur O Gallimard
ISSN : 015(0056(
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
ISSN A 1nternational $tandard $erial 2umber (5 ciffres et un tiret)
D&$arc*e
0 No$ A entrer le nom de la nouvelle collection
0 Editeur A cli!ue: sur le bouton 'our entrer le nom de l-diteur au!uel se rattace la
collection (cf# ci0dessus la dmarce a''li!ue au cam' Editeur)
0 ISSN A entrer l-1$$2 de la collection com'os de 5 ciffres et d-un tiret (les tirets ne sont
'as ? noter obligatoirement car 8=" les ins;re automati!uement)
0 Cli!ue: sur E"registrer
so$$aire
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11?( Sous@collectio"
0 'our contrNler la 'rsence de cette derni;re dans la liste d-autorit/ ta'e: directement dans
le cam' vert le nom de la sous0collection 'uis faites E"trer
ou cli!ue: sur le bouton et entre: le nom de la sous0collection dans le cam' A
0 cli!ue: sur Rec*erc*er
0 cli!ue: sur le nom recerc
0 2" A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer l-enregistrement
Astuce A 'our o'timiser sa recerce/ il est 'rfrable d-utiliser le tiret du bas !ui
renvoie ? l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile P !ui
corres'ond ? une troncature (e7 A =c*e> 'our obtenir tous les noms commen<ant 'ar
c*e)
Cepe"da"t/ il est 'ossible !ue le nom ne figure 'as dans la liste d-autorits# $i c-est le cas A
0 cli!ue: sur Cr&er u"e sous@collectio"
0 com'lte: les cam's des nouveau7 cadres A

B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif

0 No$ A ta'e: le nom de la sous collection
0 Sous@collectio" de A cli!ue: sur le bouton 'our entrer le nom de la collection (cf# ci0
dessus la dmarce a''li!ue au cam' diteur)
0 Editeur A le nom sera 'rcis automati!uement !uand vous aure: slectionn la collection
de la sous0collection (cam' du dessus)
0 ISSN A entrer un 1$$2 (les tirets ne sont 'as ? noter obligatoirement car 8=" les ins;re
automati!uement)
0 Cli!ue: sur E"registrer
so$$aire
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Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
No$ B Classi!ues modernes
Sous@collectio" de B )a 8ocot;!ue
Editeur B )ibrairie gnrale fran<aise
ISSN C
11A L7ISBN3 EAN ou "o co$$ercial


B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
D&4i"itio"s
0 ISBN A 1nternational $tandard "ooD 2umber
0 EAN A .uro'ean 3rticle 2umbering
Cette :one a dE? t 'rsente au moment oH il a fallu cli!uer sur le lien Nou,elle "otice (ta'e
'rcdant l-ouverture de la fentre sur la!uelle vous vous trouve:)# $i vous ave: dE? saisi un
1$"2 (soit en saisissant le numro commercial avec la doucette soit en en ta'ant un ? la main)/
il sera affic# =ais/ il est 'ossible !ue vous n-en a&e: 'as saisi ? ce moment en cli!uant
directement sur le bouton sui,a"t# %ans ce cas A
2" A c'est l'1$"2 !ui 'ermet l'afficage des couvertures dans l'B83C
D&$arc*e
0 cli!ue: sur le bouton

0 entre: un 1$"2 com'os de 10 ciffres ou de 1( ciffres ? 'artir du 1er Eanvier 2004 (les
tirets ne sont 'as ? noter car 8=" les ins;re automati!uement)
0 cli!ue: sur E"registrer
11B La Collatio"
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 15/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
ISBN3 EAN
No
co$$ercial
B 200400((1+40+
I$porta"ce $at&rielle B 2+ '# '# 101> '# 2+0+6 45 min#
Autres caract&risti'ues $at&rielles C
:or$at C 25 cm
Pri# C 15/50 C 6/55 U 4/25 V
Mat&riel d7acco$pag"e$e"t C C%0,om %>% carte
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
D&4i"itio"s
*ous les lments saisis dans la :one de la Collatio" font rfrence au7 caractristi!ues
'&si!ues du document et cacun d-entre eu7 ? ses 'ro'res 'articularits A
0 I$porta"ce $at&rielle A on 'rcise le 'lus souvent le nombre de 'ages ou de tomes
suivant le t&'e de document
0 Autres caract&risti'ues $at&rielles A
0 :or$at - dimensions '&si!ues du document ('as ncessaire)
0 Pri# - 'ri7 de l-diteur (et non celui rellement 'a& !ui est le 'ri7 de l'e7em'laire)
0 Mat&riel d7acco$pag"e$e"t A ensemble des lments !ui accom'agnent le document
(e7A un dis!ue audio narrant l-istoire d-un livre destine au7 enfants)#
D&$arc*e
I$porta"ce $at&rielle
0 s-arrter ? la derni;re 'age numrote
0 ta'er J '# 2+ O 'our une 'age/ J '# 2+065 O 'our une srie de 'ages et J (5 '# O 'our un
nombre de 'ages
0 entrer les volumes en une fois (2 vol# 250 '#) ou s'arment (1
er
vol# 100 '# W 2
;me
vol# 150
'#)
Autres caract&risti'ues $at&rielles
0 ne rien 'rciser et viter surtout les abrviations du genre couv# en coul# et ill# 'our ne 'as
alourdir la notice#
:or$at
0 entre: la auteur en centim;tre (? viter 'our ne 'as alourdir la notice)
Pri#
0 'rcise: la monnaie (Cranc/ .uro/ %ollars/ etc#)
0 garde: le 'ri7 en Cranc si c-est ainsi !u'il est indi!u
Mat&riel d7acco$pag"e$e"t
0 'rcise: si le document est accom'agn d-un C%/ d-un %>%/ d-un feuillet/ etc#
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 16/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
11C Les Notes
D&4i"itio"s
0 Note g&"&rale A cam' destin ? contenir ce !ui com'l;te le document A inde7/ glossaire/
cronologie/ carte/ biogra'ie/ bibliogra'ie/ etc#)
0 Note de co"te"u A anal&se ('ossibilit de 'rendre 'osition 'ar ra''ort au document en
mettant un avis 'ersonnel)
0 R&su$& D e#trait A il doit tre de t&'e indicatif et non informatif car son obEet est la
'rsentation des 'rinci'au7 suEets du document# )e rsum doit rester court de fa<on ?
faciliter la lecture des notices ? l-cran# .viter toute mise en 'age 'ar des retours ? la
ligne#
D&$arc*es
0 Note g&"&rale A ta'e: directement dans le cam'
0 Note de co"te"u A ta'e: directement dans le cam'
0 R&su$& D e#trait A ta'e: directement dans le cam'
Note g&"&rale C
1nde7# 3nne7e 'dagogi!ue# Cronologie# 5 cartes en couleurs#
*ableau7 statisti!ues#
Note de co"te"u C ,oman effra&ant 'lutNt destin ? des lecteurs du l&ce#
R&su$& D e#trait C
)'3fri!ue du 2ord 'endant la 'riode de l'em'ire romain du 11;me si;cle avant Xsus
Crist au >;me si;cle a'r;s Xsus Crist# )es ta'es de la con!ute de l'3fri!ue du
2ord 'ar les romains# )es villes romaines d'3fri!ue du 2ord# )'agriculture africaine
'endant la 'riode romaine# )'art et l'artisanat# )a religion#
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 14/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
11E L7I"de#atio"
D&4i"itio"s
L7i"de#atio" est le rsultat d'une anal&se de contenu !ui 'ermet au7 utilisateurs de trouver 'lus
facilement les documents corres'ondant ? leurs suEets de recerce#
0 Cat&gories A ensemble des mots d'un tsaurus intgrs ? 8="# Gn document 'eut tre
rfrenc dans 'lusieurs catgories car on 'eut aEouter d-autres cam's Cat&gories en
cli!uant sur le bouton
0 I"de#atio" d&ci$ale - indice de classification (C%G Y %eTe&) 'ermettant de faire la cote
du ou des e7em'laires (il n-est 'as ncessaire de rem'lir ce cam')
0 I"de#atio" li+re F$ot@cl&G A au cas oH aucun mot du cam' Catgories ne serait 'as
satisfaisant/ on 'eut utiliser le cam' I"de#atio" li+re# =ais la recerce 'lein te7te
'ermettant de cercer dans tous les cam's/ il faut 'rivilgier l'utilisation du cam'
,sum#
D&$arc*e
0 Cat&gories A cli!ue: sur le bouton 'uis sur le dossier a''ro'ri (continue: Eus!u-?
atteindre la catgorie recerce)
0 I"de#atio" A cli!ue: sur le bouton 'uis sur l-inde7 a''ro'ri (continue: Eus!u-?
atteindre l-inde7ation recerce)
0 I"de#atio" li+re A entre: directement les mots0cls en les s'arant 'ar un slas J / O
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our aEouter un autre auteur (sauf 'our l-auteur 'rinci'al)
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer un enregistrement
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 15/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
Cat&gories B
I"de#atio" C
I"de#atio" li+re C
111; La La"gue de pu+licatio"
D&4i"itio"
Cette rubri!ue est utile !uand il s-agit d-une traduction ou d-un document en langue
trang;re# 1l suffit 'ar cons!uent de 'rciser la La"gue de la pu+licatio" et la La"gue
origi"ale/ le fran<ais tant la langue 'ar dfaut (inutile d-aller cercer la rfrence dans la liste
d-autorits)# 2otons galement !ue/ si on saisit un ouvrage en langue trang;re/ on ne rem'lit !ue
le cam' )angue originale (ne rien insrer dans le 1
er
cam')#
D&$arc*e
0 cli!ue: sur le bouton
0 coisisse: la langue a''ro'rie dans la liste 'r0enregistre de 8="
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer un enregistrement
La"gue de la pu+licatio" B
La"gue origi"ale B
B A obligatoire
C A facultatif
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 16/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
1111 Les Lie"s
D&4i"itio"s
Kuand on saisit un document de t&'e ressource lectroni!ue (e7em'le A un site 1nternet)/ il
est im'ratif de 'rcise: l-G,) 'ro're de la notice (et non celles du ou des liens 'ro'oss dans le
document !ui seront 'rcises dans les notes gnrales)# C-est le mo&en d-accder directement en
consultation ? telle ou telle ressource lectroni!ue# C-est galement recommand 'our tout
document de t&'e E"registre$e"t so"ore "o" $usical et $usical dis'onible sur 1nternet# 8our
s-assurer de la validit de l-G,) de la notice/ il suffit de cli!uer sur le bouton !ui ouvre
directement le lien dans une nouvelle fentre#
.n ce !ui concerne le :or$at &lectro"i'ue de la ressource/ vous 'rcise: l-e7tension du ficier
'our !ue l'on sace !uel est le logiciel ncessaire 'our la lecture du document (ficier 'df/ ficier
'oTer 'oint/ ficier te7te/ ficier o'en office/ etc#)#
D&$arc*e
0 URL associ&e A entre: directement votre lien 1nternet en cli!uant dans le cam'
0 :or$at &lectro"i'ue de la ressource A s'cifie: le nom du ficier et son e7tension
URL associ&e B tt'A//TTT#lire#fr/e7trait#as'/idCZ+(1(0/id*CZ1(/id,Z202/idGZ6
:or$at &lectro"i'ue de la ressource B tml
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 20/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
111% Les C*a$ps perso""alis&s
D&4i"itio"s
Cette rubri!ue/ cre 'ar et 'our les documentalistes de l'acadmie de ,ennes dans la base
"retagne/ offre la 'ossibilit d-aEouter d-autres renseignements sur le contenu du document A
0 Nature du docu$e"t A coisisse: dans la liste d-autorits (fiction/ documentaire ou essai)
0 T*8$e de 4ictio" A 'ossibilit de saisir un ou 'lusieurs t;mes
0 Ge"re A une liste est 'ro'ose#
0 Ni,eau A 'ossibilit d-inde7er le document ? un ou 'lusieurs niveau7 d-enseignement
(coll;ge ou l&ce)
0 Discipli"e - 'ossibilit d-inde7er le document ? une ou 'lusieurs disci'lines (allemand/
commerce/ lectroni!ue/ etc#)
0 A""&e de p&re$ptio" A utile 'our certains documents (donnes statisti!ues 'ar e7em'le)
0 Date de cr&atio" A corres'ond 'ar dfaut ? la date de la saisie
D&$arc*e
Nature du docu$e"t B Cli!ue: sur l-onglet 'our afficer la liste droulante
T*8$e C
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
Ge"re C
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
Ni,eau C
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
Discipli"e C
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
A""&e de p&re$ptio" C *a'e: en ciffre arabe (e7 A 1646)
Date de cr&atio" C Cli!ue: sur la date 'our la modifier via le calendrier
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Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 21/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
111( Les I"4or$atio"s de gestio"
D&4i"itio"s
Statut de la "otice
0 $&$odoc"et A statut !ue l'on donne au7 notices de sites 1nternet !ue l'on 'eut aceter au
C,%8 de 8oitiers 'our 'ouvoir retrouver ces notices et les su''rimer avant un nouvel
im'ort#
0 sa"s statut particulier A aucune modification dans la gestion de la notice n-est ? signaler
0 prHt e#press A statut d'un document saisi de fa<on incom'l;te avant un 'rt# *ant !ue la
notice n-est 'as com'lte/ son statut ne doit 'as tre modifi# 2ote: enfin !ue cette
o'tion sous0entend !ue le document n-est 'as visible sur l-B83C (Bnline 8ublic 3ccess
Catalog)#
Co$$e"taire A informations 'ro'res au documentaliste (e7em'le A Jce livre est en 'rt e7'ress
avec =r# %u'ont/ 'rofesseur d'anglais# 1l en a besoin Eus!u'? vendredi 'rocainO)
D&$arc*e
Statut de la "otice B Cli!ue: sur l-onglet 'our coisir le statut
Co$$e"taire C *a'e: directement votre te7te dans le cam'
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
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Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 22/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
1% LES EIEMPLAIRES
)a notice du document acev/ il vous reste ? mettre ce document ? dis'osition des
l;ves# 8our ce faire/ vous deve: crer l'e7em'laire !ui 'ermet le 'rt# $i vous n'ave: 'lus la
notice ? l'cran/ il vous faut d'abord la retrouver#
Acc8s
0 cli!ue: sur l-onglet Catalogue
0 cli!ue: sur le lien Rec*erc*e de la rubri!ue Ou,rages
0 entre: le titre du document 'ar e7em'le 'uis cli!ue: sur
Astuce - 'our o'timiser la recerce du nom de l-auteur ou du titre/ utilise: le tiret
du bas !ui renvoie ? l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile
P !ui corres'ond ? une troncature (e7 A [ceP 'our obtenir tous les noms
commen<ant 'ar ce)
0 entre: le numro d-e7em'laire dans le seul et uni!ue cam' 'rsent dans cette 'age# >ous
'ouve: utilise: une doucette#
2" A si le numro d-e7em'laire !ue vous ta'e: e7iste dE?/ 8=" vous le signalera
0 cli!ue: sur le bouton dans la nouvelle fentre A
Gne nouvelle fentre s-ouvre A
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Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 2(/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
Pr&cisio"s
0 No d7e#e$plaire A obligatoire 'our distinguer tous les e7em'laires (8=" re'roduit le
numro coisi ? l-ta'e 'rcdente W 'our le canger/ cli!ue: sur le bouton )
0 Cote A la cote !ui 'ermet de ranger les documents est 'ro're ? ca!ue tablissement#
NB A si le cam' cote n'est 'as renseign/ l'enregistrement de l'e7em'laire ne sera 'as
'ossible
0 T0pe de docu$e"t A cette indication 'ermet de moduler les 'rts# $lectionne: celui !ui
convient (livre documentaire/ 'riodi!ue/ bande dessine/ roman###)#
0 Localisatio" A il est 'ossible !ue l-e7em'laire ne soit 'as dans le C%1 W 'rciser l-endroit
oH il se trouve est dans ce cas tr;s im'ortant# .7 A $alle d'3rts 'lasti!ues
0 Sectio" A coisisse: entre documentaire/ fiction et essai
0 Propri&taire A 'ossibilit de 'rciser celui ou celle ? !ui l-e7em'laire a''artient
0 Statut A 'rcise si un e7em'laire est en bon tat ou e7clu du 'rt ou###
0 Code statisti'ue A
0 Notes A si l-e7em'laire 'rsente une 'articularit/ la note indi!ue s'afficera au moment
du 'rt# .7 A 'age 1(+ dcire#
0 Pri# A corres'ond au 'ri7 d-acat de l'e7em'laire (avec (0\ de remise 'ar e7em'le)
D&$arc*e
No d7e#e$plaire B
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
Cote B .ntre: le numro de la cote corres'ondante (e7 A 500)
T0pe de docu$e"t B Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Localisatio" B Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Sectio" B Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Propri&taire Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Statut B Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Code statisti'ue Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Notes C *a'e: directement dans le cam' 1l faut un autre e7em'laire de ce livre
Pri# C *a'e: directement dans le cam' 15/50 C 6/55 U 4/25 V
Cli!ue: sur E"registrer
Astuce A 'our gagner du tem's/ vous 'ouve: canger les valeurs 'ar dfaut de
'lusieurs cam's# C-est tr;s utile !uand vous ne saisisse: 'ar e7em'le !ue des
documentaires# Cela vous 'ermet de ne 'as modifier la section ? ca!ue
enregistrement# >ous deve: dans ce cas cli!uer sur l-icNne J'rfrenceO situ en
aut et ? droite de la 'age# $-ouvre alors une nouvelle fentre nomme J.dition des
'aram;tres 'our l-utilisateur adminO oH vous 'ourre: modifier les valeurs 'ar dfaut en cli!uant
sur l-onglet voulu#
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Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 2+/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
% LES PERIODI!UES
Cf la fiche 1.6 PMB l'essentiel ! pour situer les notions de notice "#re, bulletins, exe"plaires,
d$pouille"ent
8our saisir un nouveau 'riodi!ue/ il faut tout d'abord crer la Jnotice m;reO de la revue# Cela se
fait une seule fois 'our ca!ue titre de srie# 8our cela A
0 cli!uer sur l-onglet Catalogue
0 cli!uer sur le lien intitul Nou,eau p&riodi'ue de la rubri!ue P&riodi'ues
3''ara@t alors un cadre intitul A gestio" des p&riodi'ues J cr&atio" d7u" p&riodi'ue
%1 La Notice
%11 D&ter$i"er le t0pe de docu$e"t
B A obligatoire si 'rcis C A facultatif
)-o'tion te#te i$pri$& est la 'lus courante mais il est 'ossible !u-elle ne convienne 'as# %ans
ce cas/ rfre:0vous au tableau en sacant !ue seuls te#te i$pri$&3 docu$e"t &lectro"i'ue et
docu$e"t $ulti$&dia seront utiliss#
e#e$ples
te#te i$pri$& )e =onde2
docu$e"t &lectro"i'ue *erra economica
docu$e"t $ulti$&dia =obiclic
Astuce A !uand vous aure: coisi le t&'e de document/ vous 'assere: ? l-ta'e titre
mais il est conseill de cli!uer au'aravant sur le bouton J plus e" cascade6 afin de
gagner du tem's et de ne 'as oublier un seul cam' de saisie A
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Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 25/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
T0pe de
docu$e"t
B Cli!ue: sur l-onglet
%1% Le Titre
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
D&4i"itio"s
0 Titre propre - titre 'rinci'al
0 Titre parall8le A titre du document en langue trang;re (cas rare)
0 Co$pl&$e"t du titre - sous0titre de la revue
Nor$es
0 le titre propre A saisir selon les listes des diteurs (C,%8 de ,ennes/ de 8oitiers/ %octec)
0 tous les c*a$ps titre A maEuscule au7 noms 'ro'res
0 titre parall8le A
0 co$pl&$e"t du titre A saisir tel !u'il est crit dans les listes des diteurs
Re$ar'ues co"cer"a"t les saisie des titres
sources d9i"4or$atio" A la liste de l'diteur !ui vous fournit des notices# $i vous n'utilise: 'as
ces listes/ en cas de diffrences de gra'ie/ lors de l'im'ort de notices/ de nouveau7 titres
seront crs# .7 A Cosinus 'our %octec/ Cosinus (%iEon) 'our le C,%8 de 8oitiers
2 propos de l9article A 8=" consid;re l-article comme un mot vide 'our le classement#
.7em'le de classement A
Ca'sule cosmi!ue
)es Cls de l'actualit
Cosinus
.as& going
)a Sulotte
1mages doc
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 26/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
Titre propre B Go ado
Titre parall8le C
Co$pl&$e"t du titre C )e 'laisir d-e7'lorer
%1( La Respo"sa+ilit&
Ne pas re"seig"er

%1) Les Editeurs
D&$arc*e
0 'our contrNler la 'rsence de l-diteur dans la liste d-autorit/ ta'e: directement dans le
cam' vert le nom de l-diteur 'uis faites E"trer
ou cli!ue: sur le bouton et entre: le nom de l-diteur dans le cam' A
0 cli!ue: sur Rec*erc*er
0 cli!ue: sur le nom recerc
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer un enregistrement
Astuce A 'our o'timiser sa recerce/ il est 'rfrable d-utiliser le tiret du bas !ui
renvoie ? l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile P !ui
corres'ond ? une troncature (e7 A =gal> 'our obtenir tous les noms commen<ant 'ar
gal)
Cepe"da"t/ il est 'ossible !ue le nom ne figure 'as dans la liste d-autorits# $i c-est le cas A
0 cli!ue: sur Cr&er u" &diteur
0 rem'lisse: les cam's des nouveau7 cadres A
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 24/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne

B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
0 com'lter les cam's
0 cli!ue: sur E"registrer
)'diteur n'est 'as forcment ? renseigner 'our les 'riodi!ues#
%1? L7ISSN

B Aobligatoire si 'rcis
C A facultatif
ISSN A 1nternational $tandard $erial 2umber (5 ciffres et un tiret)
D&$arc*e
0 cli!ue: sur le bouton
0 entre: un 1$$2 dans le cam' (les tirets ne sont 'as ? noter obligatoirement car 8=" les
ins;re automati!uement)
0 cli!ue: sur E"registrer
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 25/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
2om B "a&ard 8resse
3dresse C
3dresse C
C#8# 0 >ille C 8aris
8a&s C Crance
$ite Teb C
ISSN B 015(0056(
%1A Les Notes
D&4i"itio"s
0 Note g&"&rale A 'our des revues tmati!ues/ vous 'ouve: 'rciser le domaine des
connaissances
0 R&su$& D e#trait A ne 'as renseigner
D&$arc*es
0 Note g&"&rale A ta'e: directement dans le cam'
Note g&"&rale C domaine littraire domaine scientifi!ue
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif

%1B L7I"de#atio"
Ne pas re"seig"er
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 26/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
%1C La La"gue de pu+licatio"
D&$arc*e
0 cli!ue: sur le bouton
0 coisisse: la langue a''ro'rie
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer un enregistrement
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
%1E Les Lie"s
D&4i"itio"s
Kuand on saisit un document de t&'e ressource lectroni!ue (e7em'le A le site 1nternet de
la revue)/ c'est l-G,) de la revue !u'il faut mentionner (et non celles des liens 'rsents dans la
revue)# C-est le mo&en le 'lus sRr 'our retrouver telle ou telle ressource lectroni!ue# 8our
s-assurer de la validit de l-G,) de la revue/ il suffit de cli!uer sur le bouton !ui ouvre
directement le lien dans une nouvelle fentre#
D&$arc*e
0 URL associ&e A entre: directement votre lien 1nternet en cli!uant dans le cam'
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (0/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
La"gue de la pu+licatio" B
URL associ&e B tt'A//TTT#etnogra'i!ues#org/
:or$at &lectro"i'ue de la ressource
%11; Les C*a$ps perso""alis&s
Ne pas re"seig"er
%111Les I"4or$atio"s de gestio"
Ne pas re"seig"er
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (1/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
%% LES BULLETINS
8our ca!ue numro du 'riodi!ue/ on cre un bulletin# )a saisie d'un nouveau bulletin
ncessite 'ar cons!uent l'enregistrement 'ralable de la notice m;re du 'riodi!ue/ et donc de
retrouver cette notice0m;re# Cette recerce com'rend 'lusieurs ta'es A
0 Cli!ue: sur l-onglet catalogue
0 Cli!ue: sur le lien Rec*erc*e de la rubri!ue P&riodi'ues
0 *a'e: le nom du 'riodi!ue ou cli!ue: sur Rec*erc*er (acc;s ? la liste des 'riodi!ues) A
0 une nouvelle fentre vient de s-ouvrir avec la fice d-identit du 'riodi!ue slectionn A
ce bouton su''rime le 'riodi!ue en entier
et donc/ tous les bulletins et toutes les notices de la revue# A "9utiliser 'u9e" plei"e co"scie"ce
des co"s&'ue"ces
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (2/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
e#plicatio"
)'Etat des p&riodi'ues 'rcise !u'il & a 255 bulletins dont 246 sont dis'onibles en 'rt et/ 'our
l'ensemble des bulletins (numros)/ il & a 512 articles catalogus#
Les +outo"s
0 'ermet de canger les donnes 'ro'res de la notice m;re du 'riodi!ue
0 'ermet d-inde7er un bulletin ou un numro
0 offre la 'ossibilit d-effacer ce 'riodi!ue en le rem'la<ant 'ar un autre
0 entra@ne la su''ression totale de tout le 'riodi!ue de la base
D&$arc*e
8our saisir un nouveau bulletin/ cli!ue: sur
Gne nouvelle fentre s-ouvre A
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 ((/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
D&4i"itio"s
0 Nu$&rotatio" A elle corres'ond au numro du bulletin
0 Code@+arre co$$ercial A vous le trouvere: sur la couverture
0 Date de parutio" A c-est la date ? la!uelle le bulletin a t 'ubli et 'our un mensuel et un
trimestriel/ saisisse: la date du dbut du mois
0 Li+ell& de p&riode A ce cam' renvoie ? la 'riode de 'ublication du bulletin# Bn s'aligne
sur les JnormesO du C,%8 de 8oitiers# Cela 'eut tre XX/==/333 ou ==/3333# 1l
faut vrifier 'our ca!ue revue#
0 Titre du +ulleti" A il 'ermet de 'rciser la nature du document ainsi !ue son numro dE?
'rsent dans le cam' Nu$&rotatio"
D&$arc*e
Nu$&rotatio"
B *a'e: directement dans le cam' (e7 A 6)
Code@+arre co$$ercial
C
Cli!ue: sur le bouton et entrer un code0barre commercial
Date de parutio"
B
Cli!ue: sur le bouton et slectionner la date
Li+ell& de p&riode
C *a'e: directement dans le cam' (e7 A 05/200()
Titre du +ulleti"
B *a'e: directement dans le cam' (e7 A bulletin 2F6)
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
Kuand la saisie est termine/ cli!ue: sur
>ous obtene: alors un rca'itulatif de votre bulletin A
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (+/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
%( LES EIEMPLAIRES
=aintenant !ue vous ave: saisi la notice m;re du 'riodi!ue et le bulletin/ il vous reste ?
mettre ce dernier ? dis'osition des l;ves# .n effet/ souvene:0vous A le 'riodi!ue fait rfrence ?
la notice m;re (aucune consistance '&si!ue)/ le bulletin corres'ond ? un numro d'un 'riodi!ue
(su''ort '&si!ue)# 3utrement dit/ c'est le bulletin et non le 'riodi!ue !ui 'ortera l'e7em'laire#
3insi/ si vous dsire: 'rter un bulletin ? un l;ve/ il vous suffit de crer un e7em'laire# $i vous
ave: 'lusieurs numros identi!ues d'une mme revue/ vous cre: 'lusieurs e7em'laires sur un
mme bulletin#
Acc8s
0 cli!ue: sur l-onglet Catalogue
0 cli!ue: sur le lien Rec*erc*e de la rubri!ue P&riodi'ues
0 entre: le nom du 'riodi!ue contenant le bulletin ou vous 'ouve: cli!uer sur
(tous les 'riodi!ues s'afficent/ vous recerce: le 'riodi!ue et le
bulletin voulu)
0 entre: le numro d-e7em'laire (ou utiliser la doucette) (2" A si le numro d-e7em'laire
!ue vous ta'e: e7iste dE?/ 8=" vous le signalera)
0 cli!ue: sur le bouton dans la nouvelle fentre A
Gne nouvelle fentre s-ouvre A
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (5/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
Pr&cisio"s
0 No d7e#e$plaire A obligatoire 'our distinguer tous les e7em'laires (8=" re'roduit le
numro coisi ? l-ta'e 'rcdente W 'our le canger/ cli!ue: sur le bouton )
0 Cote A la cote est coisie en fonction de l'em'lacement de la revue et de la signalti!ue du
C%1# (e7 00+ 'our =icro ebdo/ ,a&on 1mages doc/ 3rcives/ 500 'our )a Sulotte)# )a
cote des 'riodi!ues est obligatoire dans 8=" car un e7em'laire est ncessairement rang
!uel!ue 'art II
0 T0pe de docu$e"t A cette indication 'ermet de moduler les 'rts# $lectionne: celui !ui
convient ('riodi!ue/ 'riodi!ue documentaire/ 'riodi!ue fiction selon les C%1)
0 Localisatio" A il est 'ossible !ue l-e7em'laire ne soit 'as dans le C%1 W 'rciser l-endroit
oH il se trouve est dans ce cas tr;s im'ortant
0 Sectio" A coisisse: entre documentaire et fiction
0 Propri&taire A 'ossibilit de 'rciser celui ou celle ? !ui l-e7em'laire a''artient
0 Statut A 'rcise si un e7em'laire est en bon tat ou e7clu du 'rt ou###
0 Code statisti'ue A
0 Notes A si l-e7em'laire 'rsente une 'articularit/ la note indi!ue s'afficera au moment
du 'rt# .7em'le A bulletin gribouill ? la 'age 24)
0 Pri# A corres'ond au 'ri7 ? l-acat (aucun intrt de le mettre car il a''ara@t nulle 'art)
D&$arc*e
No d7e#e$plaire B
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit oH vous
'ourre: entrer le code barre du bulletin
2" A si celui0ci n'en a 'as/ ta'e: directement 1 ou 2 ou etc# (et 'as 00001)
Cote B .ntre: la cote corres'ondante (e7 A 3rcives)
T0pe de docu$e"t B Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Localisatio" B Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Sectio" B Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Propri&taire C Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Statut B Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Code statisti'ue C Coisisse: en cli!uant sur l-onglet
Notes C *a'e: directement dans le cam' 1l faut un autre e7em'laire de ce livre
Pri# C *a'e: directement dans le cam' 15/50 C 6/55 U 4/25 V
BA obigatoire si 'rcis
C A facultatif
Cli!ue: sur E"registrer
Astuce A afin de gagner du tem's/ vous 'ouve: canger la valeur 'ar dfaut de
l-ensemble des cam's# C-est tr;s utile !uand vous ne saisisse: 'ar e7em'le !ue des
documentaires# Cela vous em'ce en effet de modifier la section ? ca!ue
enregistrement# >ous deve: dans ce cas cli!uer sur l-icNne J 'rfrence O situ
en aut et ? droite de la 'age# $-ouvre alors une nouvelle fentre nomme J .dition
des 'aram;tres 'our l-utilisateur admin O oH vous 'ourre: modifier les valeurs 'ar dfaut en
cli!uant sur l-onglet voulu#
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (6/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
%) LES ARTICLES
8our saisir un article/ il faut absolument !ue vous a&e: dE? enregistr le 'riodi!ue et le
bulletin !ui lui est li# )-article/ galement nomm d'ouillement/ est en effet un des com'osants
d-un bulletin/ lui0mme la 'artie d-un 'riodi!ue# "ref/ lors!ue vous catalogue: un article/ vous
deve: retrouver le 'riodi!ue !ui l-a 'ubli 'uis le bulletin !ui le contient A
%)1 Parcours
S&lectio" du p&riodi'ue
0 cli!ue: sur l-onglet Catalogue
0 cli!ue: sur le lien intitul Rec*erc*e de la rubri!ue P&riodi'ues
0 ta'e: le nom du 'riodi!ue dans le cam'
Astuce A 'our o'timiser sa recerce/ il est 'rfrable d-utiliser le tiret du bas !ui
renvoie ? l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile P !ui
corres'ond ? une troncature (e7 A =geo> 'our obtenir tous les noms commen<ant
'ar geo)
0 cli!ue: sur Rec*erc*er
0 si la base de donnes 'ro'ose 'lusieurs 'ossibilits/ cli!ue: sur celle !ui convient
0 une nou%elle fen&tre s'ou%re : Gestio" des p&riodi'ues J Rec*erc*e
S&lectio" du +ulleti"
0 cli!ue: sur le bulletin dsir !ui se situe dans le cadre intitul Etat des collectio"s
0 une nou%elle fen&tre s'ou%re : Gestio" des p&riodi'ues J Bulleti"age
0 cli!ue: sur A1outer u" d&pouille$e"t dans le cadre du bas
0 une nou%elle fen&tre s'ou%re : Gestio" des p&riodi'ues J Cr&atio" d7u" d&pouille$e"t
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (4/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
0 la saisie 'eut alors commencer
%)% Le Titre
Astuce A !uand vous 'asse: ? l-ta'e titre3 il est conseill de cli!uer au'aravant sur le
bouton J plus e" cascade 6 'our d'lier tous les cam's de saisie A
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
D&4i"itio"s

0 Titre propre - titre 'rinci'al de l'article
0 Titre parall8le A titre de l'article en langue trang;re (cas rare)
0 Co$pl&$e"t du titre - sous0titre de l-article
Nor$es
0 le titre propre A le titre de l'article est 'ris dans la revue et non dans le sommaire
0 tous les c*a$ps titre A maEuscule au7 noms 'ro'res
0 titre parall8le A saisir tel !u'il est crit
0 co$pl&$e"t du titre A saisir tel !u'il est crit
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (5/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
Titre propre B
Titre parall8le C
Co$pl&$e"t du titre C
%)( La Respo"sa+ilit&
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
E#plicatio"s
8ar res'onsabilit/ on sous0entend Jmention de res'onsabilitO# Cet ensemble de cam's
regrou'e en effet uni!uement des renseignements concernant les 'ersonnes ou les collectivits
!ui ont 'artici' ? l-ouvrage en !uestion# %ans le cas des articles/ on saisira via des listes
d-autorits les noms du ou des auteurs ainsi !ue de tous ceu7 !ui & ont 'artici'#
0 Auteur pri"cipal A si l-ouvrage est crit 'ar 'lusieurs 'ersonnes/ seule la 'remi;re sera
retenue comme auteur 'rinci'al
0 Autre auteur A si l-ouvrage est crit 'ar 'lusieurs 'ersonnes/ les autres auteurs et co0
auteurs seront inde7s dans ce cam'
0 Auteur seco"daire A ce cam' est rserv au7 'ersonnes assurant une autre fonction
(illustrateur/ traducteur/ etc#)
D&$arc*e
0 'our contrNler la 'rsence de ce dernier dans la liste d-autorit/ ta'e: directement dans le
cam' vert le nom de l-auteur 'uis faites E"trer
ou cli!ue: sur le bouton et entre: le nom de l-auteur dans le cam' A
0 cli!ue: sur Rec*erc*er
0 cli!ue: sur le nom recerc
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our aEouter un autre auteur (sauf 'our l-auteur 'rinci'al)
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer un enregistrement
Astuce A 'our o'timiser sa recerce/ il est 'rfrable d-utiliser le tiret du bas !ui
renvoie ? l-e7'ression J commence 'ar O (touce 5 du clavier) et l-toile P !ui
corres'ond ? une troncature (e7 A =a$e> 'our obtenir tous les noms commen<ant 'ar
a$e)
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 (6/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
Auteur pri"cipal B
Autre auteur C
Auteur seco"daire C
Cepe"da"t/ il est 'ossible !ue le nom ne figure 'as dans la liste d-autorits# $i c-est le cas A
0 cli!ue: sur A1outer u" auteur
0 rem'lisse: les cam's des nouveau7 cadres A
%)(1 Saisie d7u" auteur


B Aobligatoire si 'rcis
C A facultatif
D&4i"itio"s
0 T0pe A on a le coi7 entre perso""e p*0si'ue (un tre umain) et collecti,it&
(association/ entre'rise/ etc#)
0 El&$e"t d7e"tr&e A cam' rserv au nom de la 'ersonne ou de la collectivit
0 El&$e"t re1et& A cam' rserv au 'rnom de la 'ersonne suivi s-il & a lieu du 'rfi7e
reEet
0 Dates A on entre soit les dates de naissance et de mort de la 'ersonne/ soit les dates de
cration et de fin de l-entre'rise et uni!uement la date de naissance si la 'ersonne est
encore vivante (facultatif)
D&$arc*e
0 coisisse: entre perso""e p*0si'ue et collecti,it& en cli!uant sur l-onglet
0 rentre: directement les donnes dans les cam's
0 cli!ue: sur E"registrer
Astuce A !uand vous en aure: fini avec les cam's Auteur/ vous 'ourre: leur attribuer
leurs fonctions en cli!uant sur le bouton 'uis en slectionnant la fonction
ad!uate# $i elle n-est 'as r'ertorie/ cli!ue: sur Autres (facultatif) dans la liste car
celle0ci est 'rdfinie
Nor$es
0 tableau rca'itulatif des 'rfi7es/ 'articules et 'r'ositions concernant les noms 'ro'res
(cf# anne7e 1)
0 tableau de classement des noms 'ro'res (cf# anne7e 2)
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 +0/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
T0pe B 'ersonne '&si!ue
El&$e"t d7e"tr&e B
El&$e"t re1et& C
Dates C
%)) La Pagi"atio"
Il 0 a u" espace e"tre p et le "u$&ro de page
Pagi"atio" B '# 2+ '# 2+0+6 '# 9>111 '# 101> encart non 'agin
%)? Les Notes
D&4i"itio"s
0 Note g&"&rale A destine ? contenir ce !ui com'l;te l'article A biogra'ie rdige dans un
encadr/ cronologie/ scma tecni!ue###
0 R&su$& D e#trait A il doit tre de t&'e indicatif et non informatif car son obEet est la
'rsentation des 'rinci'au7 suEets de l'article de la revue
D&$arc*es
0 Note g&"&rale A ta'e: directement dans le cam'
0 R&su$& D e#trait A ta'e: directement dans le cam'
Note g&"&rale C Cronologie biogra'ie
R&su$& D e#trait C
8our les 3mricains/ $gol;ne ,o&al est la 'remi;re femme ? 'ouvoir 'rtendre
devenir 8rsidente de la ,'ubli!ue fran<aise en 2004# ,e'ortage 'ubli au7 .tats0
Gnis/ 'ar un Eournaliste !ui lui trouve un st&le 'oliti!uement amricain# Gn 'ortrait
inabituel d'une femme !ui garde sa libert de 'ense et de 'arole/ !ui veut
'rati!uer une dmocratie d'o'inion dans le cadre d'un 'roEet socialiste#
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 +1/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
%)A L7I"de#atio"
=me consignes !ue 'our les autres documents# Cf 'oint 1#1#6/ '# 15
%)B La La"gue de pu+licatio"
D&4i"itio"
Cette rubri!ue est utile !uand il s-agit d-une traduction ou d-un article en langue
trang;re# 1l suffit 'ar cons!uent de 'rciser la La"gue de la pu+licatio" et la La"gue
origi"ale/ le fran<ais tant la langue 'ar dfaut (inutile d-aller cercer la rfrence dans la liste
d-autorits)# 2otons galement !ue/ si on saisit un ouvrage en langue trang;re/ on ne rem'lit !ue
le cam' )angue originale (ne rien insrer dans le 1
er
cam')#
D&$arc*e
0 cli!ue: sur le bouton
0 coisisse: la langue a''ro'rie dans la liste 'renregistre de 8="
0 NB A cli!ue: sur le bouton 'our su''rimer un enregistrement
La"gue de la pu+licatio" B
cli!ue: sur le bouton et coisisse: la langue a''ro'rie
La"gue origi"ale B
cli!ue: sur le bouton et coisisse: la langue a''ro'rie
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 +2/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
%)C Les Lie"s
D&4i"itio"s
Kuand on saisit un document de t&'e ressource lectroni!ue (e7em'le A un site 1nternet)/ il
est im'ratif de 'rcise: l-G,) de l'article (et non celle d'un lien 'rsent dans l'article !ui sera
'rcise dans les notes gnrales)# C-est le mo&en d-accder directement en consultation ? telle
ou telle ressource lectroni!ue# C-est galement recommand 'our tout document de t&'e
E"registre$e"t so"ore "o" $usical et $usical dis'onible sur 1nternet# 8our s-assurer de la
validit de l-G,) de l'article/ il suffit de cli!uer sur le bouton !ui ouvre directement le
lien dans une nouvelle fentre#
.n ce !ui concerne le :or$at &lectro"i'ue de la ressource/ n-oublie: 'as de 'rciser
l-e7tension du ficier (site 1nternet/ ficier 'df/ ficier 'oTer 'oint/ ficier te7te/ ficier o'en
office/ etc#)#
D&$arc*e
0 URL associ&e A entre: directement votre lien 1nternet en cli!uant dans le cam'
0 :or$at &lectro"i'ue de la ressource A s'cifie: le nom du ficier et son e7tension
URL associ&e B tt'A//asterion#revues#org/document6+(#tml
:or$at &lectro"i'ue de la ressource B tml et 'df
B A obligatoire si 'rcis
C A facultatif
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 +(/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
%)E Les C*a$ps perso""alis&s
D&4i"itio"s
Cette rubri!ue/ cre 'ar et 'our les documentalistes de l'acadmie de ,ennes dans la base
"retagne/ offre la 'ossibilit d-aEouter d-autres renseignements sur le contenu du document A
0 Nature du docu$e"t A coisisse: dans la liste d-autorits (documentaire/ fiction)
0 T*8$e de 4ictio" A 'ossibilit de saisir un ou 'lusieurs t;mes 'our seulement !uel!ues
revues I
0 Ge"re A 1nutile/ 'our un 'riodi!ue/ de saisir entretien ou dossier ou essai### dans le
cam' genre ou forme# Cette 'rcision est ? signaler dans le rsum ou dans le titre si et
seulement si le terme est s'cifi dans le titre de l'article ou dans le sommaire de la revue#
%ans ce cas/ touEours commencer 'ar .ntretien avecQ/ %ossier surQ
0 Ni,eau A 'ossibilit d-inde7er le document ? un ou 'lusieurs niveau7 d-enseignement
(coll;ge ou l&ce)
0 Discipli"e - 'ossibilit d-inde7er le document ? une ou 'lusieurs disci'lines (allemand/
commerce/ lectroni!ue/ etc#)
0 A""&e de p&re$ptio" A 'rsente obligatoirement sur ca!ue notice (tout oubli rend tr;s
difficile le dserbage)# $aisisse: l'anne de 'rem'tion en fonction de l'article et non de
la revue# 1l 'eut donc & avoir diffrentes dates de 'rem'tion suivant les notices dans un
mme numro (bulletin) de revue#
$on utilisation est strictement "or$alis&e3 les cances admises sont A 13 (3 ? et 1; a"s
$oit 'our les notices 'roduites en 2006/ Eus!u-? l-envoi de dcembre inclus A
2004 2006 2011 2016
8ar 2004/ on entend !ue la notice 'eut tre dserbe le (1 dcembre 2004#
(ans l'$tat des collections, apr#s des d$sherbages successifs, on peut %oir tr#s facile"ent
)uand un bulletin n'a plus d'articles et donc sa%oir )u'on doit le suppri"er.
0 Date de cr&atio" A corres'ond 'ar dfaut ? la date de la saisie
so$$aire
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 ++/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
D&$arc*e
Nature du docu$e"t B Cli!ue: sur l-onglet 'our afficer la liste droulante
T*8$e C
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
Ge"re C
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
Ni,eau C
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
Discipli"e C
Cli!ue: sur le bouton 'our accder ? la liste d-autorit
A""&e de p&re$ptio" O *a'e: en ciffre arabe (e7 A 1646)
Date de cr&atio" C
Cli!ue: sur la date 'our la modifier via le calendrier
%)1; Les I"4or$atio"s de gestio"
Ne pas re"seig"er
so$$aire
Ca$ille Re,erc*o"
cr&& le (; $ai %;;A
$odi4i& par les %C docu$e"talistes du groupe Doctec du (1 $ai %;;A
Merci 2 Marie@K&l8"e Pillo" pour sa participatio"
Der"i8re $odi4icatio" 11 1ui" %;;A
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 +5/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
ANNEIE
1 Ta+leau r&capitulati4 des pr&4i#es3 particules et pr&positio"s
"atio"alit& $ai"te"us re1et&s
:ra"Lais au/ au7/ des/ du/ l-/ la/ le/ les d-/ de/
Alle$a"d
am/ auf-m/ aus-m/ im/ vom/ :um/
:ur
von/ von der/ :u
A$&ricai" toutes
A"glais toutes
Belge
d-/ de/ den/ l-/ la/ le/ les/ ]t/ t-/ ten/
van de/ van den/ van der
Ecossais m'/ mc/ mac/ o'
Espag"ol
d-/ de/ del/ de las/ de les/ de los/ la/ las/
le/ les/ los
Italie"
alla/ /d-/ da/ dalla/ de/ della/ di/ l-/ la/
le/ les/ lo
N&erla"dais de/ den/ t'/ ten/ van/ van den/ van der
portugais del d-/ da/ das/ de/ do/ dos
Sca"di"a,e af/ av/ von
% Ta+leau de classe$e"t des "o$s co$pos&s
"atio"alit& $ai"tie" Re",oi
:ra"Lais
*out ()e ,o& )adurie/ .mmanuel)
Alle$a"d
*out (=e&er :u $elausen/ Sermann)
A$&ricai"
$ans trait d-union (Cit:gerald/ Crancis $cott) *rait d-union (Carter0,ucD/ Eon S#)
A"glais
$ans trait d-union (=ill/ Xon $tuart)
*rait d-union (Cit:0=aurice0^ell&/
Xames)
Belge
*out (Carton de _&art/ Senr&)
Ecossais
Espag"ol
*out (=ennde: & 'ela&o/ =arcelino)
Italie"
*out (,omini $erbati/ 3ntonio)
N&erla"dais
*out (Cartier >an %issel/ .tienne)
portugais
*out divisible ou sans trait d-union
(3:evedo/ =anoel 3ntonio 3lvares de)
*out indivisible ou trait d-union (Castelo
"ranco/ Camilo)
Sca"di"a,e
Guide de catalogage (version bta 5 non dfinitive) 21/06/2006 +6/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
( Sources pri"cipales d9i"4or$atio"
Mo"e Sources pri"cipales d9i"4or$atio"
titre 'age de titre ou substitut de la 'age de titre
respo"sa+ilit& 'age de titre ou substitut de la 'age de titre
&ditio" 'age de titre ou substitut de la 'age de titre/ autres 'arties linaires et acev d'im'rimer
adresse 'age de titre ou substitut de la 'age de titre/ autres 'arties linaires et acev d'im'rimer
collatio" la 'ublication elle0mme
collectio" 'age de titre ou substitut de la 'age de titre/ autres 'arties linaires/ couverture et
Ea!uette/ dos et acev d'im'rimer
"ote n'im'orte oH
ISBN3 pri# n'im'orte oH
Les sources d9i"4or$atio"
M ))@;?; J $o"ograp*ies
Sources pri"cipales d9i"4or$atio"
M ))@;A? J ,id&ogra$$es
Sources pri"cipales d9i"4or$atio"
M ))@;AA J e"registre$e"ts so"ores
Sources pri"cipales d9i"4or$atio"
so$$aire
Guide de catalogage (version bta non dfinitive) 11/06/2006 +4/50
Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
INDEI
A
3nne 11 21 (1 (2 ++
3nne7e +6
3rtefacts 6 25
3rticle 4 15 26 (4 (6
3uteur 4 6 24 (6
3uteur (aEouter un) 24
3utres caractristi!ues matrielles 16
C
Catalogue 5 2( 25 (2 (5 (4
Catgories 15 26 +2
Cam's 'ersonnaliss 21 (1 ++
Collation 15
Collection 11 12 (4
Collection (sous) 11 1+
Collectivit 6 24 (6
Commentaire 22 (1 +5
Cration (date de) 21 (1 ++
D
%ates 10 +0
%isci'line 21 (1 ++
%ocument (nature de) 21 (1 ++
%ocument cartogra'i!ue im'rim 6 25
%ocument cartogra'i!ue manuscrit 6 25
%ocument gra'i!ue ? deu7 dimension 6 25
%ocument lectroni!ue 6 25
%ocument multimdia 6 25
%ocument 'roEet 6 25
%ocumentaire 21 2+ (1 ++
E
.32 5 15
.diteur 11 12 1+ 24
.diteur (autre) 11
.lment d-entre 10 +0
.lment reEet 10 +0
.nregistrement sonore non musical 6 25
.nregistrement sonore musical6 20 25 (0 +(
.ssai 21 (1 ++
.7em'laire 2( (5
.7trait 14 26 +1
:
Ciction 21 2( (1 (5 ++
Conction 6 11 24 (6
Cormat 16
Cormat lectroni!ue de la ressource 20 (0 +(
G
Genre 21 (1 ++
Gestion (informations de) 22 (1 +5
I
1m'ortance matrielle 16
1nde7ation 15 26 +2
1nde7ation libre 15 26 +2
1ntroduction 5
1$"2 5 15 2(
1$$2 1( 1+ 25
L
)angue originale 16 +2
)angue de 'ublication 16 (0 +2
)iens 20 (0 +(
M
=atriel d-accom'agnement 16
N
2iveau 21 (1 ++
2ote de contenu 14
2ote gnrale 14 26 +1
2otes 14 2( 26 (5 +1
2otice (nouvelle) 5 15
2otice (statut de la) 22 (1 +5
O
BbEet ? ( dimensions 6 25
Buvrages 5 2(
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Coordination des documentalistes de l'enseignement catoli!ue de "retagne
P
8artie de 4 5
8artition musicale im'rime 6 25
8artition musicale manuscrite 6 25
8rem'tion (anne de) 21 (1 ++
8riodi!ue 5 25 (2 (4
8riodi!ue (gestion des) (4
8ersonne '&si!ue 10 +0
8rt e7'ress 22 (1 +5
8ri7 15 2( (5
R
,es'onsabilit 6 24 (6
,sum 14 26 +1
T
*e7te im'rim 6 25
*e7te manuscrit 6 25
*;me 21 (1 ++
*itre 4 26 (5
*itre de bulletin ((
*&'e 6 10 25 +0
U
G,) 20 (0 +(
N
>ido 6 25
so$$ai re
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R8gles de t0pograp*ie
SIGNES DE PONCTUATION REGLES DE SAISIE
- les signes simples (point, virgule) pas despace avant, un espace aprs
ne jamais mettre de virgule avant une parenthse,
un crochet, un tiret
- les signes doubles (deux points, point virgule,
point dinterrogation)
prcds et suivis d'un espace
- les points de suspension
touEours colls au mot !ui les 'rc;de
un espace aprs
0 a'ostro'es 'as d-es'ace avant/ 'as d-es'ace a'r;s
pas de majuscule aprs sauf s'il s'agit d'un nom
propre
- parenthses
la 'arent;se ouvrante est 'rcde d'un es'ace
avant (####)
la 'arent;se fermante est suivie d'un es'ace
a'r;s il n-& a 'as d-es'ace a'r;s la 'arent;se
ouvrante ni avant la 'arent;se fermant.
- les guillemets
les guillemets ouvrants sont 'rcds d'un
es'ace avant `###`
les guillemets fermants sont suivis d'un es'ace
a'r;s
pas despace aprs le guillemet ouvrant ni avant le
guillemet fermant
AUTRES SIGNES REGLES DE SAISIE
- abrviations
elles sont touEours suivies d-un 'oint
noter que labrviation de et cetera! (etc") est
toujours prcde dune virgule mais jamais suivie
de points de suspension
0 dates
les noms de mois ne prennent pas de majuscule
- sigles
com'oss en ca'itales sans 'oints entre les
lettres
.7 A l-1GC=/ l-B2GQ
dvelopper en toutes lettres pour les sigles
mconnus
- nombres les noter en chiffres sans espace dans loptique
dune interrogation plein texte (#$$$$ lieues sous
les mers) pour bien retrouver #$$$$! dans le
lexique et non pas #$! et $$$!
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